INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.
Vergadering directiecomité van dinsdag 7 oktober 2014 om 18.00 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VDC 7 oktober 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, Voorzitter, Filip Huysman, Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau en mevr. Bea Roos
SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. De heren Dirk Dermaux (Antea Belgium), Peter Vermeersch (Antea Belgium nv), mevr. Mieke Cocquyt (Stadsbader) en de heer Tim Roggeman (Stadsbader) wonen de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 1. Mevr. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer, woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunten 3 en 4.
AGENDAPUNTEN: 1. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn - meerwerken – bespreking in aanwezigheid van Antea Belgium en Stadsbader. 2. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – bestelling brandbeveiligingssysteem, inbraakbeveiliging en toegangscontrole als uitbreiding op bestaande brandcentrale – bespreking. 3. Project recyclageparken - stand van zaken - project Sint-Laureins/Kaprijke – stand van zaken. 4. Overheadkosten – bespreking - project recyclageparken - algemeen principe. 5. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 2 en 16 september 2014. 6. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité van 16 september 2014. 7. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur van 16 september 2014. 8. Kennisgeving bestelbonnen. 9. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. 10. Bevindingen Stabitec bestaande schouw – bespreking. 11. Exploitatie van de IVM-groencompostering – bespreking. 12. Ophaling papier-karton op recyclageparken in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2014/15) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. 13. Leveren van compostbakken (bestek nr. 2014/09) – bespreking verslag van nazicht van de offerte. 14. Aankoop wisselstukken stoomketels – bespreking bestek nr. 2014/22. 15. Bestrijding van knaagdieren en insecten op de site van de IVM – bespreking bestek nr. 2014/26. 16. Afvalzakken gemeentevuil – bespreking. 17. Ophaling en afzet van taxus ingezameld op recyclageparken (bestek nr. 2013/01) – bespreking: - bestemming opbrengst 2014 - verlenging of stopzetting overeenkomst VDC 7 oktober 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
Ophaling snoeihout 2015 – proefprojecten – bespreking. Film gft-ophaling – bespreking. IVM-website – vrijwilligersovereenkomst met dhr. David De Baets – goedkeuring. Handtekenbevoegdheden – goedkeuring. Aanvraag door de heer Filip Verhasselt, kraanman, voor de vermindering van zijn arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof – goedkeuring. 23. Verlenging hospitalisatieverzekering RSZPPO-Ethias – kennisgeving. 24. Verslag vergadering overleg- en onderhandelingscomité dd. 24 september 2014 kennisgeving. 25. Bezoek aan ARN (verbrandingsoven Nijmegen) en aan das Lippewerk (grootste recyclagecentrum in Europa) – uitnodiging Remondis Belgien bvba. 26. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 21 oktober 2014 – opstellen dagorde. 27. Varia. - Reclamecampagne Gamma - Probleem aantal restafvalzakken op een rol in Vlaamse gemeenten - Studiebezoek Terneuzen 18. 19. 20. 21. 22.
VDC 7 oktober 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
1. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn - meerwerken – bespreking in aanwezigheid van Antea Belgium en Stadsbader. Een delegatie van het studiebureau Antea Belgium nv en de aannemer Stadsbader nv lichten de noodzakelijke meerwerken toe die, naar aanleiding van de stabiliteitsstudie, moeten worden uitgevoerd in het kader van de funderingen voor de bouw van de loods en het magazijn. Beslist wordt dat een schriftelijke terugkoppeling van Antea verwacht wordt en de IVM ondertussen advies zal inwinnen bij haar raadsman. 2. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – bestelling brandbeveiligingssysteem, inbraakbeveiliging en toegangscontrole als uitbreiding op bestaande brandcentrale – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de levering, plaatsing en indienststelling van het brand- + inbraakbeveiligingssysteem en de toegangscontrole als uitbreiding op de bestaande brandcentrale respectievelijk te gunnen aan A&E Security en Protime.
3. Project recyclageparken - stand van zaken Mevrouw Scheir geeft verduidelijking op een aantal door de raad van bestuur gestelde vragen. -
project Sint-Laureins/Kaprijke – stand van zaken.
Een stand van zaken van het project Sint-Laureins/Kaprijke wordt gegeven. 4. Overheadkosten – bespreking - project recyclageparken - algemeen principe. Na bespreking geeft het directiecomité er de voorkeur aan geen overheadkost aan te rekenen voor het ‘project exploitatie recyclageparken’.
5. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 2 en 16 september 2014. De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 2 en 16 september worden goedgekeurd.
6. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité van 16 september 2014. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité van 16 september 2014 wordt goedgekeurd.
7. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur van 16 september 2014. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van de raad van bestuur van 16 september 2014 wordt goedgekeurd.
8. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. VDC 7 oktober 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
9. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de werking van de installatie gedurende de maand september 2014. 10. Bevindingen Stabitec bestaande schouw – bespreking. Het directiecomité beslist aan de raad van bestuur voor te stellen de losse betonbrokstukken te laten verwijderen en een nieuwe studieopdracht op te starten voor de afbraak van de bestaande en het ontwerp van een nieuwe schouw en de opmaak van hiermee samenhangende bestekken. 11. Exploitatie van de IVM-groencompostering – bespreking. Een voorstel van beslissing wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd.
