Beleidsplan SDV Barneveld 2014-15 t/m seizoen 2017-18. “MET ELKAAR en VOOR ELKAAR, STERK DOOR VRIENDSCHAP BARNEVELD” Dit document is opgesteld om duidelijkheid te verschaffen over de te volgen lijn binnen de vereniging waarlangs we onze doelstellingen denken te gaan bereiken. Missie en Visie Missie SDV Barneveld is een voetbalvereniging waar plezier en ambitie in de sport samengaan. Wij zijn een vereniging die belang hecht aan waarden en normen. Het familiegevoel – de betrokkenheid bij elkaar en bij SDV Barneveld - is een belangrijk kenmerk van onze vereniging. De drempel om bij ons te voetballen is laag. Gastvrijheid is een vanzelfsprekendheid. Recreatie- en prestatievoetbal zijn de twee pijlers van onze vereniging die elkaar in de praktijk versterken. We maken voetbal mogelijk voor iedereen en hebben de sportieve ambitie om optimale prestaties te halen met onze selectieteams. We besteden veel aandacht aan onze jeugd en onze jeugdopleiding. Kenmerkend voor SDV Barneveld zijn goede trainingsfaciliteiten en een goede accommodatie. Er is weliswaar een heldere organisatie en een gekozen bestuur, echter de inzet van leden en vrijwilligers vormt de brede basis van de vereniging. Deze basis wordt vanuit het bestuur ondersteund en wordt op diverse manieren gewaardeerd, deze kunnen van jaar tot jaar verschillen en worden in overleg met het bestuur -al dan niet door een aparte commissie- georganiseerd. Visie 2014-2017 Met bovenstaande Missie als uitgangspunt hebben wij ons een beeld gevormd over hoe wij willen dat SDV Barneveld er in 2017 uitziet. We willen handelen vanuit een lange termijnvisie waarbij het uitgangspunt is dat we gaan voldoen aan de gestelde doelstellingen onder voetbalzaken, onze faciliteiten, het merk SDV Barneveld en onze financiën. Heldere en snelle communicatie naar onze leden, vrijwilligers en sponsors vinden wij essentieel, dit wordt daarom ook specifiek in dit beleidsplan opgenomen. Een en ander vindt u terug in hoofdstuk 4, waar willen wij zijn in 2017 per onderdeel van onze vereniging. Hoe we dat willen bereiken wordt in (milestone)plannen uitgewerkt in “levende documenten” die niet als zodanig in dit beleidsplan zijn opgenomen, maar waar uiteraard wel door diverse commissies mee wordt gewerkt. Deze plannen zijn tevens input voor het bestuur om te kunnen sturen op de voortgang en de kosten te bewaken. INDEX; 1. Inleiding 1.1 Aanleiding 1.2 Ontwikkeling van Missie en Visie en het strategisch traject 1.3 Deelnemers 2. Huidige situatie 3. Missie SDV Barneveld 4. Visie SDV Barneveld 4.1 Voetbal 4.2 SDV Barneveld complex 4.3 Het merk SDV Barneveld in 2014 4.4 Bestuur, Organisatie en Financiën 4.5 Externe en interne communicatie 5. Strategie en jaarplan SDV Barneveld 6. Tot slot Bijlage: 1. 2.
Sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen Organogram
1. Inleiding In de bestuursvergadering van november 2013 is het besluit genomen om als bestuur eens uitgebreider stil te staan bij de lange termijn Visie en de strategische doelstellingen van de vereniging. Wat voor elke organisatie geldt, geldt ook voor een voetbalvereniging. Een goed functionerende vereniging kan niet zonder een heldere Missie en een lange termijn Visie die aangeeft wat de koers is waar we ons in ons handelen op willen richten.
1.1 Aanleiding De aanleiding van dit beleidsplan was het vervangen van het voorgaande beleidsplan “Samen de schouders onder SDV Barneveld” en de dringende behoefte een beleidsplan aan de leden te presenteren ter goedkeuring om onze toekomst vorm te geven. Immers, SDV Barneveld staat momenteel op een kantelpunt daar waar het gaat om verdere groei. Tussen nu en de komende drie jaar zullen vele essentiële beslissingen worden genomen, hetzij vanuit het bestuur dan wel vanuit de lokale politiek, die een steeds grotere invloed zal gaan uitvoeren op de lokale samenleving en dus op SDV Barneveld.
