Jaarverslag 2013 Dienstencentrum ’t Weyerke
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
2|Pagina
Inhoud 15 jaar vzw Stijn…………………..……………………………………………5 Weyerkesinfo gaat digitaal………………..………………………………6 Facebookpagina groeit………………………………….………………….7 Vind-ik-leuks Totale bereik Leeftijd en geslacht van personen die pagina leuk vinden Woonplaats en taal van personen die pagina leuk vinden
’t Weyerke stapt mee in woon(zorg)project in Meeuwen-Gruitrode…………….…………………………………………..9 Erkenningscijfers………………….………………………………………… 10 Semi-Internaat…………………….………………………………………….11 Nieuwbouw ’t Trapke AKKA-plaat Snoezeldoekar Trapkesblog
Dagcentrum-Bezigheidstehuis-Kortverblijf………………….…..14 WeyArt De Hangmat
Nursingtehuis……………………………………………….…………………16 Feestelijke opening terras Huize Terlaemen Start bouw Hof van Loon Uitbreiding Huize Lindeman
Logistieke diensten…………………….……………………………………19 Bouwdossier keuken
Gebruikersraad……………………………….………………………………20 25 jaar gebruikersraad in ’t Weyerke
Personeelsbeleid……………………………………….……………………21 Werden in 2013 in de bloemetjes gezet
Vrijwilligers, partners in de zorg……………………….…………….22 Vrijwilligerswerking – en beleid in 2013 Ontmoetingsfeest voor vrijwilligers Vormingsactiviteit voor vrijwilligers Vrijwilligersbeleid in en rondom de steunacties Elke steunactie: een win-winsituatie voor onze werking Getuigenissen van enkele vrijwilligers
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
3|Pagina
Pastorale…………………………………………….…………………………..26 Afscheid Pater Jan Geldinzameling voor Kites
Het Steunfonds……………………….………………………………………27 Lentebuffet Weyerkesfeesten Dinner Dance Wijn en geschenken met een verhaal Music for Life Wat met de opbrengst?
Activiteitenkalender 2013……………………….………………………30 Cijfergegevens…………………………………………………….………….33 Organigram…………………………………………………………………….42
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
4|Pagina
15 jaar VZW Stijn Op 16 mei vierden we in Leopoldsburg het 15-jarig bestaan van vzw Stijn. En daar waren zorggebruikers, personeelsleden en vrijwilligers van dienstencentrum ’t Weyerke graag bij! Een van de grote uitdagingen van die dag was het breken van het wereldrecord rolstoeldansen. Een opdracht waar we allemaal samen met glans in slaagden… De woorden van algemeen directeur van vzw Stijn, Paul Caes, over deze bijzondere dag, zeggen alles… FeStijn II was een groot succes, ondanks het weer. De organisatie verliep vlekkeloos, en was buitengewoon! Alles liep alsof het vanzelfsprekend was. En dat is het hoogste wat je op dit vlak kan bereiken, want we weten allemaal dat 3000 mensen onderbrengen, te eten geven, ergens naartoe brengen en zorgen dat ze veilig weer terug geraken, verzorgen en animeren helemaal niet vanzelfsprekend is. Jullie hebben (nog maar eens) laten zien over welke talenten jullie beschikken. Jullie mogen er terecht erg trots op zijn. Wat me ook opviel was de positieve ingesteldheid van iedereen, van elke deelnemer en opvoeder, van elke helper, om er ondanks het weer toch in te vliegen, om enthousiast te zijn, om er voor de zorggebruikers een mooie dag van te maken. En dat is dan ook zeker gelukt. Het zijn dagen waarop het voor mij een eer is om jullie directeur te MOGEN zijn. Nogmaals een dikke proficiat en een welgemeende dankuwel ! Ik kijk al uit naar over 5 jaar ! Paul Caes, algemeen directeur vzw Stijn
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
5|Pagina
Weyerkesinfo gaat digitaal Vele jaren bracht ’t Weyerke vier keer per jaar de Weyerkesinfo uit, een foldertje met informatie over het reilen en zeilen in ’t Weyerke. Nieuwe projecten werden erin voorgesteld maar ook diensten, leefgroepen, dromen en verwachtingen kregen er een plaats. Ondanks het feit dat mensen de Weyerkesinfo graag in de bus kregen, werd omwille van besparingsredenen in 2013 besloten over te gaan naar een digitale versie van de Weyerkesinfo. Met hulp van Creative Webdesign slaagden we erin een mooie digitale nieuwsbrief te verwezenlijken. Deze actie bespaarde ons heel wat druk- en verzendingskosten. Geld dat we aan iets anders kunnen besteden. We kozen voor een geleidelijke overgang en dus werd in 2013 de informatie niet alleen digitaal verspreid maar ook nog vier keer per post verstuurd aan alle sympathisanten van ’t Weyerke. Het ging dan om een gekopieerde versie en dus geen gedrukte zoals in het verleden. Mensen kunnen zich te allen tijden in- of uitschrijven voor deze nieuwsbrief door een mailtje te sturen naar
[email protected]
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
6|Pagina
Facebookpagina groeit In 2012 startte ’t Weyerke met een facebookpagina www.facebook.com/weyerke. In 2013 kende deze een sterke groei, steeds meer mensen vinden hun weg ernaar. Het dienstencentrum gebruikt dit medium dan ook regelmatig om oproepen te lanceren, evenementen kenbaar te maken, leuke weetjes te verspreiden,… Op deze manier vormt de facebookpagina een mooie aanvulling op de digitale nieuwsbrief.
Vind-ik-leuks 01/01/2013 – 31/12/2013
Totale bereik 01/01/2013 – 31/12/2013
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
7|Pagina
Leeftijd en geslacht van personen die pagina leuk vinden
Woonplaats en taal van personen die pagina leuk vinden
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
8|Pagina
’t Weyerke stapt mee in woon(zorg)project in Meeuwen-Gruitrode Vzw Stijn is door de gemeente Meeuwen-Gruitrode aangezocht om mee te stappen in de ontwikkeling van een woon(zorg)project in het centrum van Meeuwen. Projectontwikkelaar Janssen uit Opglabbeek plant er de bouw van een groot wooncomplex, waarin ook plaats is voor 17 studio’s voor personen met een handicap. Deze studio’s zouden aangekocht worden door bouwmaatschappij Kempisch Tehuis, en door hen verhuurd worden aan vzw Stijn. Aan ’t Weyerke is gevraagd de uitbating te voorzien. Wat de doelgroep betreft moeten de nodige keuzes nog gemaakt worden. Wellicht zal het gaan om een groep personen met een “persoonsvolgende convenant” (budget in cash of voucher waarmee zorg kan “ingekocht” worden bij een gespecialiseerde voorziening) en personen die reeds via het bestaande erkenningensysteem in de zorg zitten, maar omwille van hun sociaal netwerk naar Meeuwen willen verhuizen.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
9|Pagina
Erkenningscijfers Dienstencentrum voor personen met een handicap 't Weyerke is voor onbepaalde duur als volgt erkend in het raam van het Vlaams Agentschap voor Personen met een handicap (VAPH):
als semi-internaat en als dagcentrum: met een totale capaciteit van 66 plaatsen, voor het opnemen van niet-schoolgaande gehandicapte kinderen van 0 tot 21 jaar, met matig of zwaar verstandelijke en/of motorische stoornissen van groep B, met eventuele bijkomende stoornissen en van gehandicapte volwassenen, niet bekwaam om een officieel erkende beschuttende werkplaats te bezoeken, waarvan er maximaal 18 in het semiinternaat mogen opgenomen worden, in het bovenvermelde hoofdgebouw (Domherenstraat 3 3550 Heusden-Zolder), in het gebouw gelegen Hekstraat 84 3580 Beringen en in de gebouwen gelegen Kleuterweg 18/1 3550 Heusden-Zolder.
