BAB III ANALISA SISTEM

BAB III ANALISA SISTEM

3.1 Sejarah perusahaan Forever Living Products didirikan atas dasar sebuah gagasan brilian seorang Rex

G. Maughan

yang memiliki

impian besar

ingin

berperan dalam

mensejahterakan masyarakat dunia. Dari gagasan yang monumental itulah Rex kemudian menyusun sebuah rancangan pemasaran yang idela serta mencari rangkaian produk yang benar-benar bermanfaat bagi masyarakat dunia. Akhirnya pencarian tersebut berhenti setelah dirinya menemukan Aloe Vera. Keyakinannya akan Aloe Vera sangat tinggi bahwa inilah produk yang didambakannya selama ini, produk yang akan memperbaiki gaya hidup dan memberikan peluang usaha yang tak terbatas bagi semua orang.Ketiga unsur tersebut, yakni gagasan dan impian yang besar, rancangan pemasaran yang ideal, dan produk-produk yang bermanfaat bagi masyarakat dunia, yang menjadi landasan berdirinya Forever. Berdasar

pada

landasan

kokoh

itulah

pertemuan

pertama

Forever

dilangsungkan di Phoenix, Arizona, Amerika Serikat pada tanggal 13 Mei 1978. Dari pertemuan pertama yang sangat momentum itulah tekad dibulatkan, rencana dimatangkan, dan akhirnya keyakinan semakin tinggi bahwa semua rencana akan berjalan baik. Langkah penting lainnya terjadi pada tanggal 1 Mei 1981, yakni pengambilalihan kepemilikan “Aloe Vera of America” oleh Forever berikut 2 hak paten penstabilan Aloe Vera. Dengan pengambilalihan hak paten tersebut memungkinkan Forever melakukan pemrosesan sendiri, baik untuk produk makanan sehat ataupun produk perawatan kulit/kecantikan, tanpa sedikitpun kehilangan khasiat Aloe Vera aslinya. Untuk

mendukung operasional

yang terus

berkembang pesat,

FLP

International membangun Forever Corporate Plaza, sebuah komplek perkantoran yang sangat luas dan modern di Scottsdale, Arizona. Selain itu dibentuk pula sebuah tim peneliti dan pengembangan yang sangat modern dengan dua sasaran utama, yakni menjamin kualitas produk Aloe Vera dan mengembangkan produk-produk baru yang inovatif.

23

http://digilib.mercubuana.ac.id/

24

3.1.1

Visi, Misi dan Tujuan A. Visi Membantu semua orang agar dapat merealisasikan semua impian dan cita - cita untuk bisa menikmati kehidupan yang lebih sejahtera. B. Misi Memberikan akses yang seluas - luasnya kepada semua orang untuk memiliki usaha sendiri tanpa memandang latar belakang pendidikan, status sosial, budaya dan bangsa. C. Tujuan Membantu semua orang agar dapat merealisasikan semua impian dan cita – cita mereka untuk bisa menikmati kehidupan yang lebih sejahtera.

3.1.2

Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Distribusi Tugas Adapun tugas dan fungsi dari masing – masing struktur organisasi yang berada di PT. Nugra Aloeverindo sebagai berikut :

a) Komisaris 24


25

melakukan

pengawasan

terhadap

kebijakan

Direksi

dalam

menjalankan perseroan serta memberi nasihat keapada Direksi. b) Direktur Utama memberi laporan kepada Dewan Direksi / Board of Director (BOD). c) Sales Stock & Distribusi Menjual Produk ke Distributor, memproses dan mengirimkan Produk sesuai pesanan d) Marketing Sales & Marketing force Melakukan proses penjualan, memelihara hubungan baik antar pelanggan (distributor), membuat daftar calon distributor e) Finance Accounting Mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan kantor, mengatur kebutuhan uang kas perusahaan. f) EDP (Entry Data Force) Input data calon distributor, mengelola data informasi distributor. g) Personalia Officer Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja, membuat perjanjian perpanjangan kontrak, melaporkan data absensi karyawan, membuat surat izin karyawan. h) General Affair Melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja, perawatan kantor.

3.1.3

Marketing Plan Seseorang yang ingin menjadi Distributor PT. Nugra Aloeverindo

diwajibkan untuk melengkapi persyaratan sebagai berikut: a) Dewasa, minimal 17 tahun (bagi yang belum menikah). b) Memiliki sponsor. c) Telah mengikuti pelatihan OPP d) Mengisi formulir pendaftaran & melakukan pembelian produk FLP. e) Foto kopi KTP/ SIM/ Passport yang masih berlaku. 25


26

f) Foto Kopi Kartu Kelurga. 3.1.3.1 Level Jenjang Karir

Gambar 3.2 Tingkat Jenjang Karir FLP

3.1.3.2 Bonus A. Bonus Eceran

Gambar 3.3 Bonus Eceran

26


27

B. Bonus Pembelian Pribadi

Gambar 3.4 Bonus Pembelian Pribadi

C. Bonus Group

Gambar 3.5 Bonus Group D. Bonus Kepemimpinan

Gambar 3.6 Bonus Kepemimpinan 27


28

E. Bonus Permata

Gambar 3.7 Bonus Permata 3.2 Spesifikasi Sistem Berikut penjelasan tentang spesifikasi sistem informasi multi level marketing berdasarkan input, output dan proses yang terjadi dalam rancangan aplikasi. 3.2.1 Input Informasi ini di dapat dari hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan untuk mencari sumber data. Berikut adalah bagian – bagian input untuk perancangan sistem informasi multi level marketing: a) Mendaftar sebagai distributor membutuhkan informasi biodata, email, no. Telepon, dan id sponsor. b) Mengubah detail akun dan password baru. c) Menginput data pemesanan produk dengan memilih produk dan jumlah produk yang ingin dipesan serta mengisi detail pembayaran. d) Verifikasi pembayaran produk untuk distributor secara otomatis setelah membayar produk yang telah di pesan, tidak perlu mengirimkan bukti pembayaran ke perusahaan. e) Distributor membuka fitur netlist pada sistem informasi multi level marketing f) Distributor membuka fitur bonus pada sistem informasi multi level marketing g) Distributor membuka fitur percakapan antar customer service perusahaan, dan menulis pesan yang ingin di sampaikan kepada customer service. 28