1.2 Ontwikkeling van Missie en de Visie en het strategisch traject Gestart is met het in beeld brengen van de huidige situatie door middel van een sterkte-zwakte analyse. Deze analyse geeft een overzicht van de belangrijkste sterke en zwakke punten van de vereniging en van de kansen en bedreigingen die wij op dit moment zien ( bijlage 1). Vervolgens hebben wij de Missie van SDV Barneveld geformuleerd. De Missie geeft het bestaansrecht van de vereniging weer en geeft kernachtig antwoord op de vragen: Wie zijn wij? Wat doen wij? Voor wie doen wij het? En hoe doen wij het? De Missie heeft een blijvend karakter en een bijna oneindige tijdshorizon. In de Missie profileren we ons als SDV Barneveld en deze wordt gebruikt in de externe communicatie. Onze Missie vindt u in de inleiding van dit beleidsplan. De Visie: Onze schets van de toekomst! Uitgangspunt hierbij was het eerder geformuleerde beleidsplan van SDV Barneveld. Met deze “lange termijn” Visie is de richting bepaald. Onze Visie vindt u in de inleiding van dit beleidsplan. De Visie geeft aan wat wij willen bereiken. Hoe wij dat willen bereiken en welke prioriteiten wij daarbij stellen leggen wij vast in de strategie en de jaarplannen. Alle activiteiten die wij jaarlijks oppakken zijn er op gericht om deze lange termijn Visie te realiseren.
1.3 Deelnemers Dit beleidsplan is het resultaat van een traject wat het huidige bestuur van SDV Barneveld de afgelopen maanden heeft doorlopen.
2. Huidige situatie We zijn gestart met een brede inventarisatie van alle sterke en zwakke punten en de kansen en bedreigingen. Vervolgens hebben we met elkaar vastgesteld wat de belangrijkste sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van SDV Barneveld zijn. De resultaten van dit proces vindt u in de bijlage (1) van dit rapport. De nummering in de bijlage geeft geen volgorde van belangrijkheid aan maar is alleen een aanduiding. De uitdaging voor de toekomst is om de sterktes te behouden dan wel te versterken, de zwaktes te verminderen dan wel om te buigen naar een sterk punt en de kansen die er zijn te benutten. Op de bedreigingen hebben we slechts beperkte invloed, we moeten ons echter wel voorbereiden op de situatie als die bedreigingen zich daadwerkelijk voordoen.
3. Missie SDV Barneveld SDV Barneveld is een voetbalvereniging waar plezier en ambitie in de sport samengaan. Wij zijn een vereniging die belang hecht aan waarden en normen. Het familie gevoel – de betrokkenheid bij elkaar en bij SDV Barneveld - is een belangrijk kenmerk van onze vereniging. De drempel om bij ons te voetballen is laag. Gastvrijheid is een vanzelfsprekendheid. Recreatie- en prestatievoetbal zijn de twee pijlers van onze vereniging die elkaar in de praktijk versterken. Wij maken voetbal mogelijk voor iedereen en hebben de sportieve ambitie om optimale prestaties te halen met onze selectieteams. Wij besteden veel aandacht aan onze jeugd en onze jeugdopleiding. Kenmerkend voor SDV Barneveld zijn goede trainingsfaciliteiten en een goede accommodatie. Er is weliswaar een heldere organisatie en een gekozen bestuur, echter de inzet van leden en vrijwilligers vormt de brede basis van de vereniging. Deze basis wordt vanuit het bestuur ondersteund en wordt op diverse manieren gewaardeerd, deze kunnen van jaar tot jaar verschillen en worden in overleg met het bestuur -al dan niet door een aparte commissie- georganiseerd.