als tehuis voor niet-werkenden: voor het opnemen van 124 gehandicapte volwassenen, niet bekwaam om een officieel erkende beschuttende werkplaats te bezoeken, waarvan - 114 matig of zwaar verstandelijk gehandicapte personen en - 9 motorisch gehandicapte personen, met eventuele bijkomende stoornissen, en waarvan er maximaal 100 kunnen opgenomen worden onder het stelsel nursingtehuis, in de gebouwen gelegen: - Domherenstraat 5-6-7-8-10-12-14-16-18 en 20 in 3550 Heusden-Zolder - Pastoor Grausstraat 5-7 te 3583 Beringen en - Hekstraat 80-82 te 3580 Beringen
als tehuis voor kort verblijf, genaamd 'De Haven': voor het opnemen van 7 verstandelijk of motorisch gehandicapte niet-schoolgaande kinderen en volwassenen, met eventuele bijkomende stoornissen, in het bovenvermelde hoofdgebouw.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
10 | P a g i n a
Semi-internaat Nieuwbouw ’t Trapke In de zomer van 2013 namen de groepen van semi-internaat ’t Trapke de nieuwbouw in gebruik. De noodzakelijke uitbreiding was mogelijk dankzij Vlaamse en provinciale bouwsubsidie, giften, fundraisingevenementen,… Kinderen en personeel van het semi-internaat beschikken nu over meer binnenruimte en een terras alsook over een polyvalente zaal met keuken voor gezamenlijke activiteiten. In november 2013 zette semi-internaat ’t Trapke de deuren open en er kwamen ruim 100 mensen een kijkje nemen. Een dag waarop het enthousiaste team honderduit kon vertellen over de nieuwe mogelijkheden dankzij deze prachtige nieuwbouw. In het kader van Music for Life konden, verspreid over twee dagen, ruim 80 kinderen van Freinetbasisschool de Step op bezoek komen om samen met de kinderen van het semi-internaat deel te nemen aan een activiteit in de nieuwe polyvalente ruimte. Hartverwarmende dagen vol mooie en verrassende ontmoetingen…
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
11 | P a g i n a
AKKA-plaat Dankzij Hart voor Limburg kunnen de kinderen van ’t Trapke zich sinds oktober 2013 zelfstandig bewegen binnen 't Trapke dankzij de installatie van de AKKA-plaat. De AKKA-plaat geeft mensen met beperkte mentale en fysieke mogelijkheden de kans om de wereld te ontdekken op een veilige manier, iets wat anders vaak ondenkbaar is. Een enorme stap voorwaarts op gebied van zelfstandigheid en controle en dus kwaliteit van leven! Maar er is meer: de vele variatiemogelijkheden van dit hulpmiddel bieden ook het personeel van ’t Trapke een mooie groeikans in het kader van dagbesteding. Een nieuwe uitdaging dus! Een eerste parcours werd uitgelegd in het hoofdgebouw van ’t Trapke en werd gebruikt om mensen tijdens de opendeurdag naar het startpunt van de rondleiding te brengen. Nadien werden nieuwe parcours gemaakt in de polyvalente zaal, de gangen en de leefgroepen. De AKKA-plaat wordt ondertussen ook gebruikt in belevingstheaters en tijdens rolstoeldansmomenten.
Snoezeldoekar Dankzij geld van de Koning Boudewijnstichting was de aankoop van een mobiele snoezelunit voor de kinderen van ’t Trapke mogelijk. Ze hoeven zich nu dus niet meer te verplaatsen naar het therapiecentrum om te genieten van een snoezelactiviteit.
De mobiele snoezelkar heeft niet alleen een bubbelunit maar biedt ook mogelijkheden om te werken met muziek, aroma’s en projecties.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
12 | P a g i n a
Trapkesblog In 2012 werd in het kader van het zomerproject ‘circus’ gestart met een beveiligde blog voor ouders, personeel en vrijwilligers van semiinternaat ’t Trapke. De reacties waren enthousiast! In 2013 gingen we nog een stapje verder en werd ervoor gezorgd dat ouders niet alleen in de zomer maar doorheen het hele werkjaar konden genieten van mooie beelden van hun kinderen. Deze manier van werken biedt ouders een grotere inkijk in en de kans om te reageren op de werking. Een belangrijke stap vooruit in het kwalitatief samenwerken met ouders van kinderen met een ernstig meervoudige beperking.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
13 | P a g i n a
Dagcentrum – Bezigheidstehuis – Kortverblijf WeyArt Op vrijdag 4 oktober 2013 vond de eerste beoordeling plaats van een aantal vooraf geselecteerde werken van onze kunstenaars van het afgelopen eerste jaar. Voor die gelegenheid werd een deskundige, externe jury samengesteld met als leden: Lut Maris (conservator kunstgalerie de Mijlpaal), Koen Vanmechelen (conceptueel kunstenaar), Wim Hemerijks (kunstliefhebber), Marc Claes (kunstenaar en docent aan de kunstacademie). Zij kregen een uitgebreide rondleiding met bezielende en bevlogen toelichting door Esther en Guido, de begeleiders van het project. De verschillende juryleden namen uitgebreid de tijd om de werken te bekijken, van commentaar te voorzien en uiteindelijk te beoordelen. Opvallend was het unanieme enthousiasme bij de juryleden en we voelden hun voornemen om dit in de toekomst blijvend te ondersteunen. Om ons project naar buiten uit wat extra ‘uitstraling’ te geven, werd aan Koen Vanmechelen gevraagd om het peterschap van M/Wey-art op te nemen. Omdat hij, naar eigen zeggen, erg geloofde in het belang en de waarde van dit project heeft hij, ondanks zijn zéér drukke agenda, hiervoor zonder aarzelen toegezegd! Uiteindelijk selecteerde de jury een aantal werken die vanaf nu zullen opgenomen worden in een ‘artotheek’ waardoor ze ter beschikking zijn/blijven om tentoongesteld te worden, zowel binnen als buiten de academie en ’t Weyerke.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
14 | P a g i n a
De Hangmat Semi-leefrgoep ‘De Hangmat’ werd opgestart in september 2013 in BAC (BeringsActiviteitenCentrum). In ‘De Hangmat’ zitten zes zorggebruikers die aangaven dat ze de werkdruk van de atelierwerking nog moeilijk aankunnen. Maar ondanks deze duidelijke zorgvraag naar meer rust en individuele aandacht, willen ze het werken nog niet helemaal stoppen. Dankzij de oprichting van semi-leefgroep ‘De Hangmat’ kan tegemoetgekomen worden aan deze dubbele vraag. Mia en Roos bieden de medewerkers een programma met rustige, ontspannende activiteiten aan in de voormiddag. De rust van de voormiddag zorgt ervoor dat ze in de namiddag kunnen meewerken in het atelier. Om structuur te bieden, heeft iedere dag van de week een thema dat als kapstok dient voor de gekozen activiteiten. Maandag is ‘alles kan dag’, dinsdag werken we rond beweging, woensdag is verwendag, donderdag is het crea-dag en vrijdag is onze hapjes-dag. De Hangmat wil ook een meerwaarde zijn voor BAC door in te staan voor de inkleding van de inkomhal, het verzorgen van de bloemen, het deponeren van het glas in de glascontainer, enz.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
15 | P a g i n a
Nursingtehuis Feestelijke opening terras Huize Terlaemen
Blije gezichten bij de feestelijke opening van het terras van Huize Terlaemen dat begon als een droom. Het team wilde de bewoners in alle rust kunnen laten genieten van de buitenlucht. Maar de aanpassing van het bestaande terras met ligbed, hangmat, rolstoelvriendelijke vloer, wind- en zonbescherming, omheiningen, mooie aankleding om bij weg te dromen, beplanting die de reukzin stimuleert,… zou natuurlijk heel veel geld kosten. Daarom werd de actie ‘Art of Love’ opgezet. Het team van Terlaemen bood mensen een uniek kunstwerk, gemaakt door de bewoners, ondersteund door hun begeleiders. Een schilderij van €999 op maat want afmeting, kleur, thema,… kon door de koper gekozen worden. Een hele dikke proficiat aan het team van Terlaemen dat zich vastbeet in het project. Een welgemeende dank aan alle sponsors die een schilderij kochten en zo dit prachtige terras mee mogelijk maakten!!
