GEMEENTEBESTUUR MAASMECHELEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD STE
1
Uitnodiging :
Mevrouw, Mijnheer, Wij hebben de eer u uit te nodigen om de vergadering van de gemeenteraad van Maasmechelen bij te wonen, die zal plaats hebben in de raadzaal van het Gemeentehuis te Maasmechelen, op dinsdag 3 april 2012 om 20u00. Commissie 01 + 02. Nr.001 Infrax Limburg - Aanduiding afgevaardigde voor de Algemene Vergadering op maandag 23 april 2012. Op 05 maart 2012 ontvingen wij een schrijven van INFRAX LIMBURG waarin de gemeente uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de algemene vergadering op maandag 23 april 2012 om 18u00 te Hasselt, in de Provinciale Hogeschool, Campus D, Elfde Liniestraat 23. Op de agenda staan volgende punten: 1. 2. 3. 4. 5.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2011 Kwijting aan bestuurders en commissaris Benoeming commissaris - revisor
De gemeente heeft het recht om 3 stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden voor deze vergadering. Indien de gemeenteraad beslist om meer dan 1 vertegenwoordiger af te vaardigen, dient eveneens bepaald te worden hoeveel procent van het totaal aantal stemmen zij elk zullen dragen. Bij de aanstelling van de vertegenwoordigers (en hun eventuele plaatsvervangers) dient er rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden die gedefinieerd zijn in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de gemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid van raad van bestuur van INFRAX LIMBURG. Nr.002 Inter-Energa - Aanduiding afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering op dinsdag 15 mei 2012. Op 20 maart 2012 ontvingen wij een schrijven van INTER-ENERGA waarin de Gemeente Maasmechelen uitgenodigd wordt voor de algemene vergadering op dinsdag 15 mei 2012 om 18u00. Deze vergadering zal plaatsvinden te 3930 Hamont-Achel, in De Posthoorn, Groenstraat 6. Op de agenda staan volgende punten: -
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2011 Kwijting aan bestuurders en commissaris Statutaire benoemingen
Ingevolge het decreet van 06 juli 2001 inzake intergemeentelijke samenwerking, dient de gemeente voor elke Algemene Vergadering een of meerdere afgevaardigde aan te duiden. Bij de aanstelling van de vertegenwoordigers (en hun eventuele plaatsvervangers) dient er rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden die zijn gedefinieerd in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid in één van de andere organen van Inter-Energa (raad van bestuur).
De gemeente Maasmechelen heeft het recht om maximaal 3 stemgerechtigde vertegenwoordigers af te vaardigen. Er dient hierbij expliciet bepaald te worden hoe de stemmen over deze vertegenwoordigers verdeeld worden. Nr.003 Inter-Media - Aanduiding afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering op dinsdag 08 mei 2012. Op 14 maart 2012 ontvingen wij een schrijven van INTER-MEDIA waarin de Gemeente Maasmechelen uitgenodigd wordt voor de algemene vergadering op dinsdag 08 mei 2012 om 18u00. Deze vergadering zal plaatsvinden te 3600 Genk, in C-Mine, Dieplaan 2. Op de agenda staan volgende punten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2011 Kwijting aan bestuurders en commissaris Toetreding nieuwe deelnemers Benoeming bestuurders en commissaris-revisor
