VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD DINSDAG 30 maart 2015 OM 19.30 UUR Voorzitter: Dhr. Stefan Daniels. Aanwezig Burgemeester: Mevr. Liesbeth Van der Auwera. Schepenen: Dhr. Mario Knippenberg, Dhr. Michel Theunissen, Dhr. Rudi Cober, Dhr. Rik Hertogs, Dhr. Jo Vandersteegen, Dhr. Jacques Leten. Raadsleden: Mevr. Edith Vanaken, Dhr. Jos Drijkoningen, Dhr. Pierre Geuzens, Dhr. Bart Vanderhoydonk, Dhr. Mathieu Kenis, Mevr. Bernadette Verslegers, Dhr. Ronny Savelkoul, Mevr. Kathleen Reekmans, Mevr. Julie Raedschelders, Dhr. Matthias Vandyck, Mevr. Suma Hendrix, Mevr. Katja Verheyen, Dhr. Lambert Neyens, Dhr. Lode Tijskens, Dhr. Stefan Daniels, Dhr. Paul De Ruyter, Mevr. Cynthia Nouwen, Mevr. Lien Ceyssens. Stadssecretaris: Dhr. Stefan Goclon. Verontschuldigd

DAGORDE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

OCMW-raad: intrekking budget 2015: kennisneming. OCMW-raad: aanpassing meerjarenplan 2014-2019: goedkeuring. OCMW-raad: goedkeuring budget 2015: kennisneming. Intrekking budget 2015. Aanpassing meerjarenplan 2014-2019: goedkeuring. Goedkeuring budget 2015 Provisie ter gerede betaling voor de diverse diensten – goedkeuring. Overheidsopdrachten A. Goedkeuring lastvoorwaarden a ICT Opdrachtencentrale stad Brugge - Goedkeuring deelname, lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing 9. Wijziging tracé van ontworpen wegenis Industrieterrein Kanaal-Noord. 10. Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg: Aanduiding en/of mandatering van afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van maandag 27 april 2015. 11. Samenwerkingsovereenkomst met Infrax betreffende de aanleg van riolering in de Poststraat (tussen Bosstraat en Dorpstraat) 12. Hoek Genastraat - Abroxweg : gratis grondafstand – goedkeuring. 13. Industrieterrein Kanaal Noord : Verdelingsplan NV Jodamo – goedkeuring. 14. Engagementsverklaring Leader Kempen en Maasland 2014 - 2020 – goedkeuring. 15. Straatnaamgeving : Vlasroterhof - principiële beslissing. 16. Aankoop voetbalterrein Tongerlo - principiële beslissing. 17. Vacantverklaring van een bibliothecaris en coördinator Vrije tijd hogere graad (Ax) in statutair verband - 38u – via bevorderingsprocedure.

-1Gemeenteraad 30 maart 2015

De voorzitter opent de vergadering om 19.30u. Het verslag van de gemeenteraad van 2 maart 2015 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Er is een toegevoegd punt van de fractie Verjonging en van de fractie Vlaams Belang-Leefbaar Bree. Fractievoorzitter M. Vandijck (Verjonging) vraagt dat hun tweede toegevoegd punt, nl. de oprichting van een gemeentelijke onderzoekscommissie, ook besproken wordt. De voorzitter gaat daar niet op in. Verjonging vraagt dit nu een tweede keer. Er is hen al medegedeeld dat zowel VVSG als de griffie van de Provincie Limburg geantwoord hebben dat het ontslag van de voorzitter van het OCMW een persoonlijke zaak is, hier heeft de gemeenteraad niets over te beslissen, een zo geformuleerd agendapunt is niet ontvankelijk. De voorzitter heeft aan dhr. Vandijck per email laten weten dat hij concrete vragen over hun agendapunt in de besloten zitting wilde agenderen/bespreken. Dhr. Vandijck wenste hier niet op in te gaan, dit zou zijn recht als raadslid beknotten. Dhr. Vandijck vraagt aan de voorzitter of er na de raad met de fractievoorzitters hierover een bespreking kan worden gehouden. De voorzitter ziet het nut daar niet van in. De vraagstelling had via de besloten zitting kunnen gebeuren. Vervolgens vraagt dhr. Vandijck of hij dan met de voorzitter hierover een persoonlijk onderhoud kan hebben om de vraag toe te lichten. Dit is voor de voorzitter geen probleem. De reguliere dagorde wordt vervolgens aangevat.

1. OCMW-raad: intrekking budget 2015: kennisneming. Op verzoek van de voorzitter is de raad akkoord om agendapunten 1,2,3 samen te behandelen. OCMW-voorzitter Jacques Leten (fractie BROS) geeft toelichting. Door enkele, in 2013/2014 niet te voorziene, omstandigheden is een aanpassing van het budget 2015 en van het meerjarenplan van het OCMW noodzakelijk. Dit werd vorige week goedgekeurd in de OCMW-raad van 23 maart. Dit gaf ons ook de mogelijkheid om bepaalde transacties in het MJP te actualiseren, die in 2014 nog niet concreet gekend waren, tevens voor enkele technische rechtzettingen in de beleidsdomeinen, doelstellingen en acties conform de BBC-regelgeving. - De verhoging van de pensioenbijdragen voor OCMW-statutaire, gepensioneerde personeelsleden is sinds 2013 een zware financiële dobber. Bedragen werden voorzien en geprojecteerd in het MJP tot 2019. Dit volstaat blijkbaar nog niet (actuele prognoses door de FOD/RSZ-PPO). De juiste prognoses worden nu budgettair ingeschreven. In totaal stijgt ons uitgavenbudget door de responsabileseringsbijdragen voor de periode 2015 tot en met 2019 met aanzienlijke sommen. Dit heeft een belangrijk direct effect op de jaarlijkse gemeentelijke bijdrage aan het OCMW. - Het over te dragen positieve resultaat van dienstjaar 2013 is nu concreet gekend: €175.654,90 - Het Wiekersnestje wordt uitgebreid met de goedkeuring van VIPA voor 2016. Dit dossier wordt bij de stad gecoördineerd en gezien de toekomstige verplichte inkanteling van de OCMW’s in de gemeentebesturen (vanaf 2019) is het opportuun om het Wiekersnestje bij de stad in eigendom, in de balans op te nemen. Hiervoor is een schatting opgesteld, de investeringsopbrengsten voor het OCMW verhogen daardoor met €560.000 in 2016, ook dit bedrag wordt nu opgenomen in het MJP. - In 2016 wordt de verkoop van De Houborn aan Ons Dak een feit, dit stond reeds gebudgetteerd in het MJP. Een technisch probleem door de ontvangen subsidies van Domus Flandria door het OCMW, met dan nu de toekomstige eigenaar Ons Dak resulteert ook in een aanpassing van het MJP. Deze afrekening wordt nu, met een beperkt effect, correct gebudgetteerd in MJP in het jaar 2016. Op 23/03 keurde de OCMW-raad de intrekking van het Budget 2015 goed. Dit budget kon niet aanvaard worden door de toezichthoudende overheid omdat een aanpassing van het meerjarenplan 2014 – 2019 ontbrak. Er diende onder meer een betere afstemming tussen de prioritaire doelstellingen en de strategische nota te worden doorgevoerd en een noodzakelijke aanpassing van de jaarlijkse responsabiliseringsbijdrage inzake pensioenen.