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
16 | P a g i n a
Start bouw Hof Van Loon Het slachtoffer worden van een hersenletsel is een zeer ingrijpende gebeurtenis. Alles verandert…je leven en dat van je familie wordt volledig overhoop gehaald. Soms zijn de gevolgen zo ernstig dat thuis wonen niet meer mogelijk is. Dan is het belangrijk dat je ondersteuning vindt die aangepast is aan je individuele noden en vragen. Reeds vele jaren konden mensen met een niet-aangeboren hersenletsel terecht in Huize Terlaemen waar een gespecialiseerd begeleidingsteam zorgde voor intensieve begeleiding en ondersteuning op maat. In 2013 startte ’t Weyerke met de steun van de Vlaamse Gemeenschap, de provincie Limburg en de Nationale Loterij met de bouw van 12 studio’s om nog meer mensen uit deze doelgroep een antwoord te kunnen bieden op hun complexe zorgvraag. In Hof van Loon beschikt iedere bewoner over een studio van ongeveer 40 m² met een douchecel en een leefruimte met kitchenette. Indien de bewoner en zijn familie behoefte hebben aan een eigen plek, dan leent de infrastructuur zich hier perfect toe. Naast deze individuele accommodatie is er een grote gemeenschappelijke living met open keuken voorzien, alsook een bijkomende en volledig aangepaste badkamer voor therapeutisch gebruik. De Hospitaalridders (Orde van St-Jan, Commanderij Loon) hebben het peterschap over Hof van Loon aanvaard, waarvoor onze oprechte dank.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
17 | P a g i n a
Uitbreiding Huize Lindeman Huize Lindeman is een leefgroep voor 10 bewoners met een mentale beperking en bijkomende gedragsproblematiek. Ze brengen samen heel veel tijd door maar daardoor vangen ze prikkels op van elkaar, wat zich vaak uit in vormen van negatief gedrag. Om dit gedrag zo veel mogelijk te beperken laste het team van Lindeman vrije momenten in op de slaapkamer, de inkomhal,… Daar kregen de bewoners dan taakjes aangeboden of konden ze tot rust komen. Hoewel negatief gedrag hierdoor wel afnam, was het zeker geen ideale oplossing. En dus begon het team te dromen van een uitbreiding van de woning met een multifunctionele ontspanningsruimte. Om dit te kunnen realiseren werden diverse acties opgezet, waaraan ook de familie en heel wat sympathisanten hebben meegewerkt. Uiteindelijk is de droom vorig jaar in vervulling gegaan. Tijdens het bouwverlof 2013 werd gestart met de grondwerken. Op 10 september vond de eerste steenlegging plaats. De afwerking en ingebruikname van de nieuwe ruimte is voorzien voor februari 2014.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
18 | P a g i n a
Logistieke diensten Bouwdossier keuken Het voorontwerp van de nieuwe keuken is klaar. We hopen zo snel mogelijk te kunnen beginnen met de bouw. De investeringskosten zullen verrekend worden in de maaltijdprijs voor alle interne (vzw Stijn + Windekind) en externe (bvb. rusthuizen) partners.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
19 | P a g i n a
Gebruikersraad 25 jaar gebruikersraad in ’t Weyerke De gebruikersraad vierde in 2013 haar 25-jarig bestaan met taart in elke leefgroep. De Gebruikersraad (25 jaar geleden spraken we van “familiewerking”) zou een raad kunnen zijn van zorggebruikers, maar in ’t Weyerke worden de zorggebruikers vertegenwoordigd door hun familieleden (ouders, broers, zussen,….). In ’t Weyerke hebben we vier verschillende gebruikersraden (+ een overkoepelend overleg): - dagcentrum/bezigheidsthuis/kortverblijf - nursingtehuis - Huize Terlaemen - ’t Trapke (hier noemt men dit ouderraad) Zorg in dialoog met de families realiseert elke begeleider dagelijks: via zorgplan, dagboek, telefonisch contact, overlegmomenten … vaak informeel maar zo belangrijk. De Gebruikersraad kan je dan de formele, gestructureerde vorm van zorg in dialoog noemen. Daar gaan families, ondersteund door zorgconsulenten/sociale dienst en directies in overleg met elkaar om de best mogelijke zorg te realiseren. De Gebruikersraad is een wettelijk verplicht adviesorgaan, dat om de 4 jaar opnieuw samengesteld wordt (via eenvoudige kandidatuurstelling). Als dank voor hun jarenlange inzet ontvingen de stichters, de voorzitters en secretarissen een kunstwerk van Atelier Idee dat de Zorg in dialoog symboliseert. Cor van den Bosch schetste de historiek van de gebruikersraad, Paul Caes vertelde hoe vzw Stijn de dialoog aangaat in de centrale ondersteuningscel van gebruikers, Marc Van Gestel sprak namens de 38000 zorggebruikers van Fovig en tenslotte deed Paul Janssen ons kritisch kijken en nadenken over hoe wij (hulpverleners en overheden) omgaan met de dringende zorgvragen van personen met een beperking.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
20 | P a g i n a
Personeelsbeleid Werden in 2013 in de bloemetjes gezet: 10 jaar in dienst Kevin Zeelmaekers Mies Postelmans Karin Schreurs Ayla Yamak Ellen Van Cleemen Saskia Blanchard
25 jaar in dienst Monique Swinnen
Gingen in 2013 op (brug)pensioen Hilde Broux Sonia Claes Swaas Lambrechts Lut Gielis
Van harte proficiat en bedankt voor je inzet!
