AZ Groeninge Kortrijk
Informatiebrochure voor nieuwe medewerkers en studenten
Campus /afdeling: KL Materniteit
T. 056 63 10 00
Inhoudstafel Welkom ................................................................................................................................................... 3 1
Voorstelling van de afdeling ............................................................................................................ 4 1.1
1.1.1
Zorgmanager en vroedvrouwen ...................................................................................... 4
1.1.2
De artsen ......................................................................................................................... 5
1.2
Opbouw van de afdeling ....................................................................................................... 10
1.3
Bezoekuren van de afdeling .................................................................................................. 11
1.4
Werken op de afdeling .......................................................................................................... 11
1.5
Taken ..................................................................................................................................... 14
1.5.1
Na de bevalling .............................................................................................................. 14
1.5.2
Volgende dagen ............................................................................................................. 15
1.5.3
Observatiepatiënten...................................................................................................... 19
1.6 2
Afdelingsteam ......................................................................................................................... 4
Patiënten ............................................................................................................................... 19
Communicatie ............................................................................................................................... 20 2.1
De telefoon ............................................................................................................................ 20
2.1.1
Afdelingsgerelateerde telefoonnummers ..................................................................... 20
2.1.2
Beloproepen .................................................................................................................. 21
2.1.3
Noodnummers............................................................................................................... 21
2.2
Informatica ............................................................................................................................ 22
2.3
Buizenpost ............................................................................................................................. 22
2.4
Interne communicatie ........................................................................................................... 23
3
Patiëntenvoorlichting .................................................................................................................... 24
4
Maaltijden ..................................................................................................................................... 25
5
Dopen ............................................................................................................................................ 25
6
Personeelsinformatie .................................................................................................................... 26 6.1
Dienstrooster......................................................................................................................... 26
1
7
6.2
Meeruren............................................................................................................................... 26
6.3
Verlof en feestdagen ............................................................................................................. 26
6.4
Ruilen van shiften of verlofdagen ......................................................................................... 26
6.5
Ziekte ..................................................................................................................................... 27
6.6
Vorming ................................................................................................................................. 28
6.7
Functioneringsgesprek .......................................................................................................... 29
Studenten ...................................................................................................................................... 30 7.1
Verwelkoming........................................................................................................................ 30
7.2
Voorstelling ........................................................................................................................... 30
7.3
Architectonisch...................................................................................................................... 30
7.4
Dagindeling ............................................................................................................................ 31
