VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD DINSDAG 4 MEI 2015 OM 19.30 UUR Voorzitter: Dhr. Stefan Daniels. Aanwezig Burgemeester: Mevr. Liesbeth Van der Auwera. Schepenen: Dhr. Mario Knippenberg, Dhr. Michel Theunissen, Dhr. Rudi Cober, Dhr. Rik Hertogs, Dhr. Jo Vandersteegen, Dhr. Jacques Leten. Raadsleden: Mevr. Edith Vanaken, Dhr. Jos Drijkoningen, Dhr. Pierre Geuzens, Dhr. Bart Vanderhoydonk, Dhr. Mathieu Kenis, Mevr. Bernadette Verslegers, Mevr. Kathleen Reekmans, Mevr. Julie Raedschelders, Dhr. Matthias Vandyck, Mevr. Suma Hendrix, Mevr. Katja Verheyen, Dhr. Lambert Neyens, Dhr. Lode Tijskens, Dhr. Stefan Daniels, Dhr. Paul De Ruyter, Mevr. Cynthia Nouwen, Mevr. Lien Ceyssens. Stadssecretaris: Dhr. Stefan Goclon. Verontschuldigd Dhr. Ronny Savelkoul
DAGORDE
1. Werkingstoelage lokale politiezone Noordoost Limburg – goedkeuring. 2. Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen – aanpassing. 3. Besluit OCMW-raad in verband met de uitbreiding van de opdrachten van Welzijnsregio NoordLimburg met de opdracht "Wonen" : goedkeuring 4. Besluit mbt. de agenda en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering in mei en juni + goedkeuring agenda van: a Infrax op 8 juni 2015. b Inter-energa op 4 mei 2015. c Inter-media op 26 mei 2015. d Inter-aqua op 19 mei 2015. e Limburg.net op 24 juni 2015. f Cipal DV op 12 juni 2015. g Landwaarts op 12 mei 2015. 5. Inter-regies: buitengewone algemene vergadering 18 juni 2015: goedkeuring aangepaste juridische vorm en –statuten en afgevaardigde. 6. Overheidsopdrachten A. Goedkeuring lastvoorwaarden a Aankoop ICT bibliotheek. b Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen asfalt 2015 c Openbare verkoop divers materiaal en materieel Technische Dienst d Aankoop van divers straatmeubilair e Levering van een lichte vrachtwagen met kipbak f Begeleiding van het stadsbestuur van Bree bij de opmaak van het intern controlesysteem. g Aanpassingen zaal ‘De Kei’ en ‘Biêkercafé’ in functie van akoestisch onderzoek. 7. Kipdorpstraat – CVBA Landwaarts: goedkeuring gratis overdracht naar openbaar domein.
-1Gemeenteraad 4 mei 2015
8. KMO zone Peerderbaan – NV Breese Wagenbouw – goedkeuring inbreng gebouw in nieuwe vennootschap. 9. ’t Hasselt: afschaffing en verkoop deel gemeenteweg aan aanliggende eigenaar – definitief besluit. 10. Reppelse Heide – afschaffing en verkoop deel gemeenteweg aan aanliggende eigenaar – principieel besluit. 11. Oprichting Interlokale vereniging Plaatselijke groep Kempen en Maasland – goedkeuring overeenkomst. 12. VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs De Wissel Opitter – goedkeuring toevoeging aan erfpachtvoorwaarden. 13. Huishoudelijk reglement woonwagenpark.
De voorzitter opent de vergadering om 19.30u. Raadslid Lode Tijskens vervoegt de vergadering bij agendapunt 3. Raadslid Kathleen Reekmans vervoegt de vergadering bij agendapunt 6. Het verslag van de vorige gemeenteraad wordt goedgekeurd met eenparigheid van ja-stemmen.
1. Werkingstoelage lokale politiezone Noordoost Limburg – goedkeuring. Toelichting door burgemeester Liesbeth Van der Auwera (CD&V). De gemeenteraad dient jaarlijks de dotatie aan de politiezone vast te stellen. In het budget 2015 staat onder budgetcode 2015/6494000/DOM 2/0400 het bedrag van € 1.006.399,21 ingeschreven als dotatie aan de politiezone. De gemeenteraad dient dit bedrag expliciet vast te stellen en goed te keuren. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De gemeenteraad:
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 7 december 1998 en latere wijzigingen en ministeriële omzendbrieven betreffende de organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; Overwegende dat het een bevoegdheid van de politieraad is om het budget van de politiezone en de personeelsformatie(s) van het lokale politiekorps goed te keuren, mits voorafgaandelijke goedkeuring door de gemeenteraden die deel uitmaken van de zone;
-2Gemeenteraad 4 mei 2015
Overwegende dat het de gemeenteraden toebehoort de jaarlijkse gemeentelijke dotatie aan de politiezone goed te keuren; Gelet op ons besluit van 30 maart 2015 houdende goedkeuring van het budget 2015 waarin de dotatie lokale politiezone Noordoost-Limburg vervat zit; Overwegende dat het budget voorzien is in het budget 2015 onder budgetcode 2014/6494000/DOM 2/0400 ten bedrage van € 1.006.399,21; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen: BESLUIT Art. 1
De gemeenteraad bepaalt de gemeentelijke werkingstoelage voor de zone op € 1.006.399,21.
Art. 2
De uitgave is voorzien onder budgetcode 2014/6494000/DOM 2/0400 van het budget 2015.
Art. 3
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de politiezone en provincie Limburg.
2. Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen – aanpassing. Toelichting door schepen Jacques Leten (B.R.O.S.). Het op 3/11/2014 voorgelegde reglement werd door de toezicht houdende overheid goedgekeurd mits voorwaarden; met betrekking tot mantelzorgers mag geen beperking opgenomen worden naar verwantschap. Die alinea werd vervangen. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het Sociaal Huurbesluit van 12 oktober 2007 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 26 van het Sociaal Huurbesluit van 12 oktober 2007 en latere wijzigingen dat bepaalt dat gemeenten een lokaal toewijzingsreglement kunnen opstellen; Gelet op de MO van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister; Overwegende dat dit toewijzingsreglement de lokale binding tussen de kandidaat-huurders en de gemeente bevordert Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22/10/2014;
-3Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het gunstig advies van het lokaal woonoverleg van 9 oktober 2014; Gelet op artikel 42 van het Vlaams gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen dat bepaalt dat het goedkeuren van reglementen tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op ons besluit van 3 november 2014 houdende goedkeuring van het gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen met betrekking tot de lokale binding, Gelet op de goedkeuring door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding dd 2 april 2015 “mits wijziging of schrapping van de voorrangsbepaling voor kandidaat-huurders die mantelzorg ontvangen. De lokale bindingsregels zijn niet allen conform de bepalingen in het Kaderbesluit Sociale huur: de gemeente wenst voorrang te geven aan kandidaat-huurders die mantelzorg ontvangen van één of meerdere personen met een ste de verwantschap in de 1 of 2 graad, wonende in de gemeente waar de toe te wijzen woning ligt. Deze voorrangsregeling is strenger dan de bepalingen in het Kaderbesluit. De regelgeving stelt immers dat er geen verwantschap tussen de kandidaat-huurder en de mantelzorger(s) hoeft te zijn. Het is niet toegestaan om deze bepaling in een lokaal toewijzingsreglement te verstrengen.” Overwegende dat het reglement derhalve als volgt dient te worden aangepast: - Er zal voorrang gegeven worden indien een van de kandidaat-huurders minimaal 15 jaar inwoner is geweest van gemeente Bree of in de periode van zes jaar voor de toewijzing minstens 3 jaar inwoner is of geweest is van de gemeente Bree; - Er zal voorrang gegeven worden indien één van de kandidaat-huurders, die vanwege een of meer mantelzorgers die wonen in de gemeente Bree, zorg en bijstand zal ontvangen in de sociale huurwoning, die wordt toegewezen in de gemeente Bree; - Voor de verhuurder waarop het toewijzingsreglement van toepassing is, vervalt de optionele voorrangsregel, vermeld in art. 20, § 1, eerste lid, 1°. Met eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1: Het aangepast gemeentelijk toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen in de gemeente Bree, als bijlage aan dit besluit gehecht, wordt goedgekeurd. Art. 2: Het Agentschap Wonen en de partners in het lokaal sociaal woonoverleg zullen in kennis gesteld worden van dit besluit.
Bijlage 1 Toewijzingsreglement”Lokale Binding” sociale huurwoningen gemeente Bree
-
INLEIDING
-
Wettelijk kader Op 1 januari 2008 is het nieuwe Sociaal Huurbesluit in werking getreden. Dit besluit geeft de mogelijkheid aan steden en gemeenten om een eigen toewijzingsbeleid te voeren. Hierdoor kunnen gemeenten een optimale manier van toewijzen van sociale huurwoningen uitwerken in functie van de plaatselijke situatie. De Vlaamse overheid biedt op deze manier de gemeenten meer kansen om hun regierol inzake wonen te versterken. Een belangrijk element van een woonbeleid op maat van lokale noden is het beleid inzake de toewijzing van sociale woningen.
-
Gemeentelijke maatregel Artikel 26 van het Sociaal Huurbesluit bepaalt dat gemeenten een lokaal toewijzingsreglement kunnen opstellen. De Gemeente Bree besliste om een lokaal toewijzingsreglement op te stellen voor haar grondgebied. Voor de toepassing van dit reglement wordt onder het begrip "verhuurder" hetzelfde verstaan als bepaald in artikel 1, 29° van het Sociaal Huurbeslu it.
-4Gemeenteraad 4 mei 2015
Een verhuurder is aldus een instantie die woningen verhuurt of onderverhuurt overeenkomstig de bepalingen van titel VII van de Vlaamse Wooncode, namelijk een sociale huisvestingsmaatschappij, de VMSW, het Vlaams Woningfonds, een gemeente, een intergemeentelijk samenwerkingsverband, een OCMW, een vereniging als vermeld in artikel 118 van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn of een sociaal verhuurkantoor. Voor dit besluit zijn de woorden 'wonen', 'verblijven' en 'gedomicilieerd zijn' als synoniemen te beschouwen.