4. Visie SDV Barneveld Met bovenstaande Missie als uitgangspunt hebben wij ons een beeld gevormd over hoe wij willen dat SDV BARNEVELD er in 2017 uitziet. We willen handelen vanuit een lange termijnvisie waarbij het uitgangspunt is dat we gaan voldoen aan de gestelde doelstellingen onder voetbalzaken, onze faciliteiten, het merk SDV Barneveld en onze financiën. Heldere en snelle communicatie naar onze leden, vrijwilligers en sponsors vinden we essentieel, dit wordt daarom ook specifiek in dit beleidsplan opgenomen. Een en ander vindt u terug in hoofdstuk 4, waar willen we zijn in 2017 per onderdeel van onze vereniging. Hoe we dat willen bereiken wordt in (milestone)plannen uitgewerkt in “levende documenten” die niet als zodanig in dit beleidsplan zijn opgenomen, maar waar uiteraard wel door diverse commissies mee wordt gewerkt. Deze plannen zijn tevens input voor het bestuur om te kunnen sturen op de voortgang en de kosten te bewaken.
4.1 Voetbal Zoals in de Missie is beschreven zijn het recreatie- en het prestatievoetbal de twee pijlers van onze vereniging die elkaar in de praktijk versterken. Plezier en ambitie gaan binnen SDV Barneveld prima samen. Hoe hebben we dit deel van de Missie in 2014 gerealiseerd? Standaardteams en jeugdselectieteams. Onze ambitie is om, rekening houdend met de beschikbare middelen, zo hoog mogelijk te voetballen met onze standaardteams en jeugdselectieteams. Concreet betekent dat we verwachten dat ons eerste elftal minimaal in de 1e klasse zal spelen en dat de overige selectieteams aansluiting zullen vinden middels een vast omlijnd trainings- en opleidingstraject. Het gevolg moet zijn dat SDV Barneveld 1 met zoveel mogelijk jeugd uit de eigen opleiding kan spelen. Als gevolg van dit beleid is het voor het 2e elftal noodzakelijk minimaal reservehoofdklasse te spelen om daar waar nodig de aanvulling van het 1e elftal te verzorgen. Onze ambitie om op sportief niveau zo hoog mogelijk te presteren is af te lezen aan de kwaliteit van onze jeugdopleiding. We beschikken over gekwalificeerde trainers voor al onze jeugdselectieteams. De trainingsprogramma’s van de verschillende jeugdtrainers worden op elkaar afgestemd door de Technische Commissie, zodat de trainingen meegroeien met de leeftijd van de spelers. Er is een duidelijk selectiebeleid dat ondersteund wordt door een intern scoutingsysteem bestaande uit o.a. (oud) SDV Barneveld-spelers en een team dat talentvolle jongeren van andere verenigingen beoordeelt of zij geschikt en geïnteresseerd zijn in onze vereniging. De trainers die als vrijwilliger de niet-selecties trainen kunnen voor trainingsprogramma’s en ondersteuning een beroep doen op een gediplomeerde trainer. Waar wenselijk kunnen er gerichte basistrainingscursussen gevolgd worden. Meisjes- en vrouwenvoetbal is de laatste jaren steeds populairder geworden. Het is dan ook vanzelfsprekend dat de vereniging SDV Barneveld daar de nodige aandacht aan besteed. Door een commissie is het Beleidsplan “Meisjes- en vrouwenvoetbal SDV Barneveld 2016-2019” opgesteld. Eveneens vanuit dit Beleidsplan “Met elkaar en voor elkaar, Sterk Door Vriendschap Barneveld” verwijst het bestuur graag naar het beleidsplan “Meisjes- en vrouwenvoetbal SDV Barneveld”, waarin ook inhoudelijk wordt ingegaan op de facetten van het meisjes- en vrouwenvoetbal. Een gedetailleerd beleidsplan inzake voetbalzaken voor jongens en mannen is door de Technische Commissie uitgewerkt en door het bestuur goedgekeurd. Vanuit dit overkoepelend beleidsplan verwijst het bestuur dan ook graag naar het beleidsplan voetbalzaken, “De Blauwe Draad”, waarin inhoudelijk wordt ingegaan op alle facetten onder voetbalzaken. Aantal leden en teams Het ledenaantal binnen SDV Barneveld zal verder groeien onder invloed van de ontwikkelingen van de gemeente Barneveld. Naast het jeugd- en het seniorenvoetbal ziet het bestuur ook duidelijke ontwikkelingen van het voetbal voor heren in de leeftijdscategorie van 35+ en 45+ en een sterke opkomst van het damesvoetbal. In dit beleidsplan definiëren we niet nadrukkelijk een maximaal aantal leden maar laten dat afhangen van een maximaal haalbaar ledenaantal afhankelijk van de faciliteiten die SDV Barneveld kan bieden. Veel daarvan zal afhankelijk zijn van ons sportpark en -onder andere- het aantal kunstgrasvelden wat wordt aangelegd. Per jaar zullen we dit opnieuw moeten toetsen.
