VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD DINSDAG 24 JANUARI 2012 OM 19.30 UUR Burgemeester-Voorzitter: Dhr. J. Gabriels. Aanwezig
Schepenen: Dhr. B. Vanderhoydonk, Mevr. L. Van der Auwera, Dhr. P. Geuzens, Mevr. M. Jehoul, Dhr. M. Theunissen, Mevr. I Tyskens. Raadsleden: Dhr. R. Cober, Mevr. E. Vanaken, Mevr. S. Nouwkens, Dhr. R. Hertogs, Dhr. J. Drijkoningen, Mevr. L. Gavriilakis, Dhr. F. Vanduffel, Dhr. M. Knippenberg, Dhr. E. Van Buggenhout, Dhr. T. Clijsters, Dhr. M. Kenis, Mevr. A. Braeken-Jehoul, Mevr. E. Langens. Stadssecretaris: Dhr. S. Goclon
Verontschuldigd Dhr. M. De Ceulaer, Dhr. J. Leten, Mevr. K. Reekmans, raadsleden.
DAGORDE
1. Ontslagname van een raadslid en aanstelling van een opvolger. 2. Renteloze lening voor het plaatsen van een PV installatie – goedkeuring. A. Koninklijke Breese Tennisclub vzw B. KOFC voetbalclub Opitter 3. Straatnaamgeving Cobbenberg – goedkeuring. 4. Straatnaamgeving Cobbenberg – principiële goedkeuring (2e deel van het woonproject). 5. Straatnaamgeving Hillenstraat – goedkeuring. 6. Overheidsopdrachten A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Buitenaanleg Mariahof; b. Barrier: materialen voor elektrische renovatie; c. Herstelling stoepen raamcontract 2012. 7. Bufferbekken industrieterrein Vostert - verkoop aan Interaqua - goedkeuring. BESLOTEN ZITTING: 8. Personeel – aanstelling brandweervrijwilligers - goedkeuring. 9. Personeel – aanstelling brandweervrijwilligers met een dienstnemingscontract van vijf jaar – goedkeuring.
De voorzitter opent de vergadering om 19.30u. Raadsleden M. De Ceulaer, J. Leten en K. Reekmans zijn verontschuldigd. Het verslag van de gemeenteraad van december wordt vervolgens eenparig goedgekeurd.
-1-
1.
Ontslagname van een raadslid en aanstelling van een opvolger.
Raadslid Jos Drijkoningen (fractie Vlaams Belang-VCD) merkt op dat er 2 agenda’s voor de gemeenteraad zijn verspreid, waarin dit agendapunt op de ene agenda wel stond, op de andere niet. De brieven van “verzaking” van de 2 raadsleden zijn gisteren pas toegekomen, dit is te laat, de poststempel vermeldt verder februari 2012 ipv. januari 2012. De voorzitter antwoordt dat het een zaak is van de CD&V fractie om een vervanger aan te stellen. Dit stond als agendapunt op de officiële dagorde voor deze gemeenteraad. De aanstelling van het raadslid Elly Langens kan vandaag gebeuren, al de noodzakelijke documenten zijn hiervoor op tijd in orde. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de brief van 15 januari 2012 waarin raadslid Tim Peeters ontslag neemt als gemeenteraadslid. de
Overwegende dat de heer Patrick Debefve werd verkozen tot 3 opvolger op de CD&V-lijst en de mevrouw Mia Weltjens tot 4 opvolger op de CD&V-lijst en dat beide afstand wensen te doen van hun mandaat en dit aan de voorzitter van de gemeenteraad hebben laten weten per brief, toegekomen op 23 januari 2012. Gelet op het proces verbaal van de kiesverrichtingen van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 waarin bij de rangorde van opvolgers voor de lijst CD&V mevrouw Elly Langens achter mevrouw Mia Weltjens staat. Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven waaruit blijkt dat mevrouw Elly Langens aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet, waarna zij in handen van de voorzitter, in openbare zitting, de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” aflegt zoals bepaald in het gemeentedecreet. BESLUIT : Enig artikel: Mevrouw Elly Langens, wonende te Bree, Omselweg 15, wordt als gemeenteraadslid geïnstalleerd als opvolgster van de heer Tim Peeters.
