NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 FEBRUARI BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE LENING FINANCIERING UITGAVEN

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 FEBRUARI 2015. BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE. .......................................................2 LENING FINANCIERING UITGAVEN. .........................................................................................3 AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 28 JANUARI 2015. ................................................3 TOEKOMSTVISIE PAROCHIEKERKEN. .....................................................................................4 MAAIEN VAN VOETBALVELDEN 2015-2016-2017. ...................................................................7 BEBLOEMEN VAN HANGSCHALEN 2015-2016-2017. ..............................................................7 SCHEREN VAN HAGEN GRONDGEBIED 2015-2016-2017. .....................................................8 KLEPELMAAIEN GRONDGEBIED 2015-2016-2017. ..................................................................8 VERNIEUWEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE EUGÈNE DEMOLDERLAAN/GUIDO GEZELLEPLEIN –LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN 18 VERLICHTINGSMASTEN EN - ARMATUREN. ..............................................................9 VERNIEUWEN VAN DE FRANSLAAN – FASE 6 LEFEBVRESTRAAT TUSSEN ALBERT I-LAAN EN ELISALAAN – LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (8 STUKS) EN KERSTVERLICHTINGSKABEL. ...............................................10 HERSTELLINGS- EN VERBETERINGSWERKEN AAN DE ST.-BERNARDUSKERK TE NIEUWPOORT-BAD – EINDAFREKENING VAN DE WERKEN. ..............................................11 AANKOOP THIN CLIENT COMPUTERS MET BIJHORENDE INFRASTRUCTUUR. ..............13 AANLEGGEN VAN VLOTTENDE STEIGERS TER HOOGTE VAN DE VISMIJN FASE 2 – GOEDKEURING. ........................................................................................................................15 LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN UNIT VOOR HET PROJECT ‘ZON, ZEE, ZORGELOOS, ... EEN TOEGANKELIJK STRAND VOOR IEDEREEN’– GOEDKEURING. ....16 OMGEVINGSWERKEN JACHTHAVENWIJK DEEL FRANCOIS VAN NIEUWENHOVENSTRAAT – KAREL LEMAHIEUSTRAAT – JAN TURPINPLEIN. ERELOON...................................................................................................................................17 STUDIE - UITBREIDEN VAN HET JEUGDCENTRUM EN VERNIEUWEN VAN OMKLEEDCELLEN – GOEDKEURING. ....................................................................................18 STUDIE - RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN ALBERT I-LAAN VAK ELISALAAN/ LOMBARDSIJDESTRAAT – GOEDKEURING...........................................................................19 STUDIEOVEREENKOMST – AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE N356 RAMSKAPELLESTRAAT – BIJAKTE NUMMER 2. ...................................................................20 SAMENSTELLING MILIEURAAD. WIJZIGING. .........................................................................21 OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP BESTAANDE BEBOUWDE PERCELEN IN DE KARTUIZERDUINEN: AANSTELLEN URBANIST EN VASTSTELLEN ZONERING. ...............22 OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP OUDE VEURNEVAART: UITBREIDEN ZONERING. ........23 PLANNENREGISTER: VASTSTELLING. ...................................................................................24 GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: SAMENSTELLEN ADVIESRAAD AD HOC ‘WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM’. ......27 INZETTEN VRIJWILLIGERS – BEPALEN KOSTENVERGOEDING. ........................................28 MOTIE TOT BEHOUD VAN DE AFDELING VEURNE BINNEN HET GERECHTELIJK ARRONDISSEMENT WEST-VLAANDEREN – RECHTBANK VEURNE ..................................29 VRAGEN RAADSLEDEN ...........................................................................................................30

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 FEBRUARI 2015. Tegenwoordig:

Jos Decorte, Voorzitter; Roland Crabbe, Burgemeester; Geert Vanden Broucke, Els Filliaert-Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Rik Lips, Bert Gunst, Schepenen; Frans Lefevre, OCMW-Voorzitter; Philip Rathé, Greet Ardies-Vyncke, Roland Woestijn, Karin Debruyne-Vancoillie, Wim Demeester, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Arnel Lemaire, Matthias Priem, Jo Rousseau, Sabine Slembrouck, Els De Ceuninck, Adina Counye, Raadsleden; Benoit Willaert, Secretaris; Verontschuldigd: Xavier Braet, Raadslid; De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 29 januari 2015 ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting.

1

BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE.

De Raad, Gelet op art. 40, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het de wet dd. 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op art. 40 derde en zesde lid en art. 71 eerste lid; Gelet op het koninklijk besluit dd. 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; Gelet op de mail van de bijzonder rekenplichtige PZ Westkust betreffende de toelage aan de politiezone voor het budget 2015; Overwegende dat een bedrag van € 2.638.239 werd opgenomen als bijdrage voor de politiezone in het budget 2015 van de stad Nieuwpoort; dat de volgende ramingen in het meerjarenplan werden opgenomen: 2016 - € 2.704.195,00 2017 - € 2.771.800,00, 2018 - € 2.841.095,00, 2019 €2.912.122,00; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 040000 – politiediensten; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De bijdrage 2015 van de Stad Nieuwpoort aan de zonale politie Westkust ten bedrage van € 2.638.239 goed te keuren.

Art.2.-

De bijdragen voor de Stad aan de zonale politie Westkust in het beleidsplan als volgt te bepalen: 2016: € 2.704.195,00 – 2017: € 2.771.800,00 – 2018: € 2.841.095,00 – 2019: € 2.912.122,00.

-blz

Art.3.-

2

3

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd rekenen belastingdienst, de wd. financieel beheerder, de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen en aan het politiecollege.

LENING FINANCIERING UITGAVEN.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 253 1-9° van het gemeentedecreet Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Overwegende dat de Stad Nieuwpoort wenst over te gaan tot het aangaan van een nieuwe lening voor een bedrag van € 5.000.000,00 met een looptijd van 4 jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt om de opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding; BESLUIT BIJ VEERTIEN JA TEGEN ZES NEEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire, Matthias Priem, Sabine Slembrouck, Els De Ceuninck): Art.1.-

Een bestek tot het aangaan van een lening vast te stellen.

Art.2.-

De raming op te nemen lening wordt als volgt vastgesteld:

Art.3.-

- perceel I Looptijd 4 jaar 5.000.000,00 De totale opdracht bedraagt € 5.000.000,00.

Art.4.-

De opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding.

Art.5.-

Kennis van dit besluit te geven aan de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rathé waarom er 5 miljoen euro geleend wordt als we nog 5 miljoen euro tegoed hebben van het parkeerbedrijf. De Burgemeester antwoordt dat deze lening niet effectief zal worden aangegaan maar dat dit enkel dient om de rentevoet te kennen die de stad vervolgens zal hanteren t.a.v. het parkeerbedrijf. Raadslid Priem suggereert nog te wachten met het leningbesluit gezien de rentevoeten historisch laag staan.

3

AKTENAME DAGORDE OCMW RAAD DD. 28 JANUARI 2015.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op art. 31 van het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 houdende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op de brief van het OCMW dd. 20 januari 2015 ref. Sec/2015/ betreffende de dagorde van de OCMW-raad dd. 28 januari 2015: OPENBARE ZITTING: 1. 1. 2. 3.

Verslag vorige openbare zitting. Nieuwbouw rusthuis: opvolging en verslagen, verrekeningen. Voorstel gebouwenbeheerplan: samenwerking met studiebureau. Principe indienen aanvraag prijsverhoging woonzorgcentrum voor bewoners oude woonzorgcentrum.

Gemeenteraad dd. 26 februari 2015

-blz

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

4

Aankoop tablets voor raadsleden via stad. Inrichten selectie animator niveau C. Inrichten selectie animator niveau B. Inrichten selectie voor maatschappelijk werker in contractueel verband. Aanvraag plaatsing windmolen. Aanpassing LOP-beleidsplan. Reductie toelagevordering op stad. Kwartaalrapport financieel beheerder. Verandering samenwerkingsovereenkomst Efrem. Aankoop rekken woonzorgcentrum. Woon-werkverkeer. Regularisatie contingentgesco’s: kennisname totaalbedrag overname. Info over woningen op te richten door huisvestingsmaatschappij op campus woonzorgcentrum. Vrijwilligers sociaal huis. Kennisname allerhande gunningen via stadsbestuur. Ondersteuning aanvraag om erkenning van Logo Oostende. Stappenplan energietraject mensen in energiearmoede. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art.71 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/1997. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. Varia

GEHEIME ZITTING: 26. Verslag vorige geheime zitting. 27. Onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/1997. 28. Rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. 29. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. 30. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. 31. Kennisgeving notulen bijzonder comité voor de sociale dienst. 32. Kennisgeving beslissingen dagelijks personeelsbeheer secretaris. 33. Overzicht ziektes en andere afwezigheden personeel. 34. Vervanging onderhoudspersoneel n.a.v. pensioen. 35. Aanstelling bejaardenhelpster sociale maribel. 36. Aanvraag verschuiving personeel poetsdienst-onderhoud. 37. Kennisname aanvraag mutatie onderhoudspersoneelslid naar sociaal huis. 38. Mededelingen. BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Akte te nemen van de dagorde dd. 28 januari 2015 van de OCMW-raad Nieuwpoort.

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het OCMW Nieuwpoort.

4

TOEKOMSTVISIE PAROCHIEKERKEN.

