Pedagogisch werkplan De Graaf & Gravin (kdv) – Tiel
Januari 2016 1
Inhoud Werkplan 1.1 groepsopbouw 1.2. overgaan naar een andere groep 1.3 dagstructuur 1.3.1. dagindeling baby’s 1.3.2 dagindeling dreumesen en peuters 1.4 activiteiten en uitstapjes 1.5 3+ groep/jonge BSO 1.6 rituelen 1.7 regels Randvoorwaarden 2.1 ouderbeleid 2.1.2 wenochtend 2.1.3 thema-avonden 2.1.4 medezeggenschap 2.2 personeelsbeleid 2.2.1 vier ogen principe 2.2.2 zorgen om ontwikkeling 2.3 organisatiebeleid 2.3.1 aanname 2.3.2 overlegvormen 2.3.3 financieel beleid 2.3.4 Beleid t.a.v. gebruik maken van kinderopvang gedurende extra dagdelen 2.3.5 accommodatiebeleid 2.6 extern beleid Toetsing en implementatie 3.1 toetsing 3.2 implementatie
2
1. HET WERKPLAN 1.1 Groepsopbouw Bij De Graaf & Gravin KDV werken we met twee verticale groepen en een 3+ groep/jonge BSO. Op de verticale groepen spelen per groep per dag maximaal 13 kinderen van 0-4 jaar. Op de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag is er een 3+ groep/jonge BSO groep met een max. van 8 kinderen per dag. De huidige BSO groep bestaat uit maximaal 20 kinderen van 4 tot 13 jaar. Op de woensdag hebben we een samenwerkingsverband met KIDDOOS-Tiel, onze andere BSO in Tiel. Wij werken hier nauw mee samen ook gedurende de schoolvakanties. Op deze vestiging bieden we ook voorschoolse opvang aan voor kinderen die naar school gaan. Dit bieden we aan vanaf 7 uur. De kinderen worden door ons naar school gebracht. 1.2 Overgaan naar een andere groep Op de verticale groepen blijven de kinderen in principe tot hun vierde jaar. In overleg met de ouders en in het belang van het kind kan worden besloten om kinderen tussen de twee en vier jaar naar de 3+ groep/ jonge BSO te laten gaan. Dit gebeurt uitsluitend in overleg en de ouders en/of verzorgers moeten hiervoor schriftelijk toestemming geven. Als een kind 4 jaar is kan het overgaan naar De Graaf & Gravin BSO of de 3+/jonge BSO groep. De BSO is gevestigd in hetzelfde pand. Wanneer een kind over gaat naar de BSO wordt deze overgang begeleid door verschillende wenmomenten in te bouwen. Met de ouders en/of verzorgers vindt er een overgangsgesprek plaats. 1.3 Dagstructuur verticale groep 1.3.1 Dagindeling baby’s
Elke baby heeft zijn eigen dagritme. Naarmate baby’s ouder worden veranderd dat in een vast ritme. We helpen ze hierbij door vaste momenten aan te bieden waarop pedagogisch medewerkers en kinderen gezamenlijk aan tafel zitten om te eten, te drinken, te zingen, voor te lezen en te praten. Deze vaste tijden zijn er om de kinderen een rustpunt te bieden waardoor er structuur en houvast ontstaat. Er zijn vaste haal- en brengtijden, dit om de rust in het kinderdagverblijf zo min mogelijk te verstoren. Wij beïnvloeden het welbevinden van de baby’s door rust uit te stralen en de eigenwaarde van de baby’s te respecteren. Het geven van individuele aandacht vinden wij erg belangrijk. Dit doen we tijdens het verzorg- en voedingsmoment van de baby’s. De ontwikkeling van de baby’s stimuleren wij door veiligheid te bieden en de baby’s de mogelijkheid te geven zich te ontwikkelen. Dit stimuleren wij mede door de baby’s op de grond de wereld te laten ontdekken als de grotere kinderen naar bed zijn. Om het welbevinden te beïnvloeden splitsen de groepen op bepaalde momenten op leeftijd zodat er gerichte individuele aandacht gegeven wordt. 3
Als de grotere kinderen bijvoorbeeld buiten zijn kan de pedagogisch medewerkers in alle rust met de baby’s bezig zijn. Tijdens de middag slaap van de oudere kinderen is er op de groep ook een rust moment voor de baby’s. Tijdens voedingsmomenten en het verschonen van de baby is er gerichte individuele aandacht. De ontwikkeling van de baby’s stimuleren wij veel door te knuffelen en de mogelijkheid te bieden om zichzelf te ontwikkelen. 1.3.2 Dagindeling dreumesjes en peuters 7.30 - 9.00 uur: De kinderen worden gebracht op de groep. Haal en brengmomenten zijn belangrijk voor het welbevinden van de kinderen. Het is van belang dat de kinderen met een prettig en veilig gevoel bij ons komen en dat de ouder met een fijn gevoel naar het werk kan gaan. Wij zorgen onder andere voor een goede overdracht met ouders. Ook zorgen wij voor rust op de groep tijdens de haal en brengmomenten zodat we rustig alle vragen van de ouders kunnen beantwoorden en wij eventueel vragen aan de ouders kunnen stellen. Om rust te creëren leggen we vooraf speelgoed klaar op tafel, bijvoorbeeld; puzzels, boekjes of kleurplaten. We beïnvloeden het welbevinden van het kind door bij binnenkomst van het kind