Inleiding Hoofdstuk 1. Organisatie Organogram Raad van bestuur Algemene vergadering Secretariaat

Inhoudstafel Inleiding

.............................................................................................................. 1

Hoofdstuk 1. Organisatie ............................................................................................ 2 1.1. Organogram ....................................................................................................... 2 1.2. Raad van bestuur ............................................................................................... 2 1.3. Algemene vergadering ....................................................................................... 2 1.4. Secretariaat ........................................................................................................ 3 Hoofdstuk 2. Reglementen ......................................................................................... 4 2.1. Administratieve reglementen .............................................................................. 4 2.1.1. BKF (Belgische Karate Federatie vzw) : ...................................................... 4 2.1.2. VKF (Vlaamse Karate Federatie vzw) : ........................................................ 4 2.1.3. VKV (Vlaamse Karate Vereniging vzw) : ...................................................... 4 2.1.4. Stijlgroepen: ................................................................................................. 4 2.2. Technische reglementen .................................................................................... 4 2.2.1. Arbitrage reglement shobu. .......................................................................... 4 2.2.2. Arbitrage reglement ippon en wedstrijdreglement ippon. ............................. 4 Hoofdstuk 3. Communicatie tussen federatie en club ................................................ 5 3.1. Clubmailing......................................................................................................... 5 3.2. E-mail en telefoon............................................................................................... 5 3.3. Website .............................................................................................................. 5 Hoofdstuk 4. Verzekering ........................................................................................... 6 4.1. Identiteit en polissen ........................................................................................... 6 4.2. Wat en wie is verzekerd ..................................................................................... 6 4.2.1. Algemeen ..................................................................................................... 6 4.2.2. Waarborg burgerlijke aansprakelijkheid ....................................................... 6 4.2.3. Waarborg lichamelijke ongevallen ............................................................... 6 4.3. Aangifte van een ongeval. .................................................................................. 8 4.4. Afrekening van de kosten tengevolge een karateongeval. ................................. 8 4.5. Verzekering van occasionele clubactiviteiten ..................................................... 8 Hoofdstuk 5. Administratie.......................................................................................... 9 5.1. Club .................................................................................................................... 9 5.1.1. Clubgegevens .............................................................................................. 9 5.1.2. Gegevens op website ................................................................................ 10 5.1.3. Financieel: ................................................................................................. 10 5.2. Clubleden ......................................................................................................... 11 5.2.1. Algemeen – definities................................................................................. 11 5.2.2. Gegevens van de clubleden....................................................................... 11 5.2.3. Vergunningboekje ...................................................................................... 12 5.2.4. Transfer ..................................................................................................... 13 5.3. Andere .............................................................................................................. 13 5.3.1. Wedstrijden ................................................................................................ 13 5.3.2. Verslag algemene vergadering .................................................................. 13 5.3.3. Melding activiteiten .................................................................................... 14 5.3.4. WKF graduatie ........................................................................................... 14

Formulieren Ongevalformulier ........................................................................................................... 16 Clubfiche ……………………... ....................................................................................... 19 Bestuurswijziging ........................................................................................................... 21 Notaformulier ............................................................................................................ 22 Transferformulier ........................................................................................................... 23 Melding activiteiten ........................................................................................................ 24 Aansluitingsfiche............................................................................................................ 25 Reglementen Huishoudelijk Reglement Belgische Karate Federatie vzw ............................................ 28 Statuten Belgische Karate Federatie vzw ...................................................................... 46 Huishoudelijk Reglement Vlaamse Karate Vereniging vzw ........................................... 53 Statuten Vlaamse Karate Vereniging vzw ..................................................................... 74 Verzekeringspolissen .................................................................................................... 82

Vlaamse Karate Federatie vzw - unistijl e-mail: [email protected]

Inleiding

Wannes van de Velde zong ooit “Ne zanger is ne groep…”. Daarmee drukte hij vooral uit dat je niet in je eentje muziek kan maken en op een podium kan staan. Je wordt altijd omringd. In een karateclub is dat niet anders. De clubtrainer mag dan wel het vaakst in de schijnwerpers staan, als hij niet bijgestaan wordt door hardwerkende medewerkers die mee de club recht houden, dan lukt het niet. De clubsecretaris is vaak zo’n duiveltje-doet-al die in de achtergrond werkt. Hij verzorgt de administratie en communicatie tussen leden, lesgevers, federatie en andere betrokkenen. Soms blijft het in handen van 1 persoon, soms worden deze taken gespreid onder meerdere clubleden. Sommigen zijn oude rotten in het vak aan wie je niets meer hoeft uit te leggen, anderen zijn nieuw en moeten hun weg in het administratieve kluwen nog vinden. Karateonderricht geven is de kerntaak van de federatie en van de clubs. Die opdracht kan maar ten volle vervuld worden als een goede ondersteuning voorhanden is. Daarom zijn een goede samenwerking en communicatie tussen federatie- en clubsecretariaat erg belangrijk. Met deze handleiding hebben we geprobeerd een overzicht te geven van alle aspecten waarmee een clubsecretariaat in contact kan komen: van inschrijvingen over organisatie van activiteiten (al dan niet buiten de club) tot verzekeringen. Voor zowel ervaren als nieuwe clubsecretarissen geeft deze handleiding een overzicht van het takenpakket van de clubsecretaris en hoe die op een vlotte manier met het federatiesecretariaat kan samenwerken. Noem het gerust het administratief naslagwerk voor clubwerking. Heb je nog vragen, aarzel dan niet om het federatiesecretariaat te contacteren. Dit kan via e-mail: [email protected] of via telefoon: 09/248.03.00. Het secretariaat zal uw vragen graag beantwoorden. Wij hopen dat deze handleiding de secretarissen zal motiveren om de kwaliteitsvolle administratieve samenwerking tussen club en de federatie te optimaliseren.

De leiding van de Vlaamse Karate Federatie – Unistijl

Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

1


Hoofdstuk 1. Organisatie

1.1. Organogram Alle clubs en karatebeoefenaars zijn aangesloten bij de Vlaamse Karate Federatie vzw (=VKF). De VKF is de enige karate federatie door Bloso erkend en gesubsidieerd en groepeert de meeste karateclubs in Vlaanderen.


2


1.4. Secretariaat • Openingsuren: Maandag t/m vrijdag: van 8u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u00. • Contactgegevens: Tarbotstraat 1 9000 Gent Tel.: 09/248.03.00 Fax: 09/248.03.01 Email: [email protected]


3


Hoofdstuk 2. Reglementen

2.1. Administratieve reglementen 2.1.1. BKF (Belgische Karate Federatie vzw) : • •

Huishoudelijk Reglement (zie bijlage) Statuten (zie bijlage)

2.1.2. VKF (Vlaamse Karate Federatie vzw) : Zie website: www.vkf.be 2.1.3. VKV (Vlaamse Karate Vereniging vzw) : • •

Huishoudelijk Reglement (zie bijlage) Statuten (zie bijlage)

2.1.4. Stijlgroepen: Via de eigen communicatiekanalen.

2.2. Technische reglementen 2.2.1. Arbitrage reglement shobu. Zie website: www.vkf.be 2.2.2. Arbitrage reglement ippon en wedstrijdreglement ippon. Zie website: www.jka-vlaanderen.be


4


Hoofdstuk 3. Communicatie tussen federatie en club

3.1. Clubmailing • Maandelijks • Inhoud: Vergunningkaarten (+ eventueel vergunningboekjes) Post voor uw leden die niet bezorgd kon worden • Zorg dat de federatie steeds op de hoogte is van uw huidige postadres

3.2. E-mail en telefoon • Zorg dat de federatie steeds op de hoogte is van uw huidige e-mailadres en telefoonof gsm-nummer.

3.3. Website • Algemeen: www.vkf.be en www.vkf-unistijl.be • Daarnaast hebben de meeste stijlgroepen ook een eigen website.


5


Hoofdstuk 4. Verzekering

4.1. Identiteit en polissen Verzekeringsmaatschappij : NV FORTIS AG Verzekeringsnemer : Vlaamse Karate Federatie vzw, Tarbotstraat 1, 9000 Gent Makelaar: Kantoor Palmers, Dorpsstraat 32, 3590 Diepenbeek. Tel: 011/32.30.42 – Fax: 011/33.15.15 – E-mail: [email protected] Polisnummers: 99087794/03, 99087793/07 en 99022121/20 Polissen: zie bijlage

4.2. Wat en wie is verzekerd 4.2.1. Algemeen Verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid en de lichamelijke ongevallen van de sportfederatie, haar bestuurders, haar personeel, haar aangestelde(n), haar aangesloten clubs, al diegenen die een bepaalde taak krijgen toegewezen en in ondergeschikt verband staan en zelfs de niet-leden bij sportpromotionele activiteiten, ingericht door de federatie of haar aangesloten leden en de vzw’s of feitelijke verenigingen opgericht in de schoot van de federatie en van haar clubs. 4.2.2. Waarborg burgerlijke aansprakelijkheid Voor schade die aan derden, met uitsluiting van de sportfederatie en de aangesloten clubs, wordt veroorzaakt en waarbij de aansprakelijkheid bewezen is. Sportbeoefenaars worden tegenover elkaar als derden beschouwd. Verzekerde bedragen : • Lichamelijke schade: max. 2.500.000 EUR per slachtoffer en 5.000.000 EUR per schadegeval • Stoffelijke schade : max. 620.000 EUR per schadegeval 4.2.3. Waarborg lichamelijke ongevallen Lichamelijk ongeval : een plotselinge gebeurtenis die een lichamelijk letsel of de dood veroorzaakt en waarvan de oorzaak vreemd is aan het organisme van het slachtoffer. - Bij overlijden (personen van 5 jaar of ouder): 7.500 EUR - Blijvende arbeidsongeschiktheid van 50% of minder: 15.000 EUR (*) - Blijvende arbeidsongeschiktheid vanaf 51%: 30.000 EUR (*) (*) uitkeerbaar in verhouding tot de graad van blijvende arbeidsongeschiktheid; voor personen tot de leeftijd van 65 jaar op datum van het ongeval.


6


- Tijdelijke onbekwaamheid: 25 EUR per dag gedurende 2 jaar EN voor zover er loonverlies is voor de verzekerde, begrensd tot en met 65 jaar - Terugbetaling van alle medische kosten (voor door RIZIV erkende prestaties) , met een vrijstelling van 25 EUR, gedurende 2 jaar en voor het verschil tussen 100 percent van het RIZIV-tarief en het tarief voor de tegemoetkoming van het ziekenfonds. - Tandprothesekosten worden vergoed tot 619.73 EUR per slachtoffer en per ongeval. - Geen uitkering voor brillen en contactlenzen. - De leden die recht hebben op uitkeringen krachtens de wettelijke arbeidsongevallenverzekering, kunnen geen aanspraak maken op de vergoedingen waarin wordt voorzien door de verzekering lichamelijke ongevallen. De waarborgen van dit contract voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in het Besluit van de Vlaamse regering van 31 mei 2002. Deze verzekering geldt voor alle activiteiten van de sportvereniging en haar clubs, zoals sportmanifestaties, trainingen, vergaderingen, zowel voor de landelijke georganiseerde sportverenigingen als voor het overkoepelend orgaan. Ze geldt tevens voor de ongevallen die zich zouden voordoen op de weg van huis naar deze activiteiten en terug, tijdens verplaatsingen te voet of met gelijk welk vervoermiddel. Ze geldt zowel voor reizen in het buitenland als in het binnenland. In de verzekering is begrepen, alle ongevallen die zich voordoen in de kleedkamers, douches en andere sportinstallaties van de club, eveneens deze veroorzaakt door het gebruik van materiaal. Spierletsels, verstikking, verdrinking, vergiftiging door eten bij vergissing van verdorven voedsel, beten van insecten, eveneens ongevallen door aanslagen waardoor lichamelijke letsels worden veroorzaakt zijn in de verzekering begrepen. De waarborg verzekert de schade die zich in de gehele wereld heeft voorgedaan in het kader van de verzekerde activiteiten van de in België gelegen exploitatiezetels. Voor activiteiten buiten Europa moet de schriftelijke aanvaarding van de verzekeringsmaatschappij gevraagd worden. Brand en ontploffing is eveneens gedekt met uitsluiting van hetgeen kan verzekerd worden door de afdeling "Verhaal van de derden" van de brandpolis.


7


4.3. Aangifte van een ongeval. Aangifte van een ongeval moet gebeuren binnen de 24 uur. Dit kan aan de hand van een ongevalformulier (zie formulieren). Bij ongeval of kwetsuur van een karateka tijdens de trainingen, wedstrijden of alle andere sportieve organisaties door het clubbestuur georganiseerd, moet een ongevalformulier worden opgemaakt door de karateka (de clubsecretaris kan hierbij helpen) en de behandelende geneesheer. De karateka of clubsecretaris zorgt voor het doorsturen naar de makelaar (Kantoor Palmers). Hoe? 1. Vul de pagina ‘Aangifte karateongeval’ zo volledig mogelijk in en stuur deze binnen de 24u naar de verzekeringsmakelaar. 2. De pagina ‘Medisch getuigschrift’ ondertekend door de behandelende geneesheer kan later (maar toch zo vlug mogelijk) opgestuurd worden. 3. De pagina ‘Medisch getuigschrift: verlenging/genezing’ stuur je pas op als er inderdaad een verlenging is of de genezing werd vastgesteld. Zorg ook hier dat deze door de behandelende geneesheer ondertekend wordt.

4.4. Afrekening van de kosten tengevolge een karateongeval. 1. Hou alle kostenbewijzen bij. 2. Regel de tussenkomst van het ziekenfonds. Zorg voor een kwijtschrift van het ziekenfonds in verband met de tussenkomsten voor de behandeling. 3. Voor de eindafrekening: bezorg de originele kwijtschriften, originele afrekening en originele kostenbewijzen waarvoor er geen tussenkomst was van het ziekenfonds aan de makelaar. Om het administratieve verloop van de zaak te kunnen volgen is het aangeraden een kopie van alle documenten in verband met het ongeval zelf bij te houden.

4.5. Verzekering van occasionele clubactiviteiten Meld alle clubactiviteiten aan het federatiesecretariaat (ook clubfeesten, clubweekends, trainingsdagen, …): Op die manier zijn de medewerkers (leden en niet-leden) verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Daarnaast worden de activiteiten die openstaan voor alle VKFkaratebeoefenaars opgenomen in de activiteitenkalender. Vul hiervoor het formulier “Melding activiteiten” in (zie formulieren). Activiteiten die niet openstaan voor alle VKF-karatebeoefenaars (clubfeest, clubweekend) worden bijgehouden in een verzekeringsdossier. Opgelet! Voor een activiteit die niet werd meegedeeld kan je bij ongeval bovenstaande verzekeringen niet aanspreken!


