en opmaak aanvullende studies voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar bijzonder bestek nr. GUBES Datum publicatie 21 november 2009

BESTEK Opmaak infrastructuurontwerp, opvolging der werken en opmaak aanvullende studies voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar

Opmaak infrastructuurontwerp, opvolging der werken en opmaak aanvullende studies voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar

Bestek

bijzonder bestek nr. GUBES0900013

Datum publicatie

21 november 2009

Procedure

algemene offerteaanvraag

Opdrachtgevend bestuur

IGEMO Schoutetstraat 2 2800 Mechelen

Contactpersoon inlichtingen bij

Veerle Ribus tel. 015 – 29 47 61 [email protected]

Openingszitting der inschrijvingen

12 januari 2010, 14u in de kleine vergaderzaal van de kantoren van IGEMO, Schoutetstraat 2, 2800 Mechelen

INHOUD SYNOPSIS .................................................................................................................................................. 4 1 Opdrachtgevend bestuur en procedure .......................................................................................... 4 2 Beschrijving van de opdracht. ......................................................................................................... 4 3 Toepasselijke wetgeving en documenten ....................................................................................... 5 3.1 Wetgeving van toepassing op deze opdracht ..................................................................... 5 3.2 Documenten betreffende de opdracht ................................................................................. 5 DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ............................................................................................. 6 1 Algemene bepalingen ..................................................................................................................... 6 2 Identiteit van de opdrachtgever ....................................................................................................... 6 3 Voorwerp van de opdracht .............................................................................................................. 6 4 Wijze van gunnen van de opdracht ................................................................................................. 7 5 Wijze van prijsbepaling ................................................................................................................... 7 6 Berichten en terechtwijzigingen ...................................................................................................... 7 7 Criteria ............................................................................................................................................ 7 7.1 Selectiecriteria ..................................................................................................................... 8 7.2 Administratieve regelmatigheid van de offertes ................................................................ 11 7.3 Technische regelmatigheid van de offertes ....................................................................... 11 7.4 Gunningscriteria ................................................................................................................ 11 8 Opmaak van de inschrijving .......................................................................................................... 15 9 Indiening van de offerte ................................................................................................................ 15 9.1 Omslag .............................................................................................................................. 16 9.2 Plaats en datum waarop de offerte ten laatste moet worden ingediend ........................... 16 9.3 Aandachtspunten voor de inschrijver ................................................................................ 16 10 Varianten ....................................................................................................................................... 16 11 Gestanddoeningstermijn ............................................................................................................... 16 12 Taal ............................................................................................................................................... 17 13 Geschillen ..................................................................................................................................... 17 DEEL II: CONTRACTUELE BEPALINGEN ............................................................................................. 18 1 Algemeen ...................................................................................................................................... 18 2 Artikel 1: Leidend ambtenaar ........................................................................................................ 18 3 Artikel 5: Borgtocht ........................................................................................................................ 18 4 Artikel 13: Prijsherzieningen ......................................................................................................... 18 5 Artikel 14: Intellectuele rechten ..................................................................................................... 19 6 Artikel 15: Betalingen .................................................................................................................... 19 7 Artikel 19: Opleveringskosten ....................................................................................................... 19 8 Artikel 20: Middelen van optreden ................................................................................................ 19 9 Artikel 67: Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen ................................................................ 19 10 Artikel 69: Uitvoeringstermijnen .................................................................................................... 20 11 Artikel 72: Aansprakelijkheid ......................................................................................................... 20 DEEL III TECHNISCHE BEPALINGEN .................................................................................................... 21 1 Inleiding tot de opdracht ................................................................................................................ 21 1.1 Situering van het project .................................................................................................... 21 1.2 Omschrijving van het studiegebied en het project – bestaande ruimtelijke structuur ........ 21 1.3 Gewenste ruimtelijke structuur .......................................................................................... 23 1.4 Streefbeeldstudie N10 ....................................................................................................... 24 1.5 Subsidiemogelijkheden via Module 14 en 17 .................................................................... 26 2 De opdracht omvat het afleveren van volgende documenten en/of diensten: (in niet-dwingende volgorde) ....................................................................................................................................... 26 2.1 Plan van aanpak – bespreking .......................................................................................... 26 2.2 Onteigeningsplan .............................................................................................................. 26 2.3 Startnota en projectnota in het kader van Module 14 en Module 17 ................................. 26 2.4 Visie-ontwikkeling openbaar domein ................................................................................. 27 2.5 Duurzaamheidsrapport (o.a. in het kader van subsidie-aanvragen) ................................. 27 2.6 Het voorontwerp ................................................................................................................ 28

2 / 46

2.7 2.8 2.9 2.10

3

Het ontwerp ....................................................................................................................... 30 Aanbesteding en gunning van de werken ......................................................................... 31 Grondmechanisch onderzoek ........................................................................................... 31 Milieuhygiënisch onderzoek en het opmaken van het technisch verslag in het kader van grondverzet. ...................................................................................................................... 32 2.11 Opvolging der werken: leiding en controle ........................................................................ 33 2.12 Opvolging der werken: oplevering ..................................................................................... 34 2.13 Eindafrekening .................................................................................................................. 35 2.14 Aanvullende studies. ......................................................................................................... 35 2.15 Het as-builtdossier ............................................................................................................. 35 2.16 Veiligheidscoördinator-ontwerp en verwezenlijking ........................................................... 36 2.17 Individuele opmetingsplannen ........................................................................................... 36 Bijkomende bepalingen ................................................................................................................. 37 3.1 Fasering ............................................................................................................................ 37 3.2 Ereloon per deelopdracht .................................................................................................. 37 3.3 Betaling ............................................................................................................................. 38 3.4 Documenten ...................................................................................................................... 39 3.5 Intrekking ........................................................................................................................... 40

INFORMATIE ............................................................................................................................................ 41 OFFERTEFORMULIER ............................................................................................................................ 42

3 / 46

SYNOPSIS 1

Opdrachtgevend bestuur en procedure

Bestek

bijzonder bestek GUBES0900013

Voorwerp

Opmaak infrastructuurontwerp, opvolging der infrastructuurwerken en opmaak aanvullende studies voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar

Datum publicatie

Nationale publicatie op 21 november 2009

Gunningswijze

algemene offerteaanvraag

Opdrachtgevend bestuur

IGEMO, Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving Schoutetstraat 2 2800 Mechelen tel. 015 – 28 77 50 fax 015 – 28 77 60

Contactpersoon inlichtingen bij:

Veerle Ribus tel. 015 – 29 47 61 [email protected]

Openingszitting der 12 januari 2010, 14u inschrijvingen in de kleine vergaderzaal van de kantoren van IGEMO, Schoutetstraat 2, 2800 Mechelen

2

Beschrijving van de opdracht.

Het voorwerp van de opdracht bestaat uit meerdere percelen: PERCEEL 1: de opmeting van het terrein en de opmaak van een onteigeningsplan in het kader van het in opmaak zijnde RUP voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar; PERCEEL 2: de opmaak van een startnota en projectnota in het kader van Module 14 (herinrichting van ontsluitingsinfrastructuur gewestweg) en Module 17 (verlichting van een gewestweg) voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar; PERCEEL 3: de opmaak van een technisch ontwerp voor de nodige infrastructuren, openbare ruimtes en beplanting voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar, met inbegrip van de opvolging der werken en de veiligheidscoördinatie; PERCEEL 4: het uitvoeren van een milieuhygiënisch onderzoek en het opmaken van het technisch verslag in het kader van grondverzet; PERCEEL 5: de afpaling en opmeting van bedrijfspercelen bij de verkoop.

4 / 46

> De opdracht omvat vijf percelen; > Een uitgebreide omschrijving van de opdracht is opgenomen in „Deel III – technische bepalingen‟ > Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt onderhavige opdracht beschouwd als een gemengde opdracht: er zijn deelopdrachten met forfaitair ereloon en deelopdrachten met een ereloonpercentage. In dit laatste geval betreft het een deelopdracht zonder een door de opdrachtgever vastgelegd ereloonpercentage. De inschrijver kan voor het betreffende perceel een aanpassingscoëfficiënt op het van toepassing zijnde KVIV-barema (Barema I – Klasse 1) voorstellen. Deze aanpassingscoëffiënt wordt uitgedrukt in een percentage in plus of in min ten opzichte van het van toepassing zijnde KVIV-barema. > Na gunning van de offerte door de Raad van Bestuur van IGEMO (voorzien maart-april 2010) worden perceel 1 en perceel 2 van de opdracht met onmiddellijke ingang aangevat. Percelen 3 en 4 kunnen pas worden aangevat na de voorlopige vaststelling van het RUP door de gemeenteraad van Berlaar (vermoedelijke startdatum perceel 3: voorjaar 2011). Met perceel 5 wordt gestart op het moment dat de eerste verkopen van bedrijfspercelen op het nieuwe bedrijventerrein kunnen gebeuren.

3 3.1

-

-

+ 3.2

Toepasselijke wetgeving en documenten

Wetgeving van toepassing op deze opdracht

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; Alle wetgeving, wettelijke voorschriften en verordeningen van toepassing op de opdracht. Documenten betreffende de opdracht

- Onderhavig bestek nr. GUBES0900013 - De goedgekeurde offerte > De inschrijver dient in zijn offerte te verwijzen naar onderhavig bijzonder bestek.

5 / 46

DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1

Algemene bepalingen

De bepalingen van dit deel handelen over de inschrijving op en de toewijzing van de opdracht, de overeenkomst tussen opdrachtgever en dienstverlener en de voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996.

2

Identiteit van de opdrachtgever

IGEMO Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving Schoutetstraat 2 2800 Mechelen Tel. +32 (15) 28 77 50 Fax +32 (15) 28 77 60 Contactpersoon: Veerle Ribus

3

Voorwerp van de opdracht

Het voorwerp van de opdracht bestaat uit meerdere delen: 1. de opmeting van het terrein en de opmaak van een onteigeningsplan in het kader van het in opmaak zijnde RUP „KMO-zone Heikant‟ te Berlaar o Opmeting van percelen die binnen het plangebied vallen o Opmaak van een onteigeningsplan in uitvoering van het hierboven vermelde RUP o … 2. de opmaak van een startnota en projectnota in het kader van Module 14 (herinrichting van ontsluitingsinfrastructuur) en Module 17 (verlichting van een gewestweg) voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar o Inventaris huidige toestand - probleemschets o Verkeerskundige analyse o Voorwaarden vanuit openbaar vervoer, ruimtelijke context, … o Onderzoek naar ontsluitingsmogelijkheden - concepten o Ontwerp ontsluiting en infrastructuurwerken o … 3. de opmaak van een technisch ontwerp voor de nodige infrastructuren, openbare ruimtes en beplanting voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar, met inbegrip van de opvolging der werken en de veiligheidscoördinatie. o Visie-ontwikkeling openbaar domein o Opmaak duurzaamheidsrapport o Voorontwerp o Ontwerp o Voorbereiding en opmaak subsidiedossiers 6 / 46

o o o o o o

Grondmechanisch onderzoek Aanbestedingsdossier Bouwaanvraagdossier Opvolging der werken Opmaak inrichtingsplannen per lot in het kader van verkoop …

4. De uitvoering van een milieuhygiënisch onderzoek en het opmaken van een technisch verslag in het kader van grondverzet o Opmaak van technisch verslag met inbegrip van milieuhygiënisch onderzoek o Afperkend onderzoek / bijkomend onderzoek o Studie ontvangend terrein gelegen in de projectzone o Begeleiding bij het ontwerp en de uitvoering o Begeleiding van het grondverzet o … 5. De afpaling en opmeting van bedrijfspercelen bij verkoop o Het uitzetten van grenspalen per perceel o Het opmaken van een opmetingsplan om bij de verkoopakte te voegen o … De inschrijver dient voor alle percelen van de opdracht prijs te geven, er kan niet enkel op afzonderlijke deelopdrachten ingeschreven worden.