4.2 Het SDV Barneveld complex Accommodatie De accommodatie van SDV Barneveld op sportpark “Norschoten” zal in de benoemde periode fors worden aangepast. We benoemen de volgende aanpassingen: door de gemeente aan te leggen nieuw kunstgrasveld op veld 2 door de gemeente te vervangen kunstgrasvelden 5 en 6 omstreeks 2017 de renovatie/nieuwbouw van de verouderde kleedkamers (kleedkamers 5 t/m 10) de mogelijke uitbreiding naar 8 velden (optioneel, nog niet besloten door de gemeente) de uitbreiding van onze kantine het onderbrengen van onze sponsors in een nieuw te bouwen businessruimte de mogelijk noodzakelijke renovatie van onze tribune bij het hoofdveld.
In 2014 is gestart met een onderzoek naar de bouwtechnische, juridische, politieke, economische en financiële haalbaarheid van bovengenoemde doelstellingen. Uiteraard is alles dan nu ook nog niet uitgewerkt, maar onze doelstelling is een en ander in 2018 gerealiseerd te hebben. Hoewel nu allemaal nog in de haalbaarheidsfase, deze ambitie willen we graag uitspreken.
4.3 Het merk SDV Barneveld in 2014 Familiegevoel Een belangrijk kenmerk van de SDV Barneveld cultuur is het familiegevoel. Er heerst een sfeer van openheid en gastvrijheid, waar mensen zich welkom voelen en waar men zich snel thuis voelt. De vrijwilligers en andere medewerkers zijn gericht op een goede onderlinge samenwerking. Het persoonlijk belang is ondergeschikt aan het SDV Barneveld belang. Sociaal en maatschappelijk De drempel om bij SDV Barneveld te komen voetballen is laag. Omdat we er van overtuigd zijn dat voetbal ook een sociale en maatschappelijke functie heeft, willen we voetbal voor iedereen mogelijk maken. Daarbij hanteren we duidelijke gedragsregels voor spelers en ouders in en om het veld. Deze gedragsregels worden gecommuniceerd naar nieuwe leden en zijn via de website voor iedereen toegankelijk. Ambitieus SDV Barneveld is ambitieus op verschillende gebieden. Op het prestatieve voetbalgebied uit die ambitie zich om met onze standaardteams en jeugdselectie zo hoog mogelijk te voetballen. Een kwalitatief hoogstaande jeugdopleiding vormt de basis om deze ambitie waar te maken. Voor het recreatieve voetbal, de breedtesport, faciliteren en organiseren wij de vereniging zodanig optimaal dat een ieder het maximale uit zichzelf kan halen en met plezier tijdens en na de wedstrijden bij SDV Barneveld verblijft. SDV Barneveld heeft daarvoor de beschikking over goede wedstrijd- en trainingsfaciliteiten en een accommodatie met de uitstraling van een vereniging die met zijn tijd mee gaat. Professioneel SDV Barneveld staat bekend als een goed georganiseerde vereniging met een duidelijke structuur. SDV Barneveld wordt bestuurd met een lange termijn Visie als uitgangspunt. De bestuurders en vrijwilligers op de spilfuncties zorgen gezamenlijk voor het goed functioneren van de vereniging. Er is sprake van goede begeleiding van teams door ouders en andere vrijwilligers.