-
ALGEMEEN KADER INZAKE TOEWIJZING
2.1 Decretaal principe (Vlaamse Wooncode) Artikel 4 van de Vlaamse Wooncode formuleert de bijzondere doelstellingen van het woonbeleid. Men moet rekening houden met deze doelstellingen bij de opmaak van het toewijzingsreglement. Zo moet het toewijzingsreglement het recht op menswaardig wonen waarborgen, het leefbaar samenwonen bevorderen en gelijke kansen voor iedereen nastreven. Elk toewijzingssysteem moet streven naar een evenwicht tussen het algemeen belang en het individuele woonrecht. Het departement RWO controleert de wettigheid van het toewijzingsreglement. 2.2 Toewijzing zoals bepaald door het Sociaal Huurbesluit Het Sociaal Huurbesluit bevat een standaardsysteem voor de toewijzing van sociale huurwoningen. De gemeente kan echter ook een specifiek toewijzingsreglement uitwerken om tegemoet te komen aan bepaalde lokale noden. 2.2.1 Standaardluik Er zijn twee standaardsystemen voor de toewijzing van sociale huurwoningen: De VMSW en sociale huisvestingsmaatschappijen gebruiken het toewijzingssysteem zoals vermeld in de artikelen 18, 19 en 20 van het Sociaal Huurbesluit. De SVK's gebruiken het toewijzingssysteem zoals vermeld in artikel 21 van het Sociaal Huurbesluit. De VMSW en sociale huisvestingsmaatschappijen moeten de sociale huurwoningen toewijzen rekening houdend met achtereenvolgens: 1° de rationele bezetting van de woning; 2° de absolute voorrangsregels; 3° de optionele voorrangsregels; 4° de chronologische volgorde van de inschrijvingen in het inschrijvingenregister. De sociaal-verhuurkantoren hanteren dezelfde toewijzingsregels als geformuleerd in de punten 10, 2° en 4°, maar het 3-de criterium waar rekening mee ge houden wordt, is het puntensysteem. Andere verhuurders (het Vlaams Woningfonds, een gemeente, een intergemeentelijk samenwerkingsverband of een OCMW) hebben de keuze tussen een van de twee bovenvermelde standaardsystemen. 2.2.2 Eigen lokaal toewijzingsreglement Zoals bepaald in artikel 26 van het Sociaal Huurbesluit hebben gemeenten de mogelijkheid om af te wijken van het algemeen geldend toewijzingsreglement en een specifiek toewijzingsreglement op te stellen op basis van bepaalde behoeften en lokale noden. De Gemeente Bree heeft besloten om een specifiek toewijzingsreglement op te stellen. Belangrijk is dat het toewijzingsreglement inspeelt op de lokale situatie. Het Sociaal Huurbesluit bepaalt dat er een eigen toewijzingsbeleid mogelijk is in drie gevallen. Concreet moet het reglement tegemoetkomen aan specifieke lokale woonnoden die verband houden met lokale binding, woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen of bewaken en herstellen van de leefbaarheid.
3. HET LOKAAL TOEWIJZINGSREGLEMENT 3.1 Lokale binding De Gemeente Bree beslist om een toewijzingsreglement op te stellen op basis van lokale binding: Er zal voorrang gegeven worden indien een van de kandidaat-huurders minimaal 15 jaar inwoner is geweest van gemeente Bree of in de periode van zes jaar voor de toewijzing minstens 3
-5Gemeenteraad 4 mei 2015
jaar inwoner is of geweest is van de gemeente Bree; Er zal voorrang gegeven worden indien één van de kandidaat-huurders, die vanwege een of meer mantelzorgers die wonen in de gemeente Bree, zorg en bijstand zal ontvangen in de sociale huurwoning, die wordt toegewezen in de gemeente Bree; -
Voor de verhuurder waarop het toewijzingsreglement van toepassing is, vervalt de optionele voorrangsregel, vermeld in art. 20, § 1, eerste lid, 1°. -
4.
ALGEMENE TOEPASSING
Het lokale toewijzingsreglement kan uiteraard niet los worden gezien van het standaardluik. Zo is artikel 27 (lokale binding) een uitbreiding van de optionele voorrangsregels uit het standaardluik. De andere regels uit het standaardluik (rationele bezetting, absolute voorrangsregels, chronologie of puntensysteem) blijven gelden. De toepassing van dit toewijzingsreglement wijzigt niets aan de inschrijvings- en toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in hoofdstuk III en V van het Sociaal Huurbesluit. De bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op het grondgebied van de Gemeente Bree voor de huurwoningen van de sociale huisvestingsmaatschappijen actief op haar grondgebied. Sociale huurwoningen van het sociaal verhuurkantoor en eventueel andere organisaties andere dan de sociale huisvestingsmaatschappijen vallen hier niet onder. De verhuurder wordt belast met de toepassing en de uitvoering van dit reglement. GOEDKEURING EN WIJZIGINGEN Dit reglement en elke wijziging ervan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en aan de minister of zijn gemachtigde. 5.
BEKENDMAKING Het toewijzingsreglement is een openbaar document dat via de gemeentelijke informatiekanalen (infobladen, websites, loketten,...) wordt bekendgemaakt en verspreid. Het reglement ligt ter inzage aan de balies van de verhuurder. Een afschrift van het toewijzingsreglement wordt aan de toezichthouder bezorgd. 6.
INWERKINGTREDING Het reglement treedt in werking op de eerste dag volgend op de ontvangstmelding van de goedkeuring door het departement RWO. 7.
3. Besluit OCMW-raad in verband met de uitbreiding van de opdrachten van Welzijnsregio Noord-Limburg met de opdracht "Wonen" : goedkeuring Toelichting door schepen Jacques Leten (B.R.O.S.). Het project WIN – Wonen In Noord-Limburg wordt ingekanteld in de Welzijnsregio als nieuwe dienstverlening via de Welzijnsregio. Al de deelnemende gemeenten aan de Wezlijnsregio dienen dit goed te keuren. Bree gaat hier wel nog niet gebruik van maken. De gemeenteraad wordt gevraagd aan de oprichting van deze nieuwe dienst ‘Wonen’ hieraan haar principiële goedkeuring te geven. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s, in het bijzonder artikel 220 en 224;
-6Gemeenteraad 4 mei 2015
Overwegende dat de deelnemende gemeenten de werking willen continueren en hiervoor een uitbreiding van de opdracht van Welzijnsregio Noord-Limburg aangewezen is, waarbinnen de opdrachten inzake woonbeleid, woonloket, lokaal woonoverleg en woonkwaliteitsbewaking kunnen voortgezet worden voor de deelnemers die er gebruik van willen maken; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 26 augustus 2013 tot oprichting van en tot toetreding tot de OCMW Vereniging Welzijnsregio Noord-Limburg, beslissing goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 september 2013; Gelet op de statuten van Welzijnsregio Noord-Limburg (vereniging onderworpen aan de wet van 8 juli 1976), goedgekeurd bij Ministerieel besluit van 10 oktober 2000 en inzonderheid artikelen 2 en 27; Gelet op het besluit van de Algemene Vergadering van Welzijnsregio Noord-Limburg van 13 januari 2015 houdende de goedkeuring van het Jaarplan 2015 meer bepaald omtrent de samenwerking tussen gemeente en OCMW op het vlak van Wonen-Werken-Welzijn; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 27 april 2015 houdende machtiging aan Welzijnsregio Noord-Limburg om een nieuwe dienst “Wonen” te organiseren, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad; Gelet op het positief advies van het schepencollege op datum van 25 maart 2015.; Na beraadslaging met eenparigheidvan stemmen; BESLUIT : Artikel 1 : Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2015 houdende machtiging van Welzijnsregio Noord-Limburg om de nieuwe dienst “Wonen” te organiseren, wordt goedgekeurd. Artikel 2 : Afschrift van dit goedkeuringsbesluit wordt overgemaakt aan het OCMW, aan de Vlaamse regering en aan Welzijnsregio Noord-Limburg. Deze beslissing zal via de overzichtslijst van besluiten gemeld worden aan de provinciegouverneur voor de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de bekendmaking en de uitvoering van dit besluit.
4. Besluit mbt. de agenda en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering in mei en juni + goedkeuring agenda van: Toelichting door voorzitter Stefan Daniels (B.R.O.S.). De gemeenteraad keurt dezen goed met eenparigheid van ja-stemmen en stelt voor de vergaderingen een vertegenwoordiger aan. A.
Infrax op 8 juni 2015.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
-7Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 9 maart 2015 aangevuld door het aangetekend schrijven van 31 maart 2015 , met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg van 8 juni 2015 die volgende agendapunten bevat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend Kwijting aan bestuurders en commissaris Benoeming commissaris
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg van 8 juni 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 15.000.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 9 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Infrax Limburg (inclusief de aandeelhouders die niet op de jaarvergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het
-8Gemeenteraad 4 mei 2015
Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 8 juni 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Infrax Limburg, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering.
B. Inter-energa op 4 mei 2015. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-energa; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 19 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa van 12 mei 2015 die volgende agendapunten bevat: 8. 9.
Benoeming bestuurders Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
-9Gemeenteraad 4 mei 2015
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend Kwijting aan bestuurders en commissaris Voorstel tot statutenwijziging Aanduiding Inter-energa als aardgasdistributienetbeheerder Benoeming commissaris
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Inter-energa van 12 mei 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 19 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 35.200.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 19 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Infrax Limburg (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 12 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-energa, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering.