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
21 | P a g i n a
Vrijwilligers, partners in de zorg Vrijwilligerswerking en –beleid in 2013 Ontmoetingsfeest voor alle vrijwilligers Op 16 maart vond het jaarlijks ontmoetingsfeest plaats voor alle vaste vrijwilligers met hun (evt.) partner. De nieuwe vrijwilligers ontvingen het kenteken ‘Vrijwilliger van ’t Weyerke’. Animatie tijdens dit gezellig samenzijn kwam van de cabaretgroep Tempo Tempo uit Mol en de talrijke aanwezigen genoten van een heerlijke maaltijd bereid door onze keuken!
Vormingsactiviteit voor alle vrijwilligers Op 16 oktober trokken we met een grote groep vrijwilligers naar Sens City, de nieuwe zintuigenstad in St.-Oda. Jan Pauwels, één van de coördinatoren van Sens City, zorgde voor de nodige toelichting bij dit bezoek.
Vrijwilligersbeleid in en rondom de steunacties Sinds de oprichting van de stuurgroep Vrijwilligerswerking is deze hoofdzakelijk bezig met het vrijwilligersbeleid van ons dienstencentrum (directe en indirecte zorg). In 2011 werd Radaar opgericht, een groep van enthousiaste vrijwilligers die klaarstaan om mee te helpen aan steunacties of organisaties die derden inrichten ten voordele van ’t Weyerke. Eind 2013 werd de stuurgroep uitgebreid met 4 enthousiaste leden en stippelden we ook een vrijwilligersbeleid uit m.b.t. de steunacties. Tot nu toe nodigden we de vrijwilligers voor elke steunactie uit, waren we blij met extra hart en handen tijdens de actie zelf en in het beste geval kreeg men na de steunactie een bedankje per kaart of mail achteraf met info over resultaat (niet altijd). Een goed vrijwilligersbeleid bij steunacties voeren betekent meer voor ons: -
-
Elke vrijwilliger (of de voorzitter in geval van een vereniging) moet vooraf over voldoende informatie beschikken (geen misverstanden over wat, waar en wanneer). Hun aanwezigheid, telefoonnummer en emailadres noteren om hen goed te kunnen contacteren. Ook voor de verzekering is dit van belang.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
22 | P a g i n a
-
-
-
-
Op de dag(en) zelf dient elke vrijwilliger goed opgevangen. Als we iets zelf organiseren hebben we dat in handen. Als dat door anderen gebeurt, moeten we ons meer flexibel en goedwillend opstellen (dit zijn immers ook vaak vrijwilligers). Elke vrijwilligerstaak moet niet te veel werk zijn, maar ook niet te weinig. Goede en duidelijke afspraken maken in verband met onkosten en catering: vervoer, eten, drinken,… Vrijwilligers doen het hier niet voor, maar als er iets voorzien wordt, moet het wel voor iedereen hetzelfde zijn en in verhouding tot de geleverde inspanning. Bijv. in geval van een ganse dag werken kan er ’s middags eten voorzien worden. Dankjewel zeggen als ze weggaan en altijd tegelijkertijd eens horen hoe het gegaan is (korte evaluatie). Erkenning en waardering van de organisatie is naast het graag doen van het werk zelf de onderlinge sfeer, erg belangrijk voor elke vrijwilliger. Achteraf iets doen met de opmerkingen die een vrijwilliger maakte. De organisatie bijsturen waar nodig of uitleggen waarom het zo blijft. Zo niet rijzen volgende keer dezelfde problemen en dat frustreert.
De Weyerkesfeesten is de grootste steunactie waar een zeer grote groep van vrijwilligers actief is (300 tot 400 vrijwilligers!). Eén van de leden van de commissie is lid van de stuurgroep en kan zo de brug maken tussen de feestorganisatie en de vrijwilligersinzet. In 2014 willen we voor het eerst vooraf samenkomen met alle vrijwilligersgroepen, de commissie en de stuurgroep voor een goede briefing zodat iedereen over de juiste informatie beschikt en zijn mening kwijt kan.
Elke steunactie: een win-winsituatie voor onze vrijwilligerswerking We willen bij elke steunactie de vrijwilligerswerking in de aandacht brengen: - Op elke steunactie nemen we flyers, affiches en invulblaadjes mee zodat men zich kan kandidaat stellen om vrijwilliger te worden. - We denken aan polo-t-shirts met een leuke promotekst i.f.v. vrijwilligerswerving.
Linda Roosen - coördinator vrijwilligerswerking ’t Weyerke
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
23 | P a g i n a
Getuigenissen van enkele vrijwilligers De lieverdjes hebben mijn hart al gestolen… Sinds kort ben ik gestopt met werken. Daardoor krijg ik veel vrije tijd en ik geniet er ook van. Maar toch was er ook de drang om mij, met regelmaat, nog ergens voor in te zetten. Omdat mijn nichtje in het dagcentrum heel goed opgevangen is, vond ik dat ik ook wel iets terug kon doen voor ‘t Weyerke. Maar wat? Er is een hele waaier aan mogelijkheden! Ik had een beeld van bepaalde taken en kreeg het daardoor erg benauwd en dacht ‘ik zal dat nooit kunnen’… In een open gesprek met Linda bekeken we rustig alle vragen die er waren. Er waren enkele taken bij mij wel zouden liggen én op een moment dat goed voor mij uitkwam. Ik gaf mijn top drie op en Linda zocht uit wat het dringendste was. Zo werd mij even later voorgesteld om als busbegeleider mee te gaan om de kinderen van semi-internaat ’t Trapke op te halen. Heidi Voets zou mij verder informeren en begeleiden. Zij organiseert ook vorming voor de busbegeleiders. Tijdens ons eerste gesprek kon ik al mijn vragen (en twijfels) kwijt. Heidi stelde mij gerust. Ik kreeg een rondleiding in ’t Trapke en maakte zo kennis met een aantal kindjes en hun begeleiding. Met een warm gevoel vertrok ik. Bovendien werd er een afspraak gemaakt om een halve dag aanwezig te zijn op activiteiten begeleid door Inge, de logopediste. Zo kon ik de kinderen rustig observeren. Dat was heel boeiend en ik begon me zekerder te voelen. Een week later startte ik. In het busje is er een infomap aanwezig met de belangrijkste gegevens van elk kindje, dingen die chauffeurs en busbegeleiders moeten weten. Dat is goed. Het feit dat de chauffeur veel ervaring heeft, voelt veilig. Onderweg zit ik zo dicht mogelijk bij de kindjes. Sommigen zitten bijna 1 uur in de bus. Zij praten niet maar ik praat wel tegen hen. Ik zing mee met de geluidjes die zij maken, trek rare snuiten, … … Zij reageren met hun ogen, er is contact en dat voelt goed. Soms geven ze een restje ontbijt terug en dan ben ik er snel bij om het schoon te vegen. Als ze zich wat minder goed voelen kan ik hen wat extra aandacht geven. Kleine dingen. En indien er zich een noodgeval zou voordoen, dan zijn we tenminste met twee aanwezig. Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
24 | P a g i n a
