FUNCTIEPROFIEL
VOORZITTER RAAD VAN TOEZICHT (vanwege verstrijken maximale zittingstermijn huidige voorzitter) Stichting CliniClowns & CareClowns Nederland Amersfoort
Functieprofiel Voorzitter Raad van Toezicht
ALGEMEEN Stichting CliniClowns Nederland biedt kinderen met een ziekte of handicap afleiding en plezier. De CliniClowns laten hen weer even baas zijn over hun eigen situatie. Stichting CareClowns is het seniorenprogramma van CliniClowns en zet zich in voor ouderen met dementie. Beide stichtingen opereren onder de Raad van Toezicht van de overkoepelende Stichting CliniClowns Groep, in volstrekt gescheiden en transparante bedrijfsvoeringen. Vanwege onbekendheid van Stichting CareClowns leggen wij in dit profiel de focus op Stichting CliniClowns Nederland (CliniClowns) De missie van CliniClowns luidt als volgt: “Kinderen met een ziekte of handicap zijn afhankelijk en kwetsbaar. Doordat hun omgeving zich voornamelijk richt op de ziekte of handicap komen de kinderen ongewild in een volwassen wereld terecht. CliniClowns vindt dat kinderen met een ziekte of handicap onder alle omstandigheden moeten kunnen blijven spelen. Gewoon weer even kind kunnen zijn”. Door middel van verschillende (momenteel 9) activiteiten wil CliniClowns afleiding en plezier bieden aan kinderen met een ziekte of handicap (lichamelijk of geestelijk). Daarmee wil de organisatie een bijdrage leveren aan hun kwaliteit van leven. Via het stijlfiguur van de clown maakt CliniClowns contact met het kind en wordt hij even uit de dagelijkse werkelijkheid getild. Daarbij kan het spel helpen zijn situatie te verwerken. De doelstelling van CliniClowns is drieledig: 1. Het bieden van afleiding en plezier aan kinderen met een ziekte of handicap. Maar ook aan kinderen in andere moeilijke situaties. Met als doel een bijdrage te leveren aan hun kwaliteit van leven. 2. Het geven van voorlichting over het belang van spelen. 3. Het samenwerken met en het verlenen van diensten aan andere entiteiten waarmee de stichting in een groep is verbonden. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door middel van het inzetten van CliniClowns, het bieden van andersoortige clowneske afleiding en plezier, het geven van voorlichting, het bevorderen en verrichten van wetenschappelijk onderzoek en het verstrekken van financiële middelen aan personen met een soortgelijke doelstelling als die van de stichting. De stichting beoogt niet het maken van winst. CliniClowns kent een gezonde financiële huishouding. De personeelsbezetting is ca. 99 fte, ruim de helft hiervan is Clown. Ook is er een groot aantal ambassadeurs, vrijwilligers en collectanten actief. CliniClowns kan terugkijken op een succesvol jaar. De totale inkomsten ad € 13.858.153 zijn in 2012 met weliswaar € 649.000,- lager uitgevallen dan in 2011, maar in dat jaar ontving CliniClowns voor ruim € 1.000.000,- aan incidentele baten. Elimineer je deze incidentele baten, dan zijn de structurele inkomsten in 2012 gestegen. De kosten zijn in 2012 hoger uitgevallen dan in 2011. Dit is met name te verklaren door de hogere kosten aan voorlichting en de hogere kosten eigen fondsenwerving. Daardoor is een klein tekort gerealiseerd van € 91.140,Aan de rechterzijde is de besteding van de kosten voor het kindwerk grafisch weergegeven. Meer informatie is te vinden op de website: www.cliniclowns.nl. Het jaarverslag over 2012 is te vinden en te downloaden op de website.