De Raad, Gelet op art. 42 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de conceptnota ‘een toekomst voor de Vlaamse parochiekerk’ van Vlaams minister Geert Bourgeois van 24 juni 2011; Gelet op de omzendbrief van Vlaams minister Geert Bourgeois van 30 september 2011; Gelet op het decreet tot wijziging van diverse bepalingen van 6 juli 2012 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;


-blz

5

Gelet op de pastorale brief ‘Kerk zijn vandaag en de toekomst van parochies’ van Bisschop De Kesel van Kerstmis 2011; Gelet op de richtlijnen van de Vlaamse bisschoppen voor het gebruik van de parochiekerken van 8 november 2012; Gelet op het geïntegreerd onroerend erfgoeddecreet van 13 juli 2013; Gelet op het nieuwe decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; Overwegende dat elke gemeente in Vlaanderen een toekomstvisie voor de parochiekerken op zijn grondgebied dient uit te werken; Overwegende dat deze toekomstvisie voor de beschermde en de niet beschermde parochiekerken binnen de gemeente een langetermijnvisie aangeeft, zowel wat betreft behoud, nevenbestemming, herbestemming als sloop; Overwegende dat het eredienstendecreet van 7 mei 2004 een cruciale rol toekent aan het lokale overleg tussen gemeentebesturen en de centrale kerkbesturen en/of de afzonderlijke kerkfabrieken; Overwegende dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad de kerkraad een meerjarenplan vastlegt met de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente voor de periode van zes jaar; Overwegende dat het noodzakelijk is dat dit meerjarenplan gebaseerd is op een strategische visie op de toekomst van de parochiekerken op het grondgebied van de gemeente; Overwegende dat op het lokale niveau in samenspraak met de bisschoppelijke overheden een visie wordt uitgewerkt over het lokale kerkbestand; Overwegende dat deze visie enkele basisgegevens omvat betreffende de parochiekerken als gebouw, in zijn ruimtelijke omgeving, het actuele gebruik en de functie van de parochiekerk, mogelijke interesse van andere actoren; Overwegende dat in het kader van het proefproject inzake parochiekerken van de Westhoek een uitgebreide inventaris per parochiekerk in de gemeente werd opgesteld, met een beschrijving van de ruimtelijke samenstelling van het gebouw in zijn ruimtelijke omgeving, het huidig gebruik en de functie van het gebouw (zowel voor liturgisch als niet-liturgische activiteiten), het gemeentelijk beleid en noden op vlak van publieke dienstverlening en gebouwenpatrimonium en mogelijke interesse van andere actoren; Overwegende dat in het kader van het proefproject inzake parochiekerken van de Westhoek op basis van deze inventaris een gesprek werd georganiseerd met tussenkomst van een door de wvi aangestelde moderator tussen het centrale kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen waar de problematiek inzake de toekomst van de parochiekerken werd besproken; Overwegende dat het centraal kerkbestuuur een kerkenplan voor de vier parochiekerken in Nieuwpoort opstelde; Overwegende dat het opmaken van deze visie en het vastleggen ervan in een gemeenteraadsbesluit, zal worden opgenomen in de voorwaarden voor het behandelen van subsidie en restauratiedossiers voor beschermde en niet –beschermde kerkgebouwen; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire) Art.1.-

Akte te nemen van het door het centraal kerkbestuur opgestelde kerkenplan en volgende opmerking hieromtrent te maken: - mbt pastorie Nieuwpoort-Bad: Het parochiaal kerkenplan vermeldt dat de pastorie in Nieuwpoort-Bad blijft dienst doen als pastorie. Gelet op de plannen van de stad om deze her in te richten als dienst toerisme, dient het kerkenplan op dit vlak aangepast te worden. De stad zal een appartement inhuren voor de kerkfabriek dat kan dienstdoen als pastorie.

Art.2.-

Intenties mbt verantwoordelijkheden en traject tussen de stad en CKB


-blz

6

De stad wenst de gestructureerde wijze van opstart van de gesprekken over de toekomstvisie op parochiekerken met het CKB verder te zetten op volgende vlakken: De stad zal bij ruimtevragen met openbaar karakter het kerkelijk patrimonium telkens mee in overweging te nemen, in kader van de wens tot activering van dit patrimonium; De stad zal in het jaarlijks overleg met het CKB potentiële opportuniteiten inzake multifunctioneel gebruik neven- of herbestemming van de kerkgebouwen systematisch overlopen; indien nodig wordt bij onverwachte opportuniteiten ook in tussentijd contact opgenomen met het CKB; De stad maakt afspraken met het CKB en/of kerkfabrieken rond de interne en externe communicatie over de toekomstvisie van parochiekerken in het algemeen, en specifieke dossiers van kerken in het bijzonder; De stad maakt afspraken met de kerkfabrieken en het CKB rond alle verantwoordelijkheden die een ander gebruik van kerkgebouwen met zich meebrengen: juridisch, verzekering, positie van vrijwilligers, verantwoordelijkheid van gebruikers, veiligheid en beveiliging, onroerende voorheffing, … Art.3.-

Intenties mbt huidig en toekomstig multifunctioneel gebruik van kerken -

-

-

Art.4.-

de stad wenst in overleg met het CKB en de kerkelijke overheid dat de inzet van alle kerken op het grondgebied van de gemeente voor (niet-liturgische) nevenactiviteiten bestendigd en/of uitgebreid wordt; de stad wenst in overleg met het CKB en de kerkelijke overheid te komen tot een afsprakenkader rond de praktische organisatie en ondersteuning van (niet-liturgische) nevenactiviteiten in kerken; de stad wenst te onderzoeken of er technische ingrepen (opberging, compartimentering, sanitair, box in box...) kunnen gebeuren in kerken om vragen naar niet-liturgische nevenactiviteiten praktisch te ondersteunen

Intenties mbt neven- of herbestemming -

-

de stad heeft (in overleg met het CKB en de kerkelijke overheid) de intentie om te onderzoeken op welke manier welke kerkgebouwen (gedeeltelijk of volledig) permanent kunnen opengesteld of herbestemd worden voor nieuwe activiteiten en dit in dialoog met het centraal kerkbestuur, het bisdom en andere betrokken partijen; de stad zal bij elk dossier het volgende traject van transformatie volgen: verkennend onderzoek gericht op haalbaarheid van de volgende (neven)functies: X of van meerdere functies (open onderzoek) participatie van belanghebbenden (bewoners, verenigingen, …) overleg met directe belanghebbenden zoals bisdom, erfgoed, CRKC, etc ...

Art.5.-

De stad besluit de vraag tot investeringen in het kerkelijk patrimonium in de toekomst blijvend te evalueren en toetsen aan opportuniteiten voor multifunctioneel gebruik, neven- of herbestemming.

Art.6.-

Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en het Centraal Kerkbestuur.

Bij de behandeling van dit punt stelt raadslid Rousseau dat het voorliggend plan ver uiteen ligt van de nota van minister Bourgeois inzake neven- en herbestemming. Het plan maakt enkel gewag van nevenbestemming en niet van herbestemming. Het raadslid verwijst naar de kerken van Sint-Joris en Ramskapelle waar slechts 1 misviering om de 14 dagen plaatsvindt en suggereert om een van beide kerken te herbestemmen. Schepen Vanden Broucke antwoordt dat de kerk in Ramskapelle nu al frequent wordt gebruikt voor allerhande activiteiten Raadslid Rousseau stelt voor om een kerk te gaan herbestemmen zodat ook vrijzinnige plechtigheden er kunnen plaatsvinden, zoniet dat dit toch zou mogelijk zijn in een stadsgebouw. Tot slot wijst Raadslid Rousseau erop dat er nergens een openbaar toilet is in de kerkgebouwen. Schepen Vanden Broucke antwoordt dat dit in Ramskapelle wel het geval zal zijn. Gemeenteraad dd. 26 februari 2015

-blz

5

7

MAAIEN VAN VOETBALVELDEN 2015-2016-2017.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op het bestek TD/D2015-01, maaien van voetbalvelden 2015-2016-2017; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015 waarbij beslist wordt het bestek TD/D2015-01: maaien voetbalvelden 2015-2016-2017, met kostenraming € 65.000,00 (BTW incl.) voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem 074000 Groene ruimten (AR 6102300); BESLUIT BIJ VEERTIEN JA TEGEN ZES NEEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire, Matthias Priem, Sabine Slembrouck, Els De Ceuninck): Art.1.-

Het bestek TD/D2015/01, maaien van voetbalvelden 2015-2016-2017 te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

De kostprijs van de opdracht te ramen op € 65.000,00 (BTW incl.).

Art.3.-

De opdracht maaien van voetbalvelden 2015-2016-2017, te gunnen bij open aanbesteding.

Art.4.-

Het gunningscriterium vast te stellen op de laagste globale prijs.

Art.5.-

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd uitvoeringsdienst, de technische dienst, het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt stelt raadslid Rathé dat het goedkoper zou zijn om deze werken in eigen beheer uit te voeren en om zelf een zitmaaier aan te kopen. De Burgemeester antwoordt dat het rendabeler is om deze opdracht uit te besteden. Schepen Lips licht een en ander nader toe. Raadslid Priem verwijst naar Diksmuide waar ze een zelfrijdende grasmaaier hebben aangekocht.

6

BEBLOEMEN VAN HANGSCHALEN 2015-2016-2017.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het bestek TD/D2015-04, bebloemen van hangschalen 2015-2016-2017;


-blz

8

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015 waarbij beslist werd om het bestek TD/D2015-04: bebloemen hangschalen 2015-2016-2017, met kostenraming € 150.000,00 (BTW incl.) voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen. Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem 06800 Groene ruimten (AR 6103100); BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het bestek TD/D2015/04, bebloemen van hangschalen 2015-2016-2017, te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

De kostprijs van deze opdracht te ramen op € 150.000 (BTW incl.).

Art.3.-

De opdracht bebloemen van hangschalen 2015-2016-2017, te gunnen bij open aanbesteding.

Art.4.-


Art.5.-


7

SCHEREN VAN HAGEN GRONDGEBIED 2015-2016-2017.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het bestek TD/D2015-03, Scheren van hagen grondgebied 2015-2016-2017; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015 waarbij beslist werd om het bestek TD/D2015/03, Scheren van hagen grondgebied 2015-2016-2017, met kostenraming € 55.000,00 (BTW incl.) voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem 06800 Groene ruimten (AR 6103100); BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het bestek TD/D2015/03, Scheren van hagen grondgebied 2015-2016-2017, te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

De kostprijs van de opdracht te ramen op € 55.000,00 (BTW incl.).

Art.3.-

De opdracht scheren van hagen grondgebied 2015-2016-2017, te gunnen bij open aanbesteding.

Art.4.-


Art.5.-


8

KLEPELMAAIEN GRONDGEBIED 2015-2016-2017.

De Raad, Gemeenteraad dd. 26 februari 2015

-blz

9

Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het bestek TD/D2015-02, Klepelmaaien grondgebied 2015-2016-2017; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 februari 2015 waarbij beslist werd het bestek TD/D2015/02, Klepelmaaien grondgebied 2015-2016-2017, met kostenraming € 65.000,00 (BTW incl.) voor besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat de nodige kredieten te voorzien zijn onder beleidsitem 06800 Groene ruimten (AR 6103100); BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het bestek TD/D2015/02, Klepelmaaien grondgebied 2015-2016-2017, te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

De kosten van de opdracht te ramen op € 65.000 (BTW incl.).

Art.3.-

De opdracht Klepelmaaien grondgebied 2015-2016-2017, te gunnen bij open aanbesteding.

