INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.
Vergadering directiecomité van dinsdag 7 juli 2015 om 18.00 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VDC 7 juli 2015 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, Voorzitter, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Johan Francque, Patrick Hoste, mevrouw Bea Roos
VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: De heren Filip Huysman, Maarten De Smet, Dirk Poriau
VERONTSCHULDIGD: De heren Hendrik De Waele, Jean Marie Staelens
SECRETARIS: Mevr. Annick Bobelyn, diensthoofd administratie en overheidsopdrachten Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, en de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman, wonen de vergadering bij. De heer Patrick Verdonck, contractmanager Antea Belgium nv, woont de vergadering bij voor de bespreking van agendapunt 1.
AGENDAPUNTEN: 1. Project optimalisatie afvalenergiecentrale – scopedefinitie en projectnota met inbegrip van overeengekomen meerwerken – bespreking in aanwezigheid van Antea Belgium nv. 2. Bouw loods en magazijn: - stand van zaken - individuele Behandeling Afvalwater (IBA) – bespreking/beslissing. 3. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 2 en 16 juni 2015. 4. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité van 16 juni 2015. 5. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur van 16 juni 2015. 6. Goedkeuring overzichtslijsten besluiten van de algemene en buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2015. 7. Kennisgeving bestelbonnen. 8. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. 9. Aankoop grijpertanden – bespreking. 10. Aanstellen studiebureau voor renovatiewerken bunker en omgeving (bestek nr. 2015/10) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. 11. Verbetering sturing verbranding – hernieuwing onderhoudscontract met Dublix – voorstel – bespreking. 12. Vraag Vanheede uitbreiding openingsuren afvalenergiecentrale voor aanvoer Colruyt – bespreking. 13. Inzameling en verwerking KGA (bestek nr. 216/11) – aanpassing tarieven door Vanheede Environmental Services bvba n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli 2015 – bespreking. 14. Addendum aan overeenkomst met Recupel – goedkeuring. 15. Opbrengst taxusinzameling – facturatie – bespreking. 16. Personeelsuitstap 2015 – vastlegging budget. 17. Plaatsen fietsenbergingen – bespreking. 18. Deelname IVM aan wereldcongres ISWA (International Solid Waste Association) Antwerpen (7-9 september 2015) – afvaardiging IVM – beslissing. 19. Verslag overleg- en onderhandelingscomité dd. 24 juni 2015 – kennisgeving. 20. Verslag coördinatievergadering milieu- en duurzaamheidsambtenaren dd. 11 juni 2015 – kennisgeving. 21. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 18 augustus 2015 – opstellen dagorde.
VDC 7 juli 2015 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
22. Verwerking bodemassen (bestek nr. 2015/11) verzoekschrift tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid van de raadsbeslissing van 16 juni 2015 – aanstelling raadsman – beslissing. 23. Transport bodemassen (bestek nr. 2015/14) – delegatie bevoegdheid – beslissing. 24. Varia. - Vergadering directiecomité dd. 1 september 2015 - Vergadering directie + delegatie directiecomité dd. 12 augustus 2015 - Dividenduitkering – stand van zaken
VDC 7 juli 2015 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
1. Project optimalisatie afvalenergiecentrale – scopedefinitie en projectnota met inbegrip van overeengekomen meerwerken – bespreking in aanwezigheid van Antea Belgium nv. De heer Patrick Verdonck, contractmanager Antea Belgium nv, geeft toelichting bij revisie 6 van de contractnota. Op vraag van het directiecomité zullen een aantal aanpassingen worden aangebracht. De aangepaste nota zal ter goedkeuring aan de raad van bestuur van 18 augustus 2015 worden voorgelegd.
2. Bouw loods en magazijn: - stand van zaken Een stand van zaken wordt gegeven. -
Individuele Behandeling Afvalwater (IBA) – bespreking/beslissing.
De plaatsing van een Individuele Behandeling van Afvalwater (IBA) wordt in hoogdringendheid gegund aan Stadsbader nv. -
Uitbreiding hoofdbord elektriciteit
Het directiecomité gaat er mee akkoord dat aan Bedelec een extra module voor het elektrisch bord van het magazijn wordt besteld teneinde toekomstige projecten te kunnen voorzien van elektriciteit.
3. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 2 en 16 juni 2015. De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 2 en 16 juni 2015 worden goedgekeurd.
4. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van het directiecomité van 16 juni 2015. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van het directiecomité van 16 juni 2015 wordt goedgekeurd.
5. Goedkeuring overzichtslijst besluiten van de vergadering van de raad van bestuur van 16 juni 2015. De overzichtslijst met besluiten van de vergadering van de raad van bestuur van 16 juni 2015 wordt goedgekeurd.
6. Goedkeuring overzichtslijsten besluiten van de algemene en buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2015. De overzichtslijsten met besluiten van de algemene en buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2015 worden goedgekeurd.
7. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 8. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Toelichting wordt verstrekt bij de werking van de installatie gedurende de maand juni 2015.
VDC 7 juli 2015 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
9. Aankoop grijpertanden – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen bij J&B Grijpers (NL) prijs te vragen voor 6 nieuwe grijperschalen. 10. Aanstellen studiebureau voor renovatiewerken bunker en omgeving (bestek nr. 2015/10) – bespreking verslag van nazicht van de offertes. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen Ingenieursbureau Provoost bvba aan te stellen voor de uitvoering van de studie van de renovatiewerken bunker en omgeving. 11. Verbetering sturing verbranding – hernieuwing onderhoudscontract met Dublix – voorstel – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen het servicecontract met Dublix Engineering A/S te hernieuwen voor de periode van 1 jaar. 12. Vraag Vanheede uitbreiding openingsuren afvalenergiecentrale voor aanvoer Colruyt – bespreking. Het directiecomité beslist niet op de vraag van Vanheede in te gaan. 13. Inzameling en verwerking KGA (bestek nr. 216/11) – aanpassing tarieven door Vanheede Environmental Services bvba n.a.v. wijziging milieuheffing vanaf 1 juli 2015 – bespreking. Beslist wordt een gedetailleerde verduidelijking aan Vanheede te vragen en de tariefaanpassing aan de raad van bestuur van 18 augustus 2015 voor te leggen. 14. Addendum aan overeenkomst met Recupel – goedkeuring. Het directiecomité gaat akkoord met het addendum aan de overeenkomst met Recupel. 15. Opbrengst taxusinzameling – facturatie – bespreking. Beslist wordt de facturatie voor de opbrengst van taxusinzameling rechtstreeks tussen de gemeenten en Stolk te laten verlopen. 16. Personeelsuitstap 2015 – vastlegging budget. Het directiecomité gaat er mee akkoord dat in 2015 een personeelsuitstap wordt georganiseerd met dezelfde financiële tussenkomst van IVM als in het verleden. 17. Plaatsen fietsenbergingen – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs te vragen bij een 3 tal mogelijke leveranciers voor het leveren en plaatsen van 2 fietsenbergingen.
18. Deelname IVM aan wereldcongres ISWA (International Solid Waste Association) Antwerpen (7-9 september 2015) – afvaardiging IVM – beslissing. De heer Joos wordt namens IVM afgevaardigd voor deelname aan het congres. De heer voorzitter zal het congres bijwonen op 7 september 2015. VDC 7 juli 2015 overzichtslijst besluiten
Pagina 5
19. Verslag overleg- en onderhandelingscomité dd. 24 juni 2015 – kennisgeving. Kennis wordt genomen van het verslag van het overleg- en onderhandelingscomité dd. 24 juni 2015. -
Toekenning ecocheques
Gelet op de vertrouwelijkheid van de beslissing wordt deze niet opgenomen in dit besluit. 20. Verslag coördinatievergadering milieu- en duurzaamheidsambtenaren dd. 11 juni 2015 – kennisgeving. Kennis wordt genomen van het verslag van de coördinatievergadering met de milieu- en duurzaamheidsambtenaren dd. 11 juni 2015. 21. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 18 augustus 2015 – opstellen dagorde. De agenda voor de vergadering van de raad van bestuur dd. 18 augustus 2015 wordt opgesteld.
22. Verwerking bodemassen (bestek nr. 2015/11) - verzoekschrift tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid van de raadsbeslissing van 16 juni 2015 – aanstelling raadsman – beslissing. Het advocatenkantoor Mertens & De Paepe (Sint-Denijs-Westrem), vertegenwoordigd door mr. Poelemans, wordt aangesteld om de belangen van IVM te verdedigen en de verweernota op te stellen in het dossier houdende de verwerking van bodemassen (bestek nr. 2015./11). 23. Transport bodemassen (bestek nr. 2015/14) – delegatie bevoegdheid – beslissing. Gezien er geen raad van bestuur, noch een directiecomité meer is vóór de datum van opening van de offertes (11 augustus 2015), beslist het directiecomité delegatie van bevoegdheid te geven aan de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en een directeur, om te beslissen – in functie van de uitkomst van de rechtsgang – de procedure stop te zetten, dan wel een wijziging in de aankondiging te voorzien.
24. Varia. - Vergadering directiecomité dd. 1 september 2015 Het directiecomité beslist de vergadering zoals gepland te laten doorgaan op 1 september 2015 om 18.00 uur bij IVM. -
Vergadering directie + delegatie directiecomité dd. 12 augustus 2015
Kennis wordt gegeven van de vergadering die op woensdag 12 augustus ek. wordt gepland voor de bespreking van een aantal grote dossiers. -
Dividenduitkering – stand van zaken
Een stand van zaken wordt gegeven.
Annick Bobelyn Diensthoofd administratie en overheidsopdrachten
VDC 7 juli 2015 overzichtslijst besluiten
Koen Loete Voorzitter
Pagina 6
