Maargies Hoeve Boerderijnummer: 865

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Maargies Hoeve Boerderijnummer: 865

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-26_865_Maargies_Hoeve_jaarverslag_2014-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Maargies Hoeve

Adres:

Kallenkote 19

Postcode:

8345HB

Woonplaats:

Steenwijk (Kallenkote)

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.maargieshoeve.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Hedy Nijk

Adres:

Kallenkote 19

Postcode:

8345HB

Woonplaats:

Kallenkote

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0521511776

Mobiel nummer:

0653751866

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Hedy Nijk

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Geen

1-5-2015 14:04

2015-02-26_865_Maargies_Hoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij de Maargies Hoeve De Maargies Hoeve is een melkveebedrijf, zorgboerderij en theeschenkerij gelegen in Kallenkote. Op een mooie locatie bieden wij sinds 2002 een zinvolle dagbesteding en logeeropvang aan diverse doelgroepen. Ieder jaar zijn we een stukje doorgegroeid naar een inmiddels volwaardig zorgbedrijf. De melkveetak telt ongeveer 300 melkkoeien. Naast de productietak zijn er andere activiteiten op de boerderij. Zo hebben diverse soorten landbouwhuisdieren hun plekje bij ons gevonden. We hebben een kippenhok, knuffelhokken met konijnen en cavia’s, schapen, geiten, eenden, varkens, shetlanders, paarden en ezels. Daarnaast hebben we een moestuin, een aardbeientuin en een kas. We verbouwen diverse soorten groenten, fruit en kruiden. Boven in onze koeienstal bevindt zich een skybox met uitzicht op de koeien en op de landerijen. Twee jaar geleden hebben we ‘het kleinste kerkje van Nederland’ gebouwd. Doelstelling zorgboerderij de Maargies Hoeve De doelstelling van de Maargies Hoeve is het bieden van een zinvolle dagbesteding. Hierbij wordt er gezorgd voor duidelijkheid, regelmaat en rust. Dit wordt geboden in de buitenlucht met veel ruimte. Door een omgeving te creëren waar de deelnemers zich gerespecteerd voelen en waar ze volwaardig betrokken zijn bij diverse activiteiten, proberen wij bij te dragen aan een toename van eigenwaarde en zelfstandigheid. Gekeken wordt naar de mogelijkheden van de deelnemers. Visie Zorgen met zorg! Ons streven is een volwaardig productiebedrijf te zijn, waar echt werk kan worden verricht. Onze bedrijfstakken lopen door elkaar heen, waardoor het een plek is waar mensen met een beperking volop mee kunnen draaien in de activiteiten op het melkveebedrijf, in de theeschenkerij en bij de hobbydieren. De deelnemers voelen zich nuttig en verantwoordelijk en kunnen zich ontplooien. Ondanks de beperkingen van de deelnemers, heeft iedereen mede door de grote diversiteit in activiteiten, volop mogelijkheden op onze boerderij. Onze boerderij is iedere dag geopend voor bezoekers en er komen veel mensen langs, waardoor onze deelnemers heel actief betrokken zijn in de maatschappij. Terugblik op het afgelopen jaar We kijken terug op een goed, maar toch ook een roerig jaar met elkaar. De zorg voor onze deelnemers verloopt goed en we hebben onze bestaande en een heel aantal nieuwe deelnemers een fijne plek kunnen bieden, waarbij zij zich persoonlijk kunnen ontwikkelen. Samen met de deelnemers hebben we weer veel leuke activiteiten ondernomen. De veranderingen in de financiering hebben ervoor gezorgd en zorgen er nog steeds voor dat er veel onduidelijkheden zijn, zowel voor onszelf als voor onze deelnemers en hun verwanten. Desondanks hebben wij er vertrouwen in dat er steeds meer duidelijk zal worden en dat het wel goed komt.


