Zorg en Logeerboerderij de Geitenmeijerij

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Zorg en Logeerboerderij de Geitenmeijerij Boerderijnummer: 913

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van dezorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorg en logeerboerderij de Geitenmeijerij Noordeinde 27 8428Hl Fochteloo Friesland Nederland www.degeitenmeijerij.nl

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

W.J.Meijer Vreugdenhil Noordeinde 37 8428Hl Fochteloo Nederland 0516516666 0657847070 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

W.J.Meijer Vreugdenhil J.Meijer

2013-04-022013-04-04_jv_913_zorg en logeerboerderij degeitenmeijerij_jan2012-dec2012

Datum laatste wijziging: 02-04-2013

Pagina 4

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Als eerste willen we uitspreken dat wij erg dankbaar en tevreden zijn hoe we het jaar 2012 als zorgboer(in) van zorg en logeerboerderij de Geitenmeijerij hebben kunnen en mogen afsluiten. Begonnen we dit jaar met 6 deelnemers op de daggroep momenteel zijn er 9 dagdeelnemers. Jurjen Bosma en Bas Versteeg zij de groep komen versterken. We hebben onze bedrijfsactiviteiten uitgebreid met de woensdagmorgen voor enkele dagdeelnemers en op de woensdagmiddag organiseren we 2x in de maand BSO voor kinderen die extra zorg en aandacht nodig hebben dan gemiddeld. Reinoud van Dijken is bezig met het afronden van zijn opleiding en zo komt het einde van zijn stage periode in zicht. Reinoud zal als werknemer zijn werkzaamheden op de Geitenmeijerij voortzetten. Hayco Elsinga heeft op 9 december zijn diploma als ziekenverzorger IG behaald. Reinoud en Hayco zullen in 2013 verschillende dagen in de week de vaste medewerkers op de daggroep zijn. De deelnemersraad heeft 4x per jaar overleg onder werktijd. Van elk overleg wordt een verslag gemaakt door 1 van de deelnemers. Van de mogelijkheid tot logeren is volop gebruikgemaakt. We hebben in 2012 aan 19 kinderen logeeropvang geboden. Voor 3 kinderen is de logeeropvang gestopt. Dit door verschillende redenen. Wij, Jan en Mies,zijn gestopt met het begeleiding van onze logeergroep. Deze groep wordt nu begeleid door Hayco Elsinga en Hilda Meijer. Jan en Willie Smeding , Gerbonno en Jannie de Haan blijven ook in 2013 met veel enthousiasme hun logeergroep begeleiden De 6 weken extra logeren in de zomervakantie waren een groot succes. De meesten ouders hebben gebruik van gemaakt van de mogelijkheid om hun kind een of meerdere keren te laten logeren. De oudste groep is onder begeleiding van Hayco en Annelie een midweek op vakantie geweest in Abcoude op een andere zorgboerderij. Jolien Moes is de vaste begeleidster op de woensdagmiddag BSO. We willen in 2013 dit verder uit te breiden om zo komend jaar aan meer kinderen zorg te kunnen bieden. Hilda Meijer en Annelie van ’t Klooster begeleiden enkele kinderen en de logees in het paardrijden Op deze manier worden de kinderen vertrouwd met paarden. Het is boeiend om te zien hoe kinderen zeker en bewust worden van hun kunnen en vertrouwen vinden in zichzelf en het dier Roelie van Goor is als vrijwilligster extra inzetbaar op de boerderij, zij heeft tijd om extra aandacht te geven aan deelnemers en logees De verbouwing van de boerderij verloopt gestaag. Het is er bijzonder om te zien dat een droom langzaam maar zeker werkelijkheid wordt. De zuidmuur is volledig vervangen en met nieuwe kozijnen en ramen. De 2 logeerkamers en de begeleiders kamer zijn klaar en kunnen worden ingericht. Het sanitair is zover dat het betegeld kan worden. We kunnen straks gebruik maken van 1 dames- en 1 heren toilet en een douche/toilet voor de logees en een aparte douche/ toilet voor de begeleiders. De trap naar de speelzolder is geplaatst. Een echte houtkachel (Jacobus) wordt al gebruikt. De kachel is ingebouwd in een echte schoorsteen mantel van Friese geeltjes en ouderwetse tegeltjes. De kantine, woonkamer en speelzolder worden door deze kachel verwarmd. In maart 2013 hopen we de verbouw van het zorg gedeelte volledig gerealiseerd te hebben en er gebruik van te gaan maken.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers: Dagdeelnemers 1 januari’12 7p / 31 december’12 9p/

uitstroom 0p/ instroom 2p


Pagina 5

Loges BSO kinderen

1 januari’12 16p/ 31 december’12 19p/ uitstroom 3p / instroom 6p 1 januari’12 3p / 31 december’12 4p / uitstroom 0p / instroom 1p

