BAB III ANALISA SISTEM
3.1
Gambaran Umum Pengiriman adalah proses pengankutan barang-barang kebanyakan barang-barang diantarkan
lewat jaringan transportasi. Muatan (barang-barang fisik) terutama diantarkan melalui darat dengan memakai kereta api, melalui jalur laut dengan menggunakan kapal laut dan melalui udara dengan menggunakan perusahaan penerbangan. Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi pengiriman barang adalah sebuah rangkaian prosedur dimana data-data tentang cara dan hasil pekerjaan dari menyampaikan barang kepada seseorang yang diolah menjadi informasi yang bermanfaat bagi manajemen perusahaan. Dibawah ini akan dijelaskan beberapa pengertian penting yang berkaitan dengan pengiriman barang, yaitu :
Shipping/Shipment
adalah
kegiatan
pengiriman
barang
yang
melibatkan
shipper, penyedia jasa, consignee, dan armada pengangkutan mitra bisnis penyedia jasa pengiriman barang.
ShippingInstrution (SI) adalah surat perintah pengiriman barang yang diberikan oleh shipper kepada pihak penyedia jasa pengiriman barang.
Shipper adalah pelanggan retail atau korporat yang memanfaatkan jasa layanan pengiriman barang.
Consignee adalah penerima barang dari shipper melalui penyedia jasa layanan pengiriman barang.
Agent adalah pihak penyedia jasa layanan pengiriman barang yang bertanggung jawab atas pengiriman barang setelahbarang berangkat dari bandaraatau pelabuhan untuk selanjutnya dikirimkan kepada consignee.
Notify Party adalah pihakyang bertanggung jawabatas penerimaan barang.
Airway
Bill
adalah
surat
tanda
bukti
pengiriman
barang
dengan
tanda
nomor tertentu yang telah disetujui oleh pihak penyedia jasa pengiriman barang dan armada pengangkutan udara mitra bisnisnya. Airway Bill dikenal juga sebagai Surat Muatan Udara.
Bill of Lading (B/L) adalah surat tanda bukti pengiriman barang dengan tanda nomor tertentu yang telah disetujui oleh pihak penyedia jasa pengiriman barang dan armada pengangkutan laut mitra bisnisnya.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
House
Bill
of
Lading
adalah
surat
tanda
bukti
pengiriman
barang
yang
dibuat oleh pihak PT. TIKI JNE dan dikirim ke pihak agent dan shipper.
Tracking adalah kegiatan menampilkan informasi barang shipper melaluisuatu
media
tertentu. Tujuannya adalah memberikan status informasi pengiriman barang yang dibutuhkan oleh shipper mengenai barang kirimannya. Kegiatan tracking ini dilakukan oleh shipper, bukan oleh pihak penyedia jasa pengiriman barang ; pihak penyedia jasa hanya menyediakan status informasi pengiriman yang dibutuhkan oleh para shipper.
Invoice adalah surattagihan jasa pengiriman barangyang dikeluarkan oleh pihak penyedia jasa pengiriman barang kepada shipper.
3.2
Profile Perusahaan PT Tiki Jalur Nugraha Ekakurir atau JNE berdiri pada tahun 1990 dan mengawali kehadirannya
dengan melayani masyarakat dalam hal kepabeanan terutama impor atas kiriman pekawaktu melalui gudang ‘rush handling’. Kehandalan layanan JNE yang konsiten dan bertanggung jawab selama lebih dari dua decade telah menciptakan kredibilitas tinggi dan kepercayaan mitrakerja yang terus meningkat. Peningkatan investasi asing padatahun 90-an, pertumbuh anekonomi domestik, perkembangan teknologi informasi serta diserfikiasi produk yang inovatif, mendorong JNE terus bertumbuh dan membuktikan kinerjanya di kalangan dunia usaha dan masyarakat. Sejalan dengan perkembangan dunia usaha dan perubahan gaya hidup masyarakat modern, permintaan penanganan kiriman pekawaktu tidak lagi terbatas pada paket kecil dan dokumen namun juga mencakup penanganan kargo, transportasi, logistic dan distribusi. Menyadari tantangan dan peluang tersebut, JNE terus mengembangkan jaringan dari kota besar hingga kopelosok Indonesia. Saat ini dengan dukungan ribuan SDM terlatih, JNE telah berhasil membangun lebihdari 1.500 titik layanan yang tersebar di seluruh Nusantara. Pemberdayaan SDM serta pemanfaatan teknologi, informasi dan kamunikasi menjadi factor utama dalam pengembangan JNE. Mesin X-Ray, GPS, CCTV, on-line system hingga alat komunikasi satelit menjadi alat pendukung penting dalam menciptakan kepastian kecepatan dan keamanan kiriman. Prestasi dan komitmen JNE dibuktikan dengan diraihnya berbagai bentuk penghargaan serta ISO 9001:2008 atas system manajeman mutu.
3.2.1
Visi dan Misi Perusahaan PT. Tiki Jalur Nugraha Ekakurir memiliki filosofi yaitu “Efektif, Efisien, Fleksible & Seimbang”.
Selain itu PT. PT. Tiki Jalur Nugraha Ekakurir mempunyai visi dan misi sebagai berikut :
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Visi Perusahaan Perusahaan rantai pasok global terdepan di dunia
Misi Perusahaan Memberikan pengalam terbaik kepada pelanggan secara konsisten
3.2.2
Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT. Tiki Jalur Nugraha Ekakurir
3.2.3
Tugas dan Tanggung Jawab Perusahaan
Adapun tugas-tugas dan tanggung jawab yang tecantum dalam struktur organisasi PT. Tiki Jalur Nugraha Ekakurir adalah sebagai berikut : 1. President Director Tugas dan tanggung jawab President Director adalah : 2. Executive Director
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tugas dan tanggung jawab Executive Director adalah :
Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas yang dibebankan kepada Finance & Administration, Sales & Marketing, dan Operation.