7.5
Wat verwachten we van de studenten? ............................................................................... 32
7.5.1
Stokpaardjes .................................................................................................................. 32
7.5.2
Leermomenten .............................................................................................................. 33
7.5.3
Praktisch ........................................................................................................................ 33
2
Welkom
Beste nieuwe collega
Bij deze willen we u een handleiding meegeven omtrent onze dienst materniteit. Dit om u wat meer wegwijs te maken over het reilen en zeilen op deze afdeling.
3
1 Voorstelling van de afdeling 1.1 Afdelingsteam 1.1.1 Zorgmanager en vroedvrouwen -
De zorgmanager van moeder-kind is mevrouw Martine Mooren. Tel. 056 63 60 41 E-mail:
[email protected]
-
De hoofdvroedvrouw is mevrouw Carine Vervaeke. Tel. 056 63 10 05 E-mail:
[email protected]
-
De weekendverantwoordelijke zijn Viviane Debus (E-mail:
[email protected]) en Cindy Vanden Broucke (E-mail:
[email protected])
-
Referentieverpleegkundigen: o
Bestellingen/vol-leeg: Ines Hauspie
o
Bijscholingen: Annelies Debrabandere
o
Borstvoedingssessies: Paula Vanneste, Cindy Vanden Broucke, Heidi Couckuyt
o
Infosessies: Heidi Couckuyt, Heidi Ottevaere, Lyn Verbrugghe, Annelies Debrabandere, Lindsey Vercruysse
o
Diabetes: Griet Lambert en Hilde Scheirlinck
o
PEP: Carine Vervaeke, Viviane Debus
o
Stagementoren: Heidi Ottevaere, Lindsey Vercruysse, Martine Dejager
o
Uurroosters: Carine Vervaeke, Cindy Vandenbroucke
o
Ziekenhuishygiëne: Lyn Verbrugghe
4
1.1.2 De artsen Diensthoofd Gynaecologie: Dr. G. Staelens 056 63 32 55
Gynaecologen: Dr. K.J. Buyse 056 63 32 50
Dr. D. Debruyne 056 63 32 61
Dr. B. Dekeersmaecker 056 63 32 52
5
Dr. B. Denys 056 63 32 53
Dr. J. De Groeve 056 63 32 51
Dr. B. Desmet 056 63 32 54
Dr. S. Ghesquiere 056 63 32 62
6
Dr. J. Thys 056 63 32 56
Dr. L. Tonnelier 056 63 32 57
Dr. G. Van Tendeloo 056 63 32 59
Dr. P. Vercruysse 056 63 32 60
7
Diensthoofd pediatrie: Dr. L. Oosterlynck 056 63 36 18
Pediaters: Dr. E. Balemans 056 63 36 10
Dr. . Colpaert 056 63 36 11
Dr. P. Debucquoy 056 63 36 12
8
Dr. A. Deconinck 056 63 36 13
Dr. B. Demuynck 056 63 36 14
Dr. A. Dermauw 056 63 36 15
Dr.C. Oosterlynck 056 63 36 16
9
1.2 Opbouw van de afdeling De afdeling Materniteit bevindt zich op de eerste verdieping (route 100) van de campus kennedylaan. In de nabijheid bevinden zich het verloskwartier en de neonatologie. Onze afdeling bestaat uit twee evenwijdige gangen en telt 43 bedden, verdeeld over 4 tweepersoonskamer en 35 eenpersoonskamers. De eenpersoonskamers bevatten elk een badkamer met douche, voor de tweepersoonskamers zijn er douches voorzien op de gang. Elke eenpersoonskamer heeft een eigen babybox. Voor de tweepersoonskamers is dit gemeenschappelijk per kamer, alsook de badkamer. De baby staat wel apart in een voorziene, afgeschermde ruimte naast het bed van de mama. De bediening voor de televisie/radio/telefoon bevindt zich in het beloproepsysteem aan het bed. Er zijn ook nog beloproepsystemen in de badkamer, nl de rode knop naast het toilet, en het rode touw in de douche. De gemeenschappelijke douches op de gang zijn voorzien van een oproepsysteem (rood touw). Deze oproep gaat naar alle decttoestellen. De beloproepen worden afgeduwd met een “lepeltje”, dit bij het binnenkomen in de kamer . Boven het bed bevindt zich ook een blauwe reanimatieknop. Bij een reanimatie komt de dichtstbijzijnde dienst (neurologie 1) assisteren (en omgekeerd). De dienst intensieve zorgen komt bij alle reaminaties assisteren.
Op de dienst hebben we: -
3 voorraadkamers
-
2 utility’s
-
1 afval/linnen
10
-
2 overdrachtsruimtes
-
1 artsenlokaal
-
1 infosessielokaal
-
1 kind en gezin-lokaal
-
1 melkkeuken
-
1 melkvoorraad (kinderkamer)
-
1 keuken voor personeel
-
1 keuken voor bezoekers (einde gang), voorzien van een microgolfoven (flesjes opwarmen voor bezoekers) en een koffieautomaat.
1.3 Bezoekuren van de afdeling De bezoekuren van de materniteit gaan van 10u tot 12u in de voormiddag, en na de middag van 14u tot 20u.
1.4 Werken op de afdeling De verschillende shiften zijn: -
Vroegdienst: 06.30u – 15.00u
of
6u30 - 12u30
-
Dagdienst:
08.00 u – 16.30u
of
8u - 14u30
-
Avonddienst: 12.45u – 21.00u
of
14u45 - 21u
-
Nachtdienst: 20.45u – 06.45u
of
8u - 12u
De logistieke werksters werken de voormiddag van 8u30 tot 12u30 of de namiddag van 12u30 tot 16u30. Tijdens de overdracht splitsen we op in twee groepen: de gang van 1001 tot en met 1023, en de gang van 1024 tot en met 1040.
11
Vroegdienst: 06u30 – 15.00 Overdracht van nachtdienst naar vroegdienst. 06.30 – 06.45 Beloproepen beantwoorden (ook van je collega 06.45 – 08.00
die pas om 8u start) en start verzorging. Één aangewezen vroegdienst geeft overdracht
08.00
aan de dagdiensten. Dit is telkens één iemand per kant. In de voormiddag heeft iedereen een aantal
08.15 – 11.30
kamers om te verzorgen (zie verder). Als je klaar bent met verzorgen zorg je dat alle karren (linnen- en verzorgingskarren) in orde zijn en dat de utility proper is. Om 11u30 gaan de vroegdiensten gaan eten.
11.30
Daarna, om 12u de dagdiensten. De dects worden doorgegeven aan de werkende collega’s.
