ECO rapportage kwartaal 1, 2006

ECO rapportage kwartaal 1, 2006

Kwartaalrapportage Periode Projectnummer Projectnaam Datum Penvoerder Projectleider

2006 GL.05.022b ECO (Effective CLSC Organization) 01062006 Erasmus Universiteit Rotterdam Van der Laan / Krikke

Doel van de kwartaalrapportage is om het (programma)management op summiere doch effectieve wijze te informeren over de voortgang van uw project. Een kwartaalrapportage beslaat maximaal 3 A4, waarin wordt beschreven wat de stand van zaken is van uw project, hoe de realisatie van de deliverables vordert en welke externe communicatie over het project heeft plaatsgevonden. De kwartaalrapportage meldt eventuele stagnaties in het project en de noodzakelijke acties om het project dan weer op koers te krijgen. Geadviseerd wordt de in dit format aangegeven voorbeeldtabellen te hanteren. De financiële paragraaf in de kwartaalrapportage zal worden gebruikt als basis voor de betaling van voorschotten aan uw project. De kwartaalrapportage wordt binnen 2 weken na afloop van elk kwartaal opgesteld en digitaal én als hardcopy gestuurd aan de Directie Transumo.

De kwartaalrapportage maakt deel uit van het monitoringstraject van Transumo-projecten. Het Transumo-programma als geheel wordt door BSIK (SenterNovem) gemonitord. In verband met deze externe rapportageverplichting -die voorwaarde is voor subsidieverlening vanuit BSIK- is het niet mogelijk om af te wijken van de termijnen die Transumo voor de projecten hanteert (oplevermomenten voor jaarbegrotingen, kwartaalrapportages, jaarrapportages en accountantsverklaringen).

Transumo Format kwartaalrapportage

versie herzien: december 2005 beheer: J. Klinkenberg

2

1. Inhoudelijke voortgang (max. 1 A4) •

Als basis voor verder onderzoek is het methodologisch framework in een kort document geformaliseerd en aangescherpt. deze bevat ook de lijst met determinanten voor globalisatie van retourstromen.

•

De case studies bij IBM, Contell, en Device Global zijn alle onderweg.

•

Als benchmark casus is gekozen voor de papier recycling markt. Deze industrie is relatief volwassen en kan daarom goed dienen als benchmark. Er zijn inmiddels contacten met relevante personen binnen het havenbedrijf, verladers en een papierrecycler. Verscheidene interviews zullen begin van het tweede kwartaal worden afgenomen.

•

Vanuit het IBM traject is een casus opgestart met een afstudeerder. De verwachting is dat de oplevering van de eindscriptie in april plaatsvindt. Per 1 februari is een PhD-student (Muhammad Jalil) betrokken bij het onderzoek bij IBM.

•

Met betrekking tot het onderzoek naar de impact van WEEE (EU wetgeving op gebied van producentenverantwoordelijkheid) is een workshop georganiseerd met aanwezigheid van Prof. Thomas Spengler van de universiteit van Braunschweig, en verscheidene onderzoekers van EUR, UvT, TUE en UT. In samenwerking met Platform Hergebruik zal een white paper worden geschreven (oplevering volgend kwartaal) voor producenten en leveranciers van EEE goederen.

•

Met betrekking tot kennis uitwisseling is georganiseerd een workshop in Twente (16-01-06), een bijeenkomst bij het Havenbedrijf Rotterdam (18-02-06) en een internationaal symposium/workshop (21-02-06) op het gebied van retourlogistiek. Deze laatste werd georganiseerd door de Universiteit van Tilburg in samenwerking met studievereniging Topdown en het platform Hergebruik Noord Brabant. Het Havenbedrijf Rotterdam heeft daar een van de workshops voor haar rekening genomen. Een internationale conferentie op het gebied van Closed Loop Supply Chains wordt momenteel voorbereid en zal plaatsvinden 8-10 oktober in Rotterdam.

Er is contact met mogelijke ambassadeurs van het project. Deze zullen naar verwachting in het 2e kwartaal worden geconcretiseerd.



