0
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA i
KATA PENGANTAR Dokumen Kependudukan dan Pencatatan sipil seperti Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, dan Akta Catatan Sipil sangat dibutuhkan penduduk DKI Jakarta di semua strata sosial, karena merupakan awal dan salah satu persyaratan untuk pengurusan pelayanan publik lainnya. Mudahnya penduduk memperoleh akses pelayanan bidang kependudukan dan pencatatan sipil juga merupakan salah satu indikator keberhasilan pemerintah daerah dalam memberikan perlindungan hukum kepada warganya. Buku dengan judul ”Informasi Layanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Di Provinsi DKI Jakarta” ini
diharapkan akan
meningkatkan pemahaman penduduk menjadi lebih baik dan pada saat yang sama peran serta penduduk dalam menciptakan tertib administrasi kependudukan meningkat pula. Akhirnya saya berharap mudah-mudahan Buku Informasi Layanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Di Provinsi DKI Jakarta” ini bermanfaat. Jakarta,
2013
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA, Drs. PURBA HUTAPEA, M.Soc.,Sc NIP 195801071983021003 BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA ii
DAFTAR ISI
1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8.
9.
Kata Pengantar ................................................................................... Daftar Isi ............................................................................................. Daftar Dokumen …..……………………………………………………….. Daftar Formulir ……………………………………………………………. . Kebijakan Pemerintah di Bidang Administrasi Kependudukan..…………………………………………..... A. Pendaftaran Penduduk………………………………………………… B. Pencatatan Sipil ………………………………………………..……… C. Data dan Informasi .…………………………………………………… Dasar Hukum……………………………………………………………… Status Kependudukan ……………………………………………………. Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil………………………… A. Pendaftaran penduduk ……………………………………………….. 1. Biodata Penduduk ………………………………………………… 2. Kartu Keluarga …………………………………………………….. 3. Kartu Tanda Penduduk (KTP) ……………………………………. 4. Surat Keterangan Kependudukan ……………………………….. B. Pencatatan Sipil …….. ……………………………………………….. 1. Pencatatan Kelahiran ……………………………………………… 2. Pencatatan Kematian ……………………………………………… 3. Pencatatan Perkawinan …………………………………………… 4. Pencatatan Perceraian ……………………………………………. 5. Pencatatan Pengakuan Anak ……………………………………. 6. Pencatatan Pengesahan Anak …………………………………… 7. Pencatatan Pengangkatan Anak ………………………………… 8. Perbaikan/Perubahan Akta Catatan Sipil ……………………….. 9. Duplikat Akta Catatan Sipil ……………………………………….. 10. Salinan Lengkap Akta Catatan Sipil ……………………..……… 11. Surat Pengesahan Perjanjian Perkawinan ……………………… Jenis dan Ketentuan Pelayanan …………………………………………. A Pendaftaran penduduk …………………………………………….. 1. Biodata Penduduk ………………………………………………… 2. Kartu Keluarga (KK) ………………………………………………. 3. Kartu Tanda Penduduk (KTP) ……………………………………. 4. Surat Keterangan Kependudukan ……………………………….. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
i ii iii v 1 3 4 5 6 8 10 11 11 28 38 43 64 64 64 71 74 77 79 81 83 83 83 84 85 85 85 87 91 95
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA iii B. Pencatatan Sipil …….. ……………………………………………. 1. Pencatatan Kelahiran ……………………………………………… 2. Pencatatan Kematian ……………………………………………… 3. Pencatatan Perkawinan …………………………………………… 4. Pencatatan Perceraian ……………………………………………. 5. Pencatatan Pengakuan Anak ……………………………………. 6. Pencatatan Pengesahan Anak …………………………………… 7. Pencatatan Pengangkatan Anak ………………………………… 8. Perbaikan/Perubahan Akta Catatan Sipil ……………………….. 9. Pencatatan Pembatalan Akta Catatan Sipil …………………….. 10. Duplikat Akta Catatan Sipil ……………………………………….. 11. Salinan Lengkap Akta Catatan Sipil ……………………..……… 12. Surat Pengesahan Perjanjian Perkawinan ……………………… 13. Surat Keterangan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lainnya 10. Standar Pelayanan ………………………………………………............... I. Prosedur ……………………………………………………………….... II. Waktu Penyelesaian Dokumen ..………….…………………………... III Retribusi ………………………………………………………………… 11. Tempat Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil …… I. Tempat Pelayanan ……………………….……………………………. II. Alamat Tempat Pelayanan …………………………………………….. 12. Penutup ……………………………………………………………… …….
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
101 101 106 108 112 114 115 116 118 119 120 121 121 122 127 127 156 161 163 163 167 194
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA iv
DAFTAR DOKUMEN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
Biodata Penduduk WNI ………………………………….………………. Biodata Penduduk Orang Asing ……………………………………….. . Kartu Keluarga (depan) ………………………………………………... . Kartu Keluarga (belakan) ………………………………………………... KArtu Tanda Penduduk (KTP Manual dan e-KTP) .…………………. Surat Keterangan Tempat Tinggal ..………………………………....... . Surat Keterangan Susunan Keluarga Penduduk Sementara Orang Asing ………………………………………………………………. Surat Keterangan Domisili Sementara ..………………….................... Surat Keterangan Susunan Keluarga Penduduk Non Permanen …... Surat Keterangan kelahiran bagi kelahiran yang terjadi di tempat domisili ibunya………..……………………………………….. Surat Keterangan kelahiran WNI yang terjadi di luar domisili ibunya ……………………………………………………………………………… Surat Keterangan kelahiran anak yang tidak diketahui asal-usulnya……………………………………………………. Surat Keterangan kelahiran (Orang Asing) ……………………………. Surat Keterangan Lahir Mati WNI ………………………………………. Surat Keterangan Lahir Mati (Orang Asing) …………………………… Surat Keterangan Pindah WNI Antar Desa/Kelurahan Dalam Satu Kecamatan……………………….. Surat Keterangan Pindah WNI Antar Kecamatan Dalam Satu Kabupaten/Kota ………………………. Surat Keterangan Pindah WNI Antar Kabupaten/Kota Dalam Satu Provinsi ………………………….. Surat Keterangan Pindah WNI Surat Pengantar Pindah Luar Negeri ………………………………….. Surat Keterangan Pindah WNI Surat Keterangan Pindah Luar Negeri ………………………………… Surat Keterangan Pindah Ke Luar Negeri (Tampak Luar)…………… Surat Keterangan Pindah Ke Luar Negeri (Tampak Dalam)…………. Register Akta Kelahiran …………………………………………………. Kutipan Akta Kelahiran ………………………………………………….. Kutipan Akta Kematian …………………………………………………... Register Akta Kematian …………………………………………………. Register Akta Perkawinan ………………………………………………. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
13 14 30 31 39 44 45 46 48 50 51 52 53 54 55 57 58 59 60 61 62 63 66 67 69 70 72
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA v 28. 29. 30. 31. 32. 33.
Kutipan Akta Perkawinan ………………………………………………. 73 Register Akta Perceraian ………………………………………………. 75 Kutipan Akta Perceraian ……………………………………………….. 76 Register Akta Pengakuan Anak …………..…………………………… 78 Kutipan Akta Pengakuan Anak …………………………………………. 79 Catatan Pinggir Pengakuan Anak Pada Register dan Akta Anak yang diakui …. …………..………………………………….. 80 34. Catatan Pinggir pada Register dan Kutipan Akta Kelahiran Anak yang diadops .................................................... 82
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA vi
DAFTAR FORMULIR
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Formulir Biodata WNI (F.1-04)..……………………...................... Formulir Biodata WNI yang datang Dari Luar Negeri (F-1.01) ………..…………………………………. Formulir Kelengkapan Pencatatan Biodata Penduduk WNI (F-1.02)….……………………………………………. Formulir Surat Kuasa Pengisian Biodata Penduduk WNI (F-1.03) ……….………………………………………………………… Formulir Surat Keterangan Perubahan Data Kependudukan WNI (F-1.05)….……………………………………… Formulir Biodata Penduduk Untuk Perubahan Data WNI (F-1.06)……………………………………….. Formulir Surat Kuasa Pengisian Biodata Penduduk Orang Asing (F-1.09)…………………………………………………. Formulir Kelengkapan Pencatatan Biodata Penduduk Orang Asing ((f-1.10) ………………………………………………… Formulir Surat Penyataan Perubahan Data Kependudukan Penduduk Orang Asing (F-1.11) …………………………………….. Formulir Perubahan Biodata Penduduk Orang Asing (F-1.12) …………………………………………………………………. Formulir Surat Kuasa Pengisian Perubahan Biodata Penduduk Orang Asing (F-1. 13) …………………………............... Formulir Pemohonan Kartu Keluarga (KK) Baru WNI (F-1.15) …………………………………………………………………. Formulir Pemrmohonan Perubahan Kartu Keluarga (KK) WNI (F-1.16) …………………………………………………………… Formulir Permihinan Kartu Keluarga (KK) Baru Orang Asing yang Memiliki ijin Tinggal tetap (F-1.17)…................. Formulir Permohonan Perubahan Kartu keluarga (KK) Orang Asing yang Memiliki ijin Tinggal tetap (F-1.18) …………….. Formulir Kartu Keluarga (KK) Baru Bagi Perkawinan Campuran (F-1.19) …………………………………………………….
15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 27 32 33 34 35 36
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA vii 17. Formulir Permohonan Perubahan Kartu Keluarga Bagi Perkawinan Campuran (F-1.20) ……………………………………………………… 18. Formulir Permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP) WNI (F-1.21) ……………………………………………………………. 19. Formulir Permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Orang Asing (F-1.22) …………………………………………………..
37 41 42
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 1
KEBIJAKAN PEMERINTAH DI BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
PERTAMA I
Pasal 26 ayat (3) UUUD 1945 mengatur bahwa : “Hal-hal mengenai Warga Negara dan Penduduk diatur dengan undang-undang”, amanat ini merupakan pengakuan negara yang sangat hakiki untuk ikut serta menjabarkan tujuan negara, yaitu antara lain untuk mencapai masyarakat Indonesia yang adil dan makmur melalui pengaturan warga negara
dan
penduduk
mengamanatkan
perlunya
perlindungan
hukum
memperoleh
hak
bagi
publik
secara
benar.
pengaturan warga dan
hak
Ketentuan tentang
negara sipil
dan di
ini
juga
kepastian
dan
penduduk
bidang
untuk
administrasi
kependudukan. Sebagai penjabaran Pasal 26 ayat (3) Undang-Undang Dasar 1945 tersebut, saat ini telah diterbitkan 3 (tiga) undang-undang, yaitu :
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2006 tentang Kewarganegaraan Republik Indonesia;
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 2
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; 3. Undang-Undang Nomor
52 Tahun 2009 tentang Perkembangan
Kependudukan dan Pembangunan Keluarga.
Ketiga undang-undang tersebut secara spesifik melalui rumusan masing-masing normanya memberikan perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status pribadi dan status hukum setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk, dan juga memberikan sumbangan yang signifikan dalam pengumpulan, pengolahan dan pemanfaatan data kependudukan.
Tujuan utama penyelenggaraan administrasi kependudukan meliputi 3 (tiga) tertib, yaitu : 1. Tertib database,
yang
diarahkan pada terbangunnya database
kependudukan yang akurat dengan menggunakan SIAK yang tersambung secara online, sehingga:
a. tersedia data dan informasi kependudukan secara nasional mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir, dan mudah diakses sehingga menjadi acuan bagi perumusan kebijakan dan pembangunan pada umumnya; b. tersedia data Penduduk yang menjadi rujukan dasar bagi sektor terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 3
2. Tertib NIK, yang diarahkan pada setiap penduduk wajib mempunyai satu NIK dan tidak ada lagi NIK ganda. NIK merupakan nomor identitas penduduk yang bersifat unik dan tunggal, berlaku seumur hidup dan selamanya serta merupakan kunci akses dalam melakukan verifikasi dan validasi jati diri seseorang. NIK juga sangat diperlukan untuk instrumen multifungsi dalam pelayanan Publik.
3. Tertib
Dokumen
Kependudukan,
diarahkan
bahwa
proses
penerbitan dokumen kependudukan harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga:
a. Memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas dokumen Penduduk untuk setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk; b. Memberikan perlindungan status hak sipil Penduduk; c. Tidak mudah dipalsukan atau digandakan. Disamping itu tidak bisa lagi dokumen kependudukan digandakan atau dipalsukan. Kerangka Penyelanggaraan Administrasi Kependudukan terdiri dari: A. Pendaftaran Penduduk, yang meliputi: 1. Pencatatan atas Pelaporan Peristiwa Kependudukan, yakni: • Penerbitan NIK • Perubahan alamat; • Pendaftaran Penduduk Pindah Datang dalam wilayah Indonesia • Pendaftaran Pindah Datang Antar negara; BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 4
• Pendaftaran Penduduk Pelintas batas; • Pendataan Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan; • Pelaporan penduduk yang tidak mampu mendaftar sendiri 2. Pencatatan Biodata Penduduk Sebagai sarana untuk pembangunan dan pemutakhitan database kependudukan.
B. Pencatatan Sipil 1. Pencatatan atas pelaporan peristiwa penting, yang meliputi: • Kelahiran; • Lahir mati; • Perkawinan; • Pembatalan Perkawinan; • Perceraian; • Pembatalan Perceraian • Kematian • Pengangkatan, Pengakuan, & Pengesahan anak; • Perubahan Nama & status ke-WN-an • Peristiwa Penting lainnya 2. Pembuatan catatan pinggir dan penerbitan akta catatan sipil.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 5
C. Data dan Informasi Pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dilaksanakan secara online
dengan
menggunakan
Sistem
Informasi
Administrasi
Kependudukan (SIAK), sehingga pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil merupakan sarana pemutakhiran data dan biodata penduduk yang dinamis, terus-menerus, lengkap, akurat, dan up to date. Kualitas data dan informasi hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil sangat tergantung pada kedisiplinan masyarakat untuk melaporkan setiap peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialaminya, dan juga kecermatan petugas saat merekam data. Dengan demikian manfaat penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil bila dilakukan dengan benar, tidak hanya dari aspek legal, tetapi juga menyediakan data dan informasi yang sangat
dibutuhkan
dan
menjadi
acuan
dalam
perencanaan
pembangunan dan perumusan kebijakan.
Data dan informasi kependudukan tersebut menganut azas “mudah diakses” oleh berbagai pihak berkepentingan (stakeholders), namun dengan tetap menerapkan sistem pengendalian dan jaminan keamanan data.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 6
KEDUA II
DASAR HUKUM
1.
UU No 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan
2.
UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
3.
Undang-Undang
Nomor
12
Tahun
2006
tentang
Kewarganegeraan Republik Indonesia. 4.
Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2010 tentang Perkembangan Kependudukan dan pembangunan keluarga.
5.
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
6.
Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan UU No. 1 Tahun 1974
7.
Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2007 sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012.
8.
Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 7
9.
Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penetapan Kartu
Tanda
Penduduk
Bersasis
NIK
Secara
Nasional
sebagaimana tel 10.
ah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 126 Tahun 2012;
11.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tentang Pelaksanaan Pengangkatan Anak;
12.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 62 Tahun 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Pemerintahan Dalam Negeri di Kabupaten/Kota sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 69 Tahun 2012.
13.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9 Tahun 2011 tentang Pedoman Penerbitan KTP Berbasis NIK Secara Nasional;
14.
Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2011 tentang Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
15.
Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Daerah.
16.
Peraturan Gubernur Nomor 93 Tahun 2012 tentang Persyaratan dan
Tata
Cara
Pelaksanaan
Pendaftaran
Penduduk
Pencatatan Sipil.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
dan
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 8
KETIGA III
STATUS KEPENDUDUKAN
Sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2011 tentang Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil menggolongkan orang yang tinggal di wilayah DKI Jakarta ke dalam 3 status, yakni: 1)
Penduduk Penduduk DKI
Jakarta yang adalah WNI dan Orang Asing
pemegang Izin tinggal tetap dan bertempat tinggal di DKI Jakarta, serta telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Gubernur. 2)
Penduduk Non Permanen Penduduk non permanen adalah WNI yang bertempat tinggal sementara kurang dari satu tahun pada domisili yang berbeda dengan domisili KTP dan belum berniat untuk pindah menetap di Provinsi DKI Jakarta.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 9
3)
Penduduk Sementara Penduduk Sementara adalah Orang Asing pemegang Izin tinggal terbatas di Provinsi DKI Jakarta, serta telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Gubernur.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 10
KEEMPAT IV
DOKUMEN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. Dokumen kependudukan dan catatan sipil memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas setiap peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialami penduduk, serta merupakan bentuk perlindungan negara terhadap status hak sipil penduduk. Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada dasarnya menganut stelsel aktif bagi Penduduk. Pelaksanaan Pendaftaran Penduduk didasarkan pada asas domisili atau tempat tinggal atas terjadinya Peristiwa Kependudukan yang dialaminya. Sedangkan Pencatatan Sipil didasarkan pada Asas Peristiwa, yaitu tempat dan waktu terjadinya Peristiwa Penting yang dialaminya.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 11
Dokumen kependudukan meliputi: A. Pendaftaran Penduduk 1. Biodata Penduduk Setiap penduduk wajib melapor kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui Lurah untuk dicatatkan biodatanya. Pencatatan Biodata dan perubahan biodata Penduduk dilakukan sebagai dasar penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK), pengisian dan pemutakhiran database kependudukan.
Biodata penduduk memuat antara lain keterangan tentang : a. nama, tempat dan tanggal lahir, b. alamat, c. jati diri lainnya secara lengkap, yang meliputi : 1).
nomor KK;
2).
NIK;
3).
nama lengkap;
4).
jenis kelamin;
5).
tempat lahir;
6).
tanggal/bulan/tahun lahir;
7).
golongan darah;
8).
agama/kepercayaan;
9).
status perkawinan;
10). status hubungan dalam keluarga; 11). cacat fisik dan/atau mental; 12). pendidikan terakhir; 13). jenis pekerjaan; BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 12 14). NIK ibu kandung; 15). nama ibu kandung; 16). NIK ayah; 17). nama ayah; 18). alamat sebelumnya; 19). alamat sekarang; 20). kepemilikan akta kelahiran/surat kenal lahir; 21). nomor akta kelahiran/nomor surat kenal lahir; 22). kepemilikan akta perkawinan/buku nikah; 23). nomor akta perkawinan/buku nikah; 24). tanggal perkawinan; 25). kepemilikan akta perceraian; 26). nomor akta perceraian/surat cerai; 27). tanggal perceraian.
d. perubahan data sehubungan dengan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 13
Dokumen Kependudukan a. Biodata Penduduk Warga Negara Indonesia
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 14
b. Biodata Penduduk Orang Asing
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 15
Formulir Biodata Penduduk 1. Formulir Biodata Penduduk Warga Negara Ind
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 16
2. Formulir Biodata Penduduk Warga Negara Indonesia Yang Datang Dari Luar Negeri
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 17
3. Formulir Kelengkapan Pencatatan Biodata Penduduk WNI
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 18
4. Formulir Surat Kuasa Pengisian Biodata Penduduk Warga Negara Indonesia
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 19
5. Formulir Surat Keterangan Perubahan Data Kependudukan Warga Negara Indonesia
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 20
6. Formulir BIodata Penduduk Untuk Perubahan Data Warga Negara Indonesia
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 21
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 22
7. Formulir Surat Kuasa Pengisian Biodata Penduduk Orang Asing
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 23
8. Formulir Kelengkapan Pencatatan Biodata Penduduk Orang Asing
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 24
9.
Formulir Surat Penyataan Perubahan Data Kependudukan Penduduk Orang Asing
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 25
10. Formulir Perubahan Biodata Penduduk Orang Asing (Foreigner Biodata Change Form)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 26
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 27
11. Formulir Surat Kuasa Pengisian Perubahan Biodata Penduduk Orang Asing
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 28
2. Kartu Keluarga
Kartu Keluarga adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga, yang diterbitkan oleh Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota kepada Penduduk Warga Negara Indonesia dan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap, dan berlaku untuk selamanya, kecuali terjadi perubahan kepala keluarga.
