INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUILVERWERKING MEETJESLAND IVM O.V.
Vergadering directiecomité van dinsdag 7 januari 2014 om 18.00 u. in de vergaderzaal van het administratief gebouw van de IVMafvalenergiecentrale, Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
VDC 7 januari 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 1
OVERZICHTSLIJST BESLUITEN AANWEZIG: De heren Koen Loete, voorzitter, Filip Huysman, Maarten De Smet, Steven Van de Putte, Luc Deschamps, Johan Francque, Patrick Hoste, Dirk Poriau en mevr. Bea Roos
VERONTSCHULDIGD MET VOLMACHT: De heer Hendrik De Waele
SECRETARIS: De heer Jean Marie Staelens
Ook de algemeen directeur, de heer Patrick Joos, de directeur exploitatie, de heer Johan Haegeman, en het diensthoofd administratie en overheidsopdrachten, mevr. Annick Bobelyn, wonen de vergadering bij.
AGENDAPUNTEN: 1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 3 en 17 december 2013. 2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité dd. 17 december 2013. 3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering raad van bestuur dd. 17 december 2013. 4. Bestelbonnen – kennisgeving. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. 6. Groenestroomcertificaten – bespreking. 7. C 14 metingen ter bepaling van aandeel biogene fractie in aanvoer IVM (GSC) – bespreking. 8. Grofvuil op afroep te Eeklo in 2014 – bespreking. 9. PMD project Eeklo – bespreking. 10. Overeenkomst IVM – Valorlub – bespreking. 11. Publicatie over de afvalfactuur – bespreking. 12. In dienst name bodemasseopschoningsinstallatie IMOG – bespreking. 13. Aanwervingen: - gesprek met selectiebureau A&S - principe van preselectie bij aanwervingsprocedures - functie ‘stafmedewerker exploitatie’ – stand van zaken - functie ‘teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer’ – stand van zaken. 14. Aanstelling ploegbaas – bespreking. 15. Aanvullende opzeggingsvergoeding ontslagen personeelslid – stand van zaken. 16. Aanvraag door de heer Wesley Van Durme, technieker elektriciteit en meetapparatuur, voor de vermindering van zijn arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof – goedkeuring. 17. Verslag overleg- en onderhandelingscomité dd. 12 december 2013 – kennisgeving. 18. Vervangen sturing turbine (bestek OP nr. 2012/19) - proces-verbaal van voorlopige oplevering – kennisgeving. 19. Verslag bedrijfsbezoek aan de afvalenergiecentrale en de groencomposteringsinstallatie op 13 december 2013 door mevr. Silvie Morthier, externe milieucoördinator – kennisgeving. 20. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 21 januari 2014 – opstellen dagorde. 21. Varia. Tijdelijk probleem chauffeurs
VDC 7 januari 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 2
1. Goedkeuring verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 3 en 17 december 2013. De verslagen van de vergaderingen van het directiecomité van 3 en 17 december 2013 worden goedgekeurd.
2. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering directiecomité dd. 17 december 2013. De overzichtslijst van de besluiten van de vergadering van het directiecomité dd. 17 december 2013 wordt goedgekeurd.
3. Goedkeuring overzichtslijst besluiten vergadering raad van bestuur dd. 17 december 2013. De overzichtslijst van de besluiten van de vergadering van de raad van bestuur dd. 17 december 2013 wordt goedgekeurd. 4. Bestelbonnen – kennisgeving. Kennis wordt genomen van de geplaatste bestelbonnen. 5. Werking afvalenergiecentrale en groencomposteringsinstallatie – stand van zaken. Kennis wordt genomen van de maandresultaten van december en het jaaroverzicht 2013 betreffende de aanvoer naar de afvalenergiecentrale en de verbrande hoeveelheden afval. In totaal werd in 2013 95.460,44 ton afval aangevoerd, wat overeenstemt met het gebudgetteerde begrote tonnage. Verder wordt verwezen naar de resultaten van de laatste dioxinemetingen die alle zeer goed zijn en ver onder de norm liggen. De elektriciteitsproductie bedroeg in december 4.523,92 MWh. Er zullen 2.150 groenestroomcertificaten aangevraagd worden. De elektriciteitsopbrengst bedroeg in 2013 gemiddeld € 42,00/MWh en werd gebudgetteerd op € 40,00/MWh. De groencompostering kende in december een aanvoer van 3.463,98 ton. In totaal werd in 2013 46.065,56 ton groenafval ter compostering aangevoerd. In 2012 was dit 49.425,54 ton. Verder wordt een overzicht gegeven van de opgehaalde hoeveelheden gft. 6. Groenestroomcertificaten – bespreking. Teneinde vanaf november 2014 nog groenestroomcertificaten te kunnen verwerven, beslist het directiecomité een dossier te laten opmaken door een specialist in de energiemarkt en hiervoor een 3tal bureaus die aangeschreven zijn voor de verkoop van elektriciteit een offerte te vragen en bij de bevoegde instanties een dossier in te dienen. 7. C14 metingen ter bepaling van aandeel biogene fractie in aanvoer IVM (GSC) – bespreking. Het directiecomité gaat er mee akkoord dat, indien het de komende weken noodzakelijk zou blijken, officiële C14 metingen worden uitgevoerd.