contact te maken met het kind door onder andere goedemorgen te zeggen en complimentjes te geven. Bij het afscheid nemen spelen wij in op de wensen van het kind, bijvoorbeeld door te gaan zwaaien bij het raam. 9.00 - 9.30 uur: Gaan de kinderen aan tafel, er wordt gezamenlijk gezongen of een verhaaltje verteld. Voor het tafelmoment worden de handen gewassen. De pedagogisch medewerker schilt het fruit aan tafel en betrekt de kinderen bij het tafelmoment door ze mee te laten helpen de tafel te dekken, het fruit te benoemen en de kinderen hun verhaal te laten vertellen. We drinken bij het fruit diksap. De tweede beker is water. Na het fruitmoment worden de gezichten en handen gewassen, waarna kinderen naar het toilet gaan of worden verschoond. We stimuleren de zelfredzaamheid van kinderen door ze ons te laten helpen bij het opruimen van de tafel en het naar de keuken brengen van de bakjes en bekers. Tijdens verzorgmomenten is persoonlijk contact zoals oogcontact, knuffelen en aandacht geven van belang voor het welbevinden. 9.30 – 9.45 uur: Verschoon en plas ronde. Oudere peuters gaan onder begeleiding naar het toilet. We stimuleren de zindelijkheid: de kleinere peuters gaan op het potje. De kinderen met een luier worden verschoond. Het welbevinden van kinderen stimuleren wij om goed te kijken naar wat het kind aangeeft. Wil het nog niet op het potje of toilet dan proberen we het een volgende keer. 9.45- 11.30 uur: Vrij (buiten) spelen of meedoen aan (leeftijdsgerichte) activiteiten die worden aangeboden. Door in te spelen op de behoefte van het kind beïnvloeden wij het welbevinden van het kind. Kinderen mogen kiezen aan welke activiteit ze mee willen doen.
4
In principe gaan we iedere dag met de kinderen naar buiten. Er zijn uitzonderingen als het erg slecht weer is. Een keer per maand gaan we met de peuters naar de opa’s en oma’s of de opa’s en oma’s komen bij ons op bezoek. We gaan dan samen met de ouderen een activiteit doen. Denk aan samen zingen, knutselen, boekje lezen enz. 11.30 – 12.30 uur: We gaan rond half twaalf aan tafel als we merken dat de kinderen zin hebben om te eten en uitgespeeld zijn. De kinderen mogen helpen met het tafel dekken. Voor het tafelmoment worden de handen gewassen. Er wordt tussen de middag een warme maaltijd gegeten. Deze dienen we op in schalen aan tafel. Zo creëren we een huiselijke sfeer. Ook eten sommige kinderen een broodmaaltijd. Het brood wordt in een broodmandje gedaan om de huiselijke sfeer te creëren. De pedagogisch medewerksters eten samen met de kinderen aan tafel. We stimuleren de zelfredzaamheid van de kinderen door ze zoveel mogelijk zelfstandig te laten eten. De kinderen die brood eten stimuleren we om zelf te smeren, waar nodig worden de kinderen geholpen. De kinderen worden gestimuleerd om met een vork te eten. Ook het brood wordt met een vork aangeboden. Gezelligheid creëren wij aan tafel door te praten met de kinderen en door in te gaan op hun initiatieven. Na de lunch worden de gezichten en handen gewassen, waarna kinderen naar het toilet gaan of worden verschoond. Vanaf 12.30 – 13.00 uur: De kinderen die tussen de middag gaan slapen worden omgekleed om een middagdutje te gaan doen. We stimuleren de zelfredzaamheid door de kinderen zichzelf uit te laten kleden en elkaar te laten helpen. Zij slapen (evt.) met hun eigen knuffeltje en/of speentje. Deze wordt na het slapen weer door de pedagogisch medewerkster in het eigen mandje opgeborgen. De kinderen gaan zelf lezen of worden voorgelezen op de bank. De kinderen worden altijd onder begeleiding van een pedagogisch medewerkster naar bed gebracht. De slaapkamers grenzen aan de groepsruimte. Er wordt tijdens het slapen gebruik gemaakt van een babyfoon en er wordt om het kwartier door de pedagogisch medewerker in de slaapkamer gekeken. 12.45 -14.30 uur: De oudere kinderen die tussen de middag niet slapen mogen vrij spelen. Er wordt een rustige activiteit aangeboden om op deze manier een rustmoment te bieden. Ook is dit vaak een goede gelegenheid om in meerdere ruimtes verschillende leeftijdsgerichte activiteiten aan te bieden waar alle kinderen en ook de 3+/jonge BSO groep aan mee kan doen. Zo nemen de kinderen een kijkje in andere groepsruimtes. Bij het spelen met ‘kleinere’ materialen, zoals kraaltjes, spelen de kinderen altijd aan tafel en onder begeleiding van een pedagogisch medewerkster. Het materiaal wordt na het spelen direct opgeruimd. Daarnaast zijn ook de allerkleinste kinderen op dit tijdstip wakker en is er gelegenheid deze kinderen persoonlijke aandacht te geven.
