Speel- en Logeerboerderij BuitenGewoon Boerderijnummer: 1359

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Speel- en Logeerboerderij BuitenGewoon Boerderijnummer: 1359

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-05-07_1359_Speel-_en_Logeerboerderij_BuitenGewoon_jaarverslag_2014-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Speel- en Logeerboerderij BuitenGewoon

Adres:

Lange Broekstraat 4

Postcode:

4944XJ

Woonplaats:

Raamsdonk

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

Nederland

Website:

www.buitengewoonraamsdonk.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Patricia Nederhof-Vissers

Adres:

Lange Broekstraat 4

Postcode:

4944XJ

Woonplaats:

Raamsdonk

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0162-517130

Mobiel nummer:

06-53960778

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Patricia Nederhof-Vissers

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Mark Nederhof

18-5-2015 19:53

2015-05-07_1359_Speel-_en_Logeerboerderij_BuitenGewoon_jaarverslag_2014-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Net als 2013, stond 2014 in het teken van de verduurzaming van ons business model. Met het oog op de naderende decentralisatie van de AWBZ en bijbehorende bezuiningingen, hebben we in 2014 met zijn allen hard gewerkt aan het verstevigen van de voetprint van BuitenGewoon in het regionale sociale domein. Behalve investeren in groei en samenwerking met andere organisaties, hebben we vooral ingezet op een verdere professionalisering van het team en de uitbreiding van ons zorgaanbod.

Voorsorteren op decentralisaties: Gaandeweg 2014 werd duidelijk dat de beoogde bezuiniging geen 25% maar gemiddeld zo'n 15-18% zou gaan worden. Dat klinkt in eerste instanties als een meevaller, maar betekent nog steeds een forse verwachte omzetdaling. Te meer, omdat we verwachten dat veel PGB clienten gaandeweg 2015 zullen worden omgezet naar ZIN (Zorg in Natura) tegen lagere tarieven, hebben we getracht hierop voor te sorteren door te groeien in volume. Een van de maatregelen die we hebben genomen is de maximale groepsgrootte ter verruimen van 8 naar 10. Om de bezettingsgraad van de logeerweekenden te verbeteren, werken we naast de 6 "vaste" logees per groep ook met 2 reserve logees. Zodra er iemand afmeld, kan 1 van de reserves komen logeren. In 2 van de 3 logeergroepen hebben we bovendien ook de 2persoonskamer als zodanig ingezet. Met als resultaat dat de gemiddelde bezetting van de logeerweekenden 5 a 6 kinderen is (ten opzichte van 4 a 5 in voorgaande jaren). Door onze frequente aanwezigheid op allerlei regionale bijeenkomsten in het kader van de transities, is ons netwerk rondom het gemeentelijke sociale domein fors gegroeid. Dit heeft eind 2014 reeds concreet geresulteerd in onze aanwezigheid tijdens diverse ketenoverleggen m.b.t. clienten en het uitwisselen van informatie over gedeelde clienten met andere zorgaanbieders. Met het oog op de gemeentelijke visie op 1 gezin, 1 plan 1 regisseur, verwachten wij dat het belang van samenwerking met ketenpartners verder toe zal nemen. Dagbesteding: Was het gemiddeld aantal deelnemers eind 2013 nog 2 a 3, in 2014 lag dit gemiddeld op 4 a 5. Een gestage groei. Uit kostenoogpunt, hebben we er dit jaar voor gekozen om de groep te draaien met 1 betaalde kracht (in plaats van 2) en 1 stagiair, aangevuld met een vrijwilliger op vrijdag en Mark als vliegende keep. De verwachting is dat de gestage groei zal doorzetten in 2015. Zodra de gemiddelde bezetting boven de 6 deelnemers komt, zullen we een 2e professional inzetten, maar tot die tijd houden we vast aan de huidige opzet. Wel zullen in 2015 op zoek gaan naar nieuwe vrijwilligers voor het koken en de activiteiten. Vervoer: Omdat het gemiddeld aantal personen voor de dagbesteding inmiddels 4 a 5 personen is, werd het vervoer met een personenwagen lastig. Samen met een collega zorgboerderij is


BuitenGewoon ingestapt in het concept van de Zorgboerderijbus. Deze personenbus is eigendom van het bedrijf dat het concept heeft bedacht (ConceptMark) en wordt bestuurd door vrijwilligers. Doordat de rittenplanning kan worden afgestemd op deelnemers van beide boerderijen, is de prijs per persoon per rit laag en betaalbaar. Een prima alternatief dat al circa 40% goedkoper is dan de inzet van taxi's. Hierdoor is de vergoeding voor vervoer voor dagbesteding bijna kostendekkend.

