INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND I.V.M. O.V.
Vergadering directiecomité van dinsdag 3 december 2013 om 18.00 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de I.V.M.afvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Filip Huysman, wnd. Voorzitter, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Dirk Poriau en mevr. Bea Roos
VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: De heer Koen Loete
VERONTSCHULDIGD: De heer Maarten De Smet
SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.
AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 november 2013. 2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité van 19 november 2013. 3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering raad van bestuur van 19 november 2013. 4. Bestelbonnen – kennisname. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. 6. Afname van de geproduceerde elektriciteit en levering stilstandsverbruik en afname groenestroomcertificaten – gunning. 7. Bouwen luifel – bespreking bestek nr. 2013/21. 8. Vervangen stilstandsverwarming reactor lijn 1 – bespreking bestek nr. 2013/18. 9. Uitbreiding branddetectie en evacuatie – bijkomende sirenes – bespreking. 10. Implementatie nieuwe tarieven – stand van zaken. 11. Opmerkingen n.a.v. begroting 2014 – bespreking. 12. Aanvoer tuinafval naar composteringsinstallatie van de gemeente Aalter – bespreking. 13. Taxusinzameling – verdeling opbrengst in functie van aanvragen – bespreking. 14. Overeenkomst bachelorproef met KaHo Sint-Lieven – bespreking/goedkeuring. 15. Aanstelling van een selectiebureau voor de rekrutering van 2 medewerkers (stafmedewerker exploitatie en teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer) – bespreking. 16. Verbreking arbeidsovereenkomst met personeelslid – vraag tot bijkomende ontslagvergoeding – bespreking/beslissing. 17. Aanvraag door de heer Filip Verhasselt, kraanman, voor de vermindering van zijn arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof – goedkeuring. 18. Bijeenroeping raad van bestuur op 17 december 2013 – opstellen dagorde. 19. Varia.
VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
De heer Huysman, ondervoorzitter van de I.V.M., neemt in afwezigheid van de heer voorzitter (die verontschuldigd is) het voorzitterschap waar.
1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 november 2013. De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 5 en 19 november 2013 worden goedgekeurd.
2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité van 19 november 2013. De overzichtslijst van de besluiten van de vergadering van het directiecomité van 19 november 2013 wordt goedgekeurd.
3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering raad van bestuur van 19 november 2013. De overzichtslijst van de besluiten van de vergadering van de raad van bestuur van 19 november 2013 wordt goedgekeurd. 4. Bestelbonnen – kennisname. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Kennis wordt genomen van de maandresultaten van november en het jaaroverzicht betreffende de aanvoer naar de afvalenergiecentrale en de verbrande hoeveelheden afval. Verder wordt verwezen naar de resultaten van de laatste dioxinemetingen die alle meer dan 100 maal onder de norm liggen. De elektriciteitsproductie bedroeg 4.756,125 MWh. Er zullen 2.255 groenestroomcertificaten aangevraagd worden; De groencompostering kende in november een aanvoer van 3.420,90 ton. Verder wordt een overzicht gegeven van de opgehaalde hoeveelheden gft.
6. Afname van de geproduceerde elektriciteit en levering stilstandsverbruik en afname groenestroomcertificaten – gunning. De afname van de geproduceerde elektriciteit en levering stilstandsverbruik, en de afname van groenestroomcertificaten, worden gegund aan Electrabel nv. Voor de geproduceerde elektriciteit wordt gekozen voor de prijsformule op basis van de BELPEX uurprijzen. 7. Bouwen luifel – bespreking bestek nr. 2013/21. Beslist wordt het bestek voor het bouwen van een luifel ter hoogte van het kalkmelkgebouw en de mechanische werkplaats ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen en prijs te vragen bij een 4-tal staalconstructeurs.
VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
Het directiecomité gaat akkoord met dit voorstel. Het bestek wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd.
8. Vervangen stilstandsverwarming reactor lijn 1 – bespreking bestek nr. 2013/18. Een beslissing inzake de wijze van gunnen en de vaststelling van de voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. 9. Uitbreiding branddetectie en evacuatie – bijkomende sirenes – bespreking. Een beslissing inzake de aankoop van bijkomende sirenes wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. Tevens wordt beslist dat een onderzoek moet worden uitgevoerd voor de plaatsing van visuele signalen. 10. Implementatie nieuwe tarieven – stand van zaken. Een stand van zaken in verband met de implementatie van nieuwe tarieven en het al dan niet volgen van het I.V.M.-voorstel wordt voorgelegd. 11. Opmerkingen n.a.v. begroting 2014 – bespreking. N.a.v. vragen door een aantal gemeenten bij de toename van het budget voor communicatie wordt een verklarende nota voorgelegd. Voorgesteld wordt om in het vervolg de post ‘communicatie’ te benoemen als ‘communicatie, sensibilisatie en ondersteuning’. 12. Aanvoer tuinafval naar composteringsinstallatie van de gemeente Aalter – bespreking. Kennis wordt genomen van de brief die van de gemeente Aalter ontvangen werd met de vraag of de I.V.M. interesse heeft om in 2014 vers tuin- en plantsoenafval aan te voeren naar de composteringsinstallatie van de gemeente Aalter. Aan de gemeente Aalter zal een antwoord worden verstuurd.
13. Taxusinzameling – verdeling opbrengst in functie van aanvragen – bespreking. Er wordt voorgesteld een voorstel te formuleren zodat de opbrengst te goede komt aan instellingen die zich inzetten voor wetenschappelijk onderzoek. Het punt wordt op een volgende vergadering van het directiecomité opnieuw geagendeerd. 14. Overeenkomst bachelorproef met KaHo Sint-Lieven – bespreking/goedkeuring. Beslist wordt met de KaHo Sint-Lieven een overeenkomst af te sluiten in het kader van een bachelorproef (richting milieuzorg) waarbij een student zal worden ingezet in het onderzoek dat loopt naar monitoring van zwerfvuil op de Leie.
VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
15. Aanstelling van een selectiebureau voor de rekrutering van 2 medewerkers (stafmedewerker exploitatie en teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer) – bespreking. De opdrachtomschrijving voor de rekrutering en selectie van 2 medewerkers (stafmedewerker exploitatie en teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer) wordt goedgekeurd.
16. Verbreking arbeidsovereenkomst met personeelslid ontslagvergoeding – bespreking/beslissing.
–
vraag
tot
bijkomende
Gezien de vertrouwelijkheid van deze beslissing wordt deze niet in het overzicht opgenomen.
17. Aanvraag door de heer Filip Verhasselt, kraanman, voor de vermindering van zijn arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof – goedkeuring. Gezien de vertrouwelijkheid van deze beslissing wordt deze niet in het overzicht opgenomen. 18. Bijeenroeping raad van bestuur op 17 december 2013 – opstellen dagorde. De agenda voor de vergadering van de raad van bestuur dd. 17 december 2013 wordt opgesteld.
19. Varia. Er zijn geen variapunten.
Jean Marie Staelens Secretaris
VDC 3 december 2013 overzichtslijst besluiten
Filip Huysman wnd. Voorzitter
Pagina 5