Onderstaand worden de meest belangrijke veranderingen en ontwikkelingen kort omschreven Veranderingen in ons team Helaas heeft Maryvon Bussink ons verlaten. Zij heeft ander werk gevonden wat beter bij haar en haar gevolgde opleiding past. Liesbeth Julianus is begonnen als vrijwilligster bij ons, in september hebben we haar aangenomen. Ze heeft toegepaste psychologie gestudeerd en is zeer competent. Albert van Kampen heeft af en toe al bij ons gewerkt via een bouwbedrijf, maar werkt nu fulltime bij ons in dienst. Samen met deelnemers heeft hij al diverse mooie bouwprojecten uitgevoerd. Tim Hogenhorst is bij ons gestart als stagiaire. Hij heeft bijna zijn opleiding jeugdzorg afgerond en blijft dan werkzaam als begeleider. Het team functioneert momenteel erg goed. Rapporteren en dossiers Er is het hard gewerkt aan het compleet maken van de dossiers. Wij hebben op dit moment van al onze deelnemers alle benodigde gegevens in de dossiers en houden dit beter bij. Ook schrijven we iedere dag rapportages over alle deelnemers. Zo voldoen we aan de eisen en beschikken we over alle benodigde gegevens. De rapportages zijn erg goed te gebruiken bij de evaluatiegesprekken. Atelier Sinds het voorjaar van 2014 beschikt De Maargies Hoeve over een ´echte kunstruimte´. Dit project is gestart tijdens NL Doet op zaterdag 22 maart. Een aantal deelnemers heeft daarna de handen flink uit de mouwen gestoken en deze oude schaftkeet omgetoverd tot een sfeervol kunstatelier. In de loop van het jaar is ook de buitenkant voorzien van prachtige beschilderingen. Deze ruimte wordt gebruikt voor knutselen en creatieve activiteiten als schilderen. Ontspannen met klanken Eén van onze medewerkers gaat op elke maandagmiddag snoezelen met een aantal deelnemers door middel van klanken. Hierbij worden de zintuigen heel zachtjes gemasseerd door klankgolven die geproduceerd worden door diverse instrumenten. Instrumenten die hierbij worden ingezet zijn bijvoorbeeld klankschalen, trommels en ratels. Dit snoezelen gebeurt individueel en heeft als doel om rust en ruimte te creëren bij diegene die het ondergaat. Het heeft duidelijk effect op de deelnemers. Nieuwe activiteit zwemmen We zijn gestart met een nieuwe activiteit, zwemmen. Deze activiteit doen we iedere dinsdagochtend met ongeveer zes volwassen deelnemers in samenwerking Interact Contour. Het hebben van plezier is heel belangrijk, echter is het ook de bedoeling dat het


een steentje bijdraagt aan de vitaliteit van onze deelnemers. Deze activiteit vindt alleen plaats in de wintermaanden. Functioneringsgesprekken Met al onze medewerkers in de zorg zijn er functioneringsgesprekken gehouden. Het gesprek vond plaats aan de hand van een aantal vragen en daarna is er een verslag van gemaakt. Belangrijke punten die naar voren kwamen is dat alle medewerkers de sfeer op de boerderij zeer goed vinden en met veel plezier werken. Communicatie tussen leidinggevenden en medewerkers is de afgelopen periode verbeterd en nu goed. Voor iedere medewerker zijn er leerdoelen opgesteld. Natuurlijk kwamen er ook verbeterpunten aan de orde waar we mee aan de slag kunnen gaan. We kunnen bijvoorbeeld de taken iets anders verdelen en een aantal medewerkers wat meer verantwoordelijkheden geven. Paardentram We hebben een heuse paardentram aangeschaft. Het is een prachtig authentiek exemplaar dat nog in prima conditie verkeerd. De paardentram heeft bij ons nog een opknapbeurt gekregen en er zullen allerlei uitstapjes gemaakt worden samen met onze deelnemers en de tram is inzetbaar voor bijvoorbeeld familiefeesten. Eigenlijk moeten we het een trekkertram noemen, de tram zal namelijk niet door paarden worden voortgetrokken, maar door een trekker. Netwerken en contact met de gemeente Het gehele jaar door zijn we net als vorig jaar zeer actief geweest met netwerken. We zijn vaak aanwezig geweest bij bijeenkomsten met betrekking tot de WMO. Hedy Nijk heeft deelgenomen aan een Pilot ´Begeleiding, maar dan anders´ van onze gemeente (Steenwijkerland). In de loop van 2015 verwachten wij een contract af te sluiten met de gemeente Steenwijkerland. Bezinn en Klaver4you hebben contracten afgesloten met alle andere omliggende gemeenten, zodat de zorg voor onze deelnemers gewaarborgd blijft. Gemeenteraadsverkiezingen In maart 2014 vond de gemeenteraadsverkiezing plaats. De lokale politieke partij Buiten Gewoon Leefbaar werd de grootste partij, waarbij Lu Nijk is verkozen tot gemeenteraadslid. Op deze manier kan hij een bijdrage leveren aan de samenleving van Steenwijkerland. Dit betekent dat hier ook tijd in gestoken moet worden, waardoor beide dochters Hedy en Lotte meer verantwoordelijkheden hebben gekregen op de boerderij. De theeschenkerij en andere activiteiten voor bezoekers Het aantal bezoekers van de theeschenkerij blijft stijgen. We bieden veel mogelijkheden voor klanten zoals, high tea, lunchen, kinderfeestjes, verjaardagen, bruiloften en het verhuren van ruimtes voor vergaderingen en workshops. Het afgelopen jaar hebben we zelfs een high tea verzorgd voor 60 personen, heel erg leuk. Veel bezoekers komen nog eens terug. Het is