Art.4.-


Art.5.-


9 VERNIEUWEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN DE EUGÈNE DEMOLDERLAAN/GUIDO GEZELLEPLEIN –LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN 18 VERLICHTINGSMASTEN EN - ARMATUREN. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 januari 2015, houdende de goedkeuring van het leveren, plaatsen en aansluiten van 18 verlichtingsmasten en – armaturen in de Eugène Demolderlaan en het Guido Gezelleplein (kant noord) voor een ramingsbedrag van € 19.974,22 (BTW incl.); Gelet op de offerte van Eandis, Ter Waarde 90, 8900 Ieper dd. 19 december 2014 met referentie GW/WD/272980/OFF ten bedrage van € 16.507,60 (BTW excl.), zijnde € 19.974,22 (BTW incl.); Overwegende dat Eandis in de Eugène Demolderlaan en het Guido Gezelleplein (kant noord) de kopernetten ondergronds moet brengen; dat hiervoor geen kosten worden aangerekend aan de stad; Overwegende dat Eandis meedeelt dat de openbare verlichtingspalen zich in slechte toestand bevinden en moeilijk in stand kunnen gehouden worden om de openbare verlichting te behouden; Gemeenteraad dd. 26 februari 2015

-blz

10

Overwegende dat Eandis een offerte opmaakte om nieuwe openbare verlichting te leveren, plaatsen en aansluiten langsheen hun traject; Overwegende dat de voorgestelde verlichtingspalen en –armaturen conische verlichtingspalen zijn met de armatuur Luma-led (zie Arsenaalstraat, Pieter Braeckelaan); Overwegende dat voor Nieuwpoort Gaselwest Ter Waarde 90 8900 Ieper voor het laagspanningsen openbaar verlichtingsnet instaat; Overwegende dat de voorgestelde palen en –armaturen als standaard door Eandis worden beschouwd; Overwegende dat de opdracht gegund kan worden bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 067000 – straatverlichting, AR. 2251007; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het leveren, plaatsen en aansluiten van 18 verlichtingsmasten en –armaturen in de Eugène Demolderlaan en het Guido Gezelleplein (kant noord) te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

De kosten te ramen op € 16.507,60 (BTW excl.), zijnde € 19.974,22 (BTW incl.).

Art.3.-

De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure.

Art.4.-

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

10 VERNIEUWEN VAN DE FRANSLAAN – FASE 6 LEFEBVRESTRAAT TUSSEN ALBERT ILAAN EN ELISALAAN – LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN OPENBARE VERLICHTING (8 STUKS) EN KERSTVERLICHTINGSKABEL. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 september 2014, houdende de goedkeuring van het voorontwerpdossier van de opdracht TD/D2007-03: Lefebvrestraat tussen de Albert I-laan en Elisalaan voor een totaal ramingsbedrag van € 979.875,12 (BTW incl.), zijnde € 507.784,37 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort en € 472.090,75 ten laste van de I.W.V.A.; Gelet op het raadsbesluit dd. 27 november 2014, houdende de goedkeuring van het definitief ontwerpdossier van de opdracht TD/D2007-03: Lefebvrestraat tussen de Albert I-laan en Elisalaan voor een ramingsbedrag van € 1.032.299,92 (BTW incl.), zijnde € 632.329,67 (BTW incl.) ten laste van de stad Nieuwpoort en € 399.970,25 ten laste van de I.W.V.A.; Overwegende dat het aangewezen is om de openbare verlichting tijdens de vernieuwing van de Lefebvrestraat tussen de Elisalaan en de Albert I-laan mee te vernieuwen; Overwegende dat er een kerstverlichtingskabel wordt voorzien; Overwegende dat voor Nieuwpoort Gaselwest Ter Waarde 90 8900 Ieper voor het laagspanningsen openbaar verlichtingsnet in staat; Gemeenteraad dd. 26 februari 2015

-blz

11

Overwegende dat de kosten voor het leveren, plaatsen en aansluiten van nieuwe openbare verlichting en kerstverlichtingskabel in de Lefebvrestraat tussen de Elisalaan en de Albert I-laan kunnen geraamd worden op € 17.886,73 (BTW incl.); Overwegende dat de voorgestelde verlichtingspalen en –armaturen conische verlichtingspalen zijn met de armatuur Luma-led (zie Arsenaalstraat, Pieter Braeckelaan); Overwegende dat de opdracht gegund wordt bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 067000 – straatverlichting, AR. 2251007; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1. Heraanleg Franslaan en zijstraten; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het voorstel om in de Lefebvrestraat tussen de Elisalaan en de Albert I-laan nieuwe openbare verlichting en een kerstverlichtingskabel te plaatsen te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

De kosten voor het leveren, plaatsen en aansluiten van de nieuwe openbare verlichting en een kerstverlichtingskabel in de Lefebvrestraat tussen de Elisalaan en de Albert I-laan te ramen op € 17.886,73 (BTW incl.).

Art.3.-

De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure.

Art.4.-


11 HERSTELLINGS- EN VERBETERINGSWERKEN AAN DE ST.-BERNARDUSKERK TE NIEUWPOORT-BAD – EINDAFREKENING VAN DE WERKEN. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 juni 2006, houdende de gunning van de studieopdracht TD/FG/D2006-08: studieovereenkomst - herstellings- en verbeteringswerken aan de St.-Bernarduskerk te Nieuwpoort-Bad aan arch. Philippe Steyaert Emile Verhaerenlaan 40 8620 Nieuwpoort voor een ereloonpercentage van 3,94%; Gelet op het raadsbesluit dd. 19 mei 2011, houdende de goedkeuring van het definitief ontwerp dd. 8 april 2011 van het dossier TD/D2006-08 Herstellings- en verbeteringswerken aan de St.Bernarduskerk te Nieuwpoort-Bad voor een ramingsbedrag van € 1.170.384,13 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 juni 2011, houdende de gunning van de opdracht TD/D2006-08 Herstellings- en verbeteringswerken aan de St.Bernarduskerk te Nieuwpoort-Bad aan Nv aannemersbedrijf Woudenberg, Graaf Pierre De Brieylaan 21, 8200 Brugge voor een bedrag van € 1.300.459,47 (BTW incl.); Overwegende het overzicht van het eindafrekeningsbedrag:

Ramingsbedrag GR


Bedrag (BTW excl.) 967.259,61

BTW (21%) 203.124,52

Bedrag (BTW incl.) 1.170.384,13

-blz

Gunningsbedrag CBS 1.074.759,89 Uitgevoerde voorziene werken 1.074.759,89 Werken in min -67.084,23 Werken in meer 270.597,62 Verrekeningen 110.377,02 Totaal herzienbare werken 1.388.650,30 Herzieningen 20.683,08 Totaal eindafrekeningsbedrag 1.409.333,38 Uitgedrukt in percentage t.o.v. gunningsbedrag

225.699,58 225.699,58 -14.087,69 56.825,50 23.179,17 291.616,56 4.343,45 295.960,01

12

1.300.459,47 1.300.459,47 -81.171,92 327.423,12 133.556,19 1.680.266,86 25.026,53 1.705.293,39 131,13%

Overwegende dat de eindafrekening meer dan 15% van het gunningbedrag bedraagt, zodat de eindafrekening aan de gemeenteraad moet voorgelegd worden; Overwegende dat de overschrijding van het gunningsbedrag hoofdzakelijk te maken heeft met de meerwerken aan het herstel van het baksteenmetselwerk; dat aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur een bijkomende subsidie werd gevraagd; dat het Agentschap voor Binnenlands Bestuur een bijkomende subsidie vastlegde ten bedrage van € 272.400,94 x 1,07 x 0,30 = € 87.440; Overwegende het overzicht van de facturen: VS nr.

Factuurnummer

1 2 3 4 5 6 7 8* 9* 10* 11* 12* 13* 14* 15* 16* 17* 18* 19* 20* 21*

2011.419 2011.420 2011.441 2012.015 2012.056 2012.096 2012.128 2012.157 2012.181 2012.212 2012.267 2012.319 2012.343 2012.385 2013.008 2013.037 2013.150 2013.327 2014.333

Datum

Te herzien bedrag

22/12/2011 23.247,16 22/12/2011 58.997,54 31/12/2011 95.408,50 31/01/2012 46.904,36 16/03/2012 87.300,55 27/04/2012 121.413,60 29/05/2012 54.216,99 3/07/2012 128.749,37 13/08/2012 155.803,92 28/08/2012 104.492,95 0,00 9/10/2012 93.152,99 19/11/2012 157.650,41 5/12/2012 87.002,31 31/12/2012 51.225,04 31/01/2013 35.178,39 28/02/2013 50.242,06 25/06/2013 29.967,79 0,00 27/11/2013 3.186,71 31/12/2014 4.509,66 Totaal 1.388.650,30

Herzieningsbedrag

Niet herzienb. Bedrag

98,10 128,61 351,10 443,72 1.154,99 1.743,50 1.003,56 2.251,83 2.539,60 1.678,16 0,00 1.620,86 3.124,63 1.569,52 825,24 625,12 903,85 511,55 0,00 45,19 63,95 20.683,08

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Bedrag (BTW excl.)

BTW (21%)

Bedrag (BTW incl.)

23.345,26 4.902,50 28.247,76 59.126,15 12.416,49 71.542,64 95.759,60 20.109,52 115.869,12 47.348,08 9.943,10 57.291,18 88.455,54 18.575,66 107.031,20 123.157,10 25.862,99 149.020,09 55.220,55 11.596,32 66.816,87 131.001,20 27.510,25 158.511,45 158.343,52 33.252,14 191.595,66 106.171,11 22.295,93 128.467,04 0,00 0,00 0,00 94.773,85 19.902,51 114.676,36 160.775,04 33.762,76 194.537,80 88.571,83 18.600,08 107.171,91 52.050,28 10.930,56 62.980,84 35.803,51 7.518,74 43.322,25 51.145,91 10.740,64 61.886,55 30.479,34 6.400,66 36.880,00 0,00 0,00 0,00 3.231,90 678,70 3.910,60 4.573,61 960,46 5.534,07 1.409.333,38 295.960,01 1.705.293,39

* voor deze facturen wordt de verschuldigde BTW ingevolge de regeling medecontractant (verlegging van heffing) rechtstreeks aan de BTW-administratie voldaan Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 079002 - erediensten kerkfabriek Sint-Bernardus; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De eindafrekening ten bedrage van € 1.705.293,39 (BTW incl.) van het dossier TD/D2006-08 Herstellings- en verbeteringswerken aan de St.-Bernarduskerk te Nieuwpoort-Bad te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

De eindafrekening als volgt vast te stellen:


-blz

Uitgevoerde voorziene werken Werken in min Werken in meer Verrekeningen Totaal herzienbare werken Herzieningen Totaal eindafrekeningsbedrag Art.3.-

Bedrag (BTW excl.) 1.074.759,89 -67.084,23 270.597,62 110.377,02 1.388.650,30 20.683,08 1.409.333,38

BTW (21%) 225.699,58 -14.087,69 56.825,50 23.179,17 291.616,56 4.343,45 295.960,01

13

Bedrag (BTW incl.) 1.300.459,47 -81.171,92 327.423,12 133.556,19 1.680.266,86 25.026,53 1.705.293,39


Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rathé hoe het komt dat het gunningsbedrag met meer dan 30% werd overschreden en of dat geen fout van het studiebureau is. De Burgemeester antwoordt dat dit vooral te wijten is aan de meerwerken voor het herstel van het metselwerk en dat de renovatie van een historisch gebouw altijd problematisch is.

