INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.
Vergadering raad van bestuur van dinsdag 19 januari 2016 om 19.30 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VRvB 19 januari 2016 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN
AANWEZIG: Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Luc Deschamps, Hendrik De Waele, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau, Bea Roos, Marten De Jaeger, Marc Depreitere, Freddy Depuydt, Marc De Schepper, Chris De Wispelaere, Patrick De Wulf, Jacques De Zutter, Patrick Huyghe, Luc Lampaert, Sofie Landuyt, Mia Pynaert, Chris Roesbeke, Marcel Scheir, Bart Van Caenegem, Luc Van De Kerckhove
AANWEZIGE BESTUURDERS MET RAADGEVENDE STEM: Patrick De Greve, Marc Devlieger, Karel Hubau
VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: Philippe Van Steenberghe
VERONTSCHULDIGD: Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Fons De Neve, Trees Van Eykeren
SECRETARIS: Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, Patrick Joos, de directeur exploitatie, Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.
AGENDAPUNTEN: 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 december 2015. Kennisgeving bestelbonnen. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Bouw loods en magazijn – stand van zaken. Bouw loods en magazijn - schuldvordering Antea Belgium nv nr. 001 van 8 december 2015 betreffende termijnsverlenging (termijnsoverschrijding oktober 2015) – beslissing. - schuldvordering Antea Belgium nv nr. 003 van 22 december 2015 betreffende termijnsverlenging (termijnsoverschrijding november 2015) – beslissing. Bouw loods en magazijn: factuur nr. 2015.903071 van Antea Belgium nv van 27 november 2015 – honorarium extra complexiteit EIA – beslissing. Bouw loods en magazijn: factuur nr. 2015.903550 van Antea Belgium nv van 31 december 2015 – ereloon regie-uren op afroep (prestaties buiten basiscontract) – beslissing. Optimalisatie afvalenergiecentrale – voorontwerp – factuur nr. 2015.903561 van 31 december 2015 van Antea Belgium nv – goedkeuring. Goedkeuring kasverslagen. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale (bestek nr. 2015/26) – gunning. Leveren en vervangen niveauregelventiel stoomketel (bestek nr. 2015/35) – gunning. Studie waterverdeling afvalenergiecentrale – aanstellen studiebureau (bestek nr. 2016/01) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Aankoop bandenkraan (bestek nr. 2016/02) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden.
VRvB 19 januari 2016 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
14. Nieuw uitvoeringsplan huishoudelijk en gelijkaardig bedrijfsafval – stand van zaken/bespreking. 15. Oprichting communicatiefonds – overeenkomst tussen VVSG/Interafval en IVM – goedkeuring. 16. Klachtenbehandeling ophaalcontracten – uitbreiding proefproject Sint-Martens-Latem – kennisgeving. 17. Opvraging voorschotten werkingskosten deelnemende steden/gemeenten 4de kwartaal 2015 – kennisgeving standpuntbepaling voorzitter, ondervoorzitters, 2 bestuurders en directie. 18. Personeelsorganisatie – bespreking. 19. Ontslag personeelslid + aanstelling personeelslid - beslissing. 20. Varia.
VRvB 19 januari 2016 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
Bij de aanvang van de vergadering vraagt de heer voorzitter de goedkeuring om een hoogdringend personeelspunt ter beslissing aan de agenda toe te voegen. De raad van bestuur gaat akkoord met de toevoeging van dit agendapunt.
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 december 2015. Het verslag van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 december 2015 wordt goedgekeurd.
2. Kennisgeving bestelbonnen. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 3. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Toelichting wordt gegeven bij de maandresultaten van december en het jaaroverzicht 2015 betreffende de verbranding, de elektriciteitsproductie, de gft-ophaling en de groencompostering. 4. Bouw loods en magazijn – stand van zaken. Beslist wordt aan Antea een aangetekende brief over te maken waarin het eerder geformuleerde protest voor de uitvoering van extra prestaties door Antea wordt hernomen. Verder wordt beslist per aangetekende brief een 3de proces-verbaal van in gebreke blijven aan Stadsbader over te maken.
5. Bouw loods en magazijn - schuldvordering Antea Belgium nv nr. 001 van 8 december 2015 betreffende termijnsverlenging (termijnsoverschrijding oktober 2015) – beslissing. - schuldvordering Antea Belgium nv nr. 003 van 22 december 2015 betreffende termijnsverlenging (termijnsoverschrijding november 2015) – beslissing. Beslist wordt deze schuldvorderingen te protesteren op basis van het forfaitair karakter van de opdracht.