4

Wijze van gunnen van de opdracht

De opdracht wordt gegund ingevolge een algemene offerteaanvraag.

5

Wijze van prijsbepaling

Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een gemengde opdracht, meer bepaald zijn er deelopdrachten met forfaitaire prijs en deelopdrachten met een ereloonpercentage. De inschrijver kan voor de percelen waarop een ereloonpercentage van toepassing is een aanpassingscoëfficiënt (uitgedrukt in een percentage in plus of in min) op het van toepassing zijnde KVIV-barema (Barema I – klasse 1) voorstellen.

6

Berichten en terechtwijzigingen

De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese gemeenschappen die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

7

Criteria

De dienstverleners dienen op de toewijzingsdatum te voldoen aan de financiële, economische en technische minimumeisen bepaald in artikelen 69, 69 bis, 70, 71 en 72 van het KB van 8 januari 1996 en latere aanvullingen en aanpassingen.

7 / 46

Vooraleer over te gaan tot de gunning van de opdracht behoudt IGEMO zicht het recht voor om van de dienstverleners alle inlichtingen en documenten te eisen, nodig voor de beoordeling van voormelde minimumeisen. Voor de werkzaamheden, nodig voor het verstrekken van de gevraagde gegevens en suggesties, kan door de inschrijver geen enkele vergoeding worden gevorderd, noch door diegene wiens inschrijving door het bestuur wordt uitgekozen, noch door diegene wiens inschrijving niet wordt weerhouden. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld verder in dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 7.1

Selectiecriteria

7.1.1 Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1°

2°

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 8 / 46

1°

2°

voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1°

2°

in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Derde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast. Vierde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.

7.1.2 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen.

9 / 46

Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IDAC of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent. Daarnaast dient de inschrijver een bewijs voor te leggen van verzekering tegen beroepsrisico‟s.

7.1.3 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Eerste criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver toont zijn ervaring en deskundigheid met betrekking tot de uitvoering van gelijkaardige infrastructuurprojecten (met implementatie van maatregelen m.b.t. duurzaam bouwen) aan door het voorleggen van: 1. Een voorstelling van het projectteam:  Een lijst met opgave van de naam, de beroepskwalificatie en beroepservaring van de leden van het projectteam. Wij wensen enkel referenties te ontvangen van personen die effectief belast worden met de uitvoering van de opdracht.  Een lijst met opgave van de personen die eventueel als vervangers kunnen fungeren en die minstens over gelijkwaardige capaciteiten beschikken.  De aanduiding van de projectleider die gedurende het ganse project zal fungeren als aanspreekpunt voor het opdrachtgevend bestuur;  Het ontwerpteam bestaat minstens uit een ingenieur of landschapsarchitect, gespecialiseerd in infrastructuurwerken. 2. Kopieën van de diploma‟s van de leden van het projectteam; 3. Indien delen van de opdracht in onderaanneming worden uitgevoerd zal de offerte deze taakverdeling opgeven met vermelding van de identiteit en de gegevens. 4. Bewijs van vertrouwdheid met de wetgeving op overheidsopdrachten. 5. Bewijs dat de inschrijver of diens onderaannemer mag optreden als veiligheidscoördinator conform het KB van 25/1/2001: opgave van de identiteit en de beroepskwalificatie(s) (genoten opleiding en ervaring) van de persoon en van de eventuele adjunct-coördinator die met de opdracht van veiligheidscoördinator wordt/worden belast. Tevens moet het bewijs geleverd worden dat de veiligheidscoördinator een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid heeft afgesloten en dat de premie hiervoor werd betaald.

Tweede criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver De inschrijver moet over de volgende referenties aan diensten beschikken betreffende gelijkaardige infrastructuurprojecten die werden uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar: 10 / 46

-

Opmeting terrein en opmaak onteigeningsplan: min. 1, max. 3 referenties Opmaak startnota en projectnota Module 14 en 17: min. 2, max. 3 referenties Opmaak infrastructuurontwerp en opvolging der werken: min. 3, max. 5 referenties Uitvoering milieuhygiënisch onderzoek en opmaak technisch verslag: min. 1, max. 3 referenties Opmeting en afpaling bedrijfspercelen: min. 1, max. 3 referenties

Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. De referenties zullen bij de evaluatie van de offertes worden beoordeeld naar kwaliteit, zoals verder omschreven wordt onder „Gunningscriteria‟. De inschrijver dient ervoor te zorgen dat elke referentie voldoende wordt uitgewerkt en toegelicht zodat de aanbestedende overheid de kwaliteit en werkwijze kan beoordelen. 7.2

Administratieve regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. De inschrijving zal slechts als regelmatig worden aanvaard indien: 1. De inschrijver voor alle delen van de opdracht prijs heeft gegeven. Er kan niet enkel op afzonderlijke deelopdrachten ingeschreven worden. 2. De inschrijver uitvoeringstermijnen heeft opgegeven voor alle delen van de opdracht, volgens het opgegeven schema in het offerteformulier. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria. 7.3

Technische regelmatigheid van de offertes

Nihil 7.4

Gunningscriteria

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld verder in dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. De inschrijver draagt er zorg voor dat zijn offerte voor elk van de aspecten een bondige, maar volledige toelichting bevat die de opdrachthouder toelaat de uitvoeringstermijn, kwaliteit en prijs per onderdeel te beoordelen. De inschrijver zal het nodige doen om zich terdege te informeren: o.a. verkenning ter plaatse, nazicht van bestaande beleidsdocumenten (mobiliteitsplan Berlaar, streefbeeldstudie N10, gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, …), enz.

11 / 46

7.4.1 Lijst van gunningscriteria De offerte wordt getoetst aan volgende gunningscriteria, in volgorde van afnemend belang en met het hen toegekende gewicht: PERCEEL 3: OPMAAK INFRASTRUCTUURONTWERP EN OPVOLGING VAN DE INFRASTRUCTUURWERKEN 50 PTN. Kwaliteit 40 % Plan van aanpak om te komen tot een definitief ontwerp (afleveren van een duurzaamheidsrapport, voorontwerp infrastructuur, ontwerp infrastructuur, het uitvoeren van de vereiste studies, …), alsook inzake de volledige opvolging van de werken (leiding en controle, oplevering, de opmaak van een as-builtdossier, eindafrekening, …) en de communicatie met de betrokken doelgroepen (IGEMO, gemeente, omwonenden, nabijgelegen handelaars, …) Ervaring en deskundigheid inzake soortgelijke projecten en inzake duurzame terreinaanleg op basis van minimum 3 en maximaal 5 referenties die aan volgende voorwaarden voldoen:

-

Project van dezelfde aard, zoveel mogelijk aanleunend bij het project Heikant (wegenisproject in bedrijventerrein van 5 à 10 ha)

-

Tijdens de laatste vijf jaar uitgevoerde studie- en/of ontwerpopdracht Per referentie geeft de inschrijver o.a. op: beschrijving van het project, datum van oplevering, naam en adres opdrachtgever, beschrijving van aanpak, bijzonderheden en juiste betrokkenheid bij het project Prijs De door de inschrijver opgegeven aanpassingscoëfficiënt, uitgedrukt in een percentage in plus of in min ten opzichte van het van toepassing zijnde KVIVbarema (Barema I – klasse 1) voor het volledige ontwerp en de opvolging der infrastructuurwerken, zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.3-2.16, met uitzondering van artikel 2.10 Uitvoeringstermijnen Uitvoeringstermijn - uitgedrukt in kalenderdagen, met een onderscheid tussen volgende fasen (niet-limitatieve lijst):

40 %

20 %

-

visie-ontwerp openbaar domein en duurzaamheidsrapport voorontwerp ontwerp dossier bouwaanvraag aanbestedingsdossier … rekening houdend met de nodige overlegmomenten met de opdrachtgever en eventueel overheidsinstanties en de volledige opvolging der infrastructuurwerken tot en met de datum van definitieve oplevering. PERCEEL 2: OPMAAK STARTNOTA EN PROJECTNOTA MODULE 14 EN 17 Uitvoeringstermijn Uitvoeringstermijn - uitgedrukt in kalenderdagen – nodig voor het opmaken van startnota en projectnota, zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.3, rekening houdend met eventuele aanpassingen aan de documenten alsook de begeleiding van de opdrachtgever bij het doorlopen van de vereiste procedures tot en met de conformverklaring van de projectnota door de Provinciale Auditcommissie

12 / 46

20 PTN. 45 %

Kwaliteit Plan van aanpak voor de opmaak van een startnota en projectnota, conform de bepalingen van Module 14 en Module 17 van het mobiliteitsconvenant en zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.3, rekening houdend met o.a. de nodige besprekingen met IGEMO en diverse instanties (GBC, PAC, gemeente, …) Ervaring en deskundigheid inzake het doorlopen van de procedures Module 14 en 17, zoals omschreven in het mobiliteitsconvenant, op basis van minimum 2 en maximum 3 referenties van start- en projectnota‟s opgemaakt tijdens de laatste 5 jaar. Per referentie geeft de inschrijver o.a. op: beschrijving van het project, datum van conformverklaring start- en projectnota, naam en adres opdrachtgever, beschrijving van aanpak, bijzonderheden en juiste betrokkenheid bij het project. Prijs Het door de inschrijver opgegeven forfaitair ereloon voor de opmaak van de startnota en projectnota, zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.3, en de begeleiding tijdens het doorlopen van de procedure (Gemeentelijke begeleidingscommissies, Provinciale Auditcommissies) PERCEEL 1: OPMETING TERREIN EN OPMAAK ONTEIGENINGSPLAN Uitvoeringstermijn Uitvoeringstermijn - uitgedrukt in kalenderdagen – nodig voor de opmaak van een onteigeningsplan zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.2 Prijs Het door de inschrijver opgegeven forfaitair ereloon voor de opmaak van het onteigeningsplan, zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.2 Kwaliteit Methodologie inzake de opmaak van een onteigeningsplan, zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.2.

35 %

20 %

10 PTN. 40 %

30 %

30 %

Ervaring en deskundigheid inzake soortgelijke projecten op basis van minimum 1 en maximum 3 referenties van onteigeningsplannen opgemaakt tijdens de laatste 5 jaar. Per referentie geeft de inschrijver o.a. op: beschrijving van het project, naam en adres opdrachtgever, beschrijving van aanpak, bijzonderheden en juiste betrokkenheid bij het project.

PERCEEL 4: MILIEUHYGIËNISCH ONDERZOEK EN TECHNISCH VERSLAG IN KADER VAN GRONDVERZET 10 PTN. Prijs 50 % Het door de inschrijver opgegeven forfaitair ereloon, berekend volgens de formule vermeld onder Deel III – Technische bepalingen, punt 3.2 – perceel 4, voor het opmaken van een technisch verslag, met inbegrip van het milieuhygiënisch onderzoek en begeleiding van het ontwerp en de uitvoering door een erkende bodemsaneringsdeskundige Uitvoeringstermijnen 30 % Uitvoeringstermijn - uitgedrukt in kalenderdagen – nodig voor het opmaken van een technisch verslag met inbegrip van het milieuhygiënisch onderzoek en de volledige begeleiding bij ontwerp en uitvoering, zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.10 13 / 46

Kwaliteit Methodologie inzake de uitvoering van een milieuhygiënisch onderzoek en opmaak technisch verslag, zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.10.