-10Gemeenteraad 4 mei 2015
C. Inter-media op 26 mei 2015. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-media; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 24 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media van 26 mei 2015 die volgende agendapunten bevat: 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Benoeming bestuurders Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend Kwijting aan bestuurders en commissaris Voorstel tot statutenwijziging Benoeming commissaris
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Inter-media van 26 mei 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 24 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd, met dien verstande dat het agendapunt “Beslissing tot uitkering en
-11Gemeenteraad 4 mei 2015
betaalbaarstelling van een tweede dividend” voorwaardelijk wordt goedgekeurd onder de modaliteiten zoals hierna uiteengezet. Het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” heeft betrekking op de uitkering en betaalbaarstelling van een dividend ten belope van een bedrag van EUR 14.600.000 alsook de aanvaarding van bepaalde betalingsmodaliteiten inzake de schuld die ontstaat ten gevolge van de uitkering en betaalbaarstelling van genoemd dividend, een en ander zoals opgenomen in de uitnodiging van 24 maart 2015 (het Tweede Dividend). Voor dit agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geldt de goedkeuring onder de opschortende voorwaarde dat de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering met betrekking tot dit agendapunt heeft vastgesteld dat geen enkele van de aandeelhouders van Infrax Limburg (inclusief de aandeelhouders die niet op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn) een negatieve beslissing heeft voorgelegd waaruit blijkt dat de betrokken aandeelhouder niet instemt met het Tweede Dividend, met dien verstande dat het loutere niet nemen van een beslissing niet beschouwd kan worden als een negatieve beslissing en dat een voorwaardelijke goedkeuring overeenkomstig de bepalingen hierboven evenmin als een negatieve beslissing kan worden beschouwd. Indien de secretaris van de algemene vergadering van Infrax Limburg voorafgaand aan de algemene vergadering heeft vastgesteld dat bovenstaande voorwaarde niet is vervuld, wordt het agendapunt “Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend” geacht niet door de gemeente te zijn goedgekeurd en dient de volmachtdrager dienovereenkomstig een negatieve stem uit te brengen met betrekking tot dit agendapunt op de jaarvergadering. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 26 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-media, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering.
D. Inter-aqua op 19 mei 2015. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
-12Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 24 maart 2015 met de agenda van de algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua van 19 mei 2015 die volgende agendapunten bevat: 27. 28. 29. 30. 31.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Balans en resultatenrekening boekjaar 2014 Kwijting aan bestuurders en commissaris Benoeming commissaris
Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua gedurende de legislatuur 2013-2018. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van Inter-aqua van 19 mei 2015, zoals opgenomen in de uitnodiging van 24 maart 2015, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager(s) en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager(s) wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 19 mei 2015 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-aqua, ter attentie van de heer Marc Schetz, secretaris van de algemene vergadering.
E. Limburg.net op 24 juni 2015. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven;
-13Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2 ,3° van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, verder het Decreet genoemd; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net; Gelet op de statuten van Limburg.net; Gelet op de uitnodigingsbrief van 26 maart 2015 met referte FA_AM_150326_331 tot de Bijzondere Algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 24 juni 2015 om 19u. in ‘De Barrier’, Grote Baan 9, 3530 Houthalen-Helchteren, met volgende agenda: 1) 2) 3)
Welkom door de voorzitter Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) Statutenwijziging
Gelet op het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net, zoals raadpleegbaar op het beveiligde Infopunt van Limburg.net. Overwegende dat artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; Overwegende dat er geen bezwaren voor handen zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijzigingen te weigeren. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT : Artikel 1 Het ‘ontwerp van statutenwijziging’ van Limburg.net, meegedeeld bij brief d.d. 26 maart 2015 en te behandelen op de Bijzondere Algemene Vergadering van 24 juni 2015, wordt goedgekeurd / niet goedgekeurd. Artikel 2 De agendapunten van de Bijzondere Algemene vergadering van woensdag 24 juni 2015 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.
F. Cipal DV op 12 juni 2015. Mandaat vertegenwoordiger. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven;
-14Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg “CIPAL”); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2013 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van CIPAL; Gelet op de oproepingsbrief van 22 april 2015 tot de algemene vergadering van CIPAL van 12 juni 2015 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2014 7. Vervanging bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van 12 juni 2015 van CIPAL worden goedgekeurd. Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 12 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.
-15Gemeenteraad 4 mei 2015
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel.
Aanstelling vertegenwoordiger. De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg “DIS”); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg “CIPAL”); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; Overwegende dat ingevolge het gewijzigde artikel 44 van het DIS en het gewijzigde artikel 35 van de statuten van CIPAL er niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger moet benoemd worden, maar de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur kan worden aangeduid; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) kan aanduiden; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van CIPAL wordt, voor de resterende duur van de legislatuur 2013-2018, aangeduid: de heer Jo Vandersteegen, schepen, ’t Hasselt 2, 3960 Bree met als plaatsvervanger(s) de heer Michel Theunissen, schepen, Caubergstraat 56, 3960 Bree. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel.
-16Gemeenteraad 4 mei 2015
5.
Inter-regies: buitengewone algemene vergadering 18 juni 2015: goedkeuring aangepaste juridische vorm en –statuten en afgevaardigde.
Toelichting door voorzitter Stefan Daniels (B.R.O.S.). De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen en stelt voor de vergadering een vertegenwoordiger aan.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Gelet op de brief van 18 maart 2015 van Inter Regies, Koningsstraat 55b10 te Brussel, betreffende de buitengewone algemene vergadering op 18 juni 2015; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Besluit: Artikel 1: Wordt goedgekeurd: de aangepaste juridische vorm van Inter Regies tot CVBA private vennootschap en de nieuwe tekst van de statuten. Artikel 2: Inter Regies wordt in kennis gesteld van dit besluit
6. Overheidsopdrachten A. Goedkeuring lastvoorwaarden De overheidsopdrachten worden door enkele schepenen toegelicht. Voor de bibliotheek dient nieuwe hardware aangekocht om de laatste versies van bibliotheekapplicaties aan te kunnen. Er werd een lastenboek opgesteld voor het jaarlijks onderhoud van de gemeentelijke asfaltwegen. De technische dienst houdt – zoals elk jaar – een openbare verkoop van divers materiaal en materieel gaande van lampen tot speeltuigen. Er dient straatmeubilair te worden aangekocht ter vervanging van kapot meubilair en wordt een lichte vrachtwagen met kipbak aangekocht. Om het intern controlesysteem op punt te stellen overeenkomstig de bestaande wetten en decreten zal een extern begeleidingsbureau worden gezocht. In de nieuwe gemeenschapszaal in Beek wordt geïnvesteerd ter verbetering van de akoestiek in de zaal.
a
Aankoop ICT bibliotheek.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen;
-17Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
betreffende
de
uitdrukkelijke motiveringsplicht
van
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Bibliotheek - aankoop ICT-materiaal” een bestek met nr. 2015/055/Bib werd opgesteld door Annemie Arras, bibliothecaris stad Bree; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 14.462,81 excl. btw of € 17.500,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
te
gunnen
bij
wijze
van
de
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 2410000/DOM 5/0730; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/055/Bib en de raming voor de opdracht “Bibliotheek - aankoop ICT-materiaal”, opgesteld door Annemie Arras, bibliothecaris stad Bree. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 14.462,81 excl. btw of € 17.500,00 incl. 21% btw. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 2410000/DOM 5/0730.
b
Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen asfalt 2015.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen;
-18Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen asfalt 2015” een bestek met nr. 2015/027/TD/RV werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 280.989,00 excl. btw of € 339.996,69 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2240007/DOM 2/0200 (actie 2015141004) Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.
Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/027/TD/RV en de raming voor de opdracht “Overlagingen, bestrijkingen en plaatselijke herstellingen asfalt 2015”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 280.989,00 excl. btw of € 339.996,69 incl. 21% btw. Art. 3
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2240007/DOM 2/0200..
c
Openbare verkoop divers materiaal en materieel Technische Dienst.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen;
-19Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Openbare verkoop van divers materiaal en materieel Technische Dienst” een bestek met nr. 2015/057/TD/TH werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 11.100,00 incl. btw (0% btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat deze opdracht een ontvangst behelst. Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/057/TD/TH en de raming voor de opdracht “Openbare verkoop van divers materiaal en materieel Technische Dienst”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 11.100,00 incl. btw (0% btw). AAN ONTVANGSTEN Art. 3
Deze opdracht behelst een ontvangst.
-20Gemeenteraad 4 mei 2015
d
Aankoop van divers straatmeubilair.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van divers straatmeubilair” een bestek met nr. 2015/056/TD/TH werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Levering rechte kunststof zitbank ca 180cm met rugleuning), raming: € 1.080,00 excl. btw of € 1.306,80 incl. 21% btw * Perceel 2 (Levering van kunststof picknickbank, recht, blad in verlengde uirvoering), raming: € 1.120,00 excl. btw of € 1.355,20 incl. 21% btw * Perceel 3 (Levering van kunststof picknickbank kunststof, rond), raming: € 900,00 excl. btw of € 1.089,00 incl. 21% btw * Perceel 4 (Levering van kunststof picknickbank, vierkant), raming: € 1.700,00 excl. btw of € 2.057,00 incl. 21% btw * Perceel 5 (Levering van zitbank piazza kleur Ral 6009), raming: € 1.250,00 excl. btw of € 1.512,50 incl. 21% btw * Perceel 6 (Levering van automaat voor hondepoepzakjes), raming: € 900,00 excl. btw of € 1.089,00 incl. 21% btw * Perceel 7 (Levering van vuilnisbak type Limpio , ral 6009), raming: € 500,00 excl. btw of € 605,00 incl. 21% btw * Perceel 8 (Levering van vuilnisbak type Capitole, ral 6009), raming: € 475,00 excl. btw of € 574,75 incl. 21% btw * Perceel 9 (Levering van inox afzetpalen diameter 100, Lnetto 750, met betonvoet, RVS 316 geborsteld/gepolijst), raming: € 1.150,00 excl. btw of € 1.391,50 incl. 21% btw * Perceel 10 (Levering van vuilbak uit harde kunststof, 50L, groen, met middenstuk in inwerpopening), raming: € 800,00 excl. btw of € 968,00 incl. 21% btw * Perceel 11 (Levering van inox fietsenstandaards), raming: € 6.150,00 excl. btw of € 7.441,50 incl. 21% btw * Perceel 12 (Levering van vierkante houten afzetpaal), raming: € 650,00 excl. btw of € 786,50 incl. 21% btw
-21Gemeenteraad 4 mei 2015
* Perceel 13 (Levering bijkomende zitbanken kerkhof De Kluis), raming: € 2.000,00 excl. btw of € 2.420,00 incl. 21% btw * Perceel 14 (Levering van bloembak als verkeersremmer), raming: € 4.500,00 excl. btw of € 5.445,00 incl. 21% btw * Perceel 15 (Levering van parktafel in kunststof), raming: € 750,00 excl. btw of € 907,50 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 23.925,00 excl. btw of € 28.949,25 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de investeringsbudgetten 20154, raming 2015141108 onder budgetcode 2015/2250000/Dom2/0680 Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/056/TD/TH en de raming voor de opdracht “Aankoop van divers straatmeubilair”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 23.925,00 excl. btw of € 28.949,25 incl. 21% btw. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsbudgetten 20154, raming 2015141108 onder budgetcode 2015/2250000/Dom2/0680
e
Levering van een lichte vrachtwagen met kipbak.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
-22Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering lichte vrachtwagen met kipbak” een bestek met nr. 2015/058/TD/TH werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.000,00 excl. btw of € 29.040,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de investeringsbudgetten 2015; raming 2015140909; budgetcode 2015/2430000/Dom2/0200 Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/058/TD/TH en de raming voor de opdracht “Levering lichte vrachtwagen met kipbak”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 24.000,00 excl. btw of € 29.040,00 incl. 21% btw. Art. 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsbudgetten 2015; raming 2015140909; budgetcode 2015/2430000/Dom2/0200
f
Begeleiding van het stadsbestuur van Bree bij de opmaak van het intern controlesysteem.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
-23Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “De begeleiding van het stadsbestuur van Bree bij de opmaak van het intern controle systeem.” een bestek met nr. 2015/053/TD/NG werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 19.550,00 excl. btw of € 23.655,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden bij een eerstvolgende budgetwijziging; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/053/TD/NG en de raming voor de opdracht “De begeleiding van het stadsbestuur van Bree bij de opmaak van het intern controle systeem.”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 19.550,00 excl. btw of € 23.655,50 incl. 21% btw. Art. 3
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
g
Aanpassingen zaal ‘De Kei’ en ‘Biêkercafé’ in functie van akoestisch onderzoek.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
-24Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanpassingen de Kei Beek en Bieker café in functie van de akoestische studie” een bestek met nr. 2015/060/TD/KS werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 17.937,50 excl. btw of € 21.704,38 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2291007/DOM 5/0740/01 (actie 2015000043) BESLUIT Art. 1 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/060/TD/KS en de raming voor de opdracht “Aanpassingen de Kei Beek en Bieker café in functie van de akoestische studie”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 17.937,50 excl. btw of € 21.704,38 incl. 21% btw. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2015, op budgetcode 2015/2291007/DOM 5/0740/01 (actie 2015000043).