Op de middag geven de parttime vroegdiensten overdracht aan de fulltime vroeg- of dagdiensten (liefst van dezelfde kant) zodat die later overdracht kunnen geven aan de collega’s van de laatdienst. Avonddienst: 12u45 – 21u00 Overdracht vroegdienst naar avonddienst: 12.45
Hierbij worden de beloproepen doorgegeven, tenzij de avonddienst pas om 14u45 begint. In dit geval houdt de verantwoordelijke vroegdienst deze nog bij. Na de overdracht worden de lege kamers
13.00
ontsmet en worden eventuele vulvaspoelingen uitgevoerd.
12
In de namiddag wordt ook de apotheek gecontroleerd en weggestoken. Deze taken worden steeds aangeduid op de patiëntenaanwijzing. Overdracht naar parttime avonddiensten. 15.00
Start namiddagverzorging. Vulvaspoelingen en avondtoer.
19.00
Nachtdienst: 20u45-06u45
Overdracht van avonddiensten naar
20.45 - 21.00
nachtdiensten.
Nachtdiensten starten met hun avondtoer.
21.00u
Daarna bestaat de nacht vooral uit beloproepen en voedingen begeleiden. Daarnaast worden bedbaden gegeven aan parturiënten die ’s nachts bevallen.
13
1.5 Taken We overlopen stap voor stap de taken van de vroedvrouw op materniteit, vooral naar de verzorging toe. Je vindt ook dag per dag terug welke info je moet geven op het geel verzorgingsblad van de baby, het GVO plan. Voor de verzorging van de mama kijk je wat er gepland staat in het dossier. Elke vroedvrouw krijgt een aantal kamers toegewezen (zie werkverdeling). Deze vroedvrouw is haar ganse shift verantwoordelijk voor die kamers. Ontferm u dan ook enkel over die kamers, tenzij dit anders wordt gevraagd. Dit is de totaalzorg en de daarbij horende taken die gekend zijn.
1.5.1 Na de bevalling Moeder en baby worden na de bevalling naar materniteit gebracht door de vroedvrouw van het verloskwartier. Bij sectio gaat de vroedvrouw van materniteit samen met de vroedvrouw van het verloskwartier de moeder halen op recovery, de baby op neonatologie. Er wordt hierbij overdracht gegeven. Beide vroedvrouwen tekenen de overdrachtsopdracht af op het patiëntendossier. Bij borstvoeding wordt de baby eerst aangelegd. Daarna krijgt de moeder een bedbad (indien zonder epidurale verdoving mag ze eventueel douchen, steeds onder begeleiding) en wordt de baby verzorgd. Bij de moeder: -
Controle epi, vulva, hemorroïden
-
Controle bloedverlies, baarmoederhoogte en parameters
-
Bedbad en vulvaspoeling
-
Uitleg vulvasproeisysteem
-
Uitleg werking materniteit
-
Uitleg medicatie
-
Uitleg voeding (borstvoeding-flesvoeding: hoe vaak, hoe lang, hoe veel,…)
-
Documenten: o
Boxblad
o
Geboorteaangifte
o
Babyset-spoelset-gaine
dit volgens GVO plan
14
o
Folders
Bij de baby: -
Controle temperatuur
-
Controle navelklem
-
Opnieuw wegen (weegschaal materniteit-verloskwartier verschilt)
-
Aankleden
-
Haartjes wassen (de baby wordt pas op dag 1 gewassen)
-
Voeding
1.5.2 Volgende dagen Dag 0: -
Bedbad en vulvaspoeling
-
Helpen met de voeding
-
-
o
BV: op vraag of om de 3u à 4u
o
FV: om de 3 à 4u
Bij vaginale bevalling: o
Infuus blijft tot patiënte spontane mictie heeft gehad en bloedverlies goed is
o
controles (zie hoger bij ‘na de bevalling’)
Bij sectio: o
Controle fundushoogte
o
Controle wondverband
o
Controle hemorroïden
o
Infuus
o
Om de 6u Paracetamol®
o
Elke dag fraxiparine®, in de voor- of namiddag, tot ontslag
o
Blaassonde ledigen
o
Vulvaspoeling
o
’s avonds gaan de baby’s naar de neonatologie (enkel de eerste nacht)
15
-
-
Info volgens GVO plan: o
Medicatie
o
Voeding: wanneer, hoe lang en hoe veel, verluieren
o
Bezoekuren
Baby: o
Controle mictie en stoelgang
o
Voeding
Dag 1: -
Bij vaginale bevalling: o
o
Mama: zie dossier
Parameters, controle bloedverlies, episiotomie en fundushoogte
Bed opmaken
Baby: zie dossier
Wegen en temperatuur nemen (gele fiche op kamer invullen, met gewichtscurve)
-
Voeding
Mictie en stoelgang
Babybadje wordt door de vroedvrouw gegeven (evt. demobadje)
Aanleren verluieren
Bed opmaken
o
Vuilniszakjes babybox en badkamer verversen tijdens ochtendverzorging
o
In de namiddag: controle episiotomie en hulp bieden voeding
Bij sectio: o
Mama: zie dossier
Bedbad en eventueel verwijderen infuus/pijnpomp/blaassonde
Parameters, controle bloedverlies en fundushoogte
Controle verband
Fraxiparine® (voor- of namiddag, afhankelijk van verwijderen pijnpomp)
Controle spontane mictie
Bed opmaken mama
16
o
Baby: zie dossier
Babybadje wordt op neonatologie gegeven, daarna wordt de baby terug op kamer gebracht door een verpleegkundige van neonatologie
o -
Opvolging zoals bij baby’s na vaginale bevalling
Vuilniszakjes babybox en badkamer verversen tijdens ochtendverzorging
Info: zie GVO plan o
Voeding (dit is elke dag anders)
o
Medicatie navragen
o
Dag van ontslag vermelden
Dag 2: -
Mama: zie dossier o
Parameters, controle bloedverlies, fundushoogte en episiotomie
o
Bloedafname mama (complet). De resultaten noteren op de orderbladen van de dokters.
