Notulen van de Algemene Ledenvergadering 2012 Datum: woensdag 8 maart 2012, Utrecht Verslag: Karolina Wojciechowska Aanwezigen: Van het bestuur: Bert Knegtering (Voorzitter), Karolina Wojciechowska (Secretaris), Joris ter Heijne (Penningmeester), Ruben Jongejan (Research Development & Onderwijs), Menso Molag (Voorzitter Programma Commissie) en Ronny van den Heuvel (Public Relations). Leden: Peter Berlie, Rob Hermse, Johan de Knijff, George de Schutter, Theo Logtenberg, Ben Rijneveld, Nicole van Elst, Ben Rigter, Robert Geerts, Bernard Ouwehand, Peter Blanker, Koos Ham. Beschikbare vergaderstukken: Jaarverslag 2011, Algemeen Werkplan 2012, Financiële stukken (Grootboek 2011, Balansen 2011, Resultatenrekening 2011, Begroting 2012). 1
Opening en mededelingen
Bert Knegtering heet de aanwezigen welkom en presenteert de agenda van de vergadering. 2
Notulen van de Algemene Ledenvergadering (ALV) 2011
De notulen van de ALV van dinsdag 2 maart 2011 worden goedgekeurd en vastgesteld. 3
Jaarverslag 2011 en Algemeen werkplan 2012
Het bestuur presenteert het Jaarverslag 2011 en het Algemene Werkplan 2012. 3.1
Algemeen
Bert Knegtering noemt een paar belangrijke onderwerpen. Ketenrisico’s is de richting van de vereniging. Het concept was echter in 2011 niet vaak aanwezig in de lezingen en andere activiteiten van de vereniging. Voorgesteld wordt om in 2012 een nieuwe richting aan de vereniging te geven. Het bestuur ontvangt graag suggesties van leden over de richting.
1
In 2011 waren er veel mutaties in de ledenbestanden. Echter is het aantal leden in verschillende groepen (bedrijfsleden, individuele leden, studenten, ereleden, niet-betalende leden) aan het eind van 2011 bijna onveranderd ten opzichte van 2010. Het totale aantal personen is 251 (per 31-12-2011). Op 9 oktober 2012 vindt het Congres Risicomanagement plaats. Dat is een terugkerend evenement, welke door de NVRB, IPMA-NL en RISNET wordt georganiseerd. Locatie en het thema van het congres zijn nog onbekend. Bert informeert dat het financiële risico dat de NVRB draagt € 2.000,- is. Theo Logtenberg vraagt of de kosten van deelnemen in het congres lager kunnen zijn. Bert zal de vraag tijdens de volgende bijeenkomst met IPMA-NL en RISNET bespreken. In 2012 vindt het derde lustrum van de NVRB plaats en in 2013 organiseert de NVRB, samen met TNO en TUDelft, ESREL 2013. Leden die mee willen helpen aan de organisatie van de evenementen zijn welkom; er is nog geen trekker vanuit het bestuur. Ben Rigter en Robert Geerts willen graag helpen aan de organisatie van het lustrum. Er zal op het forum een discussie worden gestart waar leden kunnen meedenken over de invulling van het lustrum. 3.2
Programma Commissie
Menso Molag presenteert de bezetting van de Programma Commissie in 2011. Menso geeft een overzicht van de activiteiten van het afgelopen jaar. Van de geplande vijf activiteiten (organisatie van drie lezingavonden, organisatie van lezingen na de ALV 2011 en organisatie van de excursie naar de Maeslantkering) zijn er vier gerealiseerd. De lezing “Ontwikkelingen in waterveiligheid” werd afgelast wegens een te klein aantal aanmeldingen (ca. 5). De thema’s van de andere twee lezingavonden waren: “Softwarebetrouwbaarheid en software security” en “EHEC Voedselbesmetting”. De lezingavonden zijn respectievelijk door 50 en 30 personen bezocht. De lezingen na de ALV 2011 waren: “Risico’s in de bouw” en “Leren van Franse ervaringen met de storm Xynthia”. Bij de lezingen waren ca. 25 personen aanwezig. De excursie naar de Maeslantkering telde ook ca. 25 deelnemers. De twee lezingavonden zijn open gesteld voor personen die geen leden van de vereniging zijn. Het bestuur is van mening dat de actie tot uitbreiden van de vereniging zal leiden. Bij de lezing “EHEC Voedselbesmetting” waren 50% van de deelnemers externen. Menso concludeert dat het moeilijk is om leden te mobiliseren. Aan de andere kant, 20-25 deelnemers in lezingavonden is al een tijd een gemiddeld aantal. Er wordt voorgesteld om leden ook via social media (bijvoorbeeld Twitter) te benaderen en om de bezoekers te vragen welke onderwerpen ze interessant vinden. Er zal op het forum een discussie worden gestart waar leden kunnen meedenken over het onderwerp. De Programma Commissie is van plan om in 2012 vier lezingavonden te organiseren. De onderwerpen zijn, bijvoorbeeld: “Stress test Reactorveiligheid”, “Ontwikkelingen veiligheid gevaarlijke stoffen n.a.v. Chemiepack” en “Veiligheid grote infrastructuur (tunnels, gebouwen)”. Bovendien wil de Programma Commissie een excursie voor leden organiseren.