KK memuat keterangan mengenai kolom nomor KK, nama lengkap kepala keluarga dan anggota keluarga, NIK, jenis kelamin, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, agama, pendidikan, pekerjaan, status perkawinan, status hubungan dalam keluarga, kewarganegaraan, dokumen imigrasi, nama orang tua. Sedangkan yang disebut Kepala Keluarga adalah :
a. orang yang bertempat tinggal dengan orang lain, baik mempunyai hubungan darah maupun tidak, yang bertanggung jawab terhadap keluarga; b. orang yang bertempat tinggal seorang diri; atau c. kepala kesatrian, kepala asrama, kepala rumah yatim piatu, dan lain-lain tempat beberapa orang tinggal bersama-sama.
Setiap kepala keluarga wajib memiliki KK, meskipun kepala keluarga tersebut masih menumpang di rumah orang tuanya karena pada prinsipnya dalam satu alamat rumah boleh terdapat lebih dari satu KK.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 29 Jika Kartu Keluarga rusak, hilang atau terjadi perubahan data/biodata harus diganti dengan Kartu Keluarga yang baru.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 30
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 31
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 32
Formulir Kartu Keluarga 1. Formulir Pemohonan Kartu Keluarga (KK) Baru Warga Negara Indonesia
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 33 2. Formulir Pemrmohonan Perubahan Kartu Keluarga (KK) Warga Negara Indonesia
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 34 3. Formulir Permihinan Kartu Keluarga (KK) Baru Orang Asing Yang Memiliki Izin Tinggal Tetap.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 35 4. Formulir Permohonan Perubahan Kartu keluarga (KK) Orang Asing Yang Memiliki Izin Tinggal Tetap
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 36 5. Formulir Kartu Keluarga (KK) Baru Bagi Perkawinan Campuran
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 37 6. Formulir Permohonan Perkawinan Campuran
Perubahan
Kartu
Keluarga
(KK)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Bagi
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 38
3. KTP Kartu Tanda Penduduk adalah identitas resmi Penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yang berlaku di seluruh wilayah Negara Kesatuan
Republik
Indonesia.
Setiap
penduduk
hanya
diperbolehkan memiliki 1 (satu) KTP. KTP WNI berlaku selama 5 (lima) tahun, sedangkan masa berlaku KTP Orang Asing adalah sesuai dengan masa berlaku Izin Tinggal Tetap.
KTP yang telah habis masa berlakunya,
wajib mengajukan perpanjangan masa berlaku kepada Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui Lurah. Penduduk yang telah berusia 60 (enam puluh) tahun diberi KTP yang berlaku seumur hidup. Berdasarkan Pasal 13 ayat (3) Peraturan Gubernur Nomor 93 Tahun 2012 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipi, KTP yang telah habis masa berlakunya dan sampai dengan satu tahun atau lebih tidak diperpanjang, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berhak untuk mencabut dan menghapus yang bersangutan dalam database penduduk. Selanjutnya KTP tersebut dapat diterbitkan kembali setelah dilakukan penelitian dan persetujuan dari Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 39
KTP memuat keterangan tentang NIK, nama, tempat tanggal lahir, laki-laki atau perempuan, agama, status perkawinan, golongan darah, alamat, pekerjaan, kewarganegaraan, pas foto, masa berlaku, tempat dan tanggal dikeluarkan KTP, sidik jari, iris, tanda tangan pemegang KTP, serta memuat nama dan nomor induk pegawai pejabat yang menandatanganinya.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 40
Bagi Penduduk yang agamanya belum diakui sebagai agama berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan atau bagi penghayat kepercayaan, maka pada kolom agama tidak diisi,
tetapi
tetap
dilayani
dan
dicatat
dalam
database
kependudukan. Sesuai dengan Permendagri Nomor 6 Tahun 2011, pada KTP Elektronik keamanan
(e-KTP) dan
disediakan chip
rekaman
elektronik
untuk memuat kode pencatatan
Peristiwa
Penting, yakni Biodata penduduk wajib KTP, Tanda tangan penduduk wajib KTP, Pas photo, dan sidik jari dengan format digital. Dalam KTP Elektronik (e-KTP) nama dan nomor induk pegawai pejabat penandatangan dalam e-KTP tidak ada/dihapus
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 41 FORMULIR KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)
1. Formulir Permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Warga Negara Indonesia
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 42
2. Formulir Permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Orang Asing
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 43
4. Surat Keterangan Kependudukan 1. Surat Keterangan Domisili Sementara (SKDS) dan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) Penduduk Non Permanen (WNI) dan Penduduk Sementara (WNA) adalah setiap orang baik Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing yang tinggal dalam jangka waktu terbatas di wilayah Provinsi Daaerah Khusus Ibukota Jakarta
dan telah memenuhi
persyaratan yang ditetapkan Gubernur.
Setiap Penduduk Non Permanen dan Penduduk Sementara yang telah berusia 17 tahun atau sebelumnya telah kawin wajib memiliki Surat Keterangan Domisili Sementara (WNI) atau Surat Keterangan Tempat Tinggal (WNA) dengan masa berlaku 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Surat Keterangan Tempat Tinggal yang selanjutnya disingkat SKTT adalah identitas resmi Penduduk Sementara sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh Dinas.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 44
a. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 45
b. Susunan Keluarga Penduduk Sementara (SKSKPS) Orang Asing (Provinsi DKI Jakarta)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 46
Penduduk Non Permanen wajib melaporkan susunan keluarganya kepada Suku Dinas melalui Kecamatan untuk diterbitkan SKSKPNP dan SKDS selambat-Iambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak kedatangannya. Penerbitan SKSKPNP dan SKDS berdasarkan pelaporan. SKSKPNP terdiri dari 3 (tiga) rangkap masing-masing untuk : 1. Kepala Keluarga (Iembar pertama); 2. Kecamatan (Iembar kedua); dan 3. Kelurahan (Iembar ketiga). SKSKPNP dan SKDS ditandatangani oleh Kepala Seksi Kecamatan atas nama Kepala Suku Dinas. Penerbitan SKSKPNP dan SKDS berlaku 1 (satu) tahun. Apabila masa berlaku SKSKPNP dan SKDS telah habis masa berlakunya. maka dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja wajib dilaporkan kepada Suku Dinas melalui Kecamatan untuk mendapatkan SKSKPNP dan SKDS yang baru. Surat Keterangan Domisili Sementara yang selanjutnya disingkat SKDS adalah identitas resmi sebagai bukti diri penduduk non permanen di Daerah
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 47
c. Surat Keterangan Domisili Sementara (SKDS)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 48
d. Surat Keterangan Susunan Keluarga Penduduk Permanen (SKSKPNP) Provinsi DKI Jakarta
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Non
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 49
2. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran Setiap peristiwa kelahiran wajib dilaporkan kepada Lurah setempat selambat lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak tanggal kelahiran. Pelaporan kelahiran sebagaimana diterangkan diatas meliputi : 3. Pelaporan kelahiran penduduk 4. Pelaporan kelahiran penduduk non permanen; dan 5. Pelaporan kelahiran Penduduk sementara.
Sebagai bukti pelaporan diterbitkan Surat Keterangan Kelahiran dan bagi penduduk diberikan NIK dan KK
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 50 Surat Keterangan Kelahiran dan Lahir Mati 1. Surat Keterangan kelahiran bagi kelahiran yang terjadi di tempat domisili ibunya
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 51 2. Surat Keterangan kelahiran WNI yang terjadi di luar domisili ibunya
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 52 3. Surat Keterangan kelahiran anak yang tidak diketahui asal-usulnya
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 53 4. Surat Keterangan kelahiran (Orang Asing)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 54 5. Surat Keterangan Lahir Mati WNI
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 55 6. Surat Keterangan Lahir Mati (Orang Asing)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 56
3. Surat Keterangan Pelaporan Kepindahan Penduduk yang mengalami peristiwa kepindahan wajib melapor kepada
Dinas
dan
Suku
Dinas untuk
mendapatkan
Surat
Keterangan Pindah. Perisliwa kepindahan sebagaimana dimaksud melipuli : 1.
Antar Kelurahan dalam satu Kecamatan;
2.
Antar Kecamatan dalam satu Kota/Kabupaten administrasi;
3.
Antar Kota/Kabupaten administrasi dalam satu daerah; dan
4.
Keluar daerah.
Pada Sural Kelerangan Pindah sebagaimana dimaksud maka KTP, SKDS alau SKTT yang bersangkulan dicabut dan dimusnahkan. Kelerangan Pindah berlaku sebagai pengganli KTP, SKDS alau SKTT unluk jangka waklu selama 30 (liga puluh) hari kerja.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 57
Surat Keterangan Pelaporan Kepindahan 1) Surat Keterangan Pindah WNI Antar Desa/Kelurahan Dalam Satu Kecamatan
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 58 2) Surat Keterangan Pindah WNI Antar Kecamatan Dalam Satu Kabupaten/Kota
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 59 3) Surat Keterangan Pindah WNI Antar Kabupaten/Kota Dalam Satu Provinsi
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 60 4) Surat Keterangan Pindah WNI Surat Pengantar Pindah Luar Negeri
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 61 5) Surat Keterangan Pindah WNI Surat Keterangan Pindah Luar Negeri
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 62
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 63
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 64
B. PELAYANAN PENCATATAN SIPIL 1. PENCATATAN KELAHIRAN Pencatatan Kelahiran Kelahiran merupakan salah satu peristiwa penting
yang dialami
oleh setiap orang, yang harus dicatat dan dikukuhkan oleh negara dalam bentuk akta kelahiran, Kelahiran dalam konteks pencatatan adalah kelahiran bayi dalam keadaan hidup baik yang diketahui asal usulnya maupun yang tidak diketahui asal usulnya (misalnya anak temuan), baik yang lahir dari perkawinan sah maupun yang lahir di luar perkawinan sah atau anak seorang ibu. Peristiwa kelahiran dicatatkan pada Dinas/Sudin di mana peristiwa kelahiran itu terjadi. Akta Kelahiran merupakan catatan autentik hasil pencatatan peristiwa kelahiran. I.
Pelaporan Kelahiran di luar Domisili Orang Tua 1. Kelahiran seseorang anak di luar domisili orang tuanya, dicatatkan/dibuatkan
akta
Kependudukan
Pencatatan
dan
kelahirannya Sipil
di
Suku
dimana
Dinas
dilahirkan.
Selanjutnya orang tuanya harus melaporkan ke Kelurahan sesuai dengan domisilinya untuk dilakukan perubahan Kartu Keluarga. 2. Pencatatan Kelahiran Penduduk WNI di luar negeri wajib dilaporkan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 65
paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak WNI yang bersangkutan kembali ke Republik Indonesia
.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 66
Akta Kelahiran dan Kutipan Akta Kelahiran a. Register Akta Kelahiran
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 67
b. Kutipan Akta Kelahiran
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 68
2. PENCATATAN KEMATIAN Pencatatan Kematian Kematian merupakan salah satu peristiwa penting
yang dialami
oleh setiap orang, yang harus dicatat dan dikukuhkan oleh negara dalam bentuk Akta Kematian. Akta Kematian merupakan catatan sutentik hasil pencatatan peristiwa kematian seseorang. Kematian dalam konteks pencatatan ini adalah berhentinya fungsi seluruh organ tubuh seseorang yang dinyatakan dengan surat keterangan dokter/paramedis/pejabat lain yang berwenang. Dalam hal terjadi ketidakjelasan keberadaan seseorang karena hilang atau mati tetapi tidak ditemukan jenazahnya, pencatatan baru dapat dilakukan setelah adanya penetapan pengadilan. Dalam hal terjadi kematian seseorang yang tidak jelas identitasnya, pencatatan kematian dilakukan berdasarkan keterangan dari kepolisian. Pencatatan Kematian berdasarkan azas peristiwa.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 69
Akta Kematian dan Kutipan Akta Kematian; a. Register Akta Kematian
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 70
b. Kutipan Akta Kematian
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 71
3. PENCATATAN PERKAWINAN Pencatatan Perkawinan Sesuai dengan Pasal 2 ayat (1) Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan,
Perkawinan adalah sah apabila
dilakukan
masing-masing
menurut
hukum
agamanya
dan
kepercayaannya itu. Selanjutnya sesuai dengan ayat (2), Tiap-tiap perkawinan dicatat menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku. Suku Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Administrasi Jakarta Pusat melayani Pencatatan Perkawinan bagi mereka yang telah melangsungkan perkawinan menurut hukum dan tata cara agama SELAIN agama Islam, yang berlangsung di wilayah hukum Jakarta Pencatatan Perkawinan didasarkan atas Undangundang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan. Sesuai dengan Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974, usia perkawinan adalah 19 tahun bagi Pria dan 16 tahun bagi Wanita. Jika seseorang melangsungkan perkawinan dalam usia di bawah 21 tahun, maka
harus dengan ijin dari orang tua. Apabila usia
mempelai masih di bawah 19 tahun bagi Pria dan di bawah usia 16 tahun bagi Wanita, maka harus memperoleh Dispensasi dari Pengadilan Negeri.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 72
Akta Perkawinan dan Kutipan Akta Perkawinan; a. Register Akta Perkawinan
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 73
b. Kutipan Akta Perkawinan
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 74
4. PENCATATAN PERCERAIAN Pencatatan Perceraian
Sesuai dengan Pasal 34 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 1975 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan,suatu perceraian dianggap terjadi beserta segala akibat-akibatnya
terhitung sejak saat pendaftarannya pada daftar
pencatatan oleh Pegawai Pencatat, kecuali bagi mereka yang beragama Islam terhitung sejak jatuhnya putusan Pengadilan Agama yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil hanya melayani Pencatatan Perceraian bagi mereka yang beragama SELAIN agama Islam. Pasal 40 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 menyebutkan bahwa pencatatan perceraian dilaksanakan selambat-lambatnya 60 hari sejak tanggal putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.
Peristiwa perceraian dicatatkan pada Dinas/Sudin Kependudukan dan Pencatatan Sipil di mana peristiwa perceraian itu terjadi, dan sebagai bukti pencatatan perceraian, kepada ybs diberikan Kutipan Akta Perceraian.
Akta Perceraian merupakan catatan autentik hasil pencatatan peristiwa Perceraian. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 75
Akta Perceraian dan Kutipan Akta Perceraian; a. Register Akta Perceraian
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 76
b. Kutipan Akta Perceraian
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 77
5. PENCATATAN PENGAKUAN ANAK Pencatatan Pengakuan Anak Pengakuan Anak adalah pengakuan secara hukum dari seorang ayah terhadap anaknya yang lahir di luar ikatan perkawinan yang sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut. Pengakuan Anak dilakukan dalam bentuk surat pernyataan pengakuan anak dari ayah kandung dengan persetujuan ibu kandung. Sebagai bagian dari peristiwa penting, pengakuan anak berimplikasi pada perubahan status penduduk, terutama dalam bidang perdata. Pengakuan Anak akan menimbulkan hubungan perdata antara anak yang diakui dengan ayah kandungnya, tetapi tidak menimbulkan hubungan perdata antara ayah kandung dengan ibu kandungnya. Akta Pengakuan Anak merupakan catatan autentik hasil pencatatan tentang peristiwa pengakuan anak yang dibuat bagi anak yang lahir diluar ikatan perkawinan orang tuanya yang sah.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 78
Akta Pengakuan Anak dan Kutipan Akta Pengakuan Anak I. Register Akta Pengakuan Anak
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 79
b. Kutipan Akta Pengakuan Anak
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 80
I.
Catatan Pinggir Pengakuan Anak pada Register dan Kutipan Akta Kelahiran Anak yang diakui
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 81
6. PENCATATAN PENGESAHAN ANAK Pencatatan Pengesahan Anak Pengesahan Anak merupakan pengesahan status hukum seorang anak yang lahir di luar ikatan perkawinan yang sah orang tuanya. Pengesahan Anak dapat dilakukan dengan dua cara: a. Dilakukan
setelah
pengakuan
anak
dan
bersamaan
dengan
perkawinan yang sah oleh kedua orang tua anat tersebut; b. Dilakukan tanpa pengakuan Anak, bersamaan dengan pengesahan perkawinan orang tuanya. Pencatatan pengesahan anak dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta
7. PENCATATAN PENGANGKATAN ANAK Pencatatan Pengangkatan Anak Pengangkatan Anak adalah perbuatan hukum untuk mengalihkan anak dari lingkungan kekuasaan keluarga orang tua, wali yang sah, atau orang lain yang bertanggung jawab atas perawatan, pendidikan dan membesarkan anak tersebut, ke dalam lingkungan keluarga orang tua angkatnya berdasarkan putusan atau penetapan Pengadilan. Pengangkatan anak merupakan salah satu penting yang dialami seseorang. Dari sisi hukum, peristiwa pengangkatan anak membawa perubahan status penduduk, terutama dalam bidang perdata. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 82
Pengangkatan Anak (Adopsi) merupakan catatan autentik yang dibuat atas terjadinya peristiwa pengangkatan anak nerdasarkan penetapan pengadilan. Pencatatan pengangkatan anak (adopsi) dilaksanakan di Dinas kependudukan dan catatan sipil Provinsi DKI Jakarta, selambatlambatnya 60 hari kerja sejak tanggal penetapan atau pengukuhan pengadilan negeri
i. Catatan Pinggir pada Register dan Kutipan Akta Kelahiran Anak yang diadopsi
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 83
8. PERBAIKAN/PERUBAHAN AKTA CATATAN SIPIL Perbaikan/perubahan Akta Catatan Sipil Perubahan akta catatan sipil baik berupa penambahan, pengurangan maupun perbaikan dilakukan setelah mendapat penetapan Pengadilan. Perubahan Akta Catatan Sipil dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dan Sudin Kependudukan dan Catatan Sipil Kotamadya.
9. DUPLIKAT AKTA CATATAN SIPIL Duplikat Akta Catatan Sipil Duplikat kutipan akta diberikan apabila kutipan akta yang dimiliki oleh yang bersangkutan rusak atau hilang, atas permintaan pemohon atau kuasanya Duplikat kutipan akta diterbitkan oleh dinas kependudukan dan catatan sipil yang mencatat peristiwa pencatatan sipil.
10. SALINAN LENGKAP AKTA CATATAN SIPIL Salinan Lengkap Akta Catatan Sipil
Salinan akta diberikan atas permintaan pemohon atau kuasaya. Salinan akta diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang mencatat peristiwa pencatatan sipil.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 84
11. SURAT PENGESAHAN PERJANJIAN PERKAWINAN Surat Pengesahan Perjanjian Perkawinan Sesuai dengan Pasal 29 Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan,
pada waktu atau sebelum perkawinan dilangsungkan,
kedua pihak atas persetujuan bersama dapat mengadakan perjanjian tertulis yang disahkan oleh pegawai pencatat perkawinan (Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil).