3

1.1 Korte beschrijving van de OUTPUT:

Deliverable 1.1.3 1.2 3.3.4

List of determinants & business cases Cases containers Cases Closed Loop/reverse logistics workshop WEEE white paper WEEE CLSC workshop

Afgesproken opleverdatum 2006 Q2 Niet beloofd 2006 Q2 Niet beloofd Niet beloofd 2006 Q3

Realisatie eind Q1 80% 90% 80% 100% 50% 10%

Draagt bij aan mijlpalen SenterNovem (zie bijlage 1) M1 W6,M1, M8 M7b W6 M1, M8 M7b M1, M8 K2 W3, W5

1.2 Overzicht bijeenkomsten, activiteiten en communicatiemomenten:

Datum 16 januari 18 januari 31 januari 21 februari 21 februari 15 maart 21 maart

Activiteit Bezoek Zuidwijk en vdlaan aan UT met betrekking tot container werkgroep Bezoek vdLaan aan Havenbedrijf Rotterdam met betrekking tot container werkgroep Clusterbijeenkomst Goederenvervoer bij Connekt

symposium/workshop aan UvT op het gebied van retourlogistiek workshop van HBR op bovengenoemd symposium Bezoek TU Braunschweig (Spengler) + onderzoekers EUR, TUE, UvT< UT voor WEEE onderzoek Krikke bezoekt vdLaan aan EUR voor overleg met betrekking tot algemene gang van zaken.

Draagt bij aan mijlpalen SenterNovem (zie bijlage 1) M4, M7b M4, M7b, M8 W3 W3 K4 M1, M8 -

- Het was niet nodig budget te besteden aan kennisverspreiding en communicatie. - Er is voldoende bilateraal contact geweest tussen de verschillende partijen. Een plenaire stuurgroepvergadering zal volgens planning in april plaatsvinden. Transumo Format kwartaalrapportage


4

2. Planning en fasering (max. 1 A4)

Sleutel a. Projectuitvoering

2005-Q4 Oordeel Groen

b. Projectconsortium

Groen

c. Kennisverspreiding en communicatie

Groen

d. Financieel/administratief

Groen

Rood


Toelichting Deliverables 1.1 en 1.2 zijn uitgevoerd of liggen op schema - M.b.t. de contracten voor 2006 hebben alle partijen getekend behalve IBM - Er zijn contacten gelegd met mogelijke ambassadeurs. Beloofd symosium van vorig kwartaal heeft plaatsgevonden op 21-02-06. Daarnaast heeft ook workshop over WEEE plaats gevonden. Met TRANSUMO is afgesproken om de accountantsverklaring over 2005 samen te nemen met die van 2006. Er zijn minder uren gemaakt dan gepland, maar project loopt op schema.

Actie

- IBM heeft aangegeven contracten begin april te zullen tekenen (is inmiddels gebeurd)

Begin 2007 accountantsverklaringen opstellen over 2005 en 2006 tezamen.

Manuren capaciteit wordt uitgebreid.


5

3. Financiën (max. 1 A4) Financieel overzicht projecten (Realisatie) Projectnaam: ECO Projectnummer: GL.05.022b Periode: 2006, kwartaal 1 1. loonkosten 2. Opslag voor algemene kosten 3. Kosten van machines en apparatuur 4. Kosten voor te gebruiken materialen 5. Kosten voor verspreidingen en overdracht van kennis 6. Kosten van arbeid, anders dan loonkosten

€ 25.783 € 12.892 € 0 € 0 € 0 € 0

Totale projectkosten

€ 38.675

Bijdrage van participanten in natura Bijdrage participanten in cash BSIK bijdrage

€ 17.122 € 5.000 € 16.553

Totale bijdrage

€ 38.675

Er zijn minder kosten gemaakt dan begroot. Dit is deels te wijten aan lagere loonkosten door inzet van studenten, deels aan het feit dat bepaalde activiteiten minder uren vergden dan begroot, en deels door beperkte capaciteit van beschikbare manuren. Manuren capaciteit is inmiddels uitgebreid met PhD student M. Jalil en een master student die in mei zal beginnen.



