1 BAB III ANALISA SISTEM 3.1 Analisa Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan dilakukan untuk mengetahui per...
Analisa Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan dilakukan untuk mengetahui
permasalahan yang sebenarnya ada pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia. Penganalisisan ini berguna untuk memberikan bentuk-bentuk alternative ini dapat memberikan bentuk laporan yang baik dan lebih mudah untuk dipahami oleh pemakai sistem ataupun pihak yang berkepentingan dengan kinerja sistem ini. Sebelum melakukan perancangan terhadap sebuah sistem yang baru, sekiranya diperlukan adanya suatu gambaran yang memuat keterangan atau informasi yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan sekarang pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia. Hal ini akan berguna agar nantinya mempermudah dalam menganalisis dan merancang sistem yang baru. 3.1.1
Flowmap Berjalan Proses Penilaian Dosen Tinjauan prosedur yang sedang berjalan untuk mengetahui
tatakerja dalam memperoleh informasi di Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia. Dengan menjalankan prosedur yang sedang berjalan dapat mengetahui langkah – langkah aktifitas dalam melaksanakan suatu
44
kegiatan. Sistem informasi Penilaian dosen pada sistem yang berjalan dapat di jelaskan berdasarkan intensitas sebagai berikut : 1.
Ketua Program Studi memberikan lembaran-lembaran kuesioner kepada Sekretariat Program Studi untuk dibagikan kepada Mahasiswa.
2.
Sekretariat Program Studi memberikan lembaran kuesioner kepada Mahasiswa.
3.
Setelah diberikan Mahasiswa mengisi lembaran kuesioner dengan sebenar-benarnya, lalu diserahkan kepada Sekretariat Program Studi.
4.
Sekretariat Program Studi memeriksa kuesioner tersebut, apakah kuesioner telah terisi semua atau ada data yang kosong. Apabila telah benar maka akan diserahkan ke Ketua Program Studi, jika tidak benar-benar maka akan dikembalikan ke Mahasiswa untuk di periksa kembali.
5.
Sekretariat Program Studi mencatat dan membuat laporan untuk diserahkan ke Ketua Program Studi.
6.
Ketua Program Studi menyerahkan hasil kuesioner kepada Direktur Operasional untuk ditindak lanjuti.
45
KETUA PROGRAM STUDI
SEKRETARIAT PROGRAM STUDI
Lembaran kuesioner
MAHASISWA
DIREKTUR OPERASIONAL
Lembaran kuesioner
Lembaran kuesioner
Isi kuesioner
Kuesioner telah terisi
Kuesioner telah terisi
Periksa
tidak
Lengkap
ya
Catat dan Buat laporan
Laporan kuesioner
Laporan kuesioner
Laporan kuesioner
Gambar 3.1 Flowmap berjalan proses penilaian dosen 46
3.2
Analisa Kelemahan Sistem Analisa sistem dalam penelitian ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi,
kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya serta mengetahui permasalahan yang sebenarnya ada di Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang. Adapun permasalahan yang dihadapi pada saat ini adalah : 1.
Lamanya waktu yang digunakan dalam membuat laporan hasil kuesioner dan pencarian hasil kuesioner dosen.
2.
Kesulitan dalam merekap data karena belum terkomputerisasi.
3.
Kesulitan dalam membuat laporan kuesioner.
3.2.1 Gambaran Sistem Yang diusulkan Untuk melakukan efisiensi dan efektifitas kerja dibutuhkan suatu sistem yang mendukung kinerja baik pada bagian pelayanan maupun bagian teknisi yaitu dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu, perangkat lunak tersebut dapat memanipulasi data. kuesioner tidak lagi di cetak dalam bentuk kertas melainkan pada suatu database sehingga data tersebut mudah untuk didapatkan kembali.
47
3.2.2
Kesimpulan Hasil Analisa Banyak kelemahan yang terlihat dari hasil analisa diatas sehingga
memerlukan perbaikan, diharapkan dengan adanya sistem informasi penilaian dosen ini informasi mengenai penilaian dosen setiap semester, serta pembuatan laporan menjadi lebih cepat akurat dan efisien. 3.3
Analisa Kebutuhan Sistem Menguraikan kebutuhan sistem agar dapat sistem baru, diusulkan untuk
menyelesaikan masalah di sistem lama dapat direalisasikan yang terdiri dari : 3.3.1 Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak sistem atau sering disebut dengan Support Software adalah program yang digunakan untuk mengontrol sumber daya komputer, baik yang bersifat internal maupun eksternal. Dimana program ini merupakan perantara antara program aplikasi dan perangkat keras komputer. Itu sebabnya peran program sistem kadang kala tidak terlihat langsung. Adapun yang terlihat secara langsung adalah perangkat lunak aplikasi yaitu utilitas. Perangkat lunak sistem dapat berupa sistem operasi, utilitas dan penerjemah bahasa. 3.3.2
Kebutuhan Informasi Aplikasi
yang
dibuat
diharapkan
dapat
memenuhi
kebutuhan managemen untuk merumuskan kebijakan instalasi 48
pemerintah. Aplikasi yang dibutuhkan diharapkan bekerja dibawah sistem operasi windows yang telah umum dipakai dan dipahami. Aplikasi tersebut bersifat dinamis dalam segi penampilan dan mudah dipakai. 3.3.3
Kebutuhan Pengguna User membutuhkan sebuah aplikasi yang bisa menangani
segala macam persoalan pelayanan khususnya tentang segala bentuk informasi secara lengkap dan jelas, untuk itu, program yang dirancang penulis disusun sedemikian rupa sehingga sangat mudah digunakan dan dapat dimengerti oleh pengguna dimana petunjuk atau procedural sesuai yang dianalisa.
