INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.
Vergadering raad van bestuur van dinsdag 16 september 2014 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VRB 16 september 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Hendrik De Waele, Dirk Poriau, Bea Roos, Freddy Depuydt, Chris De Wispelaere, Jacques De Zutter, Marc Depreitere, Patrick Huyghe, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Bart Van Caenegem, Willy Van Hove, Philippe Van Steenberghe
AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Karel Hubau, Patrick De Greve, Trees Van Eykeren
VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT Luc Deschamps, Johan Francque, Marc De Schepper
VERONTSCHULDIGD: Fons De Neve, Jochen De Smet, Luc Van Kerckhove
SECRETARIS: Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, en Gerda Ginneberge, wonen de vergadering bij. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer, woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunten 1 en 2. Veronique Declerck, verantwoordelijke boekhouding en financiën, woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 3.
AGENDAPUNTEN: 1. Project recyclageparken – toelichting door mevr. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer. 2. Project circulaire economie – goedkeuring projectvoorstel. 3. Begroting 2015 – goedkeuring. 4. Activiteiten en strategieën van volgend boekjaar – bespreking. 5. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 augustus 2014. 6. Kennisgeving bestelbonnen. 7. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. 8. Optimalisatie afvalenergiecentrale: - bouw loods en magazijn - secanspalenwand – goedkeuring - meerwerken in het kader van de studieopdracht – bespreking - audit bunker-rolbrug door Vinçotte – goedkeuring. 9. Bijkomende valorisatie van garanties van oorsprong – beslissing. 10. Overslag, verkleinen en transport van grofvuil (bestek nr. 2014/24) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 11. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten (bestek nr. 2014/25) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. VRB 16 september 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
12. Ontwikkeling van communicatiemateriaal project ‘Zwerfvuil op de Leie’ (bestek nr. 2014/23) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. 13. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale (bestek nr. 217/11) – verlenging overeenkomst – beslissing. 14. Inzamelen en verwerken van KGA (bestek nr. 216/11) - verlenging overeenkomst – beslissing. 15. Extra ophaalrondes zomer 2015 – bespreking. 16. Ontwerpen en hosten nieuwe website – aanstelling de heer David De Baets als IVMvrijwilliger – beslissing. 17. Uitvoering herstellingswerken voormalige stortplaats de Burkel – gunning. 18. Opmaak bestek “uitvoering van de nazorg op het BSP de Burkel” – aanstelling PCM – beslissing. 19. Plenaire vergadering Interafval dd. 18 september 2014 – bespreking agendapunt over het nieuwe afvalstoffenplan. 20. Stopzetting subsidiëring mulchmaaiers – beslissing. 21. Meerekenbare anciënniteit – beslissing. 22. Kalender vergaderingen raad van bestuur 2015 – vastlegging. 23. Data algemene vergaderingen 2015 – vastlegging. 24. Varia. Containers voor inzameling van papier en karton
VRB 16 september 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
1. Project recyclageparken – toelichting door mevr. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer. Mevrouw Hannelore Scheir licht het projectvoorstel toe aan de hand van een powerpointpresentatie. Een beslissing wordt genomen over een aantal geponeerde stellingen. 2. Project circulaire economie – goedkeuring projectvoorstel. Het projectvoorstel wordt goedgekeurd en zal eerstdaags bij de OVAM worden ingediend. 3. Begroting 2015 – goedkeuring. De begroting 2015 wordt goedgekeurd. 4. Activiteiten en strategieën van volgend boekjaar – bespreking. Het document dat ter voorbereiding van de algemene vergadering dd. 10 december 2014 werd opgemaakt, wordt toegelicht. Het bestuur keurt de nota goed.
5. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 augustus 2014. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 augustus 2014 wordt goedgekeurd.
6. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 7. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand augustus 2014.
8. Optimalisatie afvalenergiecentrale: - bouw loods en magazijn - secanspalenwand – goedkeuring Goedkeuring wordt gegeven voor de verlenging van de secanspalenwand door Stadsbader nv. Beslist wordt het directiecomité te mandateren geschikte maatregelen te treffen indien op korte termijn tussen partijen geen compromis wordt bereikt m.b.t. de stabiliteitsproblematiek. Met Antea zullen onderhandelingen worden gevoerd over de uitbreiding van de scope optimalisatie AEC in het kader van een 3-tal niet te voorziene meerwerken. De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat door Vinçotte een voorafgaandelijke audit van de bunkerrolbrug wordt uitgevoerd om een behoorlijk bestek te kunnen opmaken en de exacte omvang vooraf vast te leggen.