20 %

Ervaring en deskundigheid inzake het uitvoeren van een milieuhygiënisch onderzoek en opmaak technisch verslag, op basis van min. 1 en max. 3 referenties van milieuhygiënische onderzoeken uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Per referentie geeft de inschrijver o.a. op: beschrijving van het project, naam en adres opdrachtgever, beschrijving van aanpak, bijzonderheden en juiste betrokkenheid bij het project. PERCEEL 5: OPMETING EN AFPALING BEDRIJFSPERCELEN Prijs Het door de inschrijver opgegeven forfaitair ereloon voor het afpalen van één bedrijfsperceel op het terrein en de opmaak van een bijhorend opmetingsplan, enerzijds voor een perceel kleiner dan of gelijk aan 2500m², anderzijds voor een perceel dat groter is dan 2500m² Uitvoeringstermijnen Uitvoeringstermijn - uitgedrukt in kalenderdagen – nodig voor het afpalen van een bedrijfsperceel en het opmaken van opmetingsplan, zoals omschreven in Deel III „Technische bepalingen‟ – artikel 2.17 Kwaliteit Ervaring en deskundigheid inzake afpaling van percelen en opmaak van opmetingsplannen, op basis van min. 1 en max. 3 referenties van opmetingsplannen opgemaakt tijdens de laatste 5 jaar. Per referentie geeft de inschrijver o.a. op: beschrijving van het project, naam en adres opdrachtgever, beschrijving van aanpak, bijzonderheden en juiste betrokkenheid bij het project.

5 PTN. 50 %

ALGEMEEN CRITERIUM: UURLOONPRIJZEN DESKUNDIGEN Prijs Uurloonprijs voor eventueel extra te presteren uren, uitgesplitst per deskundige

5 PTN. 100 %

30 %

20 %

Het voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is niet toegelaten. Het opdrachtgevend bestuur houdt zich ten allen tijde het recht voor om nadien te interveniëren in de te volgen werkwijze en er eventueel wijzigingen in aan te brengen. Zowel bij de bepaling van prijs, uitvoeringstermijn alsook bij de opmaak van een plan van aanpak dient rekening gehouden te worden met overlegmomenten, besprekingen met de opdrachtgever en diverse overheidsinstanties, alsook eventuele aanpassingen aan documenten die gevraagd worden enz. 7.4.2 Eindquotatie De quotaties voor alle gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. In het algemeen zal gekeken worden naar de organisatie, de visie en de deskundigheid, de creativiteit, de communicatie met IGEMO en de nauwkeurigheid.

14 / 46

8

Opmaak van de inschrijving

De offerte dient te worden opgesteld in het Nederlands. De inschrijver vult het bij het bestek behorende formulier in en voegt het bij zijn offerte. Hierna volgt een limitatief overzicht van bij de offerte te voegen documenten. De inschrijver dient bij de opmaak van de offerte onderstaande volgorde en indeling te volgen: 1. het ondertekende offerteformulier 2. documenten in het kader van de selectiecriteria 1. verklaring op erewoord inzake uitsluitingscriteria, zie bijlage; 2. goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België (enkel vereist indien de goedgekeurde jaarrekeningen niet neergelegd of nog niet gedeponeerd werden bij de Nationale Bank van België, of indien de inschrijver een buitenlandse onderneming is); 3. bewijs van verzekering tegen beroepsrisico‟s; 4. opgave van studie- en beroepskwalificaties van het team dat de opdracht zal aanvatten, met inbegrip van de projectleider en minstens één ingenieur of landschapsarchitect, gespecialiseerd in infrastructuurwerken; 5. kopieën van de diploma‟s van het projectteam; 6. ev. identiteit en gegevens onderaanneming; 7. bewijs van vertrouwdheid met wetgeving overheidsopdrachten; 8. bewijs veiligheidscoördinator + verzekering burgerlijke aansprakelijkheid; 9. het aantal gevraagde referenties per onderdeel van de opdracht (voor percelen 1, 2, 4 en 5 zijn maximaal 3 referenties per perceel toegelaten, voor perceel 3 mogen maximaal 5 referenties toegevoegd worden). 3. documenten in het kader van de administratieve regelmatigheid 1. uitvoeringstermijnen voor alle delen van de opdracht, zie offerteformulier 2. prijs voor alle delen van de opdracht 4. documenten in het kader van de gunningscriteria (volgens specificaties vermeld onder punt 7.4 „Gunningscriteria‟) 1. uitvoeringstermijnen voor alle delen van de opdracht, zie offerteformulier 2. prijs voor alle delen van de opdracht 3. plan van aanpak - methodologie voor percelen 1, 2, 3 en 4 4. minimum 1 referentie per perceel

9

Indiening van de offerte

De offerte kan bezorgd worden op volgende wijze: - aangetekend verzonden per post ; - voorafgaand afgegeven tegen ontvangstbewijs bij het opdrachtgevend bestuur op werkdagen van 9.00 h tot 12.00 h en van 14.00 h tot 16.00 h; - ter zitting afgegeven aan de voorzitter vóór de opening van de offertes.

15 / 46

9.1

Omslag

De offerte moet in een definitief gesloten omslag worden geschoven. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: "IGEMO – OFFERTE Opmaak infrastructuurontwerp, opvolging der werken en opmaak aanvullende studies voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar" + de datum en het uur van de opening van de offertes.

Bij verzending per post dient de omslag te worden gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: het woord «OFFERTE» in de linkerbovenhoek, en op de plaats van de bestemmeling: IGEMO t.a.v. Veerle Ribus Schoutetstraat 2 2800 Mechelen

9.2

Plaats en datum waarop de offerte ten laatste moet worden ingediend

De offertes moeten worden ingediend bij IGEMO, Schoutetstraat 2 te 2800 Mechelen. De offertes zullen geopend worden op de publieke zitting op dinsdag 12 januari 2010 om 14u00 in de kleine vergaderzaal van IGEMO, Schoutetstraat 2, 2800 Mechelen. Hierbij worden enkel de namen van de inschrijvers voorgelezen, zonder mededeling van prijzen. Een offerte wordt slechts aanvaard voor zover ze bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomt alvorens hij de zitting voor geopend verklaart. 9.3

Aandachtspunten voor de inschrijver

De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996). Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

10

Varianten

Er zijn geen verplichte en/of facultatieve varianten.

11

Gestanddoeningstermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige opdracht op 120 kalenderdagen gebracht.

16 / 46

12

Taal

Alle communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, dient in het Nederlands te geschieden. Alle personeelsleden die een functie dienen te vervullen bij de uitvoering van een opdracht waarbij gecommuniceerd dient te worden met medewerkers van IGEMO, dienen te beschikken over een goede kennis van het Nederlands.

13

Geschillen

De inschrijver en IGEMO zullen trachten om betwistingen en geschillen voortspruitend uit de gegunde opdracht in der minne te regelen. Zo dit niet mogelijk is, zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd om uitspraak te doen.

17 / 46

DEEL II: CONTRACTUELE BEPALINGEN 1

Algemeen

Dit deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (B.S. 18 oktober 1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk Besluit.

2

Artikel 1: Leidend ambtenaar

De leidende dienst is het opdrachtgevend bestuur. De leiding en het toezicht op de uitvoering van onderhavige opdracht zal gebeuren door een medewerker van IGEMO.

3

Artikel 5: Borgtocht

Er wordt voor onderhavige opdracht geen borg geëist.

4

Artikel 13: Prijsherzieningen

Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van de gunning). Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x (s x 0,80 ) + 0,20 (=F) S De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening1. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes2. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); F: onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat (Art. 57 van de wet van 30.03.1976 betreffende de economische herstelmaatregelen).

1 2

18 / 46

Deze datum is de datum van de ontvangst van de brief van de dienstverlener inzake de aanvraag om prijsherziening. Dit is de vermoedelijke datum waarop de dienstverlener zijn prijs of prijzen heeft gebaseerd die in zijn offerte werden vermeld.

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).

5

Artikel 14: Intellectuele rechten

Alle resultaten en rapporten die de dienstverlener opstelt ter uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van het opdrachtgevend bestuur en kunnen slechts met schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid bekendgemaakt of aan derden meegedeeld worden.

6

Artikel 15: Betalingen

De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf het indienen van een gedateerde, gedetailleerde en ondertekende ereloonnota, voor zover de aanbestedende overheid binnen de vastgelegde termijn over de vereiste documenten beschikt en deze goedgekeurd zijn.

7

Artikel 19: Opleveringskosten

De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert of door derden laat uitvoeren, blijven ten laste van de dienstverlener.

8

Artikel 20: Middelen van optreden

De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. Wanneer de prestaties niet of niet geheel voltooid zijn binnen de contractueel bedongen uitvoeringstermijnen van de respectievelijke deelopdrachten; 2. Ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. Wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. Wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.

9

Artikel 67: Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen

De ontwerper verklaart de aan hem toevertrouwde opdracht, overeenkomstig Deel III: Technische bepalingen, te aanvaarden en verbindt er zich toe deze opdracht uit te voeren tegen de in zijn offerte vermelde prijzen. In de opdracht en het ereloon zijn begrepen: alle verplaatsingskosten, voorafgaande besprekingen en onderzoekskosten die de ontwerper dient uit te voeren voor de verwezenlijking van zijn opdracht, overlegmomenten met de opdrachtgever en belanghebbenden, alsook de raadpleging van de deskundigen (o.a. ingenieurs/studiebureaus) en de contacten met de nutsmaatschappijen.

19 / 46

10

Artikel 69: Uitvoeringstermijnen

De uitvoeringstermijn vangt aan op de dag van de bestelling van de deelopdrachten. De diensten moeten worden uitgevoerd binnen de termijnen uitgedrukt in kalenderdagen die de inschrijver verplicht in zijn offerte vermeldt en welke eveneens deel uitmaken van de gunningscriteria (zie Deel I „Administratieve bepalingen‟ - Gunningscriteria). Zo de opdrachthouder de gestelde termijnen niet naleeft, kan de opdrachtgever de ontwerper een boete opleggen van 300 euro per kalenderdag vertraging en dit zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling. Niet naleven van de uitvoeringstermijnen kan eveneens leiden tot ingebrekestelling van de dienstverlener volgens Artikel 20 “Middelen van optreden”. De termijnen binnen dewelke het opdrachtgevend bestuur bezwaar kan uiten tegen vorderingsstaat en/of factuur van de geleverde diensten, wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht.

11

Artikel 72: Aansprakelijkheid

De dienstverlener draagt de volle verantwoordelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de door hem geleverde diensten voorkomen, zelfs indien hij de opdracht geheel of gedeeltelijk aan derden zou toevertrouwen. De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. In de architectuur- en ingenieursopdrachten is de dienstverlener er ten overstaan van de aanbestedende overheid toe gehouden vanaf de voorlopige oplevering van het geheel van de werken waarop zijn studieopdracht slaat, de aansprakelijkheid op zich te nemen bedoeld in de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De dienstverlener verklaart zich te laten verzekeren voor zijn beroepsaansprakelijkheid, tegenover de aanbestedende overheid en tegenover derden met inbegrip van zijn 10-jarige wettelijke aansprakelijkheid als ontwerper. De dienstverlener wordt tevens verondersteld: Alle praktische en technische deskundigheid te bezitten om de opdracht uit te voeren volgens de bepalingen van het bijzonder bestek en in de beste voorwaarden van degelijkheid en goed behoud, rekening houdend met de aard en de bestemming van de opdracht. Hij is uit dien hoofde tevens verantwoordelijk voor al zijn aangestelden. Zich ter plaatse rekenschap te hebben gegeven van de omvang en de aard van de opdracht. De dienstverlener zal geen bezwaren kunnen inbrengen aangaande missers of onderschatting van de beschreven opdracht.

20 / 46

DEEL III TECHNISCHE BEPALINGEN 1

Inleiding tot de opdracht

IGEMO werd door de gemeente Berlaar aangesteld met het oog op de ontwikkeling van het bedrijventerrein „Heikant‟. IGEMO engageert zich ertoe de gronden binnen het projectgebied te verwerven en een duurzame en kwalitatieve ruimtelijke ontwikkeling van het bedrijventerrein tot stand te brengen. In uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Berlaar wordt momenteel het RUP KMOzone Heikant opgemaakt. De definitieve goedkeuring van het RUP KMO-zone Heikant wordt voorzien rond midden 2011. 1.1

Situering van het project

Het plangebied is gelegen in het zuiden van de gemeente Berlaar, ten westen van het gehucht Heikant, nabij de grens met de gemeente Lier. Het situeert zich langs de Aarschotsebaan en is gelegen in de onmiddellijke omgeving van de Huttestraat en Hemelshoek. Het plangebied is gelegen aan de rand van het versnipperd agrarisch gebied tussen de kernen van Berlaar, Heikant en Koningshooikt.