8


Hoofdstuk 5. Administratie

5.1. Club 5.1.1. Clubgegevens •

Clubfiche (zie formulieren)

De gegevens die worden doorgegeven door middel van de clubfiche worden overgenomen in het ledenbestand. Het gaat om volgende rubrieken: - Clubnummer en clubnaam - Contactgegevens club ⋅ Adres secretaris ⋅ Tel. nr. secretaris ⋅ E-mailadres secretaris ⋅ Website - Stijl - Is er een jeugdwerking? - Clubverantwoordelijke (niet verplicht, maar: hij adviseert de raad van bestuur in geval van clubproblemen die voorgelegd worden aan de raad van bestuur.) - Technische leiding: ⋅ Clubexaminator (ontvangt de technische briefwisseling) - Hoofdlesgever - Administratieve leiding (3 verschillende personen met een geldige vergunning): Opmerking: De functies van voorzitter, penningmeester of secretaris mogen niet toegekend worden aan personen die, in de schoot van de betreffende club, tegen vergoeding training geven of pedagogische activiteiten uitvoeren. ⋅ Voorzitter (vertegenwoordigt de club) ⋅ Secretaris (contactpersoon tussen federatie en club) ⋅ Penningmeester ⋅ Public relations (niet verplicht) - Rekeningnummer van de club - Dojo: ⋅ Locatie ⋅ Trainingsdagen en uren - Lesgevers (namen) - Jeugdwerking: ⋅ Locatie ⋅ Trainingsdagen en uren ⋅ Jeugdlesgevers


9


•

Wijzigingen:

Wijziging van het administratief bestuur: Deelt u mee met het formulier “bestuurswijziging” (zie formulieren). Dit formulier moet door minstens twee personen van het vroegere bestuur en van elke nieuwe bestuurder ondertekend worden. Alle andere wijzigingen: Deelt u mee door deze aan te vullen op de clubfiche die u bij aanvang van het nieuwe seizoen (augustus) wordt toegestuurd. Deze clubfiche moet teruggezonden worden naar het secretariaat, een handtekening van de secretaris volstaat. Zijn er in de loop van het sportseizoen wijzigingen (bvb. verandering van trainingsuren) deel deze dan zo vlug mogelijk mee. Dit kan telefonisch, per fax, per e-mail of per post. 5.1.2. Gegevens op website Onderstaande gegevens worden automatisch geëxporteerd vanuit het ledenbestand naar de website. Zorg dat de gegevens op de clubfiche in orde zijn. Als bepaalde gegevens niet op de website mogen verschijnen neem hiervoor rechtstreeks contact op met het federatiesecretariaat. - Clubnaam + Clubnummer - Stijl - Contact: ⋅ Naam clubsecretaris ⋅ Telefoon clubsecretaris ⋅ E-mail clubsecretaris - Website club - Trainingen: ⋅ Locatie ⋅ Uren 5.1.3. Financieel: Lidgeld club (als lid van de federatie): • Jaarlijks 12,5 euro • Een vraag tot betaling wordt aan de club toegestuurd in de loop van de maand augustus. Deadline voor betaling: 15 september. Opgelet! Elk lid dat de door hem verschuldigde bedragen niet betaalt of dat handelt tegen de richtlijnen van het Huishoudelijk Reglement, wordt als ontslaggevend beschouwd. Het ontslag wordt door de raad van bestuur bekrachtigd en wordt van kracht vanaf de datum van deze beslissing. Deze beslissing wordt per aangetekende zending meegedeeld aan de betrokken club. Beroep is niet mogelijk.


10


5.2. Clubleden 5.2.1. Algemeen – definities CLUB. Onder 'club' wordt begrepen een bij de VKV vzw aangesloten club. KARATEKA. Onder 'karateka' wordt begrepen hij die zowel houder is van een geldige vergunning bij de VKF vzw en clublid is (zie verder). CLUBLID. Onder 'clublid' wordt begrepen de karateka houder van een geldige vergunning bij de VKF vzw die aangesloten is bij de werking van een VKV club. Deze definitie moet gezien in de brede zin van het woord en bedoelt niet alleen de echte leden van een club (bvb. in geval van een vzw) maar iedereen die zich verbonden heeft aan de specifieke karate werking van een VKV club (bvb, door een trainingskaart). Iemand wordt niet langer beschouwd als 'clublid' • van zodra hij/zij geen houder is van een geldige vergunning VKF • hij/zij niet meer verbonden is aan de karatewerking van een VKV club. 5.2.2. Gegevens van de clubleden • Niet-clubleden Elk niet clublid heeft recht op drie gratis proeftrainingen Indien hij/zij wil aansluiten doet u het volgende: - via de inschrijvingsfiche (zie formulieren) de persoonlijke gegevens opvragen (naam, voornaam, adres, telefoon/gsm, e-mail, geboortedatum, man/vrouw en nationaliteit). - de vergunningbijdrage + bijdrage voor het vergunningboekje innen - de persoonlijke gegevens invullen en doorsturen naar het federatiesecretariaat (via www.vkf-unistijl.be) - Bij voorkeur het secretariaat informeren in verband met de betaling. Dit kan per e-mail, fax of per post. (Gebruik van een notaformulier (zie formulieren) kan hierbij handig zijn.) - Vermeld duidelijk waarvoor betaald werd. - Vermeld een referentie (zelf te kiezen) die u eveneens vermeld op de betaling. Op die manier kan er geen verwarring zijn in verband met de betaling. - Betaling doorvoeren naar: 001-1485510-31 Zodra de inschrijving en betaling op het federatiesecretariaat zijn, wordt de persoon als clublid geregistreerd en in het ledenbestand opgenomen.


11


• Clubleden1 Actieve (= met geldige vergunning) Krijgen automatisch thuis een vraag tot betaling toegestuurd (=hernieuwing van de vergunning). Indien zij hun vergunning wensen te hernieuwen betalen zij zelf. Niet-actieve (= geen geldige vergunning) - Kan betaald worden via de club of door de persoon zelf - Betalen naar naar: 001-1485510-31 - Vermeld bij betaling het vergunningnummer + de naam - Vergunningnummer vergeten? Contacteer het secretariaat • Raadplegen van de clubleden Permanente raadpleging is mogelijk op www.vkf-unistijl.be. Clubleden waarvan de vergunning niet meer in orde is worden nog drie maand na geldigheidsdatum mee opgenomen in het overzicht. De ‘vervaldatum’ staat in het rood genoteerd. Na drie maand verdwijnen zij uit het overzicht. 5.2.3. Vergunningboekje Vergunningboekjes kunnen altijd bijbesteld worden, ongeacht het aantal. Er kan een ‘reserve’ aangelegd worden in de club of per nieuw clublid kan een boekje besteld worden. Bij verlies kan een duplicaat aangevraagd worden (mits betaling van de kost). Het secretariaat bezorgt u een overzicht van de examenhistoriek (indien doorgegeven).

1

Elke karateka moet een geldige VKF-vergunning hebben om deel te nemen aan karate-instructie in zijn club; provinciale, federale en nationale trainingen; demonstraties, competities, … De geldigheidsdatum van een vergunning blijft steeds op dezelfde jaarbasis behouden (bvb. een vergunning met geldigheidsdatum 31/08 blijft jaarlijks hernieuwbaar vóór 31/08). Behalve als bij betaling de geldigheidsdatum van de vergunning langer dan 6 maanden overschreden wordt. Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

12


5.2.4. Transfer • Personen met een geldige vergunning: Enkel mogelijk tussen 1 en 30 juni (decretaal opgelegd) Kosteloos Via het transferformulier (zie formulieren) dat aangetekend moet verstuurd worden naar het federatiesecretariaat en naar de club (p/a de secretaris)* die verlaten wordt In juli ontvangt elke club bij wie personen transfereerden (= aansluiten bij de club en/of de club verlaten) hiervan een overzicht. * adressen van de clubs worden vermeld op de website www.vkf.be • Personen zonder geldige vergunning: Minder dan 1 jaar inactiviteit: - Na betaling van 25 euro kan van club worden veranderd. - Tezelfdertijd moet de vergunning hernieuwd worden. - Duidelijk meedelen van welke club naar welke club wordt getransfereerd (via e-mail, fax of per post). Meer dan 1 jaar inactiviteit: - Kosteloos - De vergunning moet hernieuwd worden - Duidelijk meedelen van welke club naar welke club wordt getransfereerd (via e-mail, fax of per post).

5.3. Andere 5.3.1. Wedstrijden Inschrijven van de deelnemers moet door de clubsecretaris Vergeet de betaling niet Enkel de eigen clubleden kunnen ingeschreven worden (personen aangesloten bij een andere club en die in uw club trainen moeten inschrijven via hun eigen clubsecretaris). 5.3.2. Verslag algemene vergadering Wordt binnen de 14 dagen na de algemene vergadering naar de clubsecretaris toegestuurd. Het is de bedoeling dat het verslag wordt nagelezen op eventuele tekortkomingen en dat deze gemeld worden aan het federatiesecretariaat. Indien er geen opmerkingen zijn binnen de maand, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd.


13


5.3.3. Melding activiteiten Meld zo vlug mogelijk de activiteiten die moeten opgenomen worden in de activiteitenkalender. Op die manier worden ze tijdig gepubliceerd en kan het federatiesecretariaat nagaan of er geen ‘dubbele boekingen” zijn. 5.3.4. WKF graduatie Jaarlijks (april/mei) gebeurt een rondschrijven naar alle clubs met de vraag of er clubleden zich wensen in te schrijven voor een WKF-diploma, een WKF gradenboekje of een WKF Black Belt Card. Elke aanvraag wordt administratief nagekeken door het federatiesecretariaat (geldige vergunning, behaalde graad goedgekeurd door VKF-unistijl). Wanneer deze gegevens in orde zijn en de betaling tijdig werd ontvangen worden de aanvragen doorgegeven aan het secretariaat van de Belgische Karate Federatie vzw die op haar beurt de aanvragen doorgeven naar WKF. Opgelet! Vanaf de 6de dan-graad wordt elke aanvraag behandeld door de raad van bestuur BKF.


14



15


Ongevalformulier KANTOOR PALMERS ADVISEURS VERZEKERINGEN-LENINGEN DORPSSTRAAT 32 3590 DIEPENBEEK

AANGIFTE KARATE-ONGEVAL MAATSCHAPPIJ

FORTIS AG

POLISNUMMER

08.99022121.01

VERZEKERINGSNEMER

VLAAMSE KARATE FEDERATIE Tarbotstraat 1 9000 Gent

SLACHTOFFER :

NAAM - VOORNAAM ADRES : BEROEP : loontrekkende / zelfstandige / schoolgaand (schrappen wat niet past)

NAAM KARATE CLUB SECRETARIS :

NAAM - VOORNAAM ADRES :

ONGEVAL :

DATUM UUR PLAATS OMSTANDIGHEDEN (volledig relaas)

OPGELOPEN VERWONDINGEN

GETUIGEN :

NAAM - VOORNAAM ADRES : NAAM - VOORNAAM ADRES :

NAAM ZIEKENFONDS

ADRES :

OPGEMAAKT TE ................................ , op ......................20.... Handtekening gekwetste of clubsecretaris.


16


MEDISCH GETUIGSCHRIFT NAAM GEKWETSTE DAG, UUR EN PLAATS VAN HET EERSTE ONDERZOEK DATUM VAN HET ONGEVAL VOLLEDIGE DIAGNOSE VAN DE AANDOENING

Doen de objectieve vaststellingen het waarschijnlijk uitschijnen van de oorzaak aangeduid door slachtoffer alsmede de door hem opgegeven datum.

TOEGEPASTE MEDISCHE BEHANDELING

Is het slachtoffer werkonbekwaam VOLLEDIG GEDEELTELIJK

Aanvangdatum werkonbekwaam voorziet u blijvende werkonbekwaamheid overlijden Bestaat er niets bij dit slachtoffer dat van aard is gevolgen van het ongeval abnormaal te verergeren Vroegere gebrekkigheid

Is er tussenkomst van andere? Geneesheer/specialist? Is er opname in het ziekenhuis?

Bijzondere opmerkingen

OPGEMAAKT TE ................................, op ...................... 200.. Naam en adres of naamstempel van de geneesheer.

Handtekening.


17


KANTOOR PALMERS ADVISEURS VERZEKERINGEN-LENINGEN DORPSSTRAAT 32 3590 DIEPENBEEK

KARATE ONGEVAL MEDISCH GETUIGSCHRIFT : VERLENGING/GENEZING MAATSCHAPPIJ

FORTIS AG

POLISNUMMER

08.99022121.01

NUMMER ONGEVAL DATUM ONGEVAL SLACHTOFFER :

NAAM - VOORNAAM ADRES : DOOR DE GENEESHEER IN TE VULLEN

I. VERLENGING Evolutie van toestand van slachtoffer. De periode van werkonbekwaamheid dient

volledig werkonbekwaam

verlengd. van .......................... tot ................................ gedeeltelijke onbekwaamheid van .......................... tot ................................ II. HERNEMING Slachtoffer kan zijn bezigheden hernemen op

Slachtoffer was werkonbekwaam

volledig werkonbekwaam

van .......................... tot .................................. gedeeltelijke onbekwaamheid van .......................... tot .................................. DE GENEESKUNDIGE BEHANDELING

nam een einde op ....................................... duurt verder tot .............................................

Blijft er een bestendige invaliditeit? Zo ja : beschrijving

OPGEMAAKT TE .................................... , op ............…,..200.. Naam en adres of naamstempel van de geneesheer.

Handtekening.


