VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD MAANDAG 7 SEPTEMBER 2015 OM 19.30 UUR Voorzitter: Dhr. Stefan Daniels. Aanwezig Burgemeester: Mevr. Liesbeth Van der Auwera. Schepenen: Dhr. Mario Knippenberg, Dhr. Michel Theunissen, Dhr. Rudi Cober, Dhr. Rik Hertogs, Dhr. Jo Vandersteegen, Dhr. Jacques Leten. Raadsleden: Mevr. Edith Vanaken, Dhr. Jos Drijkoningen, Dhr. Pierre Geuzens, Dhr. Bart Vanderhoydonk, Dhr. Mathieu Kenis, Mevr. Bernadette Verslegers, Dhr. Ronny Savelkoul, Mevr. Julie Raedschelders, Dhr. Matthias Vandyck, Mevr. Suma Hendrix, Mevr. Katja Verheyen, Dhr. Lambert Neyens, Dhr. Lode Tijskens, Dhr. Stefan Daniels, Dhr. Paul De Ruyter, Mevr. Cynthia Nouwen, Mevr. Lien Ceyssens. Stadssecretaris: Dhr. Stefan Goclon. Verontschuldigd Mevr. Kathleen Reekmans

DAGORDE

1. Jaarrekening 2014 OCMW – ter kennisgeving. 2. Renteloze lening van de stad aan het AGB – goedkeuring. 3. Retributiereglement voor de afgifte van slachtbonnen (Offerfeest 2015) door de dienst burgerzaken – goedkeuring. 4. Reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein – goedkeuring administratieve aanpassing. 5. Overheidsopdrachten: A. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: a Leveren van een klepelmaaier als werktuig voor de bandenkraan. b Verzekeringen, polissen materiële schade en burgerlijke aansprakelijkheid. 6. Plaatsing bewakingscamera’s op ’t Stift: advies. 7. Omlegging van de Hongerbeek i.f.v. de ontwikkeling van KMO-zone Veeweide – ruiling van een gedeelte van de beekbedding - goedkeuring. 8. Samenwerkingovereenkomst – ontwikkeling van de kleinhandelszone te Gerdingen, deelplan van het provinciaal uitvoeringsplan “Afbakening kleinstedelijk gebied Bree” – goedkeuring nieuwe overeenkomst en ontbinding met wederzijdse toestemming van de overeenkomst met Group GL (gemeenteraadsbesluit d.d. 14/12/2010). 9. Verkoop van hout – 2015. 10. Verkoop kloosterdomein Gerkenberg via Fed-Net: goedkeuring verkoopcompromis. 11. Projectfiche watermolens – subsidieaanvraag in het kader van het plattelandsontwikkeling ‘Platteland Plus 2014-2020’ – goedkeuring. 12. KMO Vostert: verkoop Heidevink – Bree NV aan Bartels Metaalwerken bvba – goedkeuring. 13. KMO Vostert: verkoop door Euro Thermo NV aan Heuvelmans Stefan – goedkeuring. 14. Industrieterrein Kanaal Noord – verkoop NV Jodamo Immo aan containerverhuur Creyns bvba – goedkeuring. 15. N73 kruispunten ’t Hasseltkiezel met Bosstraat en Processieweg: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Infrax.

-1Gemeenteraad 7 september 2015

16. Malta: overdracht deel van N73 gewestweg aan stad Bree – kennisgeving besluit Vlaamse Regering. 17. Personeel - Aanpassing kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen. 18. Personeel – Goedkeuring aankoop electronische maaltijdcheques.

De voorzitter Stefan Daniels (fractie BROS) opent de vergadering om 19.30u. Verontschuldigd: Raadslid Kathleen Reekmans (Vlaams Belang-Leefbaar Bree) Het verslag van de raad van 29 juni wordt met eenparigheid van stemmen (24) goedgekeurd.

1.

Jaarrekening 2014 OCMW – ter kennisgeving.

Toelichting door OCMW-voorzitter Jacques Leten (fractie BROS). De jaarrekening 2014 van het OCMW dient ter kennisgeving te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De rekening eindigt met een batig saldo van 669.544 euro zijnde het gecumuleerd resultaat op kasbasis bestaande uit het resultaat van het boekjaar 2014 (269.301,- euro) plus het gecumuleerd resultaat van de voorgaande jaren (400.243,- euro). Het resultaat 2014 is de optelsom van het resultaat in exploitatie uitgaven/ontvangsten (+684.358) plus het resultaat van de investeringsuitgaven/-ontvangsten (-107.766,- euro) plus het resultaat van de andere uitgaven/ontvangsten zijnde leninglasten (-307.291). Totaal voor 2014 dus +269.301 euro.



2. Renteloze lening van de stad aan het AGB – goedkeuring. Toelichting door schepen Michel Theunissen (fractie CD&V) Om haar tussentijdse liquiditeitspositie te kunnen verstevigen, in afwachting van toekomstige ontvangsten uit onder meer de verkoop van industriegronden, via een renteloze lening tbv. €900.000,00 vanwege de stad aan het AGB, terugbetaalbaar in twee termijnen in 2016 en 2017. Op de vraag van raadslid Pierre Geuzens (fractie Verjonging) wordt geantwoord dat deze renteloze lening een omzetting is van een nog te betalen saldo van het AGB aan stad Bree in een lening, dit wordt dan inderdaad na deze goedkeuring als terug te betalen lening opgenomen in de budgetten van AGB en stad Bree. Voor het financieel resultaat op zich maakt dat na terugbetaling in 2017 geen verschil uit. Stemming: goedkeuring met unanimiteit van stemmen.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen en meer bepaald de artikelen 2, 42, 43, en 182; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het verzoek van het AGB-bestuur om haar tussentijdse liquiditeitspositie te kunnen verstevigen, in afwachting van toekomstige ontvangsten uit ondermeer de verkoop van industriegronden, via een renteloze lening tbv. €900.000,00 vanwege de stad aan het AGB, terugbetaalbaar in twee termijnen in 2016 en 2017; Gelet op de overeenkomst in bijlage van dit besluit, waarin de voorwaarden van deze renteloze lening worden gestipuleerd; Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen; Besluit: Art. 1. De overeenkomst, in bijlage, mbt. een renteloze lening van stad Bree aan AGB Bree wordt goedgekeurd. Art. 2. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan: raad van bestuur van het AGB en voor verder gevolg aan de wnd. financieel beheerder.


Renteloze lening Stad Bree - Autonoom Gemeentebedrijf Bree Tussen de Stad Bree, vertegenwoordigd door de mevrouw Liesbeth Van der Auwera, burgemeester, vertegenwoordigd door Mario Knippenberg, eerste schepen, en de heer Stefan Goclon, secretaris, hierna “de stad” genoemd, enerzijds, en anderzijds, het Autonoom Gemeentebedrijf Bree, vertegenwoordigd door mevrouw Liesbeth Van der Auwera, voorzitter en de heer André Van Mierloo, secretaris, hierna “het AGB” genoemd, anderzijds, wordt overeengekomen wat volgt : Artikel 1 Voor het instaan van liquiditeitsbehoeften ontvangt het AGB een renteloze lening. Artikel 2 De geldmiddelen dienen aangewend om de tussentijdse liquiditeitspositie te versterken. Artikel 3 Het ontleend bedrag bedraagt 900.000,00 euro. Artikel 4 Het nominale bedrag van de hiervoor vermelde lening wordt aan het AGB ter beschikking gesteld na goedkeuring door de Gemeenteraad van de stad en de Raad van Bestuur van het AGB. Bij het beschikbaar stellen van deze lening door de Stad zal gelijktijdig een brief naar het AGB worden gezonden waarin enerzijds de uitgevoerde geldtransfer bevestigd wordt en anderzijds de voor de terugbetaling van de lening te volgen terugbetaling wordt toegevoegd. Artikel 5 De lening zal renteloos worden verstrekt. Artikel 6 De terugbetaling van de lening gebeurt in twee schijven, voor 31 december 2016 dient er 500.000,00 euro terugbetaald te worden, voor 31 december 2017 dient er 400.000,00 euro terugbetaald te worden. Mits onderling akkoord kan er besloten worden om over te gaan tot (gedeeltelijke) vervroegde terugbetaling. Artikel 7 Het AGB verbindt zich ertoe om op aanvraag alle nuttige gegevens over de aanwending van de middelen over te maken aan de Stad. Daartoe zal het AGB een gedetailleerde boekhouding bijhouden. Het AGB zal de werkelijkheid van de uitgaven aantonen aan de hand van bewijskrachtige vorderingen aangevuld met bewijzen van betaling of andere bewijskrachtige gegevens. Artikel 8 Het AGB verleent aan de financieel beheerder van de Stad het recht om ter plaatse controle uit te voeren over de aanwending van de in deze overeenkomst toegekende kasgeldlening. Artikel 9 De Stad is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. Het AGB vrijwaart de Stad tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding. Artikel 10 De partijen komen overeen dat het bedrag van deze lening dient gestort te worden op de zichtrekening nr. BE26 0910 1655 7929 van het AGB. Artikel 11 Bij geschillen inzake de uitvoering van deze overeenkomst zijn enkel de rechtbanken van Tongeren bevoegd.


3.

Retributiereglement voor de afgifte van slachtbonnen (Offerfeest 2015) door de dienst burgerzaken – goedkeuring.

Toelichting door burgemeester Liesbeth Van der Auwera (fractie CD&V). Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen d.d. 19 augustus 2015 wordt voor het slachten van schapen in het kader van het Islamitische Offerfeest een overeenkomst met de stad Genk afgesloten. De slachtkost wordt gefactureerd aan de stad Bree. Het is billijk om deze kost van 60€ per schaap door te verrekenen aan de Breese aanvragers van een slachtbon ter slachting van een schaap. Raadslid Matthias Vandijck (fractie Verjonging) merkt op dat de vergunning voor Genk heel recent in orde is, het had dus gekund dat dit besluit van Bree voorbarig was geweest. Raadslid Jos Drijkoningen (Vlaams Belang – Leefbaar Bree) is tegen onverdoofd slachten, wat is het standpunt van de meerderheid, meer bepaald van de NVA-fractie hierin? NVA Minister Weyts is tegen onverdoofd slachten op tijdelijke slachtplaatsen. Schepen Mario Knippenberg (NVA) antwoordt dat dit voorstel conform is aan de Europese regelgeving ter zake (ritueel slachten in erkende slachthuizen). Stemming: 23 voor: BROS (7), CD&V (6), Verjonging (10). Tegen: Vlaams Belang-Leefbaar Bree (1).

Gemeenteraad, Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen ter zake; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 28 april 1993, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 30 mei 2008, betreffende de vestiging en invordering geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen

en de

Gelet op de wet van 23 maart 1999 betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale zaken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschriften tegen een provincie- of gemeentebelasting; Overwegende dat naar aanleiding van het jaarlijkse Offerfeest omwille van religieuze redenen voor een bepaalde bevolkingsgroep de behoefte bestaat om schapen ritueel te slachten; Gelet op het feit dat hierover wettelijke richtlijnen zijn uitgevaardigd, ondermeer via de Vlaamse minister bevoegd voor dierenwelzijn; Overwegende dat het stadsbestuur voor het Offerfeest een aanbod tot slachten in een wettelijk erkende instelling wil doen, maar dat de stad Bree zelf geen slachthuis heeft;


Overwegende dat er een mogelijkheid is om in Maasmechelen of in Genk offerschapen te laten slachten, dat de voorwaarden in Genk gunstiger zijn, er wordt een slachtprijs van 60€ per schaap gevraagd, in Maasmechelen zijn de voorwaarden ruimer dan dat; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen d.d. 19 augustus 2015 wordt hiervoor een overeenkomst met de stad Genk afgesloten, de slachtkost wordt gefactureerd aan de stad Bree, het is billijk om deze kost van 60€ per schaap door te verrekenen aan de Breese aanvragers van een slachtbon ter slachting van een schaap, hiervoor wordt het volgende retributiereglement ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd; Overwegende dat het slachthuis van Genk slachtingen voor Bree zal uitvoeren op basis van slachtbonnen die door onze dienst burgerzaken op aanvraag worden afgeleverd; Na bespreking en stemming: 23 Voor: BROS (7), CD&V (6), Verjonging (10), Tegen: Vlaams Belang Leefbaar Bree (1) BESLUIT

Art. 1 Er wordt vanaf het dienstjaar 2013 tot en met dienstjaar 2019 een indirecte belasting gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd. Deze verordening is niet toepasselijk op het afleveren van stukken die onderworpen zijn aan de betaling van een bijzonder recht ten voordele van de gemeente krachtens een wet, een algemeen of provinciaal reglement of een bijzonder gemeentelijk reglement. Art. 2 Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt: 1° 60,00 EUR voor een slachtbon benodigd om een schaap ritueel te slachten naar aanleiding van het jaarlijkse Offerfeest Art. 3 Art. 4

De belasting wordt ingevorderd bij het afleveren van het document. Er worden maximum 2 slachtbonnen per adres uitgegeven.