2.
Renteloze lening voor het plaatsen van een PV installatie – goedkeuring. A. Koninklijke Breese Tennisclub vzw B. KOFC voetbalclub Opitter
Na toelichting stemmen alle raadsleden voor.
-2-
A.
Koninklijke Breese Tennisclub vzw.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de vraag van KBTC voor ondersteuning in de vorm van een renteloze lening voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de bestaande gebouwen; Overwegende dat de totale som van deze investering ruim € 32.000,00 bedraagt waarvan gevraagd wordt om via een renteloze lening voor het volledige bedrag mee te ondersteunen; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1
De navolgende leningsovereenkomst wordt door ons goedgekeurd:
“Tussen het stadsbestuur van Bree, vertegenwoordigd door de heer J. Gabriels, burgemeester en de heer S. Goclon, secretaris, hierna “de stad” genoemd, enerzijds, en anderzijds, de vereniging vzw Koninklijke Breese Tennis, vertegenwoordigd door de heer Leo Thijs, voorzitter en de heer Hubert Manteleers, secretaris, hierna “KBTC” genoemd, anderzijds wordt overeengekomen wat volgt : Artikel 1 Voor de realisatie van het project: “Plaatsing van PV installatie” ontvangt KBTC een renteloze lening. Artikel 2 Het project behelst de plaatsing van zonnepanelen ten belope van 10 kVA vermogen op het dak van de bestaande gebouwen en zal dienstig zijn om in eigen productie te voorzien in electriciteitsbehoefte ten gevolge van de avondverlichting trainingen en eventuele te spelen wedstrijden. Artikel 3 De geraamde kostprijs van de investeringen bedragen € 32.220,48, zijnde een installatie van 10 kVA. De renteloze lening zal dienstig zijn voor de financiering van een vermogen van ongeveer 10 kVA, zijnde ten bedrage van € 32.220,48. Het bedrag van de renteloze lening zal worden verminderd indien de kostprijs van het project na beëindiging van de werken lager is dan 85% van bovenvermeld ramingsbedrag. In dit geval zal het bedrag van de renteloze lening in verhouding tot de gedane investeringen herberekend worden. Eventuele meerkosten verbonden aan het project kunnen het vastgestelde bedrag van de renteloze lening niet beïnvloeden. Artikel 4 Het nominale bedrag van de renteloze lening wordt aan KBTC ter beschikking gesteld na goedkeuring van deze overeenkomst door de gemeenteraad en na voorlegging van afschrift van de contractuele documenten inzake de plaatsing van de zonnepanelen. Bij het beschikbaar stellen van de renteloze lening door de stad zal gelijktijdig een brief naar KBTC worden gezonden waarin enerzijds de uitgevoerde geldtransfer bevestigd wordt en anderzijds de voor de terugbetaling van de lening te volgen aflossingstabel wordt toegevoegd. Tevens zal door de stad voor iedere vervaldag van de renteloze lening een schrijven aan KBTC worden toegestuurd waarin het af te lossen bedrag, het nummer van de rekening bij de stad waarop dit bedrag dient overgeschreven te worden en de referte vermeld worden. De toegekende lening mag slechts worden aangewend voor het realiseren van het project. De tussentijdse intresten die KBTC verkrijgt, mogen uitsluitend worden aangewend voor de financiering van het project.