De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

betreffende

de

uitdrukkelijke motiveringsplicht

van

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het OCMW-decreet van 16 december 2008; Gelet op de goedkeuring, op 13 januari 2014, van het meerjarenplan 2014-2019 door de OCMW-raad; Gelet op de goedkeuring, op 8 december 2014, van het budget 2015 door de OCMW-raad; Gelet op recente briefwisseling en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat een aanpassing van het door de OCMW-raad goedgekeurde budget 2015 wenselijk/noodzakelijk is, dat dit ook een aanpassing vereist van het meerjarenplan 2014-2019; Dat er ondermeer een betere afstemming van de doelstellingen met de strategische nota wordt gevraagd en een juiste weergave van de prioritaire beleidsdoelstellingen in het kader van de BBCregelgeving; Dat voor 2015 ook een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de oorspronkelijk gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMWpersoneel, dat daarnaast de aanpassing van het budget 2015 vooral slaat op de aanpassing van door te storten subsidies aan Ons Dak inzake de verhuur van De Houborn aan Ons Dak, die deze sociale woningen in 2016 in eigendom zal verwerven; Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 23 maart 2015 tot intrekking van het budget 2015. Gelet op art. 148, 150, 255 en 257 van het OCMW decreet waaruit ondermeer volgt dat deze beleidsrapporten door het OCMW-bestuur aan college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad moeten worden bezorgd;

BESLUIT Art. 1

De Gemeenteraad neemt kennis van de intrekking van het budget 2015 van het OCMW.

2. OCMW-raad: aanpassing meerjarenplan 2014-2019: goedkeuring. De aanpassing meerjarenplan budget OCMW 2014-2019 was noodzakelijk omdat in het budget 2015 een aantal aanpassingen dienden te worden ingebracht die hun invloed hebben op het resultaat op kasbasis in het meerjarenplan.


betreffende

de


Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;


van

Gelet op het OCMW-decreet van 16 december 2008; Gelet op de goedkeuring, op 13 januari 2014, van het meerjarenplan 2014-2019 door de OCMW-raad; Gelet op de goedkeuring, op 8 december 2014, van het budget 2015 door de OCMW-raad; Gelet op recente briefwisseling en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat een aanpassing van het door de OCMW-raad goedgekeurde budget 2015 wenselijk/noodzakelijk is, dat dit ook een aanpassing vereist van het meerjarenplan 2014-2019; Dat er ondermeer een betere afstemming van de doelstellingen met de strategische nota wordt gevraagd en een juiste weergave van de prioritaire beleidsdoelstellingen in het kader van de BBCregelgeving; Dat voor 2014-2019 een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMW-personeel, dat daarnaast de aanpassing van het MJP vooral slaat op de verkoop, in 2016, van kinderdagverblijf Wiekersnestje aan de stad Bree en verder vooral slaat op interne financiële verrichtingen tussen het OCMW en de stad, in het opzicht en ter voorbereiding van de nu gekende verplichte inkanteling van OCMW’s in gemeentebesturen vanaf 2020, zoals recent beslist werd door de Vlaamse regering;

Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van de 23 maart 2015 tot aanpassing van het meerjarenplan. Gelet op art. 148, 150, 255 en 257 van het OCMW decreet waaruit ondermeer volgt dat deze beleidsrapporten door het OCMW-bestuur aan college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad moeten worden bezorgd; Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist na stemming: goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW voor 2014-2019: 13 stemmen voor (BROS(7), CD&V(6)), 12 stemmen tegen (Verjonging(10), Vlaams Belang-Leefbaar-Bree(2)) BESLUIT Art. 1

De aanpassing van het OCMW meerjarenplan wordt goedgekeurd.

Art. 2 De gemeenteraad en de toezichthoudende overheid worden in kennis gesteld van dit besluit en van dit goedgekeurde beleidsrapport, via schriftelijke of digitale toezending.

3. OCMW-raad: goedkeuring budget 2015: kennisneming. Op 23/03/2015 keurde de OCMW-raad het budget 2015 goed, de gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen gelet op de verplichte gemeentelijke bijdrage in de tekorten van het OCMW.


betreffende

de




van

Gelet op het OCMW-decreet van 16 december 2008; Gelet op de goedkeuring, op 13 januari 2014, van het meerjarenplan 2014-2019 door de OCMW-raad; Gelet op de goedkeuring, op 8 december 2014, van het budget 2015 door de OCMW-raad; Gelet op recente briefwisseling en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat een aanpassing van het door de OCMW-raad goedgekeurde budget 2015 wenselijk/noodzakelijk is, dat dit ook een aanpassing vereist van het meerjarenplan 2014-2019; Dat er ondermeer een betere afstemming van de doelstellingen met de strategische nota wordt gevraagd en een juiste weergave van de prioritaire beleidsdoelstellingen in het kader van de BBCregelgeving; Dat voor 2015 ook een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de oorspronkelijk gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMWpersoneel, dat daarnaast de aanpassing van het budget 2015 vooral slaat op de aanpassing van door te storten subsidies aan Ons Dak inzake de verhuur van De Houborn aan Ons Dak, die deze sociale woningen in 2016 in eigendom zal verwerven; Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 23 maart 2015 tot goedkeuring van het budget 2015. Gelet op art. 148, 150, 255 en 257 van het OCMW decreet waaruit ondermeer volgt dat deze beleidsrapporten door het OCMW-bestuur aan college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad moeten worden bezorgd;

BESLUIT Art. 1

De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van het OCMW budget 2015.

4. Intrekking budget 2015. Op verzoek van de voorzitter is de raad akkoord om agendapunten 4,5,6 samen te behandelen. Schepen Michel Theunissen (CD&V) geeft toelichting. Ingevolge het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 3 februari 2015 en het daaraan gekoppelde Besluit van de Gouverneur houdende de schorsing van het besluit van de gemeente Bree van 15 december 2014 tot vaststelling van het budget voor het boekjaar 2015 waarin uitdrukkelijk vermeld dat het schorsingsbesluit zijn grondslag vindt in het niet aanpassen van het meerjarenplan 2014 – 2019, “in weerwil van artikel 147 § 1 van het gemeentedecreet” waardoor niet kan worden nagegaan of het budget 2015 past in het meerjarenplan, dienden in het meerjarenplan 2014 – 2015 (MJP 2014 – 2019) meerdere aanpassingen te worden gedaan.

