Dutch Future Society Kick off meeting, April 26th 2013 Impression by Silke de Wilde: On this beautiful rainy afternoon, approximately 20 futurists, trendwatchers and foresight experts gathered in meeting room at the Dutch Ministery of Economic Affairs, who agreed to be our generous host for the afternoon. The meeting was spent brainstorming on several topics which we thought were necessary to discuss when starting a professional society. Such as: - What makes a good future society? - What might the Dutch Future Society look like in the year 2025? - What meetings or event can we schedule in 2013 and 2014? Although the meeting was meant as a brainstorm to generate input for the start of the Dutch Future Society, hopefully all these ideas will lead to concrete actions in the future. In the appendices you find an overview of the results of the brainstorm-sessions. When reviewing, these general conclusions come to mind: Activities: Some activities were mentioned more than once and seem to be a priority or most feasible in the short term: • Fieldtrip to Tilburg: Interpolis & Fontys • Movie night or book-club meeting • Fieldtrip to Mare research • ‘Official’ registration of the DFS at the Chamber of Commerce • More information + agenda on the website • Find ambassadors or even sponsors Conditions: There seems to be a need for a vision and framework according to which the DFS can operate. This vision and/or framework should relate to: Both knowledge and practice Getting an overview of who is who (and does what) in the Netherlands An open setting, but also some exclusivity when in comes to producing knowledge What do we do together to help create a better future for the Netherlands? Bridging gaps between business, government and universities And exchange and creation of ideas Promoting and improving foresight/futurist methodology
Follow up: - The current board (consisting of Freija van Duijne, Silke de Wilde, Patrick van der Duin, Susan van ‘t Klooster, Tessa Cramer and Peter van der Wel), well meet within the next month to discuss the results of this meeting and come up with further actions and priorities. - Silke will write a short account/impression of the meeting and this will be sent to all participants and published online: www.dutchfuturesociety.com - The presentation given by Silke (first thoughts on the organisation of the Dutch Future Society) will also be published online - All the participants will receive an invite to give input for a mission statement (via surveymonkey) - We are working to realise the next meeting: to be held in June in Tilburg - If anyone is interested in contributing (this can be incidental or structural) to the organisation of the Dutch Future Society, please contact Freija or Silke
Appendix 1: Overview of the results of the brainstorm sessions (Literally copied from the posters, not fully translated to English) 1. DFS Calendar for 2013-2014 Demand Studiegroep om verhaal te maken over emergentie (kunnen aanbieden op de site) Professioneel smoelenboek op de website Bedrijfsbezoeken adhv thema Workshops van experts/ gastcollege (internationaal) Methodes mixen- uitwisselen Aandacht besteden aan misie/visie > via survey monkey input vragen 2013 Fontys/Interpolis Filmavond VTV reflectie (najaar) Studiegroepje emergentie (Peter) Agenda op de site, doorgaan organiseren bijeenkomsten Persbericht Organiseren ambassadeurs/netwerken en PR Havenbedrijf/EZ: organisaties warm krijgen voor trends 11/11 conferentie Studieclubje Tessa Mare fieldtrip
Supply > aanbod van Peter vd Wel (studiegroep emergentie) La Futura 11-11 in Amsterdam: mixen methoden Thema uitdiepen: vb energie (Sietske) Filmavond (Patrick en Silke) - inleiding/discussiegroepje Methodologie VTV >klankbord/onderbouwing Openbare lezingen van elkaar op de site Design meets futurist (Tessa Petrusa) Agenda op website (Marcel) Fieldtrip naar Mare 2014 Energie themagroep Samen publiceren Extern profileren Filmpje a l ‘shift happens’ Opdrachten met studenten Communicatieplan Historisch perspectief toekomstverkennen conferentie (Kim) Platform voor uitwisseling info Nieuws over projecten Nieuwsfeed
2. What makes a good future society? Profiling: - definierende visie - internal/external identity Mapping en connecting: - mapping - interdisciplinarity - diversiteit in kennis/experts - variety - studenten en professionals - future industrie - toekomst vh vak bediscussieren - transdisciplinary - tradities bijelkaar brengen - netwerken aan elkaar verbinden - mix intuitief en wetenschap Sharing and producing knowledge: - uitwisselen methoden - interactie methoden en technieken - trends vs hypes - theorie (wetenschap) en praktijk (commercial) - analyseren wat anderen doen? - Visualiseren van cijfers - Shared knowledge production - Uitwisseling: fysiek en online - Kennis overdragen - Kan je trends met cijfers onderbouwen (wetenschappelijk onderzoeken) Theory and practice: - vertalen trends > strategische keuze - future + business - draaiboek: hoe vertaal ik trends naar business opportunities - vertaalslag naar rendable businessmodel - waarom ging mijn scenariostudie mis?-sectie - cases bespreekbaar maken Activities: - NL-EU_Wereld - Conference - Informing an audience
