GEMEENTEBESTUUR MAASMECHELEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD STE
1
Uitnodiging :
Mevrouw, Mijnheer, Wij hebben de eer u uit te nodigen om de vergadering van de gemeenteraad van Maasmechelen bij te wonen, die zal plaats hebben in de raadzaal van het Gemeentehuis te Maasmechelen, op dinsdag 26 maart 2013 om 20u00. Nr.001 Bekrachtiging besluit schepencollege d.d. 01.03.2013 houdende “Aanduiding afgevaardigde SVK Maasland (Sociaal Verhuurkantoor). “ Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 01.03.2013 schepen Georges Lenssen, als schepen van huisvesting en wonen, aangeduid als afgevaardigde voor het sociaal verhuurkantoor Maasland (SVK Maasland) . De gemeenteraad dient deze aanstelling te bekrachtigen. Nr.002 Aanduiding afgevaardigde voor de algemene vergadering van de aandeelhouders van de N.V. Eigen Haard is Goud Waard op 24 april 2013. Op 15 februari 2013 heeft de raad van bestuur van de nv Eigen haard is goud waard beslist over te gaan tot de vereffening en ontbinding van de vennootschap. Op 22 februari 2013 ontvingen wij een schrijven van notaris Smeets en Verdonck waarin de aandeelhouders van Eigen haard is goud waard nv worden gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering die zal plaatsvinden op 24 april 2013. Verder informatie volgt nog via notaris Smeets en Verdonck. Nr.003 Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL): aanduiding afgevaardigde voor de 2de buitengewone vergadering van de algemene vergadering op maandag 22 april 2013. de Bij schrijven van 05.03.2013 werden wij door IGL uitgenodigd op de 2 buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 22 april 2013 om 18u00 in de refter van IGL, Begeleidingscentrum Ter Heide te Genk, Klotstraat 125. De agenda is als volgt samengesteld: 1. Akteneming van het ontslag van 2 bestuurders A en 1 bestuurder B 2. Verkiezing van 10 bestuurders A (deelnemers-gemeenten) 3. Verkiezing van 1 bestuurder B (andere deelnemers) De gemeente Maasmechelen heeft het recht om zich op deze vergadering te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde afgevaardigde. Het aanduiden van een eventuele plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Bij de aanduiding van de vertegenwoordiger en zijn eventuele plaatsvervanger dient er rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden die gedefinieerd zijn in artikel 48 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Nr.004 Infrax Limburg - Aanduiding afgevaardigde voor de algemene vergadering op maandag 29 april 2013. Op 08 maart 2013 ontvingen wij een schrijven van Infrax Limburg waarin de gemeente uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de algemene vergadering op maandag 29 april 2013 om 18u00 te 3500 Hasselt, in de Provinciale Hogeschool, Elfde Liniestraat 24.
Op de agenda staan volgende agendapunten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Statutaire benoemingen Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2012 Kwijting aan bestuurders en commissaris Evaluatierapport 2007-2012 Voorstel tot statutenwijziging
De gemeente heeft het recht om 3 stemgerechtigde afgevaardigde aan te duiden voor deze vergadering. Indien de gemeenteraad beslist om meer dan 1 vertegenwoordiger af te vaardigen, dient eveneens bepaald te worden hoeveel procent van het totaal aantal stemmen zij elk zullen dragen. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger(s). Bij de aanstelling van de vertegenwoordigers (en hun eventuele plaatsvervangers) dient er rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden die gedefinieerd zijn in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de gemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid van de raad van bestuur van Infrax Limburg. Nr.005 Opening 3 (drie) voorlopige twaalfden voor de maanden april - mei - juni 2013. Er worden voor het dienstjaar 2013 drie voorlopige twaalfden (april – mei - juni) geopend op het totaal van de kredieten voorzien in de begroting 2012 voor de strikt verplichte uitgaven van de gewone dienst. De beperking is niet van toepassing op de uitgaven voor bezoldigingen van het personeel, verzekeringspremies en belastingen. Nr.006 Kennisname goedkeuring O.C.M.W.-jaarrekening 2011 De Gouverneur van de Provincie Limburg heeft op 22 februari 2013 de jaarrekening van het O.C.M.W van 2011 van Maasmechelen goedgekeurd. De gemeenteraad wordt verzocht hiervan kennis te nemen. (art. 89, §2 O.C.M.W.-wet) Nr.007 Projectvereniging Toerisme Maasland - Aanduiding vertegenwoordigers De Maaslandse gemeenten en steden, zijnde Lanaken, Maasmechelen, Dilsen – Stokkem, Maaseik en Kinrooi zijn op 10.03.2009 overgegaan tot de oprichting van een projectvereniging “Toerisme Maasland”. Bij de oprichting werden er twee bestuurders aangeduid. De statuten van de projectvereniging voorzien dat “In het geval van een algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn de leden van de Raad van Bestuur eveneens ontslagnemend. In dit geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden de nieuwe bestuurders aan die dan zullen toetreden op 1 februari daaropvolgend voor zover de betrokken gemeenteraden op dat ogenblik in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben”. (artikel 6.4. duur bestuursmandaat) Er dient dus opnieuw een beslissing genomen te worden door de gemeenteraad aangaande de bestuurders welke de gemeente Maasmechelen zullen vertegenwoordigen in de projectvereniging. Omtrent de verkiezing van deze bestuurders bepalen de statuten het volgende: “De Raad van Bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem. Iedere deelnemende gemeente heeft binnen de Raad van Bestuur één stemgerechtigd lid en één lid met een raadgevende stem. De stemgerechtigde leden worden door de deelnemende gemeenten aangeduid onder de gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen.
De leden met raadgevende stem zijn steeds raadsleden van de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.” M.a.w., er moet een stemgerechtigd lid worden aangeduid “onder de gemeenteraadsleden, burgemeesters of schepenen “ alsook een lid met raadgevende stem, verkozen uit de raadsleden, zetelend in de oppositie. Nr.008 Verantwoordingsnota 2012 gemeentelijk jeugdbeleidsplan Het gemeentebestuur ontvangt jaarlijks een toelage van de Vlaamse overheid voor de uitvoering van het gemeentelijk jeugdbeleidsplan. De toelage kadert in het decreet lokaal jeugdbeleid van 14 februari 2003. Op 6 juli 2012 bekrachtigde de Vlaamse regering een nieuw decreet rond lokaal jeugdbeleid. Gezien dat decreet pas op 1 januari 2014 in werking treedt, blijven de bepalingen m.b.t. de verantwoordingsnota van het oude decreet gelden. Er moet dus zowel voor 2012 als 2013 een verantwoordingsnota ingediend worden, bestaande uit een inhoudelijk en financieel verslag. Dat dient telkens te gebeuren voor 1 juni. Bovendien moet de verantwoordingsnota voorzien zijn van een advies van de gemeentelijke jeugdraad. De geraamde toelage voor 2012 bedraagt € 189.440,03 en wordt berekend aan de hand van een aantal criteria en op basis van de beleidsprioriteiten waarop het gemeentebestuur intekende. Maasmechelen tekende op alle beleidsprioriteiten in en ontvangt bovendien middelen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. De verdeling is als volgt: • 61.517,56 € voor de ondersteuning van het jeugdwerk • 20.565,63 € voor de prioriteit brandveiligheid • 93.206,80 € voor