ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMINGEN VAN DIENSTEN
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING AANSTELLING VAN EEN MULTIDISCIPLINAIR ONTWERPTEAM VOOR DE STUDIEOPDRACHT IN HET KADER VAN DE RENOVATIE VAN DRIE BASISSCHOLEN EN DRIE SECUNDAIRE SCHOLEN VAN HET HEILIG-HARTINSTITUUT ANNUNTIATEN HALLE VZW
LASTVOORWAARDEN VOOR EEN BOUWKUNDIG ONTWERP
INZAGE EN VERKRIJGEN BESTEK Het bestek ligt ter inzage op het hierna vermelde adres van 08.00u uur tot 18.00u uur, elke werkdag, uitgezonderd ‘s zaterdags. Adres : naam: Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW adres: Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee telefoon: 016/39 90 18
Het bestek kan gratis aangevraagd worden, telefonisch op het nummer: 016/39 90 18; via e-mail op het mailadres:
[email protected]
INLICHTINGEN EN BRIEFWISSELING Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Heilig Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW t.a.v. Annemie Aernouts, stafmedewerker eigenaarsonderhoud adres: Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee telefoon: 016/39 90 18 e-mail:
[email protected] Alle briefwisseling met betrekking tot dit dossier wordt gestuurd naar bovenstaand adres. Elke anders geadresseerde briefwisseling zal aanzien worden als ongeldig en niet bestaande. Dit geldt ook voor briefwisseling die niet gezonden wordt in het Nederlands ( de voertaal van dit dossier).
TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten. 5. Koninklijk Besluit van 18 april 1985 (BS juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten. 6. Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op het ogenblik van de bekendmaking van de opdracht.
Al de bepalingen voorzien in voormelde wetten en KB’s zijn integraal van toepassing op deze opdracht in zover ze betrekking hebben op een overheidsopdracht voor aanneming van diensten gegund in ge-
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 2 van 29
volge een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en in zover ze niet gewijzigd en/of aangevuld zijn door de bepalingen van onderhavig bestek. De inschrijver zal in het bezit moeten zijn van alle vereiste toelatingen, vergunningen en goedkeuringen, nodig voor de uitvoering van de opdracht en het gebruik van de middelen die hij daartoe zal inzetten. Hij is tevens verantwoordelijk voor de naleving van deze bepalingen door zijn onderaannemers.
AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING (KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 - ARTIKEL 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering: - artikel 3,§2 – KB van 26 september 1996 en artikel 5§1 – bijlage bij KB van 26 september 1996 Er wordt geen borgtocht geëist.
EERSTE DEEL Reglementaire en verordenende bepalingen Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
Aanbestedende overheid = “de bouwheer” Naam aanbestedende overheid: Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Adres: Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee Tel: 016/ 39 90 18 Mail :
[email protected]
Subsidiërende overheid Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGIOn) Koning Albert II – laan 35 bus 75 1030 Brussel Tel: 02 221 05 11 Fax: 02 221 05 31
Deelnemingsvoorwaarden Deze opdracht betreft de aanstelling van een multidisciplinair ontwerpteam waarvan de architect de gemachtigde referant is. Kunnen deelnemen aan de opdracht als gemachtigde referant:
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 3 van 29
a)
b)
architecten die zijn ingeschreven op de tabel van de orde van architecten als zelfstandige of een vennootschap waarvan de statuten zijn goedgekeurd door de orde van architecten, waarbinnen de architect als vennoot zijn beroep uitoefent, buitenlandse architecten die voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en die een attest voorleggen van de orde van architecten waaruit blijkt dat zij een aanvraag tot erkenning als dienstverrichter bij de orde hebben ingediend
Voorwerp van de opdracht De uit te voeren dienst omvat: 1. het opmaken van het ontwerp, het opmaken van het uitvoeringsdossier, de aanbesteding, het verwerken van de inschrijvingen en de controle van de uitvoering van 12 projecten volgens de verkorte procedures met een nettowaarde van maximaal 125.000,00 euro in de verschillende sites van de basis- en secundaire scholen van de vzw Heilig-Hartinstituut Halle (in deel 4 op gelijst) en dit volgens de richtlijnen van de subsidiërende overheid AGION. 2. het opmaken van het ontwerp, het opmaken van het uitvoeringsdossier, de aanbesteding, het verwerken van de inschrijvingen en de controle van de uitvoering van de nieuwbouwprojecten in de verschillende sites van de basis- en secundaire scholen van de vzw Heilig-Hartinstituut Halle (in deel 4 op gelijst) en dit volgens de richtlijnen van de standaardprocedures van de subsidiërende overheid AGION. De opdrachten betreffen geïntegreerde ontwerpopdrachten omvattende architectuur, stabiliteit, speciale technieken (sanitair, HVAC, elektriciteit, milieu, akoestiek,…), EPB-verslaggeving en de veiligheidscoördinatie ( -ontwerp en –verwezenlijking). Deze opsomming is niet limitatief. Deze opdracht kan eventueel na positieve evaluatie en wederzijds akkoord verlengd worden.
Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 17 §3 4°) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling (wet van 08 januari 1996 - artikel 86) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst opgedeeld in 2 percelen, waarvan de opdrachten beschouwd worden volgens een vastgelegd ereloonpercentage en een vooraf bepaalde kostenvergoeding.
Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt via de portaalsite van de federale overheid https://enot.publicprocurement.be en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Het bestuur behoudt zich ook het recht voor om berichten en terechtwijzigingen te bezorgen aan de inschrijvers per gewone dragende post, per fax of per e-mail. De inschrijvers zullen verzocht worden om de ontvangst van die berichten en terechtwijzigingen te willen bevestigen in hun offerte. Die berichten en terechtwijzigingen hebben op dat ogenblik hetzelfde belang als deze bekendgemaakt via de portaalsite van de federale overheid https://enot.publicprocurement.be.
Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89) De offerte en de inventaris worden in 2 exemplaar opgemaakt volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996.
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 4 van 29
Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver.
Bij te voegen documenten (KB van 08 januari 1996 - artikel 90) 1. Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (geen kopie!).Dit attest moet betrekking hebben op het voorlaatste afgelopen kwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de offertes (artikel 90, par. 3). 2. Een uittreksel van het strafregister van de natuurlijke personen uit het ontwerpteam of een evenwaardig document (bewijs van goed zedelijk gedrag) uitgereikt door een gerechtelijke – of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de personen niet zijn veroordeeld voor feiten waardoor hun professionele integriteit in het gedrang komt. 3. Een verklaring op eer dat noch het ontwerpteam noch een van de vennootschappen of natuurlijke personen die er deel van uitmaken zich in een van de gevallen van uitsluiting bevinden zoals bepaald in artikel 69 van het KB van 08.01.1996. Die verklaring op eer moet betrekking hebben op elk van de partners in het geval van een samenwerkingsverband. Later kunnen hiervoor definitieve bewijsstukken gevraagd worden. Die defnitieve bewijsstukken zullen voorgelegd worden binnen een termijn van maximaal veertien dagen nadat hierom verzocht wordt door het opdrachtgevend bestuur. 4. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s met vermelding van de omvang van de dekking in totaal en per schadegeval.
Vergissingen + leemten (KB van 08 januari 1996 - artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
Indiening van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 104) De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”. De offerte wordt gestuurd aan : Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Naamsesteenweg 355 3001 Heverlee
Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op vrijdag 3 mei 2013 te 14u00 uur in niet-openbare zitting.