7.
Kipdorpstraat – CVBA Landwaarts: goedkeuring gratis overdracht naar openbaar domein.
Toelichting door schepen Rik Hertogs (B.R.O.S.). Tussen de Berkenlaan en de Vostertstraat aan de Kipdorpstraat wordt een strook grond van 2a66ca overgedragen naar het openbaar domein. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies;
-25Gemeenteraad 4 mei 2015
Overwegende de vraag van cvba Landwaarts tot gratis overdracht naar de Stad Bree van een smalle strook aanliggend aan de Kipdorpstraat en de Vostertstraat met het doel deze strook te voegen bij het openbaar domein; Overwegende het opmetingsplan van Landmeters – en vastgoedexperten bvba, Peerderbaan 2 te 3960 Bree dd. 13.01.2014 en aangepast op 23.03.2014 en bevattende de over te dragen zone IJKLMOI met een gemeten oppervlakte van 02a66ca Overwegende het noodzakelijk is deze strook bij het openbaar domein te voegen zodat de betrokken woningen van de Kipdorpstraat aan het openbaar domein komen te liggen. Overwegende deze overdracht gratis gebeurt; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen;
Besluit Artikel 1 Goedkeuring te verlenen inzake de gratis overdracht naar het openbaar domein van een smalle strook langsheen de Kipdorpstraat en Vostertstraat in eigendom van cvba Landwaarts zoals aangegeven als perceel IJKLMOI op het opmetingsplan van Landmeters – en vastgoedexperten bvba, Peerderbaan 2 te 3960 Bree dd. 13.01.2014 en aangepast op 23.03.2014 met een gemeten oppervlakte van 02a66ca Artikel 2 Het College van burgemeester en schepenen wordt belast met het opmaken van de akte van de gratis grondoverdracht.
8. KMO zone Peerderbaan – NV Breese Wagenbouw – goedkeuring inbreng gebouw in nieuwe vennootschap. Toelichting door de burgemeester. Zoals op elk van onze industrieterreinen dienen wijzigingen in de oorspronkelijke akten van aankoop ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende het schrijven van de geassocieerde notarissen Jan Cloet & Nico Vanhout dd; 19.03.2015 inzake de inbreng van het nijverheidsgebouw, Industrieterrein Peerderbaan 1103, tweede afdeling, sectie B nrs. 1D3 (01ha36a00ca) en 2G3 (06a18ca), in eigendom van de nv “Kempische Wagenbouw” in een nieuw op te richten vennootschap.
-26Gemeenteraad 4 mei 2015
Overwegende de oorspronkelijke verkoopsakte, verleden voor notaris Jan Homans op 10.02.1982, waarin opgenomen staat dat de nv KWB het terrein niet aan derden kan vervreemd, verhuurd of alleszins in gebruik gegeven worden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de gemeenteraad; Overwegende de nieuw op te richten vennootschap het goed zal aanwenden voor industriële doeleinden; Overwegende de bijzondere voorwaarden uit de oorspronkelijke akte dd. 10.02.1982 ook in de nieuwe akte dienen overgenomen te worden; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Besluit Artikel 1 Goedkeuring te verlenen inzake de inbreng van het nijverheidsgebouw, thans in eigendom van nv Kempsiche Wagenbouw in een nieuw op te richten vennootschap, gelegen te Bree, Industrieterrein Peerderbaan 1103, tweede afdeling, sectie B nrs. 1D3 (01ha36a00ca) en 2G3 (06a18ca Artikel 2 De bijzondere voorwaarde, zoals opgenomen in de oorspronkelijke akte, verleden voor notaris Homans op 10.02.1982 moeten overgenomen worden in de nieuwe akte. Artikel 3 Dit besluit over te maken aan de geassocieerde notarissen Jan Cloet & Nico Vanhout, Steenweg Wijchmaal 49 te 3990 Peer.
9. ’t Hasselt: afschaffing en verkoop deel gemeenteweg aan aanliggende eigenaar – definitief besluit. Toelichting door schepen Rik Hertogs. Een volledig in onbruik geraakte weg in ‘t Hasselt wordt aan de aanliggende eigenaar verkocht. Het is een wegje op de “aardbeziënheide”, een zijweg van de Processieweg. Op de gemeenteraad van 3/11/2014 werd de afschaffing van deze weg goedgekeurd. De gemeenteraad keurt deze verkoop nu goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende het principieel besluit van de gemeenteraad dd. 03.11.2014 houdende afschaffing en verkoop in onbruik geraakte gemeenteweg, gelegen in de omgeving van de Processieweg;
-27Gemeenteraad 4 mei 2015
Overwegende de overeenkomst dd. 17.03.2015 met mevrouw Langens Anita Philomena, Kolonies 50 e te 3910 Neerpelt inzake de aankoop van deze gemeenteweg, gelegen Bree, 1 afdeling, Sectie A, grenzend aan percelen nrs. 918p en 918s, beiden in eigendom van mevrouw Langens; Overwegende het schattingsverslag van de ontvanger van de Registratie dd. 11.12.2014 voor de som van 3€/m² waardoor de totaalsom op 5400 € komt; Overwegende de ligging in landbouwgebied; Overwegende het een onderhandse verkoop betreft, omdat de eigenaar aan beide kanten van deze gemeenteweg hetzelfde is en dat deze wegzate in praktijk reeds onderdeel uitmaakt van dit landbouwperceel; Overwegende het een gemeenteweg betreft, niet zijnde een buurtweg, die door de gemeenteraad kan ontrokken worden aan het openbaar domein. Overwegende deze weg geen deel uitmaakt van een wandelroute; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen;
Besluit Artikel 1 Het deel van de gemeenteweg, zoals aangegeven in bijlage wordt definitief afgeschaft en onttrokken aan het openbaar domein; Artikel 2 Onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden en lasten wordt overgegaan tot de onderhandse verkoop van: e
Deel gemeenteweg, gelegen te ’t Hasselt, grenzend aan de percelen te Bree, 1 Afdeling, Sectie A nrs. 918p en 918s, met een opgemeten grootte van.9 m x 200 m = 1800 m² Artikel 3 De verkoop gebeurt onderhands aan Mevrouw Langens Anita Philomena, Kolonies 50 te 3910 Neerpelt • De verkoopprijs ten bedrage van 1800 m² x 3 €/m² = 5400 euro (vijfduizendvierhonderd euro), overeenkomstig het schattingsverslag, opgesteld op 11 december 2014 door de heer Johan Engels, Ontvanger der Registratie en Domeinen te BREE. • De kosten voor de bodemattesten, eventuele registratierechten, overschrijvingskosten en andere vaste aktekosten. Artikel 4 De verkoop gebeurt onder de volgende algemene verkoopsvoorwaarden. • De koper verkrijgt de volle eigendom van het aangekochte perceel bij het verlijden van de authentieke akte. Vanaf dan zijn ook het risico en de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden voor rekening van de koper. • Het perceel wordt overgedragen in de staat en de gelegenheid waarin dit zich thans bevindt; o Zonder waarborg van maat of oppervlakte, al is het verschil één twintigste of meer. o Met alle zichtbare en verborgen gebreken. o Met alle heersende en lijdende, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en nietvoortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend.
-28Gemeenteraad 4 mei 2015
o Zonder waarborg wat betreft de hoedanigheid en/of gebreken van de grond en de ondergrond. • Indien het onroerend goed mocht getroffen zijn of worden door enig besluit van de overheid inzake gehele of gedeeltelijke onteigening, rooilijnen betreffende de voor- of achterbouw, urbanisatievereisten of enig ander overheidsbesluit of reglement, moet de koper zich houden aan alle voorschriften ervan zonder verhaal tegen het bestuur wegens verlies van grond, weigering van bouwvergunning of om welke andere reden ook. • De koper moet alle belastingen, zoals de onroerende voorheffing en alle taksen, met inbegrip van eventuele verhaalbelastingen dragen en betalen vanaf de datum van ingenottreding. Artikel 5 De in bijlage gevoegde verkoopovereenkomst dd. 22.04.2015 te aanvaarden. De verkoop gebeurt derhalve met inachtneming van de in de verkoopsovereenkomst vastgelegde algemene en bijzondere voorwaarden. Artikel 6 De koper is verplicht de integrale verkoopprijs kontant te betalen door middel van een gewaarborgde bankcheque. Waarvan kwijting, na incassering. Alle kosten voortvloeiend uit de verkoop vallen ten laste van de koper, waaronder de kosten voor honoraria, registratierechten, overschrijvingskosten, vaste aktekosten e.d. Artikel 7 De stukken worden overgemaakt aan de geassocieerde notarissen Topff & Lopez-Hernandez, Boseind 23 te 3910 Neerpelt voor de opmaak van de authentieke akte.