29

h) Distributor membuka fitur forum antar sesama distributor, dan dapat berinteraksi sesama distributor melalui forum sistem informasi multi level marketing. i) Sistem memberitahukan dan mengingatkan perkembangan bisnis yang telah di lakukan pada setiap distibutor (pengingat tutup point), memberikan saran untuk mengejar promo – promo yang sedang berlangsung. j) EDP mengupload file – file yang berhubungan dengan berita dan file (audio, video dan ppt) yang dapat digunakan untuk setiap distributor di fitur pelatihan.

3.2.2 Output Berikut adalah output yang akan dihasilkan dari analisa perancangan pengembangan sistem informasi multi level marketing : a) Menampilkan detail informasi akun distibutor yang sudah login. b) Mendapatkan email link untuk mengubah password yang lama untuk di ganti menjadi password yang baru. c) Marketing mendapatkan pemberitahuan pemesanan produk dari distributor. d) Sistem secara otomatis memberitahukan marketing mengenai pembayaran yang telah dibayar oleh distributor. e) Distributor mendapatkan informasi netlist jaringan, bisa mengetahui siapa saja yang telah bergabung ke dalam satu jaringan ditributor tersebut. f) Distributor dapat mengetahui bonus dan omset yang di dapat sesuai periode yang ingin di lihat. g) Customer service menerima pesan yang dari distributor kemudian membalas pesn tersebut ke ditributor. h) Distributor yang lain dapat berinteraksi kembali dengan distributor lain. i) Untuk pelatihan setiap distributor, distributor melihat fitur pelatihan, kemudian distributor dapat mengunduh pelatihan tersbut.

29


30

3.2.3 Proses Analisa dan perancangan pengembangan sistem informasi multi level marketing dalam kinerjanya mampu memproses data data yang telah terkumpul dan disajikan menjadi sebuah informasi. Melalui proses pendaftaran distributor, input data pemesanan produk, membuka fitur netlist, membuka fitur bonus, membuka fitur forum, membuka fitur percakapan, membuka fitur pelatihan. Berikut adalah proses yang telah dilakukan dari analisa perancangan sistem informasi multi level marketing: a) Proses yang dilakukan adalah menyimpan data distributor sesuai sponsor yang telah di tulis dalam pendaftaran. b) Proses yang dilakukan adalah menginput data pesanan produk yang dipesan distributor, dan mengisi detail informasi pembayaran nya. c) Proses yang dilakukan adalah distributor membuka fitur netlist, sehingga mengetahui informasi downline yang dimiliki. d) Proses yang dilakukan adalah distributor membuka fitur bonus yang dimiliki, sehingga mengetahui informasi seberapa banyak bonus dan omset yang di dapat. e) Proses yang dilakukan adalah distributor membuka fitur forum, dengan membuka fitur forum, distributor dapat berinteraksi antar sesama distributor lain walaupun bukan di satu jaringan distributor tersebut. f) Proses yang dilakukan adalah distributor membuka fitur percakapan, jika ada hal yang ingin ditanyakan atau menginkan informasi yang ingin didapat dari customer service, distributor menulis pesan ke customer service agar informasi yang ingin didapatkan bisa dikirim oleh customer service. g) Proses yang dilakukan adalah, ketika distributor tidak mempunyai materi atau dokukmen pelatihan untuk memngembangkan bisnisnya, distributor dapat mengunduh pelatihan tersebut di fitur pelatihan.

30


31

3.3 Diagram Konseptual

Gambar 3.8 Diagram Konseptual Berikut adalah Diagram Konseptual yang menggambarkan sistem berjalan Berdasarkan Gambar Diagram Konseptual alur atau proses adalah sebagai berikut : 1. Mencari target disributor distributor

mencari downline distributor untuk

bergabung ke dalam jaringannya, marketing mengarahkan calon distributor yang mendaftar dan tidak mengetahui ID sponsor nya , lalu marketing memberikan ID sponsor distributor untuk mendaftar. 2. Mendaftar sebagai anggota, calon distributor mengisi data pribadi, email, no. Telepon dan ID Sponsor yang di dapat oleh marketing atau uplinenya (distributor). 3. Pemesanan produk (harga eceran) minimal 0,5 CC, Distributor memilih produk yang ingin dipesan, setiap produk mempunyai nilai CC (Case Credit) yang berbeda – beda, untuk menjadi distributor dalam binsis forever minimal melakukan 31


