ZITTING VAN 7 juni 2011. _________________________ Aanwezigen: HH. H. Eyssen, burgemeester-voorzitter; A. Demarsin, R. Janssens, mevr. N. Van Horebeek, mevr. A. Spaepen, schepenen; J. Miseur, mevr. A. Vander Bracht, G. Peers, mevr. A. Van Goidsenhoven, J. Minnen, mevr. K. Vermijlen, O. Nys, mevr. M. Neyns, P. Coosemans, P. Kimps, mevr. L. Van Uythem, P. Naert, D. Casteleyn, H. Theys, E. Boon, gemeenteraadsleden; R. Verstraelen, gemeentesecretaris Verontschuldigd: mevr. E. Janssens De burgemeester-voorzitter opent de vergadering. SEC11-110607R-01 01) NOTULEN VORIGE ZITTING (10 mei 2011) De notulen van vorige zitting worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Raadslid Van Goidsenhoven (Open Vld) informeert of er inmiddels is nagekeken of de kantine van VK Holsbeek vergund is? De burgemeester, H. Eyssen (CD&V), antwoordt dat dit wordt opgezocht tegen de volgende gemeenteraad. SEC11-110607R-02 02) INTERLEUVEN – DIENSTVERLENENDE INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING: AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 22 JUNI 2011 DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging d.d. 26 april 2011 voor de algemene vergadering van Interleuven dd. 22 juni 2011 met bijhorende agenda en als bijlage het jaarverslag en de jaarrekening over het jaar 2010; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6 juli 2001 eveneens bepaalt dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden vastgelegd; Overwegende dat bijgevolg voor de algemene vergadering op 22 juni 2011 een vertegenwoordiger moet worden aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger moet worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: goedkeuring verslag buitengewone en algemene vergadering dd. 26 mei 2010, goedkeuring jaarverslag, goedkeuring jaarrekening, verwerking van het resultaat krachtens artikel 44 van de statuten, kwijting verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor en provinciale bijdrage voor werkingskosten 2011. BESLUIT Bij geheime stemming en met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De heer Omer NYS, gemeenteraadslid, wonende Losting 44, 3221 Holsbeek, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven op 22 juni 2011.
met eenparigheid van stemmen Art. 2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 22 juni 2011 van Interleuven als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten. SEC25-110607R-01 03) GEMEENTELIJKE BASISSCHOLEN – VASTSTELLEN VAN HET MAXIMUM AANTAL TOEGELATEN LEERLINGEN Toelichting door schepen A. Spaepen (CD&V) De maximumnormen zijn dezelfde als de vorige schooljaren. Alleen de data van inschrijving en de gesplitste klassen wijzigen. Ze worden nu vastgelegd voor de 2 volgende schooljaren. De beperking van het aantal leerlingen is besproken in de schoolraad. Het ongewijzigd behoud van de normen is te verantwoorden. Voor de geboortejaren 2008 en 2009 leverden deze geen noemenswaardige wachtlijst op en het geboortecijfer 2010 ligt in dezelfde lijn. Er zijn ook geen grootse projecten voor uitbreiding van de woonkern. De schepen doet een oproep aan de raadsleden om de data van inschrijving bekend te maken aan betrokken ouders van de gemeente. Samenvatting van de bespreking Raadslid A. Vander Bracht (Groen!) legt uit dat Groen! tegen de normen is, om 2 redenen. Een kind moet kunnen opgroeien onder de kerktoren. Nutteloze verplaatsingen naar scholen in andere gemeenten leidt tot stress bij kind en ouders. De maximumnormen leiden op basis van het geboortecijfer waarschijnlijk niet tot een wachtlijst, maar voor verhuizers wordt het misschien wel een probleem. Bovendien vindt Groen! een maximumnorm van 28 leerlingen te hoog. Raadslid Vander Bracht verdedigt een maximum leerlingenaantal per klas van 20. Kleine klassen betekenen een meerkost, maar bieden volgens haar ook meer kwaliteit. Minder remediëring is nodig. Op lange termijn zijn er ook minder justitiële problemen. Raadslid P. Kimps (Open Vld) zegt dat sommige ouders er ook bewust voor kiezen om hun kind naar een school in een omliggende gemeente te brengen, vb. op weg van en naar het werk. Raadslid A. Van Goidsenhoven vindt dat kinderen inderdaad de kans moeten krijgen om in hun eigen dorp school te lopen. Ze bepleit een afschaffing van de maximumnorm. Schepen A. Spaepen reageert op het voorstel van A. Vander Bracht. Een maximum aantal leerlingen van 20 per klas zou vanuit pedagogisch standpunt schitterend zijn, maar dit voorstel is onbetaalbaar voor de gemeente. 24 kinderen per klas is de norm om 1 voltijdse leerkracht te kunnen inzetten, zonder dat de gemeente extra middelen moet inzetten. Ook de burgemeester vindt het voorstel van Groen! niet haalbaar. De extra uren die de gemeente zou moeten bekostigen met eigen middelen moeten worden gedragen door alle inwoners van de gemeente. De burgemeester zegt dat de huidige norm de voorbije 5 à 10 jaar geen problemen heeft opgeleverd. Maximum 10 leerlingen zijn de voorbije jaren moeten uitwijken. Het probleemjaar was 2005 en die klassen zijn gesplitst. Raadslid Theys (Groen!) vraagt zich af waarom de norm moet behouden blijven, als er toch geen probleem is? Volgens hem kan deze zelfs averechts werken. Ouders blijven weg uit de Holsbeekse scholen omdat er toch geen plaats is. De burgemeester antwoordt dat dit argument niet opgaat. Het aantal inschrijvingen bleef de voorbije jaren in de lijn der verwachtingen. DE GEMEENTERAAD Overwegende dat de inrichtende macht het maximum aantal toegelaten leerlingen per vestigingsplaats of school kan bepalen om de veiligheid en gezondheid te verzekeren; Overwegende dat de inrichtende macht deze maximumnormen vastlegt op grond van volgende criteria: materiële omstandigheden die de veiligheid van de leerlingen in gevaar brengen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42;
Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 4 juli 2006, 5 juni 2007, 1 juli 2008, 9 juni 2009 en 8 juni 2010; Overwegende het overleg in de schoolraad van 6 juni 2011; Overwegende dat uit de evaluatie van de beslissing van 8 juni 2010 blijkt dat de gehanteerde maxima realistisch zijn, en enkel een aanpassing moet gebeuren voor wat betreft de gesplitste leerjaren; Overwegende dat op basis van de op dit ogenblik beschikbare gegevens voor het schooljaar 2011-2012 alle momenteel ingeschreven kinderen zullen kunnen school lopen in de gemeentelijke basisscholen; Gelet op het decreet van 28 juni 2002 betreffende gelijke onderwijskansen, inzonderheid artikel III.3, 1°; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 27 februari 1992 houdende vaststelling van de regels die de behoefte aan nieuwbouw of uitbreiding bepalen en van de fysische en financiële normen voor de schoolgebouwen, internaten en psycho-medisch-sociale centra; Gelet op het koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen; Gelet op het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB); Gelet op het decreet van 23 oktober 1991 betreffende de medezeggenschap in het gesubsidieerd onderwijs, inzonderheid artikel 29, §2, 4°; Gelet op het ‘Schoolreglement Gemeentelijke Basisschool Kortrijk-Dutsel’ en het ‘Schoolreglement Gemeentelijke Basisschool Nieuwrode-Holsbeek’, goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 oktober 2009; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT met 14 stemmen voor van H. Eyssen, A. Demarsin, R. Janssens, N. Van Horebeek, A. Spaepen, J. Miseur, G. Peers, J. Minnen, K. Vermijlen, O. Nys, M. Neyns, P. Coosemans, D. Casteleyn en E. Boon met 2 stemmen tegen van A. Vander Bracht en H. Theys met 4 onthoudingen van A. Van Goidsenhoven, P. Kimps, L. Van Uythem en P. Naert Artikel 1. De maximumnorm voor het aantal leerlingen per leerjaar vanaf het schooljaar 20112012 vast te stellen als volgt: - Voor de Gemeentelijke Basisschool Kortrijk-Dutsel: 28 leerlingen per leerjaar, voor zowel het kleuter- als lager onderwijs; - Voor de Gemeentelijke Basisschool Nieuwrode-Holsbeek: 26 leerlingen per leerjaar, voor zowel het kleuter- als lager onderwijs; Art. 2. In afwijking op artikel 1, het aantal inschrijvingen te beperken tot 48 per leerjaar voor de gesplitste leerjaren, als volgt - in het schooljaar 2012-2013 : 2de en 5de leerjaar lager onderwijs Kortrijk-Dutsel en 2de leerjaar lager onderwijs Nieuwrode; - in het schooljaar 2013-2014 : 3de en 6de leerjaar lager onderwijs Kortrijk-Dutsel en 3de leerjaar lager onderwijs Nieuwrode; Art. 3. De data in 2011 voor inschrijving ‘voorrang broers – zussen’ vast te stellen op: a) maandag 19 september 2011 van 9 tot 12 uur, woensdag 21 september 2011 van 9 tot 12 uur, van 14 tot 16 uur en van 18 tot 19 uur, donderdag 22 september 2011 van 9 tot 12 uur en van 18 tot 19 uur te Kortrijk-Dutsel; b) woensdag 28 september 2011 van 9 tot 12 uur en van 18 tot 19 uur te Nieuwrode; c) woensdag 5 oktober 2011 van 9 tot 12 uur en van 18 tot 19 uur te Holsbeek. De data in 2012 voor inschrijving ‘voorrang broers – zussen’ vast te stellen op a) maandag 24 september 2012 van 9 tot 12 uur, woensdag 26 september 2012 van 9 tot 12 uur, van 14 tot 16 uur en van 18 tot 19 uur, donderdag 27 september 2012 van 9 tot 12 uur en van 18 tot 19 uur te Kortrijk-Dutsel;
b) woensdag 3 oktober 2012 van 9 tot 12 uur en van 18 tot 19 uur te Nieuwrode; c) woensdag 10 oktober 2012 van 9 tot 12 uur en van 18 tot 19 uur te Holsbeek. Art. 4. De overige leerlingen kunnen worden ingeschreven in 2011 vanaf maandag 17 oktober 2011 om 8u30 en in 2012 vanaf maandag 22 oktober 2012 om 8u30, telkens in Kortrijk-Dutsel. Art. 5. Deze beslissing maakt deel uit van het schoolreglement. CVT42-110607R-01 04) GEMEENSCHAPSCENTRUM ‘BUURTHUIS NIEUWRODE’: VASTSTELLING VOORWAARDEN CONCESSIE-OVEREENKOMST CAFETARIA Toelichting door schepen A. Spaepen De gemeente zoekt een nieuwe concessionaris voor de uitbating van het Buurthuis. De voorwaarden van de concessieovereenkomst worden met het oog hierop aangepast. Het gaat om een aantal kleinere wijzigingen. De schepen vermeldt oa. de verlenging van de opzegtermijn van 3 maand tot 4 maand en het feit dat de concessienemer zich er toe moet verbinden minstens 2 fairtradeproducten (met Max Havelaar-label) aan te bieden. Als gevolg van de aflopende overeenkomst met brouwerij Haacht zal de gemeente nu ook de zaal en de cafetaria moeten aankleden. Anderzijds zal de gemeente voortaan een inkomen generen uit de teruggave op de opgenomen dranken. Samenvatting van de bespreking Raadslid A. Van Goidsenhoven vraagt of de activiteiten in de zaal kunnen doorgaan, in afwachting van een nieuwe concessionaris? Wat bijvoorbeeld met de activiteiten voor senioren? Schepen A. Spaepen antwoordt dat alle activiteiten vanaf september gewoon kunnen doorgaan. De organisator van het seniorenevent kan als huurder van de zaal de activiteiten blijven organiseren. De burgemeester voegt toe dat de concessionaris niet permanent moet aanwezig zijn tijdens de happening. De huurder staat in voor de organisatie. Raadslid A. Van Goidsenhoven wil weten waarom de hernieuwing van de concessie pas nu op de agenda staat? Raadslid P. Kimps vervolgt dat de opzeg door de huidige concessionaris al dateert van eind maart. Door dit pas nu op de agenda te plaatsen zal het café na afloop van de huidige concessie minstens 1 maand gesloten blijven. De burgemeester antwoordt dat men niet sneller naar de raad kon. Oa. de aanpassing van het gebruikersreglement, de voorlegging aan het beheerscomité, de aanpassing van de concessieovereenkomst moesten in orde zijn en deze formaliteiten vergen tijd. Schepen R. Janssens (CD&V) voegt toe dat we pas eind juni weten welke brouwerij zal leveren. Dit is belangrijke informatie voor de nieuwe concessionaris. A. Van Goidsenhoven informeert of er nog controle zal zijn door de gemeente? Volgens schepen A. Spaepen zal de dienst cultuur en vrije tijd weldegelijk nog controleren, oa. op basis van de inventaris. Raadslid P. Kimps stelt dat de polyvalente zaal weinig comfort biedt. Deze is oa. te koud. Volgens schepen A. Spaepen wordt hier aan gewerkt. Dit jaar wordt de verwarming hersteld, volgend jaar zijn er werken aan het dak gepland. Raadslid H. Theys vraagt of de zaal wel voldoende rendabel is? Is het gebrek aan rendabiliteit niet de reden waarom de vorige concessionarissen het niet lang volhielden? Kan de gemeente niet zelf personeel inzetten om de continue uitbating te verzekeren? De burgemeester antwoordt dat de zaal een noodzakelijk onderdeel is van de concessie. De gemeente moet over een gemeenschapscentrum beschikken. Gemeentepersoneel inzetten is niet realistisch. Daarvoor is de zaal op zich niet winstgevend genoeg. Raadslid P. Naert (Open Vld) heeft een vraag bij de verdeling van de verwarmingskosten over de concessionaris en de gemeente. 50% ten laste van de