10. Reppelse Heide – afschaffing en verkoop deel gemeenteweg aan aanliggende eigenaar – principieel besluit. Toelichting door schepen Rik Hertogs. Zoals in voorgaand punt betreft het ook hier een volledig in onbruik geraakte weg die aan de aangelanden wordt verkocht. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende de gemeentelijke weg, gelegen aan de “Reppelse Heide” (omgeving Dijkstraat), door landbouwer ingenomen en thans deel uitmakend van zijn veld; Overwegende de landbouwer aan weerszijden eigenaar is van deze gemeenteweg;
-29Gemeenteraad 4 mei 2015
Overwegende in gesprek met de betrokken landbouwer overeengekomen werd dat de landbouwer deze wegzate zal aankopen; Overwegende de eigenaar van perceel 4C5 het verlengde van deze gemeenteweg ook bij zijn eigendom betrokken heeft en bij dit dossier betrokken zal worden; Overwegende de ligging in landbouwgebied; Overwegende het een onderhandse verkoop betreft, omdat de eigenaar aan beide kanten van deze gemeenteweg hetzelfde is en dat deze wegzate in praktijk reeds onderdeel uitmaakt van dit landbouwperceel; Overwegende het een gemeenteweg betreft, niet zijnde een buurtweg, die door de gemeenteraad kan ontrokken worden aan het openbaar domein. Overwegende deze weg geen deel uitmaakt van een wandelroute; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Besluit Artikel 1 Principieel akkoord te gaan met de afschaffing van het deel van de gemeenteweg, zoals aangegeven in bijlage en onttrekking ervan uit het openbaar domein; Artikel 2 Principieel akkoord te gaan met de verkoop van de wegzate aan de aangrenzende eigenaars. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen de opdracht te geven dit dossier verder samen te stellen.
11. Oprichting Interlokale vereniging Plaatselijke groep Kempen en Maasland – goedkeuring overeenkomst. Toelichting door schepen Rik Hertogs. De oprichting van deze PG (Plaatselijke Groep) kadert in het leaderproject dat in vorige gemeenteraad (30/03/2015) werd goedgekeurd. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies;
-30Gemeenteraad 4 mei 2015
Overwegende het gemeenteraadsbesluit dd. 30.03.2015 houdende de goedkeuring van de engagementsverklaring Leader kempen en Maasland 2014; Overwegende hierbij o.a. akkoord gegaan werd met de samenstelling Plaatselijk Groep Leader Kempen en Maasland Overwegende deze engagementsverklaring de intentie bevat toe te treden tot het traject voor de opmaak van een lokale ontwikkelingsstrategie; overwegende gekozen werd voor een intergemeentelijke samenwerking zonder rechtspersoonlijkheid waarin ook andere plattelandsactoren kunnen deelnemen; Overwegende het schrijven van het Provinciebestuur Limburg dd. 08.04.2015 inzake de oprichting van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland met het verzoek het ontwerp van de oprichtingsstatuten van de interlokale vereniging PG Kempen en Maasland goed te keuren; Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; BESLUIT : Art. 1 De overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging “PG Kempen en Maasland” goed te keuren. Art . 2 Dit besluit over te maken aan het Provinciebestuur Limburg – dienst Landbouw en Platteland, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt
12. VZW Vrij Katholiek Basisonderwijs De Wissel Opitter – goedkeuring toevoeging aan erfpachtvoorwaarden. Toelichting door de burgemeester. In de gemeenteraad van 02/02/2015 werd definitieve goedkeuring gegeven voor het vestigen van een erfpacht ten aanzien van het Vrij Katholieke Basisonderwijs De Wissel Opitter, gelegen in het Park van Opitter. Op vraag van de school wordt aan de erfpachtovereenkomst de clausule toegevoegd:” De stad Bree geeft toelating aan de vzw Vrij Katholiek Basisonderwijs De Wissel Opitter om hypotheek te vestigen op het in erfpacht gegeven perceel”. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies; Overwegende het besluit van de gemeenteraad dd. 02.02.2015 houdende definitieve goedkeuring vestigen erfpacht ten aanzien van het Vrij Katholieke Basisonderwijs De Wissel Opitter, gelegen in het Park van Opitter;
-31Gemeenteraad 4 mei 2015
Overwegende de vraag van de Raad van Bestuur van de vzw Vrij Katholiek Basisonderwijs De Wissel Opitter om een bijkomende clausule in de uiteindelijke akte op te nemen m.n. “De stad Bree geeft toelating aan de vzw Vrij Katholiek Basisonderwijs De Wissel Opitter om hypotheek te vestigen op het in erfpacht gegeven perceel” Overwegende het feit dat de erfpacht voor 86 jaar verleend is en aangenomen wordt dat een eventuele een hypotheek binnen deze periode verlopen zal zijn; Overwegende het uitbaten van een lagere school een gemeenschapsvoorziening betreft; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Besluit Artikel 1 Goedkeuring te verlenen inzake de gevraagde toevoeging aan de op 02.02.2015 door de gemeenteraad goedgekeurde erfpachtvoorwaarden luidende als volgt : “De stad Bree geeft toelating aan de vzw Vrij Katholiek Basisonderwijs De Wissel Opitter om hypotheek te vestigen op het in erfpacht gegeven perceel” Artikel 2 Het College van burgemeester en schepenen wordt belast om deze toevoeging op te nemen in de uiteindelijke erfpachtakte
13. Huishoudelijk reglement woonwagenpark. Toelichting door schepen Mario Knippenberg (B.R.O.S.). In 2012 werd het woonpark aan de Eetseveldstraat grondig heringericht door de aanleg van een weg, vernieuwing van de nutsleidingen en straatverlichting en de bouw van 8 sanitaire blokken die door de bewoners gebruikt kunnen worden. Teneinde het beheer van dit stedelijk woonpark te handhaven, de stad is eigenaar van de gronden, de infrastructuur en de sanitaire blokken, wordt een huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit reglement regelt ondermeer de toewijzing van standplaatsen en is gebaseerd op het voorbeeld reglement uitgewerkt door de Vlaamse Overheid en de provincie Limburg. Op de vraag van raadslid Bart Vanderhoydonk (Verjonging) wordt geantwoord dat na de vernieuwing, meer dan twee jaar geleden, er nog geen echte problemen op het woonwagenpark zijn geweest, er gebeuren ook geen gerichte controles op de naleving van de afspraken, dit reglement is wel noodzakelijk voor alle partijen. De gemeenteraad keurt dit goed met eenparigheid van ja-stemmen.
De gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd bij het decreet van 2 juni 2006; Gelet op de nog geldende bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991, en latere wijzigingen, betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 betreffende de regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten en de autonome gemeentebedrijven; Gelet op de wet van 12 november 1997 en het decreet van 18 mei 1999, en latere wijzigingen, betreffende de openbaarheid van bestuur in de gemeenten en de provincies;
-32Gemeenteraad 4 mei 2015
Gelet op het feit dat ter hoogte van de Eetseveldstraat reeds lang een woonwagenterrein bestaat, dat dit woonwagenterrein de voorbije jaren werd ingericht als residentieel woonwagenterrein volgens de richtlijnen van de Vlaamse overheid en met Vlaamse subsidie voor de inrichting en renovatie van dit woonwagenterrein voor 9 woonplaatsen. Gelet op de goedkeuring, door de bestendige deputatie op 04/09/2008, van het gemeentelijk uitvoeringsplan “Woonwagenterrein” te Bree; Overwegende dat voor de goede orde het wenselijk is om voor dit woonwagenterrein een huishoudelijk reglement op te stellen inzake ondermeer: • • • • •
de toelatingsvoorwaarden het gebruik en het onderhoud van de infrastructuur de leefbaarheid op en rond het woonwagenterrein de sancties voor wie het reglement overtreedt de rechten en plichten van uitbater en bewoner
Na beraadslaging met unanimiteit van stemmen; Besluit: Artikel 1: Bijgevoegd huishoudelijk reglement woonwagenpark wordt goedgekeurd.
HUISHOUDELIJKREGLEMENT WOONWAGENTERREIN
DEFINITIES woonwagenbewoner persoon die legaal in België verblijft en die woont of woonde in een woonwagen, of waarvan de ouders dat deden, met uitzondering van bewoners van campings of gebieden met weekendverblijven. woonwagen Een woongelegenheid, gekenmerkt door flexibiliteit en verplaatsbaarheid, bestemd voor permanente en niet-recreatieve bewoning. De inrichting is niet gefundeerd of verankerd in de grond, met uitzondering van de nutsleidingen (riolering, water, gas, kabel, telefoon, e.a.). De inrichting steunt op de grondoppervlakte door middel van wielen, wegneembare steunstukken, vijzels of steunpunten. De woongelegenheid is verplaatsbaar na loskoppeling van de nutsleidingen. bijbouw Een bijbouw is een constructie, - die niet aangehecht is aan een residentiële woonwagen - die dienstig is als bergruimte of dierenverblijf - niet bestemd voor bewoning residentieel woonwagenterrrein Een terrein dat bestemd en ingericht is voor het sedentaire wonen in woonwagens. standplaats Een afgebakende ruimte op een woonwagenterrein, die dienstig is voor het plaatsen van een woonwagen. sanitaire unit Sanitaire gebouw of deel ervan met de sanitaire voorzieningen en nutsvoorzieningen voor de standplaatshouder. Woonwagencommissie Commissie die advies uitbrengt aan het college van burgemeester en schepenen aangaande het beheer van het woonwagenterrein. De samenstelling van de woonwagencommissie bestaat uit alle
-33Gemeenteraad 4 mei 2015
leden Die namens de gemeente deel uitmaken van het lokaal woonoverleg. Bewoners en andere betrokkenen kunnen door de woonwagencommissie gehoord worden. toewijzing De éénzijdige en voorwaardelijke toekenning van een standplaats op het residentieel woonwagenterrein. standplaatshouder De woonwagenbewoner waaraan het gemeentebestuur de toelating geeft zelf of met zijn gezin een standplaats te betrekken op het terrein. gezin Het gezin bestaat uit hetzij een persoon die gewoonlijk alleen leeft, hetzij uit twee of meer personen die, al dan niet door verwantschap aan elkaar verbonden, gewoonlijk in één en dezelfde woning verblijven en er samenleven. Samenleven is het beslissende criterium om te bepalen of personen lid zijn van een gezin. Dat criterium wordt afgebakend door feitelijke elementen. Het niet-samenleven wordt vertaald in de vaststelling dat een persoon een apart gezin is. terreinverantwoordelijke Persoon aangewezen door het college van burgemeester en schepenen als contactpersoon en coördinator voor het beheer van het woonwagenterrein.