Art. 5 Slachtbonnen worden enkel verkocht aan Breeënaren, op vertoon van de identiteitskaart EN oormerknummer(beslagnummer) van het schaap. Art. 6 Wanneer de gevraagde stukken met de post worden verstuurd, worden de verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald. Art. 7 De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Art. 8 Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar. De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het College van Burgemeester en Schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het dienstjaar. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de met de invordering belaste ontvanger die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Art. 9 Het aanslagbiljet bevat de verzendingsdatum en de gegevens vermeld in het kohier. Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van het onderhavig reglement. De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Art. 10 De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan tegen zijn aanslag een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen binnen zes maanden vanaf de verzending van het aanslagbiljet of van de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de inning van de belasting indien dit op een andere wijze dan per kohier gebeurde.


Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk bij het college van burgemeester en schepenen worden ingediend. Het bezwaarschrift mag eveneens, tegen ontvangstbewijs, overhandigd worden aan het college van burgemeester en schepenen of aan het orgaan dat zij speciaal daarvoor aanwijst. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen. Het college van burgemeester en schepenen of het orgaan dat zij speciaal daarvoor aanwijst, bericht schriftelijk ontvangst binnen acht dagen na verzending of indiening van het bezwaarschrift. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten enz. zolang de gemeenterekening van het dienstjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd. Art. 11 Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

4. Reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein – goedkeuring administratieve aanpassing. Toelichting door schepen Rudi Cober (BROS). Omdat in de planning is voorzien dat in 2016 gestart wordt het de herinrichting van de Kleine Ring en de wijziging van de verkeerscirculatie zoals voorgesteld op de open-deur-dag op 21 maart 2015 en de verplaatsing van een deel van de markt van de Kloosterpoort en de Ter Rivierenwal naar de Grauwe Torenwal zich opdringt, dient hiervan conform wetten en decreten de standhouders daarover ingelicht minimaal één jaar op voorhand. Een wijziging in het marktreglement dringt zich op om “getroffen” marktkramers voorrang te geven op de toewijzing van een standplaats bij de herlokalisering. Stemming: goedkeuring met unanimiteit van stemmen.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en wet van 20 juli 2006, meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10; Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, meer bepaald de artikelen 23 tot en met 44; Overwegende dat volgens artikel 8 § 1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;


Overwegende dat volgens artikel 9 § 1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement; Gelet op het feit dat dit voorstel werd besproken en goedgekeurd tijdens de vergadering van de marktcommissie van 28 februari 2011; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen; BESLUIT AFDELING 1 Organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten Artikel 1 Gegevens van openbare markten (wet art. 8 § 2) De gemeenteraad vertrouwt aan het College van Burgemeester en Schepenen de bevoegdheid toe om de markten in te delen en wijzigingen op te nemen. Het College zal voor elke standplaats de ligging, de grootte en het gebruik bepalen. De beslissingen genomen inzake het marktplan zullen gepubliceerd worden in het gemeentelijk infoblad en op de website van stad Bree. De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare markt in: PLAATS: BREE-CENTRUM DAG: VRIJDAG UUR: 8.00 – 12.00u PLAN VAN DE STANDPLAATSEN: zie bijlage Jaarlijks wordt er een St.-Niklaasmarkt gehouden: PLAATS: BREE-CENTRUM DAG: 5 DECEMBER (UITGEZONDERD DE ZONDAG DAN WORDT DE MARKT VERPLAATST NAAR DE VOORAFGAANDE ZATERDAG) UUR: 8.00 – 18.00u PLAN VAN DE STANDPLAATSEN: zie bijlage Artikel 2 Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen (wet art. 8 § 2, art. 10 § 1 en KB art. 25) Een standplaats op de openbare markt kan enkel toegewezen worden aan: de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een “machtiging als werkgever” rechtspersonen die dezelfde activiteit uitoefenen. De standplaatsen worden toegekend door tussenkomst van een persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap die houder is van de “machtiging als werkgever” De standplaatsen kunnen occasioneel ook toegewezen worden aan de verantwoordelijken van verkoopsacties zonder commercieel karakter, hiervoor toegelaten overeenkomstig artikel 7 van voornoemd KB van 24 september 2006. Teneinde de diversiteit van het aanbod te waarborgen is het aantal standplaatsen per onderneming beperkt tot één. Artikel 3 Verhouding abonnementen – losse plaatsen (KB art. 24 § 1) De standplaatsen op de openbare markt worden toegewezen: hetzij per abonnement (maximum 95 % van het totaal aantal standplaatsen) hetzij van dag tot dag (minimum 5 % van het totaal aantal standplaatsen) Bij de standplaatsen die per abonnement worden toegewezen, wordt voorrang gegeven aan de standwerkers tot 5 % van het totaal aantal standplaatsen op de markt.


Artikel 4 Toewijzingsregels losse plaatsen (KB art. 27) De standplaatsen die niet het voorwerp uitmaken van een abonnement en de toevallige vrije standplaatsen worden door de marktleider toegewezen aan losse marktkramers en/of standwerkers die voldoen aan de voorwaarden in art. 2. De toewijzing van losse plaatsen gebeurt bij loting. De houder van de machtiging als werkgever moet bij de toewijzing van de standplaats aanwezig zijn. De betaling van het standgeld gebeurt tegen afgifte van een kwijting uitgereikt door de ambtenaar of beambte daartoe aangesteld door het stadsbestuur. De ambtenaar belast met de organisatie van de markt controleert eerst of alle nodige documenten in orde zijn van de kandidaat marktkramer. De kwijting bevat naam en adres van de marktkramer. Deze kwijting dient in het bezit te zijn van de losse marktkramers op het moment dat de losse plaatsen worden toegewezen. Artikel 5 Toewijzingsregels per abonnement op de openbare markten 5.1. Kandidatuurstelling standplaats per abonnement (KB art. 28 en 30) De kandidaturen kunnen op elk tijdstip worden ingediend. Kandidaturen worden hetzij bij brief neergelegd tegen ontvangstmelding hetzij bij ter post aangetekend schrijven tevens met ontvangstbewijs of per duurzame drager, d.w.z. per electronische post (fax, email). 5.2. Register van de kandidaturen (KB art. 31) Alle kandidaturen worden naargelang hun ontvangst (chronologisch) bijgehouden in een register. Overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur kan dit register steeds geraadpleegd worden. De kandidaturen blijven geldig zolang ze niet werden nagekomen of ingetrokken door hun auteur. Jaarlijks zullen kandidaten opgenomen in het register de vraag krijgen om hun kandidatuur te bevestigen en dus in het register opgenomen te blijven. 5.3. Vacature standplaats per abonnement (KB art. 28 en 30) Wanneer een standplaats die per abonnement toegewezen wordt, vrijkomt, zal deze vacature bekend gemaakt worden door een kennisgeving per brief aan de kandidaten op de mutatielijst en aan de kandidaten in het aanvraagregister. Bij het bekendmaken van de vrijgekomen plaats zal het stadsbestuur de specialisatie bepalen. De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften van artikel 30 § 1, tweede lid van het KB van 24 september 2006 en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden. 5.4. Volgorde van toekenning van de standplaatsen (KB art. 31) 5.4.1 Bij het vacant komen van een standplaats per abonnement worden met het oog op de toekenning ervan, de kandidaturen als volgt geklasseerd in het register: Rekening houdend met de eventuele specialisatie: aan standwerkers voor zover ze 5 % van het totaal aantal standplaatsen niet bereiken personen die een standplaats vragen als gevolg van de opheffing ervan die ze op één van de markten van de gemeente innamen of aan wie de gemeente een vooropzeg heeft gegeven omwille van definitieve opheffing van de markt of een deel van de standplaatsen; personen die een wijziging van hun standplaats vragen (zie mutatielijst). Marktkramers die een andere plaats willen, dienen dit schriftelijk te laten weten aan de dienst markten. en dan binnen elke categorie, in voorkomend geval, volgens de gevraagde standplaats en specialisatie. De specialisatie zal vooraf vastgelegd worden en bekend gemaakt worden bij de kennisgeving van de vrijgekomen plaats (en dit om nieuwe producten te kunnen toelaten op de markt). De marktcommissie doet hierover een voorstel aan het college van burgemeester en schepenen. Het College van Burgemeester en Schepenen kent de abonnementen toe. en tenslotte volgens datum. Wanneer twee of meerdere aanvragen behorend tot dezelfde categorie tezelfdertijd ingediend worden, wordt als volgt voorrang gegeven:


a) voorrang wordt gegeven (uitgezonderd de categorie externe kandidaten) aan de aanvrager die de hoogste anciënniteit op de markten van de gemeente heeft; wanneer de anciënniteit niet kan vergeleken worden, wordt de voorrang bepaald bij loting; b) voor de externe kandidaten wordt de voorrang bepaald bij loting. De marktcommissie doet hierover een voorstel aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College van Burgemeester en Schepenen kent de abonnementen toe. 5.4.2 Personen die een wijziging vroegen (mutatielijst) en de hun aangeboden plaats niet innemen, kunnen 3 jaar geen aanspraak meer maken op een andere plaats. 5.5. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaatsen (KB art. 33) De toewijzing van de standplaats wordt bekend gemaakt aan de aanvrager: bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs; of door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs; of bij elektronische post met ontvangstbewijs. 5.6. Het register van de standplaatsen toegewezen per abonnement (KB art. 34) Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke standplaats toegewezen per abonnement vermeld staat: de naam, voornaam, het adres van de persoon aan wie of door wiens tussenkomst de standplaats werd toegekend; in voorkomend geval, de handelsnaam van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegekend werd en het adres van haar maatschappelijke zetel; het ondernemingsnummer; de producten en/of diensten die te koop aangeboden worden; in voorkomend geval, de hoedanigheid van standwerker; de datum van de toewijzing van de standplaats en de duur van het gebruiksrecht; indien de activiteit seizoensgebonden is, de periode van activiteit; desgevallend, de naam en het adres van de overlater en de datum van de overdracht. Overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur kan dit register steeds geraadpleegd worden. De prijs van de standplaats wordt geregeld via een gemeentelijk retributiereglement (zie artikel 7.2). Artikel 6 Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten op openbare markt (KB art. 21) Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op de openbare markt, dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op het kraam of het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet eveneens door de aangestelden aangebracht worden wanneer deze alleen werken. Het bord bevat volgende vermeldingen: 1° hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening dienst de activiteit wordt uitgeoefend; 2° de firmanaam en/of de benaming van de onderneming; 3° al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel; en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar zich deze bevindt; 4° het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat). Artikel 7 7.1. Duur abonnement (KB Art. 32) De abonnementen worden toegekend voor de duur van 12 maanden (= kalenderjaar) . Handelaars in planten, kleinvee en pluimvee kunnen een abonnement voor 9 maanden krijgen. Na verloop van deze termijn worden zij stilzwijgend verlengd behoudens anders bepaald door de aanvrager (cf. artikel 8 en 9 van onderhavig marktreglement) en behoudens intrekking bij


aangetekend schrijven door het gemeentebestuur in de gevallen bepaald in artikel 10 van onderhavig marktreglement. 7.2. Retributie De personen aan wie een standplaats op een markt is toegekend betalen het standgeld en elektriciteitsverbruik volgens de voorschriften van het gemeentelijk belastingsreglement. Het standgeld wordt berekend volgens de lengte van de kraam en dit vanaf de meest uitgespreide delen. Breuken van een meter worden afgerond naar de hogere of lagere meter, naargelang de halve meter wordt bereikt of niet. Artikel 8 Opschorting abonnement (KB Art. 32) De houder van een abonnement kan het abonnement opschorten voor een voorziene periode van tenminste een maand wanneer hij ongeschikt is zijn activiteit uit te oefenen: door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond. De opschorting gaat in de dag waarop de gemeente op de hoogte gebracht wordt van de ongeschiktheid en houdt op ten laatste vijf dagen na de melding van het hernemen van de activiteiten. Na afloop van de opschorting krijgt de geabonneerde zijn standplaats terug. De wettelijke opschorting van een standplaats impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voorkomen. Artikel 9 Afstand van het abonnement (KB art. 32) De houder van een abonnement kan afstand doen van het abonnement bij de vervaldag van het abonnement mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen bij stopzetting van de ambulante activiteiten mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 8 van dit reglement. In dit geval is geen vooropzeg nodig; op ieder ogenblik mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was. De aanvragen van opschorting, herneming of opzegging van een abonnement worden betekend volgens één van de vermelde modaliteiten: bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs overhandiging tegen ontvangstbewijs op een duurzame drager (fax, email) tegen ontvangstbewijs Artikel 10 Schorsing en opzegging van abonnement (KB art. 32 laatste lid) Het abonnement zal door het college van burgemeester en schepenen geschorst of ingetrokken worden in volgende gevallen: bij niet of niet tijdige betaling standplaatsvergoeding bij afwezigheid gedurende drie opeenvolgende weken zonder de marktleider vooraf of tijdens zijn eerste week van afwezigheid ervan op de hoogte te stellen bij overdracht van een abonnement aan een derde zonder te voldoen aan voorwaarden bepaald in artikel 14 van onderhavig gemeentelijk reglement wanneer andere waren verkocht worden of andere diensten aangeboden worden dan diegene vermeld op zijn abonnement Indien wordt vastgesteld dat de inname van de standplaats groter of anders is dan vermeld in het abonnement De beslissing tot schorsing of opzegging wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. Artikel 11 Vooropzeg vanuit de gemeente (Wet art. 8 § 2) Wanneer de manifestatie of een deel van de standplaatsen definitief worden opgeheven, geldt een termijn van vooropzeg aan de houders van een standplaats per abonnement van tenminste één jaar, behalve in geval van dringende noodwendigheid (bijv. dringende wegenwerken). Deze personen