6. Bouw loods en magazijn: factuur nr. 2015.903071 van Antea Belgium nv van 27 november 2015 – honorarium extra complexiteit EIA – beslissing. Beslist wordt deze factuur te protesteren op basis van het forfaitair karakter van de opdracht.
7. Bouw loods en magazijn: factuur nr. 2015.903550 van Antea Belgium nv van 31 december 2015 – ereloon regie-uren op afroep (prestaties buiten basiscontract) – beslissing. Beslist wordt deze factuur te protesteren op basis van het forfaitair karakter van de opdracht. 8. Optimalisatie afvalenergiecentrale – voorontwerp – factuur nr. 2015.903561 van 31 december 2015 van Antea Belgium nv – goedkeuring. Beslist wordt deze factuur – die conform de overeenkomst werd opgesteld – goed te keuren.
VRvB 19 januari 2016 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
9. Goedkeuring kasverslagen. De kasverslagen van oktober 2015 tot en met december 2015 worden goedgekeurd. 10. Reinigen stoomketels afvalenergiecentrale (bestek nr. 2015/26) – gunning. De reiniging van de stoomketels van de afvalenergiecentrale wordt gegund aan O.I.L. nv (Adegem). 11. Leveren en vervangen niveauregelventiel stoomketel (bestek nr. 2015/35) – gunning. De levering van 2 niveauregelventielen voor de stoomketels en de vervanging van het niveauregelventiel van de stoomketel (lijn 1) wordt gegund aan Actemium nv (Aalter). 12. Studie waterverdeling afvalenergiecentrale – aanstellen studiebureau (bestek nr. 2016/01) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking prijs te vragen voor de uitvoering van een studie en de opmaak van een lastenboek voor de waterverdeling van de afvalenergiecentrale. 13. Aankoop bandenkraan (bestek nr. 2016/02) – wijze van gunnen + vaststelling van de voorwaarden. Beslist wordt bij wijze van een open offerteaanvraag prijs te vragen voor de levering van een bandenkraan.
14. Nieuw uitvoeringsplan zaken/bespreking.
huishoudelijk
en
gelijkaardig
bedrijfsafval
–
stand
van
Toelichting wordt verstrekt bij de eerder voorgelegde nota die werd aangepast conform de geformuleerde standpunten en suggesties tijdens het overleg met de milieu- en duurzaamheidsambtenaren dd. 14 januari 2016. 15. Oprichting communicatiefonds – overeenkomst tussen VVSG/Interafval en IVM – goedkeuring. Beslist wordt de overeenkomst tussen VVSG/Interafval m.b.t. de oprichting van een communicatiefonds, goed te keuren. 16. Klachtenbehandeling ophaalcontracten – uitbreiding proefproject Sint-Martens-Latem – kennisgeving. Kennis wordt gegeven van het proefproject dat zal worden uitgewerkt om de klachtenbehandeling met betrekking tot de ophaling van de verschillende fracties in de gemeente Nazareth, rechtstreeks via IVM te laten verlopen, analoog aan het proefproject dat op 1 februari 2016 in de gemeente Sint-MartensLatem wordt opgestart. 17. Opvraging voorschotten werkingskosten deelnemende steden/gemeenten 4 de kwartaal 2015 – kennisgeving standpuntbepaling voorzitter, ondervoorzitters, 2 bestuurders en directie. Kennis wordt genomen van de beslissing van de voorzitter, ondervoorzitters, 2 bestuurders (m.n. de heren Depuydt en Deschamps) en directie, om m.b.t. de opvraging van de voorschotten van de
VRvB 19 januari 2016 overzichtslijst besluiten
Pagina 5
werkingskosten van de deelnemende steden/gemeenten voor het 4de kwartaal 2015 het bedrag van het voorschot op de werkingskosten van de deelnemende steden/gemeenten te halveren. 18. Personeelsorganisatie – bespreking. Gelet op de vertrouwelijkheid van de beslissing, wordt deze niet opgenomen in dit verslag.
19. Ontslag personeelslid + aanstelling personeelslid - beslissing. Gelet op de vertrouwelijkheid van de beslissing, wordt deze niet opgenomen in dit verslag.
20. Varia. Er zijn geen variapunten.
Jean Marie Staelens Secretaris
VRvB 19 januari 2016 overzichtslijst besluiten
Koen Loete Voorzitter
Pagina 6