PROCEDURES 1. Aanvraag Iedere persoon of gezin die een standplaats op het woonwagenterrein wenst in te nemen, met de bedoeling er zijn hoofdverblijf te vestigen, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente. De persoon die voor zichzelf en zijn gezin de aanvraag doet, moet meerderjarig zijn en beantwoorden aan de definitie van woonwagenbewoner. De aanvraag vermeldt de gezinssamenstelling van de aanvrager. De aanvraag moet bij elke gezinswijziging vernieuwd worden zonder verlies van rechten. Dit dient te gebeuren binnen de zes maanden na de gezinswijziging. Bij gebreke hiervan kan de aanvraag als ongeldig verklaard worden 2. Wachtlijst Elke geldige aanvraag wordt chronologisch ingeschreven op een wachtlijst “kandidaat standplaatshouders”. Bepalend is de datum van de poststempel of de datum van ontvangstbewijs. Enkel aanvragen die voldoen aan de voorwaarden, vermeld in artikel 1, worden in de wachtlijst opgenomen. De aanvrager heeft inzage in deze lijst. Inschrijving op deze wachtlijst heeft niet automatisch de toekenning van een standplaats tot gevolg. De inschrijving houdt geen enkele toelating in om een standplaats of een deel van het woonwagenterrein in gebruik te nemen in afwachting van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen. De wachtlijst wordt door de gemeente jaarlijks geactualiseerd. De aanvragers worden aangeschreven op het adres van inschrijving zoals vermeld in het rijksregister. Indien binnen de 30 dagen na verzoek geen bevestiging van de aanvraag komt kan de persoon van de wachtlijst worden geschrapt. 3. advies Zodra er een standplaats vrijkomt, zal de woonwagencommissie bijeengeroepen worden. De woonwagencommissie zal op basis van de wachtlijst een advies aangaande de toewijzing aan het college van burgemeester en schepenen voorleggen. De commissie zal in haar advies —in volgorde van belangrijkheid— volgende criteria gebruiken na controle van de ontvankelijkheid van de aanvraag: -
voorrang in volgorde: 1. kinderen van bewoners van het woonwagenterrein, jonger dan 30 jaar, die gedurende het volledige afgelopen jaar bij hun ouders op het woonwagenterrein inwoonden 2. kinderen van bewoners van het woonwagenterrein, jonger dan 30 jaar en die voor de leeftijd van 18 jaar meer dan 5 jaar op het woonwagenterrein woonden. 3. familieleden van de bewoners, tot de derde graad 4. inwoner van de gemeente sedert minstens 3 jaar 5. alle andere aanvragers
-34Gemeenteraad 4 mei 2015
6.
datum van de aanvraag
De toewijzing kan niet worden geweigerd als de aanvrager tot een collectieve schuldenregeling overeenkomstig de wet van 5 juli 1998 betreffende de collectieve schuldenregeling is toegelaten of in budgetbeheer of budgetbegeleiding bij een OCMW of een andere door de Vlaamse Gemeenschap erkende instelling voor schuldbemiddeling is. Een toewijzing kan aan een aanvrager geweigerd worden wanneer er manifeste aanduidingen zijn dat de toewijzing de interne relaties of verstandhouding tussen de bewoners van het woonwagenterrein zal verstoren. 4. toewijzing Het college van burgemeester en schepenen beslist op advies van de woonwagencommissie al dan niet een standplaats toe te wijzen aan de standplaatshouder. De standplaatshouder mag er met zijn of haar gezin wonen. De toewijzing wordt schriftelijk en tegen ontvangstbewijs betekend aan de aanvrager. De standplaats mag maar in gebruik genomen worden nadat voldaan is aan de formaliteiten beschreven in artikel 5. De aanvrager kan éénmaal een toegewezen standplaats weigeren. Deze weigering moet schriftelijk worden meegedeeld aan het College van Burgemeester en Schepenen. De aanvrager behoudt zijn chronologische plaats op de wachtlijst “kandidaat standplaatshouders”. Na een tweede weigering van een toegewezen standplaats wordt de aanvrager uit de wachtlijst geschrapt. Een nieuwe aanvraag is noodzakelijk om terug op de wachtlijst te komen. 5. duur en overdraagbaarheid De standplaats wordt toegewezen voor onbepaalde termijn. De standplaatshouder kan zijn rechten niet overdragen. Dit betekent ook dat standplaatsen niet kunnen geruild worden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Bij overlijden of vertrek van de standplaatshouder zal de woonwagencommissie het college van burgemeester en schepenen adviseren over de overdraagbaarheid van de standplaats aan één of meer meerderjarige leden van het gezin. Deze moeten ten minste zes maanden voorafgaand deel hebben uitgemaakt van het gezin. De nieuwe standplaatshouder dient steeds te voldoen aan de definitie van woonwagenbewoner volgens het decreet. 6. betalingen Voor het gebruik van de standplaats en het sanitaire dienstgebouw wordt geen waarborg gevraagd. 7. formaliteiten voorafgaand aan de ingebruikname Binnen de 14 dagen na betekening van de toewijzingsbeslissing moet voldaan zijn aan de hiernavolgende formaliteiten, tenzij het college van burgemeester en schepenen anders beslist: -
De standplaatshouder ondertekent een verklaring dat hij kennis genomen heeft van: 1. de toewijzing, 2. het huishoudelijk reglement,
-
De standplaatshouder betaalt de waarborg. Conform de bepalingen in het RUP Woonwagenpark Eetseveld, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 1 juli 2008 en door de Bestendige Deputatie van de provincie Limburg op 4 september 2008, vraagt de standplaatshouder aan het College van Burgemeester en schepenen via een formulier “ Aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat” goedkeuring voor zijn bouwproject.
Indien aan de hoger genoemde formaliteiten niet voldaan wordt, vervalt de toewijzing en wordt hij geschrapt uit de wachtlijst met de kandidaat standplaatshouders. 8. ingebruikname standplaats De standplaatshouder ontvangt in afspraak met de terreinverantwoordelijke:
-35Gemeenteraad 4 mei 2015
-
De sleutels tegen “ontvangstbewijs” Het document “toelating inschrijving bevolkingsregister”
nadat -
de standplaatshouder beschikt over een vergunning stedenbouwkundige vergunning beschikt met de goedgekeurde en eventueel verbeterde kopie van de inplantingschets De gemeente en de standplaatshouder een plaatsbeschrijving maken en ondertekenen van de standplaats en haar sanitaire voorzieningen. Ter titel van inlichting worden de meterstanden van elektriciteit en water opgenomen in de plaatsbeschrijving. De plaatsbeschrijving wordt gedagtekend, opgesteld in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn en door alle partijen voor akkoord ondertekend. Elke partij ontvangt een origineel van de plaatsbeschrijving.
De standplaats dient verplicht in gebruik genomen te worden binnen één maand na het overhandigen van de sleutels. 9. formaliteiten te vervullen binnen de 14 dagen na de ingebruikname De standplaatshouder en zijn gezin, waaraan het college van burgemeester en schepenen de standplaats toegewezen heeft, moeten zich op de bevolkingsdienst van de gemeente laten inschrijven in het bevolkingsregister, binnen de 8 dagen na bewoning van de standplaats. Dit gebeurt door overhandiging van het document “toelating inschrijving bevolkingsregister”. 10. einde toewijzing standplaatshouder De standplaatshouder kan een einde maken aan de standplaatstoewijzing mits schriftelijke vooropzeg van 3 maanden. De toewijzing is pas definitief beëindigd na overhandiging van het document “einde gebruik standplaats”. Dit document wordt afgeleverd nadat voldaan is aan volgende voorwaarden: -
een plaatsbeschrijving opgemaakt is, de achterstallen, kosten en schade vergoed werden, het terrein volledig ontruimd is en zuiver gemaakt, alle ingeschreven personen uitgeschreven werden uit de registers van de bevolking, de aansluitingen van water en elektriciteit opgezegd zijn de sleutels van het sanitaire gebouw aan de gemeente bezorgd zijn,
Zolang dit niet gebeurd is, zal de waarborg ingehouden worden. De standplaats en sanitaire unit worden achtergelaten in de staat zoals beschreven in de tegensprekelijke plaatsbeschrijving die werd opgemaakt bij de aanvang van de overeenkomst, met inbegrip van -
de schade ontstaan door overmacht, slijtage en ouderdom. veranderings- en aanpassingswerken waarvoor het college van burgemeester en schepenen een toestemming heeft verleend om niet verwijderd of afgebroken te worden bij vertrek.
11. ambtshalve verbreking Het college van burgemeester en schepenen kan na advies van de woonwagencommissie de toewijzing aan de standplaatshouder éénzijdig intrekken zonder enige vorm van schadevergoeding in volgende gevallen: -
bij de niet ingebruikname van de standplaats door de standplaatshouder binnen de 3 maanden na overhandiging van de sleutels, tenzij anders overeengekomen, het binnen de 14 dagen niet vervullen van de “formaliteiten voor ingebruikname van de standplaats” , tenzij anders overeengekomen, bij een afwezigheid van de standplaatshouder, meer dan 120 dagen per jaar, bij vermoeden van fictief verblijf, bij wijziging van zijn of haar hoofdverblijfplaats naar een ander adres, wanneer de standplaatshouder een standplaats toegewezen krijgt op een ander gemeentelijk woonwagenterrein,
-36Gemeenteraad 4 mei 2015
De vaststelling van wijziging van hoofdverblijfplaats of langdurige afwezigheid of fictieve bewoning gebeurt door de politie of de bevolkingsdienst.
