Laporan Kegiatan Kick Off Meeting, Internalisasi dan Penyamaan Persepsi PPSP Kab. Wakatobi Wanci, 3 April 2013 Muhammad Dikman Maheng Provincial Facilitator Teknis (PF AT) Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Provinsi Sulawesi Tenggara
A. INFORMASI UMUM Kick Off Meeting, Internalisasi dan Penyamaan
Nama Kegiatan
:
Waktu Pelaksanaan
:
Rabu, 3 April 2013
Lokasi
:
Gedung Wanita, Kab. Wakatobi
Peserta
: SKPD PU, BAPPEDA, Dinas Kebersihan, Dinas
Persepsi PPSP Kabupaten Wakatobi Tahun 2013
Kesehatan, BPMD, BLH, Badan KOMINFO, Tim Sekretariat, SATKER PLP, PF KO, PF AT, PF KP, CF BPS Kab. Wakatobi Narasumber
:
Agenda Kegiatan
:
Output Kegiatan
:
Pokja Sanitasi Wakatobi 1. PENYAMAAN PERSEPSI ANGGOTA POKJA TENTANG PPSP 2. PENJELASAN TAHAPAN PPSP 3. PENJELASAN MAKNA BPS 4. PENJELASAN MILESTONE BPS 5. PENJELASAN SK POKJA 6. PENJELASAN SINGKAT TENTANG STUDI PRIMER 7. PENYUSUNAN RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) 1. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TUJUAN PROGRAM PPSP 2. ANGGOTA POKJA MENGETAHUI DAN MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PENYUSUNAN DOKUMEN BPS 3. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TAHAPAN PENYUSUNAN BPS 4. DRAFT SK POKJA SANITASI DISIAPKAN 5. ANGGOTA POKJA SEPAKATUNTUK MELAKSANAKAN LOKALATIH I BPS PADA TANGGAL 4-5 APRIL 2013
B. CATATAN KEGIATAN WAKTU 11.35 WITA
PEMBICARA KABID CIPTA KARYA, PU WAKATOBI
CATATAN 1. LAPORAN KETUA PANITIA KEGIATAN 2. KEGIATAN KABUPATEN MERUPAKAN TINDAK LANJUT KEGIATAN KICK OFF MEETING PROVINSI 3. TUJUAN UTAMA SEBAGAI SARANA SOSIALISASI DAN ADVOKASI PPSP KEPADA ANGGOTA POKJA
11.45 WITA
SEKDA WAKATOBI
1. TIDAK SEMUA SKPD HADIR KARENA MENGHADIRI KEGIATAN PRE MUSRENBANG PROVINSI DI KENDARI 2. PERLUNYA MEMPERHATIKAN DAMPAK BURUK PENGELOLAAN SANITASI TERHADAP KESEHATAN MASYARAKAT, BAIK ITU AIR LIMBAH MAUPUN PERSAMPAHAN 3. PERENCANAAN STRATEGIS DAN MELIBATKAN SEMUA PIHAK DALAM PEMBANGUNAN SANITASI UNTUK MENJAMIN LINGKUNGAN YANG SEHAT 1|
WAKTU
PEMBICARA 4. 5.
6.
7. 8.
12.1513.15 WITA 13.15 WITA
CATATAN DAN NYAMAN MENINGKATNYA PRODUKSI SAMPAH WAKATOBI SEBAGAI DAMPAK MENINGKATNYA AKTIFITAS MASYARAKAT INISIASI PEMDA MELAKSANAKAN KEGIATAN SEPEDA SANTAI SEBAGAI SARANA ADVOKASI KESADARAN PENGELOLAAN SAMPAH PERKEMBANGAN KOTA TELAH MENYEBABKAN TIMBULNYA LOKASI GENANGAN DI BEBERAPA LOKASI WILAYAH PERKOTAAN WAKATOBI PEMDA WAKATOBI BERKOMITMEN UNTUK MEMBERIKAN DUKUNGAN PENUH DALAM KEGIATAN PPSP MEMBUKA KEGIATAN KICK OFF, INTERNALISASI DAN PENYAMAAN PERSEPSI ISHOMA
