VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD DINSDAG 24 MEI 2011 OM 19.30 UUR Burgemeester-Voorzitter: Dhr. J. Gabriels. Aanwezig
Schepenen: Dhr. B. Vanderhoydonk, Dhr. P. Geuzens, Mevr. M. Jehoul, Dhr. M. Theunissen, Mevr. I Tyskens. Raadsleden: Dhr. M. De Ceulaer, Mevr. E. Vanaken, Mevr. S. Nouwkens, Dhr. R. Hertogs, Dhr. J. Leten, Dhr. J. Drijkoningen, Mevr. L. Gavriilakis, Dhr. T. Peeters, Dhr. F. Vanduffel, Dhr. M. Knippenberg, Dhr. E. Van Buggenhout, Dhr. T. Clijsters, Dhr. P. Stinckens, Mevr. K. Reekmans, Dhr. M. Kenis. Stadssecretaris: Dhr. S. Goclon
Verontschuldigd Mevr. L. Van der Auwera, schepen en Dhr. R. Cober, raadslid.
DAGORDE
1. KF Sint Pieter Tongerlo – dossier restauratie orgel – gunstig advies voor het opstarten van de gunningsprocedure. 2. Sportdienst – tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013 – goedkeuring. 3. Overheidsopdrachten A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Leveren van een industriële autopomp voor de brandweer; b. Leveren van een industriële wasmachine voor de brandweer; B. Verrekeningen: a. Communicatieopdracht: informatietentoonstelling i.v.m. geplande infrastructuurprojecten: bijkomende opdracht – verrekening. C. Ter kennisgeving: a. Brandweer – buitengewone herstelling van de ladderwagen – beslissing College van Burgemeester en Schepenen dd. 26/04/2011 – kennisgeving. 4. Belastingsreglement betreffende het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van het stadsbestuur – goedkeuring. 5. Riolering Itterplein - onteigening door Inter-Aqua: goedkeuring plan en tabel der onteigeningen en organisatie openbaar onderzoek. 6. Openbare verkoop pastorie Tongerlo – goedkeuring. 7. Aankoop gebouw en toegangsweg Rode Kruis (voormalig bloedtransfusiecentrum) Stift: principiële goedkeuring. 8. Gedeeltelijke afschaffing openbare servitude nr. 61 (Veeweidestraat - Steyvenstraat): principiële goedkeuring. 9. Tracéwijziging Itterbeekstraat in functie van een verkavelingsvergunning – goedkeuring. 10. Politiereglementen: A. Goedkeuring: a. TISM – opendeurdag; b. Straatbarbecue Renkensweg; c. Straatbarbecue Conenstraat. d. Aanpassing algemeen politiereglement: invoeren enkelrichting in Velkuilenstraat (zijweg).
-1-
11. Ter kennisgeving: Brief Provincie Limburg dd. 31/03/2011 betreffende de goedkeuring van het gemeenteraadsbesluit van 14/12/2010: gemeentelijke dotatie voor de politiebegroting van de politiezone Bocholt-Bree-Kinrooi-Meeuwen Gruitrode. BESLOTEN ZITTING: 12. Verkaveling Langensveld: verkoop lot 10 – goedkeuring.
Schepen L. Van der Auwera en raadslid R. Cober zijn verontschuldigd. Het verslag van de vorige raad wordt goedgekeurd met 17 ja-stemmen en 4 neen-stemmen (fractie Vlaams belang-VCD). Raadslid E. Van Buggenhout (fractie Vlaams belang-VCD) merkt op dat de voorzitter had meegedeeld, op zijn vraag, dat het Refugiehuis, eens gerenoveerd, een bestemming zou krijgen om stedelijke diensten erin te huisvesten. Raadslid R. Hertogs (fractie Vlaams belang-VCD) is het niet eens met de verslaggeving van zijn tussenkomt bij het agendapunt over de afbakening en goedkeuring van het ‘stiltegebied’.
1.
KF Sint Pieter Tongerlo – dossier restauratie orgel – gunstig advies voor het opstarten van de gunningsprocedure.
Toelichting door schepen M. Theunissen. De Vlaamse regering heeft een premie toegekend voor het uitvoeren van de restauratiewerken aan het Vermeulen-orgel van de Sint-Pieterskerk te Tongerlo. Deze toekenning kadert in het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten. De gemeenteraad geeft gunstig advies voor het opstarten van de gunningsprocedure. De raad is unaniem akkoord. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat er wordt overgegaan door de KF Sint-Pieter Tongerlo tot de restauratie orgel (Vermeulen orgel); Gelet op het schrijven van 29 maart 2011 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt met betrekking tot het starten van de gunningsprocedure; Gelet op het bij dit schrijven gevoegd besluit van de Vlaamse Overheid, Agentschap Ruimte en Erfgoed, Onroerend Erfgoed van 24 februari 2011 in verband met de toekenning van de restauratiepremie en de machtiging voor het starten van de gunningsprocedure van de restauratiewerkzaamheden; Overwegende dat de gemeenteraad akkoord gaat met het uitvoeren van de bovenvermelde werken en de gunningsprocedure gestart kan worden;
-2-
Overwegende dat de nodige kredieten wat betreft ons aandeel voorzien zullen worden bij een eerstvolgende budgetwijziging in de buitengewone uitgaven 2011; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1
Met betrekking tot het dossier “Kerkfabriek Sint-Pieter Tongerlo - restauratie orgel (Vermeulen orgel) wordt gunstig advies verleend voor het starten van de gunningsprocedure.
Art. 2
De nodige kredieten wat betreft ons aandeel worden voorzien bij een eerstvolgende budgetwijziging in de buitengewone uitgaven 2011.
Art. 3
Afschrift van dit besluit over te maken aan: - Kerkfabriek Sint-Pieter Tongerlo, Dorpsstraat 44 te 3960 Bree.
2.
Sportdienst – tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013 – goedkeuring.