8. Grofvuil op afroep te Eeklo in 2014 – bespreking. VDC 7 januari 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 3
Het directiecomité beslist aan de raad van bestuur voor te stellen op de vraag van de stad Eeklo in te gaan om een maandelijkse inzameling van grofvuil op afroep en tegen betaling te organiseren tot een duurzame oplossing voor de inrichting van het recyclagepark is gevonden. 9. PMD project Eeklo – bespreking. Het directiecomité gaat akkoord met het voorstel om ook in Eeklo een PMD-project zoals in Deinze uit te werken. 10. Overeenkomst IVM – Valorlub – bespreking. Beslist wordt de door Interafval/VVSG namens de steden/gemeenten en opdrachthoudende verenigingen onderhandelde samenwerkingsovereenkomst tussen de IVM en Valorlub (beheersorganisme voor aanvaardingsplicht gebruikte olie) ter goedkeuring aan de raad van bestuur voor te leggen. 11. Publicatie over de afvalfactuur – bespreking. Beslist wordt aan de deelnemende steden en gemeenten een tekst over de ‘afvalfactuur’ over te maken zodat deze tekst hetzij integraal, hetzij deels, hetzij aangepast met extra gemeentelijke informatie kan verspreid worden indien gewenst. 12. In dienst name bodemasseopschoningsinstallatie IMOG – bespreking. Kennis wordt genomen van de in dienst name door Imog van een bodemasseopschoningsinstallatie op haar site te Zwevegem Moen en de vraag of de IVM hierin een opportuniteit ziet. Aan IMOG zal geantwoord worden dat de IVM een overeenkomst met Vanheede Landfill Solutions nv heeft afgesloten voor de verwerking van bodemassen voor een periode van 3 jaar die eindigt op 31 oktober 2015 en er momenteel bijgevolg geen bodemas naar Imog kan worden afgevoerd. Deze opportuniteit kan eventueel worden meegenomen in de volgende prijsvraag.
13. Aanwervingen: - gesprek met selectiebureau A&S - principe van preselectie bij aanwervingsprocedures - functie ‘stafmedewerker exploitatie’ – stand van zaken - functie ‘teamverantwoordelijke milieu en duurzaam materialenbeheer’ – stand van zaken. Naar aanleiding van suggesties geformuleerd door het selectiebureau A&S beslist het directiecomité aan de raad van bestuur voor te stellen de lopende aanwervingsprocedures in te trekken en voor beide functies een nieuwe aanwervingsprocedure (i.c. de huidige doch aangevuld met het principe van “preselectie”) vast te leggen op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur, alsook een wervingsreserve van 5 jaar aan te leggen. 14. Aanstelling ploegbaas – bespreking. Beslist wordt aan de raad van bestuur voor te stellen de heer Patrick Claeys, operator, met ingang van 1 april 2014 aan te stellen als ploegbaas ter vervanging van de heer Donald Verhelst die half 2014 in pensioen gaat. 15. Aanvullende opzeggingsvergoeding ontslagen personeelslid – stand van zaken. Gezien de vertrouwelijkheid van deze informatie wordt de beslissing niet opgenomen in dit overzicht.
VDC 7 januari 2014 overzichtslijst besluiten
Pagina 4
16. Aanvraag door de heer Wesley Van Durme, technieker elektriciteit en meetapparatuur, voor de vermindering van zijn arbeidsprestaties met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof – goedkeuring. Gezien de vertrouwelijkheid van deze informatie wordt de beslissing niet opgenomen in dit overzicht. 17. Verslag overleg- en onderhandelingscomité dd. 12 december 2013 – kennisgeving. Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van het overleg- en onderhandelingscomité van 12 december 2013.
18. Vervangen sturing turbine (bestek OP nr. 2012/19) - proces-verbaal van voorlopige oplevering – kennisgeving. Kennis wordt genomen van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 11 december 2013 inzake de vervanging van de sturing van de turbine.
19. Verslag bedrijfsbezoek aan de afvalenergiecentrale en de groencomposteringsinstallatie op 13 december 2013 door mevr. Silvie Morthier, externe milieucoördinator – kennisgeving. Het directiecomité neemt kennis van het verslag van het bedrijfsbezoek van de externe milieucoördinator, mevr. Silvie Morthier, aan de afvalenergiecentrale en de groencomposteringsinstallatie op 13 december 2013. 20. Bijeenroeping raad van bestuur dd. 21 januari 2014 – opstellen dagorde. De agenda voor de vergadering van de raad van bestuur dd. 21 januari 2014 wordt opgesteld.
21. Varia. - Tijdelijk probleem chauffeurs Gelet op de vertrouwelijkheid van deze informatie wordt de beslissing niet opgenomen in dit overzicht.
Jean Marie Staelens Secretaris
VDC 7 januari 2014 overzichtslijst besluiten
Koen Loete Voorzitter
Pagina 5