PROSDA PPSP SULAWESI TENGGARAMALUKU
1. PENJELASAN MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN KICK OFF MEETING SEBAGAI TANDA DIMULAINYA KEGIATAN PPSP DI WAKATOBI 2. POKJA BERTUGAS MENYUSUN DOKUMEN BPS DAN SSK 3. KEIKUTSERTAAN WAKATOBI DALAM PPSP TAHUN 2013 DITETAPKAN MELALUI KEPUTUSAN MENDAGRI 4. PENJELASAN HAKEKAT DAN KEGUNAAN BUKU PUTIH SANITASI 5. PENJELASAN KONTEKS PERENCANAAN STRATEGIS SANITASI
13.30 WITA
KADIS KESEHATAN
1. PEMAPARAN KONDISI SARANA DAN PRA SARANA SANITASI 2. JUMLAH TENAGA MEDIS 3. KONDISI GIZI BURUK 4. 53.13% RUMAH TANGGA MEMPUNYAI AKSES AIR MINUM YANG LAYAK 5. ANGKA BABS TAHUN 2012 MENCAPAI 35.08% 6. KESIAPAN DINAS KESEHATAN DALAM KEGIATAN PPSP MELALUI PELAKSANAAN STUDI EHRA
13.45 WITA
KABID PENGEMBANGAN WILAYAH, BAPPEDA
1. MENYAMPAIKAN VISI DAN MISI KABUPATEN WAKATOBI 2. PEMAPARAN SINGKAT RPJMD WAKATOBI 3. ARTI PENTING DOKUMEN PPSP SEBAGAI PEDOMAN PEMBANGUNAN SANITASI DI WAKATOBI 4. PERTUMBUHAN EKONOMI WAKATOBI DI ATAS RATA-RATA NASIONAL, 13.67% 5. RUMAH TANGGA BERSANITASI 66.70% PADA TAHUN 2009 6. RUMAH TANGGA PENGGUNA AIR BERSIH 66.59% 2|
WAKTU
PEMBICARA
CATATAN 7. BEBERAPA PROGRAM SKPD DISINERGIKAN DENGAN PPSP
DAPAT
14.05 WITA
DINAS TATA RUANG, KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN
1. MASIH BANYAK WARGA DAN SKPD YANG BELUM MENGETAHUI KEBERADAAN TPA WAKATOBI 2. TPA MASIH MENGGUNAKAN TEKNOLOGI OPEN DUMPING 3. CAKUPAN PELAYANAN PERSAMPAHAN HANYA DI 2 (DUA) KECAMATAN 4. JUMLAH TIMBULAN SAMPAH YANG DITANGANI 54 M3 DARI 59 M3 PRODUKSI SAMPAH 5. JUMLAH TRUK SAMPAH 3 BUAH DIBAWAH JUMLAH IDEAL 8 BUAH 6. MOTOR SAMPAH 3 BUAH 7. GEROBAK SAMPAH 24 BUAH 8. PERAHU SAMPAH 5 BUAH 9. PETUGAS KEBERSIHAN 174 ORANG 10. PEMAPARAN KONSEP 3R 11. SUDAH ADA KEGIATAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DALAM PENGELOLAAN SAMPAH RUMAH TANGGA
14.15 WITA
BADAN LINGKUNGAN HIDUP
1. SUDAH ADA KEBIJAKAN PENGENDALIAN PENCEMARAN 2. TANGGUNG JAWAB BLH DALAM MELAKSANAKAN PENGUKURAN KUALITAS AIR, UDARA, DAN BAKU KERUSAKAN TANAH 3. SETIAP KEGIATAN HARUS DILENGKAPI DENGAN KAJIAN LINGKUNGAN HIDUP STRATEGIS 4. HASIL PENGUKURAN KUALITAS AIR DI 20 TITIK DI KECAMATAN WANGI-WANGI MENUNJUKKAN PENCEMARAN PADA 10 TITIK PENGAMATAN 5. DITEMUI MIKROBA PADA PENGUJIAN KUALITAS AIR DI PULAU TOMIA
14.30 WITA
KABID CIPTA KARYA, PU