4.4 Bestuur, Organisatie en Financiën Organisatiestructuur De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het hoogste orgaan van de vereniging. Elk SDV Barneveld lid van 18 jaar en ouder heeft stemrecht in de ALV. De ALV benoemt de bestuursleden. Het dagelijks bestuur (DB) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de lange termijn Visie, het in gang zetten van de acties die nodig zijn om die Visie te realiseren en het bewaken van de uitvoering. Het DB bestaat uit: voorzitter, penningmeester en secretaris. Het Hoofdbestuur (HB) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele activiteiten en de onderlinge afstemming daarvan tussen de verschillende commissies, conform de gemeenschappelijk vastgestelde Visie en strategie. Het HB bestaat uit de leden van het DB plus de portefeuillehouders van Algemene zaken, Commerciële zaken en Voetbalzaken. In de bijlage is een organogram opgenomen met de vastgestelde taken en verantwoordelijkheden. Bij gelegenheid wordt ook de voorzitter van de jeugdcommissie in de HBV uitgenodigd om de interactie tussen jeugdvoetbal en verenigingszaken te optimaliseren. Het HB komt maandelijks bij elkaar. De operationele activiteiten worden uitgevoerd in commissies (COM). Een voorzitter van de commissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten conform het beleid en binnen de daarvoor afgesproken budgetten. Activiteiten met een tijdelijk en eenmalig karakter worden uitgevoerd in projecten. Het HB geeft de projectopdracht en bewaakt de uitvoering van het project. Het voordeel van projecten is dat je tijdelijk een beroep doet op specifieke kennis van vrijwilligers en op een beperkte tijd van vrijwilligers uitgaande van een helder en vooraf afgestemd einddoel. Functies en samenwerking In de komende beleidsperiode wil het HB de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van functies (laten) beschrijven en die voor een ieder inzichtelijk te maken op de website van SDV Barneveld. De bestuurders beschikken over voldoende kennis en ervaring om een vereniging als SDV Barneveld te leiden. Het zorgdragen voor een goede onderlinge samenwerking is een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van bestuurders, spilfunctionarissen en andere vrijwilligers. Persoonlijke contacten en overleg zijn hiervoor beide nodig. De spilfuncties binnen de vereniging worden ingevuld door vrijwilligers die hun ‘vak’ verstaan. Hiertoe zal een inventarisatie worden gemaakt van alle bij de vereniging betrokken mensen (incl. ouders - verzorgers) om zodoende een beeld te krijgen van de aanwezige competenties. Hiermee kan dan gericht worden gezocht naar specifieke kennis voor bepaalde taken en/of “klussen” binnen SDV Barneveld om zodoende een beter draagvlak te krijgen en de kwetsbaarheid te minimaliseren.
SDV Barneveld als rolmodel SDV Barneveld heeft een heldere en duidelijke organisatie waarin rolmodellen centraal staan. Kenmerken van deze rolmodellen –voor een ieder die SDV Barneveld vertegenwoordigt- zijn: Toegankelijk, Bindend, Stimulerend, Positief, Betrouwbaar en Duidelijk. Iedereen handelt vanuit de gemeenschappelijke Visie en draagt het merk SDV Barneveld naar deze kenmerken uit.