krijgen voorrang bij het toekennen van een vacante standplaats per abonnement (cf. artikel 5.4. optie 1) Artikel 12 Seizoensgebonden ambulante activiteiten (KB art. 37) Een seizoensgebonden activiteit is in het algemeen een activiteit die betrekking heeft op producten of diensten die wegens hun aard of traditie slechts gedurende een periode van het jaar verkocht worden. De abonnementen die toegekend worden voor de verkoop van hoger vernoemde activiteiten worden geschorst gedurende de periode van non-actitiviteit. Gedurende de periode van non-activiteit kunnen deze standplaatsen toegewezen worden als losse standplaatsen. Artikel 13 Inname standplaatsen (KB art. 26) De standplaatsen op de openbare markt kunnen ingenomen worden door: a) 1) de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een “machtiging als werkgever”, aan wie een standplaats is toegewezen 2) de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” b) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; c) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; d) de standwerker, houder van een “machtiging als werkgever” aan wie het tijdelijk gebruikrecht van de standplaats werd onderverhuurd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 36 van voornoemd KB van 24 september 2006 alsook aan de standwerker, houder van een “machtiging als aangestelde A en B” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor rekening of in dienst van de persoon aan wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd; e) door de personen die beschikken over een “machtiging als aangestelde A” of een “machtiging als aangestelde B”, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in a) tot c) f) De personen die verkopen realiseren zonder commercieel karakter binnen het kader van de acties bedoeld in artikel 7 van voornoemd KB van 24 september 2006, kunnen een standplaats innemen, toegewezen aan de verantwoordelijke van de actie. Desgevallend kunnen zij deze innemen buiten de aanwezigheid van deze. De personen opgesomd in a) 2) tot e) kunnen de standplaatsen innemen, toegewezen of onderverhuurd aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening of in wiens dienst zij de activiteit uitoefenen, buiten de aanwezigheid van de persoon aan wie of door middel van wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd. Artikel 14 Overdracht standplaats (KB art. 35) 14.1. De overdracht van een standplaats is toegelaten onder de volgende voorwaarden: 1° wanneer de houder van de standplaats(en) zijn ambulante activiteiten als natuurlijk persoon stopzet of overlijdt of wanneer de rechtspersoon haar ambulante activiteiten stopzet. Bij stopzetting bezorgt de overlater of zijn rechthebbenden een document als bewijs van schrapping van zijn ambulante activiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen. 2° en indien de overnemer(s) houder(s) zijn van een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten als werkgever en de specialisatie van de overlater voortzetten op elke overgedragen standplaats. Een eventuele wijziging van de specialisatie dient aangevraagd te worden per aangetekend schrijven bij het college van burgemeester en schepenen. In beide gevallen (behoud specialisatie of toegelaten wijziging van specialisatie) dient de overnemer over de gepaste machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten te beschikken). 3° De onderneming van de overnemer mag door de overname over niet meer dan één standplaats beschikken (cf. art. 2).


4° De houder van een standplaats mag zijn standplaats ten vroegste na 3 jaar overlaten aan een ander houder van machtiging tot ambulante handel. Indien de houder van een standplaats eerder besluit te stoppen, gaat de standplaats terug naar de stad. 14.2. In afwijking van 14.1. wordt de overdracht van standplaatsen toegelaten tussen echtgenoten bij feitelijke scheiding, echtgenoten bij scheiding van tafel en bed en van goederen, echtgenoten bij echtscheiding, wettelijk samenwonenden bij stopzetting van de wettelijke samenwoning op voorwaarde dat de overlater of de overnemer aan de gemeente een document voorlegt als bewijs van de vermelde toestand in 14.2. de overnemer voldoet aan de voorwaarden vermeld in 14.1.2° en 3° De overdracht is geldig voor de resterende geldigheidsduur van het abonnement van de overlater. Ingeval van overdracht wordt het abonnement eveneens stilzwijgend vernieuwd. Artikel 15 Onderverhuur standwerkers (KB Art. 36) De standwerkers, die een abonnement voor een standplaats verkregen hebben, kunnen hun tijdelijk gebruiksrecht op deze standplaats onderverhuren aan andere standwerkers namelijk: rechtstreeks aan een standwerker; via een vereniging om die voor alle standwerkers zonder discriminatie openstaat. Al naargelang, deelt de standwerker of de vereniging de lijst van standwerkers mee, aan wie het tijdelijk gebruiksrecht van de standplaats werd onderverhuurd. De prijs van de onderverhuring mag niet hoger zijn dan het deel van de abonnementsprijs voor de duur van de onderverhuring. Artikel 16 Innemen van standplaatsen Personen aan wie een standplaats op een der markten is toegewezen dienen de nodige doorgang van de lokale bewoners en handelaars vrij te houden volgens het plan. Bij het open afrijden van de markt dient de marktkramer steeds de wegsignalisatie terug op de weg te zetten, teneinde de veiligheid van markthandelaars en bezoekers te bevorderen. Alle marktkramers dienen om 8.00 uur hun kraam op te bouwen en niet vroeger als 12.00 u de kraam op te breken. De standplaatsen die om 8.00 uur niet ingenomen zijn, kunnen door toevallige handelaars die voldoen aan artikel 2 van dit besluit worden ingenomen. (na loting) Losse deelnemers zijn verplicht de plaatsen in te nemen, die hun toegewezen worden door de ambtenaar of de beambte, die verantwoordelijk is voor de markt. Indien wordt vastgesteld dat de losse deelnemer een andere plaats inneemt, anders uitpakt of meer meters uitpakt dan hem werden toegekend, wordt hij gedurende 6 weken niet meer toegelaten tot de loting. Artikel 17 Bepalingen aangaande de deelnemende handelaars Personen aan wie een standplaats op een der markten is toegewezen, moeten alle veiligheidsmaatregelen nemen die nodig of nuttig zijn om brand, diefstal of andere schade of verliezen te voorkomen. Zij blijven burgerlijk aansprakelijk tegenover derden voor alle ongevallen, schade of verliezen die zijzelf of hun kramen zouden veroorzaken; hiervoor dienen zij zich te verzekeren. Het gebruik van een geluidsinstallatie is verboden. Enkel de verkopers van muziekdragers mogen zich van een geluidsinstallatie bedienen op voorwaarde dat de geluidssterkte niet meer dan de wettelijk toegelaten norm is. Elektriciteitsaansluiting gebeurt uitsluitend door aansluiting op de daartoe voorziene stroomverdeelkasten. Artikel 18. De marktcommissie


De marktcommissie komt minstens 4 maal per jaar samen en bespreekt alle briefwisseling, aanvragen, veranderingen, reglementen die de markt aanbelangen. Hierover wordt een voorstel geformuleerd en aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. Het College van Burgemeester en Schepenen neemt de uiteindelijke beslissing. De marktcommissie is samengesteld als volgt : de burgemeester en/of de schepen bevoegd voor markten en kermissen; de commissaris van politie of zijn afgevaardigde; de ambtenaar of beambte die verantwoordelijk is voor de markten of zijn afgevaardigde; Afgevaardigden van de plaatselijke handelaarsverenigingen; 6 afgevaardigden van de plaatselijk deelnemende marktkramers. De kandidaten moeten minstens al 1 jaar een abonnement hebben op de markt en van onbesproken gedrag zijn. Om de vijf jaar wordt de marktcommissie opnieuw samen gesteld. De organisatie van de verkiezingen gebeurt door de bevoegde ambtenaar en de marktcommissie onder toezicht van de burgemeester. AFDELING 2 Organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten PLAATSEN OP HET OPENBAAR DOMEIN WAAR DE AMBULANTE ACTIVITEIT MAG PLAATSVINDEN ZIJN NIET VOORAF BEPAALD Artikel 1 Toepassingsgebied (KB art. 43) Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare markten om ambulante activiteiten uit te oefenen dient dit voorafgaand aan te vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen, stadsbestuur Bree, Vrijthof 10, 3960 Bree. Artikel 2 Voorafgaande machtiging 1. Aanvraag machtiging Om een standplaats in te nemen zoals vermeld in AFDELING 2 artikel 1 moet voldaan zijn aan de voorwaarden vermeld in AFDELING 1 artikel 2 en dient men te beschikken over een machtiging. Deze machtiging dient voorafgaande aan het uitoefenen van de ambulante activiteit aangevraagd te worden bij de gemeente (contactgegevens vermelden) 2. Beslissing machtiging In geval van positieve beslissing verkrijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen de plaats de datum en duur van de verkoop De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen: redenen van openbare orde redenen van volksgezondheid bescherming van de consument activiteit kan het bestaand commercieel aanbod in gevaar brengen De gemeente zal deze reden(-en) motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar rechtsmiddelen inzake beroep. Indien de gemachtigde een vereniging of organisatie is, treedt deze op als concessiehouder en dient hij zich aan de wetgeving inzake ambulante activiteiten te houden. AFDELING 3 Artikel 1 Bevoegdheid marktleider (KB art. 44) De marktleider is bevoegd om de machtiging en identiteit van de personen die een ambulante activiteit uitoefenen te controleren.


Artikel 2 In werking treden reglement (cf. wet, art. 10§2) Dit reglement wordt binnen de maand na de aanneming ervan gestuurd naar de minister van Middenstand en treedt in werking de vijfde dag na de gemeenteraadszitting.

5.

Overheidsopdrachten:

A.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze:

a

Leveren van een klepelmaaier als werktuig voor de bandenkraan.

Toelichting door schepen Rik Hertogs (BROS). Voor het maaien in eigen beheer van bermen en grachtkanten wordt de bandenkraan uitgebreid met een klepelmaaier. Stemming: goedkeuring met unanimiteit van stemmen.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 4; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van een klepelmaaier als werktuig voor de bandenkraan Takeuchi TB1160W” een bestek met nr. 2015/091/TD/KS werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.851,24 excl. btw of € 9.500,00 incl. 21% btw;


Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2431000/DOM 2/0680 (actie 2015000101); Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/091/TD/KS en de raming voor de opdracht “Leveren van een klepelmaaier als werktuig voor de bandenkraan Takeuchi TB1160W”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 7.851,24 excl. btw of € 9.500,00 incl. 21% btw. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2431000/DOM 2/0680 (actie 2015000101). b

Verzekeringen, polissen materiële schade en burgerlijke aansprakelijkheid.

Toelichting door schepen Michel Theunissen. Op last van het CBS voerde AON Belgium bvba, na aanbesteding van de opdracht, een audit uit op de verzekeringspolissen van de stad, het OCMW en het AGB. Hieruit bleek dat een heraanbesteding van de polissen materiële schade en de polissen burgerlijke aansprakelijkheid aangewezen is. Zowel verzekeraars als makelaars in verzekeringen zullen uitgenodigd worden tot deelname aan deze aanbesteding. Raadslid Pierre Geuzens en raadslid Jos Drijkoningen vinden het vreemd dat de stad ook voor het opstellen van het aanbestedingsdossier externe hulp moet inroepen. Verder vindt raadslid Pierre Geuzens dat men de criteria wel had kunnen opstellen zodanig dat lokale makelaars ook een kans krijgen om deze opdracht voor de stad te kunnen doen, nu zijn ze niet opgewassen tegen (de hoofdkantoren van) de verzekeringsmaatschappijen. Schepen Michel Theunissen antwoordt dat verzekeringsdossiers voor een stad een ingewikkelde materie is, externe professionele ervaring en kennis inhuren kan dan ook een voordeel opleveren. We doen een aanbesteding om nadien de meest voordelige aanbieding goed te keuren. Dat heeft in het recent verleden de stad ook al veel geld bespaard tov. vroeger. Stemming: Voor (13): BROS (7), CD&V (6). Tegen: Verjonging (10). Onthouding: Vlaams BelangLeefbaar Bree (1).