Situering op topografische kaart

1.2

Omschrijving van het studiegebied en het project – bestaande ruimtelijke structuur

Het studiegebied ligt ten noorden van de N10 - Aarschotsebaan en wordt langs oostelijke en westelijke zijde begrensd door respectievelijk Hemelshoek en de Brandestraat. Langsheen Hemelshoek vinden we lintbebouwing terug. In noordelijke richting vormen de bestaande tuinbouwbedrijven met serrecomplexen een grens, terwijl het gebied in zuidelijke richting aansluit op de tuinen van woonhuizen en de kleinhandelszone langsheen de N10.

21 / 46

Binnen de contouren van het studiegebied (indicatief aangeduid op onderstaande luchtfoto), zullen op basis van nader onderzoek (o.a. naar ontsluitingsmogelijkheden) de uiteindelijke grenzen van het plangebied worden vastgelegd. De bestaande handelszaken ten noorden van de N10 worden met zekerheid mee opgenomen in het plangebied. Aansluitend op deze handelszaken moet een bedrijventerrein met een richtoppervlakte van netto 5ha worden afgebakend, dat zich voor een groot deel situeert tussen de Huttestraat en Hemelshoek. Dwars doorheen het studiegebied loopt van noord naar zuid de smalle Huttestraat. Het kruispunt van de Huttestraat met de N10 is in de praktijk niet zichtbaar in het wegprofiel van de N10. De Huttestraat wordt door de aanpalende handelszaken deels gebruikt als parkeerruimte. Het plangebied zelf bestaat uit weilanden en akkers die hoofdzakelijk gebruikt worden voor maïsteelt. Binnen het gebied bevinden zich ook enkele grachten die meestal de grens vormen tussen twee percelen. Bosstructuren komt niet voor. Op sommige plaatsen zijn wel bomenrijen terug te vinden die als perceelsrandbegroeiing werden aangeplant. Visueel is dit een open gebied, waarbij het zicht weliswaar beperkt wordt door de aanwezige serrecomplexen en woningen.

Indicatieve aanduiding van studiegebied (rood) en plangebied (geel) De meest opvallende bebouwing binnen het studiegebied zijn de serres. Deze bevinden zich net buiten het plangebied. Ze maken deel uit van enkele grote, professionele tuinbouwbedrijven met elk een oppervlakte van ongeveer 2 ha. Ten opzichte van deze serrecomplexen moet een voldoende grote afstand bewaard worden zodat het microklimaat van deze serres niet in gevaar wordt gebracht door vb. verminderde lichtinval. Langs de N10 (ten noorden) bevinden zich enkele kleinhandelzaken. Het betreffen: twee verkoopsgarages voor auto‟s een benzinestation met shop 22 / 46

een handelaar in tweedehandse vrachtwagens een handelaar in tweedehandse wagens een handelaar in trampolines en IR-sauna‟s Op het gewestplan is de strook waarin de handelszaken zich bevinden, ingekleurd als woongebied met landelijk karakter (tot een diepte van 50m vanaf de rooilijn). Aansluitend op het woongebied met landelijk karakter vinden we agrarisch gebied terug. De gronden waarop het bedrijventerrein moet worden gerealiseerd, zijn in eigendom van een 4-tal verschillende eigenaars. 1.3

Gewenste ruimtelijke structuur

Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Berlaar is op 1 september 2009 definitief vastgesteld door de gemeenteraad van Berlaar. Momenteel ligt het GRS ter goedkeuring voor aan de Bestendige Deputatie van de provincie Antwerpen. Bij de definitieve goedkeuring door de Bestendige Deputatie zal een uitspraak gedaan worden over de juiste ligging van de westelijke grens van het nieuwe bedrijventerrein, die tot hier toe om verschillende redenen in vraag werd gesteld. Over de toekomstige inrichting van het plangebied, zegt het GRS Berlaar het volgende: “Concreet wordt voorgesteld om de omgeving als volgt ruimtelijk in te richten: - De bestaande bedrijvigheid langs de N10 wordt ondergebracht in een zone voor kleinhandelsconcentratie. Het betreft een lokale zone van het type V, zoals voorzien in het RSPA, waarbij de bestaande vergunde situatie wordt bestendigd en verbeterd zonder dat dit mag leiden tot een verdere verlinting van de handelsactiviteit. - Er wordt verder voorzien in de aanleg van een ventweg, parallel met N10 die enerzijds het nieuw in te richten KMO-terrein ontsluit en anderzijds de mogelijkheid biedt om de kleinhandelszaken langs de N10 aan de achterzijde bereikbaar te maken. - Er wordt een zoekzone ingesteld waarbinnen later de grenzen van een nieuw KMO-terrein met een netto-oppervlakte van ca 5 ha zal worden afgebakend en het overige gebied als reserve wordt voorbehouden. - Rondom het nieuwe KMO-terrein zal een bufferzone worden ingesteld die, afhankelijk van de aard van de belendende percelen, in breedte zal variëren. Uit de conceptschets R.12 blijkt evenwel dat het perceel Aarschotsebaan nr. 316 (smidse) niet zondermeer zal kunnen aansluiten bij het geselecteerde KMO-terrein. - Verder zal binnen het geselecteerde gebied een beperkte zone voor openbaar nut worden ingericht waar onder andere schikkingen kunnen getroffen worden inzake integraal waterbeheer, buffering en infiltratie van RWA, ook gemeenschappelijke inrichtingen zoals inplanting van HS-cabine e.d. kunnen hier worden ondergebracht. - De gemeente neemt zich voor om voor de ganse omgeving een RUP op te maken met enerzijds de inplanting en afbakening van een lokaal bedrijventerrein en de bijhorende groenbuffers en anderzijds de afbakening van een lokale kleinhandelsconcentratie.” Over de manier waarop het bedrijventerrein moet ontsluiten richting N10 worden in het GRS geen concrete uitspraken gedaan. Uit de streefbeeldstudie, opgemaakt door de Provincie Antwerpen – Dienst Mobiliteit (zie verder), blijkt echter dat ter hoogte van de Sander De Vosstraat, en dus vlakbij het toekomstige bedrijventerrein, een nieuw rond punt wordt voorzien. Indien beide documenten samen gelezen worden, lijkt de aantakking van de nieuwe ventweg op het nieuwe rond punt verdedigbaar. Verder onderzoek zal echter moeten uitwijzen hoe de ontsluiting van het bedrijventerrein op een optimale manier kan verlopen.

23 / 46

Structuurschets omgeving N10 – GRS Berlaar

Belangrijkste aandachtspunten bij de realisatie van het bedrijventerrein: -

1.4

het voeren van een duurzaam beleid op alle niveaus het voorzien van een kwaliteitsvolle ontsluiting, zowel voor de nieuwe bedrijven als voor de bestaande handelszaken langsheen de N10 die in de toekomst via het bedrijventerrein zullen moeten ontsluiten logische structuur in het terrein, die een efficiënte inrichting van het bedrijventerrein en een zuinig ruimtegebruik mogelijk maak aandacht voor microklimaat van de omliggende serrecomplexen Streefbeeldstudie N10

In april 2004 werd een streefbeeldstudie afgeleverd voor de drager van het stedelijk netwerk Lier Aarschot. Op basis van het globaal ruimtelijk concept is tot een voorstel van wegencategorisering gekomen. De wegencategorisering zoals opgenomen in het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen en in het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan Antwerpen vormde het uitgangspunt. De Bestendige Deputatie legde volgende wegcategorisering vast: N10 van Lier tot Koningshooikt: secundaire weg type 1+: dit is een weg met een verbindende functie op bovenlokaal/provinciaal niveau. De doorstroming is iets hoger dan op een gewone secundaire weg type 1 om Lier een vlotte ontsluiting te geven naar het hoofdwegennet

24 / 46

N10 Koningshooikt – Aarschot (tot R25): secundaire weg type I: vooral verbindende functie tussen kleinstedelijke gebieden en hoofdwegennet; aanvullend ook toeganggevende en verblijfsfunctie voor omliggende woongebieden. De toekomstige KMO-zone bevindt zich ter hoogte van het punt waar de wegcategorisering overgaat van type 1+ naar type 1. Op de secundaire weg type 1+ wordt er in principe gekozen voor ongelijkgrondse of verkeerslichtengeregelde knooppunten. Deze laten toe de verkeersstromen meer te sturen en de doorstroming in de gewenste richting te verhogen. Op de secundaire weg type 1 worden de belangrijkste knooppunten ingericht als rotonde. De rotondes zorgen ervoor dat de weg een continu beeld krijgt met tegelijk ook een belangrijke verzamelende functie voor het gebied er rond. Deelgebied N10 Koningshooikt Over een groot gedeelte van de N10 in Koningshooikt werd recentelijk een nieuw profiel aangelegd: 2 x 1 rijstroken met middenberm en vrijliggende fietspaden. Rotondes maken keerbewegingen mogelijk. Momenteel liggen er twee rotondes: aan de Misstraat (weg richting Berlaar-centrum) en de toegang van het bedrijf Van Hool. In het bebouwd gebied is de middenberm verhard maar deze mag in principe niet overreden worden. Ter hoogte van het plangebied werd voor de N10 een secundaire weg type I aanbevolen. Het dwarsprofieltype dient nog beschreven te worden. De streefbeeldstudie vermeldt wel dat er bijkomende rotondes worden voorgesteld aan: - De Schollebeekstraat - Liersebaan - Sander De Vosstraat (nabij toekomstig bedrijventerrein Heikant)

Conceptschets Koningshooikt

Het gedeelte van de N10 ter hoogte van de toekomstige KMO-zone werd bij de opmaak van de streefbeeldstudie niet als een strategisch belangrijke knelpuntzone beschouwd, aangezien de aanleg van een nieuw bedrijventerrein op deze locatie in 2004 nog niet voorzien was. Er zijn bijgevolg geen concrete ontwikkelingsconcepten uitgewerkt.

25 / 46

1.5

Subsidiemogelijkheden via Module 14 en 17

Uit een overleg van de opdrachtgever met MOW/AWV is gebleken dat de aanpassing van het kruispunt Sander De Vosstraat – N10 kan passen binnen „Module 14: aanleg of herinrichting van ontsluitingsinfrastructuur voor tewerkstellings-, winkel- en of dienstenzones van bovenlokaal belang‟, waardoor de kosten voor de heraanleg van het kruispunt op deze locatie gedeeltelijk gesubsidieerd worden (max. 60%). Daarnaast kan ook de aanleg van nieuwe ontsluitingsinfrastructuur gedeeltelijk gesubsidieerd worden (max. 40%). Voorafgaand aan de ondertekening van deze module dient echter een start- en projectnota te worden opgemaakt. Beide nota‟s dienen conform te worden verklaard door de provinciale auditcommissie (PAC). Samen met de doorlopen van Module 14 dient ook „Module 17: verlichting van een gewestweg, geplaatst door het gewest‟ doorlopen te worden.