TERREIN 12. wegenis De wegenis van het woonwagenterrein behoort tot de openbare weg. Bijgevolg zijn alle verkeersreglementen en politieverordeningen van toepassing. Het plaatsen van allerlei voorwerpen, caravans, schroot, autowrakken op de wegenis en de openbare ruimte is verboden. 13. Inspectie standplaats De standplaats is een openbaar domein met privaat karakter. De door de gemeente afgevaardigde personen of de terreinverantwoordelijke hebben het recht de standplaats te betreden voor de opname van de staat van bevinding van het terrein en de sanitaire unit, mits voorafgaande schriftelijke aankondiging. De standplaatshouder moet de door de gemeente afgevaardigde personen in staat stellen op de afgesproken datum en uur de standplaats te inspecteren. 14. Inrichting standplaats De standplaatshouder en zijn of haar gezin heeft het recht een woonwagen te plaatsen mits deze voldoet aan de plaatsingsvoorwaarden en hiervoor door het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd werd. Voor elke wijziging of vervanging van deze inrichting dient vooraf aan college van burgemeester en schepenen een nieuwe vergunning aangevraagd worden. Uit veiligheidsoverwegingen moet de woonwagen en andere inrichtingen en constructies minstens 2 meter van de zijdelingse perceelsgrenzen en ten minste 1 meter van de sanitaire unit ingeplant worden. In uitzonderlijke gevallen en voor schuilhokken voor huisdieren kan het college van burgemeester en schepenen een afwijking voor de inplanting van de woonwagen toestaan. Bijbouwen mogen geen woonfunctie hebben. Geen enkele inrichting of constructie mag bestaan uit meer dan één bouwlaag. De standplaatshouder mag naast de woonwagen één niet bewoonde mobilhome of caravan plaatsen mits hiervoor voldoende ruimte op het terrein is én mits een voorafgaande vergunning van het college van burgemeester en schepenen. 15. wijzigingen De standplaatshouder mag alleen veranderingen aanbrengen aan de standplaats en aanhorigheden mits een voorafgaande en schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Wijzigingen waarvoor een schriftelijke vergunning wordt gegeven en die bij het verlaten van de standplaats niet dienen verwijderd of hersteld in zijn oorspronkelijke toestand te worden, worden uitdrukkelijk genoteerd op het document van de plaatsbeschrijving, maar geven geen recht op vergoeding, tenzij anders overeengekomen. Als de standplaatshouder zonder toestemming veranderingen aanbrengt aan de standplaats of aanhorigheden, heeft de gemeente het recht te eisen dat alles onmiddellijk in de oorspronkelijke staat wordt hersteld. 16. Plaatsing brandstoffen De installatie en opslag van brandstoffen voor huishoudelijk gebruik (verwarming en koken) dient te voldoen aan de milieuwetgeving. Stookolieopslag moet gebeuren in speciaal hiervoor bestemde, brandvrije, opslagtanks met een maximale inhoud van 1200 liter. Leidingen moeten in aangepaste materialen aangelegd zijn en moeten voorzien zijn van de nodige afsluitkranen en veiligheden. Gasflessen mogen een maximale totale inhoud hebben van 500 liter. De plaatsing dient te gebeuren in overleg met de verantwoordelijke van het terrein en dient vooraf aangevraagd overeenkomstig de procedure “vergunning inrichting standplaats”. Het college van burgemeester en schepenen kan nadere en beperkende richtlijnen uitvaardigen. Bij inbreuk op dit artikel kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot de onmiddellijke ontmanteling van de installatie, op kosten van de eigenaar. De opslag van andere brandstoffen zoals benzine, diesel, LPG is verboden. 17. sanitaire unit
-37Gemeenteraad 4 mei 2015
De standplaatshouder zorgt dat de sanitaire unit in goede hygiënische staat onderhouden wordt. Hij of zij beschermt de aanwezige uitrusting tegen vorst, reinigt de aflopen en zorgt dat de toegangsdeur niet kan beschadigd worden door wind of storm. De goten worden regelmatig nagekeken en gereinigd door de standplaatshouder. De standplaatshouder moet zorg dragen voor de verwarmingsinstallaties en er het onderhoud van verzekeren. Het is verboden de sanitaire unit te verwarmen met losse verwarmingselementen. De gevelbekleding dient in goede staat onderhouden te worden en moet steeds vrij blijven. Het is verboden zonder toelating wijzigingen uit te voeren aan de ter beschikking gestelde uitrusting. 18. nutsvoorzieningen De begunstigde draagt de kosten van water-, gas- en elektriciteitsverbruik, en het huren van de meters. Het is niet toegelaten via waterslangen, leidingen, kabels en dergelijke gebruik te maken van de nutsvoorzieningen van een andere standplaats. 19. onderhoud De standplaatshouder zal zijn toegewezen standplaats en de sanitaire unit in goede staat onderhouden. Het terrein moet steeds een ordelijk en hygiënisch voorkomen hebben. 20. huisvuil Huisvuil dient overeenkomstig de gemeentelijke reglementering te worden opgehaald. Het opslaan van ander afval op de standplaats is verboden. Het is toegelaten een compostbak te plaatsen op de standplaats. 21. schroot en opslag Opslag van allerlei goederen, schroot, autowrakken, brandbare of explosieve stoffen is verboden. 22. Beplanting en omheining De beplanting of afrastering, door de gemeente aangebracht, mag niet gewijzigd, beschadigd of verwijderd worden. Indien de beplanting beschadigd wordt door het toedoen van de standplaatshouder zijn de kosten voor herbeplanting voor de standplaatshouder. Op de standplaats mag een beplanting aangebracht die geen hinder voor de buren veroorzaakt. De omheining mag maximum 1,80 meter hoog zijn. Draad en siergrill zijn toegelaten. Muren in steen worden tot een hoogte van 40 cm toegelaten. De materialen moeten degelijk en afgewerkt zijn. Afwijkingen van deze materialen moeten aangevraagd worden bij het college van burgemeester en schepenen. 23. Verharding Het aanbrengen van een grondverharding, met uitzondering van kiezel, is onderworpen aan een voorafgaande en schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepenen. De verharding mag niet de gehele standplaats bedekken. Er moet plaats voorbehouden blijven voor groenbeplanting. Verharding naast de woonwagen, aanbouw of bijgebouw of ter stabilisatie van de woonwagen, aanbouw of bijgebouw moet gemakkelijk verwijderbaar zijn. 24. Schade De standplaatshouder brengt de gemeente of de terreinverantwoordelijke onmiddellijk op de hoogte van elke schade aan de infrastructuur van de standplaats veroorzaakt door een bekende of onbekende oorzaak. Herstellingen worden uitgevoerd door de gemeente, op kosten van diegene die ze ten laste heeft, of uitgevoerd onder toezicht van de gemeente. Herstellingen en kleine onderhoudswerken, waartoe de standplaatshouder gehouden is, zijn diegenen die volgens de huurwetgeving ten laste vallen van de huurders.
-38Gemeenteraad 4 mei 2015
Onderhoudswerken en herstellingen aan de gemeentelijke infrastructuur vallen ten laste van de gemeente wanneer ze het gevolg zijn van gewone slijtage, gebrek of overmacht. De gemeente onderhoudt de gemeenschappelijke delen. De standplaatshouder zal de gemeente in de gelegenheid stellen elk schadegeval te onderzoeken en de nodige werken te laten uitvoeren. Behoudens dringende herstellingen worden de betrokken bewoners ten minste drie dagen voorafgaand aan het begin van de werken verwittigd. De standplaatshouder sluit een verzekering af tegen brand, bliksem, ontploffingen en aanverwante risico’s, evenals het verhaal der buren. 25. rust De standplaatshouder, zijn gezinsleden, medebewoners en bezoekers dienen te allen tijde de rust en veiligheid op en rondom de standplaats te garanderen. 26. huisdieren Huisdieren zijn slechts toegelaten op voorwaarde dat: - ze de rust op het terrein niet verstoren, - de veiligheid van de bewoners niet in gevaar komt, - ze de nodige huisvesting hebben, - de nodige vergunningen aangevraagd en bekomen werden voor de plaatsing van de schuilhokken - ze niet opgehokt worden in de sanitaire unit, - de reinheid van het terrein gegarandeerd blijft, - geen gevaar voor de volksgezondheid zijn. 27. renovatie Bij renovatiewerken informeert de gemeente de standplaatshouder op gepaste wijze over de aard van de werken, de timing, de te verwachten hinder, de invloed op de waarborgprijs en de eventuele noodzaak van tijdelijke verhuizing. 28. Onroerende voorheffing De gemeente betaalt de onroerende voorheffing van het woonwagenterrein, standplaatsen en sanitaire units inbegrepen. De standplaatshouder betaalt de onroerende voorheffing van zijn verplaatsbare, maar onroerende woning. 29. vaststellingen Vaststellingen op het terrein kunnen te allen tijde gebeuren door een door de gemeente gemachtigde ambtenaar of aangestelde persoon en door de politiediensten. 30. sancties Voor zover wetten, besluiten, decreten, algemene en provinciale reglementen en verordeningen geen andere straffen voorzien worden de inbreuken op deze verordening overeenkomstig art. 119bis van de nieuwe gemeentewet gesanctioneerd als volgt: -
-
-
inbreuken op de artikelen 6, 7 en 9 worden gesanctioneerd met een schorsing of een intrekking van de toewijzing, zodat er een einde komt aan de inneming en bewoning van de standplaats inbreuken op de overige artikelen worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete opgelegd door de hiervoor aangestelde ambtenaar van de gemeente. Tenzij anders door de wet bepaald bedraagt de maximale administratieve geldboete 250 euro per inbreuk. Milieuovertredingen op het ter beschikking gestelde terrein of in de omgeving kunnen vastgesteld worden door een bevoegd ambtenaar, een door het gemeentebestuur afgevaardigd persoon of door de ambtenaren van politie.