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

betreffende

de

uitdrukkelijke motiveringsplicht

van

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor


aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijke besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat, in het kader van de opdracht “Begeleiding aanbesteding verzekeringen Stad/OCMW/AGB op 25/02/2015 door het College van Burgemeester en Schepenen de lastvoorwaarden en gunningswijze werden goedgekeurd voor de opdracht tot doorlichting en begeleiding van de verschillende verzekeringspolissen van Stad/OCMW/AGB, op 1 april 2015 het College van Burgemeester en Schepenen deze opdracht gunde aan de firma AON Belgium bvba, Jules Cockxstraat 8 – 10, 1160 Oudergem, Overwegende het resultaat van de doorlichting door de firma AON waaruit blijkt dat een heraanbesteding van de polissen Materiële Schade en Aansprakelijkheid aangewezen is, Overwegende dat in de opdracht gegund aan AON Belgium bvba vervat zit de begeleiding tot aanbesteding en gunning van de verzekeringspolissen, Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: • Perceel 1 - Verzekeringen materiële schade Stad/OCMW/AGB • Perceel 2 – Polissen Aansprakelijkheid Stad/OCMW/AGB Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen Onderhandelingsprocedure met Belgische en Europese bekendmaking; Overwegende dat de uitgave van deze opdracht zal voorzien worden in de exploitatiebudgetten van Stad/OCMW/AGB,; Na beraadslaging: Voor: BROS (7), CD&V (6), Tegen: Verjonging (10), Onthouding: Vlaams Belang Leefbaar Bree (1) BESLUIT Art.1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek “LASTENBOEK VERZEKERINGEN, Onderhandelingsprocedure met Bekendmaking, Afsluiten van volgende verzekeringscontracten: Verzekeringen Materiële Schade, en Aansprakelijkheid, voor de Stad, OCMW en AGB Bree”, opgesteld door AON Belgium bvba in het kader van de opdracht “Begeleiding aanbesteding verzekeringen” haar toegewezen op 01/04/2015 De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van Onderhandelingsprocedure met Belgische en Europese bekendmaking. Art. 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt. Art. 4 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het budget 2015 van de gewone dienst.

6.

Plaatsing bewakingscamera’s op ’t Stift: advies.

Toelichting door burgemeester Liesbeth Van der Auwera. Het CBS besliste op 12/08/2015 over te gaan tot plaatsing van bewakingscamera’s op het Stift ter hoogte van de woonwijk Lindenhof en de tegenoverliggende horeca-zaken. De wet voorziet in de procedure een verplicht advies van de korpschef van de politiezone vooraleer tot plaatsing kan


worden overgegaan. Dit – gunstig – advies wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad die op haar beurt advies dient te verlenen over het al dan niet plaatsen van camerabewaking. De cameraplaatsing komt er in overleg met de politie, bewoners, horeca-uitbaters en de stad Bree. Enerzijds als preventief middel, anderzijds om vandalen te identificeren. Ondanks andere maatregelen en diverse overlegmomenten blijft de overlast, bezoedeling van openbaar en privé domein en wangedrag een probleem. Raadslid Matthias Vandijck heeft enkele vragen: Aan wie geeft de gemeenteraad positief advies? Kan dit punt uitgesteld worden aangezien in het dossier weinig of geen objectieve informatie aanwezig is, alles is abstract omschreven, de informatie is te mager om als raadslid te kunnen oordelen of een goedkeuring tot cameraplaatsing echt nodig is. De burgemeester antwoordt, ook op een vraag van raadslid Jos Drijkoningen, dat de Korpschef in zijn advies wel degelijk verwijst naar heel wat interventies van de politie, blijvende overlast, Ze overhandigt een lijst van interventies (zonder persoonsgegevens) aan het raadslid. Raadslid Drijkoningen krijgt later een kopij. Voortdurend controleren is voor de politie onmogelijk. Het advies van de gemeenteraad is een wettelijke voorwaarde om het college van burgemeester en schepenen toe te laten om, in samenspraak met de politie, de camera’s te bestellen en te laten plaatsen. De cameragegevens worden volgens de wettelijke voorschriften bewaard, zij het op de server bij de stad of bij de politie maar ze worden, bij gevallen/meldingen van overlast edm. niet door ambtenaren bekeken, wel door de politie. Het gaat om de plaatsing van 4-tal camera’s waarvoor 5.000 tot 6.000 euro gebudgetteerd wordt. Ook de toegangswegen van en naar het Stift zullen door de camera’s worden bewaakt. Camera’s in de tuin van het stadhuis en aan de Grauwe Torenwal hebben hun nut al bewezen. Overlast en wangedrag is daar aanzienlijk gedaald. Stemming: Voor (13): BROS(7), CD&V(6). Onthouding(11): Verjonging (10), Vlaams Belang-Leefbaar Bree (1).

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen en meer bepaald de artikelen 2, 42, 43, en 182; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de Wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en gelet op de Camerawet; Gelet op het feit dat uit interventieverslagen en interventies van de Lokale Politie en uit meldingen van omwonenden blijkt dat het uitgaansleven op ’t Stift, vooral in de lente en zomermaanden, overlast en ongewenst gedrag met zich mee brengt, dat er op diverse ogenblikken overleg is geweest tussen de politie, stadsbestuur en de horeca-uitbaters op ’t Stift, dat er reeds afspraken gemaakt zijn om de overlast in te perken ondermeer ook met sensibiliseringsacties, maar dat deze partijen voorstander zijn om, ook en vooral door de blijvende overlast op en rondom ’t Stift tgv. het uitgaansleven op ’t Stift, vooral vanuit preventief oogpunt bewakingscamera’s te plaatsen die het openbaar domein op en


rondom ’t Stift capteren en desgevallend dienen om misdrijven en feiten van overlast en vandalisme vast te stellen ter identificatie van de daders. Gelet op de Camerawet van 2007, en latere wijzigingen, die voorziet dat voor de plaatsing van camera’s op een niet-besloten plaats, zoals een openbare weg, een positief advies van de Korpschef van de lokale politie en een positief advies van de gemeenteraad noodzakelijk is; Gelet op het positief advies van de Korpschef d.d. 24/08/2015 Gelet op het feit dat de gemeenteraad, na bespreking, dit advies volgt; Goedkeuring na stemming: Voor: BROS (7), CD&V (6), Onthouding: Verjonging (10), Vlaams Belang Leefbaar Bree (1): Besluit: Art. 1. Positief advies wordt verleend om bewakingscamera’s te plaatsen om toezicht te houden op het openbaar domein op en rondom ’t Stift, zoals voorgesteld in het advies d.d. 24/08/2015 van de Korpschef. Art. 2. Aan de technische dienst wordt de opdracht gegeven om, rekening houdend met dit advies van de Korpschef, aan het college van burgemeester en schepenen een voorstel van locaties te doen, en na goedkeuring daarna de camera’s te bestellen en op te hangen in samenspraak met de ICT-dienst van de stad Bree.

7.

Omlegging van de Hongerbeek i.f.v. de ontwikkeling van KMO-zone Veeweide – ruiling van een gedeelte van de beekbedding goedkeuring.

Toelichting door schepen Rik Hertogs. Om de KMO-zone Veeweide optimaal verder te kunnen ontwikkelen dient een gedeelte van de Hongerbeek, die het terrein deels doorsnijdt, omgelegd te worden. Op verzoek van de eigenaar zal daarvoor ook een grondruiling moeten plaatsvinden tussen de stad en de eigenaar van het terrein Stemming: goedkeuring met unanimiteit van stemmen. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de wet van 24/12/1993 (BS van 22/01/1994) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd bij K.B. van 10/01/1996, 18/06/1996 en 10/01/1999;


Gelet op het K.B. van 08/01/1996 (BS van 26/01/1996) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd bij K.B. van 08/11/1998 en 25/03/1999; Gelet op het K.B. van 26/09/1996 (BS van 18/10/1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit K.B. betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, zoals gewijzigd bij K.B. van 15/02/1999 en 29/04/1999; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen Hellings Trading Company en de stad Bree dd. 26/09/2014, waarin de voorwaarden en modaliteiten werden bepaald waaronder partijen zullen samenwerken ten einde het project "Wonen en Werken aan het water KMO-zone Veeweide" te realiseren; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 01/06/2015 tot goedkeuring van het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis, inclusief bijhorend plan der werken en lastenboek, en tot goedkeuring van de omlegging van een deel van de Hongerbeek, in het kader van de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunningsaanvraag, ingediend door Hellings Trading Company NV, Kanaalkom 17, 3960 Bree, voor het aanleggen van een nieuwe weg en omlegging van een deel van de Hongerbeek in de KMO zone Veeweide, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 3F, E 3 , 4N, 48B en 48H; Gelet op de stedenbouwkundige vergunning dd. 10/05/2015 afgeleverd aan Hellings Trading Company NV, Kanaalkom 17, 3960 Bree, voor het aanleggen van een nieuwe weg en omlegging van een deel van de Hongerbeek in de KMO zone Veeweide, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) E sectie B 3F, 3 , 4N, 48B en 48H; Overwegende dat i.f.v. van het omleggen van een deel van de Hongerbeek voor de realisatie van de nieuwe weg, een deel van de bestaande beekbedding dient te worden geruild tegen een nieuwe beekbedding, zoals weergegeven op het meetplan van beëdigd landmeter Jos Vandeweyer dd. 17/08/2015, m.n. lot 1 en lot 2, de oude beekbedding in eigendom van stad Bree dienen te worden geruild tegen lot 3, de nieuwe beekbedding in eigendom van Hellings Trading Company NV; Overwegende dat de Hongerbeek een beek van 3de categorie is, behorende tot het domein van de stad Bree; Overwegende dat de waarde van het deel van de bestaande beekbedding, m.n. lot 1 + lot 2, wordt geschat op 3000,- euro; en dat de waarde van de nieuwe beekbedding, m.n. lot 3 wordt geschat op 2160,- euro, blijkens het schattingsverslag van beëdigd landmeter Jos Vandeweyer dd. 17/08/2015; Overwegende dat de ruiling van de beekbeddingen derhalve dient te gebeuren met opleg van 840,euro, te betalen door Hellings Trading Company NV aan de stad Bree; Overwegende dat de ruil gebeurt ten algemene nutte, gelet op het feit dat de ruiling gebeurt met het oog op de omlegging van een openbare waterloop teneinde een nieuwe openbare weg te kunnen realiseren; Overwegende dat het deel van de bestaande beekbedding waarop de nog te realiseren weg zal komen, tot het openbaar domein zal blijven behoren; en dat voor de grond welke thans toekomt aan Hellings Trading Company NV en waarop de weg zal dienen te worden uitgevoerd een kosteloze grondafstand zal dienen te gebeuren zoals bepaald in de reeds toegestane stedenbouwkundige vergunning; Overwegende dat Hellings Trading Company NV nog een aanvraag tot machtiging voor het uitvoeren van de werken aan de Hongerbeek dient voor te leggen aan de Dienst Water en Domeinen van de provincie Limburg, aangezien de Hongerbeek van 3de categorie is; dat de ruiling van de beekbedding bijgevolg kan worden goedgekeurd onder voorbehoud van het verkrijgen van de machtiging voor het uitvoeren van de werken; Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen;


BESLUIT Art. 1 Er wordt akkoord gegaan met de ruiling ten algemene nutte van een deel van de bestaande beekbedding van de Hongerbeek, welk behoort tot het domein van de stad Bree (lot 1 + lot 2 van het meetplan van beëdigd landmeter Jos Vandeweyer dd. 17/08/2015), tegen een nieuwe beekbedding die momenteel in eigendom is van Hellings Trading Company (lot 3 van het meetplan van beëdigd landmeter Jos Vandeweyer dd. 17/08/2015); dit met een opleg van 840,- euro te betalen door Hellings Trading Company NV aan de stad Bree; en dit onder voorbehoud van het verkrijgen van de machtiging van de Dienst Water en Domeinen van de provincie Limburg voor het uitvoeren van de werken aan de Hongerbeek; Art. 2 Er wordt akkoord gegaan dat het deel van de bestaande beekbedding van de Hongerbeek waarop de nog te realiseren weg zal komen tot het openbaar domein zal blijven behoren; en dat voor de grond welke thans toekomt aan Hellings en waarop de weg zal dienen te worden uitgevoerd een kosteloze grondafstand zal dienen te gebeuren zoals bepaald in de reeds toegestane stedenbouwkundige vergunning;

8.

Samenwerkingovereenkomst – ontwikkeling van de kleinhandelszone te Gerdingen, deelplan van het provinciaal uitvoeringsplan “Afbakening kleinstedelijk gebied Bree” – goedkeuring nieuwe overeenkomst en ontbinding met wederzijdse toestemming van de overeenkomst met Group GL (gemeenteraadsbesluit d.d. 14/12/2010).