Raadslid Pierre Geuzens (Verjonging) vindt dit agendapunt en de vraag tot goedkeuring een serieuze zaak. Hij had, bij de bespreking van het budget 2015 in de gemeenteraad van december 2014, al aangekondigd dat er grove fouten en tekortkomingen in het document zaten en dat dit waarschijnlijk, eens zo goedgekeurd door de raad, door de Gouverneur geschorst zou worden, hetgeen nu gebeurt. De schepen zei toen dat alles in orde was. Het tegendeel blijkt nu waar. Dit is, na 2013, 2014 al de derde keer dat dit belangrijke beleidsdocument, eigenlijk het belangrijkste op jaarbasis voor de gemeenteraad, foutief wordt ingediend met correcties nadien, op verzoek van de toezichthoudende overheid. Dit is onaanvaardbaar. En ook nu weer zijn er ook nog correcties nagestuurd, nadat de documenten aan de raadsleden werden bezorgd.


De schepen is politiek verantwoordelijk, hij schuift de schuld altijd af ofwel op de ontvanger(s), ofwel op de BBC-software. De fracties hebben ook de kans niet gehad om hun inhoudelijke bemerkingen in de commissie financiën te formuleren, er is er namelijk geen georganiseerd door de meerderheid.


betreffende

de


van

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de goedkeuring, op 15 december 2014, van het budget 2015 door de gemeenteraad; Gelet op recente briefwisseling (d.d. 03/02/2015) en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat het budget 2015 werd geschorst bij besluit van de Gouverneur omwille van het ontbreken van de noodzakelijke bijhorende aanpassing van het meerjarenplan, Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Dat het daarom wenselijk is dat de volgende besluiten vandaag door de gemeenteraad worden genomen: Intrekking budget 2015 Goedkeuring aanpassing MJP 2014-2019; Goedkeuring budget 2015. Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist na stemming: goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019: 13 stemmen voor (BROS(7), CD&V(6)), 12 stemmen tegen :(Verjonging(10), Vlaams Belang-Leefbaar-Bree(2)) BESLUIT Art. 1

Het budget 2015, goedgekeurd in deze raad op 15 december 2015, wordt ingetrokken.

Art. 2

De toezichthoudende overheid wordt in kennis gesteld van dit besluit.

5. Aanpassing meerjarenplan 2014-2019: goedkeuring. Om de schorsing van het budget 2015 op te kunnen heffen werd het meerjarenplan 2014-2019 aangepast conform de richtlijnen. Die aanpassing was noodzakelijk onder meer omwille van het feit dat het budget voortvloeit uit de meerjarenplanning. Verder werden de gemeentelijke bijdrage aan de tekorten van het OCMW in overeenstemming gebracht met de meerjarenplanning van het OCMW, werden investeringsbudgetten zowel naar uitgaven als naar inkomsten in tijd verschoven omwille van de realisatietermijnen en werden de prioritaire beleidsdoelstelling in overeenstemming gebracht met de strategische nota.


betreffende

de




van

Gelet op de goedkeuring, op 14 januari 2014, van het meerjarenplan 2014-2019 door de gemeenteraad; Gelet op recente briefwisseling (d.d. 03/02/2015) en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat het budget 2015 werd geschorst bij besluit van de Gouverneur omwille van het ontbreken van de noodzakelijke bijhorende aanpassing van het meerjarenplan, Overwegende: Dat het meerjarenplan jaarlijks samen met de budgetgoedkeuring moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad, dit gebeurde voor 2014 maar niet voor 2015; Dat de meest recente overzichtstabellen M1 en M2 geactualiseerd en gewijzigd dienen te worden; Dat er een overeenstemming dient te gebeuren voor de transactiekredieten voor investeringen in schema B1 en schema BW3 (budgetwijziging). Dat dit ook geldt voor exploitatiekredieten voor schema’s B1 en BW4; Dat voor 2014-2019 een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMW-personeel, hetgeen een forse verhoging betekent van de gemeentelijke toelagen aan het OCMW; Dat daarnaast de aanpassing van het MJP ook noodzakelijk is mbt. de verkoop, in 2016, van kinderdagverblijf Wiekersnestje door OCMW Bree aan stad Bree; Dat beleidsdoelstelling 9 ‘Kwaliteitsvolle kinderopvang realiseren’ vanaf heden ook bij de stad Bree als prioritair wordt aangeduid; Dat door verschuiving van aanzienlijke ontvangsten, bijvoorbeeld terugbetalingen door AWV, die ontvangsten nu later dan eerst voorzien worden ingeschreven in de budgetten in het dienstjaar 2016; Dat de stad Bree en het OCMW Bree hun interne financiële verrichtingen tussen het OCMW en de stad, in het opzicht en ter voorbereiding van de nu gekende verplichte inkanteling van OCMW’s in gemeentebesturen vanaf 2019, zoals recent beslist werd door de Vlaamse regering, afstemmen in hun resp. meerjarenplan;

Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Dat het daarom wenselijk is dat de volgende besluiten vandaag door de gemeenteraad worden genomen: Intrekking budget 2015 Goedkeuring aanpassing MJP 2014-2019; Goedkeuring budget 2015. Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist na stemming: goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019: 13 stemmen voor (BROS(7), CD&V(6)), 12 stemmen tegen :(Verjonging(10), Vlaams Belang-Leefbaar-Bree(2)) BESLUIT Art. 1

De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 wordt goedgekeurd.

Art. 2 De toezichthoudende overheid wordt in kennis gesteld van dit besluit en van dit goedgekeurde beleidsrapport, via digitale toezending.


Verklarende nota aanpassing Meerjarenplan 2014 – 2015 Ingevolge het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 3 februari 2015 en het daaraan gekoppelde Besluit van de Gouverneur houdende de schorsing van het besluit van de gemeente Bree van 15 december 2014 tot vaststelling van het budget voor het boekjaar 2015 waarin uitdrukkelijk vermeld dat het schorsingsbesluit zijn grondslag vindt in het niet aanpassen van het meerjarenplan 2014 – 2019, “in weerwil van artikel 147 § 1 van het gemeentedecreet” waardoor niet kan worden nagegaan of het budget 2015 past in het meerjarenplan, dienden in het meerjarenplan 2014 – 2015 (MJP 2014 – 2019) meerdere aanpassingen te worden gedaan.

Exploitatiebudget In het exploitatiebudget werd de gemeentelijke bijdrage aan het OCMW aangepast aan de ontwikkelingen rond de verkoop van de wijk “De Houborn” aan de sociale huisvestingsmaatschappij Ons Dak. Ook de responsabiliseringsbijdrage en de evolutie van de verplichte bijdrage hieraan tot het jaar 2019 diende herberekend en aangepast. De kosten voor het administratief beheer door de Welzijnsregio, aanvankelijk onderschat, werden aangepast. De evolutie van de meer-bijdragen van de stad Bree aan het OCMW: in 2016 350.000 euro, in 2017 250.000 euro, in 2018 300.000 euro en in 2019 350.000 euro.