Ingevolge het decreet van 06 juli 2001 inzake intergemeentelijke samenwerking, dient de gemeente voor elke Algemene Vergadering een of meerdere afgevaardigde aan te duiden. Bij de aanstelling van de vertegenwoordigers (en hun eventuele plaatsvervangers) dient er rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden die zijn gedefinieerd in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid in één van de andere organen van Inter-media (raad van bestuur). De gemeente Maasmechelen heeft het recht om maximaal 3 stemgerechtigde vertegenwoordigers af te vaardigen. Er dient hierbij expliciet bepaald te worden hoe de stemmen over deze vertegenwoordigers verdeeld worden. Nr.004 Projectgrindwinningscomité: - Besluit om stichtend lid te worden van de vzw Projectgrindwinningscomité - Aanduiding afgevaardigde Het decreet tot oprichting van het Grindfonds en tot regeling van de grindwinning van 14 juli 1993 (kortweg Grinddecreet) voorziet onder Hoofdstuk III bis, artikel 20sexies de oprichting van het “Projectgrindwinningscomité” Conform dit Grinddecreet dienen in dit Projectgrindwinningscomité de burgemeesters van elke gemeente die voorkomt op de lijst van de gemeenten die door de Vlaamse regering werden aangewezen als grindgemeente (artikel 7, § 3 van het Grinddecreet), of hun afgevaardigde, als stemgerechtigd lid aangeduid te zijn. De gemeente Maasmechelen komt voor op deze lijst van grindgemeenten. Nr.005 Oud Klooster: huurovereenkomst tussen de bvba PROMM en de gemeente Maasmechelen. De gemeentelijke financiële dienst heeft haar intrek genomen in het Oud Klooster. Hiertoe dient een huurovereenkomst afgesloten te worden met de bvba PROMM. Nr.006 Aanpassing reglement participatiefonds ter bevordering van de deelname van kansengroepen aan het vrijetijdsaanbod (jeugd, sport, cultuur en toerisme) van Maasmechelen. Sinds juli 2010 bestaat er een reglement rond het participatiefonds. Hiervoor ontvangt Maasmechelen jaarlijks tot en met 2013 een toelage van 8.910 euro. In het huidige reglement is er ruimte voor een individuele tussenkomst voor lidmaatschap bij een sport-, cultuur- of jeugdorganisatie of de academie. Plaatselijke organisaties, die het opnemen voor kansengroepen, kunnen ook een subsidie aanvragen. In het voorstel van vernieuwd reglement wil Maasmechelen ook in zee gaan met vzw Horizont. Vzw Horizont uit Hasselt is gegroeid uit de Wroeter in Kortessem en biedt betaalbare, zinvolle vrijetijdsbesteding onder de vorm van vakanties en daguitstappen voor iedereen die er behoefte aan
heeft en die niet over de nodige middelen beschikt. Deze vzw heeft haar hoofdzetel in Hasselt maar is bezig met de uitbouw van 5 regionale ankerpunten of antennes in de provincie Limburg. De tussenkomst voor individuele aanvragen blijft bestaan maar wordt verlaagd. Nr.007 Vaststelling van de jaarlijkse gebruiksvergoeding tussen het gemeentebestuur en de KBVB-clubs en tennisvereniging Limburg-Maas voor het dienstjaar 2012. De gemeenteraad dient de jaarlijkse gebruikvergoeding vast te stellen zoals bepaald in de gebruiksovereenkomsten tussen het gemeentebestuur en de KBVB-clubs en tennisvereniging Limburg-Maas. Hiertoe stelt de financiële dienst jaarlijks ( per 31/12) een lijst samen. Voor dit jaar geeft dit :
CLUB BOORSEM SPORT CERKEL MECHELEN (Oude Baan) EISDEN SPORT GRIMBIE 69 JUVE LEUT MOTTENKAMP PATRO JEUGD SPORTPARK TENNIS UIKHOVEN VERBROEDERING
BEDRAG in € 2.319,17 774,99 1.810,52 399,30 744,55 106,16 1.634,39 535,68 5.467 1.780,85 242,08 1.186,73