Bij besluit van de gemeenteraad van de stad Bree d.d. 14/12/2010 werd de samenwerkingsovereenkomst, tussen de stad Bree en NV GROUP GL, Centrum Zuid 3053, 3530 Houthalen-Helchteren, goedgekeurd betreffende de realisatie van de oostelijk gelegen en goedgekeurde kleinhandelszone gelegen binnen het P.R.U.P. “Afbakening kleinstedelijk gebied Bree”, deelplan 2 geïntegreerd stedelijk project Gerdingen. BVBA Steps Real Estate met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Kempische Kaai 75/0.01 of een nog nader te bepalen vennootschap in oprichting heeft inmiddels binnen de oostelijk gelegen en goedgekeurde zone voor grootschalige kleinhandel op de volgende gronden rechten verworven: sectie A nrs 15/L/2, 17/Y, 17/Z, 107/B, 107/C met een oppervlakte van 2ha 72a 50ca + sectie A nrs 20/C en 20/D met een oppervlakte van 1ha 57a 96ca + sectie B nrs 638/E en 640/D met een oppervlakte van 1ha 83a 60ca. Aangezien NV GROUP GL een samenwerkingsovereenkomst met de stad Bree, zoals hoger gesteld, heeft omtrent de realisatie van voornoemde zone voor grootschalige kleinhandel en aangezien BVBA Steps Real Estate (of een nog nader te bepalen vennootschap in oprichting) het eigendomsrecht onder opschortende voorwaarden heeft verworven een groot deel van deze gronden binnen de goedgekeurde kleinhandelszone, wordt een NV opgericht waarin o.m. voornoemde rechten worden ingebracht met het oogmerk tot realisatie van voornoemde zone voor grootschalige kleinhandel, in deze NV zal NV Group GL aandeelhouder zijn. Gelet op het feit dat om hoger vermelde redenen de stad Bree en NV Group GL de overeenkomst van 14/12/2010 zonder wederzijds schadebeding willen verbreken omdat bepaalde voorwaarden van die overeenkomst niet meer actueel en niet meer ter zake doende zijn, onder meer wat de grondverwerving betreft, en de stad Bree en Group GL willen daarom deze overeenkomst vervangen door een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met NV Immo Bree Invest in oprichting. Stemming: goedkeuring met unanimiteit van stemmen.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen en meer bepaald de artikelen 2, 42, 43, en 182;


Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het volgende: ●Bij besluit van de gemeenteraad van de stad Bree d.d. 14/12/2010 werd de samenwerkingsovereenkomst, tussen de stad Bree en NV GROUP GL, Centrum Zuid 3053, 3530 Houthalen-Helchteren, goedgekeurd betreffende de realisatie van het oostelijk gelegen en goedgekeurde kleinhandelszone gelegen binnen het P.R.U.P. “Afbakening kleinstedelijk gebied Bree”, deelplan 2 geïntegreerd stedelijk project Gerdingen. ●BVBA Steps Real Estate met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Kempische Kaai 75/0.01 of een nog nader te bepalen vennootschap in oprichting heeft inmiddels binnen de oostelijk gelegen en goedgekeurde zone voor grootschalige kleinhandel op de volgende gronden rechten verworven: sectie A nrs 15/L/2, 17/Y, 17/Z, 107/B, 107/C met een oppervlakte van 2ha 72a 50ca + sectie A nrs 20/C en 20/D met een oppervlakte van 1ha 57a 96ca + sectie B nrs 638/E en 640/D met een oppervlakte van 1ha 83a 60ca; ●Aangezien NV GROUP GL een samenwerkingsovereenkomst met de stad Bree, zoals hoger gesteld, heeft omtrent de realisatie van voornoemde zone voor grootschalige kleinhandel en aangezien BVBA Steps Real Estate (of een nog nader te bepalen vennootschap in oprichting) het eigendomsrecht onder opschortende voorwaarden heeft verworven een groot deel van deze gronden binnen de goedgekeurde kleinhandelszone, wordt een NV opgericht waarin o.m. voornoemde rechten worden ingebracht met het oogmerk tot realisatie van voornoemde zone voor grootschalige kleinhandel, in deze NV zal NV Group GL aandeelhouder zijn; Gelet op het feit dat om hoger vermelde redenen de stad Bree en NV Group GL de overeenkomst van 14/12/2010 zonder wederzijds schadebeding willen verbreken omdat bepaalde voorwaarden van die overeenkomst niet meer actueel en niet meer ter zake doende zijn, ondermeer wat de grondverwerving betreft, en de stad Bree en Group GL willen daarom deze overeenkomst vervangen door een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met NV Immo Bree Invest in oprichting. Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen:

Besluit:

Art. 1. De vrijwillige ontbinding, zonder wederzijdse schadevergoeding, door Group GL en de stad Bree van de overeenkomst d.d. 14/12/2010 wordt goedgekeurd en tevens wordt goedgekeurd: de nieuwe samenwerkingsovereenkomst, aangehecht aan dit besluit, met NV Immo Bree Invest in oprichting betreffende de grootschalige kleinhandelszone gelegen binnen het P.R.U.P. “Afbakening kleinstedelijk gebied Bree”, deelplan 2 geïntegreerd stedelijk project Gerdingen. Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de vrijwillige ontbinding samen met NV Group GL uit te voeren en deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst met NV Immo Bree Invest in oprichting te ondertekenen.


OVEREENKOMST VAN SAMENWERKING TUSSEN DE STAD BREE EN NV IMMO BREE INVEST IN OPRICHTING BETREFFENDE DE TWEE GROOTSCHALIGE KLEINHANDELSZONES GELEGEN BINNEN HET P.R.U.P. “AFBAKENING KLEINSTEDELIJK GEBIED BREE”, DEELPLAN 2 GEINTEGREERD STEDELIJK PROJECT GERDINGEN Tussen: 1. De stad Bree, vertegenwoordigd door mevrouw Liesbeth Van der Auwera, Burgemeester en de heer Stefan Goclon, Stadssecretaris, beiden wonende te Bree, handelend overeenkomstig de artikelen 2, 42, 43 en inzonderheid artikel 182 van het gemeentedecreet, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad d.d. 7 september 2014 Hierna verder genoemd ‘partij enerzijds’, En 2. N.V.Immo Bree Invest, in oprichting met maatschappelijke zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Centrum Zuid 3053, alhier vertegenwoordigd door de heer Ghislain Lenaers Hierna verder genoemd ‘partij anderzijds’. 3. NV GROUP GL, Centrum-Zuid 3053 te 3530 Houthalen-Helchteren, alhier rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Ghislain Lenaers

Voorgaande: 1. Bij M.B. d.d. 12/07/2010 werd het P.R.U.P. Afbakening kleinstedelijk gebied Bree gedeeltelijk goedgekeurd. Binnen het deelplan 2 “geïntegreerd stedelijk project Gerdingen”, deel uitmakend van voornoemd P.R.U.P., zijn twee zone’s voor grootschalige kleinhandel voorzien: Een “goedgekeurde” zone voor grootschalige kleinhandel: oostelijk gelegen Een “uitgesloten” zone voor grootschalige kleinhandel: westelijk gelegen. Volgens voornoemd M.B. d.d. 12/07/2010 mag deze zone ontwikkeld worden wanneer de goedgekeurde zone voor grootschalige kleinhandel is gerealiseerd en nadat de bijkomende behoefte aan grootschalige detailhandelszones wordt bewezen. 2. Bij besluit van de gemeenteraad van de stad Bree d.d. 124/12/2010 werd de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten tussen de stad Bree en NV GROUP GL, Centrum Zuid 3053, 3530 Houthalen-Helchteren, goedgekeurd betreffende de realisatie van de voornoemde oostelijk gelegen en goedgekeurde kleinhandelszone. Tevens werd gesteld dat nadat deze zone is gerealiseerd het stadsbestuur principieel bereid is om op basis van een behoeftestudie de verdere behoefte aan grootschalige detailhandelszone te ondersteunen op de plaats van de voornoemde westelijk gelegen en uitgesloten kleinhandelszone en deze zone eveneens te laten ontwikkelen door de NV GROUP GL conform voornoemde samenwerkingsovereenkomst. 3. De voornoemde NV Immo Bree Invest in oprichting bestaat o.m. uit: - Aandeelhouder voornoemde NV GROUP GL, Centrum Zuid 3053, 3530 Houthalen-Helchteren - Aandeelhouder BVBA Steps Real Estate met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Kempische Kaai 75/0.01. Deze BVBA of een nog nader te bepalen vennootschap in oprichting heeft binnen de oostelijk gelegen en goedgekeurde zone voor grootschalige kleinhandel op de volgende gronden rechten verworven: sectie A nrs 15/L/2, 17/Y, 17/Z, 107/B, 107/C met een oppervlakte van 2ha 72a 50ca + sectie A nrs 20/C en 20/D met een oppervlakte van 1ha 57a 96ca + sectie B nrs 638/E en 640/D met een oppervlakte van 1ha 83a 60ca. 4. Tussen de stad Bree en NV GROUP GL werden de volgende samenwerkings-overeenkomsten gesloten: • Beslissing gemeenteraad d.d. 09/07/1998 met toenmalige NV ARC Management (thans NV GROUP GL) omtrent de realisatie van toonzaal- en distributiezone van het BPA Meeuwerkiezel. • Deze overeenkomst wordt niet uitgevoerd vermits dit BPA werd vernietigd door de Raad van State (06/06/2005). Vandaar werd deze samenwerkingsovereenkomst vervangen door een andere (gemeenteraad d.d. 22/12/2005) omtrent de realisatie van voornoemde grootschalige kleinhandel


stedelijk project Gerdingen wegens niet uitvoeren samenwerkingsovereenkomst BPA Meeuwerkiezel en om te vermijden dat de GROUP GL een schadeclaim zou instellen wegens niet uitvoeren van de samenwerkingsovereenkomst BPA Meeuwerkiezel. • Deze overeenkomst werd vervolgens aangepast door de gemeenteraad d.d. 14/12/2010 ten voordele van de stad Bree. - Aangezien NV GROUP GL een samenwerkingsovereenkomst met de stad Bree, zoals hoger gesteld, heeft omtrent de realisatie van voornoemde zone voor grootschalige kleinhandel en aangezien BVBA Steps Real Estate (of een nog nader te bepalen vennootschap in oprichting) het eigendomsrecht onder opschortende voorwaarden heeft verworven op het overgrote deel van deze gronden binnen de goedgekeurde kleinhandelszone, wordt een NV opgericht waarin o.m. voornoemde rechten worden ingebracht met het oogmerk tot realisatie van voornoemde zone voor grootschalige kleinhandel. 5. Doelstelling: - De samenwerkingsovereenkomst d.d. 14/12/2010 afgesloten tussen de stad Bree en NV GROUP GL wordt met wederzijdse toestemming ontbonden. Vandaar dat NV GROUP GL in huidige overeenkomst wordt betrokken. - Een nieuwe overeenkomst tussen de stad Bree en NV Immo Bree Invest in oprichting wordt tot stand gebracht betreffende de realisatie van de voornoemde grootschalige kleinhandelszone. Aangaande de goedgekeurde kleinhandelszone wordt door de NV Immo Bree Invest in oprichting een ontwerpverkavelingsplan opgesteld, rekening houdend met de voorschriften van voornoemd P.R.U.P., ruimtelijk structuurplan Bree en de visie van het stadsbestuur. Daarenboven wordt de plaatselijke middenstand in de mogelijkheid gesteld om zich aldaar te vestigen. Na de principiële goedkeuring van dit ontwerp-verkavelingsplan door het stadsbestuur en na de indiening van de verkavelingsaanvraag doet het stadsbestuur het nodige bij het O.C.M.W. tot verwerving van de gronden, behorend tot het O.C.M.W. en gelegen binnen de goedgekeurde grootschalige kleinhandelszone, ten voordele van de NV Immo Bree Invest in oprichting. - Aangezien de stad Bree geen actieve rol meer speelt bij de verwerving van de gronden binnen voornoemde goedgekeurde zone voor grootschalige kleinhandel (uitgezonderd grond O.C.M.W.), evenmin bij de verkoop of verhuring van deze gronden na realisatie, wordt bij verkoop of verhuur van de bouwrijpe percelen de vergoeding van 20% van de netto gerealiseerde grondmeerwaarde per perceel ten voordele van de stad Bree niet meer weerhouden. - Door de Stad Bree wordt alle voorbehoud aangetekend in geval van desgevallende vernietiging van huidige overeenkomst of van de planologische intenties door enige gerechtelijke overheid en dit zonder dat enige schadevergoeding tussen partijen en aldus wederzijds zou kunnen verschuldigd zijn.

BESLUIT: 1. Bij huidige overeenkomst wordt uitdrukkelijk bedongen dat de genoemde samenwerkingsovereenkomst dd. 14.12.2010 tussen de Stad Bree en de NV GROUP GL met wederzijdse toestemming wordt ontbonden en dit zonder dat enige partij enige schadevergoeding moet betalen aan de andere partij en zulks aldus tot slot van alle rekening wat aangaat deze overeenkomst gedateerd 14.12.2010.