5
Vanaf 14.30 uur: De kinderen die uit bed komen worden verschoond of gaan naar het toilet. Alle kinderen gaan aan tafel en krijgen diksap te drinken en een koekje. Na het tafelmoment laten we de keuze aan het kind om vrij te gaan spelen of mee te doen aan een activiteit. Dit kan zowel binnen als buiten. De kinderen wassen de handen voor het eetmoment en na het eetmoment. Vanaf 16.00 uur: Vanaf dit moment kunnen de kinderen worden opgehaald. We zorgen dat het ophalen van de kinderen rustig verloopt. De kinderen zijn bezig met een activiteit binnen of buiten en we zorgen dat we een goede overdracht kunnen hebben met de ouders over het verloop van de dag van het kind. Er wordt verteld wat het kind die dag gedaan heeft, wat de slaaptijden zijn en wat het kind gegeten heeft. In het kader van het welbevinden wordt er gedag gezegd tegen zowel ouder als kind. Zo voelt het kind zich gezien en gehoord. 16:15/16:30 uur We verschonen de kinderen en stimuleren de zelfredzaamheid van de kinderen door de grotere kinderen zelf naar het toilet te laten gaan. Rond 16.30 uur: De kinderen worden uitgenodigd om aan tafel te komen. Er wordt of brood of een cracker/rijstewafel gegeten door de kinderen met een beker melk of sap. We beïnvloeden het welbevinden van de kinderen door structuur aan te bieden door middel van een opruimliedje en de kinderen de tafel mee te laten dekken. We benaderen de kinderen positief door ze zelf te laten kiezen wat ze op hun boterham en/of cracker willen. Wij bieden eerst een broodje met hartig aan en daarna met zoet beleg. Het brood wordt in stukjes gesneden om het eten met een vork te stimuleren. Kinderen smeren zelf hun broodje om de ontwikkeling te stimuleren. Na het tafelmoment bieden we de kinderen een gerichte activiteit aan om voor de kinderen de rust te bewaken tijdens overdrachtsmomenten met de ouders. We gaan dan bijvoorbeeld knutselen, kleuren, boekjes (voor)lezen, of we spelen bijvoorbeeld met de treinbaan. 18.30 uur: De Graaf & Gravin KDV gaat sluiten. 1.4 Activiteiten en uitstapjes We spelen dagelijks buiten. Het buiten spelen gebeurt altijd onder begeleiding van de pedagogisch medewerksters. Het buitenspeelgoed wordt bij het naar binnen gaan altijd weer opgeruimd. Om de kans op wespensteken zo klein mogelijk te houden wordt er buiten geen zoetigheid gegeten en/of gedronken. Binnen worden er leeftijdsgerichte activiteiten aangeboden zoals bijv. knutselen, verven, tekenen, constructiemateriaal of met zijn allen puzzelen. De kinderen mogen zelf kiezen of ze hieraan deel willen nemen; wel zullen de pedagogisch medewerksters de kinderen altijd stimuleren mee te doen met de aangeboden activiteit. Deze leeftijdsgerichte activiteiten kunnen plaats vinden in de eigen groep, maar ook kan de BSO hal of het buitenterrein hiervoor gebruikt, zodat er in de diverse ruimtes kinderen van de 6
verschillende groepen mee kunnen doen aan een specifieke activiteit. Bij het buiten spelen worden de baby’s - waar mogelijk - mee naar buiten genomen. Hiervoor hebben we kinderwagens en buggy’s. Ook maken we af en toe een uitstapje. Wanneer de situatie het toelaat gaan we bijvoorbeeld naar de speeltuin, naar het hertenkamp of we gaan een boodschapje doen. Het kinderdagverblijf maakt gebruik van het ‘toestemmingsformulier uitstapjes’. Hierin geven ouders wel/niet schriftelijk toestemming aan het kinderdagverblijf om hun kind mee te nemen op een dergelijk uitstapje. Wij stimuleren het contact tussen de kinderen, de kinderen van De Graaf & Gravin BSO en de grotere kinderen van de verticale groep. De kinderen spelen regelmatig met elkaar en gaan ook op bezoek bij elkaar. We organiseren ook gezamenlijke feesten/activiteiten om het saamhorigheidsgevoel van alle kinderen binnen het kindercentrum te bevorderen. 