De lieverdjes hebben mijn hart al gestolen. Ik ben blij dat ik deze taak ben aangegaan. Een vrijwilliger/busbegeleider
Mathieu… een vriend Al een paar jaar is woensdagvoormiddag voor mijn vriend Mathieu. Huize Zolder is dan mijn vaste stek, want hier woont Mathieu. Onze afspraak is om half elf voor onze wekelijkse wandeling. Het begon allemaal met een toevallige ontmoeting met Linda Roosen die mij vroeg of ik geen zin had om een uurtje per week vrij te maken voor een wandeling met een bewoner van ’t Weyerke. Na wat aarzelen heb ik toegezegd. Enkele dagen later leerde ik Mathieu kennen. In het begin was het wat wennen, maar het werd een vriendschap met een jongen die mij niet kende en me waarschijnlijk ook nooit zal kennen, maar dat staat vriendschap niet in de weg hoe eigenaardig dit ook moge klinken. Wij stappen een uurtje door de buurt en we zijn er al een gekend koppel. In de zomerdagen houden we een babbel met de bewoners die in hun tuin werken. Ik denk dat het voor Mathieu een weldoende wandeling is. Hij laat onderweg vaak op een of andere manier blijken dat hij er deugd aan heeft. Dat is alleszins mijn ervaring hoewel hij het zelf niet kan vertellen. Maar wat ik zeker weet is dat het mij deugd doet! Ik besef meer dan ooit dat wat tijd vrij maken voor mensen die je hulp nodig hebben, je zelf veel voldoening geeft. Door deze wekelijkse wandeling heb ik niet alleen Mathieu leren kennen, maar ook Huize Zolder en alle andere bewoners en het verzorgend personeel. Ook dat is een verrijkende ervaring. Ik sta iedere week weer in bewondering voor deze mensen als ik zie met wat een zorg ze met de bewoners bezig zijn. Na de wandeling is er de gelegenheid om met een lekkere tas koffie en een snoepje nog na te praten en ook daar heb ik veel deugd van. Hoewel de jaren al beginnen te tellen, hoop ik echt nog een tijd ter beschikking te kunnen zijn als wandelvrijwilliger voor mijn vriend Mathieu. Leo Dusoleil
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
25 | P a g i n a
Pastorale Afscheid Pater Jan 35 jaar lang was Pater Jan Moermans actief in ’t Weyerke. Al die jaren zorgde hij met hart en ziel mee voor de zorggebruikers. Hij was een graag geziene gast, waar hij ook binnen stapte, en hij zal om veel redenen gemist worden.
De bewoners zullen hem missen aan de ontbijttafel, waar Pater Jan vaste gast was. Maar ook zijn nabijheid als het met de bewoners niet zo goed ging zal gemist worden. Hij stond dag en nacht paraat. De nachtdienst die hij bij Kerst- en Nieuwjaarsdiner steevast vergezelde en die hij elke nacht een gerust gevoel gaf door zijn teken van aanwezigheid in het TC (zij het met een licht gesnurk). De pastorale werkgroep die hij steeds met raad en daad bijstond. En niet te vergeten onze dieren in het dierenpark: zijn oud brood en appels zullen zeker gemist worden. We beloven dat we verder goed voor zijn dieren zullen zorgen, in het bijzonder voor zijn pony Max. In naam van de zorggebruikers, personeel en directie:
Pater Jan, een welgemeende dankjewel voor je inzet voor ’t Weyerke de afgelopen 35 jaar! Geldinzameling voor Kites In 2013 steunde de pastorale werkgroep “ KITES ”. Omwille van de complexe en specialistische medisch-verpleegkundige zorg en psychosociale noden van kinderen met levensbedreigende aandoeningen is het thuiszorgteam ontstaan als een belangrijke schakel tussen het ziekenhuis en de thuisomgeving van deze kinderen en hun gezinnen. Zorg op maat voor de patiënt, het gezin, maar ook voor de hulpverleners die thuis in de zorg betrokken zijn, is daarbij een zeer belangrijk uitgangspunt. Deze zorg spitst zich toe op alle fasen van het zorgcontinuüm: ziekte – palliatie – overlijden – rouw. Het thuiszorgteam tracht dit te doen door het organiseren en coördineren van de zorg, het uitbouwen van duidelijke overleg- en communicatiekanalen, het ondersteunen van alle betrokken partijen, informeren, teaching, het aanreiken van expertise, het ter beschikking stellen van hulpmiddelen en materialen. Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
26 | P a g i n a
Het Steunfonds Lentebuffet Ook dit jaar konden we weer rekenen op de steun van Kiwanis Zolder-Terlaemen voor het mee organiseren van het jaarlijks Lentebuffet ten voordele van ’t Weyerke. Voor het eerst ging deze eetdag door in ontmoetingscentrum ‘Ons Huis’ in Berkenbos. Heel wat mensen kwamen genieten van een heerlijk lentebuffet gemaakt door het enthousiast keukenteam van ’t Weyerke. De opbrengst van de dag bedroeg niet minder dan 7858 euro! Dankjewel aan iedereen die dit mogelijk maakte: het keukenteam van ’t Weyerke, serviceclub Kiwanis Zolder-Terlaemen, de dames van KAV Berkenbos en vele andere vrijwilligers aan de kassa, achter de toog, de afwas,…
Weyerkesfeesten We kijken tevreden terug op een geslaagde editie van de Weyerkesfeesten. Tijdens de variétéshow op vrijdagnamiddag zorgde Dirk Pollaris ervoor dat iedere zorggebruiker zich een ster mocht voelen op het podium en ook in de zaal. Op vrijdagavond vond voor het eerst de Bierproefquiz plaats waarbij de Limburgse Biervrienden zich de winnaars van de eerste editie mogen noemen. Een evenement dat zeker voor herhaling vatbaar is ! Zaterdag hebben onze zorggebruikers hun hart kunnen ophalen bij de motorrun maar vooral zondag met het optreden van onze Peter Regi zal in hun geheugen gegrift staan. Die zondag was er geen enkele vrije stoel op het terras te bespeuren en daar zat het goede weer natuurlijk ook voor iets tussen. De sfeer zat goed, de drank vloeide rijkelijk, en er werd zelfs door menigeen een danspasje gewaagd. Daarom mag een hartelijk dankjewel aan iedereen, voor en achter de schermen, zeker niet ontbreken! Jullie hebben er mee voor gezorgd dat ook deze editie weer een echt 'feest' was! In 2013 was de opbrengst van de Weyerkesfeesten 22 889 euro!
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
27 | P a g i n a
Dinner Dance Donderdag 31 oktober 2012 was de Muze the place to be! Het menu van Felix Alen werd gesmaakt door de 200 aanwezigen! A la carte bracht zingend en spelend de juiste sfeer erin... Een fiere voorzitter bracht hulde en dank aan allen die deze Dinner Dance mogelijk maakten en aan alle aanwezigen. Deze Dinner Dance was een organisatie van Steunfonds 't Weyerke i.s.m. Felix Alen van Hof te Rhode en Traiteur Wim Janssen en mocht de steun genieten van BNP Parisbas Fortis, Wasserij Mireille, Meubelgalerij SintJozef, Garden Center 'T', 't Kaasplankske en Creative Webvision. Zonder hen geen Dinner Dance als deze, die 7224 euro opbracht voor Hof van Loon!