prettig om op deze manier te kunnen laten zien hoe wij werken en wat er allemaal wordt gedaan op De Maargies Hoeve. Een deel van onze deelnemers vindt het geweldig om klanten te helpen bijvoorbeeld tijdens een feestje, een aantal wil zelfs speciaal extra komen om te helpen als er een feestje is. Offertempeltje Sinds september staat er achterop het erf bij het kerkje een offertempeltje met een Boeddhabeeld ernaast. Hoewel het tempeltje in Boeddhistische stijl is vormgegeven, is hij bedoeld voor iedereen die een moment van rust zoekt, zich wil laten inspireren door de wijze levensspreuken of voor iemand die een kaarsje of wierook wil aansteken. Deze plek biedt net als het kerkje een mooi tegenwicht aan de hectiek van alledag en ademt dan ook een sfeer van rust. Van verre tinkelt de tempelbel je al een vriendelijk welkom toe en dat is iedereen hier dan ook: van harte welkom! Beursvloer Steenwijkerland In Steenwijk werd een beursvloer georganiseerd, waarbij bedrijven diverse deals konden sluiten met elkaar, een soort 'ruilhandel'. Eén van de deals was dat wij een high tea verzorgden voor een team van een zorginstelling in Steenwijk en zij hebben in ruil daarvoor een training over ASS verzorgd voor ons team. Heel fijn om op deze manier iets voor elkaar te kunnen betekenen. Stagiaires en vrijwilligers Het afgelopen jaar heeft weer een heel aantal enthousiaste studenten en leerlingen vanuit diverse opleidingen hun stage op onze boerderij gedaan. Zij hebben grote inzet getoond en veel mogen leren. De meeste stagiaires doen een MBO opleiding in de zorg, maar we hebben het afgelopen jaar ook weer studenten van bijvoorbeeld SPH of Diermanagement (Dieren in de zorg) een stageplek kunnen bieden. Gebeurtenissen en bijzondere activiteiten van het afgelopen jaar Autisme informatiemarkt Op donderdag 3 april vond de Autisme informatiemarkt van de NVA plaats op onze boerderij. Tijdens deze markt presenteerden zich hulpverleners en zorgaanbieders, die zich in Steenwijkerland inzetten voor kinderen, jongeren, (jong)volwassenen met ASS en hun omgeving. Er was een grote verscheidenheid in standhouders. Frans Coolen van In to autisme was aanwezig met de Autisme Belevingstent. We hebben veel bezoekers mogen verwelkomen. Ouderavond op 8 april: Uw kind op de Maargies Hoeve Op dinsdag 8 april om 19.30 uur hebben we een avond georganiseerd, die gericht is op alle ouders/verzorgers of andere familieleden van deelnemers die op de zorgboerderij komen.


Tijdens deze avond is er verteld over de ontwikkelingen die er het afgelopen jaar zijn geweest en over de plannen voor de toekomst. De ouderraad was aanwezig en één van de ouders uit deze raad heeft verteld in het kort wat de rol hiervan is. Naar aanleiding van het laatste tevredenheidsonderzoek hebben we stellingen geformuleerd waarover ouders in discussie konden gaan. Na dit interactie gedeelte was er de gelegenheid andere ouders/verzorgers te ontmoeten en een praatje te maken met onze medewerkers met een hapje en een drankje. Het was een zeer geslaagde avond met een goede opkomst. Jaarlijks uitje in het voorjaar In het voorjaar hebben we een gezamenlijk uitje georganiseerd, ditmaal in onze eigen aangeschafte paardentram. De tram werd voortgetrokken door een trekker. Dit jaar hebben we dit uitje niet met iedereen tegelijk gedaan, maar verdeeld over twee zaterdagen (12 en 19 april). We zijn met de tram naar het bos in Havelte gegaan, waar we leuke spelletjes hebben gedaan en heerlijk gepicknickt. Hout kloven Sinds een aantal jaren zijn we actief met het kloven van hout. We zien dat veel deelnemers dit een fijne bezigheid vinden. Sinds vorig jaar hebben we een samenwerking met de Karwei Steenwijk en leveren we zakken hout aan deze winkel. Deze zakjes verkopen we ook op de boerderij, ook verkopen we hout per kuub. Deze nieuwe activiteit en de verkoop loopt erg goed. Pizzaoven In de zomer hebben we zorgwinkel Handvaardig te Dwingeloo de opdracht gegeven een pizzaoven voor ons te maken. Dit is een prachtige robuuste oven geworden die we op wielen hebben geplaatst. De oven is gebruikt tijdens de open dag, we hebben toen pizzapunten verkocht. Zelf pizza maken is ook een hele leuke activiteit voor de deelnemers tijdens de dagbesteding of logeerweekenden. Volleybal- en voetbaltoernooi Op initiatief van één van onze deelnemers is er door medewerkers en stagiaires een sportdag georganiseerd (bij het dorpshuis in Kallenkote). Tijdens de sportdag werd er gevoetbald, gevolleybald en er waren nog een aantal leuke spelletjes. Op vrijdag 11 juli was het voor de volwassenen en zaterdag 12 juli voor de kinderen. Gezellig, leuk en gezond! Lotte is getrouwd In de zomer is Lotte (mede-eigenaar) getrouwd met Rene. Een gedeelte van de bruiloft vond plaats op de boerderij. Hier zijn foto's gemaakt, de daggasten kwamen eten en 's avonds vond er een fantastisch feest plaats in de theeschenkerij. Deelnemers konden zo ook wat meekrijgen van de bruiloft en ze stonden het bruidspaar op te wachten bij het oude