12

AANKOOP THIN CLIENT COMPUTERS MET BIJHORENDE INFRASTRUCTUUR.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 §1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het raadsbesluit dd. 5 juli 2012 waarbij beslist werd om toe te treden tot het IT raamcontract van de stad Kortrijk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de stad Kortrijk dd. 19 december 2012 waarbij de opdracht Lot 1 van het IT-aankoopcontract 2013-2017:"Levering en installatie van basishard- en software en assistentie van specialisten en techniekers" werd gegund aan de n.v. Realdolmen A.Vaucampslaan 42 1654 Huizingen; Gelet op het huidige computerpark van de stad Nieuwpoort en waarbij de dienst informatica ondertussen een 200-tal computers in eigen beheer heeft. Het spreekt voor zich dat dit een enorm kostenplaatje met zich meebrengt en een enorme hoeveelheid is om te beheren; Gelet op het bestek INF01-2015: Aankoop thin client computers met bijhorende infrastructuur; Overwegende dat de dienst informatica onderzoek heeft gedaan naar de mogelijkheden om beheer en kosten te drukken en hierbij een goede oplossing heeft gevonden, namelijk thin clients; Overwegende dat het gebruik van thin clients volgende voordelen heeft: - eenvoudiger beheer van software. Het updaten van software gebeurt centraal en niet meer decentraal; - gemakkelijker wijzigen van werkpost voor de gebruiker; - bij stroomuitval gaan er geen gegevens verloren; - gegevens kunnen niet gestolen worden bij diefstal van computers; - platform onafhankelijk, het is nu mogelijk om bijvoorbeeld een apple computer te gebruiken als thin client; - thin clients gaan heel wat langer mee dan de huidige fat clients, dus veel minder vervangen van apparatuur;


-blz

14

- beter schaalbaar… wanneer er meer rekenkracht of opslag nodig is, wordt deze centraal toegevoegd. Het bijplaatsen van een toestel is ook veel eenvoudiger; Overwegende dat het gebruik van thin clients volgende nadelen heeft: - alles draait in het serverlokaal, dus bij brand of stroomuitval in het stadhuis van langer dan een uur kan er niet meer gewerkt worden. Een backupsite is dus aangeraden!; - software moet compatible zijn met thin client systeem. De softwareleverancier Cevi heeft beloofd dat alles reeds moet werken op dit systeem, met uitzondering van de bevolkingspakketten. Overwegende dat het gebruik maken van thin clients een enorm kostenbesparing met zich meebrengt op lange termijn; thin clients gaan namelijk gemakkelijk 10 jaar mee, terwijl de huidige fat clients best worden vervangen om de 4-5 jaar. Hieronder vindt u een gedetailleerde berekening: Aantal computers totaal

200

Aantal Jaar

10

Thin Clients

€ 504,36

VMWare View Licenses Aankoop

€ 211,85

VMWare Support per jaar

€ 134,48

Totale kost Thin Client

€ 850,69

Levensduur in jaren

10

Totale kost over 10 jaar voor clients

€ 170.138,86

Kost Servers + SAN op 10 jaar

€ 128.972,12

Totale kost over 10 jaar voor thin clients

€ 299.110,98

Kost per Fat Clients

€ 1.229,59

Levensduur in jaren

4

Totale kost huidige Fat clients over 10 jaar

€ 614.796,07

Overwegende dat natuurlijk niet alle 200 computers in één keer kunnen worden vervangen, maar dat we reeds de computers vervangen door thin clients die toch aan vervanging toe zijn; Overwegende dat de dienst informatica voorstelt om het volgende aan te kopen omschreven in het bestek: - 75 thin clients; - 75 VMWare Horizon Advanced licenties met 3 jaar onderhoud; - 2 ESX Machines met opslag (Rekenkracht en opslag voor thin clients); Overwegende dat om over te schakelen naar een thin client infrastructuur er eerst moet worden geïnvesteerd in centrale rekenkracht en opslag met een geschatte kostprijs van € 75.000; Overwegende dat de totale geschatte kostprijs voor deze aankoop € 140.000,00 (BTW incl.) bedraagt; Overwegende dat we kunnen gebruik maken voor deze aankoop van het IT-aankoopcontract van de regio Kortrijk; Overwegende dat voorgesteld wordt om de opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking overeenkomstig art. 17 paragraaf 3, 2° en 4°; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 011904 ICT; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het bestek tot het aankopen van thin client computermateriaal voor de stads- en O.C.M.W.diensten goed te keuren.


-blz

Art.2.-

De kostprijs van de opdracht te ramen op € 140.000 (BTW incl.).

Art.3.-

De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking overeenkomstig art. 17 paragraaf 3, 2° en 4°.

Art.4.-

De kosten voor de aankoop van 26 thin client computers door te rekenen aan het O.C.M.W van Nieuwpoort.

Art.5.-

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd rekenen belastingdienst, de wd. financieel beheerder, het afdelingshoofd technische dienst en de systeembeheerder.

15

Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Priem of er een onderzoek werd gevoerd naar de draagkracht van de server. Schepen Filliaert antwoordt bevestigend. 13 AANLEGGEN VAN VLOTTENDE STEIGERS TER HOOGTE VAN DE VISMIJN FASE 2 – GOEDKEURING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 januari 2015, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2014-22: aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2 en ramingsbedrag van € 75.000 (BTW incl.); Gelet op het bestek TD/D2014-22: aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2 opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D2014-22: aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2 opgemaakt werd om de bovenvermelde opdracht uit te voeren; Overwegende dat de lengte van de vlottende steigers 36 meter is; Overwegende dat de kostprijs geraamd wordt op € 75.000 (BTW incl.); Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D2014-22: aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn bij budget 2016 onder beleidsitem 054002 – Vismijn AR. 2300000; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 6.2.1.4 ‘plaatsen van pontons in de vissershaven voor het aantrekken van kleine vissersvaartuigen’; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het bestek TD/D2014-22: aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2 te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op € 75.000 (BTW incl.).


-blz

Art.3.-

Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D2014-22: aanleggen van vlottende steigers ter hoogte van de Vismijn fase 2.

Art.4.-

De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Art.5.-


16

Raadslid Rathé stelt dat hij dit een goed initiatief vindt maar herhaalt zijn eerdere vraag naar de aankoop van een ijsmachine om zo extra boten aan te trekken. Schepen Vandecasteele antwoordt dat hij hieromtrent geen valse beloftes wenst te maken. Raadslid Priem vraagt welke boten hiermee aangetrokken worden. Schepen Vandecasteele antwoordt dat dit gaat om Belgen die varen onder Nederlandse licentie. 14 LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN UNIT VOOR HET PROJECT ‘ZON, ZEE, ZORGELOOS, ... EEN TOEGANKELIJK STRAND VOOR IEDEREEN’– GOEDKEURING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van het college van burgemeester en schepenen om een nieuwe unit aan te kopen voor het project ‘Zon, Zee, Zorgeloos, ... een toegankelijk strand voor iedereen’; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 januari 2015, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2014-36: leveren en plaatsen van een unit voor het project ‘Zon, Zee, Zorgeloos, ... een toegankelijk strand voor iedereen’ en ramingsbedrag van € 25.000 (BTW incl.); Gelet op het bestek TD/D2014-36: leveren en plaatsen van een unit voor het project ‘Zon, Zee, Zorgeloos, ... een toegankelijk strand voor iedereen’ opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D2014-36: leveren en plaatsen van een unit voor het project ‘Zon, Zee, Zorgeloos, ... een toegankelijk strand voor iedereen’ opgemaakt werd om de bovenvermelde opdracht uit te voeren; Overwegende dat de unit een afmeting heeft van 8 x 4 meter en volledig op maat wordt ingericht rekening houdend met de toegankelijkheidsnormen; Overwegende dat het bestek werd geadviseerd door Westkans vzw; Overwegende dat het bestek voorziet om de bestaande unit over te nemen; Overwegende dat de kostprijs geraamd wordt op € 25.000 (BTW incl.); Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij open aanbesteding; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D2014-36: leveren en plaatsen van een unit voor het project ‘Zon, Zee, Zorgeloos, ... een toegankelijk strand voor iedereen’; Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien bij budgetwijziging; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het bestek TD/D2014-36: leveren en plaatsen van een unit voor het project ‘Zon, Zee, Zorgeloos, ... een toegankelijk strand voor iedereen’ te aanvaarden en goed te keuren.


-blz

17

Art.2.-

Het ramingsbedrag van de opdracht vast te leggen op € 25.000 (BTW incl.).

Art.3.-

Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D2014-36: leveren en plaatsen van een unit voor het project ‘Zon, Zee, Zorgeloos, ... een toegankelijk strand voor iedereen’.

Art.4.-

De opdracht te gunnen bij open aanbesteding.

Art.5.-


Raadslid Rousseau vraagt of deze toiletten ook toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers. OCMW-Voorzitter Lefevre antwoordt dat deze toiletten speciaal voor rolstoelgebruikers worden voorzien.