-
-
o
Eventueel toedienen Boostrix® (incl aanvraagformulier partner)
o
Bij sectio: wondzorg met hibidil® en opsite opkleven
Baby: zie dossier o
Wegen en temperatuur nemen
o
Demobadje
o
Controle kleur
o
Controle gewicht (>10%: extra opvolgen)
Info: zie GVO plan o
Voeding
o
Kleur baby
o
Controle stoelgang en mictie
Dag 3: -
Mama: zie dossier o
Parameters, controle bloedverlies, fundushoogte en episiotomie
o
Bij sectio controle verband
17
-
o
Navragen stoelgang, eventueel duphalac dry® laten nemen
o
Voeding navragen (stuwing?)
Baby: zie dossier o
Toezien op babybadje
o
Indien nodig: bloedafname bilirubine en PKU
Dag 4: -
Parameters, controle bloedverlies, fundushoogte en episiotomie
-
Bij sectio controle verband
-
Zelfstandig babybadje
-
Voeding navragen
-
Ontslaggesprek kinderarts
-
Ontslaggesprek gynaecoloog
Dag 5: -
Bij een gewone bevalling: dag van ontslag: o
Parameters, controle bloedverlies, fundushoogte en episiotomie
o
Bij sectio controle verband
o
PKU afname
o
Babybadje zelfstandig
o
Ontslaginfo
Medicatie
Hechtingen
Bloedverlies
Anticonceptie
Controle kinderarts
Controle gynaecoloog
Telefoonnummer materniteit
Eventueel zelfstandige vroedvrouw
18
Dag 6: Bij sectio: dag van ontslag -
Idem als dag 5 bij gewone bevalling
-
Hechtingen verwijderen, of knoopjes verwijderen (zie procedure). Wonde afdekken met een Mepore® verband.
1.5.3 Observatiepatiënten -
Monitor aanleggen, 1 à 2 maal per dag
-
Parameters nemen: RR, pols en temperatuur (vóór 8u)
-
Eventueel infuustherapie
-
Medicatie toedienen
-
Labo nemen (bloed, urine,…) (vóór 8u)
1.6 Patiënten Op de materniteit vinden we verschillende soorten patiënten terug. Voornamelijk zijn dit pasbevallen mama’s, meestal met hun baby. Daarnaast zijn er ook een kleine groep observatiepatiënten: -
Hyperemesis gravidarum
-
Preterme contracties
-
Placenta praevia
-
Bloedverlies
-
Hypertensie
-
Borstabces
-
Geïnfecteerde sectiowonde
-
…
Af en toe zijn er ambulante opnames bijvoorbeeld voor het verwijderen van hechtingen bij een sectiowonde, PKU afname, Venofer® kuur,…
19
2 Communicatie 2.1 De telefoon 2.1.1 Afdelingsgerelateerde telefoonnummers
Hoofdvroedvrouw
1005
Materniteit
1000
Verloskwartier
1030
Neonatologie
1070
Labo
4200
Onthaal
6200
Voedingshostessen
5591 en 5592
Schoonmaak
5621
Assistent gynaeco
4815 en 4816
Assistent pediatrie
4854 en 4855
Sociale dienst
6866
20
2.1.2 Beloproepen Elke vroedvrouw heeft tijdens de verzorging een eigen dect waarop de beloproepen komen van de kamers waarvan zij verantwoordelijk is.