Perjanjian perkawinan tidak dapat disahkan, bila melanggar batas-batas hukum, agama dan kesusilaan. Perjanjian Perkawinan mulai berlaku sejak perkawinan dilangsungkan. Selama perkawinan berlangsung perjanjian tersebut tidak dapat dirubah, kecuali bila dari kedua belah pihak ada persetujuan untuk merubah dan perubahan tidak merugikan pihak ketiga.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 85
KELIMA V
JENIS DAN KETENTUAN PELAYANAN
A. Pendaftaran Penduduk 1. Biodata Penduduk
Pelayanan biodata penduduk merupakan bagian dari proses pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil lainnya, khususnya yang menyebabkan terjadinya perubahan data dan biodata penduduk.
a. Persyaratan pencatatan dan penerbitan biodata penduduk WNI sebagai berikut : 1. Surat Pengantar dari RT/RW; 2. Surat Keterangan Pindah; 3. Paspor atau Dokumen Pengganti Paspor; 4. Biodata penduduk dari daerah asal; 5. Kutipan Akta Kelahiran; 6. Ijazah atau Surat Tanda Tamat Belajar; 7. Kutipan Akta Perkawinan/Kutipan Akta Nikah;atau 8. Kutipan Akta Perceraian;dan 9. Kartu Golongan Darah. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 86
b. Persyaratan pencatatan dan penerbitan biodata penduduk Orang Asing pemegang izin tinggal tetap sebagai berikut : 1. Surat Pengantar dari RT/RW; 2. Paspor; 3. Kartu Izin Tinggal Tetap/Kartu Izin Tinggal Terbatas dari Imigrasi; 4. Buku Pengawasan Orang Asing dari Imigrasi; 5. Surat Keterangan Lahir dari Rumah Sakit/Puskesmas/Dokter/Bidan bagi pelaporan kelahiran; 6. Akta Perkawinan bagi pelaporan kelahiran;dan 7. Surat Keterangan Pindah Datang bagi yang datang dari luar daerah. 8. Surat keterangan perubahan status kependudukan. c. Persyaratan pencatatan dan penerbitan biodata penduduk dan penduduk sementara
Orang Asing pemegang izin tinggal
terbatas sebagai berikut : 1.
Paspor
2.
Kartu izin tinggal sementara dari imigrasi
3.
Lembar mutasi Pengawasan Orang Asing dari Imigrasi
4.
Izin kerja tenaga asing.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 87
Tempat Pelayanan Biodata Penduduk Pelayanan Biodata WNI di Kelurahan , penerbitan di Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota/Kabupaten. Pembuatan biodata WNA di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota/Kabupaten. 2. Kartu Keluarga (KK)
Kartu Keluarga adalah Kartu Identitas Keluarga yang memuat data tentang susunan, hubungan dan jumlah anggota keluarga. Kartu Keluarga wajib dimiliki oleh setiap keluarga. Kartu ini berisi data lengkap tentang identitas Kepala Keluarga dan anggota keluarganya.Setiap penduduk dicatat hanya pada 1 (satu) Kartu Keluarga. Penerbitan KK terdiri dari : a. Penerbitan KK baru b. Penerbitan KK karena perubahan data atau biodata c. Penerbitan KK karena hilang atau rusak d. Penerbitan KK karena pemisahan anggota keluarga
Persyaratan penerbitan Kartu Keluarga baru sebagai berikut : 1. Surat Pengantar RT/RW 2. Biodata penduduk 3. Kartu Keluarga Lama BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 88
4. Surat Nikah atau Akta Cerai bagi yang membuat KK karena perkawinan / perceraian 5. Asli dan fotocopi izin tinggal tetap bagi orang asing 6. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang (SKP/SKPD) 7. Surat keterangandatang dari luar negri bagi WNI yang datang dari luar negeri.
Persyaratan penerbitan perubahan KK karena penambahan anggota keluarga bagi penduduk yang mengalami kelahiran sebagai berikut : 1.
Surat Pengantar RT/RW
2.
KK lama
3.
Asli dan fotokopi kutipan akta kelahiran /surat keterangan kelahiran
4.
Asli dan fotokopi paspor ( WNA )
5.
Asli dan fotokopi izin tinggal tetap ( WNA )
Persyaratan penerbitan perubahan KK karena pengurangan dalam KK bagi penduduk yang mengalami kematian, pemisahan keluarga atau kepindahan anggota keluarga sebagai berikut : 1.
Surat Pengantar RT/RW
2.
KK lama
3.
Asli dan fotokopi surat keterangan kematian
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 89
4.
Asli dan fotokopi akta perkawinan/perceraian bagi yang pernah menikah/bercerai
5.
Surat keterangan pindah bagi penduduk yang pindah
6.
Asli
dan
fotokopi
kutipan
akta
perceraian,
bagi
pengurangan anggota keluarga karena cerai
Persyaratan penerbitan KK karena hilang atau rusak sebagai berikut : 1.
Surat Pengantar RT/RW
2.
KK yang rusak atau asli dan fotokopi KK yang hilang jika ada
3.
Asli dan fotokopi KTP Kepala keluarga
4.
Surat keterangan kehilangan dari kepolisisan
5.
Dokumen keimigrasian bagi orang asing
PENTING Apabila suatu keluarga pindah seluruhnya ke tempat lain, maka Kartu Keluarga yang disimpan di Kepala Keluarga dan di Ketua RT harus diserahkan kepada Lurah (dicabut). Di tempat tinggal yang baru, berdasarkan Surat Keterangan Pindah, Lurah akan memberi Kartu Keluarga yang baru. Sedangkan bila Kepala Keluarga pindah, maka anggota keluarga yang tidak pindah dibuatkan KK baru.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 90
Setiap terjadi perubahan karena Mutasi Data dan Mutasi Biodata, wajib dilaporkan kepada Lurah dan akan diterbitkan Kartu Keluarga (KK) yang baru. Pendatang baru yang belum mendaftarkan diri atau belum berstatus penduduk
DKI
Jakarta,
nama
dan
identitasnya
tidak
boleh
dicantumkan dalan Kartu Keluarga. Tempat Pelayanan Kartu Keluarga Pembuatan KK WNI di Kelurahan Pembuatan KK WNA di Suku Dinas Sanksi Berdasarkan Pasal 97 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006, Setiap Penduduk yang dengan sengaja mendaftarkan diri sebagai kepala keluarga atau anggota keluarga lebih dari satu KK, dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 25.000.000,00 (dua puluh lima juta rupiah).
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 91
3. Kartu Tanda penduduk (KTP) a. Kartu Tanda Penduduk Manual
Persyaratan membuat KTP 1. Surat Pengantar dari RT/RW 2. Foto Copy Kartu Keluarga 3. SKPPB bagi pendatang baru dari luar DKI Jakarta 4. Akta Kelahiran SKPPT bagi WNA
Masa berlaku KTP
1. KTP Warga Negara Indonesia berlaku selama 5 (lima) tahun. 2. KTP Orang Asing Tinggal Tetap disesuaikan dengan masa berlaku Izin Tinggal Tetap. 3. Penduduk yang telah berusia 60 (enam puluh) tahun diberi KTP yang berlaku seumur hidup. Apabila masa berlaku KTP berakhir, Penduduk wajib melaporkan perpanjangan masa berlaku KTP kepada Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui Lurah. Sedangkan KTP yang rusak, hilang
atau
berubah
data,
seperti
perubahan
alamat,
kewarganegaraan, nama dan sebagainya harus diganti dengan KTP baru.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 92
Penggantian KTP dilakukan selambat-lambatnya 14 hari sejak berakhir masa berlakunya KTP.
Persyaratan Perpanjangan Masa Berlaku KTP 1. Surat Pengantar RT.RW 2. KTP lama yang sudah habis masa berlakunya 3. Fotocopy Kartu Keluarga Tempat Pelayanan Pelayanan KTP WNI di Kelurahan Pelayanan KTP WNA di Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota/Kab. Sanksi Berdasarkan Pasal 97 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006, Setiap Penduduk yang memiliki KTP lebih dari satu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun dan/atau denda paling banyak Rp25.000.000,00 (dua puluh lima juta rupiah). b. Kartu Tanda Penduduk Elektronik (e-KTP) Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kependudukan yaitu Tertib Data Base Kependudukan, Tertib NIK dan Tertib Dokumen Kependudukan sesuai amanat Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dan Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan Secara Nasional sebagaimana BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 93
telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 126 Tahun 2012,
penerapan KTP Elektronik di seluruh
Indonesia harus selesai paling lambat akhir tahun 2013. Di Provinsi DKI Jakarta, Pelayanan KTP Elektronik telah dilaksanakan mulai bulan Agustus 2011.
Kartu Tanda Penduduk Elektronik (E-KTP) adalah Katu Tanda Penduduk (KTP) berbasis Nomor Induk Kependudukan (NIK) secara nasional
yang
dilengkapi
dengan
kode
keamanan/system
pengendalian (sidik jari) dan rekaman biodata, tanda tangan, perekaman iris, dan foto secara elektronik (chip), yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yang penerbitannya melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan online. Dengan KTP Elektronik ini tidak dimungkinkan lagi adanya KTP Palsu atau KTP Ganda.
a. Manfaat KTP Elektronik (E-KTP)
1.
Mencegah dan menutup peluang adanya KTP ganda dan KTP Palsu, sehingga memberikan rasa aman, dan kepastian hukum bagi masyarakat.
2.
Mendukung peningkatan keamanan Negara sebagai dampak positif dari tertutupnya peluang KTP ganda dan KTP Palsu, karena selama ini pelaku criminal sering menggunakan KTP ganda dan KTP palsu.
3.
KTP Pelektronik (E-KTP) berlaku secara nasional, sehingga BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 94
mempermudah masyarakat untuk mendapatkan pelayanan public lainnya. 4.
Mendukung terwujudnya databse kependudukan yang akurat, khususnya yang berkaitan dengan data penduduk wajib KTP sebagai acuan dalam penyusunan
Perumusan Kebijakan,
Perencanaan Pembangunan, Kebutuhan Sektor Pembangunan lain,
Pilkada
dan
Pemilu,
Penyusunan
Perkembangan
Kependudukan, dan Penyusunan Proyeksi Kependudukan
Tampilan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (e-KTP)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 95
4. Surat Keterangan Kependudukan Berdasarkan Pasal 8 ayat (3) Peraturan Dearah Provinsi DKI Jakarta No. 2 tahun 2011 tentang Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, yang dimaksud dengan Surat Keterangan Kependudukan terdiri dari : 1. Surat Keterangan Pindah; 2. Surat Keterangan Pindah Datang; 3. Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri; 4. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri; 5. Surat Keterangan Tempat Tinggal; 6. Surat Keterangan Kelahiran; 7. Surat Keterangan Lahir Mati; 8. Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan; 9. Surat Keterangan Pembatalan Perceraian; 10. Surat Keterangan kematian; 11. Surat Keterangan Pengangkatan Anak; 12. Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Indonesia; 13. Surat keterangan Pengganti Tanda Identitas; 14. Surat Keterangan Domisili Sementara; 15. Surat Keterangan Susunan Keluarga Penduduk Non Permanen; 16. Surat Keterangan Susunan Keluarga Penduduk Sementara; 17. Surat Keterangan Pencatatan Sipil: dan 18. Surat KeteranganLainnya.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 96
1.
Surat Keterangan Domisili Sementara (SKDS) dan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)
Penduduk Non Permanen (WNI) dan Penduduk Sementara (WNA) adalah setiap orang baik Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing yang tinggal dalam jangka waktu terbatas di wilayah Provinsi Daaerah Khusus Ibukota Jakarta
dan telah memenuhi
persyaratan yang ditetapkan Gubernur.
Setiap Penduduk Non Permanen dan Penduduk Sementara yang telah berusia 17 tahun atau sebelumnya telah kawin wajib memiliki Surat Keterangan Domisili Sementara (WNI) atau Surat Keterangan Tempat Tinggal (WNA) dengan masa berlaku 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Persyaratan Pembuatan SKDS a. Surat pengantar RT/RW yang diketahui Lurah; b. Foto kopi KTP dari daerah asal; c. Surat Keterangan Tujuan Berdomisili Sementara dari daerah asal; dan d. Pas Foto ukuran 2x3 cm sebanyak 2 lembar.
Persyaratan Pembuatan SKTT a.Surat Keterangan Lapor Diri dari Kepolisian; b.Fotocopy Izin Tinggal Terbatas; BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 97
c. Fotocopy Paspor; d.Buku Pengawasan Orang Asing, dan e.Pas Foto ukuran 2x3 cm sebanyak 2 lembar.
Tempat Pelayanan Pelayanan SKDS di Kecamatan Pelayanan SKTT di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi DKI Jakarta.
2.
Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran Persyaratan pelaporan kelahiran sebagai berikut a. Surat Pengantar RT/RW; b. Surat keterangan kelahiran dari dokter/bidan; c. KK dan KTP; d. Surat Nikah/Akta Perkawinan Orang tua; e. Surat Keterangan Kepolisian untuk anak yang tidak diketahui asal-usulnya; f. Surat Keterangan dari lembaga sosial untuk kelahiran anak penduduk rentan; g. Fotocopy paspor bagi Orang Asing.
3.
Surat Keterangan Pelaporan Kematian Persyaratan pelaporan kematian sebagai berikut a. Surat Pengantar RT/RW; b. KK dan KTP; BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 98
c. Surat Keterangan Kematian dari Dokter/Puskesmas; dan d. Fotocopy paspor (bagi WNA).
Tempat Pelayanan Pelayanan Pelaporan Kematian WNI di Kelurahan Pelayanan Pelaporan Kematian WNA di Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota/Kab.
4. Surat Keterangan Pelaporan Kepindahan a. Persyaratan pelaporan pindah sebagai berikut : 1.
Surat pengantar RT/RW;
2.
KK dan KTP bagi penduduk;
3.
Pasport bagi penduduk Orang Asing;
4.
KITAP;
5.
Buku Mutasi Pengawasan Orang Asing.
b. Persyaratan penerbitan Surat Keterangan Pindah ke luar negeri, sebagai berikut : 1. Surat Pengantar RT/RW; 2. KK dan KTP; 3. Paspor/visa (bagi WNA); 4. Fotocopy Bukti Exit Permit Only (EPO) dari Imigrasi, dan 5. Fotocopy Buku Pengawasan Orang Asing (bagi WNA yang pulang ke negara asal).
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 99
Tempat Pelayanan Di Kelurahan, bagi pelayanan
Pelaporan Pindah
WNI dalam
satu kelurahan, antar kelurahan dalam satu kecamatan. Di Kelurahan/Kecamatan, bagi pelayanan
Pelaporan Pindah
WNI antar kecamatan dalam satu Kota/Kabupaten. Di
Kelurahan/Kecamatan/Suku
Dinas
Kependudukan
Pencatatan Sipil Kota/Kabupaten, bagi pelayanan
dan
Pelaporan
Pindah WNI antar Kota/Kabupaten dan ke Luar DKI Jakarta.. Di Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota/Kab, bagi pelayanan pindah WNA. Di Kelurahan/Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi DKI Jakarta, bagi pelayanan Pelaporan Pindah ke Luar Negeri. c.
Persyaratan pelaporan pindah datang antar kelurahan dalam 1 kecamatan, sebagai berikut : 1. Surat Pengantar RT/RW; 2. KTP; 3. KK. 4. Paspor; 5. Fotocopy Buku Pengawasan Orang Asing (POA) 6. Kartu Izin Tinggal Tetap; 7. Surat Keterangan Catatan Kepolisian BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 100
d.
Persyaratan penerbitan surat keterangan pindah datang antar kecamatan, antar kota/kabupaten, dan dari luar DKI Jakarta, sebagai berikut: 1. Surat Pengantar RT/RW; 2. Surat Keterangan Pindah; 3. Paspor; 4. Fotocopy Buku Pengawasan Orang Asing (POA) 5. Kartu Izin Tinggal Tetap; 6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian
e.
Persyaratan penerbitan surat keterangan pindah datang antar kecamatan, antar kota/kabupaten, dan dari luar DKI Jakarta, sebagai berikut: 1. Surat Pengantar RT/RW; 2. Surat Keterangan Pindah; 3. Jaminan/keterangan Tempat Tinggal; 4. KK/KTP penjamin; 5. Surat
Jaminan
mempekerjakan,
Bekerja atau
dari
surat
perusahaan/pihak
keterangan
dari
yang
lembaga
pendidikan bagi yang mengikuti pendidikan; 6. Paspor; 7. Fotocopy Buku Pengawasan Orang Asing (POA) 8. Kartu Izin Tinggal Tetap; 9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 101
Tempat Pelayanan Di Kelurahan, bagi pelayanan
Pelaporan kedatangan
WNI
kelurahan dalam satu kecamatan. Di Kelurahan/Kecamatan, bagi pelayanan
Pelaporan Kedatangan
WNI antar kecamatan dan antar Kota/Kabupaten dalam wilayah DKI Jakarta. Di Kelurahan/Kecamatan/Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota/Kabupaten, bagi pelayanan Pelaporan Kedatangan dari Luar DKI Jakarta.. Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi DKI Jakarta, bagi pelayanan Kedatangan dari Luar Negeri.
B. Pencatatan Sipil 1. Pencatatan Kelahiran Kelahiran merupakan salah satu peristiwa penting yang dialami oleh setiap orang, yang harus dicatat dan dikukuhkan oleh negara dalam bentuk akta kelahiran, Kelahiran dalam konteks pencatatan adalah kelahiran bayi dalam keadaan hidup baik yang diketahui asal usulnya maupun yang tidak diketahui asal usulnya (misalnya anak temuan), baik yang lahir dari perkawinan sah maupun yang lahir di luar perkawinan sah atau anak seorang ibu.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 102
Peristiwa kelahiran dicatatkan pada Dinas/Sudin di mana peristiwa kelahiran itu terjadi. Akta Kelahiran merupakan catatan autentik hasil pencatatan peristiwa kelahiran.
I.
Waktu Pencatatan Kelahiran
Berdasarkan Pasal 27 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang
Administrasi
Kependudukan.
Pencatatan
kelahiran
dilaksanakan paling lambat 60 (enam puluh) hari sejak kelahiran. Pencatatan kelahiran yang melampaui batas waktu 60 (enam puluh) hari sampai dengan 1 (satu) tahun sejak tanggal kelahiran, dilaksanakan setelah mendapatkan persetujuan Kepala Dinas dan pencatatan kelahiran yang melampaui batas waktu 1 (satu) tahun, dilaksanakan berdasarkan penetapan pengadilan negeri. Namun berdasarkan putusan Mahkamah Konstitusi Nomor 18 /PUUXI/2013 tanggal 14 Maret 2013, ketentuan tentang batas waktu 1 (satu)
tahun
dan
persyaratan
penetapan
pengadilan
yang
diisyaratkan dalam pasal 32 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 dibatalkan. Dengan demikian pencatatan kelahiran yang melampaui batas 1 (satu) tahun sejak tanggal kelahiran tidak melalui penetapan pengadilan, Namun pencatatan kelahiran yang melampaui batas 60 (enam puluh) hari sejak kelahiran dapat dilaksanakan setelah mendapatkan persetujuan Kepala Dinas/Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 103
II. Status Anak pada Akta Kelahiran 1.
Anak sah suami isteri, yakni anak yang dilahirkan dalam perkawinan yang sah.
2.
Anak seorang ibu, yakni anak yang dilahirkan di luar perkawinan dan hanya mempunyai hubungan perdata dengan ibunya dan keluarga ibunya.
3.
Anak yang tidak diketahui asal-usulnya atau tidak diketahui orang tuanya.
4.
Pengakuan Anak, yakni pengakuan seorang ayah terhadap anaknya yang lahir di luar ikatan perkawinan sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut.
5.
Pengesahan Anak, yakni pengesahan status seorang anak yang lahir di luar ikatan perkawinan sah pada saat pencatatan perkawinan kedua orang tua anak tersebut.
6.
Pengangkatan Anak, yakni perbuatan hukum untuk mengalihkan hak anak dari lingkungan kekuasaan keluarga orang tua, wali yang sah, atau orang lain yang bertanggung jawab atas perawatan, pendidikan dan membesarkan anak tersebut ke dalam lingkungan keluarga orang tua angkatnya berdasarkan putusan atau penetapan pengadilan
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 104
III.
Fungsi Akta Kelahiran 1. Menunjukkan hubungan hukum antara anak dan orangtuanya secara sah di depan hukum, karena dalam akta disebutkan nama orang tuanya. 2. Merupakan bukti kewarganegaraan dan identitas diri awal seorang anak yang dilahirkan dan diakui oleh negara. Dengan akta kelahiran seorang anak secara yuridis berhak mendapatkan perlindungan hak-hak kewarganegaraannnya.
IV.
Manfaat Akta Kelahiran
Akta
Kelahiran
menentukan
status
hukum
seseorang
bermanfaat antara lain dalam pengurusan: 1.