12. Ophaling papier-karton op recyclageparken in het werkingsgebied van de IVM (bestek nr. 2014/15) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de opdracht te gunnen aan Vanheede Environmental Logistics nv voor de verplichte variante. 13. Leveren van compostbakken (bestek nr. 2014/09) – bespreking verslag van nazicht van de offerte. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de opdracht te gunnen aan Ekol nv die als enige een offerte indiende. 14. Aankoop wisselstukken stoomketels – bespreking bestek nr. 2014/22. Beslist wordt het ontwerpbestek houdende de aankoop van wisselstukken voor de stoomketels ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 15. Bestrijding van knaagdieren en insecten op de site van de IVM – bespreking bestek nr. 2014/26. Een bestek voor de bestrijding van knaagdieren en insecten op de site van de IVM wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. 16. Afvalzakken gemeentevuil – bespreking. Het directiecomité gaat akkoord met het voorstel om de levering van neutrale afvalzakken voor gemeentevuil als meerwerk te gunnen bij de leverancier van de restafvalzakken. 17. Ophaling en afzet van taxus ingezameld op recyclageparken (bestek nr. 2013/01) – bespreking: - bestemming opbrengst 2014 - verlenging of stopzetting overeenkomst Beslist wordt de opbrengst van de taxusinzameling te verdelen onder de aangemelde goede doelen. (Gemeenten/steden beslissen welk doel en zelf doneren dan wel via IVM). Voorgesteld wordt de beslissing over de al dan niet verlenging van de opdracht door de raad van bestuur te laten nemen. VDC 7 oktober 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 5
18. Ophaling snoeihout 2015 – proefprojecten – bespreking. De geplande proefprojecten in 2015 in 2 gemeenten in samenwerking met IDM gaan niet door. Er zal worden onderzocht of de IVM de ophaling van snoeihout in de deelnemende steden/gemeenten kan organiseren. Desgevallend zal een voorstel voor 2016 worden uitgewerkt. 19. Film gft-ophaling – bespreking. Het directiecomité gaat er mee akkoord dat door de heer Lieven Vanoverbeke een filmpje wordt gemaakt over gft-ophaling. 20. IVM-website – vrijwilligersovereenkomst met dhr. David De Baets – goedkeuring. Het directiecomité verklaart zich akkoord met de tekst van deze overeenkomst, die aan de heer De Baets zal worden voorgelegd. 21. Handtekenbevoegdheden – goedkeuring. De door de raad van bestuur vastgelegde handtekenbevoegdheden worden herzien.
22. Aanvraag door de heer Filip Verhasselt, kraanman, voor de vermindering van zijn arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof – goedkeuring. Het directiecomité beslist op deze aanvraag in te gaan. 23. Verlenging hospitalisatieverzekering RSZPPO-Ethias – kennisgeving. Kennis wordt genomen van de verlenging van de hospitalisatieverzekering door de RSZPPO bij Ethias aan identieke tariefvoorwaarden als de huidige.
24. Verslag vergadering overleg- en onderhandelingscomité dd. 24 september 2014 kennisgeving. Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van het overleg- en onderhandelingscomité dd. 24 september 2014. Het in deze vergadering goedgekeurde arbeidsreglement wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd.
25. Bezoek aan ARN (verbrandingsoven Nijmegen) en aan das Lippewerk (grootste recyclagecentrum in Europa) – uitnodiging Remondis Belgien bvba. Kennis wordt gegeven van de uitnodiging door Remondis Belgien bvba (Afvalgroep) voor een bezoek aan de ARN in Nijmegen (verbrandingsoven) en een bezoek aan Das Lippenwerk (grootste recyclagecentrum in Europa). Met de directie zal bekeken worden of op deze uitnodiging wordt ingegaan en zo ja, wie afgevaardigd wordt. 26. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 21 oktober 2014 – opstellen dagorde. De agenda voor de vergadering van de raad van bestuur dd. 21 oktober 2014 wordt opgesteld.
VDC 7 oktober 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 6
27. Varia. - Reclamecampagne Gamma Verwezen wordt naar een reclamecampagne van de Gamma, waar verwezen wordt naar ‘de dienst afvalverwerking’, waardoor inwoners de indruk krijgen dat het schrijven uitgaat van steden of gemeenten. Door Interafval worden de nodige stappen ondernomen.
-
Probleem aantal restafvalzakken op een rol in Vlaamse gemeenten
Op de vraag of de IVM dreigt te worden geconfronteerd met het probleem van ‘te weinig restafvalzakken op een rol’, naar analogie van wat recent in een aantal Vlaamse gemeenten is voorgekomen, wordt geantwoord dat de IVM van de leverancier bevestiging heeft gekregen dat het in die gemeenten niet gaat om zakken door hem geleverd. Onze leverancier garandeert dat het juiste aantal zakken per rol wordt geproduceerd en geleverd.
-
Studiebezoek Terneuzen
Verwezen wordt naar het studiebezoek in Terneuzen. De informatie over de ondergrondse inzamelsystemen noopt tot verder onderzoek om ook in ons werkingsgebied te worden geïmplementeerd.
Jean Marie Staelens Secretaris
VDC 7 oktober 2014 overzichtslijst besluiten
Koen Loete Voorzitter
Pagina 7
