INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND I.V.M. O.V.
Vergadering directiecomité van dinsdag 4 juni 2013 om 18.00 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de I.V.M.afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VDC 4 juni 2013 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, Voorzitter, Filip Huysman, Maarten De Smet, Steven Van De Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau en mevr. Bea Roos
VERONTSCHULDIGD: Mevr. Annick Bobelyn (diensthoofd administratie I.V.M.)
SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos en het afdelingshoofd exploitatie, de heer Johan Haegeman, wonen de vergadering bij.
AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 7 en 21 mei 2013. 2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergaderingen directiecomité en raad van bestuur van 21 mei 2013. 3. Bestelbonnen - kennisname. 4. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. 5. Financiële update 1ste trimester 2013 – bespreking. 6. Transport en verwerken vliegas en residu rookgasreiniging (bijzonder bestek nr. 2013/06) – stand van zaken. 7. Aankoop vrachtwagen met container op- en afzetsysteem (bijzonder bestek nr. 2013/04) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. 8. Reinigen van de ramen (bestek OP nr. 2013/09) – bespreking verslag van nazicht van de offerte. 9. Aankoop wisselstukken mouwenfilter lijn 2 – bespreking. 10. Uniforme tarieven – voorstel - bespreking. 11. Informatiesessie dd. 12 juni 2013 betreffende gft-ophaling – voorbereiding. 12. Terugkoppeling gesprek Kaprijke – Sint-Laureins i.v.m. ondersteuning I.V.M. bij exploitatie recyclagepark. 13. KMO-afval – bespreking. 14. Problematiek geleverde recipiënten glasinzameling – bespreking. 15. Voorstudie optimalisatie afvalenergiecentrale – stand van zaken. 16. Hernieuwing Distripost-contract Bpost – bespreking. 17. Aanwerving diensthoofd onderhoud mechanica – stand van zaken. 18. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 18 juni 2013 – opstellen dagorde. 19. Varia. - Vastleggen datum persconferentie n.a.v. de presentatie van het jaarverslag 2012 en het nieuwe strategisch beleidsplan.
VDC 4 juni 2013 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 7 en 21 mei 2013. De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 7 en 21 mei 2013 worden goedgekeurd.
2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergaderingen directiecomité en raad van bestuur van 21 mei 2013. De overzichtslijsten van de besluiten van de vergaderingen van het directiecomité en de raad van bestuur van 21 mei 2013 worden goedgekeurd.
3. Bestelbonnen - kennisname. Het directiecomité neemt kennis van de bestelbonnen die respectievelijk door de heer directeur, en de heer directeur samen met de heer voorzitter, werden ondertekend volgens de beslissing van de raad van bestuur van 23.11.2010. 4. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Het overzicht zal op de vergadering van de raad van bestuur worden voorgelegd. 5. Financiële update 1ste trimester 2013 – bespreking. De financiële resultaten op 31 maart 2013 worden voorgelegd en toegelicht. 6. Transport en verwerken vliegas en residu rookgasreiniging (bijzonder bestek nr. 2013/06) – stand van zaken. Het directiecomité beslist om aan de raad van bestuur voor te stellen perceel 1 (verwerken residu’s) te gunnen aan Shanks Vlaanderen en perceel 2 (transport) niet te gunnen en het transport met eigen middelen uit te voeren gelet op de opgegeven prijzen. 7. Aankoop vrachtwagen met container op- en afzetsysteem (bijzonder bestek nr. 2013/04) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. Het directiecomité beslist om aan de raad van bestuur voor te stellen om perceel 1 (vrachtwagen 320 pk) niet te gunnen en perceel 2 (vrachtwagen 400 pk) te gunnen aan Turbotrucks Gent NV met AJK container op en afzetsysteem. Gelet op het voorstel van heden (zie bespreking agendapunt 6) om het transport met eigen middelen uit te voeren, wordt voorgesteld perceel 3 (aanhangwagen voor container) te gunnen aan Turbotrucks Gent NV (AJK aanhangwagen). 8. Reinigen van de ramen (bestek OP nr. 2013/09) – bespreking verslag van nazicht van de offerte. Op grond van het nazicht van de offerte beslist het directiecomité aan de raad van bestuur voor te stellen het reinigen van de ramen te gunnen aan Alcyon BVBA (Melle). 9. Aankoop wisselstukken mouwenfilter lijn 2 – bespreking. Het directiecomité beslist om aan de raad van bestuur voor te stellen om door middel van een onderhandelingsprocedure voor de aankoop van wisselstukken voor de mouwenfilter (lijn 2) aan de firma Cofely Fabricom Maintenance NV prijs te vragen. Gelet op de lange leveringstermijn van de radsluizen zal aan de raad van bestuur van 18 juni 2013 overdracht van bevoegdheid gevraagd worden voor de gunning van deze opdracht.