Kwalitatieve Selectiecriteria Op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en de gevraagde documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen in overeenstemming met de artikelen 69 tot 71 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 gaat de opdrachtgever over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers. Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 5 van 29
Het opdrachtgevend bestuur kiest de ontwerper(s), die het best aan de vereiste kwalificaties voldoe(t)n op basis van de hierna bepaalde criteria.
1. De technische bekwaamheid en kwalificaties De inschrijver moet kunnen aantonen dat hij beschikt over een algemene visie op en ervaring met gelijkaardige opdrachten (studiekwalificaties en beroepskwalificaties, opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring in de sector). De technische bekwaamheid van de inschrijver wordt aangetoond door een beschrijving te geven van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen van de uitvoering van de opdracht. Deze beschrijving gebeurt door een ondertekend document, dat als bijlage bij de kandidatuurstelling wordt gevoegd. Volgende referenties m.b.t. de technische bekwaamheid zijn voor te leggen voor elk van de leden van het ontwerpteam en/of voor het ontwerpteam als geheel: • Een verklarende nota die informatie geeft over de leden van het ontwerpteam dat zich kandidaat stelt, het totaal aantal werknemers in dienst van de betrokken partijen, hun technische specificaties en hun nationaliteit. De samenstelling en het samenwerkingsverband van het ontwerpteam wordt duidelijk vermeld. • Studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en/of van het ondernemingskader en in het bijzonder van de verantwoordelijken voor de uitvoering van diensten (Inschrijving Orde van Architecten of Beroepsregister of te viseren attest voor architecten uit een andere EU – lidstaat). Hier wordt minstens ook het curriculum vitae bijgevoegd van de projectcoördinator. • Beknopte nota met betrekking tot de ervaring met scholenbouw- en of renovatie. • Beknopte nota met betrekking tot de ervaring met de wetgeving inzake overheidsopdrachten en in het bijzonder met AGIOn. • Beknopte nota met betrekking tot de ervaring van het ontwerpteam in het voorgestelde samenwerkingsverband.
2. Getuigschriften en referenties De inschrijver dient met masterplannen van sites en scholenbouw in al haar aspecten vertrouwd te zijn. De kennis van onder meer de financiering en subsidieregeling van scholenbouw is een pluspunt. De inschrijver maakt een beknopte portfolio op met de belangrijkste en bij voorkeur recente ontwerpen die hetzij het team, hetzij één – in dat geval de ontwerpende architecten – of meerdere leden van het team, de laatste 3 à 5 jaar (uitbreidbaar indien relevant) hebben verwezenlijkt. Deze portfolio is samengesteld uit projectfiches en illustreert de stedenbouwkundige, architecturale (ook binnenhuisinrichting) en technische bekwaamheden (bouwtechniek en stabiliteit). Inzake gelijkwaardigheid wordt onder meer gelet op de grootte-orde van de investering, investeringen in schoolgebouwen, duurzame gebouwen (lage uitbatingskost, …). Daartoe verstrekt de ontwerper de volgende gegevens in de vorm van een projectfiche per project (maximum 4 blz. formaat A4 per projectfiche): 1) plaats van het bouwproject; 2) naam en adres van de opdrachtgever; 4) bouwperiode; 5) het programma (beknopte beschrijving; 6) datum van oplevering; 7) enkele foto’s; 8) beschrijving van de aanpak van het referentieproject (methodologie) met vermelding van de wijze van controle van de uitvoering van het referentieproject en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven; 9) mate van betrokkenheid bij het referentieproject: als eindverantwoordelijke, als medewerker, dan wel als stagiair. Het staat het bestuur vrij om niet representatieve referenties te weren en als niet bestaande te beschouwen. Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 6 van 29
Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, schrijft de ontwerper een grondige motivering waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht. Tevens wordt verwacht dat de inschrijvers een antwoord geven op onderstaande elementen: 1) Geef een voorstelling van de samenstelling en werking van uw bureau 2) Indien het project aan uw bureau wordt toegewezen, hoe ziet u: - de samenwerking en de contacten met de opdrachtgever bij de voorbereiding en de uitvoering van het project - de samenwerking met eventuele onderaannemers; welk gedeelte van de studieopdracht bent u als ontwerper voornemens in onderaanneming te geven, met vermelding van de onderaannemer(s). 3) Omschrijf uw visie m.b.t. de taakinhoud van: technieken, stabiliteit, ruwbouw en afwerking, veiligheidsfunctie en EPB-advies. 4) Vermeld hoe het ereloon onder voormelde diensten wordt verdeeld en welk (bijkomend) ereloon voor welke diensten eventueel gevraagd wordt.
3. Bijkomende informatieverstrekking Binnen deze grenzen kan de aanbestedende overheid aan de inschrijvers bijkomende informatie vragen. Om in aanmerking te komen voor selectie moeten de inschrijvers voldoen aan alle voormelde selectiecriteria.
Gunningscriteria De voorgestelde en niet-geweerde offertes zullen beoordeeld worden door het opdrachtgevend bestuur volgens de hiernavolgende gunningscriteria. Met de drie best gerangschikte inschrijvers, of zo er minder zijn met de overblijvende inschrijver of inschrijvers, wordt verder onderhandeld. Het bestuur behoudt zich het recht voor om bijkomende onderhandelingsrondes te organiseren indien het dit noodzakelijk acht. Het volgen van de procedure via onderhandelingen houdt geen verplichting in voor het opdrachtgevend bestuur tot toewijzing van de opdracht. Het opdrachtgevend bestuur gunt de opdracht op basis van het resultaat van de evaluatie van de volgende criteria per perceel:
1. Sterkte van de voorgestelde methodologie (conceptnota) De inschrijver dient aan te tonen dat hij over een geschikte methodologie beschikt om de opdracht succesvol uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver de methodologie te beschrijven die hij zal volgen bij de uitvoering van de opdracht, samen met een gedetailleerd stappenplan. Gevraagd wordt om: een visienota op te stellen rond de wijze waarop het “programma van eisen” (cfr. infra in dit bestek) vertaald zal worden in een concreet ontwerp; toe te lichten op welke wijze de inschrijver blijk zal geven en gegeven heeft van een creatieve en innovatieve aanpak en architecturale visie; plan van aanpak om te komen tot concrete inrichting en deeldossiers. Graag staven aan de hand van voorbeelden (cfr referenties). Op basis van deze tekst (en de persoonlijke toelichting ervan) zal gelet worden op: de methodologie die men voorziet te hanteren de creatieve inbreng de architecturale visie de stedenbouwkundige waarde
2. Capaciteit en inzetbaarheid van het team; werfopvolging Dit criterium wordt getoetst aan de hand van volgende subcriteria: Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 7 van 29
*
Visie op de aard en de intensiteit van de door de kandidaat-ontwerper(s) voorgestelde werfopvolging; De kwalificaties en ervaring van de voor de opdracht voorgestelde projectleider en de projectmedewerkers. Kwalificaties en ervaring moeten betrekking hebben op de sector. De garanties op de voldoende capaciteit en inzetbaarheid van gekwalificeerd personeel binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijnen zodanig dat de vastgestelde deadline kan gehaald worden. De beschikbaarheid van het voorgestelde personeel, aan te geven gedurende de duur van de opdracht.