Memeriksa dan menyetujui rencana program kerja dan anggran perusahaan secara keseluruhan.
Mengawasi jalannya kegiatan perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan
3. Senior Manager Tugas dan tanggung jawab Senior Manager adalah :
Melakukan analisa dan evaluasi atas produk, jasa serta tariff dan memberikan usulan pengembangan.
Membuat laporan akan hasil kajian dan pekerjaan yang telah dilaksanakan
4. Manager Adminstration Tugas dan tanggung jawab Manager adalah : memimpin, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan yang dibebankan kepada Admin yang kegiatannya sehari-hari bersifat filling data maupun serah terima. 5. Staff Admin Tugas dan tanggung jawab Admin adalah : Melakukan proses penginputan data pelanggan dan penerbitan invoice Manager Sales & Marketing Tugas dan tanggung jawab Sales & Marketing adalah : Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas yang dibebankan kepada Sales dan Marketing. 6. Operation Manager Tugas dan tanggung jawab Operation Manager adalah : Memimpin, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan yang dibebankan kepada Operation yang kegiatannya sehari-hari bersifat operational. 7. Staff Operation Tugas dan tanggung jawab Operation Melaksanakan tugas didalam maupun luar kantor yang berkaitan dengan proses pengiriman dokumen/ barang. 8. Staff Quality Control (QC) Tugas dan tanggung jawab Quality Control (QC) adalah : Melakukan pengecekan antara kesesuaian airwaybill baik data hardcopy, system dan perjajian yang ada 9. Staff IT
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tugas dan tanggunga jawab Staff IT adalah : Melakukan proses penginputan data master ke dalam system.
3.2.4
Bidang Usaha Perusahaan PT. Tiki Jalur Nugraha Ekakurir bergerak di bidang jasa usaha pengiriman paket barang dan
dokumen yang meliputi wilayah dalam negeri dan luar negeri. Adapun kegiatan dan jasa yang dihasilkan PT. Tiki Jalur Nugraha Ekakurir adalah sebagai berikut: 1. Jasa kurir dalam Negeri dan intra kota Dengan keberadaan jaringan dalam negeri yang dapat diandalkan, JNE menjamin kecepatan pengantaran ke seluruh wilayah di Indonesia. Beroperasi selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu, JNE menawarkan waktu penjemputan dan transit yang cepat dan fleksibel kepada pelanggan. 2. Jasa kurir luar Negeri JNE memindahkan dokumen hingga paket besar ke berbagai tujuan di seluruh dunia dengan kecepatan dan kehandalan yang teruji. JNE juga melayani pengantaran khusus untuk kiriman peka waktu hingga tujuan akhir. Semua kiriman di monitor setiap saat melalui program situs JNE oleh para timnya secara profesional. 3. Jasa kargo laut dan udara Kecepatan dan keamanan serta keakuratan kegiatan impor dan ekspor adalah jaminan JNE kepada pelanggan untuk keperluan jasa kargo laut dan udara. Dengan jaringan luas dan strategis di berbagai negara, JNE memiliki sumber daya dan kemampuan menangani pengiriman kargo laut dan udara kemana saja setiap saat. 4. Jasa layanan kepabeanan Antisipasi dan persiapan proses kepabeanan telah ditangani sepenuhnya untuk menghindari keterlambatan. Pengalaman telah menjadikan JNE dipilih oleh institusi pemerintah dan non pemerintah untuk menangani distribusi dan kepabeanan untuk proyek-proyek mereka. 5. Jasa perpindahan angkutan darat pergudangan JNE menyediakan jasa perpindahan dan pengepakan barang seluruh isi kantor, pabrik, galeri atau rumah untuk memindahkannya ke lokasi baru serta membuka pengepakan. JNE mengadakan kunjungan untuk mendiskusikan pengemasan, pengepakan serta pengaturan transportasi angkutan yang tepat sampai ke tujuan. 6. Logistik dan Distribusi Dengan lebih dari 50 kantor cabang dan lebih dari 150 depot pengantaran di berbagai kota di Indonesia, JNE dapat melayani tepat dan cepat pengelolaan logistik dan pengantaran bagi banyak
http://digilib.mercubuana.ac.id/
perusahaan terkemuka. Selain memiliki tim yang profesional, JNE dapat melayani pelanggan dengan fleksibel sesuai kebutuhannya. 7. Jasa Penjemputan bandara Bertujuan untuk menjamin kelancaran proses kedatangan, transit atau keberangkatan
para
pelanggan, JNE menyediakan jasa pendamping melalui proses imigrasi dan kepabeanan. Mengatur
transportasi,
penginapan,
serta reservasi tiket, membantu pelanggan menghindari
keterlambatan dan antrian yang tidak perlu.