VDC 4 juni 2013 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
10. Uniforme tarieven – voorstel - bespreking. De ontwerpnota ‘uniforme tarieven’ wordt besproken; deze nota zal aan de raad van bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd, zodat een basis van discussie (ter advies) aan de colleges van burgemeester en schepenen kan worden voorgelegd op de bijeenkomst van 26 juni a.s. 11. Informatiesessie dd. 12 juni 2013 betreffende gft-ophaling – voorbereiding. Het directiecomité neemt kennis van de invullijst die ter voorbereiding van de informatievergadering aan de 3 gft-gemeenten werd overgemaakt. 12. Terugkoppeling gesprek Kaprijke – Sint-Laureins i.v.m. ondersteuning I.V.M. bij exploitatie recyclagepark. Na bespreking beslist het directiecomité aan de raad van bestuur voor te stellen om Dovicon (Paul Dobbelaere) een beperkte studieopdracht te geven, zodat in september zicht komt op een mogelijke rol van de I.V.M. bij de ondersteuning van de gemeenten (en in zonderheid ook bij de ondersteuning in het ‘proefproject Kaprijke/Sint-Laureins’) op het vlak van de exploitatie van de recyclageparken. 13. KMO-afval – bespreking. Na bespreking beslist het directiecomité om geen informatiesessies te organiseren, maar de KMObrochure verder te laten verspreiden via de deelnemende gemeenten. Ook de website en het IVMMagazine zullen als informatiekanaal worden ingezet. 14. Problematiek geleverde recipiënten glasinzameling – bespreking. Het directiecomité neemt kennis van de vaststelling dat geluidswerende matten ontbreken in geleverde glascontainers. Met de ophaler wordt op 5 juni 2013 nagegaan hoe dit adequaat en accuraat kan worden opgelost. 15. Voorstudie optimalisatie afvalenergiecentrale – stand van zaken. Het directiecomité neemt kennis van de voorbije acties en geplande activiteiten met het oog op het ontwerpen van de loods/magazijn en de optimalisatie van de AEC (voorbije en geplande bezoeken, BBT-studie …). 16. Hernieuwing Distripost-contract Bpost – bespreking. Voorgesteld wordt om aan de raad van bestuur de ‘stilzwijgende verlenging voor de periode van 1 jaar’ (1 augustus 2013 – 31 juli 2014) ter goedkeuring voor te leggen. 17. Aanwerving diensthoofd onderhoud mechanica – stand van zaken. Tegen de volgende vergadering van het directiecomité zal een concreet voorstel worden voorgelegd, zodat de raad van bestuur over de te volgen procedure kan beslissen. 18. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 18 juni 2013 – opstellen dagorde. De agenda voor de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 juni 2013 wordt opgesteld.
VDC 4 juni 2013 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
19. Varia. -
Persnota Open Vld Maldegem
Voorgesteld wordt om op de persconferentie van 19 juni a.s. argumenten te formuleren om de genomen beslissingen te duiden.
-
Aankoop veegmachine
Aan de coördinatievergadering met de milieu- en duurzaamheidsambtenaren van 20 juni a.s. zal worden gevraagd te onderzoeken of een gezamenlijke aanpak van het ‘veegprobleem’ gewenst is.
-
Klacht Van Hulle B&C tegen de I.V.M. inzake gunning ‘taxusinzameling’ aan Stolk Medicinal Plants BV
Het directiecomité neemt kennis van de brief van de heer Regeringscommissaris aan de raadsman van Van Hulle B&C. De heer Regeringscommissaris volgt de visie van de I.V.M. en beschouwt het dossier als afgehandeld en zal dus niet overgaan tot schorsing, noch vernietiging.
-
Tussenarrest in de zaak ‘Belconsulting 2’
Kennis wordt genomen van het tussenarrest van het Hof van Beroep dd. 27 mei 2013.
-
Vraag van een personeelslid voor ‘vermindering van arbeidsduurprestaties’ (4/5 wegens ouderschapsverlof)
Gezien de vertrouwelijkheid van deze beslissing wordt deze niet in het overzicht opgenomen.
-
Vastleggen datum persconferentie n.a.v. de presentatie van het jaarverslag 2012 en het nieuwe strategisch beleidsplan.
De persconferentie n.a.v. de presentatie van het jaarverslag 2012 en het nieuwe strategisch beleidsplan wordt vastgelegd op woensdag 19 juni 2013 om 12.15 u
Jean Marie Staelens Secretaris
VDC 4 juni 2013 overzichtslijst besluiten
Koen Loete Voorzitter
Pagina 5