15 OMGEVINGSWERKEN JACHTHAVENWIJK DEEL FRANCOIS VAN NIEUWENHOVENSTRAAT – KAREL LEMAHIEUSTRAAT – JAN TURPINPLEIN. ERELOON. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de overeenkomst inzake studie, leiding en toezicht dd. 11 juni 1996 van het Vlaamse gewest voor het project “omgevingswerken Jachthaven VI deel Haringhoek”; Gelet op het schrijven van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel dd. 24 augustus 2014; Gelet op het verslag van de vergadering van de nv Plantec Nieuwpoortsesteenweg 399 8400 Oostende dd. 24 december 2014; Overwegende dat de woonmaatschappij IJzer & Zee in 2015 start met de bouw van 21 woningen in de F. Van Nieuwenhovenstraat – K. Lemahieustraat – Jan Turpinplein (voorheen Dudenhofenlaan); dat de VMSW de noodzakelijke infrastructuurwerken op het openbaar domein in het kader van artikel 64 van de wooncode kan subsidieren; Overwegende dat de VMSW in het kader van de omgevingswerken Jachthavenwijk een overeenkomst inzake studie, leiding en toezicht heeft afgesloten met het studiebureau Plantec voor de omgevingswerken Jachthavenwijk deel Haringhoek; dat de ereloonovereenkomst door de VMSW wordt aangesproken om de omgevingswerken uit te voeren in een volgende fase, namelijk Jachthavenwijk deel F. Van Nieuwenhovenstraat – K. Lemahieustraat – Jan Turpinplein; Overwegende dat de Stad voorstelt om meegaande met de omgevingswerken in de F. Van Nieuwenhovenstraat – K. Lemahieustraat – Jan Turpinplein ook een trottoir in de Dudenhofenlaan (oostkant) tussen de F. Van Nieuwenhovenstraat en de rotonde ter hoogte van de verkaveling Europark aan te leggen; Overwegende dat zowel werken als studiekosten voor de aanleg van het trottoir in de Dudenhofenlaan volledig ten laste zijn van de stad; dat het ereloonpercentage 7% op de kostprijs van de werken bedraagt; Overwegende dat de studiekosten worden geraamd op € 23.000,00 x 7% = € 1.610,00; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 020000 – wegen, AR. 6131003; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Gemeenteraad dd. 26 februari 2015

-blz

18

Art.1.-

De studieopdracht voor de aanleg van een trottoir in de Dudenhofenlaan tussen de woningen nr. 164 en 200/4 goed te keuren.

Art.2.-

De uitbreiding van de overeenkomst inzake studie, leiding en toezicht dd. 11 juni 1996 van het Vlaamse gewest “omgevingswerken Jachthaven VI deel Haringhoek” voor de opdracht aanleg trottoir Dudenhofenlaan Dudenhofenlaan tussen de woningen nr. 164 en 200/4 te aanvaarden.

Art.3.-

De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel als opdrachtgevend bestuur aan te stellen.

Art.4.-

Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst - cel wegen, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

16 STUDIE - UITBREIDEN VAN HET JEUGDCENTRUM EN VERNIEUWEN VAN OMKLEEDCELLEN – GOEDKEURING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2015-15 Studie – uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen voor een ramingsbedrag van € 30.000 (BTW incl.) voor de studie; Gelet op het bestek TD/D2015-15 Studie – uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D2015-15 Studie – uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen opgemaakt werd om de bovenvermelde studieopdracht uit te voeren; Overwegende dat het ramingsbedrag van de infrastructuurwerken € 400.000 (BTW incl.) bedraagt; dat het ramingsbedrag van de studiekosten € 30.000 (BTW incl.), zijnde 7,5% op € 400.000 (BTW incl.) bedraagt; Overwegende dat de volgende studies voorzien zijn: -

het uitbreiden van het jeugdcentrum;

-

het vernieuwen van de omkleedcellen;

-

het nazien en verbeteren van de werking van de verwarmingsinstallatie;

Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D2015-15 Studie – uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen; Overwegende dat de nodige kredieten dienen te worden voorzien bij budgetwijziging onder beleidsitem 075000 –jeugd, AR. 2140007; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 5.4.1.8. “uitbreiding van het jeugdcentrum met een grotere zaal voor de speelpleinwerking” BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Gemeenteraad dd. 26 februari 2015

-blz

19

Art.1.-

Het bestek TD/D2015-15 Studie – uitbreiding van het jeugdcentrum te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de studieopdracht vast te leggen op € 30.000 (BTW incl.).

Art.3.-

Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D2015-15 Studie – uitbreiden van het jeugdcentrum en vernieuwen van omkleedcellen.

Art.4.-


Art.5.-


Raadslid Rousseau vraagt wat er juist voorzien wordt en wijst op de krappe huisvesting momenteel waarbij de kinderen niet echt een polyvalente zaal hebben om te spelen daar het ook als eetzaal dienst doet. Schepen Lips antwoordt dat het net de bedoeling is om de polyvalente zaal in oppervlakte te verdubbelen en extra bergingen te voorzien. De schepen wijst erop dat bij slecht weer steeds gebruik kan gemaakt worden van de lokalen van de Chiro.

17 STUDIE - RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN ALBERT I-LAAN VAK ELISALAAN/ LOMBARDSIJDESTRAAT – GOEDKEURING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van het college van burgemeester en schepenen om een studiebureau aan te stellen om de Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat te vernieuwen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 februari 2015, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2014-40: studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat en ramingsbedrag van € 50.000 (BTW incl.) voor de studie; Gelet op het bestek TD/D2014-40: studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D2014-40: studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat opgemaakt werd om de bovenvermelde studieopdracht uit te voeren; Overwegende dat Aquafin eveneens rioleringswerken heeft gepland in deze zone; dat de studie van de rioleringswerken ten laste van Aquafin niet inbegrepen is in dit studiecontract; Overwegende dat de veiligheidscoördinatie-ontwerp en –uitvoering in een afzonderlijk contract voorzien wordt; Overwegende dat het ramingsbedrag van de wegeniswerken € 1.000.000 (BTW incl.) bedraagt; dat het ramingsbedrag van de studiekosten € 50.000 (BTW incl.), zijnde 5% op € 1.000.000 (BTW incl.) bedraagt; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;


-blz

20

Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D2014-40: studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/ Lombardsijdestraat; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 02000 - wegen, AR. 2140007; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.3 “heraanleg Albert I laan tussen stad en bad”; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het bestek TD/D2014-40: studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/Lombardsijdestraat te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de studieopdracht vast te leggen op € 50.000 (BTW incl.).

Art.3.-

Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D2014-40: studie - riolerings- en wegeniswerken Albert I-laan vak Elisalaan/ Lombardsijdestraat.

Art.4.-


Art.5.-


18 STUDIEOVEREENKOMST – AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGS DE N356 RAMSKAPELLESTRAAT – BIJAKTE NUMMER 2. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het raadsbesluit dd. 28 december 2006, houdende de vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze van het dossier TD/D2007-10: studieovereenkomst aanleg van een fietspad langs de N356 Ramskapellestraat; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 januari 2007, houdende het aanvatten van de onderhandelingsprocedure; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 maart 2007, houdende de gunning van de opdracht TD/D2007-10: studieovereenkomst - aanleg van een fietspad langs de N356 Ramskapellestraat aan Studiebureau ir. Lobelle Bvba, Nieuwe Sint-Annadreef 4, 8200 Brugge (Sint-Andries) voor een ereloonpercentage van 3%; Gelet op het raadsbesluit dd. 18 februari 2010, houdende de goedkeuring van de bijakte nummer 1 voor het dossier TD/D2007-10: studieovereenkomst - aanleg van een fietspad langs de N356 Ramskapellestraat waarbij de ontwerper werd belast met de werken van de aanbesteding, opmaak van het aanbestedingsverslag, de leiding van de uitvoering van de werken, voorlopige oplevering, asbuiltdossier, definitieve uitvoering van de werken, de coördinatie van de uitvoering van de werken en de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 december 2013, houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst nummer 2 (diensten) tussen het Vlaamse Gewest en de stad


-blz

21

Nieuwpoort voor de N356 Ramskapellestraat tussen kmp. 0,000 en 0,7000 en tussen kmp. 1,250 en 3,115; Overwegende dat in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst nummer 2 (diensten) tussen het Vlaamse Gewest en de stad Nieuwpoort voor de N356 Ramskapellestraat tussen kmp. 0,000 en 0,7000 en tussen kmp. 1,250 en 3,115 de overeenkomst, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting op 28 december 2006, en de bijakte nummer 1, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting dd. 18 februari 2010, uitgebreid wordt met de studie van de wegeniswerken ‘structureel onderhoud van de rijweg van de N356 Ramskapelle, verbindingsweg naar de ambachtelijke zone Nieuwpoort met uitzondering van de doortocht, tussen de gewestwegen N367 en N355’ ten laste van de Vlaamse overheid; Overwegende dat de dienstverlener belast wordt met: - de opmaak van een voorontwerpdossier; - de opmaak van een definitief ontwerpdossier; - het opmaken van het bouwdossier; - de aanbesteding en opmaak van het aanbestedingsverslag; - de leiding van de uitvoering van de werken en toezicht der werken; - de voorlopige oplevering - de definitieve uitvoering van de werken. Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 02000 – wegen, AR. 2140007; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.6 “aanleg fietspad langs Ramskapellestraat”; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De bijakte nummer 2 aan het dossier TD/D2007-10: studieovereenkomst - aanleg van een fietspad langs de N356 Ramskapellestraat te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-


19

SAMENSTELLING MILIEURAAD. WIJZIGING.

De Raad, Gelet op art. 42, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op het schrijven van de Natuurwerkgroep De Kerkuil vzw dd. 25 januari 2015 met het verzoek om in de milieuraad de heer Wim Bovens aan te stellen als plaatsvervangend afgevaardigde voor mevr. Chris Dumon; Gelet op het raadsbesluit dd. 31 januari 2013 houdende goedkeuring van de statuten werking en organisatie van de milieuraad; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 25 april 2013 houdende samenstelling van de milieuraad en in het bijzonder art. 2; Overwegende dat er nog geen plaatsvervanger voor de Natuurwerkgroep De Kerkuil vzw werd aangeduid; BESLUIT BIJ GEHEIME STEMMING EN BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De heer Wim Bovens wonende Molenstraat 8 8620 Nieuwpoort wordt toegevoegd als plaatsvervanger van mevr. Chris Dumon namens de Natuurwerkgroep De Kerkuil vzw in de milieuraad (zonder stemrecht aangezien betrokkene personeelslid is van de stad).


-blz

Art.2.-

22

Kennis hiervan te geven aan diensthoofd technische dienst - cel milieu, de vzw Natuurwerkgroep Kerkuil, de heer Wim Bovens, het secretariaat van de milieuraad en de voorzitter van de milieuraad.

20 OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP BESTAANDE BEBOUWDE PERCELEN IN DE KARTUIZERDUINEN: AANSTELLEN URBANIST EN VASTSTELLEN ZONERING. De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Nieuwpoort goedgekeurd door de deputatie West-Vlaanderen dd. 9 december 2010; dat het GRS Nieuwpoort ondermeer voorziet in: “De Simli III-duinen zijn een onderdeel van een aaneengesloten geheel (Ter Ydeduincomplex, de Kartuizerduinen en de Simli duinen) tussen zee en polders. Het grootste deel strekt zich uit over het grondgebied van Oostduinkerke. Het is noodzakelijk dat die open ruimte relatie met het naatsgelegen duinengebied behouden blijft of indien mogelijk versterkt wordt. In de Simli III duinen is een sterke sturing van recreatie mogelijk. Het gebied is nu gedeeltelijk voor het publiek afgesloten. Verder dienen de Simli III duinen als één geheel beheerd te worden. Het is momenteel onmogelijk gezien de versnipperde eigendomsstructuur. Het is dan ook aangewezen om op termijn het gebied te onteigenen en een natuurbeleid uit te stippelen en toegankelijk te maken voor het publiek. Voor de woningen in de omgeving zal dit ook een meerwaarde betekenen en het zal de uitstraling van Nieuwpoort als een kustgemeente met een belangrijke natuurwaarde verder ondersteunen.”

Overwegende dat het voorgestelde plangebied de bebouwde percelen ten westen van de gemeentewegen Georges Rodenbachlaan en Emile Verhaerenlaan en de bebouwde percelen ten noorden van de Louisweg vanaf de Kinderlaan t.e.m. de Emile Verhaerenlaan betreft; dat het voorgestelde plangebied een oppervlakte heeft van ± 36.516 m²; Overwegende dat de bestemming volgens het gewestplan Veurne - Westkust, vastgesteld bij koninklijk besluit dd. 6 december 1976 natuurgebied’ is; Overwegende dat de percelen gelegen langsheen de Georges Rodenbachlaan en de Emile Verhaerenlaan gelegen zijn binnen de niet vervallen verkaveling V002-1, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 13 juni 1964 en bij RWO gekend onder nr. V. 64/236.014; dat deze percelen tevens gelegen zijn in een gebied waarin de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake afsluitingen van de percelen, grootte van de percelen en uitzicht van de gebouwen in de Simli-wijk (BD 09/11/2006) geldt; Overwegende dat de bebouwde percelen gelegen ten noorden van de Louisweg vanaf de Kinderlaan t.e.m. de Emile Verhaerenlaan niet gelegen zijn binnen een niet vervallen verkaveling; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 14 juli 2014 voorstelde om aan het Agentschap voor Natuur en Bos Albert I Laan 1.2 bus 74 8200 Sint Michiels Brugge te vragen indien het stadsbestuur Nieuwpoort hiervoor een Gemeentelijk RUP mag opmaken, of indien zij, als hogere overheid, hiervoor een Gewestelijk RUP opmaken; Overwegende dat het Agentschap voor Natuur en Bos bij schrijven dd. 7 november 2014 ref. AVES/14/02527 meldt dat ze geen bezwaar hebben dat de gemeente een Gemeentelijk RUP hiervoor opmaakt: “In antwoord op uw schrijven van 01/08/14, kan het Agentschap voor Natuur en Bos u melden geen bezwaar te hebben tegen de opmaak van dit RUP door de gemeente. Indien voor de opmaak van dit plan een delegatie van een hogere planningsniveau nodig is, dan dient hiertoe een delegatieverzoek gericht te worden aan het bevoegde niveau. Het Agentschap voor Natuur en Bos kan immers geen planningsbevoegdheden delegeren.”

Overwegende dat de gemeenteraad dd. 29 december 2008 de b.v.b.a. Geomex Kapelleriestraat 3 8840 Staden heeft aangesteld als urbanist van de studieopdracht tot het opmaken van het BPA (RUP) Groenendijk Noord (Simli - Ysermonde);


-blz

23

Overwegende dat bij raadsbesluit dd. 16 april 2009 volgende wijzigingen werden aangebracht: - wijziging van de zonering van de studieopdracht als volgt: de as Victorlaan als zuidgrens, de as W zeemeerminnendreef, de as Louisweg, de percelen Nieuwpoort 2° Afd., Sectie D nr(s) 0530 en R 0530 , de as Emile Verhaerenlaan, de as Georges Rodenbachlaan en de as Nieuwlandplein als westgrens, de as Elisalaan als noordgrens en de as gewestweg Albert I Laan als oostgrens; - opsplitsen van de studieopdracht in 2 deel BPA’s (RUP’s) te weten: SIMLI en Ysermonde waarbij de as van de Louisweg de scheiding vormt tussen beide; Overwegende dat de bebouwde percelen ten westen van de gemeentewegen Georges Rodenbachlaan en Emile Verhaerenlaan, welke opgenomen waren in de studieopdracht tot het opmaken van het BPA (RUP) Groenendijk Noord (Simli - Ysermonde) vastgesteld door de gemeenteraad dd. 29 december 2008, niet werden opgenomen in de studieopdracht tot opmaak van het RUP Simli om redenen dat deze percelen, volgens het gewestplan, gelegen zijn in natuurgebied (de rest van het RUP Simli was woonzone); Overwegende dat deze bebouwde percelen in natuurgebied nu worden opgenomen in het op te maken Gemeentelijk RUP bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen; dat langsheen de Louisweg woningen staan in natuurgebied; dat deze woningen mee kunnen opgenomen worden in de studieopdracht; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 27 januari 2015 de studieopdracht tot opmaak Gemeentelijk RUP bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen gunde aan de b.v.b.a. Geomex Kapelleriestraat 3 8840 Staden voor een bedrag van € 16.068,80 (BTW incl.); Overwegende dat zonering van het Gemeentelijk RUP bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen als volgt wordt vastgesteld: de percelen gelegen langsheen de Georges Rodenbachlaan en de Emile Verhaerenlaan gelegen binnen de niet vervallen verkaveling V002-1, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 13 juni 1964 en bij RWO gekend onder nr. V. 64/236.014 en de bebouwde percelen gelegen ten noorden van de Louisweg vanaf de Kinderlaan t.e.m. de Emile Verhaerenlaan; Overwegende dat de gemeenteraad voor de studieopdracht tot opmaak Gemeentelijk RUP bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen een urbanist dient aan te duiden; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De b.v.b.a. Geomex Kapelleriestraat 3 8840 Staden aan te duiden als urbanist voor de studieopdracht tot opmaak Gemeentelijk RUP bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen, zoals gegund door het college van burgemeester en schepenen dd. 27 januari 2015.

Art.2.-

De zonering van het Gemeentelijk RUP bestaande bebouwde percelen in de Kartuizerduinen als volgt vast te stellen: de percelen gelegen langsheen de Georges Rodenbachlaan en de Emile Verhaerenlaan gelegen binnen de niet vervallen verkaveling V002-1, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen dd. 13 juni 1964 en bij RWO gekend onder nr. V. 64/236.014 en de bebouwde percelen gelegen ten noorden van de Louisweg vanaf de Kinderlaan t.e.m. de Emile Verhaerenlaan.

Art.3.-

Kennis van dit besluit te geven aan de b.v.b.a. Geomex, DRuM West-Vlaanderen, de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar van RWO, het Agentschap voor Natuur en Bos en de cel stedenbouw.

21

OPMAKEN GEMEENTELIJK RUP OUDE VEURNEVAART: UITBREIDEN ZONERING.

De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Nieuwpoort goedgekeurd door de deputatie West-Vlaanderen dd. 9 december 2010; dat het GRS Nieuwpoort ondermeer voorziet in: “Opmaken van een ruimtelijk uitvoeringsplan voor de stadskern van Nieuwpoort (eventueel gefaseerd).”


-blz

24

Gelet op het raadsbesluit dd. 27 november 2014 waarbij: - de zonering van het Gemeentelijk RUP Oude Veurnevaart als volgt werd vastgesteld: de zone van het goedgekeurd BPA Oude Veurnevaart (ministerieel besluit dd. 26 februari 2002) tot aan de zone van het goedgekeurde wijziging BPA Oude Veurnevaart (ministerieel besluit dd. 13 juni 2007); - de b.v.b.a. Geomex Kapelleriestraat 3 8840 Staden werd aangesteld als urbanist tot opmaak van het Gemeentelijk RUP Oude Veurnevaart. Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 27 januari 2015 voorstelt om C02 het perceel 1° Afd., Sectie A nr. 0055 , palend aan het op te maken Gemeentelijk RUP en palend aan de gemeenteweg Onze Lieve Vrouwstraat, mee op te nemen in het op te maken Gemeentelijk RUP; Overwegende dat de gemeenteraad de zonering / uitbreiding van een zonering van een Gemeentelijk RUP dient vast te stellen; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De zonering van het Gemeentelijk RUP Oude Veurnevaart, zoals vastgesteld door de gemeenteraad dd. 27 november 2014 uit te breiden met het perceel 1° Afd., Sectie A nr. C02 0055 .

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de b.v.b.a. Geomex, DRuM West-Vlaanderen, de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar van RWO en de cel stedenbouw.

22

PLANNENREGISTER: VASTSTELLING.

De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op art. 5.1.1. en 7.6.1.; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 5 mei 2000 houdende de bepaling van nadere regels voor de opmaak en de actualisering van het plannenregister, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 22 juni 2001 tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van het eerste vergunningen- en plannenregister, en latere wijzigingen; Overwegende dat in toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op art. 7.6.1. elke gemeente een plannenregister moet opmaken, dat door de gemeenteraad dient vastgesteld; Overwegende dat de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op art. 5.1.1. de inhoud van het plannenregister bepaalt; Overwegende dat in toepassing van het besluit van de Vlaamse regering dd. 5 mei 2000 houdende de bepaling van nadere regels voor de opmaak en de actualisering van het plannenregister een plannenregister moet bestaan uit drie gedeelten met onderlinge verwijzingen zijnde: - de planneninventaris: is een tabel die een overzicht geeft van al de plannen en verordeningen die in het plannenregister moeten opgenomen worden. Er is een uniek identificatienummer voor elk plan voorzien.; - de plancontouren: vormen een grafische samenvatting van al de plannen of gedeelten van plannen die in het register dienen opgenomen te worden. De contouren van de vigerende plangedeelten worden afgebakend en verzameld, waarbij ieder plancontour via een uniek identificatienummer verwijst naar zowel de inventaris als naar de eigenlijke plannen. De plancontouren hebben als meerwaarde dat de eigenlijke plannen zelf niet hoeven worden bewerkt en dat het probleem van de verschillende schaalniveaus wordt ondervangen.; - de eigenlijke van kracht zijnde plannen en verordeningen: zijn de originele (analoge) verordende plannen met de handtekening van de goedkeurende instantie op en de bijhorende teksten met de stedenbouwkundige voorschriften; Gemeenteraad dd. 26 februari 2015