-3-
Artikel 5 De voltooiingsdatum van het project wordt vastgesteld op 1 jaar na opneming van de lening. Na beëindiging van het project zal KBTC de gedetailleerde eindafrekening van de werken onverwijld aan de stad overmaken, teneinde de stad toe te staan het op basis van de reële kostprijs verantwoorde bedrag van de renteloze lening vast te stellen. De uiterlijk na 1 jaar volgens de bepalingen van artikel 3 niet verantwoorde of niet gerealiseerde aanwending van de lening dient KBTC onmiddellijk terug te storten aan de stad. Artikel 6 e De terugbetaling van de lening gebeurt in 10 schijven, vanaf de 1 van de maand één jaar na de maand waarop de gelden werden ter beschikking gesteld. In geen geval kan KBTC uitstel van betaling bekomen, noch kan van de vastgestelde terugbetalingsmodaliteiten afgeweken worden. Artikel 7 KBTC verbindt zich de stad regelmatig te informeren over o.m. de planning, de vooruitgang en de voltooiing van de werken. Artikel 8 KBTC verbindt zich ertoe om op aanvraag alle nuttige gegevens over de uitvoering van het project over te maken aan de stad. Daartoe zal KBTC een gedetailleerde boekhouding bijhouden van de uitgaven verbonden aan het project. KBTC zal de werkelijkheid van de uitgaven aantonen aan de hand van bewijskrachtige vorderingen aangevuld met bewijzen van betaling of andere bewijskrachtige gegevens. Artikel 9 KBTC verleent aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad het recht om ter plaatse controle uit te voeren over de aanwending van de in deze overeenkomst toegekende renteloze lening. Artikel 10 De stad is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. KBTC vrijwaart de stad tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding. Artikel 11 De stad is in geen geval de werkgever van het personeel dat ten laste van de begroting van het project wordt aangeworven; de stad is bijgevolg in geen geval verantwoordelijk voor problemen die verband houden met de uitvoering van de overeenkomsten die KBTC in het kader van het project afsluit met derden. Artikel 12 KBTC is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling, d.w.z. binnen de veertien dagen, aan de stad van het nominale bedrag van de renteloze lening die in het kader van deze overeenkomst aan KBTC werd overgemaakt voor zover en in de mate dat KBTC de voorwaarden niet naleeft waaronder de renteloze lening werd verleend of de renteloze lening niet aanwendt voor de doeleinden zoals beschreven in deze overeenkomst, of indien KBTC de controle verhindert. Artikel 13 Ingeval op enig ogenblik wordt vastgesteld dat het aan KBTC ter beschikking gestelde bedrag van de renteloze lening teveel bedraagt, als gevolg van andere oorzaken dan het niet naleven door KBTC van de voorwaarden of dan het aanwenden voor andere doeleinden dan in deze overeenkomst beschreven, is KBTC eveneens gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van het teveel betaalde bedrag binnen de veertien dagen. Indien KBTC het in deze omstandigheden teveel ontvagen bedrag niet binnen de veertien dagen zal terugstorten zal vanaf de vijftiende dag een interest worden gerekend aan een rente die gelijks is aan de renten die de Federale Overheid – dienst Financiën – aanrekent. Artikel 14 KBTC verbindt zich ertoe in iedere publicatie, hetzij door haar geïnitieerd, hetzij in haar opdracht, met betrekking tot het project “Plaatsing van PV installatie”, te vermelden dat het met de steun van de stad wordt uitgevoerd.
-4-
Artikel 15 De partijen komen overeen dat het bedrag van deze renteloze lening dient gestort te worden op de zichtrekening nr. BE 47 2350 0536 1280 van KBTC. Artikel 16 Bij geschillen inzake de uitvoering van deze overeenkomst zijn enkel de rechtbanken van Tongeren bevoegd. Art. 2 B.
