Dagorde. Openbare zitting 01. Goedkeuring notulen vorige zitting

NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 12.03.2012 Aanwezig: Vandenmeersschaut Roger, voorzitter van de gemeenteraad Tuybens Bruno, burgemeester De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, schepenen Derijst Karim, voorzitter OCMW/schepen Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario, Baudewijn Werner, raadsleden Van der Beken Luc, gemeentesecretaris Dagorde Openbare zitting Algemeen bestuur

01. Goedkeuring notulen vorige zitting 02. Convenant met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen” voor de editie 2012 en oprichting van de interlokale vereniging “Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie 2012” 03. Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met de provincie Oost-Vlaanderen voor ICTondersteuning 04. Aanneming bestek nr 2012/184 - opdracht voor de aankoop en het onderhoud van de softwaremodule “CRAB-suite” - raming € 13.915,00 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure

Mobiliteit

05. Bijzondere politiemaatregelen tot het invoeren van éénrichtingsverkeer in een deel van de Oudescheldestraat 06. Aanvullend verkeersreglement tot het invoeren van een tonnagebeperking tot 3,5 ton in de Kuiperstraat en de Beekweg 07. Aanvullend verkeersreglement tot het invoeren van een tonnagebeperking tot 3,5 ton in een gedeelte van buurtweg nr 12 te Hundelgem

Erediensten

08. Kerkfabriek Roborst - onderhoudsdossier kerk - machtiging post factum - aanneming gemeentelijk aandeel van € 21.487,88

Financiën

09. Kennisname van het collegebesluit van 06.02.2012 houdende interne kredietaanpassing van het budget 2011 10. Budget 2012 - budgetwijziging nrs 1 en 2/2012 met gecoördineerde versie van de beleidsnota/meerjarenplan - goedkeuring

Patrimonium

11. Aankoop restgronden langs de Latemdreef (doorsteek) 12. Aanneming bestek nr 2012/185 - opdracht voor de aankoop van 85 tafels en 8 stapelkarren voor feestzaal de Zwalmparel - raming € 15.917,55 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure 13. Aanneming bestek nr 2012/181 - opdracht voor de aankoop van een zuigen schrobmachine voor de sporthal - raming € 6.050,00 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure 14. Exploitatie van netgekoppelde fotovoltaïsche panelen op de gemeentelijke sporthal/feestzaal – aansluitingscontract elektriciteit-hoogspanning tussen de gemeente en Gaselwest

Infrastructuur

15. Wegenis- en rioleringswerken Zwalmlaan – aanneming aangepaste grondinnemingstabel en grondinnemingsplan 16. Vervangen van een openbare verlichtingspaal met armatuur in de Zuidlaan ingevolge een aanrijding - raming € 762,49 (incl. BTW) - uitvoering door Gaselwest 17. Vervangen van de openbare verlichting en het ondergronds brengen van de bovenleidingen in een deel van de Borstekouterstraat - raming € 33.704,35 (incl. BTW) uitvoering door Gaselwest

Milieu

18. Aanneming ontwerp erosiebestrijdende maatregelen ter hoogte van de Sint-Annastraat raming van de werken € 37.795,56 (incl. BTW) en aanneming van de grondverwervingen - raming € 120.586,00 - aanpassing

Sport en recreatie

19. Deelname aan de actie “Sportelgemeente 2012” van Bloso

Welzijn

20. Aanneming bestek nr 2012/171 - opdracht voor het leveren en plaatsen van een speeltoestel op de koer bij het woonerf in de Neerstraat - raming € 8.921,97 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure

Dagorde 1

Goedkeuring notulen vorige zitting

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding

Roger Vandenmeersschaut, voorzitter

Voorwerp en motivering

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 07.02.2012 worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.

Verwijzingen

Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 07.02.2012

Regelgeving

Art. 33 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Geen

Stemming

Bij unanimiteit van stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Besluit

Enig artikel - De notulen van de gemeenteraad van 07.02.2012 worden goedgekeurd.

Dagorde 2

Convenant met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen” voor de editie 2012 en oprichting van de interlokale vereniging “Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie 2012”

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding

Roger Vandenmeersschaut, voorzitter en Bruno Tuybens, burgemeester


Op zaterdag 31.03.2012 doorkruist het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen” onze gemeente. Uit evaluatie van vorige edities blijkt dat veel deelnemers de wegcode niet respecteren en daardoor de andere weggebruikers in gevaar brengen. Bovendien kan de doortocht van dit wielerevenement, met ongeveer 20.000 deelnemers, hinder veroorzaken voor de plaatselijke bevolking, ondermeer inzake wildplassen en zwerfvuil. Het is dan ook aangewezen met de organisator duidelijke afspraken te maken ondermeer inzake veiligheid, milieuhygiene, communicatie en deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator Golazo. Deze afspraken zijn best afdwingbaar door een waarborg te eisen van de organisator. Gezien het praktisch bijna onmogelijk is om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen, is een bovenlokaal samenwerkingsverband aangewezen om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren. Een interlokale vereniging is de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking. De gemeente Wortegem-Petegem is bereid op te treden als beherende gemeente en hun gemeenteontvanger kan instaan voor het betalen en innen van de afgesproken bedragen zoals bepaald in het convenant. Burgemeester Bruno Tuybens is het best geplaatst, inherent aan zijn bevoegdheden, om de gemeente te vertegenwoordigen in het beheerscomité van de interlokale vereniging.

Verwijzingen

Convenant met Golazo, organisator van de "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen” Overeenkomst tot oprichting interlokale vereniging “Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie 2012”

Regelgeving

Nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis, 119ter en art. 135 § 2 Wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer Koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1° Ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving Gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid art. 42, 43 en 248 tot en met 261 Decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de

artikelen 6 tot 9 Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het convenant met organisator Golazo van de "Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen” waarin voor de editie 2012 afspraken worden gemaakt rond ondermeer veiligheid, milieuhygiene en communicatie, wordt goedgekeurd. Art. 2 - In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging “Ronde van Vlaanderen voor wielertoeristen editie 2012” goedgekeurd. Art. 3 - De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en hun gemeenteontvanger wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen zoals bepaald in het convenant. Art. 4 - Burgemeester Bruno Tuybens wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in het beheerscomité van de interlokale vereniging. Art. 5 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om het convenant en de onderlinge overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente. Art. 6 - Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent.