32

pembelian 0,5 CC.jika melakukan pembelian kurang dari 0,5 CC, belum bisa bergabung sebagai distributor hanya sebagai pembeli eceran atau user, tetapi jika pembelian 0,5 CC atau di atas nya, dapat melanjutkan untuk menjadi distributor. 4. Belum bisa mejadi distributor jika melakukan pembelian kurang dari 0,5 CC, belum bisa bergabung sebagai distributor hanya sebagai pembeli eceran atau user 5. Melengkapi persyaratan untuk menjadi distributor setelah pemesan produk di atas 0,55 CC, calon distributor dapat melengkapi persyaratan untuk menjadi distributor, persyaratan tersebut adalah mengikuti pelatihan OPP, memberikan foto kopi KTP/ SIM/ Passport dan foto kopi Kartu Keluarga yang berlaku. 6. Mengelola data distributor EDP ( Entry data Processing ) mengelola semua data distributor, mulai dari bonus, netlist dan sbg. nya yang berhubungan data perusahaan dan data distributor. 7. Mendapatkan harga produk distributor dan bisa mencari downline, setelah resmi menjadi distributor, distributor dapat mencari donwnline – downline nya dan bisa mendapatkan harga khusus (harga distributor / buka harga eceran). 8. Melakukan pembayaran setelah distributor memesan produk langkah selanjutnya adalah membayar produk sesuai metode pembayaran yang dipilih. 9. Memeriksa pembayaran, Finance accounting mendapatkan informasi pembayaran dari sistem dan membuat purchase order sesuai pesanan. 10. Memproses dan mengirimkan order produk sesuai pesanan, Sales Stok & Distribusi memproses pesanan sesuai purchase order yang diberikan finance accounting untuk dikirimkan ke distributor. 11. Menginput data, Entry data menginput semua data yang di lakukan oleh perusahaan. 12. Produk diterima oleh distributor 3.4 Analisa PIECES Hasil Analisa PIECES terhadap sistem yang berjalan adalah sebagai berikut: a.

Performance (Kinerja) Tabel dibawah ini merupakan hasil analisa kerja sistem yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut :

32


33

Tabel 3.1 Tabel Analisa Performance (Kinerja) Kendala

Solusi

Throughput

time

mendapatkan

:

Untuk Menyajikan

informasi

informasi

yang

yang dibutuhkan secara instan dan realtime

dibutuhkan distributor seperti laporan dari sebuah sistem di setiap waktu bonus, omset, dan jaringan yang dan dimana saja. terbaru

harus

menanyakan

dan

mengirimkan email ke perusahaan atau menunggu akhir bulan.

b.

Information (Informasi) Tabel di bawah ini merupakan hasil analisa kerja sistem yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut : Tabel 3.2 tabel Analisa Information (Informasi) Kendala

Solusi

Accuracy: Kesalahan menempatkan

Dengan adanya analisa sistem usulan

downline distributor sehingga untuk

ini meningkatan keakuratan

mengembangkan bisnis nya kedepan

informasi yang dihasilkan karena

bisa kurang cepat dan tidak jarang

dilakukan melalui sistem yang

data yang di kirim hilang atau tidak

terpusat dan realtime.

ingat, karena tidak bisa melihat informasi data distributor setiap saat.

c.

Economy (Ekonomi) Tabel dibawah ini merupakan hasil analisa kerja sistem yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut : Tabel 3.3 Tabel Analisa Economy (Ekonomi) Kendala

Solusi

Dari segi ekonomi terkendala dalam

Biaya telepon dan pengiriman surat

mendapatkan data informasi

fisik untuk mendapatkan informasi

distributor seperti netlist dan bonus,

data distributor teralokasikan ke

jika seseorang distributor ingin

biaya penggunaan data internet,

mengetahui informasi tersebut,

tetapi tidak lebih besar daripada

33


34

distributor menelpon ke kantor, atau

biaya telepon dan surat fisik yang

dapat menanyakan informasi

digunakan dan harus menggu sampai

tersebut melalui email, perusahaan

surat tersebut sampai ke tempat

mengirimkan surat fisik ke tempat

tinggal distributor.

tinggal distributor setiap akhir periode dan itu bagi yang

Biaya transportasi sudah tidak ada,

mendapatkan bonus saja.

data terebut dapat diakses secara online.

Dan biaya transportasi apabila distributor harus ke lokasi kantor atau stokist, karena bisa mendapatkan data lebih cepat. Lanjutan Tabel 3.3 Tabel Analisa Economy (Ekonomi)

d.

Control (Kontrol) Tabel dibawah ini merupakan hasil analisa kerja sistem yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut : Tabel 3.4 Tabel Analisa Control (Kontrol) Kendala

Solusi

Dalam proses ini kontrol yang

Dalam penginputan otomatis setelah

dilakukan adalah finance accounting

pembayaran pemesanan produk

memeriksa pembayaran yang telah

laporan pembayaran dapat terkontrol.

dilakukan distributor melalui email,

Data yang dibutuhkan oleh distributor

dan menghitung perhitungan bonus

pun menjadi valid dan realtime dalam

distributor setiap periode nya, edp

hal pemberitahuan informasi terbaru,

mengelola dan mengawasi semua

karena data – data yang di butuhkan

data informasi distributor yang masuk sudah masuk kedalam sistem dan tetapi blm semua data yang dikelola

dapat dimanfaatkan oleh distributor.

di input ke dalam sistem.

34


35

e.

Efficiency (Efisiensi) Tabel dibawah ini merupakan hasil analisa kerja sistem yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut : Tabel 3.5 Tabel Analisa Efficiency (Efisiensi) Kendala

Solusi

Biaya : dari segi biaya hampir sama

Analisa Sistem usulan ini

seperti apa yang sudah dijelaskan

menyediakan proses pengolahan

sebelumnya pada analisa ekonomi.

data yang dapat diakses setiap waktu

Rendahnya efisiensi waktu dan

menjadi lebih efisien dan

penggunaan dana untuk

mengurangi biaya yang sebelumnya

mendapatkan informasi.

terbuang.

Lanjutan Tabel 3.5 Tabel Analisa Efficiency (Efisiensi)

f.