* *
*
3. Prijs Ereloonpercentages worden voor perceel 1 verrekend op basis van de 12 voorziene projecten van maximum 125 000 EURO en voor perceel 2 op basis van de standaardprojecten van meer dan 125 000 EURO. Aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend, wordt het maximum der punten toegewezen. Het aantal punten dat aan de overige inschrijvers wordt toegekend, wordt als volgt berekend: het maximum der punten maal de laagste prijs gedeeld door de prijs van de betrokken inschrijver. De punten worden op het gehele getal afgerond.
4. Systeem van budgetbewaking De inschrijver zal opgave doen van de hulpmiddelen die hij zal hanteren voor de budgetbewaking voor onderhavige opdracht tijdens de ontwerp- en uitvoeringsfase (voor het verwerken, controleren en goedkeuren van wijzigingen, min- of meerwerken). Op welke manier wordt een beperkt budget doorheen het ontwerp- en bouwproces gerespecteerd? De vraag richt zich naar de methode die specifiek voor onderhavig project zal gehanteerd worden. De inschrijver mag verwijzen naar projecten waar die methode ook al werd toegepast en de resultaten van de methode binnen die projecten evalueren.
5. Samenvatting: Perceel 1: Omschrijving
Perceel 2: Punten
Omschrijving
Punten
1
Conceptnota
20
1
Conceptnota
40
2
Capaciteit en inzetbaarheid
20
2
Capaciteit en inzetbaarheid
10
3
Prijs
50
3
Prijs
40
4
Systeem van budgetbewaking
10
4
Systeem van budgetbewaking
10
100
100
Totaal opdracht: 50% van Perceel 1 + 50% van Perceel 2 = 100%
Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende de welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienstopdracht op 120 kalenderdagen gebracht.
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 8 van 29
TWEEDE DEEL Administratieve contractuele bepalingen Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 1810-1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (B.S. van 19-05-1999) en KB van 20 juli 2000 (BS van 30-08-2000), tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.
Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden voor de secundaire scholen door Dirk Hoornaert, technisch directeur en voor de basisscholen door de bevoegde directies. Hun mandaat is onbeperkt.
Artikel 2 - Borgtocht Er wordt geen borgtocht geëist. [Enkel voor opdrachten kleiner dan 22 000 EUR (excl. BTW).]
Artikel 13 - Prijsherziening Het procentuele ereloon, evenals de vaste prijzen zijn niet onderworpen aan een prijsherzieningsformule.
Artikel 15 - Betalingen De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de zestig (60) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo het bestuur terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding van de dienst, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.
Artikel 20 - Middelen van optreden De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.
Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 9 van 29
De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn vooral ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de keurings- en opleveringskosten.
Artikel 69 - Termijn van uitvoering De uitvoeringstermijn wordt als volgt bepaald: Voor de onderverdeling van de verschillende stappen van de uitvoering voor beide percelen: Zie artikel 9 van de Technische Contractuele Bepalingen (deel 3)
Artikel 72 – Aansprakelijkheid bij de uitvoering van de opdracht De dienstverleners worden verondersteld: 1. alle praktische en technische kundigheden te bezitten om de opdracht uit te voeren volgens de bepalingen van het bestek en in de beste voorwaarden van degelijkheid en goed behoud, rekening houdend met de aard en de bestemming van de opdracht. Hij is uit dien hoofde tevens verantwoordelijk voor al zijn aangestelden, 2. zich rekenschap te hebben gegeven van de aard en de omvang van de opdracht, 3. zich rekenschap te hebben gegeven dat er verzorgd werk geëist zal worden. De dienstverlener zal zich niet kunnen beroepen aangaande missingen of onderschattingen van de beschreven opdracht.
Artikel 74 - Oplevering Binnen de dertig (30) kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten wordt er een proces-verbaal van DEFINITIEVE oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. De inschrijver dient in alle geval aangetekend en schriftelijk de oplevering aan te vragen. Indien de opdracht het opstellen van plannen, verslagen of andere soortgelijke stukken behelst, wordt de termijn op vijfenveertig (45) kalenderdagen gebracht. De oplevering kan alleszins pas plaatsvinden mits voldaan is aan volgende twee voorwaarden: na de afhandeling van de definitieve oplevering van de laatste fase van de werken en leveringen voor dit project; wanneer het ontwerpteam aan de bouwheer een volledig as-built-dossier heeft afgeleverd – zowel afgedrukt als op elektronische drager. De oplevering wordt nooit vermoed. Het verstrijken van de termijn zonder oplevering, wordt beschouwd als een weigering van oplevering.
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 10 van 29
DERDE DEEL Technische contractuele bepalingen Art. 1 - Voorwerp van de opdracht 1.1. Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht betreft: 1. Het ontwerp alsmede de aanbesteding en de opvolging van de werken van perceel 1 volgens de regels van de verkorte procedures (AGION) in de verschillende sites van de basis- en secundaire scholen van de vzw Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle (opgelijst in deel 4: programma van eisen). 2. Het ontwerp alsmede de aanbesteding en de opvolging van de nieuwbouwprojecten (perceel 2) volgens de regels van de standaardprocedure (AGION) in de verschillende sites van de de basis- en secundaire scholen van de vzw Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle (opgelijst in deel 4: programma van eisen).
1.2. Inhoud van de opdracht De opdracht omvat: • Het architecturaal ontwerp. • De stabiliteitsstudie. • De studie van de technische installaties • De studie van de omgevingsaanleg • De coördinatie van de studies • De veiligheidscoördinatie • De EPB-advisering
Art. 2 - Omvang van de opdracht 2.1. De architectuuropdracht De opdracht omvat de architecturale studie, meer bepaald het ontwerp van de bouwkundige werken en de controle op de uitvoering van de werken bestaande uit een algemene leiding, met uitsluiting van het bestendig toezicht. Deze opdracht omvat volgende stadia:
2.1.1. Het programma van eisen In het kader van enkele besprekingen stelt de architect samen met de opdrachtgever het programma van eisen op punt. De opdrachtgever zal voorafgaand aan het aanvatten van de studies de architect in kennis stellen van de eigendomstitels, de stedenbouwkundige voorschriften en alle andere nodige inlichtingen. Tevens stelt de opdrachtgever de architect in kennis van alle werkelijke of persoonlijke lasten alsmede van alle gebeurlijke openbare of private erfdienstbaarheden die op het terrein zouden rusten. De architect van zijn kant zal voorafgaand alle nodige inlichtingen verzamelen o.a. ook deze van de verschillende administraties en/of regies.
2.1.2. Analyse en haalbaarheidsstudie In dit stadium van het project onderzoekt de ontwerper de randvoorwaarden, het bouwprogramma, de mogelijkheden en de beperkingen van de site.
De architect zal de bestaande gebouwen en installaties opmeten en onderwerpen aan een nauwkeurig onderzoek. Er worden schetsmatige voorstellen uitgewerkt om het programma op het terrein te vertalen. De bouwheer ontvangt op het einde van deze studiefase een document waarin de resultaten van de analyse beschreven worden, de voornaamste basis-ontwerp-opties met hun voor- en nadelen en de (relatieve) financiële gevolgen van elk van die opties. Dit document moet de bouwheer in staat stellen om op een correcte basis te beslissen welke optie zijn voorkeur wegdraagt. Er kan ook geopteerd worden voor tussentijdse rapporten die aanleiding geven tot het maken van keuzes in het project waardoor de scope van de onderzoeken mogelijkheden in de haalbaarheidsstudie beperkt worden.