Dagorde 3

Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met de provincie Oost-Vlaanderen voor ICTondersteuning

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding

Bruno Tuybens, burgemeester


De informatisering van de gemeentediensten wordt steeds meer complexer. Voor de visievorming, de pro-actieve werking inzake gegevensbeveiliging en de optimalisering van het systeembeheer is er nood aan professionele bijstand. Kleinere lokale overheden hebben het vaak moeilijk met het efficiënt aanwenden van informaticamiddelen en beschikken hiertoe niet over de nodige deskundigheid. Met verschillende lokale overheden samen over neutrale, niet commercieel gebonden ICTdeskundigheid beschikken, kan een oplossing bieden. De Provincie kan hierbij een ondersteunende, coördinerende rol spelen. Zij beschikt hiervoor over het “Intern Verzelfstandigd Agentschap eGov” dat als missie heeft externe informaticagerelateerde ondersteuning te bieden en daarbij intermediair op te treden naar de hogere overheden toe. Er werd een project opgezet waarbij de Provincie kostendelend aan lokale overheden informaticadeskundigen ter beschikking stelt. Het is dan ook raadzaam om aan het project van de Provincie deel te nemen, gezien de gemeente niet over specifiek opgeleid personeel beschikt en de functie van ICT-deskundige niet voorzien is. De kosten hiervoor worden geraamd op € 12.000,00 op jaarbasis (vanaf 2013 aanpasbaar aan de index).

Verwijzingen

Ontwerp ICT-samenwerkingsovereenkomst

Regelgeving

Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet

Visum

Visum kan pas gegeven worden na goedkeuring van de budgetwijziging

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - De ontwerpovereenkomst met de Provincie Oost-Vlaanderen inzake ICTondersteuning wordt aangenomen. Art. 2 - De jaarlijkse bijdrage, geraamd op € 12.000,00 (vanaf 2013 aanpasbaar aan de index), wordt aangenomen. De nodige kredieten zullen worden voorzien in de budgetwijziging. Art. 3 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente.

Dagorde 4

Aanneming bestek nr 2012/184 - opdracht voor de aankoop en het onderhoud van de softwaremodule “CRAB-suite” - raming € 13.915,00 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding

Eric De Vriendt, schepen


De gemeente dient in het kader van het decreet betreffende het “Centraal Referentie Adressen Bestand”, afgekort CRAB, een gemeentelijke inventaris van het adressenbestand bij te houden. Dit CRAB wordt de authentieke geografische gegevensbron voor adressen op het grondgebied van het Vlaamse Gewest en heeft in het bijzonder tot doel: - een technisch en organisatorisch kader te bieden voor de gecoördineerde verwerking van adressen in het Vlaamse Gewest - een samenwerking tot stand te brengen tussen alle initiators - ervoor te zorgen dat de adressen volgens overeengekomen specificaties worden verwerkt - correcte informatie over adressen ter beschikking te stellen aan ondermeer de deelnemers aan GDI-Vlaanderen (Geografische Data Infrastructuur) die de gegevens gebruiken met het oog op het uitvoeren van taken van algemeen belang, in overeenstemming met het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2010 betreffende de bepaling van de nadere regels voor de toegang tot en het gebruik door de deelnemers GDI-Vlaanderen van de geografische gegevensbronnen en geografische diensten toegevoegd aan de GDI (B.S. 07.10.2010). Om deze gegevens digitaal bij te houden is het wenselijk een softwarepakket aan te kopen dat aansluit bij het reeds aangekochte GIS-systeem. Dit softwarepakket dient in principe geïnstalleerd te worden op twee computers. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht beschikte het bestuur evenwel niet over de exacte benodigde hoeveelheden van enkele variabelen, zoals het aantal licenties, het aantal opleidingen, het aantal installaties. Deze variabelen zijn afhankelijk van het aantal computers waarop de software toepassing uiteindelijk zal geïnstalleerd te worden. Er wordt bijgevolg gekozen om voor deze opdracht te werken met een raamcontract. De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek zijn daarom louter indicatief en kunnen het bestuur op geen enkele wijze binden. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Voor de aankoop en het onderhoud van de softwaremodule “CRAB-suite” werd een bijzonder bestek nr 2012/184 opgemaakt. De opdracht wordt geraamd op € 13.915,00 (incl. BTW) en zal worden gegund na onderhandelingsprocedure. Gezien de technische specificiteit en de koppelingsproblematiek met bestaande software wordt beroep gedaan op artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

Verwijzingen

Bijzonder bestek nr 2012/184

Regelgeving

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van technische aard) Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2 en de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet Decreet van 8 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2010 betreffende de bepaling van de nadere regels voor de toegang tot en het gebruik door de deelnemers GDI-Vlaanderen van de geografische gegevensbronnen en geografische diensten toegevoegd aan de GDI (B.S. 07.10.2010)

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het bijzonder bestek nr 2012/184 voor de opdracht voor de aankoop en het onderhoud van de softwaremodule “CRAB-suite”, geraamd op € 13.915,00 (incl. BTW),

wordt aangenomen. Art. 2 - De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure. Dagorde 5

Bijzondere politiemaatregelen tot het invoeren van éénrichtingsverkeer in een deel van de Oudescheldestraat

Beleidsdomein

Mobiliteit

Inleiding

Patrick Moreels, schepen


Met het collegebesluit van 22.08.2011 werd op proef éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Oudescheldestraat. Het betreft een éénrichtingsverkeer om sluikverkeer te ontmoedigen vanaf de aansluiting met Kouterken tot aan en in de richting van de parking aan het provinciaal centrum “De Kaaihoeve”. De proefperiode liep over een periode van 6 maanden vanaf 13.09.2011. Gezien er tijdens deze proefperiode geen bezwaren werden gemeld is het wenselijk deze maatregel defintief vast te stellen. De verantwoordelijke van de Kaaihoeve merkte op dat bij winterse weersomstandigheden de bezoekende bussen soms moeilijkheden ondervinden ter hoogte van de aansluiting tussen de Oudescheldestraat en de Meilegemstraat. Het zou wenselijk zijn dat bussen dan via de Kaaistraat naar de Meilegemstraat kunnen. Afhankelijk van de weersomstandigheden kunnen deze maatregelen om veiligheidsredenen tijdelijk opgegeven worden door de burgemeester om tegemoet te komen aan de opmerking van de Kaaihoeve. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van scharnierende verkeersborden.