Toelichting door schepen M. Jehoul. Het is een decretale verplichting (BLOSO) om een tussentijdse evaluatie van het goedgekeurde sportbeleidsplan 2008-2013 op te maken om in aanmerking te komen voor subsidies. De evaluatie, gedaan door een stuurgroep, kreeg in de sportraad een gunstig advies en werd tijdens deze gemeenteraad goedgekeurd. Het tussentijds evaluatieverslag wordt nu overgemaakt aan BLOSO. Raadslid J. Drijkoningen (fractie Vlaams Belang-VCD) vraagt naar de stand van zaken in het zwembaddossier en hoe het nu zit met de plannen van een Eco-golfterrein. Er wordt geantwoord dat de stad Bree samen met de gemeente Bocholt en de verenigingen nog bezig is om de toekomst van het intergemeentelijk zwembad verder uit te klaren. Men polst ook bij andere gemeentebesturen of zij in een nieuwe structuur willen participeren. Het al dan niet realiseren van een Eco-golfterrein behoort tot de bevoegdheid van de provincie Limburg en is nu niet aan de orde. Er is de voorbije jaren, gefaseerd, wel al fors geïnvesteerd in het stadspark De Boneput en de speeltuin. Raadslid J. Leten (fractie BROS) zou de schepen graag meer toelichting horen geven over deze tussentijdse evaluatie. Bijvoorbeeld: welke doelstellingen zijn gehaald, welke niet en waarom dan niet? De schepen antwoordt dat het document met het overzicht hiervan ter inzage lag, ze geeft een voorbeeld van een niet behaalde doelstelling met name de ‘ronde van Bree’. Dit bleek praktisch niet haalbaar te zijn en de vraag was er niet echt voor. Het raadslid blijft erbij dat men toch wat meer toelichting van het stadsbestuur mag verwachten. Raadslid J. Drijkoningen vindt deze tussentijdse evaluatie wel goed, maar zijn fractie gaat zich onthouden omwille van de onduidelijkheid in het zwembaddossier en de Eco-golf. Stemming: Voor: Verjonging (11), CD&V (4), B.R.O.S. (2) Onthouding: Vlaams Belang-VCD (4) De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet inzonderheid artikel 42;; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven;
-3-
Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact ; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet inzonderheid artikel 199 en artikel 200; Gelet het decreet sport-voor-allen-beleid van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het voeren van een sport-voor-allen beleid ; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid ; Gelet op het advies van de stedelijke sportraad; BESLUIT : Artikel 1 : De tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan 2008-2013 goed te keuren. Deze evaluatie geeft aan in hoeverre de vooropgestelde doelstellingen met betrekking tot het sportbeleid bereikt zijn.
3.
Overheidsopdrachten: A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Leveren van een industriële autopomp voor de brandweer; b. Leveren van een industriële wasmachine voor de brandweer; B. Verrekeningen: a. Communicatieopdracht: informatietentoonstelling i.v.m. geplande infrastructuurprojecten: bijkomende opdracht – verrekening. C. Ter kennisgeving: a. Brandweer – buitengewone herstelling van de ladderwagen – beslissing College van Burgemeester en Schepenen dd. 26/04/2011 – kennisgeving.
Raadslid E. Van Buggenhout (fractie Vlaas Belang-VCD) vraagt de aparte stemming over agendapunt 3.B.a. De documentatie van de gunning van deze overheidsopdracht ‘communicatie’ was veel te sober. Na vraag van bijkomende informatie bij de stadssecretaris is het nog niet duidelijk welke procedure men hier handhaaft. In januari 2010 heeft de gemeenteraad het basisbestek van deze communicatieopdracht goedgekeurd, ter waarde van 25.000 euro. Het was toen niet duidelijk dat dit bedrag ook voor 2011 en voor 2012 voorzien werd. Nu komt daar ruim 37.500 euro bij, en het is niet duidelijk wat in dit bedrag begrepen zit. Kan dit meerwerk zomaar aan hetzelfde communicatiebureau gegund worden, gegeven de de wet op de overheidsopdrachten? Er is met andere woorden een communicatieprobleem wat leidt tot misleidende informatie in dit bestek. De voorzitter antwoordt dat het bedrag van 25.000 euro jaarlijks wel voor 3 jaar werd goedgekeurd. Deze opdracht kan nu als bijkomende opdracht/verrekening gegund worden. Ze omvat de praktische uitvoering en de communicatiemiddelen rond de permanente infotentoonstelling B-Box die in de patio van het stadhuis de bevolking via moderne communicatiemiddelen, onder andere met touchscreens en via smartphone, informatie aandraagt over de belangrijkste projecten die kortelings in Bree in uitvoering gaan. Bijvoorbeeld de volledige herinrichting van de Malta en de aangrenzende schoolomgeving op de grote ring, die in augustus van start gaat. Het communicatiebureau Connect kreeg de oorspronkelijke opdracht toegewezen aan afgerond 21.000 euro, daar waar 25.000 euro voorzien was in 2010. Raadsleden J. Leten en J. Drijkoningen vinden het goed dat de bevolking degelijk geïnformeerd wordt, maar ze vinden wel dat dit project als verkiezingspropaganda ifv. de gemeenteraadsverkiezingen van 2012 te beschouwen is.
-4-
A. a.
Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: Leveren van een industriële autopomp voor de brandweer.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Het leveren van een industriële autopomp voor de brandweer” een bijzonder bestek met nr. 2011/233/BRW werd opgesteld door Koen Maes, O/Lt. Brandweer Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.231,41 excl. btw of € 39.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 351/743-52 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/233/BRW en de raming voor de opdracht “Het leveren van een industriële autopomp voor de brandweer”, opgesteld door Koen Maes, O/Lt. Brandweer Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 32.231,41 excl. btw of € 39.000,00 incl. 21% btw.