Wijn en geschenken met een verhaal Met het oog op de eindejaarsfeesten was er ook in 2013 weer voor elk wat wils: sympathisanten konden ’t Weyerke steunen door aankoop van wijn, truffels en/of geschenken. De opbrengst van de truffel – en geschenkenverkoop was 5588 euro, de wijnverkoop bracht 2385 euro op.
Music for Life De eindejaaractie van Studio Brussel werd in 2013 toegespitst op plaatselijke goede doelen. Vzw Stijn was één van die goede doelen en ontving in het totaal zo’n 50 069,35 euro! De directies daagden personeel uit om zoveel mogelijk geld in te zamelen door middel van zoveel mogelijk acties. Dienstencentrum ’t Weyerke toonde zich enthousiaste koploper met 17 acties en een totale opbrengst van ruim 19000 euro. Een greep uit de vele acties: -
-
-
Sleutelhangerverkoop Bedsokken verkoop Huize Terlaemen Actie Hilde Corstjens: bij opening nieuwe kine praktijk vroegen Hilde en haar collega’s geen bloemen of cadeautjes maar wel een storting voor ’t Weyerke Rolstoelfietstocht heen en terug naar Scherpenheuvel, met 4 fietsende personeelsleden en een 15-tal zorggebruikers als passagiers. (H)art for Life: de kinderen van ’t Trapke maakten zelf magneetjes Verhalen for Life: Karine Bogaert verhuurde zichzelf als verhalenverteller
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
28 | P a g i n a
-
-
Zet ’t Weyerke in het licht: kaarsjesactie van Rein Schoubben Walk for Life: wandeling georganiseerd door de Limburge Reddingshonden in samenwerking met hondenschool Molenheide Kerstmarkt Freinetschool de Step Kerstmarkt dagcentrum in samenwerking met oud-leiding scouts Eversel Soepverkoop leerlingen SFC Heusden for Life: verkoop van geurflesjes Zolder for Life …
Wat met de opbrengst? De opbrengst van de steunacties in 2013 gaat naar de bouw van Hof van Loon, met uitzondering van de opbrengst van Music for Life: het geld dat ingezameld werd voor en door de verschillende leefgroepen, mag door hen gebruikt worden. Er wordt ook een nieuwe muziekinstallatie aangekocht voor het therapiecentrum.
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
29 | P a g i n a
Activiteitenkalender 2013 Januari 8 9 10 16 17 22 23 25 31
Nieuwjaarsdiner bewoners nursingtehuis Nieuwjaarsdiner bewoners nursingtehuis Nieuwjaarsdiner ’t Trapke in therapiecentrum Eucharistieviering Nieuwjaarsreceptie voor personeel en vrijwilligers Raad van toezicht Café Ambiance Nieuwjaarsfeest activiteitencentra in cc Muze Gebruikersraad Dagcentra/bezigheidstehuizen/kortverblijf
10u00 10u00 10u00 15u00 16u30 19u30 14u30 11u00 19u30
Februari 6 13 22 26 27
Café Ambiance Carnaval Viering Aswoensdag Werkgroep aanpassingen Vergadering pastorale werkgroep Zangstonde ‘pastorale’ in therapiecentrum
14u30 15u00 14u30 14u30
Maart 4 5 7 10 12 13 14 16 18 22 26 26 26 28
Start week van de vrijwilliger Infosessie over verzuimbeleid Infosessie over verzuimbeleid Lentebuffet i.s.m. Kiwanis in Ons Huis Info-avond over erfrecht en duolegaten Café Ambiance Sobere maaltijd Ontmoetingsfeest voor vrijwilligers Redactieraad Weyerkeswijzer Grote Inteam-Quiz Gebruikersraad ’t Trapke Raad van toezicht Raad van bestuur Steunfonds 't Weyerke Paasviering
10u30 14u30 11u30 19u00 14u30 12u00 19u00 09u30 20u00 19u30 19u30 20u30 15u00
April 23 24 25 29 30
Algemene vergadering Steunfonds 't Weyerke Eucharistievering Introductiedag nieuw personeel en vrijwilligers Werkgroep aanpassingen Hotdogverkoop ten voordele van Kites Vergadering pastorale werkgroep
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
19u30 15u00 09u30 14u30 14u30
30 | P a g i n a
Mei 15 16 24 28 29 30 31
Mariaviering FeStijn II in Kazerne van Leopoldsburg Personeelsuitstap Gemeenschappelijke gebruikersraad Zangstonde aan het Mariakapelletje Algemene vergadering v.z.w. Stijn in Sint-Oda Personeelsuitstap
15u00
Verbroederingsnamiddag alle groepen en diensten Café Ambiance Redactieraad Weyerkeswijzer Weyerkesfeesten Weyerkesfeesten Motorrun Weyerkesfeesten Eucharistieviering in de grote feesttent Raad van toezicht
14u30 14u30 09u30
19u30 19u00 18u30
Juni 3 17 28 29 29 30 30
13u00 10u30 19u30
Juli 2 22
Opening vakantie ’t Trapke 09u30 Juli tot en met vrijdag 3 augustus zomersluiting ‘t Trapke
Augustus 30
Tuinfeest ’t Trapke
13u30
September 11
16 18
Startvergadering pastorale werkgroep Werkgroep aanpassingen Café Ambiance Redactieraad Weyerkeswijzer Eucharistieviering
14u30 14u30 09u30 15u00
Oktober 1 1 11 15 16 16 24
Start Truffelverkoop t.v.v ‘t Weyerke Start Wijnverkoop t.v.v ‘t Weyerke Café Ambiance Personeelsfeest in cultuurcentrum Muze te Zolder Introductiedag nieuw personeel en vrijwilligers Eucharistieviering Uitstap vrijwilligers Sens City Gemeenschappelijke gebruikersraad
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
14u30 19u30 09u30 15u00 19u30 31 | P a g i n a
31
Comité PB en ondernemingsraad Halloweenparty Dinner dance in cultuurcentrum Muze te Zolder 19u00
14u15 14u30
November 3 13 26
Eucharistieviering overleden bewoners Café Ambiance St.-Maartenvuur + nieuw thema Werkgroep aanpassingen Vergadering pastorale werkgroep
15u00 14u30 19u00 14u30 14u30
December 01 9 19 20 18
Start Advent Sinterklaasviering in NT 14u30 Redactieraad Weyerkeswijzer 09u30 Pastorale werkgroep 10u00 Kerstviering nursingtehuis (Ber,Bol, Lin, Viv, Zol en Terl) 12u00 Kerstviering nursingtehuis (Boe, Eve, Heu en Voo) 12u00 Comité PB en ondernemingsraad 14u15 Kerstfeest ’t Trapke 13u30 Kerstfeest Nestors Kerstfeest ’t Vlot en de Heg 18u30 Kerstsluiting ’t Trapke van 24/12 tot en met woe 1/1/2014
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
32 | P a g i n a
Cijfergegevens Zorggebruikers
Tabel 1: aantal zorggebruikers
Tabel 2: zorggebruikers per afdeling, geslacht en leeftijd 31/12/2013
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
