BAB III ANALISA SISTEM

BAB III ANALISA SISTEM

3.1 Gambaran Umum Perusahaan Sebelum mempunyai toko kue Mama Sila seperti saat ini awalnya Ibu Isti Rahayu (Pemilik) sudah pernah membuka usaha berjualan aneka makanan dari peyek kacang, risol, donat, pisang keju dan minuman seperti cappucino cincau bahkan sampai jualan baju dan membuka counter pulsa. Namun usahanya tersebut tidak bisa berjalan lama karena peminatnya yang semakin hari semakin berkurang, entah karena kurangnya inovasi dari usaha tersebut atau hal lainnya. Akhirnya si pemilik mengisi waktu luangnya dengan bekerja sebagai admin di salah satu perusahaan percetakan yang ada di jakarta. Singkat cerita si pemilik iseng – iseng membuat bolu pandan marmer dan dijual dengan harga promo Rp. 25.000,- lalu di unggah ke sosial media, dan ternyata ada peminatnya. Dari situlah si pemilik semakin semangat untuk mencoba membuat aneka jenis kue lainnya dan mempunyai harapan untuk membuka usaha lagi, si pemilik selalu belajar membuat aneka jenis kue tanpa kursus sama sekali, ia hanya searching – searching dari google dan berkreasi sendiri. Karena kegigihannya akhirnya si pemilik memberanikan diri membuka toko kue yang diberi nama Toko Kue “Mama Sila” karena toko tersebut berdiri di bulan November tahun 2014 sesuai dengan kelahiran anaknya yaitu Atsila Diamanta, oleh sebab itu tercetuslah Toko Kue “Mama Sila”. Walaupun usaha tersebut belum terlalu lama tetapi toko kue Mama Sila sudah mempunyai banyak konsumen bahkan sampai ada yang di luar kota dan dapat menerima pesanan sesuai dengan permintaan konsumen. Seiring berjalannya waktu toko kue Mama Sila semakin berkembang dan mengalami kemajuan dengan meningkatnya penjualan. Walaupun pemasarannya masih menggunakan sistem manual dan beberapa media sosial saja. Dalam menjalankan usahanya, toko kue Mama Sila berprinsip untuk memberikan pelayanan yang maksimal kepada para konsumennya, sehingga dapat terjalin hubungan yang baik.

31 http://digilib.mercubuana.ac.id/

32

3.1.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko Kue Mama Sila Berikut ini merupakan keterangan dari bagian – bagian yang ada pada struktur organisasi diatas yaitu : 1. Pemilik : a. Memimpin dan mengawasi segala kegiatan yang ada pada toko tersebut. b. Memeriksa laporan pembelian dan penjualan sehari – hari. c. Mengontrol dan menerima laporan pertanggung jawaban dari karyawan. 2. Karyawan : a. Berinteraksi

dengan

konsumen

(melayani

konsumen,

membuat

pembayaran). b. Memberikan laporan ke pemilik dari setiap tugas. c. Memproduksi kue yang dipesan konsumen. d. Menghasilkan kue tepat pada waktunya dan sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan konsumen. e. Mengirim kue kepada konsumen dan bertanggung jawab atas produk yang akan dikirim hingga sampai kepada konsumen yang dituju.

3.2 Analisa Sistem Analisa sistem dapat di definisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan – permasalahan, kesempatan –

http://digilib.mercubuana.ac.id/

33

kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi, dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan – perbaikannya.

3.2.1

Analisa Sistem Berjalan

Sistem penjualan yang sedang berjalan di toko kue Mama Sila selama ini masih menggunakan sistem manual diantaranya proses pemesanan yang dilakukan via telepon, sms, dan beberapa media sosial saja, sehingga kurangnya informasi tentang produk yang dipasarkan kepada masyarakat dan lambatnya tingkat penjualan produk, contohnya jika ada konsumen yang ingin membeli dan mengetahui produk terbaru dari toko kue Mama Sila harus datang langsung ke toko.