maatschappelijke kwetsbaarheid • 14.150,04 € voor de prioriteit jeugdcultuur 90% van de toelage werd uitbetaald in 2012, bij aanvaarding van de verantwoordingsnota wordt de resterende 10% uitbetaald voor het einde van dit jaar. De jeugdraad leverde een gunstig advies af tijdens de algemene vergadering van 22 februari. Nr.009 Afvaardiging beheerscomité Woonfocus Het gemeentebestuur van Maasmechelen besliste op 4 mei 2010 om toe te treden tot de Interlokale Vereniging WOONFOCUS voor de periode 2011-2013, met als projectuitvoerder vzw Stebo. Het samenwerkingsverband wordt gevormd door de gemeenten Heusden-Zolder, Hoeselt, HouthalenHelchteren, Leopoldsburg en Maasmechelen. De eerste projectperiode ging van start op 1 januari 2011 en loopt tot en met december 2013. De activiteiten van WOONFOCUS zijn gericht op de ondersteuning van de gemeenten op het vlak van lokaal woonbeleid en kaderen in het BVR d.d. 21/09/2007. Via deze werking wordt o.a. het wekelijkse spreekuur rond woonvragen georganiseerd, infomomenten voor de inwoners verzorgd, ondersteuning geboden bij de organisatie en voorbereiding van het lokaal woonoverleg en de ontwikkeling van lokale woonbeleidsvisies. In de oprichtingsstatuten van de interlokale vereniging, die tot op heden ongewijzigd bleven, is voorzien dat elke gemeente een effectief en een plaatsvervangend lid aanduidt als vertegenwoordiger in het beheerscomité. Op de gemeenteraad van 17 februari 2009 werd beslist om de schepen van Ruimtelijke Ordening en Huisvesting af te vaardigen als effectief lid, en de schepen van Welzijn als plaatsvervangend lid. Bij deze stellen wij voor om schepen Georges Lenssen af te vaardigen als effectief lid in het beheerscomité van de interlokale vereniging Woonfocus en schepen Mieke Ramakers als plaatsvervangend lid. Nr.010 Ondergrondse erfdienstbaarheid voor het meetpunt CONSO3, gelegen kerkplein Proosterbos, in functie van de grondwatermonitoring Nederlands Grensmaasproject. Een van de meetpunten van het grondwatermeetnet in functie van het Nederlandse Grensmaasproject is tijdens de werken aan het kerkplein Proosterbos verdwenen en wordt door Rijkswaterstaat als verloren beschouwd.
Er dient op advies van Vlaamse en Nederlandse experts een nieuw meetpunt in de directe nabijheid van het “verloren” meetpunt gerealiseerd. Dit nieuwe meetpunt werd in overleg met P&M bepaald. De nieuwe peilput (CONSO3) wordt geplaatst binnen het openbaar domein onder de coördinaten 242170/184605 (X Lambert / Y Lambert). Het meetpunt bestaat uit 2 te boren peilputten (diameter 53mm) met een diepte van 8 en 12 meter. Voor de boringen wordt ongeveer 1m² maaiveld handmatig verwijderd en afgegraven om te onderzoeken of er al dan niet leidingen en kabels aanwezig zijn. De peilbuizen worden geplaatst op ongeveer 50cm van elkaar en afgewerkt tot net beneden maaiveld. De peilbuizen worden voorzien van een afsluitbare straatpot. Voor het vestigen van een ondergrondse erfdienstbaarheid vraagt men toelating tot het boren van een peilput, plaatsen van divers, periodiek betreden van het terrein voor het uitlezen van de meetwaarden, voor onderhoud en/of schadeherstel van de peilput. Het uitlezen gebeurt in principe 1 x per kwartaal tot en met januari 2027 of vroeger als blijkt dat het Nederlandse Grensmaasproject geen nadelige invloed heeft op de Vlaamse grondwaterstanden. Nr.011 Toelating aan Services International NV tot doorverkoop perceel 1ste afd. sie E nr 931E29, zijnde lot 19 uit de verkaveling aan de Eindstraat. Bij schrijven van 21 juni 2012 vraagt Matty Zadnikar, gedelegeerd bestuurder van NV Services ste E International toelating tot het verkopen van de grond gelegen Eindstraat, 1 afd. sie E nr. 931 29 ste (voorheen deel van 1 afd. sie E nr. 927H27) aan zijn dochter Vicky Zadnikar. In zijn schrijven stelt de verkoper dat het niet de intentie is om bij de verkoop een meerwaarde te creëren, in tegendeel, de bouwgrond zal verkocht worden aan de actuele boekwaarde (initiële aankoopprijs – afschrijvingen sinds 31/12/2006). In de verkoopsvoorwaarden is opgenomen dat de gemeente een voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming dient te verlenen bij iedere vervreemding. Nr.012 Gratis verwerving en opname in openbaar domein van perceel 1ste afd. sie B nr 840M, gelegen Klokkenstraat. Theresia & Josephina Paredis doen namens de consoorten Paredis een aanvraag tot het verkavelen ste van de percelen 1 afd. sie B nrs 840N en 840M, gelegen Klokkenstraat. Bij de aanvraag is een verklaring gevoegd waarbij aanvragers verklaren dat lot 1 van het verkavelingsplan, groot 5a 83ca, ste zijnde deel van perceel 1 afd. sie B nr. 840M, gratis wordt afgestaan aan de gemeente. De gemeenteraad dient de gratis verwerving en opname in het openbaar domein goed te keuren. Nr.013 Verkoop percelen 2de afd. sie B nrs 21C en 111F, gelegen Rijksweg. de De gemeente is eigenaar van de percelen 2 afd. sie B nrs 21C en 111F, gelegen aan de Rijksweg (achterliggende grond). Bij schrijven van 3 december 2012 doet First Retail International een bod van € 45.000 om beide percelen aan te kopen. In een schattingsverslag van de ontvanger van de registratie van 25 januari 2012 werd de prijs voor bovenvermelde percelen geschat op respectievelijk € 18.410 en € 25.130 of in totaal € 43.540. In het schrijven van First Retail International is als opschortende voorwaarde opgenomen dat alle akten, zowel deze van de gemeente als deze van particulieren die zij bijkomend dienen aan te kopen, moeten verleden zijn voor 31 december 2013. In voormeld schrijven vraagt de kandidaat-koper een schriftelijk akkoord voor 1 maart 2013, maar dit kon niet gegeven worden aangezien het afsluiten van koopovereenkomsten tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. In zitting van 8 februari 2013 besliste het college in principe akkoord te gaan aan de gemeenteraad voor te stellen bovenvermelde percelen, aan de prijs en de voorwaarden vermeld in de biedingsbrief van 3 december 2012, te verkopen aan First Retail International. Deze principiële beslissing werd bij schrijven van 20 februari 2013 ter kennis gebracht van de aanvrager. Aan de kandidaat-koper werd via mail gevraagd een bevestiging van de verlenging van het bod over te maken en eveneens te bevestigen dat de gemeente, wanneer niet voldaan is aan de opschortende voorwaarden, vrij terug kan beschikken over de gronden. Dit werd via mail en via een nieuwe biedingsbrief met een termijn tot 30 april 2013 bevestigd.
Aan de gemeenteraad wordt de verkoop met opschortende voorwaarden ter goedkeuring voorgelegd. Nr.014 Gratis verwerving en opname in het openbaar domein van perceel 1ste afd. sie B nr 372P, gelegen Neerveldstraat. ste Perceel 1 afd. sie B nr. 372P, groot 40ca, gelegen in de Neerveldstraat, is eigendom van de consoorten Lenssen (22 eigenaars). De consoorten Lenssen willen deze grond gratis afstaan aan de gemeente. De gemeenteraad dient de gratis verwerving en opname in het openbaar domein goed te keuren. Nr.015 Recht van opstal Tennishal Limburg-Maas : aanpassing einddatum overeenkomst. In zitting van 20 december 2011 besliste de gemeenteraad akkoord te gaan de uitbreiding van het de recht van opstal tussen de gemeente en BVBA Tennishal Limburg Maas voor een deel van perceel 4 afd. sie C nr 481B en als einddatum deze van de akte verleden voor notaris Merlo op 3 juni 2005 voor de perceel 4 afd. sie C nr 483C toe te passen. Op 21 februari 2013 ontvangt de gemeente een mail van notaris Bovend’aerde waarin namens BVBA Tennishal Limburg Maas gevraagd wordt het opstalrecht te vestigen voor een periode van 30 jaar voor de nieuwe gebouwen en de bestaande opstalakte van 2005 te verlengen, zodat de opstal voor beide eigendommen eindigen in 2043. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd artikel 2 van het besluit van 20 december 2011 in te trekken en de termijn van 30 jaar voor beide opstalrechten te laten eindigen in 2043. Nr.016 Goedkeuring tracé der wegen en inlijving openbaar domein verkaveling Janssen & Crab, Eisdenweg. Johan Janssen inv Fam. Janssen-Meyers en Fam. Crab, Groenstraat 11 te 3660 Opglabbeek, heeft op 3 december 2012 een verkavelingsaanvraag ingediend voor het gebied gelegen te Maasmechelen, e aan de Eisdenweg (E ) met als kadastrale omschrijving 04 Afdeling, sectie B, perceelnummers 1363A3 , 1363Z2 , 1367M , 1367N , 1367P , 1367R/deel. De verkaveling omvat 14 kavels voor grondgebonden woningen (lot 1 – 14) en één lot voor wegenis (lot 15). Lot 15 is bestemd voor het openbaar domein in functie van de aanleg en het beheer van de openbare wegenis, inclusief de nutsvoorzieningen. Het nieuw aan te leggen wegtracé, de technische opbouw van de weg (het bestek) en de inlijving van de weg bij het openbaar domein (gratis grondafstand) worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Nr.017 Bekrachtiging besluit schepencollege dd. 8 februari 2013 betreffende de verhoging van de maximumcapaciteit per vestigingsplaats van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool Maasmechelen voor het schooljaar 2013-2014. Goedkeuring schepencollege d.d. 8 februari 2013 betreffende de verhoging maximumcapaciteit per vestigingsplaats van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool Maasmechelen voor het schooljaar 2013-2014 wordt bekrachtigd door de gemeenteraad: -
Vestigingsplaats 1, Sint-Jorisstraat 11 3631 Maasmechelen: Lager onderwijs: 175 leerlingen Vestigingsplaats 2, Pastoor Goossenslaan 148 3631 Maasm: Kleuteronderwijs: 45 leerlingen Vestigingsplaats 3, Grotstraat 8 3631 Maasmechelen: Kleuteronderwijs: 45 leerlingen
Nr.018 Verkeerscirculatie Heirstraat, gedeelte tussen de Trappenstraat en de Looheuvelstraat. De herinrichting van de Heirstraat t.h.v. Campus De Helix is gestart midden 2012. De rijbaan is voorzien op éénrichtingsverkeer, zoals voorzien in de plannen voor de totale herinrichting van campus De Helix. Het éénrichtingsverkeer is een bindende voorwaarde van het Agentschap Wegen en Verkeer voor de herinrichting van het kruispunt Groenstraat – N78 met verkeerslichten. Een concreet zicht op de timing van deze werken is er helaas nog niet. Doordat de werken rond campus De Helix niet op elkander afgestemd konden worden, is sedert december 2012 een gedeelte van de Heirstraat ingericht voor éénrichtingsverkeer richting ‘t Loo.
Momenteel is de huidige situatie voor de mensen van ‘t Loo niet ideaal, en dienen zij een omweg te maken indien zij naar Maasmechelen centrum wensen te komen (met de wagen). Het College van Burgemeester en Schepenen is in zitting van 8 maart 2013 akkoord gegaan met deze maatregel door de goedkeuring van een tijdelijk politiereglement. De omkering van de rijrichting gebeurt op 29 maart, 16u (start paasvakantie). Op de eerstkomende gemeenteraad kan de situatie geëvalueerd worden en een definitieve beslissing genomen worden. Besloten zitting. Nr.019 Brandweer voorpost Lanaken : einde stageperiode 2 brandweervrijwilligers. De stageperiode van 2 brandweervrijwilligers loopt af op 06/04/2013. Aan de raad wordt gevraagd een beslissing te nemen over de stage. Maasmechelen, 15 maart 2013 De Voorzitter
Andy Pieters