1.5 3+ groep/jonge BSO Op een aantal locaties binnen Villa Kakelbont kinderopvang wordt buitenschoolse opvang geboden in een 4-6 jarigen groep en 6-12 jarigen groep, zo ook op De Graaf & Gravin KDV. Villa Kakelbont kinderopvang begrijpt dat een kind van 4-6 jaar hele andere behoeftes heeft dan oudere kinderen en hier spelen we op in door een 3+/jonge BSO groep aan te bieden. In deze jonge BSO groep, ligt de nadruk meer op lekker kunnen spelen, een rustpunt na een schooldag en leeftijdsgerichte activiteiten. Ook op basis van de klantvraag, lijkt de behoefte aanwezig voor een jonge BSO zodat ouders zich prettiger voelen bij een meer leeftijdsgerichte BSO; kleinere groepen, meer ontwikkelings/leeftijd gericht. Zo bieden wij 3+ activiteiten aan, voor de kinderen boven de drie jaar tot en met 6 jaar. De 3+ groep/jonge BSO is een variabele stamgroep, voor kinderen van drie tot zes jaar. Zodra de kinderen 3 jaar zijn, komen zij in aanmerking om naar de 3+ groep te gaan, dit is afhankelijk van de dagelijkse bezetting. Er wordt eerst met ouders overlegd of zij dit wensen. De kinderen die naar de 3+ groep gaan, worden door de ouders naar de 3+ groep gebracht. De 3+ groep is in principe tot het eind van de dag waarbij ouders hun kind op de 3+ groep kunnen ophalen. Tot 15.00 uur is er de mogelijkheid voor andere kinderen vanuit andere groepen te laten deelnemen aan 3+ activiteiten. De jonge BSO kinderen worden door de pedagogisch medewerkers opgehaald vanuit school en voegen zich na 15.00 uur bij de 3+ groep/jonge BSO. Op de 3+ groep/jonge BSO krijgen kinderen de gelegenheid om samen met leeftijdsgenootjes activiteiten te volgen die hen voorbereiden op de overgang naar de basisschool. De kinderen krijgen activiteiten en materialen aangeboden die bij hun ontwikkeling en interesse passen. Er wordt met een 3+ carrousel gewerkt waarin de verschillende leeftijdsgerichte activiteiten uitgebreid beschreven worden zoals; leren knippen, plakken, prikken enz. en ook leren benoemen van de kleuren en vormen, leren tellen en lijntjes trekken. Deze 3+ carrousel heeft iedere maand een thema. Bij dit thema worden dan ook materialen gezocht. 7
Daarnaast is de groepsruimte zo ingericht dat kinderen een groot gedeelte van de speelgoed zelf kunnen pakken en de keuze hebben om in verschillende speelhoeken te kunnen spelen. Deze speelhoeken bieden allemaal verschillende mogelijkheden en stimuleren daardoor de verschillende ontwikkelingsgebieden. De begeleiding op de 3+/jonge BSO groep is gericht op zelfstandigheid en zelfredzaamheid en die kinderen hierin te stimuleren. Zo leren kinderen op de 3+ groep onder begeleiding of zelfstandig naar het toilet te gaan en alle daarbij behorende handelingen uit te voeren. Door deze vaardigheden aan te leren zullen kinderen (3-4 jaar) beter voorbereidt zijn op de basisschool. Bij de 3+ groep/jonge BSO is de groepsgrootte variabel, de leidster- kindratio is op deze groep één pedagogisch medewerker op acht kinderen. Binnen deze vestiging kan er gekozen worden, indien de BSO ruimte vol is, dat de kinderen terug gaan naar de 0-4 jaar groep. De mogelijkheid bestaat dat de BSO kinderen kunnen verblijven op de 3+ groep, dit is altijd in overleg met ouders. 1.6 Rituelen Binnenkomst ritueel De kinderen hangen bij binnenkomst hun jas op aan de kapstok. Op De Graaf & Gravin KDV gebruiken wij preventief voor ieder kind een luizentas. Eventuele ander meegebrachte zaken, zoals een knuffel, worden in het mandje van het kind opgeborgen. Kinderen en ouders mogen volgens onze hygiënevoorschriften niet met hun schoenen in de groepsruimtes. Kinderen hebben daarom eigen sloffen aan in de groep en plaatsen hun schoentjes onder de kapstok. Voor de ouders staan er blauwe sloffen in de gang die over de schoenen aangetrokken kunnen worden. De groepsleidsters dragen ook sloffen of zogenaamde ‘binnenschoenen’. Afscheidsritueel Bij het brengen mogen de kinderen aan tafel met een puzzeltje, blokken of een boekje, maar ze mogen ook vrij spelen. Voor de ouders is er de mogelijkheid om zo op een rustige manier afscheid te nemen, en eventueel nog overdracht te doen met de pedagogisch medewerkster. De kinderen nemen daarna echt afscheid van hun ouders door te zwaaien. Soms vraagt een kind om wat extra aandacht en heeft hij extra steun nodig van de pedagogisch medewerkster. De pedagogisch medewerkster begeleidt dit kind met afscheid nemen. Tafelritueel Aan tafel zingen we eerst het liedje “smakelijk eten” voordat we gaan eten en wensen elkaar daarna smakelijk eten. De kinderen die brood eten krijgen als eerste een boterham met iets hartigs daarna mogen ze kiezen voor zoet beleg. Er wordt één soort chocolade beleg aangeboden per broodmaaltijd. De rest krijgt een warme maaltijd. Alle kinderen die op dat moment wakker zijn zitten aan tafel of dichtbij de tafel (baby’s in wipstoeltje). Alle kinderen eten – wanneer mogelijk - hun brood met een vorkje en de oudere kinderen mogen hun brood zelf met een kindermesje besmeren en in stukjes snijden. Er wordt gegeten, gedronken en gezongen. We blijven aan tafel tot iedereen klaar is.