Personeel: Dankzij de groei van BuitenGewoon, hebben we ook kunnen investeren in onze medewerkers. Niet alleen door het bieden van diverse trainingen (o.a. Smart formuleren en cursussen bij Autisme Centraal), maar we hebben een aantal van onze medewerkers fors meer uren kunnen bieden dan voorheen. Drie oproepcontracten zijn zelfs omgezet naar MinMax-contracten (18-36). Doordat de medewerkers meer uren werken en meer onderlinge afstemming nodig hadden, hebben we in 2014 ook fors kunnen inzetten op teamgeest en samenwerking. En dat werpt inmiddels zijn vruchten af. Helaas hebben we eind december ook afscheid moeten nemen van 1 medewerker. Zij is geemigreerd naar Italie. Inmiddels is er een vervanger gevonden. Omdat we onze maatschappelijke functie verder moeten ontwikkelen, hebben we sinds september een 3e-jaars MBO stagiaire Sociaal Cultureel Werk op de dagbestedingsgroep en sinds het voorjaar hebben we ook een vrijwilliger die om de week op vrijdag komt koken. Omdat de inzet van vrijwilligers goed past in het beleid dat de gemeenten voor ogen hebben, zullen we in 2015 op zoek gaan naar minimaal 2 extra vrijwilligers voor knutsel- en kookactiviteiten. Begeleiding Individueel: Medio 2014 kregen we meerdere verzoeken voor Begeleiding Individueel. Met het oog op het naderende afstuderen van 1 van onze medewerkers, zijn we deze zorgvragen gaan invullen. Met haar achtergrond als dramatherapeute, kunnen we immers een mooie aanvulling op het zorgaanbod in de regio vervullen. Zo zijn we in augustus 2014 gestart met 4 kinderen voor Begeleiding Individueel en waren het er eind december 15. Omdat zorgboerderijen nog altijd te weinig geassocieerd worden met begeleiding individueel, zullen we in 2015 onze visie hierop scherper verwoorden op onze website. Verdere professionalisering zorg- en evaluatieplannen: Met de groei van het aantal clienten, groeide ook de werkdruk m.b.t. zorgplannen en de evaluaties ervan. En met het groeiende aantal kinderen dat begeleiding individueel en begeleiding groep krijgt, groeide ook het besef dat het onderling afstemmen van de doelenstelling en afspraken steeds belangrijker werd. Daarom hebben we besloten om het het aantal clienten te verdelen over het team en hebben we de opzet van de evaluatieplannen iets aangescherpt. Patricia heeft voor alle clienten een beeldvorming geschreven o.b.v. het bestaande dossier en dit dient als uitgangspunt voor de zorgplannen.


