Logeerboerderij de Poartepleats

Jaarverslag Juni 2012 - december 2012

Logeerboerderij de Poartepleats Boerderijnummer: 1445

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Logeerboerderij de Poartepleats Deersum 2 8806 KS Achlum Fryslân Nederland www.depoartepleats.nl [email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Klaske Veldman – van Keimpema Deersum 2 8806 KS Achlum Nederland 0517-641011 NVT [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Klaske Veldman Schleiffert Advies & Ondersteuning (dhr. PGE Schleiffert)

2013-02-28_jv_1445_poartepleats_jun2012-dec2012

Datum laatste wijziging: 28-02-2013

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In juni 2012 behaalden we met hulp van een ingehuurd bureau de evaluatie van het kwaliteitssysteem van de federatie. Sindsdien is er niet heel erg veel veranderd op de logeerboerderij. De nadruk van ons bedrijf licht op de kinderopvang waarvoor wij andere systemen hebben lopen (Vereniging Agrarische Kinderopvang). Dit jaarverslag gaat dan ook enkel over de logeerzorg die wij eenmaal per maand bieden. Wel zijn we sinds het behalen van het systeem acties bezig gegaan met de actielijst en hebben we wat kleine puntjes weggewerkt. De logeerweekenden bevallen zeer goed en we krijgen positieve feedback van de ouders en verzorgers. In juni 2012 hebben we een open dag gehouden wat een leuke groep kijkers opleverde uit de omgeving. In de logeerweekenden bieden wij creatieve begeleiding, deze wordt gegeven door Petra ten Katen. Zij is afgestudeerd creatief therapeute en kunstenaar afgestudeerd aan de Kunstacademie in Den Haag. Ook zij is ervaren in het werken met kinderen met hechtingsstoornissen. De combinatie creatieve begeleiding, kunst en boerderij is een uniek concept die tot nu toe nog niet op andere logeerboerderijen wordt toegepast. Na elk logeerweekend geven we de ouders een verslag mee. Hieronder een samenvatting uit zo’n verslag:

“Logeerweekend 16/17/18 november Vrijdagavond kwamen L. en L. binnen en daarna R. Wij schoven aan om 7.15 uur. Iedereen had toen de buik al vol met macaroni met kaassaus. Gezamenlijk nog even spelletjes gedaan en om 8.30 uur is iedereen naar bed gebracht. Zaterdagochtend na het ont bijt hebben L. en R. gespeeld met de trein en het technische speelgoed wat L. had meegebracht. L. was met de meiden aan het knutselen. Om 10.00 uur naar P. en daar hebben ze met z’n 3en lekker gespeeld volgens P. Om 12.30 uur brood gegeten. Daarna buiten gespeeld. L. en de meiden aan het 1-wieleren (wat steeds beter gaat) en de jongens aan het lummelen en voetballen enz. De rest heeft binnen spelletjes gedaan. Een heel lang potje monopolie gedaan (L. wilde niet meedoen) (…..) Om 18.00 warm gegeten en daarna natuurlijk film gekeken (Robin Hood tekenfilm) en chips gegeten. Allen rond 9.15 uur naar bed gegaan. Vooral L. was erg moe en viel tegen heb einde van de film op de stoel in slaap. Op zondagochtend uitgebreid ontbeten en daarna buiten gespeeld. Nu de pony goed genoeg beleerd is voor de kar zijn we lekker aan het mennen geweest. L. heeft zelfs zelf gestuurd. Het was er prachtig weer voor! Daarna nog een prachtige blaaspijp gemaakt waar we na het brood eten nog mee hebben geschoten met papieren pijltjes”.


Pagina 2

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Aantal cliënten per zorgsoort in het begin van het kwaliteitsjaar en aan het eind worden hieronder weergegeven: Zorgsoort: aantal juni 2012 aantal december 2012 Kinderen met PDD-NoS 2 3 Een opsomming van de instroom per zorgsoort: Zorgsoort: aantal ingestroomd: Kind met PDD-NoS 1 Een weergave van de Uitstroom per zorgsoort en daar ook de motivatie van: Zorgsoort: aantal uitgestroomd: reden: Geen uitstroom Alledrie de deelnemers komen op basis van PGB en komen vanwege ontlasting van de ouders. Aantal personeelsleden Juni 2012 Aantal personeelsleden (FTE) 2 Aantal personeelsleden 3 En daarnaast de diensten van de creatief Therapeute. Aantal Stagiaires Aantal vrijwilligers

December 2012 2 3

0 0

Scholing en ontwikkeling Miranda Zeinstra heeft haar BHV training behaald in het najaar van 2012.

