54(
PROVINCIE ANTWERPEN ARRONDISSEMENT ANTWERPEN GEMEENTE WUUSTWEZEL GEMEENTERAADSZITTING DD. maandag 25juni 2012 Aanwezig
Ansoms J. Burgemeester Voorzitter Breugelmans K., Bogaerts L., Philipsen P., Mertens-Van Thillo M., Wouters D. Schepenen Van Gils M. OCMW-voorzitter met raadgevende stem Van Aperen J., Van Hasselt W., Smeulders H., Van Hooydonck E., Vereist Gi., Beiiens P., Aernouts M., De Smedt H., Keysers Gr., Stes St., Peeters L., Goetstouwers M., Van Dyck C., Segers A., De Lombaert E., Coois F., Delandsheer D., Vorsseimans W. Raadsleden Loos L. Gemeentesecretaris Boeckmans A. Raadslid -
-
-
-
-
,
-
Verontschuldigd Afwezig Plaats Aanvang
-
raadzaal van het gemeenschapscentrum “Blommaert”, Gemeentepark 22, 2990 Wuustwezel. 20:00
OPENBARE VERGADERING Bij aanvang van de zitting bedankt de burgemeester de raadsleden tot het inrichten van de academische zitting naar aanleiding van zijn 40-jarig ambtsjubileum als burgemeester. 1.
BESTUUR EN ADMINISTRATIE
Verlaat de zitting: Mertens-Van Thillo M.
-
Schepen
01) Toekenning van een subsidie aan VZW Handicar. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Overwegende dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om: • voor de niet-nominatieve subsidies: de verdeling nominatief en de toekennings- en controlemodaliteiten vast te stellen; • voor de nominatieve subsidies: de toekennings- en controlemodaliteiten vast te stellen; Overwegende dat in het gemeentebudget van 2012 onder artikel 834/522-52 een investeringssubsidie ten bedrage van 10.000 euro voorzien is voor Handicar voor de aankoop van een nieuwe Handicarwagen; Gelet op het schrijven van 16 mei 2011 van VZW Handicar, Achter d’Hoven 63, 2990 Wuustwezel, waarbij hetvolgende gemeld wordt: • op 9juni 2012 wordt de nieuwe Handicarwagen voorgesteld; • er wordt gevraagd over te gaan tot uitbetaling van de voorziene toelage; Overwegende dat het gemeentebestuur hiertoe wenst over te gaan mits voorlegging van de nodige documenten; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen:
GR25 juni2012
1
Art. 1. Aan VZW Handicar, Achter d’Hoven 63, 2990 Wuustwezel wordt een bedrag van 10.000 euro toegekend voor de aankoop van een nieuwe Handicarwagen. De uitkering geschiedt mits voorlegging van de factuur waaruit de aankoop van deze wagen blijkt. Art. 2. De. betaling geschiedt van het krediet ingeschreven in het budget 2012 onder artikel 834/522-52. Art. 3. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten. Vervoecjt de zitting: Mertens-Van Thillo M.
-
Schepen
02) Herziening gemeenteraadsbesluit dd. 28 juni 2004 houdende beleidsverklaring inzake “Welzijn op het werk”. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2004 houdende beleidsverklaring inzake “Welzijn op het werk”; Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en de bijhorende uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat elke werkgever moet zorgen voor een structurele en planmatige aanpak van de preventie in zijn onderneming door middel van een dynamisch risicobeheersingssysteem; concreet betekent dit beschikken over een gestructureerde aanpak van de risico’s die in de onderneming aanwezig zijn; Overwegende dat vanuit een risicoanalyse preventiemaatregelen moeten opgesteld worden welke worden opgenomen in een globaal preventieplan en een jaaractieplan; deze plannen moeten door het gemeentebestuur opgesteld worden in overleg met het personeel en de Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk; Overwegende dat het gemeentebestuur aangesloten is bij: • de gemeenschappelijke dienst PBW IGEAN milieu en veiligheid ( Interne Dienst voor preventie en bescherming op het werk); • PROVIKMO (~ Externe Dienst voor preventie en bescherming op het werk); Overwegende dat er naar gestreefd dient te worden om incidenten, schade, ongevallen en Ietsels te vermijden; Overwegende dat het opportuun lijkt om op vraag van de onderwijsinspectie (Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming) de bestaande beleidsverklaring van het gemeentebestuur aan te vullen met enkele verwijzingen naar de onderwijsinstellingen; Gelet op het overleg met de directies van de gemeentescholen dd. 5juni 2012; Gelet op het gunstig advies van het hoog overlegcomité dd. 13juni 2012; Gelet op het gunstig advies van het afzonderlijk bijzonder onderhandelings- en overlegcomité (ABOC) dd. 21juni 2012; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op het gemeentedecreet; —
BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Het raadsbesluit dd. 28 juni 2004 houdende beleidsverklaring inzake “Welzijn op het werk” wordt ingetrokken. Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan de hiernavolgende beleidsverklaring inzake “Welzijn op het werk”: Beleidsverklaring inzake “welzijn op het werk”: 1) Het gemeentebestuur voert een preventiebeleid “Welzijn op het werk” dat als doel heeft om het welzijn van alle werknemers van het bestuur te bevorderen en dit op volgende domeinen: 1. de arbeidsveiligheid; 2. de gezondheid; 3. de psychosociale belasting veroorzaakt door het werk (= stress); 4. de ergonomie (= aanpassing van de arbeid aan de mens); GR25 juni2012
2
~5.5
5. 6. 7. 8.
2)
3) 4) 5)
6)
de arbeidshygiëne; de ver[raaiing van de arbeidsplaatsen; de interne milieuzorg voor wat betreft de voorgaande punten; de bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op hetwerk. Concreet betekent dit dat het gemeentebestuur volgende doelen nastreeft: • vermijden van incidenten, schade, ongevallen en letsels bij werknemers, leerlingen/cursisten en andere gebruikers of bezoekers; • de gemeentelijké lokalen, met inbegrip van de gemeentelijke onderwijsinstellingen, moeten een veilige en gezonde omgeving zijn voor zowel de eigen werknemers als leerlingen, cursisten en andere gebruikers of bezoekers. Teneinde voornoemde doelstellingen te bereiken, bouwt het gemeentebestuur planmatig, op een dynamische wijze, een welzijnsbeleid uit dat zich kan integreren in een globaal kwaliteitszorgsysteem, en waarbij: • preventief handelen voorop staat; • voorrang wordt gegeven aan de uitbouw van een aangepaste organisatiestructuur opdat specifieke maatregelen, genomen in het kader van een meer doorgedreven risico-inventarisatie en -analyse, blijvende uitwerking zouden verkrijgen; • continu wordt gestreefd naar verbetering; • welzijn in zijn diverse aspecten een volwaardig element uitmaakt van beleid, besluitvorming en uitvoering; • het bestuur de krachtlijnen bepaalt, de methodiek vastlegt en de implementatie opstart en (bij-)stuurt; • elk lid van de Organisatie verantwoordelijkheid draagt voor de algemene veiligheid; • alle medewerkers, aangepast aan de hun opgedragen taken en verantwoordelijkheden, actief betrokken worden via teamwork en overleg, bewust worden gemaakt, gemotiveerd en opgeleid. De uitbouw van het welzijnsbeleid gebeurt geleidelijk maar gestaag, rekening houdend met de eigenheid van de dienstverlening van openbare besturen. Aandacht voor het welzijn van de eigen werknemers maakt deel uit van de bestuurscultuur. Het bestuur stelt de nodige organisatorische, technische en financiële middelen ter beschikking om deze beleidsopties te realiseren. Het gemeentebestuur stelt in overleg met de Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk een globaal preventieplan op voor een periode van 6 jaar waarin de te ontwikkelen en toe te passen preventieactiviteiten worden geprogrammeerd; tevens wordt er een jaaractieplan opgesteld. Beide plannen worden ter kennisgeving overgemaakt aan het overlegcomité (met vertegenwoordigers van de werkgever, de werknemers en de Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk). Tevens informeert het gemeentebestuur het overlegcomité op geregelde tijdstippen omtrent de uitvoering van het jaaractieplan. Elk lid van de organisatie draagt verantwoordelijkheid voor de algemene veiligheid; dit slaat zowel op het communiceren, het nemen van preventiemaatregelen als het rapporteren van inbreuken op onveilige situaties. Concreet betekent dit dat iedereen de plicht heeft om aandacht te schenken aan zijn eigen veiligheid als die van een ander. Met het oog hierop zal deze bepaling opgenomen worden in de functieomschrijving en —profiel van elk personeelslid. Tevens geeft het gemeentebestuur hieromtrent voldoende vorming aan zijn personeelsleden waarbij volgende elementen in acht worden genomen: • in de mate van het mogelijke wordt deze vorming zoveel mogelijk afgestemd op de uit te voeren werkzaamheden; • de kosten van de vorming vallen niet ten laste van het personeelslid; • in de mate van het mogelijke wordt deze vorming gegeven tijdens de werktijd. Het spreekt voor zich dat elk personeelslid het recht heeft om vorming aan te vragen aan het gemeentebestuur.
GR 25 juni 2012
3
7) In de bestekken tot het uitvoeren van aannemingen, leveringen of diensten zullen de nodige bepalingen opgenomen worden inzake de regelgeving van het welzijn op het werk. Art. 3. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten. 2.
VEILIGHEIDSDIENSTEN
3.
OCMW
03) Vaststelling jaarrekening 2011 van het OCMW. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de OCMW-raad d.d. 29 mei 2012 houdende vaststelling van de jaarrekening 2011; Gelet op de toelichting verstrekt door de heer Marc Van Gils, OCMW-voorzitter; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. De jaarrekening 2011 van het OCMW wordt vastgesteld. Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten. 04) Kennisname wijziging investeringsbudget 201 21A. Gelet op het raadsbesluit dd. 5 december 2011 houdende goedkeuring van het OCMW budget 2012 met meerjarenplanning 2012-2014; Gelet op het besluit van de OCMW-raad dd. 29 mei 2012 houdende goedkeuring van de budgetwijzig ing 201 2/A (investeringsbudget); Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2011/03 van 15juli 2011 houdende onderrichtingen voor het opstellen van de budgetten voor 2012 van de gemeenten en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de toelichting gegeven door de OCMW-voorzitter, de heer M. Van Gils; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Neemt kennis van de budgetwijziging 2012/A (investeringsbudget) van het OCMW- budget 2012, zoals vastgesteld door de OCMW-raad in haar zitting van 29mei2012. 4.
KERKRADEN
05) Aktename van de rekening 2011 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van Bezoeking en Bijstand te Achterbroek. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het artikel 55 § 1 en 2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Kalmthout van 31 mei 2012 waarin gunstig advies werd verleend aan de rekening 2011 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking en Bijstand te Achterbroek;
GR25 juni2012
4
Gelet op het feit dat de rekening 2011 van bovenvërnoemde kerkfabriek het dienstjaar 2011 afsluit met een exploitatietekort van 12.034,30 euro en éen investeringsoverschot van 39.266,58 euro; Gelet op het feit dat de nog beschikbare gelden 27.232,28 euro bedragen; Gelet ophet voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Neemt akte van de rekening 2011 van de kerkraad Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking en Bijstand te Achterbroek die afsluit met een exploitatietekort van 12.034,30 euro en een investeringsoverschot van 39.266,58 euro. Afschrift van dit besluit zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de bevoegde diensten. 5.
OPDRACHTHOUDENDE EN DIENSTVERLENENDE VERENIGINGEN
6.
ONDERWIJS
06) Vaststelling bijkomende verlofdagen gemeentescholen voor het schooljaar 20122013. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve dd. 17 april 1991 (BS 11 juli 1991) betreffende de vakantieregeling in het basis- en secundair onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat hierin is voorzien dat vier facultatieve Vrije halve dagen mogen genomen worden; Gelet op het Voorstel van de schoolhoofden van de gemeentelijke lagere scholen van Wuustwezel-Centrum en Gooreind en van de gemeentelijke basisschool van Loenhout; Gelet op het gunstig advies van de respectievelijke schoolraden; Gelet op het advies van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité dd. 20 april 2012; Gelet op de bepalingen van het decreet dd. 28 april 1993 van het Vlaamse Gewest houdende regeling van het administratief toezicht en op de verschillende omzendbrieven hieromtrent; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. De vier halve bijkomende verlofdagen voor de gemeentelijke lagere scholen en de gemeentelijke basisschool worden als volgt bepaald: Gemeentelijke Lagere School Wuustwezel-Centrum, Dorpsstraat 5: • vrijdag 28 september 2012: 2 halve dagen • maandag 29 april 2013: 2 halve dagen Gemeentelijke Lagere School Gooreind, Gasthuisstraat 8: • vrijdag 28september2012: 2 halve dagen • maandag 10 juni 2013: 2 halve dagen Gemeentelijke Basisschool Loenhout, Kerkblokstraat 16: • vrijdag 30november2012: 2 halve dagen • maandag 6 mei2013: 2 halve dagen Art. 2. Uittreksel van dit besluit voor nodig gevolg over te maken aan betrokkenen. 07) Vaststelling bijkomende verlofdagen in de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans voor het schooljaar 2012-2013. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve dd. 17 april 1991 betreffende de vakantieregeling in het basis- en secundair onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap;
GR25 juni2012
5
Gezien, voor het deeltijds kunstonderwijs de vakantieregeling in het voltijds verplicht dagonderwijs als leidraad kan genomen worden en bijgevolg twee fabultatieve vakantiedagen mogen toegekend worden; Gelet op het voorstel van de directeur van de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans; Gelet op het gunstig advies van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité en het Hoog Overlegcomité van het Onderwijs dd. 20 april 2012; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. De facultatieve vrije verlofdagen voor de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans voor het schooljaar 2012-2013 worden bepaald als volgt: • vrijdag 10mei2013; • zaterdag 11 mei2013. Art. 2. Uittreksel van dit besluit zal overgemaakt worden aan de bevoegde diensten. 08) Bepaling van capaciteit en basisonderwijs en lager onderwijs.
inschrijvingsperiode
voor
het
gemeentelijk
Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 9 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21; Gelet op het overleg in de schoolraad van GLS De Wissel dd. 31 mei 2012, van GLS Klim Op dd. 4juni 2012 en van GBS ‘t Blokje dd. 4juni 2012; Overwegende dat elk schoolbestuur voor 1 september 2012 de capaciteit voor elke school, onderwijsniveau en vestigingsplaats moet bepalen voor het schooljaar 2013-2014; Overwegende dat de capaciteit van de school, het niveau en de vestigingsplaats maximaal wordt vastgelegd voor zover de veiligheid van de kinderen niet in het gedrang komt; Overwegende dat er in de gemeentelijke lagere scholen De Wissel en Klim Op een tiental lokalen zijn (in beide scholen) die dienst (kunnen) doen als klaslokaal en het opportuun lijkt om bij de berekening van de capaciteit uit te gaan van 25 leerlingen per klaslokaal; Overwegende dat er in de gemeentelijke basisschool ‘t Blokje drie vestigingsplaatsen zijn waarbij per vestigingsplaats de capaciteit bepaald dient te worden; Overwegende dat het opportuun lijkt om bij de capaciteitsbepaling van ‘t Blokje rekening te houden met de stijgende geboortecijfers van de voorbije jaren; Overwegende dat het schoolbestuur ondanks het bereiken van de capaciteit toch bepaalde leerlingen kan inschrijven conform art. 37 novies § 5 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Overwegende dat scholen die niet gelegen zijn in een werkingsgebied van een LOP kunnen kiezen om niet met de dubbele contingentering te werken op voorwaarde dat ze geen leerlingen weigeren; Overwegende dat scholen buiten het LOP die absoluut geen enkel capaciteitsprobleem hebben kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van september op voorwaarde dat er geen leerling geweigerd wordt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art.1. Vanaf heden wordt de capaciteit als volgt vastgesteld voor het gemeentelijk basisonderwijs en lager onderwijs: • GLS De Wissel, Dorpsstraat 5, 2990 Wuustwezel: maximum aantal leerlingen 250; • GLS Klim Op, Gasthuisstraat 8, 2990 Wuustwezel: maximum aantal leerlingen = 250; GR25 juni2012
6
57f. • GBS ‘t Blokje, Kerkblokstraat 16, 2990 Wuustwezel: maximum aantal leerlingen = 610; • Kleuterschool Stoffezandstraat: maximum aantal leerlingen = 250; • Lagere school: maximum aantal leerlingen = 360; • vestigingsplaats Kerkblokstraat: maximum aantal leerlingen 240; vestigingsplaats Kapelstraat: maximum aantal leerlingen = 120. Art. 2. De capaciteitsbepaling wordt bekend gemaakt per brief aan de ouders, via de website van de scholen en de schoolbrochures. Art. 3. De inschrijvingsperiode start ten vroegste vanaf de eerste schooldag van september van het voorgaande schooljaar. Art. 4. De directeur bepaalt de inschrijvingsperiode rekening houdend met artikel 3 van dit besluit. Art. 5. De inschrijvingsperiode wordt bekend gemaakt via de schoolbrochures, de gemeentelijke website en de websites van de scholen. Art. 6. Er wordt niet gewerkt met een dubbele contingentering bij de inschrijvingen. Art. 7. De directeur kan in enkele wettelijk bepaalde situaties leerlingen toch inschrijven als de maximum capaciteit bereikt is. Art. 8. Dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokken diensten. 7.
PERSONEEL
09) Uitbreiding van het personeelskader van de beroepsbrandweer van Wuustwezel in functie van de brandweerhervorming. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones; Overwegende dat onze hulpverleningszone gekend is als hulpverleningszone Antwerpen 3 (zijnde zone Rand) en 23 gemeenten bevat; Gelet op de ministeriële omzend brief van 11 maart 2009 betreffende de Task Forces, coördinatiestructuren voorafgaand aan de hulpverleningszones; Gelet op de brief van 28 juli 2010 van de minister van Binnenlandse Zaken betreffende de oprichting van OPZ (2° fase: tijdelijke fase voor de effectieve inwerkingtreding van de zones, zijnde de invoering van OPZ op contractuele basis); Gelet op het schrijven van 16 februari 2011 van A. Turtelboom, minister van Binnenlandse Zaken, Leuvenseweg 1, 1000 Brussel, met de melding dat de Operationele Prezones kunnen verlengd worden voor het jaar 2011; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 29 maart 2011 houdende goedkeuring van de overeenkomst af te sluiten tussen de burgemeesters van de gemeenten van hulpverleningszone Rand omtrent de verlenging van de Operationele Prezone (OPZ) zone Rand voor het dienstjaar 2011 waaruit blijkt dat: • het gemeentebestuur van Wuustwezel wordt aangeduid als beherende gemeente voor het dienstjaar 2011; • goedkeuring wordt verleend aan de overeenkomst af te sluiten tussen de minister van Binnenlandse Zaken en het gemeentebestuur van Wuustwezel omtrent de verlenging van de Operationele Prezone zone Rand voor het dienstjaar 2011; Gelet op actie 1. “Coördinatie van de operationele prezone” van de OPZ-overeenkomst 2011 waarbij een krediet van 200.000 euro is voorzien; de gemeenten die medewerkers toestaan deel te nemen aan deze projectorganisatie ontvangen een compensatie; Gelet op het raadsbesluit van 30 mei 2011 houdende goedkeuring verdelingsreglement voor de coördinatie van de operationele prezone Rand; de voorziene 200.000 euro werd als volgt verdeeld:
GR25 juni2012
7
•
het gemeentebestuur van Edegem ontvangt 20 %, zijnde 40.000 euro en dit voor het aan leveren van de projectleider; • het gemeentebestuur van Wuustwezel ontvangt 20 %, zijnde 40.000 euro en dit voor het aanleveren van een deelprojectleider en de zonesecretaris; • het gemeentebestuur van Kapellen ontvangt 15 %, zijnde 30.000 euro en dit voor het aanleveren van een deelprojectleider; • het gemeentebestuur van Brasschaat ontvangt 15 %, zijnde 30.000 euro en dit voor het aanleveren van een deelprojectleider; • het gemeentebestuur van Malle ontvangt 15 %, zijnde 30.000 euro en dit voor het aanleveren van een deelprojectleider; • de resterende 15 % wordt gereserveerd voor die gemeentebesturen welke nog capaciteit aanleveren welke nuttig is voor de zonevorming; Overwegende dat voornoemde gemeentebesturen deze gelden ontvingen zodat hun commandanten binnen en buiten de reguliere diensturen prestaties leverden met het oog op het behalen van de doelstellingen vervat in de OPZ-overeenkomst 2011; Overwegende dat voornoemde werkwijze tijdelijk was, m.n. enkel dienstig voor het jaar 2011; het was immers onmogelijk om op korte termijn te voorzien in extra-personeel (officieren); Gelet op de nulmeting zoals opgesteld door het Adviesbureau Van Dijke, De Waal 28, 5684 PH Best waaruit blijkt dat er thans binnen de huidige korpsen onvoldoende tijd beschikbaar is om te werken aan bedrijfsvoering en beheersmatige taken; Gelet op volgend voorstel teneinde structureel meer capaciteit te verkrijgen om te werken aan de zonevorming en dit op langere termijn: • de bestaande capaciteit wordt uitgebreid met 5 bijkomende voltijdse equivalenten (op het niveau van officier); • de gemeentebesturen (Brasschaat, Edegem, Kapellen, Malle en Wuustwezel) welke thans een commandant hebben afgevaardigd in de projectgroep zouden zich hiertoe engageren; • voornoemde gemeentebesturen zullen in de loop van het jaar 2011 de nodige administratieve stappen ondernemen (zijnde opmaak functiebeschrijving en —profiel, aanpassing grondreglement, aanpassing administratief statuut, overleg plegen met de vakbond, voorzien van budgetten, ...); • met de effectieve openverklaring en aanwerving zou gewacht worden tot er meer duidelijkheid is omtrent de juridische entiteit van de zone; • de kostprijs van deze bijkomende aanwervingen valt ten laste van de zone Rand; Gelet op de besprekingen binnen de projectgroep zone Rand; Gelet op het besluit van de prezoneraad van 27 september 2011 houdende princiepsbeslissing tot de aanwerving van 5 beroepsofficieren (Brasschaat, Edegem, Kapellen, Malle en Wuustwezel); Gelet op het schepencollegebesluit dd. 24 oktober 2011 houdende de princiepsbeslissing voor uitbreiding van het personeelskader van de beroepsbrandweer van Wuustwezel in functie van de brandweerhervorming; Overwegende dat de jaarlijkse kostprijs van een officier (met graad onderluitenant) mag geraamd worden op 65.000 euro (inclusief werkgeversbijdrage); Gelet op het personeelskader van het statutair brandweerpersoneel waaruit blijkt dat er slechts 1 betrekking van officier voorzien is in het kader; aldus moet een 2de functie voorzien worden; Gelet op het administratief statuut, met aanwervingsvoorwaarden en de functiebeschrijvingen; BESLUIT, met een parigheid van stemmen: Art. 1. Het bestaande personeelskader van het statutair brandweerpersoneel wordt uitgebreid met een officier met graad onderluitenant.
GR25juni2Ol2
8
*
58f.
Art. 2. Met de effectieve openverklaring en aanwerving zal gewacht worden tot er meer duidelijkheid is omtrent de juridische entiteit van onze brandweerzone. Art. 3. In het budget 2012 werden de nodige kredieten hiervoor voorzien. Art. 4. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan het prezonecollege en de projectgroep zone Rand. 10) Openverklaring van een statutaire betrekking van korporaal PB2bis, te begeven bij bevordering. Gelet op het personeelskader van het statutair brandweerpersoneel goedgekeurd bij het gemeenteraadsbesluit dd. 5 november 2001, aangepast in zitting dd. 28 juni 2004 en 28 april 2008; Overwegende dat de gemeenteraad het wenselijk acht de functie van korporaal, welke tot op heden niet is ingevuld, open te verklaren, te begeven bij bevordering; Gelet op de bepalingen van het decreet dd. 28 april 1993 van het Vlaamse Gewest houdende regeling van het administratief toezicht en op de verschillende omzendbrieven hieromtrent; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Eén betrekking van statutair korporaal PB2bis wordt openverklaard, te begeven bij bevordering. Deze betrekking is voltijds (momenteel 38 uur/week). Art. 2. De bevorderingsvoorwaarden zijn deze zoals bepaald in bijlage 3 van het administratief statuut van het beroepspersoneel van de brandweer: aanwervings- en benoemingsvoorwaarden. Art. 3. De oproep zal worden bekendgemaakt door aanplakking in de kazerne en meegedeeld tegen ontvangstbewijs aan de personeelsleden die in aanmerking komen. Art. 4. Het is het personeelslid niet toegelaten handel te drijven, ook niet door tussenpersonen die in feite voor rekening van het personeelslid optreden of enige bijbetrekking te vervullen waarvan de uitoefening geacht wordt onverenigbaar te zijn met het ambt. Art. 5. De verdere procedure moet worden afgehandeld door het schepencollege (vaststelling inschrijvingstermijn, nominatieve samenstelling van de jury, vaststelling datum bekwaamheidsproef). Art. 6. De eigenhandig geschreven aanvraag moet aangetekend toekomen bij de burgemeester, samen met de bewijsstukken dat aan de voorwaarden voldaan is. 11) Aanpassing bijlage 3 van het administratief statuut van het brandweerpersoneel inzake samenstelling van de jury bij aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. Gelet op het administratief statuut, goedgekeurd bij het gemeenteraadsbesluit dd. 5 november 2001 en aangepast in de zitting van 8 december 2008; Gelet op bijlage 3 van het administratief statuut houdende aanwervings- en benoemingsvoorwaarden; Overwegende dat voor de samenstelling van de jury bij de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden telkens een inspecteur van de brandweer of een ambtenaar van de voogdijoverheid is opgenomen; Overwegende dat er maar één ambtenaar is van de voogdijoverheid voor de provincie Antwerpen en dat er inmiddels nog maar een minimum aan inspecteurs tewerkgesteld zijn; Overwegende dat dhr. Van Cauwenberghe, ambtenaar van de voogdijoverheid om deze reden voorstelt om de jurysamenstelling aan te passen; Gelet op het advies van het hoog overlegcomité dd. 13juni2012; Gelet op het gemeentedecreet;
GR25 juni2012
9
BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Goedkeuring wordt gegeven voor de aanpassing van bijlage 3 ‘aanwervings- en benoemingsvoorwaarden’ van het administratief statuut van het brandweerpersoneel op volgende wijze: bij de samenstelling van de jury voor het examen van brandweerman, korporaal, sergeant, adjudant, onderluitenant, wordt ‘inspecteur van de brandweer of ambtenaar van de voogd ijoverheid’ vervangen door ‘deskundig ambtenaar met leidinggevende functie’. Art. 2. Uittreksel van dit besluit wordt overgemaakt aan de bevoegde diensten. 12) Aanpassing vergoeding voor wacht- en ambulancedienst voor leden van het vrijwillig brandweerkorps met ingang van 1januari 2012. Gelet op de wet van 8 juli 1965 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening waarbij een permanentiedienst wordt verzekerd voor de ziekenwagen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 29 juli 1991 omtrent toekenning van de vergoeding voor de wacht- en ambulantiedienst voor de leden van het vrijwillig brandweerkorps met ingang op 1 januari 1991, waarbij deze wordt vastgesteld op 75 F. per uur en verbonden aan spilindex 138,01; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 3 december 2001 houdende de aanpassing van voornoemde vergoeding, dit bedrag werd gelijkgeschakeld met de wachtvergoeding die aan het technisch personeel wordt gegeven voor de sneeuw- en ijzelbestrijding, zijnde 2,01 euro (81 F. bepaald bij CAO 1997-1 998) en aan het statutair brandweerpersoneel; Overwegende dat het bestuur het opportuun acht aan de vrijwillige ambulanciers een supplement op de wachtvergoeding uit te betalen, bij wijze van extra stimulans; Overwegende dat het wenselijk is dit te doen op basis van een solidair principe, zodat de verloning niet afhangt van het toeval of men tijdens de permanentietijd al dan niet een oproep krijgt en omdat het belangrijk is dat alle wachten worden ingevuld; Overwegende dat deze vergoeding kan gekoppeld worden aan de gemiddelde reële interventies van de 5 voorgaande jaren (411 voor periode 2007 tot en met 2011); Overwegende dat het surplus zal berekend worden op de volgende manier: in de totale vergoeding voor wachten worden de effectieve prestaties vervangen door een fictief loon en gedeeld worden door het aantal wachten; van dit bedrag zal het gedeelte boven de wachtvergoeding van 3,11 euro (2,01 ongeïndexeerd), uitbetaald worden als toeslag op de wachtvercioed inçi: 1. Gerr~ddeld aantal ritten 2007 411 ritten Gem (427, 374, 364, 442, 448) tot en_met 2011 2. Aantal uren wacht per jaar 15.544 uren (365 dagen x 24 uren, telkens 2 ambulanciers = 17.520 uren) (beroepsprestaties overdag = 1.976 uren) 3. Prestaties op basis van 41 1 1 .459 uren (41 1 ritten x 2 uren, telkens 2 ritten ambulanciers = 1 .644 uren) (1 1 28% van de ritten door beroepsprestaties= 185 uren) 4. Vergoeding wachtdienst op 48.341,84 euro 15.544 uren x 3,11 euro basis van 15.544 uren 5. Gepresteerde uren â uurloon 22.658,27 euro 1.459 uren x 15,53 euro/uur korporaal_(vrijwilliger) 6. Wacht voor gepresteerde uren 4.537,49 euro 1.459 uren x 3,1 1 euro 7. Totaal uurloon na aftrek 18.120,78euro 22.658,27euro—4.537,49euro wachtvergoeding 8. Totale vergoeding voor 66.462,62 euro 18.120,78 euro + 48.341,84 euro wachten —
—
GR25 juni2012
10
~5~1 9. Vergoeding per uur wacht 4,28 êuro 66.462,62 euro: 15.544 uren 10. Suppiement voor 2012 1,17 euro 4,28 euro- 3,11 euro Gelet op de bepalingen van het decreet dd. 28 april 1993 van het Vlaamse Gewest houdende regeling van het administratief toezicht en op de verschillende omzendbrieven hieromtrent;. Overwegende dat het wenselijk is een gecoördineerd besluit te nemen; Gelet op het advies van het hoog overlegcomité dd. 13 juni 2012; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Met ingang van 1januari 2012 wordt het gemeenteraadsbesluit dd. 29 juli 1991, aangepast bij raadsbesluit van 3 december 2001, houdende toekenning van de vergoeding voor de wacht- en ambulantiedienst voor de leden van het vrijwillig brandweerkorps, ingetrokken. Art. 2. Met ingang van 1 januari 2012 wordt aan de leden van het vrijwillig brandweerkorps welke de wacht- en ambulantiedienst verzekeren, ongeacht hun graad, een vergoeding toegekend van 2,01 euro per uur. Deze vergoeding is verbonden aan spilindex 138,01 en ondergaat de schommelingen van het indexcijfer. De wachtvergoeding ten bedrage van 2,01 euro zal per kwartaal betaald worden, telkens na het afsluiten van het kwartaal. Art. 3. Met ingang van 1 januari 2012 wordt naast deze wachtvergoeding een bijkomende vergoeding van 1,17 euro per uur uitbetaald. De bijkomende vergoeding ten bedrage van 1,17 euro zal uitbetaald worden na het afsluiten van het vierde kwartaal, in januari 2013. Deze vergoeding wordt jaarlijks herzien en vastgesteld door het schepencollege op basis van de gemiddelde reële interventies van de 5 voorgaande jaren. Art. 4. Uittreksel van dit besluit wordt overgemaakt aan de bevoegde diensten. 13) Aanpassing Bijlage IV van de rechtspositieregeling: aanvullende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het personeelsbeleidsplan 2009-2013, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 8 december 2008, en gewijzigd in de zitting van 25 mei 2009, 29 juni 2009, 28 juni 2010 en 5december2011; Overwegende dat voor de functie “technisch hoofdmedewerker C4-C5” de aanvullende aanwervingsvoorwaarden en aanvullende bevorderingsvoorwaarden nog bepaald dienen te worden; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, inzonderheid artikel 14 waarin wordt bepaald dat voor functie van dezelfde graad de selectietechnieken gelijkwaardig dienen te zijn; Overwegende dat het bijgevolg opportuun is om bij de functie van administratief hoofdmedewerker burgerzaken C4-C5 tevens psychotechnische proeven op te nemen in de aanvullende bevorderingsvoorwaarden; Gelet op het advies van het hoog overlegcomité van 13 juni 2012; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met een parigheid van stemmen: Art. 1. In Bijlage IV van de rechtspositieregeling Aanvullende aanwervings en bevorderingsvoorwaarden’, worden volgende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden bepaald voor de functie van technisch hoofdmedewerker C4-C5: —
GR 25juni2012
11
Functie
Technisch hoofdmedewerker
Salarisschaal
C4-C5
Aanvullende aanwervingsvoorwaarden: 1. Houder/houdster zijn van een diploma van hoger technisch secundair onderwijs of gelijkwaardig. 2. Houder/houdster zijn van een rijbewijs B of te behalen voor het einde van de proefperiode. De vaste benoeming wordt afhankelijk gesteld van het behalen van het desbetreffende rijbewijs. 3. Geslaagd zijn in een bekwaamheidsexamen bestaande uit: Examenprogramma Schriftelijk gedeelte
Proef over de basiskennis van de regelgeving in functie van de functiebeschrijving en -profiel van de vacante betrekking. 2~ Gevalstudie: De kandidaat wordt geconfronteerd met proef een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht, aan de hand van een verslag, een oplossing uit te werken en voor te leggen. Mondeling gedeelte omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, kennis en culturele ontwikkeling. Praktisch gedeelte omtrent informaticatoepassingen (VVord- Excel) en gebruik PC. TOTAAL 1ste
Max. te behalen punten: 30
proef
30
30 10 100
Om te slagen moet de kandidaat: • Minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte en op elke proef; • Op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen. • Geschikt zijn bevonden in het psycho-technisch onderzoek teneinde het evenwicht en de geestelijke rijpheid van de kandidaat na te gaan. Deze proef is uitsluitend en wordt geëvalueerd met de uitspraak “geschikt” of “ongeschikt” zonder dat punten worden toegekend. Deze proef wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau. Aanvullende bevorderingsvoorwaarden: 1. Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een technische graad bij het gemeentebestuur van Wuustwezel in een graad van rang Cv. 2. Houder/houdster zijn van een rijbewijs B. 3. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie. 4. Geslaagd zijn in een bekwaamheidsexamen bestaande uit: Examen programma Schriftelijk gedeelte
GR 25juni 2012
1ste
proef
Proef over de basiskennis van de regelgeving in functie van de functiebeschrijving en -profiel van de
Max. te behalen punten: 30
12
vacante betrekking. 2~ Gevalstudie: De kandidaat wordt geconfronteerd met proef een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totâle context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht, aan de hand van een verslag, een oplossing uit te werken en voor ~ te leggen. Mondeling gedeelte omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, kennis en culturele ontwikkeling. Praktisch gedeelte omtrent informaticatoepassingen (Word- Excel) en gebruik PC. TOTAAL
30
30 10 100
Om te slagen moet de kandidaat: • Minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte en op elke proef; • Op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen. • Geschikt zijn bevonden in het psycho-technisch onderzoek teneinde het evenwicht en de geestelijke rijpheid van de kandidaat na te gaan. Deze proef is uitsluitend en wordt geëvalueerd met de uitspraak “geschikt” of “ongeschikt” zonder dat punten worden toegekend. Deze proef wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau. Art. 2. In Bijlage IV van de rechtspositieregeling ‘Aanvullende aanwervings en bevorderingsvoorwaarden’, wordt volgende wijziging aangebracht in de functie van administratief hoofd medewerker burgerzaken C4-C5: —
Functie
Administratief hoofdmedewerker burgerzaken
Salarisschaal
C4-C5
Aanvullende bevorderingsvoorwaarden: 1. Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een administratieve graad bij het gemeentebestuur van Wuustwezel in de graad van niveau C. 2. Houder/houdster zijn van een rijbewijs B of te behalen voor het einde van de proefperiode. De vaste benoeming wordt afhankelijk gesteld van het behalen van het desbetreffende rijbewijs. 3. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie. 4. Geslaagd zijn in een bekwaamheidsexamen bestaande uit: Examenprogramma Schriftelijk gedeelte
1ste
proef 2de
proef
GR25 juni2012
Toetsing van de kennis, inzicht en de vertrouwdheid met de regelgeving zoals vereist bij de uitoefening van de functie (zie functiebeschrijving). Samenvatten en kritisch becommentariëren van een voordracht/tekst over een onderwerp dat aansluit bij de functiebeschrijving en het functieprofiel. Er wordt rekening gehouden met de inhoud, vorm en spelling.
Max. te behalen punten: 30
30
13
Mondeling gedeelte omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, kennisen culturele ontwikkeling. Praktisch gedéelte omtrent informaticatoepassingen zoals blijkt uit de functiebeschrijving en gebruik PC. TOTAAL
20 20 100
Om te slagen moet de kandidaat: • Minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte en op elke proef; • Op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen. wordt vervangen door: Functie
Administratief hoofdmedewerker burgerzaken
Salarisschaal
C4-C5
Aanvullende bevorderingsvoorwaarden: 1. Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een administratieve graad bij het gemeentebestuur van Wuustwezel in de graad van niveau C. 2. Houder/houdster zijn van een rijbewijs B of te behalen voor het einde van de proefperiode. De vaste benoeming wordt afhankelijk gesteld van het behalen van het desbetreffende rijbewijs. 3. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie. 4. Geslaagd zijn in een bekwaamheidsexamen bestaande uit: Examenprogramma
Max. te behalen punten: Schriftelijk 1ste Toetsing van de kennis, inzicht en de 30 gedeelte proef vertrouwd heid met de regelgeving zoals vereist bij de uitoefening van de functie (zie functiebeschrijving). 2~ Samenvatten en kritisch becommentariëren van 30 proef een voordracht/tekst over een onderwerp dat aansluit bij de functiebeschrijving en het functieprofiel. Er wordt rekening gehouden met de inhoud, vorm en spelling. Mondeling gedeelte omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, 20 kennis en culturele ontwikkeling. Praktisch gedeelte omtrent informaticatoepassingen zoals blijkt uit de 20 functiebeschrijving en gebruik PC. TOTAAL 100 ,
Om te slagen moet de kandidaat: • Minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte en op elke proef; • Op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen. • Geschikt zijn bevonden in het psycho-technisch onderzoek teneinde het evenwicht en de geestelijke rijpheid van de kandidaat na te gaan. Deze proef is uitsluitend en wordt geëvalueerd met de uitspraak “geschikt” of “ongeschikt” zonder dat punten worden toegekend. Deze proef wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau.
GR25 juni2012
14
61(
14) Wijziging reglement inzake de permanentiedienst voor het bestrijden van sneeuw en ijzel. Gelet op het. gemeenteraadsbesluit dd. 26 juni 2000 houdende vaststelling van een vergoeding voor, het personeel van de technische dienst tot. het verzekeren van een wachtdienst ten huize, met ingang van 1 januari 1999 waarbij het bedrag werd vastgesteld op 81 F. per uur wachtdienst, verbonden aan spilindex 138,01; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 mei 2005 houdende aanpassing uurroosters betreffende vergoeding voor het personeel van de technische dienst tot het verzekeren van een wachtdienst ten huize vanaf 1 september 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 8 december 2008 houdende de aanpassing van de terminologie van het reglement inzake permanentiedienst aan deze van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR); Overwegende dat het bestuur het wenselijk acht de periode van wachtdienst te beperken in tijd, het aantal personen van wacht te beperken en de permanentieuren uit te breiden; Overwegende dat op deze manier de permanentie constant verzekerd is in de periode dat de kans op sneeuw en ijzel het grootst is, van 1 december tot 1 maart; Overwegende dat het opportuun lijkt over te gaan tot een gecoördineerd besluit; Gelet op het gunstig advies van het hoog overlegcomité dd. 13juni 2012; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Met ingang van 1 december 2012 wordt aan het personeel van de dienst openbare werken dat permanentiedienst verzekert voor het bestrijden van sneeuw en ijzel, een permanentietoelage toegekend ten bedrage van 2,01 euro per uur dat werkelijk aan de permanentie wordt besteed. Dit bedrag is gekoppeld aan spilindex 138,01 en ondergaat schommelingen van het indexcijfer der consumptieprijzen. De permanentiedienst wordt bepaald vanaf 1 december tot 1 maart. Art. 2. De permanentie-uren worden vastgesteld als volgt: Maandag 00.00 uur 08.00 uur Dinsdag 00.00 uur 08.00 uur Woensdag 00.00 uur 08.00 uur Donderdag 00.00 uur 08.00 uur Vrijdag 00.00 uur 08.00 uur Vrijdag 12.00 uur—24.00 uur Zaterdag 00.00 uur 24.00 uur Zondag 00.00 uur 24.00 uur Indien één van voornoemde dagen samenvalt met een wettelijke feestdag, gelden de permanentieuren van 00.00 uur 24.00 uur. Indien een personeelslid wordt opgeroepen terwijl hij permanentiedienst heeft, dan wordt, naargelang het geval de gewone beloning voor overuren gegeven, of de beloning voor zaterdag- zondag- en feestdagen en nachtprestaties. Deze uren komen dus in mindering van de permanentie-uren. Een verstoringstoelage wordt in dit geval niet toegekend. Art. 3. Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de permanentiedienst tot het strikt noodzakelijke te beperken en een beurtregeling onder het personeel uit te werken. De permanentiedienst zal verzekerd worden door maximaal 4 personen. Art. 4. Het gemeenteraadsbesluit dd. 8 december 2008 wordt met ingang van 1 december 2012 ingetrokken. Art. 5. Uittreksel van dit besluit zal overgemaakt worden aan de bevoegde diensten. — — — — —
— —
—
GR 25juni 2012
15
8.
FINANCIEN
15) Afsluiting. van de eindrekening opgesteld door E. Baelen, ontslagnemend waarnemend financieel beheerder per 31 mei 2012 en verlenen van kwijting. Gelet op het raadsbesluit van 30 januari 2012 houdende de aanstelling van de heer E. Baelen als waarnemend financieel beheerder; Gelet op het coliëgebesluit van 17 oktober 2011 houdende aktèname van de oppensioenstelling van de heer E. Baelen als waarnemend financieel beheerder met ingang vanaf 1juni 2012; Gelet op het raadsbesluit dd. 26 maart 2012 waarbij de heer Sven Symens wordt aangesteld als financieel beheerder op proef; Overwegende dat de heer Sven Symens in zitting van 30 april 2012 de eed heeft afgelegd als financieel beheerder en hij deze taak opneemt met ingang vanaf 1juni 2012; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit (ARGC), meer bepaald de artikelen 85 tot en met 90 omtrent het opstellen van de eind rekening; Gelet op de eindrekening van 31 mei 2012 opgesteld door de heer E. Baelen tegenover zijn opvolger, de heer S. Symens, financieel beheerder; Gelet op de verklaring van 1 juni 2012 van de heer Sven Symens waarbij deze de eindrekening aanvaardt, onder voorbehoud van goedkeuring; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. De eindrekening van 31 mei 2012, opgesteld door E. Baelen, ontslagnemend waarnemend financieel beheerder, wordt afgesloten en kwijting wordt verleend. Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt, samen met de eindrekening, voor verder gevolg overgemaakt aan E. Baelen, en de bevoegde diensten. 16) Goedkeuring budgetwijzigingen 3 en 4 (gewone en buitengewone dienst) van het budget 2012. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit van 5 december 2011 houdende goedkeuring van het budget 2012; Gelet op het raadsbesluit van 26 maart 2012 houdende goedkeuring van de budgetwijzigingen 1 en 2; Gelet op de omzendbrief BB-2011/03 dd. 15 juli 2011 van het Vlaams ministerie van Bestuurszaken houdende de instructies voor het opstellen van de budgetten en de meerjarenplannen voor 2012 van de gemeenten en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen tot het aanbrengen van een gewone en buitengewone budgetwijziging; Gelet op het voorstel van het managementteam van 15juni 2012; Gelet op de toelichting gegeven door de burgemeester; BESLUIT, met 14 stemmen voor (Ansoms J., Breugelmans K., Bogaerts L., Philipsen P., Mertens-Van Thillo M., Wouters D., VereIst GI., Aernouts M., Keysers Gr., Stes St., Peeters L., Goetstouwers M., Segers A., De Lombaert E.) en 10 stemmen onthouding (Van Aperen J., Van Hasselt W., Smeulciers H., Van Hooydonck E., Bellens P., De Smedt H., Van Dyck C., Cools F., Delandsheer D., Vorsselmans W.):
GR25 juni2012
16
62f
Art. 1. De wijzigingen aan het budget 2012 worden goedgekeurd. De hiernavolgende tabéllen geven een overzicht van het budget 2012 na de wijzigingen nummers 3 en 4: • Gewone dienst ontvangsten: 19.444.200,00 euro uitgaven: 21.784.68.5,O0euro resultaat van het dienstjaar: 2.340.485,00 euro algemeen budgetresultaat v/h vorige jaar: 3.272.527,99 euro geraamd algemeen beg rotingsresultaat: 932.042,99 euro • Buitengewone dienst: ontvangsten: 16.228.085,00 euro uitgaven: 9.185.492,00 euro resultaat van het dienstjaar: 7.042.593,00 euro algemeen budgetresultaat v/h vorige jaar: 4.743.034,87 euro geraamd algemeen begrotingsresultaat: 2.299.558,13 euro Art. 2. Afschrift van dit besluit zal samen met de begrotingswijzigingen voor goedkeuring worden overgemaakt aan de Vlaamse overheid, afdeling Antwerpen. -
-
17) Gemeentelijk reglement tot toekenning van een geboorte- en adoptiepremie Gelet op het raadsbesluit van 3 december 2001 met betrekking tot het toekennen van een geboortepremie ten bedrage van 75 euro bij de geboorte van een kind waarvan de ouders hun woonplaats in de gemeente hebben; Overwegende dat het opportuun lijkt om ook bij een adoptie deze premie toe te kennen; Overwegende dat het gewenst voorkomt om dit reglement te actualiseren en over te gaan tot een gecoördineerde versie; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen:. Art. 1. Met ingang vanaf 1 januari 2012 wordt bij de geboorte of de adoptie van een kind een bedrag van 75 euro toegekend aan de ouders welke hun woonplaats in de gemeente Wuustwezel hebben op het moment van de geboorte of adoptie. Art. 2. Alle voorgaande besluiten ten deze worden vanaf 1 januari 2012 door huidig reglement vervangen. Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten. 9.
OPENBARE WERKEN
18) Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor “Bouwen van een overdekte speelplaats GBS ‘t Blokje”. Gelet op het feit dat de bestaande turnzaal in augustus 2012 afgebroken wordt en er noodzaak is aan een overdekte speelplaats; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2009 betreffende de gunning van de ontwerpopd recht voor de opdracht “Verbouwen gemeentelijke lagere scholen ‘t Blokje en De Wissel. Studieopdracht” aan LV-architecten bvba, Dorpsstraat 89 te 2990 Wuustwezel; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 0W 1222 werd opgesteld door de ontwerper, LV-architecten bvba, Dorpsstraat 89 te 2990 Wuustwezel; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 65.956,27 euro excl. btw of 79.807,09 euro mcl. 21% btw; -
GR25 juni2012
17
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdraöhten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aan neming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 721/723-60 van de buitengewone dienst; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 0W 1222 en de raming voor de opdracht “Bouwen van een overdekte speelplaats GBS ‘t Blokje”, opgesteld door de ontwerper, LV-architecten bvba, Dorpsstraat 89 te 2990 Wuustwezel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 65.956,27 euro excl. btw of 79.807,09 euro mcl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 72 1/72360 van de buitengewone dienst. Art. 4. Afschrift in dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de bevoegde diensten. 10. RUIMTELIJKE ORDENING MILIEU WONEN -
-
19) Goedkeuring van het wegentracé van de verkaveling ter streke Oude Baan G rotstraat.
-
Gelet op de verkavelingsaanvraag, ingediend op 7 mei 2012 door Grontmij Stokmans, p/a Starrenhoflaan 44-19, 2950 Kapellen voor de gronden gelegen ter streke Oude Baan Grotstraat ten kadaster gekend onder ~ afdeling, sectie G (delen van) nr. 459k7, 459m7, 459t7 en 459n2; Gelet dat het advies van Ruimte en Erfgoed buitendienst Antwerpen, hieromtrent nog dient ingewonnen te worden; Gelet dat het de gemeenteraad behoort het tracé van de nieuw ontworpen straat goed te keuren; Gelet op artikel 4.2.17 §1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet dat de verkaveling werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 10 mei 2012 tot en met 8juni 2012 waarbij geen bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de GECORO van 11juni 2012; Overwegende dat de aanleg van de wegenis, rioleringen, de nutsvoorzieningen en het openbaar groen dient te worden uitgevoerd overeenkomstig een voorafgaandelijk door de gemeenteraad goed te keuren ontwerp; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
—
-
GR25 juni2012
18
BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Het wegentracé van de verkaveling voor gronden ter streke Oude Baan Grotstraat, ten kadaster gekend onder 2~ afdeling, sectie G, nrs. 459 k7, 459m7, 459t7 en 459n2 wordt goedgekeurd. Art. 2. Met het oog op het respecteren van de redelijke beslissingstermijn of de beslissingstermijnen zoals vastgelegd in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is het college van burgemeester en schepenen bevoegd tot het afleveren van de verkavelingsvergunning en/of de stedenbouwkundige vergunning voor de wegenis onder voorwaarde dat voorafgaandelijk aan de uitvoering van de werken het bestek, de raming en het gehele technisch dossier ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg aan de bevoegde diensten overgemaakt. -
20) Definitieve vaststelling van het ontwerp van RUP ‘Hofakker’. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS) goedgekeurd door de bestendige deputatie op 12 april 2007; Gelet dat de gemeente volgens de prioritaire beleidsmaatregelen en acties van voornoemd GRS voorziet in de opmaak van een RUP ‘Woningprogrammatie’; Gelet dat hierbij de ontwikkeling van het woonuitbreidingsgebied ‘Hofakker’ wordt vastgelegd; Gelet op het gewestplan Turnhout (K.B. 30 september 1977); Gelet op het collegebesluit van 6 juni 2011 waarbij IGEAN dienstverlening wordt aangeduid als studiebureau tot opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Hofakker’; Gelet op het ontwerp RUP ‘Hofakker’, zoals opgemaakt door IGEAN dienstverlening, omvattende: • verzoek tot raadpleging (MER-screening); • toelichtingsnota; • plan 1: bestaande en juridische toestand; • plan 2: grafisch plan; • stedenbouwkundige voorschriften; Gelet op het schrijven van 16 november 2011 aan het Departement LNE, Dienst MER, Koning Albert II laan 20 bus 8, 1000 Brussel met het verzoek de lijst van adviesverlenende instanties op te geven in het kader van de MER-screening; Gelet op het aanschrijven, op 20 december 2011, van de adviesverlenende instanties met het verzoek binnen de 30 dagen een advies te verlenen; Gelet op het versturen van een rappelbrief op 3 februari 2012 aan de adviesinstanties welke geen advies uitbrachten binnen de 30 dagen; Gelet op het overmaken op 17 februari 2012 van het screeningsdossier met de adviezen aan het Departement LNE, Dienst MER; Gelet op het schrijven van 15 maart 2012 van het Departement LNE, Dienst MER waaruit blijkt dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan MER niet nodig is; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2012 houdende de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP ‘Hofakker’; Gelet op de bekendmaking van de voorlopige vaststelling; bericht van de voorlopige vaststelling werd gepubliceerd in het Belgisch staatsbiad, Gazet van Antwerpen, Het Nieuwsblad en Het Laatste Nieuws en op de gemeentelijke website; Gelet op de ter inzage legging van 5 april 2012 tot en met 4juni 2012;
GR25juni2Ol2
19
Gelet op het advies dd. 11juni2012 van de GECORO van Wuustwezel; hieruit blijkt dat 53 bezwaarschriften werden ingediend; de gemeenteraad treedt het standpunt van de GECORO aangaande deze bezwaren bij en maakt het zich eigen; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de bestendige deputatie van de provincie Antwerpen van 10 mei 2012; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Ruimtelijke Ordening Vlaanderen vân 25 mei 2012; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies dd. 11 juni 2012 van de GECORO van Wuustwezel en het standpunt dat de commissie inneemt ten aanzien van het advies van de bestendige deputatie en het advies van het agentschap RO Antwerpen; de gemeenteraad treedt het advies van de GECORO hieromtrent bij en maakt het zich eigen; Gelet op artikel 2.2.14 §6, tweede en derde lid, van de VCRO; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, inzonderheid artikel 8 §~ 1 en 2; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, inzonderheid de artikelen 2 en 4; Gelet op de bij besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets in bijlage IX tot XV opgenomen kaarten; Overwegende dat in toepassing van artikel 8 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid van 18juli 2003 alle uitvoeringsplannen dienen te worden onderworpen aan een watertoets. Dat voor dit plan de watertoets werd onderzocht. Dat het plan verenigbaar is met het watersysteem en geen negatieve effecten heeft op de waterhuishouding. Dat het plangebied immers niet gelegen is in een mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied volgens de kaart met de overstromingsgevoelige gebieden (bijlage IX bij het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets). Dat het uitvoeringsplan voldoende maatregelen bevat om de impact van de gebouwen en verhard ingen op het watersysteem zoveel mogelijk te beperken; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Het ontwerp RUP ‘Hofakker’, zoals opgemaakt door IGEAN dienstverlening en omvattende: • verzoek tot raadpleging (MER-screening); • toelichtingsnota; • plan 1: bestaande en juridische toestand: • plan 2: grafisch plan: • stedenbouwkund ige voorschriften; en aangepast aan de opmerkingen zoals geformuleerd in het advies van 11juni 2012 van de G ECORO, wordt definitief vastgesteld. Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde diensten. 21) Definitieve vaststelling van het ontwerp van RUP ‘Sportpark Eikendreef’. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS) goedgekeurd door de bestendige deputatie op 12 april 2007; Gelet dat de gemeente volgens de prioritaire beleidsmaatregelen en acties van voornoemd GRS voorziet in de opmaak van een RUP voor zonevreemde terreinen en gebouwen voor sport-, recreatie- en jeugdactiviteiten; Gelet dat de gemeente volgens de prioritaire beleidsmaatregelen en acties van voornoemd GRS voorziet in de opmaak van een RUP voor de ontwikkeling van een volwaardig sportpark in Gooreind; GR25 juni2012
20
64~
Gelet op het gewestplan Turnhout (K.B. 30 september 1977); Gèlet op het gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2000 waarbij IGEAN dienstverlening werd aangeduid als studiebureau tot opmaak van het ruimteUjk uitvoeringsplan ‘Zonevreemde terreinen voor sport-, recreatie- en jeugdactiviteiten’; de opmaak van het RUP ‘Sportpark Eikendreef’ kadert in dit plan; Gelet op het ontwerp RUP ‘Sportcentrum Eikendreef’, zoals opgemaakt döor IGEAN dienstverlening, omvattende: • screeningsnota; • toelichtingsnota; • plan 1: bestaande en juridische toestand; • plan 2: grafisch plan; • stedenbouwkundige voorschriften; Gelet op het schrijven van 20 april 2009 aan het Departement LNE, Dienst MER, Koning Albert II laan 20 bus 8, 1000 Brussel met het verzoek de lijst van adviesverlenende instanties op te geven in het kader van de MER-screening; Gelet op het aanschrijven, op 2 juli 2009, van de adviesverlenende instanties met het verzoek binnen de 30 dagen een advies te verlenen; Gelet dat het screeningsdossier en de adviezen op 31 maart 2010 werden overgemaakt aan het Departement LNE, Dienst MER; Gelet op het schrijven van 11 mei 2010 van het Departement LNE, Dienst MER waaruit blijkt dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan MER niet nodig is; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2012 houdende de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP ‘Sportcentrum Eikendreef’; Gelet op de bekendmaking van de voorlopige vaststelling; bericht van de voorlopige vaststelling werd gepubliceerd in het Belgisch staatsblad, Gazet van Antwerpen, Het Nieuwsblad en Het Laatste Nieuws en op de gemeentelijke website; Gelet op de ter inzage legging van 5 april 2012 tot en met 4juni 2012; Gelet op het advies dd. 11juni 2012 van de GECORO van Wuustwezel; hieruit blijkt dat 2 bezwaarschriften werden ingediend; de gemeenteraad treedt het standpunt van de GECORO aangaande deze bezwaren bij en maakt het zich eigen; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Ruimtelijke Ordening Vlaanderen van 9 mei 2012; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de bestendige deputatie van de provincie Antwerpen van 18 mei 2012; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies dd. 11 juni 2012 van de GECORO van Wuustwezel en het standpunt dat de commissie inneemt ten aanzien van het advies van de bestendige deputatie en het advies van het agentschap RO Antwerpen; de gemeenteraad treedt het advies van de GECORO hieromtrent bij en maakt het zich eigen; Gelet op artikel 2.2.14 §6, tweede en derde lid, van de VCRO; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, inzonderheid artikel 8 §~ 1 en 2; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, inzonderheid de artikelen 2 en 4; Gelet op de bij besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets in bijlage IX tot XV opgenomen kaarten; Overwegende dat in toepassing van artikel 8 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid van 18 juli 2003 alle uitvoeringsplannen dienen te worden onderworpen aan een watertoets. Dat voor dit plan de watertoets werd onderzocht. Dat het plan verenigbaar is met het watersysteem en geen negatieve effecten heeft op de waterhuishouding. Dat het plangebied immers niet gelegen is in een mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied volgens de kaart met de overstromingsgevoelige gebieden (bijlage IX bij het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets). Dat het uitvoeringsplan voldoende maatregelen bevat om de impact van de gebouwen en verhardingen op het watersysteem zoveel mogelijk te beperken; GR25 juni2012
21
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Het ontwerp RUP ‘Sportpark Eikendreef’, zoals opgemaakt door IGEAN dienstverlening en omvattende: • verzoek tot raadpleging (MER-screening); • toelichtingsnota; • plan 1: bestaande en juridische toestand: • plan 2: grafisch plan: • stedenbouwkundige voorschriften; en aangepast aan de opmerkingen zoals geformuleerd in het advies van 11juni 2012 van de GECORO, wordt definitief vastgesteld. Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde diensten. 22) Definitieve vaststelling Hagelkruisakker’.
van
het
ontwerp
van
RUP
‘Reservering
delen
Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS) goedgekeurd door de bestendige deputatie op 12 april 2007; Gelet dat de gemeente volgens de prioritaire beleidsmaatregelen en acties van voornoemd GRS voorziet in de opmaak van een RUP voor de uitbreiding van de sport- en recreatiepool Gooreind; Gelet dat in functie van een behoorlijke en logische stedenbouwkundige afwerking en inpassing van deze sportpool in de ruimere omgeving, de huidige woonzone beperkt uitgebreid wordt door omzetting van agrarisch gebied naar woongebied, en dit langs de Rode Dreef (2e afdeling, sectie H, nr 6m2) enerzijds en langs de Bosduinstraat (2~ afdeling, sectie H nr 716 (deel) anderzijds; Gelet dat deze omzetting een meerwaarde creëert voor de 2 private eigenaars van de gronden waarop deze bestemmingswijziging betrekking heeft; Gelet dat betrokken eigenaars tevens eigenaar zijn van voor de volwaardige uitbreiding van het sportpark noodzakelijke gronden, met name de percelen kadastraal gekend 2e afdeling, sectie H nrs. 67s2 en 716; Gelet op het gewestplan Turnhout (K.B. 30 september 1977); Gelet dat dient voorzien te worden in een compensatie voor de geplande omzetting van agrarisch gebied naar woongebied; Gelet dat hiertoe een aantal voor woningbouw ontwikkelbare gronden in Hagelkruisakker en eigendom van de gemeente, door middel van de vaststelling van een RUP, worden gereserveerd voor de toekomst; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 oktober 2000 waarbij IGEAN dienstverlening werd aangeduid als studiebureau tot opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Zonevreemde terreinen voor sport-, recreatie- en jeugdactiviteiten’ waarin het RUP ‘Sportcentrum Eikendreef’ kadert; Gelet op het voorontwerp van RUP ‘Sportcentrum Eikendreef’; Gelet dat voorliggend plan kadert in de opmaak van het RUP ‘Sportcentrum Eikendreef’; Gelet op het ontwerp RUP ‘Reservering delen Hagelkruisakker’, zoals opgemaakt door IGEAN dienstverlening, omvattende: • screeningsnota; • toelichtingsnota; o plan 1: bestaande en juridische toestand; • plan 2: grafisch plan;
GR25 juni2012
22
6
stedenbouwkund ige voorschriften; Gélet op het schrijven van 30 november 2011 aan het Departement LNE, Dienst MER, Koning Albert II lâan 20 bus 8, 1000 Brussel met het verzoek de lijst vân adviesverlenende instanties op te geven in het kader van de MER-screening; Gelet op het aanschrijven, op 23 december 2011, van de adviesverlenende instanties met het verzoek binnen de 30 dagen een advies te verlenen; Gelet op het versturen van een rappelbrief op 3 februari 2012 aan de adviesinstanties welke geen advies uitbrachten binnen de 30 dagen; Gelet dat het scrêeningsdossier en de adviezen op 17 februari 2012 Werden overgemaakt aan het Departement LNE, Dienst MER; Gelet op het schrijven van 15 maart 2012 van het Departement LNE, Dienst MER waaruit blijkt dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een plan MER niet nodig is; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2012 houdende de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP ‘Reservering delen Hagelkruisakker’; Gelet op de bekendmaking van de voorlopige vaststelling; bericht van de voorlopige vaststelling werd gepubliceerd in het Belgisch staatsblad, Gazet van Antwerpen, Het Nieuwsblad en Het Laatste Nieuws en op de gemeentelijke website; Gelet op de ter inzage legging van 5 april 2012 tot en met 4 juni 2012; Gelet op het advies dd. 11juni 2012 van de GECORO van Wuustwezel; hieruit blijkt dat geen bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Ruimtelijke Ordening Vlaanderen van 9 mei 2012; Gelet op het gunstig advies van de bestendige deputatie van de provincie Antwerpen van 18 mei 2012; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies dd. 11 juni 2012 van de GECORO van Wuustwezel en het standpunt dat de commissie inneemt ten aanzien van het advies van de bestendige deputatie en het advies van het agentschap RO Antwerpen; de gemeenteraad treedt het advies van de GECORO hieromtrent bij en maakt het zich eigen; Gelet op artikel 2.2.14 §6, tweede en derde lid, van de VCRO; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, inzonderheid artikel 8 §~ 1 en 2; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, inzonderheid de artikelen 2 en 4; Gelet op de bij besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets in bijlage IX tot XV opgenomen kaarten; Overwegende dat in toepassing van artikel 8 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid van 18 juli 2003 alle uitvoeringsplannen dienen te worden onderworpen aan een watertoets. Dat voor dit plan de watertoets werd onderzocht. Dat het plan verenigbaar is met het watersysteem en geen negatieve effecten heeft op de waterhuishouding. Dat het plangebied immers niet gelegen is in een mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied volgens de kaart met de overstromingsgevoelige gebieden (bijlage IX bij het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets). Dat het uitvoeringsplan voldoende maatregelen bevat om de impact van de gebouwen en verhardingen op het watersysteem zoveel mogelijk te beperken; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Het ontwerp RUP ‘Reservering Delen Hagelkruisakker, zoals opgemaakt door IGEAN dienstverlening en omvattende: • verzoek tot raadpleging (MER-screening); • toelichtingsnota; • plan 1: bestaande en juridische toestand: • plan 2: grafisch plan: GR 25juni 2012
23
• stedenbouwkundige voorschriften; en aangepast aan de opmerkingen zoals geformuleerd in het advies van 11juni 2012 van de GECORO, wordt definitief vastgesteld. Art. 2. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde diensten. 23) Verkaveling ‘Pimpeidreef’ openbaar nut.
-
Goedkeuring van het wegentracé
-
Afstand van
Gelet op de verkavelingsaanvraag ingediend door Landmeterskantoor Fr. Rombaut BVBA, Achter d’Hoven 11 bus 2 te 2990 Wuustwezel, voor grond gelegen langs ‘Pimpeldreef’, ten kadaster gekend onder 1ste afdeling, sectie E, nrs. 550t21 & 550p16; Gelet op de bijgevoegde plannen met aanduiding van het tracé van de nieuwe weg zijnde een repel grond van 361 m2 af te staan voor openbaar nut; Overwegende dat het de gemeenteraad behoort deze grondafstand goed te keuren; Overwegende dat het advies van Ruimte en Erfgoed over deze verkavelingsaanvraag nog dient ingewonnen te worden; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het tracé van de nieuw ontworpen weg, c.q. de grondafstand, in de door Landmeterskantoor Fr. Rombaut BVBA, ingediende verkaveling voor grond gelegen langs de Pimpeldreef, ten kadaster gekend onder 1ste afdeling, sectie E, nrs. 550t21 & 550p16, dit overeenkomstig het bij de verkavelingsaanvraag bijgevoegde plan. Art. 2. Afschrift van dit besluit over te maken aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde diensten. 24) Verkaveling ‘Eyckhoflaan’ openbaar nut.
-
Goedkeuring van het wegentracé
-
Afstand van
Gelet op de verkavelingsaanvraag ingediend door Consorten Vorsselmans, p/a Wuustwezelseweg 29 te 2990 Wuustwezel, voor grond gelegen langs ‘Eyckhoflaan’, ten kadaster gekend onder 3~ afdeling, sectie E, nr 911v (deel); Gelet op de bijgevoegde plannen met aanduiding van het tracé van de nieuwe weg zijnde een repel grond van 181 m2 af te staan voor openbaar nut; Overwegende dat het de gemeenteraad behoort deze grondafstand goed te keuren; Overwegende dat het advies van Ruimte en Erfgoed over deze verkavelingsaanvraag nog dient ingewonnen te worden; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het tracé van de nieuw ontworpen weg, c.q. de grondafstand, in de door Consorten Vorsselmans, ingediende verkaveling voor grond gelegen langs de Eyckhoflaan, ten kadaster gekend onder 3de afdeling, sectie E, nrs. 911v (deel), dit overeenkomstig het bij de verkavelingsaanvraag bijgevoegde plan. Art. 2. Afschrift van dit besluit over te maken aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde diensten. 11. VRIJE TIJD
GR25juni2Ol2
24
661. 25) Retributie op het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, materiële hulp en diensten. Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende, dat het gemeentebestuur infrastructuur ter beschikking stelt aan haar verenigingen en het opportuun lijkt hiervoor een vergoeding te vragen; Gelet op het raadsbesluit dd. 5 december 2011 houdende goedkeuring retributiereglement op gebruik van gemeentelijke infrastructuur, materiële hulp en diensten; Gelet op de nieuwe spelkoffers, een actie vanuit de kinder- en jeugdraad, voor gebruik tijdens buurtfeesten, speldagen,...; Overwegende dat het opportuun is deze koffers op te nemen in de lijst van gemeentelijke uitleenmaterialen, zodat buurtschappen en verenigingen gebruik kunnen maken van de koffers; Overwegende dat het voornoemde retributiereglement van 5 december 2011 in deze zin moet aangepast worden en het opportuun is om over te gaan tot een gecoördineerd besluit; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, met eenparigheid van stemmen: Art. 1. Met ingang vanaf 26juni 2012 en voor een periode eindigend op 31 december 2013 wordt een retributie geheven op het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, materiële hulp en diensten. Art. 2. De tarieven voor gebruik van de gemeentelijke infrastructuur worden vastgesteld als volgt: A. TARIEVEN VOOR ERKENDE VERENIGINGEN IN DE GEMEENTE: Opmerking: Op voorstel van een gemeentelijk adviesorgaan kan het college van burgemeester en schepenen verenigingen welke actief zijn op het grondgebied van de gemeente Wuustwezel, erkennen. GEMEENSCHAPSCENTRUM WUUSTWEZEL Per uur Per dag
Tarief per uur op jaarbasis
Vergaderlokaal
2,00 euro
15,00 euro
Wekelijks gebruik 56,00 euro
Kleine zaal
3,00 euro
22,50 euro
84,00 euro
14-daags Maandelijks gebruik gebruik 28,00 euro 14,00 euro 42,00 euro 21,00 euro
Keuken 5,00 euro 37,50 euro 140,00 euro 70,00 euro Grote zaal <4,00 euro 30,00 euro 1 12,00 euro 56,00 euro 200m2 Grote zaal >6,O0euro 45,O0euro 168,Ooeuro 84,O0euro 200m2 Openbare dansgelegenheden enkel voor erkende verenigingen: 200 (maximum 1 maal per maand) A. SPORTHAL WUUSTWEZEL Polyvalente zaal 5,00 euro 37,00 euro 140~J0 euro 70,00 euro Sporthal:volledig
GR25 juni2012
15,O0euro 112,00 euro 420~J0euro 210,00
-
35,00 euro 28,00 euro 42,O0euro euro per dag
35,00 euro 105,O0euro
25
e u ro 168,00 euro 84,00 euro 42,Ô0 euro
Sporthal: 1/3
6,00 euro
45,00 euro
Sporthal: 1/2
8,00 euro ~
60,00 euro
224,00 euro 1 12,00 euro
56,00 euro
Sporthal: 2/3
10,00 euro
75,00 euro
280,00 euro 140,00 eu ro
70,00 euro
Niet-sportgerichte 300,00 euro evenementen B. SPORTSCHUUR LOENHOUT Sportzaal: volledig 10,00 euro 75,00 euro 280,00 euro 140,00 70,00 euro eu ro Sportzaal: 1/2 7,00 euro 52,00 euro 196,00 euro 98,00 euro 49,00 euro ---
Niet-sportgerichte evenementen C. SPORTVELDEN Sportveld met 8,00 euro accommodatie Sportveld zonder4,00 euro accommodatie Accommodatie 4,00 euro aan het sportveld Verhard plein of6,O0euro piste Met accommodatie Verhard plein of 2,00 euro piste Zonder accommodatie Verlichting van3,O0euro sportterreinen Beachvolleybal1,O0euro terrein D.TURNZAAL Van de5,O0euro gemeentelijke lagere school Wuustwezel Centrum en Gooreind + Mater Dei + Berkenbeek + Triangel + Sterbos ---
200,00 euro
60,00 euro 30,00 euro
224,00 euro 1 12,00 56,00 euro euro 1 12,00 euro 56,00 euro 28,00 euro
30,00 euro
1 12,00 euro 56,00 euro 28,00 euro
45,00 euro
168,00 euro 84,00 euro 42,00 euro
15,00 euro
56,00 euro
---
---
7,5euro
28,O0euro
37,S0euro
140,O0euro 70,O0euro 35,O0euro
28,00 euro 14,00 euro
14,O0euro 7,O0euro
-________
Opmerkingen: 1. Voor het gebruik van de sporthal en de turnzaal worden de tarieven met 50 % verminderd tijdens de stille uren, zijnde op de werkdagen van 08.30 uur tot 17.00 uur uitgezonderd dewoensdagnamiddag van 13.00 uur tot 17.00 uur.
