INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V

INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.

Bijkomende vergadering directiecomité van dinsdag 18 augustus 2015 om 18.00 u. in de vergaderzaal (1ste verdieping) van het administratief gebouw van de IVM-afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo

VDC 18 augustus 2015 overzichtslijst besluiten

Pagina 1

OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, Voorzitter, Filip Huysman, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau

VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Mevr. Bea Roos

VERONTSCHULDIGD: De heren Maarten De Smet, Patrick Joos

SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens Ook de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij. Mevr. Hannelore Scheir, teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer, woont de vergadering bij voor de bespreking van de agendapunten 21 tot en met 32.

AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslag van de vergadering van het directiecomité dd. 7 juli 2015. 2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité van 7 juli 2015. 3. Kennisgeving bestelbonnen. 4. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. 5. Overzicht materiaalstromen 1ste semester 2015 ingezameld in deelnemende steden/gemeenten – bespreking. 6. Financiële update 1ste semester 2015 – bespreking. 7. Bouw loods en magazijn – stand van zaken. 8. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – proces-verbaal van vordering van de werken nr. 13 – bespreking. 9. Individuele Behandeling Afvalwater (IBA) – stand van zaken. 10. Verwerking bodemassen (bestek 2015/11) – UDN Sita vs. IVM – bespreking. 11. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale (bestek nr. 217/11): - faillissement IRST – bespreking. - gunning werken uit te voeren in september en december 2015 – bespreking. 12. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale – bespreking bestek nr. 2015/26. 13. Hercertificatie milieumanagementsysteem ISO 14001 – bespreking bestek nr. 2015/19. 14. Automatisering studie SCADA - update objecten – bespreking. 15. UMBHA (Uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen) – bespreking. 16. Contract verwerving papier-karton – voorstel verlenging – bespreking. 17. Verwerken van selectief ingezameld tuinafval, commercialisering van de geproduceerde groencompost (bestek nr. 2015/01) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. 18. Inzameling en verwerking KGA (bestek nr. 216/11) – aanpassing tarieven door Vanheede Environmental Services bvba n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli 2015 – bespreking. 19. Uitvoering herstellingswerken voormalige stortplaats de Burkel – motivatienota overschrijding posten – bespreking. 20. Kandidatuurstellingsdossier voor onderzoek naar samenwerkingsmogelijkheden met Aquafin voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd RWZI-slib – stand van zaken. VDC 18 augustus 2015 overzichtslijst besluiten

Pagina 2

21. Bestekken materiaalstromen recyclageparken – bespreking. 22. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/18. 23. Inzamelen en verwerken van vlak glas op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/20. 24. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/21. 25. Inzamelen en verwerken van kalkhoudend afval op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/22. 26. Inzamelen en verwerken van metalen op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/23. 27. Inzamelen en verwerken van houtafval op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/24. 28. Inzamelen en verwerken van gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/25. 29. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/27. 30. Inzamelen en verwerken van asbest op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/28. 31. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/29. 32. Transport grofvuil van recyclageparken naar IVM – bespreking. 33. Varia. - Klachten PMD-zakken


Pagina 3

1. Goedkeuring verslag van de vergadering van het directiecomité dd. 7 juli 2015. Het verslag van de vergadering van het directiecomité dd. 7 juli 2015 wordt goedgekeurd.

2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité van 7 juli 2015. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité van 7 juli 2015 wordt goedgekeurd.

3. Kennisgeving bestelbonnen. Het directiecomité neemt kennis van de geplaatste bestelbonnen. 4. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Toelichting wordt verstrekt bij de werking van de installatie, de groencompostering en de gft-ophaling, gedurende de maand juli 2015. 5. Overzicht materiaalstromen 1ste steden/gemeenten – bespreking.

semester

2015

ingezameld

in

deelnemende

Toelichting wordt gegeven bij het 1ste semesteroverzicht van 2015 van afval- en materiaalstromen die via de IVM worden ingezameld. 6. Financiële update 1ste semester 2015 – bespreking. Een financiële update van het 1ste semester 2015 wordt gegeven. 7. Bouw loods en magazijn – stand van zaken. De stand van zaken wordt toegelicht. 8. Optimalisatie afvalenergiecentrale – bouw loods en magazijn – proces-verbaal van vordering van de werken nr. 13 – bespreking. Beslist wordt het proces-verbaal van vordering van de werken nr. 13 ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 9. Individuele Behandeling Afvalwater (IBA) – stand van zaken. De levering en plaatsing van de IBA wordt door Stadsbader voorzien vanaf 24 augustus 2015. 10. Verwerking bodemassen (bestek 2015/11) – UDN Sita vs. IVM – bespreking. Toelichting wordt verstrekt bij het arrest dat werd uitgesproken op 24 juli 2015 en de vordering tot schorsing door Sita verwerpt. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de overeenkomst met IMOG voor de verwerking van bodemassen te sluiten en de brief ter zake op te sturen na goedkeuring door de raad van bestuur van hedenavond.