NIK, KK dan KTP
2.
pendaftaran sekolah
3.
melamar pekerjaan
4.
SIM
5.
paspor
6.
hak waris
7.
tunjangan keluarga
8.
asuransi
9.
pensiun
10. perkawinan 11. pengakuan anak, pengesahan anak, adopsi, dll.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
yang
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 105
V.
Persyaratan Pembuatan Akta Kelahiran 1. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran dari kelurahan 2. Surat keterangan kelahiran dari yang berwenang antara lain;rumah sakit; rumah bersalin; puskesmas; dokter; bidan; nahkoda; pilot atau dukun beranak 3. Fotocopy kartu keluarga dan kartu tanda penduduk orang tua dengan menunjukkan aslinya 4. Fotocopy akta perkawinan/akta nikah orang tua dengan menunjukkan aslinya 5. Dua orang saksi yang memenuhi persyaratan, disertai foto copy KTP 6. Persetujuan Kepala Dinas/Suku Dinas, bagi pencatatan kelahiran yang pelaporannya melebihi 60 (enam puluh) hari sejak tanggal kelahirannya 7. Berita Acara Pemeriksaan Kepolisian, bagi anak yang tidak dikelatui asal-usulnya atau tidak diketahui orang tuanya 8. Bagi WNA agar melampirkan fotocopy dokumen orangtua yang diperlukan dengan membawa aslinya antara lain: Paspor, Dokumen imigrasi, Surat Lapor Diri
VI.
Tempat Pelayanan Pembuatan Akta Kelahiran WNI di Sudin Dukcapil Kota, WNA di Dinas Dukcapil, dan tidak dikenakan retribusi .
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 106
VII.
Pelaporan Kelahiran di luar Domisili Orang Tua 1. Kelahiran
seseorang
dicatatkan/dibuatkan Kependudukan
dan
anak
di
luar
akta
kelahirannya
Pencatatan
domisili
Sipil
di
orang
tuanya,
Suku
Dinas
dimana
dilahirkan.
Selanjutnya orang tuanya harus melaporkan ke Kelurahan sesuai dengan domisilinya untuk dilakukan perubahan Kartu Keluarga. 2. Pencatatan Kelahiran Penduduk WNI di luar negeri wajib dilaporkan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak WNI yang bersangkutan kembali ke Republik Indonesia. 2. Pencatatan Kematian Kematian merupakan salah satu peristiwa penting yang dialami oleh setiap orang, yang harus dicatat dan dikukuhkan oleh negara dalam bentuk Akta Kematian. Akta Kematian merupakan catatan sutentik hasil pencatatan peristiwa kematian seseorang.
Kematian dalam konteks pencatatan ini adalah berhentinya fungsi seluruh organ tubuh seseorang yang dinyatakan dengan surat keterangan dokter/paramedis/pejabat lain yang berwenang.
Dalam hal terjadi ketidakjelasan keberadaan seseorang karena hilang atau mati tetapi tidak ditemukan jenazahnya, pencatatan baru dapat dilakukan setelah adanya penetapan pengadilan.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 107
Dalam hal terjadi kematian seseorang yang tidak jelas identitasnya, pencatatan
kematian
dilakukan
berdasarkan
keterangan
dari
pasangan
yang
kepolisian. Pencatatan Kematian berdasarkan azas peristiwa.
I.
Manfaat Akta Kematian a. pengurusan pensiun b. pengurusan waris c. pengurusan klaim asuransi jiwa d. pengurusan perubahan KK e. pengurusan
perkawinan
kembali
bagi
ditinggalkan, dll.
II.
Waktu Pencatatan Kematian
Pelaporan kematian dilaksanakan paling lambat 30 (Tiga puluh) hari sejak kematian. III.
Persyaratan membuat akta kematian 1. Surat keterangan pelaporan kematian dari lurah 2. Fotokopi surat keterangan pemeriksaan mayat dari rumah sakit/rumah bersalin, puskesmas, atau visum dokter; 3. Fotokopi kartu keluarga dan kartu tanda penduduk orangtua 4. Fotokopi akta perkawinan /akta nikah BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 108
5. Fotokopi kelahiran almarhum IV.
Tempat Pelayanan Pembuatan Akta Kematian WNI di Sudin Dukcapil Kota, Sedangkan WNA di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi DKI Jakarta.
V.
Pelaporan Kematian di luar Domisili Almarhum. 1. Kematian
seseorang
di
luar
dicatatkan/dibuatkan
akta
Kependudukan
Pencatatan
dan
kematiannya Sipil
Almarhum. Selanjutnya keluarganya Kelurahan
domisili
Alm
domisili
untuk
di tempat
Almarhum, Suku
Dinas
meinggalnya
harus melaporkan ke
dilakukan
perubahan
Kartu
Keluarga. 2. Pencatatan Kelahiran Penduduk WNI di luar negeri dilaporkan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, untuk pemutakhiran database. 3. Pencatatan Perkawinan Sesuai dengan Pasal 2 ayat (1) Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan, Perkawinan adalah sah apabila dilakukan menurut hukum masing-masing agamanya dan kepercayaannya itu. Selanjutnya sesuai dengan ayat (2), Tiap-tiap perkawinan dicatat menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 109
Suku Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota/Kabupaten Administrasi melayani Pencatatan Perkawinan bagi mereka yang telah melangsungkan perkawinan menurut hukum dan tata cara agama SELAIN agama Islam, yang berlangsung sesuai dengan wilayah hukum. Pencatatan Perkawinan didasarkan atas Undangundang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan. Sesuai dengan Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974, usia perkawinan adalah 19 tahun bagi Pria dan 16 tahun bagi Wanita. Jika seseorang melangsungkan perkawinan dalam usia di bawah 21 tahun, maka harus dengan ijin dari orang tua. Apabila usia mempelai masih di bawah 19 tahun bagi Pria dan di bawah usia 16 tahun bagi Wanita, maka harus memperoleh Dispensasi dari Pengadilan Negeri. I.
Fungsi Akta Perkawinan Akta Perkawinan merupakan penegasan sahnya perkawinan yang telah dilakukan menurut hukum agama dan kepercayaannya, serta sah dan diakuinya menurut hukum negara. Selain itu, akta perkawinan juga sebagai bukti autentik telah didaftarkannya perkawinan yang telah dilakukan menurut agama dan dicatat oleh negara.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 110
II.
Manfaat Akta Perkawinan 1. pengurusan perubahan KK dan KTP 2. pengurusan pengesahan anak 3. pengurusan tunjangan keluarga 4. pengurusan akta kelahiran anak 5. pengurusan kewarganegaraan 6. hak waris 7. pensiun 8. pengurusan perceraian 9. dll
III.
Waktu Pencatatan Perkawinan
Pelaporan perkawinan dilaksanakan paling lambat 60 (enam puluh) hari sejak tanggal perkawinan yang sah berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan. IV.
Persyaratan membuat akta perkawinan 1. Surat Bukti Perkawinan Agama 2. Akta Kelahiran 3. Surat Keterangan dari Lurah 4. Fotocopy KK/KTP 5. Pas Foto berdampingan ukuran 4 x 6 cm sebanyak 5 (lima) lembar 6. 2 (dua) orang SAKSI yang telah berusia 21 tahun ke atas BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 111
7. Akta Kelahiran Anak yang akan diakui/disahkan 8. Akta Perceraian / Akta Kematian jika yang bersangkutan telah pernah kawin 9. Ijin dari Komandan bagi Anggota TNI / Kepolisian 10. Bagi WNI : Passport,
Surat Tanda Melapor Diri (STMD) dari
Kepolisian, izin Kedutaan V.
Tempat Pelayanan Pembuatan Akta Perkawinan WNI di Sudin Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi, sedangkan
WNA di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi DKI Jakarta. VI.
Pencatatan Perkawinan di Luar Domisili 1. Pencatatan Perkawinan bukan penduduk DKI Jakarta dapat dilaksanakan setelah dilakukan pengumuman perkawinan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di tempat domisili mempelai dan tidak ada sanggahan. 2. Pencatatan
Perkawinan
dicatatkan/dibuatkan Kependudukan
akta
dan
di
luar
domisili
perkawinannya
Pencatatan
Sipil
di
mempelai Suku
dimana
Dinas
perkawinan
berlangsung. Selanjutnya yang bersangkutan harus melaporkan ke
Kelurahan
sesuai
dengan
domisilinya
untuk
dilakukan
perubahan Kartu Keluarga. 3. Pencatatan perkawinan Penduduk WNI di luar negeri wajib dilaporkan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 112
paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak WNI yang bersangkutan kembali ke Republik Indonesia. 4. Pencatatan Perceraian
Sesuai dengan Pasal 34 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 1975 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan,suatu perceraian dianggap terjadi beserta segala akibat-akibatnya terhitung sejak saat pendaftarannya pada daftar pencatatan oleh Pegawai Pencatat, kecuali bagi mereka yang beragama Islam terhitung sejak jatuhnya putusan Pengadilan Agama yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil hanya melayani Pencatatan Perceraian bagi mereka yang beragama SELAIN agama Islam. Pasal 40 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 menyebutkan bahwa pencatatan perceraian dilaksanakan selambat-lambatnya 60 hari sejak tanggal putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.
Peristiwa perceraian dicatatkan pada Dinas/Sudin Kependudukan dan Pencatatan Sipil di mana peristiwa perceraian itu terjadi, dan sebagai bukti pencatatan perceraian, kepada ybs diberikan Kutipan Akta Perceraian.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 113
Akta Perceraian merupakan catatan autentik hasil pencatatan peristiwa Perceraian.
I.
Manfaat Akta Perceraian a. sebagai legalitas putusnya perkawinan b. pengurusan perubahan KK dan KTP c. pengurusan hak tunjangan keluarga d. pengurusan perkawinan kembali e. dll
II. Pencatatan Perceraian Berbeda dengan Tempat Perkawinan Pencatatan Perceraian dari mereka yang melakukan perkawinan di Luar DKI Jakarta harus diikuti dengan pemberitahuan perceraian kepada
Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil
yang
mencatatkan perkawinannya. III. Pelaporan Perceraian yang terjadi di Luar Negeri
Setiap perceraian yang terjadi di luar negeri antar penduduk WNI atau penduduk WNI dengan WNA yang telah mendapat Akta Perceraian dari Lembaga yang berwenang di Luar Negeri, wajib dilaporkan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil selambatlambatnya 30 (tigapuluh) hari sejak ybs kembali ke Daerah. Persyaratan Pelaporan Perceraian Luar Negeri BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 114
b. Akta Perceraian Luar Negeri c. Kutipan Akta Perkawinan d. Kutipan Akta Kelahiran e. Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk f. Paspor IV. Pencatatan Perceraian di Luar Negeri Pencatatan perceraian Penduduk WNI di luar negeri wajib dilaporkan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak WNI yang bersangkutan kembali ke Republik Indonesia. 5. Pencatatan Pengakuan Anak Pengakuan Anak adalah pengakuan secara hukum dari seorang ayah terhadap anaknya yang lahir di luar ikatan perkawinan yang sah atas persetujuan ibu kandung anak tersebut. Pengakuan Anak
dilakukan dalam bentuk surat pernyataan
pengakuan anak dari ayah kandung dengan persetujuan ibu kandung. Sebagai bagian dari peristiwa penting, pengakuan anak berimplikasi pada perubahan status penduduk, terutama dalam bidang perdata. Pengakuan Anak akan menimbulkan hubungan perdata antara anak yang diakui dengan ayah kandungnya, tetapi tidak menimbulkan hubungan perdata antara ayah kandung dengan ibu kandungnya. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 115
Akta Pengakuan Anak merupakan catatan autentik hasil pencatatan tentang peristiwa pengakuan anak yang dibuat bagi anak yang lahir diluar ikatan perkawinan orang tuanya yang sah. I.
Persyaratan Pengakuan Anak a. kutipan akta kelahiran anak yang akan diakui b. surat pernyataan pengakuan anak oleh bapak yang diketahui oleh ibu diatas materai yang cukup c. kartu keluarga dan kartu tanda penduduk orang tua d. akta kelahiran orang tua e. bagi WNA melampirkan dokumen orang tua yang diperlukan antara lain : 1). paspor 2). dokumen imigrasi 3). surat tanda melapor diri 4). surat keterangan pendaftaran penduduk WNA
6. Pencatatan Pengesahan Anak Pengesahan Anak merupakan pengesahan status hukum seorang anak yang lahir di luar ikatan perkawinan yang sah orang tuanya. Pengesahan Anak dapat dilakukan dengan dua cara: 1. Dilakukan setelah pengakuan anak dan bersamaan dengan perkawinan yang sah oleh kedua orang tua anat tersebut; BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 116
2. Dilakukan
tanpa
pengakuan
Anak,
bersamaan
dengan
pengesahan perkawinan orang tuanya. Pencatatan pengesahan anak dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta I. Persyaratan Pengesahan Anak a. Kutipan akta kelahiran anak yang akan disahkan b. Kartu keluarga dan kartu tanda penduduk c. Akta kelahiran orang tua d. Bagi WNA melampirkan dokumen orang tua yang diperlukan antara lain: 1). Paspor 2). dokumen imigrasi 3). surat tanda melapor diri 4). surat keterangan pendaftaran penduduk WNA 7. Pencatatan Pengangkatan Anak Pengangkatan Anak adalah perbuatan hukum untuk mengalihkan anak dari lingkungan kekuasaan keluarga orang tua, wali yang sah, atau orang lain yang bertanggung jawab atas perawatan, pendidikan dan membesarkan anak tersebut, ke dalam lingkungan keluarga orang
tua
angkatnya
berdasarkan
putusan
atau
penetapan
Pengadilan.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 117
Pengangkatan anak merupakan salah satu penting yang dialami seseorang. Dari sisi hukum, peristiwa pengangkatan anak membawa perubahan status penduduk, terutama dalam bidang perdata. Pengangkatan Anak (Adopsi) merupakan catatan autentik dibuat atas terjadinya peristiwa pengangkatan anak
yang
nerdasarkan
penetapan pengadilan. Pencatatan pengangkatan anak (adopsi) dilaksanakan di Dinas kependudukan dan catatan sipil Provinsi DKI Jakarta, selambat-lambatnya 60 hari kerja sejak tanggal penetapan atau pengukuhan pengadilan negeri I.
Persyaratan Pengangkatan Anak a. Kutipan kelahiran anak yang akan diangkat b. Penetapan/Putusan pengadilan c. Kartu keluarga dan kartu tanda penduduk orang tua kandung dan orang tua yang akan mengangkat d. Kutipan akta perkawinan orang tua kandung dan orang tua yang mengangkat e. Bagi WNA melampirkan dokumen orang tua yang diperlukan antara lain: 1). Paspor 2). Dokumen Imigrasi 3). Surat lapor diri (SLD)/ Surat tanda melapor (STM) 4). Surat keterangan pendaftaran penduduk WNA 5). Rekomendasi dari Menteri Sosial
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 118
II.
Pencatatan Pengangkatan Anak di Luar Negeri
Pengangkatan anak warga negara asing oleh penduduk WNI di luar negeri, wajib dilaporkan oleh Penduduk kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di tempat tinggalnya paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak yang bersangkutan kembali ke Republik Indonesia. Selanjunya berdasarkan laporan tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mengukuhkan Surat Keterangan Pengangkatan Anak.
8. Perbaikan/perubahan Akta Catatan Sipil
Perubahan
akta
catatan
sipil
baik
berupa
penambahan,
pengurangan maupun perbaikan dilakukan setelah mendapat penetapan Pengadilan.
Perubahan Akta Catatan Sipil dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta dan Sudin Kependudukan dan Catatan Sipil Kotamadya.
Persyaratan Perbaikan/perubahan Akta Catatan Sipil a. Surat keputusan pengadilan negeri yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap b. Kutipan akta kelahiran, akta perkawinan, dan akta kematian BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 119
c. Kartu keluarga dan kartu tanda penduduk d. Bagi WNA agar melampirkan foto kopi dokumen yang dimiliki dengan membawa aslinya antara lain: 1). paspor 2). dokumen imigrasi 3). surat tanda lapor diri dari kepolisian 9. Pencatatan Pembatalan Akta Catatan Sipil Dalam pelaksanaan pelayanan catatan sipil bisa terdapat kesalahan, baik yang dilakukan secara sengaja maupun tidak sengaja. Kesalahan yang disengaja pada umumnya pada pemenuhan persyaratan, pemalsuan data, maupun prosedur cara perolehan akta catatan sipil yang dilakukan secara tidak benar/melawan hukum. Motif yang dilakukan umumnya menyangkut masalah keperdataan (pembagian waris). Dalam hal ini pembatalan akta dapat dilakukan setelah mendapat Penetapan Pengadilan Pengadilan Negeri. Dokumen pencatatan sipil yang diperoleh tanpa melalui prosedur atau karena pemalsuan data dan atau dokumen, maka dokumen tersebut dapat dicabut dan atau dibatalkan setelah mendapat penetapan atau keputusan pengadilan negeri, dan dicatat pada bagian pinggir register akta catatan sipil yang bersangkutan dan diterbitkan surat keterangan pembatalan akta catatan sipil. Pembatalan akta berakibat hilangnya status keperdataan atas peristiwa penting yang telah dicatatkan oleh Dinas Kependudukan BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 120
dan
Catatan
Sipil.
Pencatatan
Pembatalan
Akta
dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kelahiran Provinsi
DKI Jakarta dan Sudin Kependudukan dan Catatan Sipil Kotamadya. 10. Duplikat Akta Catatan Sipil Duplikat kutipan akta diberikan apabila kutipan akta yang dimiliki oleh yang bersangkutan rusak atau hilang, atas permintaan pemohon atau kuasanya Duplikat kutipan akta diterbitkan oleh dinas kependudukan dan catatan sipil yang mencatat peristiwa pencatatan sipil. Persyaratan Duplikat Kutipan Akta 1. Surat pernyataan rusak/hilang dari yang bersangkutan ditandangani di atas materai 2. Surat keterangan kehilangan dari kepolisian setempat 3. Fotokopi kutipan akta yang hilang (kalau ada) 4. Menyerahkan kembali kutipan akta asli yang rusak 5. Bagi WNA agar melampirkan dokumen keimigrasian yang dimiliki.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 121
11. Salinan Lengkap Akta Catatan Sipil
Salinan akta diberikan atas permintaan pemohon atau kuasaya. Salinan akta diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang mencatat peristiwa pencatatan sipil. Persyaratan Pelayanan Salinan Akta a. Surat pernyataan dari yang bersangkutan ditandatangani di atas materai b. Kutipan akta c. Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk d. Bagi WNA agar melampirkan dokumen keimigrasian yang dimiliki. 12. Surat Pengesahan Perjanjian Perkawinan Sesuai dengan Pasal 29 Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan,
pada waktu atau sebelum perkawinan
dilangsungkan, kedua pihak atas persetujuan bersama dapat mengadakan perjanjian tertulis yang disahkan oleh pegawai pencatat perkawinan (Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil).
Perjanjian perkawinan tidak dapat disahkan, bila melanggar batasbatas hukum, agama dan kesusilaan. Perjanjian
Perkawinan
mulai
berlaku
sejak
perkawinan
dilangsungkan. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 122
Selama perkawinan berlangsung perjanjian tersebut tidak dapat dirubah, kecuali bila dari kedua belah pihak ada persetujuan untuk merubah dan perubahan tidak merugikan pihak ketiga. 13. Surat Keterangan Kependudukan dan Pencatatan Sipil lainnya a. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran Luar Negeri Persyaratan pencatatan pelaporan kelahiran di luar, sebagai berikut : 1. Sertifikat/Akta Kelahiran Luar Negeri asli dan terjemahan; 2. Surat Keterangan kelahiran dari perwakilan RI setempat; 3. KK dan KTP orang tua; 4. Foto copy Paspor Republik Indonesia orang tua dan anak; 5. Kutipan Akta Perkawinan/Buku Nikah orang tua. Tempat Pelayanan : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil b.