Services (Pelayanan) Tabel dibawah ini merupakan hasil analisa kerja sistem yang berjalan saat ini adalah sebagai berikut : Tabel 3.6 Tabel Analisa Services (Pelayanan) Kendala

Solusi

Pelayan untuk distributor masih

Analisa sistem ini dapat

terlihat tidak begitu baik, seperti

memberikan data secara realtime

contohnya: Distributor menggunakan tanpa haru meminta data terebut data yang tidak update, untuk

kepada perusahaan.

mendapatkan data yang update harus meminta kepada perusahaan

35


36

3.5 Use Case Diagram

Gambar 3.9 Use Case Diagram Sistem Informasi Multi Level Marketing Pada PT. Nugra Aloe Verindo 3.6 Deskripsi Uses Case Dalam melakukan perancangan suatu sistem informasi, suatu hal yang penting Dilakukan adalah membuat use case description dari sistem yang akan dibangun, adapun use case description meliputi : Tabel 3.7 Use Case Description Membuat Akun Distributor Use Case Name :

Regitrasi

Scenario :

Jika

customer

mengetahui

ID

atau

calon

sponsor

distributor

Upline

nya

tidak (untuk

mendapatkannya bisa menghubungi melalui email/ telepon kantor), setelah mendapatkan ID sponsor, dapat mendaftar dengan mengisi data informasi yang dibutuhkan di dalam sistem serta ID sponsor nya.

36


37

Distributor dapat mencari downline nya dengan mendaftarkan distributor yang baru ke dalam sistem Actor(s) :

Distributor, Customer

Pre-conditions :

Sign Up sebagai distributor dan customer

Post Conditions :

Penambahan data distributor, ID sponsor, posisi jaringan distributor.

Flow of Activities

Actor(s)

System

1. Menginput informasi 1. Menyimpan informasi data

pribadi

kedalam data pribadi distributor.

sistem (nama lengkap, tanggal lahir,

ktp, kk,

data rekening). 2.

Menginput

informasi

data 2.Menyimpan informasi kontak data kontak distributor.

kedalam sistem (alamat, no.telp, email). 3. Menginput data ID 3. Menyimpan informasi Sponsor (nama sponsor, data negara,

dan

sponsor

kota dengan

jaringan

sesuai ID

otomatis muncul sesuai sponsor. dengan ID sponsor). 4. Mendapatkan email 4.Mengirmkan verifikasi verifikasi berupa tautan pendaftaran link

lalu

ke

email

membuka berupa tautan link untuk

tautan tersebut.

memastikan email yang di input benar.

Lanjutan Tabel 3.7 Use Case Description Membuat Akun Distributor Use Case Description ini berupa penjelasan use case untuk mendaftarkan atau membuat akun distributor. Proses ini dilakukan oleh distributor atau customer yang ingin mendaftar sebagai distributor.

37


38

Tabel 3.8 Use Case Description Pesan Produk Use Case Name :

Pesan Produk

Scenario :

Customer atau distributor memilih produk dan mengisi jumlah kuantitas, jika mempunyai kode kupon bisa digunakan untuk mendapatkan potongan harga, lalu mengisi detail pembayaran (negara, nama pemesan, alamat, email dan no. Telepon) untuk biaya pengiriman akan muncul secara otomatis, memilih metode pembayaran yang dilakukan,setelah itu akan muncul kode pembayaran atau kode transaksi pembayaran yang harus dibayarkan. Untuk customer yang membeli produk minimal 0,5CC atau di atasnya dapat bergabung sebagai distributor dengan melengkapi persyaratan yang ada.

Actor(s) :

Customer, Distributor

Pre-conditions :

Login sebagai customer atau distributor

Post Conditions :

Penambahan data pemesanan produk yang telah didaftarkan

Flow of Activities

Actor(s)

System

1. Memilih produk yang 1. ingin dipesan.

Menyimpan

data

pesanan produk yang di input.

2.

Menginput

jumlah 2.

Menyimpan

data

produk yang ingin dibeli, jumlah pesanan yang di dan memasukkan kode input. kupon jika ada. 3. Mengisi Detail dan 3. metode

Menyimpan

data

pembayaran pesanan produk sesuai

yang ingin digunakan.

dengan

detail

dan

metode pembayarannya. 4.

Status

adalah

pembayaran menunggu

38


39

pembayaran Lanjutan Tabel 3.8 Use Case Description Pesan Produk Use Case Description ini berupa penjelasan use case untuk memesan produk yang ada di dalam sistem. Proses ini dilakukan oleh customer atau distributor yang ingin memesan produk. Tabel 3.9 Use Case Description pembayaran Use Case Name :

Pembayaran

Scenario :

Customer atau distributor membayar produk yang telah dipesan sesuai dengan metode pembayaran yang dipilih.

Actor(s) :

Distributor, Customer

Pre-conditions :

Telah menginput pemesanan produk

Post Conditions :

Pembayaran

produk

sesuai

dengan

kode

pembayaran atau kode transaksi Flow of Activities

Actor(s) 1.

System

Customer

distributor dengan

atau 1. System menyimpan

membayar data pembayaran yang

cara

transfer, telah

dilakukan

oleh

internet banking, kartu customer

atau

kredit, atau ke indomaret distributor. sesuai

dengan

pembayaran

kode

yang

di

dapat. 2. Status Data dalam pembayaran

menjadi 2.

produk telah dibayar

Mengubah

pembayaran

status customer

atau distributor menjadi 3. Jika Produk telah produk telah dibayar sampai

di

customer distributor,

tempat atau 3. Setelah produk yang status di proses telah sampai ke

39


40

pembayan

menjadi tempat

tujuan,

sistem

pembelian terkonfirmasi. mengubah pembayaran

status menjadi

pembelian terkonfirmasi. Lanjutan Tabel 3.9 Use Case Description pembayaran Use Case Description ini berupa penjelasan use case pembayaran produk yang dipesan. Proses ini dilakukan oleh customer atau distributor yang ingin membayar pesanan produk yang telah diinput. Tabel 3.10 Use Case Description menulis percakapan CS-Distributor dan di forum distributor Use Case Name :

Ikut forum dan percakapan

Scenario :

Untuk

berinteraksi

antar

distributor

dengan

customer atau menanyakan suatu informasi yang ingin didapat dapat menggunakan fitur pesan di dalam sistem. Untuk berkomunikasi dengan distributor lain dan juga

customer

service

secara

terbuka

dapat

menggunakan fitur forum diskusi di dalam sistem. Actor(s) :

Distributor

Pre-conditions :

Ingin berinteraksi dengan customer service dan distributor

Post Conditions :

Membuka fitur pesan jika ingin berinterkasi dengan customer service, membuka fitur forum diskusi jika ingin berinteraksi dengan distributor dan customer service.