Nr.008 Toelage Autisme Limburg vzw. Vanuit de gemeentelijke jeugddienst wordt jaarlijks een speelpleinwerking georganiseerd voor kinderen met een beperking onder de noemer ‘Flapuit’. Flapuit is een inclusief speelplein dat mikt op kinderen met zowel een geestelijke als een fysieke beperking. Daarnaast biedt, zowel tijdens de paasvakantie als tijdens de zomervakantie, Autisme Limburg vzw een speelpleinwerking aan voor kinderen met Autisme. Omdat het vrijetijdsaanbod van de jeugddienst vooral ‘aanvullend’ wil zijn ten opzichte van particuliere initiatieven, zullen kinderen met autisme zoveel mogelijk worden doorverwezen naar Autisme Limburg vzw zodat Flapuit zich meer kan richten op kinderen met een andere beperking. Op die manier kan een maximale dienstverlening aan de Maasmechelse bevolking gegarandeerd worden. Nu worden immers nog veel plaatsen bij Flapuit ingevuld door kinderen met autisme. In het kader van de doorverwijzing naar Autisme Limburg vzw is het belangrijk om te komen tot meer afstemming tussen Autisme Limburg vzw en speelpleinwerking Flapuit van de gemeentelijke jeugddienst. Belangrijkste punt daarin is het financiële luik. Kinderen die deelnemen aan Flapuit betalen dagelijks 2,00 € deelnamebijdrage, voor sommige uitstappen iets meer, met een maximum van 5,00 €. Dankzij subsidies van de provincie kan dit bedrag zo laag gehouden worden, belangrijk ook voor de ouders die dikwijls al met veel extra kosten geconfronteerd worden. Flapuit vindt bovendien plaats in een gemeentelijk gebouw, waarvan alle kosten door het gemeentebestuur worden gedragen. Autisme Limburg vzw krijgt weliswaar ook subsidies, maar moet daarnaast huurkosten betalen voor de lokalen die zij gebruikt in ’t Kreeftje. Daardoor is Autisme Limburg vzw genoodzaakt om aan de kinderen een deelnamebijdrage te vragen van 12,50 €. Ouders zullen hierdoor eerder opteren voor speelpleinwerking Flapuit, waardoor de jeugddienst overlappend eerder dan aanvullend werkt. In overleg met Autisme Limburg wordt daarom voorgesteld dat het gemeentebestuur tussenkomt in de deelnamebijdragen van Maasmechelse kinderen. Kinderen, gedomicilieerd in Maasmechelen, zullen voortaan net zoals bij speelpleinwerking Flapuit 2,00 € betalen. De resterende 10,50 € wordt voorgeschoten door Autisme Limburg vzw en het jaar nadien teruggevorderd bij het gemeentebestuur.
Deze terugbetaling is een kost die door het gemeentebestuur wordt gedragen. Er staat geen financiering van andere overheden of organisaties tegenover. Het is in feite een extra dienstverlening naar ouders van kinderen met autisme, waardoor het financiële aspect (de deelnamebijdrage) geen rol meer speelt in hun keuze van een speelpleinwerking. Het reglement werkt met terugwerkende kracht, de uitbetaling gebeurt telkens op basis van het aantal kinderen uit Maasmechelen dat het voorgaande jaar deelnam. Dit geeft de jeugddienst de mogelijkheid om correct te budgetteren. Bij goedkeuring zal er dus aan Autisme Limburg een uitbetaling gebeuren op basis van het aantal Maasmechelse kinderen dat zij vorig jaar bereikte. Omdat ze toen nog het gewone tarief aanrekenden, zal er een terugstorten gebeuren aan de ouders, met de duidelijke boodschap dat het hier gaat om een inspanning van het gemeentebestuur. Na goedkeuring van het reglement zal Autisme Limburg voor haar speelpleinwerking in 2012 hetzelfde tarief als speelpleinwerking Flapuit hanteren: 2,00 €. De gemeentelijke jeugddienst stelt formulieren ter beschikking waarin aan de ouders nadrukkelijk wordt meegedeeld dat het gemeentebestuur instaat voor een groot deel van de deelnamebijdrage. Daarnaast zullen die ouders een verklaring dienen te ondertekenen met een overzicht van het aantal dagen dat hun kind(eren) deelnam(en) aan de speelpleinwerking van Autisme Limburg. Autisme Limburg bezorgt die verklaringen terug aan de jeugddienst na afloop van de zomervakantie en voor 1 oktober zodat de jeugddienst de nodige kredieten kan voorzien in het budget van het daaropvolgende