gemeentehuis van Steenwijk met hele mooie eigengemaakte bogen. Eind november zijn Lotte en Rene trotse ouders geworden van een gezonde zoon, Senn. Vakantie in de pipowagen van 14 t/m 18 juli en 11 t/m 15 augustus Al bijna 2 jaar hebben wij een pipowagen die we gebruiken voor diverse doeleinden. We gaan er onder andere mee op vakantie met onze deelnemers. Het afgelopen jaar was er zoveel animo bij deelnemers om op vakantie te gaan, dat we twee vakanties hebben georganiseerd. Dit was een groot succes! Met de trekker is de pipowagen naar een rustige, geschikte camping in de omgeving gebracht en hier hebben de deelnemers onder begeleiding een fantastische week met elkaar beleefd. Ze hebben daar heerlijk gezwommen, spellen gespeeld en meegedaan aan activiteiten georganiseerd door de camping. Een aantal deelnemers heeft meteen alweer aangegeven volgend jaar weer mee te willen. Open dag, concert en etentje met ons hele team op zaterdag 6 en zondag 7 september Op zaterdag 6 september vond onze jaarlijkse open dag weer plaats, als onderdeel van het evenement ‘Over het Hek’ in de gemeente Steenwijkerland. De jaarlijkse Kalverkeuring van kalveropfokclub ‘Jong leven’ vond plaats in een grote tent in het weiland achter onze boerderij. Diverse deelnemers van de boerderij deden hier met succes aan mee. Er was een schminkteam, een springkussen, een leuke clown en een korte kindermusical van het zangduo ‘Andere koek’ en een heel aantal standjes. Al met al weer een gezellige dag, bezocht door meer dan 1000 bezoekers. Op zondag vond er een sfeervol concert plaats van de akoestische coverband ‘Zuid’ met liedjes van o.a. Ilse de Lange. Deze zondag hebben we afgesloten met een barbecue voor al onze medewerkers en vrijwilligers, als dank voor hun inzet. Sinterklaasviering op 23 november Ieder jaar komt Sinterklaas met zijn pieten langs op de boerderij. Het is altijd een erg drukke en spannende dag, maar vooral heel gezellig. Sinterklaas vertelt de kinderen een persoonlijk verhaaltje uit zijn grote boek. Alle deelnemers krijgen een passend klein cadeau. Kerstviering op 20 december Ook vieren we ieder jaar kerst met alle medewerkers, stagiaires, vrijwilligers en deelnemers. Dit vond plaats op zaterdagmiddag 20 december. De hele dag stond in het teken van de kerst. Eerst hebben we de dieren verzorgd. Daarna waren er leuke activiteiten, zoals een speurtocht en knutselen. Voorafgaand aan het gezamenlijke kerstdiner, werd er door de begeleiders en enkele deelnemers het kersttoneelstuk, ‘Bonnie heeft het licht gezien’, gespeeld voor de kinderen. Dit stuk is geschreven door Ignas. Met een aantal vrijwilligers (o.a. ouders van deelnemers) werden er grote stapels pannenkoeken gebakken. Na het toneelstuk werd er met z’n allen gegeten in de theeschenkerij. De kaarsjes waren aan, Ignas speelde op de vleugel, we zongen met elkaar kerstliedjes en smulden ondertussen van de pannenkoeken en een heerlijk toetje. Een heel mooi moment in het jaar, waar zowel de deelnemers als de begeleiders altijd met volle teugen van genieten.