1. TARGET CAKUPAN AKSES SANITASI TAHUN 2016, 70% 2. KEGIATAN PEMBANGUNAN MCK++ 3. PEMBANGUNAN IPAL KOMUNAL DI BEBERAPA LOKASI PADA TAHUN 2013 4. CAKUPAN LAYANAN AIR LIMBAH 50% 5. ADANYA PENINGKATAN PENDANAAN SANITASI PADA TAHUN 2010-2012 6. TPA AKAN DITINGKATKAN MENJADI SANITARY LANDFILL 7. PEMBUATAN MASTERPLAN PERSAMPAHAN PADA SETIAP PULAU UTAMA WAKATOBI
14.5015.00 WITA 15.00 WITA
ISTIRAHAT
CF BPS-SSK WAKATOBI
1. MENJELASKAN PENYUSUNAN BPS
JADWAL
KEGIATAN
3|
WAKTU
15.10 WITA 15.20 WITA
15.30 WITA
PEMBICARA
CATATAN 2. MEMANDU PENYUSUNAN RENCANA TINDAK LANJUT
PF KO
1. PENJELASAN PENGGUNAAN NAWASIS
PF AT
1. PENJELASAN SINGKAT TENTANG STUDI PRIMER 2. PENJELASAN SINGKAT TENTANG JADWAL QA PROVINSI 3. PENJELASAN SINGKAT TENTANG TIM STUDI PENUTUPAN
4|
C. PERMASALAHAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT NO
PERMASALAHAN
RENCANA TINDAK LANJUT
1
DRAFT SK POKJA BELUM SELESAI
POKJA SEGERA MELENGKAPI DAN MENYELESAIKAN SK POKJA SANITASI
2
TIM SEKRETARIAT BELUM TERBENTUK
TIM SEKRETARIAT POKJA AKAN BERANGGOTAKAN ANGGOTA TIM STUDI DARI LINTAS SKPD
3
TIM STUDI BELUM TERBENTUK
PERWAKILAN SKPD MENGUTUS 4 (EMPAT) ORANG STAF UNTUK MENGIKUTI LOKALATIH
4
WILAYAH KAJIAN PPSP BELUM DITETAPKAN
POKJA SEGERA MELAKSANAKAN PERTEMUAN UNTUK MENENTUKAN WILAYAH KAJIAN PPSP KAB. WAKATOBI
5|
DOKUMENTASI
Gambar 1 Laporan Ketua Penyelenggara
Gambar 2 SEKDA Wakatobi Membuka Kegiatan Kick Off
i|Pa ge
Gambar 3 Suasana Kegiatan Kick Off Meeting
Gambar 4 Peserta Kick Off Meeting
ii
Gambar 5 PROSDA PPSP Memberikan Materi Pengantar PPSP
Gambar 6 KADIS Kesehatan Menjelaskan Kondisi Sarana dan Prasarana Kesehatan WAKATOBI
iii
Gambar 7 KABID Pengembangan Wilayah BAPPEDA Menjelaskan Visi dan Misi WAKATOBI
Gambar 8 Dinas Kebersihan Menjelaskan Kondisi Pengelolaan Persampahan WAKATOBI
iv
Gambar 9 BLH Menjelaskan Kondisi Pengelolaan Lingkungan WAKATOBI
Gambar 10 PF KO Memberikan Penjelasan Tentang NAWASIS
v
Gambar 11 Foto Bersama Peserta Kick Off Meeting
vi
Laporan Kegiatan Kick Off Meeting, Internalisasi dan Penyamaan Persepsi PPSP Kab. Wakatobi Wanci, 4-5 April 2013 Muhammad Dikman Maheng Provincial Facilitator Teknis (PF AT) Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) Provinsi Sulawesi Tenggara
vii
D. INFORMASI UMUM Nama Kegiatan
: LOKALATIH I
Waktu Pelaksanaan
:
Lokasi
:
Peserta
: SKPD PU, BAPPEDA, Dinas Kebersihan, Dinas
Kamis, 4 April 2013 Jumat, 5 April 2013 Aula Hotel Wisata, Wakatobi
Kesehatan, BPMD, BLH, Badan KOMINFO, Tim Sekretariat, PF KO, PF AT, PF KP, CF BPS Kab. Wakatobi Narasumber
:
Agenda Kegiatan
:
Output Kegiatan
:
PF KO, PF AT, PF KP, CF, ProSDA 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 6. 7. 8.