jaar. Na goedkeuring van het budget kan dan uitbetaald worden aan Autisme Limburg vzw. Naast de financiële tussenkomst in de deelnamebijdrage zullen op vraag van Autisme Limburg ook fiscale attesten worden afgeleverd aan de ouders. De ouders kunnen dan de deelnamebijdrage voor de speelpleinwerking voor de kinderen jonger dan 12 jaar inbrengen bij hun belastingaangifte. Het gemeentebestuur kan die fiscale attesten afleveren en erkent daarmee de speelpleinwerking van Autisme Limburg vzw. Omdat het gaat over een toelage gaat, dient het gemeentebestuur akkoord te gaan met de formaliteiten van de uitbetaling. Hiervoor werd een summier reglement uitgewerkt, bijgevoegd in bijlage. In 2011 namen Maasmechelse kinderen in totaal 152 dagen deel aan de vakantieopvang van Autisme Limburg vzw. Aan een deelnameprijs van 12,50 € per dag, betekent dit volgens het voorliggende voorstel dat het gemeentebestuur tussenkomt voor 10,50 € per dag. Voor 2011 komt dat neer op een bedrag van 1596,00 €. Omdat 2011 – 2012 een overgangsperiode is, betaalden de kinderen in 2011 zelf nog 12,50 € per dag. Na uitbetaling van de gemeentelijke tussenkomst, zal Autisme Limburg vzw een terugstorting doen aan de betreffende ouders. In 2012 zal slecht 2,00 € aangerekend worden en schiet Autisme Limburg vzw de 10,50 € tussenkomst van het gemeentebestuur voor. Commissie 03 + 04. Nr.009 Administratief centrum - Aluminium ramen en deuren met zonnescreens (kelder, gelijkvloers en eerste verdieping) - herhalingsopdracht 2011. Verrekening 2. Op het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2011 werd de opdracht “Administratief centrum - Aluminium ramen en deuren met zonnescreens (kelder, gelijkvloers en eerste verdieping) herhalingsopdracht 2011” gegund aan ARCON, Hasseltsebaan 194 te 3940 Hechtel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 86.242,56 excl. btw of € 104.353,50 incl. 21% btw (inclusief optie Leveren en plaatsen van elektronische zon-regen- en windbeveiliging 2 verdiepingen). Op het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2012 werd verrekening 1 voor een bedrag in meer van € 2.913,25 excl. btw of € 3.525,03 incl. 21% btw aanvaard. Tijdens de uitvoering van de opdracht is gebleken dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: Meerwerken. In het kader van de verbouwingswerken aan het Administratief Centrum, was bij het opstellen van het bestek van de nieuwe ramen en screens niet duidelijk of in de kopgevel van het gebouw een nooduitgang zou komen of niet. Door de beslissing de verbouwingswerken op te schuiven naar een later tijdstip, en aangezien er vermoedelijk geen nooduitgang komt in die kopgevel, besliste de dienst Patrimonium & Mobiliteit uiteindelijk alle ramen in de kopgevel van het Administratief Centrum te vervangen, alsook het raam van de keuken. Zodoende zijn alle oude houten ramen in het Administratief Centrum vervangen door nieuwe aluminium ramen met dubbele beglazing en waar nodig
voorzien van zonnewering. Minwerken In eerste instantie waren de ramen van de voorgevel op het gelijkvloers voorzien van zonnewering maar bij nader inzien blijkt dit niet nodig. In optie 15 regen – zon- en windbeveiliging zijn 2 molentjes niet geplaatst. De prijs van de meerwerken is 15.814,66 EUR exclusief BTW hetzij 19.135,73 EUR inclusief BTW. De prijs van de minwerken is 3.200 EUR exclusief BTW hetzij 3.872 EUR inclusief BTW. HV in min Bijwerken Totaal excl. btw Btw TOTAAL
+ = + =
€ 3.200,00 € 15.814,66 € 12.614,66 € 2.649,08 € 15.263,74