2

De opdracht omvat het afleveren van volgende documenten en/of diensten: (in niet-dwingende volgorde)

2.1

Plan van aanpak – bespreking

Het plan van aanpak dat voor elk onderdeel van de opdracht apart wordt opgemaakt en dat deel uitmaakt van de offerte, wordt met de opdrachtgever besproken. Het wordt aangepast naargelang de opmerkingen en suggesties van de opdrachtgever, alsook na eventuele bijkomende onderzoekingen, verkenningen ter plaatse en verzamelen van basisgegevens, voorgaande studies en relevante documenten, voor zover dit nog niet eerder gebeurde. 2.2

Onteigeningsplan

In het kader van de opmeting van het terrein en de opmaak van het onteigeningsplan dient rekening gehouden te worden met onderstaande bepalingen: - Opmeting van de bestaande toestand van het projectgebied; - Opmeting X, Y in Lambert 72, Z in TAW; - Legende opmeting volgens de objectencatalogus van Aquafin 1997; - Bepalen van de juridische perceelsgrenzen van de verschillende kadastrale percelen; - Perceelsgrenzen worden bepaald aan de hand van opzoekingen, aktes notarissen, registratiekantoren en kadaster, en niet louter op basis van het kadasterplan. Juridische grenzen dienen op die manier te worden bepaald aangezien het plan als doel heeft om grondinnemingen uit te voeren; - De eigenaars worden verwittigd van de komst van de landmeter en de toegang tot de terreinen wordt ondersteund door IGEMO; - Opmaak van onteigeningsplan met bijhorende onteigeningstabel 2.3

Startnota en projectnota in het kader van Module 14 en Module 17

Voor het doorlopen van de procedure voor Module 14 (ontsluiting) en Module 17 (verlichting) is de opmaak van een startnota en projectnota vereist. De start- en projectnota omvatten minstens de elementen zoals omschreven wordt in artikel 4 §1 van het mobiliteitsconvenant – Module 14 en artikel 2 §3 van Module 17.

26 / 46

2.4

Visie-ontwikkeling openbaar domein

De opdrachthouder dient, voorafgaand aan de opmaak van een (voor)ontwerp, een visie te formuleren en visueel voor te stellen. Bij voorkeur wordt ook een palet aan materialen voorlopig vastgelegd. De visie-ontwikkeling omvat twee deelstudies: 1. Kavelverdeling en ontsluiting Belangrijk voor de ontwikkeling van het openbaar domein is om het zo te ontwerpen dat een optimale kavelverdeling mogelijk is, waarbij de ontsluiting op de meest geschikte manier kan worden gerealiseerd zowel voor de toekomstige kavels/bedrijven als voor de bestaande bedrijven langsheen de N10, die in de toekomst via het bedrijventerrein dienen te ontsluiten. 2. Invulling openbaar domein Het opdrachtgevend bestuur is van mening dat er met de invulling van het openbaar domein een herkenbaar en kwalitatief beeld van het plangebied kan gecreëerd worden. Onder andere de keuze voor materialen en beplanting, de keuze voor bepaalde wegprofielen en de invulling van de publieke zones hebben hierop hun invloed. Zo zal de dienstverlener volgende visies uitwerken (niet-limitatief): - een visie inzake de ontsluiting van zowel de bestaande bedrijven/handelszaken langsheen de N10 die volledig richting het nieuwe bedrijventerrein gericht zal zijn, als de ontsluiting van het nieuwe bedrijventerrein; - het ontmoedigen / tegenhouden van sluipverkeer door het bedrijventerrein en het kwalitatief en aantrekkelijk inrichten van fietsassen; - een voorstel voor een sterke groenstructuur, zonder daarbij teveel oppervlakte te verliezen en rekening houdend met het microklimaat van de in de buurt gelegen serrecomplexen; - een voorstel voor verkaveling in het licht van de inrichting van de interne wegenis. Om de verschillende keuzes in de deelstudies te kunnen motiveren worden steeds minstens één, bij voorkeur twee of meer, alternatieven voorgelegd en worden ook de financiële implicaties, in de vorm van een ruwe raming, van de mogelijkheden berekend en toegelicht. 2.5

Duurzaamheidsrapport (o.a. in het kader van subsidie-aanvragen)

Voor het bedrijventerrein zal de subsidie binnen het besluit van de Vlaamse Regering dd. 16 mei 2007 houdende de ontwikkeling van bedrijventerrein aangevraagd worden. Om te voldoen aan de voorwaarden van het subsidiebesluit, dient een inrichtingsplan, en uitgifteplan en een beheerplan opgesteld te worden. De dienstverlener staat in voor de opmaak van het inrichtingsplan en het beheersplan. Het uitgifteplan wordt door IGEMO opgemaakt. Deze deelopdracht bestaat uit 1) het opmaken van een duurzaamheidsrapport voorafgaand aan de opmaak van het voorontwerp en 2) het opstellen van het subsidiedossier tijdens en na afloop van de ontwerpfase.

1) Duurzaamheidsrapport Voorafgaand aan het voorontwerp wordt een duurzaamheidsrapport gemaakt. Er worden technieken en maatregelen voorgesteld op het vlak van CO²-neutraliteit, landschappelijke inplanting, ecologie, veiligheid en beeldkwaliteit conform de vereisten van het subsidiebesluit en de

27 / 46

inhoud van het inrichtings- en het beheersplan (zie punt 2). Het rapport bevat daarbij een afweging naar prijs enerzijds en naar de mate van duurzaamheid anderzijds. Op voorlegging van het duurzaamheidsrapport besluit de opdrachtgever tot het al dan niet weerhouden van de voorgestelde duurzame technieken bij het verder verloop van de studieopdracht. 2) Opmaak subsidiedossier In de loop van de studieopdracht, d.i. vooral tijdens en na de fase van voorontwerp en ontwerp, zal het dossier voor de subsidieaanvraag samengesteld worden, met het duurzaamheidsrapport als vertrekbasis. De resultaten van het definitief ontwerp zullen verwerkt worden in het subsidiedossier. Eventuele aanpassingen van het duurzaamheidsrapport als gevolg van de studie van het ontwerp worden doorgevoerd. Inhoud van het inrichtingsplan: - Beschrijving van de bestaande toestand, de algemene inrichtingsprincipes met de interne en externe ontsluitings- en nutsinfrastructuur van het terrein in relatie tot het omgevende plangebied, de stedenbouwkundige en de economische aspecten van het terrein en geeft de mogelijkheden tot ecologische en algemene veiligheidsmaatregelen aan. - Deelplan CO²-neutraliteit: maatregelen om de CO²-neutraliteit van het terrein te garanderen - Landschappelijke inplanting: in relatie tot de toestand en de bestemming van het terrein, de inpassing van het bedrijventerrein in zijn landschappelijke omgeving zowel op het gebied van het stratenpatroon als de afwatering, de groenaanplanting, de buffering als de integratie van bestaande landschaps- of historische elementen. Het deelplan bevat eveneens een rapport van een archeologisch vooronderzoek. - Ecologie: de duurzame maatregelen in relatie tot de toestand en de bestemming van het terrein m.b.t. het gebruik van materialen, de inpassing in een ecologisch netwerk, integraal waterbeheer, bedrijfsprocessen, mobiliteit - Veiligheid: maatregelen in relatie tot de toestand en de bestemming van het terrein inzake een optimale toegang voor de veiligheidsdiensten, de vestiging van Seveso-bedrijven, de brandveilige aanleg, de verkeersveiligheid, de preventieve criminele activiteiten, de preventie van sluikstorten. - Beeldkwaliteit: een samenhangend geheel van architectonische en stedenbouwkundige maatregelen in relatie tot de toestand en de bestemming van het terrein met weerslag op de private en de openbare kavels van het bedrijventerrein. Inhoud van het beheersplan: - Maatregelen tot een duurzaam onderhoud van zowel het openbaar als het privédomein met eventueel de vaststelling van de onderhoudskosten - De aspecten van het inrichtingsplan met weerslag op het beheer.

2.6

Het voorontwerp

De dienstverlener dient het voorontwerp op te maken in nauw overleg met het opdrachtgevend bestuur. Het voorontwerp is een meer gedetailleerde uitwerking van de visie-ontwikkeling, van de keuzes die daarin en in het duurzaamheidsrapport gemaakt werden en tot een scenario hebben geleid op het vlak van infrastructuurwerken, groen- en watervoorzieningen, nutsleidingen ... Deze opdracht bestaat uit volgende deelopdrachten: a)

28 / 46

Het opstellen van de technische specificaties voor alle onderzoeken, nodig voor de uitvoering van de opdracht en de interpretatie van de resultaten van de onderzoeken (niet-limitatieve lijst):

b)

labo-onderzoek camera-onderzoek van de bestaande riolering N10

Een voorontwerpdossier van het weerhouden scenario – afhankelijk van de technische vereisten: - De gekozen scenario‟s uit de visie-ontwikkeling en het duurzaamheidsrapport worden verder uitgewerkt tot een voorontwerp. - Lengteprofiel en relevante dwarsprofielen worden uitgewerkt. Voorstellen tot wijzigingen n.a.v. het gekozen scenario worden geformuleerd. - Er wordt een voorstel voor verkaveling gedaan in het licht van de inrichting van de interne wegenis. - Er wordt een voorstel gedaan voor een sterke groen- en waterstructuur, zonder daarbij teveel oppervlakte te verliezen. - Het voorontwerpdossier bevat ook volgende uittreksels: stratenatlas, stafkaart, gewestplan, kadaster - de hydraulische verantwoording van de voorgestelde leidingdiameter - T.R.P.-schema‟s (indien beschikbaar) - voorlopige berekeningsnota‟s: statische sterkteberekening leidingen, pompinstallatie, ter plaatse gestorte constructies (opdrijvingscontrole, zettingen …) - (gedetailleerde) raming der werken. Deze ramingen worden geargumenteerd, overeenkomstig het weerhouden scenario m.b.t. de visie-ontwikkeling en het duurzaamheidsrapport. - algemene toelichtingsnota

De ontwerper dient bij het opmaken van het voorontwerp waar nodig zich te houden aan de geldende regels, normen en de aanbevelingen van volgende instanties: - De gewestelijke dienst Ruimtelijke Ordening; - De gewestelijke dienst Mobiliteit en Openbare werken; - De gemeentelijke dienst Ruimtelijke Ordening; - Het gemeentebestuur van Berlaar; - Het opdrachtgevend bestuur; - De nutsmaatschappijen (water, elektriciteit, gas, telefoon …); - De openbare instellingen zoals OVAM, enz. - De brandweer - De politie De opdracht omvat tevens voor alle disciplines: - De coördinatie van alle studies en technische disciplines; - Schriftelijke verslaggeving van de vergaderingen aan alle betrokkenen; - De coördinatie met de verschillende nutsmaatschappijen. De ontwerper verbindt er zich toe, zonder vergoeding, alle nodige verplaatsingen te doen en alle besprekingen te voeren en bij te wonen, hetzij op de plaats der uit te voeren werken, hetzij in de zetel van het opdrachtgevend bestuur of op het gemeentehuis van de gemeente Berlaar en gevolg te geven aan de geformuleerde opmerkingen. De opmerkingen op het ingediende voorontwerp kunnen aanleiding geven tot het opmaken van een aangepast voorontwerp of worden meteen verwerkt in het definitief ontwerp. Als de inhoudelijke prestatie van de ontwerper kwalitatief onvoldoende is en de opdrachtgever niet toelaat het ingediende voorontwerp te beoordelen, dan is de ontwerper verplicht dit voorontwerp te vervolledigen, binnen de oorspronkelijk gestelde termijn, zonder hiervoor enig recht op een aanvullende vergoeding te laten gelden.