Financiële besturing Beleid en budget zijn de belangrijkste elementen van onze financiële besturing. Het lange termijn beleid is de basis voor het maken van keuzes en het ter beschikking stellen van middelen. We werken met jaarlijkse budgetten per commissie. In overleg met de commissies worden jaarlijks budgetten opgesteld die gebaseerd zijn op het lange termijn beleid en de verwachte jaarlijkse inkomsten. De commissie voorzitters beheren het budget echter, binnen SDV Barneveld geldt een strikt kosten beleid. Het is aan de budgethouder om er op toe te zien dat de gelden die zijn begroot ook daadwerkelijk worden uitgegeven op de activiteit waarvoor ze zijn ingezet. Beleid is er op gericht alle afwijkingen daarvan eerst ter goedkeuring binnen het hoofdbestuur te bespreken. Hiermee wordt een strikt kosten beleid ondersteund. Onvoorziene zaken worden (als beleid) besproken in het hoofdbestuur om zodanig gezamenlijk nieuwe afspraken te maken waardoor SDV Barneveld binnen haar begroting zal blijven. Minimaal per kwartaal, vindt er een financiële rapportage plaats binnen het hoofdbestuur waarop actie wordt ondernomen daar waar nodig. Personeelskosten De selectie-elftal trainers ontvangen in principe een vrijwilligersvergoeding of hebben een arbeidscontract en staan dientengevolge op de loonlijst bij SDV Barneveld. Voor vrijwilligers geldt dat er in principe geen vergoedingen worden betaald. Hiervoor worden slechts uitzonderingen gemaakt voor spilfuncties binnen de vereniging die veel tijd vergen en/of waarvoor we specifieke kennis moeten aantrekken die we zelf niet in huis hebben. In dit geval blijft de vergoeding altijd binnen de fiscaal maximaal toegestane vergoeding. Sponsoring SDV Barneveld heeft haar sponsoring als volgt opgebouwd:
Hanen sponsoring o “Hanen” hebben een apart sponsorpakket afgesloten met de vereniging waarvan één van de voorwaarden is dat zij daardoor lid zijn van de Businessclub SDV Barneveld. De totale opbrengst van de Hanen sponsors wordt door twee gedeeld waarbij één deel voor de vereniging is en een tweede -gemaximeerd- deel voor de financiering van de A-selectie spelers die binnen een payrolling constructie voor SDV Barneveld inzetbaar zijn. Hierbij is voorzien dat het verenigingsdeel in enig seizoen groter zal kunnen zijn dan het deel van de A-selectie. Het verenigingsdeel wordt ingezet ten bate van de vereniging, buiten de kosten van A-selectie spelers. Sponsoring anders o SDV Barneveld beschikt ook nog over een groot aantal sponsors die niet via een hanencontract aan de vereniging verbonden zijn. Dit zijn sponsors die bijvoorbeeld adverteren in onze jaargids of middels een bordreclame hun bedrijf bij SDV Barneveld naar voren willen brengen. Het beleid hier is om deze gelden voor 100% voor de vereniging SDV Barneveld in te zetten. Jaargids o SDV Barneveld geeft in principe elk seizoen een nieuwe jaargids uit waarin alle spelers van de vereniging middels foto’s worden voorgesteld. Tevens worden de hoofdsponsor(en) en de diamanthanen in de gelegenheid gesteld hun bedrijf te presenteren. Verder is de jaargids voorzien van redactionele stukken die allemaal gericht zijn op de vereniging. Naast dit alles is de gids een advertentiemedium van waaruit de gids wordt bekostigd. Het beleid is er op gericht dat deze jaargids inkomsten genereert. Kledingsponsoring o We streven er naar voor alle teams gesponsorde wedstrijdkleding beschikbaar te kunnen stellen. Op onze website zijn de sponsormogelijkheden vermeld en kan de sponsor berekenen welke kosten moeten worden gemaakt. o Een kleding sponsor is minimaal vereniging / bordsponsor voor SDV Barneveld
Een professioneel en goed gestructureerd commercieel team zorgt voor nieuwe sponsors en onderhoudt de contacten met bestaande sponsors. We beschikken over een businessruimte en andere businessclubfaciliteiten.
4.5 Interne en externe communicatie in 2014 Communicatie met leden, vrijwilligers en sponsors Het belangrijkste communicatiemiddel voor de informatie naar onze leden, vrijwilligers en sponsors is de interactieve website. Lid worden, opzeggen en wijzigingen doorgeven gebeurt via de commissie en de ledenadministratie. Voor de toekomst voorzien we meer en meer het gebruik van (team) communicatie via apps. Los van de digitale communicatie blijft het directe persoonlijke contact een belangrijk onderdeel van de onderlinge communicatie. Public Relations en mediabeleid We presenteren ons regelmatig in de regionale media op een manier die bijdraagt aan de positieve uitstraling van het merk SDV Barneveld. We reageren pro actief naar de media over de sportieve prestaties van onze standaardelftallen en onze jeugd, over evenementen, toernooien en familiedag, over sponsors en aansprekende ontwikkelingen binnen de vereniging. We streven er naar dat informatie aan de leden eerst via de website gecommuniceerd wordt, voordat de (regionale) media wordt geïnformeerd. Alle communicatie met de media verloopt via de voorzitter van de vereniging.
