Verslag Vergadering Locatie Datum Aanwezig
Jaarvergadering Stichting Huurdersorganisatie Omnia Wonen De Kiekmure in Harderwijk Woensdag 7 april 2010, aanvang 19.30 uur Miranda Verweij (voorzitter), Dick Penning (vice-voorzitter/secretaris), Arnold Copier (penningmeester), Herman Thomas, Caro Scheringa, Dick Deirkauf en Gerrit ter Weeme.
Wonen
Gerard van de Ven (directeur) Henk Voerman (manager Woondiensten) Caroline Bredeweg (notuliste)
Van de huurders
Zie presentielijst
Van Omnia
Welkom en opening vergadering Voorzitter Miranda Verweij opent de vergadering om 19.30 uur. Zij is blij met de grote opkomst en heet alle alle aanwezigen van harte welkom. Hierna volgt een kort voorstelrondje van de aanwezige bestuursleden en de vertegenwoordigers van Omnia Wonen.
Vaststellen agenda Geïnformeerd waarom het niet mogelijk is de stukken van tevoren in te zien. Secretaris Dick Penning antwoordt dat dit zeker wel mogelijk is. Iedereen die zich voor deze vergadering heeft opgegeven, heeft als het goed is de stukken ontvangen. Kennelijk is dat dus niet bij iedereen goed gegaan. Desgevraagd zegt de voorzitter dat het de bedoeling is deze bijeenkomst rond 21.30 uur te beëindigen.
Mededelingen van voorzitter en secretaris Ingekomen stukken: Twee vragen van bewonerscommissie Beunheugte uit Assen, die later in de vergadering aan de orde zullen komen. Verder enige financiële vragen van mevrouw van de Ploeg uit den Haag, die behandeld zullen worden bij het punt Behandeling Financieel Verslag/Begroting 2010 . Mededelingen voorzitter: Voorzitter Miranda Verweij deelt mee dat zij vanavond voor het laatst aanwezig is. Ze kan deze functie niet langer combineren met haar drukke baan. Mevrouw Verweij vindt dit erg jammer, want ze
Verslag
:
Jaarvergadering Stichting Huurdersorganisatie Omnia Wonen
Datum
:
7 april 2010
Pagina
:
2/5
heeft een leuke en vooral ook leerzame tijd bij de S.H.O.W. gehad. Voorlopig is Dick Penning benoemd als vice-voorzitter/secretaris. In september 2010 worden de functies opnieuw ingevuld als ook de twee nieuwe bestuursleden bekend zijn.
Behandeling jaarverslag Bestuur 2009 Het verslag wordt pagina’s gewijs doorgenomen en hier en daar worden vragen gesteld. Pagina 1: Er is een rooster van aftreden van het S.H.O.W.-bestuur is. Dit rooster is bekend bij alle bestuursleden. Nieuw benoemde leden volgen het schema van de voorganger. Pagina 2: Gevraagd wordt hoe wordt omgegaan met de verschillende bewonersverenigingen. Dit is niet terug te vinden in de Samenwerkingsovereenkomst. De heer Penning antwoordt dat de huurders-verenigingen inmiddels door middel van het Participatie Reglement administratief door Omnia Wonen behandeld zullen worden. De S.H.O.W. blijft ten allen tijde voor alle bewonerscommissies/verenigingen/-stichtingen aanspreekbaar. Pagina 3: Gevraagd wordt of de bewonerscommissies en huurdersverenigingen ook cursussen kunnen volgen. De penningmeester antwoordt dat de S.H.O.W. dit jaar nog een cursus regelt, die kosteloos door de bewonerscommissies kan worden gevolgd. De S.H.O.W. kan de individuele cursussen van leden van bewonerscommissies niet voor haar rekening nemen; er is geen speciaal potje t.b.v. van deze opleidingen ter beschikking. Elke bewonerscommissie heeft zijn eigen budget, dus ook voor cursussen. Via het Participatie Reglement kan e.e.a. met Omnia Wonen worden besproken. Het is wel aan te bevelen de door de S.H.O.W. te organiseren cursus te volgen. Verkoop 658 woningen in Den Bosch Dhr. Vos, Den Haag vraagt wordt of ook geprobeerd is de woningen aan de bewoners te verkopen. Dhr. Van de Ven zegt hierop, dat er voor de huurders in Den Bosch niet zoveel is veranderd en dat ze gewoon huurder zijn gebleven, omdat de woningen zijn overgedaan aan een andere corporatie. In dit geval was er geen sprake van verkoop aan de zittende huurders. Pagina 4: Desgevraagd geeft de heer Van de Ven nadere uitleg over de samenstelling en bevoegdheden van de Raad van Commissarissen van Omnia Wonen.