Verwijzingen

Collegebesluit van 22.08.2011 houdende tijdelijke bijzondere politiemaatregelen tot het invoeren op proef van éénrichtingsverkeer in de Oudescheldestraat

Regelgeving

Art. 119 van de nieuwe gemeentewet Art. 42 §3, 186 en 187 van het gemeentedecreet Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Er wordt éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Oude Scheldestraat, met uitzondering voor fietsen en bromfietsen klasse A, vanaf de aansluiting met Kouterken tot aan en in de richting van de parking aan het provinciaal centrum “De Kaaihoeve”. Art. 2 - Afhankelijk van de weersomstandigheden kunnen deze maatregelen om veiligheidsredenen tijdelijk opgegeven worden bij besluit van de burgemeester. Art. 3 - Deze verordening zal overeenkomstig art. 186 en 187 van het gemeentedecreet worden bekend gemaakt. Art. 4 - De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden overeenkomstig art. 29 van de Wet betreffende de Politie over het wegverkeer. Art. 5 - Dit besluit zal worden afgekondigd overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. De vastgestelde bijzondere maatregelen worden ter kennis gebracht met een reglementaire signalisatie en met voorsignalisatie ter hoogte van de Kaaihoeve. Art. 6 - Het huidige reglement zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en Verkeersveiligheid, via het departement Mobiliteit en Openbare Werken, Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Art. 7 - Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur, aan de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde, aan de Griffier van de Politierechtbank te Oudenaarde, aan de Directeur Coördinator van de Federale Politie te Oudenaarde, aan de zonechef van de politiezone Brakel en aan de Administratie Wegen en Verkeer te Oudenaarde.

Dagorde 6

Aanvullend verkeersreglement tot het invoeren van een tonnagebeperking tot 3,5 ton in de Kuiperstraat en de Beekweg

Beleidsdomein

Mobiliteit

Inleiding



De Kuiperstraat en de Beekweg in Dikkele zijn smalle gemeentewegen die niet geschikt zijn voor doorgaand vrachtverkeer. Het is dan ook wenselijk, om schade aan het wegdek en aan

de zijstroken te vermijden, het verkeer daar te beperken tot 3,5 ton met uitzondering van de plaatselijke bediening. Verwijzingen

Geen

Regelgeving

Art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer Art. 119 van de nieuwe gemeentewet Art. 42 §3, 186 en 187 van het gemeentedecreet Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - In de Kuiperstraat en in de Beekweg, tussen de aansluiting met de Olmkenstraat en de aansluiting met de Dikkelsebaan, wordt een tonnagebeperking ingevoerd tot 3,5 ton met uitzondering voor de plaatselijke bediening. Art. 2 - Deze verordening zal overeenkomstig art. 186 en 187 van het gemeentedecreet worden bekend gemaakt. Art. 3 - De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden overeenkomstig art. 29 van de Wet betreffende de Politie over het wegverkeer. Art. 4 - De vastgestelde bijzondere maatregelen worden ter kennis gebracht met een reglementaire signalisatie (C21 3,5 ton met onderbord “uitgezonderd plaatselijke bediening”). Art. 5 - Het huidige reglement zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en Verkeersveiligheid, via het departement Mobiliteit en Openbare Werken, Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Art. 6 - Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur, aan de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde, aan de Griffier van de Politierechtbank te Oudenaarde, aan de Directeur Coördinator van de Federale Politie te Oudenaarde, aan de zonechef van de politiezone Brakel en aan de Administratie Wegen en Verkeer te Oudenaarde.

Dagorde 7

Aanvullend verkeersreglement tot het invoeren van een tonnagebeperking tot 3,5 ton in een gedeelte van buurtweg nr 12 te Hundelgem

Beleidsdomein

Mobiliteit

Inleiding



Buurtweg nr 12 te Hundelgem is een verbindingsweg tussen de Steenweg en de Hundelgemsebaan die gedeeltelijk niet geschikt is voor doorgaand vrachtverkeer. In het begin van deze buurtweg zijn twee handelszaken gevestigd. Leverancies van deze handelszaken gebruiken deze buurtweg soms als verbinding naar de Steenweg. Het is dan ook wenselijk, om schade aan het wegdek en de zijstroken en overlast voor de bewoners te vermijden, het verkeer te beperken tot 3,5 ton met uitzondering van de plaatselijke bediening op het gedeelte tussen de Steenweg en de oprit naar de handelszaken.

Verwijzingen

Geen

Regelgeving

Art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer Art. 119 van de nieuwe gemeentewet Art. 42 §3, 186 en 187 van het gemeentedecreet Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 200

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - In buurtweg nr 12 te Hundelgem, tussen de aansluiting met de Steenweg en de eigendomsgrens tussen huis nr 56 en het huidige warenhuis “Aldi”, wordt een tonnagebeperking ingevoerd tot 3,5 ton met uitzondering voor de plaatselijke bediening en het doorgaand verkeer van landbouwvoertuigen. Art. 2 - Deze verordening zal overeenkomstig art. 186 en 187 van het gemeentedecreet worden bekend gemaakt. Art. 3 - De overtreders van deze verordening zullen gestraft worden overeenkomstig art. 29 van de Wet betreffende de Politie over het wegverkeer.