33 | P a g i n a
Tabel 3: aantal onderhoudsdagen 31/12/2013
Tabel 4: bezettings- en aanwezigheidsgraad per afdeling 31/12/2013
Tabel 5: aanwezigheidsdagen 31/12/2013
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
34 | P a g i n a
Personeel
Personeelsstatistieken dienstencentrum 't Weyerke Tabel 1: Aantal personen (koppen) per looncategorie op 31 december 2013 Administratie en directie - Administratief personeel * Klasse 1 * Klasse 2 - Directie
9 3
* Directeur +90 bedden
1
* Directeur 60-89 bedden
0
* Directeur 30-59 bedden
1
* Directeur 13-29 bedden
1
* Directeur 6-12 bedden
1
* Onderdirecteur
1 17
Artsen, paramedici, licenciaten, sociaal werkers - Ergotherapeut - Logopedist - Geneesheer * Omnipracticus * Specialist
5,63%
7 2 1
- Kinesitherapeut - Pedagoog / Psycholoog
6
- Sociaal verpleegster / Maatsch. Werk(st)er
2
- Diensthoofd paramedische dienst
1
- Gebrevetteerd verpleeger
5 24
7,95%
Onderhoudspersoneel - Logistiek klasse 4 - Logistiek klasse 3
30 16
- Logistiek klasse 2
16
- Logistiek klasse 1 - Chauffeur
1 2 65
21,52%
1 8 55 87 25 10 10 196
64,90%
Opvoedend en verzorgend personeel - Begeleidend en verzorgend personeel * Klasse 3 * Klasse 2B * Klasse 2A * Klasse 1 * Hoofdopvoeder - Opvoeder - groepschef - Verpleger A1
TOTAAL
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
302
35 | P a g i n a
Personeelsstatistieken dienstencentrum 't Weyerke Tabel 2: Personeelseenheden (voltijds equivalenten) naar geslacht en aard van het contract, op 31 december 2013 (1) Bedienden vrouwen
mannen
voltijds
deeltijds
voltijds
deeltijds
TOTAAL
2009
33,0000
111,1711
22,0000
17,2316
183,4026
2010
32,0000
110,4781
27,5000
18,0211
187,9991
2011
26,0000
127,8974
21,0000
15,0947
189,9921
2012 2013
24,0000 23,0000
118,3184 124,3079
23,0000 24,0000
16,2132 17,5395
181,5316 188,8474
(1)
Sinds 1 februari 2007 hebben de arbeiders een bediendenstatuut gekregen. In 2011 was er nog maar ???? arbeider, deze is verwerkt in de bedienden.
Personeelsstatistieken dienstencentrum 't Weyerke Tabel 3: Gemiddeld aantal uitbetaalde personeelsleden, vergeleken met het wettelijk en subsidieerbaar kader in 2013
Opvoedend / verzorgend personeel Paramedisch personeel Opvoeder - groepschef Opsteller Econoom Boekhouder Logistiek personeel
Wettelijk maximum kader 99,9607 20,8404 5,3970 7,2500 2,0000 1,0000 29,8383
Directeur /verantwoordelijke Onderdirecteur Geneesheer Licentiaten Sociaal werkers Bijzonder personeel Totaal Vlaams Agentschap
Subsidieerbaar kader na de personeelsstop 99,5649 18,6848 4,2418 3,1509 1,9262 0,9278 16,7611
In dienst (1) 99,5367 18,6653 4,2021 3,1488 1,9253 0,9258 16,7508
4,0000 1,0000 1,7609 3,0651 2,9393 1,7265
3,9466 1,0000 0,5000 3,0336 1,1255
3,9448 1,0000 0,5000 3,0311 1,1022
180,7782
154,8632
154,7329
Chauffeur Convenanten Wep-plus Omkaderingspremie Sociale Maribel Via-middelen Verzekering Deeltijds leren/werken Educatief verlof
121 860,00 146 602,41 79 618,63 36 620,10 386 439,13 148 100,37
102 082,26 125 339,51 153 707,39 40 296,97 384 797,04 178 871,95
12 199,02 3 080,73
12 199,02 3 080,73
Totaal
934 520,39
0,00
1000 374,87
(1): In de kolom "In dienst" zijn zowel de zieken (periode gewaarborgd inkomen) als hun vervangers opgenomen.
PAB
9393,69
VOP
10000
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
11357,62 10000
36 | P a g i n a
Tabel 4: Verloop van het personeel in 2013 Stafpersoneel 14,63 % 12,20 %
instroom uitstroom
Leefgroeppersoneel 29,08 % 24,49 %
Civiele diensten 46,15 % 33,85 %
TOTAAL 30,79 % 24,83 %
Civiel Deeltijds Voltijds 0,09 0,00 0,97 0,00 4,39 2,12 5,64 0,69 11,09 2,80
TOTAAL 0,15 4,92 2,52 4,77 12,36
Stafpersoneel: paramedici, nachtdienst, groepsleiding, administratie Leefgroeppersoneel: hoofden, opvoeders, huishoudelijke hulpen Civiele diensten: technische dienst, keuken, wasserij, onderhoud
Personeelsstatistieken dienstencentrum 't Weyerke Tabel 5: Afwezigheidscoëfficiënten van het personeel in 2013
Arbeidsongevallen Zwangerschap Ziekte Ziekte langer dan 1 jaar TOTAAL
Staf Deeltijds Voltijds 0,00 0,00 6,56 2,51 1,94 3,12 4,58 8,99 13,08 14,62
Leefgroep Deeltijds Voltijds 0,24 0,08 6,27 6,71 2,12 1,63 5,10 1,32 13,73 9,75
Stafpersoneel: adm., dir., soc. dienst, paramedici, nachtdienst Leefgroeppersoneel: hoofden, opvoeders Civiele diensten: technische dienst, keuken, wasserij, onderhoud, vervoer
Personeelsstatistieken dienstencentrum 't Weyerke Tabel 6: Arbeidsongevallen in 2013 Aantal arbeidsongevallen Frequentiegraad Ernstgraad Globale ernstgraad Aantal dagen werkverlet
8 28 0,24 0,24 69
Personeelsstatistieken dienstencentrum 't Weyerke Tabel 7: Verhouding tussen directe en indirecte zorg in 2013 De verhouding van de loonmassa van personeelsleden die rechtstreeks met de zorggebruikers werken t.o.v. de totale loonmassa: 77,00%
De verhouding van de gewerkte uren van personeelsleden die rechtstreeks met de zorggebruikers werken t.o.v. het totaal aan gewerkte uren: 77,00%
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
37 | P a g i n a
Vrijwilligers In bestuursfuncties:
73
In ’t Weyerke nemen 73 personen een bestuursfunctie op: In de Raad van Bestuur van vzw Stijn In de Algemene Vergadering van Steunfonds In de Raad van Toezicht van ’t Weyerke In de Gebruikersraad In de Stuurgroep vrijwilligers In de Commissie Weyerkesfeesten
In de dagelijkse werking:
202
Er zijn 111 vaste vrijwilligers in ’t Weyerke die 128 vrijwilligersopdrachten uitvoeren. 15 vrijwilligers doen meer dan 1 vrijwilligersopdracht. Vaste vrijwilligers zijn vrijwilligers die minimum enkele uren per week zich actief inzetten in ons dienstencentrum. Er waren 91 gelegenheidsvrijwilligers actief in ’t Weyerke. Gelegenheidsvrijwilligers zijn vrijwilligers, die meerdere uren/dagen per jaar zichengageren in ons dienstencentrum.
