Inhoud
Inleiding……………………………………………………………… pagina 2 Doelstelling………………………………………………………….. pagina 3 Bestuursleden……………………………………………………… pagina 4 Visie…………………………………………………………………….. pagina 5 Missie………………………………………………………………….. pagina 6 Werkwijze…………………………………………………………… pagina 7 Huidige Projecten………………………………………………… pagina 9 Kwaliteitsbeleid…………………………………………………… pagina 14 Communicatieplan……………………………………………….. pagina 15 Belang voor de Gemeente…………………………………….. pagina 17 Bezoldiging/Financiën…………………………………………. pagina 18 Begroting…………………………………………………………….. pagina 19
Pagina 1
Inleiding De Stichting Ruimte voor Spelen is voortgekomen uit de Stichting Geef de Harmelense Jeugd de Ruimte (GHJR). De Stichting GHJR is ontstaan in 1997, uit een initiatief van voorzitster Monique Verheyen, en heeft sindsdien drie participatie projecten voltooid, te weten: 1997 Speeltuin SamSam 2006 Skateplein Deelen 2013 Speeltuin Nassaupark Haar persoonlijke verhaal kunt u lezen op onze website www.ruimtevoorspelen.nl. Uit dit verhaal blijkt dat deze middels participatie gerealiseerde projecten in de gemeente Harmelen breed gedragen werden en nog steeds gedragen worden. Met deze ervaring en hetzelfde enthousiasme, heeft de Stichting zich nu omgedoopt tot de Stichting Ruimte voor Spelen. Met uitgangspunten als participatie aan de basis, het creëren van verantwoordelijkheid en het “ local voor local “ principe, is een sterk concept in een nieuw jasje gestoken, dat zich niet alleen zal beperken tot de gemeente Woerden, maar op termijn ook een uitbreiding beoogt naar andere gemeenten. In dit kader zullen onder de paraplu van de Stichting Ruimte voor Spelen meerdere lokale initiatieven worden ontwikkeld. In eerste instantie binnen de gemeente, maar op termijn ook buiten de gemeente Woerden. ´Harmelen Speelt´ is de eerste in een rij. In Harmelen zullen onder de vlag ´Harmelen speelt´ binnen de doelstelling van de Stichting de eerste projecten in de nieuwe opzet worden ontwikkeld. Wij geloven erin, dat de realisatie, maar vooral de wijze van realiseren van deze projecten, een positieve uitstraling zal hebben op omliggende wijken, waardoor in de regio meerdere gelijksoortige projecten zullen volgen.
SamSam
Skateplein Deelen
Pagina 2
Doelstelling De stichting heeft ten doel: het ontwikkelen, realiseren en ondersteunen van speel- en ontmoetingsgelegenheden voor jong en oud in de meest brede zin van het woord met daarin aandacht voor kwetsbare groepen; het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn; de stichting beoogt uitsluitend het dienen van het algemene belang en beoogt niet het maken van winst. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: het stimuleren en motiveren middels participatie van de doelgroep als intrinsiek uitgangspunt van elk traject; onder andere werven van sponsors, het aantrekken van donateurs, financieringsaanvragen bij fondsen en fundraising activiteiten.
