MERANCANG BUSINESS PLAN YANG BAIK
Format Business Plan • •
Business Plan Pada Umumnya Berdasarkan Project (PMW, DIKTI, DIKNAS, PKBL, Bank, dll)
Perencanaan bisnis sendiri dapat diartikan kurang lebih sebagai berikut ( Buchari Alma, 2001 : 174 dari Bygrave : 1994 : 114 ):
• Suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana. • Dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha yang menggambarkan semua unsur-unsur yang relevan baik internal maupun eksternal mengenai perusahaan untuk memulai suatu usaha. Isinya sering merupakan perencanaan terpadu menyangkut pemasaran, permodalan, manufaktur, dan sumber daya lainnya.
POIN-POIN YANG HARUS DILAKUKAN DALAM MEMBUAT PROPOSAL USAHA
Menentukan Ide Usaha a. Membuat usaha yang benar2 baru b. Mengembangkan usaha yang telah ada c. Meniru usaha lain yang telah ada (ATM)
MERK / NAMA PERUSAHAAN / LOGO
MERK / LOGO
Apa yang anda pikirkan tentang ini.? • • • • • • •
Jaya Abadi Makmur Jaya Elang Perkasa Radja Cetak Radja Cendol Freedom Wangi Laundy
Menentukan Nama Perusahaan Poin ini sederhana namun sangat menentukan. Nama perusahaan tidak hanya dipakai satu atau dua periode saja, namun untuk selamanya. Oleh karena itu perlu pemikiran yang cermat dalam menentukan nama perusahaan ini. (nama merk/brand kadang beda dengan nama perusahaan) Menurut Canon dan Wichert, ciri-ciri nama yang baik adalah :
• • • • • • • • •
Pendek Sederhana Mudah dieja Mudah diingat Enak dibaca Tidak ada nada sumbang Tidak ketinggalan jaman Ada hubungan dengan barang dagangan Bila diekspor gampang dibaca oleh orang luar negari • Tidak menyinggung perasaan kelompok/orang lain atau tidak negatif • Dapat memberi sugesti pada pengguna produk tersebut
PENDAHULUAN 1. Latar belakang (munculnya rencana usaha) a. Penjelasan dari yang umum hingga mengerucut ke rencana usaha yang dimaksud b. Dapat dilengkapi dengan poin tujuan dan manfaat usaha c. Sebaiknya didukung oleh data aktual, berkaitan dengan rencana usaha yang dimaksud 2. Visi Misi Usaha a. Visi (Sasaran yang ingin dicapai) b. Misi (Upaya untuk mencapai sasaran)
PROFIL USAHA • Nama usaha (lihat penjelasan sebelumnya) • Produk (barang/jasa) yang akan ditawarkan bila perlu, berikan ilustrasi visualnya dan jelaskan keunggulannya • Jasa Pelayanan (tambahan) yang akan diberikan, bila ada • Lokasi usaha, lengkapi dengan peta dan foto lokasinya.
6. ORGANISASI & MANAJEMEN • Menjelaskan bagaimana usaha ini akan dijalankan • Jelaskan struktur organisasinya, yang menggambarkan : – Pembagian tugasnya dan wewenangnya – Deskripsi pekerjaan
• Ada tidaknya Keterlibatan pihak luar serta aturan mainnya (kontraknya)
Contoh Sederhana Struktur Organisasi Untuk Usaha Pemula – Cantumkan Nama SDM-nya
Cat. : 1. Cantumkan Nama SDM-nya (Foto bila perlu) 2. Sertakan Deskripsi kerja setiap bagiannya
7. Menjelaskan Aspek Pasarnya • Pasar yang akan dituju dan potensinya/prospeknya (Segmentasi pasar) • Tingkat persaingan • Upaya pemasaran yang akan dilakukan (mulai penetapan harga hingga purna jual) • Strategi pemasaran yang akan digunakan • Lengkapi dengan Perkiraan hasil penjualan
STRATEGI PEMASARAN (4P+3P), Philip Kohler
Variabel Pemasaran PODUK Desain,T eknologi Ketergunaan Merk/ Brand Garansi Kualitas Nilai
PLACE / TEMPAT Eceran Grosir Lokal-Ekspor Internet PRICE / HARGA Harga Bagus Diskon Hadiah
PROMOTION Iklan Penjualan Langsung Promosi Penjualan
PROSES Layanan pengiriman Keluhan pelanggan Kecepatan respon
PEOPLE Pemilik Pendiri Pengelola Budaya Perusahaan Pelayanan Pelanggan
PHYSICAL EVIDENT/BUKTI Kesaksian penguna Rekomendasi Isue Fisik kantor
8. ASPEK PRODUKSI • Bahan baku (ketersediaan dan keberlanjutan) • Proses produksi (layout, proses produksi, dll) lengkapi dengan gambar/bagan layout bila perlu • Kapasitas produksi • Perkiraan jumlah/target produksi
ASPEK KEUANGAN • Pendanaan (besar investasi yang dibutuhkan, sumber dana/cara memperoleh dana) • Alokasi investasi (penggunaan dana) • Studi kelayakan, yang meliputi aspek ekonomi, teknis, hukum, sosial, pasar, dll) • Pisahkan antara modal kerja dan aset • Lakukan Analisis SWOT, bila diperlukan
Studi Kelayakan Tujuannya adalah untuk lebih memastikan bahwa unit usaha/bisnis yang akan dijalankan adalah layak dan memiliki prospek yang baik,khususnya dari aspek ekonomi. SWOT ANALISIS
Analisis SWOT (Minimal 4-5 poin, setiap aspek)
Faktor Internal
Faktor Ekstenal Kesempatan yang ada a. b. c. d.
Ancaman yang ada a. b. c. d.
Kekuatan Kita a. b. c. d.
Kelemahan Kita a. b. c. d.
Strategi SO: Menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan kesempatan yang ada
Strategi WO: Menjadikan kelemahan kita untuk memanfaatkan peluang yang ada
Strategi ST: Strategi WT : Menggunakan Menjadikan kekuatan untuk kelemahan kita mengatasi untuk menghadapi ancaman yang ada ancaman yang ada
Kekuatan Produk Kita 1.
Bahan baku mudah
2.
Hampir setiap orang butuh
3.
Sudah jelas halal
Kesempatan yg ada Strategi SO
1.
Pasar masih luas
2.
Pesaing belum banyak
1.
Produksi yg banyak
3.
Ada program KUR
2.
Tambah outlet
3.
Buat harga terjangkau
Menjelaskan Aspek Lainnya • Kendala yang mungkin timbul dan alternatif pemecahannya • Jadwal kegiatan, juga yang menggambarkan tahapan-tahapan dari persiapan hingga berjalannya usaha yang dimaksud • Tambahkan informasi yang tidak masuk ke poin-poin sebelumnya, namun penting untuk disampikan
Menyiapkan Lampiran • Data pendukung • Foto poduk dan lokasi • Rincian dan Perhitungan dari aspek keuangan (biaya produksi, daftar harga, riancian kas masuk dan keluar, dll) • Profil lengkap SDM yang akan mengelola • Lampiran lain yang diperlukan
12. Membuat Presentasi Yg Menarik • • • • •
Interaktif dan menarik Singkat namun jelas dan meyakinkan Gambar, grafik dan animasi (Visual oriented) Siapkan Back-Up Data (soft/hard copy) Kalau dibutuhkan bukti fisik