29 / 46

2.7

Het ontwerp

Deze opdracht omvat het opstellen van het definitief ontwerp rekening houdend met de bemerkingen op het voorontwerp gemaakt door het opdrachtgevend bestuur of door de instanties genoemd in vorige paragraaf. De ontwerpopdracht omvat: a) Procesbewaking: de dienstverlener bewaakt de planning, rekening houdend met de vastgestelde uitvoeringstermijnen. b)

Studie van de infrastructuur: - inplantingsplan; - studie van wegenis en verhardingen op het terrein: liggingsplan, grondplan, typedwarsprofielen, lengte- en dwarsprofielen, detailtekeningen en alle specifieke bijhorigheden voor rijwegen voor voertuigen, fietsroutes en –paden, verhardingen voor voetgangers, parkeerplaatsen, andere verhardingen en groenvoorziening op een aangepaste schaal; - studie van riolering en afwatering en studie van waterhuishouding op het publiek domein en op privaat domein (de bestaande bedrijven en woningen): toepassing van het gescheiden stelsel en buffering van regenwater op het terrein conform de Vlaremrichtlijnen en de Code van Goede Praktijk voor rioleringsontwerpen, berekening van regenwaterafvoeren en bergingscapaciteiten, de grond- en rioleringsplannen en typedwarsprofielen; - studie van het wachtbekken, mogelijk ook in het kader van subsidies van het Rubiconfonds; - studie specifiek voor de afkoppeling van hemelwater op privaat domein; - studie van de nutsvoorzieningen en overleg en coördinatie tussen de verschillende nutsmaatschappijen; - studie van beplanting en straatmeubilair met opmaak van beplantingsplan en aanduiding van plantensoorten en plantdichtheden; - studie en ontwerp van de terreinverlichting; - studie en ontwerp toegangen tot het terrein; - het aanvragen van subsidies conform de vereisten: het ontwerp zal zo worden opgesteld dat het tevens voldoet aan de vormvereisten voor dossiers die worden ingediend met het oog op het bekomen van eventuele betoelaging door de hogere overheid. o tenminste de subsidie volgens de wetgeving op de bedrijventerreinen van 16 mei 2007, of eventuele latere wijzigingen / nieuwe subsidiebesluiten hieromtrent o mogelijk ook voor andere subsidies - opmaak van een opmetingsplan van de publieke gedeelten ter inlijving bij het openbaar domein - opmaak van rooilijnplannen - een postgewijze definitieve raming met hoeveelheden, eenheidsprijzen en het totaalbedrag per post van de uit te voeren werken. - Vastleggen van het bouwbudget, waarbij dit bouwbudget maximaal 10 % hoger mag liggen dan de voorlopige raming van de uitvoeringsprijs bepaald in het voorontwerp;

c)

Het bespreken en toelichten van het ontwerp aan een commissie van gemeentelijke ambtenaren, besturen en overheden; De contacten met de betrokken openbare instanties en nutsmaatschappijen; het beleggen van coördinatie-vergaderingen; Het opmaken van de technische documenten, die nodig zijn voor het aanvragen van de vereiste vergunningen, nl.: - bouwaanvraagdossier, omvattende bijhorende plannen: situatieplannen, gewestplan, grondplannen, kunstwerken, bespreking project, fotoreportage,…

d) e)

30 / 46

f) g)

andere machtigingsdossiers: kapvergunning, sloopvergunning, werken aan waterlopen, werken aan gewest- of provinciewegen. Eventueel aanpassen van het ontwerp en hernieuwen van de procedure Bijwonen van hoorzittingen om het ontwerp toe te lichten aan derden. De ontwerper zal in deze hoorzitting het ontwerp toelichten. Hij levert hiervoor alle noodzakelijke documenten en stelt het project voor op de meest gepaste wijze (bijvoorbeeld a.d.h.v. een powerpointpresentatie)

De ontwerper zal het ontwerp aanpassen aan de opmerkingen van de adviserende of subsidiërende overheden. De ontwerper staat in voor de verslaggeving van alle overlegmomenten met opdrachtgevend bestuur en belanghebbenden. 2.8

Aanbesteding en gunning van de werken

a)

Het opmaken van het aanbestedingsdossier dat toelaat vergelijkbare offertes te verkrijgen, met: - algemene administratieve en contractuele bepalingen; - technische bepalingen met een gedetailleerde beschrijving post per post van de uit te voeren werken; - gedetailleerde meetstaat + samenvattende meetstaat; - inschrijvingsformulier en alle andere documenten om het aanbestedingsdossier volledig te maken; - postgewijze definitieve raming met hoeveelheden, eenheidsprijzen en het totaalbedrag per post; - veiligheids- en gezondheidsplan.

b)

Publicatie van de aanbesteding

De dienstverlener vervult de nodige formaliteiten voor het aanbesteden der werken, het nazicht van de offertes en het maken van een vergelijkende analyse er van. Hij verbindt er zich toe de aanbestedingsdossiers ten behoeve van de geïnteresseerde aannemers te leveren. De ontwerper zal alle aanvullende inlichtingen aan de inschrijvers verschaffen om hen de mogelijkheid te bieden hun offerte op te maken. c)

Het aanbestedingsverslag

De ontwerper is aanwezig op de openingszitting van de offertes en maakt het proces-verbaal op van deze opening. Vóór de eigenlijke gunning van de werken onthoudt de ontwerper zich van enige commentaar aan de inschrijvers. De dienstverlener adviseert het opdrachtgevend bestuur betreffende de toewijzing der werken en verwerkt de analyse in een rapport conform de wetgeving terzake met daarin een gemotiveerd voorstel m.b.t. de keuze van de inschrijver. 2.9

Grondmechanisch onderzoek

Het uitvoeren van een grondmechanisch onderzoek voor de betreffende werken. Het opmaken van de technische specificaties van het grondonderzoek, de eventuele organisatie van een prijsvraag en het opmaken van een verslag van de prijsoffertes voor grondonderzoek dat zal worden uitgevoerd door derden. Interpretatie van het grondonderzoeksrapport en, zo nodig, het specificeren van bijkomende bodemproeven.

31 / 46

2.10

Milieuhygiënisch onderzoek en het opmaken van het technisch verslag in het kader van grondverzet.

Deze deelopdracht omvat het opmaken van het technisch verslag in het kader van het grondverzet met inbegrip van het milieuhygiënisch onderzoek en begeleiding van het ontwerp en de uitvoering door een erkende bodemsaneringdeskundige. R EG EL G EV IN G

De opdracht wordt volbracht volgens de wettelijke vereisten volbracht zoals voorzien in: - Het decreet van 22 februari 1995 betreffende de bodemsanering en het gecoördineerd besluit van de Vlaamse regering d.d. 5 maart 1996 houdende Vlaamse reglement betreffende bodemsanering (Vlarebo), inclusief latere wijzigingen; - Het Vlarem; - Het Vlarea; - De codes van goede praktijk inzake grondverzet, aanvaard door de OVAM; De ontwerper moet beschikken over een erkenning als bodemsaneringdeskundige type 2 De schorsing of schrapping van de erkenning van de opdrachthouder, na gunning of tijdens de uitvoering, heeft de verbreking van de opdracht tot gevolg. Boringen die worden uitgevoerd in het kader van een milieu-onderzoek van uitgegraven bodem en de studie van de ontvangende grond dienen te worden verricht: - ofwel door een aannemer die erkend is voor boringen in de categorie G1 volgens het ministerieel besluit van 27 januari 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers - ofwel in eigen beheer: in dit geval dient de deskundige te beschikken over een verklaring van OVAM waaruit blijkt dat de deskundige bepaalde boringen zelf mag verrichten. Alle monsters die worden genomen in het kader van een milieu-onderzoek van uitgegraven bodem dient hij te laten analyseren bij een laboratorium dat erkend is voor de uit te voeren metingen krachtens het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen. De erkende bodemsaneringsdeskundige deelt steeds aan het betrokken labo mee dat het gaat om analyses die kaderen binnen de regelgeving van hoofdstuk 10 van het Vlarebo. TAK E N

De erkende bodemdeskundige is verantwoordelijk voor: - Opmaak van het Technisch Verslag, met inbegrip van het milieuhygiënisch onderzoek - Afperkend onderzoek/ bijkomend onderzoek - Studie van ontvangend terrein gelegen in de projectzone - Begeleiding bij het ontwerp - Begeleiding bij de uitvoering - Begeleiding van het grondverzet - Onderzoek voor aanvulling van het technisch verslag - Onderzoek voor herziening van het technisch verslag bij onvoorziene omstandigheden De extra taken noodzakelijk uit te voeren door de ontwerper kunnen geheel of gedeeltelijk het volgende bevatten: - Opvolging van een grondverzetplan op basis van het zoneringsplan van de erkende bodemsaneringsdeskundige; - Eventueel de aanpassing van het ontwerp, met het oog op de optimalisatie van de kosten voor transport en sanering van af te voeren gronden; - Opmaak van een opmetingstabel met grondverzethoeveelheden;

32 / 46

-

Beschrijving van de uitvoeringsvoorwaarden, invulling van de meetstaat en controle van de aanbestedingsprijzen; Begeleiding, coördinatie en controle tijdens de uitvoering;

De opdrachthouder zal in het kader van het milieuhygiënisch onderzoek rekening houden met de uitvoeringstermijn en de sleuteldata behorende bij de basisopdracht en deze in elk geval niet negatief beïnvloeden met dien verstande dat een leveringstermijn van het technisch verslag wordt vooropgesteld van max. 8 weken, te weten 4 weken voor de voorstudie en 4 weken voor het definitief verslag na kennisname van de monsteranalyses. Mogelijke beïnvloeding van de uitvoeringstermijn door voorlopig ongekende situaties zullen het voorwerp uitmaken van gemeen overleg. 2.11

Opvolging der werken: leiding en controle

De leiding van de werken omvat alle prestaties die noodzakelijk zijn om de goede uitvoering van de werken te waarborgen. De dienstverlener staat in voor: - Het aanleveren van alle nodige tekeningen op grote schaal of uitvoeringsgrootte van al de onderdelen van het werk die nodig zouden blijken voor de goede uitvoering der werken. Zij worden in 2 exemplaren overgemaakt aan de aannemer en aan de opdrachtgever. Deze detailtekeningen zullen worden voorgelegd in de loop van en naargelang de voortgang der werken, zonder deze laatste te remmen of te hinderen. - De coördinatie van de werken o vanuit technisch oogpunt: het integreren van de uitvoering van uiteenlopende werkzaamheden in functie van hun onderling verband o vanuit chronologisch oogpunt: het vastleggen van een rationele volgorde van studies en werken; opvolgen en toezien op de naleving van algemene planning van bij de aanvang van de werken. - Het organiseren en leiden van een coördinatievergadering en het opmaken en doorsturen van het verslag. - De eventuele plaatsbeschrijving van aanpalende wegenis vóór de start van de werken gebeurt zoveel als mogelijk aan de hand van een reportage met digitale foto‟s. - De algemene leiding van de uitvoering overeenkomstig de voorschriften en bepalingen van het aanbestedingsdossier: 1. nazicht van plannen, detailschema‟s, berekeningsnota‟s, enz. opgesteld door de aannemer; 2. controle van de uitvoering en vordering der werken op de werf en het geven van de nodige aanwijzingen in verband met de goede uitvoering, eventuele aanmerkingen inschrijven in het dagboek 3. nazicht van de testverslagen van de toestellen opgemaakt door de fabrikant; het nazien en goedkeuren van door de aannemer voorgestelde monsters en modellen; 4. bepaling van het programma van de proeven en beoordeling van de beproevingen en keuringen van materialen en werken; 5. het bijwonen van werfvergaderingen met verslaggeving en werfbezoek minstens eens per week gedurende de actieve periode van de aannemer, eventueel aan te vullen met aanwezigheid voor proeven genomen op de werf. - De levering van de wapeningsplannen voor de werken in gestort gewapend beton, opgemaakt in samenhang met de uitvoeringsplannen van de aannemer betreffende technische uitrustingen. - De technische instructies aan de personen belast met het permanent toezicht. - Het voorleggen aan de opdrachtgever van eventuele noodzakelijke wijzigingen aan het goedgekeurd dossier ingevolge onvoorziene omstandigheden. Alle wijzigingen aan de uitvoering of aan de voorwaarden van het bestek, alsook alle bijwerken, worden vooraf door de 33 / 46

-

ontwerper met bijhorend omstandig verslag voorgelegd aan het opdrachtgevend bestuur. Wanneer een onmiddellijke beslissing noodzakelijk is in het belang van de werken wordt telefonisch contact opgenomen met het opdrachtgevend bestuur, wordt de beslissing in gemeenschappelijk overleg genomen en schriftelijk bevestigd in een verslag. Zo nodig zal een ontwerp van verrekening worden toegevoegd met een beoordeling van de door de aannemer voorgestelde rechtvaardiging van zijn voorgestelde prijzen Het nazicht van de maandelijkse vorderingsstaten en de controle van de in rekening gebrachte hoeveelheden, binnen de 10 werkdagen na ontvangst van de staten. Het opmaken van de vereiste verrekeningen inclusief de verantwoording. Het nazicht van de eindvorderingsstaat en de controle van de in rekening gebrachte hoeveelheden, binnen 20 werkdagen na ontvangst van de staat. Het opstellen van de documenten behorende bij de eindafrekening ten laatste bij de voorlopige oplevering van de werken: de staat der werken in min en meer; de nota betreffende de uitvoeringstermijn; overzicht van de proefresultaten en attesten; Indien nodig het opmaken van processen-verbaal van ingebrekestelling.