Art. 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
-5-
Art. 3
b.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 351/743-52 van de buitengewone dienst. Leveren van een industriële wasmachine voor de brandweer.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Het leveren van een industrieel wasmachine voor de brandweer” een bijzonder bestek met nr. 2011/232/BRW werd opgesteld door Koen Maes, O/Lt. Brandweer Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.024,79 excl. btw of € 8.500,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 351/744-51 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/232/BRW en de raming voor de opdracht “Het leveren van een industrieel wasmachine voor de brandweer”, opgesteld door Koen Maes, O/Lt. Brandweer Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 7.024,79 excl. btw of € 8.500,00 incl. 21% btw.
Art. 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
-6-
Art. 3
B.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 351/744-51 van de buitengewone dienst. Verrekeningen.
Stemming: Voor: Verjonging (11), CD&V (4), Onthouding: B.R.O.S. (2), Tegen: Vlaams-Belang-VCD (4) a.
Communicatieopdracht: informatietentoonstelling infrastructuurprojecten: bijkomende opdracht – verrekening.
i.v.m.
geplande
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 april 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Communicatieopdracht : informatie naar de bevolking toe i.v.m. geplande infrastructuurprojecten.” aan Connect Hasselt, Maastrichterstraat 71 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 62.930,00 excl. btw of € 76.145,30 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2010/125/TD/NG; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen/aanvullingen aan te brengen: De uitvoering van het voorgestelde communicatieproject via de B-Boxes, met o.a.: • Opmaak, druk en distributie van een H-A-H : 2 edities. • Opmaak, druk van 100 A3 affiches. • Opmaak, druk van 10 infopanelen • Opmaak, druk en plaatsing van 4 banners • Opmaak en druk van 10 wegwijsbordjes op alupaal. • Ontwikkeling mobile applicatie met QR labels (+ ontwerp/ontwikkeling van website)
-7-
• • • • •
Begeleiding opbouw tentoonstelling en advies exposities. Bestickering B-Box 3 x 4 vlakken : druk en plaatsing (voor 2 boxen) Huur babbelbox 1 maand Opmaak, druk borden op PVC 21 exemplaren Opmaak, druk wandelkaart/fietskaart A5 2-luik 2 x 500 exemplaren…
Overwegende dat deze verrekening 50,68 % onder het bestelbedrag blijft, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 93.968,40 excl. btw of € 113.701,76 incl. 21% btw bedraagt; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Na stemming, 15 ja-stemmen, 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen; BESLUIT Enig artikel
C.
Goedkeuring wordt verleend aan Connect Hasselt, Maastrichterstraat 71 te 3500 Hasselt van de opdracht “Communicatieopdracht : informatie naar de bevolking toe i.v.m. geplande infrastructuurprojecten, voor de uitvoering van het door hen voorgestelde communicatieproject ‘B-Boxes’ voor een bedrag van € 31.038,40 + € 6.518,06 (21% BTW) = € 37.556,46.
Ter kennisgeving.
Alle raadsleden stemmen voor. a.
Brandweer – buitengewone herstelling van de ladderwagen – beslissing College van Burgemeester en Schepenen dd. 26/04/2011 – kennisgeving.
Het College van Burgemeester en Schepenen: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en artikels 58 en 157, betreffende dwingende en onvoorziene omstandigheden; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1°, c (dwingende spoed als gevolg van gebeurteni ssen die voor de aanbestedende overheid onvoorzienbaar waren); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat er dwingende spoed is, voortvloeiend uit niet te voorziene omstandigheden; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Buitengewone herstelling van de ladderwagen Brandweer” een bijzonder bestek met nr. 2011/222/BRW werd opgesteld door Marc Pannekoeke, dienst Brandweer;
-8-
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 13.829,74 excl. btw of € 16.733,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 351/745-98 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor zullen voorzien worden bij een eerstvolgende budgetwijziging; Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting en na beraadslaging, beslist met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/222/BRW en de raming voor de opdracht “Buitengewone herstelling van de ladderwagen Brandweer”, opgesteld door Marc Pannekoeke, dienst Brandweer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 13.829,74 excl. btw of € 16.733,99 incl. 21% btw.
Art. 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 351/745-98 van de buitengewone dienst.
Art. 4
Het nodige krediet zal voorzien worden bij de eerstvolgende budgetwijziging.
Art. 5
Dit besluit ter kennisgeving te brengen van de gemeenteraad tijdens haar eerstvoglende zitting.
4.
Belastingsreglement betreffende het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van het stadsbestuur – goedkeuring.
Toelichting door schepen P. Geuzens. Er wordt voortaan een belasting geheven van minstens 250 EUR aan personen die sluikstorten. Hiermee hoopt het stadsbestuur dit gedrag te ontmoedigen en bermen en bossen zuiver te houden. Op de vraag van raadslid J. Leten antwoordt de schepen dat de kans op betrapping op sluikstorten helaas klein is, maar we willen dit via deze boete verder proberen te ontraden. Er zijn toch meer dan 50 gevallen van sluikstorten per jaar in Bree. Alle raadsleden stemmen voor. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven;
-9-
Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994, inzonderheid op artikel 15; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en –beheer (VLAREA); Gelet op het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen 2008-2015; Gelet op het politiereglement betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen huis-aan-huis en op het containerpark, inzonderheid Hoofdstuk 1, Afdeling 2, artikel 4 en 5; Overwegende dat de kosten van inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën; Overwegende dat het stadsbestuur regelmatig met sluikstorten geconfronteerd wordt; Overwegende dat het opsporen van de sluikstorter extra inspanningen vergt; Overwegende dat het jegens de sluikstorter vorderen van een billijke vergoeding voor de door het stadsbestuur geleverde diensten, als maatregel van goed bestuur dient beschouwd te worden; Op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT Artikel 1 Met ingang van 1 juni 2011 en voor een termijn eindigend op 31 maart 2013 wordt een indirecte belasting gevestigd op het ambtshalve opruimen van sluikstorten door of in opdracht van het stadsbestuur. Artikel 2 De belasting is verschuldigd door iedere persoon die afvalstoffen achterlaat, opslaat of stort op openbare en private wegen, plaatsen en terreinen op een wijze die niet overeenstemt met het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, de geldende politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen huis-aan-huis en op het containerpark en andere wettelijke bepalingen. Artikel 3 § 1. Bij het ambtshalve opruimen van sluikstorten door het stadsbestuur wordt het bedrag van deze belasting als volgt vastgesteld: • 50 EURO forfaitair administratiekosten; • 0,70 EURO per kilometer transport van de afvalstoffen; • 20 EURO per arbeidsuur en per arbeider die door de gemeente bij het opruimen van het sluikstort wordt ingezet; • 40 EURO per uur en per ingezet voertuig (vrachtwagen, kraan, …), inclusief chauffeur; • 0,18 EURO per kg opgeruimde afvalstoffen. De voormelde bedragen zijn verschuldigd per aangevangen uur en/of ingezamelde kg en/of begonnen km. § 2. In ieder geval bedraagt de belasting niet minder dan 250 EURO per geval. § 3. Bij het ambtshalve opruimen van sluikstorten door derden in opdracht van het stadsbestuur wordt het factuurbedrag van deze derde, vermeerderd met een administratieve kost van 50 EURO, doorgerekend aan de in artikel 2 vermelde belastingplichtige.