concessionaris, terwijl de verwarmingskosten van de zaal (ten laste van de gemeente) toch hoger zouden moeten liggen dan deze van het café? Volgens schepen Janssens draagt de gemeente verhoudingsgewijs teveel bij in de kosten. In de 50% ten laste van de concessionaris zijn immers ook de verwarmingskosten van het appartement inbegrepen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen DE GEMEENTERAAD Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 juli 1987 aangaande de uitbating van het Buurthuis in de deelgemeente Nieuwrode onder de vorm van een concessie en vaststelling van de voorwaarden ervan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 10 april 1992, 23 december 1994, 15 september 1995, 25 februari 2003, 2 maart 2004 en 19 februari 2008, waarbij deze voorwaarden gewijzigd werden; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Overwegende dat dit decreet bepaalt dat een gemeente over een gemeenschapscentrum in eigen beheer moet beschikken; Overwegende dat het beheer van het eigenlijke gemeenschapscentrum overgenomen werd door de gemeente; Overwegende dat het wenselijk is een concessie-overeenkomst af te sluiten voor de cafetaria; Overwegende dat de concessienemer de gemeente schriftelijk op de hoogte gebracht heeft dat hij de concessie wenst te beëindigen op 30 juni 2011; Overwegende dat het wenselijk is de concessie-overeenkomst te actualiseren alvorens over te gaan tot het afsluiten van een overeenkomst met een nieuwe concessienemer; Overwegende dat de ontwerpovereenkomst werd voorgelegd aan het beheersorgaan van het Buurthuis op 19 mei 2011 en na bespreking werd goedgekeurd in de huidige vorm; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De bijgevoegde concessievoorwaarden voor de uitbating van de cafetaria van het gemeenschapscentrum goed te keuren. Art. 2. De concessie-overeenkomst, na bekendmaking, te sluiten met de kandidaat die: 1. in zijn kandidaatstelling voldoende garanties of referenties biedt, die aantonen dat hij in staat is aan de voorwaarden van de concessie te voldoen (= selectiecriterium) 2. -onder de kandidaten die voldoen aan de voorwaarde sub 1-, de hoogste concessievergoeding biedt aan de gemeente (= gunningscriterium) Art. 3. Het schepencollege te belasten met de bekendmaking en de selectie. De burgemeester en de gemeentesecretaris, of hun vervangers, worden gemachtigd de concessie-overeenkomst te ondertekenen. ROM45-110607R-01 05) VOORSTEL TOT VERLEGGING PAD 64 TE NIEUWRODE: DEEL TUSSEN DE GEMEENTEGRENS NIEUWRODE/WEZEMAAL (NABIJHEID APPELWEG) EN DE SINTJOBSWEG Toelichting door schepen Rudy Janssens De nieuwe ligging van pad 64 is al sedert 2009 toegankelijk. Dit volgens de door de gemeente afgesloten dading over de buurtwegen. Het noodzakelijke overleg met de dienst wegen van de provincie Vlaams-Brabant en met de gemeente Rotselaar nam nog bijna 2 jaar in beslag, maar is nu afgerond. De verlegging kan dus administratief worden verder gezet. Pad 64 in de deelgemeente Nieuwrode gaat over in pad 68 in de deelgemeente Wezemaal (Rotselaar). Het nieuwe tracé volgt maximaal de perceelsgrenzen en behoudt de verbinding tussen de Sint-Jobsweg en de Appelweg. De gemeente Rotselaar stemde al eerder principieel in om een gezamenlijk dossier in te dienen. Recent keurde haar gemeenteraad het voorstel tot afschaffing goed. Het traject
verdwijnt op haar grondgebied. Parallel liep te Holsbeek het openbaar onderzoek. Vandaag vraagt het college de toestemming van de gemeenteraad om dit dossier aan de provincie over te maken. De provinciale dienst zal beide dossiers samen behandelen. De ontvanger van Registratie bepaalde inmiddels ook de meer- en minwaarden ontstaan door de verlegging. Ter info deelt schepen Janssens nog mee dat de vorig jaar door de gemeente Holsbeek overgemaakte verleggingdossiers nog voor de zomervakantie zouden worden behandeld door de deputatie. Samenvatting van de bespreking Raadslid Herman Theys vraagt of het niet beter is om dit voorstel eerst aan de provincie voor te leggen? Zo heeft de gemeenteraad zekerheid dat ze met dit besluit akkoord zal gaan. Schepen Janssens antwoordt dat hij elk dossier vooraf bij de provinciale dienst wegen aftoetst. Soms nog voor hij contact opneemt met de betrokkenen, en zeker voor de aanvraag van de schattingsverslagen. Als uit de bespreking blijkt dat de provincie een piste niet realiseerbaar acht, vermijdt men zo nutteloos werk. Schepen Janssens haalt als voorbeeld aan de afspraak die hij binnen enkele weken heeft met de provincie om de administratieve afhandeling van de verleggingdossiers pad 38 te Sint-Pieters-Rode en pad 42 te Holsbeek te bespreken. Deze verleggingvoorstellen komen wellicht over een jaar op de gemeenteraad ter goedkeuring. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt waarom de bedragen van de meer- en minwaarden zo afwijkend zijn? Schepen R. Janssens zegt dat het registratiekantoor de waarden zo heeft vastgelegd. Hij kan het verschil ook niet verklaren. DE GEMEENTERAAD Gelet op de schriftelijke verklaringen, waarin alle betrokken eigenaars zich akkoord verklaarden met de voorgestelde verlegging alsook met het betalen van de eventuele meerwaarden vermeld in het opgemaakte schattingsverslag; Gelet op de gevoerde besprekingen met de gemeente Rotselaar en hun collegebeslissing dd. 22 maart 2010, waarin principieel akkoord wordt gegaan om voetweg 68 (zijnde het aansluitend padgedeelte gelegen op hun grondgebied) af te schaffen; Gelet op het verzoek dd. 31 januari 2011 vanwege de gemeente Holsbeek aan het registratiekantoor te Aarschot, waarin gevraagd werd, aan de hand van de bijgevoegde plannen en kadastrale gegevens, per eigenaar en per kadastraal perceel de eventuele meer- en/of minwaarden te bepalen; Gelet op de schattingsverslagen opgesteld op respectievelijk 24 maart 2011 en 13 april 2011 door de heer Willy Rens, ontvanger a.i. van het registratiekantoor te Aarschot, waarin de meer- en minwaarden worden bepaald; Gelet op de collegebeslissing dd. 3 februari 2011 waarbij een openbaar onderzoek werd gestart voor het verleggen van pad 64 te Nieuwrode, meer bepaald het gedeelte tussen de St.