fy
Aan burgemeester en w e t h o u d e r s
ingekomen:
reg.nr.: Datum:
29 maart 2012
Sector/stafafdeling:
SLZ/Beleid
Portefeuillehouder:
Wethouder Borgonjen
Ontworpen door:
J. Laurs-Breur
/&_
öOQ2>23U
par.: par. sec.hfd.
par. afd.hfd.
Je ^
1BL
medeparaaf: Onderwerp: Tussenrapportage kwartiermaker Combinatiefuncties Gevraagde beslissing college: U wordt geadviseerd o m : •
kennis te nemen van de tussenrapportage implementatie inzet combinatiefuncties
•
de werving en selectieprocedure voor 0,6 fte aan combinatiefuncties in te zetten
gemeente Brielle •
deze onder te brengen bij Stichting PUSH
•
de combinatiefunctionaris, die werkzaam is in de gemeente Bernisse, met 0,1 fte op te plussen
De c o m m i s s i e / r a a d informeren over: •
de uitkomsten van de tussenrapportage implementatie inzet combinatiefuncties gemeente Brielle
beslissing B&Wd.d. akkoord:
- "j £pn jtglj
l
bespreken: H conform
D afwijkend besluit
• aangehouden
pag. 1van 5
Besluitvormingstraject Commissie
advies
datum:
B.Z.M.
D
Samenleving
0
Grondgebied
D
Bijz. projecten
D
Raad
D
Bezw. schr.
D
OR/GO
D
I
16-04-2012
Samenvatting Eind 2011 is besloten om een kwartiermaker vanuit Spotservice Zuid-Holland aan te stellen voor het realiseren van 1,4 fte aan combinatiefuncties in de gemeente Brielle. De kwartiermaker heeft in februari de tussenrapportage implementatie inzet combinatiefuncties gemeente Brielle opgesteld, waarin de bevindingen van de gesprekken met de betrokken partners is weergegeven. Naar aanleiding hiervan is inmiddels 0,2 fte aan combinatiefuncties ingezet ten behoeve van het Project Special Heroes op de Maarlandschool en 0,5 fte aan combinatiefuncties bij Stichting PUSH waarbij het huidige takenpakket vanuit het jongerenwerk 1 op 1 is overgenomen. De resterende 0,7 fte zal beschikbaar komen voor het onderwijsveld, sportverenigingen en culturele instellingen. Via een werving en selectieprocedure zal 0,6 fte bij Stichting PUSH aangesteld worden en zal de combinatiefunctionaris, die werkzaam is in de gemeente Bernisse, met 0,1 fte opgeplust worden voor het realiseren van een passend aanbod in Zwartewaal.
1.
Inleiding
Op 23 november 2010 heeft u ingestemd met het ondertekenen van de verklaring deelname "Impuls brede scholen, sport en cultuur" en tevens met het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek naar de inzet van de combinatiefuncties. Naar aanleiding van uw beslissing is de "notitie inzet combinatiefuncties gemeente Brielle" opgesteld en zijn 4 organisaties benaderd met het verzoek om een offerte bij de gemeente Brielle in te dienen. Op 29 maart 2011 heeft u besloten Sportservice Zuid-Holland de opdracht te verstrekken. Naar aanleiding van de onderzoekrapportage is besloten om vanaf 2012 1,4 fte aan combinatiefuncties in te zetten. Hiervoor heeft u voor 1 oktober 2011 de intentieverklaring ondertekend. Aansluitend zijn 6 organisaties benaderd met de vraag om een offerte uit te brengen inzake de inzet van een kwartiermaker om 1,4 fte aan combinatiefuncties te realiseren. Samen met de leden van de projectgroep combinatiefuncties, die bestaat uit vertegenwoordigers vanuit Stichting Kinderopvang Humanitas, Stichting Push, VCO de Kring, OBS de Branding, St. Leonardusschool, Bahürim en het Maerlant College, beleidsmedewerker sport en wethouder Borgonjen, heeft selectie plaatsgevonden en is geadviseerd om Sportservice Zuid-Holland de opdracht te verstrekken. Naar aanleiding van het gunnen van de opdracht heeft de kwartiermaker van Sportservice Zuid-Holland gesprekken gevoerd met betrokken scholen, sportverenigingen, culturele instellingen
en het jongerenwerk.
Naar aanleiding
van de gesprekken
is een
tussenrapportage opgesteld. Onderstaand treft u de conclusies uit de rapportage aan.
1.
Er is sprake van draagvlak voor de inzet van combinatiefuncties, waarbij 0,2 fte aan combinatiefuncties ingezet wordt ten behoeve van het project Special Heroes op de Maarlantschool en 0,5 fte aan combinatiefuncties bij Stichting PUSH waarbij het huidige takenpakket vanuit het jongerenwerk 1 op 1 wordt overgenomen
pag. 2van 5
2.
Gelet op de omvang van de inzet van de resterende 0,7 fte aan combinatiefuncties is het, ondanks de wens van de scholen om te beschikken over een vakleerkracht, geen haalbare optie
3.
Het tekort aan vakleerkrachten kan voor een deel opgevangen worden door de inzet van sportverenigingen die binnen schooltijd clinics verzorgen
4.
Scholen en sportverenigingen zijn van mening dat de combinatiefunctionaris werkzaam is als coördinator en makelaar en voornamelijk verbindingen legt tussen scholen en sportverenigingen
5.
Sportverenigingen hebben zich niet expliciet uitgesproken over hun behoefte aan
6.