Art. 4 - De vastgestelde bijzondere maatregelen worden ter kennis gebracht met een reglementaire signalisatie (C21 3,5 ton met onderbord “uitgezonderd plaatselijke bediening en landbouwvoertuigen” en met een zelfde voorsignalisatie aan de aansluiting met Hundelgemsebaan met onderbord Ia “110 m”). Art. 5 - Het huidige reglement zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en Verkeersveiligheid, via het departement Mobiliteit en Openbare Werken, Ferrarisgebouw, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Art. 6 - Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Provinciegouverneur, aan de Griffier van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Oudenaarde, aan de Griffier van de Politierechtbank te Oudenaarde, aan de Directeur Coördinator van de Federale Politie te Oudenaarde, aan de zonechef van de politiezone Brakel en aan de Administratie Wegen en Verkeer te Oudenaarde. Dagorde 8

Kerkfabriek Roborst - onderhoudsdossier kerk - machtiging post factum - aanneming gemeentelijk aandeel van € 21.487,88

Beleidsdomein

Eredienst

Inleiding

Marleen Vanwildemeersch, schepen


Bij gemeenteraadsbesluit van 22.09.2009 werd de kerkfabriek van Roborst gemachtigd tot het uitvoeren van restauratiewerken aan haar beschermde kerk. Gezien de tijdsduur die een restauratiedossier vergt, heeft de kerkfabriek reeds een onderhoudspremie aangevraagd bij de Vlaamse Overheid - die ook werd toegestaan - voor dringende dak-, timmer- en koperwerken en voor een materiaaltechnisch onderzoek van het kerkinterieur. De kerkfabriek dient nu drie schuldvorderingen in met betrekking tot deze onderhoudswerken die voor 60% of € 21.487,88 ten laste zijn van de gemeente. In principe dient volgens de afsprakennota vooraf machtiging te worden gevraagd aan het gemeentebestuur, mede om de budgettaire gevolgen te kunnen opvangen. Het kerkbestuur was van mening dat deze machtiging reeds gegeven was via het restauratiedossier. Gezien de verplichting tot tenlasteneming wordt het gemeentelijk aandeel vastgesteld op € 21.487,88 zoals gedetaileerd in bijlage. De kerkfabriek dient wel de nodige budgettaire voorzieningen te treffen. De gemeente zal de nodige budgettaire voorzieningen treffen van zodra de kerkfabriek een budgetwijziging indient.

Verwijzingen

Schuldvorderingen en bijhorende stukken ingediend op 20.01.2012 Bijlage: detail van de kostenverdeling

Regelgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en latere wijzigingen Omzendbrief BB 2007/01 van Vlaams Minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst Omzendbrief 2008/06 van 18 juli 2008 van Vlaams Minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de recente wetswijzigingen van de boekhouding van de besturen van de eredienst Collegebesluit van 11.10.2010 houdende goedkeuring van de afsprakennota Regelgeving beschermde monumenten Art. 42 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - De onderhoudswerken, bestaande uit dringende herstellingswerken aan het dak en het materiaaltechnisch onderzoek van het kerkinterieur van de kerk van Roborst, worden post factum gemachtigd. Art.2 - Het gemeentelijk aandeel in de werken uit art. 1 wordt aangenomen voor € 21.487,88, zoals gedetailleerd in bijlage. Art. 3 - Het kerkbestuur wordt uitdrukkelijk verzocht zich in de toekomst te houden aan de gemaakte afspraken uit de afsprakennota en voorafgaandelijk machtiging te vragen voor onderhouds- en restauratiewerken en voorafgaand aan de gunning van dergelijke werken de correcte budgettaire voorzieningen te treffen.

Bijlage schuldvordering 1° dringende herstellingswerken 2° dringende herstellingswerken 3° materiaaltechnisch onderzoek totalen

aandeel Vl.overheid 40% € 4.683,68 € 3.346,68 € 6.294,90 € 14.325,26

aandeel gemeente 60% € 7.025,51 € 5.020,01 € 9.442,36 € 21.487,88

totaal fakturen € 11.709,19 € 8.366,69 € 15.737,26 € 35.813,14

Dagorde 9

Kennisname van het collegebesluit van 06.02.2012 houdende interne kredietaanpassing van het budget 2011

Beleidsdomein

Financiën

Inleiding



Overeenkomstig art. 155 van het gemeentedecreet kan het college kredieten herschikken binnen de groep artikelen die dezelfde eerste twee cijfers hebben inzake functionele code. Met het collegebesluit van 06.02.2012 werden een aantal kredieten herschikt binnen het budget 2011. Er dient hiervan kennis te worden gegeven aan de gemeenteraad .

Verwijzingen

Collegebesluit van 06.02.2012 houdende interne kredietaanpassing van de budgetten 2011

Regelgeving

Art. 155 van het Gemeentedecreet Art. 16 bis van het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit

Tussenkomsten

Geen

Besluit

Art. 1 - Er wordt kennis genomen van het collegebesluit van 06.02.2012 houdende interne kredietaanpassing van het budget 2011. Art. 2 - Afschrift van dit besluit en van het collegebesluit van 06.02.2012 zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur.

Dagorde 10

Budget 2012 - budgetwijziging nrs 1 en 2/2012 met gecoördineerde versie van de beleidsnota/meerjarenplan - goedkeuring

Beleidsdomein

Financiën

Inleiding



Er is behoefte aan een budgetwijziging. Het ontwerp van financiële nota voor de budgetwijzigingen nrs 1 en 2, de samenvatting van de financiële nota van het gewijzigde meerjarenplan, de samenvattende beleidsnota van de budgetwijziging, de strategische nota van het aangepaste meerjarenplan en de verklarende nota bij de budgetwijziging werden in overleg met het managementteam opgesteld. Het meerjarenplan werd geïntegreerd in de beleidsnota en toont aan dat ook tot en met 2014 de begroting sluitend blijft op basis van prognoses (zijnde gecorrigeerd naar werkelijke realisatiegraad). Het resultaat na budgetwijziging is opgenomen in de bijlage van de budgetwijziging. Het ontwerp werd samen met de agenda tijdig overgemaakt aan de raadsleden.

Verwijzingen

Ontwerp budgetwijziging bestaande uit een samengevatte beleidsnota/meerjarenplan en de begrotingswijzigingen met nrs 1 en 2 aan de financiële nota (= gemeentebegroting) voor het dienstjaar 2012

Regelgeving

Gemeentedecreet van 15.07.2005 inzonderheid de art. 148 t/m 154 en 248 t/m 264 Omzendbrief BA 2006/01 inzake de inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht vervat in het gemeentedecreet Omzendbrief inzake de instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2011 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest Gemeenteraadsbesluit van 27.12.2011 inzake de begroting 2012

Tussenkomsten

Geen

Stemming

Na stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 onthoudingen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vanwildemeersch Marleen, Derijst Karim, Herregodts Emmy, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Vandenmeersschaut Roger onthouding: Melkebeke Albert, Baele Michel, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario, Baudewijn Werner.