-Jobsweg te Nieuwrode en de gemeentegrens met Nieuwrode/Wezemaal, om vervolgens in aansluiting met pad 68 te Wezemaal, aan te sluiten op de Appelweg; Gelet op het feit dat het huidig tracé zal verlegd worden naar de oostelijke perceelsgrens van de percelen sectie E nrs. 1n, 1p, 2b om vervolgens tegen de onderzijde van de talud tegen de noordelijke perceelsgrens van de percelen E/2b, E/4c, E/9c en een gedeelte van perceel E/11c (onderzijde talud) verder te lopen; Gelet op het feit dat het nieuwe pad vervolgens overgaat van perceel E/11c (onderkant talud) naar de zuidzijde van het hoger gelegen perceel A/326 via een bestaande talud-doorsteek, welke nog een restant is van de oorspronkelijke verspringing van pad 64, zoals aangeduid in de atlas van de buurtwegen; Gelet op het feit dat het pad vervolgens langs de bovenzijde van de talud (dus tegen de zuidelijke en oostelijke perceelsgrens van perceel E/326 en een gedeelte van perceel E/327) doorloopt om vervolgens aan te sluiten op het bestaande en nog zichtbare tracé van pad 64, zijnde een schuine verbinding (holle weg in bosrijk gebied) op de percelen E/325g en E/325f naar de St.-Jobsweg, zijnde een officiële buurtweg in volle eigendom van de gemeente Nieuwrode; Gelet op de bijgevoegde plans, waarop de af te schaffen voetweg in rode kleur en het voorstel van nieuwe ligging in groene kleur werden aangeduid;
Gelet op het feit dat de voorgestelde verlegging een betere en efficiëntere bewerking en uitbating van de landbouwpercelen toelaat; Gelet op het feit dat de nieuwe ligging, met minder tracéknikken en bochtenwerk eveneens voordelen biedt naar onderhoud, hetwelk momenteel veelal machinaal verloopt; Gelet op het feit dat het verschuiven van het nieuwe voetwegtracé naar de bestaande perceelsgrenzen een vlottere verbinding creëert en meer garantie biedt op een blijvend behoud met correcte ligging voor de toekomst, dit in tegenstelling tot het oude tracé welke de percelen en de akkers doorkruist op niet eenduidig gekende plaatsen; Gelet op het feit dat het behouden van een trage verbindingsweg (na verlegging) tussen enerzijds de hoger gelegen St.-Jobsweg (weg met hoge landschapswaarde) en anderzijds de Appelweg, een interessante verbinding is en blijft voor de recreant, welke niet verloren mag gaan; Gelet op het feit dat het beheer en bijhorend onderhoud van de nieuwe voetweg eenvoudiger wordt, vermits deze nu toekomt aan slechts één gemeente; Gelet op het openbaar onderzoek van 9 februari 2011 t.e.m. 24 februari 2011 en het PV van sluiting behandeld door het college in zitting van 3 maart 2011, waaruit blijkt dat er voor de voorgestelde verlegging van het pad 64 tijdens het onderzoek: - geen mondelinge bezwaren werden ingediend - geen schriftelijk bezwaarschrift werd ingediend; Gelet op de verschillende contacten tussen de gemeente Holsbeek en de gemeente Rotselaar om de administratieve procedures tot afschaffing/verlegging van beide gedeeltes maximaal op elkaar af te stemmen en beide dossiers rond hetzelfde tijdstip aan de Deputatie ter goedkeuring voor te leggen; Gelet op het openbaar onderzoek van de gemeente Rotselaar dat liep van 7 februari 2011 t.e.m. 21 februari 2011; Gelet op het feit dat het voorstel tot afschaffing van het gedeelte pad onder Rotselaar werd behandeld door de gemeenteraad van Rotselaar in zitting van 28 maart 2011; Gelet op het feit dat het te verleggen padgedeelte (pad nr. 64 te Nieuwrode) –zoals aangeduid in de wegenatlas van de gemeente Holsbeek (deelgemeente Nieuwrode)al de kadastrale percelen doorkruist; Gelet op het feit dat het nieuwe padtracé een mooi alternatief is dat door de eigenaars van de percelen E/1n, E/1p en E/2b zelf werd voorgesteld; Gelet op het feit dat het voorgestelde nieuwe padtracé zich aan de rand van de percelen bevindt, waardoor het ook makkelijker te onderhouden is en er geen twijfel bestaat over de juiste ligging van dit pad; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de Buurtwegen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Aan de Deputatie van de Provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant voor te stellen om pad 64 gelegen tussen de St.-Jobsweg (Nieuwrode) en de gemeentegrens Nieuwrode/Wezemaal (aansluitend op pad 68 te Wezemaal –uitmondend op de Appelweg-, waarvoor de gemeente Rotselaar recentelijk een afschaffingsprocedure heeft gevoerd) te verleggen naar de oostelijke perceelsgrens van de percelen sectie E nrs. 1n, 1p, 2b om vervolgens tegen de noordelijke perceelsgrens van de percelen E/2b, E/4c, E/9c en een gedeelte van perceel E/11c verder te lopen naar de zuidzijde van het hoger gelegen perceel A/326 en vervolgens langs de oostzijde van perceel A/326 en een gedeelte van perceel A/327 aan te sluiten op het te behouden gedeelte van pad 64 over de percelen sectie A nrs. 325g en 325f, zoals aangeduid op de bijgevoegde plans. Art. 2. De door voormelde verlegging ontstane min- en/of meerwaarden, werden bepaald in het schattingsverslag dd. 24 maart 2011 en 13 april 2011 opgemaakt door de ontvanger van registratie te Aarschot, nl: een meerwaarde op de percelen te Nieuwrode: E/1g: van 135 euro (afschaffing 90 m² x 1,5 euro/m²) E/1d: van 144 euro (afschaffing 96 m² x 1,5 euro/m²) E/1p: van 244,5 euro (afschaffing 163 m² x 1,5 euro/m²) E/3b: van 31,5 euro (afschaffing 21 m² x 1,5 euro/m²)
E/4c: van 31,5 euro (afschaffing 21 m² x 1,5 euro/m²) E/9c van 63 euro (afschaffing 42 m² x 1,5 euro/m²) E/11c: van 24 euro (afschaffing 16 m² x 1,5 euro/m²) A/325: van 72 euro (afschaffing 48 m² x 1,5 euro/m²) A/327: van 24 euro (afschaffing 16 m² x 1,5 euro/m²) een minwaarde op de percelen te Nieuwrode: E/1p: van 882 euro (nieuwe ligging 294 m² x 3 euro/m²) E/1n: van 384 euro (nieuwe ligging 128 m² x 3 euro/m²) E/2b: van 210 euro (nieuwe ligging 70 m² x 3 euro/m²) E/4c: van 48 euro (nieuwe ligging 16 m² x 3 euro/m²) E/9c: van 96 euro (nieuwe ligging 32 m² x 3 euro/m²) E/11c: van 39 euro (nieuwe ligging 13 m² x 3 euro/m²) A/325: van 138 euro (nieuwe ligging 46 m² x 3 euro/m²) A/327: van 39 euro (nieuwe ligging 13 m² x 3 euro/m²) -
