Land en Boschzigt Boerderijnummer: 41

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Land en Boschzigt Boerderijnummer: 41

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-05-01_41_Land_en_Boschzigt_jaarverslag_2015-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Land en Boschzigt

Adres:

Leeuwenlaan 34

Postcode:

1243KB

Woonplaats:

's Graveland

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website:

www.landenboschzigt.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Julien Kol

Adres:

Emmaweg 51

Postcode:

1241LH

Woonplaats:

Kortenhoef

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

06-28360786

Mobiel nummer:

06-28360786

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Julien Kol

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Maria Fennis en Sijmen Brandsma

5-5-2016 11:36

2016-05-01_41_Land_en_Boschzigt_jaarverslag_2015-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Afgelopen jaar is wederom positief verlopen. In verband met het grote aantal 'zelfoogsters' (mensen uit de buurt die voorafgaand aan het jaar een zogenaamd groente -aandeel kopen en daarmee zo'n 30 weken per jaar hun portie groente kunnen komen oogsten), is een deel van het weiland bij de tuinderij getrokken. Dit betekende dat de handen flink uit de mouwen gestoken konden worden! Met hulp van stagiaires, vrijwilligers, een aantal vaste tuinmedewerkers en mensen uit de zorggroep, hebben we ook dit jaar de klus weer geklaard. De onderlinge sfeer op de tuinderij is ook dit jaar weer ontspannen en positief te noemen. Dit is ook het beeld dat regelmatig terug komt in evaluatiegesprekken en in de keukentafelgesprekken. Om meer tegemoet te komen aan individuele leerbehoeftes, hetgeen in de evaluatiegesprekken o.a. aan de orde kwam, zijn we afgelopen jaar gestart om een stukje tuin in te richten speciaal voor de deelnemers. Hier kan op kleine schaal nagebootst worden wat er zoal op de grote tuin allemaal gebeurt. Het was een geslaagd experiment: deelnemers konden hier oefenen met zaaien en planten en konden de eigen geteelde groenten en bloemen ook mee naar huis nemen. Dit werd door een aantal mensen zeer gewaardeerd. De veranderingen in de zorg hebben minder dan verwacht invloed gehad op de dagelijkse gang van zaken op de zorgboerderij. De deelnemers hebben hun dagbesteding kunnen voortzetten en de contacten met de Gemeentes breiden zich langzaam maar zeker verder uit. Ook de samenwerking met de zorgboerderijen in de regio verloopt mijns inziens positief. Steeds vaker weten we elkaar te vinden voor overleg, doorverwijzing of andere zaken. Het einde van het jaar kenmerkte zich door het vertrek van een aantal bekende gezichten op de tuin. Zowel de vaste zorgbegeleider (Julien), een van de vaste tuinmedewerkers en een aantal vrijwilligers zijn per januari een nieuw project gestart. In goed onderling overleg is de zorgbegeleiding in eerste instantie aan de vaste tuinder van Land en Boschzigt overgedragen. Per 1 februari is er een nieuwe zorgbeleider op Land en Boschzigt: Maria Fennis. Het afscheid is op een goede manier gevierd tijdens de gezamenlijke kerstlunch. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Doelgroep

Aantal per 1/1/15 Instroom Uitstroom Aantal per 31/12/15

Verstandelijk bep.

11

1

2

10

9

3

3

9

20

4

5

19

Psychiatrie Totaal

Afgelopen jaar zijn er 5 mensen uitgestroomd. Drie van hen hebben een dagbesteding gevonden (veel) dichter in de buurt van hun woonplaats. Voor twee van hen waren


persoonlijke omstandigheden de reden om (tijdelijk) niet meer naar Land en Boschzigt te komen. Vier mensen zijn afgelopen jaar (opnieuw) op de tuin gestart. Scholing en ontwikkeling Herhaling BHV gedaan in maart (Julien Kol) Regioavonden Landzijde bezocht (Julien Kol) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Een belangrijk doel van afgelopen jaar was om goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in de zorg en de transitie naar de Gemeentes. Met de regioavonden, waarin dit een belangrijk onderwerp van gesprek is geweest, is dit opleidingsdoel behaald. Opleidingsdoelen voor 2016: - Herhaling BHV (Maria Fennis) in najaar 2016 - Bijwonen regioavonden van Landzijde (Maria Fennis), waarin we dit jaar meer aandacht gaan besteden aan intervisie.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Snijwond tijdens oogsten, is behandeld op Eerste Hulp

Meer aandacht voor handschoenen dragen tijdens werk met schilmesjes.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Met iedere deelnemer (en, indien van toepassing, diens begeleider) is afgelopen jaar een evaluatiegesprek geweest.

Functioneringsplannen, waar nodig, bijgesteld. Extra aandacht besteden aan individuele leerbehoeftes. Dit is o.a. gerealiseerd in de 'oefentuin'.

Ja

Keukentafelgesprek

Afgesproken om elkaar aan te spreken op het opruimen en schoonmaken van gebruikt gereedschap.

Ja

Keukentafelgesprek

Goede schaduwplek gecreeerd voor de pauzes tijdens de zomer.