Surat Keterangan Pelaporan Perkawinan Luar Negeri Persyaratan Pelaporan Pencatatan Perkawinan Luar Negeri sebagai berikut: 1. Sertifikat/Akta
Perkawinan
Luar
Negeri
Asli
dan
terjemahan; 2. Surat
Keterangan
perkawinan
dari
perwakilan
setempat; BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
RI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 123
3. KK dan KTP yang bersangkutan; 4. Paspor yang bersangkutan; 5. Kutipan
akta
perceraian
atau
kutipan
akta
kematian
suami/isteri bagi mereka yang pernah kawin; 6. Foto berwarna kedua mempelai berdampingan ukuran 4 x 6 cm sebanyak 2 (dua) lembar; 7. Kutipan Akta Perkawinan yang bersangkutan. Tempat Pelayanan : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil c.
Surat Keterangan Pelaporan Perceraian Luar Negeri Persyaratan
untuk
pelaporan
perceraian
luar
negeri
sebagaimana dimaksud pada pasal 81 sebagai berikut: 1. Sertifikat/Kutipan Akta Perceraian Luar Negeri asli dan terjemahan ; 2. Kutipan Akta Perkawinan; 3. Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk; 4. Paspor. Lokasi Pelayanan : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil d.
Surat Keterangan Pelaporan Kematian Luar Negeri Persyaratan untuk pencatatan pelaporan, sebagai berikut : 1. Sertifikat/Kutipan
Akta
Kematian
Luar
Negeri
asli
terjemahan ; BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
dan
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 124
2. Surat Keterangan Kematian dari perwakilan RI setempat; 3. Kutipan Akta Kelahiran yang bersangkutan; 4. Kutipan Akta Perkawinan; 5. Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk; 6. Paspor. e.
Surat Keterangan Pelaporan Pengangkatan Anak Orang Asing oleh Penduduk WNI di Luar Negeri Persyaratan untuk pelaporan Pengangkatan Anak Orang Asing oleh penduduk WNI yang terjadi di luar negeri sebagaimana dimaksud pada pasal 99 ayat (1) sebagai berikut : 1. Surat Keterangan Pengangkatan Anak sesuai ketentuan yang
berlaku
dari
negara
setempat
yang
telah
diterjemahkan oleh penerjemah resmi; 2. Pelaporan peristiwa pengangkatan anak agar dilaporkan ke KBRI setempat; 3. Kutipan Akta Kelahiran Anak Orang Asing yang telah diterjemahkan oleh penerjemah resmi; dan 4. identitas lain orang tua angkat: a) Akta Perkawinan bagi yang berstatus tali perkawinan; b) KK dan KTP; c) Paspor; d) Akta Kelahiran.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 125
Tempat Pelayanan : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil f.
Surat Keterangan Pelaporan Pengakuan Anak Penduduk WNI di Luar Negeri Persyaratan untuk pelaporan Pengakuan Anak penduduk WNI yang terjadi di luar negeri sebagaimana dimaksud pada Pasal 108 ayat (1) sebagai berikut : 1. Surat Pernyataan Pengakuan Anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung; 2. Kutipan Akta Kelahiran anak; 3. Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk orang tua; 4. Paspor orang tua dan anak. Tempat Pelayanan : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
g. Surat Keterangan Perubahan Status Kependudukan Persyaratan
Surat
Keterangan
Perubahan
Status
Kependudukan dari Penduduk Sementara menjadi Penduduk (ITAS ke ITAP), sebagai berikut : 1. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) 2. Paspor; 3. Kartu Izin Tinggal Tetap dari Imigrasi; 4. Buku Pengawasan Orang Asing dari Imigrasi;dan 5. Izin Kerja Tenaga Asing; Tempat Pelayanan : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 126
h. Surat
Keterangan
Persyaratan
Perubahan
untuk
Status
Pencatatan
Kewarganegaraan
Perubahan
status
kewarganegaraan, sebagai berikut : 1).
Salinan Keputusan Presiden mengenai Perubahan Status Kewarganegaraan
2).
urusan kewarganegaraan;
3).
Kutipan Akta Catatan Sipil;
4).
Kutipan Akta Perkawinan bagi yang sudah kawin;
5). Fotocpoy KK dan KTP;dan 6). Fotocopy Paspor. 1)
Salinan Keputusan Presiden mengenai Perubahan Status Kewarganegaraan menjadi WNI atau salinan Keputusan Menteri
yang
bidang
tugasnya
meliputi
urusan
kewarganegaraan; atau 2)
Penetapan
Memilih
Kewarganegaraan
atau
Surat
Pemberitahuan Perubahan Kewarganegaraan dari Menteri yang bidang tugasnya meliputi urusan Kewarganegaraan; 3)
Asli dan Fotokopi Kutipan Akta Kelahiran;
4)
Asli dan Fotokopi Kutipan Akta Perkawinan bagi yang sudah kawin;
5)
Asli dan Fotokopi KK dan KTP;
6)
Asli dan Fotokopi Paspor; dan
7)
Surat Bukti Pencabutan Dokumen.
Tempat Pelayanan : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 127
STANDAR PELAYANAN
KEENAM VI
I.
Prosedur Pelayanan Pendafaran Penduduk dan Pencatatan Sipil baik yang dilakukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi DKI Jakarta,
Suku
Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil
Kota/Kabupaten, kecamatan maupun kelurahan sudah menggunakan sistim satu pintu, yakni melalui loket pelayanan. Artinya pemohon mengajukan permohonan pelayanan dan mengambil dokumen yang dimohonkan melalui loket pelayanan. Secara garis besar bagan alir pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil adalah sebagai berikut.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 128
Pendaftaran Penduduk I.
Pelayanan Kartu Keluarga PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan. (F-1.15) 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan kpd petugas.
6 menandatangani KK dan minta tanda tangan Ka. RT; 7. menyerahkan KK kpd Petugas
13. menyimpan KK lbr 1 dan menyerahkan KK lbr 2 kpd RT
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry dt dan mencetak KK; 5. Menyerahkan KK kpd Pemohon untuk dittd tangani Kepala Keluarga dan Ketua RT.
8. memaraf KK dan meminta ttd
tangan Lurah.
10. melakukan penatausahaan; 11. menyerahkan kepada Pemohon : - KK lembar1 untuk disimpan, - KK lembar 2 disimpan RT. 12.menyimpan KK lembar 3 dan mengirim KK lbr 4 ke Sudin.
LURAH Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flow chart
9. menandatangani KK dan menyerahkan kpd Petugas
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 129
II.
a. Pelayanan Kartu Tanda Penduduk (Non e-KTP) PEMOHON 6 menandatangani KTP dan kembali KTP kepada Petugas
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan kepada petugas.
menyerahkan
11. menyimpan KTP dan membawanya pd saat bepergian.
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry dt, perekaman foto, sidik jari, dan mencetak KTP; 5. Menyerahkan KTP kpd Pemohon untuk dittd tangani.
7.
memaraf KTP dan meminta tanda tangan Lurah.
9.
melakukan penatausahaan; 10. menyerahkan KTP kepada Pemohon
LURAH 8. menandatangani KTP dan menyerahkan kpd Petugas Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flow chart
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 130
II. b. Pelayanan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (e-KTP) PEMOHON 1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan kpd petugas.
7 menandatangani KTP dan menyerahkan kembali KTP kpd Petugas
13. menyimpan KTP dan membawanya pd saat bepergian.
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry dt, perekaman foto, sidik jari, iris mata, dan tanda tangan pemohon; 5. Menyerahkan ttd terima pd pemohon yg disertai tgl pegambilan; 6. Mengirim data perekaman e-KTP ke data centre Kemendagri sec online.
Data Centre Kemendagri
8. Identifikasi ketunggalan dan mengirimkan dt e-KTP dp Sudin sec online
11. melakukan penatausahaan; 12. menyerahkan KTP kpd Pemohon
SUKU DINAS 9. melakukan personalisasi dan mencetak e-KTP 10. mengirimkan pd Satpel Reg. Kelurahan
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flow chart
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 131
III.
Pelaporan Kelahiran PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan/retribus, dan retribusii kpd petugas.
9 menandatangani KK dan minta tanda tangan Ka. RT, serta menyerahkan pd Petugas Kelurhn untuk ttd tgn Lurah; 10. meneruskan Surat Pelaporan Kelahiran ke Kecamatan Untuk proses Akta Kelahioran
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry dt dan mencetak KK dan Srt Pelaporan Kelahiran; 5. Memintakan ttd tangan Lurah
7. melakukan penatausahaan; 8. menyampaikan Srt Pelaporan Kelahiran dan KK kpd Pemohon.
LURAH 6. menandatangani Surat Pelaporan Kelahiran dan menyerahkan kepad Petugas.
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flow chart
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 132
IV.
Pelaporan Kematian PEMOHON
3. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 4. Menyerahkan form dan berkas persyaratan/retribusi kpd petugas.
Kepala Keluarga dan Ketua RT menandatangani K, serta menyerahkan pd Petugas Kelurhn untuk ttd tgn Lurah; 10.meneruskan Srt Pelaporan Kematian ke Dinas Pemakaman untuk izin pemakaman dan ke Kecamatan/Sudin untk proses Akta Kelahioran
9
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN 6. 7. 8.
Melakukan veifikasi & validasi data; Melakukan entry dt dan mencetak KK dan Srt Pelaporan Kematian; Memintakan ttd tangan Lurah
7. melakukan penatausahaan; 8. menyampaikan Srt Pelaporan Kematian dan KK kpd Pemohon.
LURAH 6. menandatangani Srt Pelaporan Kematian dan menyerahkan kpd Petugas.
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flow chart
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 133
V.
a. Pindah Datang Dalam Satu Kelurahan PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan, dan retribusi kpd petugas.
8. menyimpan SKPD, menandatangani KK dan KTP (non e-KTP), serta memintakan ttd tangan Ketua RT pd KK; 9. menyerahkan kembali KTP kpd Petugas. (untuk e-KTP lihat prosedur e-KTP
14. menyimpan KTP dan membawanya pada saat bepergian.
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry data, mencetak Surat Ket Pindah Datang (SKPD), KK dan KTP; 5. Memintakan tanda tangan SKPD kpd Lurah;
7. menyerahkan pd Pemohon: - SKPD - KK dan KTP untuk ditandatangani Pemohon
10. Memintakan ttd tangan Lurah
12.melakukan penatausahaan; 13.menyerahkan KK dan KTP kepada Pemohon
LURAH 6. Menandatangani SKPD dan menyerahkannya kpd Petugas;
11. Menandatangani KK (dan KTP, untuk non e-KTP)
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 134
V. b. Pindah Datang Dalam Antar Kelurahan Dalam Satu Kecamatan PEMOHON 1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan, serta retribusi kpd petugas.
8. Menerima SKP;
1.
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN ASAL 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry data, mencetak Surat Ket Pindah (SKP) dan memintakan ttd tgn Lurah;
6. Melakukan penatausahaan; 7. Menyerahkan SKP pd Pemohon:
Menyerahkan SKP dan berkas persyaratan kpd Petugas Kelurahan Tujuan.
7. Menyimpan SKPD, 8 Menandatangani KK, KTP dan meminta ttd tgn RT pd KK 9 Menyerahkan KK pd Petugas
14.
Menyimpan KTP dan KK L-1, menyerahkan KK L-2 pada
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN TUJUAN 2. 3.
Melakukan veifikasi & validasi data; Melakukan entry data, mencetak Surat Ket Pindah Datang (SKPD), KK dan KTP (lihat prosedur e-KTP) dan memintakan ttd tgn
5. Menatausahakan;
6.Menyerahkan pada Pemohon: - SKPD - KK dan KTP pada Pemohon
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
10. minta tanda tangan Lurah;
12.menatausahak an; 13.menyerahkan KK/KTP pada Pemohon:
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 135
LURAH TUJUAN
LURAH ASAL 5. menandatangani SKP & menyerahkannya pd Petugas;
4.
Menandatangani SKPD menyerahkan pada Petugas
11. Menandatangani KK (dan KTP, untuk non e-KTP)
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flow chart
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 136 V. c. Pindah Datang Antar Kecamatan Dalam Satu Kota/Kab. (antar kec di prov DKI Jakarta) PEMOHON 1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan, serta retribusi kpd petugas.
8. Menerima berkas permoh SKP dan meneruskan pd Petugas Kec.
1. Menerima SKP dan meneruskan SKP dan berkas persyaratan kpd Petugas Kelurahan Tujuan;
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN ASAL 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry data, dan memintakan ttd tgn Lurah;
7. Menerima dan meneruskan Pengantar SKPD ke Kecamatan
13.Menerima SKPD dan
meneruskan ke Kelurahan untk proses KK dan KTP
18. Menyimpan KTP dan KKL-1, menyerahkan KK L-2 pd RT.
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN TUJUAN 2. Melakukan veifikasi & validasi data; 3. Melakukan entry data, dan memintakan ttd tgn Lurah pd pengantar SKPD;
6. Melakukan penatausahaan; 7. Menyerahkan Form Permoh Pindah pd Pemohon:
5. Menatausahakan; 6. Menyerahkan pengantar SKPD pada Pemohon:
14.Verifikasi dt, mencetak 16.Menatausahakan; KK, perekaman foto, 17.Menye-rahkn sidik jari, iris mata, dan KK/KTP kpd ttd tagn pemohon. minta Pemohon td tgn ybs dan Lurah . :
LURAH ASAL
LURAH TUJUAN
5. menandatangani Form Permohonan Pindah dan menyerahkan pd Petugas;
4.Menandatangani pengantar menyerahkan pd Petugas
KASI DUKCAPIL KEC. ASAL 9. Melakukan veifikasi & validasi data;
12. Melakukan penatausahaan;
10 Mencetak SKP dan memintakan ttd tgn Camat
13.
Menyerahkan Pemohon.
SKP
pd
SKPD
dan
15. Menandatangani KK (dan KTP, untuk non eKTP, e-KTP sesuai prosedur)
KASI DUKCAPIL KEC. TUJUAN 19. Melakukan veifikasi & validasi data; 20. Mencetak SKPD dan memintakan ttd tgn Camat
22. Melakukan penatausahaan; 23. Menyerahkan SKPD pd Pemohon.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 137
CAMAT ASAL
CAMAT TUJUAN
11.menandatangani SKP dan menyerahkan pd Petugas
21. Menandatangani SKPD dan menyerahkan pd Petugas
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 138 V. d. Pindah ke Luar Provinsi DKI Jakarta PEMOHON 1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; Menyerahkan form dan berkas persyaratan, serta retribusi kpd petugas.
7. Menerima berkas permoh SKP dan meneruskan pd Petugas Kec. ;
13. Menerima pengantar SKP dan meneruskan SKP dan berkas persyaratan kpd Petugas Suku Dinas.
19. Menerima dan meneruskan SKP ke Daerah Tujuan
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN ASAL 2. Melakukan veifikasi & validasi data; 3. Melakukan entry data, dan proses pengantar SKP, memintakan ttd tgn
Lurah;
5. Melakukan penatausahaan; 6. Menyerahkan Form Permoh Pindah pd Pemohon:
LURAH ASAL 4. Menandatangani Form Permohonan Pindah dan menyerahkan pd Petugas;
KASI DAFDUK SUDIN KOTA/KAB 14.. Melakukan veifikasi & validasi data; 15. Mencetak SKP dan memintakan ttd tgn Kasudin
17. Melakukan penatausahaan; 18. Menyerahkan SKP pd Pemohon.
KASI DUKCAPIL KEC. ASAL 8. Melakukan veifikasi & validasi data; 9. Memintakan ttd tgn Camat pd Pengantar SKP
11. Melakukan penatausahaan; 12. Menyerahkan pengantar SKP pada Pemohon.
CAMAT ASAL 10. Menandatangani Pengantar SKP dan menyerahkan pd Petugas
KASUDIN 16 Mmenandatangani Pengantar SKP dan menyerahkan pd Petugas
11. Melakukan penatausahaan; 12. Menyerahkan SKPD pd Pemohon.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 139
V.
e. Datang Dari Luar Provinsi DKI Jakarta PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form, SKP Daerh Asal, dan berkas persyaratan, serta retribusi kpd petugas.
8. Menerima berkas permoh SKPD dan meneruskan pd Petugas Kecamatan. ;
14. Mmenerima dan meneruskan pengantar SKPD dan berkas persyaratan kpd Petugas Suku Dinas.
20. Menerima dan meneruskan SKPD ke Kelurahan untk proses KK & KTP
13.Menerima SKPD dan meneruskan ke Kelurahan untk proses KK dan KTP
21.Menyimpan KTP dan KK L-1, menyerahkan KK L-2 pd RT.
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN TUJUAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry data, dan proses pengantar SKPD, memintakan tanda tangan Lurah;
6.Melakukan penatausahaan; 7.Menyerahkan Pengantar SKPD pada Pemohon:
21. Verifikasi dt, mencetak KK, perekaman foto, sidik jari, iris mata, dan ttd tagn pemohon. minta td tgn ybs dan Lurah .(eKTP sesuai dengan prosedur) :
23. Menatausahakan; 24.Menyerahkn KK/KTP kepada Pemohon :
LURAHTUJUAN 5. Menandatangani Form Pengantar SKPD dan menyerahkan pd Petugas;
KASI DUKCAPIL KEC. LURAHTUJUAN 9. Melakukan veifikasi & validasi data; 10 Memintakan ttd tgn Camat pd Pengantar SKPD
12. melakukan penatausahaan; 13.menyerahkan pengantar SKP pd Pemohon.
22. Menandatangani KK (dan KTP, untuk non e-KTP, e-KTP sesuai prosedur))
KASI DAFSUK SUDIN KOTA/KAB LURAHTUJUAN 15. Melakukan veifikasi & validasi data; 16. Mencetak SKPD dan memintakan tanda tangan Kasudin
18. Melakukan penatausahaan; 19. Menyerahkan SKPD pada Pemohon.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 140
CAMAT LURAHTUJUAN 11. Menandatangani Pengantar SKPD dan menyerahkan pd Petugas
CAMAT LURAHTUJUAN 17. Menandatangani SKPD dan menyerahkan pd Petugas
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 141
V. f. Pindah ke Luar Negeri ( WNI) PEMOHON 1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan, serta retribusi kpd petugas.
8. menerima KK perub, Pengantar SKP-LN dan meneruskan SKP-LN pd Petugas Dinas Dukcapil ;
14. menerima SKP-LN
PETUGAS SATPEL REGISTRASI KEPENDUDUKAN KELURAHAN ASAL 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry data, mencetak KK perubahan dan proses pengantar SKP-LN, memintakan ttd tgn Lurah;
6. Melak. penatausahaan; 7. Menyerahkan KK perub dan Pengantar SKP-LN kpd Pemohon:
LURAH ASAL 5.menandatangani Pengantar SKP-LN dan menyerahkan pd Petugas;
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
BIDANG DAFDUK DINAS DUKCAPIL 9. Melakukan veifikasi & validasi data; 10. Mengentry dt dan mencetak SKP-LN, serta memintakan ttd tgn Kadis
12. Melakukan penatausahaan; 13.Menyerahkan SKP-LN pd Pemohon dan mencabut KTP yang bersangkutan
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 142
KADIS DUKCAPIL 11.Menandatangani SKP-LN dan menyerahkan pada Petugas
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 143
V. g . Datang Dari Luar Negeri (WNI) PEMOHON 1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan, serta retribusi kpd petugas. Dinas
8. Menerima dan meneruskan SKD-LN dan berkas kpd Suku Dinas Dukcapil.
PETUGAS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Melakukan entry data, dan mencetak SK Datang-LN dan memintakan tanda tangan Lurah;
6. Melakukan penatausahaan; 7. Menyerahkan SKD-LN pd Pemohon:
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
15. Menerima da menyerahkan Biodata dan berkas ke Kelurahan untuk proses KK dan KTP
PETUGAS SUDINS DUKCAPIL KOTA/KABUPATEN 9. Verifikasi data; 10.Entry data dan mencetak biodata penduduk.