3.3
Analisa Sistem Berjalan Proses pembuatan E-airwaybill bertujuan untuk meminimalisasi prose kerja dari pengiriman yang
dilakukan customer sampai dengan terbit invoice. Dimana sebelumnya setiap connote yang dibuat secara manual harus melalui proses sortir dan Quality Control (QC). Serta masih sering terjadinya kesalahan yang dilakukan oleh team entry Connote. Dimana data pada system tidak sesuai dengan yang ada pada fisik awb. Penulisan data yang masih secara manualpun menjadi kendala. Terkadang tulisan tidak jelas bahkan ejaan tidak benar. Dengan adanya E-airwaybill ini diharapkan akan mengurang kesalahan yang selama ini terjadi karena masih adanya proses manual. Dengan E-airwaybill, customer sendiri yang akan melakukan upload data ke system untuk nantinya digunakan sebagai data yang akan dicetak pada invoice. dan customer dapat memerikas jumlah transaksi yang sudah berjalanan tanpa menunggu adanya terbit invoice.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.3.1
Use Case Diagram Sistem Berjalan
Mengisi form data pelanggan
Calon Pelanggan
Mencatat data pelanggan
Mengisi data pengiriman
Pelanggan
Melihat daftar biaya kirim
Melakukan pick up order
Staff Operation
Membuat tanda terima pengiriman
Staff Admin Merekap data pengiriman
Staff Quality Control
Mengecek data pengiriman
Membuat Invoice
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Proses Pembuatan Invoice
Tabel 3.1 Skenario Use case Mengisi Form Data Pelanggan Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario Pasca-Kondisi
Mengisi form data pelanggan Calon Pelanggan Dilakukan oleh calon pelanggan mengisi form pelanggan Pelanggan mengisi form data pelanggan Calon pelanggan terdaftar sebagai pelanggan JNE
Tabel 3.2 Skenario Use case Mencatat Data Pelanggan Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario Pasca-Kondisi
Mencatat data pelanggan Staff Admin Dilakukan oleh staff admin mencatat data pelanggan Admin mencatat data pelanggan Staff Admin mengetahui data pelanggan
Tabel 3.3 Skenario Use case Mengisi Data Pengiriman Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario Pasca-Kondisi
Mengisi data pengiriman Pelanggan Dilakukan oleh pelanggan sebelum melakukan pengiriman Pelanggan mengisi data pengiriman pada kertas airwaybill Pelanggan mengetahui data pengiriman
Tabel 3.4 Skenario Use case Melihat Daftar Biaya Kirim Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario Pasca-Kondisi
Melihat daftar biaya kirim Pelanggan Dilakukan oleh pelanggan untuk mengetahui biaya kirim Pelanggan meliha biaya kirim Pelanggan mengetahui biaya kirim
Tabel 3.5 Skenario Use case Melakukan Pick Up Order Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi
Melakukan pick up order Staff operation Dilakukan oleh staff operation melakukan pick up barang -
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Skenario Pasca-Kondisi
Staff operation melakukan pick up di tempat pelanggan Staff operation mengetahui pengiriman pelanggan
Tabel 3.6 Skenario Use case Membuat Tanda Terima Pengiriman Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario Pasca-Kondisi
Membuat tanda terima pengiriman Staff operation Dilakukan oleh staff operation membuat tanda terima Staff operation membuat tanda terima pengiriman Staff opearion dan pelanggan memegang tanda terima pengiriman
Tabel 3.7 Skenario Use case Merekap Data Pengiriman Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario Pasca-Kondisi
Merekap data pengiriman Staff Admin Dilakukan oleh Staff Admin membuat rekap Staff Admin merekap data pengiriman pelanggan Staff Admin mengetahui data pengiriman pelanggan
Tabel 3.8 Skenario Use case Mengecek Data Pengiriman Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario Pasca-Kondisi
Mengecek data pengiriman Staff Quality Control Dilakukan oleh staff quality control croscek data Staff Quality Control croscek data pengiriman Staff Quality Control memperbaiki data pengiriman
Tabel 3.9 Skenario Use case Membuat Invoice Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario Pasca-Kondisi
Membuat Invoice Staff Admin Dilakukan oleh staff admin membuat invoice Staff Admin membuat invoice Staff Admin sudah menerbitkan invoice
Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil observasi, dalam proses dari penyerahan dokumen/ barang sampai mengirim barang. masih banyak proses yang dilakukan secara manual, dimana ada permasalahan yang sering dihadapi dalam proses penerbitan invoice diantaranya :
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1. Pelanggan hanya dapat melakukan pengiriman langsung melalui cash counter 2. Pembayaran biaya pengiriman hanya dapat dilakukan dengan cara cash 3. Pelanggan tidak dapat melihat rekap transaksi pengiriman
3.4 Analisa Kebutuhan Berdasarkan analisa permasalahan yang ada, maka untuk proses penerbitan invoice membutuhkan suatu rancangan yang secara real time berfungsi sebagai media pengelolaan setiap proses yang diterima dan memiliki fitur sebagai berikut ; a.
Mendapatkan informasi data yang lebih cepat dan akurat.
b.
Mengurangi terjadi kesalahan invoice.
c.
Mempercepat proses penerbitan invoice oleh team admin.
d.
Memberikan laporan yang lebih cepat dan akurat.
e.
Menghapuskan proses Quality Control.