18

Naam : Adres :

PENNINGMEESTER :

Naam : Adres :

SECRETARIS :

Naam : Adres :

VOORZITTER :

Naam : Adres :

HOOFDLESGEVER :

Naam : Adres :

CLUBEXAMINATOR :

Naam : Adres :

CLUBVERANTWOORDELIJKE : Tel : GSM:

Tel: GSM:

Verg. nr.:

Verg. nr.:

Verg. nr.:

Tel :

Tel :

Tel :

GSM:

GSM:

GSM:

ADMINISTRATIEVE

Verg. nr.:

Tel: GSM:

E-mail:

E-mail:

E-mail:

Handtekening :

Handtekening :

Handtekening :

E-mail: Blosodiploma:

E-mail: Blosodiploma:

E-mail : Handtekening :

LEIDING

TECHNISCHE LEIDING Verg. nr.:

Verg.nr.:

Jeugdwerking : (ja / neen)

Clubnaam:______________________________________________

Stijl : JKA Shotokan / Goju Ryu / Wado Ryu / Shito Ryu / Multistijl / Andere (*)

Clubnummer:_____________

C L U B F I C H E

Zetel: Tarbotstraat 1 – 9000 Gent

VLAAMSE KARATE FEDERATIE vzw

(*)

(aanduiden wat past)


Clubfiche


19

Tel : GSM:

E-mail:

Trainingen : dag : dag : dag :

Handtekening :

uren : uren : uren :

uren : uren :

dag : dag : dag :

Adres ______________________________

______________________________


JEUGDLESGEVER 3 :_____________________________Verg nr._______

JEUGDLESGEVER 2 :_____________________________Verg nr. _______

JEUGDLESGEVER 1 :____________________________ Verg nr. _______

JEUGDWERKING

Ingevuld en ondertekend terugsturen naar het VKF secretariaat.

uren :

Trainingen :

Zaal : ______________________________

DOJO JEUGDTRAININGEN

LESGEVER 3 : __________________________________ Verg nr. ___________ LESGEVER 6 : ___________________________________Verg nr. ___________

LESGEVER 2 : __________________________________ Verg nr. ___________ LESGEVER 5 : __________________________________ Verg nr.____________

LESGEVER 1 : __________________________________ Verg nr. ___________ LESGEVER 4 : __________________________________ Verg nr. ____________

ANDERE LESGEVERS

uren : uren : uren :

NEVEN DOJO Zaal : Adres :

Trainingen : dag : dag : dag :

Zaal : Adres :

: ______/__________________/______

Verg. nr.:

HOOFDDOJO

REKENINGNUMMER KARATECLUB

Naam : Adres :

VERANTWOORDELIJKE PUBLIC RELATIONS : Vlaamse Karate Federatie vzw - unistijl e-mail: [email protected]

20


Bestuurswijziging

VLAAMSE KARATE FEDERATIE vzw Zetel: Tarbotstraat 1 - 9000 Gent

BESTUURSWIJZIGING CLUBNUMMER : CLUBNAAM :

VROEGERE BESTUURSLEDEN

NIEUWE BESTUURSLEDEN

VOORZITTER

NIEUWE VOORZITTER

Naam : Voornaam : Vergunningsnummer : Adres

Naam : Voornaam : Vergunningsnummer : Adres :

Handtekening (*) SECRETARIS


Handtekening (*) NIEUWE SECRETARIS


Handtekening (*) PENNINGMEESTER


Handtekening (*) NIEUWE PENNINGMEESTER


Handtekening (*)

Handtekening (*)

(*) : Bij een bestuurswijziging is de handtekening van minstens twee personen van het VROEGERE bestuur vereist. Exemplaar terug te sturen naar het VKF-secretariaat, Tarbotstraat 1 te 9000 Gent.


21


Notaformulier


22


Transferformulier TRANSFERAANVRAAG bij de Vlaamse Karate Federatie vzw (Enkel geldig tussen 1 juni en 30 juni)

Ik, ondergetekende, ……………………………………………………………………………………… (naam en voornaam)

Vergunningsnummer

…………………..

Vergunning geldig tot : …. / …. / …….

Adres: ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. Verzoek hierbij mijn opzeg van lidmaatschap te noteren bij Club: ……………………………………………………….

clubnummer: ………….

en wens mij aan te sluiten bij Club:………………………………………………………..

clubnummer: …………..

Datum: …. / …. / …….

handtekening:

(dd-mm-jj)

Ik, ondergetekende, ………………………………………………………………………………… verklaar mij akkoord dat bovenstaande persoon zich vanaf 1 juli …. wenst aan te sluiten bij de club waarvan ik verantwoordelijke lesgever ben, namelijk: Club:………………………………………………………..

clubnummer: …………..

Datum: …. / …. / …….

handtekening:

(dd-mm-jj)

Deze aanvraag volledig invullen en aangetekend opsturen aan de opgezegde (=”oude”) club en de sportfederatie (Vlaamse Karate Federatie vzw).


23


Melding activiteiten

MELDING ACTIVITEITEN Club : ……………………………………………………………………………………… Verantwoordelijke organisatie : …………………………………………………………

Tel : ……./…………………………………………… Fax : ……/…………………………………………… E-mail : …………………………………………………………………………………… wenst volgende activiteit opgenomen te zien in de activiteitenkalender 2011: Wat ? ……………………………………………………………………………………. Waar ? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….. Wanneer ? ………………………………………………………………………………. Aanvang ? ………………………………………………………………………………..

P.S. : 1. Vermeld duidelijk de plaats, het aanvangsuur en de datum. Deze gegevens worden vermeld op de website. 2. Gebruik één blad per activiteit aub. Opgelet Deel je activiteit mee!!! De sportverzekering geldt enkel voor activiteiten die vermeld staan in de jaarlijkse activiteitenkalender.


24


Aansluitingsfiche


25



26



27


Huishoudelijk Reglement Belgische Karate Federatie vzw

REGLEMENT INWENDIGE ORDE van de BELGISCHE KARATE FEDERATIE vzw 20/10/2006


28


INHOUDSTABEL

HOOFDSTUK 1: ALGEMEEN ....................................................................................... 30 1.1 INLEIDING 30 1.2 DEFINITIES 30 1.3 WIJZIGINGEN AAN DIT REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE. 30 1.4 TAAL 31 HOOFDSTUK 2: RAAD VAN BESTUUR ....................................................................... 32 2.1 SAMENSTELLING 32 2.2 DUUR VAN HET MANDAAT VAN BESTUURDER 32 2.3 FUNCTIES BINNEN DE RAAD VAN BESTUUR 32 2.4 WERKGROEPEN 34 2.5 VERGADERINGEN RAAD VAN BESTUUR. 34 2.6 FINANCIELE TRANSACTIES 34 HOOFDSTUK 3: TECHNISCHE ASPECTEN................................................................ 35 3.1 KARATE-GRADEN 35 3.2 ARBITRAGE 36 3.3 KARATE-INSTRUCTIE 36 3.4 NATIONALE KAMPIOENSCHAPPEN 36 3.5 NATIONALE OF INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN 37 HOOFDSTUK 4: TUCHTCOMMISSIE........................................................................... 38 4.1 ALGEMEEN 38 4.2 SAMENSTELLING 38 4.3 PROCEDURE 38 4.4 SANCTIES 38 HOOFDSTUK 5: COMMISSIE VAN BEROEP. ............................................................. 39 5.1 ALGEMEEN 39 5.2 SAMENSTELLING 39 5.3 PROCEDURE 39 HOOFDSTUK 6: NATIONALE SELECTIE EN NATIONALE PLOEG ............................ 40 6.1 DEFINITIES 40 6.2 SELECTIECOMMISSIE 40 6.3 NATIONALE SELECTIE 42 6.4 SELECTIE VOOR DE NATIONALE PLOEG 43 6.5 NATIONALE PLOEG 43 6.6 SELECTIE VOOR DE NATIONALE PLOEG 43 HOOFDSTUK 7: NATIONALE DELEGATIE .................................................................. 44 7.1 SAMENSTELLING 44 7.2 BUDGET 44 7.3 KAMPERS (NATIONALE PLOEG) 44 7.4 SCHEIDSRECHTERS 45 7.5 OFFICIËLE KLEDIJ 45 7.6 SANCTIES 45 7.7 VARIA 45 Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

29


ALGEMEEN INLEIDING Dit reglement van Inwendige Orde regelt : − de relatie tussen de BKF vzw en haar leden (zie definitie hierna) − de relatie tussen de BKF vzw en de Federaties (zie definitie hierna) − de relatie tussen de BKF vzw en de karateka's (zie definitie hierna) − elke federatie moet hiervan minstens één exemplaar bezitten en dit ter inzage beschikbaar stellen van de bij haar karatewerking aangesloten karateka's. − Men neemt aan dat iedere federatie (zie definitie verder) van dit reglement van Inwendige Orde op de hoogte is. De omzendbrieven die elke verandering aan dit reglement melden, moeten aan het beschikbaar exemplaar van het Reglement van Inwendige Orde dat zich bij de federatie bevindt, toegevoegd worden. − Elk lid en de federaties schikken zich naar dit reglement.

DEFINITIES LID. Onder 'lid' wordt begrepen een gedelegeerde bij BKF vzw van een aangesloten federatie. FEDERATIE. Onder 'Federatie' wordt begrepen de FFK vzw en VKF vzw. (zie ook Statuten) KARATEKA. Onder 'karateka' wordt begrepen hij die door de federaties volgens hun eigen reglement als "karateka" wordt erkend.

WIJZIGINGEN AAN DIT REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE. Elke artikelaanvaarding of -wijziging van dit Reglement van Inwendige Orde gebeurt door een eenvoudige meerderheid in de raad van bestuur. De raad van bestuur heeft beslissingsrecht indien een meerderheid van het aantal leden van de raad van bestuur aanwezig is. Alle artikels treden in werking van zodra ze goedgekeurd zijn door de raad van bestuur.

Alle gevallen niet voorzien in dit reglement van Inwendige Orde worden geregeld door de raad van bestuur.


30


TAAL Elk lid en elke federatie gebruikt bij correspondentie met de BKF vzw haar eigen taal. Volgende twee talen zijn aanvaard: het Nederlands en het Frans. In geval van problemen omtrent vertalingen beslist de originele tekst.


31


RAAD VAN BESTUUR 2.1 SAMENSTELLING De Raad van bestuur is samengesteld volgens de statuten van de BKF vzw en in toepassing van de wet op de vereniging zonder winstgevend oogmerk. Leden van de Raad van bestuur worden verder bestuurders genoemd.

2.2 DUUR VAN HET MANDAAT VAN BESTUURDER Zie de statuten van BKF.

2.3 FUNCTIES BINNEN DE RAAD VAN BESTUUR Onder functies begrijpt men alle opdrachten, mandaten en delegatie van verantwoordelijkheden. Alle functies worden bij eenvoudige meerderheid van de bestuurders toegewezen. Het toewijzen van de functies binnen de Raad van bestuur gebeurt op de eerstvolgende vergadering van de Raad van bestuur die volgt op de installatie van een nieuwe Raad van bestuur. Alle functies, behalve indien specifiek vermeld, vervallen bij de eerstvolgende verkiezing van de raad van bestuur op een algemene ledenvergadering. Binnen de Raad van bestuur heeft men volgende functies : 1) De voorzitter. Hij is de eerstgeplaatste onder de bestuurders. Hij zit de BKF vzw, de algemene ledenvergaderingen en de vergaderingen van de raad van bestuur voor. Hij voert de beslissingen van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de raad van bestuur uit. Hij behandelt de externe relaties van de BKF, waaronder begrepen de internationale relaties. Hij roept de raad van bestuur samen. Hij rapporteert aan de Raad van bestuur.


32


2) De secretaris-generaal. Hij maakt de verslagen en de notulen op van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de Raad van bestuur. Hij is verantwoordelijk voor de interne relaties binnen BKF. Hij ondertekent samen met de voorzitter de notulen van de vergaderingen van de Raad van bestuur en legt ze ter goedkeuring voor op de volgende vergadering. Hij rapporteert aan de Raad van bestuur. Opmerking: een administratief secretaris kan de secretaris-generaal helpen in zijn functie. Eerstgenoemde kan hiervoor vergoed worden, maar is geen lid van de Raad van bestuur en zijn functie brengt geen stemrecht mee. 3) De ondervoorzitter. Hij helpt de voorzitter in zijn functie. Hij vervangt hem bij zijn afwezigheid of belet. Hij rapporteert aan de Raad van bestuur. 4) De penningmeester. Hij behartigt de financiële belangen van de BKF vzw. Hij zorgt voor de vorderingen van de sommen die men verschuldigd is aan de BKF vzw. In overeenkomst met de Raad van bestuur regelt hij de uitgaven en beheert de goederen van de BKF vzw. Bij elke vergadering toont hij aan de raad van bestuur het financieel rapport, of telkens een bestuurder hem erom verzoekt. Hij is verantwoordelijk voor de boekhouding van de uitgaven en inkomsten van de BKF vzw. Hij rapporteert aan de Raad van bestuur. Omtrent het toewijzen van de functies van voorzitter en secretaris-generaal geldt volgende procedure: - de federatie waartoe de voorzitter niet behoort, heeft het recht (niet de plicht) de functie van secretaris-generaal op te eisen. - van zodra de functie van voorzitter twee jaar (of langer) binnen dezelfde federatie ligt, heeft de andere federatie het recht (niet de plicht) de functie van voorzitter op te eisen. De federatie met de functie van secretaris-generaal neemt het administratief werk aan de functie verbonden, op zich. De voorzitter, de secretaris-generaal en de penningmeester handelen de lopende zaken af, en brengen hieromtrent verslag uit aan de Raad van bestuur.


33


2.4 WERKGROEPEN De Raad van bestuur kan zich laten adviseren door raadgevers of werkgroepen. De voorstellen van deze laatste zijn enkel van kracht na goedkeuring door de Raad van bestuur.

2.5 VERGADERINGEN RAAD VAN BESTUUR. De vergaderingen van de Raad van bestuur zijn in principe open voor de afgevaardigden van haar federaties. Volgende richtlijnen zijn van kracht: − Aanwezige niet-bestuurders hebben geen stemrecht. − Bepaalde punten kunnen op bevel van de voorzitter met gesloten deuren behandeld worden. − Uitnodigingen worden enkel gestuurd aan de leden van de Raad van bestuur en kandidaat-leden Raad van bestuur.

2.6 FINANCIELE TRANSACTIES Zijn gemachtigd tot het uitvoeren van volgende financiële transacties : a) tot een bedrag van maximaal 1/100 van de jaarlijkse begroting of 500 EURO): de voorzitter of penningmeester, zonder voorafgaand akkoord van de Raad van bestuur. b) Tot een bedrag van maximaal 1/50 van de jaarlijkse begroting of 1.000 EURO): minstens 2 bestuurders waarvan één voorzitter of penningmeester, zonder voorafgaand akkoord van de Raad van bestuur. c) Tot een bedrag van maximaal 1/20 van de jaarlijkse begroting: minstens 2 bestuurders waarvan één voorzitter of penningmeester, met voorafgaand akkoord van de Raad van bestuur. Het opsplitsen van een globale financiële transactie in deeltransacties, om aldus onder de toegelaten maxima te blijven, is niet toegelaten.