-
Art. 3. Na goedkeuring van het dossier door de provinciale overheid, - de verkrijgers uit te nodigen om de meerwaarden, zoals bepaald in voormelde schattingsverslagsverslagen, in de gemeentekas te storten als vergoeding voor het bekomen van de voorgestelde verlegging, - de minwaarden vanuit de gemeentekas uit te betalen aan de betrokkenen. Art. 4. De gelden van de meerwaardes aan te wenden voor: - het onderhoud van de buurt- en voetwegen, voorzien in de begroting onder art. 421/761-58 - de verrekening van eventuele minwaarden bij dit en andere voetwegendossiers. Art. 5. Deze beslissing samen met het volledige dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Art. 6. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit. OWG21-110607R-01 06) HERAANLEG SCHUTTERSVELD – AANSTELLING ONTWERPER: MEERPRIJS BOVEN RAMING Toelichting door schepen Rudy Janssens Schepen van openbare werken Rudy Janssens geeft uitleg bij de inschrijvingsprocedure op basis van het inschrijvingsformulier dat in de toelichtingenbundel is toegevoegd. De aangeschreven ontwerpers moeten aangeven welk percentage zij zullen aanrekenen ten opzichte van het KVIV-barema. Dit periodiek gepubliceerd barema geeft aan welk percentage wordt aangerekend in functie van het relevante barema (I, infrastructuurwerken), de klasse van de werken (1, de laagste complexiteit) en de raming (0,6 M euro). Dit geeft de coëfficiënt 7,93. De raming ging uit van een surplus van 0,81 (m.a.w. een korting op de prijsnorm). De laagste inschrijving bedroeg echter 1,08. De inschrijvers werden bevraagd over deze meerkost. Bovenop de taken omvat in de standaard opdracht, werd er gevraagd om ook een rooilijnplan op te stellen. Dit extra verantwoordt de meerkost. Hierdoor overschrijdt men de oorspronkelijke raming met meer dan 20%. De gemeenteraad moet een dergelijke aanpassing van de raming uitdrukkelijk goedkeuren. Samenvatting van de bespreking Raadslid Herman Theys stelt vast dat alle aangeschreven ontwerpers bij de beperkte aanbesteding een hogere prijs indienden. Hij vraagt zich af of er geen prijsafspraken zijn gemaakt? Hij vindt het beter om in deze te werken met een algemene aanbesteding. Schepen Janssens herhaalt dat de ontwerpers de meerkost aannemelijk kunnen motiveren. De schepen benadrukt dat de inschrijvingen op een regelmatige manier zijn ontvangen. Iedereen kan bovendien laten kennen in een prijsbevraging te worden opgenomen. Een openbare aanbestedingsprocedure zou de aanvang van deze werken volgens hem nog meer vertragen. Terwijl het bestuur de
definitieve herstelling van dit omleidinggedeelte van het ruggengraatproject zo spoedig mogelijk wil realiseren. DE GEMEENTERAAD Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en op de Koninklijke Besluiten van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) en 26 september 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999); Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 8 februari 2011, houdende de goedkeuring van de raming, de lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor de opdracht inzake het ontwerp van de heraanleg Schuttersveld met inbegrip van de opvolging der werken, het opstellen van een rooilijn- en innemingsplan en afpaling rooilijn na uitvoering der werken; Overwegende dat de goedgekeurde raming voor deze opdracht 35.071,12 euro (excl. BTW) bedroeg, of een erelooncoëfficiënt van 0,81 x KVIV-barema; Gelet op het besluit van het schepencollege van 10 februari 2011 waarin al de aan te schrijven kandidaten -3 in totaal- werden uitgenodigd hun meest voordelige prijsofferte voor de betreffende opdracht in te dienen; Gelet op de prijsvraag van 14 februari 2011 die gelijktijdig werd verzonden aan de in bovenvermelde beslissing opgenomen kandidaten; Gelet op het PV van opening der offertes van 7 maart 2011 houdende de opdracht inzake het ontwerp van de heraanleg van het Schuttersveld met inbegrip van de opvolging der werken, het opstellen van een rooilijn- en innemingsplan en afpaling rooilijn na uitvoering der werken, waaruit blijkt dat het studiekantoor Kockaerts, Gebroeders Van Tiltstraat 35 te 3220 Holsbeek, de meest regelmatige offerte heeft ingediend voor een ereloonbedrag van 1,08 x KVIV-barema; Overwegende dat deze opgegeven erelooncoëfficiënt neerkomt op een ramingbedrag van 546.000 euro x 1,08 x 7,93% = 46.761,62 euro (excl. BTW); Overwegende dat de prijs 33,3% boven het goedgekeurde ramingbedrag ligt; Overwegende dat deze hogere prijs vermoedelijk te wijten is aan de ruime omvang van het totaalpakket (incl. rooilijnplan + afpaling achteraf) van de opdracht en de ingeschatte frequentie van de werfbezoeken; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 september 2007 waarin de gemeenteraad de bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen verleent om voor financiële verbintenissen waarvoor kredieten op de buitengewone dienst van de begroting zijn voorzien en waarvoor de gemeenteraad de voorwaarden en wijze van gunnen heeft bepaald, wijzigingen aan te brengen aan de overeenkomst voor zover hier geen bijkomende uitgaven uit voortvloeien van meer dan 10%, indien de raming goedgekeurd door de gemeenteraad hoger is dan het bedrag vastgelegd in artikel 120, § 1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (momenteel 67.000 euro, excl. BTW), of van meer dan 20%, indien de raming goedgekeurd door de gemeenteraad lager is dan dit bedrag. BESLUIT Met 18 stemmen voor van H. Eyssen, A. Demarsin, R. Janssens, N. Van Horebeek, A. Spaepen, J. Miseur, G. Peers, A. Van Goidsenhoven, J. Minnen, K. Vermijlen, O. Nys, M. Neyns, P. Coosemans, P. Kimps, L. Van Uythem, P. Naert, D. Casteleyn en E. Boon Met 2 onthoudingen van A. Vander Bracht en H. Theys Artikel 1. De meerprijs van 33,3% boven het door de gemeenteraad goedgekeurd ramingsbedrag van 35.071,12 euro (excl. BTW) goed te keuren. De nieuwe ramingprijs wordt op 46.761,62 euro (excl. BTW) gebracht, wat neerkomt op een erelooncoëfficiënt van 1,08 x KVIV-barema. Art. 2. De kosten te betalen van de kredieten voorzien op artikel 42131/731-60 voor de buitengewone uitgaven van de goedgekeurde begroting van 2011 (heraanleg Schuttersveld).