2.12

Opvolging der werken: oplevering

De voorlopige oplevering van het geheel der werken geschiedt door het opdrachtgevend bestuur op advies en voorstel van de ontwerper. Elke oplevering dient telkens voorafgegaan worden door de nodige onderzoekingen van de ontwerper. Hij zorgt er tevens voor dat de aannemer de eventueel vastgestelde gebreken herstelt voor de opleveringsdatum; De oplevering geschiedt in aanwezigheid van de ontwerper en de aannemer of zijn afgevaardigde en het opdrachtgevend bestuur. Vertegenwoordigers van de hogere besturen kunnen aan deze verrichtingen deelnemen. De ontwerper maakt de processen-verbaal van vaststelling met het oog op oplevering of weigering op en adviseert het opdrachtgevend bestuur hierbij. De ontwerper zorgt ervoor dat bij de voorlopige oplevering de aannemer aan het opdrachtgevend bestuur bouwkundige informatie “zoals uitgevoerd” (as-builtplans) afgedrukt en digitaal aflevert en dit van alle plannen/tekeningen met betrekking tot zowel de bouwwerken als de speciale technieken; De ontwerper zorgt ervoor dat het postinterventiedossier van de coördinator veiligheid deel verwezenlijking in orde is. Al de opgesomde verrichtingen moeten spoedig genoeg gebeuren opdat het bestuur geen verwijlintresten aan de aannemer zou verschuldigd zijn dit op straffe van schadeloosstelling, die in ieder geval het aan hem te wijten bedrag der verwijlintresten zal omvatten. Gedurende de waarborgperiode van de aannemer, onderzoekt de ontwerper de goede instandhouding van het werk. Hij maakt de processen-verbaal van vaststelling op van de eventuele gebreken die een last zijn van de aanneming en verzoekt het bestuur hieraan het nodige gevolg te geven; de ontwerper begeleidt de eventuele herstellingen. Vóór het verstrijken van de waarborgperiode maakt hij de processenverbaal van vaststelling met het oog op definitieve oplevering of weigering. a) Medewerking bij de voorlopige oplevering: - voorafgaandelijke controle van het geheel der uitvoering, incl. nazicht van plannen en van instructies voor gebruik en/of onderhoud opgesteld door de aannemer; 34 / 46

-

bijwonen van de voorlopige oplevering van de werken; opstellen van het proces-verbaal van vaststelling met het oog op de voorlopige oplevering.

b) Medewerking bij de definitieve oplevering: - bijwonen van de definitieve oplevering van de werken; - opstellen van het proces-verbaal van vaststelling met het oog op de definitieve oplevering; - controle op onderhouds- en herstellingswerken gedurende de waarborgtermijn, evenals controle en nazicht van de proeven, eventueel vereist tussen voorlopige en definitieve oplevering. 2.13

Eindafrekening

De ontwerper maakt de eindafrekening op basis van de vorderingsstaten van de aannemer van de werken. Hij geeft een duidelijk overzicht van de verschillen in meer en in min t.o.v. het gunningbedrag, de reden en de situering ervan, de motivatie en prijsontleding die het bestuur aannam om de wijzigingen goed te keuren. Hij geeft een overzicht van de prijsherzieningen ingevolge schommelingen van lonen en materialen, de gevorderde betalingen per vorderingsstaat, de BTW, het verloop van de uitvoeringstermijnen. Bij ongerechtvaardigde vorderingen van de aannemer, maakt hij de voorstellen op om de vordering gedetailleerd te wijzigen tot de gerechtvaardigde vorderingen. 2.14

Aanvullende studies.

Aanvullende studie die niet zijn inbegrepen in de basisopdracht, kunnen in zoverre noodzakelijk voor de uitvoering van de werken en na afzonderlijk dienstbevel van de opdrachtgever door de ontwerper worden uitgevoerd, tegen een bijkomende vergoeding. 2.15

Het as-builtdossier

Het as-builtdossier omvat de weergave van de werken, zoals uitgevoerd, en zoals hierna beschreven. De basis van de as-builtplannen wordt gevormd door de ontwerpbundel. De ontwerpplannen worden zo nodig aangepast aan de werkelijke toestand na uitvoering door de nodige opmetingen. Bijzondere aandacht gaat hierbij uit naar de situering van de nutsleidingen en de as en borduren van de wegenis, die hiervoor opnieuw worden opgemeten: Volgende elementen worden hiertoe opgemeten: voor rioleringswerken: - het tracé van de riolering en regenwaterafvoerleidingen; - de deksels van inspectieputten en hydraulische constructies; - per inspectieput een constructie: alle inkomende en uitgaande pijpen (B.O.K.); - een beschrijving van de verschillende inspectieputten; overstorten, uitlaten, pompputten ... voor wegeniswerken: - in grondplan: as en borduren van de wegenis; - lengteprofiel van de as van de weg; - wijzigingen van inplanting van borduren, beplanting, straatmeubilair, bermverhardingen (exclusief privé inritten). Het digitale as-builtdossier wordt afgegeven aan de opdrachtgever op de voorlopige oplevering der werken. Het omvat één volledige uitprint, en het volledige as-builtdossier op digitale drager in tweevoud.

35 / 46

2.16

Veiligheidscoördinator-ontwerp en verwezenlijking

De taken omschreven in artikel 18 van de welzijnswet en in het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, alsmede haar eventuele wijzigingen. Dit impliceert onder meer: 1. Het veiligheids- en gezondheidsplan opstellen. 2. Het veiligheids- en gezondheidsplan aanpassen aan elke wijziging aangebracht aan het ontwerp. 3. De elementen uit het veiligheids- en gezondheidsplan overmaken aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen betreffen: de nodige teksten in het bestek laten opnemen. 4. De documenten van de offertes nazien op overeenstemming met het veiligheids- en gezondheidsplan en daaromtrent rapporteren aan de opdrachtgever. 5. Het coördinatiedagboek openen, bijhouden en aanvullen overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 31 tot 33 van het KB van 25.01.2001en bijhouden. 6. De taken die in artikel 22 van de welzijnswet zijn opgesomd. 7. Het veiligheids- en gezondheidsplan aanpassen overeenkomstig de bepalingen van artikel 29 van het KB van 25.01.2001 en de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan overmaken aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen. 8. In het coördinatiedagboek de tekortkomingen noteren van de tussenkomende partijen bedoeld in artikel 33, 6° van het KB van 25.01.2001 en de opdrachtgever hiervan in kennis stellen. 9. De opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek noteren en ze door de betrokken partijen laten viseren. 10. Het postinterventiedossier openen en aanvullen in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn. 11. Bij de voorlopige oplevering van de werken het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier overdragen aan de opdrachtgever en die overdracht vaststellen in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd. Hiermee eindigt de opdracht van de coördinator. De coördinator-ontwerp en -verwezenlijking is in hoofde aangesteld. Hij dient zelf in te staan voor alle administratieve en praktische ondersteuning die hij nodig acht. De opdrachtgever stelt geen lokalen of arbeidsmiddelen ter beschikking. 2.17

Individuele opmetingsplannen

De opdracht omvat de opmaak van gedetailleerde opmetingsplannen per bouwkavel op schaal 1/500 of 1/250 alsook de afpaling van de percelen door middel van grenspalen, aangeduid door een bijkomend opvallend oogmerkteken, alsook het eenmaal herplaatsen van deze palen op verzoek van het opdrachtgevend bestuur. Het opmetingsplan moet bij de notariële akte gevoegd kunnen worden. Op het opmetingsplan moeten minstens volgende elementen vermeld worden: - Nummer van het afgepaalde lot - Situatieplan van de KMO-zone, met nummering van de loten - Naam van de koper en verkoper - De meest recente kadastrale perceelsnummers van de (delen van) percelen waaruit het lot bestaat - De totale oppervlakte van het perceel - De oppervlakte van de (delen) van kadastrale percelen die binnen dit lot vallen - Schaal 1/500 of 1/250

36 / 46

-

3 3.1

Noordpijl Aanduiding van eventuele erfdienstbare zones Kadastrale grenzen van de percelen Rooilijnen (ontworpen en bestaande) Grachten Aanduiding van aangrenzende percelen en bestaande wegenis in de buurt van het lot X, Y- coördinaten van elke grenspaal en verklikpaal (Lambert 1972) Datum van opmaak opmetingsplan Naam, handtekening en inschrijvingsnummer van de landmeter-expert die de afpaling heeft uitgevoerd

Bijkomende bepalingen

Fasering

De aanpak verloopt globaal, voor het volledige plangebied. 3.2

Ereloon per deelopdracht

Perceel 1: Het verschuldigd ereloon is het door de inschrijver opgegeven forfaitair ereloon voor het opmeten van het terrein en de opmaak van het onteigeningsplan Perceel 2: Het verschuldigd ereloon is het door de inschrijver opgegeven forfaitair ereloon voor de opmaak van een startnota en projectnota in het kader van module 14 en 17 Perceel 3: Het verschuldigd ereloon wordt bepaald op basis van de door de inschrijver opgegeven aanpassingscoëfficiënt, uitgedrukt in een percentage in plus of in min, ten opzichte van het van toepassing zijnde KVIV-barema (Barema I – klasse 1). Het verschuldigd ereloon wordt berekend door vermenigvuldiging van de werkelijke bouwkost met het, op basis van de opgegeven aanpassingscoëfficiënt aangepaste, KVIV-barema. Voor de bepaling van het bedrag van de bouwkost geldt de totale kostprijs van de werken (excl. BTW) zoals blijkt uit achtereenvolgens de voorlopige raming der werken van het voorontwerp, de definitieve raming der werken van het definitieve ontwerp, het bedrag waartegen het definitieve ontwerp werd toegewezen, en het bedrag van de uitvoering van het definitief ontwerp, met inbegrip van de bijwerken bevolen ingevolge wijzigingen of toevoegingen aan de oorspronkelijke aanneming, aangepast met de contractuele herzieningen. Eventuele boeten of kortingen die ten laste van de aannemer werden toegepast, worden niet in mindering gebracht voor de berekening van het ereloonbedrag. Vermindering van het volume der werken op initiatief van het bestuur wordt in mindering gebracht voor de berekening van het ereloonbedrag. Perceel 4: Het verschuldigd ereloon is het forfaitair ereloon voor de opmaak van een technisch verslag met inbegrip van het milieuhygiënisch onderzoek en volledige begeleiding tijdens ontwerp en uitvoering, dat wordt berekend op basis van volgende formule, volgens het barema EBSD:

37 / 46

E = a + bX² waarin: E = ereloon (excl. BTW) a = 1800 (vaste parameter) b = 81,2576 (vaste parameter) c = 0,4375 (vaste parameter) X = aantal m³ grondverzet resulterend uit de gegevens van het technisch verslag. De inschrijver bepaalt een aanpassingscoëfficiënt, uitgedrukt in een percentage in min of in plus, op dit ereloon. De uitvoering van de boringen, staalname en analyse van de monsters wordt vergoed aan de ontwerper op voorlegging van de facturatie van het uitvoerende laboratorium. Perceel 5: Het verschuldigd ereloon is het door de inschrijver opgegeven forfaitair ereloon voor de afpaling van één bedrijfsperceel en de opmaak van een bijhorend opmetingsplan, waarbij een onderscheid gemaakt wordt naargelang de grootte van het af te palen bedrijfsperceel. 3.3