Kerstconcert op 21 december Op zondag 21 december vond er in de geheel in kerstsfeer aangeklede theeschenkerij een sfeervol kerstconcert plaats. Dit concert was met medewerking van Audrey Scholte van Mast (zang en dwarsfluit), Rob Heuvelink (zang en gitaar), Letty Verveen (viool), Daniella Snijders (zang) en Ignas Heuvelink (zang en piano).

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Er heeft een groei plaatsgevonden in het totaal aantal deelnemers. In 2014 zijn we gestart met in totaal 91 deelnemers en inmiddels zijn het er iets meer dan 100. Een klein aantal deelnemers is gestopt. Eén dementerende oudere was hard achteruit gegaan en helaas hebben wij de keuze gemaakt dat we hem geen passende zorg meer konden bieden. Eén deelnemers is naar een andere dagbesteding gegaan die beter past, twee deelnemers (jeugdigen) hebben geen dagbesteding meer nodig en twee deelnemers waren onvoldoende gemotiveerd om te komen. Het hele jaar door zijn er veel nieuwe aanmeldingen binnengekomen, vooral het aantal ouderen is toegenomen. We werken met een wachtlijst, omdat een aantal dagen vol zijn.

Scholing en ontwikkeling Aansluiting bij Consortium Steenwijkerland Aan het begin van 2014 heeft één van de zorgondernemers in de gemeente Steenwijkerland het initiatief genomen om een samenwerking op te starten met kleinschalige zorgprofessionals in Steenwijkerland. Wij zijn hier vanaf het begin actief bij betrokken geweest. De intentie hiervan is dat we samen sterker staan en gezien en gehoord worden binnen de gemeente. Ook voorzien we elkaar van kennis rondom de transitie en weten we van elkaar wat we te bieden hebben. Aansluiting bij Mantelzorgnetwerk Steenwijkerland Hedy Nijk is namens onze zorgboerderij aangesloten bij het mantelzorgnetwerk van Steenwijkerland. Dit netwerk is er voor alle mantelzorgers. Zij kunnen hier terecht voor allerlei informatie en ondersteuning of om in contact te komen met andere mantelzorgers. Aan het netwerk zijn partners verbonden die op allerlei terreinen mantelzorgers kunnen helpen, ondersteunen en adviseren. Het mantelzorgnetwerk organiseert diverse activiteiten, soms om informatie te delen maar ook ontspannen bijeenkomsten. GD Keurmerk


Januari 2014 is de de dierenarts van onze vaste praktijk langsgeweest om de checklist van de GD door te nemen. Even later kregen wij bericht dat we voldoen en kregen we het keurmerk 'Zoonose verantwoord bedrijf', wat betekent dat we voldoende preventieve maatregelen nemen om besmetting op zoonosen (ziekten overdraagbaar van dieren op mensen) te voorkomen. BHV In februari 2014 is door BOM bedrijfsopleidingen bij ons geweest om een BHV-cursus te geven, waarbij elf van onze medewerkers aanwezig waren en zij hebben allemaal het BHV certificaat behaald. Deskundigheidsbevordering Het afgelopen jaar hebben er door samenwerking met de NVA diverse informatieavonden bij ons plaatsgevonden, waarbij iedereen zich op kon geven. Bij alle avonden waren was een groot deel van de medewerkers aanwezig. Sprekers op deze avonden waren veelal deskundigen en mensen met ASS die hun eigen verhaal vertelden. Het ging om de volgende informatiebijeenkomsten: - Partners van een persoon met ASS - Hulphond en iemand met ASS - ASS en passend onderwijs Op 4 november vond de voorstelling 'Fuck you rain man' plaats in Steenwijk. Deze voorstelling werd uitgevoerd door twee mannen met autisme die willen afrekenen met de negatieve beeldvorming rond autisme. We zijn met bijna ons hele team naar deze voorstelling geweest. Patty Vogelzang en Hedy Nijk hebben beiden een (verschillende) training bestaande uit meerdere dagdelen gevolgd over dementie. We merken dat dit een voor ons relatief nieuwe en groeiende doelgroep is, dus het is belangrijk om de nodige kennis in huis te hebben. Twee medewerkers hebben diploma's voor opleidingen behaald, Krista Koster is geslaagd voor haar SPW opleiding en Romy Bartelink voor MWD. Lu en Hedy hebben rollen binnen verschillende verenigingen, onder andere bij de LTO, STAPS (Stichting Aangepast Paardrijden Steenwijk), de gemeenteraad en de verschillende samenwerkingen tussen zorginstellingen. Ook zijn we aangesloten bij een netwerkgroep met ondernemers van zorgboerderijen onder leiding van Derk Pullen. Hedy Nijk is sinds maart 2013 voor twaalf uur per week werkzaam als kwaliteitsfunctionaris bij de coöperatie Boer en Zorg waardoor zij op de hoogte is van alle ontwikkelingen rondom