34


TECHNISCHE ASPECTEN. 3.1 KARATE-GRADEN Ter herinnering : zie Statuten BKF vzw artikel 21 : De BKF kent geen karate-graden toe. De BKF vzw aanvaardt de karate-graden voorgesteld door de federaties (elk voor de bij haar werking aangesloten karateka's), mits zij voldoen aan de volgende voorwaarden van wachttijd en leeftijd. Opgelegde leeftijden : − Voor het behalen van de eerste Dan-graad : minstens de leeftijd hebben van 16 jaar. − Voor het behalen van de tweede Dan-graad : minstens de leeftijd hebben van 18 jaar. − Voor het behalen van de derde Dan-graad : minstens de leeftijd hebben van 21 jaar. − Voor het behalen van de vierde Dan-graad : minstens de leeftijd hebben van 25 jaar. − Voor het behalen van de vijfde Dan-graad : minstens de leeftijd hebben van 32 jaar. − Voor het behalen van de zesde Dan-graad : minstens de leeftijd hebben van 40 jaar. − Voor het behalen van de zevende Dan-graad : minstens de leeftijd hebben van 50 jaar. − Voor het behalen van de achtste Dan-graad : minstens de leeftijd hebben van 60 jaar. Opgelegde wachttijden : − Voor het behalen van de tweede Dan-graad : minstens 2 jaar de eerste Dan-graad bezitten. − Voor het behalen van de derde Dan-graad : minstens 3 jaar de tweede Dan-graad bezitten. − Voor het behalen van de vierde Dan-graad : minstens 4 jaar de derde Dan-graad bezitten. − Voor het behalen van de vijfde Dan-graad : minstens 5 jaar de vierde Dan-graad bezitten. − Voor het behalen van de zesde Dan-graad : minstens 6 jaar de vijfde Dan-graad bezitten. − Voor het behalen van de zevende Dan-graad : minstens 7 jaar de zesde Dan-graad bezitten. − Voor het behalen van de achtste Dan-graad : minstens 8 jaar de zevende Dan-graad bezitten. Het doorgeven, voor registratie, van karate-graden aan internationale organisaties waar de BKF vzw lid van is, vereist de goedkeuring van de Raad van bestuur.


35


3.2 ARBITRAGE De BKF vzw aanvaardt de arbitrage-graden voorgesteld door de federaties (elk voor de bij haar werking aangesloten karateka's). Het selecteren van scheidsrechters voor internationale wedstrijden die erkend zijn door de BKF vzw, vereist de goedkeuring van de Raad van bestuur.

3.3 KARATE-INSTRUCTIE Het geven van karate-instructie valt niet binnen het mandaat van de BKF vzw.

3.4 NATIONALE KAMPIOENSCHAPPEN Het inrichten van een nationaal kampioenschap binnen de BKF vzw vereist de goedkeuring van de Raad van bestuur. Het wedstrijdreglement van een nationaal kampioenschap moet coherent zijn met dat van de internationale organisaties waartoe de BKF vzw behoort. In geval van twijfel of afwijking beslist de Raad van bestuur. De arbitrage op een nationaal kampioenschap gebeurt door onderling overleg tussen de federaties. Daartoe delegeren beide federaties één gemandateerde. In geval van onenigheid beslist de Raad van bestuur. De organisatie van een nationaal kampioenschap wordt toegewezen aan één der beide federaties. In geval geen enkele federatie zich kandidaat stelt wordt de organisatie toegewezen aan de federatie die het laatste betreffende kampioenschap NIET organiseerde. De voorwaarden tot deelname aan een nationaal kampioenschap worden opgesteld in onderling overleg tussen de federaties. Zij worden voor aanvaarding voorgelegd aan de Raad van bestuur. In geval van onenigheid beslist de Raad van bestuur.


36


De deelnemers aan een nationaal kampioenschap worden voorgedragen door de federaties. De federaties zijn en blijven ervoor verantwoordelijk dat de door hen voorgedragen deelnemers voldoen aan de voorwaarden tot deelname. Het betreffende kampioenschap moet opgenomen zijn als activiteit binnen het toepassingsdomein van de verzekeringspolissen aangegaan door de federaties, zoniet kunnen de deelnemers van de betrokken federatie niet deelnemen aan het kampioenschap. De BKF vzw is steeds gemachtigd de deelname van een kamper aan een nationaal kampioenschap te weigeren. Hierbij zal de procedure van de Tuchtcommissie gerespecteerd worden. Elke uitslag behaalt door een deelnemer die niet beantwoordt aan één der voorgaande voorwaarden, vervalt.

3.5 NATIONALE OF INTERNATIONALE WEDSTRIJDEN Nationale wedstrijden Het organiseren van een nationale wedstrijd door één der federaties, of één van haar leden, die valt binnen het werkingsdomein van de BKF vzw moet aanvaard worden door de Raad van bestuur. Deelnemers aan nationale of internationale wedstrijden die niet beantwoorden aan voorgaande voorwaarden kunnen een tuchtsanctie worden opgelegd.

3.6 AANSLUITING Het is verboden in de loop van één sportjaar meer dan één vergunningsaanvraag af te sluiten bij een club of organisatie waarvan de landelijke federatie is aangesloten bij de nationale koepelfederatie BKF vzw, op straf van uitsluiting.


37


TUCHTCOMMISSIE. ALGEMEEN Alle tuchtrechtelijke beslissingen binnen de BKF vzw worden genomen door de Tuchtcommissie, met uitzondering van deze betreffende de nationale selectie en de nationale ploeg (zie verder).

SAMENSTELLING De tuchtcommissie bestaat uit 4 leden + 1 voorzitter die door de Raad van bestuur verkozen worden voor een periode van 4 jaar. Tegelijkertijd worden 4 plaatsvervangende leden + 1 plaatsvervangende voorzitter gekozen. De voorzitter en zijn plaatsvervanger zijn jurist

PROCEDURE Een procedure bij de tuchtcommissie wordt ingeleid door een klacht gericht aan de voorzitter van de tuchtcommissie, die daarvoor woonstkeuze doet op het secretariaat van de BKF vzw. De tuchtcommissie onderzoekt de ontvankelijkheid en gegrondheid. Indien de klacht ontvankelijk en gegrond is, dan wordt de betrokkene opgeroepen om te verschijnen voor de tuchtcommissie. Deze zitting heeft plaats ten vroegste 14 dagen na het versturen van de aangetekende oproep. In spoedeisende gevallen wordt de zitting georganiseerd in functie van de hoogdringendheid. De betrokkene kan zich ten allen tijde door een raadsman laten bijstaan, en heeft recht van inzage in het dossier. De zitting is openbaar, behalve op uitdrukkelijk verzoek van één der partijen. Zoals de ganse procedure wordt de zitting gehouden in de taal van de betrokkene. De tuchtcommissie kan slechts geldig beslissen voorzover zij volledig is samengesteld. De tuchtcommissie beslist bij gewone meerderheid van stemmen. De gemotiveerde beslissing van de tuchtcommissie wordt na de beraadslaging onmiddellijk bekend gemaakt aan de betrokkene en wordt schriftelijk aan hem bevestigd.

SANCTIES Mogelijke sancties zijn: - Uitsluiting - Schorsing - Terugbetaling van kosten


38


COMMISSIE VAN BEROEP. 5.1 ALGEMEEN Alle tuchtrechtelijke beslissingen binnen BKF kunnen aangevochten worden bij de commissie van beroep.

5.2 SAMENSTELLING De commissie van beroep bestaat uit 4 leden + 1 voorzitter die door de Raad van bestuur verkozen worden voor een periode van 4 jaar. Tegelijkertijd worden 4 plaatsvervangende leden + 1 plaatsvervangende voorzitter gekozen. Geen onder hen mag enig beheerdermandaat noch enige andere officiële functie uitoefenen binnen enige karate federatie. De voorzitter en zijn plaatsvervanger zijn jurist.

5.3 PROCEDURE Het beroep bij de commissie van beroep wordt ingeleid bij aangetekend schrijven of bij gerechtsdeurwaarderexploot betekend aan de voorzitter van de commissie van beroep, die daarvoor woonstkeuze doet op het secretariaat van de BKF vzw. De betrokkene wordt vervolgens binnen de 8 dagen na de betekening gehoord. In spoedeisende gevallen wordt de zitting georganiseerd in functie van de hoogdringendheid en worden de voormelde termijnen eventueel ingekort. De betrokkene kan zich ten allen tijde door een raadsman laten bijstaan. De zitting is openbaar, tenzij één der betrokkenen zelf verzoekt om ze achter gesloten deuren te houden. Zoals de ganse procedure wordt de zitting gehouden in de taal van de betrokkene. De commissie van beroep kan slechts geldig beslissen voorzover zij volledig is samengesteld. De commissie van beroep beslist bij gewone meerderheid van stemmen. De beslissing van de commissie van beroep wordt na de beraadslaging onmiddellijk bekend gemaakt aan de betrokkene en wordt schriftelijk aan hem bevestigd. De gemotiveerde beslissing van de commissie van beroep bevat eveneens de toewijzing van alle bewezen kosten rechtstreeks of onrechtstreeks gemaakt voor het houden van de betreffende zitting.


39


NATIONALE SELECTIE EN NATIONALE PLOEG DEFINITIES NATIONALE SELECTIE. De groep die gevormd wordt door de atleten die door de federaties worden voorgedragen aan BKF vzw als potentiële leden van de selectie voor de nationale ploeg. SELECTIE VOOR DE NATIONALE PLOEG. De groep van atleten die lid zijn van de Nationale Selectie, en die met BKF vzw de "Overeenkomst m.b.t. de selectie voor de nationale ploeg" aangegaan hebben. NATIONALE PLOEG. De groep van atleten die door de Selectiecommissie BKF geselecteerd zijn voor één welbepaalde internationale wedstrijd.

SELECTIECOMMISSIE De selectiecommissie wordt gevormd door de manager Nationale Ploeg en de selectieheren. De Manager Nationale ploeg wordt voor een periode van 2 jaar verkozen door de Raad van Bestuur. De manager Nationale Ploeg is verantwoordelijke voor de praktische organisatie en opvolging van wat de nationale selectie en ploeg betreft. Dit betreft onder meer: - het secretariaatswerk van de selectiecommissie (o.a. opstellen van verslagen, doorgeven van de selecties, rapporteren aan de Raad van bestuur, enz. ) - het opmaken van een voorbereidingsprogramma voor de nationale ploeg in samenwerking met de trainers en de coaches; - de organisatie van de buitenlandse verplaatsingen (o.a. reservaties en boekingen, contacten met de organisatie, financiële opvolging, enz.). De manager Nationale Ploeg heeft geen stemrecht in de selectiecommissie, behalve in het geval dat hij zelf één van de selectieheren is. De selectieheren worden door de landelijke federaties aangeduid en aanvaard door de Raad van bestuur. Elke federatie heeft recht op 2 selectieheren, zodat er in totaal 4 selectieheren zijn. De selectieheren mogen geen lid zijn van de Raad van Bestuur.


40


De selectiecommissie stelt de nationale ploeg samen en draagt daarvoor de verantwoordelijkheid. De selectiecommissie moet aan niemand verantwoording afleggen voor de door haar gemaakte selectie, tenzij aan de Raad van bestuur voor zover die daarom verzoekt. Elk lid van de selectiecommissie kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de federatie waarvan hij lid is, mits een geschreven en ondertekende volmacht. De selectie gebeurt op basis van zo objectief mogelijke normen, dit is het vooropgestelde puntensysteem van het moment en volgens de in voege zijnde selectievoorwaarden. De Selectiecommissie BKF moet alle plaatsen invullen en bij voorkeur voor iedere plaats een reservekamper aanduiden. Nadien gebeurt de aanduiding van de kampers op budgettaire basis. Kampers met het hoogste aantal punten komen eerst in aanmerking voor het budget. Een geselecteerde kamper die zijn selectie zelf wenst te bekostigen kan / mag deelnemen mits hij zich houdt aan de verplichtingen van de nationale delegatie / selectie. De selectiecommissie maakt jaarlijks een evaluatie over het in voege zijnde selectiepuntensysteem. De selectiecommissie maakt jaarlijks haar advies over aan de raad van bestuur in verband met de lijst van internationale wedstrijden waarop kampers punten kunnen behalen. Deze adviserende lijst wordt ten laatste op 1 december van elk jaar overgemaakt aan het BKF secretariaat door de BKF nationale ploeg manager. Zolang de nieuwe lijst niet goedgekeurd is door de raad van bestuur blijft de oude lijst geldig. De selectiecommissie komt minstens 3 weken vóór de uiterste inschrijvingsdatum van het kampioenschap waarvoor selectie gemaakt wordt samen om de definitieve samenstelling van de nationale ploeg te bepalen. De manager Nationale Ploeg informeert vóór elke activiteit de voorzitter en de secretaris-generaal én de aangesloten federaties bij BKF over het aantal en de namen van de geselecteerden. De selectiecommissie kan één of meerdere trainers aanduiden voor de nationale ploeg. De trainers worden in voorkomend geval aangeduid voor elke internationale wedstrijd. De trainers zijn verantwoordelijk voor de technische, tactische en mentale voorbereiding van de atleten voor internationale wedstrijden. De selectiecommissie duidt één verantwoordelijke coach per wedstrijd aan voor de nationale ploeg, deze taak wordt beurtelings aan VKF en FFK toegewezen. De assistent-coach(-es) worden aangeduid voor elke internationale wedstrijd. De coach(es) zijn verantwoordelijk voor de mentale en tactische begeleiding en opvolging van de atleten tijdens de internationale wedstrijd.


41


De selectiecommissie ziet erop toe dat de leden van de nationale selectie en van de nationale ploeg de statuten en het reglement van inwendige orde van de BKF vzw naleven, alsook desgevallend het reglement van de nationale ploeg en eventuele andere reglementen. Als de selectiecommissie een inbreuk vaststelt zal zij de betrokkene daarvan bijaangetekend schrijven op de hoogte brengen en hem, met inachtname van een redelijke termijn, uitnodigen om zich te verantwoorden. De betrokkene kan zich ten allen tijde door een raadsman laten bijstaan, en heeft recht van inzage in het dossier. De zitting is openbaar, behalve op uitdrukkelijk verzoek van één der partijen. Zoals de ganse procedure wordt de zitting gehouden in de taal van de betrokkene. De selectiecommissie kan slechts geldig beslissen voorzover zij in meerderheid van leden is samengesteld. De selectiecommissie beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Zij stelt vervolgens de betrokkene onmiddellijk mondeling in kennis van haar gemotiveerde beslissing en bevestigt deze schriftelijk. De opgelegde sancties zijn in overeenstemming met het reglement van inwendige orde van BKF. In spoedeisende gevallen kan de selectiecommissie de betrokkene mondeling op de hoogte brengen en uitnodigen; ook dan blijft zij ertoe gehouden haar beslissing schriftelijk te bevestigen. De selectiecommissie stelt de landelijke federatie waartoe de betrokkene behoort eveneens in kennis van haar beslissing. De tuchtrechtelijke beslissingen van de selectiecommissie kunnen aangevochten worden bij de commissie van beroep. Dit geldt niet voor alle andere beslissingen, zoals bvb. beslissingen van niet-selectie.

NATIONALE SELECTIE Lid zijn van de nationale selectie houdt niet automatisch in dat men lid is van de nationale ploeg. Men kan in aanmerking komen voor de nationale selectie vanaf de leeftijd van 15 jaar. De volledige lijst van de leden van de nationale selectie kan tweejaarlijks worden gewijzigd. De volledige lijst wordt ten laatste op 1 juni of op 1 december van elk jaar door de vleugel-federaties doorgegeven aan de manager van de Nationale Ploeg. Is er na de betreffende datum geen nieuwe lijst doorgegeven dan blijft de vorige lijst geldig. De leden van de nationale selectie (en dus ook de leden van de nationale ploeg) zijn onderworpen aan de BKF reglementen. De leden van de nationale selectie moeten zich voorzien van een geldig internationaal paspoort en de FMK Black Belt Card.