Flow of Activities

Actor(s)

System

1. Membuka fitur pesan 1. dan

menginput

Customer

service

pesan menerima pesan yang

yang ingin di tulis ke ditulis oleh distributor. customer service 2.

Menerima

pesan 2.

40


Customer

service

41

balasan dari customer menulis pesan balasan ke service

distributor.

3. Membuka fitur forum 3.

Menyimpan

pesan

diskusi dan menginput yang telah ditulis oleh pesan yang ingin ditulis.

customer service atau distributor.

4.

Menerima

pesan 4.mengirimkan

pesan

balasan dari customer balasan yang ditulis oleh service atau distributor.

customer service atau distributor.

Lanjutan Tabel 3.10 Use Case Description menulis percakapan CSDistributor dan di forum distributor Use Case Description ini berupa penjelasan use case untuk dpat mengirimkan pesan atau berinteraksi dengan customer atau distributor menggunakan fitur pesan dan fitur forum diskusi. Proses ini dilakukan oleh customer service atau distributor yang ingin berinteraksi. Tabel 3.11 Use Case Description Kelola Forum dan Percakapan Use Case Name :

Kelola Forum dan Percakapan

Scenario :

Customer Service memberikan informasi yang ditanyakan

oleh

distributor

di

dalam

fitur

percakapan, dan customer mengelola kegiatan yang ada di forum diskusi. Actor(s) :

Customer Service

Pre-conditions :

Login sebagai Customer Service

Post Conditions :

Mengelola kegiatan percakapan dan forum diskusi distributor

Flow of Activities

Actor(s)

System

1. Membalas percakapan 1. distributor memberikan yang

valid

Menyimpan

dengan mengirimkan informasi tersebut kepada distributor.

41


dan pesan kepada

42

distributor 2.

Mengelola

forum 2. Menyimpan kegiatan

diskusi

dengan yang

membuka

dilakukan

oleh

forum customer service.

percakapn

yang ingin

1.

dibahas, membalas pesan pada

forum,

dan

menghapus pesan pada forum. Lanjutan Tabel 3.11 Use Case Description Kelola Forum dan Percakapan Use Case Description ini berupa penjelasan use case untuk kelola forum dan percakapan distributor. Proses ini dilakukan oleh customer service, sehingga bisa memantau seluruh percakapan dan pesan yang di tulis oleh distributor. Tabel 3.12 Use Case Description Mendapatkan notifikasi perkembangan bisnis Use Case Name :

Mendapatkan notifikasi perkembangan bisnis

Scenario :

Setiap periode yang akan berakhir, distributor mendapatkan notifikasi perkembangan bisnis yang telah dilakukan selama periode yang berlangsung.

Actor(s) :

Distributor

Pre-conditions :

Login sebagai distributor

Post Conditions :

Membuka

fitur

notifikasi

dan

mendaptakan

pembertitahuan perkembangan bisnis nya. Flow of Activities

Actor(s) 1.

System

Membuka

fitur 1.

Mengirimkan

notifikasi dan menerima notifikasi perkembangan notifikasi perkembangan bisnis bisnis

selama

tersebut

mencukupi

periode

periode yang berlangsung.

yang dilakukan, apakah point

selama

untuk

42


43

mendapatkan bonus atau belum mencukupi. Lanjutan Tabel 3.12 Use Case Description Mendapatkan notifikasi perkembangan bisnis Use Case Description ini berupa penjelasan use case untuk notifikasi perkembangan bisnis yang dilakukan distributor. Proses ini dilakukan oleh distributor dengan membuka fitur notifikasi pada sistem. Tabel 3.13 Use Case Description melihat informasi netlist jaringan, bonus Use Case Name :

Melihat informasi netlist jaringan, bonus

Scenario :

Distributor dapat mengetahui netlist jaringan dan bonus yang didapat langsung secara real time di dalam sistem, apakah point nya mencukupi atau tidak untuk mendapatkan bonus

Actor(s) :

Distributor

Pre-conditions :

Login Sebagai distributor

Post Conditions :

Membuka fitur netlist dan bonus fitur tersebut ada di menu grup.

Flow of Activities

Actor(s)

System

1. Membuka menu grup.

1.

Sistem

meberikan

pengaman menu

terhadap

grup

dengan

memberikan

kemanan

berupa

password

distributor tersebut. 2.

Mengisi

password 2.

distributor.

Menu

grup

dapat

diakses.

3. Terdapat 2 pilihan 3.

Menampilkan

fitur yaitu netlist dan tampilan fitur netlist dan bonus.

bonus 4. Menampilkan netlist 43


44

4. Membuka fitur netlist.

yang

didapat

oleh

distributor. 5. Menampilkan bonus yang

didapat

oleh

distributor. 5. Membuka fitur bonus Lanjutan Tabel 3.13 Use Case Description melihat informasi netlist jaringan, bonus Use Case Description ini berupa penjelasan use case untuk melihat informasi netlist dan bonus yang didapat. Proses ini dilakukan oleh distributor dengan membuka menu grup dan memilih fitur netlist dan bonus. Tabel 3.14 Use Case Description Mengunduh pelatihan bisnis Use Case Name :

Mengunduh Pelatihan bisnis

Scenario :

Untuk mempelajari bisnis dan menjalankan bisnis secara baik, distributor dapat mengunduh pelatihan bisnis berupa video, audio dan ppt

Actor(s) :

Distributor

Pre-conditions :


Post Conditions :

Membuka fitur pelatihan bisnis.

Flow of Activities

Actor(s) 1.

System

Membuka

fitur 1.

pelatihan bisnis.

Menampilkan

pelatihan apa saja yang dapat

di

sebelumnya

unduh, telah

di

input oleh EDP. 2. Mengunduh pelatihan 2. bisnis yang dipilih

Memproses

pengiriman

file

ke

distributor 3.

Proses

unduhan 3. Proses pengiriman file

selesai dan file sudah di ke dapatkan 44


distributor

selesai.

telah

45

Use Case Description ini berupa penjelasan use case mengunduh pelatihan bisnis. Proses ini dilakukan oleh distributor dengan membuka fitur pelatihan bisnis dan mengunduh file yang di pilih. Tabel 3.15 Use Case Description Setting Use Case Name :

Setting

Scenario :

Distributor dapat mengganti bahasa, informasi alamat, dan pasword di dalam fitur setting.

Actor(s) :

Distributor

Pre-conditions :


Post Conditions :

Membuka fitur setting, mengubah informasi alamat atau password login.

Flow of Activities

Actor(s) 1.

Membuka

System fitur 1. Menampilkan pilihan

setting.

untuk mengganti bahasa, alamat dan password. 2. Bahasa yang dapat

2. Mengganti bahasa.

diganti

adalah

bahasa

inggris dan indonesia. 3. 3.

Mengganti

Menimpan

data

detail alamat baru yang diubah.

alamat distributor.

4. Menyimpan password

4. Mengganti password yang baru. baru dengan menuliskan password yang berlaku terlebih dahulu. Use Case Description ini berupa penjelasan use case setting pada akun distributor. Proses ini dilakukan oleh distributor dengan membuka fitur setting lalu dapat mengubah bahasa, detail alamat distributor, dan password akun distributor.

45


46

Tabel 3.16 Use Case Description Mengelola data penjualan dan bonus Use Case Name :

Mengelola data penjualan, dan bonus.

Scenario :

Finance accounting mengelola data penjualan yang telah

selesai

mengelola

di

proses,

pembayaran

Finance produk

accounting yang

telah

diselesaikan, Finance accounting menghitung bonus yang di peroleh pad setiap distributor. Actor(s) :

Finance Accounting.

Pre-conditions :

Login Sebagai Accounting

Post Conditions :

Membuka data penjualan, payment dan perhitungan bonus

Flow of Activities

Actor(s)

System

1. Kelola data penjualan.

1.

Menyimpan

data

penjualan. 2.

Kelola

bonus 2.

distributor.

Menyimpan

perhitungan

data bonus

distributor. Use Case Description ini berupa penjelasan use case mengelola data penjualan dan bonus. Proses ini dilakukan oleh finance accounting dengan menginput data penjualan dan perhitungan bonus distributor. Tabel 3.17 Use Case Description mengelola data distributor Use Case Name :

Mengelola data distributor

Scenario :

Calon distributor yang telah diberikan ID sponsor oleh marketing, dapat mendaftar sebagai distributor, setelah

distributor

mendaftar

data

distributor

dikelola oleh marketing. Actor(s) :

Marketing

Pre-conditions :

Login Sebagai Marketing.

Post Conditions :

Mengelola daftar distributor yang telah mendaftar sebagai distributor.

Flow of Activities

Actor(s) 1.

Membuka

System daftar 1. Menampilkan semua

46


47

distributor.

detail informasi daftar distributor

yang

2. Menambahkan atau terdaftar. mengurangi

data 2.

distributor yang terdaftar

Menyimpan

data

distributor yang diubah.

Lanjutan Tabel 3.17 Use Case Description mengelola data distributor Use Case Description ini berupa penjelasan use case mengelola data distributor. Proses ini dilakukan oleh marketing, marketing dapat mengubah data distributor yang telah terdaftar. Tabel 3.18 Use Case Description mengelola data user, penjualan, produk, bonus dan pelatihan bisnis Use Case Name :

Mengelola data user, penjualan, produk, bonus dan pelatihan bisnis

Scenario :

Data yang telah dikerjakan oleh finance accounting dan marketing yang dibutuhkan di dalam sistem di input EDP, EDP mengelola seluruh data user di dalam sistem

Actor(s) :

EDP

Pre-conditions :

Login Sebagai EDP.

Post Conditions :

Menginput data yang dibutuhkan ke dalam sistem

Flow of Activities

Actor(s)

System

1. Kelola seluruh data 1. Menyimpan informasi user di dalam sistem 2.

Menginput

data user.

harga 2.

produk yang terbaru.

Menyimpan

daftar

harga produk.

3. Kelola bonus yang telah

dihitung

oleh 3.

finance accounting.

Menyimpan

perhitungan bonus

4. Kelola data pelatihan bisnis

4.

Menyimpan

pelatihan bisnis. 47


data

48

Use Case Description ini berupa penjelasan use case Mengelola data distributor, penjualan, produk, dan bonus. Proses ini dilakukan oleh EDP, data yang telah diproses oleh finance accounting dan marketing diinput oleh EDP. 3.7 Activity Diagram Setelah mendesain use case maka untuk selanjutnya membuat activity diagram untuk menjelaskan prosedur dari masing-masing use case yang akan dijelaskan di bawah ini.

Gambar 3.10 Activity Diagram Customer Register Proses ini menjelas tentang proses pendaftaran customer, aktor yang berperan adalah customer, dimulai dari menginput data informasi customer, lalu mendapatkan verifikasi dan terdaftar di dalam sistem.

48


49

Gambar 3.11 Activity Diagram Distributor Register Proses ini setelah customer membeli produk minimal senilai 0,5 CC , customer dapat bergabung menjadi distributor dengan mengikuti training pelatihan distributor yang diadakan.