3.2.2

Prosedur Sistem Berjalan

Pada bagian ini akan dijelaskan prosedur sistem penjualan yang sedang berjalan pada toko kue Mama Sila. Proses tersebut adalah proses pemesanan, penjualan, pembayaran dan pembuatan laporan. 1. Proses Pemesanan Pemesanan dilakukan oleh konsumen apabila ingin membeli produk yang sudah tersedia di toko atau sesuai keinginan konsumen. 2. Proses Penjualan Konsumen datang langsung ke toko agar bisa melihat – lihat produk apa saja yang dijual di toko kue Mama Sila. 3. Proses Pembayaran Pembayaran dilakukan langsung ke bagian penjualan. 4. Pembuatan Laporan Laporan dibuat berdasarkan dari kumpulan data transaksi yang telah dilakukan. Pengarsipan data, laporan – laporan penjualan dan pembelian barang disimpan dalam bentuk dokumen tertulis.


34

Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Berjalan

3.2.3

Use Case Diagram Sistem Berjalan

Berdasarkan analisa diatas, use case yang sedang berjalan pada toko kue Mama Sila adalah :


35

System Use Case Diagram Sistem Berjalan

Melayani Konsumen

Mencari / Memilih

Karyawan

Membeli

Melakukan Pembayaran

Konsumen

Laporan Transaksi

Pemilik

Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Berjalan

3.2.4

Use Case Deskripsi Sistem Berjalan

Berikut ini merupakan uraian detail secara singkat mengenai setiap use case yang ada pada diagram use case sistem berjalan di toko kue Mama Sila : Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Diagram Melayani Konsumen Nama Use Case

Melayani Konsumen

Aktor

Karyawan

Deskripsi

Karyawan memeriksa produk yang tersedia dan melayani konsumen


36

Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Diagram Mencari / Memilih Nama Use Case

Mencari / Memilih

Aktor

Konsumen

Deskripsi

Konsumen mendatangi toko kue Mama Sila lalu melihat – lihat dan memilih produk sesuai keinginan

Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Diagram Membeli Nama Use Case

Membeli

Aktor

Konsumen

Deskripsi

Konsumen membeli produk yang tersedia di toko kue Mama Sila

Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Diagram Melakukan Pembayaran Nama Use Case

Melakukan Pembayaran

Aktor

Konsumen, Karyawan

Deskripsi

Karyawan menjumlahkan harga total produk yang dibeli konsumen, lalu konsumen membayar total harga atas produk yang dibelinya, karyawan memberikan struk ke konsumen, lalu konsumen menerima produk dan struk menandai bahwa produk sudah dibayar

Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Diagram Laporan Transaksi Penjualan Nama Use Case

Laporan Transaksi

Aktor

Karyawan, Pemilik Toko

Deskripsi

Pemilik toko membuat laporan transaksi berdasarkan catatan transaksi yang dibuat oleh bagian penjualan


37

3.3 Analisa Sistem Usulan Setelah melakukan tahap analisis terhadap sistem yang berjalan, langkah selanjutnya adalah analisa untuk sistem usulan. Perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan rich picture, kemudian menggunakan use case diagram, serta dilanjutkan dengan model desain.

Gambar 3.4 Rich Picture Sistem Usulan

3.3.1 Use Case Diagram Sistem Usulan Pemodelan dengan UML menggambarkan sistem yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang di isyaratkan sistem informasi ke dalam elemen – elemen pemodelan.