Ja

Bijeenkomsten clientenraad Landzijde. De deelnemers bij Land en Boschzigt worden op de hoogte gebracht van deze bijeenkomsten en krijgen schriftelijk terugkoppeling via de Landbode. Desgewenst kunnen de notulen bij de zorgbegeleider worden opgevraagd.

n.v.t.

Ja

Tevredenheidsmeting (april 2016). Aantal uitgedeelde vragenlijsten: 15. Aantal teruggekomen vragenlijsten: 14. Het algemene beeld wat op de teruggekomen vragenlijsten naar voren is gekomen is dat de deelnemers tevreden (score 4) tot zeer tevreden (score 5) zijn met de werkzaamheden, sfeer in de groep, begeleiding en voorzieningen. De resultaten uit de meting geven op dit moment geen directe aanleiding voor vervolgacties.

n.v.t.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze


conclusies) Conclusie n.a.v. bovenstaand overzicht is dat het er gemakkelijk in sluipt om wat 'gemakzuchtiger' te worden t.a.v. gereedschap (opruimen en schoonmaken) en hulpmiddelen (bijv. handschoenen dragen). Elkaar aanspreken op dergelijke zaken helpt om elkaar 'scherp' te houden.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Zoonosencertificaat

Ja

Aanwezig

Actualisatie van de RI&E

Ja

Verslag aanwezig.

Oefening calamiteitenplan

Ja

Geen bijzonderheden.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Iedere deelnemer heeft evaluatiegesprek gehad.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Nee

Inhaalslag maken voor 1 mei 2016

Functioneringsgesprekken

Ja

Met stagiaires HBO-SPW

Actualisatie BHV

Ja

Afgerond

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

EHBO-doos en brandblusmiddelencontrole

Ja

Afgerond

Keukentafelgesprekken

Ja

Afgerond

Ja

Blijft op de agenda staan

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Overige acties Vervolgsacties plannen naar gemeentes i.s.m. collega's

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Er is op dit moment geen aanleiding om het beleid bij te sturen. Doelstellingen voor het komende jaar De belangrijkste doelstelling voor volgend jaar bij Land en Boschzigt is het aanbrengen van een aantal verbeteringen in de voorzieningen.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Land en Boschzigt

Datum: mei 2016

Boerderijnummer: 41

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualiseren kwaliteitssysteem

Julien Kol

01-09-2015

01-12-2015

01-12-2015

31-12-2015

Vergaderingen clientenraad (2/2, 16/3, 4/5, 22/6, 14/9, 16/11, 14/12)

Julien Kol

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

31-12-2015

Vergaderingen Clientenraad Landzijde

Maria Fennis

01-01-2016

31-12-2016

Regiobijeenkomsten Landzijde bijwonen

Maria Fennis

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie van de RI&E

Maria Fennis

01-03-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

Maria Fennis

01-03-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Maria Fennis

01-02-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Maria Fennis

15-03-2016

01-05-2016

Functioneringsgesprekken

Maria Fennis

01-02-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

Maria Fennis

01-10-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

Maria Fennis

01-01-2017

28-02-2017

Controle brandblussers

Maria Fennis

01-03-2016

31-12-2016

Controle EHBO-dozen

Maria Fennis

01-03-2016

31-12-2016

Zoonosencertificaat

Sijmen Brandsma

15-03-2016

01-05-2016

Actualiseren kwaliteitssysteem

Maria Fennis

01-03-2016

01-07-2016




24-11-2015

22-03-2016

22-03-2016

8

Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet?

Maria Fennis

01-02-2016

31-12-2016

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Maria Fennis

01-02-2016

31-12-2016

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Maria Fennis

01-02-2016

31-12-2016

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Maria Fennis

01-02-2016

31-12-2016

Maria Fennis

01-07-2016

01-08-2016

Organiseren Open Dag

Sijmen Brandsma

01-05-2016

31-05-2016

Organiseren Bedrijfsuitje

Maria Fennis

01-03-2016

31-12-2016

Diverse verbeteringen aan de voorzieningen

Sijmen Brandsma

01-02-2016

31-12-2016

Aanpassen contactgegevens op websites

Maria Fennis

01-03-2016

01-07-2016

Acties vanuit audit Aanvragen Audit Overige acties


28-03-2016

28-03-2016

9

Opmerkingen bijlage(n) Beste Jan, N.a.v. ons telefonisch overleg heb ik samen met Maria Fennis (de nieuwe zorgbegeleider bij Land en Boschzigt) het jaarverslag aangepast, o.a. met de acties en doelen voor het komende jaar bij Land en Boschzigt. Op korte termijn gaat Maria aan de slag met de inhaalslag op het tevredenheidsonderzoek en rondt dit, zoals afgesproken, per 1 mei af. Maria gaf tevens aan dat zij in het bezit is van een BHV-certificaat, welke tot in het najaar geldig is. 1 mei 2016 De uitkomsten van de tevredenheidsmeting zijn toegevoegd. Met vriendelijke groet, Julien Kol


Land en Boschzigt Boerderijnummer: 41

Recommend Documents