Gymnastiekvereniging Brinio en de Brielse Badmintonclub hebben aangegeven aan
verenigingsondersteuning hun maximum te zitten que jeugdledencapaciteit. Hun medewerking zal daardoor niet zozeer gericht zijn op het werven van leden Gelet
op
de
uitkomsten
van
de
tussenrapportage
is
inmiddels
0,2
fte
aan
combinatiefuncties ingezet op de Maarlandschool ten behoeve van het project Special Heroes en 0,5 fte aan combinatiefuncties bij Stichting PUSH waarbij het huidige takenpakket 1 op 1 is overgenomen. Voor de resterende 0,7 fte aan combinatiefuncties is vooral behoefte aan een coördinator en makelaar die verbindingen legt tussen partijen en daar waar mogelijk namens verenigingen activiteiten organiseert of uitvoert. Voorafgaand aan het onderzoek naar de inzet van combinatiefuncties heeft de gemeente Brielle,
met
betrekking
tot
het
werkgeverschap,
de
volgende
uitgangspunten
geformuleerd: •
de gemeente Brielle treedt niet op als werkgever;
•
het
formele
werkgeverschap
(betreft
de
werkgever
waarmee
de
combinatiefunctionaris een arbeidsovereenkomst heeft) moet zo efficiënt mogelijk geregeld worden; •
gelet op de omvang van het aantal te realiseren fte's is het uitgangspunt om de inzet
van
de
combinatiefuncties
te
richten
op
het
primair
onderwijs,
sportverenigingen en culturele instellingen; •
de combinatiefuncties zijn beschikbaar voor alle partijen en de inzet moet zo eerlijk mogelijk en transparant zijn, waarbij de inzet afhankelijk is van de vraag van partijen.
Naar aanleiding van de eerste onderzoekrapportage was de conclusie dat het het meest voor de hand lag om de combinatiefunctionarissen onder te brengen bij Stichting PUSH en deze tevens te belasten met de uitvoering daarvan. Naar aanleiding van dit uitgangspunt hebben begin januari gesprekken plaatsgevonden met Stichting PUSH. Vanuit Sportservice Zuid-Holland wordt voorgesteld om de resterende 0,7 fte door één persoon in te vullen en het formeel werkgeverschap en de verantwoordelijkheid voor de aansturing ervan onder te brengen bij Stichting PUSH. In de projectgroep LEA (bestaande uit vertegenwoordigers van onder andere het primair en het voortgezet onderwijs, de coördinator van het samenwerkingsverband PO en vertegenwoordigers van de gemeente Brielle) is de inzet van de combinatiefuncties aan de orde gesteld en is bestuurlijk de wens geuit om enerzijds 0,6 fte onder te brengen bij Stichting PUSH en anderzijds om de combinatiefunctionaris, die actief is in de gemeente Bernisse, met 0,1 fte op te plussen. Dit vanwege het feit dat de netwerken en daarmee het aanbod van Zwartewaal en Bernisse overlap vertonen. De projectgroep LEA heeft hierop positief gereageerd.
pag. 3van 5
2.
Beoogd effect
•
het bevorderen van de samenwerking tussen lokale partijen
•
werving en selectie van de aan te stellen combinatiefunctionaris
3.
Argumenten
Zie punt 1 . 4.
Draagvlak en risico's
Uit de tussenrapportage blijkt dat partijen enthousiast zijn over de inzet van combinatiefuncties in de gemeente Brielle. Stichting PUSH is bereid om het formeel werkgeverschap van de combinatiefuncties en de verantwoordelijkheid van de aansturing bij hen onder te brengen. De projectgroep LEA heeft ingestemd met het onderbrengen van de combinatiefuncties bij Stichting PUSH en het opplussen van de combinatiefunctionaris in Bemisse om zo het aanbod in Zwartewaal te realiseren. 5.
Aanpak/uitvoering
Na positieve besluitvorming zal Sportservice Zuid-Holland overgaan tot het werven en selecteren van de combinatiefunctionaris op HBO werk- en denkniveau. Tevens zal een sollicitatiecommissie ingesteld worden bestaande uit één of twee vertegenwoordigers van Stichting PUSH en een vertegenwoordiger vanuit de gemeente Brielle onder begeleiding van de kwartiermaker van Sportservice Zuid-Holland. 6.
Communicatie
•
Sportservice Zuid-Holland zal opdracht gegeven worden om de werving en selectieprocedure te starten
•
De afdeling P&O van de gemeente Brielle zal gevraagd worden de vacature uit te zetten binnen de daarvoor beschikbare en gebruikelijke kanalen
7.
Organisatorische en / o f personele aspecten
N.v.t. 8.
Juridische aspecten
N.v.t. 9.
Kosten, baten en dekking
Op 19 september 2011 heeft de Commissie Samenleving ingestemd met het realiseren van 1,4 fte aan combinatiefuncties en de daarbij behorende middelen. Zie bijlage
pag.4 van 5
10.
Advies
U wordt geadviseerd o m : •
kennis te nemen van de tussenrapportage implementatie inzet combinatiefuncties gemeente Brielle
•
de werving en selectieprocedure voor 0,6 fte aan combinatiefuncties in te zetten
•
deze onder te brengen bij Stichting PUSH
•
de combinatiefunctionaris, die werkzaam is in de gemeente Bernisse, met 0,1 fte op te plussen
Bijlage(n): 1.
Tussenrapportage implementatie inzet Combinatiefuncties
2.
B&W voorstel onderzoekrapportage inzet combinatiefuncties gemeente Brielle
0 bijlagen alleen ter inzage, niet meezenden
pag. 5van 5