2.1.3. Het aanvraagdossier stedenbouwkundig attest Uitgaande van de definitieve projecten worden door de architect de documenten klaargemaakt om een stedenbouwkundig attest te bekomen voor de ganse sites, indien nieuwe bouwvergunningen vereist zijn..
2.1.4. Het voorontwerp deelprojecten Op basis van de gekozen projecten wordt een definitief voorontwerp gemaakt op schaal 1/100 van deze deelprojecten en nieuwbouwprojecten volgens een chronologie bepaald door de bouwheer in samenspraak met de ontwerper volgens het programma van eisen. Dit voorontwerp omvat naast de plannen ook een beschrijvende nota en een beknopte benaderende kostenraming of globale begroting, een opgave betreffende materiaal en structuursystemen, aanduidingen van de uitrusting en een beknopte planning van studies en uitvoering.
2.1.5. Het bouwaanvraagdossier Uitgaande van het definitief voorontwerp worden door de architect de documenten klaargemaakt voor de bouwaanvraag indien nodig voor het desbetreffende project. De architect zorgt voor de samenstelling van het volledig dossier in het aantal exemplaren zoals vereist door de overheid + 1 origineel exemplaar voor de opdrachtgever.
2.1.6. Het ontwerp Uitgaande van het door de opdrachtgever goedgekeurde definitief voorontwerp en van de voorontwerpnota, de bouwtoelating en de wensen van de opdrachtgever, wordt het ontwerp opgemaakt omvattende: • • • • • •
een inplantings- of situatieplan en alle plannen met enige principedetails nodig voor de uitvoering der werken en die de aannemer een duidelijk zicht moeten geven in de aard van de detaillering het bijzonder bestek bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen, de administratieve en contractuele bepalingen, de opmetingstaat en de samenvattende opmeting een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen de gedetailleerde raming in voorkomend geval het dossier samengesteld overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid het implementeren van de maatregelen voorzien in het Veiligheids- en Gezondheidsplan, in het ontwerp.
2.1.7. De aanbesteding der werken De architect levert aan het bestuur alle nodige inlichtingen m.b.t. de door hem uitgevoerde studies voor het opmaken van de offertes en zorgt voor de bekendmaking (offerteaanvraag of publicatie). Na het openen van de offertes, kijkt de architect na of de offertes conform zijn met het ontwerp. Hij stelt een verslag van nazicht op waarin: •
hij rekenschap geeft van zijn administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 12 van 29
•
de conforme prijsaanbiedingen na toepassing van eventuele correcties rangschikt en een besluit op met advies formuleert aan de bouwheer.
Zonodig of gewenst assisteert hij bij het opmaken van het toewijzingsdocument.
2.1.8. De leiding der werken De architect: • • • • • • •
controleert de afbakening der werken ziet na of de bouwmaterialen wel beantwoorden aan de kwaliteitseisen (vergezeld zijn door de benodigde kwaliteitscertificaten) en de gedane bestellingen verricht de nodige opmetingen of laat ze verrichten, en organiseert de proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten geeft bij de uitvoering der werken de bijkomende technische instructies en detailtekeningen en oefent daarbij de wekelijkse controle op de werken uit om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst geeft technische instructies aan de personen belast met het permanent toezicht doet het nazicht van de uitvoeringsdocumenten die door de aannemer zijn opgesteld onderzoekt gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming, adviseert de opdrachtgever hierover, stelt de hiervoor benodigde documenten op en legt deze ter goedkeuring aan de opdrachtgever voor.
2.1.9. Het nazicht van vorderingsstaten en afrekening De architect: • • • • • •
doet het nazicht der vorderingsstaten en de afrekening en de erbij horende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, herzieningen, rekenkundige bewerkingen en uitvoeringstermijnen onderzoekt gebeurlijk de min- en meerwerken en de wijzigingen aan de aanneming stelt telkens ter zake na nazicht een proces-verbaal op brengt na beëindiging der werken de plannen in overeenstemming met de werkelijke uitvoering der werken controleert de facturen van de aannemers en parafeert deze voor akkoord voegt bij de afrekening: o een nota die de wijzigingen met meer dan 10 % t.o.v. de voorziene vermoedelijke hoeveelheden rechtvaardigt o een berekening van het werkelijk bedrag der afrekening en elke afzonderlijke verrekening o de keuringsattesten.
2.1.10. De oplevering De architect doet het nodige voor de organisatie van de voorlopige en definitieve opleveringen van de werken. Dit omvat de bepaling van de data van deze opleveringen en de kennisgeving ervan aan de aannemer, het opdrachtgevend bestuur en zo nodig aan de betrokken bevoegde overheden alsook het opstellen van de processen-verbaal. Binnen de 15 kalenderdagen na de dag waarop het werk moet worden voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. De voorlopige oplevering betekent dat de werken in hun zichtbare toestand door de opdrachtgever worden aanvaard. Vanaf dat ogenblik begint de tienjarige aansprakelijkheidstermijn te lopen. Met de voorlopige oplevering eindigt de contractuele verplichting van de architect, uitgezonderd evenwel zijn bijstand aan de opdrachtgever tot aan de definitieve oplevering. Wanneer de aannemer het proces-verbaal weigert te tekenen is dit nochtans voor de architect verworven wanneer het proces-verbaal door de opdrachtgever is ondertekend.
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 13 van 29
2.2. De ontwerpcoördinatie De coördinatieopdracht van de architect gebeurt steeds in nauw contact met de opdrachtgever. Ze heeft tot doel de diverse studies op elkaar af te stemmen en omvat: • het opstellen van een volledige programmadossier dat overeenkomt met de procedures die bepaald zijn door voogdij- of subsidiërende overheden • het vastleggen van het budget. Indien de bouwheer zelf een budget heeft vastgelegd, controleert de architect er de haalbaarheid van • het verzamelen van de beschrijvende nota’s en beknopte ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en hun integratie in een globale raming en planning • het op de hoogte houden van de deelnemende partijen van overschrijdingen en/of conflicten. • het coördineren van de uitvoeringsplannen • het verzamelen van de verschillende besteksonderdelen en hun samenvoeging tot één of meerdere bestekken (maximaal 5) • het opstellen van de planningen van de diverse studieonderdelen en voor de totaliteit der werken • het opstellen van een algemene planning, rekening houdend met de vastgestelde uitvoeringstermijn en dit ten laatste 14 dagen vóór de aanvang der werken • de bewaking van de uitvoeringsplanning • de organisatie van wekelijkse werfvergaderingen waarbij hij: - de noodzakelijk geachte personen oproept - de vergaderingen leidt - de verslaggeving ervan verzorgt en verspreidt - erover waakt dat de besproken punten gerealiseerd worden • het vaststellen van alle overtredingen in een proces-verbaal • het geven van advies i.v.m. de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de werken • het opstellen van een tabel met een volledig overzicht van de uitvoeringstermijn op het einde van de werken.