Dect 1012
Dect 1016
1001 t.e.m. 1008
1024 t.e.m. 1030
Dect 1013
Dect 1017
1009 t.e.m. 1016
1031 t.e.m. 1038
Dect 1014
Dect 1018
1017 t.e.m. 1023
1039 t.e.m. 1041
’s Nachts worden andere dects gebruikt. Dect 1006: Kamer 1001 t.e.m. 1023 Dect 1007: Kamer 1024 tot 1041
2.1.3 Noodnummers
Brand
9977
Reanimatie
9999
Security
9966
21
2.2 Informatica Op de afdeling gebruiken we vaak informatica. Zowel voor het opzoeken van laboresultaten, als voor het aanvragen van een technische interventie. We beschikken over een aantal vaste toestellen waarop elke medewerker zich kan aanmelden met zijn persoonlijke login en wachtwoord. Op materniteit gebruiken we volgende programma’s: -
-
Orbis: o
Opzoeken laboresultaten
o
Afdrukken etiketten
o
Voedingslijst afdrukken
o
Voeding (dieten) inbrengen bvb. na sectio
o
Transfers, ontslagen
o
Patiëntenvervoer
Intranet: o
Telefoonboek
o
Webmail
o
Technische interventie aanvragen
o
SPE-registratie
o
…
2.3 Buizenpost De bedoeling is om zoveel mogelijk via de buizenpost te versturen waardoor er belangrijke stappen kunnen gespaard worden. Dit kan zijn: labostalen, onderzoeksaanvragen, voorschriften apotheek, … De lijst met nummers bevindt zich vooraan de buizenpost. Enkele aandachtspunten hierbij: -
Hulzen goed sluiten voor het verzenden
-
Maximum 1 kg per huls
22
-
Geen waardevolle voorwerpen (identiteitskaart, geld, sleutels, …)
-
Geen vloeistoffen tenzij in daarvoor voorziene bescherming
-
Alle stalen verzenden met nodige bescherming (plastiek zakje)
-
Nooit stalen verzenden met mogelijks besmettingsgevaar (ontvanger niet altijd gekend)
2.4 Interne communicatie Mondelinge en schriftelijke communicatie zijn heel belangrijk op de afdeling. Zo kunnen er duidelijke afspraken gemaakt worden en voorkomt men misverstanden. Belangrijk hierbij: -
Na de mondelinge overdracht altijd het dossier raadplegen
-
Proceduremap raadplegen
-
Plank van de gynaecoloog raadplegen en noteren indien nodig
-
Verlof aanvragen via verlofmap
-
…
23
3 Patiëntenvoorlichting Tijdens het verblijf van de ouders op de materniteit is één van onze belangrijkste taken de voorlichting. Aan de ene kant doen we dit aan de hand van het GVO plan, terug te vinden in het dossier. Daarop staat op welke dag, welke informatie wordt gegeven. Zo krijgen de mama’s een volledige uitleg, gedoseerd over hun verblijf. Uiteraard wordt dit dan nog aangepast aan elke parturiënte. Anderzijds kunnen we ons behelpen met allerlei folders die op de dag van bevalling worden gegeven: -
Welkomstbrochure met werking van de materniteit
-
Informatie PKU
-
Pre- en postnatale zorg aan huis
-
Borstvoeding
-
Wijzer over borstvoeding
-
Flesvoeding (op de materniteit en thuis)
-
Medicatie
-
Verzorging van de mama
-
Verzorging van de baby
-
Preventie van wiegedood
Deze folders worden gedurende gans het verblijf op de materniteit toegelicht, maar vervangen natuurlijk niet de mondelinge voorlichting gegeven door de arts en vroedvrouw. In het patiëntendossier vind je op het geel blad van de baby terug welke informatie op welke dag wordt gegeven. Zo krijgen de mama’s een volledige uitleg, gedoseerd over het volledige verblijf. Uiteraard wordt dit dan nog aangepast aan elke parturiënte.
24
4 Maaltijden Het ontbijt wordt rondgebracht door de voedingshostessen rond 7u-7u30. Hierbij rijden ze met een kar de kamer binnen en krijgt de patiënte de keuze. Indien de partner aanwezig is kan deze ook ontbijt krijgen. De plateaus worden daarna ook door de voedingshostessen afgeruimd. Later in de voormiddag komen ze terug om het middagmaal op te nemen. Er wordt gevraagd of de partner mee zal eten. Het middagmaal wordt opgediend tussen 11u30 en 12u door de aanwezige vroedvrouwen en logistieke hulp. De voedingshostessen bereiden ondertussen de volgende plateaus. Het afdienen gebeurt door de voedingshostessen. ’s Avonds wordt hetzelfde systeem als voor het ontbijt gebruikt. Ook de partner kan indien gewenst een avondmaal krijgen.
5 Dopen Dopen in het ziekenhuis is enkel nog mogelijk met een eigen priester.
25
6 Personeelsinformatie 6.1 Dienstrooster Op onze afdeling werken we met een 4-wekensysteem (= roulement) dat telkens terugkomt. Bij de opmaak werd rekening gehouden met het gezond roosteren. Voor de verlofperiode (juli-augustus) kan hiervan ietwat afgeweken worden in overleg tussen hoofdvroedvrouw en vroedvrouwen. Het dienstrooster is beschikbaar tegen de 20e van iedere maand en bevindt zich in de map ‘uurrooster’.
6.2 Meeruren De gemaakte overuren worden genoteerd in een speciale map (datum, aantal minuten of uren, reden, handtekening collega). Dit wordt ook opgenomen in de PEP-registratie. De overuren kunnen terug genomen worden in onderling overleg met de hoofdvroedvrouw en/of met de collega’ s die op dit moment op de afdeling aanwezig zijn. Bij het terugnemen ervan wordt dit ook genoteerd in dezelfde map (map ‘uurrooster’).
6.3 Verlof en feestdagen Je kan jouw verlofdagen aanvragen door deze te noteren in de verlofmap. Verlofdagen kunnen enkel gegeven worden wanneer je ze vooraf hebt aangevraagd aan de hoofdvroedvrouw. Dit tegen de 10e van de maand. Feestdagen die worden gewerkt of op een vrije dag vallen, moeten worden teruggenomen binnen de zes weken.
6.4 Ruilen van shiften of verlofdagen Het ruilen van een shift met een collega dient te worden beperkt. Alle wissels worden eerst aangevraagd aan de hoofdvroedvrouw.
26
De hoofdvroedvrouw kan jou ook vragen om een shift of verlofdag te wisselen om de continuïteit op de afdeling te verzekeren (bvb. Bij ziekte van een collega). Er wordt steeds een document ingevuld met daarop de namen en handtekening van de betrokkenen en de datum van de wijziging. Ook op het uurrooster wordt de shift gewijzigd.
6.5 Ziekte Indien je wegens ziekte niet tijdig aanwezig kan zijn op het werk, moet je (persoonlijk of via derden) de hoofdvroedvrouw (indien afwezig: de verantwoordelijke) verwittigen. Na het bezoek aan een arts wordt de hoofdvroedvrouw (indien afwezig: de verantwoordelijke) verwittigd van het aantal toegekende dagen. Dit geldt ook wanneer je het werk vroeger hervat. Indien de afwezigheid langer duurt dan 24 uur, dien je het geneeskundig getuigschrift op te sturen naar de personeelsdienst en een kopie te bezorgen aan jouw hoofdvroedvrouw. Hierop staat vermeld: aanvangsdatum ziekte, vermoedelijke einddatum, verlaten van de woonst al dan niet toegelaten. Indien de arbeidsongeschiktheid de aanvankelijk voorziene datum overschrijdt, moet je de hoofdvroedvrouw verwittigen, voor het einde van de eerste periode. Na elke ziekteperiode van minstens vier weken moet je vooraf de hoofdverpleegkundige en de arbeidsgeneeskundige dienst (Provikmo) verwittigen, alvorens het werk te hervatten. Het bewijs van werkhervatting (kaartje) bezorg je aan de personeelsdienst, zodat zij dit ingevuld aan het ziekenfonds kunnen overmaken. Adres personeelsdienst: Personeelsdienst AZ Groeninge T.a.v. mevr. Steffie Rysselinck Reepkaai 4 8500 Kortrijk
27
6.6 Vorming Om de kwaliteit te verzekeren van de gezondheidszorg die we onze patiënten bieden, rekenen we op enthousiaste en competente medewerkers. Wij stimuleren en ondersteunen initiatieven van medewerkers om aan interne of externe opleidingen, lezingen, langlopende opleidingen, voortgezette opleidingen, enz. deel te nemen. Medewerkers moeten zelf het initiatief nemen en hebben de opdracht om zich minstens 8u per kalenderjaar bij te scholen. Wie houder is van een bijzondere beroepstitel intensieve zorgen & spoedgevallenzorg dient 15 uur per kalenderjaar te volgen. Van vroedvrouwen wordt verwacht dat er 75u geaccrediteerd over 5jaar gevolgd wordt om het behoud van het diploma te bekomen. Alles moet verlopen volgens de procedure O&O AZ Groening, hieronder uitgeschreven. De groeipool zorgt ervoor dat je in dit ziekenhuis een mooi en toenemend aanbod van vormingsactiviteiten vindt in verschillende deelgebieden.De aankondiging van alle interne georganiseerde opleidingen worden op het intranet gepubliceerd en de doelstelling en inhoud ervan kan je daar raadplegen. Alle aanvragen voor interne en externe bijscholingen verlopen via de groeipool. Je kan er ook terecht voor inlichtingen omtrent de diverse opleidingen. Onlangs werd er beslist om 50 euro per persoon per kalenderjaar te voorzien om de opleidingen te financieren. De hoofdvroedvrouw is de sleutelfiguur bij het maken van een keuze uit het grote opleidingsaanbod. Zij kent de doelstellingen van de afdeling en de nood aan opleiding bij elke medewerker. Zij stimuleert de medewerkers om het geleerde op de werkvloer toe te passen en kennis en vaardigheden aan elkaar door te geven. De zorgmanager heeft de eindbeslissing. Geef zelf eerlijk aan of je een opleidingsbehoefte of andere begeleiding nodig hebt.