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod (Ex) verslaafden en buitenschoolse opvang op woensdagmiddagen vakantie dagen deze waren in 2011 al als zorgvragers op de zorgboerderij, in 2012 hebben we besloten van deze zorgvragers een doelgroep te maken Scholing en ontwikkeling Alle medewerkers en freelancers hebben de BHV behaald of herhaald Cursus en bijscholing mbt praktijk beroepsopleider zijn behaald door Mies Opleiding SAW door Reinoud van Dijken gaat volgens planning en zal in 2013 afgerond worden. Mies volgde de training: Begeleider verslaafden zorg en gespreks training VNN Cursussen en informatie avonden belegd door zorgboeren Friesland, MEE, VNN, per saldo worden gevolgd door zorgboer en freelancers Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, Waarnodig zijn de diploma’s en certificaten behaald. De andere zijn bijscholing en informatie. Zeer goed om hier aan deel te nemen, maar het is niet noodzakelijk om hier bewijzen voor te verzamelen

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J. Overzicht Vervolgactie Afgerond? J Het pleisterplakken voor kleine Genoteerd in exel bestand wonden J Een balk met spijker rolde tegen het Ontsmet en pleister geplakt met linker been van een medewerker betadine, na 1 dag verwezen naar de huisarts Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht Vervolgactie Afgerond?

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ouders van 12 loges en BSO

Alle dagdeelnemers

Positieve evaluatie er is wel belang bij een kortverslag van de logeerweekenden en vakanties. Dit zal als pilot gedaan worden op 1 logeergroep. In febr 2013 zal dit geëvalueerd worden Begeleiding scoort erg hoog9.1


J

J Pagina 6

Bij 2 dagdeelnemers zullen we meer ondersteunende begeleiding gaan geven om ouders te ontlasten Evaluatie gesprekken met ouders en loge’s Werkoverleg 4 x per jaar Tevredenheidsonderzoek deelnemers/loges en ouders valuatie gesprekken met deelnemers

1x per jaar vind plaats in voorjaar

J

Afsprakenlijst en vergaderverslag, zijn verstrekt aan alle deelnemers. Score 9.2 1x jaar/ verwerken in zorgplan

Conclusies uit bovenstaand overzicht De conclusies die we trekken uit het ongevallen registratie, de klachten registratie en de evaluaties met ouders, deelnemers, loges en casemanagers is erg positief. De uitstroom van de dagdeelnemers is er niet. De uitstroom van de loges is gering , de uitstroom is gevolg van beëindiging van PGB of het behalen van het zorgdoel. Er stroomt niemand uit door onvrede of het niet kunnen leveren van de gevraagde zorg. Als organisatie kunnen we concluderen dat we bij aanmelding en bij de intake een juiste inschatting kunnen maken van de zorg die gevraagd wordt en die er geleverd kan worden , ook de match tussen zorgvragers/loges en zorgverleners kunnen we juist inschatten en op een goede wijze begeleiden. De cohesie in de groepen is goed en er is een vorm van loyaliteit naar de begeleiders De werkvorm en organisatievorm voldoet aan de verwachtingen. De samenwerking met GGZ en VNN is goed en is naar tevredenheid van alle partijen. Een algemeen verslag van de logeerweekeinden zal digitaal verzonden worden naar de betreffende ouders/ verzorgers. Specifieke informatie zal in een apart document opgeslagen worden


Pagina 7

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E ja RI&E 27 jan is STIGAS geweest voor bedrijfsbezoek met een positieve evaluatie Actualisatie KS ja Evaluatiegesprekken loges en ouders Evaluatie gesprekken met ja deelnemers Tevredenheidonderzoek ja Score is naar tevredenheid (zie bijlage) deelnemers Functioneringsgesprekken Nee De dienst verlening wordt 1x per jaar geëvalueerd Bijscholing en cursus ja Meerderen zowel door Jan als door Mies Actualisatie BHV Ja Bijscholingen zijn tijdig herhaald ook door de freelancers Controle brandblussers/ehbo Ja Oefening calamiteitenplan ja Actie n.a.v. de RI&E Controle elektrisch gereedschap Controle inventarisatielijst gereedschappen Controle pictogrammen PBM Deelnemers overeenkomst Update uitdeelbrief klachtencommissie Klachten procedure stagiaires/ zorgverleners Werving en selectie en uitstroom zorgverleners Overige acties van vorig jaar

ja ja Ja ja ja

In de werkplaats hangt lijst met overzicht. Zie audit verslag febr 2013 Zie audit verslag febr 2013

ja

Zie audit verslag febr 2013

nee

Overleg met vakbond en boekhouder.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Door de hoeveelheid werkzaamheden en de zorgvraag van de deelnemers zal op 1 mei een vast personeelslid in dienst genomen worden. Deze begeleider heeft geruime tijd stage gelopen op de Geitenmeijerij en door gebleken kwaliteit en passende in ons team hebben we hem een baan aangeboden.. We moeten waken dat de zorg voor de zorgvragers, de kwaliteitseisen die gesteld worden niet gaan overheersen over onze andere taak de dieren en hun verzorging. onderhoud van de gebouwen enz.