42


SELECTIE VOOR DE NATIONALE PLOEG Om voor selectie voor de nationale ploeg te kunnen in aanmerking komen moet volgende informatie (inlichtingenformulier atleet, akkoord van de trainer, de overeenkomst m.b.t. de selectie voor de nationale ploeg) volledig, duidelijk ingevuld en ondertekend vóór 1 juli of vóór 1 januari op het BKF secretariaat zijn. De verantwoordelijkheid hieromtrent ligt bij de betrokken atleet. Atleten die de gevraagde documenten niet tijdig terugbezorgen aan het BKF secretariaat komen niet in aanmerking voor de nationale selectie. De duur van de selectie voor de nationale ploeg is deze bepaald in de "Overeenkomst m.b.t. de selectie voor de nationale ploeg" die individueel per atleet wordt aangegaan.

NATIONALE PLOEG De nationale ploeg wordt gevormd met het oog op, en zal gevormd blijven voor de duur van een internationale wedstrijd. Op het einde daarvan wordt zij ontbonden. Elk nieuw kampioenschap of nieuwe internationale ontmoeting vergt een nieuwe selectie. De selectie van de nationale ploeg gebeurt uit de atleten die behoren tot de voorselectie voor de nationale ploeg. Alle leden van de nationale ploeg worden geselecteerd door de selectiecommissie, zelfs om de vrije plaatsen bij te vullen die niet binnen het budget van de BKF vallen. Door deze selectie wordt het recht gegeven aan een atleet om deel te nemen aan een internationale wedstrijd, maar de federatie waartoe de atleet behoort, heeft het recht te weigeren om de kosten van deze selectie te dragen. Deze selectie verbindt BKF ook niet tot het dragen van enige kosten.

SELECTIE VOOR DE NATIONALE PLOEG De selectie gebeurt volgens een uitgewerkt en aanvaard puntensysteem. Enkel de manager nationale ploeg is gemachtigd om informatie te verstrekken omtrent de selectie. Hij zal via het bondssecretariaat de selectie berichten aan de twee vleugels binnen de twee werkdagen nadat de selectie officieel is opgesteld. De vleugels hebben twee werkdagen tijd om te reageren. Na vier werkdagen, zal het secretariaat de geselecteerden schriftelijk verwittigen van hun selectie en mag de pers op de hoogte gebracht worden. In geval van weigering van de selectie voor de nationale ploeg, zonder opgave van geldige reden, kan een sanctie worden opgelegd Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

43


NATIONALE DELEGATIE SAMENSTELLING De nationale delegatie wordt gevormd met het oog op, en zal gevormd blijven voor de duur van een internationale wedstrijd. Op het einde daarvan wordt zij ontbonden. Elk nieuwe internationale wedstrijd vergt een nieuwe samenstelling. Een delegatie bestaat uit volgende groepen: - officiëlen (o.a. delegatieleider) - scheidsrechters - kampers (dit is: de nationale ploeg voor die betreffende internationale wedstrijd) - begeleiders (coach, verzorger, en dergelijke) De leiding van, alsook de verantwoordelijkheid voor de nationale delegatie berust bij de delegatieleider. Hij delegeert dit, voor wat de kampers betreft, aan de coaches (voorzover aangeduid). De selectie voor de onderscheiden delegatiegroepen gebeurt als volgt : - Officiëlen (o.a. delegatieleider): door de voorzitter en de secretaris-generaal in onderling overleg. - Scheidsrechters: door de twee landelijke verantwoordelijken arbitrage FFK en VKF. - Kampers: zie selectie nationale ploeg hiervoor. - Begeleiders: door de selectiecommissie. In alle gevallen van betwisting of onbeslistheid beslist de raad van bestuur.

BUDGET Budget nationale delegatie. Dit budget moet eerst goedgekeurd worden door de statutaire algemene vergadering vooraleer enige verdere voorbereiding van de manifestatie mogelijk is. Kleine wijzigingen aan dit budget kunnen enkel verricht worden door de voorzitter BKF en moeten verantwoord worden op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur BKF.

KAMPERS (NATIONALE PLOEG) De nationale ploeg moet de richtlijnen van de manager en de delegatieleider respecteren en volgen. Het ploeglid moet steeds in uniform, in karate-gi of in sportkledij zijn. Het uniform is gelijk voor alle leden van de ploeg (zie detail verder).


44


SCHEIDSRECHTERS Voor buitenlandse verplaatsingen worden de scheidsrechters geïntegreerd in de nationale delegatie. Hierdoor hebben zij dezelfde rechten als plichten als de andere leden van de delegatie.

OFFICIËLE KLEDIJ Uniform : - schildje van de nationale delegatie. - vest: marineblauwe blazer - wit hemd (of bloes voor dames) met lange mouwen - heren: lichtgrijze broek - dames: lichtgrijze rok of broek - BKF das - witte kousen - zwarte schoenen (geen pantoffels of sandalen) Het schildje van de nationale delegatie moet bij de kampers bevestigd worden op de linkerzijde van de karate-gi. Het mag niet gedragen worden door de kampers die niet langer deel uitmaken van de nationale ploeg. Tijdens de wedstrijden : witte karate-gi zonder reclame of schildjes : uitgezonderd het officieel schildje van de nationale delegatie. Buiten de wedstrijden : Trainingspak van de nationale ploeg, geleverd door de BKF. Dit pak blijft eigendom van de BKF, en kan zeker niet als geschenk worden weggegeven.

SANCTIES In het buitenland kan de delegatieleider bij hoogdringendheid, en na raadpleging van de coach en manager (voorzover aanwezig), een sanctie opleggen aan de leden van de nationale delegatie die zich niet aan de richtlijnen houden. Hij zal hieromtrent rapporteren aan de tuchtcommissie en, in het geval van kampers, aan de selectiecommissie. Ingeval van wangedrag, kan de BKF van de betrokkene een tuchtsanctie opleggen.

VARIA Begeleidend gezelschap kan toegelaten worden na toestemming van voorzitter en secretaris-generaal en steeds op persoonlijke kosten. Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

45


Statuten Belgische Karate Federatie vzw

STATUTEN VAN DE BELGISCHE KARATE FEDERATIE VZW 31/03/2004


46


HOOFDSTUK I : ALGEMEEN Artikel 1 – Rechtsvorm De vereniging werd opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk hierna vzw genoemd. Artikel 2 – Naam De vereniging zonder winstgevend doel draagt de naam “BELGISCHE KARATE FEDERATIE – FEDERATION BELGE DE KARATE”. Artikel 3 – Zetel De zetel van de vereniging is gevestigd te 1030 Brussel 3, Rue Henri Chomé 59/4 in het gerechtelijk arrondissement Brussel. Artikel 4 – Doel Doel van de vereniging is • De samenwerking op nationaal vlak regelen tussen de samenstellende vzw’s (hierna ook landelijke federaties genoemd), namelijk de Vlaamse Karate Federatie vzw (statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad onder identificatienummer 1236/86), hierna VKF genoemd en de Fédération Francophone de Karaté asbl (statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad onder identificatienummer 9811/77) hierna FFK genoemd. • Zichzelf en haar samenstellende vzw’s (VKF en FFK) op internationaal vlak vertegenwoordigen bij de internationale karate-organisaties die erkend zijn door het Internationaal Olympisch Comité. • Bijdragen tot de ontwikkeling van de amateur-karate-beoefening op nationaal en internationaal vlak. Artikel 5 Het is de leden van de vereniging niet toegelaten politieke, filosofische of godsdienstige bedrijvigheden uit te oefenen in de schoot van de vzw. Aan de vereniging en haar leden wordt alle discriminatie op basis van godsdienst, ras, huidskleur, taal, nationaliteit, geslacht en filosofische of politieke opvattingen verboden. De landelijke federaties verbinden zich er toe te ijveren voor de vereniging van alle amateur karateclubs van hun respectievelijke Culturele Gemeenschap. De landelijke federaties zijn elk erkend door respectievelijk de Vlaamse Gemeenschap en de Waalse Gemeenschap van België. Bij verlies van erkenning heeft de betrokken landelijke federatie drie jaar de tijd op deze erkenning opnieuw te verkrijgen. Artikel 6 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan op elk ogenblik ontbonden worden door de Algemene Vergadering.


47


HOOFDSTUK II : LEDEN Artikel 7 Het aantal leden mag niet meer dan 20 en niet minder dan acht bedragen (en het totaal moet deelbaar zijn door vier). De helft van de leden van de vzw wordt voorgedragen door de Raad van Bestuur van FFK. De helft van de leden van de vzw wordt voorgedragen door de Raad van Bestuur VKF. De leden worden voorgedragen door de Raad van Bestuur van de respectievelijke landelijke federaties. Minstens de helft van de door de landelijke federatie voorgedragen leden zijn bestuurder van hun eigen landelijke federatie. Ingeval het aantal bestuurders van een landelijke federatie lager is dan het vereiste aantal leden in de vzw, zal de betreffende landelijke federatie dit aantal aanvullen met afgevaardigden van deze respectievelijke federatie tot het vereiste aantal bereikt is. Alle leden hebben een geldige vergunning bij hun respectievelijke landelijke federatie. Een jaarlijkse bijdrage kan aan de leden worden gevraagd. Dit bedrag mag echter dertig euro (€ 30) niet overschrijden. De leden kunnen ontslag nemen door een aangetekend schrijven, gericht aan de raad van Bestuur. Artikel 8 De uitsluiting van een lid gebeurt op ontegensprekelijk verzoek van de Raad van Bestuur van de landelijke federatie die het lid heeft voorgedragen. Zij is effectief van zodra officieel geacteerd op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur van de vzw. Dit verzoek is het gevolg van een beslissing genomen door de Raad van Bestuur van de betreffende landelijke federatie en dit volgens de geldende statuten en reglementen van die betreffende landelijke federatie. De rechten op verdediging van het betrokken lid moeten hierbij gerespecteerd worden. In geval een lid in naam van de vzw enige actie onderneemt die buiten het kader van het toegewezen mandaat valt, kan de Raad van bestuur dit lid als lid schorsen, na hem/haar gehoord te hebben, tot aan de eerstvolgende A.V. Deze A.V. kan deze schorsing opheffen of bevestigen. In geval de schorsing bevestigd wordt, moet de betreffende landelijke federatie binnen de 14 dagen een vervanger aanduiden die door de Raad van bestuur moet aanvaard worden. Artikel 9 De Raad van Bestuur kan de titel van beschermend of erelid verlenen aan natuurlijke of rechtspersonen welke zich verdienstelijk hebben gemaakt of maken voor het realiseren van de doelstellingen van de vereniging. Deze leden hebben geen stemrecht op de A.V. Artikel 10 De uitgesloten of ontslaggevende leden of hun rechthebbenden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging en kunnen geen terugvordering doen voor reeds gestorte bijdragen. Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

48


HOOFDSTUK III : ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 11 Jaarlijks wordt de gewone A.V. gehouden tijdens het eerste trimester. Zij heeft de bevoegdheden die haar worden toegekend door Art. 4 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002. Er moet een A.V. worden gehouden op aanvraag van minstens een vijfde van de leden. De voorzitter van de Raad van Bestuur of zijn vertegenwoordiger kan evenzeer het initiatief tot een A.V. nemen. De uitnodiging wordt door de Raad van Bestuur aan alle leden minstens acht kalenderdagen voor de A.V. verzonden. De uitnodiging bevat de agenda. Van de agenda mag afgeweken worden op initiatief van de Raad van Bestuur. Jaarlijks kunnen maximum drie A.V. met een verschillende agenda gehouden worden. Artikel 12 Een lid kan slechts één en slechts één ander lid vertegenwoordigen op de A.V. mits voorlegging van een geschreven en ondertekende volmacht vanwege dat ander lid die enkel spreekt voor de betreffende A.V. Artikel 13 De A.V. kan geldig beraadslagen indien de helt +1 der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is aan deze vereiste niet voldaan, kunnen de aanwezigen bij eenvoudige meerderheid een tweede A.V. bijeenroepen ; deze kan geldig beraadslagen welke het getal der aanwezige leden is. De A.V. kan geen enkele beslissing nemen die de normale activiteiten van de landelijke federaties verhindert of die indruist tegen het eigen karakter van de landelijke federaties. Artikel 14 De besluiten genomen door de A.V. worden als notulen geacteerd, getekend door de voorzitter en één bestuurder, verzameld en bewaard in een register. Op aanvraag kan ieder lid er van kennis nemen. Verantwoording door de Raad van Bestuur wordt ter ontheffing van verantwoordelijkheid afgelegd op de A.V. Deze ontheffing wordt door de A.V. uitgesproken met eenvoudige meerderheid der aanwezige stemmen.

HOOFDSTUK I V: RAAD VAN BESTUUR Artikel 15 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Elke bevoegdheid om het doel van de vereniging te behartigen die niet door deze Statuten en de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 juni 2002, aan de A.V. is voorbehouden, behoort tot deze van de Raad van Bestuur. Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

49


De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen indien de helft +1 der bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Is aan deze vereiste niet voldaan, kunnen de aanwezigen bij eenvoudige meerderheid een tweede vergadering van de Raad van Bestuur bijeenroepen; deze kan geldig beraadslagen welke het getal deze aanwezige bestuurders is. De Raad van Bestuur kan geen enkele beslissing nemen die de normale activiteiten van de landelijke federaties verhinderen of die indruist tegen het eigen karakter van de landelijke federaties. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris-generaal en een penningmeester. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter. De mandaten van die functies zijn bepaald in het Huishoudelijk Reglement van de vzw. Artikel 16 Het bestuur van de vzw wordt geregeld door de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Geen enkele bepaling van het Huishoudelijk Reglement mag strijdig zijn met de statuten. Het opstellen en wijzigen van het Huishoudelijk Reglement valt onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. De bestuurders worden geacht de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vzw te kennen en er naar te handelen. Artikel 17 Het aantal bestuurders mag niet meer dan twintig en niet minder dan acht bedragen, en het totaal moet deelbaar zijn door vier. De helft van de bestuurders wordt gekozen uit de afgevaardigden van FFK, de andere helft van de bestuurders wordt gekozen uit de afgevaardigden van VKF. De bestuurders van FFK-zijde worden verkozen onder de leden van FFK-zijde, door de FFK-vertegenwoordigers in de A.V. met gewone meerderheid van aanwezige stemmen; analoog geldt dit voor de VKF-zijde. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Een bestuurder kan één en slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen op een vergadering Raad van Bestuur mits voorlegging van een geschreven en ondertekende volmacht vanwege die andere bestuurder voor die vergadering. De duur van een mandaat in de Raad van Bestuur is vastgesteld op twee jaar. De helft der mandaten dient jaarlijks hernieuwd. Uittredende leden zijn herkiesbaar. Indien een bestuurder geen lid meer is of als lid wordt uitgestoten of geschorst vervalt zijn mandaat als bestuurder. De Raad van Bestuur komt minstens tweemaal per jaar samen.


50


De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. De Raad van Bestuur treedt op als college.

HOOFDSTUK V : DIVERSE BEPALINGEN Artikel 18 De jaarrekening wordt voorgelegd aan de twee rekeningnazichters aangeduid door de A.V. Artikel 19 In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding wordt het vermogen van de vereniging vereffend door alsdan door de A.V. aan te duiden vereffenaars. Het resterend actief van het vermogen wordt na kwijting der schulden overgemaakt aan de organisaties die de vzw gesubsidieerd hebben in de loop der drie laatste jaren vóór de ontbinding pro rata van de subsidies welke ze gestort hebben. Eventuele fusies of opslorpingen zullen nooit als vrijwillige ontbinding beschouwd worden. Artikel 20 De raad van bestuur heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te besturen. Hij kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten ; minnelijke schikkingen treffen ; alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren ; lening afsluiten ; huurcontracten van om het even welke duur afsluiten ; legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden ; aan alle rechten verzaken ; alle machten verlenen aan door hem aangewezen mandatarissen die al dan niet lid zijn; de vereniging in rechte vertegenwoordigen zowel als eiser als verweerder. Hij mag ook het personeel van de vereniging benoemen en herroepen ; alle sommen en waarden innen ; alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen ; rekeningen openen bij de banken of het postchequeambt ; op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen zoals het opvragen van gelden door uitgifte van cheques, overschrijving- of transferorders of elk ander betalingsmandaat ; een banksafe in huur nemen ; alle door de vereniging verschuldigde sommen betalen ; bij de post, de douane, de spoorwegmaatschappij alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen en collo afhalen ; alle postwissels of postassignaties of kwijtingen innen. De raad van bestuur kan één of meerdere bestuurders hiertoe mandateren. Artikel 21 De voorzitter van de raad van bestuur is gemachtigd volmacht te verlenen om op de post alle briefwisseling af te halen, het bedrag van de postwissels, van de postassignaties, wissels, kwijtschriften en alle andere waarden te ontvangen en daarvoor geldig kwijting of aftekening te geven en op te treden in naam van de federatie. Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

51


Artikel 22 De BKF kent geen karate-graden toe. Artikel 23 Alle andere in onderhavige statuten niet geregelde punten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002, betreffende de vereniging zonder winstgevend doel.


52


Huishoudelijk Reglement Vlaamse Karate Vereniging vzw

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de VLAAMSE KARATE VERENIGING v.z.w. 13/02/2010


53


HOOFDSTUK 1 : ALGEMEEN. 1. INLEIDING. Dit Huishoudelijk Reglement regelt : − de relatie tussen de VKV en haar leden. − de relatie tussen de VKV en de bij de werking van haar leden aangesloten karatebeoefenaars. − de relatie tussen de leden van de VKV en de bij hun werking aangesloten karatebeoefenaars. − Elk lid moet hiervan minstens één exemplaar bezitten en dit ter inzage beschikbaar stellen van de bij haar karatewerking aangesloten karate-beoefenaars. − Elk lid en haar clubleden (zie definitie verder) schikken zich naar dit reglement. Elk lid en haar clubleden (zie definitie verder) worden geacht op de hoogte te zijn van dit reglement. De omzendbrieven die elke verandering aan het reglement melden, moeten aan het beschikbaar exemplaar van het Huishoudelijk Reglement toegevoegd worden.

2. TAAL. Elk lid en ieder clublid gebruikt bij correspondentie met de VKV de Nederlandse taal evenals bij correspondentie tussen het VKV-lid en haar clubleden.


54


3. DEFINITIES. CLUB. Onder 'club' wordt begrepen een bij de VKV vzw aangesloten club. KARATEKA. Onder 'karateka' wordt begrepen hij die zowel houder is van een geldige vergunning bij de VKF vzw en clublid is (zie verder). CLUBLID. Onder 'clublid' wordt begrepen de karateka houder van een geldige vergunning bij de VKF vzw die aangesloten is bij de werking van een VKV-club. Deze definitie moet gezien in de brede zin van het woord en bedoelt niet alleen de echte leden van een club (bvb. in geval van een vzw) maar iedereen die zich verbonden heeft aan de specifieke karate-werking van een VKV-club (bvb, door een trainingskaart). Onder 'zich verbonden hebben aan de specifieke karate-werking van een VKV-club' wordt begrepen : zich verbonden hebben tot de werking van een VKV-lid door vermelding van de naam van dit VKV-lid op de aanvraag tot vergunning VKF . Deze verbinding blijft geldig zolang geen aanvraag tot verandering van club, ingediend op de voorgeschreven wijze, aanvaard werd door de VKF. Iemand wordt niet langer beschouwd als 'clublid' van zodra hij/zij geen houder is van een geldige vergunning VKF hij/zij niet meer verbonden is aan de karate-werking van een VKV-club.


55


HOOFDSTUK 2 : RAAD VAN BESTUUR. 1. SAMENSTELLING De raad van bestuur is samengesteld volgens de statuten van de VKV v.z.w. en in toepassing van de wet op de verenigingen zonder winstgevend oogmerk. Leden van de raad van bestuur worden verder bestuurders genoemd.

2. GEDELEGEERDE BESTUURDERS Volgende bestuurders worden gedelegeerd tot de vermelde functies. − De voorzitter. De voorzitter roept de raad van bestuur samen. De voorzitter zit de algemene ledenvergaderingen en de vergaderingen van de raad van bestuur voor. Hij voert de beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur uit. Hij zit de VKV v.z.w. voor en is de eerstgeplaatste tussen zijn afgevaardigden. Hij behandelt de externe relaties van de VKV v.z.w. − De ondervoorzitter. De ondervoorzitter helpt niet alleen de voorzitter in zijn functie doch vervangt hem ook bij zijn afwezigheid of belet. − De secretaris-generaal. De secretaris-generaal maakt de verslagen en de notulen op van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van de raad van bestuur en is verantwoordelijk voor de interne relaties binnen de VKV. Hij ondertekent samen met de voorzitter de notulen en legt ze ter goedkeuring voor op de volgende vergadering. Een administratief secretaris kan de secretaris-generaal helpen in zijn functie. Eerstgenoemde kan hiervoor vergoed worden, maar is geen lid van de raad van bestuur en zijn functie brengt geen stemrecht mee. − De penningmeester. De penningmeester behartigt de financiële belangen van de VKV. Hij zorgt voor de vorderingen van de sommen die men verschuldigd is aan de VKV. In overeenkomst met de raad van bestuur regelt hij de uitgaven en beheert de goederen van de VKV. Bij elke vergadering toont hij aan de raad van bestuur het financieel rapport, of telkens men hem erom verzoekt. Hij zorgt voor de boekhouding van de uitgaven en inkomsten van de VKV. De voorzitter, de secretaris-generaal en de penningmeester handelen de lopende zaken af, en brengen verslag uit aan de raad van bestuur.


56


3. LEDEN Kandidaten voor de Raad van Bestuur VKV moeten : 1. minstens twee jaar een leidinggevende functie gehad hebben en bedrijvig geweest zijn in de provincie en significant meegewerkt hebben aan de verbetering van de provinciale karatewerking in hun provincie ; 2. of reeds lid geweest zijn van de Raad van Bestuur VKV of BAKF. 3. Zij die voor de eerste keer lid wensen te worden van de Raad van Bestuur VKV moeten voorgesteld worden door de provinciale leiding. De termijn voor hen die voorgedragen worden door de provincie is minimaal 1 maand voor de verkiezingen. 4. Elkeen die zich zelf voorstelt als bestuurder moet dit minimum 6 maand voor de verkiezing doen. Hij moet op de laatste 2 of 3 vergaderingen van de raad van bestuur aanwezig zijn. De verplaatsingskosten hiertoe worden hem vergoed. 5. De Raad van Bestuur kan zelf kandidaten voorstellen (zonder beperking). 6. Leden van de raad van bestuur moeten karateka zijn.

4. WERKGROEPEN De Raad van Bestuur kan zich laten adviseren door raadgevers of werkgroepen. De voorstellen van deze laatsten kunnen enkel bekrachtigd worden op een vergadering van de raad van bestuur.

5. FUNCTIES Alle functies binnen de raad van bestuur worden bij eenvoudige meerderheid van de bestuurders toegewezen.

6. KOMMISSIES De raad van bestuur kan kommissies oprichten. Alle kommissies VKV staan onder toezicht en gezag van de raad van bestuur VKV.

7. VERGADERINGEN RAAD VAN BESTUUR De vergaderingen van de raad van bestuur zijn in principe open, voor de afgevaardigden van haar leden. Volgende punten gelden hierbij : − aanwezigen (niet-bestuurders) hebben geen stemrecht of spreekrecht − bepaalde punten kunnen op bevel van de voorzitter met gesloten deuren behandeld worden − uitnodigingen worden enkel gestuurd aan de leden van de raad van bestuur en kandidaten-leden raad van bestuur. − belangstellenden kunnen zich informeren op het secretariaat.


57


8. FINANCIELE TRANSACTIES Zijn gemachtigd : a) Tot een bedrag van 1/100 van de jaarlijkse begroting. Voorzitter of penningmeester, zonder voorafgaande bespreking in de raad van bestuur. Maandelijks mogen deze transacties niet meer dan 1/20 van de jaarlijkse begroting bedragen. b) Tot een bedrag van 1/50 van de jaarlijkse begroting. Minstens 2 bestuurders waarvan één voorzitter of penningmeester, zonder voorafgaand akkoord van de raad van bestuur. c) Tot een bedrag van 1/20 van de jaarlijkse begroting. Minstens 2 bestuurders waarvan één voorzitter of penningmeester, met voorafgaand akkoord van de raad van bestuur. Deeltransacties zijn niet toegelaten.

9. COMMISSARISSEN. De commissarissen worden aangeduid door de algemene vergadering. Zij zien de rekeningen van de vzw na en brengen minstens éénmaal per jaar verslag uit tijdens de algemene vergadering.


58


HOOFDSTUK 3 : LEDEN De VKV groepeert karateka’s. Deze individuele karateka’s moeten zich groeperen in clubverband. Deze clubs zijn de leden van de VKV. Alle normale relaties tussen de VKV en de individuele karateka’s die zij verenigt geschiedt via de clubs.

1. ADMINISTRATIEF BESTUUR − Bestaat uit ten minste drie verschillende personen, nl. een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. (VKF). − De administratief verantwoordelijke van de club is de secretaris.(VKF) − De voorzitter vertegenwoordigt de club. (VKF) − De leden van het administratief bestuur van elke bestaande (of kandidaat-) club bij de VKV moeten voldoen aan de voorwaarden voor karateka. − Minstens 1 bestuurslid is actief karatebeoefenaar. − De leden van het bestuur van clubs aangesloten bij VKV moeten Belg zijn of minstens sedert de laatste 5 jaar een in België gevestigde vreemdeling zijn (d.i. : beschikken over een geldige verblijfsvergunning en ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters : het inschrijvingsnummer moet worden vermeld). Elke uitzondering hieromtrent wordt door de raad van bestuur afzonderlijk behandeld. − De functies van voorzitter, penningmeester of secretaris mogen niet toegekend worden aan personen die, in de schoot van de betreffende club, tegen vergoeding training geven of pedagogische activiteiten uitvoeren. − Elke karateka mag een administratieve functie waarnemen in : . de eigen club (dit is de club waarbij hij karateka is) . ten hoogste 1 (één) andere VKV-club. (VKF) − Elke wijziging aan voornoemde inlichtingen moet aan de secretaris-generaal van de VKV meegedeeld worden en moet gebeuren met akkoord van de meerderheid (t.t.z. handtekening vereist van minstens 2 van de 3 personen van het administratief bestuur, hiertoe kan een formulier ‘bestuurswijziging’ aangevraagd worden). (VKF) − De clubs moeten er op voorbereid zijn dat op trainingen de afgevaardigde van de raad van bestuur voor de provincie de geldigheid van de vergunningen van de trainenden kan komen controleren. (VKF)

2. BRIEFWISSELING - De administratieve briefwisseling met de club geschiedt op naam van de secretaris. (VKF) De uitnodigingen tot de algemene vergaderingen worden verstuurd naar de voorzitter met kopie aan de secretaris. Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

59


- De technische briefwisseling met de club geschiedt op naam van de clubexaminator(s) met kopie aan de hoofdtrainer.

3. CLUBNAAM – CLUBEMBLEEM (VKF) Clubnaam en -embleem zijn eigendom van hij/zij die deze neerleg(gen)t bij de VKV. In de clubnaam moet de naam van de vestigingsplaats (gemeente) van de dojo vermeld worden. Clubnaam en –embleem moet meegedeeld worden aan de vzw VKV.

4. VESTIGINGSPLAATS Uit hoofde van risicodekking moeten alle trainingsplaatsen gemeld worden aan de raad van bestuur. (VKF)

5. TECHNISCH BESTUUR (VKF) − De Hoofdtrainer ⋅ is minstens 1ste kyu (in de stijlmethode van de club). Elke club staat onder de supervisie van een hoofdtrainer (HT). De HT is een vergunninghouder die bij voorkeur aan één van volgende kwalificaties moet voldoen : Diploma van TRAINER A of B van de Vlaamse Trainersschool (VTS - BLOSO) of een evenwaardig diploma (bvb. ADEPS) en over voldoende stijlspecifieke kwaliteitsnormen beschikken De HT kan zich in de club laten bijstaan door hulptrainers en/of initiators. De HULPTRAINER is een vergunningshouder bij voorkeur met een diploma zoals onder kwalificaties HT vermeld. De INTITIATOR is een vergunningshouder bij voorkeur met het diploma initiator in jeugdsportbegeleiding (JSB) De naam van de HT - aangesteld door het clubbestuur - wordt bekend gemaakt aan de VKF.

⋅ Wijziging van de hoofdtrainer.

Wanneer de hoofdtrainer de club verlaat, om welke reden ook, zijn alle leden vanaf dat ogenblik 2 maanden vrij om te transfereren naar een andere club van hun keuze. Bovendien moet men hiervan melding maken aan het secretariaat binnen de termijn van 1 maand. De vervanging zal in een korte verklarende nota gemeld worden aan het secretariaat van de VKV. Deze nota zal de naam van de nieuwe hoofdtrainer en de ex-hoofdtrainer vermelden en moet door tenminste twee geregistreerde mandatarissen van het bestuur van de club, waaronder de voorzitter en de secretaris, ondertekend zijn. De transferperiode loopt vanaf de datum van kennisname van de vervanging op het secretariaat van de VKV.