2
In 2012 bestaat de Programma Commissie uit zes personen en er zijn twee vacatures. Leden die de Programma Commissie willen ondersteunen, kunnen contact opnemen met Menso. 3.3
Research Development & Onderwijs (RD&O)
Ruben Jongejan licht de RD&O zaken toe. Hij meldt dat er twee commissies bestaan binnen de vereniging: Onderhoudsoptimalisatie en Beslismodellen. De commissie Externe Veiligheid heeft de activiteiten beëindigd. De commissie Onderhoudsoptimalisatie heeft in 2011 Symposium Asset Management in de publieke sector georganiseerd. Het symposium was een succesvol evenement (ca. 130 deelnemers en veel positieve reacties). Het wordt voorgesteld dat de commissie Beslismodellen ook een lezing of symposium organiseert. Op universiteiten en hogescholen wordt onderzoek gedaan op het gebied van risicoanalyse en bedrijfszekerheid. Gedurende 2011 waren meldingen over opengestelde activiteiten van kennisinstituten (colloquia en PhD-Day bij de TUDelft) op de website en in de nieuwsbrief geplaatst. Helaas was er nauwelijks deelname door leden aan die activiteiten. Regelmatig publiceren ook promovendi in de nieuwsbrief (rubriek: “Waterschapswaardigheden”). Op 7 april 2011 vond de Universiteitendag Risicomanagement 2011 plaats bij de hogeschool Saxion te Deventer. De dag is georganiseerd door de NVRB, tezamen met GvRM en Saxion. Het thema van de Universiteitendag was “Verstoring van de Continuïteit”. De dag was goed bezocht. De Oeuvre Award is aan prof. Ton Vrouwenvelder toegekend voor zijn bijdrage in risicoanalyse op het gebied van civiele techniek. De Studie Award is zowel aan Maurits Houben en Mart Janssen toegekend. Op 10 april 2012 vindt de Universiteitendag Risicomanagement 2012 plaats bij TUDelft. De dag wordt door de NVRB en GvRM georganiseerd. Het thema van de dag is “Risicomanagement in crisistijd”. Inschrijven voor de activiteit kan via de website. Ruben informeert over een vacature in de jury. Leden die in de vacature geïnteresseerd zijn, kunnen contact opnemen met Ruben. In 2013 organiseert de NVRB, samen met TNO en TUDelft, congres ESREL 2013. Het congres wordt elk jaar georganiseerd onder het toezicht van de European Safety and Reliability Association (ESRA). Op dit internationale congres presenteren wetenschappers en risicoanalisten de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van risicoanalyse en bedrijfszekerheid. ESREL 2013 vindt plaats in Amsterdam. Theo Logtenberg adviseert om snel met voorbereiding van het congres te beginnen. 3.4
Public Relations (PR)
Ronny van den Heuvel licht doelstelling en middelen van het takenpakket Public Relations toe. De doelstelling bestaat uit communicatie met leden en organisaties en bevorderen van interactie met leden. De PR-middelen zijn: Nieuwsbrief, Website, Folder en Banner/vlaggen. Met dank aan Peter Blanker is in 2011 de nieuwsbrief 5 keer uitgegeven (5*8 pagina’s). De nieuwsbrief wordt gevuld met mededelingen van het bestuur en de agenda. De bijdrage
3
van leden aan de nieuwsbrief is groot. Vaste rubrieken zijn: “De Pen”, “Risicozoeker”, “Wetenschapswaardigheden”, verslag lezingavonden en overige bijeenkomsten. Ronny heeft zitting in de redactie van de ESRA Newsletter. Afgelopen jaar heeft de NVRB 5 artikelen aangeleverd voor de newsletters. Voor 2012 staat, onder meer, het artikel op de rol van Jan Kwakkel en Erik Pruyt. In 2011 heeft het bestuur besloten om de nieuwsbrief digitaal (via de website) voor iedereen beschikbaar te stellen. Het bestuur is van mening dat deze actie tot uitbreiding van de verenging zal leiden. Johan de Knijff merkt op dat er geen meerwaarde is voor bezoekers van website als (alle) activiteiten gratis aangeboden worden. Het bestuur zal het