2.3. De stabiliteitsstudie De studie omvat de volgende prestaties: • de bouwfysische en constructieve evaluatie van de bestaande gebouwen • grondsonderingen • de funderingswerken in beton of staal van het gebouw en van de constructies, met uitsluiting van de voorbereidende werkzaamheden eigen aan de door de aannemer gekozen uitvoeringswijzen (b.v. stuttingen, schoringen, tijdelijke grondkeringen, enz…) • de structurele elementen in beton, staal, dragend metselwerk of andere materialen in zoverre zij bijdragen tot de algemene stabiliteit van het bouwwerk • het opmaken van de technische specificaties van het grondonderzoek, de organisatie van een prijsvraag, en het opmaken van een verslag van de prijsoffertes voor grondonderzoek, dat zal worden uitgevoerd door derden • interpretatie van het grondonderzoekrapport en, zo nodig, het specificeren van bijkomende bodemproeven • de stabiliteitsberekening • de bekistingsplannen • de algemene tekeningen voor de eventuele staalconstructie • de algemene en technische voorschriften • het opstellen van de wapeningsplannen voor ter plaatse gestort beton • het opstellen van buigstaten van de hoeveelheden betonstaal • het nazicht van legplannen en berekeningsnota’s van welfsels, vloeren, prefab-elementen enz. op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek • het nazicht van de uitvoering van de stabiliteitswerken.
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 14 van 29
2.4. De studie van de technische installaties De bijkomende prestaties die verbonden zijn aan de technische studies zijn de volgende: • de aanduiding van de omvang en de inplanting van de lokalen voor technische lokalen • een motivering van de gemaakte keuzes, en meer in het bijzonder van de energiekeuze • verantwoordingsnota met basis berekeningen (zoals warmteverliesen vermogensberekeningen) en –karakteristieken betreffende de voorgestelde systemen met de voordelen en de alternatieve oplossingen • de inplanting van de toestellen (radiatoren, verlichtingstoestellen, roosters,...) • contactname en bespreking met de nutsmaatschappijen en de brandweer • de plattegronden en doorsneden die nodig zijn, met aanduiding van alle maten, dimensies, materialen, karakteristieken, vermogens, debieten • de principeschema's en elektrische schema's • periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de bouwplaats. De studie bestaat uit:
2.4.1. de studies van de HVAC-installaties, De studie omvat de volgende prestaties: - de verdeling van de energie vanaf de bestaande leidingen of collectoren - de verwarmingselementen - elektrische borden en verbindingen - de regeling - de toestellen voor ventilatie, airconditioning en luchtkanalen.
2.4.2. de studies van de elektrische installaties De studie omvat de volgende prestaties: - de hoogspanning - de laagspanning (elektrische borden, leidingen, bedrading, kleine toestellen en verlichtingstoestellen) - de zeer lage spanning waar noodwendig - de telefonie, beperkt tot de leidingen vanaf de bestaande centrale (aansluitingen niet inbegrepen) en de verdelers - interfonie, excl. toestellen - geluidsdistributie - informaticabedrading en -aansluitingen - de automatische branddetectie - toegangssystemen en inbraakbeveiliging.
2.4.3. de studies van sanitair, piping en brandbeveiliging, De studie omvat de volgende prestaties: - de aanvoer- en afvoerleidingen vanaf de interne riolering in afwachting - afvoerleidingen en recipiënten voor systemen waarbij niet rechtstreeks mag geloosd worden - de sanitaire toestellen en kraanwerk - de brandbestrijdingstoestellen zoals haspels en brandblussers, en eventuele bijzondere brandbeschermingsinstallaties (computerzalen, keukens,...) exclusief sprinklers - de verdeling van aardgas en eventuele andere fluïda t.b.v. laboratoria of werkplaatsen.
2.4.4. de eventuele specifieke studies De volgende specifieke studies (deze lijst is niet limitatief): - inrichting keuken - energiebesparende systemen - studie van liften Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 15 van 29
2.5. Studie van de omgevingsaanleg De technische studies van de omgevingsaanleg omvat meer bepaald: • verhardingen op het terrein: • speelplaats • verhardingen voor voetgangers • andere verhardingen • de plannen op schaal 1/200, en de type dwarsprofielen op schaal 1/50 • riolering en afwatering: • toepassing van het gescheiden stelsel en buffering van regenwater op het terrein conform de in het gewest geldende richtlijnen en de Code van Goede Praktijk voor rioleringsontwerpen • berekening van regenwaterafvoeren en bergingscapaciteiten • de grond- en rioleringsplannen 1/200, type dwarsprofiel 1/50 • studie van de ruimtelijke opbouw van de buitenruimte, in relatie tot het bouwwerk en tot de omgeving • studie van de beplanting en van het “straatmeubilair” met opmaak van een beplantingsplan en aanduiding van de plantensoorten en plantdichtheden • studie en ontwerp van de terreinverlichting
2.6. Veiligheidscoördinatie De veilgheidscoördinatie hoort tot de opdracht. De veiligheidscoördinatie omvat meer bepaald: • ontwerp: • Bezoek en evaluatie van de site • Opmaken van een globaal veiligheids- en gezondheidsplan • Verwezenlijking: • Bijwonen startvergadering • Werfbezoeken + opstellen van verslagen • Oplevering: • Afsluiten veiligheids- en gezondheidsplan + coördinatiedagboek • Opmaken postinterventiedossier
2.7 EPB-advisering . De EPB-verslaggeving omvat meer bepaald: • het indienen van de startverklaring en voorafberekening bij VEA, • het opstellen en beschrijven van de maatregelen die getroffen moeten worden om aan de EPB-vereisten te voldoen, • het controleren van de uitvoering van de werkzaamheden met betrekking tot de EPB, • het opmaken en indienen bij VEA van de EPB-aangifte na het bouwproces, • het opmaken en afleveren van een energieprestatiecertificaat nieuwbouw/ publiek gebouw.
Art. 3 - Aanvullende studies Volgende aanvullende studies zijn niet inbegrepen in de basisopdracht, doch kunnen in zoverre noodzakelijk voor de uitvoering van de werken en na afzonderlijk dienstbevel van de opdrachtgever door de architect worden uitgevoerd, tegen een bijkomende vergoeding, zoals bepaald onder 5.4: • topografische opmetingen • opstellen van de milieuvergunningsaanvragen • proeven op grondstoffen, materialen, uitgevoerde werken of installaties (echter wel, op vraag van de opdrachtgever, de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten) Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 16 van 29
• tussenkomsten van officiële controleorganismen (echter wel de opstelling van de programma's en de interpretatie van de resultaten) • bouw van maquettes • leveren van presentatietekeningen met een ander doel dan het verduidelijken van het ontwerp ten opzichte van de opdrachtgeverkosten in verband met een eventuele heraanbesteding, buiten de verantwoordelijkheid van de architect • kosten van de publicatie van de aanbesteding. Ook andere aanvullende studies kunnen op dezelfde wijze worden opgedragen en vergoed. De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de opdracht, gebeurlijk in schijven volgens de vordering van het studiewerk.
Art. 4 - Vertegenwoordiging De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn projectteam en de taakverdeling binnen dit team. Hieruit moet blijken welke de contactpersonen zijn ten opzichte van de Opdrachtgever.
Art. 5 - Documenten Alle documenten, tekeningen, specificaties, meetstaten en verslagen, enz. zullen in het Nederlands worden opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het aantal te leveren afdrukken van plannen en documenten bedraagt voor iedere fase: FASE Haalbaarheidsstudie Voorontwerp Bouwaanvraag Ontwerp Aanbesteding Uitvoering Oplevering
EXEMPLAREN 3 exemplaren 3 exemplaren aantal vereist door de overheid +1 5 exemplaren 1 exemplaar per inschrijver aan de hieronder vermelde prijzen 5 exemplaren 2 exemplaren definitieve plannen op papier + digitaal in DWG-formaat
Bijkomende exemplaren worden, exclusief BTW, aangerekend als volgt: AARD
PRIJS
ANALOOG Kopie A4 ZW Kopie A4 Kleur Kopie A3 ZW Kopie A3 Kleur Afdruk plan ZW Afdruk plan Kleur
0,08 € / stuk. 0.8 € / stuk. 0,15 € / stuk. 1.6 € / stuk. 4 € / m². 25 € / m².