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? N Overzicht Vervolgactie

Afgerond? J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht

Vervolgactie

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? J Overzicht Vervolgactie Na elk logeerweekend volgt er een bijeenkomst voor de ouders. Open dag in juni 2012


Afgerond? J/N

Afgerond?

Bespreken en uitkomsten vastleggen

J

Geen

J

Pagina 3

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Er is sinds juni weinig veranderd op het bedrijf en er zijn dan ook geen duidelijke conclusies te trekken. Door het veelvuldige contact met ouders na elke logeerweekend, weten we wat er speelt en kan er snel en adequaat worden bijgestuurd. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Okt-12 Afgerond Oefening calamiteitenplan Sept-12 uitgevoerd Evaluatie gesprekken met Elke maand deelnemers Tevredenheidonderzoek Mrt-12 Verwerkt in dossiers deelnemers Functioneringsgesprekken Jun-13 Met M. Zeinstra Actualisatie BHV Jan 13 Herhalingscursus gevolgd Controle brandmiddelen Mrt-12 Door Hoekstra brandbeveiliging Actie n.a.v. de RI&E Keuring arbeidsmiddelen Keuring elektrische installaties Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit 2e BHV-er opleiden 4.4.2 Recente medicatielijsten van alle kinderen in dossier opnemen. 4.4.4 Afgesloten plek voor medicijnen realiseren 4.7.3 Vertrouwenspersoon volgens stichting BEZINN invoeren 5.2.1.1 Samenwerking op papier zetten ivm opvang kinderen bij calamiteiten op bedrijf.

Dec 12 Dec-12

Uitgevoerd door R. Veldman Uitgevoerd door R. Veldman

Apr-12 Jun-12

M. Zeinstra heeft BHV behaald Geactualiseerd

Jun-12

Gerealiseerd

Jun-12

Overal doorgevoerd

Okt-12

Voor overdag gerealiseerd, voor nachten nog op actielijst

Overige acties van vorig jaar Nvt Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, er hoeft niets te worden aangepast.


Pagina 4

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : de Poartepleats Boerderijnummer: 1445 Acties Onderwerp actiepunt 2.1.2 Nieuwe functieomschrijvingen met collega’s doornemen en aan contract toevoegen. 2.3.2 Scholing in kaart brengen 3.5.4 Ouder/adviesraad oprichten (aansluiten bij BEZINN) maandelijks overleg documenteren 4.7.3 Klachtenprocedure medewerkers opstellen (vertr.persoon zoeken) en bekend maken 5.2.3.4 PGB beleid volgen ivm financiering. 5.6.4 Kennis preventiemedewerker bijscholen 5.2.1.1 Samenwerking op papier zetten i.v.m. opvang kinderen bij calamiteiten op bedrijf. Voor nachten. (overdag reeds geregeld) Vanuit de RI&E (zie het Plan van Aanpak voor uitleg): A (hs. 7) Veiligheid machines (staat buiten zorg) B (hs. 7) Looppaden vrijhouden C (hs. 7) Veiligheid trappen (staat buiten zorg) D (hs. 7) Aandacht kinderveiligheid Jaarlijkse activiteiten Jaarverslag


Wie is verantwoordelijk K. Veldman

Datum (mm-jjjj) : 02-2013 Kwaliteitsjaar: van januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum 1-5-2012 Jun-13

K. Veldman K. Veldman

1-5-2012 Jan-2013

Jun-13 Aug-13

K. Veldman

1-3-2012

Jun-13

K. Veldman R. Veldman K. Veldman

Continu Continu 1-5-2012

Mei-13

R. Veldman R. Veldman R. Veldman K. & R. Veldman

Continu Continu Continu Continu

K. Veldman & Schleiffert A&O

Dec-13

Jan-14

Pagina 5

Controle Ri&E Controle Blusmiddelen en EHBO-koffer Aanvragen Audit BHV-herhaling Ontruimingsoefening houden en documenteren Bijwerken noodplan Bijwerken kwaliteitssysteem Functioneringsgesprekken (ook met eventuele vrijwilligers en stagiaires) Evaluatiegesprekken Afnemen tevredenheidlijsten bij zowel ouders als kinderen Bijwerken scholingsplan


K. Veldman K. Veldman K. Veldman & Schleiffert A&O K. Veldman K. Veldman K. Veldman K. Veldman & Schleiffert A & O K. Veldman

Nov-13 Okt-13 Mei-13

Dec-13 Nov-13 Jun-13

Jan-14 Mei-13 Aug-13 Dec-13

Feb-2014 Jun-13 Sep-13 Jan-14

Jan-13

Feb-13

K. Veldman K. Veldman

Mei-13 Mrt-13

Jun-13 Mrt-13

K. Veldman

Sep-13

Okt-13

Pagina 6

Belangrijk!

Logeerboerderij de Poartepleats

Recommend Documents