OWG21-110607R-02 07) COLLECTOR DROGEBEEK FASE 2/GOBBELSRODE: EINDAFREKENING Toelichting door schepen Rudy Janssens De schepen van openbare werken zegt dat de gedetailleerde afrekeningstaten volledig zijn toegevoegd aan het dossier. De verschillende posten per onderdeel komen voor in de ontwerpbeslissing. De integratie van de riolerings- en de wegeniswerken en de tussenkomst van Aquafin halveren de kostprijs voor de gemeente. De subsidies van de Vlaamse en de provinciale overheid (fietspaden) verlagen de eigen financiële bijdrage van de gemeente nog meer. Volgens de schepen realiseert men met deze werken een belangrijk onderdeel van het ruggengraatproject. Dit project moet er voor zorgen dat onze inwoners (en derden) zich op een veilige manier door onze gemeente kunnen verplaatsen. De schepen kondigt ook de volgende fase van Gobbelsrode aan. Het ontwerp van het rioleringdossier is al overgemaakt aan de bevoegde diensten ter goedkeuring. De heraanleg van de schoolomgeving “De Gobbel” is een essentieel onderdeel van deze tweede fase. Samenvatting van de bespreking Raadslid Herman Theys informeert naar het aantal ontkoppelingen op het terrein. Volgens het raadslid loopt de gemeente 600.000 euro subsidies mis, als niet alle omwonenden bereid zijn om nu te ontkoppelen. Schepen Janssens heeft geen precieze cijfers over het aantal ontkoppelde woningen. De ontkoppelingsdeskundige is nog bezig. Burgemeester Eyssen vult aan dat het voor het overgrote deel van de woningen reeds in orde is, al zijn we nog niet aan 100%. De VMM moet uitmaken wat er met de niet-ontkoppelde dossiers zal gebeuren. Stel dat de gemeente subsidies misloopt omdat nu niet iedereen mee wil, dan gaat het volgens de burgemeester alleszins niet over 600.000 euro, maar over maximaal 250.000 euro. Dit blijft een aanzienlijk bedrag, maar de overheid moet eerst nog beslissen hoe ontbrekende dossiers kunnen worden afgehandeld. Raadslid Herman Theys vindt dat de gemeente meer kan doen. Volgens hem lossen sommige gemeentes het op door zelf open te graven. Volgens schepen Janssens moet elke bewoner in deze zijn verantwoordelijkheid nemen. De gemeente heeft enkel een inspanningsverbintenis. Ze kan de bewoners niet dwingen. Als men een algehele ontkoppeling wil bereiken tegen 2027, dan zal men wellicht met een boetesysteem moeten werken om deze verplichting af te dwingen. Raadslid A. Van Goidsenhoven protesteert tegen de ongelijke behandeling van de aangelanden. Landbouwers krijgen een vergoeding voor hun afgestane grond. De eigenaars van bouwpercelen moeten gratis grondafstand doen. Uit de kosten blijkt dat de afwerking van de perceelsgrenzen ook geld kost. Volgens schepen Janssens en burgemeester Eyssen gaat het hier net om een consequente behandeling van gelijkaardige dossiers. De keuze van het bestuur tot afwerking leidt tot een proper en volledig afgewerkt project. Als men die afwerking zou overlaten aan de aangelanden, dan zou dit – net zoals in het geval van de ontkoppeling – volgens hen snel leiden tot een grote verscheidenheid. Niet alle mensen kunnen dit zelf organiseren. Het is beter om dan een beroep te doen op de competente ploeg die toch al ter plaatse is. Dit drukt bovendien de kostprijs. Raadslid Van Goidsenhoven vraagt of de afwerking van Gobbelsrode ook het terugzetten van de scheidingspalen inhoudt? Schepen Janssens antwoordt dat een studiebureau is aangesteld om de perceelsgrenzen aan het openbaar domein (inclusief de knikpunten van de rooilijn) uit te zetten. De scheidingspalen worden dus teruggezet. Ook voor de Kortrijksebaan wordt dit deze week aan het college van burgemeester en schepenen voorgesteld. Discussies over de eigendomsgrenzen moet men vermijden. DE GEMEENTERAAD Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet houdende de regeling voor het Vlaamse gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999); Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 juli 2005 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en addendum bij deze overeenkomst van 18 juni 2004 omtrent de studie en uitvoering van het Aquafin-project 20.678 ‘Collector Drogebeek fase 2/Gobbelsrode’ waarbij zowel de ontwerper, veiligheidscoördinator, bodemsaneringdeskundige als werftoezichter aangesteld werd door de NV Aquafin en waarbij de gemeente zal instaan voor de betaling van het ereloon in verhouding tot het gemeentelijk aandeel; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 mei 2006 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp (OF1), opgesteld door het studiebureau Libost-Groep, voor een geraamd uitvoeringsbedrag van het gemeentelijk aandeel binnen het Aquafindossier collector Drogebeek fase 2 van 1.914.417,55 euro (excl. BTW); Gelet op het verzoek van de Vlaamse Milieumaatschappij dd. 9 januari 2007 met als bijlage het Ministerieel besluit van 28 november 2006 betreffende de toekenning van een gewestbijdrage van 1.536.143,40 euro; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2007 betreffende de goedkeuring van het ontwerp (OF2) voor een aangepast geraamd uitvoeringsbedrag van het gemeentelijk aandeel binnen het Aquafindossier van 1.942.596,85 euro (excl. BTW); Gelet op het verzoek van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant van 25 oktober 2007 met als bijlage het evaluatieverslag van het ontwerp en waaruit blijkt dat op basis van de raming van het definitief ontwerp het subsidiebedrag werd teruggebracht op 1.116.970,52 euro; Gelet op het besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant van 22 november 2007 waarbij een subsidiebedrag van het fietsfonds werd toegekend van 100.182,94 euro; Gelet op het feit dat er door een aantal leemten in het bestek 4 terechtwijzende berichten werden uitgeschreven voor de aanbesteding, hoofdzakelijk voor wat betreft grondwerken, waardoor de raming van het totale werk 4.551.636,70 euro bedraagt opgedeeld in 2.557.044,93 euro Aquafin en 1.994.591,77 euro gemeentelijk aandeel; Gelet op de openbare aanbesteding van 21 maart 2008 en het aanbestedingsverslag opgesteld door het studiebureau Libost-Groep in opdracht van de NV Aquafin en waaruit blijkt dat de firma VBG NV, Welvaartstraat 14-1 bus 8, 2200 Herentals de laagste