2. Een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen de stad Bree en NV Immo Bree Invest in oprichting, betreffende de realisatie van de voornoemde goedgekeurde grootschalige kleinhandelszone onder de volgende voorwaarden en modaliteiten: a. NV Immo Bree Invest in oprichting legt binnen de maand vanaf de datum van onderhavige akte een technisch, architecturaal en stedenbouwkundig dossier voor betreffende de realisatie van de betreffende goedgekeurde zone voor grootschalige kleinhandel in de vorm van een verkavelingsplan rekening houdend met de voorschriften van het voornoemd P.R.U.P., ruimtelijk structuurplan Bree en de visie van het stadsbestuur omtrent voornoemde realisatie aan het stadsbestuur van Bree.


b. Na principieel akkoord van voornoemd ontwerp-verkavelingsplan door het stadsbestuur van Bree wordt door NV Immo Bree Invest in oprichting, binnen de twee maanden erna, een aanvraag tot verkavelingsvergunning ingediend bij het stadsbestuur van Bree betreffende de realisatie van de betreffende goedgekeurde zone voor grootschalige kleinhandel conform voornoemd principieel akkoord. c. Onmiddellijk na het versturen van het ontvankelijkheids- en volledigheidsbewijs omtrent voornoemde verkavelingsaanvraag door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar aan de NV Immo Bree Invest in oprichting, zal het stadsbestuur van Bree zich inspannen en de nodige stappen ondernemen bij het O.C.M.W. tot verwerving van de gronden, behorend tot het O.C.M.W. en gelegen binnen de goedgekeurde grootschalige kleinhandelszone, ten voordele van NV Immo Bree Invest in oprichting. Dienaangaande wordt onmiddellijk het nodige gedaan tot het bekomen van de nodige schattingsprijs van de Vlaamse Commissaris Vastgoedtransacties. d. NV Immo Bree Invest in oprichting zal instaan voor de realisatie en aanleg van wegenis, nutsvoorzieningen, parking en groen. Na de realisatie, uiterlijk bij de definitieve oplevering van de aangelegde wegen, zal de NV Immo Bree Invest in oprichting deze wegenis gratis overdragen aan het stadsbestuur. e. De plaatselijke middenstand van de stad Bree zal in kennis gesteld worden van het verkavelingsplan en in de mogelijkheid gesteld worden zich aldaar te vestigen tegen marktconforme prijzen. Beide partijen zullen gezamenlijk informatievergaderingen met de plaatselijke middenstand organiseren. Het verkavelingsplan zal dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad van de Stad Bree. Tussen partijen wordt uitdrukkelijk bedongen dat het betrekken van de plaatselijke middenstand een essentieel onderdeel van huidige overeenkomst is. Bij niet-nakoming van dit beding wordt de overeenkomst als ontbonden beschouwd. f. Partijen bepalen dat voorafgaandelijk aan elke verkoop en/of verhuring van enig grondstuk of enig gebouw, de toestemming van de het college van burgemeester en schepenen van de stad Bree vereist is. Bij weigering van een verkoop/verhuring dient het schepencollege dit te motiveren; de weigering mag enkel geschieden op grond van de in artikel 3 genoemde uitgesloten bestemmingen.

3. Nadat voornoemde oostelijk gelegen en tevens goedgekeurde zone voor grootschalige kleinhandel is gerealiseerd, is het stadsbestuur principieel bereid om op basis van een behoeftestudie de verdere behoefte aan grootschalige detailhandelszone te ondersteunen op de plaats van de thans westelijk gelegen en uitgesloten handelszone en tevens deze zone te laten ontwikkelen conform de voorwaarden bepaald in voornoemd artikel 2 door NV Immo Bree Invest in oprichting. Uitdrukkelijk wordt bepaald dat de behoeftenstudie als overwegend positief dient gekwalificeerd te worden aangezien het ministerieel besluit van 12 juli 2010 ter zake het volgende stipuleert: “dat een toekomstige ontwikkeling van dit binnengebied best in zijn totaliteit en in detail wordt bekeken nadat de oostelijke zone volledig gerealiseerd is en nadat de bijkomende behoefte aan grootschalige detailhandelszones wordt bewezen.” De medewerking van het stadsbestuur van Bree inzake de realisatie van de tweede zone gebeurt slechts in zoverre dat aan alle wettelijke bepalingen wordt voldaan, geen enkele uitgezonderd, onder meer en niet limitatief opgesomd zijnde inzake de wet op overheidsopdrachten. Tevens dient de ontwikkelaar uitdrukkelijk rekening te houden met de toegelaten en niet toegelaten branches van handelsbestemmingen. Navolgende bestemmingen zijn uitgesloten voor de grootschalige kleinhandelszone 1 (oostelijk) en desgevallend -zone 2 (westelijk): - concentraties van kleinschalige winkels die zich als een grootschalig geheel profileren en manifesteren. De winkels moeten elk een min. winkelvloeroppervlakte van 600 m² hebben en een max. van 2000 m². - branches die concurrentieel zijn aan het handelscentrum van Bree, zoals o.a. kleding, schoenen, handtassen e.a. accessoires, autonome horeca, enz. ... - groothandel ,autonome kantoren en overdekte recreatieve bedrijven.


9. Verkoop van hout – 2015. Toelichting door schepen Rik Hertogs. Het Agentschap voor Natuur en Bos – houtvesterij Bree dd. 23 juli 2015 vraagt aan de gemeenteraad goedkeuring betreffende het aanbieden van 1 lot van in totaal 2.753 m³ hout afkomstig van de bossen van de stad Bree voor verkoop op de gezamenlijke houtverkoop aan de handelaars op maandag 19 oktober 2015, het aanbieden van 21 loten van in totaal 320 m³ hout afkomstig van de bossen van de stad Bree voor verkoop aan particulieren in samenspraak met de bevoegde boswachter, voor een volmacht om de loten tijdens de verkoop direct te kunnen toewijzen aan de hoogste bieder (tot maximaal 10% onder de schattingsprijs) en om gebruik te mogen maken van het dienstverleningspakket van Inverde, partner van ANB (concreet organisatie houtverkoop incl. de financiële opvolging en facturatie). Stemming: goedkeuring met unanimiteit van stemmen.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; inzonderheid artikel 200; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen van het milieubeleid; Gelet op het gemeentelijk milieubeleidsplan 2005-2009, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 april 2005; hervastgesteld en verlengd door de gemeenteraad op 15 december 2009 Gelet op het bosbeheerplan Bree, goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 september 2007 en door het Agentschap voor Natuur en Bos op 10 oktober 2007 onder registratienummer BHP 07/41-5125/280; Gelet op het Bosdecreet van 13 juni 1990 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 juni 2002 houdende de werkwijze en voorwaarden inzake de openbare verkopingen van hout en andere bosproducten afkomstig uit openbare bossen; Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Natuur en Bos – houtvesterij Bree dd. 23 juli 2015 betreffende: - het aanbieden van 1 lot van in totaal 2.753 m³ hout afkomstig van de bossen van de stad Bree voor verkoop op de gezamenlijke houtverkoop aan de handelaars op maandag 19 oktober 2015; - het aanbieden van 21 loten van in totaal 320 m³ hout afkomstig van de bossen van de stad Bree voor verkoop aan particulieren in samenspraak met de bevoegde boswachter; - de vraag om een volmacht om de loten tijdens de verkoop direct te kunnen toewijzen aan de hoogste bieder (tot maximaal 10% onder de schattingsprijs). - het voorstel om gebruik te maken van het dienstverleningspakket van Inverde, partner van ANB (concreet organisatie houtverkoop incl. de financiële opvolging en facturatie).


Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 augustus 2015; Na beraadslaging met éénparigheid van ja-stemmen; BESLUIT Artikel 1 : Deel te nemen aan de gezamenlijke openbare houtverkoop aan de handelaars georganiseerd door het Agentschap voor Natuur en Bos op datum van maandag 19 oktober 2015. Artikel 2 : De lotindeling en bijzondere verkoopsvoorwaarden goed te keuren. Artikel 3 : Aan het Agentschap voor Natuur en Bos, met name de voorzitter van de verkoop, de volmacht te geven om de loten op de verkoop definitief toe te wijzen aan de hoogste bieder (tot maximaal 10 % onder de schattingsprijs). Artikel 4 : Gebruik te maken van de diensten van Inverde, inclusief de financiële opvolging en facturatie, en hiertoe bijgevoegde overeenkomst goed te keuren. Artikel 5 : De houtverkoop aan particulieren te laten plaatsvinden in samenspraak met de plaatselijke boswachter in het stadhuis. Artikel 6 : Een afschrift van dit besluit samen met het deelnameformulier over te maken aan het regiokantoor NO-Limburg, Ter Rivierenwal 9A te 3960 Bree.

10. Verkoop kloosterdomein Gerkenberg via Fed-Net: goedkeuring verkoopcompromis. Toelichting door burgemeester Liesbeth Van der Auwera. Conform de geldende procedures wordt de gemeenteraad gevraagd goedkeuring te verlenen tot aan het afsluiten van een verkoopovereenkomst met Care Property Fund NV, Parklaan 55 bus 24, 2300 Turnhout onder opschortende voorwaarden tegen de prijs van € 1.325.000 en de burgemeester en de stadssecretaris te machtigen om deze overeenkomst te ondertekenen ( met inbegrip van de onderhandse akte met FED – net, inbegrepen de finale keuze van de notaris–penhouder).Raadslid Matthias Vandijck vindt de prijs te laag. Verder vragen hij, en raadslid Edith Vanaken, of er garanties zijn dat Triamont als zorgpartner in de uitbating, na deze aankoop door een grote Immovennootschap, betrokken wordt. Wat met een samenwerking met de Welzijnscampus? De burgemeester antwoordt dat er, in tegenstelling tot bij de vorige interesse tot aankoop door Investpro, nu wel degelijk en zeker een zorgpartner in de uitbating zal betrokken worden. Dat kan Triamont zijn, dit is een grote zorg-groep die met deze aankoopvennootschap verbonden is. Het is echter aan de aankoper om een zorgpartner te kiezen en eventueel gesprekken met de Welzijnscampus aan te gaan. Het gaat over de aankoop en invulling van het bestaande kloostergebouw. Stemming: Voor (14): BROS(7), CD&V(6), Vlaams Belang-Leefbaar Bree(1). Onthouding: Verjonging(10).


De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2014 betreffende FED-net vzw – kadercontract voor facultatieve samenwerking - verkoop van het kloostercomplex “Gerkenberg” – waarbij goedkeuring verleend enerzijds aan het afsluiten van het “kadercontract voor facultatieve samenwerking” tussen de Stad Bree en de vzw FED-net met ondernemingsnummer BE0 898 875 046, met statutaire zetel te 8930 Sint-Martens-Latem, Maenhoutstraat 9/1 en met operationele zetel E (main office) te 1602 SPL Vlezenbeek, Paul Veldekensstraat 3 bus 3 en anderzijds de burgemeester en de stadssecretaris te machtigen om het kadercontract te ondertekenen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2014 betreffende FED-net vzw – kadercontract voor facultatieve samenwerking - verkoop van het kloostercomplex “Gerkenberg” – waarbij tevens goedkeuring werd verleend inzake de vermarkting van het kloostercomplex “ Gerkenberg” door FEDnet vzw in de vorm van een verkoop en FED-net vzw aan te stellen tot opmaak van een juridisch commercieel dossier met de bedoeling professionele kandidaat kopers aan te trekken; Overwegende dat bij het eerste Objectief Aanbod ( zonder opschortende voorwaarden ), zoals opgenomen in bijlage, werd vastgesteld dat een niet-voorwaardelijke verkoop, zoals toen het huidige aanbod lopende was, niet vanzelfsprekend was. Om dit euvel te voorkomen werd alle mogelijke informatie op de markt ingewonnen en op basis van die informatie werd beslist om het aanbod anders te formuleren in een tweede Objectief Aanbod in bijlage. De veranderde elementen bevinden zich op pag. 3, 22 en 28 in de rode kleur. De inloopperiode die normaal 20 werkdagen is, werd herleid tot 9 werkdagen om de nodige druk te kunnen zetten en de periode van opschorting van de zomer te vermijden; Overwegende dat volgend traject werd doorlopen met start op 17/06/2015 nl 17/06/2015 tot en met 30 /06 /2015 = 9 werkdagen (inloopperiode); 01/07/2015 tot en met 07/07/2015 = 5 werkdagen (1° aftelperiode open biedingen); 08/07/2015 tot en met 13/07/2015 = 5 werkdagen (2° aftelperiode gesloten biedingen); Overwegende dat op 17/6/2015 een eerste bod werd ontvangen aan minstens de instelprijs van € 1.325.000 met opschortende voorwaarden en op 3/7/2015 op regelmatige wijze de registratie werd gedaan van een tweede bod aan minstens de instelprijs en ook met opschortende voorwaarden. Dit betekent dat de 2° aftelperiode zal lopen tot en met 13/07/2015: de 2° aftelperiode tijdens welke iedereen zijn hoogste bod onder gesloten omslag kan uitbrengen; Overwegende dat deze gesloten biedingen zullen worden gedeponeerd in een urne. Deze urne en die gesloten biedingen moeten zo snel als mogelijk nà afloop van die 2° aftelperiode geopend worden. Deze publieke opening is doorgegaan op 16/6/2015 om 15.00 uur op het Stadhuis, Vrijthof 10, 3960 Bree waarbij vastgesteld dat er géén nieuwe biedingen werden gedaan; Gelet op de vermelde modaliteiten van rangregeling, zoals geformuleerd in het tweede Objectief Aanbod, wordt, rekening houdend met de vermelde opschortende voorwaarden, een verkoopovereenkomst afgesloten met Care Property Fund NV, Parklaan 55 bus 24, 2300 Turnhout; Goedkeuring na stemming: Voor: BROS (7), CD&V (6), Vlaams Belang Leefbaar Bree (1), Onthouding: Verjonging (10):


BESLUIT Art. 1 Goedkeuring te verlenen aan het afsluiten van een verkoopovereenkomst met Care Property Fund NV, Parklaan 55 bus 24, 2300 Turnhout onder opschortende voorwaarden tegen de prijs van € 1.325.000; Art. 2 De burgemeester en de stadssecretaris te machtigen om deze overeenkomst te ondertekenen ( met inbegrip van de onderhandse akte met FED – net, inbegrepen de finale keuze van de notaris – penhouder).