3.5
Perancangan System Usulan Pada perancangan system usulan ini, usulan bersifat mengembangkan system baru yang
sebelumnya masih bersifat konvensional dan belum memiliki system yang mendukung, penjelasan detail perancangan usulan ini dapat dilihat sebagai berikut : 1.5.1 Rich Picture Usulan 1
3
2
4
5
8
6
7
9 10
Gambar 3.2 Rich Picture usulan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Keterangan : 1. Pelanggan menginput data pengiriman berdasarkan nomor e-airwaybill 2. Pelanggan memberikan dokumen/barang kepada staff operation disertakan e-airwaybill 3. Staff operation menerima barang yang telah disertakan e-airwaybill 4. Staff operation melakukan pick up barang 5. Staff operation membawa barang ke kantor untuk dilakukan penimbangan 6. Setelah dilakukan proses penimbangan berat barang, staff operation menginput berat barang kedalam sistem berdasarkan no e-airwaybill 7. Setelah berat barang diketahui petugas barang siap dikirim 8. Barang diserah terimakan kepada penerima 9. Staff admin menarik rekap pengiriman berdasarkan kode pelanggan 10. Setelah 1 bulan staff admin menerbitkan invoice untuk dikirimkan kepada pelanggan sebagai rincian biaya pengiriman selama 1 bulan
1.5.2 Use Case Diagram Sistem Usulan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Usulan Proses Pembuatan Invoice
Berikut penjelasan spesifikasi use case pada tabel sebagai berikut : Tabel 3.10 Skenario Use case Mengisi Form Master User Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Mengisi form Master User Staff IT Dilakukan oleh Staff IT untuk membuat master user Login terlebih dahulu, lalu memilih formmaster dan mengisi form user 1. Staff IT login terlebih dahulu 2. Memilih menu form master 3. Mengisi master form master user Jika use case ini dijalankan, maka proses pengisian daftar petugas dan pelanggan untuk form master user
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tabel 3.11 Skenario Use case Mengisi Form Master Pelanggan Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Mengisi form master pelanggan Staff Admin Dilakukan oleh admin untuk membuat data pelanggan Login terlebih dahulu, kemudian memilih menu form pelanggan 1. Admin login terlebih dahulu 2. Memilih menu form master 3. Mengisi form master pelanggan Jika use case ini dijalanjkan, maka pengisian no pelanggan untuk daftar pelanggan dapat diambil
Tabel 3.12 Skenario Use case Mengisi Form Master Kota Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Mengisi form master Kota Staff IT Dilakukan oleh Staff IT untuk membuat master kota Login terlebih dahulu, kemudian memilih menu form master dan Mengisi form master kota 1. Staff IT login terlebih dahulu 2. Memilih menu form master 3. Mengisi form master kota Jika use case ini dijalankan, maka proses pengisian daftar kota untuk master data kota dapat diambil
Tabel 3.13 Skenario Use case Mengisi Form Master Kecamatan/ Kabupaten Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Mengisi form master kecamatan/ kabupaten Staff IT Dilakukan oleh Staff IT untuk membuat master kecamatan/ kabupaten Login terlebih dahulu, kemudian memilih menu form master dan Mengisi form master kecamatan/ kabupaten 1. Staff IT login terlebih dahulu 2. Memilih menu form master 3. Mengisi form master kecamatan/ kabupaten Jika use case ini dijalankan, maka proses pengisian daftar kecamatan/ kabupaten untuk master data kecamatan/ kabupaten dapat diambil
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tabel 3.14 Skenario Use case Mengisi Form Master Services Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Mengisi form master services Staff IT Dilakukan oleh Staff IT untuk membuat master services Login terlebih dahulu, kemudian memilih menu form master dan Mengisi form master services 1. Staff IT login terlebih dahulu 2. Memilih menu form master 3. Mengisi form master services ‐ Jika use case ini dijalankan, maka proses pengisian daftar services untuk master data services dapat diambil
Tabel 3.15 Skenario Use case Mengisi Form Biaya Kirim Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Mengisi form biaya kirim Staff IT Dilakukan oleh Staff IT untuk membuat master biaya kirim Login terlebih dahulu, kemudian memilih menu form master dan Mengisi form master biaya kirim 1. Staff IT login terlebih dahulu 2. Memilih menu form master 3. Mengisi form master biaya kirim Jika use case ini dijalankan, maka proses pengisian daftar biaya kirim untuk master data biaya kirim dapat diambil
Tabel 3.16 Skenario Use case Mengecek Biaya Kiriman Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario Pasca-Kondisi
Mengecek biaya pengiriman Pelanggan Dilakukan oleh pelanggan untuk mengetahui biaya kirim Pelanggan meliha biaya kirim Pelanggan mengetahui biaya kirim
Tabel 3.17 Skenario Use case Pengiriman Nama Use Case
Mengisi form pengiriman
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi
Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Pelanggan Dilakukan oleh pelanggan untuk mengisi form pengiriman Login terlebih dahulu, kemudian memilih form transaksi lalu mengisi form pengiriman 1. Pelanggan login terlebih dahulu 2. Memilih menu form transaksi 3. Mengisi form pengiriman Jika use case ini dijalankan, maka proses pengisian pengiriman barang untuk proses pengiriman barang sudah dapat diambil
Tabel 3.18 Skenario Use case Mengisi Berat Barang Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi
Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Mengisi berat barang Staff Operation Dilakukan oleh staff operation untuk mengisi form berat barang Login terlebih dahulu, kemudian memilih form transaksi lalu mengisi form berat barang 1. Staff Operation login terlebih dahulu 2. Memilih menu form transaksi 3. Mengisi form berat barang Jika use case ini dijalankan, maka proses pengisian berat barang untuk proses pengiriman barang dapat diambil