38

System

Use Case Diagram Sistem Usulan Menerima Pesanan Konsumen <>

Melihat Keranjang Belanja

Login / Sign Up

Melakukan Verifikasi Pembayaran

<< in c

<>

lu de >>

<< inc lud

e>

>

Melakukan Pesanan

Login

<>

Melakukan Konfirmasi Pembayaran

<>

<>

Karyawan

<>

>

e>

ud cl

in <<

Mengelola Kue Pesanan

Menerima Hasil Pesanan Konsumen

Mengirim Kue Pesanan

<>

Mengubah Biodata Mengelola Data Kue <>

Mengelola Data Konsumen

<>

Login

<>

Mengelola Data Laporan

Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem Usulan 3.3.2 Use Case Deskripsi Sistem Usulan Berikut ini merupakan uraian detail secara singkat mengenai setiap use case yang ada pada diagram use case sistem usulan di toko kue Mama Sila : Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Diagram Login / Sign Up Nama Use Case

Login / Sign Up

Aktor

All User

Pra Kondisi

All user yang sudah mempunyai akun bisa langsung login, jika belum mempunyai akun harus sign up terlebih dahulu

Deskripsi

Memasukkan username dan password

Post Kondisi

User masuk ke dalam sistem


Admin

39

Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Diagram Melakukan Pesanan Nama Use Case

Melakukan Pesanan

Aktor

Konsumen

Pra Kondisi

Konsumen melihat produk kue

Deskripsi

Konsumen membeli kue sesuai keinginan

Post Kondisi

Masuk ke keranjang belanja dan menampilkan data pesanan kue

Tabel 3.8 Deskripsi Use Case Diagram Melihat Keranjang Belanja Nama Use Case

Melihat Keranjang Belanja

Aktor

Konsumen

Pra Kondisi

Konsumen membuka halaman keranjang belanja

Deskripsi

Konsumen dapat melihat banyaknya kue yang dipesan dan melihat jumlah pembayaran

Post Kondisi

Konsumen melakukan pembayaran

Tabel 3.9 Deskripsi Use Case Diagram Melakukan Konfirmasi Pembayaran Nama Use Case


Aktor

Konsumen

Pra Kondisi

Konsumen melakukan pembayaran

Deskripsi

Konsumen memberikan bukti pembayaran

Post Kondisi

Konfirmasi pembayaran akan divalidasi oleh admin

Tabel 3.10 Deskripsi Use Case Diagram Menerima Hasil Pesanan Nama Use Case

Menerima Hasil Pesanan

Aktor

Konsumen

Pra Kondisi

Konsumen telah melakukan konfirmasi dan admin memvalidasi

Deskripsi

Konsumen menerima kue yang dipesan

Post Kondisi

Karyawan menerima konfirmasi bahwa kue sudah diterima oleh konsumen


40

Tabel 3.11 Deskripsi Use Case Diagram Mengubah Biodata Nama Use Case

Mengubah Biodata

Aktor

Konsumen

Pra Kondisi

Memilih menu profil

Deskripsi

Konsumen dapat menambah, mengubah data pribadi bila diperlukan

Post Kondisi

Menampilkan hasil perubahan biodata

Tabel 3.12 Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Kue Nama Use Case

Mengelola Data Kue

Aktor

Admin

Pra Kondisi

Admin mengelola data kue

Deskripsi

Admin dapat menambah, mengubah, menghapus produk kue, harga kue, dan banyaknya kue yang tersedia

Post Kondisi

Konsumen dapat melihat informasi kue dengan detail

Tabel 3.13 Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Konsumen Nama Use Case

Mengelola Data Konsumen

Aktor

Admin

Pra Kondisi

Admin mengelola data konsumen

Deskripsi

Admin dapat melihat, memasukkan, dan menyimpan data konsumen ke dalam database

Post Kondisi

Menampilkan seluruh data konsumen

Tabel 3.14 Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Laporan Nama Use Case

Mengelola Data Laporan

Aktor

Admin

Pra Kondisi

Admin melakukan pengecekan data laporan

Deskripsi

Admin mengelola data laporan

Post Kondisi

Menampilkan seluruh data laporan


41

Tabel 3.15 Deskripsi Use Case Diagram Menerima Pesanan Konsumen Nama Use Case

Menerima Pesanan Konsumen

Aktor

Karyawan

Pra Kondisi

Konsumen memesan kue

Deskripsi

Karyawan menerima pesanan kue dari konsumen

Post Kondisi

Karyawan melakukan penghitungan pembayaran

Tabel 3.16 Deskripsi Use Case Diagram Melakukan Verifikasi Pembayaran Nama Use Case