12. Menatausahakan; 13. Menyerahkn Biodata dan berkas kepada Pemohon
KEPALA SUDIN DUKCAPIL KOTA/KAB
5. Menandatangani SKD-LN dan menyerahkan pd Petugas 11 . Menandatangani Biodata pendk dan menyerahkan pada Petugas
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 144
VI.
Perubahan Biodata (WNI) PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan kepada petugas. Kelurahan
8. Menerima dan meneruskan SKD-LN dan berkas kepada Suku Dinas Dukcapil.
18. Menerima perubahan Biodata, KK dan KTP
PETUGAS SATPEL DUKCAPIL KELURAHAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Memaraf dan memintakan ttd tgn Lurah pd permohonan perub biodata.
6. 7.
Melakukan penatausahaan; Meneruskan berkas permoh pada Sudin :
LURAH 5.
Menandatanganform permoh perub biodata dan menyerahkan pd Petugas
15. Menerima perub Biodata dan berkas; 16. Memproses KK dan KTP; 17. Menyerahkan KK, KTP dan perubahan biodata kpd Pemohon
PETUGAS SUDINS DUKCAPIL KOTA/KABUPATEN 8. Verifikasi data; 9. Entry data dan mencetak perub biodata penduduk.
13.Menatausahakan; 14.Menyerahkn Biodata dan berkas kpdSatpelreg Kelrhn :
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 145
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
KEPALA SUDIN DUKCAPIL KOTA/KAB 10. Menandatangani perub Biodata pendk dan menyerahkan pd Petugas
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 146
Pencatatan Sipil I.
a. Akta Kelahiran WNI di Puskesmas Kecamatan PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan kpd petugas. Puskesmas
19. Menerima Kutipan Akta Kelahiran
PUSKESMAS KECAMATAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Mengentry data dan mencetak ttd terima berkas, menyampaikannya pd pemohon; 5. Meneruskan berkas permoh ke Seksi Dukcapil Kecamatan..
18. Menerima kutipan akta kelahiran dan menyerahkan kpd Pemohon serta
SEKSI DISDUKCAPIL KECAMATAN 6. 7. 8. 9.
Melakukan verifikasi dan validasu data; Melakukan penatausahaan; Mencetak register dan kutipan akta kel, serta memaraf; Meneruskan berkas, register dan kutipan akta ke Sudin
16. Menatausahakan; 17. Menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran pd Petugas Puskesmas
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 147
PETUGAS SUKU DINAS 10. Verifikasi dan validasi data; 11. Kasie Pencapil memaraf register dan kutipan Akta dan memintakan tanda tangan Kasudin.
13.Menatausahakan; 14.Menyimpan register akta; 15. Menyerahkan kutipan akta kelahiran kpd Seksi Kecamatan
KEPALA SUDIN DUKCAPIL KOTA/KAB 12. Menandatangani register dan kutipan akta kelahiran, serta menyampaikan pd Petugas
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 148 I.
b. Akta Kelahiran WNI di Kecamatan PEMOHON
1. 2.
Mengisi dan menandatangani form permohonan; Menyerahkan form dan berkas persyaratan kpd petugas. Puskesmas
15. Menerima Kutipan Akta Kelahiran
SEKSI DISDUKCAPIL KECAMATAN 3. 4. 5. 6.
Melakukan verifikasi dan validasu data; Melakukan penatausahaan; Mencetak register dan kutipan akta kel, serta memaraf; Meneruskan berkas, register dan kutipan akta ke Sudin
13. Menatausahakan; 14. Menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran pd Petugas Puskesmas
PETUGAS SUKU DINAS 7. Merifikasi dan validasi data; 10. Menatausahakan; 11. Menyimpan register akta; 8. Kasie Pencapil memaraf register dan kutipan Akta dan 12. M enyerahkan kutipan akta kelahiran kpd Seksi Kecamatan memintakan tanda tangan Kasudin.
KEPALA SUDIN DUKCAPIL KOTA/KAB 9. Menandatangani register dan kutipan akta kelahiran, serta menyampaikan pada Petugas Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 149 I.
c. Akta Kelahiran WNI di Suku Dinas PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. menyerahkan form dan berkas persyaratan kpd petugas. Puskesmas
18. Menerima Kutipan Akta Kelahiran
PETUGAS LOKET PELAYANAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Mengentry data dan mencetak ttd terima berkas, serta menyampaikannya pd pemohon; 5. Melakukan penatausahaan; 6. Memintakan ttd tangan pelapor dan 2 saksi; 7. Meneruskan berkas permoh ke Seksi Pencapil.
17. Menerima kutipan akta kelahiran dan menyerahkan kepada Pemohon
SEKSI PENCAPIL SUDIN 8. 9. 10. 11.
Melakukan verifikasi dan validasu data; Melakukan penatausahaan; Mencetak register dan kutipan akta kel, serta memaraf; Memintakan ttd tangan Kasudin.
13. Menatausahakan; 14. Menyimpan register akta; 15. Menyerahkan kutipan akta kelahiran kepada Petugas Loket
KEPALA SUDIN DUKCAPIL KOTA/KAB Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
12. Menandatangani register dan kutipan akta kelahiran, serta menyampaikan pada Petugas
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 150 a.
d. Akta Kelahiran WNA di Dinas Dukcapil Provinsi DKI Jakarta PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan kpd petugas Puskesmas
17. Menerima Kutipan Akta Kelahiran
PETUGAS LOKET PELAYANAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Mengentry data dan mencetak ttd terima berkas, serta menyampaikannya pd pemohon; 5. Melakukan penatausahaan; 6. Memintakan ttd tangan pelapor dan 2 saksi 7. Meneruskan berkas permoh ke Seksi Kelahiran Bidang Pencapil
16.
Menerima Pemohon
kutipan akta kelahiran dan menyerahkan kpd
BIDANG PENCAPIL DINAS 8. Seksi Kelahiran melakukan verifikasi dan validasu data; 9. Melakukan penatausahaan; 10. Mencetak register dan kutipan akta kel, serta diparat Kabid Pencapil 11. Memintakan tanda tangan Kepala Dinas.
13. Menatausahakan; 14. Menyimpan register akta; 15. Menyerahkan kutipan akta kelahiran kpd Petugas Loket.
KEPALA DINAS DUKCAPIL 12. Menandatangani register dan kutipan akta kelahiran, serta menyampaikan kepada Petugas
Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flow chart BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 151 I.
Akta Perkawinan WNI di Sudin Dukcapil Kota/Kab. dan WNA di Dinas Dukcapil Provinsi DKI Jakarta PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan, serta retribusi kepada petugas. Puskesmas
19. Menerima Kutipan Akta Perkawinan.
PETUGAS LOKET PELAYANAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data 4. Mengentry data dan mencetak ttd terima berkas, serta menyampaikannya pd pemohon 5. Melakukan penatausahaan 6. Memintakan tanda tangan pelapor dan 2 saksi pd berkas permohon 7. Meneruskan berkas permoh ke Seksi/ Bidang Pencapil
18. Menerima kutipan akta perkawinan dan menyerahkan kepada Pemohon
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 152
BIDANG PENCAPIL DINAS 8. Seksi Pencapil/Perk melakukan verifikasi dan validasi data; 9. Melakukan penatausahaan; 10.Mengumumkan di Papan Pengumuman; 11.Pelaksanaan pencatatan, penandatgnan reg akta perk oleh mempelai dan saksi; 12.Mencetak kutipan akta Perk, serta diparat Kabid Pencapil; 13.lemintakan tanda tangan Ka. Dinas.
15. Menatausahakan; 16. Menyimpan register akta; 17. Mmenyerahkan kutipan akta perkawinan kepada Petugas Loket.
KEPALA DINAS DUKCAPIL Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
14.Menandatangani register dan kutipan akta perkawinan, serta menyampaikan pd Petugas
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 153 II.
Akta Perceraian WNI di Sudin Dukcapil Kota/Kab dan WNA di Dinas Dukcapil Provinsi DKI Jakarta PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. Menyerahkan form dan berkas persyaratan, serta retribusi kepada petugas. Puskesmas
19. Menerima Kutipan Akta Perkawinan.
PETUGAS LOKET PELAYANAN 3.Melakukan veifikasi & validasi data; 4.Mengentry data dan mencetak ttd terima berkas, serta menyampaikannya pd pemohon; 5.Melakukan penatausahaan; 6.Memintakan ttd tangan pelapor dan 2 saksi pd berkas permoh; 7. Meneruskan berkas permoh ke Seksi/ Bidang Pencapil
18. Menerima kutipan akta perceraian dan menyerahkan kpd Pemohon
BIDANG PENCAPIL DINAS 8. Seksi Pencapil/Perk melakukan verifikasi dan validasi data; 9. Melakukan penatausahaan; 10. Pelaksanaan pencatatan, penandatgnan reg. akta perc oleh mempelai dan saksi; 11. Mencetak kutipan akta Perk, serta diparat Kabid Pencapil; 12.Memintakan tanda tangan Ka. Dinas.. Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
14. Menatausahakan; 15. Menyimpan register akta; 16. Menyerahkan kutipan akta perceraian kpd Petugas Loket.
13.Menandatangani
KEPALA DINAS DUKCAPIL register dan kutipan akta perkawinan, serta menyampaikan pd
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 154
III.
Akta Kematian WNI di Sudin Dukcapil Kota/Kab dan Akta Kematian WNA di Dinas Dukcapil Provinsi DKI Jakarta PEMOHON
1. Mengisi dan menandatangani form permohonan; 2. menyerahkan form dan berkas persyaratan, serta retribusi kepada petugas. Puskesmas
19. Menerima Kutipan Akta Perkawinan.
PETUGAS LOKET PELAYANAN 3. Melakukan veifikasi & validasi data; 4. Mengentry data dan mencetak ttd terima berkas, serta menyampaikannya pd pemohon; 5. Melakukan penatausahaan; 6. Memintakan ttd tangan pelapor dan 2 saksi pd register akta kem. 7. Meneruskan berkas permoh ke Seksi/ Bidang Pencapil
16. Menerima kutipan akta kematian dan menyerahkan kepada Pemohon
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 155
SEKSI PENCAPIL SUDIN/BIDANG PENCAPIL DINAS 8. Bidang Seksi Pencapil melakukan verifikasi dan validasi data; 9. Melakukan penatausahaan; 10.Mencetak kutipan akta Kematian, serta diparat Kabid Pencapil; 11.Memintakan ttd tangan Ka. Dinas.
13. Menatausahakan; 14. Menyimpan register akta; 15. Menyerahkan kutipan akta kematian kpd Petugas Loket.
KEPALA DINAS DUKCAPIL Keterangan: Alur berdasarkan Urutan Flowchart
12. Menandatangani register dan kutipan akta kematian, serta menyampaikan pd Petugas
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 156
II.
Waktu Penyelesaian Dokumen Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan,
standar
waktu
pelayanan
administrasi kependudukan adalah sebagai berikut. a. Pelayanan Pendaftaran Penduduk Standar waktu pelayanan pendaftaran penduduk selambatlambatnya
14
hari
sejak
berkas
permohonan
dan
persyaratannya diajukan secara lengkap. b. Pelayanan Pencatatan Sipil Standar waktu pelayanan pencatatan sipil selambat-lambatnya 30 hari sejak berkas permohonan dan persyaratannya diajukan secara lengkap. Sesuai Dengan Peraturan Gubernur No. 93 tahun 2012 Tentang Tata Cara
dan Persyaratan Pendaftaran Penduduk dan
Pencatatan Sipil
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 157
a. Pelayanan Pendaftaran Penduduk 1. Biodata Penerbitan biodata penduduk selambat-Iambatnya 3 (tiga) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap 2. Kartu Keluarga (KK) Pe'nerbitan KK
diselesaikan selambatlambatnya 14 (empat
belas) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap 3. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Penerbitan KTP diselesaikan selambatlambalnya 5 (lima) hari kerja sejak langgal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap. 4. Surat
Keterangan
Permanen
Susunan
(SKSKPNP)
dan
Keluarga Surat
Penduduk
Keterangan
Non
Domisili
Sementara (SKDS) Penerbitan SKSKPNP dan SKDS diselesaikan selambatIambatnya
14
(empat
belas)
hari
kerja
sejak
tanggalditerimanya berkas persyaratan secara lengkap. 5. Surat Keterangan Susunan Keluarga Penduduk Sementara (SKSKPS) dan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 158
Penerbitan SKSKPS dan SKTT
selesaikan selambat-
Iambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap 6. Surat Keterangan Pindah (SKP) Penerbilan Sural Kelerangan Pindah selambal-Iambalnya 14 (empal belas) hari kerja lerhilung sejak langgal dilerimanya berkas persyaralan secara lengkap. 7. Surat Keterangan Pindah Datang (SKPD) Penerbitan Surat Keterangan Pindah diselesaikan selambatIambalnya 14 (empal belas) hari kerja sejak tanggal dilerimanya berkas persyaralan secara lengkap 8. Surat Keterangan Pindah Ke Luar Negeri Penerbilan Sural Kelerangan Pindah ke Luar Negeri selambatIambalnya 5 (lima) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap.
9. Sural Kelerangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN) Penerbitan Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri diselesaikan selambat-Iambatnya 5 (lima) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 159
10. Surat Keterangan Kelahiran Penerbitan
Surat
selambat-Iambatnya
Keterangan 5
(lima)
Kelahiran
hari
kerja
diselesaikan sejak
tanggal
diterimanya berkas persyaratan secara lengkap 11.
Surat Keterangan Kematian Penerbitan
Surat
selambat-Iambatnya
Keterangan 1
(satu)
Kematian hari
kerja
diselesaikan sejak
tanggal
diterimanya berkas persyaratan secara lengkap b.Pelayanan Pencatatan Sipil 1. Pencatatan Kelahiran Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran
diselesaikan selambat-
Iambatnya 5 (lima) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap. 2. Pencatatan Kematian Kematian Penerbitan Kutipan Akta Kematian
diselesaikan selambat-
Iambatnya 5 (lima) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap. 3. Pencatatan Perkawinan Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan diselesaikan selambatIambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak tanggal pencatatan perkawinan.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 160
4. Pencatatan Perceraian Penerbitan Kutipan Akta Perceraian diselesaikan selambatIambatnya 5 (lima) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap. 5. Pencatatan Pengakuan Anak Pencatatan
Pengakuan
Anak
diselesaikan
selambat-
Iambatnya 5 (lima) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap. 7. Pencatatan Pengesahan Anak Mengikuti Pencatatan Perkawinan 6. Pencatatan Pengangkatan Anak Pencatatan
pengangkatan
anak
diselesaikan
selambat-
Iambatnya 5 (lima) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap. 7. Pencatatan Perubahan Nama Pencatatan
perubahan
nama
dalam
akta
kelahiran
diselesaikan selambat-Iambatnya 5 (lima) hari kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap 8. Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan Pencatatan perubahan status kewarganegaraan dalam akta catatan sipil diselesaikan selambat-Iambatnya 5 (lima) hari BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 161
kerja sejak tanggal diterimanya berkas persyaratan secara lengkap III.
Retribusi
Penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil merupakan urusan wajib daerah dalam rangka memenuhi salah satu hak dasar penduduk untuk mendapatkan identitas dan status hukum. Oleh karenanya sebagian besar pelayanan administrasi kependudukan seperti pelayanan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Akta Kelahiran, dan Akta Kematian tidak dipungut retribusi. Namun demikian sebagai upaya pendidikan masyarakat agar
berperan
aktif
dalam
melaporkan
setiap
peristiwa
kependudukan dan pencatatan sipil yang dialaminya, maka terhadap penduduk yang pelaporan peristiwa kependudukan dan peristiwa pentingnya melebihi batas waktu yang ditentukan, dikenakan sanksi administratif berupa denda keterlambatan. Ketentuan besarnya retribusi dan sanksi administrasi pelayanan administrasi kependudukan ini diatur dalam Perda Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Daerah. Tarif retribusi masing-masing jenis pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil mengacu pada Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Daerah.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 162 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10. 11 12 13 14 15
Jenis Pelayanan Kartu Tanda Penduduk a. WNI b. WNA Kartu Keluarga a. WNI b. WNA Surat Keterangan Tempat Tinggal a. WNA Pencatatan Kematian a. WNI b. WNA Pencatatan Perkawinan dalam Kantor a. WNI b. WNA Pencatatan Perkawinan Luar Dakntor a. WNI b. WNA Pencatatan Perceraian a. WNI b. WNA Pencatatan Pengakuan Anak a. WNI b. WNA Pencatatan Pengesahan Anak a. WNI b. WNA Pencatatan Pengangkatan Anak a. WNI b. WNA Pelaporan Peristiwa Penting Luar Negeri a. WNI b. WNA Duplikat Dokumen Kependudukan b. WNI c. WNA Salinan Lengkap Akta Catatan Sipil a. WNI b. WNA Surat Keterangan Kependudukan a. WNI b. WNA Sanksi Administrasi (Keterlambatan) a. WNI b. WNA
Tarif Retribusi (Rp) 0 0 0 0 50.000 0 50.000 100.000 200.000 200.000 400.000 150.000 300.000 50.000 100.000 50.000 100.000 50.000 100.000 25.000 50.000 25.000 50.000 50.000 100.000 10.000 10.000 25.000 50.000
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 163
KETUJUH VII
TEMPAT PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL
Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil merupakan salah satu urusan wajib bagi
Pemerintah Daerah sebagai
pemenuhan salah satu hak penduduk yakni untuk mendapatkan identitas dan pengakuan status keperdataannya melalui penerbitan dokumen kependudukan dan akta-akta catatan sipil. Dalam rangka mendekatkan pelayanan kepada masyarakat, maka sebagian besar pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dilaksanakan di tingkat kelurahan. Selanjutnya sesuai dengan tingkat koordinasi yang harus dilaksanakan ada pula pelayanan yang dilaksanakan di tingkat kecamatan dan kota.
A.
Tempat Pelayanan
1) Jenis
pelayanan
administrasi
kependudukan
yang
dilaksanakan di tingkat kelurahan adalah sebagai berikut : 1. Kartu Keluarga WNI BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 164
2. Kartu Tanda Penduduk WNI 3. Surat Keterangan Lahir WNI 4. Surat Keterangan Kematian WNI 5. Surat Keterangan Pindah 6. Surat Keterangan Kedatangan 7. Surat Keterangan Kependudukan dan Catatan Sipil lainnya
2)
Jenis
pelayanan
administrasi
kependudukan
yang
dilaksanakan di tingkat kecamatan adalah sebagai berikut :
1. Pencatatan Akta Kelahiran 2. Surat Keterangan Domisili Sementara (SKDS 3. Surat Keterangan Susunan Keluarga Penduduk Non Permanen (SKPNP) 4. Surat Keterangan Pindah Antar Kecamatan 5. Surat Keterangan Pindah Datang.
3)
Jenis
pelayanan
administrasi
kependudukan
yang
dilaksanakan di tingkat Sudin Kota Administrasi adalah sebagai berikut :
1. Kartu Keluarga WNA 2. Kartu Tanda Penduduk WNA 3. Surat Keterangan Lahir WNA 4. Surat Keterangan Kematian WNA BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 165
5. Surat Keterangan Pindah antar kota/kabupaten, antar provinsi dan luar negeri 6. Pencatatan Sipil WNI yang meliputi: kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak, pengesahan anak, dan pengangkatan anak, serta peristiwa penting lainnya. 7. Pelaporan Perubahan Status kewarganegaraan dan status kependudukan. 8. Surat keterangan kependudukan dan catatan sipil lainnya.