GR25juni2Ol2
26
671 2. a) Indien er tijdens de schooluren, naast het gebruik door •de gemeentelijke onderwijsinstellingen, uren Vrij blijven in de sportha[ en de turnzaal, dan kunnen deze ter beschikking gesteld worden aan de overige onderwijsinstellingen, gelegen op het grondgebied van de gemeente. Voor de scholen die basisonderwijs verschaffen is dit gebruik gratis, voor de scholen van het secundair onderwijs gelden de tarieven zoals bepaald voor de stille u.ren (zie opmerking 1.). b) Indien de onderwijsinstellingen gevestigd op het grondgebied van Wuustwezel tijdens de schooluren gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur (met uitzondering van de sporthal en turnzaal) voor pedagogische projecten en/of vormende activiteiten voor de leerlingen en/of het onderwijzend personeel, dan is dit gebruik gratis. Buiten de schooluren betalen niet-gemeentelijke scholen van Wuustwezel het tarief voor erkende verenigingen in de gemeente. 3. De erkende verenigingen voor gepensioneerden, de erkende verenigingen voor gehandicapten, de sociale instellingen erkend door de Federale of Vlaamse of gemeentelijke overheid welke actief zijn in Wuustwezel, het Rode Kruis, de erkende jeugdverenigingen en de jeugdgroepen binnen de erkende verenigingen betalen 50 % van de hierboven vermelde tarieven (zonder dat zij kunnen genieten van de 50 % waarvan sprake in opmerking 1.) met inachtname van opmerking 4. hierna. 4. De jeugdafdelingen van de erkende sportverenigingen welke gebruik maken van de binnensportlokalen betalen 25 % van de hierboven vermelde tarieven. 5. Bij het tarief van niet-sportgerichte activiteiten is het leggen van beschermingsmatten door de zaalwachters inbegrepen. Zowel bij sportgerichte als niet-sportgerichte activiteiten wordt van de inrichter verwacht dat er geholpen wordt bij het leggen en opruimen van de beschermingsmatten. 6. Politieke fracties kunnen gratis gebruik maken van de gemeentelijke lokalen ter voorbereiding van commissie- en gemeenteraadsvergaderingen. 7. Voor het gebruik van de sportinfrastructuur door een erkende vereniging bij een sportkamp, stage, één of meerdere weken durende activiteit, wordt een vast weektarief berekend. Hierbij wordt het aantal gebruiksuren per dag vermenigvuldigd met het jaartarief gedeeld door 48 weken en vervolgens vermenigvuldigd met de eventueel toegekende kortingen. B. TARIEVEN VOOR ANDEREN: De niet-erkende verenigingen of privé-gebruikers betalen het dubbele van de onder A. voorziene bedragen. De gemeentelijke infrastructuur wordt niet ter beschikking gesteld voor particuliere doeleinden in gesloten kring. C. DEZE TARIEVEN ZIJN NIET VAN TOEPASSING VOOR EEN AANVRAAG UITGAANDE VAN EEN ORGANISATIE WAARBIJ HET GEMEENTEBESTUUR, HET OCMW-BESTUUR OF EEN GEMEENTELIJK ADVIESORGAAN MEDEORGANISATOR IS. Art. 3. De tarieven voor materiële hulp en diensten worden vastgesteld als volgt: A. TARIEVEN VOOR ERKENDE VERENIGINGEN IN DE GEMEENTE: Waarborg Vergoeding per Gebruiksdag WO-wagen 50,00 euro 12,50 euro Dranghek (per stuk 2,5 m)
25,00 euro
Tribune (opstelling door gemeente)
25,00 euro/uur 150,00 euro opstellen/afbreken door gemeente
-
Podiumvloer hoogte: . 60 cm (1,5 m x 1,5 m) • 40 cm (1,5 m x 1,5 m)
0,25 euro
—
GR 25 juni 2012
25,00 euro 25,00 euro 25,00 euro
0,25 euro 0,25 euro 0,25 euro 27
20 cm (1,5 m x 0,75 m) 2Ocm(1,5mxl,5m) Tentoonstellingspaneel
25,00 euro
0,25 euro
25,00 euro
0,25 euro
Tentoonstellingskastje
25,00 euro
0,25 euro
Doek voor paneel
40,00 euro
0,25 euro
Stoel Vlaggenmast
per begonnen schijf van 0,25 euro/stoel 50 stuks: 25,00 euro 5,00 euro ‘ 0,50 euro
Vlag
5,00 euro
Verkeerskegel (per 10 stuks) Grote muziekinstallatie
per begonnen schijf van 1,00 euro 10 kegels: 8,00 euro 50,00 euro 8,00 euro
Kleine muziekinstallatie
25,00 euro
4,00 euro
Sportspeelkoffer
50,00 euro
1,50 euro
Spelkoffer
50,00 euro
1 50 euro
Plattelandsspel ‘Weet wat je eet.”
50,00 euro
Gratis
Rol met driehoekige vlaggetjes
5,00 euro
0,50 euro
. .
V
0,50 euro
Aanhangwagen met 75,00 euro tentoonstellingsborden en lampen Verkeersbord 5,00 euro
12,50 euro 0,50 euro
Jas voor steward
8,00 euro
0,50 euro
Tafel
8,00 euro
1,00 euro
Partytafel
8,00 euro
1,00 euro
Pictogram
1 50 euro
0,25 euro
Vuurkorf
10,00 euro
1,00 euro
Feesttent (3 x 3 m)
50,00 euro
5,00 euro
Schildersezels
25,00 euro
0,25 euro
Megafoon
25,00 euro
3,00 euro
Scherm
25,00 euro
3,00 euro
Beamer
50,00 euro
8,00 euro
Opmerkingen: 1. Alle materialen dienen door de gebruikers afgehaald te worden aan het gemeentemagazijn en dit tijdens de werkuren van het gemeentepersoneel; hieromtrent zijn volgende 2 uitzonderingen: • de tribune wordt door de gemeentelijke technische diensten zelf opgesteld; • de gemeentelijke diensten vervoeren bepaalde uitleenmaterialen zelf naar de plaats van de activiteit (en halen deze achteraf terug) mits naleving van volgende voorwaarden:
GR 25juni2012
28
68/
•
het betreft enkel volgende materialen: WC-wagen, dranghekken, podiumvloeren, tentoonstèllingspanelen, tentoonstellingskastjes; stoelen, vlaggenmasten, aanhangwagen met tentoonstellingsborden en lampen, tafels en partytafels: • de aanvraag moet schriftelijk gebeuren middels het formulier “Aanvraag tot • ontlening van gemeentelijk materiaal” en dit. maximaal één jaar en minstens 14 kalenderdagen. voorafgaand aan de betreffende activiteit; hierbij moet duidelijk de naam en telefoonnummer doorgegeven worden van de persoon welke aanwezig zal zijn bij het brengen en ophalen van het materiaal; • de activiteit moet plaatsvinden op het grondgebied van de gémeente Wuustwezel; • het vervoer geschiedt binnen de diensturen van het gemeentepersoneel, m.a.w. niet op zaterdag, zondag of feestdag; • er wordt slechts één chauffeur ter beschikking gesteld; • bij het laden en lossen op de afleveringsplaats moet minstens één persoon ouder dan 14 jaar behulpzaam zijn; • het materiaal moet rein terug ter beschikking gesteld worden en dit op de afleveringsplaats. Indien vastgesteld wordt dat aan deze laatste voorwaarde niet voldaan is: • wordt een bijkomende retributie aangerekend van 25,00 euro per extra rit; • worden de betreffende materialen niet meegenomen. 2. Bij beschadiging of verlies van het gebruikte materiaal zullen de kosten van herstel of vervanging in mindering gebracht worden op de gestelde waarborg. 3. De borg per activiteit bedraagt maximaal 250,00 euro. 4. De sociale instellingen erkend door de Federale of Vlaamse of gemeentelijke overheid welke actief zijn in Wuustwezel, de erkende verenigingen voor gepensioneerden, gehandicapten, Rode Kruis, de erkende jeugdverenigingen en de jeugdgroepen binnen de erkende verenigingen betalen 50 % van de onder A. vermelde tarieven. B. TARIEVEN VOOR ANDEREN De niet-erkende verenigingen of privé-gebruikers betalen het dubbele van de onder A. voorziene bedragen. C. DEZE TARIEVEN ZIJN NIET VAN TOEPASSING VOOR EEN AANVRAAG UITGAANDE: • van een organisatie waarbij het gemeentebestuur, het OCMW-bestuur of een gemeentelijk adviesorgaan medeorganisator is; • van onderwijsinstellingen op het grondgebied van de gemeente Wuustwezel tenzij andersluidende bepaling in dit reglement. Art. 4. De retributie moet betaald worden na ontvangst van de factuur. Art. 5. Deze verordening vervangt alle voorgaande verordeningen. Art. 6. Indien er geen bezwaar ingediend wordt tijdens het openbaar onderzoek de commodo et incommodo zal deze beslissing als definitief aanzien worden en voor aktename overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid. 12. VRAGENKWARTIERTJE In het vragenkwartiertje werden volgende aangelegenheden besproken: •
Raadslid H. De Smedt vraagt naar de stand van zaken tot opmaak van het vergunningenregister voor Cluster 6 van het RUP Weekendzone. De burgemeester meldt hetvolgénde: • op dit ogenblik is er nog een bezwaarschrift tegen de goedkeuring van dit RUP lopende bij de Raad van State;
GR25 juni2012
29
•
•
•
• • •
•
•
de gemeentelijke diensten zijn bezig met het opzoeken van gegevens: raadplegen van luchifoto’s, nazicht van kadasterplannen, belastingsrollen nazien, informatie opvragen bij de respectievelijke eigenaars, • op 6 juli 2012 vindt er een vergadering plaats met de diensten van het provinciebestuur, ARO en ANB. De burgemeester meldt dat de gemachtigde ambtenaar van ARO een bezwaarschrift heeft ingediend bij minister Muyters tegen de goedkeuring van het RUP zonevreemde terreinen (deelproject tennisterreinen en deelproject El Paso). Aansluitend hierop heeft het college van burgemeester en schepenen een verweerschrift overgemaakt aan de betrokken minister. De burgemeester meldt dat IGEAN, het gemeentebestuur en het kerkfabriek van Wuustwezel het binnengebied Hageikruis (gelegen tussen plein Achter d’Hoven, de gemeenschapsschool, de parking van Delhaize, de tuinen van de Kloosterstraat) willen ontwikkelen. IGEAN schrijft hiertoe een aanbestedingsprocedure uit. De burgemeester meldt dat in de loop van deze week de folder inzake de invoering van de snelheidszones 30-50-70 zal bedeeld worden aan de bevolking. De burgemeester vraagt dat de politieke partijen welke deelnemen aan de komende gemeenteraadsverkiezingen hun kandidatenlijst digitaal zouden intypen op de site www.vlaanderenkiest.be. Hieromtrent wordt een verklarende nota bedeeld. Raadslid C. Van Dyck vraagt dat het gemeentebestuur een inventaris zou maken van de fietssluizen op haar grondgebied. Vervolgens kan nagezien worden of deze naar behoren functioneren. De burgemeester meldt dat dit zal doorgegeven worden aan de betrokken dienst. Raadslid J. Van Aperen vraagt of het gemeentebestuur al ontvoogd is. De burgemeester meldt dat we inderdaad voldoen aan de vereiste voorwaarden doch de aanvraag voor ontvoogding werd nog niet verstuurd aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap gezien er dan een grotere werkdruk zou komen naar de dienst grondgebiedzaken. Raadslid J. Van Aperen vraagt naar de stand van zaken tot invoering van een tijdsregistratiesysteem bij de gemeentelijke diensten. Schepen L. Bogaerts meldt dat een aanbested ingsdossier verstuurd werd; de kandidaat-dienstverleners moeten hun offerte insturen tegen 20juli 2012. Tevens werd er al een ontwerp-reglement van tijdsregistratie opgesteld welke in overleg met de gegunde dienstverlener zal verfijnd worden.
BESLOTEN VERGADERING 13. BESTUUR EN ADMINISTRATIE 14. ONDERWIJS 15. PERSONEEL Verslag vorige zitting. Daar er tijdens de zitting geen opmerkingen werden gemaakt over het verslag van de zitting van 29 mei 2012 wordt dit door de voorzitter en de secretaris voor goedkeuring ondertekend. Einde: 22.15 uur NAMENS DE RAAD: i.o.,
GR25 juni2012
Dev
30