28
6.7 Functioneringsgesprek Een functioneringsgesprek is een gesprek tussen jou en je hoofdvroedvrouw waarin zowel de voortgang t.o.v. de doelstellingen, als eventuele knelpunten, de interne samenwerking, de sfeer, enz. kunnen besproken worden. Het is een opvolgingsgesprek dat je in staat stelt alle zaken aan de orde te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met je werk te maken hebben. Daarnaast is het gesprek ook bedoeld om te praten over aspecten die je verder wil ontwikkelen en je loopbaanperspectieven. In het functioneringsgesprek wordt geen oordeel uitgesproken, er worden wel afspraken gemaakt die genoteerd worden om ze verder makkelijk te kunnen opvolgen. Het gesprek wordt jaarlijks met iedere medewerker georganiseerd.
29
7 Studenten 7.1 Verwelkoming Welkom op materniteit, campus Kennedylaan. Bij deze willen we u een korte handleiding meegeven omtrent onze dienst materniteit. Dit om jullie wat meer wegwijs te maken over het reilen en zeilen op deze afdeling. Waarschijnlijk is dit een dienst waar je, of wat angst, of vol enthousiasme naar uitkijkt. Laat het je vooral niet afschrikken, het valt allemaal best mee. Je mag van ons een goede werkbegeleiding, een veilig leerklimaat en onmiddellijke en duidelijke feedback verwachten. Naast integriteit, interesse, inzet en leergierigheid, verwachten we van jou ook veel initiatief. Namens het volledige team wensen we je een leerrijke stage toe.
7.2 Voorstelling De hoofdvroedvrouw is mevrouw Carine Vervaeke. De stagementoren zijn Heidi Ottevaere, Lindsey Vercruysse en Martine Dejager.
7.3 Architectonisch U bevindt zich op de Materniteit AZ Groeninge Campus Kennedylaan Kennedylaan 4 8500 Kortrijk 056/63 10 00 De materniteit bevind zich op het eerste verdiep. Onze afdeling bestaat uit twee evenwijdige gangen en telt 43 bedden, verdeeld over 4 tweepersoonskamer en 35 eenpersoonskamers.
30
7.4 Dagindeling Iedere vroedvrouw krijgt een aantal kamers toegewezen. Deze vroedvrouw is haar ganse shift verantwoordelijk voor deze kamers. Op de werkverdeling kunt u zien met welke vroedvrouw u die dag mag meegaan.
Vroegdienst: 06u30 – 15.00 Overdracht van nachtdienst naar vroegdienst. 06.30 – 06.45
Elk overdrachtsmoment wordt in twee groepen gesplitst. Je gaat naar de kant luisteren waar je die dag moet verzorgen, samen met de vroedvrouw. Beloproepen beantwoorden en beginnen
06.45
verzorgen samen met de vroedvrouw. Na het verzorgen worden de verzorgingskarren aangevuld en weggezet, de linnenkarren weggezet en de vuilnis- en linnenzakken ververst. De studenten gaan samen eten wanneer het
11.30
middagmaal voor de patiënten is opgediend.
Avonddienst: 12u45 – 21u00 Overdracht vroegdienst naar avonddienst. 12.45 Na de overdracht worden de lege kamers 13.00
ontsmet en worden eventuele vulvaspoelingen uitgevoerd. Start namiddagverzorging.