D. Jenis
pelayanan
administrasi
kependudukan
yang
dilaksanakan di tingkat Dinas adalah sebagai berikut :
1. Pencatatan Sipil WNA yang meliputi: kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak, pengesahan anak, dan pengangkatan anak, serta peristiwa penting lainnya. 2. Pelaporan Peristiwa Penting Luar Negeri. 3. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT-WNA) dan Surat
Keterangan
Susunan
Keluarga
Penduduk
Sementara (SK2PS). 4. Pelaporan Perubahan Status kewarganegaraan dan status kependudukan. 5. Surat Keterangan Pindah Luar Negeri. 6. Surat Keterangan Datang dari luar Negeri 7. Surat keterangan kependudukan dan catatan sipil lainnya. BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 166
E. Jenis
pelayanan
administrasi
kependudukan
yang
dilaksanakan di Unit Pengelola Dokumen Administrasi Kependudukan (UPDAK) adalah sebagai berikut.
1.
Duplikat Akta;
2.
Perubahan Akta
3.
Salinan Akta.
4.
Legalisasi Akta
5.
Keabsahan Akta.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 167
b. Alamat Tempat Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi DKI Jakarta Alamat Jl. S. Parman No, 7, Jakarta Barat Telp. (021) 5662400, 5666242 Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 1. Jakarta Pusat
: Jl. Tanah Abang I Blok B lt. 1. Jakarta Pusat. Telp, (021) 3852857 : Jl. Berdikari No. 2. Jakarta Utara Telp. (021) 4357508, 42930358 : Jl. Meruya utara No. 5. Kembangan Jakarta Barat . Telp. (021) 58902657 : Jl. Radio Dalam V No. 1, Jakarta Selatan Telp. (021). 72801284,72801285 : Jl. Dr. Sumarno. No. 1. Pulo Gebang Lt. 14. Jakarta Timur. Telp. (021). 48702403 : Jl. S. Parman No, 7, Jakarta Barat Telp. (021) 5662400, 5666242
2. Jakarta Utara 3. Jakarta Barat
4. Jakarta Selatan 5. Jakarta Timur
6. Kepulauan Seribu
Seksi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kecamatan Jakarta Pusat 1. Gambir 2. Sawah Besar
; :
Jl. Tanah Abang I No. 10, Jakarta Pusat Telp: 021-34834766 (Renov) Jl. Karang Anyar Raya Utara Jakarta Pusat Telp: 021-6280659
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 168
3. Kemayoran
:
4. Senen
:
5. Cempaka putih
:
6. Menteng
:
7. Tanah Abang
:
8. Johar Baru
:
Jl. Serdang III/1 Jakarta Pusat Telp: 021-4245017 Jl. Stasiun Senen No. 4 Jakarta Pusat Telp: 021-4210088 Jl.Rawa Kerbau III, Rawa Sari Jakarta Pusat Telp: 021-4211583 Jl. Pegangsaan Barat No.14 Jakarta Pusat Telp: 021-31923505 (Renov) Jl. K.H. Mas Mansyur No. 130 Jakarta Pusat Telp: 021-3106104 Jl. Johar Baru Utara 1, Jakarta Pusat Telp: 021-4244245
Jakarta Utara 9. Penjaringan
:
10.Tanjung Priok
:
11. Koja
:
12. Cilincing
:
13. Pademangan
:
14. Kelapa Gading
:
Jl. Pluit Raya No. 5, Penjaringan. Jakarta Utara Telp: 021-6692051 Jl. Yos Sudarso No. 22 Tanjung Priok. Jakarta Utara. Telp: 021-43935429 Jl. Mangga No.1, Lagoa, Koja Jakarta Utara Telp: 021-43930778 Jl. Sungai Landak No. 7 Cilincing Jakarta Utara. Telp: 021-44031791 JL. Budi Mulia Raya No. 1 Pademangan. Jakarta Utara Telp: 021-6459958 Jl. Boulevard Timur No. 1 Kelapa Gading. Jakarta Utara Telp: 021-4501337
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 169
Jakarta Barat 15. Cengkareng
:
16. Grogol Petamburan
:
17. Taman Sari
:
18. Tambora
:
19. Kebon Jeruk
:
20. Kalideres
:
21. Palmerah
:
22. Kembangan
:
Jl. Kamal Raya No. 1 Cengkareng. Jakarta Barat Telp: 021-6192673 Jl. Tanjung Duren Raya No. 2. Jakarta Barat. Telp: 021-5604330 Jl. Kemukus No. 2 Pinangsia. Jakarta Barat. 11110 Telp: 021-6904400 Jl. Pangeran Tubagus Angke Jembatan Dua. Jakarta Barat Telp: 021-6310434 Jl. Raya Kebon Jeruk No. 2. Jakarta Barat. Telp: 021-5306484 Jl. Peta Utara No. 26 Pegadungan. Jakarta Barat. Telp: 021-6198344 Jl. H. Tafsir No. 2. Jakarta Barat. Telp: 021-5346563 Komplek BTN No. 12 Kembangan Utara. Jakarta Barat. Telp: 021-5814143 (Renov)
Jakarta Selatan
23. Tebet
;
24. Setiabudi
:
25. Mampang Prapatan
:
Jl. Prof. Dr. Saharjo Jakarta Selatan. Telp: 021-8291407 Jl. Setiabudi Barat No. 8 K. Jakarta Selatan. Telp: 021-5250156 Jl. Mampang Prapatan XII. Jakarta Selatan. Telp: 021-79191442
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 170
26. Pasar Minggu
:
27. Kebayoran Lama
:
28. Cilandak
;
29. Kebayoran Baru
:
30. Pancoran
:
31. Jagakarsa
:
32. Pasanggrahan
:
Jl. Raya Ragunan No. 16 Pasar Minggu. Jakarta Selatan Telp: 021-7806296 Jl. Ciputat Raya No. 1 Kebayoran Lama. Jakarta Selatan. Telp: 021-7208053 Jl. KH. Muhasyim Raya No. 1. Jakarta Selatan. (Renov) Telp: 021-7507232 (Renov) Jl. Kerinci IX Blok E/1 Kebayoran Baru. Jakarta Selatan Telp: 021-7207341 Jl. Pengadegan Timur II/2. Jakarta Selatan. Telp: 021-7971180 Jl. Sirsak No. 2 Jagakarsa. Jakarta Selatan. Telp: 021-7270912 Jl. Pesanggrahan Raya No. 2. Jakarta Selatan. Telp: 021-7360821 (Renov)
Jakarta Timur
33. Matraman
:
34. Pulo Gadung
:
35. Jatinegara
:
36. Kramat Jati
:
37. Pasar Rebo
:
Jl. Balai Rakyat Utan Kayu Utara. Jakarta Timur. Telp: 021-8518204 Jl. Raya Jatinegara Kaum. Jakarta Timur. Telp: 021-47881648 Jl. TPU Kebon Nanas. Jakarta Timur. Telp: 021-8517473 Jl. Raya Bogor Km. 20. Jakarta Timur. Telp: 021-8092783 Jl. Raya Bogor Km 27. Jakarta Timur. Telp: 021-8711217
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 171
38. Cakung
:
39. Duren Sawit
:
40. Makasar
:
41. Ciracas
:
42. Cipayung
:
Jl. Raya Bekasi Km. 23. Jakarta Timur. Telp: 021-4603754 Jl. Swadaya VII No. 1. Jakarta Timur. Telp: 021-8614110 Jl. Lembur No. 1. Jakarta Timur. Telp: 021-8009613 Jl. Penganten Ali No. IX. Jakarta Timur. (Renov) Telp: 021-8404067 (Renov) Jl. Bina Marga. Jakarta Timur. Telp: 021-8444636 (Renov)
Kepulauan Seribu
43. Kepulauan Seribu Utara
:
44. Kepulauan Seribu Selatan
:
Jl. Dermaga Perhubungan Pulau Kelapa. Telp: 021-6817152 Jl. Pulo Tidung Besar. Pulau Tidung. Telp: 021-5409026
Alamat Kantor Kelurahan Kota Adminiatrasi Jakarta Pusat Gambir 1.
Petojo Selatan
:
2.
Duri Pulo
:
3.
Petojo Utara
:
4.
Gambir
:
Jl. Petojo Malintang No. 19, Jakarta Pusat. Telp: 021-3862032 Jl. Petojo Barat V, Jakarta Pusat. Jl. Pembangunan 2, Jakarta Pusat. Telp: 021-6342880 Jl. Budi Kemulian No. 12, Jakarta Pusat. Telp: 021-3505141
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 172
5.
Kebon Kelapa
:
6.
Cideng
:
7.
Sawah Besar Karang Anyar
:
8.
Kartini
:
9.
Pasar Baru
:
10. Gunung Sahari Utara
:
11. Mangga Dua Selatan
:
Jl. Batu Tulis VII/21, Jakarta Pusat. Telp: 021-3522401 Jl. Petojo Selatan IX Jakarta Pusat. Telp: 021-6329857
Jl. B Raya RT.003/5, Jakarta Pusat. Telp: 021-6291252 Jl. Kartini Dalam III No. 18, Jakarta Pusat. Telp: 021-6292096 Jl. Krekot Bunder Raya No. 50, Jakarta Pusat. Telp: 021-3459460 (Renov) Jl. Gunung Sahari VII A No. 30, Jakarta Pusat. Telp: 021-62200474 Jl. Mangga Dua Dalam No. 1, Ruko Mangga Dua Selatan Jakarta Pusat. Telp: 021-6293296
Kemayoran 12. Cempaka Baru
:
13. Gunung Sahari Selatan
:
14. Kebon Kosong
:
15. Utan Panjang
:
16. Serdang
:
Jl. Cempaka Baru II No. 1, Jakarta Pusat. Telp: 021-4219661 Jl. Kran Jaya No.77 Jakarta Pusat. Telp: 021-4214670 Jl. Dakota V, Jakarta Pusat. Telp: 021-4244825 Jl. Bendungan Jago No. 49, Jakarta Pusat. Telp: 021-4208454 Jl. Bendungan Jago No. 11,
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 173
17. Sumur batu
:
18. Harapan Mulia
:
19. Kemayoran
:
Jakarta Pusat. Telp: 021-4244247 Jl. Howitzer Raya No. 5/A, Jakarta Pusat. Telp: 021-4214748 Jl. Cempaka wangi II No. 17, Jakarta Pusat. Telp: 021-4208792 Jl. Kepu Barat. Jakarta Pusat. Telp: 021-4219661
Senen 20. Paseban
:
21. Kwitang
:
22. Kramat
:
23. Kenari
:
24. Senen
:
25. Bungur
:
Jl. Kramat Sawah Baru, Jakarta Pusat. Telp: 021-3905331 (Renov) Jl. Kramat IV, Jakarta Pusat. Telp: 021-3916510 Jl. Kramat pulo, Jakarta Pusat. Telp: 021-3909708 Jl. Jambrut No. 12, Jakarta Pusat. Telp: 021-3913686 Jl. Senen Dalam VI , Jakarta Pusat. Telp: 021-42873302 Jl. Kepu Timur Dalam Jakarta Pusat. Telp: 021-42885235
Cempaka Putih 26. Cempaka Putih Timur
:
27. Rawasari
:
28. Cempaka Putih Barat
:
Jl. Cempaka Putih Tengah No.13, Jakarta Pusat. Telp: 021-4241386.(Renov) Jl. Pramukasari I, Jakarta Pusat. Telp: 021-4241656 (Renov) Jl. Cempaka Putih Barat XIX, Jakarta Pusat. Telp: 021-4209400
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 174
Menteng 29. Menteng
:
30. Cikini
:
31. Gondangdia
:
32. Kebon Sirih
:
33. Pengangsaan
:
Jl. Anyer raya No.9. Jakarta Pusat. Telp: 021-3141626 Jl. Cikini No. 7, Jakarta Pusat. Telp: 021-31923530 Jl. Jambu No. 2.A, Jakarta Pusat. Telp: 021-3106333 Jl. Jaksa No. 8, Jakarta Pusat. Telp: 021-31935889 Jl. Taman Amir Hamzah No. 1, Jakarta Pusat. Telp: 021-3159508
Tanah Abang 34. Petamburan
:
35. Gelora
:
36. Kampung Bali
:
37. Kebon Kacang
:
38. Kebon Melati
:
39. Bendungan Hilir
:
40. Karet Tengsin
:
Jl. Petamburan II/60, Jakarta Pusat. Telp: 021-53679869 Jl. Gerbang Pemuda No.1 Jakarta Pusat. Telp: 021-5732465 Jl. Kampung Bali V/B, Jakarta Pusat. Telp: 021-3927391 (Renov) Jl. K.H. Mas Mansyur No.30, Jakarta Pusat. Telp: 021-3924436 Jl. Lontar raya No. 3, Jakarta Pusat. Telp: 021-3144657 Jl. Penjernihan I No. 29/B, Jakarta Pusat. Telp: 021-5711866 Jl. Karet Pasar Baru Barat VII/17, Jakarta Pusat. Telp: 021-5703057
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 175
Johar Baru 41. Galur
:
42. Tanah tinggi
:
43. Johar Baru
:
44. Kampung Rawa
:
Jl. Galur Jaya, Jakarta Pusat, Telp: 021-42285555 Jl. Kramat pulo Gundul, Jakarta Pusat. Telp: 021-4206200 Jl. Johar Baru Utara III, Jakarta Pusat. Telp: 021-4244245 Jl. Rawa Selatan III No. 39, Jakarta Pusat. Telp: 021-4228788
Kota Adminiatrasi Jakarta Utara
Penjaringan
45. Penjaringan
:
46. Pejagalan
:
47. Kamal Muara
:
48. Pluit
:
49. Kapuk Muara
:
Jl. Pluit Selatan Raya No. 8, Jakarta Utara. Telp: 021-66603975 Jl. Boncel I No. 1, Teluk Gong Jakarta Utara. Telp: 021-6694091 Jl. Kamal Muara Raya No. 8, Jakarta Utara. Telp: 021-5550302 Jl. Pluit Raya No.5, Jakarta Utara. Telp: 021-6603729 Jl. SMP 122,Jakarta Utara. Telp: 021-6192425
Tanjung Priok
50. Tanjung Priok
:
51. Papanggo
:
Jl. Tenggiri No. 47, Jakarta Utara. Telp: 021-4371702 Jl. Bisma Timur II/1. Jakarta Utara.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 176
52. Sungai Bambu
:
53. Kebon Bawang
:
54. Sunter Agung
:
55. Sunter Jaya
:
56. Warakas
:
Koja
57. Rawa Badak Utara
:
58. Koja
:
59. Lagoa
:
60. Tugu Selatan
:
61. Rawa Badak Selatan
:
62. Tugu Utara
:
Telp: 021-65300278 Jl. Ganggang Terubus No. 16, Jakarta Utara. Telp: 021-65300278 Jl. Swasembada Timur 1, Jakarta Utara. Telp: 021-43930832 Jl. Sunter Karya Utara Blok G/1, Jakarta Utara. Telp: 021-6459933 Jl. Bantengan VI, Jakarta Utara. Telp: 021-6506000 Jl. Warakas III. Jakarta Utara. Telp: 021-4371704
Jl. Alur Laut Utara No. 1, Jakarta Utara. Telp: 021-43930174 Jl. Deli No. 43, Jakarta Utara. Telp: 021-43931927 Jl. Mangga No. 7, Jakarta Utara. Telp: 021-43930187 Jl. Bendungan melayu Utara No. 4, Jakarta Utara. Telp: 021-4301555 Jl. Alur Laut No.7, Jakarta Utara. Telp: 021-43900417 Jl. Mahoni Selatan No. 1, Jakarta Utara. Telp: 021-4371708
Cilincing
63. Kalibaru
:
64. Cilincing
:
65. Semper Barat
:
Jl. Kalibaru No.80, Jakarta Utara. Telp: 021-4401884 Jl.Cilincing Bakti VI. Jakarta Utara. Telp: 021-4416260 Jl. Komp. Pem. Kebakaran No.1
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 177
66. Marunda
:
67. Sukapura
:
68. Rorotan
:
69. Semper Timur
:
Pedemangan
70. Ancol
:
71. Pademangan Barat
:
72. Pademangan Timur
:
Jakarta Utara. Telp: 021-4400808 Jl. Marunda Baru No. 5, Jakarta Utara. Telp: 021-44851565 Jl. Tipar Cakung No. 17, Jakarta Utara. Telp: 021-4402618 Jl. Rorotan VI, Jakarta Utara Telp: 021-44850556 Jl. Kebatenan No. 20, Jakarta Utara. Telp: 021-44850556 Jl. Ancol Barat VII. Jakarta Utara. Telp: 021-6925911 Jl. Budi Mulya Raya, Jakarta Utara. Telp: 021-64712283 Jl. Pademangan III Gg. IX No. 1, Jakarta Utara. Telp: 021-6414522
Kelapa Gading
73. Pegangsaan Dua
:
74. Kelapa Gading Barat
:
75. Kelapa Gading Timur
:
Jl. Raya Kelapa Nias Blok PA No.3/8, Jakarta Utara. Telp: 021-45841273 Jl. Tabah I No. 4, Jakarta Utara. Telp: 021-4503169 Jln. Komp. Perum. PT HIT Jakarta Utara. Telp: 021-452776
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 178
Kota Adminiatrasi Jakarta Barat Cengkareng 76. Cengkareng Barat
:
77. Duri Kosambi
:
78. Rawa Buaya
:
79. Kedaung Kali Angke
:
80. Kapuk
:
81. Cengkareng Timur
:
Jl. Utama Raya No. 1. Jakarta Barat Telp: 021-6190223 Jl. Raya Duri kosambi Raya. Jakarta Barat Telp: 021-6193045 Jl. Bojong Raya, Jakarta Barat Telp: 021-6193203 Jl. Tawang Mangu No.8 Telp: 021-6191359 Jl. Kapuk Raya No. 1 Jakarta Barat Telp: 021-6191876 Jl. Fajar Baru Utara. Jakarta Barat Telp: 021-6178529 (Renov)
Grogol Petamburan 82. Grogol
:
83. Tanjung Duren Utara
:
84. Tomang
:
85. Jelambar
:
86. Tanjung Duren Selatan
:
87. Jelambar Baru
:
Jl. Nurdin Raya No. 41/3 Grogol. Jakarta Barat. Telp: 021-5684976 Jl. Tanjung Duren Jakarta Barat Telp: 021-5671743 (Renov) Jl. Gelong Baru Raya. Jakarta Barat. Telp: 021-5671744 Jl. Hadiah Blok F VIII. Jakarta Barat. Telp: 021-5684003 (Renov) Jl. Tanjung Duren Timur VI. Jakarta Barat. Telp: 021-5632791 Jl. Taman Duta Mas Blok A3. Jakarta Barat.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 179
88. Wijaya Kusuma
:
Telp: 021-5668923 Jl. Perdana I No. 2. Jakarta Barat Telp: 021-56963016
Taman Sari 89. Taman Sari
:
90. Krukut
:
91. Maphar
:
92. Keagungan
:
93. Tangki
:
94. Pinangsia
:
95. Mangga Besar
:
96. Glodok
:
Jl. Mangga besar IV No. 7. Jakarta Barat. Telp: 021-6396087 Jl. Keutamaan No, 59. Jakarta Barat Telp: 021-63854384 (Renov) Jl. Kebon Jeruk XVI No.2 Jakarta Barat Telp: 021-6292486 Jl. Keagungan No.57/59. Jakarta Barat Telp: 021-6296844 Jl. Dalam THR Lokasari. Jakarta Barat. Telp: 021-6285043 Jl. Mangga Dua III/111. Jakarta Barat. Telp: 021-6012530 Jl. Mangga Besar III No. 1. Jakarta Barat Telp: 021-6297674. (Renov) Jl. Keadilan I No. 1. Jakarta Barat. Telp: 021-6296843
Tambora 97. Tambora
:
98. Kali Anyar
:
99. Duri Utara
:
Jl. Tambora III No. 8. Jakarta Barat Telp: 021-63850137 Jl. Kali Anyar IV/10. Jakarta Barat. Telp: 021-6313217 Jl. Duri Utara No. 22.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 180
100. Tanah Sereal
:
101. Krendang
:
102. Jembatan Besi
:
103. Angke
:
104. Jembatan Lima
:
105. Pekojan
:
106. Roa Malaka
:
107. Duri Selatan
:
Jakarta Barat Telp: 021-6391096 Jl. Tanah Sereal XVIII/65a. Jakarta Barat. Telp: 021-6390644 Jl. Krendang Utara No. 5. Jakarta Barat. Telp: 021-6313661 Jln. Jembatan Besi VIII No.1 Jakarta Barat. Telp: 021-6310743 Jl. Angke Jaya No. 30. Jakarta Barat Telp: 021-6342578 Jl. St. Angke Gg. Bdg 134. Jakarta Barat. Telp: 021-6339829 Jl. Pekojan III/97. Jakarta Barat Telp: 021-6915992 Jl. Tiang Bendera. Jakarta Barat. Telp: 021-6925765 Jl. Duri Selatan VII No. 9. Jakarta Barat Telp: 021-6302371
Kebon Jeruk 108. Kebon Jeruk
:
109. Sukabumi Utara
:
110. Sukabumi Selatan
:
111. Kelapa Dua
:
112. Duri Kepa
:
Jl. Perum Kebon Jeruk Blk. B Jakarta Barat. Telp: 021-5481474 Jl. Madrasah III No. 2. Jakarta Barat. Telp: 021-5481533 Jl. Raya Sukabumi Selatan Jakarta Barat. Telp: 021-5481925 (Renov) Jl. Raya Kelapa Dua. Jakarta Barat. Telp: 021-5481921 (Renov) Jl. Raya Duri Kepa.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 181
113. Kedoya Utara
:
114. Kedoya Selatan
:
Jakarta Barat. Telp: 021-5647316 Jl. Ratu Flamboyan Raya. Jakarta Barat. Telp: 021-5647316 Jl. Raya Kedoya. Jakarta Barat Telp: 021-5802133
Kalideres 115. Kalideres
:
116. Semanan
:
117. Tegal Alur
:
118. Kamal
:
119. Pegadungan
:
Jl. Perum. Citra I Blok G VI. Jakarta Barat Telp: 021-5447657 Jl. Raya Semanan. Jakarta Barat Telp: 021-6191987 Jl. Kamal Raya. Jakarta Barat Telp: 021-5558057 Jl. Benda Raya No. 5. Jakarta Barat Telp: 021-5550921 Jl. Peta Utara No. 1. Jakarta Barat Telp: 021-6190467 (Renov)
Palmerah 120. Palmerah
:
121. Slipi
:
122. Kota Bambu Utara
:
123. Jati Pulo
:
124. Kemanggisan
:
Jl. Komplek Serdang No. 2. Jakarta Barat. Telp: 021-5490872. (Renov) Jl. KS. Tubun III Dalam. Jakarta Barat. Telp: 021-5481110 Jl. Kota Bambu Utara II. Jakarta Barat Telp: 021-5638671 Jl. Turi No. 30. Jakarta Barat Telp: 021-5671745 Jl. Kemanggisan Ilir I No. 2.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 182
125. Kota Bambu Selatan
:
Jakarta Barat. Telp: 021-5482206 (Renov) Jl. H. Saaman No. 41. Jakarta Barat. Telp: 021-5655866
Kembangan 126. Kembangan Utara
:
127. Meruya Utara
:
128. Meruya Selatan
:
129. Srengseng
:
130. Joglo
:
131. Kembangan Selatan
:
Jl. H Saanan, Jakarta Barat. Telp: 021-5823750 Jl. Taman Aries C. 6/1. Jakarta Barat. Telp: 021-5858934 Jl. Raya Meruya Selatan. Jakarta Barat. Telp: 021-5840796.(Renov) Jl. Raya Srengseng. Jakarta Barat. Telp: 021-5840808. Jl. Raya joglo No. 1. Jakarta Barat. Telp: 021-5842901 Jl. Raya kembangan No. 2. Jakarta Barat. Telp: 021-5815342
Kota Adminiatrasi Jakarta Selatan
Tebet
132. Bukit Duri
;
133. Kebon Baru
:
134. Manggarai
:
135. Manggarai Selatan
:
Jl. Kp. Melayu kecil III. Jakarta Selatan. Telp: 021-8305311 Jl. Asem Paris Raya. Jakarta Selatan. Telp: 021-8294447.(Renov) Jl. Menara Air II. Jakarta Selatan Telp: 021-8305006 Jl. Rambutan No. 4/D. Jakarta Selatan
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 183
136. Menteng Dalam
:
137. Tebet Barat
:
138. Tebet Timur
:
Setiabudi
139. Guntur
:
140. Karet
:
141. Karet kuningan
:
142. Karet Semanggi
:
143. Kuningan Timur
:
144. Menteng Atas
:
145. Pasar Manggis
:
146. Setiabudi
:
Telp: 021-8303560 Jl. Rasamala Raya. Jakarta Selatan. Telp: 021-8292421 Jl. Tebet Barat IV. Jakarta Selatan. Telp: 021-8292421 Jl. Tebet Timur Dalam III/M. Jakarta Selatan Telp: 021-8303559
Jl. Perahu No. 2. Jakarta Selatan. Telp: 021-8319684 Jl. Karet Karya No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-5254628 Jl. Anggrek IV. Jakarta Selatan. Telp: 021-5273653 Jl. Garnisun No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-5722241 Jl. Mega Kuningan Barat III. Jakarta Selatan. Telp: 021-5253868 Jl. Menteng Pulo. Jakarta Selatan. Jl. Bogor Lama No. 121. Jakarta Selatan. Telp: 021-8319683 Jl. Jend. Sudirman 13 A. Jakarta Selatan. Telp: 021-5731814
Mampang Prapatan
147. Bangka
:
Jl. Kemang Timur No1. Jakarta Selatan.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 184
148. Kuningan Barat
:
149. Mampang Prapatan
:
150. Pela Mampang
:
151. Tegal Parang
:
Pasar Minggu
152. Cilandak Timur
:
153. Jati Padang
:
154. Kebagusan
:
155. Pasar Minggu
:
156. Pejaten Barat
:
157. Pejaten Timur
:
158. Ragunan
:
Telp: 021-7990012 Jl. Kuningan Barat I. Jakarta Selatan. Telp: 021-5256717 Jl. Mampang Prapatan IV Gg. M. Jakarta Selatan. Telp: 021-7991338 Jl. Bangka IX Ujung. Jakarta Selatan. Telp: 021-7992464 Jl. Tegal Parang Selatan XI. Jakarta Selatan. Telp: 021-7974974
Jl. Bhakti No. 48. Jakarta Selatan Telp: 021-7891556 Jl. Ragunan. Jakarta Selatan. Telp: 021-7805715 Jl. Kebagusan IV. Jakarta Selatan. Telp: 021-78833689 Jl. Raya Ragunan No. 2. Jakarta Selatan. Telp: 021-7805712 Jl. Siaga Raya. Jakarta Selatan Telp: 021-7987689 Jl. Swadaya V. Jakarta Selatan. Telp: 021-7806188 Jl. Saco No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-7891556
Kebayoran Lama
159. Cipulir
:
160. Grogol Selatan
:
161. Grogol Utara
:
Jl. Samudra. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-7222353 Jl. Kubur Islam. Jakarta Selatan. Telp: 021-7210317 Jl. kemandoran 1/99.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 185
162. Kebayoran Lama Selatan : 163. Kebayoran Lama Utara
:
164. Pondok Pinang
:
Cilandak
165. Cilandak Barat
;
166. Cipete Selatan
:
167. Gandaria Selatan
:
168. Lebak Bulus
:
169. Pondok Labu
:
Jakarta Selatan. Telp: 021-5480785 Jl. Bungur Raya No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-7262732 Jl. Ciputat Raya No.1A. Jakarta Selatan. Telp: 021-7222816 Jl. Ciputat Raya No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-7690914
Jl. Terogong Raya. Jakarta Selatan. Telp: 021-7512656 Jl. Palem. Jakarta Selatan Telp: 021-7692042 Jl. Mangga No. 28. Jakarta Selatan. Telp: 021-7691751 Jl. Manunggal Jaya. Jakarta Selatan Telp: 021-7513421 Jl. Swakarya Bawah. Jakarta Selatan. Telp: 021-7690032
Kebayoran Baru
170. Cipete Utara
:
171. Gandaria Utara
:
172. Gunung
:
Jl. Bungur Raya No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-7209824 Jl. Taman Radio Dalam V. Jakarta Selatan. Telp: 021-7208566 Jl. Bujana Dalam No. 7. Jakarta Selatan. Telp: 021-7245537
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 186
173. Kramat Pela
:
174. Melawai
:
175. Petogogan
:
176. Pulo
:
177. Rawa Barat
:
178. Selong
:
179. Senayan
:
Jl. Gandaria Tengah V No. 2. Jakarta Selatan. Telp: 021-7245537 Jl. Wijaya IX No.4 Jakarta Selatan.(Renov) Telp: 021-72790654 Jl. Wijaya Timur No.1 Jakarta Selatan Telp: 021-72790654 Jl. Prapanca Raya No. 5 Jakarta Selatan. Telp: 021-7207449 Jl. Senayan No. 30. Jakarta Selatan. Telp: 021-7222409 Jl. Bhakti Gg. Imo No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-5260936 Jl. Tulodong Bawah V. Jakarta Selatan
Pancoran
180. Cikoko
:
181. Duren Tiga
:
182. Kalibata
:
183. Pancoran
:
184. Pengadegan
:
185. Rawajati
:
Jl. Cikoko Barat III No. 45. Jakarta Selatan. Telp: 021-7989753 Jl. Minyak I. Jakarta Selatan. Telp: 021-7992718 Jl. Kalibata Timur IV. Jakarta Selatan. Telp: 021-7995563 Jl. Pancoran Barat II No. 55. Jakarta Selatan. Telp: 021-7994107 Jl. Pangadengan Timur I. Jakarta Selatan. Telp: 021-7970707 Jl. Rawajati Barat. Jakarta Selatan. Telp: 021-7996204.(Renov)
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 187
Jagakarsa
186. Ciganjur
:
187. Cipedak
:
188. Jagakarsa
:
189. Lenteng Agung
:
190. Srengseng Sawah
:
191. Tanjung Barat
:
Jl. Anda No. 1/B. Jakarta Selatan Telp: 021-7866054 Jl. Pinding. Jakarta Selatan. Telp: 021-7271110 Jl. Jagakarsa II. Jakarta Selatan Telp: 021-7270954 Jl. Agung Raya I. Jakarta Selatan Telp: 021-7873637 Jl. Raya Srengseng Sawah. Jakarta Selatan. Telp: 021-78883584 Jl. Rancho Indah. Jakarta Selatan Telp: 021-7896054
Pasanggrahan
192. Bintaro
:
193. Pasanggrahan
:
194. Petukangan Selatan
:
195. Pertukangan Utara
:
196. Ulujami
:
Jl. RC Veteran No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-7365069 Jl. Pasanggrahan Raya No. 1. Jakarta Selatan. (Renov) Telp: 021-7363249 Jl. Ciledug Raya No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-7359777 Jl. Mesjid Darul Falah No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-7365348 Jl. Ulujami Raya No. 1. Jakarta Selatan. Telp: 021-7370639
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 188
Kota Adminiatrasi Jakarta Timur Matraman 197. Kayu Manis
:
198. Kebon Manggis
:
199. Palmeriam
:
200. Pisangan Baru
:
201. Utan Kayu Selatan
:
202. Utan Kayu Utara
:
Jl. Kayu Manis VIII/32 Jakarta Timur. Telp: 021-8580562 Jl. Slamet Riyadi II/1. Jakarta Timur. Telp: 021-8505567 (Renov) Jl. Kayu Mais Lama I. Jakarta Timur. Telp: 021-8517166 Jl. Pisangan Baru Utara. Jakarta Timur. Telp: 021-8505372 Jl. Galur Sari Timur No. 1. Jakarta Timur. Telp: 021-8563330.(Renov) Jl. Kemuning No. 12. Jakarta Timur. Telp: 021-8505154.(Renov)
Pulo Gadung 203. Cipinang
:
204. Jati
:
205. Jatinegara Kaum
:
206. Kayu Putih
:
207. Pisangan Timur
:
208. Pulo Gadung
:
Jl. Cipinang Bapang No. 1. Jakarta Timur. Telp: 021-4891817 Jl. Perhubungan Raya. Jakarta Timur. Telp: 021-47859719 Jl. TB. Badarudin Tanah Koja. Jakarta Timur. Telp: 021-4751119 Jl. Genteng 2. Jakarta Timur. Telp: 021-4894412 Jl. H. Mugeni II/2. Jakarta Timur. Telp: 021-4754762 Jl. Kayu Putih Tengah IV. Jakarta Timur.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 189
209. Rawamangun
:
Telp: 021-4715115 Jl. Rawamangun Muka Raya 3. Jakarta Timur. Telp: 021-4722029
Jatinegara 210. Bali Mester
:
211. Bidara Cina
:
212. Cipinang Besar Selatan
:
213. Cipinang Besar Utara
:
214. Cipinang Cempedak
:
215. Cipinang Muara
:
216. Kampung Melayu
:
217. Rawa Bunga
:
Jl. Jatinegara Barat IV Jakarta Timur. Telp: 021-8191162 Jl. Tanjung Lengkong No. 30. Jakarta Timur. Telp: 021-8516061.(Renov) Jl. Cipinang Jaya Gg. Ujung. Jakarta Timur. Telp: 021-8191146 Jl. Swadaya II No. 2. Jakarta Timur. Telp: 021-8505212 Jl. Otista III Komplek IV. Jakarta Timur. Telp: 021-8516059 Jl. Cipinang Muara Raya No.1. Jakarta Timur. Telp: 021-8516058 Jl. Kebon Pala I No. 32. Jakarta Timur. Telp: 021-8192534 Jl. Bojong Raya Jakarta Timur. Telp: 021-6193203
Kramat Jati 218. Bale Kembang
:
219. Batu Ampar
:
220. Cawang
:
Jl. Raya Gardu/Kober. Jakarta Timur. Telp: 021-8096875 Jl. Batu Ampar II.Jakarta Timur. Telp: 021-8098060 Jl. Ja’ani Nasir No. 7. Jakarta Timur.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 190
221. Cililitan
:
222. Dukuh
:
223. Kampung Tengah
:
224. Kramat Jati
:
Telp: 021-8092643 Jl. Mandala V Gg. Ali Sadri. Jakarta Timur. Telp: 021-8090825 Jl. Dukuh V. Jakarta Timur. Telp: 021-8407689 Jl. Mesjid al Barriyah. Jakarta Timur. Telp: 021-8400647 Jl. Kerja Bakti No. 32. Jakarta Timur. Telp: 021-8007033
Pasar Rebo 225. Baru
:
226. Cijantung
:
227. Gedong
:
228. Kalisari
:
229. Pekayon
:
Jl. H. Hasan. Jakarta Timur. Telp: 021-8400336 Jl. Pertengahan. Jakarta Timur. Telp: 021-8400082 Jl. H. Taiman No. 20. Jakarta Timur. Telp: 021-8400035 Jl. Kalisari Raya. Jakarta Timur. Telp: 021-8710995 Jl. Madrasah RT. 003/09. Jakarta Timur. Telp: 021-8719018
Cakung 230. Cakung Barat
:
231. Cakung Timur
:
232. Jatinegara
:
233. Penggilingan
:
Jl. Raya Tipar. Jakarta Timur. elp: 021-4601748 Jl. Irigasi Gempol Jakarta Timur. Telp: 021-4600915 Jl. Raya Bekasi Km. 18. Jakarta Timur. Telp: 021-4606231 Jl. Komp. PIK Penggilingan Jakarta Timur.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 191
234. Polu Gebang
:
235. Rawa Terate
:
236. Ujung Menteng
:
Telp: 021-4600927 Jl. Raya Palad Jakarta Timur. Telp: 021-48700917 Jl. Raya Pupar. Jakarta Timur. Telp: 021-4602445 Jl. Raya Bekasi Km. 2. Jakarta Timur. Telp: 021-4618710
Duren Sawit 237. Pondok Bambu
:
238. Duren Sawit
:
239. Klender
:
240. Malaka Jaya
:
241. Malaka Sari
:
242. Pondok Kelapa
:
243. Pondok kopi
:
Jl. Pahlawan Revolusi No. 142. Jakarta Timur. Telp: 021-8601983 Jl. Kelurahan Raya. Jakarta Timur. Jl. Bulak Timur I No. 12. Jakarta Timur. Telp: 021-8614773 Jl. Teratai Putih Raya No. 1. Jakarta Timur. (Renov) Telp: 021-8631964 Jl. Raya Malaka No. 122. Jakarta Timur. Telp: 021-8614774 Jl. H, Dogon Timur I No. 32. Jakarta Timur. Telp: 021-8645513 Jl. Arabika III. Jakarta Timur. Telp: 021-8614772
Makasar 244. Cipinang Melayu
:
245. Halim Perdana Kusuma
:
Jl. Inspeksi Tarum Barat 1. Jakarta Timur. Telp: 021-8631958 Jl. Squadron No. 1 A. Jakarta Timur. Telp: 021-8090185
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 192
246. Kebon Pala 247. Makasar
: :
248. Pinang Ranti
:
Jl. Cipinang Asem. Jakarta Timur Jl. Kerja Bhakti. Jakarta Timur. Telp: 021-8093440 Jl. SMAN 48.Jakarta Timur. Telp: 021-8001403
Ciracas 249. Cibubur
:
250. Ciracas
:
251. Kelapa Dua wetan
:
252. Rambutan
:
253. Susukan
:
Jl. Raya lapangan Tembak. Jakarta Timur. Telp: 021-8710994 Jl. Raya Ciracas. Jakarta Timur. Telp: 021-8710996 Jl. Raya PKP. Jakarta Timur. Telp: 021-8705270 Jl. Kampung Jati. Jakarta Timur. Telp: 021-8400763 Jl. H. Paping. Jakarta Timur. Telp: 021-8400134
Cipayung 254. Bambu Apus
:
255. Ceger
:
256. Cilangkap
:
257. Cipayung
:
258. Lubang Buaya
:
259. Munjul
:
260. Pondok Ranggon
:
261. Setu
:
Jl. Taman Mini III. Jakarta Timur. Telp: 021-8467877. (Renov) Jl. SLTP 160. Jakarta Timur. Telp: 021-8444971 Jl. Assyafi’iyah. Jakarta Timur. Telp: 021-84596168 Jl. Perempatan Kencur. Jakarta Timur. Telp: 021-8451678 Jl. SPG VII. Jakarta Timur. Telp: 021-84978679 Jl. Buni No. 1, Jakarta Timur. Telp: 021-8451676 Jl. Gamceng. Jakarta Timur. Telp: 021-8444085 Jl. Raya Setu. Jakarta Timur. Telp: 021-8465328
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 193
Kota Adminiatrasi Jakarta Timur
Kepulauan Seribu Utara
262. Pulau Harapan
:
263. Pulau Kelapa
:
264. Pulau Panggang
:
Dermaga Utara. Telp: 021-70761391 Jl. Pulau Kelapa Telp: 021-70763050 Jl. Pulau Panggang. Telp: 021-5401167
Kepulauan Seribu Utara
265. Pulau Pari
:
266. Pulau Tidung
:
267. Pulau Utung Jawa
:
Jl. Pulau Pari. Telp: 021-7063092 Jl. Pulau Tidung Besar. Telp: 021-5402268 Jl. Pulau Utung Jawa. Jl. Pulo Untung Jawa
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PROVINSI DKI JAKARTA 194
KEDELAPAN VIII
PENUTUP
Dokumen kependudukan dan pencatatan sipil merupakan produk penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil oleh Pemerintah yang mempunyai nilai hukum, administrasi, dan statistik.
Sebagai dokumen yang mempunyai aspek legal tidak saja bagi yang bersangkutan tetapi juga bagi pihak lain yang mempunyai hubungan hukum dengannya, maka
proses penerbitannya harus memenuhi
persyaratan dan prosedur yang sesuai dengan ketentuan, dan diterbitkan/dikeluarkan oleh instansi/pejabat yang berwenang.
BUKU LAYANAN INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL