INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V

INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Vergadering raad van bestuur van dinsdag 16 december 2014 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo

VRvB 16 december 2014 overzichtslijst besluiten

Pagina 1

OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Johan Francque, Bea Roos, Patrick De Wulf, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Jochen De Smet, Jacques De Zutter, Gerda Ginneberge, Patrick Huyghe, Annelies Lammertyn, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Willy Van Hove

AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Karel Hubau, Freija Dhondt, Trees Van Eykeren Patrick De Greve

VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Hendrik De Waele, Dirk Poriau, Marc De Schepper, Luc Van De Kerckhove, Philippe Van Steenberghe

VERONTSCHULDIGD: Luc Deschamps, Patrick Hoste, Chris De Wispelaere, Bart Van Caenegem,

SECRETARIS: Jean Marie Staelens

Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.

AGENDAPUNTEN: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 november 2014. Kennisgeving bestelbonnen. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Overzicht materiaalstromen 3de kwartaal ingezameld in deelnemende steden/gemeenten – bespreking. Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales – stand van zaken. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – stand van zaken. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – proces-verbaal van vordering van de werken nr. 6 – goedkeuring Project optimalisatie afvalenergiecentrale – bestekfase: aanstelling raadsman – beslissing. Aanvraag verlenging vollasturen groenestroomcertificaten bij VEA – bespreking. Vervangen ketelasafvoer (bestek nr. 2014/27) – gunning. Aankoop trommelstenen – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Leveren en deels uitzetten van containers voor afvalophaling (bestek nr. 2014/08) – gunning. Bestelling restafvalzakken project ‘indevuilbak.be’ zwerfvuil op de Leie – beslissing. PMD-inzameling – vragen vanuit steden/gemeenten naar oplossingen voor weeszakken, PMD van gemeentediensten, niet-opgehaalde zakken,… – bespreking. OVAM project sluikstort – kennisgeving. Bijlage nr. 1 bij de groepsverzekering AG Insurance – goedkeuring. Langdurige ziekteperiode personeelslid – toekenning waarnemingstoelage – beslissing. a) Stopzetting gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk – beslissing. b) Oprichting interne dienst voor preventie en bescherming op het werk – beslissing.


Pagina 2

19. Analyse personeelskosten – vraag van dhr. Hubau – bespreking. 20. Project circulaire economie – stand van zaken. 21. Varia. - Aanvoercontracten – stand van zaken.


Pagina 3

1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 november 2014. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 november 2014 wordt goedgekeurd.

2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt gegeven van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand november 2014. 4. Overzicht materiaalstromen 3de kwartaal ingezameld in deelnemende steden/gemeenten – bespreking. Toelichting wordt gegeven bij het 3de kwartaaloverzicht van 2014 van afval- en materiaalstromen die via de IVM worden ingezameld. 5. Invoering vennootschapsbelasting voor intercommunales – stand van zaken. Een stand van zaken m.b.t. de invoering van de vennootschapsbelasting voor intercommunales wordt gegeven. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – stand van zaken. -

Vraag gesteld aan Antea over alternatieve uitvoering van de voorziene sectionaalpoorten

Een stand van zaken wordt gegeven. Beslist wordt het advies van Antea te volgen en over te gaan tot de plaatsing van sectionaalpoorten zoals in het lastenboek werd voorzien. -

Standpunt Antea over het antwoord van Stadsbader op ons schrijven van 23 oktober 2014

Het standpunt van Antea wordt toegelicht. Aan Antea werd overleg gevraagd om samen te antwoorden op de laatste brief van (de raadsman van) Stadsbader dd. 8 december ll., gericht aan IVM en Antea, waarin een aanzienlijke vertraging aan het studiebureau Antea en (onrechtstreeks) aan IVM als opdrachtgever, geweten wordt. -

Voortgang der werken

Vrijdagmiddag 19 december zal met aannemer en studiebureau een symbolische activiteit ingepland worden, n.a.v. de plaatsing van de eerste kolom. 7. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – proces-verbaal van vordering van de werken nr. 6 – goedkeuring Het proces-verbaal van vordering van de werken nr. 6 opgemaakt door het studiebureau Antea Belgium nv m.b.t. de bouw van een loods en magazijn n.a.v. de door Stadsbader nv ingediende vorderingsstaat, wordt goedgekeurd.


Pagina 4

8. Project optimalisatie afvalenergiecentrale – bestekfase: aanstelling raadsman – beslissing. Beslist wordt mr. Bettina Poelemans (advocatenkantoor Mertens & De Paepe) aan te stellen als raadsman om advies te verstrekken in de verdere fasen van het project optimalisatie afvalenergiecentrale, en zo nodig de belangen van de IVM te verdedigen. 9. Aanvraag verlenging vollasturen groenestroomcertificaten bij VEA – bespreking. Beslist wordt eerstdaags een verlengingsaanvraag voor de toekenning van groenestroomcertificaten op basis van de vollasturen bij VEA in te dienen. 10. Vervangen ketelasafvoer (bestek nr. 2014/27) – gunning. De vervanging van 2 x 4 afvoervijzels voor de ketelassen wordt gegund aan Meyland nv (Adegem). 11. Aankoop trommelstenen – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Bij wijze van een onderhandse prijsvraag zal bij Gouda Vuurvast Belgium nv (Wijnegem) prijs gevraagd worden voor de levering van trommelstenen ter aanvulling van de voorraad. 12. Leveren en deels uitzetten van containers voor afvalophaling (bestek nr. 2014/08) – gunning. Het leveren, aanbrengen van stickers en deels uitzetten van containers bestemd voor de invoering van diftar bij de huis aan huis ophaling in de gemeente Nazareth, en de verderzetting van de gescheiden huis aan huis ophaling van restfractie en gft in de gemeenten De Pinte, Merelbeke en Zulte, inclusief de levering van wisselstukken, wordt gegund aan TWS Belgium bvba (Retie). Deze gunning geschiedt onder voorwaarde van goedkeuring door de OVAM. 13. Bestelling restafvalzakken project ‘indevuilbak.be’ zwerfvuil op de Leie – beslissing. De raad van bestuur beslist voor het project ‘indevuilbak.be’ zwerfvuil op de Leie, 144.000 trekbandzakken ‘505x460+50mm’ te bestellen bij Powerpack NV (Beerse). 14. PMD-inzameling – vragen vanuit steden/gemeenten naar oplossingen voor weeszakken, PMD van gemeentediensten, niet-opgehaalde zakken,… – bespreking. De raad van bestuur sluit zich aan bij het voorstel van het directiecomité om de gemeenten en steden aan te bevelen het PMD van de eigen gemeentediensten mee te laten geven met de huis-aanhuisophalingen. Voor uitzonderlijke gevallen kan worden afgevoerd hetzij naar Evergem, hetzij naar de IVM. 15. OVAM project sluikstort – kennisgeving. De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel op vraag van de OVAM te participeren aan de nieuw op te richten stuurgroep ‘sluikstort’. De heer Staelens wordt in eerste instantie hiervoor afgevaardigd. 16. Bijlage nr. 1 bij de groepsverzekering AG Insurance – goedkeuring. De raad van bestuur beslist bijlage nr. 1 bij de groepsverzekering AG Insurance goed te keuren.


Pagina 5

17. Langdurige ziekteperiode personeelslid – toekenning waarnemingstoelage – beslissing. Gelet op de vertrouwelijkheid van de informatie, wordt deze beslissing niet in dit overzicht opgenomen. 18. a) Stopzetting gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk – beslissing. b) Oprichting interne dienst voor preventie en bescherming op het werk – beslissing. Kennis wordt genomen van de brief van de stad Eeklo dd. 8 december 2014 waarin officieel bevestigd wordt dat de huidige gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (IVM, OCMW Eeklo en stad Eeklo) stopgezet wordt. Bijgevolg zal binnen de IVM een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk moeten worden opgericht. Een protocol wordt goedgekeurd onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de werknemersvertegenwoordigers. 19. Analyse personeelskosten – vraag van dhr. Hubau – bespreking. Gevolggevend aan de vraag van de heer Hubau wordt de opgemaakte personeelskostenanalyse toegelicht. 20. Project circulaire economie – stand van zaken. Kennis wordt gegeven van de mail van de OVAM, ontvangen op 3 december jl., waarin wordt gemeld dat onze projectaanvraag is geselecteerd. Door de OVAM zal een ‘projectmanager’ worden aangeduid die ons zal assisteren bij het verder uitschrijven van de definitieve projectaanvraag en die ons ook na de definitieve indiening zal adviseren bij het verder uitwerken van het project.

21. Varia. - Aanvoercontracten – stand van zaken. Meegedeeld wordt dat, in uitvoering van de beslissing van raad van bestuur dd. 21 oktober 2014, het voorgelegde voorstel van overeenkomst van aanvoer van afvalstoffen naar de IVM, zowel door Vanheede Environmental Services als door van Gansewinkel, werd ondertekend.

Jean Marie Staelens Secretaris


Koen Loete Voorzitter

Pagina 6

INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V

Recommend Documents