Tabel 3.19 Skenario Use case Mengisi Invoice Lanjutan Nama UseTabel Case 3.19 Mengisi invoice Aktor Staff Admin Deskripsi Singkat Dilakukan oleh staff admin untuk mengisi invoice pengiriman Login terlebih dahulu, kemudian memilih fprm transaksi lalu Pra-Kondisi mengisi invoice pengiriman Skenario 1. Staff admin login terlebih dahulu 2. Memilih menu form transaksi 3. Mengisi form invoice pengiriman Alternatif Jika use case ini dijalankan, maka proses pengisian daftar Pasca-Kondisi pengiriman untuk transaksi penjualan dapat diambil
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tabel 3.20 Skenario Use case Mencetak Laporan Pengiriman Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Mencetak Laporan Pengiriman Staff Admin Dilakukan oleh staff admin untuk mencetak transaksi pengiriman Login terlebih dahulu, kemudian memilih form transaksi lalu mengisi periode pengiriman 1. Staff admin login terlebih dahulu 2. Memilih menu form transaksi staff 3. Mengisi form periode pengiriman Jika use case ini dijalankan, maka proses pencetakan laporan pengiriman dapat diambil
Tabel 3.21 Skenario Use case Mencetak Rekap Invoice Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Pra-Kondisi Skenario
Alternatif Pasca-Kondisi
Mencetak Rekap Invoice Staff Admin Dilakukan oleh staff admin untuk mencetak rekap invoice Login terlebih dahulu, kemudian memilih form transaksi lalu mengisi periode invoice 1. Staff admin login terlebih dahulu 2. Memilih menu form transaksi staff 3. Mengisi form periode invoice Jika use case ini dijalankan, maka proses pencetakan rekap invoice dapat diambil
1.5.3 Activity Diagram Sistem Usulan Untuk menjelaskan secara detail fungsi masing-masing Activity Diagram Sistem Usulan tersebut, maka Activity Diagram perancangan proses penerbitan invoice dengan e-airwaybill digambarkan sebagai berikut :
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 3.5 Activity Diagram Usulan Mengisi Form Data User Tabel 3.22 Skenario Activity Diagram Usulan Mengisi Form Data User Nama Activity
Form Master User
Aktor Deskripsi Singkat
Staff IT Dilakukan oleh Staff IT, mengisi data user untuk mendapatkan hak akses menjalankan program aplikasi pengadaan
Pra-Kondisi Lanjutan Tabel 3.22 Skenario
Staff IT harus login terlebih dahulu, kemudian memilih menu Form Master dan menu Master User Staff IT login terlebih dahulu Staff IT memilih menu Form Master Staff IT memilih menu Form Master User Staff IT mengisi kolom pada form Master User Staff IT kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan ke database table User
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 3.6 Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Pelanggan Tabel 3.23 Skenario Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Pelanggan Nama Activity
Form Master Pelanggan
Aktor Deskripsi Singkat
Staff Admin Dilakukan oleh staff admin, mengisi data pelanggan untuk mendapatkan kode pelanggan sebelum melakukan pengiriman
Pra-Kondisi
Staff Admin harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu Form Master Pelanggan
Lanjutan Tabel 3.23 Staff Admin login terlebih dahulu Skenario Staff Admin memilik menu Form Master Staff IT memilih menu Form Master Pelanggan Staff IT mengisi kolom pada form Master Pelanggan Staff IT kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
ke database tabel Pelanggan
Gambar 3.7 Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Kota Tabel 3.24 Skenario Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Kota Nama Activity
Form Master Kota
Aktor Deskripsi Singkat
Staff IT Dilakukan oleh staff IT, mengisi data Kota untuk mendapatkan kode Kota
Pra-Kondisi
Staff IT harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu
Form Master Kota Lanjutan Tabel 3.24 Skenario Staff IT login terlebih dahulu Staff IT memilik menu Form Master Staff IT memilih menu Form Master Kota Staff IT mengisi kolom pada form Master Kota
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Staff IT kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan ke database tabel Kota
Gambar 3.8 Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Kecamatan/ Kabupaten Tabel 3.25 Skenario Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Kecamatan/ Kabupaten Nama Activity
Form Master Kecamatan/ Kabupaten
Aktor Deskripsi Singkat
Staff IT Dilakukan oleh staff IT, mengisi data Kecamatan/ Kabupaten untuk mendapatkan kode Kecamatan/ Kabupaten
Pra-Kondisi
Staff IT harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu Lanjutan Tabel 3.25 Form Master Kecamatan/ Kabupaten
Skenario
Staff IT login terlebih dahulu Staff IT memilik menu Form Master Staff IT memilih menu Form Master Kecamatan/ Kabupaten
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Staff IT mengisi kolom pada form Master Kecamatan/ Kabupaten Staff IT kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan ke database tabel Kecamatan/ Kabupaten
Gambar 3.9 Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Services
Tabel 3.26 Skenario Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Services Nama Activity
Form Master Services
Aktor Deskripsi Singkat
Staff IT Dilakukan oleh staff IT, mengisi data services untuk mendapatkan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Lanjutan Tabel 3.26
kode services Pra-Kondisi
Staff IT harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu Form Master Services
Skenario
Staff IT login terlebih dahulu Staff IT memilik menu Form Master Staff IT memilih menu Form Master Services Staff IT mengisi kolom pada form Master Services Staff IT kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan ke database tabel Services