-blz

25

Overwegende dat het plannenregister opgemaakt werd volgens de nieuwe richtlijnen voor de digitale uitwisseling van gegevens betreffende het plannenregister, versie 2.0, zijnde een vectorieel bestand met plancontouren; Overwegende dat de opmaak van een vectorieel bestand met plancontouren conform de nieuwe richtlijnen impliceert dat de planinventaris inherent is aan de plancontouren; Overwegende dat het voorliggende plannenregister bijgevolg bestaat uit een dataset, zijnde een shapefile met plancontouren en bijhorende attributentabel waarin alle informatie die in de planneninventaris staat geïntegreerd is; Overwegende dat in het plannenregister van Nieuwpoort, op heden, volgende plannen opgenomen zijn: plan_id 2.12_1_1

datum 24/04/2009

2.13_1_1 2.13_2_1 2.13_3_2 2.13_4_1 2.13_5_1 2.14_1_1 2.14_2_1 2.14_3_1 2.22_1_1 2.22_1_2 2.22_1_3 2.22_1_4 2.22_1_5 2.22_2_1 2.22_2_2 2.24_1_1 2.24_1_2 2.24_2_1 2.24_3_1 2.24_3_2 2.24_4_2 2.24_5_1 2.24_6_1 2.24_6_2 2.24_7_1 2.24_7_2 2.31_1_1 2.33_1_2

05/07/2002 29/08/2005 29/08/2013 22/12/2006 18/10/2013 25/09/2014 27/02/2014 27/02/2014 06/12/1976 14/10/1992 25/01/1995 11/06/1996 09/02/1999 26/01/1977 14/10/1992 07/11/1990 27/07/2007 23/03/1994 23/06/1987 25/06/2003 04/07/2003 19/06/2003 26/03/2002 13/06/2007 26/03/2003 30/11/2007 29/04/1997 27/12/2007

2.33_2_1

12/12/2002

2.33_3_3

05/07/2013

2.33_4_1

08/07/2005

2.33_6_1

10/08/2006

2.33_8_1

23/07/2008

2.33_9_2

02/08/2011

naam Afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur regio Kust-Polders-Westhoek Natuur- en landbouwgebieden “Strand Middenkust-West” Terrein voor openluchtrecreatieve verblijven Riviera Linkeroever Jachthaven Nieuwpoort Strand en Dijk Nieuwpoort - Koksijde Veurne-Ambachtvaart Solitaire vakantiewoningen - Westhoek Groenendijk Noord - Simli Gedeeltelijke herziening BPA Ramskapelle - Dorp zone 13 Gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme zone 5B Veurne Westkust Veurne Westkust - grenscorrectie Aardgasleiding: Nieuwpoort - Lichtervelde + Militaire domeinen Industriegebieden Jachthaven Oostende Middenkust Oostende Middenkust - grenscorrectie Ramskapelle Dorpskern Ramskapelle - Dorp Pelikaanstraat Nieuwendamme Nieuwendamme - deelzone Sint Jorissluis Noord de Noordvaart - uitbreiding Westdiep Oude Veurnevaart Oude Veurnevaart - gedeeltelijke herziening Kasteelstraat Kasteelstraat - wijziging en uitbreiding Algemene Verordening wegen voetgangersverkeer Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening plaatsen terrassen op openbaar domein Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening ruimtes voor stockeren selectief afval Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening inzake perceelafsluitingen, de grootte van de percelen en uitzicht van de gebouwen in de residentiële wijk Simli Provinciale Stedenbouwkundige Verordening inzake overwelven van baangrachten Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening betreffende Toegankelijkheid


-blz

2.52_1_1

22/12/2006

26

Veurne Ambachtvaart

LEGENDE: plan_id: Is een uniek identificatienummer vb. 2.24_6_2 (2.24 = soort plan: _6 = plannummer 6 en laatst _2 is volgnummer van het plannummer, dus in dit geval 2de versie); Soorten plannen: - 2.12 = Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (GRUP) - 2.13 = Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP) - 2.22 = Gewestplan - 2.24 = Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) - 2.31 = Bouwverordening - 2.33 = Stedenbouwkundige Verordening - 2.52 = Onteigeningsplan datum: Is de datum van goedkeuringsbesluit plan. naam: Is de naam van het plan.

Overwegende dat het plannenregister dient vastgesteld te worden door de gemeenteraad; dat het plannenregister nadien dient overgemaakt te worden aan de planologische ambtenaar en de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar; Overwegende dat, na conformverklaring van het plannenregister, de subsidie voor de opmaak van het eerste plannenregister automatisch uitbetaald wordt door de Vlaamse regering; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het plannenregister, opgemaakt volgens de nieuwe richtlijnen voor de digitale uitwisseling van gegevens betreffende het plannenregister, versie 2.0, goed te keuren met volgende plannen:

plan_id 2.12_1_1

datum 24/04/2009

2.13_1_1 2.13_2_1 2.13_3_2 2.13_4_1 2.13_5_1 2.14_1_1 2.14_2_1 2.14_3_1 2.22_1_1 2.22_1_2 2.22_1_3 2.22_1_4 2.22_1_5 2.22_2_1 2.22_2_2 2.24_1_1 2.24_1_2 2.24_2_1 2.24_3_1 2.24_3_2 2.24_4_2 2.24_5_1 2.24_6_1 2.24_6_2 2.24_7_1 2.24_7_2 2.31_1_1

05/07/2002 29/08/2005 29/08/2013 22/12/2006 18/10/2013 25/09/2014 27/02/2014 27/02/2014 06/12/1976 14/10/1992 25/01/1995 11/06/1996 09/02/1999 26/01/1977 14/10/1992 07/11/1990 27/07/2007 23/03/1994 23/06/1987 25/06/2003 04/07/2003 19/06/2003 26/03/2002 13/06/2007 26/03/2003 30/11/2007 29/04/1997

naam Afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische structuur regio Kust-Polders-Westhoek Natuur- en landbouwgebieden “Strand Middenkust-West” Terrein voor openluchtrecreatieve verblijven Riviera Linkeroever Jachthaven Nieuwpoort Strand en Dijk Nieuwpoort - Koksijde Veurne-Ambachtvaart Solitaire vakantiewoningen - Westhoek Groenendijk Noord - Simli Gedeeltelijke herziening BPA Ramskapelle - Dorp zone 13 Gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme zone 5B Veurne Westkust Veurne Westkust - grenscorrectie Aardgasleiding: Nieuwpoort - Lichtervelde + Militaire domeinen Industriegebieden Jachthaven Oostende Middenkust Oostende Middenkust - grenscorrectie Ramskapelle Dorpskern Ramskapelle - Dorp Pelikaanstraat Nieuwendamme Nieuwendamme - deelzone Sint Jorissluis Noord de Noordvaart - uitbreiding Westdiep Oude Veurnevaart Oude Veurnevaart - gedeeltelijke herziening Kasteelstraat Kasteelstraat - wijzigen en uitbreiden Algemene Verordening wegen voetgangersverkeer


-blz

2.33_1_2

27/12/2007

2.33_2_1

12/12/2002

2.33_3_3

07/07/2013

2.33_4_1

08/07/2005

2.33_6_1

10/08/2006

2.33_8_1

23/07/2008

2.33_9_2

02/08/2011

2.52_1_1

22/12/2006

Art.2.-

27

Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening plaatsen terrassen op openbaar domein Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening ruimtes voor stockeren selectief afval Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven Gemeentelijke Stedenbouwkundige Verordening inzake perceelafsluitingen, de grootte van de percelen en uitzicht van de gebouwen in de residentiële wijk Simli Provinciale Stedenbouwkundige Verordening inzake overwelven van baangrachten Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening betreffende Toegankelijkheid Veurne Ambachtvaart

Kennis van dit besluit te geven aan Ruimte Vlaanderen en de cel stedenbouw.

23 GEMEENTELIJK RUP NIEUWPOORT STADSCENTRUM: SAMENSTELLEN ADVIESRAAD AD HOC ‘WAARDEVOLLE GEVELS NIEUWPOORT STADSCENTRUM’. De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 november 2007 waarbij de b.v.b.a. Geomex Kapelleriestraat 3, 8840 Staden werd aangesteld als urbanist voor de studieopdracht tot het opmaken van het Gemeentelijk RUP Nieuwpoort Stad met deelzones Nieuwpoort - Stadscentrum, Nieuwpoort Polderfront en Nieuwpoort - Omgeving Leopoldpark; Gelet op het raadsbesluit dd. 31 juli 2009 tot het oprichten van een adviesorgaan ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ bestaande uit: - 1 inwoner uit iedere straat gelegen tussen de Langestraat en de Willem De Roolaan, zijnde, Langestraat, Schoolstraat, Arsenaalstraat, Schipstraat, Marktstraat, Recollettenstraat, Hoogstraat, Kokstraat, Astridlaan, Potterstraat, Marktplein, Kerkstraat, Duinkerkestraat, Onze Liever Vrouwstraat, Hendrik Geeraertplein, Sint-Sebastiaanstraat, Ankerstraat en Willem De Roolaan; - 1 lid van de Vrienden van het Patrimonium; - 1 lid van de cultuurraad; - 1 architect. Gelet op het raadsbesluit dd. 15 april 2010 houdende aanstelling van de leden voor het zetelen in het adviesorgaan ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’; dat volgende kandidaten werden aangesteld om te zetelen in het adviesorgaan: - Luc Filliaert Schipstraat 47 8620 Nieuwpoort; - Werner Moding Kokstraat 77 8620 Nieuwpoort; - Dewulf Lucien Willem De Roolaan 30 8620 Nieuwpoort; - La Croix Jean Willem De Roolaan 96 8620 Nieuwpoort; - Erwin Mahieu Oude Dorpsweg 51 8190 Varsenare; - Michiel Brysbaert Willem De Roolaan 68A 8620 Nieuwpoort. Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 31 mei 2010 de stadsarchivaris, Walter Leliévre heeft aangesteld als secretaris van het adviesorgaan ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’;


-blz

28

Overwegende dat de urbanist een nota met betrekking tot de selectie van ‘te behouden gevels/gebouwen’ dd. mei 2013 overmaakt; dat de aangestelde kandidaten voor het zetelen in het adviesorgaan dateert van een raadsbesluit van 15 april 2010; dat het adviesorgaan niet voldoet aan art. 200 van het gemeentedecreet met betrekking tot de 2/3 regel van hetzelfde geslacht; dat voorgesteld wordt om een nieuw adviesorgaan voor te stellen aan de gemeenteraad, welke voldoet aan art. 200 van het gemeentedecreet; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 3 februari 2015 voorstelt om een werkgroep ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ als volgt samen te stellen: BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Art.2.Art.3.-

Het adviesorgaan ad hoc ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ samen te stellen met volgende leden: - 1 lid Vrienden van het Patrimonium; - 2 leden van de Cultuurraad; - 3 leden van de Shoppinghandelaars; - 2 leden van de wijkraad; - 3 leden van de CD&V; - 1 lid van de sp.a; - 1 lid van de N-VA; Het adviesorgaan dient te voldoen aan art. 200 van het gemeentedecreet met betrekking tot de 2/3 regel van hetzelfde geslacht. Het raadsbesluit dd. 31 juli 2009 tot het oprichten van een adviesorgaan ‘Waardevolle gevels Nieuwpoort Stadscentrum’ wordt ingetrokken. Kennis van dit besluit te geven aan de cel stedenbouw.