Een afschrift van dit besluit bij het betalingsbevel te voegen. KOFC voetbalclub Opitter.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de vraag van vzw Opitter FC voor ondersteuning in de vorm van een renteloze lening voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de bestaande gebouwen; Overwegende dat de totale som van deze investering ruim € 25.600,00 bedraagt waarvan gevraagd wordt om via een renteloze lening voor het volledige bedrag mee te ondersteunen; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1
De navolgende leningsovereenkomst wordt door ons goedgekeurd:
“Tussen het stadsbestuur van Bree, vertegenwoordigd door de heer J. Gabriels, burgemeester en de heer S. Goclon, secretaris, hierna “de stad” genoemd, enerzijds, en anderzijds, de vereniging vzw Opitter FC, vertegenwoordigd door de heer Mooren Stefan, voorzitter, hierna “vzw Opitter FC” genoemd, anderzijds wordt overeengekomen wat volgt : Artikel 1 Voor de realisatie van het project: “Plaatsing van PV installatie” ontvangt vzw Opitter FC een renteloze lening. Artikel 2 Het project behelst de plaatsing van zonnepanelen ten belope van 10 kVA vermogen op het dak van de bestaande gebouwen en zal dienstig zijn om in eigen productie te voorzien in electriciteitsbehoefte ten gevolge van de avondverlichting trainingen en eventuele te spelen wedstrijden. Artikel 3 De geraamde kostprijs van de investeringen bedragen € 25.615,00, zijnde een installatie van +/- 10 kVA. De renteloze lening zal dienstig zijn voor de financiering van een vermogen van ongeveer 10 kVA, zijnde ten bedrage van € 25.615,00. Het bedrag van de renteloze lening zal worden verminderd indien de kostprijs van het project na beëindiging van de werken lager is dan 85% van bovenvermeld ramingsbedrag. In dit geval zal het bedrag van de renteloze lening in verhouding tot de gedane investeringen herberekend worden. Eventuele meerkosten verbonden aan het project kunnen het vastgestelde bedrag van de renteloze lening niet beïnvloeden. Artikel 4 Het nominale bedrag van de renteloze lening wordt aan vzw Opitter FC ter beschikking gesteld na goedkeuring van deze overeenkomst door de gemeenteraad en na voorlegging van afschrift van de contractuele documenten inzake de plaatsing van de zonnepanelen.
-5-
Bij het beschikbaar stellen van de renteloze lening door de stad zal gelijktijdig een brief naar vzw Opitter FC worden gezonden waarin enerzijds de uitgevoerde geldtransfer bevestigd wordt en anderzijds de voor de terugbetaling van de lening te volgen aflossingstabel wordt toegevoegd. Tevens zal door de stad voor iedere vervaldag van de renteloze lening een schrijven aan vzw Opitter FC worden toegestuurd waarin het af te lossen bedrag, het nummer van de rekening bij de stad waarop dit bedrag dient overgeschreven te worden en de referte vermeld worden. De toegekende lening mag slechts worden aangewend voor het realiseren van het project. De tussentijdse intresten die vzw Opitter FC verkrijgt, mogen uitsluitend worden aangewend voor de financiering van het project. Artikel 5 De voltooiingsdatum van het project wordt vastgesteld op 1 jaar na opneming van de lening. Na beëindiging van het project zal vzw Opitter FC de gedetailleerde eindafrekening van de werken onverwijld aan de stad overmaken, teneinde de stad toe te staan het op basis van de reële kostprijs verantwoorde bedrag van de renteloze lening vast te stellen. De uiterlijk na 1 jaar volgens de bepalingen van artikel 3 niet verantwoorde of niet gerealiseerde aanwending van de lening dient vzw Opitter FC onmiddellijk terug te storten aan de stad. Artikel 6 e De terugbetaling van de lening gebeurt in 10 schijven, vanaf de 1 van de maand één jaar na de maand waarop de gelden werden ter beschikking gesteld. In geen geval kan vzw Opitter FC uitstel van betaling bekomen, noch kan van de vastgestelde terugbetalingsmodaliteiten afgeweken worden. Artikel 7 Vzw Opitter FC verbindt zich de stad regelmatig te informeren over o.m. de planning, de vooruitgang en de voltooiing van de werken. Artikel 8 Vzw Opitter FC verbindt zich ertoe om op aanvraag alle nuttige gegevens over de uitvoering van het project over te maken aan de stad. Daartoe zal vzw Opitter FC een gedetailleerde boekhouding bijhouden van de uitgaven verbonden aan het project. Vzw Opitter FC zal de werkelijkheid van de uitgaven aantonen aan de hand van bewijskrachtige vorderingen aangevuld met bewijzen van betaling of andere bewijskrachtige gegevens. Artikel 9 Vzw Opitter FC