kwaliteit op zorgboerderijen, veel contact heeft met zorgboeren en hier ook op bezoek gaat. Deze kennis wordt meegenomen en kan worden toegepast op onze zorgboerderij. Daarnaast vinden we het erg belangrijk om onze eigen kennis op de boerderij met elkaar te delen. Met elkaar kunnen we nadenken over de ontwikkeling en groei op het gebied van persoonlijk functioneren, kunnen we overleggen en hebben we ingeplande overlegmomenten. Dit geldt ook voor de ontwikkeling op het gebied van de kwaliteit van zorg en de begeleiding die er wordt gegeven.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn deels behaald, maar voor het nieuwe jaar staan er nieuwe doelen op de planning. Romy Bartelink (één van onze medewerkers) heeft haar afstudeeronderzoek bij ons uitgevoerd over seksualiteit bij mensen met autisme of een verstandelijke beperking. Eén van de aanbevelingen was het vergroten van deskundigheid op dit gebied en te gaan werken volgens het vlaggensysteem. Hedy Nijk gaat in april 2015 een training volgen over het vlaggensysteem en deze informatie wordt vervolgens gedeeld met het team. We merken dat de doelgroep dementerende ouderen groeit, daarom is er in maart 2015 een training over dementie gepland.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Twee deelnemers aangevallen door een ram

Deze ram vormde een risico en is verkocht

Ja

Deelnemer gebeten door onze Jack Russel

Consequent opletten hoe deelnemers omgaan met de honden

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatiegesprekken met alle deelnemers/ouders/verzorgers

Met alle deelnemers heeft in ieder geval één evaluatiemoment plaatsgevonden. Indien het gewenst was, zijn er meerdere gesprekken geweest. Vervolgacties zijn individueel afhankelijk.

Ja

Ieder kwartaal een bijeenkomst met de ouderraad

Per vergadering worden er notulen gemaakt en aan de hand daarvan bekijken we welke acties er nodig zijn. Iedere vergadering lijdt tot een aantal kleine of wat grotere acties.

Ja

Tevredenheidsmeting

Het tevredenheidsonderzoek is ingevuld door zowel deelnemers als ouders/verzorgers. Iets meer dan de helft van de respondenten heeft gereageerd. De conclusies hiervan zijn besproken in de teamvergadering. De conclusie was over het algemeen dat deelnemers en ouders/verzorgers heel tevreden zijn en vinden dat we vooral zo door moeten gaan. Er kwamen een aantal kritische punten naar voren waar we mee aan de slag zijn gegaan. Een aantal ouders geeft bijvoorbeeld aan liever te zien dat deelnemers zelf kunnen kiezen wat zij doen. Hoewel wij er bewust voor kiezen een planning te maken met daarop de activiteiten, gaan we toch bij bepaalde groepjes wat momenten inplannen waarbij ze in overleg zelf kiezen wat ze willen doen.

Ja


Keukentafelgesprekken met clientenraad

Tijdens deze gesprekken worden ontwikkelingen benoemd en krijgen de deelnemers ruimte om hun mening in te brengen. Deze vergaderingen zetten ons aan na te denken over een aantal praktische zaken en het is vooral belangrijk dat deelnemers weten dat ze inspraak hebben en hun mening meetelt!