-10-
Artikel 4 De belasting is eisbaar op de dag van het opruimen van het afval. Artikel 5 De belasting zal contant betaald worden aan de door het college van burgemeester en schepenen aangestelde persoon die er kwijting van zal geven. Artikel 6 De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen de contantbelasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. Het bezwaarschrift tegen de contantbelasting moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de datum van de contante inning. Indien de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger gehoord wenst te worden, dient dat uitdrukkelijk gevraagd te worden in het bezwaarschrift. Artikel 7 Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting. De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar door het college van burgemeester en schepenen. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de met de invordering belaste financieel beheerder die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat de gegevens vermeld in het kohier, de verzendingsdatum van het aanslagbiljet, de uiterste betalingsdatum en de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van het reglement krachtens welke de belasting is verschuldigd. Artikel 8 De belastingschuldige (of zijn vertegenwoordiger) kan tegen zijn aanslag een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk, ondertekend en gemotiveerd worden ingediend. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder. De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz., zolang de gemeenterekening van het aanslagjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd. Artikel 9 Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 10 Deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Ter kennisgeving zal een afschrift worden toegezonden aan de OVAM en aan Limburg.net.
-11-
5.
Riolering Itterplein - onteigening door Inter-Aqua: goedkeuring plan en tabel der onteigeningen en organisatie openbaar onderzoek.
Toelichting door schepen B. Vanderhoydonk. Voor de opvang en percolatie van het hemelwater, afkomstig van de heraanleg van het Itterplein, wordt een bezinkingssloot voorzien in de richting van het kanaal. In functie hiervan vraagt Inter-Aqua om de onteigening van de nodige gronden goed te keuren en het openbaar onderzoek terzake te organiseren. Stemming: Voor: Verjonging (11), CD&V (4), B.R.O.S. (2) Onthouding: Vlaams Belang-VCD (4) De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de besluiten van de gemeenteraad dd. 27.10.2009, 15.12.2009 en 21.09.2010 inzake “project fietspaden en riolering N721plannen en de tabel der innemingen voor het project “fietspaden en riolering N721-Opitterkiezel - Maaseikerbaan”, - goedkeuring project en plannen en tabel der onteigening; Gelet op het feit dat het fietspadenproject ook de hernieuwing van de riolering omvat; Overwegende dat binnen het deelproject Itterplein een open gracht dient aangelegd te worden in functie van het opgevangen hemelwater; Overwegende het besluit van de Raad van Bestuur van Inter-Aqua dd. 18.08.2009 waarbij voorgesteld wordt tot gerechtelijke onteigening van enkele percelen rond met het oog op de aanleg van riolering; Overwegende de vraag van Infrax dd. 10.05.2011 waarbij aan de Stad Bree gevraagd wordt in functie van de onteigeningsprocedure een openbaar onderzoek uit te voeren; Na beraadslaging met 17 stemmen voor en 4 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: - Akkoord te gaan met de plannen en tabel der onteigening voor het project “Herinrichting van de N721 – Opitterkiezel, Maaseikerbaan, Breeërweg en Itterplein – fase 1 (deelplan Riolering Itterplein), zoals opgemaakt door het studiebureau Arcadis, Eurostraat 1 bus 1 te 3500 Hasselt dd. 24.01.2011 en aangepast op 19.04.2011 op vraag van Inter-Aqua- akkoord te gaan met het tracé der Werken zoals opgemaakt door het studiebureau Arcadis, Eurostraat 1 bus 1 te 3500 Hasselt dd. 24.01.2011 en aangepast op 19.04.2011 op vraag van InterAqua- akkoord te gaan met de organisatie van het openbaar onderzoek binnen deze onteigeningsproce dure Artikel 2: Het besluit over te maken aan de onteigenende instantie - Inter-Aqua, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt.
-12-
6.
Openbare verkoop pastorie Tongerlo – goedkeuring.