-39Gemeenteraad 4 mei 2015
Voorgenoemde sancties doen geen afbreuk aan de bevoegdheid van de Burgemeester om een politiemaatregel te nemen op grond van de Nieuwe Gemeentewet en het gemeentedecreet wanneer de openbare orde in het gedrang komt of wanneer er openbare overlast is. 31. tuchtprocedure Indien de standplaatshouder na mondelinge mededeling van de vastgestelde feiten de inbreuken niet onmiddellijk ongedaan maakt, zal de betrokkene per aangetekend schrijven -
ingebreke gesteld worden aangemaand worden de inbreuk onmiddellijk te staken en het reglement na te leven, binnen een gestelde termijn de nodige herstel- en andere maatregelen uit te voeren.
Het college van burgemeester en schepenen kan op elk moment de inbreuk beboeten. Indien na twee schriftelijke aanmaningen geen gevolg gegeven wordt aan het schrijven wordt de procedure voor schorsing of intrekking van de toewijzing opgestart. Indien het gemeentebestuur zelf de maatregelen dient uit te voeren worden de kosten verhaald op de standplaatshouder vermeerderd met de voorziene geldboeten.
32. bekendmaking Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet en treedt in werking de vijfde dag volgend op de bekendmaking overeenkomstig artikel 187 van het gemeentedecreet.
14. Toegevoegd punt namens de fractie Vlaams Belang – Leefbaar Bree Ruimte voor Boeren. Onder de landbouwers van Bree en Limburg is onrust ontstaan over de Programmatische Aanpak Stikstof (PAS) die Europa oplegt aan Vlaanderen. Alleen al in en rond Bree worden tien landbouwbedrijven met sluiting bedreigd. De landbouw met de hele agro-industrie is in Bree en Limburg een grote werkgever. Daarom stellen we voor om ook vanuit de Breese gemeenteraad, via een motie die de petitie “ruimte voor boeren” steunt, een sterk signaal te geven. Motie: De Breese gemeenteraad ondertekent als belangrijkste bestuursorgaan onderstaande petitie van het actiecomité “ruimte voor boeren”: Petitie Beste boeren, collega’s uit de randsectoren, burgers en sympathisanten Wij actiegroep “Ruimte voor boeren” komen op voor de rechten van de boeren die getroffen worden door de gevolgen van het IHD en PAS beleid. Via deze weg willen wij de aandacht bekomen van de beleidsmakers die dit ingrijpend beleid vorm geven. Nadat er in 1992 vanuit Europa speciale beschermingszone (SBZ) werden aangeduid heeft men nu in deze gebieden, zonder enige vorm van inspraak, zoekzones ingekleurd waar bijkomende natuur moet gecreëerd worden. De Vlaamse regering heeft hiervoor in april 2014 een decreet goedgekeurd. Dit decreet, dat loopt tot 2050, omvat instandhoudingsdoelstellingen (IHD) waaronder ook het Natura 2000 project. Het is zeer ruim en streng opgevat en gaat veel verder dan de betrokken gebieden zelf. Via de programmatische aanpak stikstof (PAS) wordt de veehouderij in of rond zo’n zoekzone beperkt of onmogelijk gemaakt. Bedrijfsverplaatsing is enkel in theorie een optie, door de beperkte open ruimte in Vlaanderen en het veelvuldig voorkomen van SBZ. De getroffen landbouwers staan nu letterlijk met de rug tegen de muur… Onbegrijpelijk!
-40Gemeenteraad 4 mei 2015
Onze sector voldoet aan alle strenge Europese en Vlaamse regelgeving. Wij landbouwers werken al jaren in harmonie en met respect voor onze natuur en omgeving en hebben de laatste decennia grote vooruitgang geboekt op het reduceren van fijn stof, ammoniak en andere broeikasgassen. Ondanks deze inspanningen wordt landbouwgrond al te vaak als pasmunt gebruikt bij uitbreiding voor gelijk welke sector. Is het niet rechtstreeks dan wel onrechtstreeks als natuurcompensatie. Als actiegroep zullen we niet aanvaarden dat door dit beleid gezonde, volwaardige bedrijven gestigmatiseerd en gediscrimineerd worden puur omwille van hun ligging. Onze open ruimte hebben we nodig voor het produceren van gezond en kwaliteitsvol voedsel. Het is van het grootste belang dat we nu solidair zijn met deze zwaar getroffen landbouwbedrijven. We mogen hen, en hun gezinnen, niet in de kou laten staan. Wij willen met deze petitie duidelijk maken dat het beleid dat momenteel gevoerd wordt niet gedragen wordt door de landbouwsector en de hele agro-voedingsindustrie. Wij willen de Vlaamse regering verzoeken hun beleid grondig te herzien. Onder mediabelangstelling worden alle handtekeningen symbolisch overhandigd aan de Vlaamse minister van omgeving, natuur en landbouw. Gelieve deze motie ter stemming voor te leggen aan de raad. Antwoord van schepen Rik Hertogs. Deze petitie is reeds door raadsleden apart (via elektronische weg) ondertekend en is inderdaad zinvol ter ondersteuning van deze landbouwersproblematiek. Na verdere bespreking legt de voorzitter van de gemeenteraad deze petitie ter goedkeuring aan de gemeenteraadsleden voor. Raadslid Matthias Vandijck (Verjonging) steunt deze petitie, zijn fractie vraagt zelfs verdere engagementen om de Breese landbouwers te ondersteunen. Raadslid Pierre Geuzens (Verjonging) haalt de mogelijke impact op individuele bedrijven als aandachtspunt aan en hij merkt op dat het belangrijk is om zelf informatie op te vragen voor men aan de discussie met de overheid e.a. begint. De schepen antwoordt dat die informatie al werd opgevraagd. De petitie wordt vervolgens met eenparigheid van stemmen door de raad goedgekeurd.
15.
Toegevoegde punten namens de fractie Verjonging.
1. Breughelzaal. Graag verkregen wij een stand van zaken in dit dossier. De fractie Verjonging herhaalt hun standpunt dat een renovatie van de bestaande Breughelzaal beter en goedkoper is dan het bouwen van een nieuwe zaal. De fractie is tevreden dat het bouwen van een zaal in de Hof van de Deken niet door gaat. De fractie Vlaams Belang-Leefbaar Bree hecht belang aan het behouden van de huidige compacte Breughelzaal, een nieuwe zaal is niet nodig, voor grote voorstellingen kan er samen gewerkt worden met de Expodroom of met omliggende gemeentebesturen-culturele centra. Daarenboven gaan veel kerkgebouwen leeg komen te staan. Antwoord: Hier wordt ten gepaste tijd op terug gekomen. 2. Verslagen CBS. Het valt ons op dat de verslagen van het CBS steeds later ons ter beschikking worden gesteld. Graag zouden we via deze weg willen vragen om ons deze verslagen sneller toe te zenden. Antwoord: Door ziekte van personeelsleden in het secretariaat is er wat achterstand. Men doet al het mogelijke om dat in te halen en de doorzending te versnellen. 3. Zebrapaden Bree Centrum. Onze fractieleden ontvingen klachten over het feit dat de zebrapaden in Bree centrum amper zichtbaar zijn. Onze fractie vraagt dan ook met aandrang aan de bevoegde schepen om iets te doen aan deze onveilige situatie. Antwoord: Dit klopt, we hebben de aannemer tot spoed aangemaand, hij start hiermee op 6 mei.
-41Gemeenteraad 4 mei 2015
4. Verkoop industriegronden. Graag verkregen wij een stand van zaken in dit dossier. Antwoord: Dit wordt besproken in het autonoom gemeentebedrijf AGB. Het AGB krijgt een nieuwe structuur. De installatievergadering is op 1 juni. De raad van bestuur zal vanaf dan uit al de gemeenteraadsleden bestaan. Er worden in die vergadering ook enkele verkoopcompromissen te goedkeuring voorgelegd, het gaat in totaal over ruim 11ha te verkopen industriegrond. 5. Herbestemming Gerkenberg. Onze fractie vraagt zich af wat de vorderingen zijn in dit dossier. Antwoord: Het gebouw staat te koop via Fed.Net. Er lopen gesprekken met geïnteresseerde projectontwikkelaars in de zorgsfeer. De zware zorg zal alleszins in de Welzijnscampus blijven gebeuren, zij hebben onlangs een vergunning tot uitbreiding (extra bejaardenbedden) gekregen. 6. Nieuw containerpark. In de krant hebben we enkele maanden geleden kunnen lezen dat men in 2016 de bouw van een nieuw containerpark zou aanvatten. Wij vragen ons af of er nu al enige duidelijkheid is over de locatie van dit nieuwe containerpark. Antwoord: Alles verloopt volgens plan. Het is niet eenvoudig om een goede en haalbare locatie te vinden. De locatie wordt samen met de gemeente Bocholt bekeken, er is een voorstel dat nog verder onderzocht zal worden. Hierover is ook overleg met de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Een tijdovend ruimtelijk uitvoeringsplan hiervoor opstellen is niet altijd nodig, er bestaat in deze ifv. het algemeen belang een aparte ‘catch all-procedure’ om tot een stedenbouwkundige vergunning te komen. 7. Leegstand Bree Centrum Onze fractie vraagt zich af wat de meerderheid gaat ondernemen om de leegstand in Bree tegen te gaan. Antwoord: Vandaag nog bezorgde de provincie ons een studie over handel. Vergeleken met andere vergelijkbare gemeenten doet Bree het niet slecht, de leegstand is er sinds 2008 zelfs op achteruitgegaan. Er zijn zeker aandachtspunten en aanbevelingen, we blijven dat, ook ifv. de herinrichting van Bree centrum, met onze handelaars en zelfstandigen en bewoners bespreken. We worden hierin begeleid door een extern bureau. Tevens gaan we een nieuw diensthoofd ‘centrale balie’ aanwerven, die ook hierin een deelopdracht zal hebben.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.30 uur. Namens de gemeenteraad Stefan Goclon Stadssecretaris
Stefan Daniels voorzitter
-42Gemeenteraad 4 mei 2015