Pagina 8

Het bijhouden van de zorgplannen en rapportage geeft houvast en richting voor de zorg voor de deelnemers. Dit heeft ruimte voor de problematiek en beleving van de deelnemers. Hier is meer ruimte en tijd voor gecreëerd. De zorgplannen zullen door een extern persoon geupdate worden naar aanleiding van de evaluatie verslagen We willen de deelnemers meer wisseling van activiteiten en werkzaamheden bieden . Het is goed als ze een groter sociaalgebied leren kennen. Naar aanleiding van de follow up audit 2012hebben we besloten om het keurmerk HKZ te gaan behalen een branche overstijgend keurmerk. Hiermee zullen we de contacten met gemeente en de samenwerking met GGZ en VNN meer body kunnen geven. Doelstellingen voor het komende jaar De verbouw van het zorggedeelte hopen we uiterlijk maart 2013 gerealiseerd te hebben. De speelplaats voor de kinderen en terras zal in de loop van de zomer gerealiseerd worden We streven ernaar om in 2013 per dag deel aan 10deelnemerszorg te bieden. En voor hun plannen en werkzaamheden te hebben. Dit betekend dat er meer zorgvragers zijn die niet elke dag komen. Deze groepswisseling zal onrust geven, dit zal een grootpunt van aandacht zijn om dit in goede banen te leiden. We willen met de deelnemers meer gaan doen in de maatschappelijk context zoals onderhoud dorpshuis, ijsbaan en kerktuin en in de omgeving van het dorp Fochteloo,. De overleg vormen met de GGZ Friesland, gemeente Ooststellingwerf, VNN mbt de begeleiding van de deelnemers zal gecontinueerd worden met de mogelijkheid tot uitbreiding met ambulante begeleiding van uit de Geitenmeijerij. We zullen samen met de organisaties en sociale zaken brainstormen en mogelijk een bedrijfsplan opstellen voor de mogelijkheid van een inloophuis o.i.d in de gemeente Oostellingwerf .


Pagina 9

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij :Zorg en logeerboerderij Boerderijnummer: 0913 Acties Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie van deelnemers en loges Tevredenheidonderzoek Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Bijscholing en cursus Controle brandblussers/ehbo koffers Controle elektrisch gereedschap Controle hand en gebruiksgereedschap Agenda werkoverleg deelnemers 4x per jaar Agenda werkoverleg freelancers 2x per jaar Freelance overeenkomst updaten Keurmerk zoonose Updaten website nieuwsbrief Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

de Geitenmeijerij

Wie is verantwoordelijk

Datum: april 2013 Jaar: van januari 2012 tot en met december 2012 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Mies Jan en Mies Mies Mies Mies Mies Jan en Mies Van Rijn Jan Jan Mies Mies Mies Mies Dekker drukwerken Dekker drukwerken

Jan 2013 Mei 2013 Jan 2013 Januari 2013 Maart 2013 Januari2014 jaarlijks Oktober2013 Januari 2013 augustus2013 1x3maand 1x6 maand Oktober 2013 Mei 2013 1x3maand 1x3maand

Werving en selectie en uitstroom zorgverleners

Mies

December 13

Samenwerking met zorgboeren en de verenigingBEZINN

Jan en Mies

maandelijks


Eind datum

Jan 2014 Juni 2013 Juli 2012 April 2013

abonnement Oktober2013 jaarlijks

Pagina 10

Febr 2012

Nov 2012

Overige acties Onderhoud gebouwen Teeltplan moestuin Onderhoud tuin en erf Wintervoorraad stookhout voederwinning Verbouw zorg keuken Slaapkamers speelzolder Sanitair Ingang zorggedeelte woonkamer tuin Overleg sociale zaken gemeente o.werf Contact en overleg GGZ team Contact en overleg dorpscommissie Contact en overleg vnn Uitbreiding werkplaats Weekendverslag verstrekken aan ouders locatie of kantine voor (ex)verslaafden Aanleg speelplaats HKZ 9001

Jan Mies/ Reinoud Jan en Mies Jan Jan Jan en Mies Jan en Mies Jan en Mies Jan en Mies Jan en Mies Jan en Mies Jan en Mies Mies Mies Jan Mies Jan Mies / logeerouders Jan en Mies Jan Mies/ Hayco


Zomer 2013 Maart 2013 Mei 2013 Winter 2013 Mei2013 Maart 2013 Maart 2013 Mei 2013 Maart 2013 Maart 2013 Maart 2013 Mei 2013 2x per jaar Maandelijks Maart 2013 1xmaand Januari 2013 maandelijks Brainstormen Mei 2013 Maart 2013

December2013 December2013

September2013

Augustus 2013

December2014 December2014 Augustus2013 Maart 2014

Pagina 11

Zorg en Logeerboerderij de Geitenmeijerij

Recommend Documents