Toelichting door schepen P. Geuzens (raadslid M. De Ceulaer verlaat even de raadzaal en stemt niet mee). De voormalige pastorie van Tongerlo wordt openbaar verkocht. De gemeenteraad gaat definitief akkoord met deze openbare verkoop, met de verkoopsvoorwaarden en de insteekprijs. Alle raadsleden stemmen voor. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende het besluit van de gemeenteraad dd. 09 juni 2009 waarbij principieel akkoord werd gegaan met de verkoop van de pastorie van Tongerlo; Overwegende deze pastorie leeg staat sinds de op pensioenstelling van de voormalige pastoor; Overwegende deze pastorie openbaar verkocht dient te worden Overwegende het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 19.04.2011 waarbij de heer Van der Meersch Bart als notaris aangeduid werd; Overwegende het verdelingsplan van de Libost-groep, Gruitroderlaan 36 te 3680 Maaseik dd. 07.10.2008 en aangepast op 15.06.2010 waarbij lot 4 het perceel met pastorie bevat en gelegen is te e Tongerlo-Bree, 4 Afdeling, Sectie B. nr. 886C met een grootte van 11are32ca; Overwegende het schattingsverslag van de heer Johan Engels, ontvanger van het registratiekantoor te Bree dd. 07.03.2010 waarbij lot 4 geschat wordt op € 167.500, zijnde de minimumgrens (inzetgrens) bij de openbare verkoop; Gelet op de ontwerpakte van openbare verkoop van notaris Bart van der Meersch bevattende de lasten en voorwaarden met betrekking tot deze openbare verkoop; Overwegende dat de opbrengst van de verkoop zal aangewend worden voor de globale financiering van de investeringen van de Stad Bree; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Definitief akkoord te gaan met de openbare verkoop van de voormalige pastorie van Tongerlo, e gelegen Pastorijstraat 5 te 3960 Bree en gekadastreerd, Bree, 4 Afdeling, Sectie B nr. 886C met een grootte van 11are32ca zoals voorzien als lot 4 op het verdelingsplan van de Libost-Groep dd. 07.10.2008 en aangepast op 15.06.2010; Artikel 2: Definitief akkoord te gaan met de ontwerpakte van openbare verkoop van de heer Bart Van der Meersch, notaris te Bree, zoals aangehecht in bijlage, bevattende de lasten en voorwaarden met betrekking tot de openbare verkoop;
-13-
Artikel 3 Definitief akkoord te gaan met het schattingsverslag van de heer Johan Engels, ontvanger van het registratiekantoor te Breed d. 07.03.2010 waarbij het perceel met pastorie op € 167.500 geschat wordt; Dit bedrag is de minimumwaarde waartegen dit lot mag verkocht worden. (= insteekwaarde) Artikel 4 Dit besluit wordt overgemaakt aan notaris Bart Van Der Meersch, Opitterkiezel 50 te 3960 Bree.
7.
Aankoop gebouw en toegangsweg Rode Kruis bloedtransfusiecentrum) Stift: principiële goedkeuring.
(voormalig
Toelichting door de voorzitter. Na aankoop van dit gebouw kan de voedselbank hier op termijn vanuit de Gerkenberg naartoe verhuizen. De vraagprijs is 140.000 euro. De Ontvanger van de Registratie taxeert het gebouw op 200.000 euro. Dit is dus een goede deal. Alle raadsleden stemmen voor. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende de oosrpronkelijke vraag van het Rode Kruis Vlaanderen dd; 04.01.2008 houdende de e vraag tot aankoop van hun eigendom, gelegen ’t Stift 38 te Bree, 1 Afdeling, Sectie B. nr. 238H10 Overwegende dat het achterliggende gebied in aanmerking komt voor stadsinbreiding; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Artikel 1 Principieel akkoord te gaan met de aankoop van het gebouw en de toegangsweg van het Rode Kruis, e gelegen ’t Stift 38, bree, 1 Afdeling, Sectie B. nr. 238H10, groot volgens het kadaster 9a45ca. Artikel 2 Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen het dossier samen te stellen en de aankoopovereenkomst af te sluiten.
8.
Gedeeltelijke afschaffing openbare servitude nr. 61 (Veeweidestraat - Steyvenstraat): principiële goedkeuring.
Toelichting door schepen P. Geuzens. Gedeeltelijke afschaffing openbare servitude nr. 61. In het toekomstige woonproject, gelegen tussen de Veeweidestraat en de Steyvenstraat, ligt een deel van de openbare servitude nr. 61. In functie van de ontwikkeling van dit project dient deze openbare
-14-
servitude afgeschaft. De gemeenteraad beslist hierover principieel waarna een openbaar onderzoek georganiseerd wordt. Alle raadsleden stemmen voor. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987 en decreet van 29 november 2002; Gelet op het toekomstige inbreidingsproject, gelegen tussen de Steyvenstraat, de Veeweidestsraat en de Kanaallaan bevattende 35 kavels en 8 eenheden voor sociale woningbouw; Overwegende dat deze verkaveling doorsneden wordt door de openbare servitude nr. 61 Overwegende het plan van de gezworen landmeter Houben en Essers dd; 10.03.2011 terzake; Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan; Gelet op het uittreksel uit de atlas van de buurtwegen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging met unanimiteit van; BESLUIT Art.1 Principieel akkoord te gaan met de gedeeltelijke afschaffing van een openbare servitude nr. 61 ter hoogte van de toekomstige verkaveling, gelegen tussen de Veeweidestraat, de Steyvenstraat en de Kanaallaan;. Art.2 Aan het College opdracht te geven om het desbetreffend onderzoek de commodo et incommodo te voeren,en het bundel samen te stellen.
9.
Tracéwijziging Itterbeekstraat in verkavelingsvergunning – goedkeuring.
functie
van
een
Toelichting door schepen P. Geuzens. In een lopende verkavelingaanvraag langs de Itterbeekstraat staat de verkavelaar grond af ter verbreding van het openbaar domein, waardoor de rooilijn plaatselijk wijzigt (tracéwijziging Itterbeekstraat). De gratis grondafstand aan de stad Bree i.f.v. inlijving bij het openbaar domein dient de gemeenteraad te aanvaarden. Alle raadsleden stemmen voor.
-15-
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, goedgekeurd door de vlaamse regering op 27 maart 2009, en in werking getreden op 1 september 2009; Gelet op de aanvraag tot verkavelingvergunning, ingediend door Peeters-Janssen, Itterbeekstraat 15, e 3960 Bree, voor de gronden gelegen te Bree, 5 afd. Sie B, nr(s). 400L, 400K; voor het creëren van 2 bouwloten. Overwegende dat verkaveling de aanleg van een nieuwe tracé bevat; BESLUIT : Artikel 1. Het tracé van de nieuwe wegenis vervat in verkavelingsaanvraag ingediend door Peeters – Janssen, Itterbeekstraat 15, 3960 Bree, voor het creëren van 2 bouwloten in open e bebouwing, voor de gronden gelegen te Bree, 5 afd. Sie B, nr(s). 400L, 400K; wordt vastgesteld zoals weergegeven op het verkavelingsontwerp dd. 25/09/2010, opgesteld door landmeter-expert André Remans, Veldhovenstraat 1, 3950 Bocholt De bepalingen van het bij K.B. van 29/3/1978 goedgekeurde verkavelingsreglement waarvan hierbijgaande een afschrift – dienen stipt te worden nagekomen. Artikel 2 .Eveneens ermede akkoord te gaan dat daartoe volgend perceel grond gratis aan de stad e Bree wordt afgestaan: perceel grond te Bree 5 afd. sie B, betreffende volgende lot(en) van het verkavelingsplan, lot A, zijnde 00a87ca, voor wegverbreding.
10. Politiereglementen. A. Goedkeuring: a. TISM – opendeurdag; b. Straatbarbecue Renkensweg; c. Straatbarbecue Conenstraat. d. Aanpassing algemeen politiereglement: invoeren enkelrichting in Velkuilenstraat (zijweg). Toelichting door de voorzitter. De zijweg van de Velkuilenstraat naar de Cosijnstraat wordt éénrichtingsverkeer in de richting van de Cosijnstraat. Alle raadsleden stemmen voor. A. a.
Goedkeuring. TISM – Opendeurdag.
De gemeenteraad: Gezien de aanvraag, d.d 29/05/11 van Evers Luc wonende te TISM, Witte Torenstraat 10, 3960 Bree tot het invoeren van enkelrichtingverkeer in de Witte Torenstraat in Bree ter gelegenheid van Opendeurdag op 29 mei 2011.
-16-
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende dat het in het belang is van de openbare orde, rust en veiligheid, speciale maatregelen te treffen op 29 mei 2011, ter gelegenheid van Opendeurdag Overwegende dat ieder uitstel gevaar met zich zou kunnen brengen en aan de weggebruikers en aan de inwoners schade zou kunnen berokkenen; BESLUIT: Artikel 1: Op 29 mei 2011 tussen 12 u 30 en 18 uur zal in de Witte Torenstraat (richting Witte Torenwal naar de Bocholterstraat) in Bree enkelrichtingverkeer ingevoerd worden vanwege “Opendeurdag”.. Artikel 2: De maatregelen voorzien in het artikel 1 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door een aangepaste verkeerssignalisatie conform bijgevoegd signalisatieplan, door de inrichters af te halen,te plaatsen en op te ruimen. Borden en verlichting(zonder accu’s) eventueel verkrijgbaar op de Technische dienst mits reservering en betaling van een borgsom. Artikel 3: De aannemer zal tijdig (ten laatste 1 maand voor de aanvang van de verkeershinder) contact op nemen met de betreffende maatschappijen en besturen van openbaar vervoer, schoolbusvervoer en fietsenroutenetwerk. Artikel 4: Voor zones die niet bereikbaar zijn door de ophaaldiensten (dit wordt enkel bepaald door de leidende ambtenaar): tijdens de werken wordt bij elke ophaalbeurt het huisvuil (gewoon en grof huisvuil), het papier of karton, glasbakken, GFT-containers en PMD-zakken vooraf door de aannemer naar groeperingsplaatsen gebracht naast de rijstrook waar het door de ophaaldienst, zonder het verkeer te hinderen, kan opgeladen worden, zonder telkens de werfzone te moeten kruisen. Containers worden eveneens naar de rand van de werfzone gebracht (zodat ze door de ophaaldienst gemakkelijk kunnen geledigd worden); ze worden daarna terug naar de oorspronkelijke plaats gebracht. Door de aannemer te begrijpen in zijn eenheidsprijzen. Artikel 5: De overtreders op de verbods- en gebodsbepalingen bevolen door de krachtens onderhavige verordening geplaatste tekens zullen vervolg en gestraft worden overeenkomstig artikel 29 van het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.. Artikel 6: Deze verordening treedt onmiddellijk in werking na de aanplakking ervan overeenkomstig art.112 van de nieuwe Gemeentewet en volgens artikel 12 van het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer. Artikel 7: Een eensluidend afschrift van huidig besluit zal onmiddellijk worden toegezonden aan de zonechef van de politie NOORDOOST LIMBURG, de Gouverneur van de Provincie Limburg (Bestendige deputatie), evenals aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan deze van de politierechtbank. Van de politieverordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie
-17-
b.
Straatbarbecue Renkensweg.