DIGITAAL
15 € / cd-rom
Art. 6 - Erelonen 6.1. Algemeen De opgegeven erelonen zijn inclusief verplaatsing, exclusief BTW. Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 17 van 29
6.2. Erelonen Het ereloon voor het ontwerp en studie van de bouwwerken wordt berekend als een percentage van de kosten van de uitvoering.
6.3. Reis- en verblijfkosten De architect Verbindt er zich toe besprekingen te voeren en/of bij te wonen en alle verplaatsingen te doen die nodig zijn en die vallen binnen de normale uitvoering van zijn opdracht. Reis- en verblijfkosten in het binnenland worden geacht in de overeengekomen tarieven en prijzen te zijn begrepen. Enkel voor eventuele interventies in het buitenland (andere dan keuringsopdrachten) kunnen er reisen verblijfkosten worden aangerekend, echter nadat deze supplementaire kosten het voorwerp hebben uitgemaakt van een bespreking én goedkeuring vóór de aanvang van dergelijke prestaties. Interventies in het buitenland kunnen pas gefactureerd worden na voorlegging van de nodige bewijsstukken.
6.4. Betaling van de opdracht De betalingen geschieden in schijven, tegen voorlegging van ondertekende en gedagtekende schuldvorderingen, gevolgd door een factuur. Het ereloon wordt berekend op basis van de werkelijke kostprijs van de volledige werken zonder BTW. De BTW op het ereloon is niet inbegrepen en is bijkomend te betalen. De betalingen van het ereloon gebeuren in volgende schijven: 1 Voorontwerp tot 10% berekend op de raming van de werken 2 Bouwaanvraag tot 30% berekend op de raming van de werken 3 Aanbestedingsdossier tot 45% berekend op de raming van de werken 4 Gunningsdossier tot 65% berekend op de contractprijzen van de aannemers met aanpassing van de vorige schijven aan deze contractprijzen 5 Leiding der werken tot 90% berekend op de vorderingsstaten van de aannemers met aanpassing van de vorige schijven aan de vorderingsstaten 6 Voorlopige oplevering tot 95% berekend op de totale kostprijs van het deelproject met 1 aanpassing van de vorige schijven aan de totale kostprijs 7 Definitieve oplevering tot 100% berekend op de totale kostprijs van het deelproject De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de desbetreffende opdracht aan een afzonderlijke ereloon aan uurloontarieven bij offerte op te geven. Uurloontarief op te geven van: • Architect-opdrachthouder • Stabiliteitsingenieur • Ingenieur technieken • Veiligheidscoördinator • EPB-adviseur • Medewerker architect/ingenieur • stagiaire. Laattijdige betalingen geven automatisch en zonder ingebrekestelling aanleiding tot verwijlinteresten volgens de vigerende wetgeving. Na het verstrijken van de keuringstermijn zonder PV van weigering is de desbetreffende schijf betaalbaar. 1
De totale kostprijs is de prijs van alle kostprijzen van de aannemingen en van de geraamde kostprijs van de werken van het dossier uitgevoerd door de bouwheer of zijn aangestelden inbegrepen de min- of meerwerken.
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 18 van 29
Art. 7 - Einde van de opdracht Conform de bepalingen van art 74§2 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 gebeurt de oplevering van de diensten binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten. Deze dag valt samen met de voorlopige oplevering der werken van de laatste aannemer/installateur aanwezig op de werf. Deze oplevering ontslaat de architect evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken en tot assistentie bij de definitieve opleveringen van de aannemingen, zoals bepaald in deze overeenkomst.
Art. 8 - Verzekeringen De architect verzekert zijn burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van zijn tienjarige aansprakelijkheid volgens de bepalingen van de artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De verzekering van de beroepsaansprakelijkheid zal uitwerking blijven behouden gedurende een periode van tien jaar vanaf de voorlopige oplevering der werken. Op eenvoudig verzoek van de Opdrachtgever dient de architect een attest van deze verzekeringen voor te leggen.
Art. 9 - Uitvoeringstermijnen Behoudens het geval dat de uitvoeringstermijnen als een gunningcriterium zijn aangegeven, en de uitvoeringstermijnen dus door de architect zelf worden voorgesteld, zal de architect het ontwerp en de studieopdracht leveren conform de planning die in het programma van eisen zal worden uitgewerkt en goedgekeurd door de opdrachtgever. Inzake de deeltermijnen voor de verschillende projecten zullen de volgende termijnen richtinggevend zijn: • •
• • • •
•
De architect zal het programma van eisen op punt stellen en de haalbaarheidsstudie afleveren binnen een termijn van 6 maanden (180 kalenderdagen) na de betekening van de opdracht. De architect zal de bescheiden betreffende het VOORONTWERP van de onderscheiden deelprojecten afleveren binnen de dertig (30) kalenderdagen, ingaande na het akkoord van de opdrachtgever over het programma en na goedkeuring door de opdrachtgever van de planning. De architect zal het BOUWAANVRAAGDOSSIER voorleggen binnen de zestig (60) kalenderdagen na de goedkeuring door de opdrachtgever van het voorontwerp. De architect zal de bescheiden van het ONTWERP afleveren binnen een termijn van zestig (60) werkdagen, ingaande op de eerste kalenderdag na de betekening van de brief waarbij opdracht wordt gegeven om het ontwerp op te stellen. De architect zal de uitvoeringsdetails afleveren binnen de vijftien (15) werkdagen na het verzoek van de opdrachtgever. De architect zal het verslag van het nazicht van de ingediende offertes afleveren binnen de tien (10) werkdagen (eventueel verlengd met de wettelijke termijn voor de verrechtvaardiging van abnormale eenheidsprijzen), ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de offertes. De architect zal het proces-verbaal van nazicht der vorderingsstaten, met vermelding van het door de architect aangenomen bedrag, afleveren binnen de acht (8) kalenderdagen, ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de schuldvordering. Voor het afleveren van het proces-verbaal van nazicht van de afrekening wordt de termijn op vijftien (15) kalenderdagen gebracht.
Indien speciale onderzoeken vereist zijn, zoals een grondmechanisch onderzoek, wordt de duur van dit onderzoek bij de hoger vermelde termijnen geteld, in die mate dat het ontbreken van de resultaten van dit onderzoek, een normale voortzetting van de studie verhindert. Het is aan de architect om dit aan te tonen, doch de Opdrachtgever is gehouden rekening te houden met elk redelijk verzoek. Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 19 van 29
Voor projecten onderworpen aan subsidieaanvragen, neemt de architect de verplichting op zich de termijnen te respecteren die opgenomen zijn in de subsidieprocedure.