49


50

Gambar 3.12 Activity Diagram Pesan Produk (customer) Proses customer dalam pemesanan produk, customer mendapatkan harga eceran, jika customer membeli produk minimal senilai 0,5CC dapat mendaftar sebagai distributor.

50


51

Gambar 3.13 Activity Diagram Pesan Produk (distributor)

51


52

Untuk proses pemesanan produk ini dilakukan oleh distributor dengan menggunakan harga produk distributor, untuk mendapatkan potongan harga dapat menggunakan kode kupon yang berlaku , setelah itu dapat melakukan pembayaran sesuai dengan kode pembayaran dan pemesanan yang dilakukan.

Gambar 3.14 Activity Diagram Pembayaran Customer atau distributor melakukan pemabayaran sesuai dengan kode pembayaran, sistem akan mengubah status pembayaran menjadi telah dibayar, untuk melihat status pemesanan pembayaran produk dapat membuka fitur shooping cart.

52


53

Gambar 3.15 Activity Diagram Ikut Forum dan Percakapan Distributor dapat berinteraksi dengan distributor lain diluar jaringan dengan mengunakan fitur forum yang ada didalam sistem , distributor memberikan komentar pada forum yang telah di input oleh customer service. Selain itu distributor dapat mengirimkan chat kepada customer service tanpa harus melalui email

53


54

Gambar 3.16 Activity Diagram Kelola Forum dan Percakapan Customer service mengelola kegiatan forum dan perckapan yang ada pada sistem , customer service membuat sebuah forum yang dapat digunakan oleh distributor untuk berinteraksi dengan distribitor lainnya, untuk kelola pesan customer service dapat menjawab pertanyaan yang dikirimkan oleh distributor

54


55

Gambar 3.17 Activity Diagram Melihat Netlist dan Bonus Distributor dapan melihat bonus dan netlist secara langsung secara realtime, dengan membuka fitur netlist dan bonus, pada sistem memberikan keamanan mengisi password terlebih dahulu.

55


56

Gambar 3.18 Activity Diagram Mengunduh Pelatihan Bonus Untuk

mendapatkan

materi

bisnis

yang

terbaru,

distributor

dapat

mengunduhnya didalam sistem di menu business training, distributor memilih materi dan format apa yang akan di unduh.

56


57

Gambar 3.19 Activity Diagram Notifikasi Dengan membuka fitur notifikasi, distributor dapat langsuung mendapatkan perkembangan bisnis nya yang selama ini dilakukan.

Gambar 3.20 Activity Diagram Kelola Bonus Finance menghitung ulang bonus yang dihitung pad sistem, untuk dihitung lagi oleh finance pada waktu tutup buku. 57


58

Gambar 3.21 Activity Diagram Setting Distributor dapat mengganti pengaturan pada menu setting, pengaturan yang dapat diubah adalah mengganti bahasa, alamat dan password.

58


59

Gamabar 3.22 Activity Diagram Kelola Distributor Data distributor yang sudah terdaftar pada sistem dapat dikelola oleh marketing, data tersebut dikirimkan ke EDP .

59


60

Gambar 3.23 Activity Diagram Kelola Data Penjualan dan Perhitungan Bonus Data pemesanan yang telah selesai dibayar, diproses oleh finance, untuk perhitungan penjualan tiap bulannya

60


61

Gambar 3.24 Kelola Data Distributor, Penjualan, Bonus, dan Pelatihan Bisnis Seluruh data yang ada didalam sistem di kelola oleh EDP, kecuali Activity percakapan dan forum.

61


62

3.8 Class Diagram

Berikut merupakan gambar class diagram pada sistem : Gambar 3.25 Class Diagram Berikut adalah class diagram, dalam pembuatan sebuah sistem class diagram ini sangat penting,  Data Distributor : Pada data distributor ini berisi data diri distributor yang telah terdaftar.  Data Customer : Pada data customer ini berisi data diri customer yang telah terdaftar.  Pesan Produk : Pada data pesan produk berisi pemesanan yang dilakukan oleh customer atau distributor.  Shooping Cart : Pada data shooping cart berisi detail pemesanan produk yang telah dipesan.  Produk : Pada data produk berisi macam - macam dan detail produk yang dapat dipesan. 62


63

 Cek Ongkir : Pada data cek ongkir berisi detail informasi ongkos kirim sesuai alamat tujuan.  Netlist : Pada data netslist berisi detail jaringan yang dimiliki oleh distributor.  Businessn Training : Pada data business training berisi materi – materi training yang dapat diunduh oleh distributor.  Bonus : Pada data bonus berisi detail bonus yang dimiliki oleh distributor.  EDP : Pada data EDP berisi aktivitas EDP dalam sistem tersebut.  Setting : Pada data setting ini berisi penggantian detail alamat, bahasa dan password.  Customer Service : Pada data customer service berisi percakapan yang dapat antar cs dan distributor.  Forum : Pada data forum berisi forum yang dapat berinteraksi dengan distributor lain.  Notification : Pada data notification berisi pemberitahuan perkembangan bisnis yang diperoleh distributor. 3.9 Sequence Diagram Sequence Diagram menjelaskan interaksi object yang disusun dalam suatu urutan waktu. Diagram ini secra khusus berasosiasi dengan Use Case. Sequence Diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu didalam Use Case. Berikut merupakan sequence Registrasi :

Gambar 3.26 Sequence Registrasi 63


64

Berikut ini merupakan sequence login :

Gambar 3.27 Sequence Login Berikut ini merupakan sequence pesan produk :

Gambar 3.28 Sequence Pesan Produk

64


65

Berikut ini merupakan sequence netlist :

Gambar 3.29 Sequence Netlist Berikut ini merupakan sequence bonus :

Gambar 3.30 Sequence Bonus

65


66

Berikut ini merupakan sequence forum :

Gambar 3.31 Sequence Forum Beriku ini merupakan sequence notifikasi :

Gambar 3.32 Sequence notifikasi

66


67

Berikut ini merupaka sequence setting :

Gambar 3.33 Sequence Setting Berikut ini merupakan sequence Message

Gambar 3.34 sequence message

67


68

Berikut ini merupakan sequence business training

Gambar 3.35 sequence business training

3.10 Struktur Tabel

1.