8
Handen wassen Wanneer er buiten is gespeeld en de kinderen gaan weer terug naar binnen worden de handen gewassen. Wanneer de handen worden gewassen gebeurd dit met water en zeep en de kinderen moeten ook hun handen drogen. Het handen wassen gebeurt zoveel mogelijk onder toezicht van een pedagogisch medewerkster. Om de structuur en de orde te behouden gelden er op Villa Kakelbont enkele regels. Sommige regels vallen ook onder het kopje rituelen, omdat dit onderdeel zijn van de structuur van een bepaalde activiteit of situatie. Deze regels zullen in het volgende kopje worden behandeld. 1.7 Regels Binnen De Graaf & Gravin KDV zijn er regels opgesteld die in het algemeen gelden binnen het hele kinderdagverblijf: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
De tussendeur naar entree is altijd op slot - dicht, Lief zijn voor elkaar. Respect hebben voor elkaar. Met speelgoed wordt er op de grond en tafel gespeeld. Zand blijft in de zandbak of zandtafel. Handen wassen voor het eten. Na het eten handen en gezichten wassen. Er wordt rustig gesproken met elkaar. Er wordt rustig gelopen. De bank en stoelen zijn om te zitten. Samen spelen. Voor het eten gaan we altijd ‘smakelijk eten ‘ zingen. We eten eerst onze mond leeg voordat we weer praten. 1e boterham met hartig beleg, de 2e boterham mag met zoet beleg. We wachten totdat alle kinderen klaar zijn met van tafel gaan. Bij het buitenspelen houden we rekening met elkaar. De berging is alleen een opbergplaats, geen speelplaats. Luisteren naar elkaar en naar de pedagogisch medewerkster. Eigen speelgoed mag meegenomen worden, maar op eigen verantwoordelijkheid en als we aan tafel gaan dan gaat het in het mandje. De kinderen en ouders hebben ‘’binnenslofjes’’ voor op de groep. De ouders kunnen deze bij de entree pakken. De kinderen dragen sloffen met, bij voorkeur, antislip zool. Pedagogisch medewerksters dragen binnenschoenen/sloffen. Als je met iets nieuws wilt spelen vraag je het eerst even aan de pedagogisch medewerkster. Speelgoed ruimen we samen op voordat er een andere activiteit plaatsvindt. Op de gang lopen we rustig. Pedagogisch medewerkers bergen hun tas op in de kast op de hal. Kinderen slapen in een slaapzak, mits de temperatuur het toelaat. 9
We leggen baby’s alleen op de buik als ouders hiervoor het buikligging -formulier hebben ondertekend en het kind op een aerosleep matras slaapt. Kinderen worden onder de oksels opgetild en ondersteund onder de billen. Het is niet toegestaan om huisdieren mee te nemen in het kinderdagverblijf. Pedagogisch medewerker controleert de tuin op afval. Een kopje koffie/thee wordt buiten bereik van kinderen gezet.
2. RANDVOORWAARDEN Het pedagogisch werkplan staat niet op zichzelf. Op alle andere beleidsgebieden moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan om het pedagogisch werkplan te kunnen uitvoeren. 2.1.1 Ouderbeleid Wij nemen de tijd voor de breng- en haalgesprekken met de ouders en/of verzorgers. Zij kunnen dan eventuele zaken met de pedagogische medewerker(s) bespreken. Hoe beter we weten wat een kind thuis en op school heeft beleefd, des te beter we dit op de Graaf & Gravin KDV kunnen begeleiden. Tijdens het haalgesprek wordt aan de ouders en/of verzorgers verteld wat hun kind die dag heeft meegemaakt. Ook worden belangrijke dingen gemeld of een leuke anekdote verteld over hun kind. Elke pedagogisch medewerkster is in eerste instantie verantwoordelijk voor een goede relatie met de ouders en/of verzorgers van de kinderen: zij doet alle overdrachtsgesprekken en maakt een duidelijk dagrapportage voor haar collega´s. Alle relevante informatie bespreekt zij met de ouders en/of verzorgers. Op deze manier zorgen we ervoor dat ook ouders en/of verzorgers niet tussen wal en schip raken en de pedagogische informatie over hun kind krijgen waar ze recht op hebben. Per keer wordt er afgesproken wie welke gesprekken doet en wie informatie aan een bepaalde ouder doorspeelt. Meestal is dit de mentor van het kind. Op de Graaf & Gravin KDV worden ook groeiboeken gemaakt van elk kind. Als het kind de Villa verlaat dan krijgen de ouders het groeiboek mee. Daarnaast wordt elk kind eens per jaar uitgebreid geobserveerd. Deze gegevens worden verwerkt in een verslag en besproken met de betreffende ouders tijdens het jaarlijkse 10 minuten durend oudergesprek. De ouders worden van belangrijke zaken op de hoogte gesteld door middel van informatie flyers op het bord/deur in de aankomsthal of bij de stamgroep. Op onze website vindt u uitgebreide informatie over de geboden kinderopvang. Ook vindt u daar alles over ons beleid en de verschillende procedures, de algemene voorwaarden en de meest actuele inspectie rapporten. Tevens komen de vestigingen uitgebreid aan bod in woord en beeld. Naast deze website houden wij dagelijks een pagina bij van alle geboden activiteiten in de vestigingen op onze facebookpagina:
www.villakakelbont.nl https://www.facebook.com/villakakelbont.
4 x per jaar brengen wij een nieuwsbrief uit met daarin nieuwtjes, foto's mededelingen, oproepjes e.d. De nieuwsbrief is altijd terug te vinden op de website. 10
Een nieuwsflits wordt, zoals de naam al zegt, uitgebracht bij 'flitsnieuws'. Nieuws wat tussen de nieuwsbrieven door verspreid wordt. bijv. bij ziekte van medewerkers en/of het voorstellen van nieuwe medewerkers. Naar alle ouders wordt een link naar de website verstuurd waar de nieuwsflits te vinden is. 2.1.2 Wenochtend Voordat een kindje voor de eerste keer ons kinderdagverblijf bezoekt, wordt er een afspraak gemaakt voor een wenochtend. De aangewezen mentor van het kindje neemt met de ouder/verzorger nog een keer alle ingevulde gegevens door; telefoonnummer, adres, inentgegevens, BSN nummer e.d. Er wordt een vragenlijst ingevuld over de bijzonderheden en/of gewoontes van het kindje of de ouders. Wij gaan ervan uit dat ouders en/of verzorgers hun kind het beste kennen en weten wat de beste manier is om te wennen. Wij adviseren daarbij op grond van onze ervaringen. Bij jonge baby’s vinden wij het belangrijk dat ouders en/of verzorgers vertrouwen in ons krijgen en er even bij kunnen blijven op de groep. Bij dreumesen en peuters is het wenproces van het kind ook heel belangrijk. Hoe rustiger een ouder en/of verzorger in dit proces is, des te sneller went een kind. In ieder geval mogen de kinderen een ochtend voor de geplande plaatsingsdatum komen oefenen. Wij adviseren de ouders om nadat zij er even bij hebben gezeten weer weg te gaan. In de beginperiode houden we zoveel mogelijk de manier van omgaan met het kind van de ouders en/of verzorgers aan. Zijn er grote verschillen tussen onze manier en die van de ouders en/of verzorgers dan praten we daarover. We doen moeite om samen met de ouders en/of verzorgers te komen tot een aanpak die voor het kind het beste is en die past binnen ons pedagogisch werkplan. Wij staan open voor gewoontes en gebruiken uit alle culturen en houden daar zoveel mogelijk rekening mee. 2.1.3 Thema avonden Thema-avonden gebruiken we onder andere om over algemene pedagogische onderwerpen te praten en de mening van ouders en/of verzorgers te horen. Wij nemen hun adviezen en ideeën serieus. De oudercommissie heeft op De Graaf & Gravin KDV een actieve rol bij het organiseren hiervan. Er vindt een inventarisatie onder ouders plaats naar mogelijke interesses. 2.1.4 Medezeggenschap Ouders en/of verzorgers hebben te allen tijde de mogelijkheid om het pedagogische werkplan in te zien. Er staat een exemplaar van dit pedagogisch werkplan op de website. Ouders en/of verzorgers kunnen zich beschikbaar stellen voor een plaats in de oudercommissie (zie hiervoor het reglement van de oudercommissie). De inspraak van ouders en/of verzorgers over zaken betreffende het kinderdagverblijf is geregeld via de oudercommissie. 2.2 Personeelsbeleid Per dag werken er maximaal 3 pedagogisch medewerksters op een groep. We werken met 1ratio.nl van de rijksoverheid om het kind-leidster ratio te kunnen bepalen en hierop te roosteren. Voor de pauzes hebben wij een organisatiebreed pauzereglement opgesteld, dit reglement wordt door iedere vestiging gehanteerd.
11
Alle pedagogisch medewerkers beschikken over een diploma op minimaal MBO -3 niveau. Pedagogisch medewerksters werken minimaal 2 hele dagen per week. De pedagogisch medewerkster kan op die manier als volwaardig lid van het groepsteam fungeren. De twee hele dagen zijn ook nodig om een redelijke band met de kinderen op te kunnen bouwen. Onze pedagogisch medewerksters zijn flexibel inzetbaar. Hierdoor kunnen wij flexibel gebruik maken van “bekende gezichten en personen’ op de groepen in geval van ziekte en/of vakanties en zorgen we hiermee voor continuïteit op de groepen. Wij maken, mede daardoor, geen gebruik van onbekende invalkrachten maar hebben vaste pedagogisch medewerksters in dienst die voor de gehele organisatie in kunnen vallen. Stagiaires nemen we aan voor een minimale periode van een half jaar en voor minimaal 2 dagen per week. Stagiaires worden begeleid door een stagebegeleider en staan altijd boventallig op de groep. Villa Kakelbont werkt volgens een stage beleid, dit ligt ter inzage op de vestiging. De leidinggevende is telefonisch bereikbaar bij afwezigheid op de vestiging. De leidinggevende ondersteunt het team bij aanwezigheid op de vestiging door op piekmomenten –eventueel- mee te helpen op de groep. Bij vakantie van de leidinggevende wordt er een vervanger aangewezen. De achterwacht wordt opgevangen door zowel de huishoudelijk medewerkster, de receptie van de vier gravinnen als de huismeester. Wij volgen een actief deskundigheidsbevordering beleid. Pedagogisch medewerksters kunnen hun opleidingswensen aangeven en de leidinggevende stimuleert pedagogische scholing. We zijn gestart met het in- company geven van de BHV- opleiding. Ook wordt er organisatie breed jaarlijks een opleiding dag en trainingsavonden verzorgd. 2.2.1 Vier ogen beleid Villa kakelbont kinderopvang BV organiseert de kinderopvang op zodanige wijze, dat de beroepskracht of de beroepskracht in opleiding de werkzaamheden uitsluitend kan verrichten terwijl hij gezien of gehoord kan worden door een andere volwassene. Dit betekent niet dat er continu iemand moet meekijken of meeluisteren, maar dat op elk moment de reële kans bestaat dat er een volwassene meekijkt of meeluistert. Dit is vanaf juli 2013 verplicht. Binnen De Graaf & Gravin KDV worden onderstaande maatregelen in acht genomen ten behoeve van het 4 ogen principe, namelijk: • • • • •
Er is altijd meer dan één pedagogisch medewerker aanwezig in de vestiging, ook aan het begin en het einde van de dag. Groepen worden, waar mogelijk (afhankelijk van de vestiging), samengevoegd als er maar één pedagogisch medewerker aanwezig is. Er wordt gewerkt met boventallige inzet zoals pedagogisch medewerkers in opleiding. Pedagogisch medewerkers gaan altijd met z'n tweeën (of meer) op stap met de kinderen. Pedagogisch medewerkers lopen regelmatig elkaars groepsruimtes binnen zonder kloppen. 12
• •
De leidinggevende komt regelmatig binnen in de groepsruimtes. Op alle vestigingen is er openheid. Zo zijn er veel ramen aanwezig en zijn de verschoonruimtes op de groep of achter een deur met een raam. Zo is er altijd zicht op de groep. Babyfoons zijn aanwezig op de slaapkamers en staan altijd aan. · Regelmatig staan de deuren van groepsruimtes open. Ook is een open klimaat op de werkvloer belangrijk waardoor pedagogisch medewerkers elkaar durven en kunnen aanspreken over bepaald gedrag. Bij het nemen van maatregelen is het in ieder geval van belang dat er rekening gehouden wordt met overige wetgeving. Hierbij kun je denken aan de eisen aan de groepsgrootte en privacywetgeving. Ook werken wij met de meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling. Deze meldcode helpt ons om goed te reageren bij signalen van dit soort geweld (zie ook onze website en pedagogisch beleid voor meer informatie).
