PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK
NOMOR SOP
: DUKCAPIL/8
TGL. PEMBUATAN
: 20 MEI 2014
TGL. REVISI
:
TGL. EFEKTIF
:
DISAHKAN OLEH
:
NAMA SOP
: Penerbitan Kutipan
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN DEMAK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Akta Kelahiran
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1.
Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi SMA, Diploma, S1, S2 Kependudukan
2.
Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
3.
Perpres Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
KETERKAITAN :
PERALATAN / PERLENGKAPAN :
1.
SOP Perubahan Kartu Keluarga
1. ATK
2.
SOP Penerbitan NIK
2. Komputer 3. Aplikasi SIAK 4. Blangko Register Akta Kelahiran 5. Blangko Kutipan Akta Kelahiran
PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika pelaporannya terlambat lebih dari 60 hari maka harus ada 1. Orangtua tidak mempunyai buku nikah maka akta kelahiran diterbitkan keputusan Kepala DINDUKCAPIL dengan status anak seorang ibu
2. Anak tidak diketahui asalusulnya atau keberadaan orangtuanya maka harus melampirkan BAP dari kepolisian
Persyaratan : Kelahiran Umum ( 0 s/d 60 hari ) 1. Surat Pengantar dari desa / kelurahan diketahui Camat 2. Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter/Bidan/Penolong Kelahiran ( asli ) 3. Fotocopy KK + KTP orangtua ( ybs sudah masuk KK ) 4. Fotocopy KTP 2 orang saksi 5. Surat Keterangan Kelahiran Kelurahan / Desa Asli 6. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua (menunjukkan asli) 7. Mengisi formulir F2.07 8. Surat Kuasa meterai Rp.6.000, yang dikuasakan ortu dan FC KTP penerima kuasa Kelahiran terlambat ( usia 61 hari ke atas ) 1. Surat Pengantar dari desa / kelurahan diketahui Camat 2. Fotocopy KK + KTP orangtua ( ybs sudah masuk KK ), bagi pemohon yang sudah wajib KTP dengan melampirkan KTP ybs 3. Fotocopy KTP 2 orang saksi 4. Mengisi formulir F2.07 5. Surat Keterangan Kelahiran ( F2.01 ) 6. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua (menunjukkan asli) 7. Surat Kuasa meterai Rp.6.000, yang dikuasakan ortu dan FC KTP penerima kuasa
Sanksi : Bila pengurusan terlambat maka akan kena sanksi administrasi berupa denda Rp 50.000, (Limapuluhribu Rupiah)
SOP PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN DEMAK Pelaksana No
Uraian Prosedur JFU
1.
Mutu Baku
Penduduk persyaratan
melapor
dengan
KASI
KABID
Persyaratan/
KEPALA DINAS
melengkapi
Kelengkapan
Waktu
Output
Berkas Persyaratan
mulai
2.
Menerima, mengidentifikasi, memverifikasi berkas permohonan akta kelahiran, mengagendakan dan melaporkan kepada kepala seksi
Berkas Permohonan, buku agenda
Berkas persyaratan yang telah diverifikasi
3.
Menerima, memvalidasi dan memeriksa kelengkapan berkas jika berkas lengkap diproses jika tidak dikembalikan kepada pemohon melalui JFU, jika lengkap Kasi memberi petunjuk kepada JFU untuk tindak lanjut
ATK, komputer
Berkas persyaratan lengkap / tidak
1
Y
1 4.
Menerima, mengentry/menulis, mencetak, memaraf pada draf register akta dan kutipan akta kelahiran dan melaporkan kepada kepala seksi
ATK, komputer, draft akta
Draft register akta dan kutipan akta
5.
Menerima, memeriksa dan memaraf draf register akta dan kutipan akta kelahiran dan melaporkan kepada kepala bidang
ATK, draft akta
Draft register akta diparaf kasi
6.
Menerima, memeriksa dan memaraf draf register akta dan kutipan akta kelahiran dan memberi petunjuk kepada kasi
ATK
Draft register akta diparaf kabid
7.
Menerima draf register akta dan kutipan akta kelahiran sesuai persetujuan kabid dan memberi petunjuk kepada JFU
selesai
Draft akta disetujui
Ket
8.
Menerima draf register akta dan kutipan akta kelahiran, mencetak register akta dan kutipan akta kelahiran dan melaporkan kepada kasi
Register akta asli
9.
Menerima, memeriksa dan melaporkan kepada kabid
Register akta asli
10.
Menerima, memeriksa dan melaporkan kepada Kepala Dinas
Register akta asli
11
Menerima, memeriksa dan menandatangani register akta dan kutipan akta kelahiran dan memberi petunjuk kepada kabid
Register akta kutipan akta ditandatangani Kepala Dinas
dan asli
12
Menerima register akta dan kutipan akta kelahiran dan memberi petunjuk kepada kasi
Register akta kutipan akta
dan
13.
Menerima register akta dan kutipan akta kelahiran dan memberi petunjuk kepada JFU
Register akta dan kutipan akta asli
14
Menerima, mengarsipkan register akta dan memberikan kutipan akta kelahiran kepada pemohon
Register akta tersimpan
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN DEMAK
Drs. M. AFHAN NOOR, M.Pd Pembina Utama Muda NIP 19600927 198103 1 005
asli