Investeringsbudget De investeringsbudgetten werden in het MJP 2014 – 2019 aangepast aan de in de budgetnota 2015 voorziene bedragen. Eén uitzondering op de regel “geen wijzigingen in de budgetnota 2015”. Het geraamde bedrag van 200.000 euro (raming 2014001313), Bree-centrum fase 2: Grauwe Torenwal – Terrivierenwal, werd doorgeschoven naar 2016. Deze aanpassing, de enige trouwens, werd ook doorgevoerd in het budget 2015. Meerdere projecten konden in 2014 om diverse redenen niet uitgevoerd worden. Hiervoor werden nieuwe budgetten voorzien in 2015 en de jaren daarna; zowel aan uitgavenzijde als aan ontvangstenzijde. Ook de evolutie binnen de organisatiestructuur van het AGB heeft zijn impact op het budget mede als de evolutie van terugbetalingen van uitgevoerde projecten door onder meer door het Agentschap Wegen en Verkeer. Een voorbeeld van dat laatste is de verschuiving van ontvangsten van 2015-2016 naar 2016, oorspronkelijk op BD 14 actie 2014000304 raming 2014000869 werd 3.000.000 euro aan ontvangsten voorzien in 2015 en 3.012.000 euro in 2016. Dit bedrag werd nu volledig, 6.012.000 euro, voorzien als ontvangst in 2016. Ook de aankoop door de stad van het kinderdagverblijf Wiekernestje met het oog op samenvoeging van de 2 entiteiten, Wiekernestje en Gerkenberg, en uitbreiding tot 48 opvangplaatsen ipv nu 42, heeft zijn invloed op het stedelijk budget in het jaar 2016. Dit heeft ook impact op de prioritaire beleidsdoelstellingen omdat beleidsdoelstelling 9 in het oorspronkelijk budget en MJP van de stad niet als prioritaire beleidsdoelstelling was opgenomen, wel in het OCMW-budget en MJP, nu dus wel.

Ander budget Vanaf 2016 zal het OCMW mede door de verkoop van de site Houborn aan Ons Dak met een enorme cash pool zitten die niet gebruikt kan worden in de exploitatie. Er werd dan ook besloten dat stad Bree de kans krijgt om 2.000.000,00 euro te lenen aan marktconforme voorwaarden (IRS ASK 20j + 100bp) voor een termijn van 20 jaar. Op deze manier blijft het geld binnen onze eigen organisatie en de intresten en aflossingen hebben een positief effect op de gemeentelijke bijdrage (effect op de autofinancieringsmarge) aangezien zowel de netto-aflossingen van schulden als de nettokosten van schulden zullen dalen voor het OCMW. Bij de stad zullen deze beide kosten wel stijgen, echter omdat dit ontvangsten zijn voor het OCMW, zal de gemeentelijke bijdrage dalen. De ontvangen intresten zitten vervat in de exploitatieopbrengsten, wat een positief effect heeft op het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge, de ontvangen kapitaalaflossingen hebben enkel een effect op de autofinancieringsmarge.


Resultaat Voor het jaar 2015 werd in de oorspronkelijke nota vertrokken van een geraamd budgetresultaat 2013. Dit is aangepast door het berekend gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar (rekening) 2013 in te brengen. Voor de stad betekent dit een verschil van 2.858.554 – 1.044.618 = 1.813.936 euro waarbij 2.858.554 euro het geraamde resultaat 2013 was en 1.044.618 euro het berekende resultaat (rekening). Een overzicht van de evolutie van de autofinancieringsmarge en het resultaat op kasbasis zoals voorzien in het oorspronkelijk MJP 2014 – 2019 en in het aangepaste MJP.

RKB

2014

2015

2016

2017

2018

2019

oorspronkelijk

5.491.569,00

2.357.786,00

1.096.370,00

2.525.090,00

3.263.470,00

3.889.114,00

gewijzigd

1.624.149,00

6.080,00

230.258,00

1.188.542,00

1.225.061,00

668.050,00

2014

2015

2016

2017

2018

2019

oorspronkelijk

-257.000,00

792.393,00

1.252.675,00

956.936,00

1.469.919,00

2.076.727,00

gewijzigd

-178.853,00

-103.953,00

658.999,00

347.847,00

344.242,00

944.485,00

AFM

Het resultaat op kasbasis is, jaarlijks, het verschil tussen al de voorziene uitgaven en al de voorziene ontvangsten opgeteld in de rubrieken “exploitatiebudget”, het “investeringsbudget” en de rubriek “andere”.(vb. aflossing financiële schuld versus op te nemen leningen)., hierbij wordt dan het gecumuleerde budgetresultaat mee opgenomen. Dit leidt dan tot het resultaat op kasbasis voor dat budgetjaar. Dit resultaat moet op jaarbasis altijd positief zijn (vb. 6.080,00 in 2015). Een positieve autofinancieringsmarge wijst op een structureel evenwicht, deze mag negatief zijn in de tussenliggende jaren van de planningsperiode, op het einde van de planningsperiode in 2019 bedraagt ze +944.485,00. De AFM geeft weer of het bestuur in staat is de leningslasten (aflossingen en intresten) te dragen uit de exploitatie en wijst, als ze positief is, op een structureel evenwicht. In dat geval is het bestuur in staat om nieuwe uitgaven te doen zonder daarvoor leningen aan te moeten gaan. Ten slotte, wat betreft de inpassing van het budget 2015 in het MJP 2014 – 2015 werd, zoals gevraagd, het MJP 2014 – 2015 gewijzigd met strikt behoud van alle budgetten / ramingen zoals voorzien in de eerder aan de gemeenteraad van 15/12/2014 voorgelegde budgetnota 2015 met, zoals eerder al gezegd, één uitzondering; raming 2015141313, herinrichting Bree-centrum Fase 2, Grauwe Torenwal – Terrivierenwal werd doorgeschoven naar 2016. Die rechtzetting heeft voor gevolg dat het resultaat op kasbasis in 2015 6.080 euro wordt. Doordat het geraamd budgettaire resultaat en de gecumuleerde budgettaire resultaten daardoor in 2015 stijgen met 200.000 euro, wordt die verbetering in 2016 weer teniet gedaan omdat het budget in 2016 opnieuw als investeringsuitgave ingeschreven werd.

6. Goedkeuring budget 2015 Het op 15/12/2014 aan de gemeenteraad voorgelegde budget 2015 werd door de gouverneur geschorst omwille van het ontbreken van de noodzakelijke bijhorende aanpassing van het meerjarenplan. Het nu voorliggend budget wijkt op één plaats af van het budget dat in december werd voorgelegd; budget 2015/2240007/DOM 2 /0200 Wegen - in uitvoering/Wegen, actie 2015140316 raming 2015141313 voor een bedrag van 200.000 euro voorzien voor “Bree centrum fase 2: Ter Rivierenwal, Grauwe Torenwal werken” is verschoven naar 2016. Logisch want in de fasering


“herinrichting Bree-Centrum en de Kleine Ring” is de uitvoering van Bree centrum fase 1: aanpassingen kruispunten ifv 'verplicht rechtsaf' op kleine ring (o.a. aanpassingen kruispunt Nieuwstadpoort/Ter Rivierenwal) pas voorzien in 2016. Deze verschuiving heeft tot gevolg dat het resultaat op kasbasis 2015 verbetert met 200.000 euro (van -193.920 euro naar +6.080 euro).