5. Strategie en jaarplan SDV Barneveld De strategie gaat over het maken van keuzes. Welke prioriteiten stellen we? Wat willen we als eerste realiseren en wat pakken we daarna op? Kortom hoe komen we van de huidige situatie ( zie sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen overzicht) naar de gewenste situatie (de Visie 2017). Voor de start van het nieuwe seizoen maken we de status op van de voortgang van de activiteiten en stellen aan de hand daarvan welke andere activiteiten we in het tweede halfjaar nog extra oppakken. In verband met de veranderlijkheid van “levende documenten” zijn deze niet als bijlage toegevoegd.
6. Tot slot We stellen ons voor om de inhoud van dit beleidsplan de komende maanden te bespreken en toe te lichten in de verschillende commissies. Suggesties voor verbeteringen of aanvullingen die daaruit voortkomen nemen we mee in het vervolgtraject. Dit beleidsplan zullen we publiceren op de SDV Barneveld site. Tegelijkertijd starten we met de genoemde activiteiten. Jaarlijks in december kijken we naar de status van de realisatie van de voorgenomen activiteiten. Belangrijk daarbij zijn de volgende vragen: Zijn we in staat geweest om onze sterke punten te behouden? Hebben we zwakke punten kunnen ombuigen naar sterke punten en hoe hebben we gebruik gemaakt van de kansen die er waren? Elk jaar in december kijken we of de Visie nog actueel is of dat we de Visie moeten aanpassen omdat de omstandigheden veranderd zijn. Over 3 jaar doorlopen we de hele Missie, Visie en strategie traject in zijn geheel om de Visie van na 2017 vast te stellen.
Bijlage 1.
Sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen. Sterkte – zwakte analyse SDV Barneveld STERKTES 1. Grote vereniging, brede basis 2. Kwaliteit accommodatie 3. Financieel gezond 4. Centrale ligging van het SDV Barneveldcomplex 5. Jeugdopleiding 6. Uitstraling vereniging is positief (sociaal, sportief, maatschappelijk, prestatief). 7. Merk SDV Barneveld staat 8. Familie vereniging 9. Laagdrempelig 10. Media beleid ( extern) 11. Gastvrijheid en flexibiliteit 12. Afstemming en samenwerking tussen selectie en recreatievoetbal ZWAKTES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Doorstroming jeugd naar senioren (flessenhals), Hoge druk op spilfuncties, Bespeel-intensiteit van de velden, Continuïteit sponsors op korte en lange termijn, Uitspreken van persoonlijke waardering naar vrijwilligers, Geen duidelijk functiehuis met verantwoordelijkheden en competenties, Werking van het vrijwilligersbeleid, ICT beleid en inrichting,
KANSEN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Uitbreiding voetbal mogelijkheden: 35+ en 45 + voetbal, Uitbreiding vereniging door groeidoelstelling gemeente Barneveld, Dames/ meisjes voetbal wordt populairder, Ontwikkelen van commerciële activiteiten, Externe scouting mogelijk door niveau selecties, Bereik leden via digitale snelweg (site, sms, email, apps).
BEDREIGINGEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Bedreiging exploitatie: Gemeente subsidies zijn weggevallen, Gemeentelijk beleid wordt minder sportvriendelijk, Geen uitbreidingsmogelijkheden op sportpark “Norschoten”, Stijging kosten in zijn algemeen, Sponsoring minder door economische recessie, Bereidheid tot onbetaald vrijwilligerswerk neemt af, Consumentengedrag leden,
Bijlage 2: Organogram
September 2014.