Tabel Customer

Field

Type

Length

Ket

Nama_depan

Vchar

12

Nama depan

Nama_tengah

Vchar

12

Nama tengah

Nama_belakang

Vchar

12

Nama belakang

Tgl_lahir

Date

10

Tgl lahir

No_ktp

Int

16

No ktp

Nama_bank

Vchar

15

Nama bank

No_rek

Int

15

Nomor rekening

Nama_rek

Vchar

30

nama pemilik rek

Pas_foto

Image

50

Foto user

Foto_ktp

Image

50

Foto ktp

Foto kk

Image

50

Foto kk

Alamat

Vchar

50

Alamat

Alamat_alternatif

Vchar

50

Alamat alternatif

68


69

Provinsi

Array

34

Provinsi

Kota

Vchar

15

Kota

Kodepos

Int

6

Kodepos

No_telp

int

13

No telp

Email

Vchar

30

Email

Id_sponsor

Int

8

Id sponsor distributor

Tabel 3.19 Tabel Customer

2.

Tabel Distributor

Field

Type

Length

Ket

Id_distributor

Int

8

Id distributor

Nama_depan

Vchar

12

Nama depan

Nama_tengah

Vchar

12

Nama tengah

Nama_belakang

Vchar

12

Nama belakang

Tgl_lahir

Date

10

Tgl lahir

No_ktp

Int

16

No ktp

Nama_bank

Vchar

15

Nama bank

No_rek

Int

15

Nomor rekening

Nama_rek

Vchar

30

nama pemilik rek

Pas_foto

Image

50

Foto user

Foto_ktp

Image

50

Foto ktp

Foto kk

Image

50

Foto kk

Alamat

Vchar

50

Alamat

Alamat_alternatif

Vchar

50

Alamat alternatif

Provinsi

Array

34

Provinsi

Kota

Vchar

15

kota

Kodepos

Int

6

Kodepos

No_telp

Int

13

No telp

Email

Vchar

30

Email

Id_sponsor

Int

8

Id sponsor

Tabel 3.20 Tabel Distributor

69


70

3.

Tabel Pesan Produk

Field

Type

Length

Ket

Id_produk

Vchar

8

Id produk

Qty

Int

2

Kuantitas produk

Cek_ongkir

Int

6

Cek ongkir

Tujuan

Vchar

50

Alamat tujuan

Tabel 3.21 Tabel Pesan Produk

4.

Tabel Produk

Field

Type

Length

Ket

Id_produk

Vchar

8

Id produk

Nama_produk

Vchar

17

Nama produk

Harga_produk

Int

6

Harga produk

Status_produk

Vchar

10

Status produk

Detail_produk

Vchar

250

Detail produk

Tabel 3.22 Tabel Produk 5.

Tabel Cek Ongkir

Field

Type

Length

Ket

Provinsi

Array

34

provinsi

Kabupaten

Array

415

Kabupaten

Kecamatan

Vchar

17

Kecamatan

Tabel 3.23 Tabel Cek Ongkir

6.

Tabel Shooping Cart

Field

Type

Length

Ket

Kode_pembayaran

Int

15

Kode pembayaran

Tgl_pemesanan

Date

10

Tanggal pemesanan

Status

Vchar

10

Status produk

Tabel 3.23 Tabel Shooping Cart

7.

Tabel Setting

Field Ubah_alamat

Type Vchar

Length 50 70


Ket Ubah alamat

71

Ubah_bahasa

Array

2

Ubah bahasa

Ubah_password

Vchar

25

Ubah password

Tabel 3.23 Tabel Setting

8.

Tabel Netlist

Field

Type

Length

Ket

Detail_netlist

Array

10000

Detail netlist

Total_downline

Int

4

Total downline

Unduh_netlist

Blob

Ai

Unduh netlist

Tabel 3.24 Tabel Netlist

9.

Tabel Business Training

Field

Type

Length

Ket

Kategori

Array

6

Kategori materi

Number

Enum

150

Urutan materi

Title

Vchar

30

Judul materi

Unduh_materi

Blob

Ai

Unduh materi

Video

Blob

Ai

Unduh video

Audio

Blob

Ai

Unduh audio

Ppt

Blob

Ai

Unduh ppt

Tabel 3.25 Tabel Business Training

10.

Tabel Bonus

Field

Type

Length

Ket

Pilih_bulan

Array

12

Bulan

Pilih_tahun

Array

50

Tahun

Bonus_eceran

Real

9

Bonus eceran

Bonus_pembelian_pribadi Real

9

Bonus pribadi

Bonus_grup

Real

9

Bonus grup

Bonus_kepemimpinan

Real

9

Bonus Kepemimpinan

Bonus_permata

Real

9

Bonus permata

Bonus_pip

Real

9

Bonus PIP

Bonus_sharing

Real

9

Bonus sharing

71


72

Total_perkiraan_bonus

Real

10

Total perkiraan bonus

Unduh_bonus

Blob

Ai

Unduh bonus (excel)

Notification

Vchar

200

Pemberitahuan

Tabel 3.25 Tabel Bonus

11.

Tabel Notification

Field

Type

Length

Ket

Id_distributor

Int

8

Id distributor

Posisi_sekarang

Vchar

17

Posisi distributor saat ini

Jumlah_cc

Real

7

Jumlah cc

Total_cc

Real

8

Total cc

Posisi_selanjutnya

Vchar

17

Posisi selanjutnya

Kurang_cc

Real

7

CC untuk mendaptkan bonus

72


BAB III ANALISA SISTEM

Recommend Documents