Verslag
:
Jaarvergadering Stichting Huurdersorganisatie Omnia Wonen
Datum
:
7 april 2010
Pagina
:
3/5
Behandeling Financieel Verslag 2009/Begroting 2010 Via de secretaris is een email binnengekomen van mevrouw Van der Ploeg uit Den Haag die een aantal vragen heeft over de financiële verantwoording van de S.H.O.W.: Vraag over Bestuurskosten, Onkostenvergoeding bestuursleden, pc/printer/telefoon: De penningmeester rekent voor dat de vergoeding neerkomt op € 30,00 per maand per bestuurslid. De bestuursleden hebben deze vergoeding nodig om de diverse informatie die van alle kanten binnenkomt te verwerken. Ook zijn in deze kosten de telefoontjes meegenomen die gepleegd worden zowel tussen de bestuursleden onderling als met de diverse instanties waarmee zij kontakten onderhouden. De bestuursleden maken gebruik van hun eigen printers, die het nodige onderhoud vergen zoals inktpatronen etc. De verstrekte vergoeding is dus heel reëel. Vraag over afschrijving PC/Printers ad € 2.240,--. De computers worden binnen S.H.O.W. afgeschreven in een termijn van vier jaar. Het juiste bedrag dat is afgeschreven is een bedrag van € 1.800,-- en er is voor aanpassing lees software een bedrag gekocht van € 440,--. Dit om de computers van het D.B. op elkaar af te stemmen. Kosten deskundigheid bevordering + lidmaatschap Aangezien bij het samenstellen van de S.H.O.W. allemaal nieuwe bestuursleden zijn benoemd, die tot op dat moment geen of bijna geen kennis hadden van de diverse wetten en andere zaken op het gebied van de volkshuisvesting, hebben alle bestuursleden in het afgelopen jaar meerdere cursussen gevolgd, die via de Woonbond gegeven zijn. Deze cursussen zijn van een hoge kwaliteit en precies gericht op de onderwerpen die voor de bestuursleden van S.H.O.W. belangrijk zijn. BEGROTING 2010 Vraag over teambuilding met partners Gesteld wordt dat de partners van de bestuursleden indien zij hieraan mee doen dit uit eigen zak moeten bekostigen. Het bestuur van de S.H.O.W. is van mening dat juist ook het thuisfront bij de werkzaamheden van de bestuursleden in het kalenderjaar vele malen hun echtgenoot of echtgenote hebben moeten missen voor werkzaamheden ten gunste van S.H.O.W. Zo hebben alle bestuursleden zonder uitzondering in het eerste jaar minstens twee tot drie maal per maand vergaderd en vergaderingen van andere organisaties moeten bijwonen. Het thuisfront mag dus één maal per
Verslag
:
Jaarvergadering Stichting Huurdersorganisatie Omnia Wonen
Datum
:
7 april 2010
Pagina
:
4/5
jaar wel eens iets extra’s hebben. Verder zijn er geen opmerkingen of vragen over het jaarverslag 2009 en de begroting 2010.
Beleidsplan Stichting Huurdersorganisatie Omnia Wonen 2010 Het beleidsplan wordt pagina’s gewijs doorgenomen. Gevraagd wordt of de S.H.O.W. ook advies wordt gevraagd over de huurverhoging. Hierop wordt bevestigend geantwoord. Elk jaar vraagt Omnia Wonen aan de S.H.O.W. advies over de huurverhoging en over zaken waar een advies gewenst is. Dat is ook dit jaar weer gebeurd en de S.H.O.W. heeft zich geconformeerd aan het voorstel van Omnia Wonen, omdat het een reëel voorstel is, dat ook door de overheid wordt gesteund. Dhr. Vos vraagt hoe het zit met de ondersteuning door S.H.O.W. met betrekking tot de afrekening van de servicekosten. Dhr. Ter Weeme zegt hierop het volgende: “Per complex komt er bij servicekosten altijd een ander verhaal uit, vandaar dat huurders die vragen of opmerkingen hebben over hun eigen afrekening beter rechtstreeks contact kunnen opnemen met Omnia Wonen.” Over de servicekosten op bestuursniveau kan de S.H.O.W. wel in overleg treden met Omnia Wonen. Dhr. Vos geeft aan dat hij al vaak contact heeft opgenomen met Omnia Wonen, maar dat heeft nog niets opgeleverd. Geadviseerd wordt toch nog eens contact op te nemen. P A U Z E “Samenspraak in Wonen” Presentatie verzorgd door Bas van Rossum van Omnia Wonen De presentatie gaat als bijlage bij dit verslag. Discussie en vragen naar aanleiding van Samenspraak in Wonen Mevrouw Penning-van Sluis wil graag dat de bewonerscommissies in een eerder stadium bij projecten worden betrokken. De heer Van Rossum zegt hierop, dat het keuzepakket nu door een werkgroep is samengesteld. Een bewonerscommissie had in dit stadium eigenlijk geen meerwaarde. Dhr. Blok uit Assen informeert of het mogelijk is om vervroegde ketelvervanging uit te voeren en of het mogelijk is zonneboilers te plaatsen uit milieuoogpunt. De heer Voerman van Omnia Wonen zegt hierop dat hier binnen Omnia Wonen zeker naar gekeken wordt, maar dat zonneboilers niet zonder meer altijd de beste en milieuvriendelijkste oplossing zijn.
Verslag
:
Jaarvergadering Stichting Huurdersorganisatie Omnia Wonen
Datum
:
7 april 2010
Pagina
:
5/5
Wat betreft de vervroeging van de vervanging van de c.v.-ketels; er staat een bepaalde afschrijvingstermijn voor ketels en deze wordt zoveel mogelijk aangehouden. Wel kan aan de voorkant zeker rekening gehouden worden met de wensen van de bewoners, bijvoorbeeld bij de keuze van de keukens. De boodschap is duidelijk: Schakel bij een project zoveel mogelijk de plaatselijke bewonerscommissie in. De heer Penning roept de aanwezigen daarom op zoveel mogelijk bewonerscommissies op te richten.
Rondvraag Dhr. Vos meldt dat er een technische storing is op de pagina’s van de S.H.O.W. op de Omnia-site. Niet alles is goed te lezen. De secretaris antwoordt dat dit zijn aandacht heeft en hij in contact zal treden met de medewerker ICT en PR van Omnia Wonen om de haperingen uit het systeem te halen. Op de vraag of de notulen ook op de website komen antwoordt dhr. Penning dat dit wel de bedoeling is. De notulen van deze vergadering worden in ieder geval naar de aanwezigen bij deze vergadering gestuurd. Dhr. Vos vraagt of het mogelijk is een keer in het Bewonersblad een artikel te wijden aan een adviesaanvraag. Dit wordt zeker opgepakt. Het bestuur benadrukt, dat suggesties en opmerkingen altijd van harte welkom zijn bij het secretariaat van de S.H.O.W. Afscheid voorzitter Miranda Verweij Dick Penning overhandigt Miranda een bos bloemen als dank en waardering voor al het werk dat zij heeft verricht voor de S.H.O.W. De heer Penning bedankt iedereen voor enthousiaste inbreng. De vergadering wordt om 21.45 uur gesloten. Harderwijk,
april 2010
de
aanwezigheid
en