6

Bijlage 1

Mijlpalen SenterNovem

De deliverables van Transumo dienen gecategoriseerd te worden in de outputcategorieën W (Wetenschappelijke output), M (Economische en maatschappelijke output) en K (Innovatietraject en kennistransfer). Door middel van wetenschappelijke publicaties worden de relevante) resultaten van Transumo wereldkundig gemaakt. W1 Promotietrajecten – Aantal afgeronde dissertaties/theses; W2 Wetenschappelijke publicaties (alleen als ze onderworpen zijn geweest aan een internationale reviewprocedure; ook gereviewde congresproceedings); W3 Wetenschappelijke seminars (voor, door of met Transumo georganiseerd); W4 Activiteiten die aansluiten bij internationale programma’s en netwerken (publieke en private initiatieven zoals de EU KP’s, National Science Foundation etc. W5 Participatie internationale onderzoekers; W6 Wetenschappelijke doorwerking/toepassingen/valorisaties (rapportages waarin aangegeven wordt hoe Transumo resultaten worden toegepast). Duurzame kennisinfrastructuur: M1 Meer-partij, interdisciplinaire onderzoekstrajecten; M2 Best Practices samenwerking (rapportages over best-practices in (het opzetten van) succesvolle samenwerking); M3 Samenwerkingsverbanden (duurzaam, verankerd in convenanten tussen kennisinstellingen, bedrijven en overheden). Kennis over duurzame mobiliteit: Transumo genereert ook nieuwe kennis over duurzame mobiliteit die vervolgens toegepast kan worden in de praktijk. M4 Ontwikkelde concepten (nieuwe diensten, optimaliseringsprocessen e.d.); M5 Kennis over technologische vernieuwing en nieuwe toepassingen van bestaande technologieën (accent ligt op de transitie- en implementatievraagstukken); M6 Kennis van gebruikers (alleen als er expliciet onderzoek wordt gedaan naar gebruikerswensen/behoeften). Ervaring t.b.v. succesvolle implementatietrajecten: Transumo wil benaderingswijzen die tot succesvolle implementaties en transities in de mobiliteitssector kunnen leiden aanschouwelijk en aantoonbaar maken. M7a Gebruikersoriëntatie in projecten (projecten waarin concreet is aangegeven wat het nut van het onderzoek is voor (eind-) gebruikers); M7b Gebruikersparticipatie in projecten (projecten waarin gebruikers feitelijk participeren); M8 Praktijkcases (waar concepten/ideeën in de praktijk worden getoetst en op basis van bevindingen van praktijkcases worden aangepast); M9 Proeftuinprojecten (projecten die uitgevoerd worden binnen een proeftuin); M10 Bijdragen aan of benutten van transitiekennis (projecten waarin expliciete aandacht aan het verwerven/toepassen van transitiekennis wordt gegeven). Concretiseringen: M11 Investeringsprojecten (aankondigingen van feitelijke investeringsvoornemens of besluiten); M12 Ontwikkelde commerciële of vercommercialiseerbare tools.



7

Communicatie-uitingen: Transumo-brede communicatie K1a Website; K1b Factsheets; K1c Leaflets; K1d Jaarverslagen; K1e (Jaar)congressen. Toegepaste publicaties: K2 Onderzoeks(tussen)rapportages (jaarlijks); K3 Vakpublicatie (publicatie van (tussen)resultaten van in niet wetenschappelijke tijdschriften, kranten e.d.); K4 (Bijdragen) Vaksymposia (presentaties/papers tijdens door derden georganiseerde vaksymposia); K5 Lezingen, interviews. Onderwijs: K6 Onderwijscases HBO/WO (door Transumo ontwikkelde en aangeboden onderwijscases); K7 Afstudeerprojecten/stages HBO/WO; K8 Communities/Networks of Practice (mede door Transumo ingesteld).



8

ECO rapportage kwartaal 1, 2006

Recommend Documents