Melakukan Verifikasi Pembayaran

Aktor

Karyawan

Pra Kondisi

Konsumen telah memberikan konfirmasi pembayaran

Deskripsi

Karyawan memverifikasi pembayaran

Post Kondisi

Karyawan memberikan data pembayaran kepada admin

Tabel 3.17 Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Pesanan Kue Nama Use Case

Mengelola Pesanan Kue

Aktor

Karyawan

Pra Kondisi

Konsumen telah melakukan pembayaran

Deskripsi

Karyawan membuat kue sesuai pesanan

Post Kondisi

Karyawan menempatkan kue yang dipesan konsumen

Tabel 3.18 Deskripsi Use Case Diagram Mengirim Pesanan Nama Use Case

Mengirim Pesanan

Aktor

Karyawan

Pra Kondisi

Karyawan menempatkan kue yang dipesan konsumen

Deskripsi

Mengirimkan pesanan kue

Post Kondisi

Konsumen menerima kue pesanannya


42

3.3.3 Activity Diagram Sistem Usulan Activity diagram digunakan untuk model perilaku dalam proses bisnis, dalam berbagai hal activity diagram dapat dipandang sebagai diagram aliran data yang canggih, dapat digunakan dalam hubungan analis terstruktur. Dalam diagram ini akan digambarkan berbagai aliran activity diagram dalam sistem, yang bertujuan untuk mengetahui alur proses pada sistem yang diusulkan. Berikut adalah activity diagram yang mengacu pada setiap deskripsi use case yang dibuat sebelumnya.

Admin

Konsumen

Karyawan

Mengelola Data Kue

Melihat dan Memesan Kue

Menerima Pesanan Kue

Menunggu Konfirmasi Pembayaran


Penghitungan Pembayaran

Validasi Pembayaran

Mengelola Pesanan Kue

Menerima Hasil Pesanan

Mengirimkan Pesanan Kue

Gambar 3.6 Activity Diagram Penjualan dan Pemesanan Kue


43

User

Sistem

Menampilkan Form Login

Login

Input Username dan Password Salah

Cek Username dan Password

Benar Masuk Sistem

Gambar 3.7 Activity Diagram Login

Konsumen

Sistem

Memilih Menu Sign Up

Menampilkan Menu

Isi Data

Simpan Data Dalam Database

Masuk Sistem

Gambar 3.8 Activity Diagram Sign Up


44

Admin

Sistem

Login

Menampilkan Menu Home

Pilih Menu Customer

Melakukan Data Pengolahan dengan Menambah, Mengubah, dan Menghapus

Mengecek Data Masukkan

Invalid Valid Menyimpan ke Dalam Database

Gambar 3.9 Activity Diagram Mengelola Data Customer


45

Admin

Sistem

Login

Menampilkan Menu Home

Pilih Menu Produk

Melakukan Data Pengolahan dengan Menambah, Mengubah, dan Menghapus


Invalid Valid Menyimpan ke Dalam Database

Gambar 3.10 Activity Diagram Mengelola Data Produk


46

Konsumen

Sistem

Menampilkan Form Konfirmasi Pembayaran

Pilih Menu Payment

Mengisi Data Konfirmasi Pembayaran

Menyimpan Data Dalam Database

Pilih Tombol Send

Gambar 3.11 Activity Diagram Konfirmasi Pembayaran

Admin

Sistem

Pilih Menu Payment

Menampilkan Form Payment


Memasukkan No Order

Invalid Valid Memproses Verifikasi Pembayaran

Gambar 3.12 Activity Diagram Verifikasi Pembayaran


47

3.3.4 Sequence Diagram Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antara obyek dan mengindikasikan komunikasi di antara obyek – obyek tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh obyek – obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. Obyek – obyek tersebut kemudian diurutkan dari kiri ke kanan aktor yang menginisiasi interaksi biasanya ditaruh di paling kiri dari diagram. Berikut adalah diagram sekuensial yang menggambarkan fungsionalitas sistem aplikasi penjualan dan pemesanan kue.