De gemeenteraad: Gezien de aanvraag, d.d 20/04/11 van Aegten Jacky wonende te Riekskensstraat 46, 3960 Bree tot het Verkeersvrij houden van de Renkensweg in Bree ter gelegenheid van een buurtbarbecue op 02/07/11. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende dat het in het belang is van de openbare orde, rust en veiligheid, speciale maatregelen te treffen op 02/07/11, ter gelegenheid van een buurtbarbecue. Overwegende dat ieder uitstel gevaar met zich zou kunnen brengen en aan de weggebruikers en aan de inwoners schade zou kunnen berokkenen; BESLUIT: Artikel 1: Op zaterdag 2 juli 2011 tussen 18 u 30 en 24.00 uur zal de Renkensweg verkeersvrij gehouden worden vanwege een buurtbarbecue. Artikel 2: De maatregelen voorzien in het artikel 1 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door een aangepaste verkeerssignalisatie conform bijgevoegd signalisatieplan, door de inrichters af te halen,te plaatsen en op te ruimen. Borden en verlichting(zonder accu’s) eventueel verkrijgbaar op de Technische dienst mits reservering en betaling van een borgsom. Artikel 3: De aannemer zal tijdig (ten laatste 1 maand voor de aanvang van de verkeershinder) contact op nemen met de betreffende maatschappijen en besturen van openbaar vervoer, schoolbusvervoer en fietsenroutenetwerk. Artikel 4: Voor zones die niet bereikbaar zijn door de ophaaldiensten (dit wordt enkel bepaald door de leidende ambtenaar): tijdens de werken wordt bij elke ophaalbeurt het huisvuil (gewoon en grof huisvuil), het papier of karton, glasbakken, GFT-containers en PMD-zakken vooraf door de aannemer naar groeperingsplaatsen gebracht naast de rijstrook waar het door de ophaaldienst, zonder het verkeer te hinderen, kan opgeladen worden, zonder telkens de werfzone te moeten kruisen. Containers worden eveneens naar de rand van de werfzone gebracht (zodat ze door de ophaaldienst gemakkelijk kunnen geledigd worden); ze worden daarna terug naar de oorspronkelijke plaats gebracht. Door de aannemer te begrijpen in zijn eenheidsprijzen. Artikel 5: De overtreders op de verbods- en gebodsbepalingen bevolen door de krachtens onderhavige verordening geplaatste tekens zullen vervolg en gestraft worden overeenkomstig artikel 29 van het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.. Artikel 6: Deze verordening treedt onmiddellijk in werking na de aanplakking ervan overeenkomstig art.112 van de nieuwe Gemeentewet en volgens artikel 12 van het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie
-18-
op het wegverkeer. Artikel 7: Een eensluidend afschrift van huidig besluit zal onmiddellijk worden toegezonden aan de zonechef van de politie NOORDOOST LIMBURG, de Gouverneur van de Provincie Limburg (Bestendige deputatie), evenals aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan deze van de politierechtbank. Van de politieverordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie c.
Straatbarbecue Conenstraat.
De gemeenteraad: Gezien de aanvraag, d.d 28/04/11 van Roosen Carlo wonende te Conenstraat 55, 3960 Bree tot het Verkeersvrij houden van de Conenstraat in Bree ter gelegenheid van een Straatbarbecue op 09/07/11. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende dat het in het belang is van de openbare orde, rust en veiligheid, speciale maatregelen te treffen op 09/07/11, ter gelegenheid van een straatbarbecue. Overwegende dat ieder uitstel gevaar met zich zou kunnen brengen en aan de weggebruikers en aan de inwoners schade zou kunnen berokkenen; BESLUIT: Artikel 1: Op zaterdag 9 juli 2011 tussen 16.00 uur en 03.00 uur zal de Conenstraat verkeersvrij gehouden worden vanwege een buurtbarbecue. Artikel 2: De maatregelen voorzien in het artikel 1 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door een aangepaste verkeerssignalisatie conform bijgevoegd signalisatieplan, door de inrichters af te halen,te plaatsen en op te ruimen. Borden en verlichting(zonder accu’s) eventueel verkrijgbaar op de Technische dienst mits reservering en betaling van een borgsom. Artikel 3: De aannemer zal tijdig (ten laatste 1 maand voor de aanvang van de verkeershinder) contact op nemen met de betreffende maatschappijen en besturen van openbaar vervoer, schoolbusvervoer en fietsenroutenetwerk. Artikel 4: Voor zones die niet bereikbaar zijn door de ophaaldiensten (dit wordt enkel bepaald door de leidende ambtenaar): tijdens de werken wordt bij elke ophaalbeurt het huisvuil (gewoon en grof huisvuil), het papier of karton, glasbakken, GFT-containers en PMD-zakken vooraf door de aannemer naar groeperingsplaatsen gebracht naast de rijstrook waar het door de ophaaldienst, zonder het verkeer te hinderen, kan opgeladen worden, zonder telkens de werfzone te moeten kruisen. Containers worden eveneens naar de rand van de werfzone gebracht (zodat ze door de ophaaldienst gemakkelijk kunnen geledigd worden); ze worden daarna terug naar de oorspronkelijke plaats gebracht. Door de aannemer te begrijpen in zijn eenheidsprijzen. Artikel 5: De overtreders op de verbods- en gebodsbepalingen bevolen door de krachtens
-19-
onderhavige verordening geplaatste tekens zullen vervolg en gestraft worden overeenkomstig artikel 29 van het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten op de politie van het wegverkeer.. Artikel 6: Deze verordening treedt onmiddellijk in werking na de aanplakking ervan overeenkomstig art.112 van de nieuwe Gemeentewet en volgens artikel 12 van het KB van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer. Artikel 7: Een eensluidend afschrift van huidig besluit zal onmiddellijk worden toegezonden aan de zonechef van de politie NOORDOOST LIMBURG, de Gouverneur van de Provincie Limburg (Bestendige deputatie), evenals aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan deze van de politierechtbank. Van de politieverordeningen wordt melding gemaakt in het Bestuursmemoriaal van de provincie d.
Diverse aanpassingen op het algemeen politiereglement – invoering enkelrichting in Velkuilenstraat (zijweg).
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
en
de
bijzondere
Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Overwegende dat de toepassing betrekking heeft op de gemeentewegen; Overwegende dat er maatregelen dienen getroffen te worden voor de openbare orde en de veiligheid van het verkeer en dat het bestaande reglement dient aangepast aan de huidige verkeerssituatie; BESLUIT: Artikel 1: Het besluit van 28/05/2003 wordt als volgt in bijlage aangevuld. Algemeen politiereglement op gemeentewegen, dd. 28/05/2003. Hoofdstuk 2 Art. 2.1. Het verkeer van motorvoertuigen met meer dan 2 wielen en van motorfietsen is verboden in de:
-20-
Wordt als volgt aangevuld met: Straat Velkuilenstraat, zijweg
In de richting van Cosijnstraat
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C1 met onderbord M3 en F19 met onderbord M5.