60


6. CLUBVERANTWOORDELIJKE. (VKF) − kan aangeduid worden door het administratieve clubbestuur maar is niet verplicht. − de aanduiding gebeurt in overleg met de raad van bestuur VKV. − hij heeft geen specifieke opdracht in de club, maar adviseert de raad van beheer VKV in geval van clubproblemen die voorgelegd worden aan de raad van beheer VKV. − is niet noodzakelijk lid van de betrokken club.

7. ALGEMEEN. (VKF) Tegen elk aangesloten lid kan de VKV maatregelen treffen, indien het zich niet houdt aan de reglementen.


61


HOOFDSTUK 4 : RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE KARATEKA. 1. VERGUNNING (VKF) Elke karateka moet drager zijn van een geldige vergunning VKF. Elke karateka, ongeacht in welke hoedanigheid, moet drager zijn van een geldige vergunning VKF om deel te nemen aan : ⋅ de karate-instructie in zijn club ; ⋅ provinciale, federale en nationale trainingen ; ⋅ demonstraties, competities, wedstrijden om een wisselprijs e.d., georganiseerd door de VKV, of door bij haar aangesloten clubs. Beginnelingen hebben recht op maximum 3 proeftrainingen in een club naar keuze zonder geldige vergunning mits ondertekenen van een verklaring dat ze trainen op eigen verantwoordelijkheid. Een karateka hoort enkel bij de club die vermeld staat op zijn vergunning. Inschrijving aan competities is enkel mogelijk mits akkoord van de club waarvan men administratief lid is. Deelname aan competities is enkel mogelijk onder de naam van de club of organisatie waarvan met administratief lid is. (VKF) Clubverantwoordelijken en gelijkgestelden die het toenemen van het ledenaantal van de vereniging tegenwerken (personen zonder geldige vergunning aanvaarden als karateka enz.) verhinderen de groei en de goede werking van de vereniging. In die zin kan de raad van bestuur tegen deze personen sancties treffen. Eveneens kan aan de betreffende club een boete opgelegd worden. Een raming van de gederfde vergunningsgelden wordt gemaakt en de boete bedraagt 2x dit bedrag. In het bezit zijn van een geldige vergunning houdt automatisch in dat men valt onder de waarborg van de respectievelijke verzekeringspolis afgesloten door de vzw VKF.(VKF) De geldigheidsdatum van een vergunning blijft steeds op dezelfde jaarbasis behouden (bvb. een vergunning met geldigheidsdatum 31/08 blijft jaarlijks hernieuwbaar vóór 31/08). Behalve als bij betaling de geldigheidsdatum van de vergunning langer dan 6 maanden overschreden wordt. Elke VKV bestuurder of zijn afgevaardigde kan de voorlegging van een vergunning vragen. Aan karateka’s waarvan de vergunning niet in orde is kan de deelname aan trainingen, wedstrijden en andere karateactiviteiten geweigerd worden. (VKF) Als er aanwijzingen zijn dat personen ongefundeerde aantijgingen of beschuldigingen uiten aan de federatie, haar bestuurders en/of vertegenwoordigers en aldus schade aanbrengen aan de organisatie, kan de aansluiting als karateka geweigerd worden. (VKF) Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

62


HOOFDSTUK 5 : CLUBVERANDERING (transfer) De VKV aanvaardt elke transfer die volgens de reglementen VKF verloopt.


63


HOOFDSTUK 6 : TECHNISCH REGLEMENT 1. ALGEMEEN Artikel 1 Het Technisch Reglement van een stijlgroep mag op geen enkele manier de technische werking van andere stijlgroepen bemoeilijken of verhinderen. Conflictsituaties in deze materie worden behandeld met beslissingsrecht door de Raad van Bestuur VKV. Artikel 2 In de Technische Reglementen van de verschillende stijlgroepen moeten de volgende richtlijnen worden opgenomen : 1) De karateinstructie heeft tot doel de ontwikkeling en de bevordering van het traditioneel karate met als voornaamste streefdoel de pedagogische waarde en vorming. 2) Het behalen van karategraden moet aan volgende minimum normen voldoen : zie wachttijden graden BKF vzw. 3) Alle graden moeten gemeld aan VKV. 4) De stijlgroep mag geen graadsverhoging toekennen aan een karateka die niet beantwoordt aan de definitie van een karateka zoals vermeld in het Huishoudelijk Reglement. Artikel 3: Definities : 1. Karatestijl. Dit is een methode of methodologie om karate aan te leren en te beoefenen. VKV erkent vijf karatestijlen : Shotokan, Goju Ryu, Wado Ryu, Shito Ryu (cfr. WKF en WKC) en JKA-Shotokan. 2. Karateschool. Dit is een sub-methode of –methodologie binnen een karatestijl. Voorbeelden zijn, binnen de stijl Shotokan, o.a. de SKI-school en de WKSA-school. 3. Stijlorganisatie (SO). Dit is een samenwerkingsverband tussen verschillende clubs van VKV op basis van een gemeenschappelijke karate-methodologie. In functie van de al of niet erkenning door VKV van deze gemeenschappelijke karate-methodologie (zie verder : Normen ter erkenning van een karateschool) onderscheiden wij een : SO-E (erkende karateschool) SO-NE (niet-erkende karateschool)


64


Artikel 4: Stijlcommissies 1. Installatie. Per praktiserende karatestijl installeert VKV een stijlcommissie. 2. Samenstelling. De stijlcommissie bestaat uit minimum drie personen, gemandateerd door de RvB VKV. 3. Voorwaarden tot het mandaat. Houder zijn van een geldige vergunning bij de VKF Aangesloten zijn bij een club van VKV Een aantoonbare technische expertise hebben in de betreffende stijl De martiale waarden van karate respecteren en promoten Voldoende steun hebben vanwege de betreffende stijlpopulatie binnen VKV 4. Taken van de stijlcommissie. 4.1. De stijlcommissie treedt op als enige gesprekspartner voor VKV omtrent de eigenheid van de betreffende karatestijl. Deze eigenheid omvat de definitie, de instructie en de graduatie van de stijl en de onderliggende scholen. 4.2. De stijlcommissie waakt erover dat de reglementen van VKV, voor zover van toepassing en binnen haar werkdomein, gerespecteerd worden. Hierbij horen, zonder limitatief te zijn, de normen omtrent het toekennen van graden (leeftijd, wachttijd), de reglementen omtrent het Medisch Verantwoord Sporten (opgelegd door BLOSO) en de normen ter erkenning van een karateschool (zie verder). 4.3. De stijlcommissie valideert de karategraden toegekend door een SO-E binnen haar karatestijl. 4.4. De stijlcommissie waakt erover dat de gedragscode ‘Een graad moet je verdienen’ gerespecteerd wordt. 4.5. De stijlcommissie bepaalt de normen en eisen voor graduatie van de karateka’s die behoren tot een SO-NE binnen haar karatestijl. 4.6. De stijlcommissie organiseert de melding aan de VKV-administratie van de gevalideerde karategraden binnen haar karatestijl. 4.7. De stijlcommissie adviseert de VKV omtrent de erkenning van een karateschool binnen haar werkdomein. Artikel 5: Erkenning karategraden 1. VKV kent geen karategraden toe. In die zin neemt zijzelf geen examen tot karategraduatie af. 2. VKV erkent de karategraden die haar overgemaakt worden door de door haar geïnstalleerde stijlcommissies. De erkenning door VKV van een graad gebeurt door registratie door VKV van de betreffende karategraad. 3. De VKV bemoeit zich niet met de stijlspecifieke technische eisen binnen het graduatiesysteem van de verschillende SO’s.


65


Artikel 6: Normen ter erkenning van een karateschool 1. Indien een SO binnen VKV de door haar toegepaste karatemethodologie wenst erkend te zien door VKV als karateschool, dan moet voldaan worden aan volgende voorwaarden: 1.1. Internationale organisatie. De SO moet aantonen te behoren tot een internationaal gestructureerde organisatie. Betreft het een Europese organisatie dan moeten hiertoe minstens 10 nationale organisaties behoren. Betreft het een mondiale organisatie dan moeten hiertoe minstens 15 nationale organisaties behoren. Ter staving moeten volgende gegevens overgemaakt worden aan de VKV : Naam van de internationale organisatie Contactpersoon en contactgegevens binnen deze organisatie Naam van ertoe behorende nationale organisaties Naam van de nationaal verantwoordelijke en de contactgegevens van deze nationale organisaties. 1.2. De SO moet aantonen dat de internationale organisatie degelijk gestructureerd is, zowel administratief als technisch (organisatiestructuur, statuten en reglementering, technisch reglement, e.d. …) 1.3. De SO moet aantonen dat de internationale organisatie de karateschool (methodologie) degelijk beheert (vb.: documentatie van definitie en leerplan) en promoot (vb. : organisatie internationale kampioenschappen en internationale stages). 1.4. De SO geeft de naam en contactgegevens door van één administratief contactpersoon binnen haar eigen organisatie. 1.5. De SO geeft de lijst door van de clubs die lid zijn van VKV en behoren tot de SO. 1.6. De erkenning door VKV beperkt zich tot de clubs die lid zijn van VKV. 2. Een karatemethodologie die door VKV als karateschool erkend wordt, wordt toegewezen aan een stijlcommissie binnen VKV. 3. De erkenning kan op elk ogenblik vernietigd worden door de RvB VKV indien blijkt dat aan voorgaande voorwaarden niet langer voldoen wordt. 4. Per erkende karateschool wordt slechts één SO binnen VKV aanvaard. Artikel 7: Voorwaarden tot validatie van een karategraad toegekend door een SO-E. Algemeen : 1. De karateschool is erkend door VKV. 2. De SO geeft de naam en contactgegevens door van haar hoofdexaminator. 3. De SO toont aan dat haar hoofdexaminator gemachtigd is door de internationale organisatie tot toekenning van graden binnen de SO. 4. De SO legt een exemplaar van het vigerende examenprogramma neer bij VKV en is verantwoordelijk voor het doorgeven van alle wijzigingen aan dit programma. 4.1. Het vigerende examenprogramma moet volgende voorwaarden respecteren: 4.1.1. Wachttijden. De wachttijden vereist voor het behalen van een bepaalde Dangraad zoals bepaald door de Belgische Karate Federatie (BKF vzw) moeten gerespecteerd worden. Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

66


4.1.2. Leeftijden. De leeftijden vereist voor het behalen van een bepaalde Dangraad zoals bepaald door de Belgische Karate Federatie (BKF vzw) moeten gerespecteerd worden. 4.1.3. Ontwikkelingsplan De graduatievereisten per graad moeten gebaseerd zijn op een degelijk uitgewerkt ontwikkelingsplan (van neophiet tot expert). 5. Examenprogramma. De voorwaarden van het examenprogramma zoals neergelegd bij de VKV moeten gerespecteerd worden. 6. Machtiging. 6.1. De graad wordt toegekend door de SO-E die de betreffende karateschool beoefent. 6.2. De machtiging tot toekennen van graden blijft geldig zolang de karateschool erkend blijft door VKV. Specifiek : 1. De graad is toegekend aan een karateka die drager is van een geldige vergunning bij de VKF en lid is van een bij VKV aangesloten club. 2. De graad wordt gevalideerd door de betreffende stijlcommissie. 3. De SO geeft volgende informatie door aan de VKV : 3.1. Naam en vergunningsnummer van de betrokkene 3.2. De betreffende graad 3.3. Datum en plaats van toekenning door de SO van de graad 3.4. Samenstelling van de optredende examencommissie Certificatie : Certificatie door VKV van de betreffende graad kan slechts verkregen worden voor zover aan de certificatievoorwaarden (zie afzonderlijk) voldaan wordt.


67


HOOFDSTUK 7 : TUCHTREGLEMENT Binnen VKV zou er geen tuchtreglement meer zijn en zouden eventuele klachten en dergelijke verwezen worden naar de vzw VKF die wel een degelijk tuchtreglement heeft. (Momenteel werd dit nagevraagd bij de juristen werkgroep die het VKF tuchtreglement opmaakte met welke omschrijving dit moet gebeuren.)


68


HOOFDSTUK 8 : ALGEMEENHEDEN Artikel 1 Alle artikels treden in werking van zodra ze goedgekeurd zijn door de raad van bestuur.


69


HOOFDSTUK 9 : NIEUWE CLUB Voorwaarden tot aanvaarding van een nieuwe club. − Een aanvraag indienen bij de raad van bestuur VKV volgens de vorm verder vermeld. − Een gunstig advies hebben van de provinciaal verantwoordelijke instantie. De raad van bestuur VKV behandelt, in geval geen gunstig advies gegeven wordt, elk geval afzonderlijk. (VKF) − Zie hiervoor Hoofdstuk 3 : Leden. − De oprichting van een nieuwe club mag de normale werking van een bestaande club in de omgeving niet drastisch benadelen. Het gevaar van concurrentie kan hierbij niet worden ingeroepen. De raad van bestuur behandelt elk geval dat hieraan niet voldoet, afzonderlijk. − De club voorziet in een degelijke ruimte die het beoefenen van karate toelaat. (VKF) − Aanvaard worden als lid volgens de statuten. Bij aanvraag tot lidmaatschap ontvangt het kandidaat-lid een voorlopige aanvaarding met een geldigheidsduur van 6 maanden, welke vervalt na deze periode. Tijdens deze periode komt de aanvaarding van deze club op de dagorde van de raad van bestuur VKV. Binnen de drie maanden volgend op ontvangst van de aanvraag spreekt de raad van bestuur VKV zich uit over al of niet aanvaarding. Dit standpunt wordt aan de club gemeld. De voorlopige aanvaarding kan niet ingeroepen worden als reden tot definitieve aanvaarding.


70


HOOFDSTUK 10 : ADMINISTRATIE 1. AANVRAAG TOT LIDMAATSCHAP 1. Nieuwe club. Elke club die zich wenst aan te sluiten bij de VKV, moet de voorzitter VKV een aanvraag tot lidmaatschap, ondertekend door de voorzitter, secretaris, penningmeester en eventueel de lesgever van voornoemde club, laten geworden. Daarbij wordt vermeld : − de naam van de nieuwe club inclusief de vestigingsplaats (trainingsplaats) (gemeente) ; − de naam en het adres (eventueel telefoonnummer) van de trainingszaal ; − het volledige adres van de lesgever en eventueel van de verantwoordelijke lesgever ; − het Huishoudelijk Reglement van de club, ondertekend door de voorzitter, secretaris en penningmeester ; − indien de club een vzw is, moeten ook de statuten van de club, ondertekend door de voorzitter, secretaris en penningmeester worden toegestuurd ; Clubbijdrage : 25 Euro 2. Bestaande club : − Jaarlijkse bijdrage : 12,50 Euro


71


2. AANSLUITING KARATEKA Hernieuwing aansluiting van karateka. Iedereen die zich in de loop van het voorbije sportseizoen als clublid bij VKV inschreef ontvangt het daaropvolgende jaar PERSOONLIJK een verzoek tot vernieuwing van vergunning en verzekering, dit door middel van een stortingsformulier. De persoon in kwestie moet dan, indien hij/zij een vergunning en verzekering wenst bij de VKV, voor het komende kalenderjaar de storting, binnen de maand die volgt na ontvangst van het stortingsformulier uitvoeren. De clubs worden geïnformeerd welke clubleden hun vergunning moeten hernieuwen.