VRB 16 september 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
9. Bijkomende valorisatie van garanties van oorsprong – beslissing. De raad van bestuur beslist dat met Electrabel overleg mag worden gepleegd over het voorstel om via een bijkomende middelenverbintenis een betere valorisatie van de gvo’s via de LEC-weg (via Electrabel UK filiaal International Power) na te streven met verdeling van de opbrengsten. 10. Overslag, verkleinen en transport van grofvuil (bestek nr. 2014/24) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een open offerteaanvraag prijs te vragen voor de overslag, het verkleinen en het transport van grofvuil. 11. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten (bestek nr. 2014/25) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, zal prijs gevraagd worden voor het op afroep ophalen van frituurolie en –vet (perceel 1) en motorolie (perceel 2) op de recyclageparken van de deelnemende steden/gemeenten van de IVM, en deze af te voeren naar een erkende installatie om te laten verwerken. 12. Ontwikkeling van communicatiemateriaal project ‘Zwerfvuil op de Leie’ (bestek nr. 2014/23) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal prijs gevraagd worden voor de ontwikkeling van communicatiemateriaal voor het project ‘Zwerfvuil op de Leie’. 13. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale (bestek nr. 217/11) – verlenging overeenkomst – beslissing. De overeenkomst met IRST bv (NL) voor het reinigen van de stoomketels van de afvalenergiecentrale wordt verlengd voor 3 jaar volgens de voorwaarden vervat in het bestek nr. 217/11. 14. Inzamelen en verwerken van KGA (bestek nr. 216/11) - verlenging overeenkomst – beslissing. De overeenkomst met Vanheede Environmental Services bvba (Geluwe) voor het inzamelen en verwerken van KGA wordt verlengd voor 3 jaar volgens de voorwaarden vervat in het bestek nr. 216/11. 15. Extra ophaalrondes zomer 2015 – bespreking. Beslist wordt aan de colleges van 10 gemeenten te vragen om akkoord te gaan met de invoering van 52 ophalingen in heel het werkingsgebied (en derhalve ook in hun gemeente). 16. Ontwerpen en hosten nieuwe website – aanstelling de heer David De Baets als IVMvrijwilliger – beslissing. Beslist wordt in te gaan op het voorstel van de heer De Baets en met hem een vrijwilligersovereenkomst te sluiten zodat hij als IVM-vrijwilliger de website kan bouwen. 17. Uitvoering herstellingswerken voormalige stortplaats de Burkel – gunning. De uitvoering van herstellingswerken op de voormalige stortplaats de Burkel wordt gegund aan Grondwerken Declercq bvba (Meulebeke). VRB 16 september 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 5
18. Opmaak bestek “uitvoering van de nazorg op het BSP de Burkel” – aanstelling PCM – beslissing. De gemeente Maldegem wordt gemandateerd om namens de IVM, via het milieucontract tussen de gemeente en het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek, in overleg met de IVM, opdracht te geven aan het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek, een bestek op te maken voor de uitvoering van de nazorg op het bodemsaneringsproject de Burkel. 19. Plenaire vergadering Interafval dd. 18 september 2014 – bespreking agendapunt over het nieuwe afvalstoffenplan. Een bespreking wordt gevoerd over het nieuw op te maken afvalstoffenplan tegen eind 2015 waarover een eerste bespreking zal worden gehouden op de plenaire vergadering van Interafval dd. 18 september ek. 20. Stopzetting subsidiëring mulchmaaiers – beslissing. Beslist wordt de subsidiëring van mulchmaaiers stop te zetten met ingang van 1 januari 2015. 21. Meerekenbare anciënniteit – beslissing. Een beslissing wordt genomen met betrekking tot de maximale meeneembare anciënniteit bij indiensttreding. 22. Kalender vergaderingen raad van bestuur 2015 – vastlegging. De kalender voor de vergaderingen van de raad van bestuur in 2015 wordt vastgelegd. 23. Data algemene vergaderingen 2015 – vastlegging. De data van de algemene vergaderingen in 2015 worden vastgelegd.
24. Varia. Containers voor inzameling van papier en karton Een vraag hoe steden en gemeenten omgaan met de vraag van verenigingen om een container te mogen plaatsen voor inzameling van papier en karton wordt beantwoord.
Jean Marie Staelens Secretaris
VRB 16 september 2014 overzichtslijst besluiten
Koen Loete Voorzitter
Pagina 6
