INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.
Vergadering raad van bestuur van dinsdag 18 februari 2014 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Patrick Hoste, Dirk Poriau, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen De Smet, Jacques De Zutter, Gerda Ginneberge, Patrick Huyghe, Annelies Lammertyn, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Bart Van Caenegem, Luc Van De Kerckhove, Willy Van Hove en Philippe Van Steenberghe
AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Patrick De Greve, Marc Devlieger en Karel Hubau
VERONTSCHULDIGD MET VOMACHT: Johan Francque en Bea Roos
VERONTSCHULDIGD: Maarten De Smet, Roland Bruynbroeck, Chris De Wispelaere en Trees Van Eykeren
SECRETARIS: Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.
AGENDAPUNTEN: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 21 januari 2014. Kennisgeving bestelbonnen. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Overzicht materiaalstromen 2013 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten bespreking. Restafvalcijfers 2013 – bespreking. Grofvuil op afroep 2013 – beslissing. Ophaalbestek rest/gft – bespreking. Aankoop gft-containers – bespreking. Overleg met politiezones – bespreking. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2014/03) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Herstellingswerken op het groencomposteringsterrein (bestek nr. 2014/05) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden; Uitbating groencompostering – Vlaco-label – bespreking. Vervangen stilstandsverwarming reactor lijn 1 (bestek nr. 2013/18) – gunning. Bouwen luifel (bestek nr. 2013/21) – gunning. Leveren van PMD-zakken (bestek nr. 2013/24) – gunning. Leveren van actieve kool (bestek nr. 200/10) – verlenging overeenkomst – beslissing. Leveren van calciumhydroxide (bestek nr. 201/10) – verlenging overeenkomst – beslissing.
VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
18. Milieuplan 2014 – 2019 i.k.v. ISO14001 + auditrapport AIB-Vinçotte van toezichtsaudit 16-17 januari 2014 – kennisgeving. 19. 6de tussentijds rapport voormalige stortplaats de Burkel – kennisgeving. 20. Recupel on tour 2014 – kennisgeving. 21. Overzicht toegekende subsidies mulchmaaiers en hakselaars – kennisgeving. 22. Ontslag personeelslid – dading – goedkeuring. 23. Varia. Milieuvergunningsaanvraag aanpassingen AEC
VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 21 januari 2014. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 21 januari 2014 wordt goedgekeurd.
2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand januari. Er werd 8.393 ton aangevoerd en 8.689 ton verbrand. De dioxinemetingen zijn opnieuw prima. Er werd 4.458.560 kWh elektriciteit geproduceerd, waarvan 3.547.190 kWh verkocht. Er werden 2.115 groenestroomcertificaten behaald. Op de groencompostering werd 2.223 ton aangevoerd.
4. Overzicht materiaalstromen 2013 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten bespreking. De raad van bestuur neemt kennis van het jaaroverzicht van afval- en materiaalstromen die via de IVM worden ingezameld. De resultaten worden vergeleken met deze van 2012. 5. Restafvalcijfers 2013 – bespreking. Kennis wordt genomen van de restafvalcijfers per gemeente. In de gemeenten waar een sterke daling wordt genoteerd, blijkt dit telkens te danken aan de bijsturing van de inzameling van grofvuil op het recyclagepark. Deze resultaten zullen samen met de milieu- en duurzaamheidsambtenaren geëvalueerd worden in functie van mogelijke aandachtspunten naar sensibilisering en eventuele bijsturing van het lokale beleid. 6. Grofvuil op afroep 2013 – beslissing. De raad van bestuur beslist om voor het project ‘grofvuil op afroep’ per uitgevoerde ophaling in 2013 het bedrag van € 47,30 aan de steden en gemeenten aan te rekenen. 7. Ophaalbestek rest/gft – bespreking. Ter voorbereiding van een mogelijke nieuwe marktbevraging worden enkele voorstellen en aandachtspunten voor opname in een bestek overlopen. 8. Aankoop gft-containers – bespreking. Gezien de onzekerheid over snelle levering van nieuwe, gesubsidieerde gft-containers, verklaart de raad van bestuur zich akkoord met het principe van ‘onderhandse prijsvraag’ indien hoogdringend beperkte hoeveelheden containers moeten worden aangeschaft om de tijdspanne te overbruggen in afwachting van levering van gesubsidieerde containers. De raad van bestuur stemt in met het voorstel om tegen de volgende bijeenkomst een bestek voor te bereiden en de subsidieaanvraag bij de OVAM in te leiden.
VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
9. Overleg met politiezones – bespreking. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met het voorstel om een overleg met de politiezones, AMC en andere mogelijks geïnteresseerde partijen te organiseren teneinde na te gaan waar mogelijke actie kan worden nagestreefd mbt afvalthema’s waar interactie met politie mogelijk is. 10. Inzamelen en verwerken van EPS op recyclageparken (bestek nr. 2014/03) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Het bestek betreffende de inzameling en verwerking van EPS wordt goedgekeurd en zal, eens er 10 deelnemende steden/gemeenten akkoord gaan met de gezamenlijke marktbevraging, worden opgestuurd naar een 7-tal kandidaten. 11. Herstellingswerken op het groencomposteringsterrein (bestek nr. 2014/05) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden; Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, bij 3 firma’s prijs te vragen voor het herstellen van de compostvloer op het IVM-groencomposteringsterrein. 12. Uitbating groencompostering – Vlaco-label – bespreking. Beslist wordt bij de exploitant van de IVM-groencompostering aan te dringen op het behalen van het VLACO-label in 2014. 13. Vervangen stilstandsverwarming reactor lijn 1 (bestek nr. 2013/18) – gunning. Het vervangen van de stilstandsverwarming van de reactor van lijn 1 wordt gegund aan Hertel industrial services (Gent). 14. Bouwen luifel (bestek nr. 2013/21) – gunning. Het bouwen van een luifel (ter hoogte van het kalkmelkgebouw en de mechanische werkplaats) wordt gegund aan Beeuwsaert Construct bvba (Ledegem). 15. Leveren van PMD-zakken (bestek nr. 2013/24) – gunning. De levering van PMD-zakken, type HDPE-wavetopzakken, wordt gegund aan Powerpack nv (Beerse). 16. Leveren van actieve kool (bestek nr. 200/10) – verlenging overeenkomst – beslissing. De overeenkomst met Desotec nv (Roeselare) voor de levering van actieve kool wordt verlengd voor de periode van 1 jaar (van 1 mei 2014 tot en met 30 april 2015). 17. Leveren van calciumhydroxide (bestek nr. 201/10) – verlenging overeenkomst – beslissing. De overeenkomst met L’Hoist sa (Waver) voor de levering van calciumhydroxide wordt verlengd voor de periode van 1 jaar (van 1 juni 2014 tot en met 31 mei 2015).
VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 5
18. Milieuplan 2014 – 2019 i.k.v. ISO14001 + auditrapport AIB-Vinçotte van toezichtsaudit 16-17 januari 2014 – kennisgeving. De raad van bestuur neemt kennis van het milieuplan 2014-2019 in het kader van de ISO 14001 procedure, evenals van het auditverslag van het bezoek dat plaatsvond op 16 en 17 januari 2014. 19. 6de tussentijds rapport voormalige stortplaats de Burkel – kennisgeving. Kennis wordt genomen van het 6de tussentijds rapport van de bodemsaneringswerken op de voormalige stortplaats de Burkel dat ter conformverklaring aan de OVAM werd overgemaakt. 20. Recupel on tour 2014 – kennisgeving. De raad van bestuur neemt kennis van het initiatief ‘Recupel on tour’. In het voorjaar 2014 vindt de actie zeker plaats in Aalter, Evergem en Merelbeke. 21. Overzicht toegekende subsidies mulchmaaiers en hakselaars – kennisgeving. De raad van bestuur neemt kennis van de toegekende subsidies in 2013. 22. Ontslag personeelslid – dading – goedkeuring. Gelet op de vertrouwelijkheid van deze informatie wordt de beslissing niet opgenomen in dit overzicht.
23. Varia. - Milieuvergunningsaanvraag aanpassingen AEC Naar aanleiding van de indiening van de milieuvergunningsaanvraag (voorzien eind 2014) voor de aanpassingswerken aan de afvalenergiecentrale wordt beslist, o.a. naar de buurtbewoners, communicatie te voeren.
Jean Marie Staelens Secretaris
VRB 18 februari 2014 overzichtslijst besluiten
Koen Loete Voorzitter
Pagina 6