2.2.2 Zorgen om ontwikkeling
Als er zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind bespreken de pedagogisch medewerkers dit altijd met ouders. De ontwikkeling van een kind wordt binnen Villa Kakelbont Kinderopvang gevolgd door het bijhouden van groeiboeken en minimaal eens per jaar een uitgebreid observatiemoment waarin er verschillende ontwikkelingsgebieden van een kind bekeken worden. De uitkomsten van dit jaarlijks observatiemoment worden met ouders besproken tijdens het tien minuten gesprek. In eerste instantie worden bijzondere signalen die geobserveerd zijn, besproken met een directe collega en de leidinggevende en vinden er regelmatig kind besprekingen plaats waarbij de pedagogisch medewerkers en leidinggevende aanwezig zijn om de signalen te bespreken en te blijven volgen. De leidinggevende neemt vervolgens contact op met de pedagoog die werkzaam is binnen Villa Kakelbont Kinderopvang om te overleggen over de bijzonderheden in de ontwikkeling van het desbetreffende kind en de pedagoog adviseert de leidinggevende en pedagogisch medewerkers over hoe te handelen en registreert. In overleg met de ouders wordt de aanpak bepaald om de ontwikkeling van het desbetreffende kind gericht te stimuleren. Villa Kakelbont Kinderopvang zal er alles aan doen om een kind de zorg te bieden die het nodig heeft. Mocht dit niet toereikend zijn, zullen ouders door de pedagogisch medewerker, leidinggevende en/of pedagoog, verwezen worden naar passende instanties zoals het consultatiebureau, logopedist, huisarts, gemeente etc. Op regioavonden, die bestemd zijn voor alle pedagogisch medewerkers binnen Villa Kakelbont Kinderopvang, wordt er door de leidinggevenden en de pedagoog uitleg en workshops gegeven, met behulp van rollenspellen en voorbeeldcasussen, hoe bijzonder gedrag te signaleren en hoe verder te handelen (bv hoe signalen te bespreken met ouders, wat te adviseren/verwijzen etc.). De pedagoog is ten alle tijden beschikbaar voor overleg om mee te denken en te adviseren. De leidinggevende en/of de pedagoog neemt ook deel aan de gesprekken met ouders als de ontwikkeling van een kind zorgelijk is en blijft. De pedagogisch medewerker en leidinggevende en/of de pedagoog zal dan ouders adviseren welke zorg er meer nodig is voor het kind. 13
Ook werken wij met de meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling. Deze meldcode helpt ons om goed te reageren bij signalen van dit soort geweld. Op de regioavonden is het gebruik van de meldcode ook een terugkerend onderwerp om de pedagogisch medewerkers toe te rusten hoe te werken met de meldcode. Ook hierbij worden de stappen van de meldcode, met name de eerste stappen waarin de pedagogisch medewerkers een belangrijke rol spelen, geoefend door middel van rollenspellen en voorbeeldcasussen (zie ook onze website en pedagogisch beleid voor meer informatie over de meldcode). 2.3 Organisatiebeleid 2.3.1 Aanname Ouders sluiten voor hun kinderen op De Graaf & Gravin KDV een contract af. Kinderen op Villa de Gravin komen op vaste dagen per week; dit kan variëren van 1 tot 5 dagen. De kinderen komen minimaal een halve dag per week, al naar gelang de behoefte aan opvang en plaatsingsmogelijkheden. Er zijn enkele flexplaatsen. De planning geeft aan hoeveel kinderen per leeftijdscategorie in een groep geplaatst kunnen worden. 2.3.2 Overlegvormen Op De Graaf & Gravin KDV vindt er eens per 6 weken een werkoverleg plaats. In dit overleg worden zowel de praktische en organisatorische zaken als ook opvoedkundige thema’s van o.a. het pedagogisch werkplan besproken. Daarnaast is er 4x per jaar een inhoudelijke avond voor de pedagogische medewerker(s). Op deze avonden worden inhoudelijke onderwerpen verder uitgediept. De leidinggevende volgt de pedagogisch medewerkers in de praktijk en stuurt op de werkvloer aan. Dit wordt in het logboek vastgelegd. Indien leidinggevende of pedagogisch medewerker dit wenst wordt er een voortgang/pop gesprek gepland. 2.4 Financieel beleid De Graaf & Gravin KDV heeft een eigen werkbudget, waarin een vast bedrag aan speelgoed en spelmateriaal besteed kan worden. In onderling overleg bespreken we wat op een bepaald moment prioriteit heeft. Er is een budget voor activiteiten en festiviteiten, zodat er ook buiten en binnen de vestiging feesten georganiseerd kunnen worden. Er is een budget gereserveerd voor deskundigheidsbevordering, voor zowel de pedagogisch medewerksters als de leidinggevenden. Binnen dit budget zal de directie keuzes maken. Zieke pedagogische medewerker(s) worden voor honderd procent vervangen door collega’s, zodat voor de kinderen alles gewoon doorgaat. 2.5 Beleid ten aanzien van het gebruik maken van kinderopvang gedurende extra dagdelen
Extra dagdelen/uren
Indien de groepsgrootte het toelaat is het mogelijk om in overleg met de locatie incidenteel gebruik te maken van extra opvang. Deze dagdelen/uren, dus buiten de contractueel overeengekomen dagdelen, worden extra aan de ouders achteraf in 14
rekening gebracht. Extra dagdelen kunnen aangevraagd worden via het wijzigingsformulier die te vinden is op de website www.villakakelbont.nl.