Pagina 3
Bestuursleden
Voorzitter: Monique Verheyen Sinds de oprichting van Stichting ‘GHJR’ in 1997, waar de Stichting Ruimte voor Spelen uit is voorgekomen is Monique Verheyen voorzitter. Van huis uit is zij coach voor mensen met angststoornissen. Naast haar praktijk ligt haar hart bij het organiseren en liggen haar kwaliteiten o.a. in het samenbrengen van mensen. Haar motivatie is om projecten te realiseren, waarbij mensen die hieraan meedoen hun talenten delen met anderen. Hieruit komen prachtige samenwerkingsverbanden tot stand en worden duurzame herinneringen en belevingen gecreëerd. De projecten worden met veel enthousiasme opgezet en gerealiseerd. De projecten staan dicht bij de mensen en dat zij hun oorspronkelijke functie blijven behouden ook door de jaren heen, is inmiddels genoegzaam gebleken. Secretaris/Penningmeester: Arthur Bolderdijk Fiscaal-jurist en Mediator. Arthur in Kamerik met Petra en kinderen, hij heeft wel familie wonen in Harmelen en is via Monique betrokken geraakt bij de Stichting. Arthur is altijd al betrokken geweest met allerlei projecten voor jong en oud en denkt te kunnen bijdragen in het succes van de Stichting om in veel kernen van Woerden initiatieven op dit gebied van de grond te krijgen. Fondsen- en Sponsorwerver: Anja Ligterink Beroepshalve werkzaam als fondsenwerver Anja is in 2001 in Harmelen komen wonen. Haar 3 dochters hebben vaak gespeeld in SamSam, waar ze goede herinneringen aan bewaren. Met name de kabelbaan was erg populair ! Graag wil zij zich daarom inzetten voor nieuwe speel- en ontmoetingsplekken voor jong en oud in de Stichting Ruimte voor Spelen, als bestuurslid en door actief te zijn in de fondsenwerving. Toezichthouders: Alje Bosma Corporate Story Builder die gepassioneerd verhalen vindt en vertelt over veranderingen en vernieuwingen binnen organisaties. Verhalen over wat mensen drijft, waar ze warm voor lopen maar soms ook waar ze op vastlopen. Alje is een man die graag en automatisch op zoek gaat naar de rode draad om van daaruit patronen of achterliggende thema’s te ontdekken. Hij voert grensgesprekken en stelt daarbij vaak verrassende en nooit eerder gestelde vragen. Vreemd genoeg levert dat toch altijd antwoorden op waardoor schijnbaar loshangende of juist verknoopte draden met elkaar verbonden worden op een manier die verrast en toch herkend wordt. Cees van Elteren Miele van Nispen
Pagina 4
Visie Wij zien, dat de maatschappij zich langzaam aan het omvormen is van een meer individualistische naar een meer sociale maatschappij, waarin delen een belangrijke pijler vormt. Er ontstaat weer meer behoefte aan ontmoeten en samenkomen. Speel- en ontmoetingsplekken, zoals de Stichting die voor ogen heeft, kunnen in een belangrijk gedeelte in deze behoefte voorzien.
Pagina 5
Missie De missie van de Stichting is te verbinden en saamhorigheid te faciliteren. Door de realisatie van binnen haar doelstelling passende projecten, vergroot de Stichting de leefbaarheid rondom haar projecten in brede zin en voorziet zij in een sociale behoefte.
Pagina 6
Werkwijze
De Effectiviteit van verandering = de Kwaliteit x de Acceptatie. Wij zien veel voorbeelden van kwalitatief mooie projecten, die onvoldoende worden gedragen door de betrokkenen en daarmee helaas voor een groot gedeelte hun doel voorbij schieten. Het sterke concept van de Stichting is dat de doelgroep zelf bepaalt welke projecten er gerealiseerd gaan worden. Hoe de realisatie plaatsvindt wordt bepaald door de gemeente, de Stichting in samenwerking met de relevante instanties. Het is onze expertise om de doelgroep niet alleen betrokken te krijgen, maar ook te transformeren tot verantwoorde opdrachtgevers van speel- en ontmoetingselementen. Dit bevordert saamhorigheid en acceptatie. “Wat jezelf hebt helpen bouwen, sloop je niet en laat je ook niet slopen door een ander”. Er ontstaat dan een natuurlijke sociale controle. Voorts biedt de Stichting een totaal concept aan van ontwerp, creatie en bouw, maar ook instandhouding en beheer zijn desgewenst inbegrepen in overleg met de opdrachtgever. Het concept beperkt zich niet alleen tot de gemeente Woerden, maar beoogt op termijn ook uitbreiding naar andere gemeenten. In dit kader zullen onder de paraplu van de Stichting