72


HOOFDSTUK 11 : BONDSWERKING 1. BONDSSECRETARIAAT 1. Adres : Secretariaat VKV Tarbotstraat 1 9000 Gent Rekeningnummer : 001 - 1485510 - 31 (VKV-vergunningen) Tel : 09 / 248 03 00

elke werkdag tussen

8u30 en 12u30 , 13u en 17u

Fax : 09 / 248 03 01 E-mail : [email protected]

2. VERGUNNINGEN De kostprijs van een vergunning bedraagt 30 Euro per persoon (algemene ledenvergadering 14/11/03).


73


Statuten Vlaamse Karate Vereniging vzw

STATUTEN van de VLAAMSE KARATE VERENIGING v.z.w. 06/11/2004


74


Artikel 1 : Naam Bij deze wordt een v.z.w. opgericht met als benaming VLAAMSE KARATE VERENIGING.

HOOFDSTUK I : ALGEMEEN. Artikel 2 : Zetel Zetel van de V.Z.W. is gevestigd te Gent, Tarbotstraat 1 – 9000 Gent. De maatschappelijke zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de raad van bestuur naar een andere plaats in het gerechtelijk arrondissement GENT waaronder de VZW ressorteert. Wordt de maatschappelijke zetel verplaatst buiten het arrondissement waar de VZW in ressorteert, dan is daarvoor een beslissing van de algemene vergadering nodig met een gekwalificeerde meerderheid. Artikel 3 : Doel Het doel van de vereniging is bij te dragen tot de vooruitgang van de niet-betaalde karatebeoefening door het verspreiden en het ontwikkelen van de amateurkaratebeoefening in de zuivere zin van het woord, en door het verenigen van amateurkarateclubs. Ze mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, voor zover zij geen nijverheids – of handelszaken drijft. Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare. Nijverheids – of handelsactiviteiten kunnen ten uitzonderlijke titel toegelaten worden wanneer de daarvoor aangewende middelen ondergeschikt zijn aan die welke worden aangewend voor de niet-economische activiteiten; zij ondersteunend zijn door hun band met het belangeloze doel doordat de opbrengsten ervan worden bestemd voor de verwezenlijking van dit belangeloze doel. Artikel 4 : Duur De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan op elk ogenblik ontbonden worden. In geval van ontbinding zal haar eventueel patrimonium conform art. 27 worden overgedragen. De provinciale werkingen vallen onder de werking van de Vlaamse Karate Vereniging vzw.

HOOFDSTUK II : LEDEN. Artikel 5 : Aantal leden Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder dan drie bedragen. Kunnen lid worden van de vereniging, alle karateclubs die beantwoorden aan het decreet 13 juli 2001 houdende erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties.


75


Artikel 6 : Bijdrage Een jaarlijkse bijdrage kan aan de leden worden gevraagd. Het bedrag van de bijdrage wordt door de algemene ledenvergadering bepaald. Dit bedrag mag echter de 100 Euro niet overschrijden. Artikel 7 : Hoe lid worden? Iedere club die lid wenst te worden moet een schriftelijke aanvraag richten aan de raad van bestuur. Bij de aanvraag moet het bewijs gevoegd worden dat zij voldoen aan alle voorwaarden voor lidmaatschap bij de vereniging. De raad van bestuur beslist over de aanvraag om lid te worden. Bij weigering moet de beslissing gemotiveerd zijn. De beslissing wordt per aangetekende zending ter kennis gebracht aan de betrokken club. Tegen deze beslissing kan de club in beroep gaan mits het verzenden van een aangetekend schrijven binnen de vijftien dagen na kennisname van de beslissing. Het aangetekend schrijven moet, op straffe van nietigheid, gericht zijn aan de raad van bestuur van de vzw VKV. Over het beroep wordt beslist op de eerste algemene vergadering, volgend minstens één maand na ontvangst van het aangetekend schrijven. Deze vergadering kan de kandidaat club aannemen met een meerderheid van twee derden der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De kandidaat club wordt toegelaten om zijn kandidatuur door een afgevaardigde te laten verdedigen op deze algemene vergadering. Deze afgevaardigde moet niet noodzakelijk lid zijn van de Vlaamse Karate Vereniging. Artikel 8 : Relatie lid - VZW VKV De leden mogen hun statuten vrij opstellen op voorwaarde dat ze niet in tegenspraak zijn met deze Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de VKV. De relatie tussen de vereniging en haar leden, alsook de relatie tussen de vereniging en de karatebeoefenaars die deelnemen aan de werking van de aangesloten karateclubs, wordt geregeld door het Huishoudelijk Reglement. Het Huishoudelijk Reglement is ondergeschikt aan de statuten van de vzw VKV en kan er niet tegen in gaan. Artikel 9 : Ontslag van een lid De leden kunnen ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan de raad van bestuur. Elk lid dat de door hem verschuldigde bedragen niet betaalt of dat handelt tegen de richtlijnen van het Huishoudelijk Reglement, wordt als ontslaggevend beschouwd. Het ontslag wordt door de raad van bestuur bekrachtigd en wordt van kracht vanaf de datum van deze beslissing. Deze beslissing wordt per aangetekende zending meegedeeld aan de betrokken club. Beroep is niet mogelijk. Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

76


Artikel 10 : Uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een lid zal slechts wegens uitzonderlijke ernstige redenen zoals gedefinieerd in het huishoudelijk reglement voorgesteld kunnen worden aan de algemene ledenvergadering. Het voorstel tot uitsluiting gebeurt door de raad van bestuur of door één vierde van de leden van de vereniging. Alleen de algemene ledenvergadering is bevoegd om de uitsluiting van een lid uit te spreken. De uitsluiting zal op de dagorde van de vergadering moeten vermeld zijn, en zal slechts uitgesproken kunnen worden bij meerderheid van twee derden der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het lid waarvan de uitsluiting voorgesteld wordt, moet door de algemene vergadering gehoord worden. Indien het niet verschijnt, kan de algemene vergadering zich geldig uitspreken over dit voorstel tot uitsluiting indien het lid, tenminste acht dagen vóór de algemene vergadering, bij aangetekende brief gewaarschuwd werd met melding van het voorstel tot uitsluiting en van haar gronden. De uitgesloten of ontslaggevende leden of hun rechthebbenden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging en kunnen geen terugvordering doen voor reeds gestorte bijdragen. Artikel 11 : Schorsing van een lid. Een schorsing van een lid kan wegens ernstige reden zoals gedefinieerd in het Huishoudelijk Reglement opgelegd worden door de raad van bestuur. De beslissing tot schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld aan de betrokken club. Beroep is niet mogelijk. Deze schorsing reikt maximaal tot de eerstvolgende ledenvergadering. De algemene ledenvergadering kan bij gewone meerderheid deze schorsing verlengen. Artikel 12 : Verantwoordelijkheid van de leden De leden van de vereniging zijn op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de door de vereniging aangegane verbintenissen ; zij zijn evenmin verantwoordelijk voor eventuele strafbare of quasi strafbare feiten. Zij kunnen enkel aangesproken worden tot beloop van hun bijdrage, niets meer. Eenieder die in naam van de vzw meewerkt aan een akte waarop de vermelding van de naam van de vereniging, voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of afgekort ‘vzw’ niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens die akte heeft aangegaan. Artikel 13 : Register Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden, of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

77


toedoen van de raad van bestuur in dat register ingeschreven binnen de acht dagen nadat de raad van bestuur in kennis is gesteld van de beslissing. Alle leden van de vereniging kunnen op de zetel het register van de leden raadplegen.

HOOFDSTUK III : ALGEMENE VERGADERING Artikel 14 : Bevoegdheden en samenstelling De Algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar worden toegekend door Art. 4 van de ”Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen” van 27.6.1921, zoals gewijzigd bij Wet van 2 mei 2002. De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Artikel 15 : Samenroeping De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt. De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden in het eerste semester van het jaar. De voorzitter van de raad van bestuur of zijn vertegenwoordiger kunnen evenzeer het initiatief tot een algemene vergadering nemen. De uitnodigingen worden door de raad van bestuur minstens acht dagen op voorhand verzonden, of gepubliceerd in het tijdschrift van de vereniging. De uitnodigingen bevatten de agenda. Van de agenda mag afgeweken worden op initiatief van de raad van bestuur. Elk voorstel dat ondertekend wordt door een twintigste van de leden moet op de agenda geplaatst worden. Een lid kan, door middel van een volmacht ondertekend door de voorzitter, zijn vertegenwoordiging op de algemene ledenvergadering delegeren naar een ander vertegenwoordiger van een lid van een zelfde provincie. Artikel 16 : Stemrecht Elke vertegenwoordiger van een club waarvan het lidmaatschap bij de vereniging in orde is zal op de algemene vergadering stemrecht hebben evenredig met het aantal karateka’s die tot haar clubwerking zijn toegetreden en wel als volgt: van 10 tot 50 karateka’s : 1 stem van 51 tot 100 karateka’s : 2 stemmen meer dan 100 karateka’s : 3 stemmen. Het aantal karateka’s wordt bepaald op datum van 31 december van het afgelopen jaar. De definitie van karateka is bepaald in het Huishoudelijk Reglement.


78


Artikel 17 : Statutenwijziging De statutenwijziging behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering. Deze kan slechts geldig beraadslagen wanneer het voorwerp van de statutenwijziging speciaal vermeld is in de oproepingsbrief en wanneer 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Een 2/3 meerderheid der stemmen is vereist voor de goedkeuring van de wijziging. Betreft de statutenwijziging een aanpassing van het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht dan is er voor de goedkeuring vier / vijfden van de stemmen nodig. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid van dit artikel, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 18 : Besluiten. De besluiten, genomen door de algemene vergadering, worden in een proces-verbaal vermeld en overgeschreven in een register, getekend door de voorzitter en secretaris. Op aanvraag kan ieder lid ervan kennis nemen. De besluiten worden aan de leden bekend per omzendbrief of door publicatie in het tijdschrift van de vereniging. De beslissingen die betrekking hebben op derden zullen per brief ter kennis gebracht worden van de belanghebbende derden.

HOOFDSTUK IV : DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 19 : Raad van bestuur – aanduiding De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. Deze wordt als volgt aangeduid: minimum 6 en maximum 15 bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering uit vertegenwoordigers van de leden en dit voor een tijdspanne van 4 jaar. De helft der mandaten wordt tweejaarlijks vernieuwd. De verkiezing geschiedt bij gewone meerderheid van de algemene vergadering Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. De bestuurders vervullen hun mandaat onbezoldigd. De raad van bestuur komt minstens tweemaal per jaar samen. De raad van bestuur benoemt onder de bestuurders een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Bij belet van de voorzitter, wordt zijn functie waargenomen door de plaatsvervangend voorzitter.


79


Artikel 20 : Bevoegdheid De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur. Het opstellen en wijzigen van het Huishoudelijk Reglement valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen. Hij kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten ; minnelijke schikkingen treffen ; alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren ; lening afsluiten ; huurcontracten van om het even welke duur afsluiten ; legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden ; aan alle rechten verzaken ; alle machten verlenen aan door hem aangewezen mandatarissen die al dan niet lid zijn; de vereniging in rechte vertegenwoordigen zowel als eiser als verweerder. Hij mag ook het personeel van de vereniging benoemen en herroepen ; alle sommen en waarden innen ; alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen ; rekeningen openen bij de banken of het postchequeambt ; op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen zoals het opvragen van gelden door uitgifte van cheques, overschrijving- of transferorders of elk ander betalingsmandaat ; een banksafe in huur nemen ; alle door de vereniging verschuldigde sommen betalen ; bij de post, de douane, de spoorwegmaatschappij alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen en collo afhalen ; alle postwissels of postassignaties of kwijtingen innen. De raad van bestuur kan één of meerdere personen hiertoe mandateren. Artikel 21 : Stemrecht Alle bestuurders hebben een zelfde stemrecht. De raad beslist geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig is. Er wordt beslist bij meerderheid van stemmen. Artikel 22 : Aansprakelijkheid bestuurders De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Artikel 23 : Directiecomité De raad van bestuur installeert een directiecomité. De samenstelling van dit comité is in functie van de behoeftes van de VKV. Het mandaat van dit comité is het uitvoeren van de beslissingen van de raad van bestuur. Het mandaat is kosteloos. Het mandaat brengt geen persoonlijke aansprakelijkheid mee inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. Artikel 24 : Décharge Verantwoording door de raad van bestuur wordt ter ontheffing afgelegd op de algemene ledenvergadering. Deze ontheffing gebeurt met eenvoudige meerderheid der stemmen. Handleiding clubsecretarissen - 2010 |

80


HOOFDSTUK V : JAARREKENING EN BEGROTING Artikel 25: Boekjaar - boekhouding Het boekjaar begint op 01 januari om te eindigen op 31 december van datzelfde jaar. De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen van artikel 17 van de Wet van 27.6.1921, zoals gewijzigd op 2.5.2002.

Artikel 26 : Jaarrekening Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene ledenvergadering.

HOOFDSTUK VI : DIVERSE BEPALINGEN Artikel 27 : Ontbinding Ingeval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding wordt het vermogen van de vereniging vereffend door twee of meer vereffenaars, aangeduid door de algemene vergadering. De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging. De bevoegdheid van de vereffenaars zal bepaald worden door de algemene vergadering. Het resterend actief van het vermogen wordt na kwijting der schulden overgemaakt aan de officiële organisaties die de v.z.w. zouden gesubsidieerd hebben in de loop der drie laatste jaren voor de ontbinding, pro rata van de subsidies welke ze zouden gestort hebben. Eventuele fusies of opslorpingen zullen nooit als vrijwillige ontbinding beschouwd worden. Artikel 28 : Volmachten. Enkel de voorzitter van de raad van bestuur is gemachtigd volmacht te verlenen om op de post alle briefwisseling af te halen, het bedrag van de postwissels, van de postassignaties, wissels, kwijtschriften, en alle andere waarden te ontvangen en daarvoor geldig kwijting of aftekening te geven. Artikel 29 : Slot Alle andere in onderhavige Statuten niet geregelde punten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging zonder winstgevend doel, zoals gewijzigd bij Wet van 2 mei 2002 , het decreet van 13 april 1999 houdende erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, het decreet van 24 juli 1996 houdende vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar en het decreet van 27 maart 1991 inzake medisch verantwoorde sportbeoefening.


81



82



83



84



85



86



87



88



89



90



91



92



93



94



95



96



97



98



99



100

Inleiding Hoofdstuk 1. Organisatie Organogram Raad van bestuur Algemene vergadering Secretariaat

Recommend Documents