Login

Konsumen menu login

Form Login

Menu Utama

masukkan username & password menu utama

valid

invalid

Logout

Gambar 3.13 Sequence Diagram Login


48

Home

Konsumen

Sign Up

Form Pendaftaran

Daftar

pilih menu sign up

menu login

isi data pendaftaran

cancel pendaftaran

save

close

Gambar 3.14 Sequence Diagram Sign Up

Login

Admin

Home

Customer

Tampil Data Customer

menu login menu home

pilih menu customer

valid

invalid tambah data simpan data display data ubah data simpan data display data hapus data

simpan data display data

Gambar 3.15 Sequence Diagram Mengelola Data Customer


Database

49

Login

Admin

Home

Customer

Tampil Data Produk

menu login pilih menu produk

menu home valid invalid tambah data

simpan data display data ubah data simpan data display data hapus data

simpan data display data

Gambar 3.16 Sequence Diagram Mengelola Data Produk

Payment

Konsumen

pilih menu payment

Form Payment

Database

menampilkan form payment

mengisi data konfirmasi pembayaran send simpan data

Gambar 3.17 Sequence Diagram Konfirmasi Pembayaran


Database

50

Payment

Admin

pilih menu payment

memasukkan no order

Data Pembayaran

Verifikasi Pembayaran

menampilkan form pembayaran

mengecek data pembayaran valid invalid

simpan data

Gambar 3.18 Sequence Diagram Verifikasi Pembayaran


51

3.3.5 Class Diagram Class diagram digunakan untuk mengidentifikasi kelas – kelas serta paket – paket yang terdapat dalam sistem, kemudian dilanjutkan dengan mengidentifikasi hubunngan antar kelas. Berikut adalah class diagram analisa dan perancangan sistem informasi penjualan dan pemesanan kue.

1..

Pelanggan -id_pelanggan -nama_pelanggan -alamat -no_telp -jenis_kelamin -user -pass +ubah() +simpan()

1.. 1

1..

1

Admin -id_admin -nama -user -pass -no_telp -email -status +ubah() +simpan()

1

1

Produk Kue -kd_kue -nama_kue -harga -kategori -stok -ket -gambar +tambah() +ubah() +hapus() +simpan()

Pesanan -no_order -id_pelanggan -nama_kue 1.. -harga -banyaknya -total_harga -tgl_pemesanan +tambah() +hapus() +simpan() +lihat pesanan() +cetak()

1

1..

Keranjang Belanja -no_order -kd_kue -stok_keranjang -gambar -ket +lihatkeranjangbelanja() +hapus() +simpan() +cetak()

1

1..

1

1..

Verifikasi Pembayaran -no_order -data_transaksi +lihatverifikasipembayaran() +simpan() +cetak()

1

Konfirmasi Pembayaran -no_order -tgl_pembayaran -total_pembayaran -bank_asal -bank_tujuan -akun_bank -ket +ubah() +lihatkonfirmasipembayaran() +simpan() +cetak()

Gambar 3.19 Class Diagram Penjualan dan Pemesanan Kue


1

52

3.3.6 Deployment Diagram Deployment diagram pada sistem informasi ini membutuhkan web dan database untuk mengambil, menyimpan dan mengirim data. Lalu ada client atau konsumen yang menggunakan smartphone berbasis android untuk mengambil data harus terkoneksi dengan internet.

PC : Server Application Web Client

Server Internet PC : Server Application

Database

Gambar 3.20 Deployment Diagram


Android (Smartphone)

BAB III ANALISA SISTEM

Recommend Documents