11. Projectfiche watermolens – subsidieaanvraag in het kader van het plattelandsontwikkeling ‘Platteland Plus 2014-2020’ – goedkeuring. Toelichting door schepen Jo Vandersteegen (CD&V). Op het grondgebied van de stad Bree bevinden zich 9 watermolens: op de A-Beek achtereenvolgens Molen Mariëndal (Kluismolen), de Ghen-Aa-molen en de Abroxmolen, op de Wijshagerbeek is er de Pollismolen en op de Itterbeek de Stalsmolen, de Kasteelmolen, de Keyartmolen, de Galdermansmolen en de Vlemincxmolen. Behoorlijk uniek en kaderend in de slogan van de stad “Historisch Gezellig” een opportuniteit om hieraan veel meer aandacht te besteden en dit gegeven uit te spelen als toeristische troef. Bij het provinciebestuur kan een project ingediend worden waarvoor maximaal 65% subsidie kan verkregen worden. Indien voor het project in 2015 geen budgetten voorzien zijn bij de stad, dient de gemeenteraad de projectaanvraag goed te keuren gekoppeld aan een voorafname op het budget 2016 om het projectbudget, 40.000 euro, daadwerkelijk daarin op te nemen. Raadslid Jos Drijkoningen merkt op dat het projectdossier zelf in de bundel ter inzage had mogen zitten. Hoe groot is de slaagkans bij de beoordeling door de provincie? De schepen antwoordt dat we een dossier indienen om te slagen, dat valt af te wachten, indien niet (geen subsidie) kunnen we ook zonder subsidie enkele accenten van dit project zelf uitvoeren, maar dan niet het volledige project. Stemming: 23 voor: BROS (7), CD&V (6), Verjonging (10). Onthouding: Vlaams Belang-Leefbaar Bree (1).

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen en meer bepaald de artikelen 2, 42, 43, en 182; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het aanbod van de Provincie Limburg, Directie Ruimte, Dienst Landbouw en Platteland inzake de projectoproep Plattte Land Plus waarin ondermeer de volgende actie is opgenomen: Toerisme verder ontwikkelen, versterken van distributie van landbouw- en streekproducten. Gelet op een mogelijke en maximale subsidie van 65% (Vlaamse en provinciale co-financiering) en de uiterste inschrijvingsdatum 18 september 2015; Overwegende dat een projectaanvraag moet worden ingediend bij het Plattelandsloket van de Provincie; Overwegende dat het de intentie is om een toeristische troef in Bree extra in de verf te zetten, met name onze watermolens langs de diverse beken, en dat voor een opwaardering en een toeristische invulling investeringen nodig zijn om onze watermolens aantrekkelijk te maken en bij de inwoners en


toeristen kenbaar te maken via een communicatieplan, infoborden en wegwijzers, wandelroutes, fietsroutes, molenactiviteiten edm.; Overwegende dat het de intentie is om hier voor 2016 in het budget van de stad Bree budgetten voor te voorzien, indien nodig zoals zou blijken uit de reactie van het Plattelandsloket op ons projectdossier, wordt dat via interne kredietaanpassingen of via een budgetwijziging in 2015 voorzien; Overwegende dat dit project op 40.000 euro wordt geraamd, waarvan, indien het project wordt weerhouden, max. 65% betoelaagbaar door Platte Land Plus, het resterende deel is voor rekening van de stad Bree; Na bespreking en stemming: 23 Voor: BROS (7), CD&V (6), Verjonging (10), Onthouding: Vlaams Belang Leefbaar Bree (1): Besluit: Art. 1. Akkoord te gaan om een toeristisch projectdossier ‘watermolens’ in te dienen bij het Plattelandsloket van de Provincie in het kader van een mogelijke cofinanciering via Platte Land Plus. Art. 2. Indien goedgekeurd wordt het aandeel van de stad Bree in het budget voorzien, dit wordt geraamd op 35% van 40.000euro zijnde 14.000euro.

12. KMO Vostert: verkoop Heidevink – Bree NV aan Bartels Metaalwerken bvba – goedkeuring. Deze agendapunten 12, 13 en 14 worden samen behandeld en toegelicht door de burgemeester. De drie agendapunten, 12, 13 en 14, vloeien voort uit de oorspronkelijke notariële akten met betrekking tot de aankoop van gronden op de respectievelijke industrieterreinen waarin opgenomen is dat vervreemding door verkoop of ruil aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd ter goedkeuring. Na stemming: goedkeuring met unanimiteit van ja-stemmen.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende het schrijven van notarissen Van Aenrode & Van Aenrode, Mosselerlaan 135 bus 1 te 3600 Genk dd. 28.07.2015 met de vraag goedkeuring te verlenen inzake de verkoop van volgende eigendom toebehorende aan Heidevink- Bree NV, Industrieterrein Vostert 1103 te Bree aan Bartels Metaalwerken bvba, met zetel te 3950 Bocholt, Kaulillerweg 196 : e Gedeelte van een industriegebouw met grond gelegen te Bree, 1 afdeling, Sectie C. deel van nrs. 333B13, 333F19, zijnde de loten O1 en O2, groot volgens meting 2a24ca en 8a89ca, zoals aangeduid op bijgaand meetplan van landmeter Rutten op 18.05.2015;


Overwegende de verkoper de eigendom verworven heeft : Voor perceel 333F19 ingevolge aankoop van H-Vest NV dd. 17.06.2015 waarvoor de gemeenteraad op 01.06.2015 toelating verleend heeft; Voor perceel 333B13 ingevolge aankoop (voor de gebouwen) van faling Steel Service Center Bree en aankoop (voor de grond) van de stad Bree dd. 23.03.2015 Overwegende dat de voorgaande eigenaars van perceel 333F19 de gemelde gronden aangekocht heeft van de stad Bree, respectievelijk bij akten van notaris Alain Vanderstraeten op 04 mei 1977 en notaris Georges Vanderstraeten op 18 maart 1974 waarin bij de bijzondere voorwaarden vermeld staat dat vervreemdingen enkel kan mits goedkeuring door de gemeenteraad; Overwegende in de aankoopakte dd. 23.03.2015 (verkoop door de stad Bree aan Heidevink - Bree NV) de opgelegde verkoopsvoorwaarden vermeld in de akte van notaris Vanderstraeten dd. 18.03.1974 opgenomen werden Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen

BESLUIT

Art. 1 : Aan de NV Heidevink - Bree, Industrieterrein Vostert 1103 te 3960 Bree wordt toelating gegeven om volgende percelen te verkopen aan Metaalwerken Bartels bvba met zetel te 3950 Bocholt, Kaulillerweg 196 : e Gedeelte van een industriegebouw met grond gelegen te Bree, 1 afdeling, Sectie C. deel van nrs. 333B13, 333F19, zijnde de loten O1 en O2, groot volgens meting 2a24ca en 8a89ca, zoals aangeduid op bijgaand meetplan van landmeter Rutten op 18.05.2015; Art. 2 De betrokken voorwaarden zoals vermeld in de oorspronkelijke verkoopsakte dd. 18.03.1974 (en herhaald in de akte van 23.05.2015) dienen overgenomen te worden in de nieuwe akten van verkoop. Art. 3 Dit besluit over te maken aan notarissen Van Aenrode & Van Aenrode, Mosserlaan 135 bus 1 te 3600 Genk

13. KMO Vostert: verkoop door Euro Thermo NV aan Heuvelmans Stefan – goedkeuring. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies;


Overwegende het schrijven van notarissen Van Aenrode & Van Aenrode, Mosselerlaan 135 bus 1 te 3600 Genk dd. 04.08.2015 met de vraag goedkeuring te verlenen inzake de verkoop van volgende eigendom toebehorende aan Euro Thermo NV, Industrieterrein Vostert 1103 te Bree aan Heuvelmans Stefan, Houterstraat 20 te 3960 Bree : Gedeelte van een industriegebouw met grond gelegen te Bree, Industrieterrein Vostert 1110, e 1 afdeling, Sectie B. deel van nr. 650/A/2 zijnde lot 5, groot volgens meting 58a13ca, zoals aangeduid op bijgaand meetplan van landmeter Rutten op 22.06.2015; Overwegende de verkoper de eigendom verworven heeft ingevolge de aankoopakte, verleden voor notaris Fransman te Bree op 25.06.1965 Overwegende dat de in de akte van aankoop dd. 25.06.1965 onder punt 4 vermeld wordt dat vervreemdingen enkel kan mits goedkeuring door de gemeenteraad; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;

Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen;

BESLUIT

Art. 1 : Aan de Euro Thermo NV, Industrieterrein Vostert 1103 te Bree wordt toestemming verleend om aan Heuvelmans Stefan, Houterstraat 20 te 3960 Bree te verkopen : Gedeelte van een industriegebouw met grond gelegen te Bree, Industrieterrein Vostert 1110, e 1 afdeling, Sectie B. deel van nr. 650/A/2 zijnde lot 5, groot volgens meting 58a13ca, zoals aangeduid op bijgaand meetplan van landmeter Rutten op 22.06.2015; Art. 2 De betrokken voorwaarden zoals vermeld in de oorspronkelijke verkoopsakte dd. 25.06.1965 dienen overgenomen te worden in de nieuwe akte van verkoop. Art. 3 Dit besluit over te maken aan notarissen Van Aenrode & Van Aenrode, Mosserlaan 135 bus 1 te 3600 Genk

14. Industrieterrein Kanaal Noord – verkoop NV Jodamo Immo aan containerverhuur Creyns bvba – goedkeuring. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende het schrijven van notaris Bart Van Der Meersch dd. 08.07.2015 met de vraag goedkeuring te verlenen inzake de verkoop van volgende eigendom toebehorende aan NV Jodamo


Immo, Industrieterrein Kanaal Noord 1144 te 3960 Bree aan Containerverhuur Creyns bvba, met zetel te Maaseik, Dennenstraat 26 : Een werkplaats met grond, ter plaatse, industrieterrein Kanaal-Noord 1144, kadastraal gekend e of het geweest zijnde als 1 afdeling, Sectie A, deel van nr. 114L3, groot 50a61ca zoals aangeduid als lot 2 van het meetplan in bijlage van landmeter Luc Foesters, Mettenveld 40 te 3600 Genk dd. 21.04.2015 Overwegende de aankoop van deze goederen door de NV Jodamo bij akte van notaris Philip Goossens dd. 04.08.1988 en 28.06.1991 Overwegende deze goederen werden ingebracht in de naamloze vennootschap Jodamo immo, met zetel te Bree, Industrieterrein Kanaal Noord 1144 bij akte verleden voor notaris Dirk Vanderstraeten te Opglabbeek op 29.06.2012 Overwegende dat in de voorgaande aktes dd. 04.08.1988 en 28.06.1991 de bijzondere voorwaarde vermeld staat dat vervreemdingen enkel kan mits goedkeuring door de gemeenteraad; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging met unanimiteit van ja-stemmen; BESLUIT

Art. 1 : Aan de NV Jodamo Immo Industrieterrein Kanaal Noord 1144 te 3960 Bree wordt toestemming verleend om te verkopen aan Containerverhuur Creyns bvba, met zetel te Maaseik, Dennenstraat 26 : Een werkplaats met grond, ter plaatse, industrieterrein Kanaal-Noord 1144, kadastraal gekend e of het geweest zijnde als 1 afdeling, Sectie A, deel van nr. 114L3, groot 50a61ca zoals aangeduid als lot 2 van het meetplan in bijlage van landmeter Luc Foesters, Mettenveld 40 te 3600 Genk dd. 21.04.2015 Art. 2 De betrokken voorwaarden zoals vermeld in de oorspronkelijke verkoopsakten dd. 04.08.1988 en 28.06.1991 dienen overgenomen te worden in de nieuwe akte van verkoop. Art. 3 Dit besluit over te maken aan notaris Bart Van Der Meersch, Opitterkiezel 50 te 3960 Bree

15. N73 kruispunten ’t Hasseltkiezel met Bosstraat en Processieweg: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Infrax. Toelichting door schepen Rudi Cober. Aangezien de gemeente wegeniswerken wenst uit te voeren op de kruispunten ’t Hasseltkiezel met Bosstraat en Processieweg en aangezien Infrax rioleringswerken wil uitvoeren op die kruispunten zijn beide partijen van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd en dat daarvoor een samenwerkingsovereenkomst dient afgesloten te worden.Naast deze toekomstige rioleringswerken en –aansluitingen door Infrax is er een ander luik. Aanvankelijk voorzag AWV 750.000euro voor Bree en voor Kinrooi voor mobiliteitswerken. Kinrooi heeft uiteindelijk geen projecten voorzien, daardoor krijgt Bree op de ‘t Hasseltkiezel 2 ipv. 1 keerpunt(en), met name ter hoogte van de Bosstraat en ook ter hoogte van de Processieweg. Er ligt dan ook een voorstel van AWV klaar om een aantal doorsteken tussen de keerpunten dicht te maken. De plannen liggen ter inzage voor de bewoners, dit op de technische dienst. Stemming: goedkeuring met unanimiteit van stemmen.