Gambar 3.10 Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Biaya Kirim Tabel 3.27 Skenario Activity Diagram Usulan Mengisi Form Master Biaya Kirim Nama Activity
Form Master Biaya Kirim
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Lanjutan Tabel 3.27 Aktor Deskripsi Singkat
Staff IT Dilakukan oleh staff IT, mengisi data Biaya Kirim untuk mengetahui Biaya Pengiriman
Pra-Kondisi
Staff IT harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu Form Master Biaya Kirim
Skenario
Staff IT login terlebih dahulu Staff IT memilik menu Form Master Staff IT memilih menu Form Master Biaya Kirim Staff IT mengisi kolom pada form Master Biaya Kirim Staff IT kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan ke database tabel Biaya Kirim
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 3.11 Activity Diagram Usulan Form Mengecek Biaya Pengiriman Tabel 3.28 Skenario Activity Diagram Usulan Form Mengecek Biaya Pengiriman Nama Activity Lanjutan Aktor Tabel 3.28 Deskripsi Singkat Pra-Kondisi
Form Mengecek Biaya Pengiriman Pelanggan Dilakukan oleh Pelanggan, Mengecek biaya pengiriman Pelanggan harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu Form Transaksi Cek Biaya Pengiriman
Skenario
Pelanggan login terlebih dahulu Pelanggan memilik menu Form Transaksi Pelanggan Pelanggan memilih menu Form Pengiriman Pelanggan melihat biaya Pengiriman
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 3.12 Activity Diagram Usulan Form Pengiriman Tabel 3.29 Skenario Activity Diagram Usulan Form Pengiriman Nama Activity
Form Pengiriman
Aktor Deskripsi Singkat
Pelanggan
Pra-Kondisi
Pelanggan harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu
Dilakukan oleh Pelanggan, mengisi data pengiriman
Form Transaksi Pengiriman Skenario
Pelanggan login terlebih dahulu Pelanggan memilik menu Form Transaksi Pelanggan memilih menu Form Pengiriman Pelanggan mengisi kolom pada form Pengiriman Pelanggan kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
ke database tabel Pengiriman
Gambar 3.13 Activity Diagram Usulan Form Unggahan Tabel 3.30 Skenario Activity Diagram Usulan Form Unggahan Nama Activity
Form Unggahan
Aktor Deskripsi Singkat
Pelanggan
Pra-Kondisi
Dilakukan oleh Pelanggan, mengunggah data pengiriman Pelanggan harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu Form Unggahan
Skenario
Pelanggan login terlebih dahulu Pelanggan memilik menu Form Transaksi Pelanggan memilih menu Form Unggahan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Pelanggan mengunggah data pengiriman Pelanggan kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan ke database tabel Pengiriman
Gambar 3.14 Activity Diagram Usulan Form Berat Tabel 3.31 Skenario Activity Diagram Usulan Mengisi Form Pengiriman Nama Activity
Form Pengiriman
Aktor Deskripsi Singkat
Staff Operation
Pra-Kondisi
Staff Operation harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu
Dilakukan oleh Staff Operation, mengisi data berat barang
Form Transaksi Pengiriman Skenario
Staff Operation login terlebih dahulu Staff Operation memilik menu Form Transaksi Staff
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Staff Operation memilih menu Form Pengiriman Staff Operation mengisi no e-airwaybill Staff Operation mengisi kolom berat pada form Pengiriman Staff Operation kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan ke database tabel Pengiriman
Gambar 3.15 Activity Diagram Usulan Mengisi Form Invoice Tabel 3.32 Skenario Activity Diagram Usulan Mengisi Form Invoice Nama Activity
Form Invoice
Aktor Deskripsi Singkat
Staff Admin
Pra-Kondisi
Staff Admin harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu
Dilakukan oleh Staff Admin, mengisi data invoice
Form Transaksi Invoice
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Skenario
Staff Admin login terlebih dahulu Staff Admin memilik menu Form Transaksi Staff Admin memilih menu Form Invoice Staff Admin mengisi kolom tanggal transaksi invoice Staff Admin kemudian menyimpan kedalam sistem untuk disimpan ke database tabel Invoice
A
Admin
System
Akses Aplikasi
Menampilkan Halaman Login
Masukkan User dan Password
Login Valid
N
A
Y Pilih Menu Form Transaksi Staff
Menampilkan Menu Utama
Pilih Form Cetak Laporan Pengiriman
Menampilkan Form Cetak Laporan Pengiriman
Mengisi Periode Laporan
Menampilkan Detail Laporan
Cetak
Gambar 3.16 Activity Diagram Usulan Form Mencetak Laporan Pengiriman Tabel 3.33 Skenario Activity Diagram Usulan Form Mencetak Laporan Pengiriman Nama Activity
Form Mencetak Laporan Pengiriman
Aktor Deskripsi Singkat
Staff Admin Dilakukan oleh Staff Admin, mengisi periode pengiriman
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Pra-Kondisi
Staff Admin harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu Form Transaksi Staff
Skenario
Staff Admin login terlebih dahulu Staff Admin memilik menu Form Transaksi Staff Admin memilih menu Form Mencetak Laporan Pengiriman Staff Admin mengisi kolom tanggal transaksi pengiriman Staff Admin Pilih Cetak
Gambar 3.17 Activity Diagram Usulan Form Mencetak Rekap Invoice Tabel 3.34 Skenario Activity Diagram Usulan Form Mencetak Rekap Invoice Nama Activity
Form Mencetak Rekap Invoice
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Aktor Deskripsi Singkat
Staff Admin
Pra-Kondisi
Staff Admin harus login terlebih dahulu, kemudian memilik menu
Dilakukan oleh Staff Admin, mengisi periode invoice
Form Transaksi Staff Skenario
Staff Admin login terlebih dahulu Staff Admin memilik menu Form Transaksi Staff Admin memilih menu Form Mencetak Rekap Invoice Staff Admin mengisi kolom tanggal transaksi Invoice Staff Admin Pilih Cetak
1.5.4