Pagina 4

11. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale (bestek nr. 217/11): - faillissement IRST – bespreking. - gunning werken uit te voeren in september en december 2015 – bespreking. Daar IRST niet meer in staat blijkt te zijn om de opdracht verder uit te voeren omdat het zich in een toestand (faillissementsaanvraag) bevindt die aanleiding geeft tot het verbreken van de overeenkomst, beslist het directiecomité aan de raad van bestuur voor te stellen de overeenkomst met IRST te verbreken. Verder wordt beslist aan de raad van bestuur voor te stellen de reiniging van de stoomketels tijdens de geplande stop begin september, te gunnen aan OIL nv (Maldegem) en bij goed verloop van de werken voor de geplande ketelreiniging in december op lijn 1 opnieuw op hun diensten beroep te doen. 12. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale – bespreking bestek nr. 2015/26. Beslist wordt het bestek voor de reiniging van de stoomketels van de AEC voor de volgende jaren (2016 – 2017) hedenavond ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen maar pas te publiceren na akkoord door IRST bv van de verbreking van de overeenkomst, zonder mogelijkheid van aanspraak op schadeloosstelling en/of verbrekingsvergoeding. 13. Hercertificatie milieumanagementsysteem ISO 14001 – bespreking bestek nr. 2015/19. Beslist wordt het bestek voor de hercertificatie van het milieumanagementsysteem ISO 14001 ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 14. Automatisering studie SCADA - update objecten – bespreking. Gelet op de specificiteit beslist het directiecomité aan de raad van bestuur voor te stellen de omzetting van WinCC naar TIA portal door Actemium (Aalter) te laten uitvoeren. 15. UMBHA (Uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen) – bespreking. Beslist wordt eerstdaags een nota aan de steden/gemeenten over te maken met argumenten die kunnen gebruikt worden, mochten steden/gemeenten nu reeds overwegen een eerste reactie te formuleren op het Plan MER. 16. Contract verwerving papier-karton – voorstel verlenging – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen akkoord te gaan met de suggestie van Fost Plus om het contract verwerving papier-karton door VLAR Gent met ingang van 1 januari 2016 te verlengen voor 1 jaar.

17. Verwerken van selectief ingezameld tuinafval, commercialisering van de geproduceerde groencompost (bestek nr. 2015/01) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. Beslist wordt hedenavond aan de raad van bestuur voor te stellen de verwerking van selectief ingezameld tuinafval, commercialisering van de geproduceerde groencompost, te gunnen aan van Gansewinkel nv (Evergem). 18. Inzameling en verwerking KGA (bestek nr. 216/11) – aanpassing tarieven door Vanheede Environmental Services bvba n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli 2015 – bespreking. Dit punt wordt verdaagd naar de volgende vergadering.


Pagina 5

19. Uitvoering herstellingswerken voormalige overschrijding posten – bespreking.

stortplaats

de

Burkel

–

motivatienota

Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de voorgelegde motivatienota en bijhorende eindvordering goed te keuren.

20. Kandidatuurstellingsdossier voor onderzoek naar samenwerkingsmogelijkheden met Aquafin voor aanlevering van energie voor droging van ontwaterd RWZI-slib – stand van zaken. Het directiecomité verklaart zich akkoord met de verduidelijking die aan Aquafin werd overgemaakt i.v.m. de kostprijsvoorstellen die IVM heeft gedaan in de kandidaatstelling en het aangepast voorstel. 21. Bestekken materiaalstromen recyclageparken – bespreking. Kennis wordt genomen van het resultaat van de bevraging aan de deelnemende steden/gemeenten met betrekking tot de gezamenlijke marktbevragingen voor de inzameling en verwerking van materiaalstromen op recyclageparken 22. Inzamelen en verwerken van zachte folies op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/18. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van zachte folies op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 23. Inzamelen en verwerken van vlak glas op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/20. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van vlak glas op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 24. Inzamelen en verwerken van zuiver steenpuin op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/21. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van zuiver steenpuin op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 25. Inzamelen en verwerken van kalkhoudend afval op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/22. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van kalkhoudend afval op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 26. Inzamelen en verwerken van metalen op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/23. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van metalen op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 27. Inzamelen en verwerken van houtafval op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/24. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van houtafval op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen.


Pagina 6

28. Inzamelen en verwerken van gemengd niet-recycleerbaar niet-brandbaar afval op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/25. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van gemengd niet-recycleerbaar nietbrandbaar afval op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 29. Inzamelen en verwerken van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/27. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van roofing en isolatiemateriaal op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 30. Inzamelen en verwerken van asbest op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/28. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van asbest op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 31. Inzamelen en verwerken van landbouwplastiek op recyclageparken – bespreking bestek nr. 2015/29. Beslist wordt het bestek voor de inzameling en verwerking van landbouwplastiek op recyclageparken ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 32. Transport grofvuil van recyclageparken naar IVM – bespreking. Het bestek voor het transport van grofvuil van recyclageparken naar IVM wordt voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur van 15 september ek. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen het transport van de perscontainer van Lovendegem niet in het ophaalbestek op te nemen, maar door IVM zelf te laten uitvoeren.

33. Varia. - Klachten PMD-zakken Naar aanleiding van een aantal klachten met betrekking tot de kwaliteit van de PMD-zakken werd aan Vinçotte opdracht gegeven een staalname te doen van de in het werkingsgebied van de IVM in omloop zijnde PMD-zakken (vierflapzakken) en deze te testen volgens de norm EN13592, alsook de doorscheurweerstand te onderzoeken.

Jean Marie Staelens Secretaris


Koen Loete Voorzitter

Pagina 7

INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V

Recommend Documents