De gemeenteraad:


Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Aangezien de gemeente de volgende werken wenst uit te voeren: Wegeniswerken op de kruispunten ’t Hasseltkiezel met Bosstraat en Processieweg Aangezien Infrax de volgende werken wenst uit te voeren; Rioleringswerken op de kruispunten ’t Hasseltkiezel met Bosstraat en Processieweg Aangezien de partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien moeten worden in het investeringsbudget stad van 2016 ; Na stemming, met éénparigheid van ja-stemmen;

BESLUIT Art. 1

De gemeenteraad keurt de hierbij gevoegde overeenkomst goed.

Art. 2 De gemeenteraad geeft volmacht aan het CBS om de samenwerkingsovereenkomst met Infrax te ondertekenen Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt bij het dossier gevoegd en overgemaakt aan de betrokken partijen





16. Malta: overdracht deel van N73 gewestweg aan stad Bree – kennisgeving besluit Vlaamse Regering. Toelichting, ter kennisgeving aan de raad, door schepen Rudi Cober. Na de heraanleg van de Malta wordt bij besluit van de Vlaamse regering deze straat overgedragen aan de stad waardoor zij het statuut van gewestweg verliest en een gemeenteweg wordt.



17. Personeel - Aanpassing kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen. Toelichting door de burgemeester. Het bedrag van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen, motorfiets of bromfiets wordt voor de periode van 01 juli 2015 tot 30 juni 2016 vastgesteld op 0,3404 EUR per km. Dit bedrag is uniform voor alle graden en rangen en onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig. Dit bedrag wordt niet aangepast aan de index. Goedkeuring met unanimiteit van stemmen.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 15/09/2009 betreffende de goedkeuring van de Rechtspositieregeling; Gelet op artikel 216 §3 van de rechtspositieregeling dat bepaalt dat het bedrag van de kilometervergoeding jaarlijks aangepast wordt op 1 juli volgens een welbepaalde formule, die federaal zal worden vastgesteld; Gelet op het K.B. van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake dienstreizen; Gelet op de ministeriële omzendbrief nr. 548 van 27 oktober 2004 – K.B. van 18 januari 1965 houdende de algemene regeling inzake dienstreizen – aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding;

Gelet op art. 156 §1 en 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op onze beslissing van de gemeenteraad dd. 25 oktober 2001 betreffende de vergoeding inzake reiskosten gemaakt in het belang van de dienst – goedkeuring reglement waaraan uitwerking de werd verleend door de Provinciegouverneur, 11 Directie, Afdeling 11.1. , Sectie 11.1.1.; Gelet op de uitslag van de stemming : Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT

Art. 1 De personeelsleden die voor hun dienstverplaatsingen gebruik maken van een wagen die hun toebehoort kunnen tot dekking van al de kosten die uit het gebruik van dat voertuig voortspruiten een kilometervergoeding genieten.


Het bedrag van de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen, motorfiets of bromfiets wordt vastgesteld als volgt : * voor de periode van 01 juli 2015 tot 30 juni 2016 :

0,3404 EUR per km

Dit bedrag is uniform voor alle graden en rangen en onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig. Dit bedrag wordt niet aangepast aan de index. Art. 2

Deze beslissing zal haar uitwerking hebben vanaf 01 juli 2015.

18. Personeel – Goedkeuring aankoop electronische maaltijdcheques. Toelichting door de burgemeester. Omdat er vanaf 01/01/2016 enkel nog met electronische maaltijdcheques kan betaald worden en gelet op de beslissing van het CBS dd 3 september 2014 tot samenaankoop via Infrax wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd de opdracht tot levering van de electronische maaltijdcheques op advies van Infrax te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, rekening houdend met de gunningscriteria, zijnde Monizze nv, Roger Vandendrriesschelaan 18-20 te 1050 Brussel en tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Goedkeuring met unanimiteit van stemmen.

De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het feit dat vanaf 1 januari 2016 er enkel nog met elektronische maaltijdcheques kan betaald worden en dat de papieren maaltijdcheques volledig verdwijnen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 3 september 2014 betreffende de samenaankoop Limburgse gemeenten waarbij er een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten met Infrax cvba;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 24 september 2014 betreffende de goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomst voor de aankoop van elektronische maaltijdcheques; Gelet op de gemotiveerde gunningbeslissing van de Raad van bestuur van Infrax CVBA dd. 4 juni 2015 waarbij we als bestuur de keuze hebben tussen 2 opdrachtnemers met de motivering hierbij;


Overwegende dat we als bestuur kiezen voor de betaling van de elektronische maaltijdcheques met contante betaling via domiciliëringsopdracht omdat dit de meest voordelige oplossing is; Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, met unanimiteit van ja-stemmen:

BESLUIT Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “elektronische maaltijdcheques” vanaf 1 oktober 2015, opgesteld door Infrax CVBA. Art. 2 Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, rekening houdend met de gunningscriteria, zijnde Monizze nv, Roger Vandendrriesschelaan 18-20 te 1050 Brussel en tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Art. 3 Afschrift van onderhavig besluit zal overgemaakt worden aan Infrax cvba, samen met de samenwerkingsovereenkomst.

19. Toegevoegde punten namens de fractie Vlaams Belang – Leefbaar Bree. 1. Seizoensrally Wat is de overeenkomst tussen de gemeente Bree en de organisatoren van de seizoensrally ivm het herstellen van landbouwwegen die tijdens de seizoensrally zijn stuk gereden? Antwoord: De organisator heeft voor het bouwverlof wegen hersteld. Er zijn er nog vier te doen. Deze maand worden die door een aannemer, via de organisator, hersteld. Het materiaalgebruik waarmee deze herstellingen gebeuren wordt door de stadsdiensten gecontroleerd. Men mag alleen niet vervuilende en wettelijk toegestane materialen gebruiken. 2.

Wateroverlast OLV-straat

De bewoners van de OLV-straat hebben al geruime tijd wateroverlast. Welke stappen ondernam de gemeente ivm dit probleem? Antwoord: Er wordt een overzicht gegeven van hetgeen al ondernomen is, de situatie is inderdaad ernstig: er zijn diverse contacten en plaatsbezoeken en inspecties door de technische dienst, Infrax, de Scheepvaart en de Watergroep geweest. Staalnames zijn naar een labo opgestuurd. Na al deze controles blijft het vermoeden dat het om doorsijpelend kanaalwater gaat, als de staalnames dit bevestigen dan moet de Scheepvaart dit probleem oplossen en herstellen. Zij menen immers, op dit ogenblik, dat dit niet via doorsijpelende kanaaldijken veroorzaakt wordt. 3.

Onkruidverdelging dorpsplein Tongerlo

Het Dorpsplein van Tongerlo staat vol met onkruid. Wat deed de gemeente tot nu toe om dit te bestrijden? Wanneer gaat men hier verder iets aan doen? Antwoord: Het gebruik van sproeistoffen is verboden. De technische dient moet vanaf dit jaar onkruid dus manueel bestrijden. Dat is tijdrovend. Er is een plan voor Bree opgemaakt. Dit Dorpsplein wordt ook nog gedaan. We kijken naar -en testen met- andere toegelaten bestrijdingsmethodes zoals bv. met een stoommachine. Indien dit resultaten oplevert dan kunnen we een aankoop overwegen. 4.

Slimme lichten bruggen Beek en Tongerlo

Graag vernamen wij een stand van zaken van dit dossier.


Antwoord: De Scheepvaart blijft hier al lang in gebreke. Ondanks vele aanmaningen van de stad Bree. Dat is onaanvaardbaar. Zij zijn eigenaar van de bruggen. Onlangs is er met de voorzitter van de Scheepvaart zelf contact opgenomen om deze zaak eindelijk af te handelen, de aannemer staat blijkbaar klaar om ermee te beginnen. We volgen dit nu zeer kort op. 5.

Onderhoud kerkhof Opitter

Het Kristusbeeld (Calvarieberg) op het kerkhof van Opitter heeft dringend een nieuwe verflaag nodig. Wij stellen voor om dit beeld nog voor Allerheiligen te verven. Gelieve dit punt ter stemming voor te leggen aan de raad. Antwoord: Dit stond gepland in de diverse kerkhofonderhoudswerken die jaarlijks gebeuren. De kerkhoven zijn al mooi verfraaid. Stemming: Al de raadsleden zijn akkoord om deze verfwerken via de technische dienst nog voor Allerheiligen te laten uitvoeren. 6.

Nieuw containerpark

Graag vernamen wij een stand van zaken van dit dossier. Antwoord: De projectstudie, met een paar voorstellen van locaties op grondgebied Bree, is onlangs door de schepencolleges van Bocholt en Bree goedgekeurd. Die worden nu besproken in een projectvergadering met al de betrokken overheden. Over de juiste locatie kan daarom nu nog geen uitspraak worden gedaan. Het is de bedoeling om vaart te zetten in dit dossier, de projectvergadering is nodig omdat we met deze vergunningsaanvraag afwijken van een bestemming die in het gewestplan is voorzien. We werken dan via de zogenaamde “catch-all procedure”. 7.

Fusie gemeenten

Wat is de visie van de meerderheid ivm de fusieplannen van de Vlaamse regering. Zij hieromtrent al acties ondernomen? Antwoord: We werken, ter optimalisering van de dienstverlening, al samen met andere gemeenten onder andere via de Welzijnsregio. Een echt fusie-plan van gemeenten ligt nu in Bree niet op tafel en dat is ook niet de bedoeling. Dit is ook in Bocholt en in Meeuwen-Gruitrode het standpunt.

20. Toegevoegde punten namens de fractie Verjonging. 1.

Afschaffing commissie op de geschenkbonnen.

Om de lokale handelaars een duw in de rug te geven stellen wij voor om de commissie, die momenteel wordt geheven op de geschenkbonnen van de stad, voortaan te laten vallen. Wij leggen dit punt ter stemming voor aan de Gemeenteraad. Antwoord: Het betreft geen commissie, maar wel een vergoeding voor het jaarlijkse administratieve werk door het stadpersoneel. Voor een 4 tot 5.000 euro inkomsten per jaar is er veel administratieve rompslomp mee gemoeid. Voor de middenstand is dit een goed signaal om dit af te schaffen. De geschenkbonnen zelf zijn een goed project, dit blijft bestaan. De raadsleden zijn na stemming unaniem akkoord om vanaf (budget) 2016 deze administratiekosten voor de middenstand op te heffen.

2.

Centrummanager

Onze fractie vraagt zich af waarom we tot op heden nog steeds geen centrummanager hebben. Graag verkregen we dan ook een stand van zaken in dit dossier.


Antwoord: De aanwervingsprocedure zit in de eindfase, de examens zijn recent georganiseerd.

3.

Slimme verkeerslichten + gevaarlijke verkeerssituatie voor fietsers aan de brug van Tongerlo.

Hoelang moet het nog duren vooraleer er aan de (ondertussen niet meer) nieuwe bruggen van Beek en Tongerlo slimme verkeerslichten worden geplaatst? Bovendien zouden we via deze weg de gevaarlijke situatie voor de fietsers aan de brug van Tongerlo willen opmerken. (werd reeds besproken) 4.

Nieuw containerpark.

Graag verkregen wij een stand van zaken in dit dossier. (werd reeds besproken)

De voorzitter sluit de vergadering om 21.30 uur. Volgende gemeenteraad: 5 oktober 2015.

Namens de gemeenteraad Stefan Goclon Stadssecretaris

Stefan Daniels voorzitter


VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

Recommend Documents