INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.
Vergadering directiecomité van dinsdag 2 februari 2016 om 18.00 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VDC 2 februari 2016 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau, mevr. Bea Roos
SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.
AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 januari 2016. 2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 19 januari 2016. 3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 januari 2016. 4. Kennisgeving bestelbonnen. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. 6. Overzicht materiaalstromen 2015 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten – bespreking. 7. Restafvalcijfers 2015 – bespreking. 8. Ophaling grofvuil op afroep 2015 – kostprijs per ophaling – bespreking. 9. Bouw loods en magazijn – stand van zaken. 10. Bouw loods en magazijn – bespreking: - brief Stadsbader dd. 19 januari 2016 inzake protest brief IVM dd. 18 december 2015 (boeteclausule) - proces-verbaal van vordering van de werken nr. 18. 11. Plaatsing IBA - factuur nr. 1512168 van Stadsbader nv dd. 31 december 2015 – bespreking. 12. ISO 14001 certificatie – gewijzigd milieuprogramma – bespreking. 13. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – bespreking. 14. Verwerken vliegas + residu van de rookgasreiniging (bestek nr. 2013/06) – voorstel verlenging overeenkomst. – bespreking. 15. Reinigen van de ramen (bestek nr. 2013/09) – voorstel verlenging overeenkomst – bespreking. 16. Proces-verbaal van definitieve oplevering herstellings- en instandhoudingswerken bodemsaneringsproject “de Burkel” (bestek nr. 2014/19) – bespreking. 17. Personeelszaken – bespreking. 18. Afwezigheid bestuurder – bespreking. 19. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 16 februari 2016 – opstellen dagorde. 20. Varia. - Klachtenbehandeling ophaalcontracten - Aanvraag vermindering arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof door 2 personeelsleden – bespreking - Vennootschapsbelasting/rechtspersonenbelasting intercommunales
VDC 2 februari 2016 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 januari 2016. De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 januari 2016 worden goedgekeurd.
2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 19 januari 2016. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 19 januari 2016 wordt goedgekeurd.
3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 januari 2016. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd. 19 januari 2016 wordt goedgekeurd.
4. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Toelichting wordt verstrekt bij de maandresultaten van januari 2016 betreffen de verbranding, de gftophaling en de groencompostering. 6. Overzicht materiaalstromen 2015 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten – bespreking. Kennis wordt genomen van het jaaroverzicht. De inzamelresultaten worden ook aan de respectievelijke steden en gemeenten overgemaakt. 7. Restafvalcijfers 2015 – bespreking. Toelichting wordt gegeven bij de restafvalcijfers 2015. In 2015 werd een globale daling van het restafvalcijfer met 1,35 kg/inwoner tegenover vorig jaar genoteerd. 8. Ophaling grofvuil op afroep 2015 – kostprijs per ophaling – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de voorgestelde kostprijs per grofvuilophaling goed te keuren. 9. Bouw loods en magazijn – stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven.
VDC 2 februari 2016 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
10. Bouw loods en magazijn – bespreking: - brief Stadsbader dd. 19 januari 2016 inzake protest brief IVM dd. 18 december 2015 (boeteclausule) Kennis wordt genomen van de brief van Stadsbader dd. 19 januari 2016 inzake het protest van de brief van IVM dd. 18 december 2015 m.b.t. de aanrekening van de vertragingsboetes. Tevens wordt kennis genomen van het antwoord van IVM op deze brief. De bijkomende factuur wordt integraal geprotesteerd. -
proces-verbaal van vordering van de werken nr. 18.
Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen deze vorderingsstaat goed te keuren. 11. Plaatsing IBA - factuur nr. 1512168 van Stadsbader nv dd. 31 december 2015 – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de factuur te protesteren en pas over te gaan tot betaling nadat aan alle punten werd voldaan. 12. ISO 14001 certificatie – gewijzigd milieuprogramma – bespreking. Het directiecomité verklaart zich akkoord met het gewijzigd milieuprogramma. 13. Verwerving verbrandingsschroot van de afvalenergiecentrale – bespreking. Het directiecomité beslist aan de raad van bestuur voor te stellen na overleg met de verwervers (Heros Sluiskil en van Gansewinkel) de overeenkomst tot einddatum (31 mei 2016) te laten uitvoeren en het verbrandingsschroot tot 31 mei 2016 kosteloos aan van Gansewinkel en Heros Sluiskil aan te bieden. 14. Verwerken vliegas + residu van de rookgasreiniging (bestek nr. 2013/06) – voorstel verlenging overeenkomst. – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de overeenkomst met Shanks Vlaanderen nv (Roeselare) voor het verwerken van vliegas en residu van de rookgasreiniging te verlengen. 15. Reinigen van de ramen (bestek nr. 2013/09) – voorstel verlenging overeenkomst – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de overeenkomst met Alcyon (Melle) voor het reinigen van de ramen te verlengen.
16. Proces-verbaal van definitieve oplevering herstellings- en instandhoudingswerken bodemsaneringsproject “de Burkel” (bestek nr. 2014/19) – bespreking. Beslist wordt het proces-verbaal van definitieve oplevering ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 17. Personeelszaken – bespreking. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet opgenomen in dit verslag. 18. Afwezigheid bestuurder – bespreking. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet opgenomen in dit verslag.
VDC 2 februari 2016 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
19. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 16 februari 2016 – opstellen dagorde. De agenda voor de vergadering van de raad van bestuur dd.16 februari 2016 wordt opgesteld.
20. Varia. - Klachtenbehandeling ophaalcontracten Meegedeeld wordt dat de communicatiebrochure met betrekking tot de nieuwe klachtenprocedure via IVM half februari in Sint-Martens-Latem bedeeld zal worden.
-
Aanvraag vermindering arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof door 2 personeelsleden – bespreking
Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze niet opgenomen in dit verslag.
-
Vennootschapsbelasting/rechtspersonenbelasting intercommunales
Beslist wordt aan de raad van bestuur te vragen een standpunt in te nemen over het al of niet indienen van een nieuw dossier bij de rulingcommissie.
Jean Marie Staelens Secretaris
VDC 2 februari 2016 overzichtslijst besluiten
Koen Loete Voorzitter
Pagina 5