verleent aan het College van Burgemeester en Schepenen van de stad het recht om ter plaatse controle uit te voeren over de aanwending van de in deze overeenkomst toegekende renteloze lening. Artikel 10 De stad is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. Vzw Opitter FC vrijwaart de stad tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding. Artikel 11 De stad is in geen geval de werkgever van het personeel dat ten laste van de begroting van het project wordt aangeworven; de stad is bijgevolg in geen geval verantwoordelijk voor problemen die verband houden met de uitvoering van de overeenkomsten die vzw Opitter FC in het kader van het project afsluit met derden. Artikel 12 Vzw Opitter FC is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling, d.w.z. binnen de veertien dagen, aan de stad van het nominale bedrag van de renteloze lening die in het kader van deze overeenkomst aan vzw Opitter FC werd overgemaakt voor zover en in de mate dat vzw Opitter FC de voorwaarden niet naleeft waaronder de renteloze lening werd verleend of de renteloze lening niet aanwendt voor de doeleinden zoals beschreven in deze overeenkomst, of indien vzw Opitter FC de controle verhindert. Artikel 13 Ingeval op enig ogenblik wordt vastgesteld dat het aan vzw Opitter FC ter beschikking gestelde bedrag van de renteloze lening teveel bedraagt, als gevolg van andere oorzaken dan het niet naleven
-6-
door vzw Opitter FC van de voorwaarden of dan het aanwenden voor andere doeleinden dan in deze overeenkomst beschreven, is vzw Opitter FC eveneens gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van het teveel betaalde bedrag binnen de veertien dagen. Indien vzw Opitter FC het in deze omstandigheden teveel ontvagen bedrag niet binnen de veertien dagen zal terugstorten zal vanaf de vijftiende dag een interest worden gerekend aan een rente die gelijks is aan de renten die de Federale Overheid – dienst Financiën – aanrekent. Artikel 14 Vzw Opitter FC verbindt zich ertoe in iedere publicatie, hetzij door haar geïnitieerd, hetzij in haar opdracht, met betrekking tot het project “Plaatsing van PV installatie”, te vermelden dat het met de steun van de stad wordt uitgevoerd. Artikel 15 De partijen komen overeen dat het bedrag van deze renteloze lening dient gestort te worden op de zichtrekening nr. BE 15 7845 5186 2530 van vzw Opitter FC. Artikel 16 Bij geschillen inzake de uitvoering van deze overeenkomst zijn enkel de rechtbanken van Tongeren bevoegd. Art. 2
3.
Een afschrift van dit besluit bij het betalingsbevel te voegen.
Straatnaamgeving Cobbenberg – goedkeuring.
Raadslid R. Cober (fractie B.R.O.S.) komt terug op zijn opmerkingen die hij in de gemeenteraad heeft gemaakt toen dit agendapunt principieel ter goedkeuring voorlag. Ook nu weer zit het advies van toen, van de Geschied- en Heemkundige Kring, niet in de bundel. Hun advies wordt ook nu weer genegeerd. Deze straatnaamgeving zal verwarring veroorzaken, een andere en zich onderscheidende naam was beter geweest. Stemming:Voor: Verjonging (10), CD&V (5) Tegen: B.R.O.S. (2), Onthouding: Vlaams belang-VCD (3) De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de nieuwe gemeentewet waaruit blijkt dat het toekennen van nieuwe straatnamen of straatnaamwijzigingen tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoort; Gelet op het nieuwe woonproject “Cobbenberg” gelegen langs de Meeuwerkiezel; overwegende dat deze verkaveling goedgekeurd werd op 07.02.2011 en bevattende 60 loten; Overwegende binnen dit woonproject een nieuwe insteekweg voorzien wordt, die later zal behoren tot het openbaar domein. Overwegende dat de nieuwe inwoners aldaar over een huisnummer en straatnaam dienen te beschikken;
-7-
Gelet op het voorstel van de Gemeenteraad dd. 13.09.2011 om de straatnaam als volgt te spellen “Cobbenberg”; Overwegende het openbaar onderzoek van 05.10.2011 t/m 03.11.2011 te 14u00; Overwegende het P.V. van sluiting van het openbare onderzoek dd. 16.11.2011 waaruit blijkt dat er geen schriftelijke bezwaren werden ingediend : Overwegende dat deze naam “Cobbenberg” kan bijgetreden worden en voorgesteld wordt als definitieve naam Overwegende het stilzwijgende gunstige advies van de Cultuurraad; Op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen Na beraadslaging met 15 stemmen voor, 3 onthoudingen en 2 stemmen tegen; BESLUIT : Art. 1 De nieuwe straatnaam “Cobbenberg”, wordt definitief goedgekeurd. Art. 2 De wettelijk voorziene procedure hieromtrent verder op te volgen.