PEMBENTUKAN TIM STUDI NON-EHRA TAHAPAN PPSP PERENCANAAN STRATEGIS PPSP SANITASI DASAR PENGUMPULAN DATA SEKUNDER PEMETAAN SISTEM SANITASI STUDI PRIMER TIM STUDI NON-EHRA TERBENTUK ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TAHAPAN PPSP ANGGOTA POKJA MEMAHAMI PERENCANAAN STRATEGIS DALAM PPSP 9. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI TUPOKSINYA DALAM PENGUMPULAN DATA SEKUNDER 10. ANGGOTA POKJA MEMAHAMI PEMETAAN SISTEM MENGGUNAKAN DIAGRAM SISTEM SANITASI 11. TIM STUDI MEMAHAMI FORM STUDI DAN TEKNIS PELAKSANAAN
E. CATATAN KEGIATAN HARI PERTAMA, 04 APRIL 2013 WAKTU 09.00 WITA
PEMBICARA KABID CIPTA KARYA, PU
CATATAN 1. MENYAMPAIKAN TUJUAN PELAKSANAAN KEGIATAN 2. HARAPAN KEPADA PESERTA UNTUK MEMBERIKAN PERHATIAN PADA PELAKSANAAN LOKALATIH
09.05 WITA
PF KO, CF
1. PERKENALAN TIM FASILITATOR 2. PERKENALAN PESERTA 3. PENJELASAN ALUR LOKALATIH MATERI LOKALATIH PEMBENTUKAN TIM STUDI SIMULASI STUDI PRESENTASI HASIL STUDI
09.15 WITA
PF AT
1. MENJELASKAN TAHAPAN PPSP DAN POSISI WAKATOBI 2. MENJELASKAN PERENCANAAN STRATEGIS DALAM PPSP
1|
WAKTU 10.00 WITA
PEMBICARA PF KO
CATATAN 1. MENJELASKAN PROSES PENYUSUNAN BPS YANG TELAH DILAKSANAKAN DI TAHUN 2012
10.15 WITA
PF AT
1. MENJELASKAN PERAN SKPD DALAM POKJA SANITASI 2. MENJELASKAN SISTEM SANITASI DALAM PPSP 3. MENJELASKAN METODE PENGUMPULAN DATA SEKUNDER 4. MENJELASKAN PEMETAAN DAN SISTEM LAYANAN SANITASI
11.00 WITA
PF AT
1. MEMANDU LATIHAN PEMETAAN SISTEM SANITASI MENGGUNAKAN DIAGRAM SISTEM SANITASI (DSS) UNTUK BIDANG AIR LIMBAH, PERSAMPAHAN DAN DRAINASE LINGKUNGAN
11.50 WITA
PESERTA
1. MEMPRESENTASIKAN HASIL PEMETAAN SISTEM MENGGUNAKAN DSS
12.0013.30 WITA 13.45 WITA
ISTIRAHAT
PF KO
1. MENJELASKAN MATERI KEGIATAN SESI II 2. MENGINGATKAN POKJA UNTUK MENUGASKAN STAFF SKPD MENGELOLA DATA KE NAWASIS
13.55 WITA
PF AT
1. MENJELASKAN STUDI SSA 2. MENJELASKAN STUDI PMHSJK 3. MENJELASKAN STUDI PEMETAAN MEDIA DAN INFORMASI 4. MENJELASKAN STUDI TEKNIS
14.40 WITA
PF KP
1. MENJELASKAN KAJIAN PEMETAAN KEBIJAKAN DAN KELEMBAGAAN 2. MENJELASKAN KAJIAN KEUANGAN DAN PEREKONOMIAN DAERAH
15.30 WITA 15.45 WITA
CF
2. PEMBENTUKAN TIM STUDI PENUTUPAN HARI I
F. CATATAN KEGIATAN HARI KEDUA, 05 APRIL 2013 WAKTU 09.20 WITA 09.25 WITA
PEMBICARA CF
CATATAN MENYAMPAIKAN AGENDA KEGIATAN HARI II
PF KO
1. MENYAMPAIKAN REVIEW KEGIATAN HARI I 2. DRAFT TIM STUDI DISIAPKAN UNTUK DIKONSULTASIKAN DENGAN KEPALA SKPD
09.30 WITA
CF
1. MEMIMPIN KEGIATAN DISKUSI REVIEW HARI I 2. TIM STUDI DIMINTA MENGIDENTIFIKASI MASALAH 2|
WAKTU
PEMBICARA
CATATAN YANG AKAN DIHADAPI DALAM PELAKSANAAN STUDI 3. TIM STUDI DIMINTA UNTUK MENYAMPAIKAN PEMAHAMAN TENTANG PELAKSANAAN STUDI PRIMER
09.40 WITA
DINAS PERHUBUNGAN DAN KOMUNIKASI
1. TUGAS MONEV DILAKSANAKAN DENGAN MEMPERHATIKAN RENCANA TINDAK LANJUT DAN NAWASIS 2. MONEV DILAKSANAKAN UNTUK MEMASTIKAN SEMUA KEGIATAN DAN TAHAPAN DILAKSANAKAN DENGAN BAIK DAN TEPAT WAKTU 3. MEMAHAMI TUPOKSI SKPD DALAM POKJA SANITASI 4. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN STUDI KOMUNIKASI DAN MEDIA INFORMASI 5. MEMAHAMI PELAKSANAAN STUDI 6. INISIASI PROGRAM KEGIATAN PROMOSI SANITASI MELALUI RADIO KOMUNITAS, SMS CENTER, LAGU DAERAH BERTEMA SANITASI 7. ANGGARAN KEGIATAN YANG BELUM TERSEDIA