Culture/setting: - Q&A: laagdrempelig forum - Have fun - Designerly thinking - Neutraal - Informal - Toegevoegde waarde - Reflexive - Brengen en halen Keywords for a press-release: > this lead to a discussion in which we decided the first activity should be to ‘map’ the ‘field’ of different future-professionals/profession in the Netherlands mogelijk onderscheid: * tijdshorizon: ver of dichtbij * kwalitatief of kwantitatief onderzoek * Waar is NL goed in? In China, Fr en VS duidelijk wat het vak is. Wat is dat hier * Futuroloog? Welke term gebruiken wij voor ons vak? * Erkend keeurmerk/beroepsvereniging * Openbare vs gesloten bijeenkomsten * Doelgroep * Behapbaar * Term trendwatchen * Deskundigheid bevorderen * Profileren van vak en van society * Thema-avonden voor specialisten * Er moet een toegevoegde waarde zijn: bijvoorbeeld samen aan een product werken * We moeten voor elkaar beschikbaar zijn Keywords for a ‘membership profile’ (vacature): * Core & flexible ‘membrane’ * Gebruikers: - strategen - wbo - = ½ core * vak expert input flex (logisch) * Kostwinnaar (vakgebied ontwikkelen) * Hobbyisten (projectmatig) * Generate knowledge: core * Interdiciplinair (wetenschap, design) * “magic” selectie * out of the box * trendwatch +? * Open + transparantie * ‘veiligheid’
3. Dutch Future Society in 2033 (summary by Susan van ‘t Klooster) Vanuit het idee ‘practice what you preach’ is deze groep begonnen met het maken van een toekomstverkenning voor de DFS in 2033. Als startpunt daarvoor werd het volgende assenkruis gemaakt: S1: “Jan & Alleman”
Toekomstgericht *** S2: “Focus & Consolidatie”
Booming business Waaier aan methoden & Over- systemen vloed “Commodity” *
Niche markt Kwaliteitsborging, professionalisering Gezamenlijke taal
S4: “Bleeders”
S3: “End of life”
Diversiteit aan netwerken & praktijken Veel concurrentie Succesfactor: overstijgende visie & gezamenlijke actie
Exclusiviteit Veel promotie, reclame, publiciteit
Tekort **
Waan van de dag**** *Diversiteit aan netwerken & praktijken **Weinig mensen die zich met toekomstverkenning bezig houden *** Veel geld/middelen beschikbaar ****Weinig geld/middelen beschikbaar Vervolgens besprak de groep de gewenste richting voor de DFS en wat ervoor nodig is om dat te bereiken. Drie centrale doelen werden daarbij onderscheiden: 1. Uitwisseling van kennis en ontwikkeling van methoden. Wat hiervoor nodig is: kwaliteitsborging, professionalisering, gemeenschappelijke taal, geconsolideerd maar ‘open’ (alle disciplines in huis hebben: ‘implementatie’, ‘data’, ‘intuïtie’, ‘visie en mensen op het snijvlak van verschillende disciplines), overzicht in ‘wie doet wat’. 2. Promoten van toekomstverkenning, toekomstverkenning ‘op de kaart zetten’. Hiervoor is nodig: dat DFS zich naar buiten toe profileert en stelling neemt in relevante debatten over de toekomst, zichtbaarheid (gezien worden als autoriteit). 3. DFS met internationale oriëntatie. Wat hiervoor nodig is: organiseren van bijeenkomsten met invloedrijke mensen (bijv. SGs), internationaal netwerk, DFS als Nederlandse kern van een Europese Future Society (EFS). DFS werd met name gezien als “participatienetwerk” en “denktank”, waarbij DFS faciliteert, modereert, structuur biedt en waar nodig middelen ter beschikking stelt. Een vergelijking werd gemaakt met “Kickstarter” (http://www.kickstarter.com/), een wereldwijd participatienetwerk.
Appendix 2: List of attendees: Hosts: Freija van Duijne Silke de Wilde Susan van ’t Klooster Patrick van der Duin Tessa Cramer Tom Verheijen Peter van der Wel
(EZ, Future Motions, Futurista) (School voor Toekomstverkennen, Futurista) (Savia) (TU Delft) (Fontys ACI) (Neo Fumane) (Rijnconsult, Future Visions)
Guests: Els Dragt Erica Bol Djenny Brugmans Hans Peter Benschop Erik van der Linde Sabine Hogewind Kayleigh Develing Marcel Bullinga Sietske Veenma Kim van Beerden Jaap de Jong Helene Vogelaar Jan Neckers Romy Sent Annette Kuck
(Fontys ACI) (Fontys ACI) (Rozenbrood) (Trendbureau Overijssel) (KNAW) (Havenbedrijf Rotterdam) (Trendslator) (Future Check) (Radboud Universiteit Nijmegen) (Universiteit Leiden) (OCE) (Urban Fair) (FutureConsult) Mare Research KU Leuven