Squance Diagram Sistem Usulan Untuk menjelaskan secara detail fungsi masing-masing Sequence Diagram Sistem Usulan tersebut, maka Sequence Diagram Perancangan Pengiriman Barang dengan E-Airwaybill digambarkan sebagai berikut :
Gambar 3.18 Squance Diagram Usulan Menu Form Master User Tabel 3.35 Skenario Sequence Diagram Usulan Menu Form Master User Squance Name
Menu Form Master User
Actor Staff IT Lanjutan Tabel 3.35 Scenario
Pilih Menu Form Master
Pilih Menu Form Master User Isi kolom-kolom pada Form
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel Barang
Form Pelanggan
Pelanggan
Input Form Pelanggan
Staff Admin Pilih Menu Form Master Pilih Menu Form Pelanggan Isi Form Pelanggan
Input Kd_Pelanggan
Data Pelanggan
Simpan Edit Hapus
Gambar 3.19 Squance Diagram Usulan Menu Form Master Pelanggan Tabel 3.36 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Master Pelanggan Squance Name
Menu Form Master Pelanggan
Actor
Staff Admin
Scenario
Pilih Menu Form Master
Pilih Menu Form Master Pelanggan
Isi kolom-kolom pada Form Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel Pelanggan
Gambar 3.20 Squance Diagram Usulan Menu Form Master Kota
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tabel 3.37 Skenario Sequence Diagram Usulan Menu Form Master Kota Squance Name
Menu Form Master Kota
Actor
Staff IT
Scenario
Pilih Menu Form Master
Pilih Menu Form Master Kota Isi kolom-kolom pada Form Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel Kota
Gambar 3.21 Squance Diagram Usulan Menu Form Master Kecamatan/ Kabupaten Tabel 3.38 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Master Kecamatan/ Kabupaten Squance Name
Menu Form Master Kecamatan/ Kabupaten
Actor
Staff IT
Scenario
Pilih Menu Form Master
Pilih Menu Form Master Kecamatan/ kabupaten
Isi kolom-kolom pada Form Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel Kecamatan/ kabupaten
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 3.22 Squance Diagram Usulan Menu Form Master Services Tabel 3.39 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Master Services Squance Name
Menu Form Master Services
Actor
Staff IT
Scenario
Pilih Menu Form Master
Pilih Menu Form Master Services Isi kolom-kolom pada Form Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel Services
Form Biaya Kirim
Biaya Kirim
Input Form Biaya Kirim
Staff IT Pilih Menu Form Transaksi
Pilih Menu Form Biaya Kirim Isi Form Biaya Kirim
Input Kd_kec/kab Kd_services Data Biaya Kirim Simpan Edit Hapus
Gambar 3.23 Squance Diagram Usulan Menu Form Master Biaya Kirim Tabel 3.40 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Master Biaya Kirim Squance Name
Menu Form Master Biaya Kirim
Actor
Staff IT
Scenario
Pilih Menu Form Master
Pilih Menu Form Master Biaya Kirim Isi kolom-kolom pada Form
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel Biaya Kirim
Gambar 3.24 Squance Diagram Usulan Menu Form Mengecek Biaya Pengiriman Tabel 3.41 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Mengecek Biaya Pengiriman Squance Name
Menu Form Mengecek biaya pengiriman
Actor
Pelanggan
Scenario
Pilih Menu Form Transaksi
Pilih Menu Form Menegcek Biaya Pengiriman Isi kolom-kolom pada Form Kemudian akan tampil biaya pengiriman
Gambar 3.25 Squance Diagram Usulan Menu Form Mencetak Laporan Pengiriman
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tabel 3.42 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Mencetak Laporan Pengiriman Squance Name
Menu Form Mencetak Laporan Pengiriman
Actor
Staff Admin
Scenario
Pilih Menu Form Transaksi
Pilih Menu Form Mencetak Laporan Pengiriman Isi Periode Transaksi Kemudian Cetak, maka data pengiriman akan tercetak
Gambar 3.26 Squance Diagram Usulan Menu Form Mencetak Rekap Invoice
Tabel 3.43 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Mencetak Rekap Invoice Squance Name
Menu Form Mencetak Rekap Invoice
Actor
Staff Admin
Scenario
Pilih Menu Form Transaksi
Pilih Menu Form Mencetak Rekap Invoice Isi Periode Transaksi Kemudian Cetak, maka data pengiriman akan tercetak
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 3.27 Squance Diagram Usulan Menu Form Pengiriman Tabel 3.44 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Pengiriman Squance Name
Menu Form Pengiriman
Actor
Pelanggan
Scenario
Pilih Menu Form Transaksi
Pilih Menu Form Pengiriman
Isi kolom-kolom pada Form Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel Pengiriman
Gambar 3.28 Squance Diagram Usulan Menu Form Ungguh Tabel 3.45 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Ungguh Squance Name
Menu Form Ungguh
Actor
Pelanggan
Scenario
Pilih Menu Form Transaksi
Pilih Menu Form Ungguh Upload data pengiriman kedalam system Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Pengiriman
Gambar 3.29 Squance Diagram Usulan Menu Form Pengiriman Tabel 3.46 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Pengiriman Squance Name
Menu Form Pengiriman
Actor
Staff Operation
Scenario
Pilih Menu Form Transaksi
Pilih Menu Form Pengiriman
Isi kolom berat pada Form Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel Pengiriman
Gambar 3.30 Squance Diagram Usulan Menu Form Invoice Tabel 3.47 Skenario SequenceDiagram Usulan Menu Form Invoice Squance Name
Menu Form Invoice
Actor
Staff Admin
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Scenario
Pilih Menu Form Transaksi
Pilih Menu Form Invoice Isi kolom-kolom berat pada Form Kemudian Simpan, maka database akan menyimpan data yang telah diinput ke tabel Invoice
1.5.5
Class Diagram System Usulan Untuk menjelaskan secara detail fungsi masing-masing Class Diagram Sistem Usulan tersebut, maka Class Diagram Perancangan Pengiriman Barang dengan E-Airwaybill digambarkan sebagai berikut :
Gambar 3.31 Class Diagram Usulan Pengiriman Barang dengan E-Airwaybill