Ja

Ouderavond

Geen vervolgactie nodig, het was een hele waardevolle avond.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er hebben zich de afgelopen tijd geen gebeurtenissen of calamiteiten voorgedaan die gemeld moesten worden en we werken eraan om dit zo te houden. We hebben actief gewerkt aan de kwaliteit en deskundigheid op onze zorgboerderij. Ook zijn er met alle deelnemers en/of ouders/verzorgers evaluatiegesprekken gevoerd. Ieder kwartaal heeft er een bijeenkomst plaatsgevonden met de ouderraad en we hebben ongeveer 6 bijeenkomsten gehad met de clientenraad. Dit zijn hele zinvolle en interessante bijeenkomsten en we kijken hier tevreden en voldaan op terug.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar - Zo snel als mogelijk zelf een contract afsluiten met de gemeente Steenwijkerland. De gemeente Steenwijkerland heeft in eerste instantie contracten afgesloten met de zorginstellingen die zelf een AWBZ-erkenning hebben. Vervolgens in de 2e fase worden er contracten met instellingen zoals ons afgesloten. Wij blijven ontzettend actief in het netwerken met de gemeente en andere zorginstellingen in Steenwijkerland. - Realiseren van een nieuwe website welke voor de zomer gereed moet zijn. We hebben een leuke website, maar merken dat deze qua informatie niet voldoet. Over heel veel zaken is nu telefonisch contact nodig. Er kan effectiever worden gewerkt als mensen eerst kunnen kijken of ze de benodigde informatie kunnen vinden op de website. - Inspelen op de bezuinigingen zonder dat de kwaliteit van zorg eronder lijdt. Wij werkten altijd met groepjes deelnemers van 2 of 3. Dit zal veranderen en we zullen vaker gaan werken in groepjes van 3 of 4. Hier zijn we aan het einde van 2014 al mee gestart en dit gaat erg goed. Bij onze bedrijfstakken en met name de zorg, willen we meer aandacht besteden aan effectiever werken en hiermee kosten besparen. - Vergroten van de deskundigheid van het personeel door trainingen aan te bieden en kennis binnen het personeel meer met elkaar te delen. Vooral op het gebied van seksualiteit, gedragsproblemen en dementerende ouderen willen we de deskundigheid vergroten. Daarnaast staan er weer diverse thema avonden van de NVA op de planning. We gaan in 2015 de deskundigheidsbevordering voor ons personeel verplicht stellen. Avonden die we tot nu toe aanboden waren vrijblijvend, in 2015 worden deze verplicht. - Inspelen op de groei van de doelgroep dementerende ouderen door hier nieuwe activiteiten voor op te zetten, met name binnenactiviteiten. Een aantal ouderen zijn nog redelijk goed ter been en kunnen nog lekker mee naar buiten om bijvoorbeeld dieren te verzorgen. Anderen hebben wat meer rust nodig en verblijven meer binnen, voor hen gaan we een aantal nieuwe activiteiten opzetten.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Maargies Hoeve

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 865

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Lu Nijk

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Oefening calamiteitenplan

Lu Nijk, Hedy Nijk

01-04-2014

31-05-2015

15-04-2014

15-04-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Hedy Nijk

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Hedy Nijk

01-02-2014

28-02-2014

15-12-2013

24-01-2014

Functioneringsgesprekken

Lu Nijk

01-01-2014

31-12-2014

01-09-2014

24-12-2014

Actualisatie BHV

Hedy Nijk

06-02-2014

06-02-2014

06-02-2014

06-02-2014

Opstellen jaarverslag

Hedy Nijk

01-01-2014

28-02-2015

01-12-2014

25-02-2015

Deskundigheidsbevordering cursussen NVA over ASS voor alle medewerkers

Hedy Nijk

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

31-12-2014

Jaarlijks uitje met onze deelnemers

Patty Vogelzang

01-04-2014

30-04-2014

01-05-2014

30-05-2014

Organiseren jaarlijkse open dag en concert

Lu Nijk

01-07-2014

08-09-2014

01-08-2014

09-09-2014

Jaarafsluiting/kerstviering

Hedy Nijk

01-12-2014

13-12-2014

01-12-2014

20-12-2014

Organisatie open dag en concert

Lu Nijk

01-08-2015

06-09-2015

Dierenarts komt langs voor GD keurmerk zoonosen

Hedy Nijk

01-01-2015

31-01-2015

05-01-2015

05-01-2015

Bijeenkomst met ouderraad (in januari, april, augustus en november)

Hedy Nijk

01-01-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


15

Actualisatie van de RI&E

Hedy Nijk

01-01-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Hedy Nijk

01-05-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Hedy Nijk

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Hedy Nijk

01-09-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Hedy Nijk

01-09-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Hedy Nijk

01-02-2015

28-02-2015

Opstellen jaarverslag

Hedy Nijk

01-11-2015

28-02-2016

Hedy Nijk

01-03-2014

Oprichten van cliëntenraad

Lu Nijk

Opmaken logboek brandveiligheid

09-02-2015

09-02-2015

01-05-2014

01-06-2014

10-06-2014

01-03-2014

31-03-2014

01-03-2014

01-03-2014

Hedy Nijk, Patty Vogelzang

01-04-2014

31-05-2014

16-09-2014

19-09-2014

Begeleidingsplannen in voortgangsrapportagemappen doen

Lotte Nijk

01-04-2014

30-05-2014

07-05-2014

30-05-2014

Beheersplan + logboek legionella

Lu Nijk

01-05-2014

30-06-2014

16-09-2014

19-09-2014

Deskundigdheidsbevordering, cursus 'Leren met dementie'

Patty Vogelzang

24-04-2014

19-06-2014

20-04-2014

19-06-2014

Bijwerken eigen website, website zorgboeren

Ignas Heuvelink

01-01-2014

01-01-2014

01-01-2014

31-12-2014

Schrijven en rondsturen nieuwsbrief

Hedy Nijk

01-01-2014

31-01-2014

01-01-2014

31-12-2014

Aanschaf nieuwe en uitgebreidere EHBO koffer

Hedy Nijk

01-01-2014

01-02-2014

27-01-2014

27-01-2014

Verbouwen koeienstal op andere locatie

Lu Nijk

01-01-2014

01-12-2014

01-04-2014

01-12-2014

Dierenarts komt voor herhaling

Hedy Nijk

01-02-2014

06-02-2014

02-02-2014

11-02-2014

Acties n.a.v. RI&E Nieuwe RI&E laten uitvoeren door Stigas Acties vanuit kwaliteitssysteem