Bovendien zijn we Qurentis ook gaan gebruiken als zorgregistratiesysteem. D.w.z. dat zowel de dagrapportages als de dossieropbouw in Qurentis wordt vastgelegd, zodat het centraal toegankelijk is. In het voorjaar hebben we de medewerkers getraind in het SMART formuleren van de doelstellingen en het objectief rapporteren. Met als resultaat dat we de cyclus van beeldvorming > evaluatie onder controle hebben en de zorgplannen en evanulaties inhoudelijk sterker zijn. Bovendien zien we dat de verdeling van de clienten ervoor zorgt dat de medewerkers de evaluaties vaker onderling afstemmen en ruggespraak met elkaar houden over clienten. Extra zaterdaggroep: Om de wachtlijsten tegen te gaan, hebben we medio 2014 besloten om een extra zaterdaggroep te starten op de zaterdagen dat er geen logeerweekend is. Het logeerhuis is dan immers beschikbaar als verblijfsruimte. Deze groep (paars) komt 1x per maand en bestaat uit 8 tot maximaal 10 clienten. Asbest eraf, zonnepanelen erop: Met het oog op het verbod van asbesthoudende materialen dat ingaat in 2024 en om onze maatschappelijke betrokkenheid te tonen, hebben we besloten om gebruik te maken van de subsidieregeling "asbest eraf, zonnepanelen erop". De 800m2 asbest dakplaten zijn vervangen door Ethernit platen en vervolgens zijn er 60 zonnepanelen gemonteerd met een totaalopbrengst van ca. 12.000kW. We hopen en verwachten dat we daarna op het gebied van elektriciteit voor een groot deel zelfvoorzienend kunnen zijn. Hiermee dragen we een steentje bij aan het milieu en geven we een mooie invulling aan het begrip “groene zorg”. Dieren & boerderij: Ook binnen onze veestapel was 2014 een dynamisch jaar. Zo hebben we in het voorjaar 2 nieuwe kuikentjes "gefokt" en hebben we 3 zijdehoen kuikentjes gekregen. Onze 2 Lakenvelder koeien zijn in mei bevallen van 2 kalfjes, waar we eind 2014 weer afscheid van moesten nemen omdat het stiertjes waren. Inmiddels zijn beide Lakervelder moeders opnieuw geïnsemineerd. In december hebben we ook onze oude Belgische Blauwe koe verkocht om ruimte te maken voor de nieuwe aanwas in het voorjaar. Om ons geitje gezelschap te bieden, hebben we 2 nieuwe geitjes aangeschaft en zijn het Kune Kune varken en hangbuikzwijntje verhuisd naar een nieuw buitenhok in de kippenwei. Net als andere jaren hebben we ons Zoonosen keurmerk gehandhaafd en periodiek de mestcontroles uitgevoerd. Klanttevredenheidsonderzoek & Inspraak Meer en meer werd het ons duidelijk dat het lastig wordt om een clientenraad op te zetten. Er is simpelweg geen animo voor. Mensen geven aan eventuele onderwerpen liever zelf 1:1 op te lossen. Ook blijkt dat 4 enquetes en 1 een klanttevredenheidsonderzoek als te veel wordt ervaren. Omdat er wel behoefte is aan lotgenotencontact, zullen we aanvullend op de


enquetes ook inspraakbijeenkomsten gaan organiseren met een 2-ledig doel: Informeren en faciliteren van inspraak enerzijds en lotgenotencontact anderzijds. Uit de gemiddelde scores van het klanttevredenheidsonderzoek (varierend van een 7,8 tot een 8,3), blijkt dat men uiterst tevreden is over het gebouw & terrein (8,3), de sfeer & het pedgogisch klimaat (8), de Communicatie (8,0) en begeleiding (8,0) en dat de Inspraakmogelijkheden en Activiteiten net iets onder het gemiddelde scoren. Daarbij opgemerkt dat de respondenten aangeven dat zij inspraak niet belangrijk vinden (dat lossen ze liever 1:1 op). Uit de geplaatste opmerkingen m.b.t. Activiteiten kunnen we wel lering trekken. Vandaar dat we de 2e inspraakronde hebben gekoppeld aan dit thema. Samenvattend zijn de conclusies vooral dat we meer activiteiten beter op de behoefte van de pubergroep moeten laten aansluiten, er vraag is naar meer knutsel- en bak-en kookactiviteiten en voor uitstapjes buiten de boerderij. We zullen dit in 2015 verder oppakken.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin

instroom

Uitstroom

Eind

Autisme

60

26

12

74

Ouderen

5

3

0

8

Totaal

65

28

8

82

Reden uitstroom: Doel bereikt, zorgvraag opgelost: 8 Verhuizing: 1 Overstap andere Zorgaanbieder: 3 Uit bovenstaande blijkt dat we enerzijds de bezetting verder hebben geoptimaliseerd en dat we anders meer kinderen hebben kunnen plaatsen door de start van de extra groep (Paars) en doordat we de uren Begeleiding Individueel hebben kunnen uitbreiden.

Scholing en ontwikkeling BHV: Patricia, Juul en Mark hebben hun jaarlijkse BHV herhaling gedaan in juni.