betreffende

de


van

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de goedkeuring, op 15 december 2014, van het budget 2015 door de gemeenteraad; Gelet op recente briefwisseling (d.d. 03/02/2015) en mondelinge contacten van en met het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, waaruit blijkt dat het budget 2015 werd geschorst bij besluit van de Gouverneur omwille van het ontbreken van de noodzakelijke bijhorende aanpassing van het meerjarenplan, Overwegende: Dat het meerjarenplan jaarlijks samen met de budgetgoedkeuring moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad, dit gebeurde voor 2014 maar niet voor 2015 en hierdoor kon de Toezichthoudende overheid niet nagaan of het budget 2015 past in het meerjarenplan, cfr. art 147 §1 van het gemeentedecreet; Dat nu het budgetresultaat 2013 gekend is en opgenomen kan worden in dit budget 2015, daar waar dit in het vorige budget 2015 een raming was; Dat er een actualisatie is gebeurd van de transactiekredieten 2015 voor investeringen en van exploitatiekredieten; Dat voor 2014-2019 een aanpassing/verhoging noodzakelijk is van de gebudgetteerde jaarbedragen voor de responsabiliseringsbijdragen van het op pensioen zijnde statutaire OCMW-personeel, hetgeen een forse verhoging betekent van de gemeentelijke toelagen aan het OCMW; Dat beleidsdoelstelling 9 ‘Kwaliteitsvolle kinderopvang realiseren’ vanaf heden ook bij de stad Bree als prioritair wordt aangeduid; Gelet op de nieuwe beleidsrapporten die zijn opgemaakt olv. de financieel beheerder en besproken in het managementteam; Dat het daarom wenselijk is dat de volgende besluiten vandaag door de gemeenteraad worden genomen: Intrekking budget 2015 Goedkeuring aanpassing MJP 2014-2019; Goedkeuring budget 2015. Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist na stemming: 13 stemmen voor (BROS(7), CD&V(6)), 12 stemmen tegen :(Verjonging(10), Vlaams BelangLeefbaar-Bree(2)) BESLUIT Art. 1

Het budget 2015 wordt goedgekeurd.

Art. 2 De toezichthoudende overheid wordt in kennis gesteld van dit besluit en van dit goedgekeurde beleidsrapport, via digitale toezending.



7. Provisie ter gerede betaling voor de diverse diensten – goedkeuring. Toelichting door schepen Michel Theunissen. Dit betreft een kasprovisie van 125€ voor een aantal diensten en 500€ voor de bibliothecaris.

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende dat het voor de goede werking van navolgende diensten van belang is om over een provisie te beschikken; Overwegende dat het gaat om de volgende diensten, respectievelijke kasverantwoordelijken en de volgende bedragen : 1. 2. 3. 4. 5.

Financiële dienst Technische dienst Sportdienst Cultureel centrum Bibliotheek

Linda Rehorst Kurt Symons Jos Maes Jan Coonen Annemie Arras

€ 125,00 € 125,00 € 125,00 € 125,00 € 500,00

Overwegende dat dit gemeenteraadsbesluit alle voorgaande besluiten hieromtrent opheft; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen:

BESLUIT Art. 1 De gemeenteraad keurt goed dat de navolgende personen worden gemachtigd tot aanwending van de provisie voor de geringe uitgaven van hun dienst:


1. Linda Rehorst 2. Kurt Symons 3. Jos Maes 4. Jan Coonen 5. Annemie Arras

Art. 2

Financiële dienst Technische dienst Sportdienst Cultureel centrum Bibliotheek

€ 125,00 € 125,00 € 125,00 € 125,00 € 500,00

Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Wnd. financieel beheerder.

8. Overheidsopdrachten A.

Goedkeuring lastvoorwaarden a ICT Opdrachtencentrale stad Brugge - Goedkeuring deelname, lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing.

Toelichting door schepen Michel Theunissen. Het betreft hier een soort raamcontract om via de overheidsopdracht bij de stad Brugge snel en marktconform in te gaan op de aankoop van ICTsoftware en benodigdheden. Er hoeft dan niet telkens een aparte gunningsprocedure worden opgestart. De stad Brugge kan optreden als “opdrachtencentrale” voor de aankoop van IT producten, zowel hardware als software, en biedt andere organisaties de mogelijkheid hierop beroep te doen. Het is aangewezen om deel te nemen aan de ICT Opdrachtencentrale van stad Brugge, omwille van volgende redenen: de in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoeften van de gemeente er moet zelf geen omslachtige gunningsprocedure worden georganiseerd, wat zorgt voor tijdswinst en efficiëntie mocht de gemeente, eventueel samen met het OCMW, zelf een gunningsprocedure voeren, dan zou de prijszetting een aanzienlijk stuk hoger zijn elke deelnemende organisatie kan op basis van deze raamovereenkomst eigen bestellingen plaatsen tegen dezelfde voorwaarden, zonder verplichte minimum afnames

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;


Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Herstellen stoepen via raamcontract 2015” een bestek met nr. 2015/009/TD/RV werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.405,50 excl. btw of € 5.330,66 incl. 21% btw; Dit met een maximum budget van € 25.000,00 incl 21% btw

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2240007/DOM 2/0200 Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/009/TD/RV en de raming voor de opdracht “Herstellen stoepen via raamcontract 2015”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 4.405,50 excl. btw of € 5.330,66 incl. 21% btw. Dit met een maximum budget van € 25.000,00 incl 21% btw

Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2240007/DOM 2/0200.

9. Wijziging tracé van ontworpen wegenis Industrieterrein Kanaal-Noord. Toelichting door schepen Mario Knippenberg. Dit gebeurt op verzoek van een nieuwe vestiging op dit industrieterrein. Een kandidaat-bedrijf wil zich vestigen op het uitbreidingsdeel van het Industrieterrein Kanaal Noord maar vraagt een bepaalde minimale perceelsgrootte voor de realisatie van haar activiteiten waardoor de initieel voorziene weginfrastructuur plaatselijk dient te verschuiven.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet;


Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de wet van 24/12/1993 (BS van 22/01/1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd bij K.B. van 10/01/1996, 18/06/1996 en 10/01/1999; Gelet op het K.B. van 08/01/1996 (BS van 26/01/1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd bij K.B. van 08/11/1998 en 25/03/1999; Gelet op het K.B. van 26/09/1996 (BS van 18/10/1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit K.B. betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, zoals gewijzigd bij K.B. van 15/02/1999 en 29/04/1999; Gelet op de wet van 29 maart 1962 houdende organisatie van de Ruimtelijke Ordening en de Stedenbouw, gewijzigd bij de Wetten van 22 april 197O en 22 december 197O; Gelet op het Decreet betreffende de Ruimtelijke Ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, gewijzigd bij decreet van 19 december 1998 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1999, bij decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, bij decreet van 26 april 2000, 13 juli 2001, 8 maart 2002, 19 juli 2002 en 21 november 2003, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij de decreten van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000, 8 december 2000, 13 juli 2001, 1 maart 2002, 8 maart 2002, 19 juli 2002, 4 juni 2003 en 21 november 2003, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 27 maart 2009, en in werking getreden op 1 september 2009; Gelet in het bijzonder op artikel 4.2.20. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, waarin bepaald is dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden, waaronder het aan de overheid gratis, vrij en onbelast overdragen van de eigendom van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen en bijhorende infrastructuur. Gelet op het feit dat het vaststellen van de rooilijn en de goedkeuring van de overname van wegenis voor opname bij het openbaar domein aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing kan nemen in de vergunningsaanvraag; Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning voor wijzigen van een verleende stedenbouwkundige vergunning aan a.g.v. een correctie op het tracé van de nieuwe ontsluitingsweg (fase 2) a.g.v. een nieuw onderhands akkoord met een kandidaat bedrijf welke een bepaalde minimale perceelsgrootte vraagt voor de realisatie van haar activiteiten waardoor de initieel voorziene weginfrastructuur plaatselijk dient te verschuiven te BREE, Industrieterrein Kanaal-Noord en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 378 H, (afd. 1) sectie A 384 B, (afd. 1) sectie A 386 B, (afd. 1) sectie A 393 A, (afd. 1) sectie A 394 A en (afd. 1) sectie A 398 A, ingediend AGB Bree onder bijzondere procedure; Overwegende dat het grondplan van het ontwerp wegenis aan eenieder ter inzage werd gelegd tijdens het openbaar onderzoek dat werd gevoerd in het kader van de aanvraag tot het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning, m.n. van 12/01/2014 t/m 10/02/2015; dat tijdens dit openbaar onderzoek geen bezwaarschriften werden ingediend. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen:


BESLUIT Art. 1 Het tracé van de toekomstige gemeenteweg, gelegen tussen Industrieterrein Kanaal-Noord en Kuilenstraat, wordt vastgesteld zoals aangegeven op de plannen dd. 20/10/2014, opgesteld door studiebureau Arcadis, Eurostraat 1 bus 1, 3500 Hasselt.

10. Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg: Aanduiding en/of mandatering van afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van maandag 27 april 2015. Toelichting door de voorzitter. Raadslid Paul De Ruyter (CD&V) is de afgevaardigde voor Bree. Op 9 maart 2015 verzond Infrax de uitnodigingen voor de Algemene Vergadering van 27 april 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met het Tweede Dividend en aan de volmachtdragers en de plaatsvervangende volmachtdragers mandaat te verlenen om op de algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van de gemeenteraad. Ondertussen heeft Infrax ons gecontacteerd dat deze vergadering verdaagd wordt naar 8 juni 2015. Dit punt komt terug op de gemeenteraad van mei.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 9 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg van 27 april 2015 die volgende agendapunten bevat:


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend Kwijting aan bestuurders en commissaris Benoeming commissaris

Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen: BESLUIT Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg van 27 april 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 15.000.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat elk van de aandeelhouders van Infrax Limburg (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een overeenstemmende goedkeuring (en machtiging aan de betrokken volmachtdrager om dienovereenkomstig te stemmen) heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder instemt met het Tweede Dividend en waaruit aldus blijkt dat dit agendapunt met unanimiteit van de stemmen zal worden goedgekeurd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de algemene vergadering. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 27 april 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Infrax Limburg, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering..


11. Samenwerkingsovereenkomst met Infrax betreffende de aanleg van riolering in de Poststraat (tussen Bosstraat en Dorpstraat) Toelichting door schepen Rudi Cober (BROS). Ifv. het algemeen belang en ter optimalisatie van deze werkzaamheden wordt er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Aangezien INFRAX rioleringswerken wenst uit te voeren in de Poststraat tussen de Dorpstraat en de Bosstraat en aangezien de stad Bree wegeniswerken in de Poststraat tussen de Dorpstraat en de Bosstraat wenst uit te voeren zijn beide partijen van oordeel dat de uitvoering van de werken voor rekening van de verschillende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd. Daartoe werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt die ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

betreffende

de


van

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Aangezien Infrax optreedt als werkmaatschappij in naam en voor rekening van o.a. volgende netbeheerders: Interaqua o.v., Infrax Limburg o.v., Inter-energa o.v., Inter-media o.v., Infrax West o.v. PBE cvba en Riobra o.v. op wiens naam de zakelijke rechten aangaande de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur worden gevestigd; Aangezien INFRAX de volgende werken wensen uit te voeren: Rioleringswerken in de Poststraat tussen de Dorpstraat en de Bosstraat; Aangezien de stad BREE de volgende werken wenst uit te voeren: Wegeniswerken in de Poststraat tussen de Dorpstraat en de Bosstraat; Gelet op de structuur en de principes van de investeringsregels bij Inter-aqua o.v.; Aangezien de stad Bree voor deze werken geen beroep wenst te doen op toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen; Aangezien partijen van oordeel zijn dat de uitvoering van de werken voor rekening van de verschillende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd; Overwegende dat de uitgave voor de uitvoering van deze opdracht wordt geraamd op € 19.200,00 incl. btw (0% btw); Overwegende dat het aandeel van de stad Bree hiervan 75% bedraagt en dat deze kosten kunnen gefinancierd worden via trekkingsrechten; Overwegende dat voor wegeniswerken buiten het sleurherstel beroep kan gedaan worden op het rioleringsfonds;


Overwegende dat voor het aandeel in de ontwerpkosten voor de wegenis er een budget zal voorzien moeten worden; Dat deze uitgave geraamd wordt op € 1.000,00 inclusief BTW; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht bij de volgende budgetwijziging voorzien zal worden in het investeringsbudget stad van 2015 op de budgetcode 2015/2140007/DOM 2/0200; Gelet op het visum van de finacieel beheerder dd. 20 maart 2015; Na stemming, met éénparigheid van stemmen;

BESLUIT Art. 1

De gemeenteraad keurt de hierbij gevoegde overeenkomst goed.

Art. 2 De uitgave voor deze opdracht bij de volgende budgetwijziging voorzien zal worden in het investeringsbudget stad van 2015 op de budgetcode 2015/2140007/DOM 2/0200 Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt bij het dossier gevoegd en overgemaakt aan de betrokken partijen.