4.
Straatnaamgeving Cobbenberg – principiële goedkeuring (2e deel van het woonproject).
Raadslid R. Cober (fractie B.R.O.S.) komt terug op zijn opmerkingen die hij in de gemeenteraad heeft gemaakt toen dit agendapunt principieel ter goedkeuring voorlag. Ook nu weer zit het advies van toen, van de Geschied- en Heemkundige Kring, niet in de bundel. Hun advies wordt ook nu weer genegeerd. Deze straatnaamgeving zal verwarring veroorzaken, een andere en zich onderscheidende naam was beter geweest. Stemming:Voor: Verjonging (10), CD&V (5) Tegen: B.R.O.S. (2), Onthouding: Vlaams belang-VCD (3) De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de nieuwe gemeentewet waaruit blijkt dat het toekennen van nieuwe straatnamen of straatnaamwijzigingen tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoort; Gelet op het nieuwe woonproject “Cobbenberg” gelegen langsheen de Meeuwerkiezel; Overwegende dat de insteekweg van het eerste verkaveling binnen dit woonproject, goedgekeurd op 07.02.2011 reeds de naam “Cobbenberg” bekomen heeft;. Overwegende een tweede verkaveling binnen dit woonproject op 07.12.2011 goedgekeurd werd;
-8-
e
Overwegende de wegenis van deze 2 verkaveling aansluit op deze van de eerste verkaveling; Overwegende het bijgevolg logisch is deze wegenis dezelfde naam te geven, m.n. “Cobbenberg” vermits dit een doorlopende huisnummering mogelijk maakt; Overwegende dat de nieuwe inwoners aldaar over een huisnummer en straatnaam dienen te beschikken aangezien deze wegenis overgedragen wordt naar het openbaar domein van de stad Bree; Gelet op de nieuwe gemeentewet waaruit blijkt het toekennen van nieuwe straatnamen of straatnaamwijzigingen tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoort; Op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen Na beraadslaging met 15 stemmen voor, 3 onthoudingen en 2 stemmen tegen; BESLUIT : Art. 1 Principieel akkoord te gaan met de nieuwe straatnaam “Cobbenberg” voor de wegenis van de tweede verkaveling binnen dit woonproject; Art. 2 De wettelijk voorziene procedure hieromtrent verder op te volgen. Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt de opdracht gegeven deze naamgeving te onderwerpen aan een openbaar onderzoek en het advies van de culturele raad in te winnen alvorens de gemeenteraad een definitief besluit ter zake te laten nemen.
5.
Straatnaamgeving Hillenstraat – goedkeuring.
Na de principiële beslissing door de gemeenteraad werd voor de naamgeving van deze nieuwe straat, gelegen in de nieuwe verkaveling Gerdingerpoort/ Boogschuttersstraat, een openbaar onderzoek gevoerd waarop geen opmerkingen gekomen zijn. De gemeenteraad beslist nu definitief over deze nieuwe straatnaam. Alle gemeenteraadsleden stemmen voor. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de nieuwe gemeentewet waaruit blijkt dat het toekennen van nieuwe straatnamen of straatnaamwijzigingen tot de bevoegdheden van de gemeenteraad behoort; Overwegende het nieuwe woonproject, goedgekeurd dd. 27.10.2008 op de hoek van de Gerdingerpoort en de Boogschutterstraat; Overwegende binnen dit woonproject een nieuwe insteekweg voorzien wordt, die later zal behoren tot het openbaar domein.