Besluit

Art. 1 - De budgetwijziging bestaande uit de gecoördineerde beleidsnota/meerjarenplan 2012 en de begrotingswijzigingen nrs 1 en 2 aan de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2011, worden goedgekeurd. Art. 2 - De gecoördineerde beleidsnota/meerjarenplan en de begrotingswijzigingen nrs 1 en 2/2012 (en hun bijlagen) zullen worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur en aan de Vlaamse Overheid, Administratie Binnenlandse Bestuur.

Dagorde 11

Aankoop van restgronden langs de Latemdreef (doorsteek)

Beleidsdomein

Patrimonium

Inleiding



Langs de Latemdreef, tussen de parking van de Terbiestmolen en de Zwalmbeek, liggen er een aantal braakliggende percelen grond. Het betreft enerzijds percelen toebehorende aan de provincie Oost-Vlaanderen en kadastraal gekend Zwalm, afdeling 12 sectie A nrs 136g, 129t, 128z2, met een gezamenlijke oppervlakte van 4174 m². Anderzijds betreft het de percelen,eigendom van Rudy De Vleeschauwer, Borstekouterstraat 88 te Zwalm, kadastraal gekend Zwalm afdeling 12 sectie A nrs 128w2,n132s, 132t en 137x, met een gezamenlijk totale oppervlakte van 2312 m². Het perceel 132t behoort ook voor de helft toe aan zijn zoon De Vleeschauwer Stijn, Borstekouterstraat 88 te Zwalm. Door hun ligging (in de buurt van het “boeketje vlaanderenpad” en het scoutslokaal) zijn er diverse mogelijkheden om deze restpercelen op een betere manier te benutten. Zo kan: - een picknickplaats aangelegd worden voor wandelaars, fietsers en automobilisten - een gedeelte van de oppervlakte dienst doen als speel- en/of grasplein waar de scouts gebruik kunnen van maken - kan het wandelpad langs de Zwalmbeek doorgetrokken worden van de Terbiestmolen om zo aansluiting te krijgen met het “boeketje vlaanderenpad”. De gemeente heeft contact genomen met de eigenaars met de vraag of ze bereid zijn deze percelen aan te verkopen aan de gemeente. De Provincie liet weten dat hun percelen het voorwerp uitmaken van “een akte kosteloze afstand van onroerend goed” aan het Vlaamse Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer. Momenteel is het niet mogelijk om de betreffende percelen aan deze overdracht te onttrekken. In normale omstandigheden zou tegen eind 2012 deze overdracht aan het gewest een feit moeten zijn en kan er vanaf dan met Agentschap Wegen en Verkeer onderhandeld worden voor een eventuele verwerving. De eigenaar van de andere percelen, de consoorten De Vleeschauwer, liet ons weten akkoord te zijn met een verkoop van zijn restgronden. Aan de ontvanger van het registratiekantoor werd er een schattingsverslag gevraagd, waarbij de waarde van deze gronden geschat werd op € 15,00/m². Op basis van het schattingsverslag werden de onderhandelingen opgestart met consoorten De Vleeschauwer en werd een overeenkomst bereikt om deze percelen aan te verkopen tegen een totaalprijs van € 20.000,00 op basis van € 8,65/m². Voor het opmaken van de authentieke verkoopakte dient een notaris te worden aangesteld.

Verwijzingen

Kopie van kadastraal plan en kadastrale leggers Schattingsverslag van ontvanger van het registratiekantoor van 17.10.2011 Akkoord van Rudy De Vleeschauwer (per mail) Bijlage: detail van de aan te kopen gronden consoorten De Vleeschauwer

Regelgeving

Art. 42 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Karen De Colfmacker, raadslid, Patrick Moreels, schepen, Bruno Tuybens, burgemeester en Roger Vandenmeersschaut, voorzitter

Stemming


Besluit

Art. 1 – De percelen restgrond langs de Latemdreef met een totale oppervlakte van 2312 m², gedetailleerd in bijlage, worden aangekocht voor een totaal afgerond bedrag van € 20.000,00 op basis van € 8,65/m². Art. 2 – Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een notaris aan te

duiden voor het opmaken van de authentieke verkoopakte. afd. 12 sectie A perceel nr 128w2 132s 137x 132t

oppervlakte 5 a 60 ca 4 a 48 ca 5 a 09 ca 7 a 95 ca 23 a 12 ca

eigenaar De Vleeschauwer Rudy De Vleeschauwer Rudy De Vleeschauwer Rudy De Vleeschauwer Rudy - De Vleeschauwer Stijn

Dagorde 12

Aanneming bestek nr 2012/185 - opdracht voor de aankoop van 85 tafels en 8 stapelkarren voor feestzaal de Zwalmparel - raming € 15.917,55 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure

Beleidsdomein

Patrimonium

Inleiding

Roger Vandenmeersschaut, voorzitter en Patrick Moreels, schepen


De tafels in feestzaal de Zwalmparel zijn niet gebruiksvriendelijk, zijn niet duurzaam en hebben beperkte opbergmogelijkheden. Om de inrichting van feestzaal de Zwalmparel functioneler en gebruiksvriendelijker te maken voor de gebruikers is het wenselijk de tafels te vervangen door gemakkelijk opklapbare en stapelbare tafels en bijhorende stapelkarren aan te kopen. Voor de aankoop van 85 tafels en 8 stapelkarren voor feestzaal de Zwalmparel werd een bijzonder bestek nr 2012/185 opgemaakt. De opdracht wordt geraamd op € 15.917,55 (incl. BTW) en zal worden gegund na onderhandelingsprocedure.

Verwijzingen


Regelgeving

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. BTW niet overschreden) Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120 Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2 en de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit. Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Hilde Eeckhout, Albert Melkebeke, raadsleden, Roger Vandenmeersschaut, voorzitter en Patrick Moreels, schepen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het bijzonder bestek nr 2012/185 voor de opdracht voor de aankoop van 85 tafels en 8 stapelkarren voor feestzaal de Zwalmparel, geraamd op € 15.917,55 (incl. BTW), wordt aangenomen. Art. 2 - De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure.

Dagorde 13

Aanneming bestek nr 2012/181 - opdracht voor de aankoop van een zuigen schrobmachine voor de sporthal - raming € 6.050,00 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure

Beleidsdomein

Patrimonium

Inleiding



De huidige zuigen schrobmachine in de sporthal is verouderd en wegens een defect buiten gebruik. Rekening houdend met de ouderdom van de machine en de hoge kosten om ze te laten herstellen is het wenselijk een nieuw toestel aan te kopen. Voor de aankoop van een zuigen schrobmachine voor de sporthal werd een bijzonder bestek nr 2012/181 opgemaakt. De opdracht wordt geraamd op € 6.050 (incl. BTW) en zal

worden gegund na onderhandelingsprocedure. Verwijzingen


Regelgeving

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. BTW niet overschreden) Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120 Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2 en de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit. Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het bijzonder bestek nr 2012/181 voor de opdracht voor de aankoop van een zuigen schrobmachine voor de sporthal, geraamd op € 6.050 (incl. BTW), wordt aangenomen. Art. 2 - De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure.

Dagorde 14

Exploitatie van netgekoppelde fotovoltaïsche panelen op de gemeentelijke sporthal/feestzaal – aansluitingscontract elektriciteit-hoogspanning tussen de gemeente en Gaselwest

Beleidsdomein

Patrimonium

Inleiding



De plaatsing van de netgekoppelde fotovoltaïsche panelen op de gemeentelijke sporthal/feestzaal is uitgevoerd. Hierdoor kan de aansluiting van de installatie op het hoogspanningsnet van Gaselwest worden uitgevoerd. Bij een overproductie van elektriciteit wordt deze op het net gebracht. Om deze modaliteiten te formaliseren wordt een aansluitingscontract afgesloten tussen Gaselwest als distributienetbeheerder en de gemeente Zwalm als distributienetgebruiker. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de gemeente zich akkoord met de afname en injectie van elektriciteit op het hoogspanningsdistributienet (1kV < Un ≤ 15kV). Verder wordt in de bijlage van de overeenkomst gespecificeerd welke de kenmerken zijn van de decentrale productie en wordt Vanbo Solar Invest BVBA aangeduid als exploitant van de installatie. De kosten verbonden aan deze aansluiting zijn ten laste van Vanbo Solar BVBA.

Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 15.02.2011 houdende aanneming van het voorstel van T.M.V.W. tot het opstarten van een marktconsultatie tot het aanduiden van een kandidaat voor het leveren en plaatsen van fotovoltaïsche installaties op de sporthal/feestzaal en aanduiding T.M.V.W. als aankoopcentrale voor de marktconsultatie Collegebesluit van 23.05.2011 houdende akkoord tot het deelnemen aan de raamovereenkomst van T.M.V.W. voor de marktconsultatie tot het aanduiden van een kandidaat voor het leveren en plaatsen van photovoltaïsche installaties op de sporthal/feestzaal en aanduiding van T.M.V.W. als aankoopcentrale voor de marktconsultatie Gemeenteraadsbesluit van 27.09.2011 houdende aanneming van de concessieovereenkomst tussen de gemeente, Vanbo Solar BVBA en de T.M.V.W. Concessie-overeenkomst tussen de T.M.V.W., Vanbo Solar BVBA en de gemeente Concessieovereenkomst II tussen T.M.V.W., Vanbo Solar BVBA, Vanbo Solar Invest BVBA en de gemeente Gemeenteraadsbeslissing van 07.02.2012 betreffende de plaatsing en exploitatie van netgekoppelde fotovoltaïsche panelen op de gemeentelijke sporthal/feestzaal - akkoord met de overdracht van de concessieovereenkomst met Vanbo Solar BVBA aan Vanbo Solar Invest BVBA Brief van 09.02.2012 van Vanbo Solar BVBA Aansluitingscontract elektriciteit-hoogspanning (1kV < Un ≤ 15kV) 541448810000126310 541448860011129169

Regelgeving


Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het aansluitingscontract elektriciteit-hoogspanning tussen de gemeente en Gaselwest met betrekking tot de exploitatie van netgekoppelde fotovoltaïsche panelen op de gemeentelijke sporthal/feestzaal, wordt aangenomen. Art.2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om de overeekomst te ondertekenen namens de gemeente.

Dagorde 15

Wegenis- en rioleringswerken Zwalmlaan – aanneming aangepaste grondinnemingstabel en grondinnemingsplan

Beleidsdomein

Infrastructuur

Inleiding



Bij gemeenteraadsbesluit van 27.12.2011 werd het grondinnemingsplan voor de wegenisen rioleringswerken van de Zwalmlaan aangenomen. Onderhandelaar-landmeter Renaer werd aangesteld om de onderhandelingen te voeren. Eén van de partijen bij deze onderhandelingen is NV Aquafin. In het verleden werd door NV Aquafin een collector aangelegd tussen de Zwalmlaan en de Zwalmbeek. Hierbij werden in die zone de nodige erfdienstbaarheden en grondverwervingen bij akte vastgelegd en vergoed aan de eigenaars. Door het ontdubbelen van RWA en DWA moeten er aanpassingen gebeuren aan de leidingen binnen deze zone waarop reeds een erfdienstbaarheid rust ten gunste van Aquafin. In het oorspronkelijk grondinnemingsplan, goedgekeurd op 27.12.2011, was deze bestaande erfdienstbaarheid niet voldoende in kaart gebracht en werd er geen rekening mee gehouden. Volgens het goedgekeurde plan van 27.12.2011 zouden hierdoor de eigenaars een tweede maal voor dezelfde erfdienstbaarheid worden vergoed. Hiervoor werd op aansturen van NV Aquafin het grondinnameplan en bijhorende tabel aangepast door het studiebureau. Deze aanpassingen werden nauwkeurig afgetoetst met NV Aqaufin.

Verwijzingen

Collegebesluit van 12.10.2009 houdende advies aan T.M.V.W. inzake het aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en het uitvoeren van wegeniswerken in de Zwalmlaan (gedeeltelijk) Collegebesluit van 05.07.2011 houdende akkoordverklaring met de gunning van de wegenisen rioleringswerken in de Zwalmlaan Gemeenteraadsbesluit van 27.09.2011 houdende principiële beslissing tot het herklasseren in de derde categorie van de oude onbevaarbare waterloop nr 6 te Munkzwalm, die verbinding vormt tussen Zwalmlaan en Zwalmbeek Gemeenteraadsbesluit van 27.12.2011 houdende aanneming van het grondinnemingsplan voor de wegenisen rioleringswerken in de Zwalmlaan Onteigeningsplan en onteigeningtabel, versie februari 2012, met betrekking tot de wegenisen rioleringswerken in de Zwalmlaan

Regelgeving


Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het aangepast grondinnemingsplan (versie februari 2012) van de wegenisen rioleringswerken in de Zwalmlaan, wordt aangenomen. Art. 2 - De aangepaste grondinnemingstabel (versie februari 2012) van de wegenisen rioleringswerken in de Zwalmlaan, wordt aangenomen zoals geïllustreerd in bijlage. Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een onderhandelaar en een notaris aan te duiden met het oog op het opmaken van de akten van grondinneming.

Bijlage nr 1 2

eigenaar Vennootschap Aquafin Meulenijzer, Charles Marcel en Glorieux, Lisette - VG Meulenijzer Filip - BE

opp. (m²) opp. (m²) ondergr. kad.nr bovengr. inneming erfdienstbaarheid afd. 1 binnen bestaande te vestigen ten sectie B inneming Aquafin gunste van Aquafin 360f 9,00 360d

75,82

opp. (m²) bovengr. onteigening

61,42

3

Meulenijzer, Charles Marcel en Glorieux, Lisette - VG Meulenijzer Filip - BE

399

61,38

Dagorde 16

Vervangen van een openbare verlichtingspaal met armatuur in de Zuidlaan ingevolge een aanrijding - raming € 762,49 (incl. BTW) - uitvoering door Gaselwest

Beleidsdomein

Infrastructuur

Inleiding



In de Zuidlaan werd een openbare verlichtingspaal aangereden waardoor de paal en de armatuur moet vervangen worden. Deze vervanging kan gebeuren met een gerecupereerde paal en armatuur. De intercommunale Gaselwest stuurt ons hiervoor een kostenraming van € 762,49 (incl. BTW).

Verwijzingen

Brief van 17.06.2011 van de intercommunale Gaselwest

Regelgeving

Art.42 en 43 van het gemeentedecreet

Visum

Vastleggingsnummer 546/2012

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - De kostenraming voor het vervangen van een openbare verlichtingspaal met armatuur in de Zuidlaan ingevolge een aanrijding en geraamd op € 762,49 (incl. BTW), wordt aangenomen. Art. 2 - De kostenraming zal voor akkoord worden overgemaakt aan Gaselwest met het oog op de uitvoering.

Dagorde 17

Vervangen van de openbare verlichting en het ondergronds brengen van de bovenleidingen in een deel van de Borstekouterstraat - raming € 33.704,35 (incl. BTW) - uitvoering door Gaselwest

Beleidsdomein

Infrastuctuur

Inleiding



Bij gemeenteraadsbesluit van 27.09.2011 werd het vervangen van de openbare verlichting en het ondergronds brengen van de bovenleidingen in delen van de Borstekouterstraat, Huttegemstraat, Kloosterstraat en Machelgemstraat aangenomen. Deze werken werden geraamd op € 107.543,21 (incl. BTW). Vóór 2014 dient Eandis alle kopernetten te vervangen. In een deel van de Borstekouterstraat ligt nog een bovengrondse koperleiding. Gaselwest stelt voor om tijdens de werken de netten ondergronds te brengen. De offerte van Gaselwest met ref. 230721, goedgekeurd op gemeenteraad van 27.09.2011, werd aangepast. De aangepaste offerte voorziet aanpassingen aan de laagspanningsnetten en het vernieuwen van de openbare verlichtingsarmaturen. De lichtsterkte van de armaturen werd aangepast op basis van een lichtplan. De werken worden volgens de aangepaste offerte geraamd op € 33.704,35 (incl. BTW).

Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 19.03.2008 houdende principiële beslissing tot het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel in de Huttegemstraat, Machelgemstraat, Kloosterstraat en Zottegemsesteenweg Gemeenteraadsbesluit van 27.09.2011 houdende het vervangen van de openbare verlichting en het ondergronds brengen van de bovenleidingen in delen van de Borstekouterstraat, Huttegemstraat, Kloosterstraat en Machelgemstraat geraamd op € 107.543,21 (incl. BTW) en uit te voeren door Gaselwest Brief van Gaselwest van 09.08.2011 Brief van Gaselwest van 12.08.2011

Regelgeving

Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet

Visum

Vastleggingsnummer 545/2012

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art.1 - De aangepaste offerte van Gaselwest voor de vervanging van de openbare verlichting en het ondergronds brengen van de bovenleidingen in een deel van de Borstekouterstraat, geraamd op € 33.704,35 (incl. BTW), wordt aangenomen. Art. 2 - De intercommunale Gaselwest zal van deze beslissing in kennis worden gesteld met het oog op de uitvoering van de werken.

Dagorde 18

Aanneming ontwerp erosiebestrijdende maatregelen ter hoogte van de SintAnnastraat - raming van de werken € 37.795,56 (incl. BTW) en aanneming van de grondverwervingen - raming € 120.586,00 - aanpassing

Beleidsdomein

Milieu

Inleiding



Met het gemeenteraadsbesluit van 04.07.2011 werd het ontwerp voor het uitvoeren van erosiewerende maatregelen ter hoogte van Sint-Annastraat aangenomen om het steeds terugkerend probleem van erosie en wateroverlast op te lossen. T.M.V.W. werd aangesteld als opdrachtgevend bestuur voor het voeren van de aanbestedingsprocedure, voor de gunning en de uitvoering van de werken. De financiering van deze werken gebeurt gedeeltelijk met toelagen en gedeeltelijk met eigen middelen. De gemeente diende in samenwerking met het Steunpunt Erosie van de provincie Oost-Vlaanderen een subsidieaanvraag in bij ALBON (Afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen) van de Vlaamse Overheid. De aanvraag werd op 02.12.2011 bij ministrieel besluit goedgekeurd. De uitbetaling van de subsidie kan enkel aan de gemeente gebeuren en niet aan tussengemeentelijke verenigingen. De gemeente zal zelf instaan voor het voeren van de onderhandelingsprocedure, met in begrip van de gunning en het opvolgen van de werken. Het Steunpunt Erosie raamt de totale kostprijs van deze erosiewerende maatregelen op € 37.795,56 (incl. BTW), exclusief de kosten voor de grondverwerving. De financiering van deze werken wordt gedeeltelijk voorzien met toelagen en gedeeltelijk met eigen middelen. De subsidie voor de werken wordt geraamd op € 28.500,00. Volgens het ontwerp moeten er voor het uitvoeren van de werken grondaankopen gebeuren. Voor de grondinnemingen, zowel bovengrondse als ondergrondse, werd een schattingsverslag opgemaakt door het registratiekantoor van Kruishoutem. Het schattingsverslag dient als grondslag voor het bepalen van de koopwaarde van de onroerende goederen. Deze koopwaarde wordt vermeerderd met de wederbeleggingsvergoeding, die wordt toegepast opdat de onteigenden een gelijkaardig stuk grond zouden kunnen verwerven zonder hiervoor lasten te moeten dragen. De grondverwervingskosten worden geraamd op € 120.586,00 (inclusief wederbeleggingsvergoeding, gebruiksderving en vergoeding voor navetten).Ook deze kosten komen in aanmerking voor subsidiëring (75%) door de Vlaamse Overheid en de subsidie wordt geraamd op € 90.750,00. Het niet subsidieerbaar gedeelte van de grondverwervingskosten wordt met eigen midddelen gefinancierd.

Verwijzingen

Ministrieel besluit van 02.12.2011 Gemeenteraadsbesluit van 04.07.2011 betreffende de aanneming van het ontwerp voor de erosiebestrijdende maatregelen ter hoogte van de Sint-Annastraat Collegebesluit van 26.08.2009 houdende aanstelling van het Steunpunt Erosie van de Provincie Oost-Vlaanderen als erosiecoördinator voor de gemeente Besluit van de gemeenteraad van 24.11.2009 betreffende de principiële beslissing tot kanalisatie van het oppervlaktewater aan de Sint-Annastraat te Rozebeke Schattingsverslag Kantoor Der Registratie Kruishoutem van 31.05.2011

Regelgeving

Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet Besluit Vlaamse Regering 08.05.2009 betreffende erosiebestrijding

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 – De artikelen 3 en 4 van het gemeenteraadsbesluit van 04.07.2011 betreffende de aanneming van het ontwerp van de erosiebestrijdende maatregelen ter hoogte van de SintAnnastraat worden vervangen als volgt: “Art. 3 – De financiering van de erosiewerende maatregelen en de financiering van de grondinnames gebeurt deels door middel van toelagen (75%) en deels door eigen middelen (25%). Art. 4 – De gemeente staat in voor het voeren van de onderhandelingsprocedure, met inbegrip van de gunning, het opvolgen van de uitvoering van de werken tot en met de

definitieve aanvaarding en het aanvragen van de uitbetaling van de toegekende subsidies.” Art. 2 – Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Steunpunt Erosie van de Provincie Oost-Vlaanderen en aan T.M.V.W. Dagorde 19

Deelname aan de actie “Sportelgemeente 2012” van Bloso

Beleidsdomein

Sport en recreatie

Inleiding



Bloso zal in 2012 doorgaan met de sensibiliseringscampagne “Sportelen, beweeg zoals je bent”. De sportelcampagne beoogt enerzijds de niet-actieve 50-plussers aan het sporten te krijgen en anderzijds de sportende 50-plussers te motiveren om actief te blijven. Daarbij ligt de nadruk vooral op plezierbeleving, sociale contacten en sporten op eigen niveau. Om de inspanningen rond seniorensportwerking door de gemeentelijke sportdiensten in de kijker te zetten zal Bloso een label van “Sportelgemeente 2012” toekennen aan die gemeenten die aan volgende zes basiscriteria voldoen: - overleg organiseren met diverse lokale organisaties die actief zijn rond seniorenwerking - de organisatie van minstens één activiteit voor senioren, gecoördineerd door de sportdienst - gebruik maken van het logo en de naam sportelen bij gemeentelijke sportelinitiatieven - gemeentelijke seniorensportinitiatieven ingeven op de sportelwebsite van Bloso - sportelen op de gemeentelijke website vermelden met een link naar de sportelwebsite - sportelinformatie aankondigen in het gemeentelijk infoblad.

Verwijzingen

Brief van Bloso omtrent de campagne “Sportelen, beweeg zoals je bent” Ontwerp-overeenkomst “Sportelgemeente 2012” Model van invulfiche voor gemeentelijke sportelacties

Regelgeving


Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - De gemeente zal deelnemen aan de actie “Sportelgemeente 2012” en de basiscriteria worden aangenomen. Hiervoor zal een sporteljaarprogramma 2012 en een voldoende gestaafd sporteldossier worden ingediend. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om namens de gemeente de overeenkomst met Bloso te ondertekenen.

Dagorde 20

Aanneming bestek nr 2012/171 - opdracht voor het leveren en plaatsen van een speeltoestel op de koer bij het woonerf in de Neerstraat - raming € 8.921,97 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure

Beleidsdomein

Welzijn

Inleiding

Karim Derijst, voorzitter O.C.M.W./schepen


Het gemeentebestuur wenst een speeltoestel te plaatsen op de koer bij het woonerf in de Neerstraat. Het speeltoestel zou door de kinderen van de bewoners van het woonerf kunnen worden gebruikt. Voor het leveren en plaatsen van dit speeltoestel werd een bijzonder bestek nr 2012/171 opgemaakt. De opdracht wordt geraamd op € 8.921,97 (incl. BTW) en zal worden gegund na onderhandelingsprocedure.

Verwijzingen


Regelgeving

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. BTW niet overschreden) Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120 Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2 en de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het bijzonder bestek nr 2012/171 voor de opdracht voor het leveren en plaatsen van een speeltoestel op de koer bij het woonerf in de Neerstraat, geraamd op € 8.921,97 (incl. BTW), wordt aangenomen. Art. 2 - De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure. Aldus gedaan in vermelde zitting De gemeentesecretaris Luc Van der Beken

De voorzitter van de gemeenteraad Roger Vandenmeersschaut

Dagorde. Openbare zitting 01. Goedkeuring notulen vorige zitting

Recommend Documents