Bij de behandeling van dit punt vraagt Raadslid Priem of de eigenaars van de woningen op de hoogte zijn. De Burgemeester antwoordt dat de definitieve lijst nog moet worden opgemaakt door de aan te stellen werkgroep. Raadslid Rousseau stelt dat het gevaarlijk is voor eigenaars die zo’n woning hebben. De Burgemeester antwoordt dat de gemeenteraad enkel beslist dat de gevel waardevol is, niet dat de woning beschermd wordt.

24

INZETTEN VRIJWILLIGERS – BEPALEN KOSTENVERGOEDING.

De Raad, Gelet op art. 42 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 3 juli 2005 houdende het statuut van de vrijwilliger gewijzigd bij wet dd. 27 december 2005, 7 maart 2006 en 19 juli 2006; Gelet op het raadsbesluit dd. 18 september 2008 houdende de vaststelling van het reglement op het inzetten van vrijwilligers; gewijzigd bij raadsbesluit dd. 20 november 2008 en 31 juli 2009; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 22 februari 2010 houdende de toekenning van een verzekering lichamelijke ongevallen aan de vrijwilligers; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 1 december 2014 houdende de goedkeuring om de maximum forfaitaire vrijwilligersvergoeding uit te betalen; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 december 2014 houdende de verdaging van onderstaande punten; Overwegende dat er momenteel aan de vrijwilligers een kostenvergoeding van € 3,75 per uur toegekend wordt; er hierbij rekening wordt gehouden met een maximum van € 30 per dag en een maximum van € 1.208,72 per jaar; Overwegende dat de kostprijs van de verzekering voor lichamelijke ongevallen (€ 0,36) per dag in mindering wordt gebracht van de uitgekeerde vrijwilligersvergoeding; Gemeenteraad dd. 26 februari 2015

-blz

29

Overwegende dat er voorgesteld wordt om vanaf 1 maart 2015 de maximum forfaitaire vrijwilligersvergoeding te hanteren, daar dit bedrag quasi jaarlijks geïndexeerd wordt; Overwegende dat dit bedrag terug te vinden is op de website van de provincie West-Vlaanderen; Overwegende dat het wettelijk is om vrijwilligers per uur te betalen; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire): Art.1.-

Art.2.-

De vrijwilliger kan voor zijn vrijwilligerswerk een vrijwilligersvergoeding bekomen. Deze vergoeding is de maximum forfaitaire vrijwilligersvergoeding die terug te vinden is op de website van de provincie West-Vlaanderen. De vergoeding wordt berekend per gepresteerd uur vrijwilligerswerk. (maximum forfaitaire vrijwilligersvergoeding die terug te vinden is op de website van de provincie West-Vlaanderen/8 = vergoeding per uur vrijwilligerswerk). Op jaarbasis wordt dit bedrag beperkt tot het maximum jaarbedrag gekoppeld aan spilindex 103,14 (= bedrag zoals voorzien in art. 10 van de wet dd. 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers). In afwijking op artikel 1 krijgen erkende gidsen voor hun gidsbeurten in elk geval de maximum forfaitaire vrijwilligersvergoeding per dag. Op jaarbasis wordt dit bedrag beperkt tot het maximum jaarbedrag gekoppeld aan spilindex 103,14 (= bedrag zoals voorzien in art. 10 van de wet dd. 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers).

Art.3.-

In afwijking op artikel 1 krijgen de vrijwilligers die instaan voor de bar van Ysara een vrijwilligersvergoeding van € 25 per dag. Op jaarbasis wordt dit bedrag beperkt tot het maximum jaarbedrag gekoppeld aan spilindex 103,14 (= bedrag zoals voorzien in art. 10 van de wet dd. 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers).

Art.4.-

De kostprijs van de verzekering voor lichamelijke ongevallen (€ 0,36) per dag wordt in mindering gebracht van de uitgekeerde vrijwilligersvergoeding.

Art.5.-

Deze wijziging te laten ingaan per 1 maart 2015.

Art.6.-

Kennis van dit besluit te geven aan de personeelsdienst, de betrokken stadsdiensten, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt stelt Raadslid Rousseau dat er niets veranderd is aan deze tekst sinds ze de vorige keer door de raad werd verdaagd. Hij verwijst naar een advies van de inspectie van de RSZ waarin staat dat vrijwilligerswerk niet per uur zou mogen vergoed worden. Tot slot stelt hij voor om de kostprijs van de verzekering lichamelijke ongevallen voor rekening van de stad te nemen en niet langer door te rekenen. De secretaris antwoordt dat n.a.v. de opmerking van het raadslid tijdens de vorige zitting advies werd gevraagd aan de juridische dienst van de weddecentrale en dat deze dienst bevestigde dat vrijwilligers per uur mogen vergoed worden.

25 MOTIE TOT BEHOUD VAN DE AFDELING VEURNE BINNEN HET GERECHTELIJK ARRONDISSEMENT WEST-VLAANDEREN – RECHTBANK VEURNE De Raad, Gelet op artikel 42, §1 van het gemeentedecreet ; Gelet op de wet van 1 december 2013 tot hervorming van de gerechtelijke arrondissementen en tot wijziging van het Gerechtelijk Wetboek met het oog op een grotere mobiliteit van de leden van de gerechtelijke orde ; Overwegende dat deze hervorming tot doel had om Justitie efficiënter te organiseren, de dienstverlening te verbeteren en het vertrouwen van de burger in haar werking te versterken, maar zonder de nabijheid van Justitie in vraag te stellen, gezien er per provincie evenveel zittingsplaatsen behouden werden ;


-blz

30

Gelet op de berichtgeving in verscheidene media met denkpistes of plannen binnen Justitie om de afdeling Veurne in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen (m.i. van het Vredegerecht van Nieuwpoort) af te schaffen en de gesprekken die hierover lopen met de bevoegde minister van Justitie. Dat de voornaamste reden voor de eventuele afschaffing van budgettaire aard zou zijn en er op die manier gezocht wordt naar efficiëntiewinsten die een correcte en continue uitvoering van de kerntaken van de overheid kan garanderen. Overwegende dat de berichtgeving om de afdeling Veurne in het arrondissement West-Vlaanderen af te schaffen regelrecht in strijd is met de garanties die werden gegeven bij de laatste hervorming waarbij duidelijk gesteld werd dat er niets wijzigt aan de nabijheid van Justitie zodat de burger zich niet verder zou hoeven te plaatsen; Overwegende dat de zetel van het Vredegerecht van Nieuwpoort al " tijdelijk" overgebracht wordt naar de rechtbank van Veurne. Te vrezen valt dat dit een definitief karakter zal krijgen en als eerste signaal kan worden aanzien in een stappenplan om de afdeling Veurne binnen het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen op te doeken. Overwegende de berichtgeving om de afdeling Veurne in het arrondissement West-Vlaanderen af te schaffen betekent dat de rechtszoekende zich naar de zittingsplaats in Brugge zou moeten wenden voor rechtshandelingen. Overwegende dat een 100-tal tewerkstellingsplaatsen in Veurne op de helling komen te staan ; Gelet op de gelijkaardige motie van diverse gemeenten binnen het gerechtelijk arrondissement om zich hiertegen te verzetten; Overwegende dat Raadslid Priem ter zitting zijn ingediende motie toelicht; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De gemeenteraad van Nieuwpoort neemt kennis van de denkpistes en plannen van Justitie om in het kader van besparingen de afdeling Veurne binnen het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen (m.i. van het Vredegerecht van Nieuwpoort), tegen alle vroegere afspraken in, af te schaffen.

Art.2.-

De raad protesteert hier met klem tegen en vraagt rekening te houden met het feit dat de rechtsonderhorigen moeten kunnen beroep doen op dienstverlening in de eigen regio die sinds eeuwen reeds als een juridische entiteit bestaat. Alle budgettaire overwegingen zijn ondergeschikt aan het belang van de rechtsonderhorigen.

Art.3.-

Afschrift van deze motie wordt overgemaakt aan De Minister van Justitie, De Provinciegouverneur van West Vlaanderen, De gemeentebesturen gelegen in de afdeling Veurne van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.

Raadslid Rousseau deelt mee dat de afschaffing van de afdeling Veurne kadert in een centralisatie en besparingsoperatie van de overheid en dat hij nu moet vaststellen dat N-VA tegen besparing is…

26

VRAGEN RAADSLEDEN 1. Raadslid Rathé stelt voor om de leerlingen van het zesde leerjaar van de Nieuwpoortse scholen gratis toegang te verlenen tot het Westfront. Schepen Vanden Broucke antwoordt dat we momenteel aan 25.000 bezoekers zitten en dat mensen dus niet laten van komen omdat ze moeten betalen. 2. Raadslid Slembrouck vraagt waarom de inwoners geen bewonersbrief hebben ontvangen n.a.v. de werken aan de Sluizenring. De Burgemeester beaamt dat dit inderdaad niet is gebeurd, hoewel het wel de bedoeling was. De aannemer is echter vroeger gestart met de werken om tijdig klaar te zullen zijn. 3. Raadslid Slembrouck deelt mee dat de ondergronds afvalcontainers in Ramskapelle nog steeds niet afgewerkt zijn. De Burgemeester deelt mee dat de aannemer dit moet afwerken.


-blz

31

4. Raadslid Slembrouck verwijst naar het bezoek van de Franse consul eerder deze week en naar het feit dat er tal van hondenpoepzakjes lagen in de nabijheid van het Franse monument. Het raadslid stelt voor om een hondenpoepvuilbak te plaatsen. De Burgemeester antwoordt dat gemeenten zo weinig mogelijk vuilbakken plaatsen omdat ze huisvuil aantrekken, maar dat hij op aandringen van het raadslid er een zal laten plaatsen bij wijze van proef. 5. Raadslid Slembrouck stelt voor om waar vroeger de skateramp stond in Ramskapelle een afdak te plaatsen zodat kinderen uit de regen kunnen spelen. De Burgemeester antwoordt dat er een schuilhoek is op het trapveldje. 6. Raadslid De Ceuninck vraagt wanneer men het snoeihout zal komen ophalen dat al meer dan een week op de weg ligt op de dorpsplaats in Sint-Joris. De Burgemeester antwoordt dat de aannemer dit zal verwijderen wanneer hij klaar is met de snoeiwerken. Geen andere punten meer te behandelen zijnde, wordt de zitting opgeheven. De Secretaris,

De Voorzitter,

Benoit Willaert.

Jos Decorte.


NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 26 FEBRUARI BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE LENING FINANCIERING UITGAVEN

Recommend Documents