Tabel 3.48 Tabel User No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
Id_user
Varchar
4
Primary Key
2
Nm_user
Varchar
20
Nama User
3
Ket_user
Varchar
10
Keterangan
Keterangan : 11.
Id_Number : Berisi No ID untuk user melakukan login Contoh : RIFA
12.
Nama User : Berisi Nama untuk user
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Contoh : Rizki Fauziah 2. Ket_user
: Berisi keterangan apakah user tersebut merupakah karyawan/ pelanggan
Conoth : Karyawan
Tabel 3.49 Tabel Pelanggan No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
Kd_pelanggan
Varchar
7
Primary Key
2
Nm_pelanggan
Varchar
30
Nama Pelanggan
3
Alamat_pelanggan
Varchar
50
Alamat Pelanggan
4
NPWP_pelanggan
Varchar
20
No NPWP Pelanggan
5
NmNPWP_pelanggan Varchar
30
Nama NPWP Pelanggan
6
Tlpn_pelanggan
Varchar
20
Telepon Pelanggan
7
Email_pelanggan
Varchar
30
Email Pelanggan
8
Tgl_kerjasama
Date
9
Discount
Numeric
2
Discount
10
Nm_sales
Varchar
20
Nama Sales
Tanggal Pembuatan
Keterangan : 1. Kd_pelanggan
: Berisi Kode untuk pelanggan
Contoh : CM15001 2. Nm_pelanggan
: Berisi Nama Pelanggan/ Perusahaan
Contoh : Citra Mahkota. PT 3. Alamat_pelanggan
: Berisi alamat pelanggan
Contoh : Jl. Pejuangan KM 1 Rt.014 Rw.004 3. NPWP_pelanggan
: Berisi no NPWP perusahaan
Contoh : 02.615.519.2-706.001 4. NmNPWP_pelanggan
: Berisi Nama NPWP Perusahaan
Contoh : PT. Citra Mahkota 5. Tlpn_pelanggan
: Berisi No Telpon pelanggan
Contoh : 021-5485825 6. Email_pelangga
: Berisi alamat email pelanggan
Contoh :
[email protected] 7. Tgl_kerjasama
: Tanggal mulai kerjasa/ pembuatan kode pelanggan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Contoh : 25-07-2015 8. Discount
: Berisi jumlah discount yang diberikan untuk pelanggan
Contoh : 10% 9. Nm_sales
: Berisi Nama Sales
Contoh : Avrian Kun Nur Rahmawati
Tabel 3.50 Tabel Kota No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
Kd_kota
Varchar
3
Primary Key
2
Nm_kota
Varchar
20
Nama Kota
Keterangan : 1. Kd_kota
: Berisi kode masing-masing kota
Contoh : CGK 2. Nama Kota : Berisi nama masing-masing kota Contoh : Jakarta
Tabel 3.51 Tabel Kecamatan/ Kabupaten No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
Kd_kec/kab
Varchar
8
Primary Key
2
Nm_kec/kab
Varchar
20
Nama Kecamatan/ Kabupaten
Keterangan : 1. Kd_kec/kab
: Berisi kode masing-masing kecamatan/kabupaten
Contoh : BDO20201 2. Nama Kota
: Berisi nama masing-masing kota
Contoh : Kab. Sumedang
Tabel 3.52 Tabel Services No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
Kd_services
Varchar
5
Primary Key
2
Nm_services
Varchar
9
Nama Services
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Keterangan : 1. Kd_services : Berisi kode services Contoh : REG13 2. Nama Kota : Berisi nama services Contoh : Reguler tahun 2013
Tabel 3.53 Tabel Biaya Kirim No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
Kd_kota
Varchar
3
Foreignt Key
2
Kd_services
Varchar
5
Foreignt Key
3
Kd_kec/kab
Varchar
8
Foreignt Key
4
Biaya_kirim
Number
6
Biaya Kirim
Keterangan : 1. Kd_kota
: Berisi kode kota
Contoh : CGK 2. Kd_services : Berisi kode services Contoh : REG13 3. Kd_kec/kab : Berisi kode kecamatan/kabupaten Contoh : BDO20201 4. Biaya Kirim : Berisi biaya pengiriman /kg Contoh : 15.000
Tabel 3.54 Tabel Pengiriman No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
1
No_e-airwaybill
Varchar
15
Primary Key
2
Tgl_kirim
Date
14
Tanggal Pengiriman
3
Id_user
Numeric
4
Foreignt Key
4
kd_pelanggan
Varchar
7
Foreignt Key
5
Kd_kota
Varchar
3
Foreignt Key
6
Kd_services
Varchar
5
Foreignt Key
7
Kd_kecamatan
Varchar
8
Foreignt Key
http://digilib.mercubuana.ac.id/
8
Nm_pengirim
Varchar
20
Nama Pengirim
9
Nm_penerima
Varchar
20
Nama Penerima
10
Alamat_penerima
Varchar
30
Alamat Penerima
11
Alamat_pengirim
Varchar
30
Alamat Pengirim
12
Tipe
Varchar
7
Tipe Barang/ Dokumen
13
Berat_brg
Numeric
5
Berat Barang
Numeric
3
Jumlah Barang
14 Qty_brg Lanjutan Tabel 3.54 15 Nilai_brg
Numeric
Harga Barang
16
Nilai_ass
Numeric
Nilai Asuransi
17
Biaya_tambahan
Numeric
Biaya Tambahan
18
Biaya_pengiriman
Numeric
Biaya Pengiriman
Keterangan : 1. No_e-airwaybill
: Berisi Nomor e-airwaybill
Contoh : CM1500100000001 2. Tgl_kirim
: Berisi tanggal pengiriman
Contoh : 01-01-2015 3. Id_user
: Berisi Id user
Contoh : RIFA 4. Kd_pelanggan
: Berisi kode pelanggan
Contoh : CM150001 5. Kd_kota
: Berisi kode kota
Contoh : CGK 6. Kd_services : Berisi kode services Contoh : REG13 7. Kd_kecamatan
: Berisi kode kecamatan
Contoh : BDO20201 8. Nm_pengirim
: Berisi nama pengirim
Contoh : Nadira 9. Nm_penerima
: Berisi nama penerima
Contoh : Amira Najah 10. Alamat penerima
: Berisi alamat penerima
Contoh : Jl. Kemanggisan Pulo Rt002.Rw017 no.66 Kec. Palmerah, Kel. Palmerah, Jakarta Barat, 11610
http://digilib.mercubuana.ac.id/
11. Alamat Pengirim
: Berisi Alamat Pengirim
Contoh : Jl. Pejuangan KM 1 Rt.014 Rw.004 12. Tipe
: Berisi tipe kiriman
Contoh : Dokumen/ Parcel 13. Berat_brg : Berisi berat barang Contoh : 10 14. Qty_brg
: Berisi banyak barang
Contoh : 3 15. Nilai_brg
: Berisi nilai/harga barang
Contoh : 5.000.000 16. Nilai_ass
: Berisi nilai/jumlah asuransi
Contoh : 5.000 17. Biaya_tambahan
: Berisi biaya tambahan
Contoh : 100.000 18. Biaya_pengiriman : Berisi biaya pengiriman Contoh : 15.000
Tabel 3.55 Tabel Invoice No
Nama Field
Tipe Data
Panjang 16
Keterangan
1
No_inv
Varchar
2
Tgl_inv
Date
Tanggal Invoice
3
PPN
Numeric
PPN
4
Discount
Numeric
Total Discount
5
Total_inv
Numeric
Total Invoice
Primary Key
Keterangan : 1. No_inv
: Berisi no invoice
Contoh : JNE/CGK/15070001 2. Tgl_inv
: Berisi tanggal invoice
Contoh : 01-07-2015 3. PPN : Berisi nilai/jumlah PPN Contoh : 500.000 4. Discount : Berisi nilai/jumlah discount Contoh : 5.000.000
http://digilib.mercubuana.ac.id/