De leidend ambtenaar, de heer Pierre Wijnen, verleende hiervoor een gunstig advies. De de uitgave voor deze verrekening is voorzien in het budget van 2011, op artikel 104/724-60 van de buitengewone dienst. De Raad kan nu overgaan tot de aanvaarding van verrekening 1. Visum financieel beheerder : Positief Datum visum: 16/03/12 Nr.010 Begraafplaatsen Mechelen-aan-de-Maas en Eisden Tuinwijk : leveren en plaatsen van een membraanoverkapping : vaststellen voorwaarden en gunningwijze. Het het gemeentebestuur wenst te voorzien in een overdekte ruimte op de begraafplaatsen van Mechelen-aan-de-Maas en Eisden Tuinwijk, teneinde de begraafplaatsbezoekers te beschermen tegen weer en wind. Het is de bedoeling om membraanoverkappingen te plaatsen, bestaande uit masten met een gespannen doek. Het bijzonder bestek nr. 12/017 wordt voorgelegd. De kosten worden geraamd op € 53.719,10 excl. btw of € 65.000,11 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 878/744-51 van de buitengewone dienst. Nr.011 Politiekantoor Koning Albertlaan - uitvoeren van aanpassingen in het kader van de Salduzwet : vaststellen voorwaarden en gunningwijze. In het kader van de Salduzwet dienen er aanpassingen uitgevoerd te worden in het politiekantoor op de Koning Albertlaan, nl. het inrichten van bijkomende verhoorlokalen, plaatsen van geluidswerende wanden en deuren, een nieuw loket en een bijkomend klein loket in kogelwerend glas;ook wordt het donkere plafond vervangen door een licht systeemplafond met ingebouwde hoog frequente voorgeschakelde verlichtingsarmaturen. Om de gebruikers van het gebouw zo weinig mogelijk tot hinder te zijn worden de werken gefaseerd uitgevoerd. Er werd een bijzonder bestek met nr. 12/019 opgesteld; De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.000,00 excl. btw of € 38.720,00 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 10433/724-60 van de buitengewone dienst. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Nr.012 Dreef Leut - voorbereidende werkzaamheden heraanplant : aanvaarden lastvoorwaarden en gunningswijze voor het aanstellen van een aannemer-uitvoerder Het gemeentebestuur wenst over te gaan tot de opdracht “Dreef Leut - voorbereidende werkzaamheden heraanplant”. Na de noodkapping dient de Dreef te Leut opnieuw heraangeplant te worden. Hiervoor wordt ten behoeve van de de voorbereidende werkzaamheden een apart lastenboek opgesteld. De aankoop en aanplant van de bomen zal in een latere fase plaatsvinden. In het kader van de opdracht “Dreef Leut - voorbereidende werkzaamheden heraanplant” werd een bijzonder bestek met nr. 12/018 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 43.423,20 excl. btw of € 52.542,07 incl. 21% btw. Bij Onroerend Erfgoed werd voor deze opdracht een onderhoudspremie aangevraagd. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 425/734-60 (initiatief 2012081916 - Onderhoud van stedelijk groen: planning, ontwerp en uitvoering.) van de buitengewone dienst. Nr.013 Uikhoven gemeentelijke verkaveling en kerkplein infrastructuur - ontwerper : aanvaarden lastvoorwaarden en gunningswijze Tijdens de gemeenteraadzitting van 20 december 2011 werd de ruilovereenkomst tussen de gemeente Maasmechelen en Kolmont (zie bijlage) voor gronden Mottekamp tegen gronden in Uikhoven goedgekeurd. Technum Tractebel Engineering (verder TTE genoemd) heeft voor Kolmont woonprojecten reeds het hele woonproject BPA Uikhoven uitgewerkt. Inclusief de verkaveling Uikhoven fase 3 en de omgeving rond Kerk, sporthal, wijkcentrum onder projectnr. P.000239 (zie bijlage). Tevens staat TTE op dit ogenblik in voor het verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning en het uitvoeren van de wegenis – en rioleringwerken vanaf de reeds aangelegde Herkveldstraat tot tegen het plein en het doortrekken van de riolering onder het plein tot aan de sporthal en voor de uitvoering van alle noodzakelijke studies en werken voor aansluiting van de sporthal en latere aansluitingen van plein en wegenis fase 3 = gemeentelijke verkaveling. Aangezien het dossier van de nog te realiseren gemeentelijke verkaveling en het kerkplein in dit gebied ook qua afwatering, riolering, nutsleidingen en bovengrondse structuren zo verweven is met het reeds gerealiseerde deel dat door TTE werd uitgewerkt en dat zowel naar ontwerp als realisatie maximale afstemming noodzakelijk is wenst het gemeentebestuur TTE in functie van de specificiteit van de opdracht aan te stellen voor het volledig uitwerken van de infrastuctuur in het geheel van het openbare domein in het BPA Uikhoven. Het gemeentebestuur wenst een opdracht te laten uitwerken die in verschillende deelfasen dient uitgewerkt te worden: Fase 1: - uitgaande van het plan P.000239 door Technum uitgewerkt voor Kolmont, zie bijlage 1, dient een inrichtingsschets gemaakt te worden voor zone 1 en zone 2 rekening houdende met de nieuwe oriëntatie van de sporthal en het wijkcentrum en eisen van de gemeente Maasmechelen; - Tevens dient zone 1 volledig uitgewerkt te worden van voorontwerp tot definitieve oplevering, inclusief het stedenbouwkundig- en het verkavelingsdossier. Fase 2: - mogelijk uitwerken van zone 2 in een latere fase tegen dezelfde voorwaarden als fase 1. De gemeente behoud zich steeds het recht voor om verschillende toewijzingsmomenten te voorzien in functie van de mogelijke deelfases. Voor de aanstelling van de ontwerper kan het merendeel van de erelonen de KVIV-normen voorgesteld worden. Voor het verkavelingsdossier, de specifieke experten studies en het uitzetten van de kavels worden er expliciete erelonen gevraagd. Bijlagen: - plan P.000239 van TTE met zone-inkleuringen; - ereloonoverkomst Kolmont – TTE; - ruilovereenkomst Kolmont - gemeente Maasmechelen.
In het kader van de opdracht “Uikhoven gemeentelijke verkaveling en kerkplein – infrastructuur ontwerper” werd een bijzonder bestek met nr. 12/020 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (technische specificiteit). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 421/731-60 (initiatief 2012090741) van de buitengewone dienst. Nr.014 Toelating tot het verlenen recht van opstal op en de verkoop van perceel 1ste afd. sie E nr 931Y28, door bvba Panarex aan Adriaan Fastré. ste Bij de openbare verkoop van 13 september 2006 werd lot 13, 1 afd; sie E nr. 931Y28, gelegen Eindstraat toegewezen aan bvba Panarex. Op 22 november 2010 wordt een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor het oprichten van een eengezinswoning. Bij schrijven van 20 maart 2012 vraagt notaris Velghe de gemeente aan bvba Panarex toelating te verlenen om op bovenvermeld perceel : te verkopen aan Adriaan Fastré, enige aandeelhouder van de vennootschap ; een recht van opstal te verlenen te voordele van Adriaan Fastré, zolang de verkoop niet rond is. In de verkoopsvoorwaarden is opgenomen dat de gemeente voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming tot vervreemding dient te verlenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verkoop en het verlenen van een recht van opstal goed te keuren. Nr.015 Aankoop grond in Heesterstraat van consoorten Hendrikx. ste Bij de aanleg van de Heesterstraat werd perceel 1 afd. sie C nr 368D, eigendom van de consoorten Hendrikx, ingenomen maar niet aangekocht of onteigend door de gemeente. De consoorten