12. Hoek Genastraat - Abroxweg : gratis grondafstand – goedkeuring. Toelichting door schepen Rik Hertogs (BROS). Op de hoek van de Genastraat en de Abroxweg, voor de cabine van de gasmaatschappij, ligt een restperceel dat niet wordt opgenomen in de geplande achterliggende verkaveling. De verkavelaar wenst dit restperceel gratis af te staan aan de stad voor opname in het openbaar domein.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende de nieuwe verkaveling op de hoek van de Abroxweg en de Genastraat, goedgekeurd op 15.05.2013; Overwegende deze verkaveling gepaard ging met een gratis grondafstand ter hoogte van de Abroxweg, zoals aangeduid als lot A van het verkavelingsplan van de hand van landmeter-expert André Remans, Veldhovenstraat 1 te Bocholt dd. 29.01.2013; Overwegende het schrijven van Govers woonprojecten dd. 27.02.2015 waarbij voorgesteld wordt om e ook het perceel te Bree 3 Afdeling, Sectie B nr. 192 F2 met een kadastrale grootte van 77ca, gratis af te staan aan de Stad Bree; Overwegende de gratis grondafstand gebeurt in functie van het openbaar domein; Overwegende deze gratis overname afhankelijk gesteld wordt van het bekomen van een gunstig bodemattest en een gunstig hypothecair attest; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Artikel 1 Onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden en lasten wordt overgegaan tot de gratis overname van volgend perceel : e -77 ca – het perceel te Bree, 3 afdeling, Sie B nr. 192G2 zoals het goed staat afgebeeld op het kadaster en op het verkavelingsplan dd. 29.01.2013 van landmeter-expert André Remans, Veldhovenstraat 1 te 3950 Bocholt Artikel 2 De overname van dit perceel in eigendom van de BVBA Govers Woonprojecten, Opitterpoort 29 te 3960 Bree gebeurt gratis met de bedoeling het perceel op te nemen in het openbaar domein. Artikel 3 De gratis grondovername gebeurt onder de volgende algemene voorwaarden. • De stad Bree verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel bij het verlijden van de authentieke akte. Vanaf dan zijn ook het risico en de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden voor rekening van de koper. • Het perceel wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin dit zich thans bevindt: zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer met alle zichtbare en verborgen gebreken


met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet-voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en / of gebreken van de grond en de ondergrond. • Indien het onroerend goed mocht getroffen zijn of worden door enig besluit van de overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigening, rooilijnen betreffende de voor-of achterbouw, urbanisatievereisten of enig ander overheidsbesluit of reglement, moet de stad Bree zich houden aan alle voorschriften ervan zonder verhaal tegen het bestuur wegens verlies van grond, weigering van bouwvergunning of om welke andere reden ook. • De Stad Bree moet alle belastingen, zoals de onroerende voorheffing en alle taksen, met inbegrip van eventuele verhaalbelastingen dragen en betalen vanaf de datum van ingenottreding. • Het perceel is vrij van gebruik of pacht. Artikel 4 De gratis grondovername gebeurt onder volgende bijzondere voorwaarden Het bekomen van een gunstig bodemattest Het bekomen van een gunstig hypothecair attest Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit.

13. Industrieterrein Kanaal Noord : Verdelingsplan NV Jodamo – goedkeuring. Toelichting door schepen Rik Hertogs (BROS). Jodamo staat te koop. In functie hiervan wordt aan de gemeenteraad gevraagd of dit bedrijf kan verdeeld worden in 2 loten, die dan apart verkocht kunnen worden. Die toestemming is nodig omdat de voorwaarden van vestigingen op industrieterrein Kanaal Noord van toepassing zijn. Goedkeuring wordt gevraagd voor de verdeling van de gronden van Jodamo nv in 2 loten die vervolgens elk apart kunnen verkocht worden. In de oorspronkelijke akte van verkoop aan Jodamo nv werd vastgelegd dat elke verdere vervreemding van gronden ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende het schrijven van het expertisebureel Foesters bvba, Mettenveld 40 te 3600 Genk dd. 17.02.2015 houdende de vraag tot goedkeuring van het verdelingsplan dd. 30.01.2015 bevattende een opsplitsing van het perceel in twee loten met als doel de verkoop van beide loten; Overwegende het afgesplitste deel (lot 2) een oppervlakte van meer dan de vereiste 50 a heeft (50a 61 ca), op deze manier beantwoordend aan de voorschriften van het RUP; Overwegende de oorspronkelijke akte van verkoop aan de NV Jodamo dd. 28.06.1991 waarin voorzien is dat iedere vervreemding ter goedkeuring aan de gemeenteraad moet voorgelegd worden;


Overwegende de voorwaarden tot verkoop zoals gesteld in de basisakte moet overgenomen worden in de navolgende verkoopsakten. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 : Goedkeuring te verlenen aan het verdelingsplan dd. 30.01.2015 van de beëdigd landmeter- expert Luc Foesters, Mettenveld 40 te 3600 Genk met betrekking tot het perceel in eigendom van de Jodamo Immo nv, m.n. een verdeling in twee loten en met doel de verkoop van beide percelen.

Art. 2 De betrokken voorwaarden zoals vermeld in de oorspronkelijke verkoopsakte dd. 28.06.1991 dienen overgenomen te worden in de nieuwe akten van verkoop.

14. Engagementsverklaring Leader Kempen en Maasland 2014 - 2020 – goedkeuring. Toelichting door schepen Rik Hertogs (BROS). Leader is een Europees plattelandsprogramma waar Bree al jaren deel van uitmaakt. Het provinciebestuur vraagt aan de gemeenteraad goedkeuring voor de engagementsverklaring Leader Kempen en Maasland. Deze verklaring houdt onder meer een afbakening in van het werkgebied van de Plaatselijke Groep (PG) Leader Kempen en Maasland, de samenstelling van de PG en het doel van de PG. Raadslid Edith Vanken (Verjonging) vraagt aan de schepen of er concrete projecten voor Bree voorzien zijn. De schepen antwoordt dat dit kan voor landbouw- of toeristische projecten, er zijn nog geen concrete projecten voor dit jaar voorzien. Het principe van co-financiering is dan van toepassing.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende het schrijven van het Provinciebestuur Limburg dd. 20.01.2015 houdende de engagementsverklaring Leader Kempen en Maasland 2014-2020 met de vraag de engagementsverklaring te agenderen op de gemeenteraad; Overwegende in afwachting hiervan heeft het College van Burgemeester en schepenen op 04.02.2015 deze engagementsverklaring ondertekend onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad;


Overwegende akkoord kan gegaan worden met de inhoud van dit engagement zoals weergegeven in bijlage en o.a. bevattende : -afbakening perimeter PG Leader Kempen en Maasland -samenstelling Plaatselijk Groep Leader Kempen en Maasland -doel Plaatselijke groep Leader Kempen en Maasland Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen;

BESLUIT : Art. 1 De engagementsverklaring Plaatselijke Groep (PG) Leader Kempen en Maasland met de Stad Bree voor de periode 2014 – 2020 zoals toegevoegd in bijlage goed te keuren Art . 2 Dit besluit over te maken aan het Provinciebestuur Limburg – dienst Landbouw en Platteland, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt

15. Straatnaamgeving : Vlasroterhof - principiële beslissing. Schepen Rudi Cober geeft toelichting. Dit betreft een straatnaam voor een nieuwe verkaveling tussen Opitterkiezel, Rode Kruislaan en Herenstraat. Raadslid Edith Vanaken merkt op dat er een mogelijke naamsverwarring kan ontstaan met het gebied rond de Vlasroterbeek dat achter het ziekenhuis ligt.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies;

Overwegende dat de nieuwe gebouwen over een huisnummer en straatnaam dienen te beschikken; Gelet op de nieuwe gemeentewet waaruit blijkt dat het toekennen van nieuwe straatnamen of straatnaamwijzigingen tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoort; Overwegende de nieuwe verkaveling in de hoek Rode Kruislaan – Opitterkiezel en de nieuwe insteekweg die hiervoor aangelegd dient te worden. Overwegende het feit dat de Geschied- en Heemkundige Kring een gunstig advies verleend heeft voor de straatnaam “Vlasroterbeek”, Na beraadslaging met unanimitet van stemmen; Op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen


BESLUIT : Art. 1 Principieel akkoord te gaan met de nieuwe straatnaam “Vlasroterhof” voor de nieuwe weg, behorende tot de nieuwe verkaveling, gelegen in de hoek Opitterkiezel – Rode Kruislaan Art . 2 De wettelijk voorziene procedure hieromtrent verder op te volgen. Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt de opdracht gegeven deze naamgeving te onderwerpen aan een openbaar onderzoek alvorens de gemeenteraad een definitief besluit ter zake te laten nemen.