11. Ter kennisgeving: Brief Provincie Limburg dd. 31/03/2011 betreffende de goedkeuring van het gemeenteraadsbesluit van 14/12/2010: gemeentelijke dotatie voor de politiebegroting van de politiezone Bocholt-Bree-Kinrooi-Meeuwen Gruitrode. Toelichting door de voorzitter. Het bedrag voorzien in het budget 2011 is hierbij definitief goedgekeurd.
12. Toegevoegd punt namens de fractie BROS: Vandalisme en vernielingen na afloop van activiteiten in het jeugdhuis. Onze fractie is onlangs gecontacteerd door inwoners van de Riekskensstraat, die zich zorgen maken over het vandalisme dat plaatsvond na afloop van de laatste 2 activiteiten in het jeugdhuis. Telkens moesten een aantal brievenbussen in de straat er aan geloven. Kan u ons in het kader van deze gebeurtenissen informeren over het volgende:
Wat is de stand van zaken in het opsporen van de daders? Voorziet het stadsbestuur een tussenkomst in de schade die de buurtbewoners hebben geleden, mochten de daders niet gevonden worden? Welke maatregelen zullen worden genomen om soortgelijke vandalenstreken in de toekomst te vermijden?
Antwoord: Dit komt inderdaad soms en helaas voor. Er komt nu regelmatig overleg tussen de kern van het jeugdhuis, de buurt en de politie. Er wordt ook een financiële tussenkomst voorzien in de schade die op privé-domein is veroorzaakt. Verenigingen die het jeugdhuis huren om fuiven te houden worden extra gesensibiliseerd om binnen en buiten controle uit te oefenen. Een politioneel onderzoek naar de daders is lopende.
De voorzitter feliciteert, namens de voltallige gemeenteraad, raadslid Tim Clijsters die onlangs huwde met Bieke Schreurs.
-21-
HET VOLGENDE PUNT WORDT BESPROKEN IN BESLOTEN ZITTING:
13. Verkaveling Langensveld – verkoop lot 26 – goedkeuring. Toelichting door schepen P. Geuzens. Al de percelen zijn op deze verkaveling zijn nu verkocht. De schepen doet een rechtzetting, het gaat hier niet over lot 10 maar wel over lot 26. De gemeenteraad keurt de verkoop van lot 26 goed van de verkaveling Langensveld. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987 en decreet van 29 november 2002; Overwegende de goedkeuring van het gemeentelijk RUP Tongerlo, goedgekeurd door de Bestendige Deputatie op 27.11.2008; Overwegende de goedkeuring van de verkavelingsvergunning door de Vlaamse Overheid op 03.02.2010, waarbij in fase I, 26 loten goedgekeurd werden; Overwegende het schattingsverslag dd. 15.05.2010 van de heer Johan Engels, Ontvanger van de Registratie te Bree, waarbij de te verkopen loten individueel geschat werden; Overwegende het besluit van de gemeenteraad dd. 27.04.2010 houdende wijziging van het reglement inzake verkoop van bouwgronden en/of woningen in gemeentelijke verkavelingen, waarbij art. 10 “bijzondere bepalingen voor de gemeentelijke verkaveling te Tongerlo” aan toe gevoegd werd; Overwegende het besluit van het Schepencollege dd. 14.06.2010 tot aanduiding van notaris Fransman – Daelemans ter organisatie van de openbare verkoop; Overwegende de openbare verkoop van deze bouwloten op 27.10.2010 in het cafetaria van de Sporthal De Bongerd in Tongerlo, waarbij 20 van de 26 bouwloten verkocht werden; Overwegende het vermelde gemeentelijk reglement inzake verkoop van bouwgronden waarbij gesteld wordt dat percelen die niet tijdens de openbare verkoop verkocht werden, onderhands verkocht worden; Gelet op de principiële aankoopovereenkomst dd. 22.04.2011 waarbij lot 26 van de verkaveling verkocht wordt aan de heer Pareyn Tom, Kleinbeekstraat 12 te 3680 Maaseik en mevrouw Hoeven Ine, Bosstraat 53 te 3960 Bree voor de som van € 76.800 Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen;
-22-
BESLUIT Art.1 Definitief akkoord te gaan met de verkoop van lot 26, een bouwperceel voor halfopen bebouwing van e de verkaveling “Keyaertstraat”, 4 Afdeling, Sectie A. ex.nrs. 426s e, 423f met een oppervlakte van 09a29ca, onder voorwaarden zoals gesteld in de wederzijdse optie-overeenkomst dd. 22.04.2011 aan de heer Pareyn Tom, Kleinbeekstraat 12 te 3680 Maaseik en mevrouw Hoeven Ine, Bosstraat 53 te 3960 Bree voor de prijs van € 76.800, betaalbaar conform de bepalingen van deze wederzijdse optieovereenikomst dd. 22.04.2011 en overeenkomstig het gemeentelijk reglement voor de verkoop van bouwgronden en/of woningen in gemeentelijke verkavelingen, laatst goedgekeurd op 27.04.2010 en overeenkomstig het schattingsverslag dd. 15.05.2010 van de heer Johan Engels, ontvanger van de Registratie te Bree Art. 2 Het dossier over te maken aan notaris Fransman-Daelemans te Bree Art. 3 De ontvangsten zullen geboekt worden op artikel 922-761-52 van de begroting 2011, buitengewone dienst.
Op het einde van de besloten zitting zijn er drie vragen van raadsleden: -
De wegmarkeringen van de brug in Beek zijn niet in orde. Infrax weigert blijkbaar om in de nieuwe verkaveling Langensveld in actie te schieten omdat de straatnaamgeving en huisnummering niet in orde is. De nieuwsberichten rond de gemeentelijke holding en Dexia zijn niet rooskleurig, de gevolgen zullen waarschijnlijk wel het gemeentelijk belang van al de gemeenten in Vlaanderen raken.
De dagorde afgehandeld zijnde, wordt de zitting voor gesloten verklaard.
Namens de gemeenteraad
Stefan Goclon Stadssecretaris
Jaak Gabriels burgemeester
-23-