Art. 10 - Boetes en tekortkomingen tijdens de uitvoering Vertragingen in het afleveren van de contractuele documenten, geeft aanleiding tot het toepassen van de boetes zoals voorzien in artikel 75 van de bijlage bij het KB van 26.09.96. Bovendien is de architect financieel verantwoordelijk voor: • de verwijlintresten verschuldigd aan de aannemers bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten. • de financiële gevolgen van een foutief opgesteld proces-verbaal van nazicht. • de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de architect van het proces-verbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer zou kunnen aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren. Al de kosten, boeten en afhoudingen waarvan hierboven sprake zullen van het ereloon worden afgehouden, evenwel beperkt tot een maximum van 5% van het ereloon.
Art. 11 - Wijzigingen 11.1. Wijzigingen en bijkomende werken De opdrachtgever heeft het recht om wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of wijziging van de reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden. •
De opdrachtgever zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan de architect.
•
De architect zal elke mondelinge aanvraag schriftelijk bevestigen aan de opdrachtgever.
•
De architect zal de opdrachtgever schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de tien werkdagen na de aanvraag, betreffende de gevolgen van de wijziging op de honoraria, totaalkost van het project en het tijdschema van de opdracht.
•
Vóór de uitvoering van de wijziging zal de opdrachtgever de wijziging en het bijkomende ereloon uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuren.
Ingeval de gevraagde wijzigingen en/of de uitbreiding van de opdracht niet wordt uitgevoerd, zullen enkel de werkzaamheden verricht voor het begroten van de invloed van de wijziging op de totaalkost van het project, op de honoraria en op het tijdschema worden vergoed. Wanneer, ondanks de goedkeuring door de opdrachtgever, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn voor een goede uitvoering van de werken, verbindt de architect er zich toe die bijkomende tekeningen en/of stukken aan de opdrachtgever te zullen leveren binnen de redelijke termijnen die hem door de opdrachtgever zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding. Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten of tekortkomingen die aan de architect kunnen worden toegeschreven.
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 20 van 29
11.2. Vergoeding Diensten alsmede aanvullende of gewijzigde plannen en documenten, die het gevolg zijn van wijzigingen door de opdrachtgever aangebracht aan het project en/of bijkomende werkzaamheden, geven recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt (exclusief BTW) berekend op basis van uurkost en aan de in onderhavige overeenkomst overeengekomen regietarieven (zie 6.4)
Art. 12 - Beëindiging De opdrachtgever heeft te allen tijde het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen d.m.v. een aangetekend schrijven. Indien de opdrachtgever gebruik maakt van dit recht zal hij alle door de architect gemaakte kosten vergoeden tot op het ogenblik van de beëindiging. Behoudens wanneer de opdracht verbroken wordt wegens tekortkomingen van de architect, zal de architect recht hebben op een schadeloosstelling van het ereloon dat verbonden is aan het overblijvende deel van de oorspronkelijke opdracht als volgt bepaald in functie van tijdstip van de verbreking: - 5% - 10% - 20%, - 50%
bij verbreking voor het opmaken van het voorontwerp, bij verbreking na goedkeuring van het voorontwerp bij verbreking na het opstellen van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning bij verbreking na de beschikbaarstelling van het aanbestedingsdossier.
Indien geen opdrachtbrief wordt betekend aan de architect binnen een termijn van 5 jaar na datum van de overeenkomst, of indien eventuele latere opdrachtbrieven niet binnen een termijn van 5 jaar na datum van de eerste opdrachtbrief aan de architect worden betekend, zijn het bestuur en de architect van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken van de voormelde termijnen en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn, behalve deze hierboven vermeld voor het beëindigen van de opdracht.
Art. 13 - Eigendomsrecht De resultaten van de intellectuele prestaties zijn de eigendom van de architect. Ze kunnen door de opdrachtgever slechts aangewend worden voor de doeleinden die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst en mits bronvermelding.
Art. 14 - Onverenigbaarheden, toepasselijk recht en geschillen De architect verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen van het artikel 10 van de wet van 24-12-1993 op de overheidsopdrachten en van het artikel 78 van het Koninklijk besluit van 26-091996.Hij bevestigt zelf niet deel te nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de werken, voorwerp van onderhavig studiecontract. Hij geeft tevens de verzekering dat de voorschriften van dit artikel 10 strikt zullen worden nageleefd. Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal beslecht worden door de rechtbank van het arrondissement van de opdrachtgever. Gezien en goedgekeurd door de …………………………………………………………………….., In zitting van ……………………………………………………………………………………………...
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 21 van 29
VIERDE DEEL Programmatorische eisen o o o
Opsplitsen per vestigingsplaats en instellingsnummer Omvattende: - niet limitatieve lijst uit te voeren werkzaamheden + aantal leerlingen op 1 februari 2013 Uit de lijst van perceel 1 worden 12 projecten geselecteerd en uitgevoerd in chronologische wijze naar aanleiding van de dringende noden en de beschikbare middelen van de scholen.
A. Voorstelling scholen: Aantal leerlingen per instellingsnummer en vestigingsplaats: Aantal leerlingen op 1 februari 2013: Secundair Onderwijs H.-Hart & College Halle: HHC1 instellingsnummer 032631: 562 lln HHC2 instellingsnummer 032623: 604 lln HHC3 instellingsnummer 032573: 737 lln Totaal: 1903 lln Basisschool H.-Hart & College - Vondel: Instellingsnummer 117887 Vondel : LO – 275 lln Kasteelstraat : LO – 115 lln KO – 68 lln Buiteling: KO – 65 lln Basisschool H.-Hart & College - Centrum: Instellingsnummer 004606 Handbooghof: 446 lln Basisschool H.-hart & College – Sint-Rochus: Instellingsnummer 055723 Halleweg: 484 lln
Oppervlaktes per vestigingsplaats: Vestigingsplaats 1 - Parklaan 7 1500 Halle: School Plaats Opp. totale Oppervlakte BaO-SO Parklaan Gebouw A 5400 SO Parklaan Gebouw A1 2487 BaO-SO Parklaan Gebouw A2 647 18947 SO Parklaan Gebouw B 819 BaO-SO Parklaan Gebouw C 2250 BaO-SO Parklaan Gebouw E 793 BaO-SO Parklaan Gebouw F 6551 Vestigingsplaats 2 - Vondel 41 1500 Halle School Plaats Opp. BaO-SO Vondel Blok I 1032 BaO-SO Vondel Blok II 1500 BaO-SO Vondel Blok III 1728 BaO-SO Vondel Blok IV 1139 BaO-SO Vondel Blok V 432 BaO-SO Vondel Blok VI 1601 SO Vondel Blok VII 294
totale Oppervlakte
7726
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 22 van 29
Vestigingsplaats 3 – Kasteelstraat 122 1500 Halle School Plaats Opp. BaO Vondel Blok A 819 BaO Vondel Blok B 170 BaO Vondel Blok D 318
totale Oppervlakte 1307
Vestigingsplaats 4 – Kleutersbaan 21 1500 Halle School Plaats Opp. 394 BaO Vondel Vestigingsplaats 5 – Halleweg 220 1500 Halle School Plaats Opp. BaO St.-Rochus Gebouw 1 990 BaO St.-Rochus Gebouw 2 1080 BaO St.-Rochus Gebouw 3 528 BaO St.-Rochus Gebouw 4 1448
totale Oppervlakte 4046