Functieprofiel Voorzitter Raad van Toezicht
BELEIDSELEMENTEN EN ORGANISATIESTRUCTUUR “Elk kind verdient de kracht van een lach” Daarom verdienen juist kinderen met een ziekte of handicap afleiding en plezier. Want tussen de behandeling, de pijn en de vele beperkingen door is een lach hard nodig. Die werkt niet alleen ontspannend maar ook stressverlagend. Door plezier te maken voelt een kind zich beter. Al spelende leren deze kinderen met hun ziekte of handicap om te gaan. Het geeft hun de kans om nare gebeurtenissen te verwerken en die op termijn zelfs te kunnen vergeten. Om alle kinderen van Nederland met een ziekte of handicap afleiding en plezier te kunnen bieden, heeft CliniClowns de afgelopen jaren veel nieuwe activiteiten ontwikkeld. Toch is het helaas nog niet mogelijk alle kinderen de kracht van een lach te geven. Verdere groei is nodig, maar wel op een verantwoorde manier. Daarom werkt CliniClowns aan nieuwe vormen van afleiding en aan continue verbetering van haar activiteiten. De behoeften en mogelijkheden van de kinderen staan daarbij centraal. CliniClowns doet continu onderzoek naar de effecten van haar werk. Zo kijkt CliniClowns naar de mogelijkheden van het clownen voor, tijdens en na behandelingen. De clown werkt samen met het medisch team en is betrokken bij medische handelingen die de kinderen moeten ondergaan. De Israëlische zusterorganisatie 'Dreamdoctors' boekt daar goede resultaten mee. Het is wetenschappelijk bewezen dat kinderen tijdens de behandeling minder stress ervaren en dat de behandeltijd korter wordt. CliniClowns stelt haar beleid en strategie telkens voor een periode van drie jaar vast. Dit is een terugkerend punt op de agenda van het Management Team, Directie en Raad van Toezicht. Zo kunnen tussentijdse herzieningen snel worden doorgevoerd. Dit kan noodzakelijk zijn als de doelgroep dit aangeeft, er onverwachte nieuwe kansen zijn, het financieel-economisch klimaat hierom vraagt, de personele bezetting onder druk komt te staan of om andere redenen. Kortom: CliniClowns ziet haar beleid en strategie als een levend werkdocument. CliniClowns is een platte organisatie met korte lijnen. Bijgaand organigram toont hoe de organisatie is opgebouwd.
De directie vormt het bestuur van de stichting en heeft de eindverantwoordelijkheid voor de (dagelijkse) leiding en de uitvoering van de activiteiten van de stichting. Samen met het Management Team – bestaande uit de directeur, de twee artistiek leiders en de hoofden van de afdelingen CliniClowns Productiehuis, Marketing & Communicatie en Bedrijfsbureau – wordt het beleid vormgegeven en uitgevoerd. De directie stelt ieder jaar een jaarplan en begroting op voor het daarop volgende boekjaar. Beide zijn gebaseerd op een meerjarenplan dat iedere drie jaar wordt getoetst en bijgesteld.
Functieprofiel Voorzitter Raad van Toezicht
RAAD VAN TOEZICHT De Raad van Toezicht houdt toezicht op het bestuur van de stichting. De Raad bestaat uit zes personen die hun werk onbezoldigd uitvoeren. Ze worden aangesteld voor een periode van vier jaar; de maximale zittingsperiode is twaalf jaar. De Raad van Toezicht heeft profielen vastgesteld voor haar leden zodat gewaarborgd is dat verschillende portefeuilles binnen de Raad van Toezicht vertegenwoordigd zijn. De Raad van Toezicht wordt geïnformeerd over de gang van zaken door: maand- en kwartaalrapportages over het realiseren van de doelstelling, de besteding van middelen, de fondsenwerving en het functioneren van de organisatie. de financiële auditcommissie die toezicht houdt op de financiën. Deze commissie is ingesteld omdat CliniClowns een eenhoofdige directie heeft. schriftelijke en mondelinge toelichting door de directie tijdens de minimaal twee vergaderingen per jaar. mondelinge en schriftelijke toelichting op beleid en voortgang door leden van het managementteam als de agenda van de Raad van Toezicht om hun kennis en ervaring vraagt. Jaarlijks terugkerende onderwerpen op de agenda van de Raad van Toezicht zijn: goedkeuring financiële meerjarenraming, begroting en dichtraming. goedkeuring jaarplannen en meerjarenplannen. beoordeling jaarverslag en goedkeuring jaarrekening. evaluatie samenwerking leden Raad van Toezicht en evaluatie samenwerking Raad van Toezicht met Directie en MT. bespreking verslag financiële auditcommissie goedkeuring nieuwe dienstverlening of uitbreiding werkvelden. Algemeen profiel Raad van Toezicht De Raad van Toezicht dient zodanig te zijn samengesteld dat door de combinatie van ervaring, deskundigheid, kwaliteit, maatschappelijke betrokkenheid en onafhankelijkheid van zijn leden, deze zijn taken naar behoren kan uitvoeren. Het competentieprofiel (het integraal geheel van kennis en vaardigheden) voor een lid van de Raad van Toezicht bevat tenminste de volgende aspecten: een academisch werk- en denkniveau bestuurlijke en /of toezichthoudende kwaliteiten affiniteit met de doelstellingen en activiteiten van CliniClowns en CareClowns inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als CliniClowns stellen voldoende inzicht over taken en rollen tussen Raad van Toezicht en de directeur en bekend zijn met de onderwerpen van Corporate Governance inzicht in de huidige stand van zaken wat betreft "good governance" in de goede doelen sector de capaciteit en de mentaliteit om de directeur met raad en als klankbord terzijde te staan het vermogen om het beleid van CliniClowns en CareClowns en het functioneren van de directeur te beoordelen integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling het vermogen in teamverband te functioneren voldoende toewijding, beschikbaarheid en flexibilteit maatschappelijk actief beperkt aantal (neven)functies geen functie in een Raad van Toezicht en/of Raad van Bestuur bij een zorg- of charitatieve instelling die raakvlakken heeft met CliniClowns en/ of CareClowns Naast de hiervoor genoemde kennis en vaardigheden is de houding van de toezichthouder van belang. De houding van de toezichthouder, in de zin van eigenschappen die passen bij de persoonlijkheid van de toezichthouder en bij de opgedane levenservaring, kan worden weergegeven in de volgende kernaspecten: ontvankelijk, met aandacht, open, luisterend, observerend niet vooringenomen denkend, proactief moedig, doortastend, kritisch vermogen tot zelfreflectie
Functieprofiel Voorzitter Raad van Toezicht
Het is zaak dat de individuele toezichthouder zich persoonlijk verantwoordelijk voelt voor het eigen functioneren, bereid is zich kwetsbaar op te stellen en zich te blijven ontwikkelen. Naast deze persoonlijke verantwoordelijkheden en specifieke toegevoegde waarde is ook zijn rol als teamspeler van groot belang. Specifiek profiel Voorzitter Raad van Toezicht Vanwege het verstrijken van de maximale zittingstermijn van de huidige Voorzitter komt de Raad van Toezicht van CliniClowns gaarne in contact met een kandidaat voor de positie van Voorzitter Raad van Toezicht, die voldoet aan de navolgende profielbeschrijving. De overige leden van de Raad van Toezicht hebben uiteenlopende achtergronden op het gebied van zowel zorginhoudelijk-, financieel-, bedrijfseconomisch-, marketing & communicatie- als juridisch en bestuurlijk gebied. Als voorzitter beschikt u over bewezen bestuurlijke kwaliteiten en ervaring. U bent iemand van statuur, een ‘publiek zwaargewicht’ vanuit het maatschappelijk middenveld en u beschikt over een groot (politiek & maatschappelijk) netwerk en bovengemiddelde affiniteit met het ideaal waar CliniClowns voor staat. Bij voorkeur beschikt u ervaring in het Openbaar Bestuur. Tevens bent u ondernemend en vernieuwend en u etaleert als strateeg een heldere visie op de toekomst van CliniClowns en CareClowns, op basis waarvan u in staat bent de (strategische) doelstelling te beoordelen en in hun onderlinge samenhang te bezien. Uw voornaamste drijfveer om de functie van Voorzitter op u te nemen vormt de intrinsieke behoefte om meerwaarde te willen toevoegen aan de Raad van Toezicht en voor de CliniClowns organisatie. Voorts zijn de volgende kwalificaties op u van toepassing: Functioneert bij uitstek als sparringpartner en vertrouwenspersoon van de directeur en weet daarbij het juiste evenwicht tussen betrokkenheid en distantie te hanteren Heeft een goed ontwikkeld gevoel voor het verschil tussen de rol van toezichthouder als werkgever en de rol van toezichthouder als klankbord en sparringpartner van de directeur Bruggenbouwer, heeft op basis van bestuurlijke kennis en ervaring voldoende gezag en uitstraling om, wanneer het belang van CliniClowns en Careclowns in het geding dreigt te komen, in te grijpen Uitstekende vaardigheden inzake het vergadervoorzitterschap, heeft de sensitiviteit en is in staat om de Raad van Toezicht optimaal (als team) te laten functioneren Beschikt over eigenschappen dat hij/zij zo nodig extern een rol in het belang van CliniClowns kan vervullen.
PROCEDURE Bij de werving en selectie laat de Raad van Toezicht van CliniClowns zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Hierbij wordt de ter zake vastgestelde procedure gevolgd. Uiteindelijke benoeming geschiedt door de Raad van Toezicht. Solliciteren kan via onze website: www.aardoomendejong.nl
CONTACTPERSONEN -
drs. Maarten Aardoom, e-mail:
[email protected], telefoon: 06-55717739 drs. Philippe de Jong, e-mail:
[email protected], telefoon: 06-47242447