16. Aankoop voetbalterrein Tongerlo - principiële beslissing. Toelichting door schepen Rik Hertogs. Dit terrein, achter de sporthal in Tongerlo, wordt te koop aangeboden en is strategisch interessant voor de stad. Budgetten zijn voorzien voor 2015, na deze principiële beslissing kan het geschat worden en kan het dossier tot definitieve verkoop worden klaar gemaakt. De eigenaar van het Tongerlose voetbalveld wenst dat terrein te verkopen. Gelet op de strategische ligging van het terrein aan de sporthal De Bongerd, de scholen, kleuterschool en lagere school, en de jeugdlokalen van de KSA en VKSJ wil de stad overgaan tot aankoop van dit terrein. De aankoopsom werd in het budget 2015 onder ramingnummer 2015000001 / 2015/2200000/DOM 2 /0680 voorzien.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende de vraag van de eigenaar, wonende Dorpsstraat 28 te 3960 Bree tot verkoop van het e voetbalveld te Tongerlo, gelegen 4 afdeling, sectie A nrs. 104 en 105 met een gezamenlijke oppervlakte van 5700 m2; Overwegende de strategische ligging van dit voetbalveld aan de sporthal, de scholen en de jeugdlokalen van de KSA en VKSJ; Overwegende het behoud van dit veld een meerwaarde is voor de gemeenschap van Tongerlo; Overwegende de aankoop van dit voetbalveld voorzien is in de budgetten 2015; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen;


Besluit Artikel 1 De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de aankoop van het voetbalterrein van Tongerlo, e gelegen 4 afdeling, sectie A nrs. 104 en 105 met een gezamenlijke oppervlakte van 5700 m2; Artikel 2 Het College van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere samenstellen en uitwerking van dit dossier

17. Vacantverklaring van een bibliothecaris en coördinator Vrije tijd hogere graad (Ax) in statutair verband - 38u – via bevorderingsprocedure. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 09/06/2009 betreffende de goedkeuring van de formatie en het organogram van de stad Bree; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 27/11/2007 betreffende de goedkeuring van de samenstelling van de leden van het managementteam; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 15/09/2009 betreffende de goedkeuring van de Rechtspositieregeling houdende artikel 7, laatste lid, dat bepaalt dat de gemeenteraad aanstellende overheid is voor de leden van het managementteam; Gelet op artikel 8 van de rechtspositieregeling dat bepaalt dat de gemeenteraad beslist of een vacante betrekking wordt open verklaard en op welke manier; Gelet op artikel 2, 4° c) van het rechtspositierege lingsbesluit dd. 07/12/2007, kan de gemeenteraad de aanstellende bevoegdheid voor leden van het managementteam, andere dan de secretaris en financieel beheerder, delegeren aan het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het besluit van het college en schepenen dd. 09/07/2014 betreffende de goedkeuring van de functiebeschrijving van bibliothecaris en coördinator Vrije tijd; Overwegende dat het opportuun is om deze functie vacant te verklaren via een bevorderingsprocedure om zo het huidig personeelsbestand de mogelijkheid te geven om deze functie in te vullen; Overwegende dat het in functie van de goede werking van de dienst noodzakelijk is om over te gaan tot deze statutaire aanstelling;


Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen: BESLUIT :

Art. 1 Er wordt een statutaire betrekking (voltijdse 38u) voor bibliothecaris en coördinator Vrije tijd (hogere graad Ax) bij wijze van bevordering opengesteld onder de bevorderingsvoorwaarden, vastgesteld in de Rechtspositieregeling volgens de artikelen 130 tem 134. De gemeenteraad delegeert de organisatie van de examens cfr. artikel 124 tem artikel 129 van de Rechtspositieregeling aan het college van burgemeester en schepenen.

18. Toegevoegde punten namens de fractie Vlaams Belang – Leefbaar Bree 1. Herinrichting Bree-centrum Vorig weekend hebben de bewoners van Bree uitgebreid kennis kunnen maken met de plannen van het stadsbestuur om het centrum en de aanpalende woonstraten te vernieuwen. Daarbij gaat men uit van een gewijzigde verkeercirculatie op en binnen de kleine ring, een duidelijk en ruim parkeeraanbod, het gedeeltelijk verleggen van de wekelijkse markt en een opwaardering van onder meer de groenvoorzieningen en het comfort voor zwakke weggebruikers. Naar aanleiding van deze voorstelling zouden we graag vernemen hoe het bestuur de inplanting van een theaterzaal in de hof van de deken ziet binnen het kader van al deze herinrichtingsplannen voor het centrum. Antwoord: Hier zal desgevallend rekening mee worden gehouden. Het dossier van de bouw van een nieuwe Breughelzaal is lopende, hier zal ten gepaste tijd over gecommuniceerd worden. Het raadslid betreurt dat hij, na 2 jaar vragen, nog geen antwoord krijgt op de vraag of die zaal daar komt of niet.

19.

Toegevoegde punten namens de fractie Verjonging.

1.

Breese Verzekeringsmakelaars.

Waarom worden de Breese verzekeringsmakelaars opnieuw niet betrokken bij de nieuwe offerteaanvraag voor de brandverzekering. Raadslid Lode Tyskens (Verjonging) stelt de vraag anders dan die ingediend werd. De voorzitter maakt hem hierop attent. Antwoord: De opdracht die nu uitgeschreven is, dat is een begeleidingsopdracht om onze polissen te optimaliseren en nadien allemaal terug aan te besteden via marktvraag. Als we hiervoor de makelaars hadden aangeschreven, dan waren ze zo al uitgesloten voor de aanbestedingsopdracht van onze polissen zelf. Er is nog niets beslist. We zullen met de vraag rekening houden. Op dit ogenblik hebben de Breese verenigde makelaars nog ongeveer de helft van de polissen van de stad in hun portefeuille.

De voorzitter sluit de vergadering om 20.10 uur. Namens de gemeenteraad Stefan Goclon Stadssecretaris

Stefan Daniels voorzitter


VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

Recommend Documents