10.15 WITA
BADAN LINGKUNGAN HIDUP
1. MEMAHAMI TUPOKSI SKPD DALAM POKJA SANITASI 2. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN MONEV 3. PERLU ADA REGULASI/KEBIJAKAN DALAM PELAKSANAAN PPSP UNTUK MEMASTIKAN KELANCARAN PENYUSUNAN DOKUMEN PPSP 4. ANGGARAN KEGIATAN YANG BELUM TERSEDIA 5. BELUM ADA PANDUAN MONEV
10.25 WITA
DINAS TATA RUANG, KEBERSIHAN DAN PEMAKAMAN BAPPEDA
1. MEMAHAMI TUPOKSI DALAM POKJA SANITASI 2. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN STUDI SSA 3. MEMAHAMI DSS PERSAMPAHAN
10.40 WITA
DINAS PU
1. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN STUDI
10.45 WITA
PF KO, PF AT
1. KENDALA UTAMA YANG AKAN DIHADAPI ADALAH KETERSEDIAAN DATA DI SKPD 2. MEMBERIKAN PENJELASAN TENTANG PROSES KOMPILASI DATA 3. MENJELASKAN TENTANG STRATEGI PELAKSANAAN STUDI 4. MEMBERIKAN PENJELASAN TENTANG JADWAL KEGIATAN BPS DI TINGKAT PROVINSI DAN
10.35 WITA
1. MEMAHAMI TUPOKSI SKPD DALAM POKJA SANITASI 2. MEMAHAMI MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN KAJIAN KELEMBAGAAN DAN KAJIAN KEUANGAN DAN PEREKOMOMIAN DAERAH
3|
WAKTU
PEMBICARA
CATATAN NASIONAL
11.15 WITA
11.30 WITA
KABID CIPTA KARYA, PU WAKATOBI
1. ANGGOTA TIM STUDI AKAN DIMASUKKAN KE DALAM TIM SEKRETARIAT POKJA SANITASI 2. PENDANAAN PPSP HANYA TERDAPAT DI 3 (TIGA) DINAS, PU, KESEHATAN, DAN BAPPEDA 3. POKJA AKAN MEMBANTU DUKUNGAN PENDANAAN UNTUK KEGIATAN STUDI EHRA 4. STUDI LAIN BISA MENGOPTIMALKAN TUPOKSI SKPD UNTUK MEMPERLANCAR PROSES PELAKSANAAN STUDI 5. SK POKJA AKAN SEGERA DITANDA TANGAN BUPATI PENUTUPAN
4|
G. PERMASALAHAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT NO
PERMASALAHAN
RENCANA TINDAK LANJUT
1
ANGGARAN STUDI PADA BEBERAPA SKPD TIDAK TERSEDIA
POKJA AKAN MEMBANTU MEMBAHAS ANGGARAN STUDI BERSAMA KETUA POKJA
2
TIM STUDI BELUM DEFINITIVE
PENUGASAN TIM STUDI AKAN DILENGKAPI DENGAN SK
3
SEKRETARIAT POKJA BELUM DISIAPKAN
KABID CIPTA KARYA PU SEGERA BERKOORDINASI DENGAN SEKDA UNTUK PENYIAPAN RUANGAN
5|
DOKUMENTASI
Gambar 12 KABID Cipta Karya PU Wakatobi Membuka Kegiatan Lokalatih I BPS
Gambar 13 PF KO dan CF Memandu Acara Perkenalan Peserta Lokalatih
i|
Gambar 14 Penyusunan DSS Persampahan
Gambar 15 Presentasi Tim Studi DSS Persampahan
ii |
Gambar 16 Hasil Diskusi Tim DSS Persampahan
Gambar 17 Diskusi Tim DSS Air Limbah
iii |
Gambar 18 Presentasi Tim Studi DSS Air Limbah
Gambar 19 Hasil Diskusi Tim DSS Air Limbah
iv |
Gambar 20 Diskusi Tim DSS Drainase
Gambar 21 Presentasi Tim Studi DSS Drainase
v|
Gambar 22 Hasil Diskusi Tim DSS Drainase
Gambar 23 Suasana Lokalatih I Hari Kedua
vi |
Gambar 24 Presentasi Tim Kominfo
Gambar 25 Presentasi Tim Kebersihan
vii |
Gambar 26 Presentasi Tim Monev
Gambar 27 Foto Bersama Pokja dan Fasilitator
viii |
