INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V

INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Vergadering raad van bestuur van dinsdag 15 september 2015 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo

VRvB 15 september 2015 overzichtslijst besluiten

Pagina 1

OVERZICHTSLIJST BESLUITEN

AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Steven Van de Putte, Johan Francque, Patrick Hoste, Marten De Jaeger, Fons De Neve, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Jochen de Smet, Patrick De Wulf, Jacques De Zutter, Gerda Ginneberge, Patrick Huyghe, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Wim Vanbiervliet, Bart Van Caenegem, Willy Van Hove, Philippe Van Steenberghe

AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Marc Devlieger, Freija Dhondt, Karel Hubau, Trees Van Eykeren

VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT Bea Roos, Hendrik De Waele, Dirk Poriau, Luc Van De Kerckhove

VERONTSCHULDIGD: Filip Huysman, Luc Descamps, Patrick De Greve

SECRETARIS: Jean Marie Staelens

Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.

AGENDAPUNTEN: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 augustus 2015. Uitkering dividend en formalisering kapitaalsverhoging – aktename. Kennisgeving bestelbonnen. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Bouw loods en magazijn – stand van zaken. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – proces-verbaal van vordering van de werken nr. 14 opgemaakt door Antea Belgium nv – goedkeuring. IBA – stand van zaken. Manipulatie, overslag, verkleinen en opslag grofvuil (bestek nr. 2014/24) – verlenging overeenkomst met van Gansewinkel nv – beslissing. Aanpassen bicargebouw (bestek nr. 2015/09) – gunning. Transport bodemassen (bestek nr. 2015/14) – gunning. Aankoop grijpertanden – gunning. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2015/30) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2015/33) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Grofvuil op afroep 2016 – beslissing. Bijdrage vennoot B in de werkingskosten van de IVM-groencompostering bij aanvoer van selectief ingezameld tuinafval – beslissing. Onderzoek HoGent (studenten marketing) naar effecten van sensibilisatie – goedkeuring. Samenwerking met KUL in kader van project ‘circulaire economie’ - goedkeuring.


Pagina 2

18. Inzameling en verwerking KGA (bestek nr. 216/11) – aanpassing tarieven door Vanheede Environmental Services bvba n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli 2015. 19. Verwerking vliegassen en rookgasreinigingsresidu (bestek nr. 2013/06) – aanpassing tarieven door Shanks Vlaanderen nv n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli 2015. 20. Projectvoorstel Woonwijzer Meetjesland – kennisgeving. 21. Agenda algemene vergadering dd. 9 december 2015 – vaststelling. 22. Aanwerving chauffeur – beslissing. 23. Varia. - Studiebezoek MIROM - warmtenet


Pagina 3

1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 augustus 2015. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 augustus 2015 wordt goedgekeurd. 2. Uitkering dividend en formalisering kapitaalsverhoging – aktename. Beslist wordt zo vlug mogelijk over te gaan tot uitkering van de dividenden (het saldo) na kapitaalsverhoging (volstorting aandelen A en creatie aandelen C).

3. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 4. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Toelichting wordt verstrekt bij de werking van de installatie, de groencompostering en de gft-ophaling gedurende de maand augustus. 5. Bouw loods en magazijn – stand van zaken. Een 3de proces-verbaal van vaststelling van tekortkomingen werd voorbereid en zal eerstdaags aan Stadsbader nv worden overgemaakt. 6. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – proces-verbaal van vordering van de werken nr. 14 opgemaakt door Antea Belgium nv – goedkeuring. Beslist wordt deze vorderingsstaat goed te keuren onder voorbehoud van ontvangst van het procesverbaal van vordering van de werken door Antea Belgium nv. 7. IBA – stand van zaken. Een stand van zaken wordt gegeven. 8. Manipulatie, overslag, verkleinen en opslag grofvuil (bestek nr. 2014/24) – verlenging overeenkomst met van Gansewinkel nv – beslissing. De overeenkomst met van Gansewinkel nv (Evergem) voor de manipulatie, overslag, verkleinen en opslag van grofvuil, wordt met ingang van 1 januari 2016 verlengd voor een termijn van 6 maanden. 9. Aanpassen bicargebouw (bestek nr. 2015/09) – gunning. De aanpassing van het bicargebouw wordt gegund aan Meyland nv (Adegem). 10. Transport bodemassen (bestek nr. 2015/14) – gunning. Het transport van bodemassen afkomstig van de afvalenergiecentrale van de IVM wordt gegund aan Ecoservice Europe bv (Oostburg, NL).


Pagina 4

11. Aankoop grijpertanden – gunning. De levering van 1 set grijperschalen voor 1 grijper 4 m³, identiek als de reeds in gebruik zijnde, wordt gegund aan J&B Grijpers (Utrecht, NL). 12. Inzamelen en verwerken van oliën en vetten op recyclageparken (bestek nr. 2015/30) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs te vragen voor het op afroep ophalen van frituurolie en –vet (perceel 1) en motorolie (perceel 2) op de recyclageparken van de deelnemende steden/gemeenten van de IVM, en deze af te voeren naar een erkende installatie om te laten verwerken. 13. Transport grofvuil recyclageparken (bestek nr. 2015/33) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, prijs te vragen voor het transport van grofvuil van recyclageparken van deelnemende steden/gemeenten van IVM. 14. Grofvuil op afroep 2016 – beslissing. De raad van bestuur beslist in 2016 het aantal grofvuilophalingen op afroep op te drijven van 6 naar 10 en te evalueren na 1 jaar.

15. Bijdrage vennoot B in de werkingskosten van de IVM-groencompostering bij aanvoer van selectief ingezameld tuinafval – beslissing. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met het voorgestelde tarief voor de verwerking van het selectief ingezameld tuinafval van vennoot B IDM op de IVM-groencompostering. 16. Onderzoek HoGent (studenten marketing) naar effecten van sensibilisatie – goedkeuring. De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de geformuleerde voorstellen en de suggestie om deze aan de HoGent voor te leggen voor verder onderzoek en uitwerking. 17. Samenwerking met KUL in kader van project ‘circulaire economie’ - goedkeuring. De raad van bestuur gaat er mee akkoord dat met KUL wordt samengewerkt in het kader van het project ‘circulaire economie’. 18. Inzameling en verwerking KGA (bestek nr. 216/11) – aanpassing tarieven door Vanheede Environmental Services bvba n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli 2015. De raad van bestuur beslist het prijsvoorstel van Vanheede Environmental Services bvba goed te keuren. 19. Verwerking vliegassen en rookgasreinigingsresidu (bestek nr. 2013/06) – aanpassing tarieven door Shanks Vlaanderen nv n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli 2015. Beslist wordt het aangepast prijsvoorstel van Shanks Vlaanderen goed te keuren.


Pagina 5

20. Projectvoorstel Woonwijzer Meetjesland – kennisgeving. Beslist wordt vanuit IVM actief aan het project mee te werken. 21. Agenda algemene vergadering dd. 9 december 2015 – vaststelling. De agenda voor de algemene vergadering van 9 december 2015 wordt vastgesteld. 22. Aanwerving chauffeur – beslissing. Gelet op de vertrouwelijkheid van de beslissing, wordt deze niet opgenomen in dit besluit.

23. Varia. - Studiebezoek MIROM - warmtenet Verslag wordt uitgebracht over het studiebezoek aan MIROM (Roeselare).

Jean Marie Staelens Secretaris


Koen Loete Voorzitter

Pagina 6

INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V

Recommend Documents