administratief regelmatige inschrijver is met een bedrag van 2.364.924,91 euro (excl. BTW) voor het aandeel Aquafin en 1.685.991,61 euro (excl. BTW) voor het gemeentelijk aandeel, totaal 4.051.916,52 euro (excl. BTW); Gelet op de beslissing van het schepencollege van 30 april 2008 waarbij de wegenisen rioleringswerken Gobbelsrode binnen het Aquafindossier ‘collector Drogebeek fase 2’ worden toegewezen aan de NV VBG te Herentals voor een bedrag van 1.685.991,61 euro + 150.240,27 euro BTW op het niet rioleringsdeel; Gelet op het aangetekend schrijven dd. 10 juli 2008 van de NV Aquafin aan de NV VBG waarbij zij in kennis gesteld worden van de gunning van de bovenvermelde werken en het aangetekend schrijven van 9 september 2008 waarbij de aanvang der werken wordt vastgesteld op 1 oktober 2008 met een uitvoeringstermijn van 240 werkdagen; Gelet op de collegebeslissing van 18 april 2000 waarbij het opmaken van de rooilijn en onteigeningsplannen toegewezen werd aan het studiebureau Arcadis-Gedas en uitgevoerd voor een bedrag van 8.860,42 euro (excl. BTW); Gelet op het feit dat gedurende de uitvoering van de werken nog een aantal bijkomende innames werden opgemeten zowel door het studiebureau Libost-groep als Arcadis-Gedas voor een gemeentelijk aandeel van 1.124,68 euro + 3.358,24 euro + 558,09 euro (excl. BTW); Gelet op het feit dat voor het opstellen van een start- en projectnota voor het bekomen van een fietspadtoelage aan het studiebureau Libost-groep een bedrag betaald werd van 5.999,88 euro (excl. BTW); Gelet op de collegebeslissing van 21 januari 2010 waarbij het kruispunt Gobbelsrode met de Houwaartsebaan ten behoeve van de verkeersveiligheid diende aangepast. Er werd voor de studie en ontwerp een bedrag betaald van 9.500,00 euro (excl. BTW). Voor het opmaken van het signalisatieplan was de kostprijs 2.966,00 euro (excl. BTW), (schepencollege 17 juni 2010);
Gelet op het feit dat er voor de aanvang van de werken een mechanisch en milieuhygiënisch grondonderzoek werd uitgevoerd waarvoor een technisch verslag werd opgemaakt door het studiebureau Libost-groep, een eerste conformiteitsverklaring van de VZW Grondbank werd afgeleverd geldig tot 1 juni 2008; Gelet op het feit dat het bevel van aanvang wed bepaald op 1 oktober 2008, werd de conformiteitsverklaring herzien en afgeleverd geldig tot 13 november 2010 (besluit schepencollege 18 september 2008) de kostprijs gemeentelijk aandeel voor deze werken bedragen 3.498,76 euro (excl. BTW) + 350,00 euro (excl. BTW) + 800,00 euro (excl. BTW) voor de herziene conformiteitsverklaring; Gelet op het feit dat de studiekosten voor de opmaakt van het ontwerp, de opvolging van de uitvoering en de leiding der werken voor het gemeentelijk aandeel verdeeld werd volgens de door de gemeenteraad van 5 juni 2005 goedgekeurde overeenkomst nl: - 35% op basis van de goedgekeurde raming van het voorontwerpdossier. 11.080,56 euro (excl. BTW); - 65% op basis van het aanbestedingsdossier: 32.337,83 euro (excl. BTW); - 90% op basis van de ingediende en goedgekeurde vorderingsstaten: 7.291,30 euro (excl. BTW); - 95% op basis van de eindafrekening: 22.866,62 euro (excl BTW); - Het resterend saldo, 5%, zal voldaan worden op basis van de definitieve goedgekeurde eindafrekening; Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2007 waarbij, als uitbreiding van de opdracht van de NV Libost-groep, de afkoppelingsdeskundige wordt aangesteld voor de woningen gelegen langs het tracé van de Collector Drogebeek fase 2 aan een tarief van 570,00 euro (excl. BTW) voor 69 woningen, bedrag 39.330,00 euro (excl. BTW); Gelet op het feit dat het veiligheidscoördinatie ontwerp werd uitgevoerd door Ibeve voor een bedrag van 240,29 euro (excl. BTW) en de veiligheidscoördinatie verwezenlijking uitgevoerd werd door het Bureau voor Technische Inspectie VZW aangesteld door NV Aquafin en waarbij de kosten voor het gemeentelijk aandeel berekend werd als het verschil tussen de ramingsprijs Holsbeek (1.685.991,61 x 0.15% x 240/240) = 2.528,99 euro en het eindbedrag Holsbeek (2.150.675,02 x 0.15% x 240/240) = 3.226,02 euro, totaal 2.528,99 + ((3.226,02 – 2.528,99) = 697,03) = 3.226,02 euro (excl. BTW); Gelet op het feit dat de werken voor graven en dichten van de sleuf voor de nutsleidingen verrekend werd onder de posten 280, 280.1, 280.2, 280.3 in het bestek van de uit te voeren werken, werden de leidingen van Belgacom behouden en waar nodig verplaatst tijdens de graafwerken van de sleuf, de kosten voor het vernieuwen van de waterleiding werden ten laste genomen van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, aardgasleiding werd eveneens ten laste genomen van Infrax en de aanpassingswerken elektriciteit en openbare verlichting werden afgehouden van de tegoeden van het renovatiefonds van de PBE; Gelet op het feit dat er gedurende de uitvoering van de werken proeven werden uitgevoerd op funderingsmateriaal en ter plaatse vervaardigde materialen en een controle van de geplaatste riolering door middel van een camera-inspectie, waarvan de kosten voor het gemeentelijk aandeel 4.437,19 euro bedragen; Gelet op het feit dat de voorlopige oplevering van de werken Collector Drogebeek fase 2/Gobbelsrode plaats vond op 25 oktober 2010 met als opmerkingen: groenaanleg en onderhoud dient nog te gebeuren, de opleveringsdocumenten pompstation dienen nog afgeleverd te worden en de herstellingen van de gebreken camera-inspectie dienen nog uitgevoerd; Gelet op het feit dat er door de NV VBG binnen de vooropgestelde termijn voldaan werd aan deze opmerkingen; Gelet op het feit dat er voor het verwezenlijken van de nieuwe rooilijn ter hoogte van een aantal percelen gelegen in het landelijk woongebied gratis grond werd afgestaan en daarbij delen van beplante voortuinen en afsluitingen werden ingenomen, deze beplanting e.d. werd vervangen voor een totaal bedrag van 42.315,94 euro; Gelet op het feit dat de uitvoeringstermijn vastgesteld werd op 240 werkdagen; Gelet op het feit dat gedurende de werken een aantal aanpassingen aan het ontwerp en bijkomende werken werden uitgevoerd waarbij termijnverlenging werd toegestaan nl.: aanpassing kruispunt Houwaartsebaan, opdracht gemeente; 10 werkdagen, plaatsen grondkeermuren en klinkerverharding tussen muur en fietspad,