15.00 Vulvaspoelingen en avondtoer. 19.00
31
Nachtdienst: 20u45-06u45
Overdracht van avonddiensten naar
20.45 - 21.00
nachtdiensten
Nachtdiensten starten met hun avondtoer.
21.00u
Daarna bestaat de nacht vooral uit beloproepen en voedingen begeleiden. Daarnaast worden bedbaden gegeven aan parturiënten die ’s nachts bevallen.
7.5 Wat verwachten we van de studenten? 7.5.1 Stokpaardjes Er zijn enkele stokpaardjes waar we heel veel belang aan hechten: -
Neem veel initiatief, stel zoveel mogelijk vragen
-
Vraag ten allen tijde feedback aan de vroedvrouw waarmee je hebt samengewerkt. Geef tijdig je ingevulde evaluatiefiche af, zodat de vroedvrouw waarmee je hebt gewerkt deze nog kan invullen voor zij naar huis gaat.
-
Neem een gepaste houding aan t.a.v. patiënten, personeel en dokters.
-
Beroepsgeheim moet steeds gerespecteerd worden!
32
7.5.2 Leermomenten Er zijn voldoende leermomenten op onze afdeling: grijp de kans! Wat kan je zoal inoefenen: -
Verzorging van moeder en kind (bedbad, vulvaspoeling, babybadjes, parameters opnemen, observatie van icterus, borstvoeding, flesvoeding, nazorg en begeleiding)
-
Veneuze bloedafname
-
Plaatsen van een infuus
-
Glycemie bepalen bij de baby
-
PKU afnemen bij de baby (veneus)
-
Wondverzorging na een sectio
-
Psychosociale begeleiding
-
Schriftelijke en mondelinge rapportage
-
Logistieke taken (opdienen ’s middags, kamers aftrekken en opmaken)
7.5.3 Praktisch Voor elke student worden op voorhand werkuren opgemaakt. Deze worden in het begin van de stageperiode samen met de student overlopen. Indien u deze tijdens het verdere verloop van de stage nog wilt veranderen, wissel dan onderling met uw medestudenten. Wanneer u alleen staat als studente, vraag dan aan ons hoe we het kunnen oplossen. Indien er wijzigingen zijn, meldt die dan wel aan de stagementor. U kunt zich verwachten aan volgende uren: -
Vroegdienst: 6u30 tot 15u (halfuur middagpauze)
-
Dagdienst: 8u tot 16u30 (halfuur middagpauze)
-
Avonddienst: 12u45 tot 21u (15min pauze)
-
Nachtdienst: 20u45 tot 6u45
33
Zorg dat je bij aanvang van de stage, volgende zaken bij je hebt: -
Blauwe en rode balpen, gele fluorstift
-
Thermometer
-
Flessenopener
-
Schaar
-
Notitieboekje
De beloproepen worden afgeduwd met een “lepeltje”. Jullie krijgen dit bij aanvang van de stage. Draag hier goed zorg voor! Let wel: Eerstejaarsstudenten worden niet verondersteld de beloproepen alleen uit te voeren! Hoogstens kan gevraagd worden om eens te gaan luisteren waarom gebeld wordt en dit dan door te geven aan de verantwoordelijke vroedvrouw. Wanneer we zien dat je als studente qua kennis en kunde goed op de hoogte bent, laten we je al eens zelfstandig een belletje beantwoorden. Hierbij is belangrijk dat je de verantwoordelijke vroedvrouw op de hoogte brengt wie belde en wat je hebt gezegd/gedaan. Als je twijfelt, kom het dan zeker vragen! Om bepaalde deuren te openen, hebben jullie een badge nodig. Die kun je bij aanvang van de stage aanvragen aan het onthaal oftewel bij Ann Debaere. Telkens bij het binnenkomen van het ziekenhuis moeten jullie badgen aan het onthaal. Indien dit niet gebeurd, zal jullie badge niet werken. Het kan zijn dat er een waarborg wordt gevraagd voor de badge. In de kelder zijn er kleedkamers. Daar mogen jullie een persoonlijk kastje uitkiezen en een code instellen. De handleiding vind je terug in de kleedkamer.
34
Enkel nog dit …
Wanneer je deze bundel hebt doorgenomen, zit je waarschijnlijk met vragen en onzekerheden. Aarzel niet om naar ons toe te komen. Ook wij hebben het ganse inwerktraject moeten doorlopen Met een goede ingesteldheid, motivatie en de ondersteuning van jouw collega’s wordt dit zeker een boeiende uitdaging. We zijn ervan overtuigd dat ook wij van jou kunnen leren. Aarzel dus nooit om ook jouw nieuwe, verfrissende ideeën kenbaar te maken.
35