Hendrikx willen die grond nu aan de gemeente verkopen. Nr.016 Aankoop grond in functie van aanleg riolering en wegverbetering Heirstraat. Voor de aanleg riolering en wegverbetering Heirstraat dienen nog een aantal gronden aangekocht of onteigend te worden. Een eigenaar wenst in der minne aan de gemeente te verkopen. Deze aankoop dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Nr.017 Aankoop grond voor wegeniswerken ten gevolge van verkeerstechnische ingrepen op industrieterrein “Oude Bunders”. Voor de uitvoering van de werken optimalisatie van het gescheiden rioleringsstelsel industriezone “Oude Bunders” en wegeniswerken t.g.v. verkeerstechnische ingrepen op het industrieterrein dienen nog een aantal gronden aangekocht of onteigend te worden. Twee eigenaars wensen in der minne aan de gemeente te verkopen. Deze aankopen dienen door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Nr.018 Verkoop deel afgeschafte buurtweg, 1ste afd. sie C nr 1926/04, aan Hostnik. ste Hostnik en De Jonge willen de percelen 1 afd. sie C nrs 664S, 664X, 664P, 1926/02 en 1926D5 ste verkavelen. Te midden van deze percelen ligt perceel 1 afd. sie C nr. 1926/04, eigendom van de gemeente. Dit is een deel van een afgeschafte buurtweg waarvan de rest reeds aan de aanpalende eigenaars verkocht is. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze verkoop aan Hostnik goed te keuren. Nr.019 Onttrekken deel perceel 2de afd. sie D nr 44B50 aan erfpachtovereenkomst tussen Mané vzw en de gemeente. Op 22 november 1999 werd een erfpachtovereenkomst afgesloten tussen de vzw Mané en de de gemeente voor perceel 2 afd. sie D nr. 44B50. Maaslands Huis wil op een deel van dit perceel assistentiewoningen oprichten. Het advies van het woonoverleg op 22 december 2010 is gunstig. Alvorens de grond kan verkocht worden aan Maaslands Huis dient een deel van het perceel, groot 13a 60ca, onttrokken te worden aan de erfpachtovereenkomst.
Nr.020 Mobiliteitsplan Maasmechelen, fase 3 Beleidsplan: voorlopige conformverklaring. De laatste fase van de opmaak van het nieuw mobiliteitsplan Maasmechelen resulteert in een beleidsplan voor de komende jaren, en vormt alzo het belangrijkste deel van het mobiliteitsplan. Het beleidsplan bevat de krachtlijnen, maatregelen en de verantwoordelijkheden voor de acties met betrekking tot het mobiliteitsbeleid op korte, middellange en lange termijn en vormt alzo de leidraad bij het opstellen van de begroting. Het beleidsplan wordt voor voorlopige conformverklaring voorgelegd aan de gemeenteraad, waarna dit voor conformverklaring kan voorgelegd worden aan de Provinciale Auditcommissie. Nr.021 Aanvullende gemeentelijke verordening: zoneborden “parkeerverbod” ten behoeve van de zaterdagmarkt Vrijthof Eisden. Op dit moment worden iedere zaterdag ter gelegenheid van de wekelijkse markt op en rond het Vrijthof te Eisden de neerklapbare borden E1 geopend ten behoeve van het parkeerverbod op het Vrijthof, Broekhofstraat en gedeelte Langstraat. De dienst Patrimonium en Mobiliteit stelt voor om deze neerklapbare borden te verwijderen en ter vervanging nieuwe zoneborden te plaatsen aan het begin en einde van de zone met parkeerverbod, met het opschrift “parkeerverbod zaterdag van 5 tot 14u.”