besluit bespreken tijdens de komende bestuursvergadering. In 2010 is de NVRB-website aangepast en de huisstijl is opgefrist. In 2011 zijn functies van de website uitgebreid. De nieuwe functies zijn: inschrijven voor de evenementen via de website, forum (wat een mogelijkheid tot een discussie biedt). Theo Logtenberg merkt op dat de pagina “Wie zijn we” op de website niet up-to-date is. Het wordt voorgesteld om Twitter te gebruiken als een extra middel om informatie vanuit de NVRB te verspreiden. Leden die deze actie willen coördineren, kunnen contact opnemen met het bestuur. In 2012 wordt de folder weer geprint (aantal = 200). Robert Geerts merkt op dat printen van de folder kosteloos door leden gedaan kan worden. Ronny heeft taken van de webmaster overgenomen, dat kost hem niet veel tijd en het levert een extra besparing op voor de vereniging. Het gepresenteerde jaarverslag 2011 en werkplan 2012 wordt door de aanwezige leden goedgekeurd. 4
Financien
Joris ter Heijne presenteert eerst een overzicht van de inkomsten en uitgaven volgens het grootboek, de balansen per 31 december 2010 en 31 december 2011 en de resultaatrekening. Joris merkt op dat de rente in 2011 (€ 228) lager is dan begroot en dat komt door een andere type van de spaarrekening. De kosten van de RD&O zijn opgenomen in de kosten van de Programma Commissie (€ 4.872,-). Deposito TNTpost (€ 80,-) is inmiddels terugontvangen. Nog te ontvangen contributies 2011 € 4.421,-. In 2011 waren er geen advertenties in de nieuwsbrief en ook geen onvoorziene kosten. Het vermogen is met € 4.595,- toegenomen t.o.v. 2010. Het verslag van de kascontrolecommissie, bestaande uit Koos Ham en Theo Logtenberg, wordt gepresenteerd. De kascontrolecommissie is akkoord met de gepresenteerde cijfers. De kascontrolecommissie adviseert de ALV van 8 maart 2012 om de penningmeester, Joris ter Heijne, décharge te verlenen voor het boekjaar 2011. Het décharge wordt aan Joris door de aanwezige leden verleend. De nieuwe kascontrolecommissie zal uit Koos Ham en Bernard Ouwehand bestaan. Rob Geerts merkt op dat er een BTW regeling zou zijn die maakt dat BTW over kleine omzetten niet afgedragen hoeft te worden. Dit in het kader van kleine ondernemingen.
4
Deze regeling is gecheckt door Johan de Knijff met als uitkomst dat de NVRB niet aan de eisen voldoet om voor deze regeling in aanmerking te komen. Ben Rigter merkt op dat de saldotoename in zowel het grootboek, de balans als de resultatenrekening gelijk moet zijn. Dit was niet netjes opgenomen op de balans. Johan de Knijff merkt op dat genoten rente (maar nog niet ontvangen) over 2011 als activa moet worden opgenomen op de balans. Alle opmerkingen zijn verwerkt wat resulteert in nieuwe versies van de balans en de resultaatrekening. Het bestuur stelt voor de contributies 2012 niet te verhogen t.o.v. 2011. Het contributievoorstel wordt door de aanwezige leden goedgekeurd. Joris presenteert de begroting 2011. Er wordt € 6.000,- voor her lustrum 2012 gereserveerd. Het eenmalige begrotingstekort is gelijk aan € 3.500,-. De begroting 2011 wordt goedgekeurd. 5
Samenstelling bestuur 2011
In 2012 treedt Ruben Jongejan (Research Development & Onderwijs) terug uit het bestuur. Voorgesteld wordt het bestuur in 2012 uit de volgende personen te laten bestaan: - Bert Knegtering (Voorzitter) - Karolina Wojciechowska (Secretaris) - Joris ter Heijne (Penningmeester) - Menso Molag (Voorzitter Programma Commissie) - Ronny van den Heuvel (Public Relations) De functies ‘Research Development & Onderwijs’ en ‘Algemene Zaken’ zijn vacant. De bestuurssamenstelling wordt goedgekeurd. 6
Rondvraag/opmerkingen en sluiting
Geen rondvragen. Bert Knegtering sluit de vergadering.
5