Post HBO Autisme Centraal Traject: Patricia en Juul zijn in juni geslaagd voor deze Post HBO opleiding. Cursus Leren Omgaan met Dementie: Kim heeft deze cursus (8 dagen) gevolgd en succesvol afgerond bij DAS trainingen en opleidingen. Smart formuleren en Rapporteren: Alle medewerkers en inhuurkrachten van Prisma hebben deze training van 2 avonden gevolgd. Cursus autistisch denken: Liza, Anne en Sylvia (vrijwilliger) hebben deze eendaagse cursus van Autisme Centraal gevolgd. Medicatiecursus: Liza, Anne, Maria en Bo hebben hun jaarlijkse herhaling van de medicatiecursus gedaan via hun andere werkgever. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Doel 1: de medewerker heeft kennis van het autistisch denken en de gevolgen van het autistisch denken op het gedrag van de persoon met autisme en kan zich inleven in de manier van denken van mensen met autisme. Zoals voorgaande jaren, hebben we ook dit jaar weer geinvesteerd in het volgen van een cursus Autistische denken bij Autisme Centraal. Doel 2: de medewerker sport en spel kan sport- en bewegingsactiviteiten verhelderen en kan de persoon met autisme motiveren om deel te nemen aan sport- en bewegingsactiviteiten. Aangezien het door verplichte aanwezigheid voor haar studie lastig was om dispensatie te krijgen om de betreffende cursus bij Autisme Centraal te volgen, hebben we haar op dit onderdeel zelf gecoached, zodat zij zich op dit gebied toch heeft kunnen ontwikkelen. En de resultaten hiervan waren de 2e helft van 2014 al goed zichtbaar. Doel 3: de medewerker ouderengroep heeft kennis van dementie en de gevolgen daarvan op het gedrag van de cliënt en kan activiteiten inzetten om vaardigheden van de cliënt te behouden/opnieuw aan te leren. >>> Doel behaald. De cursus is afgerond en de diploma is behaald. Bovendien heeft zij middels de evaluaties van de zorgplannen laten zien dat ze de theorie ook in de praktijk weet toe te passen. Doel 4: de medewerkers zijn in staat om de handelingsplancyclus uit te voeren (beeldvorming -> doelen opstellen -> rapporteren -> evalueren -> beeldvorming -> etc) Doel behaald. De cursusavonden Smart formuleren en rapporteren zijn door alle medewerkers gevolgd. De clienten zijn verdeeld over het team en het handelingsplancyclus is onder controle. Bovendien is deze inhoudelijk sterk verbeterd. Dat is niet alleen ons eigen beeld, maar blijkt ook uit de reacties van ouders/verzorgers.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

2x aanrijding tussen skelter en kind te voet in deuropening staldeur

Staldeuren tijdens buitenspelen standaard volledig openschuiven tbv het overzicht

Ja

1x kind zichzelf raakgeslagen tijdens activiteit in timmerlokaal

Nee, onhandigheidje van kind, eenmalig

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Geweldsincident tussen 2 kinderen tijdens sport en spel, nadat de een geïrriteerd raakte van de ander, omdat deze zich niet aan de spelregels hield.

Geen. Is uitgepraat. In vervolg spelregels vooraf nogmaals doornemen.

Ja

Geweldsincident (schelden/schoppen/slaan) tussen client en begeleider, nadat kind spel dreigde te verliezen en alles van tafel sloeg.

Client voortaan beter voorbereiden op het (mogelijke) verloop van het spel.

Ja

Geweldsincident (schelden/schoppen/slaan/elleboogstoot) tussen client en begeleider, nadat deze een duwtje in de rug had gegeven om client naar binnen te bewegen.

Fysiek contact vermijden en zoveel mogelijk nadrukkelijk verbaal aankondigen om boosheid te voorkomen.

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Ouders van 1 client waren het er niet mee eens dat kind mobiele telefoon niet bij zich mag houden.

Gezien de angststoornis van het kind afwijkende afspraak gemaakt met ouders en kind.

Ja

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Aanvullend op de 2 digitale inspraakmomenten hebben we eind 2014 eenmaal een bijeenkomst gehad met de partners/familie van de volwassenen groep met als doel het faciliteren van inspraak en lotgenotencontact.

We gaan dit voortzetten. Tweemaal per jaar een bijeenkomst voor de partners/familie van de dagbestedings groep en eenmaal per jaar voor de ouders/verzorgers van kinderen.