Ruilen van dagdelen
Als u een dagdeel wil ruilen, geef dan voorafgaand aan de dag die u niet komt aan op welke datum u de dag zou willen 'inhalen'. U doet dat door het wijzigingen formulier in te vullen die te vinden is op de website www.villakakelbont.nl. De Graaf & Gravin KDV checkt dan voor u de mogelijkheden en laten u weten of uw verzoek mogelijk is. Plaatsing is altijd op basis van beschikbaarheid, dat wil zeggen dat er voldoende plaats is op een locatie/groep zodanig dat het maximale aantal kinderen (en de leidster – kind ratio) niet overschreden wordt en we ons te allen tijde houden aan de wettelijke vastgestelde richtlijnen. U kunt maximaal 5 x per jaar een ruilaanvraag indienen (= 5 dagen). Wij streven er altijd naar uw kind op dezelfde stamgroep op te vangen en bij dezelfde groepsleiding. Het kan echter ook geplaatst worden op een andere, tweede, stamgroep: Dit gaat in overleg met de ouder en deze geeft hier toestemming voor. Wanneer mag u niet ruilen: - U kunt niet achteraf een 'gemiste' dag ruilen. - U kunt feestdagen niet ruilen. 2.6 Accommodatiebeleid De inrichting is zodanig dat de zelfredzaamheid van de kinderen zoveel mogelijk wordt gestimuleerd. De kinderen kunnen bijvoorbeeld zelf bij bepaald speelgoed en er zijn toiletjes en wastafel op kindhoogte. De verschillende activiteiten zijn zodanig gesitueerd dat de kinderen elkaar niet in de weg zitten. Er is een tafel waar geknutseld en getekend kan worden, er is een kleed om op de grond te spelen en een zithoek. Op de groep is verder vooral veel speelruimte. De ruimte is verdeeld in verschillende hoeken, zodanig dat kinderen in hun bezigheden zo min mogelijk gestoord worden door andere kinderen. Bij de aanschaf van speelgoed en spelmateriaal letten we erop dat alle facetten van de ontwikkeling van kinderen aan bod komen. We organiseren ook gezamenlijke feesten om het saamhorigheidsgevoel van alle kinderen binnen de vestiging te bevorderen. Buiten is er een speelplaats waar alle kinderen kunnen spelen. De buitenspeelplaats is overzichtelijk ingericht zodat kinderen er veilig onder toezicht kunnen spelen. Er is een mogelijkheid om met een kleine loopafstand naar de speeltuin te gaan of naar het hertenkampje. 2.7 Extern beleid Uit de informatie op de website en beschreven in ons pedagogisch beleid, blijkt duidelijk wat onze doelstelling is. Tevens staat er een exemplaar van dit pedagogisch werkplan op de website. Met dit pedagogisch werkplan willen we tevens aangeven dat we serieus met het opvoeden van de kinderen omgaan. 15
Om op de hoogte te blijven van de verschillende pedagogische discussies binnen de kinderopvang zijn we geabonneerd op het landelijk vakblad ‘’’prima ouders’’ en ‘’ezeltje
prik’’.
3 TOETSING EN IMPLEMENTATIE 3.1 Toetsing Toetsing vindt regelmatig plaats tijdens management overleggen en/of werkoverleg van pedagogische medewerker(s) met de leidinggevende. Ook tijdens de teamvergaderingen komen op verzoek van pedagogische medewerker(s), ouders en/of verzorgers of leidinggevende, zaken aan de orde die te maken hebben met ons pedagogisch handelen en ons pedagogisch werkplan zoals het hier voor u ligt. Iedere twee jaar wordt het hele pedagogisch werkplan met het team en de oudercommissie doorgenomen om te zien of er zaken bijgesteld moeten worden. Ouders en/of verzorgers kunnen na het lezen van dit pedagogisch werkplan altijd met hun vragen terecht bij de pedagogische medewerker(s) of de leidinggevende. 3.2 Implementatie Alle pedagogische medewerker(s) van De Graaf & Gravin KDV krijgen dit specifiek op De Graaf & Gravin KDV gerichte werkplan. Bij aanvang van het dienstverband wordt dit werkplan gelezen. Wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn kan dit besproken worden met de leidinggevende van De Graaf & Gravin KDV. Het werkplan wordt in overleg met alle pedagogische medewerker(s) gemaakt en waar nodig bijgesteld. De pedagogische medewerker(s) werken volgens dit werkplan. Het is niet alleen bedoeld als een richtlijn voor de pedagogische medewerker(s), maar het zorgt ook voor duidelijkheid en structuur voor zowel de pedagogische medewerker(s) als de kinderen. Implementatie volgt wanneer de pedagogische medewerker(s) zal werken volgens het – bijgestelde - werkplan. Dit wordt dan ook van hun verwacht.
16