-9-
Overwegende het pre-advies van de Heemkundige Kring dd. 23.06.2011 waarbij de straatnaam “Hillenstraat” voorgesteld wordt, genoemd naar de voormalige eigenaar van het vroegere pijpenfabriek, de Heer Hillen; Overwegende dat de nieuwe inwoners aldaar over een huisnummer en straatnaam dienen te beschikken; Gelet op het voorstel van de Gemeenteraad dd. 13.09.2011 om de straatnaam als volgt te spellen “Hillenstraat”; Overwegende het openbaar onderzoek van 05.10.2011 t/m 03.11.2011 te 14u00; Overwegende het P.V. van sluiting van het openbare onderzoek dd. 16.11.2011 waaruit blijkt dat er geen schriftelijke bezwaren werden ingediend : Overwegende dat deze naam “Hillenstraat” kan bijgetreden worden en voorgesteld wordt als definitieve naam Overwegende het stilzwijgende gunstige advies van de Cultuurraad; Op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen Na beraadslaging met eenparigheid van stemmen; BESLUIT : Art. 1 De nieuwe straatnaam “Hillenstraat”, wordt definitief goedgekeurd. Art. 2 De wettelijk voorziene procedure hieromtrent verder op te volgen.
6.
Overheidsopdrachten: A. Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: a. Buitenaanleg Mariahof; b. Barrier: materialen voor elektrische renovatie; c. Herstelling stoepen raamcontract 2012.
De gemeenteraad neemt kennis van de voorliggende overheidsopdrachten en keurt ze vervolgens goed. A. a.
Vaststelling gunningswijze en goedkeuring lastenboek voor: Buitenaanleg Mariahof;
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring over het lastenboek in functie van de buitenaanleg van het domein Mariahof. Dit lastenboek omvat de inrichting van de nieuwe parking, de toegangsweg en het binnenplein. Voor dit dossier ontvangt het stadsbestuur subsidie van Europa (Interreg) en het provinciebestuur Limburg. Raadslid E. Van Buggenhout (fractie Vlaams Belang-VCD) vraagt zich af op welke stuk weg aan Mariahof dit betrekking heeft en welk statuut deze weg heeft. Schepen P. Geuzens geeft toelichting over welke ingangsweg dit gaat, die maakt deel uit van het openbaar domein. Op vraag van raadslid R. Cober (fractie B.R.O.S.) antwoordt schepen B. Vanderhoydonk dat de zaal De Barrier van maart tot september dicht zal zijn nav. deze verbouwingswerken. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen;
-10-
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “'Mariahof' Bio-ecologisch natuur-educatief centrum - Omgevingsinrichting” werd gegund aan Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2012/022/MIL/PH werd opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt in samenwerking met Buro Landschapsplanning stedebouw en techniek nv, P.P. Rubensstraat 10 bus 2 te 3680 Maaseik; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 121.064,05 excl. btw of € 146.487,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 879/724-60 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/022/MIL/PH en de raming voor de opdracht “'Mariahof' Bio-ecologisch natuur-educatief centrum - Omgevingsinrichting”, opgesteld door de ontwerper, Eco-architecten, Prinsenstraat 9 te 3500 Hasselt in samenwerking met Buro Landschapsplanning stedebouw en tecniek nv, P.P. Rubensstraat 10 bus 2 te 3680 Maaseik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 121.064,05 excl. btw of € 146.487,50 incl. 21% btw.
Art. 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Art. 3
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 879/724-60 van de buitengewone dienst.
-11-
b.
Barrier: materialen voor elektrische renovatie;
Tijdens de renovatiewerken aan De Barrier zal er met deze budgetten door de medewerkers van de technische dienst gewerkt worden aan het vernieuwen en / of uitbreiden van de verlichting en de elektrische installatie van het gebouw. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Barrier: materialen voor elektrische renovatie” een bijzonder bestek met nr. 2012/016/TD/ werd opgesteld door Tom Houben, adjucnt diensthoofd TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.800,00 excl. btw of € 9.438,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 762/724-60 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/016/TD/ en de raming voor de opdracht “Barrier: materialen voor elektrische renovatie”, opgesteld door Tom Houben, adjunct diensthoofd TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 7.800,00 excl. btw of € 9.438,00 incl. 21% btw.