In de steunacties:
472
472 vrijwilligers helpen ons met de jaarlijks terugkerende steunacties zoals het Lentebuffet, de Weyerkesfeesten, de Dinner Dance en de eindejaarsacties ‘Geschenken met een verhaal’ (waaronder Truffelverkoop) en ‘Wijn met een verhaal’. Ook voor steunacties, georganiseerd door derden ten voordele van ’t Weyerke kunnen we beroep doen op een dynamisch team van vrijwilligers.
Totaal:
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
747
38 | P a g i n a
Balans PASSIVA
31.12.2013
31.12.2012
31.12.2011
EIGEN EN VREEMD VERMOGEN OP MEER DAN ÉÉN JAAR
7.090.372,89
3.718.990,97
4.001.911,73
1
EIGEN EN VREEMD VERMOGEN OP MEER DAN ÉÉN JAAR
7.090.372,89
3.718.990,97
4.001.911,73
10 12 14 15 16 17
Fondsen van de vereniging Herwaarderingsmeerwaarden Overgedragen resultaat Kapitaalsubsidies Voorziening voor risico's en kosten Schulden op meer dan één jaar
997.579,08 440.510,79 -1.594.434,18 6.009.848,46 0,00 1.236.868,74
917.466,80 477.220,07 -1.731.330,59 3.731.879,75 0,00 323.754,94
847.833,52 513.929,35 -1.803.952,43 3.996.189,13 0,00 447.912,16
VREEMD VERMOGEN
5.542.432,85
4.999.990,04
4.709.068,04
4
5.542.432,85
4.999.990,04
4.709.068,04
164.797,20
49.789,20
86.973,24
1.989.865,30
1.883.600,85
1.757.053,16
340.889,88
252.399,38
130.088,57
2.372.772,44 382.455,54 1.990.316,90
2.175.034,66 324.545,52 1.850.489,14
2.143.194,50 336.576,42 1.806.618,08
48 Overige schulden Schulden Vlaamse Overheid Borgtochten ontvangen in contanten Andere diverse schulden
145.377,59 0,00 3.567,17 141.810,42
94.294,85 0,00 3.349,67 90.945,18
102.783,03 0,00 3.237,45 99.545,58
49 Overlopende rekeningen
528.730,44
544.871,10
488.975,54
12.632.805,74
8.718.981,01
8.710.979,77
SCHULDEN OP TEN HOOGSTE ÉÉN JAAR
42 Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 43 Financiële schulden 44 Werkingsschulden 45 Schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen en sociale lasten Belastingen Bezoldigingen en sociale lasten
TOTAAL PASSIVA
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
39 | P a g i n a
ACTIVA
31.12.2013
31.12.2012
31.12.2011
VASTE ACTIVA EN VORDERINGEN OP MEER DAN ÉÉN JAAR
10.780.910,19
6.874.934,40
7.064.126,04
2
VASTE ACTIVA EN VORDERINGEN OP MEER DAN ÉÉN JAAR
10.780.910,19
6.874.934,40
7.064.126,04
22 23 24 27 29
Terreinen en gebouwen Installaties, machines en uitrusting Meubilair, materieel en rollend materieel Vaste activa in aanbouw Vorderingen op meer dan één jaar
6.018.276,82 577.622,84 250.991,29 1.164.250,36 2.769.768,88
5.949.941,15 384.981,47 232.953,16 307.058,62 0,00
6.355.888,69 405.300,22 244.221,29 58.715,84 0,00
1.851.895,55
1.844.046,61
1.646.853,73
VOORRADEN
31.050,00
31.450,00
32.956,00
Verbruiksgoederen Diverse goederen
31.050,00 0,00
31.450,00 0,00
32.956,00 0,00
932.513,70
1.332.267,33
1.329.582,88
40 Handelsvorderingen
235.201,65
219.031,50
201.624,18
41 Overige vorderingen Werkingsvorderingen Te innen opbrengsten Vorderingen op nevendiensten Borgtochten betaald in contanten
603.579,70 168.159,95 331.223,75 103.820,11 375,89
1.039.541,47 567.490,43 46.634,91 425.040,24 375,89
1.058.041,39 845.109,14 71.780,30 140.776,06 375,89
93.732,35
73.694,36
69.917,31
888.331,85
480.329,28
284.314,85
12.632.805,74
8.718.981,01
8.710.979,77
VLOTTENDE ACTIVA
3
4
VORDERINGEN OP TEN HOOGSTE ÉÉN JAAR
49 Overlopende rekeningen
5
GELDBELEGGINGEN EN LIQUIDE MIDDELEN
TOTAAL ACTIVA
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
40 | P a g i n a
Resultatenberekening RESULTATENREKENING Over de periode: 1 januari t/m 31 december
Aantal onderhoudsdagen
I
WERKINGSOPBRENGSTEN
70 Werkingsopbrengsten 73 Subsidies en giften 74 Andere werkingsopbrengsten
II
WERKINGSKOSTEN
60 61 62 63 64
Handelsgoederen Diensten en diverse goederen Personeelskosten Afschr., waardeverm., voorz. Andere bedrijfskosten
III
WERKINGSRESULTAAT
IV
FINANCIELE OPBRENGSTEN Opbrengsten uit vlottende activa Overige financiële opbrengsten Intrestsubsidies
V
FINANCIELE KOSTEN Kosten van schulden Andere financiële kosten
VI
RESULTAAT UIT GEWONE ACTIVITEIT
VII UITZONDERLIJKE OPBRENGSTEN Uitzonderlijke opbrengsten VIII UITZONDERLIJKE KOSTEN Aanvullende afschrijvingen Uitzonderlijke kosten
IX
RESULTAAT VAN HET BOEKJAAR: TEKORT(-) OVER(+)
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
31.12.2013 ---------------69.604
31.12.2012 ---------------69.660
31.12.2011 ---------------68.026
12.779.118,01 ========== 1.546.910,70 10.397.064,02 835.143,29
12.136.310,93 ========== 1.514.271,78 9.959.765,23 662.273,92
11.654.662,13 ========== 1.442.055,48 9.611.852,01 600.754,64
12.727.399,83 ========== 733.509,28 731.965,11 10.578.859,02 591.046,16 92.020,26
12.094.343,24 ========== 684.903,76 690.090,62 10.094.162,30 550.660,60 74.525,96
11.565.515,04 ========== 675.534,83 708.743,72 9.562.600,65 549.932,40 68.703,44
51.718,18
41.967,69
89.147,09
36.784,93 ========== 503,97 0,00 36.280,96
371,84 ========== 371,84 0,00 0,00
601,25 ========== 601,25 0,00 0,00
32.758,42 ========== 31.793,71 964,71
22.946,98 ========== 22.284,32 662,66
24.954,12 ========== 24.029,58 924,54
55.744,69
19.392,55
64.794,22
98.591,57 ========== 98.591,57
69.726,46 ========== 69.726,46
67.323,06 ========== 67.323,06
17.439,85 ========== 0,00 17.439,85
16.497,17 ========== 0,00 16.497,17
12.894,96 ========== 5.503,92 7.391,04
136.896,41
72.621,84
119.222,32
41 | P a g i n a
Organigram
Jaarverslag 2013 - Dienstencentrum ’t Weyerke
42 | P a g i n a