opdracht gemeente; 20 werkdagen, doorpersing Houwaartsebaan ten laste van Aquafin; 10 werkdagen; Gelet op het feit dat de uitvoeringstermijn hierdoor op 280 werkdagen werd gebracht waardoor de werken beëindigd werden op 15 september 2010; Gelet op het feit dat de eindafrekening der uitgevoerde werken op basis van de staat min- en meerwerken 4.553.486.03 euro (excl. BTW en herziening) bedraagt of 0.04063% boven de raming, te verdelen in 3.994.035,14 euro hoofdwerk en 559.450,89 euro verrekeningen; Gelet op het feit dat dit bedrag kan uitgesplitst worden in: - deel Aquafin = 2.405.914,91 euro of 6,281602868% onder de raming. - deel gemeente = 2.147.571,12 euro of 7,66970727% boven de raming; Gelet op het feit dat het gemeentelijk aandeel wordt opgedeeld in: -Rioleringswerken: 968.947,95 euro 869.426,97 euro hoofdwerk en 99.520,98 verrekening; -Fietspaden: 592.582,19 euro 371.948,62 euro hoofdwerk en 220.633,57 verrekening; -Wegeniswerken: 586.040,98 euro 448.532,59 euro hoofdwerk en 137.508,39 verrekening; Gelet op het financieel overzicht van de verschillende goedgekeurde vorderingstaten van het gemeentelijk aandeel waaruit blijkt dat er tot op heden een bedrag voor de uitvoering gevorderd werd van 2.147.571.37 euro, met een bedrag van 13.382,06 euro herziening en een bedrag van 256.187,68 euro aan BTW. Dit brengt het eindtotaal van de uitgevoerde werken op 2.417.141,11 euro; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen BESLUIT: Met 16 stemmen voor van H. Eyssen, A. Demarsin, R. Janssens, N. Van Horebeek, A. Spaepen, J. Miseur, A. Vander Bracht, G. Peers, J. Minnen, K. Vermijlen, O. Nys, M. Neyns, P. Coosemans, D. Casteleyn, Herman Theys en E. Boon Met 4 onthoudingen van A. Van Goidsenhoven, P. Kimps, L. Van Uythem en P. Naert Enig artikel. De eindafrekening van het samengestelde Aquafindossier ‘Collector Drogebeek fase 2, project 20.678’ en sanering Gobbelsrode, goed te keuren voor een bedrag van 4.553.486,03 euro (excl. BTW en herziening) voor de uitvoering waarvan 2.417.141,11 euro (incl. BTW en herziening) gemeentelijk aandeel. Het aandeel van de gemeente voor het opstellen rooilijn- en innemingsplannen, studie en ontwerp, opvolging uitvoering, veiligheidscoördinatie, materiaalproeven en cameraonderzoek bedraagt 118.256,19 euro (excl. BTW). Vergoeding van de boordeigenaars -met uitzondering van de landbouwpercelen- voor een bedrag van 42.315,94 euro (excl. BTW), ten laste van de gemeente. De studie en controles op de uitvoering van de scheiding van regen- en afvalwater van de woningen gelegen langs het tracé van de collector Drogebeek fase 2 werden door de afkoppelingsdeskundige uitgevoerd voor een bedrag van 39.330,00 euro. De burgemeester-voorzitter schorst de zitting voor het vragenkwartiertje VRAGEN Raadslid Herman Theys informeert of er bij de uitgraving van de toegang naar de bibliotheek (parking) een probleem met de grond is vastgesteld? Welke stappen zal de gemeente ondernemen tegen deze vervuiling? Hij wil ook weten of de werken hierdoor stilliggen. Schepen van bibliotheek Rudy Janssens antwoordt dat er initieel een vervuiling met koolwaterstoffen in het grondwater werd vastgesteld. Er werd bij het uitgraven opgedragen om de grond te bufferen in afwachting van verder onderzoek ten gronde. OVAM voert dit onderzoek. De gemeente moet zich schikken in het resultaat hiervan. De schepen kan nu geen uitspraak doen over de oorsprong van de vervuiling. Deze verspreidt zich via het grondwater en komt dus niet noodzakelijk van het eigen perceel. Raadslid Guido Peers weet dat er ter hoogte van deze inrit jarenlang tanks werden opgeslagen. Hij vraagt of er bij de aankoop van dit onroerend geen attest is afgeleverd door OVAM die deze vervuiling bevestigt of ontkent. Schepen Janssens zegt dat de vervuiling eerst is vastgesteld in het grondwater en niet zozeer in de grondlaag. Bijkomend onderzoek moet de oorsprong aanwijzen. Bij
een verkoop geeft het OVAM-attest enkel aan of zij kennis heeft van enige vervuiling op het te koop aangeboden perceel. Het attest vermeldt in veel gevallen “dat er bij OVAM geen gegevens bekend zijn over vervuiling op het te koop aangeboden perceel”. De burgemeester voegt hier aan toe dat er bij aankoop een oriënterend bodemonderzoek is gebeurd. Hier is geen vervuiling vastgesteld. Op dat ogenblik was er al veel grond uitgegraven. Raadslid Theys vraagt of dit gevolgen heeft voor de kostprijs? Schepen Janssens antwoordt dat dit inderdaad kan. Al liggen de werken momenteel niet stil. Enkel de grond moet worden opgeslagen tot de resultaten van het onderzoek bekend zijn. Raadslid Theys stelt vast dat er in de parking ook bergingen zijn voorzien. Mag hij hieruit afleiden dat er in het gebouw appartementen komen? Schepen Janssens antwoordt dat een berging multifunctioneel is en dus niet noodzakelijk voor appartementen is bestemd. Over het uiteindelijke gebruik van de resterende ruimte is nog geen beslissing genomen. De bergruimte kan nu met een minimale kost worden toegevoegd. De parkeerruimte is afdoende groot. Raadslid P. Naert vraagt of er al een beslissing is genomen in de bestemming van de resterende ruimte. Schepen Janssens herhaalt dat hierover nog niet is beslist. Alle kostneutrale voorstellen zijn welkom. De realisatie van de bibliotheek heeft nu prioriteit. Ter info geeft hij mee dat op 8 juni de leden van de begeleidingscommissie bibliotheek een bezoek brengen aan de werf. Raadslid P. Naert vraagt waarom de putten in de weg Meesberg zijn opgevuld met pek en steenslag. Waarom niet met asfalt? Pek en steenslag lossen het probleem niet afdoende op. Schepen Janssens antwoordt dat dit zo in het onderhoudsprogramma is voorzien. De burgemeester haalt het verschil in kostprijs aan als reden. Pek en steenslag was het voorstel van de dienst openbare werken. P. Naert wil nog weten of hier nog riolering komt? Schepen Janssens zegt dat die er op termijn inderdaad zal komen. De huidige opvulling is dus slechts een voorlopige oplossing. BESLOTEN ZITTING …/… De burgemeester-voorzitter sluit de vergadering. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. De secretaris
De burgemeester-voorzitter