16

zoönosencertificaat NVA bijeenkomst 'partners van een persoon met ASS'

NVA

18-02-2014

18-02-2014

18-02-2014

18-02-2014

Kwaliteitsmap digitaliseren

Hedy Nijk

01-02-2014

30-04-2014

01-04-2014

30-04-2014

Uitzoeken hoe het RMS werkt

Hedy Nijk

01-02-2014

01-05-2014

15-05-2014

30-06-2014

Zorgboerderij gesloten

Lu Nijk

25-12-2014

01-01-2015

25-12-2014

01-01-2015

Jaarlijkse controle brandblus- en EHBO middelen

Lu Nijk

01-12-2014

27-01-2015

25-01-2015

25-01-2015

Kerstconcert

Lu Nijk

20-12-2014

20-12-2014

20-12-2014

20-12-2014

Organiseren kerstmarkt

Lu Nijk

01-12-2014

20-12-2014

01-12-2014

20-12-2014

Informatieavond dementie alleen voor team

Hedy Nijk

24-03-2015

24-03-2015

NVA thema avond over ASS en puberteit voor team en anderen

Hedy Nijk

30-03-2015

30-03-3015

NVA themo avond over ASS en prikkelverwerking voor team en anderen

Hedy Nijk

02-04-2015

02-04-2015

Ouderavond met spreker en toelichting ontwikkelingen

Hedy Nijk

16-04-2015

16-04-2015

Hedy volgt training over vlaggensysteem (seksualiteit bij jeugd)

Hedy Nijk

01-04-2014

20-04-2015

Website compleet vernieuwen en eigen mailadressen aanmaken

Hedy Nijk

01-03-2015

01-05-2015

Training door medewerkers aan rest van team over gedragsproblematiek en rapporteren

Liesbeth Julianus

01-05-2015

30-05-2015

Contract afsluiten met gemeente Steenwijkerland

Lotte Nijk

01-05-2015

31-12-2015

Nieuwe activiteiten opzetten voor dementerende ouderen

Patty Vogelzang

01-03-2015

31-12-2015

Overige acties


17

Protocol ontwikkelen voor omgang met klanten in theehuis

Hedy Nijk

01-03-2015

30-03-2015

Jubileum 12,5 jarig bestaan zorgboerderij en 5 jarig bestaan theeschenkerij

Lu Nijk

01-05-2015

06-06-2015

Meedoen met NL doet, pannakooi plaatsen

Lu Nijk

21-03-2015

21-03-2015

Organisatie twee vakanties met deelnemers met de pipowagen

Hedy Nijk

01-06-2015

15-08-2015

Contactavond voor ouders/verzorgers

Lu Nijk

01-03-2014

31-03-2014

08-04-2014

08-04-2014

Feestelijke overdracht van onze nieuwe rolstoelbus

Lu Nijk

21-02-2014

21-02-2014

21-02-2014

21-02-2014

Ombouwen van schaftkeet tot atelier

Lu Nijk

01-01-2014

01-06-2014

01-01-2014

01-03-2014

Aanleveren van alle benodigde gegevens voor WMO pilot gemeente Steenwijkerland

Lotte Nijk

01-01-2014

01-02-2014

20-01-2014

20-01-2014

Meedraaien in Pilot 'Begeleiding, maar dan anders' van gemeente Steenwijkerland

Hedy Nijk

01-03-2014

01-09-2014

01-03-2014

01-09-2014

Pakzadel voor ezel aanschaffen voor wandelingen en picknick

Hedy Nijk

01-04-2014

30-04-2014

28-04-2014

28-04-2014

Autisme informatiemarkt van de NVA in ons theehuis

NVA, Lu Nijk

01-04-2014

30-04-2014

03-04-2014

03-04-2014

Training over ASS voor het team

Hedy Nijk

01-01-2015

20-01-2015

20-01-2015

20-01-2015

NVA thema avond over AD(H)D voor team en anderen

Hedy Nijk

27-01-2015

27-01-2015

27-01-2015

27-01-2015

Informatieavond volgen over SVB

Hedy Nijk

26-01-2015

26-01-2015

26-01-2015

26-01-2015


18

Opmerkingen bijlage(n) Geen bijlagen.


Maargies Hoeve Boerderijnummer: 865

Recommend Documents