Ja

Voor de evalutiegesprekken geldt voor alle clienten dat dit halfjaarlijks gebeurt. Alleen voor Kortdurend Verblijf is dit jaarlijks. Dit is ook voor alle clienten gebeurt. Behalve de

We houden voorlopig vast aan deze frequentie, aangezien het nu nog onduidelijk is of de gemeenten hier een andere frequentie verwacht.

Ja


evaluatie van de zorgtrajecten wordt tijdens deze gesprekken ook altijd gevraagd naar de tevredenheid en eventuele opmerkingen of suggesties t.a.v. BuitenGewoon. Het klanttevredenheidsonderzoek is in 2014 conform doelstelling eenmaal uitgevoerd.

We houden vast aan de frequentie van 1 jaarlijks onderzoek, omdat dit ook aansluit bij de eisen van het kwaliteitssysteem en de criteria van de gemeenten.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Gelukkig mogen we concluderen dat het aantal ongevallen en klachten nihil is. Wat we wel zien is dat het aantal (dreigende) geweldsincidenten toeneemt. Wij schrijven dit toe aan het feit dat de gemiddelde problematiek van de clienten van BuitenGewoon jaarlijks toeneemt. Onze conclusie uit de bijeenkomst en contacten met de partners/familie van clienten is dat zij vooral behoefte hebben aan lotgenotencontact en dat het voor ons een prima aanvulling is op de inspraakprocedure als alternatief voor de clientenraad.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Map bijgewerkt.

Oefening calamiteitenplan

Ja

In april met alle groepen gedaan.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Halfjaarslijkse evaluaties gedaan met alle clienten. Rapportages vastgelegd in Qurentis.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Zowel afgenomen bij de ouders/partners van clienten als bij de clienten zelf. Uitkomsten gecommuniceerd met de respondenten.

Functioneringsgesprekken

Ja

Afgerond.

Actualisatie BHV

Ja

Map bijgewerkt.

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

Herhalingscursussen BHV Mark, Juul en Patricia

Ja

Alledrie behaald

Inspraakmomenten:

Ja

I.v.m. drukte en de langdurige afwezigheid (ziekte) van Patricia hebben we in 2014 slechts 2 van de 4 inspraakmomenten kunnen houden; Inspraakonderwerpen en Activiteiten

Ja

Gedaan, geen bijzonderheden

Ja

Geen bijzonderheden.

Ja

Gedaan, geen bijzonderheden

Ja

Controle van week 49 verschoven naar 2015

Ja

Later dan gepland ivm drukte bij Meijs Installatietechniek

Ja

Gedaan, geen bijzonderheden. Bestelling geplaatst voor aanvulling/vervanging materialen.

Ja

Gedaan. Geen bijzonderheden.

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

maart 2014: inspraakonderwerpen mei 2014: onderwerp 1 augustus 2014: onderwerp 2 november 2014: onderwerp 3 Voedselveiligheidscontroles: weeknummers: 9, 22, 35, 48 Controle noodverlichting en vluchtwegen: weeknummers: 11, 37 Controle temperatuur koelkast en diepvries: weeknummers: 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31, 35, 39, 43, 47 Controle buitenspeeltoestellen: weeknummers: 10, 23, 36, 49 Controle ventilatiesysteem: weeknummers: 10, 23, 36, 49 Controle verbandtrommel: weeknummers: 11, 37

Controle medicatiesysteem: weeknummers: 11, 37


Teamoverleg: 31-03-2014

Ja

Gedaan. Data voor 2015 ook vastgesteld.

Overleg samenwerking Prisma

Ja

Halfjaarlijks. Contract verlengd tm 31-12-2014 met een stilzwijgende verlenging van 1 jaar.

Nieuwsbrieven:

Ja

In verband met de hectiek rondom alle voorbereidingen voor de transities besloten om 2 nieuwsbrieven te doen ipv 3.

Ja

Teksten aangescherpt, nieuwsbrieven geplaatst, contactformulier aangepast. Pagina autismevriendelijk toegevoegd.

Controle blusmiddelen

Ja

Door Ribrandy, geen bijzonderheden.

Controle brandmeldinstallatie

Ja

Door vd Griend Beveiliging, geen bijzonderheden.

GD Keurmerk Zoonosen

Ja

Afgerond, geen bijzonderheden.

inenten geiten + controle veestapel

Ja

Gedaan door dierenarts

inenten paarden

Ja

DiernArtsen Waalwijk/oosteind

speelplanken nakijken op splinters en eventueel schuren

Ja

Door dagbestedings groep

Scholing en ontwikkeling: cursus autisme en sport: Karlijn Pruijsten

Ja

I.v.m. verplchtingen richting haar opleidingsinstituut hebben we deze cursus moeten annuleren en hebben haar zelf gecoached t.a.v. de doelstelling.

Ja

We moeten in 2015 onze 3jaarlijkse audit aanvragen.

Ja

We moeten in 2015 onze 3jaarlijkse nieuwe RI&E opzet maken.

11-06-2014 01-09-2014 10-11-2014

januari 2014 mei 2014 september 2014 Website actualiseren: februari 2014 juni 2014 oktober 2014

Jaarlijks terugkerende acties (2015) Audit aanvragen

Acties n.a.v. RI&E Nieuwe RI&E


Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

Met Kim tbv BHV

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ja

Door de periodieke ontruimingsoefening en de jaarlijkse quiz voor alle groepen.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ja

Een keer per jaar voor alle groepen in april.

Evaluatiegesprekken nieuwe medewerkers:

Ja

Gedaan. Gesprek Anne okt verzet naar december als Exit gesprek ivm haar emigratie naar Italie.

Scholing en ontwikkeling: Medicatiecursus Patricia

Ja

Niet gerealiseerd ivm communicatie stoornis met samenwerkingspartner Prisma. Eerstvolgende herhalingscursus is pas 2015.

controle noodplan, regels en afspraken bij clienten:

Ja

Gedaan, inclusief periodieke ontruimingsoefening.

Ja

Diploma behaald

Optimalisering bezetting logeerweekenden: minimaal 10 etmalen KDV en 6 dagdelen BG

Ja

Doel behaald, mede door inzet 7e logeerbed

Vergroting bezetting dagbesteding ouderen van 3 naar 5

Ja

Doel behaald

Gesprekken met beleidsmedewerkers

Ja

Periodiek, gedurende gehele jaar

Nieuwsbrieven naar beleidsmedewerkers sturen

Ja

in pdf-formaat naar WMO Dongemondgemeenten + Breda, Jeugd West-Brabant Oost

Deelnemen aan plenaire WMObijeenkomsten

Ja

Periodiek, gedurende gehele jaar

Opzetten pilot ketenzorg in samenwerking met Surplus en Impegno

Ja

In het kader van de ontwikkelingen tav de decentralisatie AWBZ is dit plan in de koelkast gezet.

Chantal: febr 2014, sept 2014 Anne: maart 2014, okt 2014

gehele jaar tijdens informele momenten en eens per jaar tijdens de BuitenGewoonQuiz Scholing en ontwikkeling: Post-HBO autisme centraal traject: Juul Eilers en Patricia Nederhof Overige acties


Opzetten clientenraad

Ja

Omdat blijkt dat er weinig animo is om zitting te nemen in een clientenraad, hebben we besloten om in aanvulling op onze online inspraak enquetes, ook een jaarlijkse inspraakavond te organiseren. Eind 2014 hebben we zo'n bijeenkomst belegd voor de partners/familie van de dagbestedings groep als pilot.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, bovenstaande bevestigt in feite dat het gevoerde beleid werkt en we zullen het beleid in dezelfde lijn voortzetten. Doelstellingen voor het komende jaar Gaandeweg 2015 zal duidelijk worden wat de impact van de decentralisatie voor BuitenGewoon zal betekenen. Aangezien de bezetting en de kwaliteit van zorg goed op orde zijn, zullen we onze pijlen vooral moeten richten op de positionering van BuitenGewoon en het versterken van ons netwerk binnen het sociale domein in de regio. Met als doel dat de wijkteams en de CJG-s in de regio weten waar BuitenGewoon voor staat en wat we kunnen bieden voor de doelgroep. Doelstelling voor 2015 is om periodieke contactmomenten op te zetten met de betrokken personen in de wijkteams en CJG's in de regio (clientbesprekingen, koffie-ochtenden en nieuwsbrieven). Aanvullend op onze visie op begeleiding & autismevriendelijkheid voor de doelgroep jeugd, zullen we ook onze visie en werkwijze ten aanzien de dagbesteding voor senioren verder moeten uitwerken in een beleidsdocument om zo het onderscheiden vermogen van BuitenGewoon voor deze doelgroep helder te krijgen. Met het oog op groeiende personele bezetting, zullen we meer moeten investeren in Human Resource Management. Maar dan wel vanuit het gezond boeren verstand. Hierbij zullen we een praktische mix moeten vinden tussen enerzijds het blijven boeien en (ver)binden van onze medewerkers en anderzijds het managen van de dagelijkse gang van zaken binnen het gedachtengoed van BuitenGewoon. Omdat we geen vergader en overleg cultuur willen laten ontstaan, zullen we meer gaan inzetten op "coaching on the job".


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Speel- en Logeerboerderij BuitenGewoon

Datum: mei 2015

Boerderijnummer: 1359

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Afspraken onderaannemerschap St. Prisma

Mark Nederhof

01-01-2015

28-02-2015

Inplannen inspraakbijeenkomsten partners/familie dagbestedings groep (2x per jaar en ouders/verzorgers kinderen (1x p/j)

Mark Nederhof

01-05-2015

01-12-2015

voedselveiligheidscontroles: weeknr's 9/22/35/48

Patricia Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Controle noodverlichting en vluchtwegen: weeknr's 11/37

Mark Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Controle temperatuur koelkast en diepvries: weeknr's 3/7/11/15/19/23/27/31/35/39/43/47

Patricia Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Controle buitenspeeltoestellen : weeknr's 10/23/36/49

Mark Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Controle ventilatiesysteem: weeknr's 11/37

Mark Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Controle verbandtrommel: weeknr's 11/37

Patricia Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Controle medicatiesysteem: weeknr's 11/37

Patricia Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie RI&E

Mark Nederhof

01-11-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Mark Nederhof

01-06-2015

31-07-2015

Evaluatiegesprekken deelnemers

Patricia Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidsonderzoek deelnemers

Patricia Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken medewerkers

Mark Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Mark Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


14

Teamoverleg 4x per jaar

Mark Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Nieuwsbrieven 3x per jaar

Mark Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Website actualiseren 4x per jaar

Mark Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Controle Blusmiddelen Q4

Ribrandy

01-10-2015

31-12-2015

Controle Brandmeldinstallatie Q3

vd Griend Beveiliging

01-07-2015

30-09-2015

GD Keurmerk Zoonosen, incl. inenten geiten + controle veestapel

Patricia Nederhof

01-05-2015

01-06-2015

Inenten paarden

Patricia Nederhof

01-07-2015

30-09-2015

Opstellen Jaarverslag

Mark Nederhof

01-12-2015

28-02-2016

Herhalingscursus BHV Mark, Patricia en Juul

Mark Nederhof

01-05-2015

30-06-2015

Periodiek contact met wijkteams & CJG's in de regio

Mark Nederhof

01-03-2015

31-12-2015

Aanvullen activiteitenmap met ten minste 6 nieuwe activiteiten voor de dagbesteding gericht op pubers.

Mark Nederhof

01-01-2015

31-12-2015

Nieuwe RI&E

Mark Nederhof

01-01-2016

28-02-2016

Uitwerken visie en werkwijze dagbesteding senioren in document

Mark Nederhof

01-03-2015

31-07-2015

Werven 2 nieuwe vrijwilligers voor de dagbestedingsgroep

Mark Nederhof

01-03-2015

01-09-2015

Aanscherpen tekst begeleiding individueel op de website

Patricia Nederhof

01-04-2015

01-07-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Overige acties


15

Continue inzetten van coaching on the job als management instrument

Patricia Nederhof & Mark Nederhof


01-01-2015

31-12-2015

16

Opmerkingen bijlage(n) Bedankt voor de eerste beoordeling. Hierbij het Jaarverslag 2014, inclusief de aanvullingen op de actielijst. Die was ik idd vergeten. We realiseren ons dat we met 10 deelnemers boven het gemiddelde zitten. Maar we weten inmiddels uit ervaring dat onze werkwijze het toelaat en bovendien hebben we onze personele bezetting erop aangepast. We zien de nieuwe beoordeling graag zsm tegemoet!


Speel- en Logeerboerderij BuitenGewoon Boerderijnummer: 1359

Recommend Documents