Ruimte voor Spelen meerdere lokale initiatieven worden ontwikkeld. Binnen de gemeente Woerden is ´Harmelen Speelt´ de eerste in een rij. In Harmelen zullen onder de vlag ´Harmelen Speelt´ binnen de doelstelling van de Stichting de eerste projecten in de nieuwe opzet worden ontwikkeld. De afgeronde projecten zullen daarbij als referentie van groot belang zijn. In de uitvoering wordt gebruik gemaakt van het “local for local” principe, waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van lokale ondernemers en instellingen. De projecten hebben een sociaal maatschappelijk karakter, doordat ze voorzien in lokaal maatschappelijke behoeftes . De Stichting onderhoudt nauwe banden met jeugdzorg en andere sociale maatschappelijke instanties. De projecten zijn ook educatief van aard: basis scholen worden erbij betrokken , maar ook wordt een beroep gedaan op omliggende o.a. aan de bouw gerelateerde VMBO, MBO en HBO scholen, die vanuit hun vakgebied een bijdrage kunnen leveren . Er wordt per project bekeken hoe de samenstelling van een projectgroep er in een specifieke situatie idealerwijs uit moet komen te zien. Voor de realisatie van haar projecten en voor haar eigen continuïteit is de Stichting grotendeels afhankelijk van haar opdrachtgevers zoals de gemeente. Voorts pleegt de Stichting zelf acquisitie om actief fondsen, giften en sponsoren te werven , alsook met de actie ´een tientje voor mijn vriendje´. Medewerkers van de Stichting geven ´acte de presence´ op geselecteerde beurzen en geven voordrachten om verder aan haar bekendheid te werken en gelden in te zamelen.
Pagina 7
De Stichting wil zich ontwikkelen tot een financieel gezonde instelling, die uiteindelijk zelf in staat zou moeten worden geacht om eigen initiatieven te kunnen ontwikkelen en deze uit eigen middelen te financieren. Deze middelen zouden vooral moeten komen uit opdrachten, die ten behoeve van andere gemeenten zouden worden gedaan.
Participatieladder
Pagina 8
Huidige projecten Zoals gesteld is ‘Harmelen Speelt’ het eerste lokale initiatief, dat onder de paraplu van Stichting Ruimte voor spelen is gestart. Onder ‘Harmelen speelt’ hangen momenteel 4 deelprojecten: 7.1
Speeltuin bij de Brede School (Romeinsschip ‘De Kreeft)
In maart 2016 wordt de speeltuin voor de Brede School gebouwd. Dit wordt een speeltuin in de vorm van een Romeins schip. De Meern heeft tijdens de bouw van de wijk Leidsche Rijn een Romeins schip opgegraven. Het Romeinse schip is nagebouwd en vaart nu door Woerden als toeristische attractie. Harmelen vormt ook een onderdeel van dit historische erfgoed. Harmelen krijgt nu haar eigen verbintenis met de Romeinse tijd: een Romeins speelschip, dat de naam ´De Kreeft´ zal dragen. De speelvoorziening is geschikt voor kinderen t/m 10 jaar. Het project wordt volledig gefinancierd door de Gemeente. Tijdens de Septembermarkt in Harmelen hebben we naast de vrijwilligers, die zich al aangemeld hebben, actief potentiële nieuwe vrijwilligers benaderd, die mee gaan helpen met bouwen, zodat we nog meer waarde kunnen creëren voor de ter beschikking gestelde gelden. Dit project zal de toon gaan zetten voor alle andere projecten.
Pagina 9
7.2
Speel- Ontmoetingsplek voor ouderen en jongeren op het terrein bij TRIAQ (tennisvereniging)
Naast TRIAQ (tennisvereniging), de lokale tennisvereniging komt een ruimte vrij om in te richten als speel- en ontmoetingsplek. Hier komt een speeltuin voor kinderen t/m 14 jaar. Het ontwerp voor deze speeltuin wordt op basis van de tekeningen van de kinderen gemaakt door de speeltuinbouwer Ger de Wilde van ‘Omgeefmij’ (www.omgeefmij.nl). Samen met de kinderen, ouders en andere benoemde projectleden gaan we de speeltuin bouwen. We willen deze ruimte ook inrichten voor ouderen en de plek moet dienst gaan doen als buitensportplaats voor de basisschoolleerlingen. Het wordt een plek waar ouderen en jongeren elkaar ontmoeten. Door de ligging en de aanwezigheid van de BSO en TRIAQ zal er op deze speel- en ontmoetingsplek enige mate van toezicht kunnen worden geregeld. De intentie is dat het een multifunctionele ontmoetingsplek wordt voor jong en oud waar van alles kan worden georganiseerd. Je kunt hierbij denken aan verjaardagsfeestjes, uitvoeringen, cursussen en vooral spelen.
Pagina 10
7.3
Jongeren ontmoetingsplek op het terrein Skateplein Deelen
Plan van de te realiseren speel-/sport- en recreëerplek Skateplein ‘Deelen’ Van Vliet Buitenruimte B.V. JOAP (Jongeren Ontmoetings- Activiteiten Plek) Naast de Skate-/BMX-baan is de JOAP gepland. Een zeecontainer is een ideale oplossing in hun ogen, omdat het precies de voordelen biedt die zij zoeken, namelijk een eigen plek, een binnenruimte om te verblijven en een buitenruimte (dak) om op te zitten bij goed weer. De detail uitvoering gaat plaatsvinden in nauw overleg met de jongeren als de fondsenwerving rond is en de benodigde praktische zaken rondom de plaatsing zijn geregeld. De bedoeling is dat de zeecontainer geplaatst wordt en half wordt ingegraven. Hierdoor ontstaat zowel een binnenruimte als een buitenruimte en op het dak kunnen jongeren elkaar eveneens ontmoeten. Ze hebben tevens aangegeven zelf op school een blikvanger te willen fabriceren. En voor de JOAP wordt een trapveldje gerealiseerd. Het ontwerp en de uitvoering vindt plaats in samenwerking met Ger de Wilde en zijn team (speeltuinbouwer). Zijn werkwijze zorgt ervoor, dat het geheel aansluit bij de beleving en wensen van de jongeren, die natuurlijk ook zelf helpen bij de werkzaamheden, zoals eerder aangegeven. De prefab wordt gedaan door het Futura College met de Harmelense jongeren. De jongeren zijn zelf verantwoordelijk voor de inrichting van de container d.m.v. bouw van de meubels of kringloop aanschaf, etc. Materiaal daarvoor wordt lokaal aangeschaft en/of ter beschikking gesteld door lokale bedrijven.
Pagina 11
Duurzaamheid wordt gegarandeerd door de keuze van de materialen en de jongeren aan te spreken op hun verantwoordelijkheidsgevoel/regelmatig gesprekken met hen te voeren over tevredenheid, etc. Tevens voorziet de Stichting desgewenst in de coördinatie van de uitvoering van een onderhouds- en beheerplan met een combinatie van vrijwilligers en professionals. Planning: Maart 2016. Duur/realisatie: 3 weken Skate-/BMX-baan
Ontwerp Van Vliet Buitenruimte BV De huidige skatebaan wordt uitgebreid met een BMX baan en waar nodig gerepareerd en helemaal opgeknapt. In dit project wordt samengewerkt met een nader te selecteren marktpartij. Dat werkt conform de doelstellingen van de Stichting. Uit de bestaande skatebaan zal een gedeelte worden verwijderd, dat de aansluiting zal vormen voor de BMX baan. De BMX baan zal nieuw worden aangelegd. De groenvoorzieningen zullen tegen de ramps worden aan gewerkt om zodoende een evenwichtig en natuurlijk aanzicht te vormen. Zowel de skatebaan als de BMX baan zijn geschikt voor gebruik door skateboarders, skaters en BMX-ers. Door de speelse bouw en opzet ontstaan diverse mogelijkheden voor springen, grinden en acrobatiek. Planning: Maart 2016. Duur/realisatie: 2 weken
Pagina 12
7.4
Speeltoestellen voor de schoolpleinen
De nieuwe Brede School heeft op dit moment nog geen invulling voor speeltoestellen op hun schoolpleinen. Het leek ons leuk om de speeltoestellen van de scholen in dezelfde stijl te bouwen als het romeinse schip, maar toch het individuele karakter van de individuele scholen hierin te bewaren. Wij hebben iedere school gevraagd om samen met de kinderen een maquette te maken van wat zij graag gerealiseerd zouden willen zien op hun schoolplein. De ontwerpen zullen door Ger de Wilde worden getoetst op technische haalbaarheid en na wellicht enkele aanpassingen uit het oog van veiligheid en realisme zullen de speeltoestellen in samenwerking met de ouders, de leerlingen en de onderwijskrachten worden gebouwd. Ook de BAVO, die niet is betrokken bij de Brede School zal een nieuw speeltoestel krijgen binnen de kaders van dit project . Zo creëren we een eenheid en zijn alle basisschoolleerlingen van Harmelen betrokken bij het héle proces.
Pagina 13
Kwaliteitsbeleid De Stichting staat voor kwaliteit van alle objecten die zij realiseert. De te realiseren projecten voldoen aan de hoogste veiligheidseisen. Alleen gecertificeerde bedrijven met gecertificeerde producten zullen in de uiteindelijke realisatie worden ingezet. Onderhoud, toezicht en handhaving vindt plaats onder de daarvoor gebruikelijk geldende richtlijnen en regelgeving. Met de subsidieverstrekker zal nauw contact worden onderhouden, voor, tijdens en na de realisatie van de projecten. Het is van essentieel belang dat er de subsidieverstrekker nauw betrokken is en blijft bij het verloop van de projecten en altijd een helder inzicht heeft in de correcte toewijzing van de door haar ter beschikking gestelde gelden. Per project wordt een onderhoudscontract opgesteld, waarin het onderhoud en beheer wordt vastgelegd. Per project wordt een onderhoudsovereenkomst , die door zowel de gemeente als door de Stichting op naleving wordt getoetst. Door ook hierin gebruik te maken van een gedeelte vrijwilligers worden de kosten voor de gemeente beperkt en wordt zij voor de uitvoering volledig ontzorgt.
Pagina 14
Communicatieplan Communicatie is essentieel voor het welslagen van de plannen van de Stichting. Een combinatie van online en offline is een hiertoe beproefde marketingmix. Het merk is Ruimte voor Spelen en onder deze paraplu krijgt ieder project zijn eigen plek. De website zal op dezelfde wijze worden ingedeeld met voor ieder project een eigen landingspage. Per project wordt een communicatieplan gemaakt en uitgevoerd en dat wordt toegesneden op de specifieke situatie. De Stichting zal zichzelf online profileren op de facebookpagina Ruimte voor Spelen, website www.ruimtevoorspelen.nl als ook offline op beurzen en bijeenkomsten en middels gedrukte communicatiemiddelen. Tevens zal de Stichting evenementen organiseren rondom haar projecten om haar naamsbekendheid te vergroten, alsmede extra gelden in te zamelen. Als voorbeeld van een van onze PR activiteiten hebben wij op de laatste Septembermarkt in Harmelen onze nieuwe naam “Ruimte voor spelen” gelanceerd. 10.1
Flashmob Septembermarkt 5 september 2015
De bekendmaking is feestelijk omlijst door een door de Stichting ontworpen en uitgevoerde flashmob . Alle basisschoolleerlingen hebben hier aan mee gedaan en er is veel publiciteit tot in de regionale dagbladen en zelfs televisie voor geweest. Ook hebben we vele vrijwilligers opgetekend en diverse ‘een tientje voor mijn vriendje’ leden mogen verwelkomen. 10.2
Nationale Buitenspeeldag
De Nationale Buitenspeeldag willen we gaan gebruiken als een dag waar véle activiteiten worden georganiseerd. Je kan lid worden van onze Stichting ‘een tientje voor mijn vriendje’. Hiervoor krijg je gratis toegang voor alle festiviteiten, die er die dag worden georganiseerd. 8 juni 2016 zullen we rondom het Romeinse schip ‘De Kreeft’ een openluchtvoorstelling geven. Voor de Openluchtvoorstelling hebben we nodig:
Toneelgroep met alleen leerlingen van de basisschool Koor Dansgroep Techniekgroep Decorgroep
Pagina 15
Op deze manier betrekken we zoveel mogelijke culturele aspecten in dit evenement. Om zelf uitvoerend aan de voorstelling deel te nemen vragen we € 35,00 p.p. cursusgeld. Hiervoor wordt in een programma zeven workshops gegeven door professionals om toneel, zang en dans in te studeren en te laten omlijsten door een wervelende licht en geluidsshow. Een gedeelte van de opbrengst gaat naar de medewerkers en het materiaal. De rest van de opbrengst is voor de Stichting. ’s Middags geven we een voorstelling voor iedereen. Hiervoor wordt entreegeld gevraagd aan de niet leden. Dit geld gaat naar de Stichting . alle gelden zullen uiteindelijk weer worden aangewend ter bekostiging van de projecten. ’s Avonds is er een voorstelling voor genodigden. Hierbij worden o.a. alle sponsoren, de betrokken medewerkers van de gemeente alsook de vrijwilligers uitgenodigd.
Pagina 16
Belang voor de gemeente De gemeente Woerden krijgt een voorbeeldrol in de participatie trajecten. Door het tonen van haar innovatieve karakter in het omgaan met dit soort projecten, hetgeen andere gemeentes ook over die as zal interesseren om met de Stichting zaken te willen doen. Door haar steun voorziet de gemeente in een sociale behoefte bij haar inwoners, die de leefbaarheid van de gemeente bevordert, maar ook voor een gedeelte de terugloop in het aantal inwoners tegen kan gaan. De Stichting is van mening, dat dit soort initiatieven jonge gezinnen zal interesseren om in een dergelijke gemeente te komen wonen, maar ook ouderen kan blijven verbinden in de maatschappij door ook hen betrokken te houden. Door het ‘local for local’ principe wordt de plaatselijke economie gestimuleerd. Een gezonde economie draagt bij aan de kwaliteit van leven in de gemeente. De combinatie van de inzet van de Basisscholen, VO, MBO en HBO heeft een hoog educatief gehalte, dat door de gemeente op deze wijze wordt gestimuleerd. Ook de kruisbestuiving tussen leerlingen van de diverse onderwijsinstellingen is positief en leerzaam. Door de hoge mate van acceptatie van de te realiseren projecten, wordt er ook meerwaarde gecreëerd voor de investeringen, die de gemeente in dit soort projecten doet. De gemeente krijgt meer waar voor haar geld. Door de actieve fondsen en sponsorwerving, een activiteit, die de gemeente zelf niet kan en mag doen, kunnen aanzienlijke kostenbesparingen worden gerealiseerd. Dit voordeel wordt nog groter als de voordelen van participatie en diensten door lokale bedrijven in natura in de projectkosten worden doorgerekend.
Pagina 17
Bezoldiging
Het bestuur is onbezoldigd. De Stichting kan alleen bestaan als het wordt gedragen door professionele werknemers. De kosten worden vergoed en de professionele medewerkers worden uiteraard wel marktconform betaald.
Financiën Gestreefd wordt jaarlijks nieuwe projecten op te starten en hiervoor fondsen te werven. De bijdrage van de Vrienden zullen gebruikt worden voor het bekostigen van deze nieuwe projecten. Zijn er in een jaar geen nieuwe projecten dan komen deze baten ten gunste van de algemene jaarlijkse kosten. Naast de zelfredzaamheid voor nieuwe projecten zullen vrijwilligers ook een bijdrage leveren aan het onderhoud van de bestaande projecten. Wanneer meer gemeenten meedoen, zullen de jaarlijkse tekorten voor de diverse gemeenten komen en niet alleen de Gemeente Woerden.
Pagina 18
RUIMTE VOOR SPELEN
Jaarlijks Kosten Salaris medewerkers (niet project gerelateerd) Vergaderkosten Fondsen werven Verzekering en belasting Juridische kosten
Communicatie Website onderhoud Promotie en branding Events (niet project gerelateerd) Nationale buitenspeeldag Beurzen en markten
Totaal Algemene baten Zelfredzaamheid
Saldo
15000 3000 2000 12000 1000 33000
1500 2500 2500 3500 1000 11000 43000
7500
-35500
Pagina 19