B. Noden scholen: Perceel 1: verkorte procedures van maximaal 125 000 EURO (exclusief BTW) Vestigingsplaats 1 - Parklaan 7 1500 Halle (10 dossiers) • Afdaken speelplaatsen (rekening houdend met oppervlaktenorm) • Lift gebouw C • Airco polyvalente zaal gebouw C • Ramen polyvalente zaal gebouw C • Zolder gebouw A • Vernieuwen binnenschrijnwerk gebouw A • Buitenschrijnwerk wetenschapsblok + ontdubbeling vluchtwegen per klas gebouw A2 • Lok. 126-128 stabiliteit gebouw A • OLC en lokalen 19-22 renoveren gebouw A • Afdak fietsenstalling leraren • Renovatie keuken 25 • Geschiktmakingswerken conciërgewoning en schoollokalen • Gevelreiniging en onderhoud Vestigingsplaats 2 - Vondel 41 1500 Halle (11 dossiers) • Plaatsen van dakisolatie gebouw turnzaal blok III • Renoveren en isoleren plafonds lokalen + gang gebouw turnzaal blok III • Vernieuwen elektrische installatie gebouw turnzaal blok III • Vernieuwen binnenschrijnwerk gebouw turnzaal blok III en blok VI • Geschiktmakingswerken refter 05 blok VI • Dak (isoleren, goten, dakbedekking vernieuwen) blok VI • Lokalen 102 tem 106 blok II renoveren • Heraanleg bovenspeelplaats (riolering, elektriciteit, verharding, sporttoestellen) • Geschiktmakingswerken blok VII gebouw en nooduitgang • Zolder blok I (isolatie, stabiliteit, klaslokalen maken,….) • Lift blok I • Aanpassingswerken brandbeveiliging • Gevelreiniging en onderhoud • Modernisering van de eetzalen • Vernieuwen stookplaatsen Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 23 van 29
Vestigingsplaats 3 – Kasteelstraat 122 1500 Halle (1 dossier) • Renovatie speelplaats kleuters • Aanleg tuin + sportveld achter hoofdgebouw • Bergplaats + fietsenstalling op speelplaats kleuters Vestigingsplaats 4 – Kleutersbaan 21 1500 Halle (3 dossiers) • Ontmantelen en verwijderen van bestaand asbesthoudende wanden en vloeren • Renovatie bekleding binnenmuren • Plaatsen nieuwe vloeren + plaatsing vloerisolatie en vloerverwarming • Renovatie speelplaats • Renovatie buiten- en binnen schrijnwerk • Renovatie plat dak + plaatsen dakisolatie • Renovatie en uitbreiding van de bestaande toiletten • Plaatsing van douchecel • Vernieuwen sanitaire leidingen Vestigingsplaats 5 – Halleweg 220 1500 Halle (7 dossiers) • kroonlijst gebouw • trappen toegang Panoramalaan • Buitenverlichting • buitenschrijnwerk / ramen • voegwerken • afboording speelplaats kleuters / tuinperken. • zandbakken kleuters • inrichten containerplaats • Riolering • geschiktmakingswerken Stekelbees • Grondwerken • Sanitair • Glaswerken • afsluiting • elektriciteit • brandbeveiliging • Verlichting binnen • behandeling binnenmuren • schoolingang • uitbreiding peuterklas • dakwerken
Perceel 2: Nieuwbouwprojecten van meer dan 125 000 EURO (exclusief BTW) Vestigingsplaats 2 - Vondel 41 1500 Halle • Nieuw directiekantoor op bestaande bouwlaag huidig secretariaat blok IV Extra ‘ondersteunende’ lokalen (zorglokaal, vergaderruimte, EHBO-lokaal, CLB-lokaal, bureau beleidsmedewerker) Aanbouw technologielokaal Aanbouw Wetenschapsblok V Raming: 580.000,00 euro • Omvorming zwembad naar andere bestemmingen Raming: 460.000,00 euro • Vervangende nieuwbouw langsheen Vondel Raming: 370.000,00 euro Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 24 van 29
Vestigingsplaats 4 – Kleutersbaan 21 1500 Halle • Nieuwbouw opvangklas Nieuwbouw bureau beleidsmedewerker Nieuwbouw zorgklas Nieuwbouw slaapklasje Raming: 200.000,00 euro
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 25 van 29
AANBESTEDENDE OVERHEID: HEILIG-HARTINSTITUUT ANNUNTIATEN HALLE VZW BENAMING VAN DE OPDRACHT: Aanstelling van een multidisciplinair ontwerpteam voor de studieopdracht in functie van de renovatie van drie basisscholen en drie secundaire scholen van het Heilig Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW
OFFERTEFORMULIER
1
Voor één inschrijver - natuurlijke persoon
De ondergetekende (naam en voornamen) ………………………………………………………………………………………………………….……… Hoedanigheid of beroep : …………………………………………………………………………………………………………………. Inschrijvingsnummer RSZ: ……..…………………………………………………………………………… Ondernemingsnummer:……………………………………………………………………………………… Nationaliteit: ………………………………………………………………………………………………….. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ......................................................................................................................................................... Naam van de verzekeringsonderneming van de architect: ………………………………………………………………………………………………………………… Polisnummer:………………………………………………………………………………………………… De coördinaten van de Raad van de Orden van archtecten: ………………………………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer (beginnend met landcode):……………………………………………………………. Faxnummer:…………………………………………………………………………………………………… GSM-nummer:………………………………………………………………………………………………... E-mail:…………………………………………………………………………………………………………. Internet-adres:…………………………………………………………………………………………………
1
slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen.
1
Voor één vennootschap
De vennootschap (handelsnaam of naam) ......................................................................................................................................................... Inschrijvingsnummer RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………… Ondernemingsnummer: …………………………………………………………………………………………………………….. Rechtsvorm : …………………………………….................................................................................................... Nationaliteit : ……………………………………………………………………….. …………………………………… Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... Naam van de verzekeringsonderneming van de architect: ………………………………………………………………………………………………………………… Polisnummer:………………………………………………………………………………………………… De coördinaten van de Raad van de Orden van archtecten: ………………………………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer (beginnend met landcode):……………………………………………………………. Faxnummer:…………………………………………………………………………………………………… GSM-nummer:………………………………………………………………………………………………... E-mail:…………………………………………………………………………………………………………. Internet-adres:………………………………………………………………………………………………… 12
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)
................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................... in hoedanigheid van ................................................................................................................................ Nationaliteit : ........................................................................................................................................... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................
1 2
de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 27 van 29
1
Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen
De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 2 3 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam ......................................................................................................................................................... …………………………………………………………………………………………………….. verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek van de opdracht met betrekking tot de aanneming van diensten genaamd: Aanstelling van een multidisciplinair ontwerpteam voor de studieopdracht in het kader van de renovatie van drie basisscholen en drie secundaire scholen van het Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle vzw
tegen de som van voor perceel 1:(in cijfers – excl BTW)
%
geschreven (in letters – excl BTW):……………………………………………………% voor perceel 2: (in cijfers – excl BTW)
%
geschreven (in letters – excl BTW):……………………………………………………%
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer ................................................……………………………………………………….. 5
bij .................................................................................................................................................. geopend op naam van ………………………………………………………………………………………………………………….
1
slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 5 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. 2
1 2
(voor de Belgische architecten) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 en artikel 43 bis § 1 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. OFWEL (voor de buitenlandse architecten) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 43 bis § 2 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: • de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd • de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters
Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s)
1 2
doorhalen wat niet van toepassing is. bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2 500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 43bis van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996.
Heilig-Hartinstituut Annuntiaten Halle VZW Administratieve bep. voor aanneming van diensten - onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aanstelling multidisciplinair ontwerpteam pagina 29 van 29