-12-
Art. 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 762/724-60 van de buitengewone dienst.
c.
Herstelling stoepen raamcontract 2012.
Onder dit raamcontract zullen diverse kleine herstellingen aan stoepen en aanverwanten worden uitgevoerd. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet over schreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “raamcontract herstelling stoepen” een bijzonder bestek met nr. 2012/009/TD/BS werd opgesteld door Bart Smeets, projectleider TD stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op maximum € 25.000,00 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden; Overwegende dat daarom de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek louter indicatief zijn, dat zij het bestuur op geen enkele wijze binden, en dat de aannemer geen schadevergoeding kan eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden; Aangezien er een indicatieve prijs per post wordt gevraagd en geen rekening gehouden kan worden met de werkelijk uit te voeren hoeveelheden kan het ramingsbedrag niet als gunningsbedrag beschouwd worden;
-13-
Overwegende dat de uitvoering van deze opdracht gebeurt op afroep en het totaal voorziene budget (€ 25.000,00) niet overschreden mag worden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 421/735-60/002 van de buitengewone dienst; Na stemming, met éénparigheid van stemmen; BESLUIT Art. 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/009/TD/BS en de raming voor de opdracht “raamcontract herstelling stoepen”, opgesteld door Bart Smeets, projectleider TD stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt maximum € 25.000,00 inclusief btw.
Art. 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art. 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 421/735-60/002 van de buitengewone dienst.
7.
Bufferbekken industrieterrein Vostert - verkoop aan Interaqua goedkeuring.
Het bestaande bufferbekken ter hoogte van het industrieterrein Vostert wordt verkocht aan Interaqua. Interaqua koopt dit perceel aan de prijs van het schattingsverslag en staat in voor de opmaak van de authentieke verkoopsakte. De gemeenteraad beslist definitief. Alle gemeenteraadsleden stemmen voor. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende het besluit van de gemeenteraad dd. 05 juli 2006 waarbij principieel akkoord werd gegaan met de verkoop van dit bufferbekken aan Interelectra (thans Interaqua); Overwegende dat de problematiek inzake waterafvoer en waterbuffering overgedragen werd aan Interaqua; Overwegende Interaqua ook instaat voor het onderhoud en opvolging van dit bufferbekken; Overwegende het plan dd. 01.07.2010 opgemaakt door landmeter-expert F. Decelle van Technum N.V. te Hasselt;
-14-
Overwegende het schattingsverslag van de heer Johan Engels, ontvanger van de Registratie van Bree dd. 17.08.2010 waarbij het betrokken perceel, groot 46a68ca en gelegen te Bree, deel van e perceel 1 Afdeling, Sectie C. nr. 333C13 groot in totaal 2ha39a36ca geschat wordt op 35.000 euro Overwegende de verkoopsbelofte R/000032 “Renovatie Riolering “Bree : Pater Coninxlaan en Berkenlaan” dd. 18.10.2011; Overwegende dat de opbrengst van de verkoop zal aangewend worden voor de globale financiering van de investeringen van de Stad Bree; Na beraadslaging met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Definitief akkoord te gaan met de verkoop van het bufferbekken van het industrieterrein Vostert, e gelegen te Bree, 1 Afdeling, Sie C deel van nr. 333C13 met een grootte van 46a68ca te verkopen aan Interaqua, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt voor de som van 35.000 euro, zoals voorzien in het schattingsverslag van de ontvanger van de Registratie te Bree en zoals afgebeeld op het meetplan dd. 01.07.2010 van de landmeter-expert F. Decelle van Technum NV. Te Hasselt Artikel 2: Dit besluit alsmede de verkoopsbelofte dd. 18.10.2011over te maken aan Interaqua, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt voor de opmaak van de authentieke akte.
De dagorde afgehandeld zijnde, wordt de zitting voor gesloten verklaard.
Namens de gemeenteraad
Stefan Goclon Stadssecretaris
Jaak Gabriels burgemeester
-15-