Betaling

De uitbetaling van forfaitaire erelonen geschiedt tegen voorlegging van ondertekende en gedagtekende ereloonnota: Voor perceel 1: 100% Op basis van forfaitair ereloon dat voor na aflevering perceel 1 vermeld wordt in de offerte onteigeningsplan

van

het

definitieve

Voor perceel 2: 60% Op basis van forfaitair ereloon dat voor na conformverklaring van startnota perceel 2 vermeld wordt in de offerte 40%

Op basis van forfaitair ereloon dat voor na conformverklaring van projectnota perceel 2 vermeld wordt in de offerte

Voor perceel 4: 50% Op basis van forfaitair ereloon berekend Na afleveren van het Technisch Verslag volgens de voor perceel 4 opgegeven formule, rekening houdend met de door de inschrijver opgegeven aanpassingscoëfficiënt in plus of in min 50%

Op basis van forfaitair ereloon berekend Na afronding van het grondverzet volgens de voor perceel 4 opgegeven formule, rekening houdend met de door de inschrijver opgegeven aanpassingscoëfficiënt in plus of in min

Voor perceel 5: 100% Op basis van forfaitair ereloon per afpaling telkens na en bijhorend gedetailleerd opmetingsplan, gedetailleerd en afhankelijk van de grootte van het bouwkavel bedrijfsperceel, zoals vermeld in de offerte

38 / 46

het afleveren van het opmetingsplan voor een

De uitbetaling van de erelonen geschiedt tegen voorlegging van ondertekende en gedagtekende ereloonnota: Voor perceel 3: Tot op basis van voorlopige raming der na goedkeuring van het voorontwerp door de 10 % werken vermeld onder punt 2.6 opdrachthouder en door de toezichthoudende en/of subsidiërende overheid Tot 45 %

op basis van de gedetailleerde raming van de kostprijs der werken, vermeld onder punt 2.7. Het bedrag gefactureerd na goedkeuring van het voorontwerp wordt van het berekende bedrag afgetrokken.

na goedkeuring van het definitief ontwerp (2.7) door de opdrachthouder en door de toezichthoudende en/of subsidiërende overheid

Tot 50%

op basis van de gedetailleerde raming van na het indienen van het verslag van het de kostprijs der werken, vermeld onder nazicht der biedingen. punt 2.7. De hierboven gefactureerde bedragen worden van deze vordering afgetrokken.

Tot 80%

op basis van het bedrag waartegen de tijdens de uitvoering der werken en in werken werden toegewezen. De hierboven evenredigheid met de uitgevoerde werken gefactureerde bedragen worden van deze volgens vorderingsstaten. vordering afgetrokken.

Tot 95%

op basis van het bedrag van de na voorlopige oplevering eindafrekening. De hierboven gefactureerde bedragen worden van deze vordering afgetrokken.

Tot op basis van het bedrag van het bedrag na definitieve oplevering 100% van de eindafrekening. De hierboven gefactureerde bedragen worden van deze vordering afgetrokken. Na de opstelling van de eindafrekening zal op basis van de daarin vermelde uiteindelijke kostprijs der werken het ereloon van de opdrachthouder definitief vastgesteld worden. 3.4

Documenten

Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en vergaderingsverslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het aantal te leveren afdrukken van volgende plannen en documenten bedraagt per opdrachtonderdeel: Opdrachtonderdeel Onteigeningsplan Startnota Module 14 en 17 Projectnota Module 14 en 17 Startnota infrastructuur Visie-ontwikkeling openbaar domein Visie-ontwikkeling duurzaamheid Het voorontwerp Het ontwerp

aantal exemplaren (papier) Vereiste exemplaren voor de procedure + 2 Vereiste exemplaren voor de procedure + 2 Vereiste exemplaren voor de procedure + 2 2 2 2 2 Vereiste exemplaren voor de procedure + 2

digitaal 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 39 / 46

Stedenbouwkundige vergunning Aanbestedingsdossiers Het aanbestedingsverslag Technisch verslag milieuhygiënisch onderzoek Opvolging der werken Eindafrekening Oplevering Aanvullende studies Het as-builtdossier Veiligheidscoördinator-ontwerp en verwezenlijking

Vereiste exemplaren voor de procedure + 2 1 per inschrijver + 3 2 Vereiste exemplaren voor het uitvoeren van de werken 2 2 2 niet inbegrepen 2 vereiste aantal voor het goede verloop der werken.

1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex 1 ex

Tussentijdse werkdocumenten (ontwerpschetsen e.d.) Van alle tussentijdse documenten wordt steeds 1 exemplaar aan het opdrachtgevend bestuur bezorgd. Daarnaast wordt ook telkens 1 digitale versie afgeleverd. 3.5

Intrekking

Indien de opdrachtgever beslist een gedeelte van de toegewezen opdracht in te trekken, dan zal hij aan de ontwerper een ereloon betalen op volgende basis: a) Elk voleindigd stadium van de opdracht, zoals bepaald onder punt 2 van onderhavige technische bepalingen, geeft recht op de uitbetaling aan de opdrachthouder van het in dit bijzonder bestek bepaalde deel van het ereloon. b) Voor elk onbeëindigd stadium van de opdracht, tijdens hetwelk de intrekking van de opdracht geschiedt, zal een ereloon betaald worden voor de door de ontwerper werkelijk geleverde prestaties. Wanneer de opdrachtgever echter het bewijs kan leveren dat de ontwerper een ernstige fout heeft begaan, op basis waarvan de intrekking is geschied, dan vervallen de bepalingen onder 3.5 a) en 3.5 b) De opdrachthouder kan op generlei wijze enige schadevergoeding vorderen van het opdrachtgevend bestuur of rechten laten gelden tegenover het bestuur indien dit zou besluiten om een gedeelte van de toegewezen opdracht in te trekken.

Onderhavig bijzonder bestek werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van IGEMO in vergadering van 23 oktober 2009.

40 / 46

INFORMATIE Meer informatie betreffende het project(gebied) Heikant kan u vinden op volgende websites: - Gemeentelijk structuurplan Berlaar: http://www.berlaar.be/fb111nqyd750mqpb1vrab88.aspx - Streefbeeldstudie N10: http://www.provant.be/binaries/Eindrapport%20streefbeeld%20N10R16-N14%20april%202004_tcm7-26683.pdf

Indien u problemen ondervindt om deze documenten te downloaden of te raadplegen, gelieve contact op te nemen met de contactpersoon van IGEMO.

41 / 46

OFFERTEFORMULIER OPDRACHTGEVEND BESTUUR

BENAMING VAN DE OPDRACHT

BIJZONDER BESTEK

Intergemeentelijk vereniging IGEMO Schoutetstraat 2 2800 Mechelen Opmaak infrastructuurontwerp, opvolging der werken en aanvullende studies voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar nr. GUBES0900013

VOOR EEN NATUURLIJKE PERSOON3

De ondergetekende (naam en voornamen) ......................................................................................................................................................... Hoedanigheid of beroep: ........................................................... Nationaliteit: ................................ Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP3

De vennootschap (handelsnaam of naam) ...................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Rechtsvorm: .............................................................................. Nationaliteit: ................................ ........................................................................................................................ Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... 4 5Vertegenwoordigd

door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)

......................................................................................................................................................... in hoedanigheid van ................................................................. Nationaliteit: ................................ Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ......................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................

Slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen De volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden 5 Elke gemachtigde voegt bij zijn/haar offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn/haar bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn/haar volmacht; hij /zij kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn/haar bevoegdheden zijn bekendgemaakt 3 4

42 / 46

VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN3

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dat naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 56

.......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... 7

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam:

.......................................................................................................................................................... waarvoor één coördinator of contactpersoon aangeduid wordt, met zijn/haar contactgegevens: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht met betrekking tot de aanneming van diensten: "Opmaak infrastructuurontwerp, opvolging der werken en aanvullende studies voor het bedrijventerrein Heikant te Berlaar”

Datum, Handtekening, …………………………… 6 7

In te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen Door de inschrijvers in te vullen 43 / 46

OPGAVE VAN ERELONEN / EENHEIDSPRIJZEN VOOR DE BETREFFENDE DEELOPDRACHTEN / PERCELEN: Perceel 1: opmeting terrein en opmaak onteigeningsplan - forfaitair ereloon, excl. BTW: …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… (in letters en in cijfers in EURO) Perceel 2: opmaak startnota en projectnota module 14 en 17 - forfaitair ereloon, excl. BTW: …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… (in letters en in cijfers in EURO) Perceel 3: opmaak infrastructuurontwerp en volledige opvolging van de infrastructuurwerken – aanpassingscoëfficiënt, uitgedrukt in een percentage in plus of in min, ten opzichte van het van toepassing zijnde KVIV-barema (Barema I – klasse 1) …………………………………………………………………………………………………………………… …………………% (in letters en in cijfers) Perceel 4: milieuhygiënisch onderzoek en opmaak technisch verslag in kader van grondverzet – aanpassingscoëfficiënt, uitgedrukt in een percentage in plus of in min, op het forfaitair ereloon, berekend volgens opgegeven formule, excl. BTW …………………………………………………………………………………………………………………… …………………% (in letters en in cijfers) Perceel 5: opmeting en afpaling bedrijfspercelen – forfaitair ereloon, excl. BTW: Voor een perceel kleiner dan of gelijk aan 2500m²: …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… (in letters en in cijfers in EURO) Voor een perceel groter dan 2500m²: …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… (in letters en in cijfers in EURO)

Eventuele bijkomende prestaties (buiten het vastgestelde takenpakket) zullen vergoed worden tegen volgende bedragen (exclusief BTW): uurloon tekenaar............................................................................................................. euro/u uurloon landmeter........................................................................................................... euro/u uurloon ingenieur ............................................................................................................ euro/u 44 / 46

uurloon coördinator ........................................................................................................ euro/u 1 pagina tekst of tekening A4 – zwart wit ................................................................... euro/pag 1 pagina tekst of tekening A4 – kleur ......................................................................... euro/pag afdruk van plan – zwart-wit .......................................................................................... euro/m² afdruk van plan – kleur................................................................................................. euro/m²

OPGAVE VAN UITVOERINGSTERMIJNEN: De inschrijver verbindt er zich toe volgende uitvoeringstermijnen na te leven. Hij/ zij zal onderscheid maken, uitgedrukt in kalenderdagen, tussen volgende fasen: Fase

Uitvoeringstermijn

Opmaak onteigeningsplan

……………dagen

Startnota Module 14 en 17

……………dagen

Projectnota Module 14 en 17

……………dagen

Visie-ontwikkeling en duurzaamheidsrapport

……………dagen

Voorontwerp

……………dagen

Ontwerp

……………dagen

Dossier bouwaanvraag

……………dagen

Aanbestedingsdossier

……………dagen

Milieuhygiënisch onderzoek

……………dagen

As-Builtdossier

……………dagen

Afpaling van één bedrijfsperceel en opmaak opmetingsplan

……………dagen

INLICHTINGEN BETREFFENDE DE INSCHRIJVER RSZ nr(s) ................................................................................................................................ BTW nr(s) ................................................................................................................................

DE BETALINGEN ZULLEN GELDIG WORDEN UITGEVOERD DOOR: Overschrijving op rekeningnummer ........................................................................................ van de volgende financiële instelling ....................................................................................... geopend op naam van ............................................................................................................

45 / 46

Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 van het K.B. van 8 januari 1996. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.

BIJ DEZE OFFERTE ZIJN EVENEENS GEVOEGD: de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd. (zie hiervoor Deel I Administratieve bepalingen / 8 Opmaak van de inschrijving)

Opgemaakt te ...................................................... , op datum van ...........................................

De inschrijver(s) (Naam, volledig adres en handtekeningen)

46 / 46