. Deze nieuwe borden kunnen permanent blijven staan en dan hoeft niemand meer de oude neerklapbare borden te openen of te sluiten. Nr.022 Aanvullende gemeentelijke verordening: parkeerverbod gedeelte Eisdenweg. In de Eisdenweg, gedeelte tussen de Poelsweg en Leuterweg, is thans de parkeermaatregel “halfmaandelijks beurtelings parkeren” ingevoerd. Na onderzoek en evaluatie van deze maatregel stelt de dienst Patrimonium en Mobiliteit voor om deze maatregel te vervangen door een permanent parkeerverbod op de Eisdenweg, gedeelte tussen de Poelsweg en de Schabbertenstraat aan de kant van de onpare huisnummers en een permanent parkeerverbod op het gedeelte tussen de Schabbertenstraat en de Leuterweg aan de kant van de pare huisnummers. Nr.023 Aanvullende gemeentelijke verordening: wijzigen Zone 30 en snelheidsbeperkingen in Vucht-dorp. In zitting van 7 september 1993 keurde de gemeenteraad de “zone 30” goed in Vucht-dorp en in zitting van 8 maart 1994 de bebouwde kom “Vucht”. Bestaande problemen in Vucht-dorp: - er zijn verschillende woonstraten zonder snelheidslimiet (deel Brugstraat, Oude Rijksbaan, …); - de bestaande zone 30 (praktisch de gehele bebouwde kom) wordt niet meer afgedwongen met een aangepaste infrastructuur. Daarom volgend voorstel vanwege de dienst Patrimonium en Mobiliteit: - 50 km/h in de woonstraten deel Brugstraat, deel Heirstraat en Oude Rijksbaan in plaats van 90 km/h; - de zone 30 wordt beperkt tot het dorpsplein (omgeving Buitenschoolse Kinderopvang) en de woonwijk Schutteweide. Nr.024 Aanpassing, uitbreiding en ontdubbeling van de waterleiding in de Bloemenlaan. Het gemeentebestuur ontving op 15 maart 2012 bijgevoegd dossier van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, Directie Limburg, houdende het bestek tot aanpassing (€ 61 012,30), uitbreiding (€ 24 679,70) en ontdubbeling (€ 56 924,20) van de waterleiding op de Bloemenlaan. De financiering gebeurt gedeeltelijk door afhouding op het tegoed aan autonome investeringskredieten en via een tegemoetkoming van het Limburgs Solidariteitsfonds, waarna nog 13 067, 89 EUR overblijft dat dient betaald te worden aan de VMW en waarvoor er voldoende kredieten voorzien zijn binnen de begroting 2012 onder artikelnr. 874/63551. Zie ook: besluit schepencollege d.d. 16/03/12 Nr.025 Nieuwe straatnaam: Elisabeth Gruytersdreef. Gelet op de aanvraag van Zangkoor St-Cecilia, Steenakkerstraat 111, om in het kader van het 175jarig bestaan van de congregatie Liefdezuster van de Heilig Carolus Borremeus, de straatnaam ‘Elisabeth Gruytersdreef’ te weerhouden; Gelet op de reeds bestaande insteekweg van de Dreef en als toegangsweg naar Kasteel Villain XIIII;
Gelet op het advies van de Culturele Raad Maasmechelen d.d. 24-01-2012 om de straatnaam ‘Elisabeth Gruytersdreef’ te weerhouden; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat het Schepencollege van 9 maart 2012 met dit voorstel akkoord gaat; Overwegende dat gemeenteraad hiermee akkoord kan gaan; Besloten zitting. Commissie 01 + 02. Nr.026 Brandweer Maasmechelen: Werving van 1 FTE beroepsbrandweerman (REP02) via interne mobiliteit - aanstelling. De gemeenteraad gaf in de zitting van 20.12.2011 de toestemming om de aanwervingsprocedure op te starten voor 1 beroepsbrandweerman REP 02 voor de post in Maasmechelen via interne mobiliteit. 1 kandidaat slaagde voor dit examen, nl. Andy Knoors. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze beroepsbrandweerman aan te stellen met ingang van ten vroegste 01.05.2012. Visum financieel beheerder : Positief Datum visum: 23/02/12 Nr.027 Brandweer voorpost Lanaken : einde stageperiode 15 brandweervrijwilligers. Op 6 april 2011 begonnen 15 brandweervrijwilligers voorpost Lanaken aan hun stage. De stage loopt op 5 april 2012 ten einde. In het stageverslag wordt voorgesteld om de stage te verlengen met 6 maanden. Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het voorstel Maasmechelen, 23 maart 2012 De Voorzitter
Caroline Penders
